3.

1 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden
ser asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en
función del objeto de costos.

Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en

último término, el consumidor; una distribución costosa encarece el producto.

La distribución principia desde el momento que los artículos son entregados al

almacén de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el
pago por el artículo vendido.

Por tanto la distribución comprende todas las actividades necesarias para

convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los
gastos de administración y los gastos financieros conectados a esta actividad
distribuidora.
Backer, Jacose, Ramírez

Contabilidad de Costos, un enfoque Administrativo

http://eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/profesores/reparto-sec.pd

3.2 ETAPAS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes puntos

básicos:

1.- Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los

departamentos productivos (distribución secundaria)

2.- La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el

producto, utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la
propaganda.

3.- Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta

real por medio de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los
pagos por los servicios del departamento de ventas.

4.- Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.

5.- Control de la venta, que incluye la investigación y apertura del crédito, la

rutina contable para su registro, la preparación de los estados de cuenta, el
servicio de cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta conseguir
que esa venta se traduzca en dinero recibido por la empresa.

1
“CONTABILIDAD DE COSTOS Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales”, 3a edición, de R. Polimeni, F. Fabozzi y A. Adelberg,
McGraw-Hill, Pág. 12 y 22, 23

3.3 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

Toda empresa administra una cantidad de productos o servicios, lo cual

constituye su portafolio. Para tener éxito, toda empresa debe esforzarse en
desarrollar un portafolio de productos que le aseguren utilidades y flujo de
efectivo.

Los modelos de portafolio, son métodos que permiten a la dirección de la

empresa determinara la posición competitiva del producto y las posibilidades de
mejorar la contribución que da el producto, en comparación con otros.

Este análisis puede ser de productos o líneas de productos.

El modelo generado por BCG, entiende que las ventas tienen una estrecha
relación con la rentabilidad y el flujo de caja. Los productos, según esta teoría,
pueden dividirse en cuatro grupos : estrellas, vacas de efectivo, signos de
interrogación y perros.

Estrellas. Los productos estrellas son aquellos que tienen participación

importante en el portafolio, con alta tasa de crecimiento. Generan altas ventas y
utilidades, consecuentemente un flujo importante de efectivo. Los productos
estrellas, como están en crecimiento, requieren de gran cuidado e inversiones
grandes en ellos.

Vacas lecheras. Estos también tienen alto volumen de ventas y dan utilidades
fuertes. Son un recurso, como su nombre lo indica, muy importante para la
empresa para la generación de efectivo.

Los signos de interrogación. Estos productos, según el modelo, poseen gran

potencial, pero requieren gran atención, para que tengan una participación
importante en la mezcla de productos.

Perros. Son productos de baja participación en mercados de crecimiento bajo.

Reciben poca o ninguna inversión de recursos de mercadeo.

Stanton W. (1984).Fundamentos de mercadotecnia. Tercera edición, McGraw-Hill.

W. J. Statanton, M.J. Etzel, B.J. Walker

Fundamentos de Marketing

2
3.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Directo e indirectos

Por su intervención en la venta.

a) Directos. Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, territorio,

plaza, cliente, etc.

b) Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria a

la anterior, y que para su aplicación al producto, territorio, plaza, cliente, etc.,
deberá efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes:

De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos

indirectos de distribución y administración en los diversos departamentos en
proporción directa al beneficio servicio obtenido por el gasto relativo.

Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicación mayor el

producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado más utilidades.

En relación con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que no se

encuentran relacionados directamente con los objetivos de la empresa, pero sin
embargo forman parte del costo de distribución y administración como por
ejemplo el sueldo del gerente general, que pasa para su prorrateo será
necesario hacer un estudio de las condiciones existentes, para hacer la
distribución lo más equivalente posible.

Costos Fijos

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del

nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de
"mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción,
se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser
solventados por la empresa. Por ejemplo:

1. Alquileres

2. Amortizaciones o depreciaciones

3. Seguros

4. Impuestos fijos

5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)

6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

3
Costos Variables

Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de

producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:

 Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).

 Materias Primas directas.
 Materiales e Insumos directos.
 Impuestos específicos.
 Envases, Embalajes y etiquetas.
 Comisiones sobre ventas.
Costos III, del Río González Cristóbal, Edit. Thomgpson

Catalogo de cuentas

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que

integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos
de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma
Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.

Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los

números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.

Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta,
pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los
Estados Financieros.

Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y

subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con
la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva
de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificación.

Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.

4
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o
empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un
número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

3.5 CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

Análisis por productos: Su finalidad es determinar cuáles productos dejan

utilidades y cuáles no.. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden
agruparse por líneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el análisis de su
productividad.

El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de

unidades vendidas en un período determinado.

Análisis por operación: Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades

vendidas, la productividad se determina en forma global, comprobada con los
datos contables. Es decir que el resultado se determinaría de la siguiente
forma:

Ventas netas

Menos: Costo de lo vendido

Utilidad Bruta

Menos; Costo de distribución

Utilidad

Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos.

El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los
productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es
conjunta lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento
en que se causan. Un camino consiste en estudiar cada renglón de gastos y
encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar
una base diferente para cada partida.

Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su función. El costo

unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las
unidades funcionales. El procedimiento más simplificado consiste en
determinar el costo de distribución de cada peso de venta o de cada peso de
costo de venta.

3.6 CANALES DE DISTRIBUCIÓN

5
CANAL DE DISTRIBUCIÓN

El canal de distribución lo constituye un grupo d intermediarios relacionados

entre sí que hacen llegarlos productos y servicios de los fabricantes a los
consumidores y usuarios finales.

1. Canales de Distribución para Productos Industriales

Los productos industriales tienen una distribución diferente de las de los

productos de consumo y emplean cuatro canales que son:

• Productores – usuarios industriales: este es el canal más usual para los

productos de uso industrial ya que es más corto y él más directo; utiliza
representantes de ventas de la propia fábrica. Ejemplos: grandes fabricantes
de metal, productores de bandas transportadoras, fabricantes de equipos para
construcción y otros.

• Productores – distribuidores industriales – consumidores industriales: en este

caso los distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los
mayoristas y en algunas ocasiones desempeñan las funciones de los
mayoristas y en algunas ocasiones desempeñan las funciones de fuerza de
ventas de los fabricantes.

• Productores – agentes – distribuidores industriales – usuarios industriales: en

este canal la función del agente es facilitar las ventas de los productos y la
función del distribuidor es almacenar los productos hasta que son requeridos
por el usuario industrial.

• Productores – agentes – usuarios industriales: en este caso los distribuidores

industriales no son necesarios y, por lo tanto, se eliminan. Ejemplo: productos
agrícolas.

2. Canales de Distribución para Productos de Consumo

Los Canales para productos de consumo se dividen a su vez en cinco tipos que
se consideran los más usuales:

•Productores Consumidores: esta es la vía más corta y rápida que se utiliza en

este tipo de productos. La forma que más se utiliza es la venta de puerta en
puerta, la venta por correo, el telemercadeo y la venta por teléfono. Los
intermediarios quedan fuera de este sistema.

•Productores – minoristas – consumidores: este es el canal más visible para el

consumidor final y gran numero de las compras que efectúa él público en
general se realiza a través de este sistema. Ejemplos de este canal de
6
distribución son los concesionarios automatices, las gasolineras y las tiendas
de ropa. En estos casos el productor cuenta generalmente con una fuerza de
ventas que se encargara de hacer contacto con los minoristas que venden los
productos al público y hacen los pedidos después de lo cual los venden al
consumidor final.

•Productores – mayoristas – minoristas o detallistas: este tipo de canal lo utiliza

para distribuir productos tales como medicina, ferretería y alimentos. Se usa
con productos de gran demanda ya que los fabricantes no tienen la capacidad
de hacer llegar sus productos a todo el mercado consumidor.

•Productores – intermediarios – mayoristas – consumidores: este es el canal

más largo, se utiliza para distribuir los productos y proporciona una amplia red
de contactos; por esa razón, los fabricantes utilizan a los intermediarios o
agentes. Esto es muy frecuente en los alimentos perecederos.
Stanton, etal. “Fundamentos de Marketing”. Ed. McGraw-Hill. 10ª ed. México. p.p. 373 - 404

Bases de asignación

Base de asignación de los costos. La base para la asignación de los costos

indirectos debe mantener una relación con el tipo de servicios que proporciona
un departamento.

Aun cuando los servicios de servicios, como los servicios de porterías y del
almacén de materiales, dan más bien apoyo a los productos en lugar de
manufacturarlos directamente, los departamentos de producción reciben sus
costos antes de la distribución a las unidades de bienes o servicios. Existen
varios métodos que se pueden usar para asignar estos costos:

1. Métodos directo. Asignamos los costos de los departamentos de servicios

sólo a los departamentos de producción.

2. Método secuencial, escalonado (en forma descendente). Asignamos los

costos de los departamentos de servicios a algunos otros departamentos de
servicios y los departamentos de producción que han recibido sus servicios.

3. Álgebra lineal (también denominado método recíproco o método de

matrices). El método de álgebra lineal usa ecuaciones simultáneas para
reconocer que los departamentos de servicios prestan servicios recíprocos.

7
Cualquiera que sea el método de asignación de los costos de los
departamentos de servicios que usemos, empezamos el procedimiento
estimando los costos indirectos para la totalidad de la planta. Para poder
ejemplificar lo anterior se incluye un ejemplo de cada uno de los métodos.
Usaremos la información que aparece en seguida para asignar los costos
indirectos y los costos de los departamentos de servicios a los departamentos
de producción y posteriormente para determinar las tasas de costos indirectos
para los departamentos de producción.
Stanton, etal. “Fundamentos de Marketing”. Ed. McGraw-Hill. 10ª ed. México. p.p. 373 – 404

Horngren, Foster, Datar, “Contabilidad de Costos u Enfoque Gerencial”.

Rastreo de costos

Los costos pueden ser observados desde distintos ángulos, lo que da origen a
los numerosos criterios de clasificación existentes, cada uno de ellos útil a
determinados objetivos.

Para el tema es importante los siguientes criterios

a) Su vinculación con el objeto de costos.

b) Su vinculación con el nivel de actividad.

c) Su posibilidad de ser evitados a través de una decisión.

Según el primer criterio, los costos pueden ser clasificados en directos, cuando
existe una vinculación clara y evidente con el objeto de costo, e indirectos en
caso contrario.

Un costo puede ser directo respecto a un objeto de costo, y simultáneamente

indirecto respecto a otro objeto de costo. Por ejemplo, el sueldo del gerente de
ventas de una sucursal es directo respecto a esa sucursal y, a la vez, indirecto
respecto a las distintas clases de productos que se vendan en ella.

Si se dice que un costo es directo (o indirecto), sin aludir a ningún objeto de

costo, debe interpretarse que se está pensando que lo es respecto al tipo de
producto.

8
En lo concerniente al segundo criterio, los costos se clasifican en variables,
cuando su incurrencia reconoce como causa a las modificaciones del nivel de
actividad, y fijos, cuando dicho nivel no tiene influencia en su magnitud.

Una de ella está vinculada con la translación acrítica de la denominación

“variables” o “fijos” a los costos, sosteniendo que estos últimos son aquellos
cuya magnitud se mantiene constante, y calificando como “variables” a todos
los costos que no cumplen esa condición.

En este sentido, es importante señalar que el elemento conceptual que separa

a los costos en variables y fijos, es la causa de su incurrencia. Costos variables
son exclusivamente los que presentan un comportamiento tal que varían como
consecuencia de los cambios en el nivel de actividad. En otras palabras, los
costos variables son los que reconocen a la actividad como la causa de su
existencia.

Por consiguiente, deben ser categorizados como costos fijos a todos los que no
cumplen esa condición. Es decir, costos fijos son los que no dependen del nivel
de actividad. En consecuencia, pueden encontrarse costos que deben
considerarse como fijos, aunque varíen de un período a otro. Tales, por
ejemplo, la calefacción, costo que crece en invierno y disminuye en verano; o
cualquier costo que experimente variaciones en su valor como consecuencia
de modificaciones en la estructura de precios relativos. La denominación de
“fijos” dada a este tipo de costos da origen a la paradoja semántica de “costos
fijos que son variables”.

Otra idea que no debe ser olvidada es que el carácter fijo (independiente del, o
insensible al nivel de actividad) es válido exclusivamente para una cierta
dimensión de la estructura. Cuando la magnitud de la estructura se modifica,
los costos fijos tienden a cambiar en el mismo sentido.

Igualmente importante es desechar la idea de que las modificaciones que

experimente el costo variable deben guardar una estricta proporcionalidad con
los cambios en el nivel de actividad. Sólo en necesario que ambos se
encuentren unidos por una relación causal. En este sentido, los costos
variables admiten una subclasificación en proporcionales, progresivos y

9
degresivos, cuando sus cambios son, respectivamente, proporcionales, más
que proporcionales o menos que proporcionales que las modificaciones en el
nivel de actividad.

Finalmente, el tercer criterio clasifica a los costos según su desaparición o su

permanencia frente a una determinada decisión. A los primeros se los
denomina costos evitables, siendo, por consiguiente, inevitables los segundos.

En los párrafos siguientes, analizaremos la incidencia de los tipos de costos

que acabamos de exponer, frente a la adopción de decisiones vinculadas con
la continuidad o suspensión de una actividad.

Prorrateo de costos

Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un

importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que
se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos
y etcétera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales
podrá ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artículos
determinados.

El prorrateo de los costos fijos indirectos.

En un supuesto de producción múltiple, el modelo de costeo completo

tiene como objetivo llegar a determinar el resultado de cada producto,
calculando su costo completo para usarlo como valor de activación y, en
el caso de su venta, detraerlo de su precio.

Para el cumplimiento de este objetivo, el costeo completo se ve en la

necesidad de distribuir entre todas las unidades procesadas todos los
costos fijos.

El costeo completo prorratea los costos fijos directos de una línea entre
todas las unidades procesadas de ese producto. Pero también debe
prorratear entre las distintas líneas de producción, los costos fijos
indirectos a esas líneas, para poder luego prorratear entre las unidades la
parte de costos fijos indirectos que le fue asignada a cada línea.

10
Este criterio se apoya en el concepto de que cada actividad, sección,
departamento, etc. debe soportar una parte de los costos fijos indirectos
en función del uso que esos sectores hagan del factor productivo que da
lugar a ese costo.

Por ejemplo, si una nave industrial alberga dos equipos de maquinarias

destinadas al procesamiento de dos clases de productos, cada uno de los
cuales ocupa una parte de aquélla, es tradicional que el costo del factor
(alquiler, depreciación, mantenimiento, etc. de la nave industrial) sea
prorrateado entre ambas líneas de producción en función de la superficie
ocupada por cada una de ellas.

Posteriormente, la parte de ese costo fijo indirecto que haya recaído

sobre cada línea, será prorrateado entre todas las unidades producidas
del tipo de producto elaborado en cada línea, para arribar así a su costo
unitario completo.

El resultado emergente de la comparación del precio de venta con el

costo unitario completo de un producto determinará la conveniencia de
continuar o suprimir esa línea de producción.

Una decisión adoptada sobre esa base conceptual resulta de extrema

debilidad, desde el momento en que se ignora la presencia de los costos
inevitables.

3.7 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la

empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un período

Estados financieros que presenta a pesos constantes

los recursos generados o utilidades en la operación, los principales
cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su
reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo
determinado.

11
La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo
a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de
estados financieros comparativos).

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo

COSTOS I Cristóbal del Río González Vigésima Edición 2000 ECAFSA CONTABILIDAD DE COSTOS Juan García

Colín 2da. Edición Editorial McGraw-Hill CONTABILIDAD DE COSTOS, Un enfoque gerencial Charles T. Herngren,

George Foster 6° Edición. Editorial Prentice Hall México, 1991

3.7.1 DE COSTEO DIRECTO

La contabilidad de costos tiene que contribuir al mantenimiento o al

aumento de las Utilidades de la empresa. Esta contribución es eficiente
logrando el suministro de informaciones detalladas sobre el costo, lo que
permite la adopción de decisiones con el objetivo de reducir los costos de
producción o aumentar el volumen de ventas.

A este sistema de contabilidad de costo para que sea eficiente debe

caracterizarlo razones tales como: la determinación de los costos en que
se incurre, el estudio y análisis con vista a la reducción de los mismos, la
comprobación del ajuste entre el costo unitario y el precio de venta y la
preparación de informes que fundamenten las decisiones de la
Administración.

En la mayoría de las empresas el costo principal es el costo de ventas. Es

aquí en donde el contador de costos juega un papel importante en la
determinación de la utilidad, contribuyendo a la elaboración de los
estados contables, estableciendo y manteniendo sistemas que provean
información acerca del costo del producto.

Tanto en el estado de resultados como en el de situación financiera, se

refleja directamente el tipo de costeo que se utiliza y, en una forma más
indirecta, afecta al capital neto de trabajo.

La contabilidad de costos nos ofrece varias opciones:

12
 Costeo directo.
 Costeo absorbente.
 Costeo relevante.

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción

como costos del período, mientras que el costeo absorbente los
distribuye entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los

variables.

La forma de presentar la información en el estado de resultados.

En costeo variable, la producción y los inventarios de artículos

terminados aumentan.

En costeo variable se tienen utilidades iguales cuando el volumen de

ventas coincide con el volumen de producción.

El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el

modelo de costo – volumen – utilidad:

 Una perfecta división entre costos variables y fijos.

 Linealidad en el comportamiento de los costos.

El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el

costo variable por unidad permanecen constantes.

El costeo variable es más adecuado para uso interno, y el costeo

absorbente para fines externos, utilizándoselo también internamente,
aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad está íntimamente ligada a las ventas.

Costeo variable y contribución marginal.

COSTOS I Cristóbal del Río González Vigésima Edición 2000 ECAFSA CONTABILIDAD DE COSTOS Juan García

Colín 2da. Edición Editorial McGraw-Hill CONTABILIDAD DE COSTOS, Un enfoque gerencial Charles T. Herngren,

George Foster 6° Edición. Editorial Prentice Hall México, 1991

3.7.2 DE PRODUCTO

El costeo variable (también llamado proporcional) define como costo del

producto también a la suma de sus tres elementos, pero únicamente los

13
variables, considerando a los fijos, un costo del período al que
corresponden.

Es decir, computa como costo del producto sólo el valor de los insumos
que se evitarían si el mismo no se fabricara.

Los artículos no vendidos también se activan en el rubro bienes de

cambio, pero sólo por la suma de sus costos variables.

La diferencia entre las ventas y los costos variables es la contribución

marginal, que se calcula:

VENTAS –COSTO VARIABLE = CONTRIBUCIÓN MARGINAL

Se define como el excedente del precio de venta, una vez cubiertos los
costos variables de producción y que tiene que alcanzar para cubrir los
costos fijos y las utilidades esperadas.

Es la contribución de cada producto para:

 El pago de los costos de la estructura empresaria (costos fijos).

 Las utilidades del ente.

El costeo directo también posee ventajas específicas para la evaluación

de la actuación de los sectores que generan ingresos en una empresa. Al
medir la actuación de tales sectores, los ingresos directamente ganados y
los costos directamente incurridos son los que deben considerarse en
forma prioritaria.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS (COSTEO DIRECTO)

INVENTRIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

+ COMPRA DE MATRIA PRIMA

= MATERIA PRIMA DISPONIBLE

-INVENTARIO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

= MATERIA PRIMA UTILIZADA

+/- DESVIACIÓN DE M.P

= COSTO DE M.P UTILIZADA

+ MANO DE OBRA

14
 +/- DESVIACIÓN MANO DE OBRA

= COSTO PRIMO PRODUCCIÓN

+ CARGOS INDIRECTOS

+/- DESVIACIÓN DE CARGOS INDIRCTOS

= COSTO DE LA PRODUCCIÓN PROCESADA

-INV INICIAL PROD PROCESO

= PRODUCCIÓN PROCESO DISPONIBLE

-INV FINAL PROD PROCESO

= COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

- INV INICIAL ART TERMINADOS

= ARTICULOS TERMINADOS DISPONIBLS
- INV FINAL ART TERMINADOS

= COSTO VARIABLE DE LA PROD TERMINADA Y VENDIDA

Toma de decisiones:

El sistema de costeo directo proporciona datos valiosos para la toma de

decisiones a largo plazo. En este tipo de decisiones, los costos del
período no son pertinentes. El costeo directo evita el uso de coeficientes
de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que
generalmente no están garantizadas.

Los datos relativos a costos indirectos son útiles para la inversión de

capital y para las decisiones con respecto a si es mejor hacer o comprar
un producto. Con respecto a las decisiones de inversión de capital, el
interés primordial radica en los movimientos de efectivo proyectados y el
rendimiento que producirían los fondos requeridos. En las decisiones
para comprar o hacer, se compara el costo marginal de hacer el producto
y el costo de comprarlo.

Algunas otras decisiones a corto plazo que dependen de los datos de

costo directo son: selección entre usos alternativos de las facilidades
para la producción; vender versus procesar los productos elaborados;
optimización de la mezcla de producción; determinación de niveles de

15
inventario; venta selectiva; decisiones en cuanto a la ruta de entregas;
determinación del tamaño del departamento de ventas, etc.

Medición de la utilidad bajo niveles de actividad variantes:

Bajo el sistema de costeo directo, la utilidad está correlacionada con las

ventas y no es afectado por el nivel de producción.

Cuando las ventas exceden la producción, la utilidad es mayor en el

sistema de costeo directo.

Costeo directo y teoría de la contabilidad:

Para medir las utilidades, los contadores se basan en una comparación

del ingreso y de los costos.

Bajo el costeo directo, los costos indirectos fijos de fabricación son un

costo del período en el cual se incurren. Sólo la porción directa o variable
de los costos de fabricación se tratan como costos del producto y se
difieren en los inventarios. Este procedimiento está respaldado por el
argumento de que los costos del período son costos a largo plazo que se
producen independientemente, se fabriquen o no los productos, mientras
que los costos directos son costos a corto plazo que son directamente
responsables de la producción a corto plazo.

A diferencia de la mayoría de los costos del período, los costos directos

que se difieren en los inventarios reducen la cantidad de gastos para
costos directos del siguiente período.

El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran, ayuda a la

administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta
para que ventas alcance sus objetivos.

El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles de ellas

deben apoyarse y cuáles deben ser eliminadas, por producir márgenes de
contribución negativos.

El análisis marginal de las diferentes líneas ayuda a evaluar opciones con

respecto a reducciones de precios, descuentos especiales, campañas
publicitarias tendientes a incrementar las ventas a través del análisis
costo – beneficio, comparar costos incrementales con ingresos
incrementales, etc.

VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO

16
Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes
volúmenes de producción.

Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales

a precios inferiores a lo normal.

Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta dónde se
puede reducir el precio obteniendo margen de contribución, es vital para
tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar
menos líneas, etc.

Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos.

Facilita la rápida valuación de los inventarios.

Suministra un mejor presupuesto de efectivo.

El Estado de Resultados de Costeo Variable, también se conoce como

Estado de Resultados de Contribución. En este tipo de costeo, el Estado
de Resultados es diferente pues desglosa primero los costos variables y
fijos, estos últimos incluyéndolos después de obtener el Margen de
Contribución como se muestra a continuación:

Ventas

Menos: Costos Variables

Igual: Margen de Contribución o Utilidad Marginal

Menos: Costos Fijos

Igual: Utilidad o Pérdida de Operación

Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribución "es el exceso de las

ventas sobre todos los gastos variables incluyendo las categorías
variables de producción, ventas y administración".

El Costeo Variable considera como costos variables o costos del

producto, a los costos "directos" que varían de acuerdo al volumen
producido. Ejemplos de estos son: materia prima directa, mano de obra
directa, gastos indirectos de fabricación. El total de los costos fijos se
cargan al total de los ingresos por ventas para obtener así la utilidad neta
o utilidad de operación.

Al determinar el margen de contribución en un Estado de Resultados por

Costeo Variable se sustraen los desembolsos variables (mano de obra,
materia prima, gastos indirectos de fabricación, gastos de producción,
17
comercialización, administración y ventas) de los bienes vendidos de los
ingresos por ventas; después de esto, sustraemos todos los
desembolsos fijos de producción, comercialización y administración de
las ventas para determinar el margen de contribución neto o utilidad neta.

COSTOS I Cristóbal del Río González Vigésima Edición 2000 ECAFSA CONTABILIDAD DE COSTOS Juan García

Colín 2da. Edición Editorial McGraw-Hill CONTABILIDAD DE COSTOS, Un enfoque gerencial Charles T. Herngren,

George Foster 6° Edición. Editorial Prentice Hall México, 1991

3.7.2 POR CANALES DE DISTRIBUACIÓN

La mayoría de los consumidores piensa. Que cuando más corto sea al

canal, menor será el costo de distribución y, por lo tanto menor el precio
que se deban pagar. Sin embargo, ha quedado demostrado que los
intermediarios son especialistas y que realizan esta función de un modo
más eficaz de lo que haría un productor; por tanto, los costos de
distribución son generalmente más bajos cuando se utilizan
intermediarios en el canal de distribución.

De lo anterior se puede deducir que el utilizar un canal de distribución

mas corto da un resultado generalmente, una cobertura de mercado muy
limitada, un control de los productos mas alto y unos costos mas
elevados; por el contrario, un canal más largo da por resultado una
cobertura más amplia, un menor control del producto y costos bajos.

Cuanto más económico parece un canal de distribución, menos

posibilidades tiene de conflictos y rigidez. Al hacer la valoración de las
alternativas se tiene que empezar por considerar sus consecuencias en
las ventas, en los costos y en las utilidades. Las dos alternativas
conocidas de canales de distribución son: la fuerza vendedora de la
empresay la agencia de ventas del productor. Como se sabe el mejor
sistema es el que produce la mejor relación entre las ventas y los costos.
Se empieza el análisis con un calculo de las ventas que se realizan en
cada sistema, ya que algunos costos dependen del nivel de las mismas.

18