Instituto tecnológico superior

zacatecas occidente

La
Necesidad
De
Auditoria.
Diagnostico y Evaluación
Empresarial 7º Lic. En
Administración

Docente: Ma. Del Refugio Ortiz

Álvarez.

Alumno: Edgar Ceceñas Rueda

La necesidad de la auditoria administrativa

Introducción:

Toda organización requiere de la implementación de una auditoria

administrativa, según el tamaño de la misma, tal vez no requiera de toda la
complejidad de la estructura pero se pueden aplicar ciertos componentes que
nos darán resultados, diagnósticos con los cuales podemos elaborar los planes
de mejora y aplicarlos en cuanto sea posible y/o necesario. Al proporcionar un
panorama a los directivos sobre la forma de administración de los diferentes
niveles jerárquicos y operativos, podemos marcar aciertos y desviaciones para
saber que aéreas requieren de primordial atención.
La necesidad de la auditoria administrativa

Es muy necesario aplicar auditorias administrativas para poder lograr:

La eliminación de perdidas y deficiencias, en mas palabras, eliminar lo que nos

hace tener tiempos muertos y las causas por las que pudiéramos tener una
generación elevada de material de desperdicio o de merma.

También podremos mejorar los sistemas y procedimientos de operación para

ser más eficientes producir más con menos y ustedes dirán: ¿pues eso es lo
que se busca en toda organización No? Claro, pero la auditoria administrativa
nos dirá exactamente por donde empezar y que cambiar para lograrlo, de ahí la
importancia y necesidad de la A.A.

Mejorar los medios de control, al detectar los errores o puntos débiles

podremos utilizar las herramientas de control de una manera mas eficiente y
con resultados mas acertados, no es lo mismo automedicarse que tener un
diagnostico sintomático para así decidir que medicamento nos vendrá mejor, al
tener una idea de los problemas estructuradamente, podemos llevar a cavo un
mejor control.

Desarrollas al personal, con la A.A. no solo se detectan problemas en la

producción, instalaciones, procedimientos etc. sino también pone en tela de
juicio a los Recursos Humanos, ya que de estos depende todo lo anterior,
entonces pues, conocemos las necesidades de personal, de capacitación, etc.
para que la delegación de responsabilidades sea de la mejor manera.

Utilizar mejores recursos de que se dispone, tanto humanos como físicos, con
una A.A. nos podemos dar cuenta de que tal vez no estemos utilizando los
recursos idóneos y que existen mejores a nuestro alcance, mas económicos,
de mas calidad, de mejor maniobrabilidad, etc.; que estamos inyectándole
demasiado o muy poco capital a determinada área o proyecto, o simplemente
podemos tener a las mejores personas pero en los puestos equivocados.

¿Aun no le parece necesario realizar una auditoria?

Como se va a dar cuenta de esta necesidad de auditarse, si no ha vuelto la

mirada a su empresa porque esta ocupadísimo en arreglar los disgustos entre
el personal o atareado en un departamento que tiene carga excesiva de
trabajo, tratando de que no caigan mas las ventas o de que no desaparezca
ese producto, o tal vez no tiene tiempo para auditorias si cada mes entra y sale
nuevo personal y aparte tiene que pensar en una estrategia para reducir los
altísimos costos de producción. Pues precisamente todos los anteriores son
síntomas de que usted necesita una auditoria, ya tendrá todo el tiempo cuando
los resultados de una A.A. le digan exactamente que hacer ¿no cree?
 La necesidad de la auditoria administrativa

Esta presentara un diagnostico preventivo para precisar las causas y propondrá

su eliminación a fin de que los males no se extiendan.

Por: Edgar Ceceñas Rueda.

Mapa mental: la necesidad de la auditoria administrativa

Diagnostico

Auditoria

Necesidad
Problemas

En los procesos de producción

En el capital humano

Se corrigen

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