Cincuenta trucos para Word y Excel

Secretos, atajos y comandos para facilitar el trabajo y aumentar la productividad con las dos
aplicaciones ms usadas en la oficina y el hogar
Desde abrir Word sin un documento incrustado hasta cmo cortar horizontalmente una
tabla
Adems, grficos con ventana propia y mtodos para cargar datos en Excel
Los trucos, atajos y hasta comandos e instrucciones no muy conocidos o poco utilizados suelen
facilitar y aliviar el trabajo diario con aplicaciones como procesadores de texto, planillas de clculo
y otras.
En el caso especfico de Office, ms concretamente en Word y Excel 2000, hay una buena
variedad de estas pequeas tcnicas y secretos para trabajar mejor. Algunos de ellos son los que
se describen en esta nota.

WORD 2000
Gestin de archivos
1
Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en pantalla
haga lo siguiente: 1) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2) Elija la opcin Nuevo/Acceso
directo en el men contextual. 3) En el cuadro de dilogo pulse el botn Examinar y siga la ruta de
acceso del ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Lnea de
comandos. En una instalacin tpica esta ruta es "C:\Archivos de programas\Microsoft
Office\Office\Winword.exe" (as, con comillas). En la misma caja, detrs de todo este path, tipee /n.
4) Presione Siguiente. 5) Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice.
2
Extensin de archivos. Le gustara que en lugar de .doc sus documentos tengan otra extensin?
La solucin es guardar el archivo y la extensin deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un
archivo y corra la instruccin Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba
"Prueba1.yo". Adems, el archivo no tendr el icono de un documento de Word.
3
Todos juntos. Una de las caractersticas de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada
documento abierto. Cmo hacer para cerrarlas todas en una sola operacin? Fcil: mantenga
presionada la tecla Maysculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el
men descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar. Haga
un clic sobre ella y slo quedar la ventana de Word sin documentos activos.

Edicin y formato
4
Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que
necesariamente deben quedar unidas. Esto es caracterstico al finalizar una lnea, ya que Word
automticamente contina en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas
siempre queden en la misma lnea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir
12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de
ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Maysculas+Barra
espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar as:
12deabril.

5
Columnas iguales. En las pginas divididas en columnas es muy comn que en la ltima el texto
no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que stas queden simtricas en su
altura, ejecute los siguientes pasos: 1) Ubique el cursor en el final de la ltima columna. 2) Corra
la instruccin Insertar/Salto. 3) En el cuadro de dilogo abierto marque la casilla de verificacin
Continuo del subttulo Tipos de saltos de seccin.
Esto ajustar automticamente el tamao de todas las columnas de la pgina.
6
Reemplazo rpido. Autocorreccin no slo sirve para reemplazar palabras mal escritas. Tambin
es una buena solucin para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo:
suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas
oportunidades. Esto es engorroso; ms fcil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando
Herramientas/Autocorreccin, asegrese que est marcada la casilla de verificacin Reemplazar
texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con
desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.
7
Formas simtricas. El tem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un men
que contiene la opcin Formas bsicas. Esta permite trazar rectngulos, elipses, tringulos,
trapecios, etctera. Pero, cmo hacer para dibujar fcilmente un cuadrado a partir del rectngulo
o un crculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectngulo, con un clic.
Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla
Maysculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamao, slo dibujar cuadrados
perfectos.
8
Qu formato tiene? Para saber rpidamente qu formato de fuente y prrafo tiene un fragmento
de texto seleccionado pulse Maysculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre
la seleccin y haga clic: se despliega un cuadro de dilogo con toda la informacin. Para desactivar
esta funcin pulse Esc.
9
Formato directo. La mayora de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una palabra
primero hay que seleccionarla ntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en cualquier
punto de una palabra y pulse un botn de formato o atajo: el diseo se aplica a toda la palabra
automticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itlicas.
10
Botn Copiar formatos. Para copiar un formato existente en un fragmento de texto sobre otro, el
mtodo ms sencillo es utilizar el botn Copiar formato de la barra Estndar. Pero, una vez hecho
el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo haga doble clic en vez de un solo clic.
Luego, deber pulsar Esc para desactivarlo.
11
Justificar la ltima lnea. Cmo justificar la ltima lnea (que no ajusta como las dems) en un
prrafo con alineacin Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor delante del carcter no
imprimible de fin de prrafo y pulse Maysculas+Enter. Automticamente, la lnea se justificar.
12
Cien estilos. Al pulsar el botn de lista del combo Estilo de la barra de herramientas Formato slo
se exhiben cuatro diseos, aunque Word tiene cien. Para visualizar todos mantenga apretada la
tecla Maysculas mientras presiona el mencionado botn.

13
Estilos con atajos. Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar
conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas combinaciones de
teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y apriete el botn Teclado. Se abre una
ventana, en ella: 1) seleccione el tem Estilos en la lista Categoras. 2) Elija el estilo al que se
aplicar el atajo en Listado de estilos. 3) Active la caja de texto Nueva tecla de mtodo abreviado y
ejecute el atajo que desea. Este se escribe automticamente. 4) Pulse el botn Asignar y cierre.
14
Sin cambiar la plantilla. La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defecto de los
documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fuente por defecto de cada
documento que genere no hace falta cambiar la plantilla. Ejecute Formato/Fuente, haga las
modificaciones que crea conveniente y presione el botn Predeterminar. As, todo documento
nuevo respetar este estilo.

Herramientas tiles
15
Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer
todas las instrucciones de que dispone esta aplicacin realice los siguientes pasos: 1) Corra el
comando Herramientas/Macro. 2) En el men abierto seleccione el tem Macros. 3) Haga un clic
en el botn de lista del cuadro combinado Macros y marque la opcin Comandos de Word.
De inmediato, obtendr todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas.
16
Smbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso smbolo
que es fcilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinacin de teclas
Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco slo funciona con las fuentes Arial,
Courier y Times New Roman.
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El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar 12
cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y pulse C
dos veces seguidas.
Para copiar en l, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen, etctera) y
pulse el botn Copiar del dilogo Portapapeles.
Para pegar desde ste, coloque el cursor en la posicin del documento donde debe incluirse el
objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cul es, ubique el
cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado.
18
Atajos de teclado. Si le interesa saber qu atajo de teclado le corresponde a cada botn de una
barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la
casilla Mostrar teclas de mtodo abreviado en las sugerencias. As, los conocidos cartelitos
amarillos incluirn el atajo correspondiente al comando.
19
Modo extendido. Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el
cursor en la posicin desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga
doble clic en el pequeo rectngulo con la expresin EXT ubicado en la barra de estado de Word
(al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el
punto en que desea terminar la seleccin.
20
Magia en F8. La tecla F8 no slo cumple la funcin especificada precedentemente. Con

pulsaciones seguidas permite: 1) activar el modo extendido. 2) Seleccionar la primera palabra. 3)

Marcar hasta el primer punto seguido. 4) Pintar el prrafo ntegro. 5) Seleccionar todo el
documento.
Un truco ms de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posicin del cursor hasta
una determinada letra (incluida sta), entonces pulse F8 seguido de esta letra y todo el bloque
quedar seleccionado.

Personalizacin
21
Cambio de fondo. Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por otro color?
S, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo WordStar). La
opcin es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificacin Fondo azul, texto
blanco.
22
Men Trabajo. Una opcin casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es incluir
en cualquier barra de herramientas el men Trabajo. Para qu? Con objeto de tener a mano los
archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos directamente desde all.
Para agregar el men Trabajo, por ejemplo a la barra Estndar, corra la instruccin
Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categoras busque el tem
Mens integrados y haga un clic en l para que se desplieguen en el cuadro contiguo los
elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botn del mouse, arrstrelo hasta la
barra Estndar.
Una vez en la barra, basta pulsar la opcin Agregar a men Trabajo (en el mismo men) para
incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de estas entradas pulse
Ctrl+Alt+ - (guin) y hgale un clic con el cursor con forma de lnea gruesa.

Listas y tablas
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Formato de tabla propio. Para contar con un formato de tabla propio por defecto ejecute el
comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea conveniente en los parmetros
del cuadro de dilogo (Nmero de filas, de columnas, ancho estndar de las columnas, etctera) y
marque la casilla de verificacin Establecer como predeterminados para tablas nuevas.
24
Cortes horizontales y verticales. Para dividir una tabla en forma horizontal ubique el cursor en el
comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la tabla y pulse el atajo de teclado
Ctrl+Maysculas+Enter. Este mtodo tambin sirve para agregar un prrafo por encima de una
tabla ubicada a la cabeza del documento.
Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere escindir y crtelas
mediante Edicin/Cortar o Ctrl+X. Luego, pguelas donde considere conveniente con Ctrl+V o
Edicin/Pegar.
25
Ordenar columnas. Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma solidaria
cumpliendo la condicin lgica impuesta. Pero a veces slo es necesario ordenar una sola columna
y no todas. Si ste es el caso, marque la columna en cuestin y corra el comando Tabla/Ordenar.
En el dilogo abierto pulse el botn Opciones y all marque la casilla de verificacin Ordenar slo
columnas. As, slo se modificar la columna seleccionada.

EXCEL 2000

Edicin y formato
26
Un resaltador condicional. Una herramienta rpida para resaltar un resultado o una frmula en
funcin de una condicin es la siguiente: 1) escriba seis valores numricos en un conjunto de
celdas. Por ejemplo: 200, 320, 440, 1000, 1050 y 501. 2) Seleccione el rango y corra la instruccin
Formato/ Formato condicional. 3) En el cuadro de dilogo abierto encontrar un grupo de cuatro
cajas con el ttulo Condicin 1. Las dos primeras tienen los valores por defecto Valor de la celda y
entre. En los restantes cargue los valores 500 y 1000. 4) Presione el botn Formato. En la ventana
abierta, Formato de celda, seleccione un diseo que destaque las celdas que cumplan la condicin
(fuente, borde o trama). 5) Apriete Aceptar. Slo las celdas con valores comprendidos entre 500 y
1000 (501 y 1000) asumen el formato establecido en el paso anterior.
27
El ancho de las columnas. Excel 2000 aporta una eficaz solucin al problema de obtener
columnas no contiguas de idntico ancho, cuestin no resuelta en las anteriores versiones.
Proceda as: 1) seleccione la columna que tiene el ancho que desea aplicar en otra con un clic en
la cabecera. 2) Con el cursor sobre ella haga un clic derecho con el mouse para abrir el men
contextual. 3) Haga un clic en el tem Copiar. 4) Cliquee la cabecera de la columna de destino,
abra otra vez el men contextual con un clic derecho y elija el comando Pegado especial. 5)
Marque la opcin Ancho de las columnas y presione Aceptar.
28
Edicin de frmulas. Ms que truco, ste es un buen consejo. Si va a editar una frmula muy
compleja, cpiela en otra celda y squele el signo igual para que Excel la reconozca slo como
texto. Luego trabaje en la frmula original. Si los resultados no son satisfactorios restaure la
frmula original desde la copia de resguardo, agrguele el signo igual adelante y asunto concluido.

Herramientas tiles
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Repeticin de acciones. Aplicar una y otra vez un formato o ejecutar una orden puede resultar
una tarea tediosa. Pero la tecla F4 entrega una buena alternativa para superar esto, ya que
almacena la ltima orden o formato aplicado: por ejemplo, escriba un texto o un nmero en dos
celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas. De inmediato, active la
segunda celda y pulse F4: automticamente esta celda tambin adopta el formato negrita. Para
hacer una segunda comprobacin de la utilidad de este comando, presione la tecla Supr (Suprimir)
del teclado para borrar el contenido de la celda.
Luego, active la restante y presione F4; tambin sta queda en blanco.
30
Atajos de filas y columnas. Para ocultar y mostrar filas y columnas sin utilizar el mouse, Excel
cuenta con las siguientes combinaciones de tecla:
Ctrl+9: Ocultar fila. Ctrl+Maysculas+8: Mostrar fila. Ctrl +0: Ocultar columna. Ctrl+Maysculas+9:
Mostrar columna.
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Fecha y hora. Otros atajos prcticos, en este caso para insertar la fecha o la hora en una celda,
son los siguientes: Para la hora: Ctrl+:. Para la fecha: Ctrl+;. Tenga en cuenta que tanto : (dos
puntos) como ; (punto y coma) se tipean, en la mayora de los teclados, pulsando la tecla
Maysculas.
32
Ms combinaciones. Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel,
stas resultan muy tiles: F11: genera un grfico automticamente, tomando los datos de un rango
previamente seleccionado. Maysculas+F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro. Alt+F11:

abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o modificar macros en ese lenguaje. Alt+F8:
ejecutar una macro. Ctrl+Maysculas+F: cambiar la fuente. Ctrl+Maysculas+M: cambiar tamao
de la fuente.
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Editor de ecuaciones. Las matemticas cuentan con una vasta notacin compuesta de smbolos y
caracteres de difcil escritura. Para solucionar este problema, el paquete Office 2000 proporciona
un programa aadido (plug-in), el Editor de ecuaciones 3.0, que permite, desde cualquier
aplicacin del paquete (Excel, Word, etctera) escribir correctamente una ecuacin matemtica.
Para activar este editor, basta con ejecutar el comando Insertar/Objeto y, en el cuadro de dilogo
abierto, buscar en la caja Tipo de objeto de la solapa Crear nuevo el tem Microsoft Editor de
ecuaciones 3.0 y hacer un doble clic sobre ella o bien marcarla con uno y presionar el botn
Aceptar.

Gestin de datos
34
Nmeros fraccionarios. Introducir nmeros fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se
ingresa por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (3May). Para hacerle saber que se trata de una fraccin cargue el nmero as: 0 3/5. En pantalla se
ver 3/5, mientras que internamente el programa almacena 0,6.
Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fraccionaria.
35
Copia rpida. Excel 2000 incorpora una nueva funcin: copiar el contenido de una celda en las
contiguas en forma automtica.
El mtodo consiste en activar la celda fuente de los datos, hacer un clic en el pequeo cuadrado
que la celda dispone en el vrtice inferior derecho y, sin soltar la tecla del mouse, arrastrar en el
sentido que se desea. De inmediato, cada celda iluminada duplica el contenido de la celda fuente
(valor, frmula, etctera).
36
Replicacin sin portapapeles. Un mtodo simple para cargar valores y frmulas iguales en
rangos, incluso no contiguos, es el siguiente: 1) seleccione los rangos de destino. Mantenga
presionada la tecla Ctrl mientras marca grupos de celdas no contiguos. 2) Introduzca el valor o la
frmula en la celda activa (que debe formar parte del rango), por ejemplo, 0. 3) Presione
Ctrl+Enter. Automticamente, todas las celdas seleccionadas incorporan ese valor.
37
Referencias absolutas. En el caso anterior, si se carga una frmula y sta debe contener
referencias de celdas absolutas, escriba la ecuacin y pulse F4 para establecer las referencias
absolutas. Luego ejecute Ctrl+Enter. Todas las frmulas referirn en forma absoluta a la celda o
celdas sealadas.
38
Transposicin de datos. En Lotus 1-2-3, la transposicin de datos, es decir que valores
ordenados verticalmente pasen a estarlo en forma horizontal y viceversa, contaba con un tem
propio en el men principal. En Word, en cambio, est casi oculto. Cmo transponer entonces en
Word? 1) Copie el rango origen (por ejemplo, la lista de los meses), supongamos en sentido
horizontal, con Ctrl+C. 2) Active la primera celda del nuevo rango. 3) Ejecute el comando
Edicin/Pegado especial. 4) Marque la casilla de verificacin Transponer. 5) Finalice con Aceptar.
39
Suma rpida. Suponga que necesita sumar rpidamente tres nmeros. Escriba cada uno de ellos
en celdas contiguas (por ejemplo, 25, 34 y 56) y marque el rango. Luego observe a la derecha de

la barra de estado de Excel: existe un cuadro con la leyenda Suma=115, el total buscado. Adems,
si hace un clic derecho all se desplegar un men contextual con otras operaciones en vez de
Suma: Promedio, Cuenta, Mx, Mn, etctera.
40
Autocompletar ms rpido. Cargar datos repetitivos en Excel con la funcin Autocompletar
activada es un mtodo veloz. Pero la propia herramienta tiene una alternativa para agilizarlo an
ms. Si est cargando una lista de valores y debe repetir uno, desde la celda activa (por llenar)
ejecute la combinacin de teclas Alt+Flecha abajo: se despliega un men con los valores
incorporados previamente. Seleccione el que corresponda. Idntico resultado puede obtenerse
haciendo un clic derecho sobre la celda y cliqueando, en el men contextual, la opcin Elegir de la
lista.
41
Validacin viajera. Al copiar una celda (o un rango), las reglas de validacin impuestas a sta
quedan incluidas. Para copiar slo las reglas de validacin en un destino del que no se quiere
modificar su contenido, marque la celda o rango origen y ejecute Ctrl+C; luego active la celda de
destino (o la primera del rango) y corra la instruccin Edicin/ Pegado especial (o hgalo desde el
men contextual), marque la opcin de radio Validacin y finalice con Aceptar.
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Criterios mltiples. En la herramienta Filtro avanzado se establecen dos rangos: el de la lista por
ordenar y el de los criterios para filtrar. Por lo general, cada columna de datos tiene su correlato
entre los criterios. Sin embargo, es posible e incluso muy til tener ms columnas con el mismo
encabezado para incorporar varios criterios; slo hay que respetar que estn en la misma fila.
Un ejemplo: cargue en A1 Producto y en B1 Cantidad. Incorpore tres o cuatro juegos de valores
(P01, 1000; P02, 2000; P03, 3000, y P04, 4000). Luego copie los rtulos de columna (Producto y
Cantidad) en A8 y B8, por ejemplo. A continuacin, escriba en B9 el criterio >2000. Al ejecutar el
comando Filtro/Filtro avanzado y fijar los rangos obtendremos dos registros: P03, 3000 y P04,
4000.
Ahora, reemplace el rtulo Producto (que no se utiliza) por Cantidad (tenemos dos columnas de
criterio con el mismo nombre) y escriba en A9 4000. Vuelva a correr el comando y obtendr slo el
registro P03, 3000, el nico que cumple ambas condiciones.
43
Textos exactos. Si en Filtro avanzado se utiliza un criterio para un campo de texto, tenga cuidado
con la condicin que impone, en especial si se debe guardar mucha exactitud. Por ejemplo,
tenemos el campo Nombre y deben filtrarse aquellos que se llaman Roberto. Si como criterio se
escribe R, por ejemplo, esto incluir en la lista filtrada nombres como Ral, Rubn, etctera. Para
asegurarse que slo filtre los Roberto u otro texto exacto escriba la condicin de la siguiente forma:
="=Roberto". No olvide los dos signos igual.
44
Cambio de precisin. Internamente Excel guarda todas las posiciones decimales que tenga un
nmero aunque en la pantalla, por una cuestin de formato, se vean slo los predeterminados
mediante el comando Formato/Celdas (dilogo que se abre ms rpido con el valioso atajo de
teclado Ctrl+1).
Si desea ajustar los clculos a la cantidad de decimales que se visualizan en pantalla (por ejemplo,
1), eliminando el resto de ellos de las operaciones, ejecute el comando Herramientas/Opciones,
haga un clic en la solapa Calcular y marque la casilla de verificacin Precisin de pantalla. Todos
los valores del libro actual se recalculan a un decimal.
Ejemplo: escriba en A1 12,73 y en B1 24,68; luego, en C1 haga la suma de ambos para obtener
37,41. D formato Nmero con un decimal a todas las cifras. Posteriormente corra el comando

Herramientas/Opciones y marque Precisin de pantalla: todos los clculos quedan sobre la base
de un decimal y, por supuesto, pierden precisin (se obtiene 12,7; 24,7 y 37,4 ).

Gestin de archivos
45
Arranque de Excel. Excel tambin tiene parmetros para ejecutarlo. Estos son: /e: obliga a Excel
a arrancar sin crear un libro de trabajo nuevo (se llama formato incrustado). /I: el programa se inicia
con una ventana de tamao mximo, ignorando todos los ajustes anteriores. /p[carpeta]: establece
la ruta activa a un directorio distinto al predeterminado.
Debe escribirse todo el path entre comillas. /r[nombre de archivo]: Excel abre el archivo
especificado en modo de slo lectura. /s: La aplicacin se abre en modo seguro. Con sta, evita los
archivos de las carpetas Xlstart y otros de arranque alterno factibles de poseer un virus.

Elementos grficos
46
Sucesin rpida. Este es un secreto muy poco conocido: luego de seleccionar un elemento en un
grfico de Excel con un clic del mouse, mediante las teclas de cursor (arriba, abajo, izquierda y
derecha), con suma facilidad y en forma sucesiva, se pueden editar uno a uno todos los elementos
que componen el grfico (ejes, ttulos, valores, etctera).
47
Ventana de grfico. Le resulta incmodo trabajar con un grfico directamente en la hoja en que
est incrustado? Entonces, abra una ventana exclusiva para l: 1) haga un clic derecho en
cualquier parte del dibujo para abrir el correspondiente men contextual. 2) Seleccione el tem
Ventana de grfico. Automticamente el trazo tendr su propio cuadro de dilogo para editarlo o
visualizarlo con comodidad.
48
Difcil de seleccionar. Hay objetos en los grficos de Excel muy complicados para seleccionar con
un clic del mouse. Antes de entrar en colapso, despliegue la barra de herramientas Grfico
(Ver/Barras de herramientas/Grfico), abra el listado del combo Objetos del grfico (en el extremo
izquierdo de la barra) y seleccione all el elemento dscolo.
49
Ttulos gigantes. En los grficos de Excel, por defecto, cada vez que se redimensiona el rea de
dibujo tambin lo hacen los textos en su interior, en especial, los ttulos. Si no quiere que esto
suceda, haga un clic derecho sobre el ttulo o texto y elija la opcin Formato del ttulo del grfico en
el men contextual. Esto abre un cuadro de dilogo; en l seleccione la solapa Fuente y all
desactive la casilla de verificacin Autoescala.
50
Agregar valores. Un mtodo simple para agregar nuevos valores en un grfico es el siguiente:
seleccione el nuevo rango de datos y cpielo en el Portapapeles; a continuacin, haga un clic
derecho sobre el grfico y elija el tem Pegar del men contextual. Automticamente se aadirn
las columnas o porciones correspondientes a los nuevos valores.|