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Prlogo
Aldo Olcese Santonja, cuarenta y ocho aos, es una de las pocas personalidades del
panorama econmico y empresarial espaol que ana la triple condicin de
protagonista del gobierno empresarial por su pertenencia a numerosos consejos de
administracin, conocedor de los mercados de capitales y acadmico e intelectual en
materia de gobierno corporativo y transparencia informativa.
Su experiencia prctica y sus conocimientos tericos en los temas desarrollados en
este libro, le hacen acreedor de una slida reputacin como experto que otorga a la
obra un alto rigor cientfico aplicado a una realidad concreta y muy conocida y vivida
por el autor.
Economista, acadmico numerario de la Real Academia de Ciencias Econmicas y
Financieras y profesor invitado de Economa Aplicada de la Universidad de Navarra,
en la actualidad preside la Fundacin de Estudios Financieros y el Instituto Espaol de
Analistas Financieros desde los que ha desarrollado una amplia labor de investigacin
aplicada en el mbito del gobierno corporativo. Miembro del European Corporate
Governance Institute.
Pertenece a los Consejos de Ericsson Espaa, Telepizza, Leche Pascual, AC Hoteles,
Bain & Company, Deutsche Telekom, Prointec y Marco Polo Investments SCR, y
preside los Consejos Asesores en Espaa del banco francs Socit Gnrale y de TSystems, empresa lder europea de Sistemas de Informaci n, filial de Deutsche
Telekom. Tambin es presidente y principal accionista de Fincorp Mediacin
(Merchant Bankers).
Anteriormente fue director de Instituciones del Banco Urquijo, presidente de Iberbolsa
SGIIC, consejero delegado de Iberagentes Sociedad de Valores y Bolsa, consejero y
director general del Grupo Leche Pascual y presidente de Sigma Fund Sicav.
Agradecimientos
Una obra de esta naturaleza y amplitud ha requerido del trabajo de un equipo
conjuntado y experto del que han formado parte profesionales y amigos que la han
hecho posible y a los que debo y quiero rendir homenaje en estas lneas.
En primer lugar, a Mariano Carbajales, doctor en Derecho por la Universidad
Autnoma de Madrid y asesor de la Fundacin de Estudios Financieros en materia de
Gobierno Corporativo y Transparencia. l ha realizado una muy laboriosa y fecunda
labor recabando y analizando la mayor parte de los textos que acompaan a este
trabajo de investigacin, en la redaccin de los captulos de la obra y aportando buen
criterio y experiencia acadmica en la ordenacin y presentacin de los temas
desarrollados. Sin l esta obra no hubiera sido posible.
En segundo lugar, a Silvia Gmez Ansn, doctora en Economa y profesora titular de
Economa Financiera por la Universidad de Oviedo. Su experiencia como ponente de
los resultados del Observatorio de Gobierno Corporativo, y Transparencia de las
Sociedades Cotizadas del IBEX 35 Espaol y su extensa labor de investigacin en
materia de Buen Gobierno Corporativo me han permitido contar con su inestimable
colaboracin a la hora de revisar la redaccin final del texto definitivo aportando
correcciones y sugerencias tiles y convenientes.
Por ltimo, a Carlos Gasc y Rafael Sarandeses, director general de la Fundacin de
Estudios Financieros y secretario general del Instituto Espaol de Analistas
Financieros, respectivamente, que a lo largo de los dieciocho meses de elaboracin del
libro revisaron y ordenaron algunos de los textos y documentos que estuvimos
manejando para dotarlos del estilo y rigor necesarios.
Cmo no, tengo que agradecer a mi editor, Juan Jos Pons, de la editorial Marcial
Pons, la confianza depositada en m como autor novel que ha permitido que este libro
vea la luz.
Tambin vaya mi reconocimiento a Antonio Borges, presidente del European
Corporate Governance Institute y ex decano del INSEAD de Fontaineableau por haber
aceptado prologar el libro. Su fama de gran experto mundial en gobierno empresarial
dignifica, sin duda, el contenido de esta obra.
Introduccin
que debe tenerse muy en cuenta a la hora de disear sus instituciones. Esto ltimo
comprende y concierne a las empresas y a su buen gobierno.
Dicho esto, y para no incurrir en ejercicios intelectuales estriles, desde este momento
tambin deseamos dejar clara nuestra posicin a favor de una estructura social y
econmica donde los ncleos de poder y los centros en los que se toman las grandes
decisiones que afectan a la sociedad se encuentran ms dispersos y ms controlados y
ejercen su funcin de una manera ms transparente y democrtica. Uno de los medios
ms efectivos para ello es una mayor y mejor defensa del derecho de propiedad,
entendiendo ste en su sentido ms amplio, y una estructura social y econmica ms
democrtica y participativa. Ello contribuir en gran modo a una economa ms
competitiva que redundar en beneficio de toda la sociedad.
En esta tarea, huelga decirlo, tienen mucho que hacer los poderes pblicos. Pero ms
aun tiene que hacer el sector privado y, especialmente, el sector empresarial, motor de
la economa y el bienestar social. Conviene que este sector tome mayor conciencia de
sus responsabilidades para con toda la sociedad con la conviccin de que ello redunda
en su propio beneficio. Las empresas no pueden desarrollarse ajenas a su entorno
social. En este sentido, creemos que el sector empresarial debe hacer un ejercicio de
autocrtica sobre cul ha sido hasta ahora su compromiso social, su transparencia, su
competitividad y su aportacin a la sociedad. No nos cabe duda de que, como fruto de
dicho ejercicio, muchas empresas obtendrn un balance positivo, pero tambin somos
conscientes de que muchas otras tienen todava mucho por hacer. Incluso las mejor
posicionadas pueden progresar ms aun en el mbito de la responsabilidad y el buen
gobierno corporativo.
En pocas palabras, y para no desviarnos del tema central de este libro, estamos
convencidos firmemente de que el buen gobierno corporativo legitima el sistema
capitalista liberal en el que creemos y que el principio de autorregulacin debe ser el
eje sobre el cual gire el gobierno empresarial. Y deseamos enfatizar esta afirmacin,
puesto que actualmente observamos una tendencia, preocupante a nuestro modo de
ver, hacia una mayor regulacin pblica sobre las empresas, localizando en stas la
causa de muchos problemas que aquejan a la sociedad y atribuyndoles gran parte de
la responsabilidad social que, en muchos casos, corresponde a los mismos poderes
pblicos desarrollar y asumir. Esta tendencia puede observarse claramente a partir de
los escndalos corporativos acaecidos en Estados Unidos (Enron, World.Com, Tyco,
Global Crossing, Adelphia y otros), pero no slo en este ltimo pas, sino tambin en
varias empresas del continente europeo (Vivendi, EuroDisney, Parmalat y otros).
Creer que la autorregulacin es la principal causa de estos escndalos sera una
excesiva simplificacin y, adems, en muchos casos, un error. Se precisa analizar a
fondo cada uno de estos casos, desde sus orgenes, y no slo en algunos de sus
aspectos ms visibles y que se han hecho pblicos (por ej., el fraude contable), para
realizar un diagnstico adecuado. Lo contrario podra tener consecuencias muy
negativas para el sistema econmico en su conjunto. Concretamente, contra el sistema
de libre mercado, que ha demostrado ser muy beneficioso para la sociedad y que no
est, como cualquier otro sistema, exento de fallos que deben procurar evitarse, pero
que, y esto tambin es importante dejarlo claramente expresado, es imposible erradicar
en su totalidad. Pretender lo contrario puede tener graves consecuencias, algunas de
las cuales ya han quedado suficientemente patentes en la historia econmica de
muchos pases.
No obstante, nos parece evidente que no podr legitimarse un modelo autorregulatorio
en el gobierno de las empresas sin un ejercicio de autocontrol y autocrtica
indivisiblemente ligados a l y sin los cuales no podr afianzarse, como queremos
todos los que creemos en la libertad econmica, un gobierno independiente de las
empresas exento de intervencionismo pblico.
Por este motivo, entre otros, nos hemos decidido a escribir este libro, que aspira a ser
un compendio e instrumento de trabajo y reflexin tanto para los empresarios, como
para los estudiosos y especialistas dedicados al buen gobierno de las empresas. Somos
conscientes de que muchos de los conceptos e ideas expresados en este trabajo no
estarn exentos de crticas, pero ello, lejos de intimidarnos, nos anima aun ms a su
publicacin, pues se es precisamente uno de sus principales objetivos: suscitar la
crtica y la reflexin sobre una materia y un concepto que no por muy evocado es
siempre bien comprendido, particularmente en Espaa.
Hemos estructurado el libro en cinco partes bien diferenciadas e independientes.
En la primera parte hemos desarrollado del modo ms extenso posible el concepto de
gobierno corporativo. Creemos que ponerse de acuerdo sobre el concepto es la primera
tarea que toda discusin lgica y honesta debe hacer para poder acercar las distintas
posiciones existentes y llegar a conclusiones vlidas y constructivas. En esta parte
terminamos por definir qu entendemos en este trabajo por buen gobierno corporativo.
En la segunda parte hemos intentado observar el gobierno corporativo desde una
perspectiva comparada, centrndonos en los pases que, en nuestra opinin, han
desarrollado ms este concepto, que lo han aplicado a sus legislaciones y que ms
influencia han tenido, tienen o pueden tener en la normativa espaola. La perspectiva
comparada tambin es una tarea fundamental, pues, como hemos dicho, el concepto y
la prctica del gobierno corporativo no han calado del todo an en la realidad social,
poltica, cultural y econmica espaola. Y ms aun, quiz tengan que ser
complementados y mejorados a lo largo del tiempo.
La tercera parte se centra en Espaa. Teniendo en cuenta la experiencia internacional y
los cambios producidos en el sistema econmico espaol desde su ingreso en la Unin
Europea, las prcticas de buen gobierno corporativo han impregnado la realidad
empresarial espaola, han llegado tambin a nuestro pas y, como fruto de ello, se han
plasmado, primero, en recomendaciones y principios y, ltimamente, tambin en
algunas normas y regulaciones de obligado cumplimiento como es la Ley de
Transparencia Informativa para las sociedades cotizadas, la Orden Ministerial del
Ministerio de Economa y la circular que sobre la materia ha desarrollado la Comisin
Nacional del Mercado de Valores (CNMV). Se vislumbra que estas normas tambin
tendrn influencia y sern el detonante de otras futuras. Esta consideracin ha
reforzado nuestra conviccin sobre la necesidad de publicar un trabajo como el
presente que defiende especficamente la autorregulacin en esta materia.
La cuarta parte, que est estrechamente ligada a la anterior, intenta identificar qu
normas y prcticas de buen gobierno corporativo pueden ser aplicables al sector
pblico. Concretamente, a las empresas pblicas y, en menor medida, a los entes
reguladores. La inclusin de esta parte era necesaria atendiendo a la historia
econmica y a la tradicin empresarial espaola, que ha convivido con un sector
pblico fuerte y con gran influencia en el mundo de los negocios. Estas prcticas, lejos
de haber quedado en el pasado, siguen siendo an hoy una caracterstica del sistema
econmico y empresarial espaol como ha quedado demostrado recientemente con
algunos acontecimientos producidos en las cpulas directivas de las ms grandes
empresas espaolas.
Por ltimo, hemos dedicado una parte a recoger nuestras ideas esbozadas a lo largo de
todo el trabajo a modo de reflexiones o conclusiones.
El apndice de casos prcticos y el anexo documental que se adjuntan pueden
constituir instrumentos tiles tanto para el trabajo ordinario de quienes estn
implicados en el gobierno de las empresas, como para los que se encuentran abocados
al estudio del gobierno corporativo y para aquellos que, aun sin estarlo, quieran
reflexionar ms sobre el tema y observar cmo se han plasmado, en la realidad, los
conceptos e ideas desarrollados a lo largo del libro.
Primera Parte
El concepto de Gobierno Corporativo
I. La Novedad del gobierno corporativo
El verdadero ejercicio intelectual no consiste en seguir modas,
sino en encararse con las dificultades de la propia poca
(Francisco Ayala, 1906. Escritor espaol)
Durante casi cuatrocientos aos, en el mbito del derecho de sociedades se ha venido
debatiendo acerca de cul podra ser la mejor forma de gobierno para las compaas,
especialmente en lo referente a los problemas que se derivan de la divisin entre los
intereses de los propietarios y los de los administradores de las grandes compaas
(problemas de agencia). En los comienzos parece existir una estructura de supervisin
o lo que hoy llamaramos sistema dual de gobierno corporativo (modelo alemn),
donde un conjunto de personas, normalmente sus propietarios o accionistas,
supervisan y controlan a quienes estn encargados de la direccin de la compaa
(directivos). Sin embargo, no es as.
Desde el siglo xvii, con el nacimiento de las primeras fusiones entre compaas
inglesas del este de la India y sus competidoras holandesas (Dutch Verenigde
Oostindische Coompagnie-V.O.C.), comienza la organizacin formal de lo que hoy
conocemos como el Consejo de Administracin de las Sociedades Annimas. En esa
fusin, el Consejo se organizaba con 24 miembros elegidos por los mismos
propietarios o accionistas y sujeto a su control (Court of propietors). Es decir, tena
una estructura interna comparable a lo que hoy describiramos como modelo nico o
monista (un solo Consejo compuesto por 17 consejeros, elegidos por los gobernadores
de seis cmaras1).
Este Consejo tena poderes de administracin universales y actuaba prcticamente
libre de toda supervisin o interferencia de los accionistas minoritarios. As, en un
principio, el Consejo desarrollaba la estrategia del negocio, las rutas (de navegacin) y
emita resoluciones vinculantes para las cmaras. Con el paso del tiempo, las
compaas fueron agrandndose por el aumento del comercio y el volumen de los
negocios, lo que no poda dejar de repercutir en su estructura interna. Como
consecuencia de este desarrollo se crea un comit ejecutivo del Consejo (The Hague
Committee) que colaboraba con los consejeros, especficamente en las cuestiones
contables. Por entonces, el problema central del gobierno corporativo radicaba en la
definicin de los deberes de los consejeros y en la alineacin de sus decisiones con el
inters de sus accionistas.
El mayor cambio producido en la estructura interna de las compaas se produce con
la introduccin, en 1623, de un comit de nueve miembros que podra ser interpretado
como el inicio del moderno Consejo de Supervisin de algunas Sociedades Annimas
(estructura dual del modelo alemn). Las funciones de este comit eran las de asesorar
a los consejeros y aprobar el informe anual de la compaa. Dentro de sus facultades
se encontraban las de asistir a las reuniones del Consejo y las de revisar los
documentos y los criterios que guiaban a los administradores para realizar los negocios
en beneficio de la compaa2.
Despus de un largo perodo donde las cuestiones relativas al gobierno corporativo
(GC) parecen haber sido olvidadas o, al menos, desplazadas de los problemas
econmicos y jurdicos, particularmente en Europa3, ha cobrado una especial
importancia a partir de los estudios, en 1932, de A. Berle y G. Means acerca de la
separacin de la propiedad y el control en las empresas y ms tarde con los de Jensen y
Meckling, en 19764.
En las dos ltimas dcadas, una serie de acontecimientos tanto internacionales como
nacionales han provocado profundos cambios en el mundo econ mico y financiero
Es difcil no estar de acuerdo con esta opinin. Sus afirmaciones han sido ms que
contrastadas por la ciencia econmica y, en particular, por el mundo financiero.
Nosotros, desde la perspectiva abordada en este trabajo, simplemente nos permitimos
enfatizar la importancia de medir la labor de los Consejos de Administracin. sta
es una de las funciones ms importantes que tienen los cdigos y guas de buen
gobierno corporativo. Estos cdigos y documentos semejantes contribuyen a mejorar
lo que el profesor Edgar Shein ha denominado la cultura empresarial7, y que es
reflejo al mismo tiempo del estndar tico de la sociedad y del grado de
responsabilidad de sus integrantes, entre quienes se encuentran, obvio es decirlo, los
empresarios. El grado de cultura empresarial no se puede medir slo con normas
legales, sino que se tornan necesarios otros instrumentos (como los cdigos de
autogobierno y su efectivo cumplimiento por las propias empresas). La
responsabilidad no se agota en el cumplimiento de las leyes.
Junto a la autoridad de los cdigos de conducta hay que considerar qu grado de
compromiso empresarial existe para cumplir dichos cdigos. Ello nos lleva a
considerar la motivacin que los empresarios tienen para actuar de modo tico. Estas
motivaciones cobran una importancia vital ante eventuales conflictos de intereses,
cada vez ms frecuentes en el seno de los Consejos de Administracin de las
empresas. Si los directivos tienen motivos morales (y no slo econmicos o
financieros) y suficiente competencia profesional, tomarn decisiones que armonicen
las exigencias de los diversos partcipes de la empresa no slo de los accionistas
teniendo en cuenta los resultados a largo plazo8. Es aqu donde la autorregulacin
pasa a jugar un papel vertebral en la sociedad y es aqu donde radica, a nuestro
entender, la hoy tan en boga responsabilidad social de las empresas.
2. El llamado fin social de la empresa y el buen GC
Al hombre que hace lo que puede, no podemos decirle que no hace lo que debe
(Fray Antonio de Guevara, 1488-1545. Escritor espaol)
Decir que la empresa tiene un fin social es decir bastante poco y hasta puede resultar
muy engaoso o, al menos, confuso. En una palabra, no es ms que un tpico.
Actualmente, hablar de la finalidad social de la empresa est dentro de las
categoras de lo que la filosofa social y poltica moderna ha dado en llamar lo
polticamente correcto. Por ello es importante aclarar qu entendemos por fin
social de la empresa o qu queremos decir cuando enunciamos que la empresa,
adems de una finalidad puramente lucrativa la de obtener beneficios, tiene un fin
social.
Desde el punto de vista de la sociedad civil, la empresa es un importante bien social
por cuatro razones: primero, porque crea trabajo; segundo, porque aporta bienes y
servicios necesarios para la sociedad; tercero, porque a travs de sus ganancias
aumenta el bienestar de la sociedad, y cuarto, porque es un instrumento social privado,
independiente del Estado, para el sostn moral y material de otras actividades de la
sociedad civil9.
Cuando se habla de fin social o responsabilidad social de las empresas, se suele hacer
referencia al impacto que stas tienen sobre el entorno que las rodea y al medio
ambiente. En este sentido, las grandes empresas parecen enfrentarse a dos objetivos
aparentemente contradictorios: satisfacer las expectativas de los inversores de
aumentar sus ganancias y, al mismo tiempo, la demanda cada vez mayor de los
consumidores y los stakeholders o grupos de inters por una mayor responsabilidad
social.
Segn una investigacin realizada por la consultora McKinsey, cuatro son las reas en
las que la responsabilidad social y tica de las empresas parece ser ms relevante: 1) la
exploracin de nuevas tecnologas (como la biotecnologa y los tratamientos
teraputicos); 2) el asumir muchas actividades y servicios, antes en manos pblicas
este ltimo haya salido vencedor, las ideas socialistas estn lejos de desaparecer y,
como el ave fnix que resurge de sus cenizas, aparece ahora en escena bajo
seudnimos como el medio ambiente, la antiglobalizacin y, el que ms interesa a
efectos de nuestro trabajo, el nuevo concepto de stakeholders.
3.1. La nueva era de los stakeholders
El entrecomillado (nueva era) con el que encabezamos este apartado no es casual.
Con l queremos llamar la atencin del lector y advertirle que este concepto dista
mucho de ser nuevo. Los orgenes del concepto stakeholder pueden remontarse a la
Homestead Act de Estados Unidos, cuando los primeros americanos lanzados a la
conquista del oeste podan tomar para s una parcela de tierra y gozar de la proteccin
de su propiedad por parte del Estado12. Desde entonces hasta la actualidad podemos
distinguir dos sentidos en el uso de este trmino. El primero se corresponde con sus
orgenes. El gobierno federal haba promulgado esta ley por dos razones: para
asegurarse de que la zona Oeste del pas se desarrollara mediante estados
independientes y no como sometidos y para beneficiarse del rgimen de propiedad
privada y de la iniciativa individual. La filosofa reinante bajo esta norma era la de que
el bien comn, el bienestar general, se alcanza mejor a travs de un rgimen que
fomenta y protege la propiedad privada antes que la propiedad comn o estatal. En
este contexto, stakeholder significaba propiedad, riesgo, iniciativa individual.
El otro sentido del concepto de stakeholder es el que parece estar vigente en la
actualidad y nace con el pensamiento poltico de la socialdemocracia. Para esta ltima
corriente del pensamiento poltico, stakeholders son todos aquellos que por s mismos
tienen derecho a formular demandas al sistema y a recibir algo de l (empleados de la
compaa, clientes, vecinos, comunidades, agentes e inversores financieros,
proveedores, la sociedad en general...). Una sociedad en la que todo ciudadano tiene
derecho a hacer demandas a la misma y al resto de los ciudadanos sobre sus
necesidades personales (salud, educacin, jubilacin, etc.). Dado que las demandas
humanas pueden ser infinitas, un sistema as sera insostenible en el tiempo. En una
sociedad as concebida, el nexo necesidad o deseo y responsabilidad individual
desaparece.
Otro riesgo no menor para la viabilidad y el xito de la empresa es el de un mal
gobierno corporativo.
Will Hutton13, en 1996, enumer ocho grandes carencias en la legislacin britnica
que impedan el control ejercido por un buen gobierno corporativo:
1. No se exigan comisiones de auditora que proporcionaran fuentes alternativas de
informacin a los consejeros no ejecutivos.
2. No haba comisiones de remuneracin independientes para establecer el pago de los
consejeros.
3. No exista un sistema para asegurar que quienes custodiaban los fondos de
pensiones de la compaa fueran independientes.
4. Las compaas carecan de Consejos supervisores para controlar la labor del
Consejo de Administracin. Por el contrario, este ltimo pareca ser juez y jurado de
sus propios actos.
5. No exista una incorporacin formal de los principales stakeholders sindicatos y
bancos en la escritura de constitucin de las empresas.
6. No exista tampoco una incorporacin ni un reconocimiento legal de los comits de
trabajadores o el reconocimiento de los sindicatos como socios (partners).
7. El pblico no poda obtener fcilmente informacin de la compaa.
8. Las normas sobre transparencia y las normas contables no eran vinculantes y
podan variar de empresa a empresa o de ao en ao.
Estas declaraciones, hechas hace 10 aos, considerando las actuales demandas
existentes sobre el gobierno corporativo, parecen cobrar hoy plena actualidad.
III. El concepto de GC
Tan perjudicial es desdear las reglas como ceirse a ellas con exceso
(Juan Luis Vives, 1492-1540. Humanista espaol)
En torno al concepto de gobierno corporativo debemos decir, en primer lugar, que a
pesar de ser tan utilizado no es por ello mejor comprendido. Suele suceder que cuando
se abusa de los conceptos stos terminan por perder su original y autntico sentido.
Es aqu donde entra el Derecho a jugar su papel, tal como hemos descrito ms arriba,
protegiendo los derechos de los accionistas, estableciendo las responsabilidades del
equipo directivo, las exigencias de informacin, el uso de informacin privilegiada, los
conflictos de inters, el mercado de control corporativo (legislacin sobre OPAS) y
otros.
Para la sociologa y la ciencia poltica, los mecanismos de salvaguarda en las acciones
colectivas distinguen entre salida y voz16. Las garantas y salvaguardas que
otorga el mercado equivalen a la opcin de salida, pues la proteccin de los
intereses de quienes participan en los intercambios proviene sobre todo de las
posibilidades casi ilimitadas de sustituir a los compradores y a los vendedores. Cuando
tales posib ilidades estn limitadas o resultan ineficaces, ser necesario recurrir al
segundo mecanismo de proteccin, la voz.
Si los mercados fueran perfectamente competitivos, este ltimo mecanismo no sera
necesario. Bastara con que demandantes y oferentes tuvieran siempre la opcin de
salida. Pero, como hemos adelantado, los mercados no funcionan siempre de modo
perfecto. Es entonces cuando los mecanismos de toma de decisiones (o de poder)
cobran relevancia. El ejercicio del poder tiene su importancia para la creacin de
riqueza (eficiencia) cuando la accin colectiva transcurre bajo un contrato ambiguo o
incompleto que no prev todas las contingencias posibles (contrato incompleto). En
estos casos es necesario disponer de algn mecanismo para la toma de decisiones, para
situaciones imprevistas. Al conjunto de estos mecanismos los economistas le han dado
el nombre de governance17.
Partiendo de esta base, hemos considerado necesario distinguir un concepto, sentido o
perspectiva amplia del GC y otro ms restringido o estricto.
1. Sentido amplio del GC
Con un criterio o sentido amplio, el GC abarca todos los elementos que sostienen las
decisiones de una empresa (de sus consejeros). Ello no slo incluira el derecho de
control que corresponde a los accionistas, sino tambin los convenios contractuales y
las facultades o poderes sobre la insolvencia que tienen los acreedores de la empresa,
las obligaciones para con los empleados, clientes y proveedores, las regulaciones
emitidas por las entes reguladores y, como es lgico, el cumplimiento de las leyes.
Siguiendo el Informe Cadbury, criterio que parece haber seguido tambin la
Organizacin Econmica para la Cooperacin y el Desarrollo (OCDE), desde un
sentido amplio, podramos entender al GC como aquel sistema por el cual los
negocios corporativos (de las empresas) son dirigidos y controlados y donde se
establecen derechos y obligaciones entre las diferentes personas involucradas en la
empresa: propietarios, consejeros, administradores, accionistas y simples empleados
as como tambin las reglas y los procedimientos para la toma de decisiones sobre esos
negocios.
De forma ms breve, pero siempre desde una concepcin amplia, el GC se puede
definir como aquel gobierno que promueve la equidad, la transparencia y la
responsabilidad de las empresas18.
Esta concepcin del Gobierno Corporativo tiene algunas consecuencias prcticas que
consideramos necesario destacar.
1. Eficiencia. Uno de los fines principales de la empresa es el de optimizar a largo
plazo19 las ganancias de sus accionistas. Cuando otras consideraciones afecten este
objetivo deben ser claramente expuestas. Para cumplir con este cometido la empresa
debe esforzarse por asegurar la viabilidad a largo plazo de sus negocios y manejar de
modo real y efectivo sus relaciones con los accionistas.
2. Informacin. Las empresas deben revelar en tiempo oportuno y forma adecuada20
la informacin necesaria (en particular, la referida al mercado donde operan) de tal
manera que los inversores puedan tomar las decisiones relacionadas con la adquisicin
rendimiento que los accionistas obtienen ser el del valor de las acciones y otras
retribuciones como los dividendos. La deuda, en cambio, establece de antemano unos
intereses pactados, lo que otorga a sus beneficiarios unas ganancias ciertas y definidas
ex ante. En contrapartida, los acreedores no tienen participacin en el gobierno de la
empresa salvo cuando se incumple el compromiso contrado (en cuyo caso tambin
decaer el valor de sus bonos u obligaciones).
La deuda tiene, como uno de sus efectos principales sobre el control de las empresas,
el de reducir los fondos de libre disposicin en manos de los directivos, pues una parte
(a veces muy importante) de esos fondos debe destinarse a pagar el capital y los
intereses de la deuda. En consecuencia, el poder de los directivos se reduce, pues el
equipo directivo deber acudir al mercado y explicar sus planes de gestin para recibir
ms fondos. Los inversores, como es lgico, evaluarn los proyectos de la empresa y
su gestin y slo aportarn fondos a aquellos que consideren con valor actual neto
positivo.
C) Competencia en el mercado
La competencia en el mercado es otro de los mecanismos externos que puede ejercer
un efectivo control sobre el gobierno de las empresas. Cuando hablamos de mercado,
lo hacemos en el sentido ms amplio del trmino. Esto es, incluyendo tanto el mercado
de bienes o productos como el de servicios, entre los cuales incluimos los
profesionales y, entre estos ltimos, el que a nuestro tema concierne: el de los
directivos o ejecutivos de las empresas.
En un mercado altamente competitivo las empresas compiten por mejorar sus
productos y los profesionales por mejorar sus servicios. En estos ltimos, los
directivos de empresas cuidan su reputacin en el mercado. Nadie querr contratar a
directivos que tengan como antecedente una mala gestin de las empresas donde
hayan trabajado. La reputacin, por tanto, es un activo intangible que los directivos (y
otros profesionales al servicio de la empresa) han de valorar y procurar incrementar.
Por ello, consideramos que no es necesario aumentar el nmero de regulaciones sobre
las responsabilidades de los directivos en el gobierno de la empresa. En un mercado
realmente competitivo, el castigo que pueden recibir estos ltimos por su mal
desempeo puede ser mucho ms severo que el previsto en las normas (siempre ms
costosas y menos eficientes para los accionistas).
El buen GC desde una ptica financiera
Desde una concepcin microeconmica de la empresa, esto es, concibiendo a sta con
una finalidad meramente financiera, el buen gobierno corporativo se concebir como
un conjunto de medidas que aseguren los incentivos necesarios para una
administracin eficiente de los negocios. Un campo de la economa que investiga
cmo motivar a los consejeros para que obtengan el mximo de ganancias para los
accionistas de la empresa en el menor tiempo posible, es decir, reduciendo el coste de
oportunidad.
Entre esos incentivos podemos encontrar contratos garantizando determinados tipos de
remuneraciones, prstamos en condiciones ventajosas, fondos de pensiones, diseos
organizacionales especficos que aseguren el poder de decisin a un grupo minoritario
de accionistas, normas o regulaciones que promuevan esos incentivos como las stock
options (con ventajas contables y fiscales), etc. Las consecuencias de esta visin
restringida o microeconmica son evidentes a la luz del caso Enron y otros
escndalos financieros contemporneos29. En el caso concreto de las stock options,
por citar slo el caso ms controvertido, sus incentivos para mejorar la eficiencia o la
bsqueda de ganancias por parte de los consejeros y administradores parecen figurar
entre las principales causas de esos escndalos que han provocado una de las ms
graves cadas en las cotizaciones burstiles como no se recordaba desde la crisis de
1929.
Por otro lado, existe el problema de saber qu recursos y qu resultados han de tenerse
en cuenta para definir la eficiencia econmica. Los economistas se limitan a los
resultados econmicos medibles (ingresos en el caso de la empresa) y a los recursos
empleados (costes). Pero existen otros resultados y recursos no econmicos que
tambin habra que considerar pues tambin inciden en los comportamientos humanos
y, en consecuencia, en la empresa, como son los daos morales producidos en los
agentes econmicos como consecuencia de sus actuaciones.
Dicho esto, parece razonable entonces preguntarse acerca del objetivo de la
maximizacin del valor para el accionista como nico objeto de la empresa. Esto no
quiere decir que dicho objetivo no forme parte, y una parte importante, de la finalidad
de la empresa, sino que, como ya sealaban Jensen y Meckling33, las empresas
deberan tratar de maximizar su valor social porque este valor es una condicin para
maximizar el valor de la empresa y, en consecuencia, para el accionista. Si el hombre
no se mueve slo por la eficiencia econmica, esto implica que el objetivo de la
empresa no puede limitarse a la maximizacin de valor y que debe tener en cuenta el
impacto que sobre dicho valor futuro pueden tener las variables no econmicas. La
mxima eficiencia econmica slo se da en situaciones de mercados de competencia
perfecta que en la realidad no existen, un modelo de anlisis ms que un principio de
actuacin.
En la prctica, segn puede observarse por el funcionamiento de los mercados
financieros de la ltima dcada, se ha producido una identificacin entre la
maximizacin del valor para el accionista y la maximizacin del valor de la accin en
Bolsa. Las consecuencias de esta identificacin parece que se han evidenciado en la
ltima dcada (quiebra de empresas y corrupcin de consejeros).
3. Sentido Institucional del GC
Adems de las concepciones expuestas (amplia y restrictiva) del GC existen otras que
podramos denominar institucionales. stas utilizan la expresin buen gobierno
corporativo como sinnimo de democracia de los accionistas. Con esta concepcin el
GC no pasara de ser un tpico recientemente concebido y escasamente definido y que
no se distingue de un sistema o rgimen cuyo objetivo es procurar el mayor bien de los
accionistas, empleados, clientes, banqueros y, ciertamente, por la reputacin y la
buena situacin econmica de una nacin o comunidad determinada.
Esta visin institucional del GC parece ser la adoptada por los pases en vas de
desarrollo y por organismos como la OCDE34. Desde esta visin, el GC trata de los
medios por los que los proveedores de financiacin de las empresas se aseguran la
rentabilidad esperada de sus inversiones35. Las cuestiones que el GC contempla,
desde esta perspectiva, no difieren, en lo esencial, de aquellas derivadas de su
concepcin amplia; entre ellas cabe mencionar:
Los accionistas eligen a los consejeros que los representan.
Los consejeros votan sobre los principales asuntos de la empresa y adoptan las
decisiones por mayora.
Las decisiones son tomadas de forma transparente.
Las compaas adoptan estndares contables para generar toda la informacin
necesaria para los consejeros y los inversores, a fin de que stos puedan tomar sus
decisiones.
Las compaas adoptan polticas y prcticas que respeten tanto las normas locales,
como nacionales e internacionales.
4. El buen gobierno corporativo
Ser ms que parecer
(Gerard Mauley Hopkins, 1844-1889. Poeta ingls)
Tras las visiones expuestas, estamos ya en condiciones, si no de definir, al menos de
describir qu entendemos por un buen gobierno corporativo, lo cual depender,
convertirla en algo distinto de lo que realmente es, y as, de eliminar el eje sobre el
cual gira toda la economa del libre mercado y los beneficios que este sistema, aun con
sus carencias, ha trado consigo.
4.3. Se puede medir el GC?
Llegados a este punto cabe preguntarse por qu decimos que un gobierno corporativo
es bueno, cules son los parmetros a tener en cuenta para decir que el gobierno de una
empresa es mejor que otro, por qu cumple con determinadas normas, por qu el buen
GC aumenta el valor de la empresa o por qu promueve determinadas virtudes y
normas de conducta entre sus integrantes (incluyendo a todos cuanto tengan relacin
con la empresa stakeholders).
El determinar o medir la calidad del gobierno de la empresa no es cuestin balad si
consideramos los beneficios que de ello puede derivarse. Entre ellos, podemos
enumerar los siguientes:
Mercados de capitales ms amplios y con ms liquidez. En una palabra, ms
fuertes, con todo lo que ello supone para el desarrollo de una economa de libre
mercado.
Fortalecimiento de la competencia y lucha contra la corrupcin.
Estos beneficios del buen GC parecen haber sido percibidos por los ms importantes
mercados financieros y, en particular, por las empresas que disean ratings de
medicin. En este sentido, debemos destacar, entre otros, la creacin por parte de la
compaa independiente de ndices globales FTSE y la agencia de ratings de gobierno
corporativo ISS de un nuevo ndice para valorar la gestin del gobierno corporativo38.
Con estos ndices se busca dar respuesta a la demanda cada vez ms creciente de
accionistas e inversores por conocer las prcticas del gobierno corporativo de las
empresas y su grado de transparencia informativa antes de invertir en ellas. En otras
palabras, las buenas prcticas de gobierno corporativo y la transparencia se han
constituido en un elemento esencial para tomar decisiones de inversin. Estos nuevos
ratios analizan aspectos como la composicin del Consejo de Administracin, las
prcticas de auditora, la remuneracin de los consejeros y los directivos, el
funcionamiento de las comisiones de auditora, de retribuciones y de nombramientos o
la existencia de planes para la sucesin del primer ejecutivo. Este nuevo sistema de
medicin se aplicar para clasificar a las ms de 7.000 compaas incluidas dentro de
la serie de ndices FTSE Global Equity. Adems de estos ndices, se han realizado
numerosos estudios empricos sobre los efectos positivos que el buen gobierno
corporativo tiene para las empresas.
Antes de finalizar este apartado consideramos oportuno hacer algunas consideraciones
generales en torno a algunos de los desafos ms importantes que actualmente, y
especialmente a partir de los escndalos corporativos conocidos en la ltima dcada,
parece afrontar el buen gobierno corporativo.
A) Los conflictos de inters
No dar consejo sano el que su inters procura
(Alonso de Varros, siglo xvi. Escritor espaol)
Los conflictos de inters se revelan como una de las consecuencias ms claras de los
escndalos corporativos acaecidos a partir del caso Enron. De ah que cualquier
anlisis que se haga posterior a este caso no puede omitir considerar este punto. No
obstante, como hemos anticipado ya en la Introduccin de este trabajo, la problemtica
concerniente a los conflictos de inters es inherente al GC y, por tanto, no aparece
como una nueva cuestin a resolver.
La cuestin de los conflictos de inters tiene que ver con lo que en la doctrina legal
anglosajona se conoce como deberes fiduciarios de los administradores de las
empresas (fiduciary duties)39. El deber de lealtad de los administradores es un
principio y, como tal, no es prescriptivo ni preciso; es decir, admite graduaciones e
caso concreto y que tiene que ver tambin con la tradicin jurdica y legal de cada
pas.
B) La transparencia
Otra de las consecuencias relevantes que se pueden observar a partir de los escndalos
corporativos de la ltima dcada es la importancia que ha tomado el tema de la
transparencia informativa o la revelacin de informacin (disclosure). No es ste el
lugar para extendernos acerca de un tema esencial para el funcionamiento del mercado
financiero, caracterizado, precisamente, por la escasez y la desigualdad de la
informacin. Si bien la transparencia es necesaria para el correcto funcionamiento de
todo sistema de libre mercado, en el caso de los mercados financieros, la transparencia
en la informacin adquiere especial relevancia por el valor intrnseco que ella tiene en
este mercado.
Hecha esta aclaracin, lo que s queremos destacar es que el tema del GC tiene una
importancia en s mismo, ms all de las normas de transparencia. Un buen GC tiene
una incidencia directa en la eficiencia y la competitividad de las compaas. Una
empresa puede comunicar muy bien sus polticas pero puede tener un mal GC. Puede
transmitir muy bien pero gobernar muy mal sus propios negocios. Por otro lado, se
corre el riesgo, no menor ni infrecuente, de que el cumplimiento de las normas de
transparencia se conviertan en una cuestin de imagen y que no cumplan con su
finalidad esencial.
5. A modo de sntesis
Para finalizar con esta primera parte y dejar claramente expresada cul es nuestra
posicin respecto del gobierno corporativo, diremos que ste no puede verse como un
elemento aislado dentro de la empresa ni como una cuestin que afecte slo a esta
ltima, sino, por el contrario, como una pieza fundamental del mercado de capitales y,
en consecuencia, de la economa en su conjunto.
El buen gobierno corporativo acta como un vehculo y un catalizador de la
transparencia, condicin sine qua non para el eficiente funcionamiento de un mercado
de capitales. Pero para que los mercados sean realmente eficientes se requiere tambin
otros elementos generadores de confianza: la optimizacin de los mercados, a travs
de la integracin, por ejemplo, de sus sistemas de compensacin y liquidacin; la
integracin de los mercados de contratacin; la creacin de nuevos instrumentos
financieros con garantas especiales o de propiedad; el desarrollo de las instituciones
de inversin colectiva; la proteccin de los inversores, y otras.
El buen gobierno corporativo no es un problema coyuntural sino estructural. Es un
proceso dinmico que acompaa los cambios de su entorno, tanto poltico como social
y, por supuesto, el econmico. Por ello, a pesar de que su concepto y pilares
fundamentales se mantienen a lo largo del tiempo, su estructura y funcionamiento
pueden ir variando de poca en poca, de acuerdo con la evolucin de las empresas, no
pudiendo hablar de que unos modelos sean mejores que otros. Un modelo, para ser
calificado como bueno, debe dar respuesta a sus concretas circunstancias tanto en su
dimensin temporal como geogrfica, social y econmica.
1 Las cmaras se asentaban en diferentes ciudades donde tenan su sede las compaas
(msterdam, Middelburg, Rtterdam, Delft, Hoorn y Enkhuizen). Cfr. Hopt, K., y
Leyens, P. C. (2004): Law Working Paper, n. 18/2004. Enero, Hamburg, Max
Planck Institute for Foreign Private and Private International Law, & ECGI (European
Corporate Governance Institute).
negocios Forbes se ha obervado cmo muchos de los consejeros de las compaas que
integran el ndice S & P 500 pertenecen a 5 o ms Consejos de diferentes empresas.
Ello, si bien no es determinante para calificar la calidad del trabajo de los directivos, es
un factor que puede afectar a la debida diligencia y atencin que tales cargos
requieren. En este sentido, el presidente de la Asociacin Nacional de Consejeros
Corporativos (National Association of Corporate Directors - NACD), del Reino
Unido, ha afirmado que: ... debe haber un lmite en el nmero de Consejos de los que
un ejecutivo puede formar parte. Especialmente si se realizan otros trabajos. Un
informe de la misma Asociacin muestra cmo los consejeros dedican a los Consejos,
en promedio, entre 175 y 200 horas anuales.
23 Un conjunto de expertos espaoles en materia societaria y financiera resalt la
importancia de la reforma de los Consejos de Administracin exigiendo un mayor
nmero de consejeros independientes y una mayor responsabilidad ante los accionistas
publicando, por ejemplo, una declaracin escrita que refleje su retribucin (vase el
peridico econmico espaol Expansin, lunes 7 de octubre de 2002) . Entre las
empresas espaolas, la primera que hizo pblico el salario de su presidente fue el
Banco Santander Central Hispano.
24 Al final de la dcada, el promedio anual de este tipo de compensaciones haba
crecido de un 10 a un 15% por ao. Los bancos de inversin parecen haber sido los
ms proclives a usar este tipo de recompensa para sus directivos. Durante el ao 2001,
la proporcin de las opciones sobre el total del salario creci desde el 40 al 60% en los
grandes bancos de inversin y del 25 al 35% en los bancos de inversin de segunda
fila (segn la consultora norteamericana Freeman & Co.).
En Espaa, el Partido Popular adopt el modelo americano sobre fiscalidad de las
retribuciones a los altos directivos a travs de la modificacin del Impuesto a la Renta
de Personas Fsicas (IRPF) duplicando el importe de opciones que se podr beneficiar
de incentivos fiscales (100.000 e por ao, aprox.). Para ello, y con el fin de evitar
casos de abuso como Enron o Telefnica en 1999, las opciones debern abarcar a
toda la plantilla. Este sistema parece tambin replicar el sistema francs de retribucin
variable. Los nuevos modelos de retribuciones basados en acciones (y con
significativos beneficios fiscales) incluyen planes como los paquetes accionariales
(stock bonus); bonus diferidos (deferred bonus), los crditos blandos (Long
Bonus), la venta de acciones a precio rebajado (stock purchase bonus) y los phantom
plan (bonus calculados simulando los tradicionales planes de opciones sobre acciones
como si fueran una stock option, pero que al final del perodo de dos aos se
retribuyen con dinero en lugar de con acciones). Finalmente, tambin podemos
mencionar los Saving Plan (seguros de vida que no se pueden rescatar hasta la
jubilacin y que disfrutan de una exencin fiscal del 40%, igual que los planes de
pensiones).
25 Las consecuencias negativas de este modelo han quedado en evidencia en el caso
Enron, como se analiza en el anexo documental.
26 Por ejemplo, por ausencia de normas en su legislacin mercantil, administrativa,
civil, etc.
27 Por ejemplo, los inversores deben tener la posibilidad y el derecho de promover y
apoyar resoluciones o reuniones extraordinarias.
28 Especialmente, desde la dcada de los ochenta y las polticas de privatizaciones y
liberalizacin llevadas a cabo en la mayora de los pases.
29 Algunos de los cuales incluimos en el anexo documental.
30 Las funciones de la empresa: el papel de la maximizacin el valor para el
economista, Revista del Instituto de Estudios Econmicos (IEE), nm. 1, 2003, pp.
57-81, p. 61.
Segunda Parte
Perspectiva Comparada del Gobierno Corporativo
Segunda Parte
Perspectiva Comparada
del Gobierno Corporativo
las cajas de ahorro tambin han disminuido su presencia, pasando del 24,4% al
18,2%8.
Estas diferencias tampoco parecen ser recientes sino que responden a una estructura de
propiedad empresarial arraigada en los pases continentales y anglosajones.
El sistema anglosajn, no obstante, no est exento de crticas. Entre las principales se
encuentra la de que los inversores institucionales suelen comprometerse poco con la
empresa, pues su nico objetivo es la rentabilidad al corto plazo. Si bien ello puede ser
as, tambin se debe tener en cuenta que este tipo de inversores requieren de mercados
muy eficientes, lquidos y con una buena calidad de informacin pblica.
El sistema continental-europeo, en cambio, suele basarse en relaciones estables
entre sus principales accionistas, lo que puede otorgar mayor estabilidad a la empresa,
aunque ello no siempre sea as. De hecho, en este tipo de estructura, puede darse un
menor control de los accionistas sobre la gestin de la empresa, lo que puede llevar a
sus directivos y principales accionistas a mirar ms por su propio beneficio que por el
de la mayora de los accionistas. En una palabra, el problema del contrato de
agencia, en este caso, se plantea entre accionistas minoritarios y accionistas
mayoritarios o de referencia.
que se den situaciones de competencia desleal al permitir que empresas con exigencias
ms laxas compitan con otras ms rgidas. Pero estas consideraciones, que pueden ser
vlidas para las normas contables no parecen serlo para los aspectos vinculados al
gobierno corporativo. Estos aspectos deben quedar en el mbito de la autorregulacin.
Desde la aprobacin de la Ley Sarbanes-Oxley se han producido intensas reformas en
el seno de los Consejos de las compaas norteamericanas. Una encuesta realizada por
la consultora McKinsey10 revela que tanto consejeros como inversores institucionales
estn de acuerdo con que dichas reformas eran necesarias, pero consideran que an
hay mucho por hacer, especialmente, en cuatro reas intrnsecamente relacionadas11:
1. La separacin de los cargos de presidente ejecutivo de la compaa y presidente del
Consejo. Algunos mximos ejecutivos (Chief Executive Officers, CEOs) se resisten a
esta separacin argumentando que el modelo combinado (unin de mximo
ejecutivo y presidente del Consejo) ha tenido xito en los Estados Unidos y no hay
motivo para cambiarlo, lo que en parte es cierto, dado que la economa norteamericana
es la que ms ha crecido en los ltimos aos y la que posee la economa ms
competitiva. Separar ambos roles, argumentan, sera establecer dos centros de control,
lo que dificultara el proceso de toma de decisiones. Adems, encontrar un buen
presidente del Consejo es una tarea difcil y elegir a la persona inadecuada puede tener
consecuencias negativas e irreparables para la empresa.
2. Aumentar la independencia y la responsabilidad del Consejo. sta es otra de las
reas donde el mercado de capitales norteamericano (NASDAQ, NYSE) ha acometido
importantes reformas por considerar que es un tema vital para incrementar la
confianza que los inversores han perdido en los mercados financieros. Al mismo
tiempo, la autoridad reguladora SEC est explorando nuevos caminos para
promover una autntica democracia de lo s accionistas facilitando a stos la eleccin
directamente de los miembros del Consejo.
3. La responsabilidad de los consejeros. Igualmente importante parece ser el aumento
de la responsabilidad de los consejeros. La encuesta revela que aproximadamente un
tercio de los consejeros considera que los otros consejeros no son los miembros
adecuados para integrar el Consejo. En este sentido, los cambios producidos en los
ltimos dos aos son notorios. De las 500 compaas que integran el ndice Standard
& Poors, el porcentaje de los Consejos que han pasado a autoevaluarse han pasado del
37% en 2002 al 87% en 2003. Estas evaluaciones comprenden desde la composicin
del Consejo hasta la duracin y la calidad de sus reuniones. Tambin han pasado a ser
materia comn de evaluacin los consejeros individualmente considerados, analizando
sus contribuciones al Consejo, su experiencia profesional, sus funciones y
participacin en los comits, en su caso.
4. La reforma del sistema de remuneracin a los ejecutivos para alinearlos ms con la
creacin de valor a largo plazo. sta es la tercera rea que la encuesta ha identificado
como vital para mejorar el gobierno de las empresas y que se ha revelado como una de
las principales causas de los escndalos financieros desde el caso Enron. La
combinacin entre salario, bonus, beneficios y opciones sobre acciones ha contribuido
a separar o desdoblar la remuneracin de los ejecutivos y los resultados de su actividad
directiva.
Otras conclusiones de la encuesta que merecen ser destacadas son las siguientes: un
alto porcentaje de consejeros (40%) y de inversores institucionales (83%) coincide en
que la Ley ha provocado un escaso impacto en las reformas necesarias para mejorar el
gobierno corporativo. No obstante, puede observarse cmo las diferencias de
porcentaje entre ambos grupos es notable (el doble). Lo mismo sucede con otra de las
conclusiones a las que llega la encuesta: que se necesitan reformas adicionales a la Ley
Sarbanes-Oxley para mejorar las prcticas de buen gobierno empresarial (consejeros =
22%, e inversores institucionales = 55%). La Ley Sarbanes-Oxley parece slo haber
El Informe concibe al gobierno corporativo como el sistema por el cual las compaas
son dirigidas y controladas. Los Consejos de Administracin son responsables del
gobierno de las compaas que dirigen. El papel de los accionistas es el de elegir
adecuadamente a los componentes del Consejo de Administracin.
Desde un punto de vista estrictamente financiero, el gobierno corporativo es el camino
por el cual los consejeros de las compaas establecen la poltica financiera y
supervisan su implementacin. Desde este punto de vista se puede comprender el
papel fundamental que juegan los auditores, pues son quienes dan a los accionistas una
visin y opinin externa, experta y objetiva sobre el estado de las cuentas de las
compaas.
1.2. Las Bases del Cdigo de Mejores Prcticas
El Cdigo se basa en tres principios: transparencia, integridad y responsabilidad. Estos
principios van indisolublemente unidos. La transparencia, dentro de los lmites que
permite la competencia en el mercado, es la base de la confianza, esencial en el mundo
de los negocios y para el buen funcionamiento del mercado. Sin esta confianza no
podra existir el sector financiero y, en consecuencia, tampoco podra exis tir actividad
econmica. La integridad implica principalmente dos cosas: negociaciones honestas e
ntegras. Esto requiere contar con toda la informacin necesaria acerca de los asuntos
que se negocian. Por ltimo, los Consejos de Administracin son responsables ante los
accionistas y deben hacer lo posible para que esta responsabilidad sea efectiva. Para
ello, deben procurar facilitar informacin oportuna y eficiente, en una palabra, deben
velar por la calidad de la informacin.
El argumento para adherirse al Cdigo es doble: por un lado, el determinar claramente
las responsabilidades y los modos en que estas recomendaciones han sido asumidas,
contribuye a que los Consejos de Administracin ganen el apoyo necesario para sus
estrategias y para un funcionamiento eficiente del mercado de capitales. En segundo
lugar, como ya hemos adelantado, si las compaas no elevan sus estndares de calidad
de gobierno a travs del cumplimiento voluntario del Cdigo, la regulacin externa o
compulsiva tomar su lugar con el riesgo de las ineficiencias que este tipo de
regulacin suele conllevar.
1.3. Algunas recomendaciones del Cdigo
No es ste el lugar ni tampoco nuestra pretensin reproducir aqu el Cdigo de Buenas
Prcticas que el Informe Cadbury elabor13. No obstante, por la importancia que ste
ha tenido y an tiene en la elaboracin del resto de cdigos, guas y orientaciones de
buenas prcticas que se han hecho en otros pases, tanto en el continente europeo como
fuera de l, hemos considerado necesario resear al menos sus aspectos ms
importantes.
La primera recomendacin del Cdigo es que las empresas cotizadas cumplan
voluntariamente con las prcticas que all se establecen. La LSE exige algunas de estas
recomendaciones como obligaciones. Por ejemplo, requieren que los informes de las
empresas cotizadas deban ser revisados por los auditores antes de su publicacin. Esta
revisin debe cubrir slo aquellas partes de la declaracin que guarden relacin con las
previsiones del Cdigo. Los auditores no deben ser requeridos para aportar
formalmente una conclusin satisfactoria de su revisin y si identifican un rea de no
cumplimiento que no es correctamente informada, deben llamar la atencin sobre tal
aspecto en su informe sobre la revisin de las cuentas de la compaa. En este sentido,
el Cdigo recomienda que la comisin de auditora de la compaa (Auditing Practices
Board) debe considerar el elaborar guas u orientaciones para saber cmo deben
conducirse los auditores en estas situaciones.
Fiel a su espritu, el Cdigo aclara que ste debe ser seguido por compaas e
individuos atendiendo a sus propias circunstancias particulares. Estos sujetos son
responsables de que sus acciones cumplan con el espritu del Cdigo. Elevar los
Hemos visto ya en este trabajo cmo la relacin entre los accionistas, propietarios de
la empresa, y los administradores est en el centro de los problemas del gobierno
corporativo. Para mantener el equilibrio entre la gestin profesional y la propiedad se
han hecho muchas propuestas. Algunas van dirigidas a que los accionistas se
involucren ms en la gestin y administracin de la empresa, mediante la eleccin de
consejeros y auditores y la formacin, a esos efectos, de comisiones de accionistas.
Otras apuntan a facilitar que los accionistas, individual o colectivamente, puedan
realizar propuestas en las Juntas Generales.
Respecto de las primeras, el Comit de expertos que realiz el Informe no encontr
evidencias de cmo podran formarse y funcionar las comisiones de accionistas, de
modo que representen legtimamente a todos los accionistas y que sean compatib les
con cambios constitutivos en la empresa. Otra cuestin es la relativa a facilitar a los
accionistas la posibilidad de realizar propuestas en la Junta General14.
Otro aspecto que el Informe destaca es que todas las medidas que se puedan adoptar
para que los accionistas participen ms activamente en las Juntas Generales sern de
escaso o nulo resultado si stos no asumen sus responsabilidades y continan con la
prctica ya generalizada de delegar el voto en terceros profesionales (la mayora de las
veces, bancos), sin exigir ningn control, o uno muy dbil y poco efectivo. Desde la
ptica del Informe, tanto los accionistas como los consejeros deben considerar
prioritaria la efectividad de las Juntas Generales y su fortalecimiento (por ej:
incrementando las oportunidades de formular preguntas por parte de los accionistas, la
ampliacin de las competencias de las Juntas sobre determinadas polticas de la
empresa, como la de remuneraciones, etc.).
1.21. Los inversores institucionales
La participacin creciente que han tenido los inversores institucionales en la ltima
dcada ha obligado a replantearse el papel que stos haban jugado hasta entonces en
las grandes compaas. stos han pasado a tener la mayora de las acciones y no en
vano muchos ya hablan de una nueva clase de propiedad o de propietarios. Su
importancia debera conllevar responsabilidad y la transparencia de sus decisiones
frente a los inversores individuales que representan, particularmente, en el modo en
cmo ejercen su voto, lo que es primordial para un buen gobierno corporativo. Por
ello, el Informe alab las conclusiones a las que haba llegado el Comit de Inversores
Institucionales del Reino Unido sobre la responsabilidad de stos y destac tres
importantes conclusiones:
1. Los inversores institucionales deben procurar un contacto sistemtico y regular con
los ejecutivos de la compaa en la cual han invertido para intercambiar informacin y
puntos de vista sobre la estrategia de la compaa, la composicin de su Consejo y la
calidad de sus administradores.
2. Los inversores institucionales deben hacer un uso positivo de sus derechos de voto,
a menos que tengan razones para no hacerlo y deben registrar sus votos, all donde sea
posible.
3. Los inversores institucionales deben tomar un activo inters en la composicin de
los Consejos, con particular referencia a la concentracin del poder de decisin que no
corresponda a derechos econmicos y a la calidad, la experiencia y la independencia a
la hora de elegir los consejeros no ejecutivos.
1.22. La comunicacin a los accionistas
En este sentido, un aspecto de crucial importancia, dado el poder alcanzado por los
inversores institucionales, es el relativo a la igualdad de los derechos de los
accionistas. Los Consejos de Administracin tienen la responsabilidad fundamental de
asegurar que cualquier decisin, o hecho significativo, o declaracin significativa para
la empresa sea hecha pblica e igualmente accesible a todos los accionistas. Con
relacin a los inversores institucionales, un aspecto importante es el de la informacin
concentrado en las compaas cotizadas (el cual excedera los lmites de este trabajo).
El estudio ms arriba citado ha investigado esas condiciones y permite ver que el
promedio de los accionistas iniciales en las empresas alemanas poseen intereses
mucho ms grandes que sus pares inglesas pero, al mismo tiempo, pierden la mayora
de su control en slo seis aos despus de haber salido a cotizacin. En contraste, en
las compaas cotizadas inglesas la mayora de control se pierde a los dos aos
despus de haber salido a cotizacin.
Las caractersticas corporativas conducen a diferencias en la evolucin del control de
las compaas. El tamao de las empresas es un factor determinante de la
concentracin en el control de las empresas en el Reino Unido, pero no en Alemania.
Las grandes compaas inglesas evolucionan hacia un accionariado ms disperso,
mientras que en Alemania los nuevos accionistas mantienen intereses de votacin
significativamente ms grandes. La razn de ello, segn las investigaciones realizadas,
puede ser que las normas tendentes a proteger el bienestar de los accionistas son
vinculantes en el Reino Unido, mientras que en Alemania, el mayor bienestar de los
accionistas minoritarios se ve obstruido o eludido mediante el uso de estructuras
piramidales. Por otro lado, la antigedad de las empresas tiene una relacin inversa
respecto del control de la compaa. Los accionistas originarios de una empresa
alemana antigua tienden a retener un poder de voto menor de aqullas de igual
antigedad en el Reino Unido.
y al francs en cuanto que enumera una lista de relaciones y actos que hacen presumir
que un consejero no es independiente. Tambin a semejanza de stos, el Cdigo
recomienda una comisin de control (o de auditora) con el objetivo principal de
aconsejar y proponer medidas para la mejor administracin de los riesgos. Esta
comisin deber estar integrada por consejeros no ejecutivos, la mayora de los cuales
debern ser independientes32.
En enero de 2003, entr en vigor un decreto que reforma la estructura de control
interno en las empresas cotizadas italianas33. Desde enero de 2004, la compaas
tienen la opcin de elegir entre tres diferentes modelos de GC: el mdulo tradicional
italiano (que se adopta por defecto), una estructura dual siguiendo el modelo alemn,
con un Consejo de Administracin (Consiglio di Gestione) y otro de Supervisin
(Consiglio de Sorveglianza) y una ltima opcin que es la de un Consejo nico
(sistema monista, anglosajn) con un nico Consejo de Administracin compuesto,
como mnimo, por un tercio de consejeros independientes y con un comit de control
(Comitato per il Controllo sulla gestione) compuesto exclusivamente por consejeros
independientes.
VII. Algunas conclusiones provisionales sobre los distintos modelos de GC
El anlisis de las ltimas reformas realizadas en materia de GC por pases de la UE,
sugiere que, en contra de lo que muchos han proclamado, proclaman y piensan,
especialmente a partir del escndalo corporativo de Enron y otros que le siguieron, el
sistema basado en la autorregulacin no ha fracasado sino que ha cobrado una nueva
vitalidad. Es ms, las empresas parecen haber tomado una mayor conciencia de la
importancia del GC y la autorregulacin.
La conclusin que podemos extraer de estos anlisis es que no existe un modelo de
GC superior a otro, sino que lo importante es que cada compaa tenga la habilidad de
disear su propio sistema de gobierno de acuerdo con su estructura de capital y la
tradicin cultural e historia econmica del pas de origen (concepto amplio de GC).
Como denominador comn cabe mencionar la conveniencia de separar claramente la
administracin y direccin de la compaa de su control, sea a travs de una estructura
dual del Consejo, o bien a travs de la separacin de esas funciones en el seno del
Consejo (consejero ejecutivo y presidente del Consejo). Se trata de evitar la
concentracin de poder, uno de los aspectos que parecen haber sido ms determinantes
en los escndalos corporativos de la ltima dcada. A ello se debe sumar el
fortalecimiento de los mecanismos de control interno y externo, por ej., evitando los
blindajes y otros obstculos que desincentivan las Ofertas Pblicas de Adquisicin.
Finalmente, pero no por ello menos importante, la experiencia parece indicar la no
conveniencia de la representacin de los trabajadores en el Consejo de Administracin
(sistema alemn de cogestin), lo que no debe confundirse con la no consideracin de
sus intereses en la gestin de la compaa34.
VIII. La Unin Europea (UE)
Hay dos maneras seguras de llegar al desastre,
una, pedir lo imposible, otra, retrasar lo inevitable
(Francesc Camb, 1876-1947. Poltico cataln)
1. El estatuto de la Sociedad Annima Europea (SE)
El Reglamento (CE) n. 2157/2001 de 8 de octubre de 2001 por el que se aprueba el
estatuto de la Sociedad Annima Europea (SE) deja libertad a los Estados miembros
para adoptar el sistema monista o dual de gobierno corporativo35.
El Reglamento establece que todo Estado miembro podr establecer que el responsable
de la administracin sea uno o ms consejeros delegados y que el miembro o los
miembros del rgano de direccin sern nombrados y cesados por el rgano de
control. El Reglamento prohbe el ejercicio simultneo de la funcin de miembro del
rgano de direccin y del rgano de control de la misma SE. No obstante, el rgano de
vigilancia podr, en caso de vacante, designar a uno de sus miembros para ejercer las
funciones de direccin.
El Reglamento tambin admite el sistema monista de gobierno de la SE. En este caso,
el rgano de administracin ser el encargado de la gestin y el control, para lo cual
deber reunir toda la informacin necesaria. Esta funcin pueden realizarla uno o ms
consejeros delegados, segn lo que establezca cada Estado miembro, pero las
condiciones deben ser iguales para todas las sociedades annimas con domicilio en su
territorio. Este rgano deber constar de un mnimo de tres miembros36.
El Reglamento establece normas comunes para ambos sistemas, el dual y el monista.
En este sentido, fija un perodo mximo de seis aos para los miembros del/los
rgano/s de administracin y gobierno, establece que stos pueden ser reelectos; fija
tambin las condiciones requeridas (de acuerdo a las normas de cada Estado miembro)
y el tipo de operaciones para los que se requerir autorizacin (del rgano de control
en el sistema dual y de una decisin expresa del rgano de administracin en el
sistema monista). Las Sociedades u otras entidades jurdicas debern designar a un
representante para el ejercicio de las funciones en el rgano de que se trate.
2. El informe Winter
El grupo de expertos de alto nivel en Derecho societario, presidido por el profesor Jaap
Winter, fue constituido a iniciativa de la Comisin Europea en septiembre de 2001 a
efectos de emitir una serie de recomendaciones en asuntos relacionados, en primer
lugar, con las normas europeas sobre ofertas pblicas de adquisicin (OPAS) y
tambin sobre los puntos clave para una modernizacin del Derecho de sociedades en
la UE.
El informe tiene la virtud de pronunciarse sobre principios generales, con gran
flexibilidad pero sin omitir recomendaciones concretas de aplicacin prctica a las
compaas europeas. Ello da al informe un carcter realista y actual. El informe se
estructura en dos partes: una de temas generales y otra relativa al gobierno
corporativo. Pasamos a continuacin a referirnos a cada una de estas partes.
2.1. Temas ge nerales
A) Armonizacin y competencia
El eje del Informe gira sobre la necesidad de una mayor armonizacin legislativa que
proteja a los Estados miembros y a terceros. En este sentido, se adoptan una serie de
medidas que establecen una proteccin legal equivalente a todos los EM de la UE. El
informe adems destaca que la eficiencia y la competitividad de las empresas deben
constituir el objetivo primordial del Derecho de sociedades. He aqu un primer punto
que deseamos resaltar. La finalidad del Derecho de sociedades europeo ha de ser la
eficiencia y la competitividad de las empresas. Esto ser importante a la hora de
interpretar las normas comunitarias y las legislaciones nacionales que las adapten.
B) Transparencia
El Informe resalta la importancia de la transparencia informativa como el mejor medio
para una adecuada armonizacin legislativa que evite incurrir en normas demasiado
rgidas. En este sentido, el Informe recomienda una legislacin de segundo orden o
legislacin blanda que sea lo suficienteme nte flexible para adaptarse a las
cambiantes circunstancias del Derecho de sociedades (recomendaciones en lugar de
Directivas). En una clara definicin el Informe dice que la informacin y la
transparencia se encuentran en la interseccin entre el Derecho societario y la
regulacin del mercado de valores y que la transparencia se encuentra particularmente
en el rea del gobierno corporativo.
En resumen, se resalta que el gobierno corporativo es un elemento ms, importante por
cierto, pero no el nico, dentro de un espectro ms amplio que es el Derecho
societario, en el cual debe enmarcarse. Cualquier reforma seria debera tener muy en
cuenta esta cuestin.
C) Clasificacin de sociedades
Se introduce un salto cualitativo en lo referente a la clasificacin de las sociedades.
Tradicionalmente, stas se clasificaban entre pblicas y privadas. El Grupo de
Expertos considera que esta clasificacin ya no se adecua a la realidad y prefiere
hablar de tres tipos diferentes de compaas: listed companies (empresas que cotizan
en la Bolsa); open companies (empresas cuyas acciones pueden transferirse libremente
pero fuera de los mercados organizados de capitales) y closed companies (empresas
cuyas acciones no pueden transferirse libremente).
Las caractersticas de cada compaa incidir sobre la regulacin a aplicar a cada una.
Adems de sus implicancias regulatorias, ya de por s muy importantes, considero que
esta nueva clasificacin de las sociedades mercantiles tiene otra implicacin
significativa: la de superar la tradicional divisin entre lo pblico y lo privado y
reconocer, implcitamente, que lo pblico no es sinnimo de estatal y que el
sector privado, o la sociedad civil, est cada vez ms implicada en asuntos de inters
pblico (matizacin que los norteamericanos hacen al distinguir entre public interest
y governmental interest). En una palabra, actualmente, lo pblico ya no es sinnimo
de Estado o entidad estatal sino que concierne a toda la sociedad.
D) Principios vs. reglas
Otra observacin importante destacada por el Informe es la conveniencia de adoptar
principios antes que reglas. La diferencia entre ambos es cualitativa, pues los primeros
admiten una interpretacin ms flexible que los segundos, tema crucial en un rea tan
dinmica como la de las empresas (Derecho econmico) Pero la adopcin de
principios, aunque no reconocido en el informe, confiere a los entes reguladores una
mayor importancia. Por ello la profesionalizacin y la independencia de los entes
reguladores es fundamental.
En el debate de los principios vs. reglas, se encuentran tambin las empresas
norteamericanas con la reforma de la Financial Accounting Standards Board (FASB) y
su reciente acuerdo con la UE para acercarse a los Principios de la International
Accounting Standards Board (IASB).
E) Impacto de la tecnologa
Desde el punto de vista de la igualdad del derecho de los accionistas el impacto de la
tecnologa es crucial, pues los actuales medios informticos y telemticos les permiten
votar desde cualquier sitio, sin necesidad de asistir a la Junta General ni delegar su
voto. En cuanto a la transparencia, la tecnologa es fundamental, pues permite a las
compaas mantener la informacin relevante con el acceso del pblico a sus pginas
web.
En este punto me permito hacer un parntesis para destacar el relevante papel que
pueden jugar las instituciones privadas como proveedores de informacin. El informe
habla de registros pblicos, lo cual es bueno y quiz necesario dada la necesidad de un
mnimo de transparencia informativa para que las reglas del mercado funcionen
adecuadamente y no existan abusos ni competencia desleal. Pero junto a estos
registros pblicos deben existir instituciones privadas, cuyo objeto sea poner a
disposicin del pblico en tiempo real (asesoramiento incluido) la informacin
relevante de las compaas cotizadas, cosa que difcilmente puede hacer con
eficiencia una entidad estatal. El Estado debe delegar cada vez ms funciones que
hasta ahora vena ejerciendo bajo el argumento del inters pblico y pasar a
concentrarse en sus funciones esenciales (seguridad, salud y sanidad). Por ello, debera
delegar esta tarea de registro pblico en entidades privadas, manteniendo sobre ellas
la debida y adecuada supervisin37.
Una observacin final sobre este punto es la relativa a la informacin a suministrar: la
informacin relevante38.
F) Recomendaciones
aquellos que representen a grupos de accionistas que tengan como mnimo el 30%
del capital de la compaa, actuando solos o en concierto con otros o sus
representantes.
Ntese aqu cmo el Informe se cuida mucho de hacer una enumeracin o definicin
taxativa de lo que debe entenderse como consejero independiente, optando por una
definicin ms bien enunciativa y de carcter negativo, en consonancia con lo que
sealamos al principio de este trabajo en cuanto a la preferencia por los principios ms
que por las reglas. En este caso, el principio general para determinar si un consejero es
independiente o no es la obtencin de cualquier tipo de beneficio que el consejero
haya recibido de la empresa.
En relacin a las competencias que deben reunir los consejeros no ejecutivos o
independientes, stas suelen ser muy abstractas y parece conveniente determinar con
ms precisin las calificaciones profesionales de dichos consejeros. Naturalmente, esto
se ve ms claro en reas como la auditora, donde parece lgico exigir cierto grado de
formacin en temas financieros y ello tanto por el control que deben ejercer sobre la
administracin de la empresa como por las explicaciones que han de dar a los
accionistas.
No obstante, la formacin especializada no debera constituirse en un obstculo para el
posible nombramiento de consejeros que a pesar de carecer de ella formalmente, por
su experiencia profesional, sus condiciones morales y otras cualidades ms all de las
tcnicamente exigibles, pueden gozar de la confianza y la credibilidad de los
accionistas. En una palabra, si bien la profesionalizacin de los Consejos es buena en
principio, se debe cuidar de no caer en una especie de tecnocracia o burocracia
profesional.
La remuneracin de los consejeros es otra de las reas clave del gobierno corporativo.
El Comit no rechaza la remuneracin va opciones sobre acciones y se limita a
recomendar que se adopten las medidas necesarias para evitar sus abusos.
El caso Enron tambin puso de relieve la necesidad de garantizar la fidelidad de las
cuentas anuales y los balances de las compaas (statements). En este sentido,
siguiendo al Comit de Expertos, la responsabilidad colectiva del Consejo de
Administracin por la veracidad de esas declaraciones parece un requisito necesario. A
este respecto, sin embargo, hay que decir que el aumento de las penas puede tener un
efecto no deseado como es el de aumentar los costes de contratacin de los consejeros
(sus salarios incluirn primas de riesgo acordes con el grado de las penas) y restringir
la oferta, por lo que slo las grandes compaas podrn atraer a consejeros realmente
cualificados.
El Comit recomienda la adopcin de una norma general sobre operaciones
comerciales errneas o fallidas (wrongful trading). Muchos muestran su desacuerdo
con una norma de este tipo, pues consideran que esto es materia propia de una Ley de
Quiebras (Insolvency law). La importancia de un buen gobierno corporativo radica en
establecer las responsabilidades necesarias sobre los consejeros antes de que la
compaa caiga en insolvencia. Las sanciones por los desvos o faltas en contra de la
transparencia deben ser penal y civilmente sancionadas.
El Comit enfatiza adems la importancia de una adecuada auditora como pieza
fundamental de un buen gobierno corporativo. La Comisin Europea ya ha tomado
algunas iniciativas en este sentido como la Recomendacin sobre la independencia
del Auditor. El Informe insiste en la importancia de que la auditora interna sea
realizada por consejeros no ejecutivos o independientes.
Finalmente, el Comit de Expertos expresa sus reservas sobre la adopcin de un nico
Cdigo de Gobierno Corporativo, pues ello no contribuir a una mayor informacin
para los inversores ni a una mejora significativa de las prcticas de buen gobierno en
las empresas europeas, lo que no implica que no se hagan esfuerzos por coordinar las
inversiones cuando deberan haber previsto que no estaba capacitada para afrontar las
obligaciones derivadas de estas inversiones.
Deben adoptarse sanciones apropiadas por los desvos de la informacin (financiera y
no financiera) suministrada a los accionistas. Aqu se debe distinguir entre lo que es un
desvelo de informacin intencionado y lo que es simplemente un error (culpabilidad o
simple negligencia).
La responsabilidad de la supervisin de la auditora42 de la compaa debe recaer
sobre un comit de consejeros no ejecutivos (o supervisores). Deben establecerse
tambin las relaciones entre la auditora externa e interna.
La principal fuente de informacin para la elaboracin de cdigos de buen gobierno
debe provenir del mercado y de sus participantes. Esta tarea deber coordinarse a nivel
europeo. En este sentido, el Comit de Expertos considera recomendable una
legislacin de mnimos.
3. Los cdigos de gobierno corporativo en los Estados miembro de la UE
Un estudio comparativo de los diferentes cdigos de gobierno corporativo existentes
en los entonces quince Estados miembro (EM) de la UE realizado por encargo de la
Comisin Europea en el ao 2002 arroja algunas conclusiones que consideramos de
sumo inters. Se observa que en casi todos los EM exista un gran inters en articular
principios generalmente aceptados de prcticas de buen gobierno corporativo. Ello se
reflejaba incluso en aquellos pases que no haban adoptado an un cdigo en la
materia (Austria y Luxemburgo), lo que demostraba la importancia que los EM daban
al GC por sus efectos sobre la economa.
Esta importancia que los EM daban al GC parece ser una consecuencia de otra
observacin: el inters cada vez mayor que los inversores, tanto nacionales como
extranjeros, manifiestan hacia la calidad del GC de las empresas donde han decidido
invertir. En este mismo sentido, un estudio de la consultora McKynsey sugiere que los
inversores estaban dispuestos a pagar ms por una compaa bien gobernada. Adems,
este mismo informe indicaba que las primas a pagar eran mayores en aquellos pases
con un sistema ms dbil de proteccin de los accionistas. Otros informes agregan que
un reducido control y altos costes de transaccin son factores negativos que alejan a
los inversores de las compaas europeas.
3.1. Convergencias y divergencias en las prcticas de GC de los Estados miembro de
la UE
Las diferencias ms grandes en las prcticas de GC en los EM afloran como resultado
de sus diferentes sistemas legales, pero no se reflejan en las recomendaciones que
contienen los cdigos43, pues las similitudes parecen ser mayores que las diferencias.
Todos los cdigos tienden a usar expresiones como buenas prcticas, pero la
traduccin de esta expresin a la realidad prctica en cada uno de los EM demandar
algn tiempo an.
3.2. Representacin de los empleados (co-determinacin) en los EM
La mayor diferencia existente entre los Cdigos de los EM es la relativa al papel que
deben jugar los empleados en el gobierno de la empresa. Esta diferencia tiene su raz
en los distintos sistemas legales. En Austria, Dinamarca, Alemania, Luxemburgo y
Suecia, los empleados de compaas de cierto tamao tie nen el derecho de elegir sus
representantes en el rgano de control. En Finlandia y Francia, los estatutos de las
compaas pueden otorgar a los empleados este derecho44. En otros EM, son los
accionistas quienes eligen a todos los miembros del Consejo.
3.3. Las cuestiones sociales y otros intereses distintos del de los accionistas
La articulacin de los intereses de los gestores de la empresa con los accionistas y
otros grupos de inters es contemplada de diferentes modos en los EM: algunos ponen
el acento en los intereses ms amplios de la empresa y otros se centran ms en el
derecho de propiedad de los accionistas. Sin embargo, la mayora de los cdigos
El inters por las responsabilidad social de las empresas tambin ha ido aumentando
en los ltimos aos, tanto en aquellos que exigen obligatoriamente que se informe al
respecto, como quienes slo lo recomiendan de modo voluntario. En julio de 2000, por
ejemplo, una nueva regulacin en el Reino Unido exigi a los fondos de inversin
informar de sus polticas en materia de responsabilidad social. En el mismo sentido lo
hizo Francia en mayo de 2001 al exigir a sus empresas cotizadas, en sus declaraciones
anuales, informar cmo tienen en cuenta las consecuencias sociales y
medioambientales de sus actividades.
En resumen, la mayora de los cdigos promueven y exigen una mayor transparencia
de informacin, que sta sea accesible a los inversores y que se les permita juzgar
sobre la independencia de sus consejeros. El mandato de los Cdigos suele seguir la
tradicional regla britnica del complain or explain.
3.7. La visin del sector privado
La comunidad financiera internacional europea ha expresado tambin sus puntos de
vista sobre el gobierno corporativo. En este sentido, es importante destacar que el
consenso en el sector privado es que ms importante que la insistencia en los cdigos
de GC, son las diferencias en las leyes societarias y las normas y las regulaciones de
los mercados de valores.
Las exigencias, requerimientos y recomendaciones sobre GC de las compaas
cotizadas en la mayora de los EM son mnimas y el sector privado considera que esto
es bueno y que no debera cambiar, advirtiendo as su oposicin a un eventual
Cdigo Europeo de GC de carcter obligatorio. Segn la comunidad financiera, las
recomendaciones de buenas prcticas resultan mucho ms tiles que un Cdigo
Europeo de GC, que podra privar a los principios de buenas prcticas de una de sus
mayores ventajas, su practicidad, su flexibilidad y su capacidad para crear una especie
de sentimiento comn que se vaya adaptando e incorporando gradualmente en la
comunidad financiera. En este sentido, la creacin de un Cdigo Europeo de GC, an
de carcter voluntario, podra daar esta adaptacin paulatina, puesto que de la sancin
de un Cdigo voluntario a la sancin de normas detallistas y obligatorias de difcil
adaptacin en todas las compaas cotizadas de los EM, hay un paso muy sutil y un
lmite difcil de preservar. En este sentido se ha pronunciado, entre otros, la
Asociacin Francesa de Inversores (AFG-ASFFL) que ha recomendado que: ... las
discusiones sobre GC deben realizarse a nivel europeo de modo que constituyan una
gua de principios mnimos para todas las compaas cotizadas de la Euro-zona...
3.8. Algunas conclusiones
Tras lo expuesto puede inferirse que no parece existir consenso ni necesidad de un
Cdigo Europeo de GC. Las guas de principios y buenas prcticas en materia de GC
funcionan ya en la mayora de los EM (con un razonable grado de cumplimiento). Por
otro lado, es importante destacar la opinin del sector empresarial europeo en el
sentido de que, al menos por ahora, la existencia de tales cdigos y principios no
constituye un obstculo a sus negocios, as como su llamamiento a la reforma de las
diferentes normas, leyes y regulaciones en materia de sociedades y mercado de
valores.
Es importante destacar tambin que la mayora de los EM parecen inclinarse, cuando
redactan sus principios de buenas prcticas en materia de GC, por los principios de la
Organizacin para la Cooperacin del Desarrollo Econmico45. Estos principios
parecen constituir un bien comn denominador que habra que contribuir a consolidar.
IX. Los principios de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmicos (OCDE)
La finalidad de estos principios, tal cual reza en su prembulo, consiste en asistir a
gobiernos de pases miembros, y no miembro en sus esfuerzos por evalua r y mejorar
los marcos legales, institucionales y normativos, sobre el gobierno corporativo, as
como proporcionar directivas y sugerencias para las Bolsas de valores, los inversores,
las sociedades y otras partes implicadas en el proceso de desarrollo de buenas
prcticas del gobierno de las empresas.
Los principios se centran en las empresas cotizadas. No obstante, tambin pueden
constituir herramientas tiles para mejorar el gobierno corporativo en algunas
compaas que no cotizan en Bolsa.
El informe de la OCDE destaca, al igual que lo hace el informe Winter de la Comisin
Europea sobre reforma del Derecho de sociedades, que no existe un modelo nico de
buen gobierno. Tan slo se identifican algunos elementos comunes, considerados
esenciales a la luz de las consultas efectuadas y la experiencia adquirida. As, por
ejemplo, no se pronuncia (al igual que lo hace el informe Winter) a favor o en contra
del llamado modelo dual de Consejo (modelo alemn) o monista (modelo
americano adoptado en la mayora de los pases de la UE). Otros dos aspectos
importantes que merece la pena destacar son que los principios no son vinculantes y
no pretenden plantear frmulas detalladas a las legislaciones nacionales (slo actan
como puntos de referencia) y que son de naturaleza evolutiva, lo cual permite una
mayor flexibilidad y menores costes ante los eventuales cambios que se produzcan.
El documento elaborado por la OCDE esta dividido en dos partes: la primera parte
contiene los principios del buen gobierno e incluye cinco apartados: I) los derechos de
los accionistas; II) tratamiento equitativo de los accionistas; III) la funcin de los
grupos de inters social; IV) comunicacin y transparencia, y V) las responsabilidades
del Consejo de Administracin. Todos estos princip ios estn seguidos de una serie de
recomendaciones. En la segunda parte del documento se hacen anotaciones y
comentarios que complementan a los principios de la primera parte.
Pasamos a continuacin a referirnos a los principios.
1. Los derechos de los accionistas
El marco del gobierno de las sociedades debe proteger los derechos de los accionistas.
Se consideran derechos bsicos de los accionistas los siguientes: 1) conocer los
mtodos de registro de la propiedad; 2) traspasar o transferir las acciones (aspectos
ambos que afectan al derecho de propiedad); 3) recabar informacin relevante sobre la
sociedad de manera peridica; 4) participar y votar en las Juntas Generales de
Accionistas; 5) contribuir a designar a los miembros del Consejo, y 6) participar en los
beneficios de la sociedad.
Los accionistas tienen derecho a participar y a estar suficientemente informados sobre
las decisiones que implican cambios fundamentales en la sociedad, tales como: 1)
enmiendas a los estatutos, las escrituras de constitucin u otros documentos de
gobierno de la sociedad; 2) la autorizacin para la emisin de nuevas acciones y 3)
transacciones extraordinarias que deriven en la venta de la compaa.
Tambin los accionistas tienen el derecho de participar de forma efectiva y votar en las
Juntas Generales de Accionistas, debiendo ser informados acerca del reglamento,
incluido el proceso de votacin, que rige dichas Juntas. Se deben revelar las
estructuras o convenios de capital que permitan a ciertos accionistas ejercer un control
desproporcionado en relacin con su participacin accionarial y los mercados de
control societario deben funcionar de una manera eficiente y transparente. Los
mecanismos anti-absorcin (lase blindajes) deben ser evitados. Los accionistas,
especialmente los inversores institucionales, deben tener en cuenta el coste y los
beneficios derivados del ejercicio de su derecho de voto.
2. Tratamiento equitativo de los accionistas
El marco del gobierno de las sociedades debe asegurar un trato equitativo para todos
los accionistas, incluidos naturalmente, los minoritarios y los extranjeros. Todo
accionista debe contar con la posiblidad de obtener reparacin efectiva si sus derechos
no son respetados.
Bajo este principio, se debe respetar el derecho de igualdad de todos los accionistas de
una misma categora; los derechos de voto de todos los socios (sea cual fuere su
categora) y el derecho a la informacin (especialmente en lo relativo a los derechos de
voto asociados a los tipos de acciones antes de adquirirlas). Cualquier cambio de los
derechos de voto debe estipularse mediante votacin previa de los accionistas. Las
entidades depositarias de las acciones deben emitir los votos de acuerdo con la
voluntad expresa del propietario nominal de las acciones.
Este principio tambin exige que deban regularse los deberes de lealtad y los
conflictos de inters. Las transacciones con informacin privilegiada y la negociacin
abusiva por cuenta propia deberan estar prohibidas y a los miembros del Consejo y a
la Direccin se les debe exigir que revelen cualquier conflicto de inters material en
transacciones o cuestiones que afecten a la sociedad.
3. La funcin de los grupos de inters social en el gobierno de las sociedades
El marco del gobierno de las sociedades debe reconocer los derechos de los grupos de
inters social estipulados por ley y alentar una cooperacin activa entre las sociedades
y estas entidades en la creacin de riqueza y empleo y lograr que las empresas sean
financieramente slidas.
Uno de los aspectos clave para el funcionamiento de las empresas cotizadas es
asegurarse el flujo del capital externo. En consecuencia, el gobierno de la empresa no
puede desconocer este aspecto y debe tener una activa poltica para fomentar la
inversin eficiente (econmica y de capital humano) de los distintos grupos de inters
social. La competitividad y el xito final de una sociedad es el resultado de un trabajo
en equipo que englobe las aportaciones de una amplia gama de proveedores de
diferentes recursos (inversores, empleados, acreedores y proveedores). Por lo tanto,
fomentar la creacin de riqueza y la cooperacin entre los distintos grupos de inters
social supone un beneficio a largo plazo para la compaa.
4. Comunicacin y transparencia informativa
El marco del gobierno de las sociedades debe asegurar que se presenta la informacin
de manera precisa y de modo regular acerca de todas las cuestiones materiales
referentes a la sociedad, incluidos los resultados, la situacin financiera, la propiedad y
el gobierno de la sociedad.
La informacin sustancial debe contener como mnimo lo siguiente: 1) los resultados
financieros y de explotacin de la empresa; 2) los objetivos de la empresa; 3) la
participacin mayoritaria y los derechos de voto; 4) los miembros del Consejo y los
directivos y sus remuneraciones; 5) los factores previsibles de riesgo material; 6) las
cuestiones sustanciales referentes a los empleados y otros grupos de inters social; 7)
las estructuras y las polticas de gobierno corporativo46.
En la informacin financiera, las empresas procurarn seguir los estndares contables
ms exigentes. Una empresa independiente tiene que realizar una auditora anual que
permita establecer la preparacin y la presentacin externa y objetiva de los estados
financieros. Los canales de divulgacin de la informacin deben permitir a los
usuarios un acceso a la informacin justa, regular, y a un coste razonable.
5. La responsabilidad del Consejo
El marco del gobierno de las sociedades debe estipular las directrices estratgicas de la
compaa, un control eficaz de la direccin por parte del Consejo y la responsabilidad
del Consejo hacia la empresa y sus accionistas.
Los miembros del Consejo deben desempear su labor contando con una informacin
completa, de buena fe, con la diligencia y cuidado debidos y mirando siempre por los
mejores intereses de la empresa y de sus accionistas. Cuando las decisiones del
Consejo pudiesen afectar a los distintos grupos de accionistas de forma dispar, el
Consejo debe actuar con todos los accionistas de forma justa.
En Amrica Latina, como en algunos otros pases europeos (por ej., Alemania,
Espaa, y otros), el control de la propiedad de las empresas suele estar en manos de
grandes grupos industriales y financieros47. Dichos grupos se desarrollaron, en parte,
como un medio eficaz de financiar empresas con uso intensivo de capital, en ausencia
de mercados de capitales eficientes y sostenibles en el tiempo por medio de sistemas
legales bien definidos. De ah la gran influencia de estos grupos tanto en el mbito
econmico financiero como en el poltico, al cual el mercado financiero no es ajeno.
Esta caracterstica lleva, por lo general, a la opacidad de las transacciones.
1.4. La reestructuracin del sistema bancario
Junto a las privatizaciones, otra de las caractersticas que ha marcado fuertemente a la
regin latinoamericana es la reestructuracin del sistema bancario. Esto tambin tiene
que ver con las privatizaciones, puesto que antes de stas muchos de los principales
bancos eran propiedad del Estado. Junto con ello, han cobrado especial importancia
los intermediarios financieros especializados, lo que ha llevado a una mayor
competencia en el sector. Esto cobra especial importancia en una regin tan necesitada
de fuentes de financiacin.
1.5. Internacionalizacin de las empresas
La ola de privatizaciones producida en la regin llev a una mayor
internacionalizacin de las empresas. A ello debe sumarse la integracin de los
mercados a travs de uniones aduaneras o pactos de libre comercio como el ALCA, el
NAFTA, el MERCOSUR, el Mercado Comn Andino, el Mercado Comn
Centroamericano y otros procesos de integracin econmica. Uno de los efectos de
estos movimientos es la salida de las empresas a cotizar en mercados extranjeros y la
adopcin, por las subsidiarias locales, de los modelos (y normas) de gobierno
corporativo vigentes en los pases en los que salen a cotizar. Ello puede tener como
inconveniente la adopcin de estructuras de gobierno corporativo hbridas no
adecuadas a la realidad de la empresa.
1.6. Planes de pensiones privados
Finalmente, pero no por ello menos importante, hay que destacar las privatizaciones de
los fondos y planes de pensiones que se ha producido en la mayora de los pases de la
regin. Los planes de pensiones, antes en manos del Estado, han pasado a manos
privadas total o parcialmente (fondos mixtos) y estn cobrando cada vez ms
importancia en la regin (especialmente por el grado de endeudamiento de los
gobiernos). Por ello, el grado en que los administradores de estos fondos promuevan la
transparencia de su gestin y las buenas prcticas de gobierno corporativo, como parte
de sus mandatos para maximizar retornos para sus clientes, sern cada vez ms
importantes en los prximos aos y los gobiernos de la regin debern considerarlos
prioritarios en sus polticas.
Tomando en cuenta estas caractersticas, que demuestran un conjunto similar de
cuestiones y desafos a los que deben hacer frente los gobiernos latinoamericanos, la
Mesa Redonda de Gobierno Corporativo para Amrica Latina ha establecido una serie
de prioridades de reforma en la estructura de los gobiernos de las empresas de la
regin.
2. Las prioridades de la reforma
2.1. Fortalecimiento del derecho de votacin de los accionistas
Un aspecto clave de todo buen gobierno corporativo, y no slo en Amrica Latina, es
el derecho de voto de los accionistas y su participacin activa en las Juntas Generales
que, a menudo, es bastante pasiva (particularmente en el caso de los inversores
institucionales). Teniendo esto en cuenta, los gobiernos deben incentivar, por medio de
la legislacin, la activa participacin de los accionistas. En este sentido, si la
legislacin vigente permite diferentes derechos de voto, estas diferencias deberan
estar muy atentos a las prcticas de gobierno corporativo de las empresas en las que
invierten. Esto se torna especialmente importante si se tiene en cuenta que las IIC son
los grupos de inversores ms poderosos. Al mismo tiempo, los legisladores y
reguladores deben eliminar la normas que desincentivan a estas instituciones para
realizar la gestin activa de sus carteras.
3.2. El trato equitativo a los accionistas
Para lograr un trato ms equitativo a los accionistas, el marco legal debera especificar
claramente el trato que deben recibir los accionistas minoritarios cuando existe un
cambio en el control de la empresa o cualquier otra transaccin que pudiera dar lugar
al mismo.
En el mismo sentido, el marco legal debera proporcionar una clara definicin de
aquellos eventos, tales como la transformacin o cambio de objeto social o la
reestructuracin del capital que podran modificar la naturaleza de la compaa o que
puedan ser tan perjudiciales para los accionistas que provocasen la salida de stos de la
empresa.
Otro derecho fundamental que las legislaciones, reglamentaciones y normas de
autogobierno deberan garantizar a los accionistas minoritarios es el de desinvertir en
la compaa con ciertas garantas en los casos de maniobras societarias tendentes a
excluirlos o a limitar sus derechos (squeeze out) tales como la exclusin de la
cotizacin oficial. En dichos casos, el valor de las acciones de stos debera quedar
indemne. Para ello, es muy recomendable contar con evaluaciones independientes.
3.3. El papel de otros agentes en el gobierno corporativo
Adems de los accionistas, existen otros agentes con intereses en la sociedad y en el
buen gobierno de las empresas como son los clientes, los proveedores, los empleados,
y otros componentes de la sociedad civil (vecinos, organizaciones protectoras del
medio ambiente o de los derechos de los consumidores, etc.). Un buen gobierno
corporativo tambin debe tener en cuenta a estos actores informndolos de aquellos
aspectos de la compaa (polticas de empleo, de compras, medioambientales, sociales,
etc.). Esto es lo que se ha dado en llamar Responsabilidad Social Corporativa.
En el mismo sentido, el consejero y la administracin de la compaa deberan
incentivar y facilitar la informacin de comportamientos ilegales o poco ticos a
travs, por ejemplo, aunque no slo, de la aprobacin y la publicacin de un cdigo de
tica, en trminos claros y concretos, que desarrolle los valores bsicos de la compaa
y cmo se van a llevar a cabo o tambin por el establecimiento de un defensor del
cliente o de los inversores (ombudsman). Este ltimo ya es exigido en algunas
legislaciones europeas (Espaa, por ejemplo).
3.4. Informacin y transparencia
La informacin y la transparencia han estado en el centro de las recientes reformas
legales, elaboracin de principios y recomendaciones en el continente europeo y
tambin en Estados Unidos.
Las normas sobre transparencia e informacin financiera exigidas en los distintos
pases deben procurar aproximarse lo ms posible a los estndares internacionales
(Estndares de Informacin Financiera Internacional IFRS por su sigla en ingls).
Los informes financieros deberan estar auditados por auditores externos e
independientes. En este sentido, parece muy recomendable la adopcin de los
Principios de independencia, el auditor y el Papel del Gobierno Corporativo en la
Supervisin y la Independencia del Auditor (Principles of Auditor Independence and
the Role of Corporate Governance in Monitoring and Auditors Independence) de la
Organizacin Internacional de Comisiones de Valores IOSCO (International
Organization of Securities Commission) y/o los Principios sobre Supervigilancia de
los Auditores (Principles on Auditor Oversight) tambin de la IOSCO.
demostrado ser muy conveniente en esta materia parece ser el de que los primeros
ejecutivos (CEOs) no sean a la vez presidentes del Consejo (separacin entre el
presidente del Consejo de Administracin Chairman y consejero delegado
CEO).
Pero ms all del concepto de consejero independiente, lo ms importante, para que la
empresa tenga consejeros realmente independientes, es disear una estructura de
Consejo que refuerce la actuacin de stos para ejercer de forma independiente de la
administracin y de los accionistas de control (por ej., permitiendo reuniones regulares
sin la presencia de los ejecutivos o creando comits que apoyen su labor). Asimismo,
los reguladores deberan fortalecer sus actuaciones con los mecanismos internos de
supervisin y control de las compaas, incrementando, por ejemplo, sus competencias
y su poder sin llegar a eliminar las tradicionales comisiones del Consejo.
B) Los consejeros alternos o suplentes
Este tipo de consejeros, admitidos en algunas legislaciones, deberan exigir un mayor
anlisis por parte de los reguladores para que contribuyan efectivamente a la eficiencia
del Consejo, evaluando sus potenciales riesgos. Cuando estos consejeros sean
admitidos en las distintas jurisdicciones nacionales, el marco legal y los estatutos u
otros documentos de la compaa, deberan dejar claramente expresado cules son sus
competencias, cundo deben actuar y cules son sus responsabilidades e implicaciones
sobre las funciones de los consejeros principales. Estos ltimos no deberan diluir su
responsabilidad y diligencia en esos consejeros suplementarios, alternos o suplentes.
C) Necesidad del desarrollo de una cultura de consejeros ticos y eficaces
Este punto, que quiz pueda sonar inconsistente o demasiado vago, parece ser el
principal desafo al que se ven enfrentadas hoy la mayora de las grandes empresas
(cotizadas y no cotizadas). La mayora de estos escndalos, ms que por la violacin
de normas, cosa bastante poco frecuente en empresas que estn en el centro de la
atencin del pblico y de las autoridades supervisoras, se han debido a faltas de
comportamiento tico de sus principales ejecutivos y consejeros y ello difcilmente se
puede corregir con ms regulaciones (sean stas de carcter vinculante o voluntarias).
XI. La importancia de los inversores institucionales
La razn del ms fuerte es siempre la mejor
(Jean de la Fontaine, 1622-1695. Escritor francs)
El activismo de los inversores institucionales puede ser definido como la gestin de
una cartera de compaas y el seguimiento de los resultados por ciertas y determinadas
instituciones que se manifiesta, principalmente, por las siguientes acciones48:
1. La venta de sus acciones en una compaa causando as una cada en su precio en el
mercado (el solo hecho de que el inversor institucional se desprenda de acciones de
una compaa es una seal que el mercado percibe como negativa).
2. El rechazo a comprar nuevas acciones de esa compaa.
3. Publicar el fracaso en las negociaciones y su insatisfaccin con los administradores
de la compaa.
4. El uso de sus derechos para obtener directamente (por ej., a travs de una
resolucin vinculante de los accionistas) sus pretensiones.
5. El ejercicio de los derechos de accionista, de modo que no contribuyan a los logros
de los cambios propuestos sino ms bien a obstaculizarlos (por ej., a travs de la
amenaza de demandar a los consejeros de la compaa por su eventual responsabilidad
en transacciones a las que el inversor institucional se opone).
Este tipo de acciones son las que parecen seguir los inversores institucionales ingleses
y norteamericanos, mercados donde este tipo de inversores estn ms desarrollados.
En base a esta experiencia, las condiciones econmicas y legales bsicas para que
el activismo de los inversores institucionales sea posible parecen ser las siguientes49:
el voto electrnico son algunas de las medidas que la mayora de los pases ya han
incorporado a sus legislaciones.
15 Vase anexo documental.
16 El Cdigo enumera, a ttulo enunciativo, siete tipo de relaciones que afectan a la
independencia de los consejeros: una relacin de empleo en los cinco aos anteriores,
una relacin comercial en los tres aos anteriores, remuneraciones adicionales a las de
su cargo por consejero, estrechos vnculos familiares, direcciones cruzadas,
representacin de un accionista significativo o un perodo de gestin de ms de nueve
aos.
17 Ver apndice documental.
18 Ver Davies, Paul L., Gower and Davies, Principles of Modern Company.
19 Ver anexo documental.
20 Cfr. Hopt, K., loc. cit.
21 Equivalente los conceptos de buen administrador, buen hombre de negocios o
administracin fiel y leal, previsto en la mayora de las legislaciones del sistema
continental europeo, incluida la espaola.
22 En Estados Unidos tambin se ha comenzado a discutir, a partir del caso Enron,
una vuelta a los principios de la Glass Steagal Act y por la cual se separaba claramente
la banca comercial de la banca industrial o de inversin (declarando incompatibles
ambos negocios en un mismo banco).
23 Ver anexo documental.
24 Cfr. Hopt, K., ob. cit.
25 Ibid.
26 ConTraG reform.
27 Fte.: Finance Working Paper n. 07/2003. January 2003. European Corporate
Governance Institut (ECGI). Why arte teh levels of control (so) different in German
and UK companies? Evidence from initial public offerings.
28 Adems del citado en nota anterior, existen varios estudios empricos que analizan
las diferencias entre el modelo corporativo anglosajn y europeo continental
publicados por el ECGI, entre otros.
29 Cfr. Hopt, K., ob. cit.
30 Ver anexo.
31 En el cual se consolidan las normas sobre compaas cotizadas. Ver anexo
documental.
32 En Italia es frecuente la participacin del presidente del Collegio Sindicale en la
comisin de auditora, especialmente porque entre las tareas de stos suelen estar las
de evaluacin de los estndares de contabilidad junto con los auditores externos.
33 Vietti Reform (por el nombre de su autor), y que sigue las recomendaciones que
con anterioridad haba hecho el Comit Mirone en 2001.
34 Salvo en el caso de que stos, a su vez, sean accionistas de la compaa como
establece el sistema francs.
35 Su ttulo III - Estructura de la SE.
36 De acuerdo con lo establecido por la Directiva 2001/86, relativa a la participacin
de los trabajadores en la SE.
37 Un ejemplo que podra ilustrar lo aqu afirmado es el sistema crediticio. En este
sector, las compaas necesitan reducir lo ms posible el riesgo de sus operaciones,
por lo que es vital la informacin sobre la solvencia de las personas jurdicas. Ello
tiene, entre otras, las siguientes consecuencias: 1) limita el nmero de operaciones de crdito y sus beneficiarios, con la
consiguiente cada de la actividad econmica, y 2) eleva los tipos de inters que las
entidades bancarias cobran a los clientes para prevenir los casos de impago (en
sntesis, los problemas de seleccin adversa.
Tercera Parte
El Gobierno Corporativo en Espaa
Tercera Parte
El Gobierno Corporativo en Espaa
Bsicamente, los aspectos abordados por la Ley de Transparencia son los siguientes:
Los deberes de informacin y transparencia.
La definicin y rgimen de deberes de administradores, especialmente en el mbito
de conflicto de intereses.
La obligacin de dotarse de un conjunto de mecanismos en materia de gobierno
corporativo que comprendan, entre otros, un reglamento del Consejo de
Administracin y otro de la Junta General.
1. Los deberes de informacin y transparencia
En materia de informacin y transparencia, la Ley exige la publicidad de los pactos
parasociales y otros que afecten a una sociedad cotizada. Por pactos parasociales, se
entienden todos aquellos que afecten el ejercicio del derecho de voto en las Juntas
Generales o que restrinjan o condicionen la libre transmisibilidad de las acciones en
las sociedades annimas cotizadas.
Las sociedades annimas cotizadas debern hacer pblico con carcter anual un
informe de gobierno corporativo que ser objeto de comunicacin a la CNMV y que
tendr el carcter de informacin relevante7. Este rgano regulador tambin
determinar el contenido que dicho informe deba tener. No obstante, la Ley de
Transparencia determina un contenido mnimo. Esta medida result revolucionaria en
el mercado espaol y dio lugar a diversas interpretaciones que generaron importantes
controversias societarias (por ej., caso CEPSA y el litigio entre el SCH y la petrolera
francesa TOTAL).
Es importante destacar este carcter de mnimo que la Ley establece, pues eso deja
sentado claramente que el contenido de la norma no es exhaustivo y que las empresas
tienen libertad para incluir todos aquellos temas que consideren convenientes u
oportunos, lo que est de acuerdo, de alguna manera, con el espritu o la filosofa de la
autorregulacin que inspira toda la regulacin en materia de gobierno corporativo. Ese
espritu no podra quedar violado u obstruido por regulaciones posteriores a cargo del
rgano regulador sin el riesgo de desvirtuar la ley y, en consecuencia, con riesgo de
inconstitucionalidad.
Considerando los avances tecnolgicos de los ltimos tiempos, la Ley de
Transparencia tambin exige a las sociedades cotizadas que cumpla n con las
obligaciones de informacin que la Ley de Sociedades Annimas les impone por ...
cualquier medio tcnico, informtico o telemtico... siempre salvando el derecho que
tienen los accionistas de solicitar toda la informacin exigible en forma impresa.
Asimismo, la Ley exige que tales sociedades dispongan de una pgina web para
atender al ejercicio de este derecho.
Por ltimo, es importante tambin destacar, pues demuestra la importancia que la Ley
ha querido darle a la transparencia informativa, que el incumplimiento de las
obligaciones ms arriba expuestas se suman al conjunto de obligaciones cuyas
infracciones la Ley del Mercado de Valores sanciona como graves y la extensin de la
obligacin de publicacin anual de un informe de gobierno corporativo a las Cajas de
Ahorro, hecho ste muy relevante para un mercado como el espaol en el que las
Cajas de Ahorro tienen participaciones significativas en muchas empresas cotizadas.
2. El reglamento de la Junta General de Accionistas
y del Consejo de Administracin
La Ley de Transparencia establece que las Juntas Generales de Accionistas debern
aprobar un reglamento especfico para su funcionamiento. Dicho reglamento ser
aprobado por el qurum que exige la Ley de Sociedades Annimas y podr
contemplar todas aquellas materias que ataen a la Junta segn esa misma Ley. Dicho
reglamento deber ser comunicado a la CNMV.
El Consejo de Administracin de las sociedades cotizadas tambin deber contar con
un reglamento que regule su funcionamiento interno, de acuerdo con la ley y los
estatutos y que deber contener las medidas concretas tendentes a garantizar la mejor
administracin de la sociedad. Dicho reglamento tambin debe ser objeto de
comunicacin a la CNMV.
3. Los deberes de los administradores
La nueva legislacin contempla igualmente que, en los casos de solicitud pblica de
representacin, los administradores de la sociedad no podrn ejercitar el derecho de
voto correspondiente a las acciones que representan cuando respecto de ellas se
encuentren en conflicto de intereses y, en todo caso, respecto de las siguientes
decisiones:
a) Su nombramiento o ratificacin como administradores.
b) Su destitucin, separacin o cese como administradores.
c) El ejercicio de la accin social de responsabilidad dirigida contra ellos.
d) La aprobacin o ratificacin, cuando proceda, de operaciones de sociedad con los
administradores de que se trate, sociedades controladas por ellos o a las que represente
o personas que acten por su cuenta.
En la Memoria de la Sociedad se deber informar sobre las operaciones de los
administradores, o persona que acte por cuenta de stos relacionadas con la sociedad
o alguna sociedad del mismo grupo. Los administradores debern abstenerse de
realizar o sugerir la realizacin a cualquier persona de operaciones sobre valores de la
propia sociedad, sus filiales, asociadas o vinculadas de las que cuente, por razn de su
cargo, de informacin privilegiada8 o reservada, en tanto esa informacin no se d a
conocer pblicamente.
A las responsabilidades que la Ley de Sociedades Annimas ya prevea para los
administradores, la Ley de Transparencia agrega la persona del administrador de
hecho de la sociedad el cual deber responder frente a sta, sus accionistas y sus
acreedores de forma personal por los daos que cause a la sociedad por actos
contrarios a la ley o los estatutos sociales. Sin duda, el objeto de esta modificacin
viene motivada por el deseo de legislador de hacer efectiva la transparencia
informativa y proteger mejor el derecho de los accionistas, especialmente, el de
aquellos que se encuentran en minora9. Este trmino, no obstante, podra ser
susceptible de posibles conflictos en cuanto a su interpretacin.
Uno de los aspectos ms polmicos de la reforma ha sido el relativo a los acuerdos
parasociales que tienen plazo hasta 2006 para hacerse pblicos. Una vez hechos
pblicos, debern incluirse en la Memoria.
Pero no es ste el factor que ha levantado polmica sino su apartado segundo, inciso c)
que declara ineficaces los pactos, aun cuando se hayan comunicado, hayan sido
depositados y se hayan hecho pblicos, como dispone la norma, que hubiesen sido
celebrados, prorrogados o modificados con posterioridad a la entrada en vigor de la
Ley 24/1988 del Mercado de Valores, cuando las partes vinculadas en el pacto fuesen
titulares, directa o indirectamente y en el momento de la celebracin, prrroga o
modificacin, de una participacin, que conjuntamente sea superior al 25% de los
derechos de voto en la sociedad cotizada, sin que aqullas o alguna de ellas hubiera
formulado en aquel momento una oferta pblica de adquisicin (OPA) como la que,
conforme a la normativa entonces vigente, hubiera debido formular quien pretendiese
adquirir un porcentaje del capital social igual al que, en conjunto, era titularidad de las
partes vinculadas por el pacto. Con esta medida, el legislador ha pretendido dar
transparencia al proceso de OPAS evitando que un porcentaje minoritario de los socios
obtenga beneficios de la misma (plusvalas) en detrimento de los accionistas
minoritarios.
No obstante la buena acogida general que ha tenido la Ley por su carcter de mnimos
y el espacio que deja a la autorregulacin, algunos expertos consideran que la ley ha
dejado algunos temas sin resolver. Entre ellos, Miguel Tras Sagnier10 ha destacado
los siguientes:
Definir de forma clara los requisitos que debe reunir un consejero independiente,
responsabilizar a los Consejos de su verificacin y prohibir el uso de tal calificativo si
no se cumplen tales requisitos.
Establecer un proceso de nombramiento difano y transparente, con intervencin
eficiente de la Comisin de Nombramientos. Hay que mostrar los mritos de los
nuevos consejeros para su acceso al cargo y desmontar con hechos la presuncin muy
extendida y, quiz fundada, de que se tiende a elegir a los amigos del presidente.
Separar los roles del presidente y primer ejecutivo, siguiendo una prctica ya
generalizada en el Reino Unido. Las empresas necesitan un liderazgo fuerte, pero ese
liderazgo debe proyectarse hacia la lnea ejecutiva, no hacia los rganos de gobierno
que deben supervisar su labor. Estos rganos deben tener un referente personal
independiente del primer ejecutivo.
Atribuir a los independientes las funciones de supervisar la auditora de cuentas. Se
trata de la receta adoptada con claridad tanto en Estados Unidos como en Gran
Bretaa. Por el contrario, la reforma introducida en la Ley Financiera conduce a una
configuracin poco independiente de la Comisin de Auditora.
Fomentar sistemas retributivos que de verdad alineen la gestin de los directivos
con los intereses de los accionistas. Aparte de regular la transparencia de las
remuneraciones, deben establecerse polticas tributarias tendentes a fomentar sistemas
de remuneracin adecuados y potenc iar los comits de retribuciones.
Reforzar los sistemas internos de transmisin de la informacin, haciendo que el
director financiero deba rendir cuentas directamente a la comisin de auditora.
Exigir que una nica firma auditora se responsabilice de la totalidad de las cuentas
que conforman el permetro de consolidacin.
Controlar de forma estricta la utilizacin de instrumentos domiciliados en parasos
regulatorios. Todas las empresas deben explicar detalladamente los supuestos en los
que optan por la utilizacin de sociedades domiciliadas en territorios en los que no
desarrollan actividades operativas.
La funcin de la autoridad pblica debe ser supervisora y no interventora. En
especial en lo relativo a la eleccin de los rganos de gobierno.
Finalmente, el autor destaca la importancia de que la CNMV dicte un nuevo Cdigo
de Gobierno Corporativo lo que, en parte, fue resuelto por la circular de la CNMV
mencionada anteriormente sobre transparencia que ha sido complementada por la
aprobacin de un Cdigo Unificado de Gobierno Corporativo como veremos ms
adelante.
En lneas generales, podramos decir que estas consideraciones coinciden bastante con
la opinin vigente en el mbito empresarial espaol segn puede observarse en el
Estudio para la Mejora del Gobierno Corporativo, la Transparencia Informativa y los
Conflictos de Inters realizada por la Fundacin de Estudios Financieros. No
obstante, hay que tener en cuenta que la Ley procur ser fiel al espritu que la ha
animado fomentando la autorregulacin, estableciendo simplemente unos mnimos,
cuidando al mismo tiempo de no traspasar los lmites de la competencia del Estado en
el gobierno de las empresas. En este sentido, nuestra opinin coincide con el espritu
de la ley en cuanto a que el mejor control (supervisin) que puede existir sobre el
gobierno de las empresas es aquel que ejerce el mismo mercado y por ello lo que el
Estado debe hacer es procurar que ste funcione eficientemente. Para que esto sea
posible es necesaria la mayor transparenc ia y esto, a nuestro juicio, es lo que ha
procurado la Ley.
gobierno de las empresas en las que invierten contribuir, sin duda, a fomentar un
capitalismo popular acorde con la economa moderna.
No obstante, hay que aclarar que esta novedad de la Ley no ha quedado exenta de
crticas. En efecto, hay quienes sostienen que obligar a las IIC a ejercer el derecho de
voto podra llevar, en la prctica, a su cumplimiento meramente formal, lo que se
traducira en votar de acuerdo con la mayora del Consejo de modo sistemtico.
Adems, este tipo de instituciones, por una cuestin de estrategia comercial tendente a
su eficacia y competitividad, no suelen involucrarse en el gobierno de las empresas en
que invierten.
los principios internacionales IFRS (NIC), a la fecha del estudio, era bastante reducido
(menos de un 9%). Sin embargo, dado que hay sociedades cuyas acciones cotizan en
mercados de valores distintos del espaol (45,7%) stas presentarn, presumiblemente,
las cuentas anuales siguiendo principios contables reconocidos en otros pases25. Un
dato que quiz merece la pena destacar es que el 100% de las sociedades cotizadas
espaolas del Ibex 35 incorporan en sus cuentas anuales los estados contables
consolidados segn las normas de aplicacin.
En relacin a la transparencia en los aspectos relacionados con el gobierno corporativo
se contempla la informacin otorgada por las sociedades en el Informe Anual y en el
Informe Anual de Gobierno Corporativo del ejercicio de 2002 (publicados en 2003).
Dentro de la informacin sobre gobierno corporativo encontramos apartados como la
estructura de la propiedad, la composicin y funcionamiento del Consejo de
Administracin, el sistema de remuneracin de los directivos y consejeros, las Juntas
Generales de Accionistas y los derechos de los accionistas.
En cuanto a la estructura de la propiedad, un alto porcentaje de las sociedades
informan sobre la identidad de los grandes accionistas de la sociedad (90%). Por otro
lado, es muy reducido el nmero de sociedades que manifiestan la existencia o no de
pactos parasociales entre accionistas significativos (14%)26. En cuanto al Consejo de
Administracin, se observa que casi la totalidad (97%) de las sociedades informan
sobre la composicin del Consejo, detallando los cargos que ocupa cada consejero. La
cara opuesta de este dato positivo es que ninguna sociedad informa sobre la existencia,
o no, de consejeros cruzados con otras sociedades. Ello puede estar relacionado con la
existencia de estructuras piramidales, que, como se ha observado, es una de las
caractersticas del Mercado de Capitales espaol.
El mismo contraste que observamos entre la informacin sobre la estructura de la
propiedad y la existencia o no de pactos parasociales, podemos observarla en relacin
a la remuneracin de los consejeros. La totalidad de las sociedades informa sobre la
remuneracin global de sus miembros, pero un porcentaje muy reducido (8,5%) lo
hace en forma individualizada.
Un aspecto donde la informacin se revela muy escasa es el relativo a las Juntas
Generales de Accionistas, el gran ausente en los Cdigos Olivencia y en el Informe
Aldama. El anlisis realizado observa que menos de un 20% de las sociedades informa
sobre el desarrollo de las JGA y menos de un 30% se refieren explcitamente a las
medidas defensivas. Este porcentaje aumenta en lo referente a los cauces de
informacin con los accionistas (51%).
Otras informaciones relativas al gobierno corporativo muestran que casi la totalidad de
las sociedades informan sobre operaciones con empresas del grupo, pero el nivel
desciende ostensiblemente en lo referente a las operaciones vinculadas (54%) y sobre
los sistemas de control de riesgo (43%). Lo que tambin puede explicarse por el alto
grado de concentracin de capital y las estructuras piramidales. En relacin a la
informacin sobre los documentos emitidos por las sociedades referidos al gobierno
corporativo, se observa que el 50% de las sociedades ha hecho pblico durante el ao
2003 un Informe Anual de Gobierno Corporativo (referido al ejercicio del ao 2002).
Este porcentaje se eleva al 75% si se consideran las sociedades que dedican una
Seccin de la Memoria al Informe Anual al gobierno corporativo. Finalmente, cabe
mencionar que la informacin relativa a la Responsabilidad Social Corporativa es
relativamente elevada (70%) en lo referente a donaciones y otros compromisos
sociales y/o medioambientales.
El ltimo aspecto relacionado con la transparencia es el referido a la pgina web de las
sociedades. En primer lugar hay que destacar que el estudio muestra que el 100% de
las sociedades tienen un pgina web a travs de la cual se da informacin sobre la
sociedad. En cuanto a los documentos que aparecan en las pginas web de las
Dos son las reflexiones que se deben hacer en relacin a la actuacin de las Cajas de
Ahorros en el mercado de control empresarial cotizado.
La primera es que los rganos de Gobierno de las Cajas tienen mucho que ver con la
poltica y, por lo tanto, que las Cajas hayan asumido un papel protagonista en las
privatizaciones burstiles y se conviertan en los capitalistas por excelencia de
nuestra Bolsa suscita recelos entre los partidarios de una economa liberal cada vez
ms alejada de la poltica. Si ello es as, adems, sin someterse a las normas
convencionales de Transparencia, el problema se agrava ms.
La segunda se refiere al hecho contrastado de que el sector de Cajas se ha comportado
muy bien en trminos de profesionalidad, eficiencia y solvencia y que su apoyo
financiero y de gestin a las grandes empresas cotizadas ha redundado casi siempre en
buenas performances y en un crecimiento e internacionalizacin que sin ese apoyo
hubiera sido ms difcil o quiz imposible?
Resulta paradjico que ste sea el modelo de poder econmico de nuestra economa
liberal capitalista, pero ha demostrado funcionar correctamente en trminos de
eficiencia econmica, por lo que ahora procede dotar a ese modelo de una credibilidad
adicional mediante normas de transparencia y procesos de buen gobierno
autorregulados que favorezcan un ejercicio del poder econmico ms cercano a los
intereses minoritarios y a la igualdad de derechos de los accionistas. En definitiva, un
modelo de Governance ms de tipo anglosajn que se identifique con el concepto de
autorregulacin que en materias de gobierno corporativo se ha definido en nuestro
pas.
Esa combinacin de elementos puede representar un modelo econmico y empresarial
muy eficiente y beneficioso para el conjunto de la sociedad espaola, aunque sea sui
generis, e indito en el mercado capitalista mundial.
A partir de ahora, muchas son las voces que reclamamos que las Cajas de Ahorros se
pongan a la cabeza del movimiento de Buen Gobierno y Transparencia en nuestro
pas, para garantizar una adecuada consolidacin del proceso de nuevo gobierno
empresarial.
1. Comentarios a la Circular de la CNMV sobre el Informe Anual de Gobierno
Corporativo de las Cajas de Ahorro
Con fecha 29 de abril de 2005, la Comisin Nacional del Mercado de Valores
(CNMV) ha publicado la Circular sobre el Informe Anual de Gobierno Corporativo de
las Cajas de Ahorros emisoras de valores admitidos a negociacin en mercados
secundarios oficiales de valores, y otros instrumentos de informacin de las Cajas28.
El proyecto desarrolla el contenido del informe previsto en la Orden ECO/354/2004, la
que a su vez ampliaba el contenido (mnimo) incluido en la Ley de Transparencia
(Disposicin Adicional Segunda).
2. mbito de aplicacin de la Circular: Cajas emisoras de valores negociables
En primer lugar debemos destacar la distincin que hace la Circular entre Cajas
emisoras de cuotas participativas y Cajas emisoras de otros valores. Esta distincin es
positiva y ya haba sido sugerida por la Confederacin Espaola de Cajas de Ahorro
(CECA), con un buen criterio, pues se adapta a la finalidad de la Ley 26/2003, de 17
de julio, de Transparencia de las Sociedades Cotizadas, cual es la de proteger a los
mercados financieros a travs de una mayor y mejor transparencia. En este sentido, la
Circular asume que los rie sgos en que incurren las entidades que emiten cuotas
participativas son mayores que los de aquellas entidades que no las emiten29.
Debemos recordar, igualmente, que la Circular de la CNMV 1/2004, de 17 de marzo,
relativa al Informe Anual de Gobierno Corporativo de las sociedades cotizadas, ya
distingui entre el informe aplicable a emisores de renta variable y el informe
aplicable a otras entidades emisoras de renta fija.
1 Un estudio del European Corporate Governance Institute revela que cerca del 75%
de los miembros ejecutivos de las empresas que integran el FT 500 son nacionales de
los pases sede de las mismas. La proporcin entre nacionales y extranjeros de los
miembros no ejecutivos es similar a la de los miembros ejecutivos. Slo el 23% de
stos son extranjeros. El estudio tambin revela que son los pases ms pequeos los
que incorporan mayor cantidad de ejecutivos forneos (Suiza, el 50%). Entre los
pases grandes: el Reino Unido es el que muestra el porcentaje ms alto (25%);
Francia casi igual que el Reino Unido. En Alemania e Italia, al contrario, la proporcin
desciende a menos del 10%, mucho ms en Espaa donde el porcentaje de extranjeros
es irrelevante. Similares resultados se obtienen observando el nmero de miembros no
ejecutivos. No obstante, el estudio se encarga de aclarar que de ello no se puede llegar,
al menos hasta ahora, a la conclusin de que una mayor cantidad de miembros
(ejecutivos y no ejecutivos) provenientes de fuera del pas sede de la compaa, sea
una garanta de independencia. La principal conclusin es la gran discrepancia que
existe acerca de la internacionalizacin de las compaas en trminos de sus
actividades y del nmero de sus miembros ejecutivos y no ejecutivos.
2 Ya hemos visto en este trabajo cmo, en los Consejos norteamericanos, la
dedicacin de los consejeros ejecutivos ms altos se ha calculado en una media de 300
horas anuales, cuestin que, por su exceso, pone en duda su diligencia.
3 Nombre de su presidente.
4 Ex presidente de la CNMV.
5 En el peridico espaol de informacin econmica Expansin, 26-01-03. Al decir
esto, el autor se est refiriendo, bsicamente, a los escndalos financieros acaecidos en
Estados Unidos a partir del caso Enron y que han repercutido en el mbito
financiero internacional.
6 Desarrollada posteriormente por la Orden del Ministerio de Economa. Orden
ECO/3722/2003 del 26 de diciembre, sobre el informe anual de gobierno corporativo y
otros instrumentos de informacin de las sociedades annimas cotizadas y otras
entidades (BOE 18 de julio de 2003) y la Circular 1/2004 de 17 de marzo, de la
CNMV sobre el informe anual de gobierno corporativo de las sociedades annimas
cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociacin en mercados
secundarios oficiales de valores y otros instrumentos de informacin de las sociedades
cotizadas (BOE, 29 de marzo de 2004).
7 La Ley de Medidas de Reforma del Sistema Financiero (44/2002) define la
informacin relevante como ... toda aquella cuyo conocimiento pueda afectar a un
inversor razonablemente para adquirir o transmitir valores o instrumentos financieros
y, por tanto, pueda influir de forma sensible en su cotizacin en un mercado
secundario (art. 82).
8 La Ley de Medidas de Reforma del Sistema Financiero (44/2002) define a la
informacin privilegiada como: ... toda informacin de carcter concreto que se
misma Ley de Privatizacin de Empresas del Sector Energtico (Ley 55/1999) y que
han sido declaradas ilegales por el Tribunal de Justicia de la Unin Europea.
25 Las normas NIC sern obligatorias para todas las sociedades a partir del ao 2005.
26 La publicacin de los pactos parasociales ha devenido obligatoria a partir de la Ley
de Transparencia.
27 Vase anexo documental.
28 Vase el anexo documental.
29 Vase el artculo 1 de la Circular.
Cuarta Parte
Buen Gobierno y Transparencia en el Sector Pblico
Cuarta Parte
Buen Gobierno y Transparencia en el Sector Pblico
tico, esto es, la ausencia de principios o valores que sirvan como referencia o que
orienten o guen las conductas individuales. Esto se torna particularmente grave
cuando se trata de los funcionarios pblicos, pues de ellos se espera ms que los
agentes privados. Por ello, creemos que la codificacin se torna necesaria y debe ser
un medio indispensable para la formacin de los funcionarios pblicos y la
consecuente mejora de la calidad y la eficiencia en los servicios pblicos.
No obstante, esta conveniencia debe tener presente que la tica no puede quedar
reducida a cdigos. Un ejemplo de ello lo podemos observar en los recientes
escndalos empresariales ocurridos en los Estados Unidos, pas pionero en materia de
cdigos ticos tanto en el mbito privado como en el sector pblico.
En los ltimos aos, la complejidad tcnica, econmica y tica de la sociedad moderna
ha obligado a reflexionar sobre muchas normas ticas hasta ahora existentes y, en
especial, en el seno de la Administracin Pblica. En 1981, la llamada Mesa Redonda
de la Asociacin Internacional de Escuelas e Institutos de la Administracin Pblica
recomend reforzar la codificacin de los criterios ticos del servicio pblico. Sobre
todo, porque en un mundo complejo como el actual, se encuentran no pocas veces ante
problemas ticos. La elaboracin de normas escritas permite conocer con mayor
objetividad y transparencia los criterios de actuacin de los funcionarios y gestores
pblicos.
Los nuevos desafos que debe afrontar el Estado1, exigen modificar muchos de sus
modos de actuacin y de sus funciones. Por ejemplo, el nuevo concepto de servicio
pblico implica una participacin mucho mayor de la sociedad civil y que el Estado
concentre su atencin y sus recursos ms en la labor de supervisin y control que de
intervencin, sin dejar por ello de ejercer sus funciones esenciales. Esto, como es
lgico suponer, implica tambin un cambio en las normas ticas de los funcionarios
pblicos en el cumplimiento de sus deberes. En pocas palabras, la evolucin del
Estado social y democrtico de Derecho hacia un modelo ms liberal supone una
nueva funcionalidad de la Administracin Pblica en el momento de gestionar el
inters general o bien comn.
Entre estos nuevos aspectos que es necesario considerar en el comportamiento tico de
los funcionarios pblicos, mencionaremos dos que nos parecen fundamentales y que
han cobrado renovada importancia a partir de la dcada de los ochenta, coincidiendo
con el auge y la consolidacin de la liberalizacin y la globalizacin. Estos dos
principios son: eficacia y eficiencia.
Y ello es as porque la etapa histrica por la que atravesamos ha implicado mayor
libertad en el intercambio de bienes y servicios y ha obligado al Estado a replantear su
poltica de asignacin de recursos. La globalizacin implica atender a nuevos desafos
sociales a los que el Estado no puede permanecer ajeno.
La eficacia, la eficiencia y la legalidad son criterios generales que deben enmarcar la
actuacin de los funcionarios pblicos y que se encuentran plasmados tanto en la
Constitucin2 como en la Ley del Rgimen Jurdico de la Administracin Pblica y
Procedimiento Administrativo Comn3.
Pero los deberes ticos sobrepasan los deberes jurdicos. Adems, actualmente, a estos
principios ya asentados en la legislacin hay que agregar nuevos aspectos o, si se
quiere, una nueva perspectiva. Esta nueva perspectiva, en nuestra opinin, tiene una
doble dimensin: Por un lado, una mayor participacin de la sociedad civil en la
gestin de los servicios pblicos a travs de su participacin (por ej., por medio de
asociaciones de distinto tipo e incluso a ttulo individual); por el otro, un mayor y ms
eficiente control sobre la calidad de los servicios pblicos (a travs de encuestas de
opinin sobre la calidad de los servicios, oficinas de quejas y reclamaciones, e incluso
la posibilidad de proponer iniciativas a travs de organismos parlamentarios y
administrativos diseados al efecto).
Dicho esto, debemos ahora mencionar la dificultad o el desafo que esta nueva
perspectiva supone: la medicin de la calidad en la prestacin de los servicios pblicos
y el comportamiento de los funcionarios pblicos. Estas cuestiones deben estar unidas
a una tica de la Administracin Pblica moderna.
En esta direccin parece apuntar el mencionado Libro Blanco sobre la mejora de los
Servicios Pblicos elaborado por el Ministerio de Administraciones Pblicas en el ao
2000 cuando resalta la importancia de la profesionalidad y la tica de los funcionarios
pblicos y la calidad de los servicios pblicos4.
Estos aspectos tambin han sido resaltados en iniciativas de otros pases de la Unin
Europea donde se ha demostrado la necesidad de contar con una carta o cdigo tico o
deontolgico para los funcionarios pblicos. Entre ellos podemos enumerar, a modo
de ejemplo, el Servicio Pblico Portugus; El Primer informe sobre las Normas en la
Vida Pblica del comit NOLAN del Reino Unido; Los Principios de Conducta tica
en los Estados Unidos; Los principios de la Organizacin para la Cooperacin al
Desarrollo Econmico (OCDE) y El Proyecto Europeo de Cdigo de Buena Conducta
Administrativa.
Seguidamente, pasaremos revista a los principios fundamentales que establecen los
Cdigos de los pases citados.
2. Experiencia comparada
2.1. Carta deontolgica del servicio pblico portugus
Esta Carta enumera como valores fundamentales de los funcionarios pblicos los
siguientes:
El ejercicio de sus funciones en exclusivo inters del servicio o el inters pblico.
La neutralidad en todas las situaciones, comprendiendo sta la objetividad y la
imparcialidad.
La responsabilidad.
La competencia, la cual comprende la eficiencia.
La integridad, que exige que no se acepten ddivas u otro tipo de regalos.
2.2. El informe NOLAN del Reino Unido
El segundo de los documentos mencionados (el informe Nolan) enumera siete
principios bsicos de la vida pblica. Ellos son:
El desinters personal.
La integridad.
La objetividad.
La responsabilidad.
La franqueza.
La honradez.
Dotes de mando (promoviendo los principios antes mencionados y dando ejemplo
de su cumplimiento).
Estos principios sern de aplicacin general a todos los servicios de la funcin pblica
(Poder Legislativo, Ejecutivo y Organismos Paraestatales o Ejecutivos No
Ministeriales).
Adems de la enumeracin de los principios bsicos que deben regir la vida pblica, el
informe, a partir de su anlisis, llega a una serie de conclusiones que consideramos
importante enumerar.
En primer lugar, los principios de conducta generales que deben sostener la vida
pblica deben ser formulados de nuevo, y esto es lo que el informe ha hecho con los
siete principios bsicos enumerados anteriormente. En segundo lugar, todos los
organismos pblicos deben establecer cdigos de conducta que incorporen estos
principios. En tercer lugar, los sistemas internos para mantener las normas deben ser
respaldados por una investigacin independiente. Por ltimo, es necesario promover y
3. Los que ocupan un cargo pblico deben poder recibir formacin en materia de
tica.
4. Los que ocupan un cargo pblico deben conocer sus derechos y obligaciones
cuando se encuentren con actuaciones reprobables. Para eso es necesario mejorar el
sistema de responsabilidad de los funcionarios pblicos.
5. El compromiso de los responsables polticos a favor de la tica del servicio pblico
debe ser real, coherente y efectivo.
6. El proceso de la adopcin de decisiones pblicas debe ser siempre transparente y
sometido a controles.
7. Deben existir directrices claras en materia de relaciones entre el sector pblico y el
sector privado (por ejemplo, en materia de contrataciones o de acceso a la funcin
pblica).
8. Los gestores pblicos deben promover un comportamiento tico.
9. Las polticas, los procedimientos y las prcticas de gestin deben favorecer un
comportamiento de acuerdo con la tica.
10. Las condiciones de empleo propias de la funcin pblica y de la gestin del
personal deben fomentar comportamientos de acuerdo con la tica.
11. Deben establecerse en el servicio pblico mecanismos que permitan la rendicin
de cuentas.
12. Deben existir procedimientos y sanciones adecuadas en caso de comportamientos
culpables.
2.5. El Proyecto Europeo de Cdigo de Buena Conducta Administrativa
Finalmente, no podemos omitir mencionar el Proyecto Europeo de un Cdigo de
Buena Conducta Administrativa, el cual establece los principios que han de regir la
actividad de los funcionarios pblicos de la Unin Europea en sus relaciones con el
pblico:
Legitimidad. Por este principio, el funcionario est obligado a actuar en el marco de
la ley y aplicar las normas y procedimientos establecidos.
Ausencia de discriminacin. Este principio obliga a la igualdad de trato del
funcionario hacia el pblico.
Proporcionalidad. Este principio exige al funcionario que sus decisiones sean
proporcionales al fin que se persigue sin imponer cargas que excedan de este objetivo.
Ausencia de abuso de poder. Por este principio el funcionario est obligado a
ejercer los poderes que le otorga la ley slo con la finalidad exclusiva para los que le
han sido otorgados.
Imparcialidad e independencia. Este principio impide al funcionario actuar de
forma arbitraria, debiendo justificar siempre sus decisiones.
Objetividad. Por este principio el funcionario debe sopesar los aspectos relevantes
de sus decisiones, otorgndoles a cada uno su propia importancia, excluyendo los
irrelevantes.
Legtimas expectativas. Los ciudadanos tienen el derecho de exigir a los
funcionarios que sean coherentes con la propia prctica administrativa salvo que
existan razones fundadas para apartarse de ellas.
Justicia. Por este principio el funcionario debe actuar de forma justa y razonable.
Cortesa. Este principio implica la diligencia y la correccin de los funcionarios en
su trato con el pblico.
Respuestas a cartas en la lengua del ciudadano. Por este principio el funcionario
debe garantizar que todo ciudadano de la Unin o cualquier miembro del pblico que
se dirija por escrito a una institucin de la UE en una de las lenguas del Tratado reciba
una respuesta en esa misma lengua.
Acuse de recibo e indicacin del funcionario competente. Bajo este principio toda
carta o reclamacin dirigida a una institucin debe ser objeto de un acuse de recibo en
el plazo determinado (dos semanas), excepto en el caso de que en ese perodo pudiera
enviarse ya la respuesta pertinente (principio de celeridad y abreviacin o
simplificacin de los trmites).
Obligacin de remisin al servicio competente de la institucin. Este principio
indica que si un ciudadano remite su reclamacin a un rgano de las instituciones
(Direccin General, Direccin, Unidad, etc.) que no sea el competente para resolver la
cuestin, este organismo debe reenviarlo sin demora al servicio competente. Este
principio, como se podr observar, est estrechamente vinculado con el anterior en
cuanto persigue la celeridad y la reduccin de los trmites.
Derecho a ser odo y a hacer observaciones. Este principio no es ms que la
traduccin del derecho fundamental de defensa de todos los individuos. El funcionario
debe garantizar por todos los medios a su alcance que este derecho sea respetado.
Plazo razonable de adopcin de decisiones. El funcionario debe garantizar que la
decisin de toda solicitud o reclamacin se adopte en un plazo razonable (dos
meses) y sin demora. En caso de que dicho plazo sea insuficiente por la complejidad
del asunto, el funcionario deber informarlo al requirente. Ello no obsta para que la
decisin sea adoptada en el menor plazo posible.
Deber de indicar los motivos de la apelacin. Este principio no es ms que la
apelacin del principio de no apelacin. Las apelaciones siempre han de ser motivadas
de forma clara invocando las normas en las que se sustentan.
Indicacin de las posibilidades de apelacin. Este principio tambin es una
derivacin del derecho fundamental de defensa. Toda decisin de un funcionario
pblico que afecte negativamente a los derechos de un ciudadano debe indicar las
posibilidades de su defensa (posibilidad de recursos judiciales, organismos ante los
que debe interponerse y el plazo para hacerlo).
Notificacin de la decisin. Por este principio todo funcionario debe garantizar que
sus decisiones sean comunicadas fehacientemente a los destinatarios de las mismas y
abstenerse de comunicarlas con anterioridad a otras personas distintas de los
directamente afectados por tales decisiones.
Proteccin de datos. Este principio ha cobrado vigencia a partir de los avances
tecnolgicos y la construccin de bases de datos que contienen informacin sobre las
personas. Para que ello no vulnere el derecho fundamental de la intimidad, el
funcionario que maneje tales datos respetar los principios establecidos en esta
materia5. En general, dicho tratamiento siempre ha de estar justificado y no enviarse a
otras personas distintas del interesado (o a personas no autorizadas).
Solicitudes de informacin. La naturaleza de bien pblico de la informacin exige
que el funcionario responsable facilite al pblico la informacin que ste solicite de
forma clara y comprensible salvo los casos de confidencialidad en cuyo caso el
funcionario debe indicar este motivo a la persona afectada.
Vinculados al principio anterior estn las solicitudes de acceso pblico a documentos y
el mantenimiento de los archivos adecuados.
2.6. Algunas reflexiones
De lo hasta aqu expuesto, podemos deducir que existe ya un acervo suficiente a partir
del cual elaborar una carta o cdigo deontolgico que sirva de gua de actuacin a los
funcionarios pblicos en el ejercicio de sus funciones. El contenido de esta gua, ms
que normativo o de normas detalladas y prescriptitas ha de ser de principios. La
naturaleza misma de las normas ticas exige que as sea. Los principios, a diferencia
de las reglas, siempre dejan un margen a la discrecin en su aplicacin y a la
ponderacin en su interpretacin, lo cual depender de las circunstancias concretas del
caso. Las reglas, en cambio, no admiten tal gradacin y deben cumplirse, por caer
dentro de mbito de actuacin o conducta prescrita, o no, por quedar fuera de ella. La
tica es una ciencia prctica dirigida a adecuar el comportamiento de las personas a los
principios de la recta conciencia. Entre esos principios comunes que deben guiar la
actuacin administrativa podemos enumerar los siguientes:
La legalidad.
La neutralidad.
La profesionalidad.
La integridad.
La objetividad.
La efectividad.
La iniciativa.
La austeridad.
La honestidad.
La responsabilidad.
La diligencia.
La transparencia.
La permanente bsqueda del inters general.
Otra conclusin a la que podemos llegar es que a los funcionarios pblicos, en el
cumplimiento de sus deberes y an ms all de stos se les exige un comportamiento
tico mayor que al de la media de los ciudadanos. Y ello es coherente por el inters
general que estn llamados a procurar y defender.
Finalmente, cabe resaltar tambin que el mbito de aplicacin de los principios ha de
ser el de la relacin de los funcionarios con el pblico, ms que la relacin de stos
con la institucin en la cual estn insertos, para lo que debe existir un estatuto o
reglamento interno. Precisamente, esta mayor participacin del pblico en los
servicios de inters general o servicios pblicos, favorecida por los avances
tecnolgicos, la consolidacin y progreso del Estado de Derecho y la complejidad
tcnica y tica de la sociedad actual, hacen necesario un replanteamiento de tales
principios y su plasmacin expresa.
3. El problema de la captacin de los funcionarios pblicos
Otro problema, ya abordado por la Teora de la Eleccin Pblica de J. Buchanan, es
el llamado problema de la captacin de los funcionarios pblicos por los agentes
privados.
Esta teora sostiene que los polticos (y funcionarios) tratan de maximizar las
posibilidades de ser elegidos. Es decir, son maximizadores de votos. De este modo,
niega la posibilidad de una racionalidad colectiva. Slo hay intereses privados. Por
ello, los agentes del Estado cuando actan (racionalmente) lo hacen en beneficio
propio dando lugar al llamado rentismo (rent seeking-buscadores de rentas).
Vinculado estrechamente a este problema est el llamado revolving door por el cual
los funcionarios pblicos (tanto reguladores, como directivos de empresas pblicas)
suelen estar tentados por cumplir sus funciones y desarrollar su gestin de un modo
favorable a los agentes privados, pues son stos quienes en definitiva, una vez
finalizado el mandato de aqullos les pueden proporcionar un puesto de trabajo
(generalmente mejor retribuido).
4. El Estatuto del Funcionario Pblico en Espaa
El 5 de julio de 1999 el Gobierno present un Proyecto de Ley del Estatuto Bsico de
la Funcin Pblica que hasta el da de hoy no se ha convertido en ley y que debera
volver a impulsarse al ms alto nivel poltico, pues los motivos para la aprobacin de
esa norma no slo siguen vigentes sino que se han vuelto ms acuciantes. As, en el
primer trimestre de 2005 una Comisin Especial creada por el ministro de
Administraciones Pblicas para la reforma del Estatuto del Empleado Pblico
presentar su propuesta al Gobierno. Esta comisin est presidida por el catedrtico de
Derecho administrativo Miguel Snchez Morn y de ella forma parte el autor de este
libro. Todo ello representa, sin duda, una buena y esperanzadora noticia.
De modo muy sinttico (extendernos ms excedera los lmites del presente libro)
diremos que la aportacin de ese proyecto es el reconocimiento expreso de una serie
de principios ticos del servicio pblico, como son: la integridad, la transparencia en la
gestin, la receptividad, la responsabilidad profesional, el servicio a los ciudadanos, la
neutralidad y la imparcialidad. Por ltimo, un aspecto que no debera omitirse en este
nuevo Estatuto es el relacionado con la estructura y la retribucin de los funcionarios
pblicos, tema que abordaremos en el punto siguiente.
5. El Cdigo de Buen Gobierno del Gobierno de Espaa
Qu forma de gobierno es la mejor?
La que nos ensea a gobernarnos a nosotros mismos
(Johann Wolfgang von Goethe, 1749-1832. Escritor alemn)
En febrero de 2005, el Gobierno espaol del Partido Socialista, a propuesta del
ministro de Administraciones Pblicas, Jordi Sevilla, aprob una iniciativa original e
indita en el mundo occidental que supone un hito de transparencia y buen gobierno
muy relevante para los ministros, secretarios de Estado y altos cargos en general6.
En este cdigo se incluyen principios bsicos y principios ticos, principios de
conducta y un articulado sobre cumplimiento del cdigo en rgimen autorregulatorio,
supervisado por el propio Consejo de Ministros.
En paralelo, el Consejo de Ministros de 22 de febrero aprob un proyecto de Ley de
regulacin de los Conflictos de Intereses de los miembros del Gobierno y altos cargos
de la Administracin General del Estado7 que ser debatido en el Parlamento espaol
a lo largo del ao 2005, que incluyen requisitos de comparecencia ante el Congreso de
los Diputados para determinados nombramientos de altos cargos, algunos artculos
sobre conflictos de inters, rgimen de incompatibilidades, rgimen de actividades,
obligaciones de los altos cargos, rganos de vigilancia y control y rgimen
sancionador.
Tambin juega un papel esencial en esta cuestin la solucin de otro de los problemas
seculares de nuestra Administracin: el rgimen retributivo de nuestros funcionarios.
La LOFAGE supuso un paso importante en la profesionalizacin de la Administracin
del Estado, sobre todo en los niveles directivos, pero cualquier esfuerzo en este sentido
ser totalmente estril mientras no se resuelva de manera satisfactoria el problema del
rgimen retributivo de nuestros servidores pblicos. Este es ciertamente un tema
delicado, pero hay que ser conscientes de que nunca se abordar adecuadamente la
reforma administrativa en tanto no se adapten las retribuciones de nuestros
funcionarios directivos a la realidad. Caben sobre este tema algunas reflexiones:
No tiene sentido que las retribuciones de nuestros servidores pblicos presenten
una brecha tan descomunal con la retribucin del sector privado. No se trata ni
tendra justificacin alguna de equiparar las retribuciones pblicas y privadas, pero
no tiene ningn fundamento que las funciones directivas de la Administracin tengan
unos niveles retributivos que en ningn caso llegan a cubrir el 30 40% de las
retribuciones del sector privado.
Igualmente carece de sentido que en la estructura Administrativa la separacin
entre los niveles salariales pblicos y privados sea mayor en los niveles directivos que
en los niveles administrativos o auxiliares.
La solucin a este tema requiere un alto grado de coraje poltico y, probablemente,
de un acuerdo entre fuerzas polticas, porque la solucin de este problema debe dejarse
fuera de la demagogia fcil. Alguien debe explicar a la opinin pblica que es ms
caro para la sociedad el sistema actual que un sistema retributivo que remunere
razonablemente a los responsables pblicos que gestionan ingentes recursos
econmicos y manejan cuestiones de alto inters pblico. Es difcil exigir
responsabilidades a nuestros servidores pblicos si stos pueden parapetarse en la
escasez de su remuneracin. Igualmente, es un derroche en trminos econmicos
(aunque no slo econmicos) fomentar con bajas retribuciones el trnsito permanente
de parte de los mejores directivos del sector pblico a la actividad privada.
Es perfectamente compatible mejorar el nivel retributivo de nuestros funcionarios y
directivos pblicos con realizar ahorros en el coste global de los servicios pblicos. Es
ms, un nuevo sistema retributivo debe contribuir directamente tambin a una mejor
gestin de los recursos pblicos y de la propia masa salarial de los funcionarios.
Esta adecuacin del sistema retributivo de los funcionarios permitir introducir en
la gestin pblica procedimientos de gestin directiva y de recursos humanos
procedentes del sector privado que, sin duda, mejoraran la eficiencia de nuestra
gestin pblica, permitiendo retener en el servicio pblico y atraer a l un capital
intelectual idneo.
El establecimiento de un nuevo marco retributivo y profesional para los servidores
pblicos es indispensable para avanzar en el proceso de mejora de la estructura y el
tamao de la Administracin y tambin para afrontar los otros problemas a que se
tiene que enfrentar nuestra Administracin.
III. tica y buen gobierno en las empresas pblicas
1. Algunas consideraciones previas
Antes de nada, debemos decir que la Administracin Pblica no es libre para elegir la
forma jurdica que ms le convenga en la realizacin de actividades empresariales. En
virtud de los artculos 9 y 103 de la Constitucin existe una reserva constitucional de
Derecho pblico y el Estado no puede actuar bajo cualquier forma jurdica9. En una
palabra, existe un rgimen jurdico de orden constitucional para los poderes pblicos.
Este orden jurdico se compone, entre otros, de los siguientes principios:
La estricta vinculacin a la ley en su organizacin y actividad. Los entes
administrativos no determinan autnomamente sus fines, sino que stos les vienen
Dos son las principales ventajas de contar con estos entes reguladores: la
especializacin y la independencia.
La especializacin. La mayora de los problemas con los que deben enfrentarse los
organismos reguladores requieren un considerable grado de especializacin tcnica y
econmica si se quiere llegar a soluciones racionales. Ello, como hemos dicho,
requiere de un personal especializado y profesional, con dedicacin plena,
caractersticas estas difciles de encontrar en los polticos.
La independencia. Ningn sentido tendra la especializacin antes referida si el ente
regulador no cuenta con la suficiente independencia para ejercer sus funciones.
Por estas dos razones, principalmente, la doctrina norteamericana ha hablado del taken
out of politics y la necesidad de entregar su administracin y direccin a expertos no
partidistas.
Una vez enumeradas las ventajas, nos toca ver algunas de las desventajas que se han
criticado de estos entes reguladores, no sin antes advertir que estas crticas distan
muchos de ser unnimes.
La especializacin del personal. Se suele decir que, en la prctica, tal especializacin
no es tal, y que el personal, particularmente sus consejeros o altos mandos, estn
nombrados por consideraciones polticas ms que tcnicas o profesionales.
La independencia. Se ha visto como un factor de debilidad, y de falta de
independencia real y efectiva, el hecho de que los entes reguladores o comisiones
independientes no cuenten, para el desarrollo de sus tareas, con el suficiente
consenso poltico o apoyo popular. Como consecuencia de ello, quedan aislados y
forzosamente se ven obligados a pactar con los sectores sometidos a su regulacin,
supervisin o control. De este modo, el ente o comisin termina por replegarse,
cayendo en la inactividad o pasividad para no ga narse enemistades o evitarse
problemas, sin resolver los problemas de fondo del sector.
Pero la amenaza de la independencia de los entes reguladores no slo viene desde el
sector pblico sino tambin desde el sector privado. Ms concretamente, de las
mismas empresas sujetas a los reguladores. Esto es lo que se conoce con el nombre de
captacin o captura del regulador, problema este al que nos hemos referido ya
con anterioridad al hablar de la necesidad de un cdigo tico de los funcionarios
pblicos (Captacin de los funcionarios pblicos, punto I.3).
Finalmente, otra de las crticas que reciben estos entes son sus procedimientos
excesivamente formales. Esto demora mucho la toma de decisiones y se torna
especialmente grave en el caso de los entes, pues stos suelen regular actividades
econmicas que, por su dinmica, requieren de decisiones rpidas, giles, y sometidas
al riesgo de que una demora en su toma de decisiones puede llegar a tornarlas
obsoletas o nulas.
3. Las recomendaciones de la British Regulation Task Force
Las recomendaciones de un grupo de especialistas en regulacin del gobierno britnico
han identificado una serie de temas que merecen especial atencin en base a la
experiencia recogida y otros estudios realizados, especialmente sobre la Civil Aviation
Authority (Organismo regulador de la Aviacin Civil), la OFGEN (Organismo
Regulador del Gas y la Energa) y la OFTEL (Organismo Regulador de las
Telecomunicaciones),y que pretenden mejorar las tcnicas regulativas. Dadas las
caractersticas del Informe, pensamos que muchas de sus recomendaciones podran ser
aplicables, cuidando las diferencias, a distintas agencias o entes reguladores en otros
pases, como por ejemplo, Espaa. Entre los temas de especial inters se encuentran
los siguientes:
La estructura de los organismos reguladores. Se destaca la tendencia (conveniente por
cierto) de que dichos organismos tengan una estructura colegiada (board structure) en
vez de individual. Dicho organismo debera poseer miembros ejecutivos y no
Quinta Parte
Reflexiones finales y tendencias
Quinta Parte
Reflexiones finales y tendenc ias
I. Sntesis de las ideas de este trabajo
Nunca mejora su estado quien muda solamente de lugar y no de vida y costumbres.
(Francisco de Quevedo y Villegas, 1580-1645. Escritor espaol)
Considerando las concepciones de la empresa y de gobierno corporativo expuestos en
este trabajo podramos decir que, desde una concepcin amplia, el buen gobierno
corporativo remite fundamentalmente a principios ticos1 mientras que desde una
visin restrictiva, en cambio, ser una cuestin exclusivamente financiera que tiene
que ver con la imagen o la reputacin.
Esta ltima concepcin parece estar ms ligada a la obtencin inmediata de beneficios,
cuestin sta que, en el contexto de una sociedad de consumo donde la apariencia
parece tener ms peso que la esencia, tiene mucha importancia Qu otra cosa
significan si no los fraudes contables que han ido apareciendo en las grandes empresas
multinacionales? En estos casos, la imagen (falsa) de la empresa ha primado sobre
la realidad de sus negocios.
Por este motivo, creemos que antes de hablar de buen gobierno corporativo es
necesario definir cul es nuestra concepcin de empresa. Para esto puede sernos til
recordar el sentido originario de este trmino. La palabra empresario viene de
emprendedor, de alguien que emprende o inicia alguna actividad, que innova, que
crea poniendo sus recursos en juego para obtener beneficios. ste es el origen del
sistema capitalista que hoy conocemos y que a partir del caso Enron y otros
escndalos financieros que le han sucedido (World.Com, Global Crossing, Tyco,
Adelphia y otros), ha sido tan cuestionado, injustificadamente a nuestro entender, por
algunos sectores polticos y tambin por buena parte de la doctrina acadmica y
cientfica2.
Desde esta perspectiva, creemos que ms normas, ms sanciones, ms regulaciones,
como se ha venido proponiendo hasta ahora en distintos pases y tambin en diversos
foros intelectuales y profesionales a raz de los escndalos financieros antes
mencionados, no son la solucin de fondo para la crisis de confianza que se ha
generado en los mercados financieros y, en ltima instancia, en el sistema de libre
mercado.
Nuestra tesis propone volver a los principios fundamentales: que el debate de fondo
debe plantearse nuevamente sobre el sistema de libre mercado actualmente vigente y,
ms concretamente, sobre el modelo empresarial, que deber adaptarse al contexto
histrico, social y cultural en el que debe desarrollarse. En este sentido, creemos que
debe pasarse de un modelo annimo y competitivo, como el hasta ahora existente,
hacia uno ms responsable, solidario y tico3. En definitiva, hemos de migrar de un
modelo capitalista liberal economicista a uno ms humano y solidario4.
El modelo europeo continental parece responder ms al modelo humano y solidario al
sustentarse en una concepcin amplia de la empresa con una finalidad no meramente
lucrativa sino tambin social y un modelo o sistema normativo que podramos llamar
modelo institucionalo preventivo. El modelo anglosajn, en cambio, es un
modelo ms de mercadoo reactivo5, centrado fundamentalmente en el valor de
las acciones de la empresa. Por ello, histricamente, en los pases donde rige este
modelo, la cultura de los managers (o directivos) ha tenido trascendental importancia.
En algunos casos particulares, como el modelo de gestin empresarial alemn de cogestin o co-determinacin, el modelo institucional o preventivo se ve reforzado. El
sistema bancarizado existente en Alemania The Hausbank System, por el cual los
econmico donde pretende desarrollarse. sta parece ser la idea del legislador europeo
al redactar el Estatuto de la Sociedad Annima Europea y dejar libertad a los Estados
miembro para que escojan entre un sistema monista o dual de gobierno corporativo. El
modelo europeo continental, con un mercado de capitales ms desarrollado, una mayor
transparencia y una mejor proteccin de los accionistas minoritarios, tiene muchos
atractivos, en nuestra opinin, para consolidarse como un buen referente de una nueva
economa capitalista liberal.
II. Hacia un nuevo modelo de Gobierno Corporativo
Dentro de los anlisis e investigaciones que hasta la actualidad se han realizado en
materia de gobierno corporativo10, podramos distinguir, bsicamente, dos
generaciones11. Una primera generacin, iniciada con el trabajo seminal de Jensen y
Meckling12 (1976), donde la atencin se centra en los problemas que plantea el
control de los propietarios sobre los administradores cuando estas dos condiciones no
coinciden en la misma persona los llamados costes de agencia (propiedadcontrol). Estos estudios se centran fundamentalmente en las empresas
norteamericanas y fueron tambin realizados en otros mercados. Una segunda
generacin podra ser la que se inicia con los anlisis centrados ms en los
mecanismos externos de control y la proteccin y el fortalecimiento del derecho de los
accionistas minoritarios13.
1. La primera generacin del GC: la propiedad y el control de la empresa
Todo necio confunde valor y precio
(Antonio Machado. Poeta espaol)
Para la primera generacin, el GC es definido como: el conjunto de mecanismos
institucionales y de mercado que inducen a quienes ejercen el control de la
compaa (consejeros y administradores) a tomar decisiones que maximicen el valor
de la empresa para sus propietarios (accionistas o proveedores del capital). En otras
palabras: El GC trata de las vas por las cuales los proveedores financieros de las
empresas se aseguran de obtener el mximo rendimiento a sus inversiones14.
Desde esta perspectiva, los problemas centrales a resolver son dos: el estudio de si los
mecanismos supervisores afectan a la eficiencia de la empresa y cmo se puede medir
o evaluar su comportamiento. La segunda es cmo afectan tales mecanismos a
decisiones particulares de la empresa como el cambio de direccin, la poltica de
inversiones o las reacciones ante intentos de control por terceros ajenos a la empresa
(OPAS).
Para intentar resolver estas cuestiones se han analizado los mecanismos llamados
internos y externos del GC.
1.1. Los mecanismos internos del GC
A) El Consejo de Administracin
El Consejo de Administracin es el primero de los mecanismos internos del GC.
Como hemos visto a lo largo de este trabajo, el Consejo tiene como una de sus
principales responsabilidades controlar (contratar, relevar y retribuir) a los directivos
de la empresa, siempre teniendo como fin ltimo la maximizacin del valor para el
accionista. El Consejo debe ser el autntico y ms fiel representante de los intereses de
los accionistas.
La mayora de los anlisis, estudios y encuestas realizados sobre los Consejos suelen
estar concentrados en su estructura, la remuneracin de sus integrantes (para alinear
sus intereses con los de los accionistas) y su funcionamiento.
Estructura del Consejo
En lo relativo a su estructura, la caracterstica ms analizada es la de la proporcin o
nmero de consejeros externos. En las empresas norteamericanas, por ejemplo, la
proporcin de consejeros externos (outside directors) es bastante alta pero ello no
parece guardar relacin directa con los resultados de la compaa.
cmo el primer sistema lleva asociado una proteccin legal mayor de los accionistas e
inversores minoritarios que el segundo, lo cual, en cierto modo, es explicable y
razonable puesto que en el ltimo de los sistemas, al carecer de una suficiente
proteccin legal, los accionistas buscan otros modos de proteger sus intereses. Se
concentran como medio de autoproteccin, para asegurar sus ganancias.
Frente a estos dos sistemas bsicos lo que cabe preguntarse ahora es cul de los dos es
mejor. Los estudios sobre la materia no permiten afirmar, al menos con certeza
absoluta, que un sistema sea mejor que otro. Ambos tienen sus ventajas y sus
desventajas. As, hemos visto cmo en aquellos pases donde rige el market-oriented
system existen altos costes de control y de conflictividad derivados,
fundamentalmente, de los problemas de agencia y de las presiones del mercado. En los
pases no orientados al mercado y con menor proteccin de los intereses de los
accionistas existen menos costes de control, mayor coordinacin por una menor
dispersin de la propiedad y ms estabilidad pero, al mismo tiempo, los accionistas
minoritarios estn menos protegidos y estn ms expuestos a la expropiacin de
manos de los grupos de control (familias o grupos industriales y/o financieros) y las
empresas ven perjudicado su valor.
La convergencia hacia un sistema de mayor proteccin de los inversores incrementa
las inversiones y fomenta el crecimiento; no obstante, no est claro cundo tal
convergencia pueda ocurrir en forma real y si llegar en tiempo oportuno. En otros
aspectos del GC, como la composicin del Consejo, la convergencia parece ya
bastante consolidada, al menos en algunos pases. Slo el tiempo podr decir cul de
los dos sistemas es el mejor o cul es el lmite de ambos para evolucionar hacia un
sistema ms eficiente o ms perfeccionado.
Con todo, en este trabajo adoptamos una posicin ms favorable al primero de los
sistemas (market-oriented system) por considerar que los riesgos que lleva consigo no
son mayores que aquellos que lleva consigo el segundo. A ello debemos sumar que en
este ltimo sistema los accionistas minoritarios estn ms desprotegidos y las
posibilidades de ser expropiados es ms factible y ms difcil de descubrir y
denunciar. Quiz por ello, en la ltima dcada, todas las legislaciones de los pases de
este ltimo sistema han reforzado los mecanismos de transparencia de la informacin
en las compaas cotizadas y han desarrollado informes y cdigos de buenas prcticas
de gobierno corporativo, algo que en los pases anglosajones basados en el marketoriented system ya se vena haciendo desde hace mucho tiempo atrs.
Ello, no obstante, en pases de propiedad concentrada como Espaa, en los que el
reequilibrio de la propiedad por medio de un nuevo modelo de ahorro a largo plazo
vinculado a un sistema de pensiones pblico y privado de capitalizacin ms que de
reparto tardar en llegar, la mejor frmula consistir en un capital concentrado, que ha
garantizado correctamente el desarrollo y la internacionalizacin de muchos grandes
grupos cotizados, con un nuevo modelo de proteccin de los derechos de los
accionistas minoritarios y un ms igualitario ejercicio de los derechos de voto y
representacin en las Juntas Generales, junto a mecanismos de transparencia en el seno
de los Consejos.
La corrupcin que eventualmente pudiera observarse en uno u otro sistema no puede
detectarse slo por instrumentos legales. La tica est ms all de la ley aunque esta
ltima presupone la primera. Si bien sabemos que el mercado no es perfecto, tambin
estamos convencidos de que es el mejor de los sistemas hasta ahora conocidos y
practicados para evitar el abuso del poder y delatar la corrupcin. La defensa del
derecho de propiedad constituye el eje del sistema capitalista y de una economa de
libre mercado. La quiebra de este derecho a travs de la escisin de uno de sus
componentes esenciales el poder de control es, a nuestro juicio, junto al problema
tico, el ncleo del problema del GC en la actualidad.
Para muchas empresas, los costes administrativos que suponen adecuarse a las
nuevas normas supera los beneficios. Tanto auditoras como bufetes de abogados han
aumentado sus tarifas.
La SEC (Securities and Exchange Comission) est estudiando dar ms poder a los
accionistas en la eleccin de los consejeros, a pesar de la reticencia de las compaas.
Algunas empresas siguen ignorando la voluntad de sus accionistas en temas clave,
como el reconocimiento como gasto de las opciones sobre acciones.
Los analistas y banqueros, por su parte, alegan que Wall Street y los agentes de
Bolsa se enfrentan a una excesiva carga regulatoria diseada para intentar frenar los
abusos del mercado.
El Fiscal General de la ciudad de Nueva York declar que los cambios son
necesarios para evitar que los inversores reciban informaciones errneas. Esto
predispuso a los accionistas contra los dirigentes empresariales de forma arbitraria y
dramtica.
Los banqueros y analistas tambin hacen saber su disconformidad ante la
prohibicin de que se renan para tratar ciertos asuntos, a menos que lo hagan en
presencia de un abogado que acte como guardin.
3.1. Los flancos dbiles de la autorregulacin
Pero la autorregulacin tambin tiene sus flancos dbiles como son los problemas
de la captura33 por las compaas reguladas (aunque de esto no est exento tampoco el
regulador) y la influencia de poder poltico (del cual tampoco est exento el regulador
estatal). Por ello consideramos esencial distinguir qu aspectos de la autorregulacin
pudieron fallar en los casos mencionados.
En el mercado europeo de capitales, las regulaciones son segmentadas y aplicadas por
distintas autoridades reguladoras todo lo cual multiplica los riesgos, los posibles
abusos de mercado y otras prcticas sancionables como el insider trading o la
manipulacin de las cotizaciones.
Con este objetivo, el Parlamento y el Consejo de la UE, dentro del Plan de Accin de
Servicios Financieros (PASF)34 ha aprobado una Directiva Comunitaria (Directiva de
Abuso de Mercado). A pesar de la importancia de esta Directiva, faltan en ella algunas
consideraciones o referencias que tengan en cuenta la autorregulacin, lo cual refleja
las distintas concepciones que sobre esta materia tienen los Estados Unidos y la UE35.
El Comit Europeo de Reguladores (CESR) de ttulos valores36 publica los principios
que consideran, basados en su experiencia, buenas prcticas regulatorias. En su ltimo
documento, este comit ha identificado tres componentes bsicos para la efectiva
proteccin contra el abuso del mercado:
La primera es la transparencia informativa. Los emisores deben dar a conocer toda la
informacin interna (entendemos que relativa a la correspondiente operacin) a todos
los accionistas y tan pronto como esto sea posible.
La segunda es la confidencialidad. Previamente a revelar informacin, los emisores
deben tomar todas las medidas razonables para asegurar la confidencialidad.
Cuando esto ya no sea posible, la informacin debe ser revelada pblicamente sin
demora.
El tercer y ltimo componente es la propia organizacin interna. Los emisores deben
tomar medidas para evitar el abuso del mercado por parte de personas relevantes
(toda persona con potencial acceso a informacin privilegiada o interna) y deben
organizar su estructura de forma tal que se pueda controlar esa informacin.
De lo dicho, se puede observar que la responsabilidad de cumplir con el principio de
transparencia informativa recae sobre el emisor, el cual puede decidir no confesar
informacin relevante si considera que ello puede violar otro principio fundamental: la
confidencialidad.
1 Este sentido tico de la empresa y del gobierno corporativo ha sido destacado por
varios informes, algunos de los cuales ms tarde se han convertido en Cdigos
(voluntarios ) o Guas de Buen Gobierno Corporativo. Entre ellos, se pueden destacar
los siguientes: Cadbury (Londres 1992); Hampbel (Londres 1998); Higgs (Londres,
2002); Vienot (Pars, 1995 y 1999), Preda (Roma, 1999), las recomendaciones de la
Comisin Portuguesa del Mercado de Valores y las de la Federacin de Empresas de
Blgica (FEDI). En Espaa se redact el Informe Olivencia, el cual propone la sancin
de un Cdigo tico de los Consejos de Administracin de las Sociedades. Para un
resumen de dichos informes se puede recurrir al trabajo del profesor Manuel lvarez
Valds, publicado en el Libro Homenaje al profesor Fernando Snchez Calero (2002).
Para Rafael Termes, la preocupacin de la direccin de la empresa debe equilibrar
todos sus componentes. As, si bien el nico fin de sta no es crear valor para los
accionistas, su objetivo financiero subordinado a su fin ltimo y concurrente a su logro
s es crear valor para los accionistas, intentando maximizar el valor de mercado de la
accin. Segn un estudio de la consultora McKinsey, el 78 % de los inversores
europeos y el 76% de los estadounidenses estaran dispuestos a pagar una prima con
tal de asegurar unos principios ticos en la direccin de las compaas a las que
confan sus ahorros. Ignacio Surez Zuloaga, despus de diez aos de anlisis de las
conductas de los lderes de grandes grupos empresariales, llega a la conclusin de que
los escndalos (corporativos) poco tienen que ver con el tamao y estrategia de las
empresas. Las claves estn en los valores, en la actitud de los lderes y en los
mecanismos que se empleen para controlar su actuacin (vase Expansin, del 25 de
julio de 2002).
2 Tambin en este ltimo caso la etimologa puede ayudarnos. Capitalismo deriva del
trmino capital, y ste del latn caput que significa cabeza. El empresario, como
corazn o motor del sistema capitalista, es aquel que debe utilizar
fundamentalmente su cabeza (inteligencia) para innovar, crear y mejorar su entorno
social y no un mero especulador como muchas veces se le quiere mostrar.
3 Actualmente, varios estudios demuestran que, segn el estado actual de la economa,
la clave para ser competitivo radica ms en la cooperacin que en las ventajas
competitivas como las marcas o el servicio al cliente, las ventajas comparativas por
situacin geogrfica o la lucha por la obtencin de cuotas de mercado. Acciones como
la coordinacin, la reciprocidad y las asociaciones se muestran fundamentales para ser
competitivo en el actual estado de la economa internacional.
4 No debemos olvidar que el padre del capitalismo moderno, Adam Smith, era
profesor de ideas morales antes que economista y que fue desde esas virtudes morales
desde donde parti para la defensa del libre mercado. Un mercado realmente libre es
imposible que funcione sin un sustrato moral.
5 Este modelo parece estar actualmente en discusin a partir del caso Enron (y otros
que fueron apareciendo como World Com; Global Crossing; Tyco; Q- West;
Adelphia; Xerox) y las reformas adoptadas. De estas reformas, debemos resaltar el
endurecimiento de las penas contra los directivos que hayan incurrido en fraudes
contables (entre otras, penas de hasta 20 aos de prisin) que a pesar de ser
comprensibles por las consecuencias que el caso tuvo (debemos recordar que la cada
de los valores burstiles producida por entonces fue la peor desde la crisis de 1929),
pueden ser desproporcionadas o incluso negativas. Concretamente, nos referimos a la
pretensin de responsabilizar a los CEOs (Chief Executive Officers) de las principales
empresas norteamericanas por las estados financieros de sus compaas. Los directivos
ya tenan obligaciones legales y fiduciarias antes de las reformas propuestas. Una cosa
es penalizar por la comisin de un fraude (en este sentido, el endurecimiento de las
penas puede ser algo positivo) y otra es mandar a la crcel a personas por errores de
juicio o por una mala asuncin de riesgos. Estas modificaciones tienen el grave
peligro de causar un gran retraso en la economa ms grande del mundo (falta de
innovacin, de creacin de nuevas empresas, en sntesis: estancamiento) al minar uno
de los pilares del sistema econmico capitalista: la limitacin de la responsabilidad.
Este principio (por el cual las prdidas son limitadas pero las ganancias ilimitadas), ha
permitido el enriquecimiento de muchas familias norteamericanas y de todos los
pases que participan del mismo sistema. Los negocios se han expandido de tal forma
que puede hablarse de la conversin de un sistema capitalista corporativo hacia un
capitalismo popular. En una palabra: el riesgo es uno de los pilares de la economa
moderna y desarrollada.
6 El nuevo comit ejecutivo del banco est compuesto por cinco miembros del
Consejo de Administracin y, adems, incluye siete consejeros. El consejero ejecutivo
Josef Ackerman, es tambin el presidente del Consejo.
7 Vase Expansin del 24 de julio de 2002. Secc. Finanzas.
8 Ex presidente de la Comisin Nacional del Mercado de Valores (CNMV).
9 Mayor transparencia significa ms oportunidades para el gobierno para favorecer a
mis competidores. sta es la idea sostenida por algunos de los propietarios de estas
compaas segn un informe realizado por una consultora norteamericana (Cfr.
McKysinsey Quarterly, 2001, n. 4). Este trabajo ha sido producto de una
investigacin y una encuesta realizada en la Internacional Finance Corporations
Global Private Conference (May 9-11, 2001).
10 La mayora de estas investigaciones y documentos de trabajo a los que nos
referiremos en esta parte se han publicado por el European Corporate Governance
Institue (ECGI).
11 Denis, D. K. y McConell, J. J. (2003): Working Paper, n. 05/2003. January
(ECGI).
12 Jensen, M. y Meckling, W. (1976): Theory of the Firm: Managerial Behaviour,
Agency Costs and Ownership Sturcture, 3, J. Fin. Econ., 305.
13 Laporta; Lpez de Silanes; Schleifer, y Vishny (LLSV) (1998): Law and
Finance, Journal of Policital Economy.
14 Schleifer y Vishny, ob. cit.
15 La casi totalidad de los Cdigos de Buenas Prcticas de la mayora de los pases
vigentes en la actualidad incluyen dentro de sus recomendaciones el que en los
Consejos de Administracin existan, al menos, dos comisiones, una de auditora y otra
de remuneraciones y nombramientos.
16 Denis y McConell, ob. cit.
17 Megginson, W. L. y Netter, J. M. (2001): From State to Market: A Survey of
Empirical Studies on Privatizations, Journal of Economic Literature, 39, pp. 321-389;
La Porta, R. y Lpez de Silanes, F. (1999): Benefits of Privatization. Evidence from
Mexico, Quarterly Journal of Economics, 114, pp. 1193-1242, entre otros.
18 Cfr. Denis, D. K. y McConnell, J., ob. cit.
19 Cfr. Denis, D. K. y McConnell, J., ob. cit.
20 Ibid.
21 En este sentido, alabamos la ltima reforma del gobierno espaol en materia de
OPAS (Real Decreto 432/2003, de 11 de abril) que modifica el sistema vigente hasta
entonces (RD 1197/91 de 26 de julio) y en el que, entre otras modificaciones, se
extiende la obligacin de realizar una OPA para quien pretenda adquirir el control de
una sociedad sin alcanzar el 25% y cuando se den ciertas condiciones objetivas
enumeradas por el RD. Coherentemente con ello, y con el mismo objetivo (mejorar los
derechos y fortalecer la posicin de accionistas minoritarios), se modifica el sistema de
OPAS parciales obligatorias (extendiendo su obligacin cuando no se alcance el
Apndice
Los escndalos corporativos
Apndice
Los escndalos corporativos
I. El caso Enron
Se puede enga ar a todo el mundo por un tiempo
y a algunos siempre, pero no a todos siempre
(Abraham Lincoln, 1809-1865.
Presidente de los Estados Unidos)
La compaa Enron fue creada en Houston (Texas, Estados Unidos) en el ao 1985
como resultado de la fusin entre la Houston Natural Gas e InterNorth y en pleno auge
de la poltica liberalizadora de la energa que por entonces haba iniciado el gobierno
del presidente Ronald Reagan. Bajo el liderazgo de Kenneth Lay (ex consejero
delegado de Houston Natural Gas y lue go nombrado presidente ejejcutivo, Chief
Executive Officer (CEO) de la nueva empresa resultante de la fusin). Enron pas de
la distribucin de gas natural (su negocio tradicional) a la comercializacin al por
mayor de energa. Favorecida por una agresiva poltica de liberalizacin del mercado
energtico, Enron se convirti en la primera comercializadora de energa del mundo.
Su objetivo principal era beneficiarse de la diferencia entre el precio de compra y el
precio del venta del gas, pero tambin ofreca a los consumidores de gas un cierto
nmero de productos financieros basados en complejos instrumentos derivados sobre
commodities como el petrleo, la pasta de papel, los plsticos y otros, asegurando a
sus clientes no slo contra las variaciones del precio de estos productos sino tambin
contra los riesgos del tipo de cambio, las tasas de inters, el impago de deudas, las
condiciones meteorolgicas o la banda ancha1. Este tipo de actividades, como es de
suponer, exigen un alto grado de liquidez o, lo que es lo mismo, un rpido acceso al
mercado de capitales y al crdito bancario. De este modo, Enron dej de ser un mero
intermediario a entablar transacciones directas, tanto con proveedores como con
consumidores de energa.
Durante esta poca de liberalizacin del mercado de la energa, se elabor una
legislacin orientada y promovida por el lobby de las compaas elctricas que, ante la
urgente necesidad de acceder al crdito, necesitaban una excelente imagen ante el
mercado, que dej fuera del mbito de supervisin tanto de la Comisin Federal de la
Energa como del rgano de regulacin burstil, SEC (Securities Exchange
Commission) a vehculos financieros como las Special Purposes Entities (SPE) que las
mismas compaas utilizaban2. Estas entidades para fines especiales son asociaciones
independientes creadas por un tercero con el objeto de emprender proyectos
especficos y limitados y cuyos activos y pasivos quedaban fuera de balance3.
El 16 de octubre de 2001, el presidente de Enron4, Kenneth Lay, anunci a los
analistas unas prdidas trimestrales de 618 millones de dlares y un saneamiento
contra fondos propios de 1.200 millones de dlares. Poco despus, se supo que el
origen de esas prdidas estaba en sociedades instrumentales (SPE) creadas por el
entonces consejero financiero de la compaa5 para sacar fuera de balance deuda y
activos. El 8 de noviembre, Enron anunci una rectificacin contable que redujo los
resultados de los ltimos cuatro aos en casi 600 millones de dlares, lo cual gener
una desconfianza tal en el mercado y en su calificacin crediticia que dificult las vas
para obtener financiacin6. Tras caer en suspensin de pagos7, Enron despidi a 4.000
de los 7.500 empleados que trabajaban en su sede de Houston. Pero las peores
consecuencia s han sido para los trabajadores que participaban en el plan de pensiones
de la compaa, cuyos activos estaban invertidos alrededor de un 60% en acciones de
la misma compaa. La compaa bloque la posibilidad de vender las acciones en el
momento en que la cotizacin se desplom hasta caer por debajo de un dlar8. Como
consecuencia de todo ello, la SEC abri una investigacin para determinar la
existencia de fraude contable en Enron9, investigacin que luego ampli a su
compaa auditora, Andersen Consulting10.
Varios comits del Congreso tambin iniciaron sus propias indagaciones sobre ambas
compaas y sobre los vnculos entre el gobierno de Bush y Enron11.
Determinar con la mayor claridad que sea posible las consecuencias del caso Enron
es de vital importancia pues de ello depende no slo un modelo o sistema regulatorio
especfico, sino toda una poltica econmica12.
La opinin prcticamente unnime de acadmicos y del pblico en general, despus de
la cada de Enron, fue la de atribuir las causas de su cada al liberalismo y la codicia
inherentes a una economa de libre mercado. Otros, en cambio, piensan que la cada de
la empresa energtica ms grande del mundo no se debe a un fallo de aquel sistema
econmico. Estos ltimos, entre los que nos encontramos, no creen que la economa de
mercado se sustente en la codicia sino que sta, ms bien, se opone al pensamiento de
Adam Smith13 para quien la bsqueda del propio beneficio personal hace participar de
la riqueza creada a los dems, aun sin proponrselo, pero respetando siempre la
dignidad de las personas implicadas en el proceso, con un comportamiento ntegro.
Destacamos el pensamiento de Adam Smith pues no es extrao encontrar a quienes
piensan que el filsofo, moralista y economista ingls no tena ninguna preocupacin
por las cuestiones morales cuando justamente es todo lo contrario. Los individuos
pueden comportarse debida o indebidamente tanto en una sociedad socialista como
capitalista14. Pero lo cierto es que este ltimo sistema descansa ms en la generosidad,
la magnanimidad y el altruismo que en el egosmo. George Gilder, en su obra Riqueza
y Pobreza dice textualmente: El capitalismo empieza por dar. Nadie puede esperar
que las recompensas del comercio sean fruto de la codicia, la avaricia o incluso el
egosmo, sino de un espritu ntimamente afn al altruismo, una consideracin de las
necesidades del prjimo, un talante humano, sociable y animoso. No el tomar y el
consumir, sino el dar, arriesgar y crear es lo que distingue al capitalismo15.
Desde nuestra ptica, consideramos que sera un grave error o, al menos, una lectura
muy parcial, atribuir a la liberalizacin de los mercados energticos las causas del caso
Enron. Este mercado se ha beneficiado mucho por la liberalizacin y creemos que
seguir hacindolo16. En opinin de algunos expertos y comercializadores de energa,
los mercados no se hubieran visto conmocionados aunque Enron se hubiese colapsado
repentinamente. El motivo de ello es, segn dicen, que la oferta y la demanda no
cambiaron cuando cay el gigante energtico. Como Enron haba adoptado una
estrategia de tener pocos activos en los ltimos aos, abandonando la tenencia de
plantas energticas a favor de derivados financieros sofisticados, su cada no rest
mucha oferta real de gas o electricidad del mercado. El mercado real o fsico parece
ser lo suficientemente flexible como para haberse sostenido, aun en el caso de que
Enron se colapsara repentinamente.
En cambio, el mercado de operaciones financieras en el que Enron operaba (a travs
de sus SPE) y en el cual era pionera, se ha reducido a un tercio de su nivel anterior a la
quiebra17. La capacidad de respuesta del mercado fsico apunta a la explicacin ms
importante de por qu no hay crisis: la desregulacin de la energa. Gracias a la
liberalizacin (impulsada por el mismo lobby de Enron ante el Gobierno
norteamericano) los mercados de energa han crecido enormemente a ambos lados del
Atlntico y ha aumentado la competencia. Incluso Enron on line, la plataforma de
comercializacin por Internet de Enron, ha sido reemplazada por competidoras como
Intercontinental Exchange (ICE). El problema entonces no parece haber sido la
liberalizacin del mercado energtico sino ms bien una deficiente regulacin del
mercado financiero.
decisin para sus inversiones. Esto es esencial para el buen funcionamiento de una
economa de libre mercado. En sntesis: el bien (intangible) que las auditoras deben
proveer a la sociedad es de difcil o imposible valoracin, ste es: la confianza. Sin
ella, es imposible, por ms normas o regulaciones que se impongan, que una economa
de libre mercado funcione adecuadamente.
Al ser el mercado de la auditora un mercado de informacin asimtrica, esto es, donde
una de las partes (en nuestro caso, la firma o empresa auditada) posee ms informacin
y de un carcter ms relevante que la de sus accionistas e inversores en general, parece
necesaria (como ya hemos explicado en el capitulo II) una mnima regulacin que
procure equiparar, lo ms posible, la cantidad y la calidad de informacin que tienen
las partes intervinientes en una relacin (contratacin) de servicios de auditora20.
Segn estudios empricos realizados en esta materia, los sujetos econmicos adquieren
los servicios de auditora para aumentar el valor informativo que proporcionan los
estados contables a sus usuarios. En este sentido, podramos decir que la auditora
cumple una funcin de garanta en la relacin entre las empresas y sus accionistas o
entre aqulla y sus acreedores, pues, como hemos anticipado, la informacin entre
ambas partes es asimtrica, y sin esa garanta se dificultara, o incluso se
imposibilitara, la referida relacin contractual, con el consecuente perjuicio para la
sociedad en su conjunto al impedir el buen funcionamiento de la economa.
Dicho esto, ya podemos vislumbrar las connotaciones pblicas de la funcin del
auditor. De l se requiere absoluta independencia por el importante papel que est
llamado a desempear en la sociedad, ste es, segn entendemos, el ser garante de la
transparencia y la solidez financiera de las empresas ante sus accionistas, acreedores,
intermediarios y la sociedad en general. Por ello, la calidad de este servicio (el de
auditora) es fundamental. Partiendo de estas premisas, la pregunta que ahora debemos
hacernos es cmo garantizar o asegurar esa calidad o confianza que, atento a sus
funciones, debe reunir un auditor (persona fsica o jurdica).
La demanda de auditora externa se relaciona directamente con el hecho de que son los
administradores o directivos (en la relacin empresa-accionistas) o bien los deudores
(en una relacin de crdito) quienes elaboran y dan a conocer a sus contrapartes la
informacin (contable) de la empresa. La explicacin de ello radica bsicamente en los
costes, puesto que son esas mismas partes quienes en mejor condicin estn para
obtener y proveer la informacin necesaria (que en su mayora es interna de la
empresa). Por este motivo surge la necesidad de algn mecanismo de verificacin o
rbitro externo que verifique o garantice la fidelidad de esa informacin.
Uno de los modos de garantizar la calidad de los auditores puede ser a travs de la
regulacin pblica directa, otorgando licencias o permisos (habilitacin subjetiva) a
quienes, de acuerdo con las normas que la ley establezca, sean aptos para ejercer dicha
funcin y determinando el tipo (calidad y cantidad) de la informacin que deben
suministrar. Esta alternativa parece ir cobrando cada vez mayor fuerza, como hemos
adelantado, por los escndalos financieros (mayoritariamente de carcter contable)
conocidos a partir del caso Enron. Estos casos (lo suficientemente importantes para
ser tenidos en cuenta) parecen avalar tambin la hiptesis de que las auditoras internas
de las empresas han cumplido una mera funcin de imagen21 ms que de verdadera
supervisin. Pero sta no es la nica forma, ni est demostrado que sea la mejor.
La existencia de una demanda regulatoria o pblica de auditora no quita relevancia a
un anlisis basado en la demanda voluntaria22. Ello es as por varios motivos: En
primer lugar, porque existe una demanda de auditora por encima (en cantidad y, sobre
todo, en calidad) del mnimo regulatorio que podra ser cubierto a un coste mucho
menor23. En segundo lugar, se puede decir que la posicin de los usuarios privados de
la informacin contable es equiparable a la de los usuarios pblicos. Si bien estos
ltimos no pueden protegerse incrementando el precio explcito de su aportacin a la
empresas encuentren ms incentivos dentro que fuera de las mismas. Para ello, este
modelo procura identificar un conjunto (pool) de talentos, concibiendo stos como
recurso tangible e intangible en constante movimiento (no como un activo fijo)35.
Este modelo se ha mostrado especialmente til en las empresas de alta tecnologa, de
servicios financieros, las farmacuticas, las administraciones pblicas y los servicios
profesionales, todas ellas altamente dependientes del capital humano.
Los modelos de retribucin a los directivos llamados por los norteamericanos phantom
plan, adems del aumento de la desgravacin en un 10%, elimina el tope para todos
los productos de retribucin, excepto para stock options y entregas de acciones, para
las que se ampla al doble, siempre que se repartan entre la plantilla. Este aumento del
tope mximo es el que parecen aprovechar los denominados phantom plan al
funcionar como bonos pactados a dos o tres aos cuyo importe vara dependiendo de
la cotizacin de la accin en Bolsa o de los rendimientos de la empresa. De este modo,
estos planes replican los movimientos de las opciones tradicionales con la nica
diferencia de que no se llegan a conceder opciones y, al terminar el plazo, no se
entregan las acciones correspondientes sino que la empresa paga, en forma de bonus,
el importe que se hubiese ganado con la opcin. Esta diferencia sirve para que el plan
no sea estrictamente un plan de opciones y se le pueda aplicar la exencin fiscal
adems de aportar una solucin al factor tiempo de las stock options, tal cua l
indicamos ms arriba, y por tener en cuenta otros baremos adems de la accin o ttulo
que, como hemos visto, eran algunos de los problemas ms graves que presentaban las
stock options.
Por lo expuesto, creemos que antes de desechar por completo a las stock options y
correr el peligro de tirar al beb junto con el agua de la baera, es conveniente
detenerse a analizar en profundidad aquellos aspectos que deben ser reformados o
mejorados para aprovechar los beneficios que este modo de retribucin tiene y que
puede contribuir a una mejor administracin de las empresas y a un entorno ms
competitivo. Estas reformas sugeridas para los modos de retribucin deben basarse en
el diseo de un buen gobierno corporativo.
II. El caso World.Com36
El caso World.Com (WC) ha transformado a la segunda operadora de larga distancia
de Estados Unidos, y una de las dos ms extensas y completas redes de
comunicaciones del mundo, en uno de los escndalos financieros tambin ms grandes
en la historia de las empresas americanas hasta ahora conocidos37. El caso
World.Com se ha producido tan slo seis meses despus del caso Enron y se ha
desencadenado a partir de una combinacin de factores estrechamente relacionados
entre s y que, en alguna medida, se fueron retroalimentando. Estos fallos tienen dos
races: un dbil y deficiente gobierno corporativo y una falta de formacin tica en sus
directivos.
En el mes de junio de 2002 World.Com (hoy MCI) admiti haber sobrevaluado sus
ganancias en casi 4.000 millones de U$D y el 21 de julio del mismo ao solicit de la
Sala de Quiebras del Distrito Sur de Nueva York, el privilegio de la suspensin de
pagos, al amparo del art. 11 de la Ley de quiebras norteamericana. Inmediatamente
despus, la Securities and Exchange Comisin (SEC), ente regulador y supervisor del
mercado de valores norteamericano, interpuso una demanda contra la compaa. Entre
otras medidas, la SEC orden la realizacin de determinadas acciones (affirmative
action) consistentes en: 1) un amplio programa de revelacin de informacin
financiera y formacin tica de sus directivos; 2) una revisin completa de los
sistemas de control interno de la compaa, y 3) una completa revisin de su sistema
de gobierno corporativo38.
WC fue fundada en 1984 por Bernard Ebbers, cuando la empresa ATT fue dividida
por su carcter monoplico, segn las leyes antitrust norteamericanas. Esta divisin
Unos aos antes, en 1999, la compaa era considerada como una de las ms
prometedoras en la nueva generacin de empresas de telecomunicacin que
florecieron en la dcada del boom tecnolgico de los noventa. Al momento de su
nacimiento, la compaa haba asegurado un valor en bolsa de 75.000 millones de
U$D. Pero sus expectativas de crecimiento se vieron frustradas63. En diciembre de
2002 Global Crossing anunci prdidas por valor aproximado de 4.000 millones de
U$D y un recorte de 3.200 empleos. Un ao antes, las acciones de la compaa ya
haban cado un 96%
Global Crossing fue fundada por el agente de bolsa Gary Winnick con unas
expectativas ms modestas. En su comienzos, su principal activo fue un cable de fibra
ptica que iba desde Europa hasta Amrica. Pero la visin de Winnick le permiti
saltar por encima de la tecnologa que hasta el momento venan usando las compaas
con cables submarinos y gracias a ello rebaj significativamente sus costos y, en
consecuencia, sus precios, desplazando as a sus competidores. La explosin de
Internet y la demanda de transmisin de datos a alta velocidad hizo que Mr. Winnick
apostara a que poda repetir ese xito a nivel global transformando las antiguas
industrias de telecomunicaciones.
Pero a juzgar por los resultados no fue el nico que se crey capaz de acometer tal
empresa. De hecho, al poco tiempo, el sobredimensionamiento de cables de fibra
ptica dieron al traste con la industria y sus precios cayeron de forma abrupta. Los
clientes de Global Crossing, las viejas compaas tecnolgicas que estaban pagando
cientos de miles de dlares al ao por arrendar el circuito de comunicaciones ms
rpido del mundo, al poco tiempo podan arrendar un circuito con una capacidad diez
veces mayor y por un costo diez veces menor.
Por lo visto, el caso Global Crossing fue consecuencia de una sobrevaloracin de sus
ganancias (contabilidad creativa) y a una exceso de confianza en la generacin de
caja (cash flow). A ello, hay que sumarle los suntuosos planes de pensiones para sus
ejecutivos sin relacin alguna con los resultados reales de la compaa y
desproporcionados con aqullos pagados a sus empleados y cuyos costos reales fueron
ocultados a sus accionistas y carecan de control y supervisin alguna. Esta es una
tendencia que parece repetirse en todos los escndalos corporativos que han ido
apareciendo a partir del caso Enron64. Como ejemplo, baste mencionar que la SEC,
rgano regulador del mercado de valores norteamericano, ha demostrado que la
compaa haba concedido prstamos a su principal ejecutivo, Thoms Casey, por
valor de ocho millones de dlares en noviembre de 2000 y 1,8 millones a su
presidente, David Walsh, en marzo de 2001. Ambos prstamos fueron garantizados
con las propiedades de ambos ejecutivos pero con unas tasas de inters muy inferiores
a las de mercado.
Para darse una idea del vertiginoso crecimiento de Global Crossing baste recordar que
a AT &T, la empresa de telecomunicaciones de vieja generacin ms grande de los
Estados Unidos, le llev treinta aos construir su primer cable de telefona submarino.
Global Crossing, cuyas 100.000 millas de red de fibra ptica recorran casi todo el
globo, le llev menos de cinco aos. Ello fue posible por la fuerte apuesta que haban
hecho banqueros y otros inversores institucionales por las nuevas tecnologas.
Tambin resulta de inters mencionar que en el caso Global Crossing se hallan
involucrados una serie de contactos polticos que nos hacen recordar al caso Enron. El
senador demcrata Richard Perle fue investigado por la Comisin Judicial de la
Cmara de Representantes norteamericana por un posible conflicto de intereses al
haber firmado con la compaa un contrato de consultora que le permiti a esta ltima
entrar en negociaciones, despus de su quiebra, con Hutchinson Whampoa Ltd y
Singapore Technologies Telemedia Pte, ambas propiedad del magnate chino Li Ka
Ching, mientras se desempeaba, al mismo tiempo, como asesor del Pentgono. Ello
de las acciones de la empresa. En el caso de Enron, todos los miembros del Consejo al
momento de estallar el escndalo, controlaban menos del 5% de las acciones. La
estructura accionarial de Parmalat no es una excepcin ni en Italia ni en la Europa
continental.
En cuarto lugar: la proteccin de los inversores es mucho ms slida en Estados
Unidos que en Italia (y tambin en el resto de los pases de la Europa continental). En
el caso de Parmalat, hablar de inversores es prcticamente lo mismo que hablar de la
familia Tanzi. En el caso Enron, en cambio, es hablar de miles de inversores
(incluyendo empleados de la compaa) sin un control directo y eficaz sobre la gestin
de la empresa. El buen gobierno debe procurar definir claramente contra quin deben
protegerse los inversores o, ms bien, a quin deben controlar (al equipo de gestin, a
algn consejero en particular, a un grupo controlante aunque no mayoritario, u
otros...).
Por ltimo: hay que hacer notar tambin las diferentes normas que rigen el
procedimiento de quiebra y reestructuracin en ambos pases: ms dinmica y flexible
en el primero, y ms rgida y obsoleta en el segundo. En Estados Unidos el captulo 11
de la Ley de bancarrotas (bankruptcy Act) permite un saneamiento adecuado de la
compaa. En Italia, ante el caso Parmalat, hubo que aprobar de urgencia un decreto
especfico para el caso. Ello es un factor de inseguridad jurdica para los inversores. La
obsolescencia de los procedimientos concursales tambin parece ser un denominador
comn en el resto de los pases de la Europa continental76.
Tambin es interesante resaltar que en el caso Parmalat fue decisiva la intervencin de
la SEC norteamericana, que demand a la empresa italiana que cotizaba en el
Nyse por defraudar a los inversores al presentar un documento falso por parte de su
consejero financiero por el cual se certificaba un depsito de casi 5.000 millones de
U$D, y que luego fue negado por el Bank of America, interviniente en la operacin.
Cabra preguntarse, atendiendo al curso de los acontecimientos, si tal fraude hubiera
sido descubierto por las autoridades reguladoras italianas (Banco de Italia y
CONSOB) si la empresa slo hubiera cotizado en el mercado italiano. Y ello as por
cuanto la gran diferencia que parece existir entre el caso Enron y el caso Parmalat, a
nuestro juicio, radica en los diferentes modelos sociales, culturales y econmicos
donde se desarrollan ambas compaas: diferentes sistemas judiciales, diferentes
sistemas administrativos y diferentes modelos econmicos.
Como ltima reflexin de la observacin de ambos casos, quisiramos resaltar las
diferentes concepciones del sistema capitalista. En Estados Unidos parece ser bien
distinto de aquella que existe en la sociedad italiana. En el caso Enron, se intentaron
crear nuevos negocios con un alto riesgo, que trat de innovar, en exceso quiz, por el
contexto econmico en el que dichas operaciones fueron realizadas77. En el caso
Parmalat, en cambio, slo se produjo un fraude, sin creacin ni intencin de
innovacin alguna. Por ello, en el primero se podra hablar de una mala gestin del
riesgo, y en el segundo, en cambio, de un mero fraude tejido en el entramado de una
familia y con la complicidad del sistema bancario. Es cierto que ambas compaas
intentaron diversificarse, pero Enron lo hizo sobre negocios que ya conoca o estaban
muy relacionados con su actividad78, mientras que Parmalat incurri en mercados que
desconoca totalmente y ajenos a su core business79. Enron actu dentro del marco
de legalidad que le permiti el sistema legal norteamericano80, mientras que
Parmalat actu directamente fuera de la legalidad falsificando documentos.
Finalmente, cabe una reflexin en relacin a los distintos modos en que funciona el
libre mercado, pilar del sistema capitalista, en uno y otro pas. En Estados Unidos, la
compaa Enron cay en quiebra despus de conocerse sus maniobras contables;
Parmalat, en cambio, fue rescatada por el Estado italiano a travs de un decreto
aprobado de urgencia para atender a su caso especfico.
2. El caso Disney
El caso Disney puede constituir otro claro ejemplo de esta nueva democracia de los
accionistas a la que hemos aludido con anterioridad. En el caso, un alto porcentaje
(45%) de los accionistas de la compaa de entretenimientos norteamericana
movilizados, como en el caso Eurotnel, por uno de ellos especialmente, ha logrado
separar de su cargo a Michael Eisner, principal ejecutivo y presidente del Consejo de
Administracin, por desacuerdos en su gestin de EuroDisney, la filial europea de la
compaa norteamericana.
Inaugurado en 2002 con el objetivo de vender la marca Disney en Europa, el parque
temtico filial del emporio norteamericano de entretenimientos, necesit una inversin
inicial de 610 millones de euros para convertirse en el ms grande de los
emprendimientos de su gnero en Europa pero, y este elemento parece ser comn con
el resto de los escndalos corporativos de la era Enron (enronitis), la compaa
sobrevalor las expectativas de crecimiento. Del trnsito previsto (4 millones de
turistas), slo se cumpli la mitad (2,2 millones) en los seis primeros meses. Ni
siquiera la creacin de un nuevo parque Walt Disney Studios ha sido suficiente
para atraer ms turistas. stas parecen ser unas de las principales causas de su quiebra.
La otra es la falta de inversin. Desde 1999 la compaa no ha agregado nuevos
entretenimientos. Quiz por ello, ya en el ao 2002, slo el 40% de los visitantes
volva una segunda vez frente al 60% de su competidor Asterix.
Otro de los factores comunes que se pueden hallar entre el caso Disney y el resto de
los escndalos corporativos es la excesiva compensacin de sus consejeros. En este
caso, Roy Disney, que lider la compaa contra Eisner, ha conseguido que un juez
ordene la revelacin, al resto de los accionistas, de documentos confidenciales que
contienen las deliberaciones en torno a los pagos a los ejecutivos de la compaa.
Pocos meses despus, la compaa anunciaba a su matriz el cambio de polticas de
remuneraciones. Esto, con todo lo positivo que puede tener, puede sentar peligrosos
antecedentes para la poltica de confidencialidad de las compaas. Qu limites debe
tener sta? Existe margen para la confidencialidad en la poltica y direccin de las
compaas cotizadas? Preguntas esenciales y que, a nuestro juicio, debern ser
resueltas en un futuro prximo.
Entre las causas exgenas de la quiebra del parque temtico pueden encontrarse las
siguientes: la debilidad de la coyuntura internacional; la guerra de Irak, que oblig a
significativos gastos en seguridad por la movilizacin de los ciudadanos franceses
principales visitantes del parque de atracciones y contrarios a la intervencin
norteamericana en aquel pas; la amenaza del terrorismo internacional y los
conflictos laborales en Francia.
De modo muy similar al caso Eurotnel, en el caso Disney el accionariado ha sido
movilizado por dos accionistas muy activos: Roy Disney y Sanley Gold, ambos ex
consejeros de la compaa, que han organizado una campaa para que stos retiren el
voto de confianza al Consejo de Administracin existente. Pero a diferencia de aqul,
en este caso el voto de los accionistas, a pesar del alto porcentaje obtenido (45%), no
logr imponerse del todo ante un Consejo que, blindado para mantener a Eisner en la
direccin ejecutiva (CEO) y mantener la estrategia trazada por ste para la compaa,
opt slo por separarlo de su cargo de presidente del Consejo y nombrar al ex senador
G. Mitchell, tambin adicto a Eisner y al resto de los miembros del Consejo.
La separacin de los cargos de CEO y presidente del Consejo, es uno de los problemas
centrales que aqueja al estado actual del gobierno corporativo al punto que al da de
hoy est incluido en todos los cdigos y recomendaciones de buenas prcticas. Quiz
esta medida no sea buena en s misma, pero parece un buen primer paso para sanear el
Consejo de una empresa cuya credibilidad y buena gestin est siendo cuestionada por
un significativo nmero de sus accionistas.
trascendencia social de sus decisiones (aspecto este que no suele ser tenido en cuenta
por los ejecutivos), abusan de su poder y procuran obtener el mayor beneficio (propio)
posible (especialmente ante un mercado cada vez ms competitivo que presiona sobre
los resultados de sus tareas). No obstante ello, es necesario, dado el dao que estos
escndalos han supuesto y pueden suponer a terceras personas, las cuales no pueden
esperar (ni es justo que as sea) la sola sancin del mercado, tomar (o mejorar en el
caso de que ya existan) algunas medidas preventivas. Entre ellas, se pueden mencionar
las siguientes:
La ley no es suficiente
David Skeel y William Stuntz, profesores de Derecho de las Universidades de
Pennsylvania y Harvard, respectivamente, explican por qu creen que el
endurecimiento de la normas penales, como se ha hecho en Estados Unidos, no es
suficiente para cortar con la cadena de escndalos corporativos: La razn es simple y,
a la vez, fcilmente olvidada: las leyes penales hacen que la gente se preocupe de lo
que es legal en vez de lo que es tico. Este diagnstico puede ser perfectamente
aplicable al caso Enron. Hace cien aos, dicen los profesores, en Estados Unidos, la
ley penal federal sobre el fraude consista en unas pocas disposiciones. En cambio,
hoy el cdigo penal federal incluye ms de trescientos disposiciones sobre el fraude y
la falsedad contable; la mayora van ms all de lo que la ley sola cubrir. Con todo
este arsenal legal, deberamos haber alcanzado un alto nivel tico empresarial90. Los
hechos demuestran que esto no ha dado resultado.
Los cdigos ticos
La serie de escndalos corporativos acaecidos a partir del caso Enron han provocado
que los gobiernos de la mayora de los pases se lanzaran a proponer, y en algunos
casos hasta obligar, la sancin y adopcin de cdigos ticos en las empresas. Pases
con una gran experiencia en los mercados financieros, como el Reino Unido, ya con
mucha anterioridad haban adoptado medidas en este sentido y su modelo fue seguido
por muchos pases. Con todo lo bueno que ello pueda tener, no obstante, tampoco
parece ser la solucin de fondo para la recuperacin de la confianza de los
inversores y la mejora del gobierno corporativo de las empresas. En este sentido,
compartimos parcialmente el escepticismo de Rafael Termes al cuestionarse sobre la
efectividad de estos cdigos.
El autor citado se pregunta, despus de definir qu debe entenderse por un cdigo
tico: cul es el resultado que cabe esperar de estos cdigos? Su implantacin
equivale a la implantacin de la tica en la empresa? Su aparicin, en algunas
empresas, refleja una preocupacin tica generalizada, aunque no sea proclamada, en
el conjunto de las empresas? Significa, por lo menos, que se ha aceptado la idea de
que, sin una actuacin tica habitual, la empresa, a la larga, no puede funcionar
eficientemente? Frente a estas cuestiones el autor reflexiona sobre la posibilidad de
que este auge por los cdigos no pase de ser una mera operacin cosmtica donde
las empresas se ocupen ms de cuidar su imagen o aprueben tales cdigos con la
finalidad de obtener de ello rditos econmicos. Y ms adelante, afirma que: Sin
negar que tales cdigos ticos puedan ser tiles, por muy acertados y detallados que
sean, no lograrn el correcto funcionamiento de las empresas si en sus gentes est
ausente el ejercicio prudencial de todas las virtudes morales. Si los directivos y dems
personas de la empresa estn decididos a comportarse de forma conducente a valer
ms como persona, con independencia de que con esta actuacin lleguen a tener ms o
menos cosas, sabrn perfectamente cmo han de actuar en todas las ocasiones y
circunstancias, aunque no exista en su empresa ningn cdigo de comportamiento que
lo diga. En cambio, en ausencia de esta conciencia moral, fruto de la cultura del ser,
frente a la cultura del disfrutar, por mucha normas de comportamiento que existan y
por muchas sanciones que se establezcan para los incumplimientos, las normas
saltarn hechas aicos cada vez que se presente la oportunidad de obtener, por medios
torcidos, la satisfaccin de los apetitos.
Las precedentes consideraciones son trasladadas, por el autor, a los cdigos
corporativos. Justo y lamentable es reconocer que a la luz de los ltimos
acontecimientos en el mundo empresarial, los temores del autor fueron confirmados.
Los consejeros independientes
Aunque ayude, tampoco la solucin parece estar slo en la incorporacin de un mayor
nmero de consejeros independientes, figura poco desarrollada, al menos hasta la
aparicin del caso Enron, a la cultura europea91. En este sentido, baste como ejemplo
que Enron tena en su Consejo a quince prestigiosos acadmicos y profesionales
considerados independientes, sin embargo, el fraude de la compaa no se evit. Y
ello as, a nuestro juicio, porque la calificacin de independiente es muy fcil de
cumplir (basta con adecuarse a la definicin que de ella haga la ley, reglamento o
norma correspondiente) pero su ejercicio es muy difcil de controlar. Despus de la
cada de Enron, fue obvio que los consejeros independientes no funcionaron, pero para
ello la empresa hubo de caer antes en bancarrota y defraudar a millones de inversores
y a los mismos trabajadores de la empresa. Por lo dems, la misma definicin de qu
debe entenderse por independiente dista mucho de ser pacfica y aun cuando sta
sea claramente definida, se corre el riesgo, como qued demostrado en Enron y otras
compaas que cayeron en quiebra, de que las empresas cumplan con la letra de la ley
y tener una buena imagen en el mercado, dando muestras de la composicin de los
Consejos. En Espaa, por ejemplo, muchas compaas, inmediatamente despus de la
aprobacin de la Ley de Transparencia, anunciaron la incorporacin de consejeros
independientes en el seno de su Consejos.
Pero ms all de estas cuestiones meramente nominales en torno a la figura del
consejero independiente, lo que queremos destacar en este apartado es la filosofa de la
empresa que puede estar subyacente a esta figura cual es la de que la empresa no tiene
dueo, de que la propiedad puede administrarse por personas totalmente ajenas a ella
con la misma responsabilidad, dedicacin y esfuerzo que por quienes estn
comprometiendo sus propios bienes, su propio patrimonio. Esto no quiere decir que no
haya personas que ejerzan responsablemente su labor, pero no debemos olvidar que los
llamados consejeros independientes son contratadas y pagadas por la misma
compaa, a partir de aqu, la cuestin de la independencia ya puede ponerse en duda.
Tampoco quiere esto decir que los consejeros, dominicales o ejecutivos, no se asistan
de la opinin de personas ajenas a la gestin y no comprometidas con la empresa para
contar con opiniones objetivas e intercambiar visiones y opiniones sobre las distintas
cuestiones que conciernen a la empresa, pero ello forma parte del juicio de los
miembros de un Consejo responsable ms que de la obligacin de incorporar en su
seno consejeros independientes. En este sentido, lo que ha de buscarse ms bien es
un equilibrio en la representacin de los Consejos de Administracin procurando que
todas las partes interesadas estn bien representadas e informando y fomentando la
presencia de los accionistas en las Juntas Generales y su participacin. Cuando una
compaa es bien gestionada y da resultados satisfactorios para sus accionistas, es muy
raro que stos se preocupen por si existen o no consejeros independientes. Ms an,
puede ser que ni siquiera estn interesados en ello. Los mercados financieros en
general y los inversores en particular son naturalmente adversos al riesgo y prefieren
estabilidad ms que grandes cambios o innovaciones. En suma, volvemos a lo dicho
anteriormente, lo importantes son las personas.
4. El marco legal
De lo hasta aqu dicho podra pensarse que al gobierno no le queda nada por hacer en
materia de gobierno de empresas y que todo lo referente al gobierno de stas debe
dejarse librado a las leyes del mercado. Ello no slo sera ingenuo sino, adems,
estimulados por la buena marcha de la cotizacin burstil, pero que sta no pueda
convertirse en fin en s mismo, sino en la consecuencia de un trabajo bien hecho por la
empresa y sus integrantes.
Un cuarto y ltimo epgrafe es el que se refiere al conflicto de intereses de los
agentes intervinientes en la cadena de control y transparencia de las actividades
empresariales: auditores, consultores, asesores legales, analistas financieros y
banqueros.
En este mbito no creo tanto en un rgimen riguroso de incompatibilidades entre las
diferentes actividades sino ms bien en un disclosure o descubrimiento y
manifestacin total y pblica de las interrelaciones entre ellos y los clientes y de los
conflictos que se derivan de stas. De esta forma los inversores y todos los implicados
en el trfico mercantil podrn establecer y formular con libertad y total conocimiento
sus decisiones financieras de inversin.
La releva ncia pblica social y econmica de la funcin auditora merece una reflexin
en profundidad sobre su incompatibilidad total o no con cualquier actividad en el
permetro de actuacin con un mismo cliente.
4. El capitalismo del futuro
Ningn modelo econmico puede garantizar mejor el bienestar de la mayor parte de la
humanidad que el sistema capitalista liberal, quien mejor garantiza el desarrollo y la
implantacin del libre mercado, del libre comercio y de la extensin gradual de la
propiedad privada empresarial. Un modelo que en definitiva garantiza a los seres
humanos la capacidad de emprender libremente y de ser dueos de su bienestar y de su
futuro97.
Pero nuestro capitalismo actual, el del siglo xxi, no puede estar basado en el
economicismo sin lmites que nos ha llevado a esta crisis de confianza en los mercados
de capitales y a una crisis econmica y social de importantes dimensiones hoy todava
imprevisibles. Ha de ser un nuevo capitalismo fundamentado en el Humanismo y en la
tica, valores irrenunciables en un modelo econmico y social que pretenda ser
universal y garante de la extensin total de la igualdad de oportunidades entre todos
los ciudadanos del mundo.
Los nuevos capitalistas no slo han de ser eficientes en su gestin sino especialmente
muy transparentes en su ejecucin y explicacin pblica y sobre todo ticos en la
implementacin de la misma.
En definitiva, Humanismo implica tener en cuenta a los seres humanos y sus
necesidades vitales y emocionales y tica supone ejercer y compartir con ho nradez y
solidaridad el poder econmico y la riqueza que una sociedad libre entrega cada vez
con mayor amplitud a los agentes econmicos privados.
norteamericanas estn entre las ms bajas del mundo) no ha sido actualizado por las
empresas distribuidoras. A ello deben sumarse tambin factores polticos que
impidieron tender ms cables de tendido elctrico en las ciudades afectadas. En suma,
en opinin del que en su momento fuera secretario de Energa del presidente Clinton,
el sistema de distribucin elctrico en los Estados Unidos es tercermundista. El jefe de
la Seguridad Elctrica de aquel pas ha dicho que el sistema est atrasado unos
cuarenta o cincuenta aos. (Debemos recordar que en el ao 2000, tambin se produjo
una crisis en el sistema elctrico en la costa Oeste, California, aunque de menores
magnitudes.)
17 Segn informacin de importantes consultoras internacionales.
18 Estados Unidos aprob la ley antifraude conocida por el nombre de sus autores:
Sarbanes-Oxley Act la cual, entre otras medidas, penaliza hasta con 20 aos de
prisin y 5 millones de dlares de multa a aquellos ejecutivos que sean responsables
de fraude en la contabilidad de las compaas. Al mismo tiempo, la Ley obliga a los
consejeros ejecutivos y financieros (CEO y CFO) a certificar bajo juramento los
estados contables de sus empresas.
19 Por ejemplo: en materia contable al principio, de naturaleza jurdica, de la realidad
econmica y en relacin al gobierno corporativo, al de administrador diligente y
leal, del art. 127 de la LSA o, dicho en otros trminos el del buen hombre de
negocios principio general del Derecho mercantil. En suma, creemos que bastara con
la aplicacin de la normativa jurdica existente (LSA, Cdigo Penal, Ley de
Intervencin de Entidades de Crdito, LMV y otras que quiz estemos omitiendo
involuntariamente). Esta aplicacin de los principios fundamentales y de la normativa
vigente, en contra de la opinin de algunos (vase lvarez Valds, M., y Valds, en el
Libro Homenaje al profesor Snchez Calero, 2002), no debera impedir el fomento de
la autorregulacin.
Hemos visto ya en la primera parte de este trabajo que la aplicacin de principios nos
lleva a otorgar a sus aplicadores (reguladores) un margen ms amplio de interpretacin
de acuerdo con los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
20 Segn la clasificacin elaborada por la Accounting Practices Borrad las auditoras
tienen tres conjuntos de usuarios o destinatarios de los informes contables:
primarios (accionistas, reguladores financieros), secundarios (acreedores y empleados)
y terciarios (inversores potenciales, intermediarios, autoridades fiscales, etc.). Las
responsabilidades del aud itor son decrecientes segn estos tres grupos. En resumen, la
auditora presenta tres tipos de conflictos respecto de la calidad: a) una asimetra entre
auditor y cliente, cuya manifestacin ms clara se refleja en la competencia tcnica a
la que se suele clasificar como bien de experiencia; b) la asimetra indirecta entre
auditor-cliente por un lado, y los usuarios de los estados contables por otro que se
manifiesta en la independencia y que en la doctrina econmica se clasifica como
bien de confianza , pues su calidad slo es perceptible a lo largo del tiempo y si
empeora la situacin financiera del cliente; c) la asimetra indirecta entre los diferentes
clientes del auditor acerca de la independencia de ste respecto a otros clientes. (Cfr.
Arruada, B. (1997): La calidad de la auditora. Incentivos privados y regulacin,
Marcial Pons, pp. 30 y ss.)
21 Se ha alegado que las sociedades pueden formar comits de auditora por meros
motivos de imagen (Bradbury, 1990). El estudio de Menon y Williams (1994) muestra
que los comits de auditora creados voluntariamente por compaas estadounidenses
son, en general, poco activos, aunque su actividad aumenta con la presencia de vocales
externos (no ejecutivos) en el Consejo de administracin. Este resultado parece lgico:
la comisin de auditora puede funcionar como un rgano que ayude al Consejo en su
tarea de vigilancia, pero esta funcin slo tiene sentido si el propio Consejo tambin la
realiza y es en alguna medida independiente de los directivos. (Cabe, no obstante, otra
cambian de auditor, pasando a serlo por una de las grandes firmas (Carpenter y
Strawser, 1971). Tambin se ha comprobado cmo las empresas que salen a Bolsa son
ms propensas a contratar para sus auditoras firmas de mayor tamao (o mayor
reputacin), cuanto mayores sean sus costes de agencia (Firth y Smith, 1992) (citado
por B. Arruada, en La calidad de la auditora..., ob. cit.).
28 Formuladas por el peridico Expansin dentro de un marco de recomendaciones
para el buen gobierno corporativo y que ha sido el resultado de una serie de consultas
y encuestas a las principales empresas espaolas (incluyendo firmas de auditora). En
concreto, las referentes a los conflictos de inters son las que llevan los nmeros 28,
29 y 30 (vase Expansin del martes 15 de octubre de 2002, pp. 4 y ss.).
29 Las principales firmas de Wall Street y los reguladores federales y estatales han
acordado la creacin de un nuevo organismo de supervisin, financiado por las propias
firmas de Wall Street (Public Company Accounting Oversight Borrad).
30 Cfr. La calidad de la auditora, ob. cit., p. 27 y nota al pie. Se conoce como
informacin blanda aquella que es observable pero no verificable y, por el
contrario, por informacin dura aquella que es observable y verificable. Esta ltima
es la que predomina si se imponen regulaciones estrictas y sanciones muy severas
sobre el contenido de la informacin que deben reunir los informes de auditora, pues
ante aqullas, naturalmente, los auditores tendern a cubrirse de toda eventual
responsabilidad. ste parece haber quedado demostrado en el caso Enron. Cuando el
rgimen legal es excesivamente estricto (como lo es el norteamericano) y el rgimen
legal (responsabilidad) es desproporcionado respecto del dao que puede ocasionar un
informe de auditora deficiente, se corre el riesgo de una independencia formal. Esto
ha dado lugar a lo que se ha llamado una auditora defensiva, por la cual el auditor,
para evitar incurrir en un conflicto legal, slo brindar la informacin estrictamente
verificable judicialmente (informacin dura) pero no aquella que puede provenir de su
juicio y experiencia profesional y, por tanto, no directamente verificable (informacin
blanda). En definitiva, se limita su discrecionalidad. Desde el punto de vista social, no
parece que una auditora formal sea el resultado ptimo sino que debe procurarse
que la independencia de la auditora sea real, esto es, con independencia de juicio
(aun con el riesgo de incluir errores) y que les permita brindar la mayor cantidad de
informacin posible y relevante. En este sentido, quiz resulten aclaratorias las
palabras de Grout quien considera que debe reconsiderarse positivamente la
negociacin entre auditor y cliente sobre el contenido de las cuentas: Lo ms
informativo de las cuentas tal y como se preparan en la actualidad pudiera no ser tanto
la interpretacin literal de la informacin que contienen (ratios de endeudamiento,
beneficios, etc.) como el hecho de que un grupo aparentemente competente de
auditores profesionales, tras ejercer su
juicio profesional, est dispuesto a permitir que la compaa efecte tales
afirmaciones, incluso a pesar de que estos auditores estn sujetos, consiguientemente,
a la posibilidad de sufrir grandes pleitos (1994, p. 332).
31 El caso de Arthur Andersen, y su desaparicin a partir del escndalo de Enron,
puede ser una buena muestra de cun severa puede ser la sancin del mercado en este
sector.
32 Cfr. La calidad de la auditora, ob. cit.
33 Las stock options son un modo de remuneracin creado para ligar los intereses de
los accionistas con el de los altos ejecutivos.
34 Ver McKynsey Quarterly, 2000, Number 3.
35 Este conjunto de recursos o activos humanos estn en constante movimiento,
acumulando conocimientos, experiencias, relaciones plsticas y flexibles.
36 El anlisis de este caso est basado en el Informe realizado por el supervisor
designado por al Corte del Distrito Sur de la ciudad de Nueva York en el mes de
agosto de 2003 para disear el futuro gobierno corporativo de la WC (hoy MCI). Cabe
destacar una intervencin externa a la compaa, continuada despus del
procedimiento de quiebra, que no tiene precedentes en la historia judicial
norteamericana. Se podra hablar de la mayor intervencin de las autoridades
norteamericanas en el gobierno de una compaa.
World.Com tena actividades en ms de 65 pases, 20 millones de clientes, 85.000
empleados, cientos de miles de inversionistas y docenas de millones de internautas.
37 En el fraude se hallaron involucradas algo ms de cien personas. La compaa ha
pedido la suspensin de pagos de acuerdo con la normas norteamericanas dejando sin
trabajo a decenas de miles de empleados que tenan acciones de la compaa por valor
de aproximadamente 200.000 millones de dlares (invertidos en fondos de retiro y
otras compensaciones). Aun despus de este fraude, World.Com continuaba siendo
una de las ms grandes comp aas de telecomunicaciones con ms de 55.000
empleados y con aproximadamente 20 millones de clientes (individuales y
corporativos). Despus del procedimiento de reestructuracin que sigue a la quiebra, la
compaa pas a llamarse MCI (nombre que ostenta actualmente) y se ha construido
sobre un nuevo modelo de cultura empresarial basado en la transparencia y en la
integridad.
38 La orden judicial inclua, dentro de este plan de revisin : 1) Investigar si WC
cumpla con los estndares de buenas prcticas de gobierno corporativo; 2) Si WC
tena suficientes polticas y salvaguardas para: a) asegurar que el Consejo de la
compaa y todos sus comits tenan apropiados poderes para actuar, su estructura, su
composicin y sus recursos, y b) para prevenir que los directivos realicen acuerdos en
su propio inters; 3) Si WC tena un apropiado y adecuado cdigo de tica y conducta
en los negocios y sus mecanismos para hacerlo cumplir, y 4) Si WC haba adoptado
las suficientes salvaguardas para evitar violaciones de las leyes federales del mercado
de valores.
39 B. Ebbers, hasta entonces, era propietario de una cadena de hoteles de Mississippi.
40 Cfr. R. Termes (2002): Las irregularidades financieras y la economa de mercado,
Universidad de Navarra.
41 Caracterizada por la sobrevaluacin de las empresas tecnolgicas, especialmente,
las vinculadas con las telecomunicaciones y que se extiende durante la dcada de los
ochenta (1980-1990).
42 La compaa carg con una deuda de 40.000 millones de U$D y no integr las
nuevas adquisiciones a su negocio, incurriendo as en un endeudamiento muy por
encima de sus ganancias. A ello se debe agregar el posterior declive de la industria de
telecomunicacin por cable a favor de las lneas fijas, incurriendo as en una
sobrecapacidad o, en otros trminos, capacidad ociosa. Cabe sealar que esto no
slo afect a World.Com sino a toda la industria en general.
43 Las cifras pueden llegar a ser an mayores dependiendo de cmo se asignen los
ms de 80.000 millones de U$D de activo para cancelar la deuda.
44 Si el Consejo de Administracin hubiera percibido la realidad de la gestin de su
consejero ejecutivo, B. Ebbers, y el alto riesgo de sus operaciones, lo hubiera
despedido mucho antes de que el escndalo saltara a la luz pblica.
45 La compaa declar 104 .000 millones de U$D aprox. en activos a 31 de marzo de
2002, incluyendo 45.000 millones como fondo de comercio y 39.000 millones de valor
corriente de sus activos fijos (propiedades, plantas y equipamiento PP & E).
46 Aproximadamente 11.000 millones incluidos en ganancias retenidas, nunca
realizadas, y que debieron ser declaradas netas de impuestos.
47 El 8 de agosto, WC anunci que a las prdidas de 3.850 millones de dlares
confesadas en el mes de junio, haba que aadir otros 3.833 millones de dlares, con lo
cual las prdidas no consignadas desde 1999 hasta el primer trimestre de 2002
ascendan a 7.683 millones de dlares.
48 Scott Sullivan (Chief Financial Officer, CFO) y B. Ebbers (Chief Executive
Officer, CEO). Hay que destacar que esta prctica se ha extendido a otras muchas
compaas durante la era de la burbuja tecnolgica.
49 Un yate, un puerto deportivo, un equipo de hockey, tierras, hoteles y otros de
similar envergadura. La suma total de la deuda personal de B. Ebbers se ha calculado
entre 500 millones y 1000 millones de U$D aprox.
50 De los cuales tambin se benefici su consejero ejecutivo (Ebbers) y su consejero
financiero (Sullivan).
51 Hasta la aprobacin de la Ley Sarbanes Oxley, en 2002, los estndares de buenas
prcticas fueron desarrollados por la NYSE y el NADAQ y slo en menos medida
con los poderes de la SEC. Estos estndares no pasaban de ser recomendaciones de
buenas prcticas de aplicacin voluntaria entre las compaas y que stas se
comprometan a seguir. Esta filosofa ha cambiado radicalmente a partir de los casos
Enron y Word.Com. Esta ltima compaa cumpla con exceso las prcticas de buen
gobierno existentes hasta el momento: el 80% de sus consejeros cumplan con los
requisitos de independencia (al menos formalmente, puesto que en su mayora haban
sido personas vinculadas a B. Ebbers, su consejero ejecutivo, e incorporadas a la
compaa gracias a su intermediacin.) La proporcin de estos consejeros exceda el
50% recomendado. El consejero ejecutivo y el presidente del Consejo eran personas
distintas. Tambin funcionaban todos los Comits recomendados.
52 Grubman.
53 Mientras el comit de auditora se reuni un promedio de tres a seis horas por ao,
el de Compensaciones lo haca diecisiete veces por ao. Tngase en cuenta que WC
era una empresa que alcanzaba los 30.000 millones de ganancias.
54 Y cuyo punto de partida es la Sarbanes Oxley Act.
55 Enron, World.Com, Global Crossing, Tyco, Adelphia, Xerox, Royal Ahold, Credit
Lyonnais, Shell, Vivendi, Mennessman, y otros.
56 Es de destacar que B. Ebbers recibi 679 millones de U$D de una filial de
Citigroup para comprar 184.000 hectreas de bosque en Alabama, Tennesse y
Mississippi, garantizando los prstamos con acciones de WC, lo que motiv una
demanda de los accionistas e inversores de Citigroup contra este ltimo, alegando que
el prstamo fue concedido a cambio de que la banca de inversin de Citigroup,
Salomon Smith Barney, dirigiera la venta de 17.000 millones de dlares en bonos de
WC.
57 El informe realizado por el supervisor del procedimiento ha elaborado una lista de
78 recomendaciones que han servido tambin como Plan de Accin para la
transformacin de la compaa (hoy MCI).
58 En este caso, se trata de los poderes de la SEC.
59 La importanc ia de este comit ya haba sido resaltada por el cdigo de buenas
prcticas del Reino Unido (Cdigo Smith).
60 Tngase en cuenta que estas recomendaciones son especficas de World.Com.
61 Esta rotacin est exigida ya por la Ley Sarbanex Oxley.
62 Se recomienda que este mximo no exceda los 15 millones.
63 Cabe resaltar que ste no fue un problema exclusivo de Global Crossinng, como
podemos observar de los restantes casos citados en este trabajo y que se suman a otros
muchos (Xerox, Tyco, Adelphia, Level 3, Q-West y otros...).
64 Es de desatacar tambin que la compaa Arthur Andersen, como en el caso Enron,
actuaba como consultor y auditor al mismo tiempo. Todo ello refleja un modus
operandi en la aprobacin y aplicacin de normas y regulaciones norteamericanas y el
modo de actuar de sus reguladores.
65 Lo cual era perfectamente lgico si se tiene en cuenta que en 1999, los estudios
Universal presentaron prdidas por 200 millones de dlares.
66 Y ello a pesar de que la accin en el mercado rondaba los 40 euros.
67 Que por entonces ascenda a 13.600 millones de euros. La mayor deuda en la
historia empresarial de Francia.
68 Parmalat haba constituido en las islas Cayman empresas como Bonlat, la cual
haba invertido 6,9 millones de U$D en derivados financieros de alto riesgo (interest
swaps). Por estas operaciones, slo, desaparecieron 8 mil millones de dlares. Ello
dej a la compaa en manos de los bancos acreedores y Parmatour, una empresa de
turismo. Adems, hay que recordar que Parmalat es la principal accionista del club
deportivo Parma.
69 Ms concretamente, del Deutsche Bank. El propio Tonna, declar haberse quedado
perplejo ante la proposicin, atendiendo a la fallida emisin previa de bonos por el
total del 600 millones U$D en la primavera de 2003 y que haban causado la cada del
10% del valor de sus acciones. A consecuencia de ello, Tonna deja la compaa y es
reemplazado por Alberto Ferraris, que provena del Citibank. Poco tiempo despus, se
incorporaba otro nuevo miembro al Consejo, Luca Scala, proveniente del Deutsche
Bank.
70 Enrico Bondi haba participado con anterioridad en la reorganizacin del grupo
Ferrusi-Montedison, que fuera vendido al grupo Agnelli (Fiat).
71 Se lleg a hablar hasta de un Nuevo Bretn Woods.
72 El Banco Central Italiano no es muy distinto al existente de la Reserva Federal de
Estados Unidos u otros sistemas de bancos centrales. Bajo el sistema de regulacin
establecido en Bretn Woods, no obstante, estaba controlado parcialmente por el
gobierno. Esto cambi en 1979, cuando la desregulacin liber al Banco Central de la
obligacin de comprar la deuda del gobierno y luego, en 1992, cuando los ms grandes
accionistas del Banco de Italia fueron privatizados (Banca Commerciale pas a ser
Intesa BCI; Credito Italiano, hoy Unicrdito; IMI, hoy San Paolo, y Banca Nazionale
del Lavoro). stos son quienes controlan el Banco de Italia y principales acreedores de
Enron y tenedores de bonos. Al momento de escribir el presente, se estaba discutiendo
la creacin de un supervisor nico del sistema financiero (siguiendo el modelo
adoptado por el Reino Unido).
73 Entre los bancos que participaron en la emisin de bonos de Parmalat y que
actuaron como auditores se encuentran Bank of Amrica, Citicorp, J. P. Morgan
Deustsche Bank (y sus socios europeos e italianos).
74 En este punto nos basamos en un artculo publicado por el profesor del IESE
Campa, J. M., en Expansin con fecha 30-12-03. Enron y Parmalat, sobre todo,
diferencias.
75 Campa, J. M., ob. cit.
76 En el caso de Espaa, al momento de escribir estas lneas, se ha aprobado una
nueva Ley concursal.
77 No se debe olvidar que las operaciones de Enron se realizaron en el marco del
boom burstil de los aos noventa y que llevaron a la quiebra a muchas empresas
tecnolgicas.
78 Enron intent aumentar su comercio de electricidad a travs de productos
financieros derivados sobre el clima, factor que incide directamente sobre el consumo
de energa.
79 Desde galletitas, pasando por empresas de turismo hasta clubes deportivos.
80 Las operaciones que realizaba Enron no estaban reguladas y, en consecuencia,
tampoco supervisadas. No entramos aqu en las negligencias de los auditores, en
concreto, Arthur Andersen, desaparecida luego de este escndalo.
81 Ver Kay, J.: Financial Times del 14 de abril de 2004.
82 Robatyn, Felix (200): Le Monde, 27 de julio de 2002, citado por Rafael Termes en
Las irregularidades financieras y la economa de mercado, IESE Business School,
Univ. de Navarra.
83 Entre estas reformas caben mencionar las normas sobre transparencia informativa,
la relativa a las Ofertas Pblicas de Adquisicin (OPAS), a efectos de lograr un mayor
control externo de los Consejos de Administracin, las relativas a los auditores y los
conflictos de inters, las relativas a las murallas chinas en el seno de los bancos de
inversin (entre las actividades de asesoramiento y de anlisis) y una mayor proteccin
a los accionistas minoritarios (derecho de propiedad).
84 En su trabajo Las irregularidades financieras..., ob. cit.
85 The New York Times, 12 de junio de 2002.
86 Esto se ha podido ver claramente en el caso Parmalat, aunque no slo en l.
87 Gregg, S. (2001): Corporations and Corporate Governance: A Return to First
Principles, The Centre of Independent Studies, Sidney, citado por Termes, R., ob. cit.
88 Lay, K., y Skilling, J.
89 Powers, W., Troubh, R., Winokur, H. (2002): Report of Investigation by the
Special Investigative Committee of the Board of Consejeros of Enron Corp, Enron
Corp. Houston, Texas, citado por Termes, R., ob. cit.
90 Cfr. Termes, R., ob. cit.
91 Cfr. Termes, R., ob. cit.
92 Publicado en el libro Homenaje a Mario Pifarr, editado por la Real Academia de
Ciencias Econmicas y Financieras.
93 Collins, S. (2001): Good to Great, Nueva York, Harper Business.
94 Eccles, R., Herz, R., Kreqan, M., Phillips, D. (2001): La Revolucin Value
Reporting, ms all de la cuenta de resultados, Bilbao, Ediciones Deusto.
95 Prat, M., Arroyo, A. (2000): tica Financiera, Madrid, Universidad Pontificia de
Comillas.
96 Global Investor Survey, McKinsey Director Opinion Survey on Corporate
Governance 2002, McKinsey, 2002.
97 Schwartz, P. (1998): Nuevos Ensayos Liberales, Madrid, Espasa Hoy.
Anexo documental
Espaa
Comisin Especial para el Estudio de un Cdigo tico de los
Consejos de Administraci n de las Sociedades (Cdigo Olivencia)
(26 de Febrero de 1998)
El gobierno de las sociedades cotizadas
I.
Introduccin
II.
Informe sobre el Consejo de Administracin
III.
Cdigo de Buen Gobierno
Madrid, 26 de febrero de 1998
Comisin Especial para el estudio de un Cdigo Etico
de los Consejos de Administracin de las Sociedades
NDICE
I.
INTRODUCCIN
1.
La Comisin Especial: origen y fines
2.
La demanda de reformas
3.
La elaboracin del Informe
4.
Naturaleza del trabajo
5.
El movimiento de reforma en Espaa
II.
INFORME SOBRE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN
1.
Misin del Consejo de Administracin
1.1.
La funcin general de supervisin
1.2.
El ncleo de las facultades indelegables
1.3.
Creacin de valor para el accionista
2.
Composicin del Consejo
2.1.
La figura del consejero independiente
2.2.
Clases de consejeros y equilibrio del Consejo
2.3.
El tamao del Consejo
3.
Estructura del Consejo de Administracin
3.1.
Consideracin preliminar
3.2.
El presidente del Consejo
3.3.
La Secretara del Consejo
3.4.
Las Vocalas del Consejo
3.5.
La Comisin Ejecutiva
3.6.
Las Comisiones delegadas de control
4. Funcionamiento del Consejo de Administracin
4.1.
Organizacin de las reuniones del Consejo
4.2.
Preparacin de las sesiones
4.3.
Desarrollo de las sesiones
4.4.
Las actas del Consejo
4.5.
Evaluacin del funcionamiento
5.
Designacin y cese de consejeros
5.1.
El proceso de designacin y la Comisin de Nombramientos
5.2.
Especial referencia a la seleccin de consejeros independientes
5.3.
Programas de orientacin de nuevos consejeros
5.4.
La reeleccin de consejeros
5.5.
El cese de consejeros
6.
Las facultades de informacin del consejero
6.1.
Informacin y examen
6.2.
Intendencia y auxilio de expertos
7.
La retribucin del consejero
7.1.
El control de las polticas de retribucin
8.
7.2.
El importe de la retribucin
7.3.
Estructura de la retribucin
7.4.
Transparencia de la retribucin
Los deberes de lealtad del consejero
8.1.
Los deberes genricos
8.2.
Conflictos de intereses
8.3.
Informacin no pblica
8.4.
Uso de activos sociales y oportunidades de negocios
8.5.
Deberes de comunicacin
8.6.
Extensin de los deberes fiduciarios a los accionistas
significativos
9.
El Consejo de Administracin y los accionistas
9.1.
Las limitaciones de la Junta General de accionistas
9.2.
Delegacin de votos
9.3.
Comunicacin con los accionistas
9.4.
Inversores institucionales
10.
Relaciones del Consejo de Administracin con los mercados
10.1. Las exigencias del principio de transparencia
10.2. Informacin financiera peridica
11.
Relaciones del Consejo con los auditores
11.1. El papel de la Comisin de Auditora
11.2. La independencia de los auditores
11.3. Reservas y salvedades
12.
Adopcin y publicidad de las reglas de gobierno
12.1. Voluntariedad
12.2. Publicidad
III.
CDIGO DE BUEN GOBIERNO
1.
Consideraciones generales
2.
Recomendaciones
I. Introduccin
1. La Comisin Especial: origen y fines
El Consejo de Ministros, a propuesta del Vicepresidente Segundo del Gobierno y
Ministro de Economa y Hacienda, acord, en su reunin de 28 de febrero de 1997, la
creacin de una Comisin Especial para el Estudio de un Cdigo tico de los Consejos
de Administracin de las Sociedades.
Por Orden Ministerial de 24 de marzo de 1997, el Vicepresidente Segundo del
Gobierno y Ministro de Economa y Hacienda, en cumplimiento de lo dispuesto en el
Acuerdo del Consejo de Ministros, design a los miembros de la Comisin Especial:
Presidente
D. Manuel Olivencia Ruiz
Vicepresidente
D. Luis Ramallo Garca
Vocales
D. Pedro Ballv Lantero
D. Eduardo Bueno Campos
D. Jos Mara Lpez de Letona y Nez del Pino
D. Cndido Paz-Ares Rodrguez
D. Vctor Prez Daz
D. Enrique Piel Lpez
D. Jess Platero Paz
Secretario
Han sido algunos excesos cometidos por gestores y grupos de control los que, al
desembocar en casos de crisis financieras, han puesto ms agudamente de manifiesto
en los propios mercados, en la opinin pblica y en las instancias polticas la
necesidad de evitar o corregir los males padecidos. Pero no es necesario llegar a esas
consecuencias extremas para percibir que el verdadero mal est en las causas, y que
stas radican en el desequilibrio que se produce cuando las sociedades concentran
excesivamente el poder de direccin en instancias de gobierno en las que no
encuentran la debida representacin los intereses de los diversos grupos, y en la falta
de transparencia y de fluidez en la informacin, cuando no en la ocultacin o en el
falseamiento de sta. De ah que la exigencia a quienes controlan el gobierno de las
sociedades de dar cuenta y razn de su proceder, sea una constante de todo el
movimiento reformador. Este principio de buen gobierno, aun teniendo valor en s
mismo, no basta si no va vinculado al de eficacia al que no puede contraponerse,
en funcin y al servicio del inters de la sociedad.
Inspiradas en tales principios y orientadas en ese objetivo ltimo, las medidas de buen
gobierno de las sociedades han de centrarse, como ncleo fundamental, en los
Consejos de Administracin, en su funcionamiento y en las conductas de sus
miembros. La Comisin Especial entiende que en la reflexin sobre estos temas y en
la propuesta de criterios y medidas que puedan contribuir al mejor gobierno de
nuestras sociedades radica la razn de ser de su trabajo.
3. La elaboracin del informe
El propio Acuerdo del Consejo de Ministros seala a la Comisin Especial algunas
pautas relativas a su mtodo de trabajo: la previa realizacin de una amplia consulta
con todos los agentes y entidades que actan en el mercado, o sus organizaciones ms
representativas, y la facultad de requerir de los rganos y entes de la Administracin
los datos, antecedentes, informes, auxilio y colaboracin necesarios para el desarrollo
de su actuacin. De acuerdo con estas disposiciones, los miembros de la Comisin
Especial, aun antes de su constitucin formal, iniciaron los trabajos preparatorios,
consistentes en la recopilacin, anlisis y sistematizacin de los informes y estudios
realizados sobre esta materia tanto en Espaa como en otros pases, el seguimiento de
la aplicacin de los Cdigos de mejor prctica o de buen gobierno y el tratamiento
doctrinal de las corrientes de reforma enmarcadas en lo que, en expresin inglesa, se
denomina Corporate Governance.
Conscientes de que la tarea encomendada ha de partir precisamente de la concreta
realidad econmica sobre la que se propone operar, los miembros de la Comisin
Especial realizaron en la primera fase de su trabajo un estudio sobre la estructura del
accionariado y de los Consejos de las sociedades cotizadas espaolas, as como una
encuesta para el conocimiento del estado actual de un amplio repertorio de temas que,
por su naturaleza, forman parte del contenido necesario del Informe solicitado por el
Gobierno, y de la que fueron destinatarias las treinta y cinco sociedades ms lquidas
del mercado burstil, que integran el denominado ndice IBEX-35. Todas las
sociedades consultadas contestaron al cuestionario, lo que ha permitido un estudio
muy amplio de la problemtica abordada y de las tendencias observadas para su
tratamiento en la prctica espaola.
A esa encuesta sobre el estado de la cuestin, sigui otra sobre opiniones y
sugerencias acerca del contenido que habran de abarcar el Informe y el Cdigo Etico
de buen gobierno encomendados a la Comisin. El cuestionario se distribuy entre
numerosos sectores empresariales y del mercado de valores, organizaciones
representativas de intereses econmicos, colegios profesionales, entidades acadmicas
y otras instancias, pblicas y privadas, cuyo parecer estim la Comisin de necesaria
consulta para la elaboracin del Informe. El estudio de las respuestas recibidas ha
constituido una valiosa ayuda para el conocimiento de las corrientes de opinin
El buen gobierno de la compaa debe comenzar con la toma de conciencia por parte
del propio Consejo de Administracin de que el ncleo de su cometido institucional
radica en esa funcin general de supervisin y, a tal efecto, esta Comisin recomienda
que el Consejo asuma expresamente las responsabilidades siguientes: a) aprobacin de
las estrategias generales de la sociedad; b) nombramiento, retribucin y, en su caso,
destitucin de los ms altos directivos de la sociedad; c) control de la actividad de
gestin y evaluacin de los directivos; d) identificacin de los principales riesgos de la
sociedad e implantacin y seguimiento de los sistemas de control interno y de
informacin adecuados; e) determinacin de las polticas de informacin y
comunicacin con los accionistas, los mercados y la opinin pblica.
La Comisin estima que el Consejo debe asumir como indelegables las funciones
enunciadas. La importancia que revisten desde el punto de vista del control de la
gestin hace necesario, en efecto, que las decisiones que hayan de tomarse en estos
mbitos se adopten por el Consejo de Administracin en pleno y slo por l. La
delegacin de facultades decisorias sobre tales materias en otras instancias podra
poner en entredicho la efectividad y credibilidad de la funcin general de supervisin y
la propia misin del Consejo.
Naturalmente, ello no ha de ser bice para que el Consejo encomiende a otras personas
u rganos de la sociedad labores informativas, consultivas o simplemente ejecutivas en
relacin con dichas materias.
1.3. Creacin de valor para el accionista
El buen gobierno de las sociedades reclama una clara definicin de los fines que debe
perseguir la administracin de la sociedad. La Comisin ha llegado al convencimiento
de que la llamada solucin financiera es la ms adecuada para que haya un ejercicio
efectivo y preciso del principio de responsabilidad y la que mejor responde a las
expectativas de los inversores, que es a quienes, en definitiva, ha de darse cuenta y
razn de la gestin. Por ello, recomendamos establecer como objetivo ltimo de la
compaa y, consiguientemente, como criterio que debe presidir la actuacin del
Consejo, la maximizacin del valor de la empresa o, para decirlo con una frmula que
ha arraigado en medios financieros, la creacin de valor para el accionista. Frente a
otras definiciones o interpretaciones ms amplias pero tambin ms confusas del
llamado inters social, nos parece preferible sta por varias razones: en primer
lugar, porque proporciona al Consejo y a las instancias ejecutivas sujetas a su
supervisin una directriz clara, que facilita la adopcin de decisiones y la evaluacin
de sus prestaciones; en segundo lugar, porque, en mercados competitivos, favorece la
formacin del capital y la ms correcta asignacin de recursos; en tercer lugar, porque
acompasa eficientemente el diseo de la organizacin a los incentivos y riesgos de
todas las partes implicadas en la empresa.
Pero esto no significa que el Consejo y la direccin de la compaa hayan de perseguir
los intereses de los accionistas a cualquier precio, desconsiderando o considerando
insuficientemente los que ataen a otros grupos implicados en la empresa y a la propia
comunidad en que sta se ubica. En este sentido, el inters de los accionistas
proporciona una gua de actuacin que necesariamente habr de desarrollarse
respetando las exigencias impuestas por el derecho (por ejemplo, normas fiscales o
medioambientales), cumpliendo de buena fe las obligaciones contractuales explcitas e
implcitas concertadas con otros interesados (trabajadores, proveedores, acreedores,
clientes) y, en general, observando aquellos deberes ticos que razonablemente sean
apropiados para la responsable conduccin de los negocios.
2. Composicin del Consejo
2.1. La figura del consejero independiente
Desde del punto de vista de la efectividad y credibidilidad de la funcin general de
supervisin, el anlisis de las pautas de composicin de nuestros Consejos de
Aun cuando el examen del papel de la Junta General como foro de los accionistas para
expresar sus puntos de vista y censurar la gestin social desborda los lmites del
encargo recibido, esta Comisin no puede ignorar una evidencia incontestable, y es
que la efectividad de la Junta General de las sociedades cotizadas como instrumento de
control y decisin est sujeta a muchas limitaciones estructurales. La experiencia
muestra, en efecto, que la mayor parte de los accionistas ordinarios se desentiende de
las tareas de la Junta; y la ciencia ensea, adems, que esta actitud es econmicamente
comprensible a causa de los problemas de apata racional (frecuenteme nte el coste
de participar en la asamblea es superior al rendimiento que puede obtenerse) y de
accin colectiva (no es posible coordinar las iniciativas individuales de los
accionistas dispersos, y, en esa tesitura, no hay incentivos para realizar esfuerzos que
fundamentalmente aprovecharn otros). Nada tiene de extrao, por ello, que la Junta
haya quedado reducida en muchas ocasiones a una reunin protocolaria o simplemente
rutinaria.
En buena medida, el movimiento de reforma en que se inserta este Informe, orientado
a impulsar el Consejo como rgano de supervisin, tiene su origen en la constatacin
de la escasa eficacia disciplinar de la Junta General. Siendo todo ello as, esta
Comisin abriga dudas sobre la efectividad de determinadas polticas encaminadas a
reactivar la Junta General estimulando la participacin de los accionistas (creando
comits de accionistas, facilitando las convocatorias instadas por accionistas,
recurriendo a las primas de asistencia, etc.). Ello no quiere decir, sin embargo, que
deba descartarse cualquier actuacin encaminada a incrementar la efectividad del
control de los accionistas, mbito que esta Comisin considera que todava ofrece un
amplio margen. Nos referimos fundamentalmente a aquellas medidas que tienden a
hacer ms transparente el mecanismo de delegacin de votos, a acentuar la
comunicacin de la sociedad con sus accionistas y estimular la actividad de aquellos
accionistas que ms pueden contribuir al control de la gestin: los inversores
institucionales.
9.2. Delegacin de votos
Es una evidencia incontestable que la participacin del capital flotante en la Junta
General se canaliza en la gran mayora de las ocasiones a travs de las delegaciones de
voto. Es tambin sabido que el protagonismo en la gestin de este proceso se reparte
entre las entidades depositarias de las acciones y el propio equipo de gestin de la
sociedad, que tiene bajo su control la intendencia necesaria para llevarlo a efecto
(edicin de tarjetas de representacin, materiales de propaganda, servicios postales,
etc.). No es de extraar por ello que en este contexto se haya expandido el temor de
que el rgano que controla este mecanismo pueda controlar tambin la Junta General.
De ah surge una comprensible inquietud, que ha llevado a muchos a proponer
medidas muy drsticas, tales como confiar la gestin del sistema de delegacin de
votos de las sociedades cotizadas a una instancia oficial o a un comit de accionistas
(formado, por ejemplo, por los quince o veinte accionistas ms importantes de la
compaa, con un sistema de un voto por cabeza).
La Comisin desconfa mucho de la utilidad y conveniencia de esta clase de medidas,
que pueden burocratizar la gestin y ser fuente de nuevos conflictos. Pero esto no
significa que recomiende aceptar resignadamente la realidad que se ha impuesto.
Pensamos, en efecto, que las pautas de funcionamiento del sistema de delegacin de
votos ms extendidas en nuestra prctica pueden mejorarse sustancialmente, y en este
sentido invitamos a los Consejos de Administracin a reflexionar sobre ellas. La
prctica de los mercados ms desarrollados ofrece abundantes modelos de inspiracin.
En nuestra opinin, los esfuerzos deberan dirigirse bsicamente en la direccin de
mejorar la transparencia, y en este sentido pensamos que sera altamente positivo
justificar de manera ms detallada de la que suele ser usual las propuestas de votacin
3.
El marco tico del gobierno corporativo
LOS RGANOS DE GOBIERNO
1.
La Junta General de Accionistas
1.1.
Informacin al accionista con ocasin de las Juntas Generales
1.2.
Informacin sobre los criterios de gobierno corporativo y su
observancia
1.3.
Reglamento de la Junta General
1.4.
Convocatoria, orden del da, propuestas de acuerdos e
informacin a disposicin del accionista durante el perodo de preparacin de la Junta
1.5.
Celebracin y desarrollo de la Junta
1.6.
Otras medidas
2.
El Consejo de Administracin
2.1.
Los consejeros
2.2.
Inamovilidad de los consejeros externos
2.3.
La edad de los consejeros
3.
Composicin del Consejo de Administracin
4.
El presidente del Consejo de Administracin
5.
Comisiones del Consejo de Administracin
5.1.
La Comisin Ejecutiva o Delegada
5.2.
La Comisin de Auditora y Control
5.3.
La Comisin de Nombramientos y Retribucio nes
5.4.
La Comisin de Estrategia e Inversiones
6.
La remuneracin del Consejo y de la alta direccin
7.
La formulacin de las cuentas anuales y de los estados financieros
semestrales y trimestrales
8.
El cumplimiento de los criterios de gobierno corporativo. Reglamento
del Consejo
V.
LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES
1.
Auditores
2.
Analistas financieros y bancos de inversin
3.
Agencias de calificacin
VI.
ALCANCE DE LAS PRESENTES RECOMENDACIONES
1.
El principio de la autorregulacin
2.
La conveniencia de un soporte normativo adicional
IV.
I. Consideraciones generales
1. El mandato de esta Comisin
El Consejo de Ministros, en su reunin del 19 de julio de 2002, adopt un acuerdo
cuya parte dispositiva dice as:
Se constituye una Comisin Especial de carcter tcnico para el estudio de los criterios
y pautas a que deben someterse las sociedades emisoras de valores e instrumentos
admitidos a negociacin en los mercados organizados, en sus relaciones con los
consultores, analistas financieros y las dems empresas, personas y entidades que las
asisten o prestan sus servicios profesionales, as como las que han de regir entre estas
ltimas, con la finalidad de aumentar la transparencia y la seguridad en los mercados
financieros, a la luz de los cambios estructurales, la actual economa globalizada y las
tendencias de los mercados internacionales. Adems, esta Comisin analizar el estado
actual de situacin y grado de asuncin del Cdigo de Buen Gobierno de las
Sociedades Cotizadas.
Esta Comisi n entiende que este mandato le obliga a estudiar y proponer criterios y
pautas en lo que se refiere al gobierno de las sociedades, a su relacin con una serie
de empresas de servicios profesionales, y a establecer tales criterios y pautas con vistas
Sin embargo, merece resaltarse el hecho de que, segn estas encuestas, la opinin
mayoritaria de expertos y accionistas es que, en la prctica, la informacin
proporcionada por las sociedades cotizadas a los mercados y a sus accionistas es muy
insuficiente, lo que se aplica en particular a la informacin proporcionada con ocasin
de las Juntas de accionistas. Ambos grupos, expertos y accionistas, dan por supuesto
que, al amparo de esta falta de transparencia, se dan conflictos de intereses y el uso de
informacin privilegiada por parte de directivos y consejeros, en detrimento de la
sociedad. Ven con cierto inters la figura del consejero independiente, pero dudan de
que, en realidad, tales consejeros sean realmente independientes; una duda que,
probablemente, refleja la escasa experiencia real acumulada sobre este particular en el
mundo de los negocios y en la sociedad en Espaa.
En estas circunstancias, y a la vista de esta informacin fragmentaria sobre la realidad
del gobierno de las sociedades cotizadas, el paso siguiente ha sido y es el dado por esta
Comisin, en aplicacin del mandato mencionado en el punto de partida de este
Informe.
Se trata de un paso ms a lo largo de la senda de la transformacin del mercado de
capitales espaol, que contina la tradicin del Informe Olivencia, puesto que hace
suyo lo fundamental de la filosofa del imperio de la ley, la autorregulacin y la
transparencia. Tambin considera esta Comisin, como lo hizo la anterior, que su
funcin no es la de sustituir al legislador, ni la de recortar la capacidad de
autorregulacin de las sociedades. Por el contrario, entiende que el estilo de su
intervencin es el apropiado a su tarea de proponer unas reflexiones sobre la situacin,
esclarecer el sentido del proceso de cambio en el que estamos insertos, y realizar
determinadas sugerencias, sealando problemas y apuntando posibles soluciones, sin
dogmatismo, en el tono y la manera de pautas prudentes en una materia de una
complejidad considerable y creciente, y sometida a cambios continuos.
5. Destinatarios de este Informe
Las reflexiones y recomendaciones de este Informe van dirigidas, ante todo, a las
propias sociedades y a los partcipes en los mercados de capitales, sin perjuicio,
naturalmente, del uso que de ellas hicieran o estimaran necesario hacer los poderes
pblicos, as como de la contribucin que aquellas reflexiones puedan suponer al
debate pblico y a la deliberacin de la sociedad en general sobre tales asuntos.
En concreto, el Informe toma como punto central de referencia las sociedades
cotizadas, que se encuentran en el ncleo de los mercados de capitales y de la
captacin de recursos financieros del pblico, pero sus recomendaciones pudieran
extenderse tambin a todas aquellas sociedades que acuden al mercado primario de
valores (mercado de emisiones) con el objetivo de colocar sus valores al pblico, con
independencia de que los valores no coticen posteriormente en un mercado secundario.
Asimismo, el Informe contempla, aunque sea de forma lateral, la relacin de
determinados operadores y sujetos especializados con las sociedades cotizadas, y a
ellos van destinadas tambin, por tanto, algunas de sus recomendaciones.
6. Contenido y estructura del Informe
Tomando en consideracin el Informe de la Comisin Olivencia, las experiencias
recogidas de su aplicacin y los retos que hoy se plantean, este informe aborda varios
de los problemas que fueron objeto del Informe anterior, y algunos otros nuevos.
Asimismo, este Informe responde a una orientacin de regulacin de los mercados de
capitales que es coherente con el Informe anterior, mientras que, al tiempo, desarrolla
con mayor amplitud determinados principios y criterios.
Este Informe responde a la bsqueda de un equilibrio entre, por una parte, una
regulacin orientada a la proteccin legal de los derechos de propiedad de los
accionistas, que constituyen, en ltimo trmino, la piedra angular del sistema de los
mercados de capitales, y, por otra parte, la mayor autorregulacin posible de las
empresas cotizadas. Puede decirse que esta filosofa se resume en una afirmacin del
principio de libertad si se entiende que este principio tiene una doble dimensin, la
relativa al ejercicio de libertad de los accionistas y la relativa a la autorregulacin de
las empresas a la hora de decidir y aplicar sus estrategias, pero tambin a la de
organizar su gobierno corporativo.
De este principio de libertad se deducen, a su vez, los principios de transparencia y de
lealtad, debidamente equilibrado con el de diligencia, a los que este Informe dedica
gran parte de su atencin, as como el tratamiento que hace tanto del funcionamiento
de los rganos del gobierno corporativo como de las relaciones con empresas de
servicios y asesoramiento.
Entre los problemas tratados en este informe cabe mencionar los relativos a la
especificacin de los deberes de lealtad y diligencia, la definicin de los conflictos de
inters, el funcionamiento de los Consejos de Administracin y la Junta General de
accionistas, as como la relacin entre las empresas cotizadas y otras empresas con las
que mantienen relaciones comerciales o de servicios de asesoramiento.
En consecuencia, el Informe se ha estructurado de la forma siguiente. Las secciones II
y III se dedicarn al anlisis de los problemas relativos a la aplicacin de los principios
de transparencia y del deber de lealtad. A continuacin, la seccin IV tratar sobre
Los rganos de gobierno, y la seccin V, sobre Los prestadores de servicios
profesionales. Finalmente, la seccin VI contiene un conjunto de reflexiones acerca
del alcance y la aplicacin de las recomendaciones propuestas.
II. El principio de transparencia y el deber de informar
1. La transparencia
En los mercados financieros, la informacin es la piedra angular sobre la que descansa
todo el sistema para que los precios se formen adecuadamente y se pueda tutelar la
posicin de quienes en ellos actan. Por eso, la regulacin de los mercados financieros
y de sus agentes debe asegurar la correcta y necesaria transmisin de informacin de
modo que cuantos participan en los mismos puedan formarse juicios fundados y
razonables para sus decisiones de inversin o de desinversin, erigindose en principio
fundamental el de la transparencia, por el cual:
Se transmite al mercado toda la informacin relevante para los inversores.
La informacin que se transmite es correcta y veraz.
La informacin se transmite de forma simtrica y equitativa.
La informacin se transmite en tiempo til.
Cuando estas condiciones se cumplen, los participantes en el mercado pueden juzgar
correctamente a las sociedades cotizadas, y tomar las decisiones oportunas, asumiendo
los riesgos inherentes al mercado.
Se impone, por ello, examinar el rgimen de transparencia de los mercados financieros
y de las sociedades cotizadas al efecto de corregir las posibles carencias que puedan
manifestarse en el anlisis de la situacin actual. La Comisin considera que nuestro
sistema de transparencia est esencialmente orientado a la informacin cuantitativa
(econmica y contable) y a la de impacto ms inmediato (hechos relevantes), pero que
todava ha de desarrollarse ms en relacin a la informacin cualitativa y,
especficamente, en materia de gobierno corporativo.
La recomendacin en este punto es que se extiendan los deberes de informacin sobre
las estructuras y prcticas de gobierno de cada sociedad y, en general, que se adopten
medidas para asegurar la mayor calidad de la informacin. El establecimiento de
obligaciones de transparencia constituye una medida especialmente adecuada porque:
a) proporciona informacin sobre una dimensin de la empresa que cada vez resulta de
mayor importancia para su evaluacin y, consiguientemente, para adoptar decisiones
de inversin; b) facilita que las fuerzas del mercado desplieguen su fuerza disciplinar,
lo que a su vez crea incentivos para que la autorregulacin no se use para preservar
similar. Tal extensin podra estar ms justificada incluso que la propia regla
originaria referida a los administradores, puesto que la mayor opacidad de la actividad
de estas personas, que a menudo actan en la sombra o detrs de los rganos de
decisin formales, determina una menor eficacia disciplinar de los instrumentos
dispuestos por las fuerzas del mercado.
La extensin debiera alcanzar al menos a las siguientes personas:
A las personas fsicas que representan a los administradores que sean personas
jurdicas.
A los altos ejecutivos de la sociedad aunque no ostenten la condicin de consejeros.
A los administradores de hecho, es decir, a aquellas personas que en la realidad del
trfico desempean sin ttulo o con ttulo nulo o extinguido las anteriores
funciones.
A los administradores ocultos, bajo cuyas instrucciones suelen actuar los
administradores de la sociedad.
A los accionistas de control.
2.4. Los deberes de diligencia
La Comisin ha analizado la situacin actual de la aplicacin jurdica del deber de
diligencia y propone por ello la necesidad de separar lo ms claramente posible las
consecuencias de las decisiones adoptadas por los miembros del Consejo en inters de
la sociedad, con el debido estudio y asesoramiento, de aquellas otras que se toman por
los consejeros en razn de un inters personal, o en conflicto con los de la sociedad,
como ya se ha indicado en apartados anteriores. En todo caso, la Comisin desea
destacar la importancia de que todos los miembros del Consejo de Administracin,
sean o no ejecutivos, desempeen su cargo de buena fe y con la diligencia necesaria
para la consecucin de los intereses sociales; actuacin que debe estar orientada hacia
la participacin efectiva del administrador en las reuniones del Consejo, as como en
las de las Comisiones de las que forme parte. Se estima esencial el abandono de
concepciones pasivas del cargo de administrador, incompatibles con las actuales
exigencias de profesionalidad, eficacia y responsabilidad.
En cualquier caso los deberes de diligencia deberan incluir:
Dedicar con continuidad el tiempo y esfuerzo necesarios para seguir de forma
regular las cuestiones que plantea la administracin de la sociedad, recabando la
informacin suficiente para ello y la colaboracin o asistencia que considere oportuna.
Participar activamente en el rgano de administracin y en sus Comisiones o tareas
asignadas, informndose, expresando su opinin, e instando de los restantes consejeros
su concurrencia a la decisin que se entienda ms favorable para la defensa del inters
social. De no poder asistir, por causa justificada, a las sesiones a las que haya sido
convocado, procurar instruir de su criterio al consejero que, en su caso, le represente.
Oponerse a los acuerdos contrarios a la Ley, a los Estatutos o al inters social, y
solicitar la constancia en acta de su posicin cuando lo considere ms conveniente para
la tutela del inters social.
Instar la convocatoria de reuniones del Consejo cuando lo estime pertinente, o la
inclusin en el orden del da de aquellos extremos que considere convenientes, de
acuerdo con la Ley y con los Estatutos sociales.
Solicitar la informacin que estime necesaria para completar la que se le haya
suministrado, de forma que pueda ejercer un juicio objetivo y con toda independencia
sobre el funcionamiento general de la administracin de la sociedad. Cada uno de los
miembros del Consejo de Administracin tendr acceso a toda la informacin
comunicada a dicho rgano y podr exigir adems, por medio del presidente, cualquier
otra informacin que sea necesaria para el cumplimiento de su misin.
Por ltimo, la Comisin quiere destacar la importante responsabilidad que de una u
otra forma recae sobre los administradores y, por ende, la obligacin de una correcta
debate que se han ocupado del gobierno corporativo en los ltimos tiempos. El punto
de vista que parece prevalecer en la discusin pblica as lo atestigua alguna de las
ms recientes encuestas de opinin se muestra favorable a la separacin de cargos o
funciones, y ello porque propiciara una mayor independencia del Consejo respecto del
equipo ejecutivo y, por tanto, incrementara su predisposicin para desarrollar
eficazmente la funcin de supervisin. La Comisin se ha mostrado muy sensible a
este argumento, pero al propio tiempo no ha podido dejar de sopesar los
inconvenientes de la solucin dualista alternativa, a saber: puede privar a la sociedad
de un liderazgo neto y claro; puede dificultar notablemente la transmisin de
informacin entre la direccin de la sociedad y el Consejo; y puede generar costes de
coordinacin en la organizacin. Por todo ello, la Comisin ha estimado, finalmente,
que no deba pronunciarse a favor de la separacin de cargos y que, en definitiva,
deba reiterar el criterio de la Comisin Olivencia, incluidas sus cautelas. En ltima
instancia, este criterio se justifica en la conviccin de que la opcin por una estructura
de liderazgo de uno u otro tipo dual o unitaria no puede formularse con carcter
de regla general, sino que depende crucialmente de las circunstancias de cada empresa.
5. Comisiones del Consejo de Administracin
El fortalecimiento y, de modo especial, la eficacia en el desarrollo de las funciones del
Consejo requieren la constitucin de Comisiones especializadas en su seno, a fin de
diversificar el trabajo y asegurar que, en determinadas materias relevantes cuya
inmediatez e importancia no exigen su remisin directa al pleno del Consejo, las
propuestas y acuerdos del mismo hayan pasado primero por un rgano especializado
que pueda filtrar e informar sus decisiones, a fin de reforzar las garantas de
objetividad y reflexin de sus acuerdos.
El Consejo de Administracin designar sus miembros, aprobar, cuando proceda, sus
Reglamentos, considerar sus propuestas e informes y ante l habrn de dar cuenta de
su actividad y responder del trabajo realizado.
Las Comisiones cuya constitucin procedera para el mejor gobierno corporativo, y sin
perjuicio de cuantas otras puedan constituir las sociedades o del desglose en varias
Comisiones de las que a continuacin se describen, seran las siguientes:
La Comisin Ejecutiva o Delegada, con funciones ejecutivas para la adopcin de
acuerdos vinculantes para la sociedad dentro del mbito de su delegacin.
Las Comisiones de Auditora y Control, de Nombramientos y Retribuciones y, en
su caso, de Estrategia e Inversiones, con funciones nicamente de informe y propuesta
al Consejo de Administracin y aquellas otras que, en el mbito interno de sus
competencias, les atribuyan la Ley, los Estatutos o el Reglamento del Consejo.
5.1. La Comisin Ejecutiva o Delegada
De carcter potestativo, segn actualmente se regula, como rgano en el que el
Consejo delega total o parcialmente, de forma estable o permanente, el ejercicio de sus
funciones para la adopcin de acuerdos sobre la administracin y gestin de la
sociedad.
El Consejo de Administracin decidir la composicin de esta Comisin,
recomendndose que, cuando la comisin ejecutiva asuma totalmente o de manera
significativa las facultades del Consejo, su composicin sea similar a la del propio
Consejo por lo que respecta a la participacin en la misma de las diferentes categoras
de consejeros.
5.2. La Comisin de Auditora y Control
La Ley de Medidas de Reforma del Sistema Financiero establece la obligatoriedad de
la existencia en las sociedades cotizadas de una Comisin de Auditora (artculo 47 de
la Ley 44/2002, de 22 de noviembre).
Esta Comisin considera que corresponde al Consejo de Administracin, en el
ejercicio de su funcin de autorregulacin, la designacin de los miembros integrantes
otros, as como los textos legales que definen el marco regulador que atae a esta
cuestin, aborde las diferentes cuestiones relativas al gobierno de la empresa y su
necesaria transparencia, con rigor, claridad y desde una perspectiva eminentemente
prctica. Consideramos que este documento ser, en su categora, un referente en el
mercado y que servir, con toda seguridad, a un buen nmero de empresas y de
inversores en Espaa.
En resumen, nuestro objetivo ltimo con este documento es el de ordenar y
sistematizar la informacin referida al buen gobierno empresarial y servir de gua
para que aquellos interesados tengan a su disposicin un documento de fcil manejo y
entendimiento.
Para concluir slo me queda aadir que venimos impulsando nuevas iniciativas en este
mbito. Entre ellas quisiera destacar la creacin de un Observatorio Anual del Buen
Gobierno Corporativo en Espaa, y ligado a ste, la concesin de unos Premios a la
Empresa Cotizada con mejores prcticas en materia de Buen Gobierno Corporativo;
ambas vern la luz en la primera mitad del ao 2004.
Confiamos en que esta nueva iniciativa resulte de su inters, al tiempo que
consideramos que este es un paso adicional en materia de transparencia,
responsabilidad y colaboracin de la sociedad civil econmico financiera espaola que
la Fundacin junto con otras instituciones representa, en las cuestiones que resultan de
gran trascendencia y relevancia para el mejor funcionamiento de nuestra economa.
Aldo Olcese Santonja
Presidente
II. Equipo de trabajo
El equipo de trabajo de la Fundacin de Estudios Financieros ha estado dirigido por su
presidente, D. Aldo Olcese Santonja, y ha estado compuesto por las siguientes
personas:
D. Manuel Martn, secretario general de la FEF.
D. Carlos Gasc, director general de la FEF.
D. Mariano Carbajales, asesor de la FEF.
Asimismo, la Fundacin de Estudios Financieros ha contado con la colaboracin
inestimable y desinteresada de las siguientes personas, a las que quiere mostrar
pblico reconocimiento y sincero agradecimiento (en orden alfabtico):
D. Ramn Abella, senior manager de PriceWaterhouseCoppers.
D. Jos Luis Blanco, socio de Cuatrecasas Abogados.
D. Luis de Carlos, socio de Ura & Menndez.
D. Jess Daz de la Hoz, socio director de PriceWaterhouseCoppers.
D. Luis Fernndez de la Gndara, socio de Garrigues Abogados y catedrtico de
Derecho Mercantil en la Universidad Complutense de Madrid.
D. Pedro Huerta, asociado senior de PriceWaterhouseCoppers.
D. Jos Massaguer, socio de Ura & Menndez y catedrtico de Derecho Mercantil de
la Universidad Pompeu Fabra.
D. Manuel Snchez lvarez, abogado de Garrigues Abogados y profesor titular de
Derecho Mercantil en la Universidad de las Palmas de Gran Canaria.
D. Miguel Tras, socio de PriceWaterhouseCoppers.
III. Gua de principios de buen gobierno corporativo, transparencia informativa y
conflictos de inters en las sociedades cotizadas
1. Gobierno corporativo
1.1. La Junta General
A) Participacin de los socios en la sociedad
El Consejo de Administracin promover la ms eficaz participacin de los accionistas
en la toma de las decisiones esenciales de la sociedad, har pblico el contenido
ntegro de todas las propuestas de acuerdo que se vayan a someter a la Junta General y
1.
Introduccin
2.
Recomendaciones en materia de legitimacin para asistir a la junta
general y ejercer el derecho de voto
2.1.
Lista de accionistas legitimados
2.2.
Titularidad accionarial en el momento de celebracin de la Junta
2.3.
Titularidad transfronteriza
2.4.
Identificacin de los depositarios
2.5.
Otros sujetos legitimados
2.6.
Agrupacin de acciones
2.7.
Qurum de constitucin
2.8.
Atribucin especfica de derechos de voto a cada accionista
asistente
2.9.
Bloqueo de acciones
2.10. Escrutinio de votos
IV.
Representacin del accionista
1.
Recomendaciones en materia de captacin pblica del voto y acceso a
la informacin sobre la lista de accionistas
1.1.
Identificacin de los accionistas
1.2.
Forma y plazos
1.3.
Informacin que debe acompaarse
1.4.
Solicitud pblica de representacin efectuada por la sociedad
1.5.
Solicitud pblica de representacin o grupos diferentes a la
representacin de la sociedad
1.6.
Seguimiento del voto emitido por representacin
1.7.
Ejercicio del voto delegado por parte de las entidades de crdito
V.
Delegacin y voto a distancia y electrnico
1.
Previsiones reglamentarias sobre la celebracin y desarrollo de la junta
general
2.
Previsiones reglamentarias sobre delegacin y voto a distancia y
electrnico
2.1.
Habilitacin estatutaria
2.2.
Formularios electrnicos de voto a distancia y delegacin
telemtica de la representacin
2.3.
Garanta de la identidad del sujeto que ejercita su derecho de
voto y de delegacin
2.4.
Recibo del voto electrnico o de la delegacin telemtica
VI.
Derecho de informacin del accionista
1.
El derecho de informacin en las sociedades cotizadas con ocasin de la
junta general (art. 112 LSA)
1.1.
Antes de la celebracin de la junta general
1.2.
Durante la celebracin de la junta
1.3.
Dispensa de la obligacin de informar
1.4.
Consecuencias de la infraccin del derecho
2.
Previsiones reglamentarias sobre el portal corporativo
3.
Previsiones reglamentarias sobre el contenido y la puesta a disposicin
de los socios del informe anual de gobierno corporativo (art. 116 LMV)
3.1.
Estructura de la propiedad de la sociedad
3.2.
Estructura de la administracin de la sociedad
3.3.
Sistemas de control de riesgos
3.4.
Funcionamiento de la junta general y desarrollo de sus sesiones
3.5.
Grado de seguimiento de las recomendaciones en materia de
buen gobierno
3.6.
I. Presentacin
Como presidente de la Fundacin de Estudios Financieros (FEF), me corresponde y
me complace presentar este documento, el nmero seis de la coleccin Papeles de la
Fundacin, con el ttulo Gua de Buenas Prcticas para el Desarrollo de la Junta
General de Accionistas de Sociedades Cotizadas.
Esta nueva iniciativa refleja la labor de reflexin e investigacin de la FEF sobre las
circunstancias que afectan a la sociedad civil en el mbito econmico y financiero, y
pone el acento, como en ocasiones anteriores, en el carcter eminentemente prctico
de las publicaciones de la FEF. Con ella pretendemos dar un paso adicional en la tarea
de aclarar los conceptos, usos y costumbres de todo lo relacionado con las mejores
prcticas en materia de Buen Gobierno Corporativo, Transparencia Informativa y
Conflictos de Inters, lnea de trabajo que venimos desarrollando desde el ao 2002.
En este sentido, conscientes de la importancia que estas cuestiones tienen para el buen
funcionamiento del mundo financiero, la FEF ya ha publicado con anterioridad el
Estudio para la Mejora del Gobierno Corporativo, Transparencia Informativa y
Conflictos de Inters (Papeles de la Fundacin, n. 1), as como la Gua de
Principios de Buen Gobierno Corporativo, Transparencia Informativa y Conflictos de
Inters en las Sociedades Cotizadas (Papeles de la Fundacin, n. 2). As mismo, y
aunque no directamente relacionado con el buen gobierno societario, la FEF ha editado
una monografa titulada Buen Gobierno, Transparencia y tica en el Sector Pblico
(Papeles de la Fundacin, n. 4), que pone el acento en aquellas cuestiones
relacionadas con el buen gobierno en el mbito pblico.
La FEF, como representante legtimo y acreditado de la sociedad civil econmica y
financiera espaola, ha reunido, una vez ms, a una significativa representacin de
expertos del mbito acadmico y profesional, que, de forma desinteresada han
contribuido con su anlisis y posterior discusin en la elaboracin del presente texto.
Aprovecho la ocasin para agradecer a todos los partcipes, una vez ms, su
compromiso con la Fundacin y la cesin de su talento para una mejor comprensin y
funcionamiento de los mercados.
La Gua de Buenas Prcticas para el Desarrollo de la Junta General de Accionistas de
Sociedades Cotizadas que ahora editamos viene a completar lo que podramos
denominar la Triloga de documentos de la FEF en materia de Buen Gobierno
Corporativo. Nace con vocacin de ser un instrumento til para los dirigentes
empresariales y especialmente para los accionistas legtimos, propietarios de las
compaas cotizadas. Abundando en esta idea, el criterio que preside el presente
documento es el de la proteccin y ejercicio de los derechos de los accionistas, tanto
desde la ptica de la profundizacin de la necesaria democracia en el desarrollo de las
Juntas Generales, como en la naturaleza de las cuestiones que en las mismas se tratan.
De esta nueva iniciativa esperamos que, al igual que ha sucedido con nuestra Gua de
Principios de Buen Gobierno Corporativo, Transparencia informativa y Conflictos de
Inters en las Sociedades Cotizadas, se constituya en un documento de referencia
para el sector y para todo aquel que est interesado en estas cuestiones.
De un modo general, pues entrar en los temas concretos excedera el objeto de esta
breve presentacin, diremos que parece existir un consenso bastante generalizado entre
los expertos respecto a que la regulacin que el actual Texto Refundido de la Ley de
Sociedades Annimas establece para las Juntas Generales de Accionistas ha quedado
desfasado ante el avance vertiginoso de las nuevas tecnologas, la internacionalizacin
y la sofisticacin de los mercados de capitales. Esto ha tenido como consecuencia
principal un aumento en las exigencias de informacin y participacin de los
forma antes descrita, la Ley concede a los accionistas la facultad de acudir al auxilio
judicial (vid. art. 101 LSA) y solicitar del Juez de Primera Instancia del domicilio
social la convocatoria de la junta general, sin que sea necesario que deba concurrir un
cinco por ciento del capital social en el caso de que se trate de la junta general
ordinaria.
La junta general deber ser convocada mediante anuncio publicado en el Boletn
Oficial del Registro Mercantil y en uno de los diarios de mayor circulacin en la
provincia con una antelacin de, al menos, quince das sobre la fecha fijada para su
celebracin (vid. art. 97 LSA), excluyndose para el cmputo la fecha de publicacin
y la fecha fijada para la reunin. Si esto es as con carcter general, en los supuestos de
fusin y escisin debe mediar un plazo de un mes (arts. 240 y 254 LSA), computado
de fecha a fecha, y cuando se trate de modificaciones del capital social de entidades
bancarias que hayan de restablecer su equilibrio patrimonial y financiero por
conminacin del Banco de Espaa es de siete das (vid. art. 3 del Real Decreto-Ley
4/1980, de 28 de marzo). En el anuncio de la convocatoria podr constar la fecha en
que se reunir la junta general en segunda convocatoria. La prctica ha supuesto que
las sociedades annimas incluyan en el anuncio de convocatoria tambin la fecha de la
segunda convocatoria con el fin de garantizar la vlida constitucin de la junta general
al margen de los requisitos sobre qurum previstos en el artculo 102.1 de la LSA.
En cualquier caso, entre la primera y la segunda reunin debe mediar como mnimo un
plazo de veinticuatro horas. El artculo 98.3 de la LSA establece que en aquellos
supuestos en los que la junta general debidamente convocada no se celebrase en
primera convocatoria y no se hubiera previsto en el anuncio la fecha de la segunda,
deber anunciarse, conforme a los mismos requisitos de publicidad previstos en el
artculo 97 de la LSA, dentro de los quince das siguientes a la fecha de la junta no
celebrada y con ocho de antelacin a la fecha de su reunin.
El requisito de la previa convocatoria de la junta general decae en el supuesto de la
junta universal cuando estando presente todo el capital social los asistentes aceptan por
unanimidad la celebracin de la junta general. En cualquier caso, difcilmente una
sociedad annima cuyas acciones estn admitidas a negociacin en un mercado oficial
de valores celebrar una junta universal.
El anuncio de la convocatoria ha de expresar necesariamente y como mnimo: la
denominacin social, la fecha y hora de la reunin de la primera convocatoria, el lugar
en que la misma ha de celebrarse, que deber encontrarse obligatoriamente en la
localidad donde la sociedad tenga el domicilio, y el orden del da de los asuntos que
sern objeto de deliberacin.
B) La Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores
La LMV, de aplicacin exclusiva a las sociedades annimas con acciones admitidas a
negociacin en un mercado oficial de valores, contiene en su artculo 113 la obligacin
de aprobar un reglamento especfico para la junta general, estableciendo que en el
mismo se podrn contemplar todas las materias que ataen a la junta general,
respetando aquellas reguladas en la Ley y los estatutos, debiendo ser objeto de
comunicacin a la Comisin Nacional del Mercado de Valores (en adelante, la
CNMV) y, posteriormente, al Registro Mercantil. En este sentido, cabe prever que
aunque el legislador no imponga los elementos que deban ser regulados en dicho
reglamento especfico para la junta general, la convocatoria ser objeto de
autorregulacin por las sociedades afectadas por dicha norma.
El artculo 117.2 de la LMV establece la obligacin de que las sociedades annimas
cotizadas dispongan de una pgina web para, entre otras cuestiones, difundir la
informacin relevante. En este sentido, debe inferirse que el acuerdo del consejo de
administracin convocando la junta general es informacin relevante a estos efectos y,
como tal, despus de su comunicacin a la CNMV, debe ser difundido en la propia
contrario, se reconoce que las circunstancias singulares de cada sociedad cotizada y las
diferentes coyunturas que pueden afectar a los mercados financieros deben permitirles
operar con un necesario margen de flexibilidad y dotarse de aquellos instrumentos de
gobierno corporativo que estimen convenientes sus accionistas a travs de sus propios
instrumentos de autorregulacin.
Desde esta perspectiva, se proponen ahora medidas como la ampliacin del plazo entre
la publicacin de la convocatoria y la celebracin de la junta general de accionistas, la
disminucin de los porcentajes previstos para que los accionistas de las sociedades
cotizadas puedan compeler a los administradores a convocar e incluir, al menos, los
asuntos propuestos en el orden del da para su deliberacin en la junta general,
proponindose al respecto, incluso, un sistema de minoras decreciente inversamente
proporcional a la cifra del capital. El fundamento de esta propuesta es la dificultad de
que en las sociedades abiertas puedan alcanzarse los umbrales legalmente previstos
respecto de la convocatoria a instancias de la minora (vid. art. 100 LSA), debido a la
dispersin accionarial.
La cuestin sobre si las futuras medidas de corporate governance deben adoptarse
mediante la autorregulacin o la imposicin de normas imperativas probablemente no
puede considerarse definitivamente resuelta. Dicho esto, sin embargo, conviene
apresurarse a recordar que el legislador espaol, as como de otros pases de nuestro
entorno, ha optado, como ya ha puesto de manifiesto con la Ley de Transparencia, por
imponer por va legislativa a las sociedades cotizadas slo algunos aspectos del
corporate governance y dejar, al menos por ahora, otros a la autorregulacin de las
compaas. Entre estos ltimos se cuenta, precisamente, el grueso de la ordenacin de
la convocatoria de la junta general.
2. La autorregulacin sobre la fijacin del orden del da de la junta. La hipottica
disciplina reglamentaria de las propuestas alternativas
2.1. Rgimen jurdico
El orden del da consiste en una relacin de todos aquellos asuntos que deben tratarse
en la junta general. Estos asuntos deben determinarse previamente a la celebracin de
la junta general y su fijacin, con carcter general, corresponde a los administradores
de la sociedad. La determinacin del orden del da de la junta general tiene tambin un
contenido negativo, en el sentido que no podrn debatirse asuntos que no se hayan
incluido (como excepciones a lo anterior pueden destacarse, la separacin y, en su
caso, el nombramiento de administradores, la separacin de los liquidadores o el
ejercicio de la accin social de responsabilidad). En consecuencia, la inclusin en el
orden del da de los asuntos a tratar se configura en la LSA como un presup uesto
necesario para su discusin y deliberacin ulterior en la junta general y, por tanto, para
la expresin de la voluntad social de las sociedades annimas.
Los asuntos incluidos en el orden del da deben elaborarse de forma tal que, ya sea por
la forma de mencionar los asuntos, ya sea, complementariamente, por las
circunstancias que han rodeado a la convocatoria, se haga posible a los accionistas
conocer los asuntos que se van a tratar y, en consecuencia, puedan recabar el
asesoramiento e informacin que estimen oportuno para valorar su trascendencia y
ejercitar su derecho al voto de forma consciente y reflexiva. Siendo esto as, el orden
del da debe ser claro, evitndose expresiones que resulten genricas, y completo,
integrando todos y cada uno de los asuntos sobre los que la junta general ha de
manifestar su voluntad.
Con carcter general, puede afirmarse que la determinacin del orden del da
corresponde a quienes ostentan las facultades para convocar la junta general. Sin
perjuicio de lo anterior, existen algunos supuestos en los que su elaboracin no es una
facultad discrecional de los administradores. As ocurre en las juntas universales (vid.
art. 99 LSA), las convocatorias de juntas generales ordinarias (vid. infra), juntas
(vid. art. 107.1 LSA). Sin perjuicio de lo anterior, la Ley de Transparencia prev la
posibilidad de que la delegacin otorgada en el seno de una sociedad annima cotizada
pueda extenderse a aquellos puntos que, aun no previstos en el orden del da de la
convocatoria, sean tratados en la misma por as permitirlo la Ley (vid. art. 114.1
LMV), como podra ser, por ejemplo, el ejercicio de la accin social de
responsabilidad.
En el mismo sentido que se indicaba en el apartado referido al rgimen jurdico de la
convocatoria de las juntas generales, la Orden 3722/2003 completa el rgimen
aplicable al orden del da de las juntas generales de las sociedades annimas cotizadas.
En relacin con el orden del da, la Orden 3722/2003 establece que las sociedades
annimas cotizadas deben incluir en su pgina web documentos relativos a las juntas
generales, tanto ordinarias como extraordinarias, con informacin sobre el orden del
da (vid. Cuarto. Instrumentos de informacin, apartado 1.f.). De la lectura del anterior
artculo no cabe inferir que exista una obligacin de las sociedades annimas cotizadas
de proporcionar una informacin adicional a la prevista con carcter general en las
normas sobre publicidad del anuncio de convocatoria, sino a incluir el orden del da y
la informacin relacionada. En todo caso, cabe esperar que la CNMV seale el perodo
durante el cual deba contenerse en la pgina web de las sociedades annimas cotizadas
dicha informacin, en virtud de la citada indicacin del apartado Cuarto.1.f. de la
Orden 3722/2003. La responsabilidad sobre el mantenimiento en la pgina web de
informacin actualizada y su coordinacin con la documentacin depositada e inscrita
en los registros pblicos es de los administradores.
2.2. El orden del da en el corporate governance
La orientacin de las propuestas relativas al orden del da de la junta general que se
han formulado en el movimiento del gobierno corporativo coincide, en lo esencial, con
la expuesta anteriormente sobre la convocatoria. Ello nos permite remitirnos ahora al
epgrafe en el que anteriormente se abord esta cuestin.
A) Estado de la cuestin
El punto de partida de las consideraciones realizadas en el marco del gobierno
corporativo sobre el orden del da de la junta general es el reconocimiento de la
estrecha relacin que guarda con el ejercicio de los derechos de asistencia, voto e
informacin de los accionistas, as como de su importancia como instrumento de
proteccin de los socios minoritarios (vid. art. 100.2 LSA). En efecto, la asistencia a la
junta general, el sentido del voto y la extensin del derecho de informacin (respecto a
la vinculacin entre el orden del da y el derecho de informacin; vid. supra) se
encuentran fuertemente condicionados por la confeccin y publicidad del orden del
da, que en particular se revelan presupuestos necesarios para que los socios
consideren la oportunidad o no de asistir a la junta y determinen el sentido de su voto
de forma reflexiva y consciente.
En este sentido, y al margen de las cuestiones relacionadas con la publicidad que son
comunes a las tratadas con la convocatoria de la junta general, la atencin se ha
centrado en la conveniencia y posibilidades de que los accionistas participen en la
elaboracin del orden del da, y ello desde la hiptesis de que de otro modo se podra
acentuar la distancia entre accionistas y administradores.
B) Medidas propuestas e informes en el corporate governance
En el Informe Cadbury no faltan algunas consideraciones acerca de las medidas que
podran facilitar la presentacin de propuestas por parte de los accionistas en las juntas
generales. Ello no obstante, el Informe Cadbury no consider que estas medidas
debieran sustraerse de los instrumentos de autorregulacin en el ejercicio de la
autonoma social (vid. 6.2 y 6.4).
Por su parte, el Segundo Informe Winter consider igualmente la posibilidad de que la
utilizacin de las nuevas tecnologas facilitara a los accionistas realizar propuestas
direcciones en que estar disponible, entre las que necesariamente se contar la pgina
web de la compaa.
f) Advertir de que se ha requerido la presencia de notario para que levante acta de la
junta general.
III. Asistencia a Junta y ejercicio del derecho de voto
1. Introduccin
La junta general es el foro principal en el que los accionistas ejercen sus derechos
polticos y, sin menoscabo de los dems instrumentos de interrelacin establecidos por
nuestro ordenamiento, la junta sigue representando el vnculo ms estrecho y directo
entre los accionistas y la sociedad, la visualizacin ms ntida de la incidencia del
capital de la propiedad, en definitiva en el proceso societario de toma de
decisiones.
Por esta razn, el desarrollo de la junta, el hacer posible el adecuado ejercicio de los
derechos inherentes a la condicin de accionista que se materializan en la propia junta,
constituye un elemento de la mayor importancia. Junto con la preservacin y
potenciacin del ejercicio de los derechos del accionista debern ser tomadas en
consideracin las exigencias de ordenado funcionamiento de un rgano de naturaleza
asamblearia y multitudinaria precisamente para salvaguardar la condicin de rgano
decisorio que le es propia. La dignificacin del papel de la junta general, la
reivindicacin de su importancia y funcin en el esquema del gobierno corporativo va
ligada a su eficacia, esto es, a ser el lugar efectivo donde se expresa la voluntad social.
Esta necesaria conciliacin de las demandas propias del ejercicio de los derechos ms
esenciales en la configuracin tpica de las sociedades de capitales, con las exigencias
del ordenado y eficiente funcionamiento para la toma de decisiones, nos abocan a
ocuparnos de cuestiones que bien pudieran calificarse como de mera intendencia o de
logstica, si se prefiere. Sin embargo, con frecuencia, ocurre que han sido argumentos
fundamentados en la aparente imposibilidad de resolver las cuestiones de intendencia
o de logstica los que han dado soporte a prcticas y normas de funcionamiento
difcilmente conciliables con el recto entendimiento de los preceptos legales. Nuestra
prctica societaria y, en alguna medida, la experiencia hoy existente en reglamentacin
de juntas nos muestran ejemplos en materia de determinacin de los qurum de
asistencia o de determinacin del sentido del voto en la adopcin de acuerdos que
abiertamente descansan en la supuesta imposibilidad material de procurar mayor
precisin y exactitud.
Acaso la mayor contribucin que los reglamentos de junta general puedan hacer al
buen gobierno corporativo y, quizs, tambin la ms ajustada a su rango normativo,
sometido a la Ley y a los estatutos sociales sea la instauracin de procedimientos
apoyados en plataformas tecnolgicas debidamente contrastadas y validadas que,
desde el eficiente funcionamiento de la junta, permitan un transparente ejercicio de los
derechos del accionista.
2. Recomendaciones en materia de legitimacin para asistir a la Junta General y
ejercer el derecho de voto
A continuacin se recogen algunas cuestiones especficas en materia de legitimacin
para la asistencia y acreditacin de la condicin de accionista, o sobre expresin de su
voluntad, que deberan ser contemplados en los reglamentos de junta general para
favorecer el buen gobierno.
2.1. Lista de accionistas legitimados
La sociedad debe ser responsable, bajo la supervisin de quien establezcan sus
estatutos como secretario de la junta, de ordinario el secretario del consejo de
administracin, de la correcta y exacta elaboracin de la lista de accionistas
legitimados para asistir a la junta general.
Esta obligacin comporta la obtencin y revisin del listado de accionistas cinco das
antes de la fecha de celebracin de la junta en primera convocatoria (vid. art. 104
LSA).
2.2. Titularidad accionarial en el momento de celebracin de la junta
La legitimacin de accionista para asistir a la junta requiere figurar en la lista de
accionistas elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Ley y en los estatutos,
pero la legitimacin exige la titularidad accionarial en el momento de celebracin de la
junta. La inclusin en la lista de accionistas o la titularidad del documento
acreditativo de tal inclusin legitima a su titular en tanto siga sindolo. La inclusin
en la lista o la titularidad de la tarjeta de asistencia no producen la escisin del derecho
de asistencia ni del derecho de voto respecto de la titularidad de las acciones. El
reglamento de junta general establecer la declaracin presunta de todos los
accionistas inscritos en la lista de accionistas legitimados (o titulares de las tarjetas de
asistencia) de ser titulares de dichas acciones en el momento de la celebracin de la
junta.
En aquellos supuestos de notoria contravencin, esto es, cuando conste que se ha
producido una transmisin de acciones por quien figura inscrito en la lista de
accionistas a favor de un tercero no inscrito, el encargado de formar la lista de
asistentes, previas las comprobaciones oportunas, podr negar la asistencia y el
derecho de voto a quien, aun figurando inscrito en la lista, no fuese titular de las
acciones. En ningn caso podr asistir ni votar quien no figure inscrito en la lista de
accionistas debidamente confeccionada.
2.3. Titularidad transfronteriza
En algunas jurisdicciones, las plataformas tecnolgicas de registro de accionistas y
transacciones agrupan, a los efectos de interconexin con otros sistemas, todas las
acciones que se negocian en esa jurisdiccin en una sola entrada (sistema de doble
escaln). En tales supuestos, recogiendo la recomendacin Informe Winter (3.6. regla
principal), la lista de accionistas legitimados podr incluir a los titulares finales que
aparezcan identificados en el registro del sistema.
2.4. Identificacin de los depositarios
Es prctica habitual derivada de exigencias normativas o de decisiones fundamentadas
en aspectos tributarios que los inversores institucionales confen la custodia de sus
acciones a entidades que actan como depositarios. Por su estructura jurdica, el
depsito se configura como un negocio fiduciario strictu sensu, donde el depositario
aparece como titular aparente frente a la sociedad. Como quiera que los depositarios
acostumbran a agrupar las acciones de diferentes inversores, cuando un mismo
depositario agrupa acciones de diferentes titulares resulta tcnicamente imposible
dividir esa titularidad (particularmente a los efectos del otorgamiento de la
representacin y del voto).
Aun cuando no cabe reglamentariamente solventar esta cuestin que, sin duda,
deber tratarse en el marco general de las recientes exigencias normativas sobre mayor
implicacin de los inversores institucionales, sera recomendable identificar en la
lista de accionistas legitimados a quienes, de forma notoria o por propia declaracin,
ostentan titularidades fiduciarias.
2.5. Otros sujetos legitimados
El artculo 104.2 de la LSA establece la obligatoria asistencia de los administradores a
la junta y permite que los estatutos sociales regulen, bien autorizando, bien exigiendo,
la asistencia de otras personas que tengan inters en la buena marcha de los asuntos
sociales (directores, gerentes, tcnicos, etc.). Adems, el artculo 104.3 LSA otorga al
presidente de la junta la potestad de autorizar la asistencia de cualquier otra persona
que juzgue conveniente, con sujecin a la posible revocacin de la junta.
normalmente ejercidas por aquellos que a su vez ejercen dichos cargos en el consejo
de administracin, pueden suscitarse dudas acerca de su imparcialidad en relacin con
los votos emitidos en contra de las posiciones asumidas por el propio consejo.
Consecuentemente, siguiendo la prctica comn de las juntas generales de las
sociedades norteamericanas, parece recomendable que dichas funciones sean asumidas
por un profesional independiente que se responsabilice de la supervisin de todo el
proceso y garantice su imparcialidad.
IV. Representacin del accionista
1. Recomendaciones en materia de captacin pblica del voto y acceso a la
informacin sobre la lista de accionistas
El artculo 107 de la LSA dispone que en el caso de que los propios administradores
de la sociedad, las entidades depositarias de los ttulos o las encargadas del registro de
anotaciones en cuenta soliciten la representacin para s o para otro y, en general,
siempre que la solicitud se formule en forma pblica (se entiende que ha habido
solicitud pblica cuando una misma persona ostente la representacin de ms de tres
accionistas), el documento en que conste el poder deber contener o llevar anejo el
orden del da, as como la solicitud de instrucciones para el ejercicio del derecho de
voto y la indicacin del sentido en que votar el representante en caso de que no se
impartan instrucciones precisas. La norma pretende as garantizar que los depositarios
informan debidamente a los accionistas de la celebracin de la junta general y de los
asuntos incluidos en la orden del da, de modo que el accionista representado pueda
decidir el sentido de su voto.
Como excepcin, el representante podr votar en sentido distinto cuando se presenten
circunstancias ignoradas en el momento del envo de las instrucciones y se corra el
riesgo de perjudicar los intereses del representado. En caso de voto emitido en sentido
distinto a las instrucciones, el representante deber informar inmediatamente al
representado por medio de escrito en que explique las razones del voto (art. 107.2
LSA).
Las recomendaciones o buenas prcticas propuestas en materia de solicitud pblica de
representacin en la junta general son las que se reproducen a continuacin.
1.1. Identificacin de los accionistas
Dado que las sociedades cotizadas deben representar sus acciones por medio de
anotaciones en cuenta pueden conocer la identidad de sus accionistas en una fecha
determinada.
Resulta altamente conveniente que las entidades obtengan dicho listado de las
entidades encargadas de la llevanza del registro de anotaciones en cuenta, a fin de que
los representantes de la sociedad puedan organizar la solicitud pblica de
representacin y, eventualmente, facilitar dicha informacin a quienes tengan derecho
a ella segn lo que se establezca en el propio reglamento de la junta. Es frecuente que
en dichos listados aparezcan entidades que tengan el carcter de depositarios u
ostenten algn otro tipo de condicin que les otorgue la titularidad nominal de las
acciones.
Dichas intermediaciones constituyen frecuentemente un impedimento que dificulta el
ejercicio del derecho de voto y en general la comunicacin de la sociedad con sus
accionistas. La sociedad debe arbitrar los sistemas que a un coste razonable le
posibilite la remocin de dichos impedimentos.
Las recomendaciones o buenas prcticas propuestas son las siguientes:
a) La sociedad emplear toda su diligencia a fin de disponer al tiempo de la
convocatoria del listado ms actualizado y fiable posible de sus accionistas,
incluyendo en el mismo los accionistas beneficiarios que en ltima instancia son
titulares del inters en la sociedad y del derecho de voto.
consejeros nombrados en otra condicin, debern indicarse las razones que aconsejan
su designacin y los vnculos que le unen a la empresa e impiden su calificacin como
independiente.
4.1. Solicitud pblica de representacin efectuada por la sociedad
Resulta indubitada la facultad de la sociedad de solicitar pblicamente la
representacin a favor de sus administradores u otros representantes. Se trata de una
prctica muy frecuente que no debe restringirse. No obstante, al objeto de potenciar los
niveles de participacin de los accionistas en la junta, es conveniente convertir esta
facultad en un compromiso que la administracin social debe asumir frente a sus
accionistas.
En el ideal podra pensarse en un sistema que automticamente generara solicitudes de
representacin a los accionistas en el momento de la convocatoria, al objeto de que los
poderes sean otorgados en favor de un representante independiente, pero ello parece
poco viable por el momento. A falta de ese automatismo resulta aconsejable que las
entidades faciliten dicho voto por representacin a los accionistas que as lo soliciten
con carcter especial o bien a aquellos que, con carcter general, se inscriban en un
registro elaborado por la sociedad al efecto. Se trata de una prctica que facilitar la
participacin del accionariado institucional y que en cualquier caso estar abierta a
todo accionista interesado.
Las recomendaciones o buenas prcticas propuestas son las siguientes:
a) La sociedad podr solicitar pblicamente la representacin a favor de una persona
vinculada o no a ella de acuerdo con la legislacin vigente.
b) La sociedad deber arbitrar un sistema al objeto de facilitar a los accionistas que as
lo deseen la emisin del voto por medio de un representante, que ser encargado por la
propia sociedad para efectuar esta tarea a favor de los accionistas representados. El
representante as designado deber emitir el voto segn las instrucciones que reciba.
c) La sociedad deber incluir en su pgina web un sistema a travs del cual los
accionistas que as lo deseen puedan registrarse a efectos de que, una vez convocada
cada junta general de accionistas, se les remita una solicitud de representacin en los
trminos indicados en el anterior apartado b).
5.1. Solicitud pblica de representacin por personas o grupos diferentes a la
representacin de la sociedad
La solicitud pblica de representacin por parte de accionistas o grupos que formulen
propuestas alternativas a las de la administracin social es poco frecuentes en el
continente europeo. No obstante, es necesario articular los mecanis mos para hacerla
viable al objeto de dinamizar la junta. La finalidad no debe ser convertir este rgano
en un campo de continuo enfrentamiento ni un foro de debate de temas ajenos a la
gestin de la empresa, sino establecer el camino para que pueda conformarse la
autntica voluntad social en los supuestos en los que se planteen visiones
contrapuestas en relacin con cuestiones de inters para la marcha de la sociedad. Es
por ello que los supuestos en los que la sociedad debe facilitar la solicitud pblica de
representacin son aquellos en los que quede patente la legitimidad y affectio
societatis mnima del grupo proponente. Es obvio que el requisito se da cuando lo
solicitan socios que sean titulares, al menos, de un cinco por ciento (5%) del capital
social (vid. art. 100.2 LSA), pero resultara conveniente extenderlo a accionistas o
grupos de accionistas de gran participacin. Finalmente, en caso de que la solicitud
pblica de representacin traiga causa en una oferta pblica de adquisicin de
acciones, resulta indubitado el inters legtimo del grupo solicitante en plantear sus
propuestas a la junta, por lo que entendemos que su tratamiento debera tambin
equipararse.
Una cuestin que se ha demostrado esencial en la prctica norteamericana es el acceso
a las listas de accionistas. Acreditada la necesidad de que las entidades dispongan de
esta informacin, en los supuestos en los que un grupo alternativo est legitimado para
dirigirse a los accionistas, debe tener acceso a esas listas al objeto de que pueda
efectuar su solicitud pblica de representacin en igualdad de condiciones a la
administracin social.
Finalmente, el reembolso de los costes incurridos en la campaa de captacin del voto
parece razonable, cuando los accionistas han ratificado con su voto mayoritario su
inters en la propuesta realizada por el grupo alternativo.
Las recomendaciones o buenas prcticas propuestas son las siguientes:
a) Cualquier persona o colectivo podr solicitar pblicamente la representacin para la
asistencia y voto en la junta de acuerdo con lo dispuesto en la legislacin vigente.
b) La sociedad deber facilitar la solicitud pblica de representacin en los siguientes
casos:
Cualquier accionista o grupo de accionistas que acredite la posesin de un mnimo
del 1% del capital social o de acciones cuya valoracin burstil al tiempo de la
convocatoria represente un mnimo de un milln de euros y que justifique su inters en
la solicitud de representacin para la junta general de accionistas que haya sido
convocada. Dicha solicitud deber presentarse dentro de los diez primeros das desde
la convocatoria de la junta.
Cualquier accionista o grupo de accionistas que hayan solicitado la convocatoria de
la junta general al amparo de lo dispuesto en el artculo 100.2 de la LSA.
Cualquier persona o grupo que, aun sin ser accionista, haya condicionado una
oferta pblica de adquisicin de acciones a la aprobacin en junta general de los
acuerdos necesarios para remover los obstculos que se opongan a dicha oferta.
c) En cualquiera de los supuestos contemplados en el anterior apartado b), la sociedad
deber poner a disposicin de los solicitantes la lista de accionistas de la que disponga,
en un plazo de cinco das desde que reciba la solicitud, velando en cualquier caso por
el cump limiento de la normativa vigente en materia de proteccin de datos. En el
mismo plazo deber facilitarles la informacin requerida para motivar la solicitud de
representacin.
d) En caso de que una propuesta realizada por parte de una persona o colectivo
obtenga el respaldo de la mayora de los votos emitidos, la sociedad deber rembolsar
los gastos razonables incurridos en la campaa de solicitud de representacin que se
justifiquen debidamente.
6.1. Informacin sobre el ejercicio del derecho de voto
Un problema frecuentemente denunciado por los accionistas institucionales es la
dificultad de efectuar el seguimiento del voto emitido por representacin. Como quiera
que los deberes fiduciarios de los gestores les exigen emplear toda su diligencia en el
ejercicio informado del derecho de voto de las acciones que poseen, es preciso arbitrar
un sistema para que puedan verificar no slo que la representacin se ha conferido,
sino que el representante ha seguido sus instrucciones efectivamente. Sin duda se trata
de una informacin que aportar transparencia y fiabilidad a las votaciones.
Las recomendaciones o buenas prcticas propuestas son las siguientes:
a) Una vez celebrada la junta general de accionistas, la sociedad deber incorporar en
su pgina web el acta de la junta general, as como el nmero de votos que han sido
emitidos por el sistema de representacin.
b) La sociedad deber confirmar a cada uno de los accionistas que han sido
representados en la junta al tenor del voto emitido en su nombre en cada una de las
cuestiones que han sido sometidas a votacin.
7.1. Ejercicio del voto delegado por parte de las entidades de crdito
La solicitud pblica de representacin para las juntas generales de accionistas por
parte de las entidades de crdito es prctica fr ecuente en Europa continental. Es comn
que estas entidades tengan intereses en la sociedad emisora que pudieran entrar en
conflicto con el inters de los accionistas. En caso de darse tal conflicto, la entidad
debiera abstenerse de captar el voto. De no existir tal conflicto, debiera en cualquier
caso informarse al accionista cuya delegacin se solicita del inters que la entidad de
crdito tiene en la sociedad emisora.
La recomendacin o buena prctica propuesta es la siguiente:
a) Las entidades de crdito y las sociedades y agencias de valores que soliciten la
representacin de sus clientes debern declarar en toda solicitud la ausencia de
conflictos de inters con los de los accionistas cuyo voto se pretende captar. En caso
de tener algn inters en la sociedad que no entre en conflicto con el de los accionistas
debern declararlo.
V. Delegacin y voto a distancia y electrnico
1. Previsiones reglamentarias sobre la celebracin y desarrollo de la junta general
Dado que con la reforma introducida por la Ley de Transparencia, la LSA contempla
en el apartado 4 del artculo 105 la posibilidad, en determinados supuestos y
circunstancias, de que los accionistas ejerciten tanto su derecho a voto como la
delegacin del ejercicio del mismo mediante correspondencia electrnica o cualquier
otro medio de comunicacin a distancia, ser necesario prever en el reglamento de
junta situaciones que actualmente no estaban contempladas. A pesar de que el
desarrollo tecnolgico actual permite implantar estas posibilidades, la carencia de
prctica hace necesario que el legislador deba ser prudente en el desarrollo de la
normativa.
En efecto, debido a la falta de una regulacin clara, el mbito societario estaba
quedndose desfasado de una realidad donde el uso de las nuevas tecnologas nos
permite realizar ya todo tipo de transacciones, acceso a fuentes de informacin y
comunicaciones.
La utilizacin de las nuevas tecnologas en el mbito societario ha sido prcticamente
nula. Hasta hace apenas poco aos las grandes compaas no han empezado a celebrar
reuniones formales del consejo va vdeo-conferencia y tan slo recientemente se ha
realizado la delegacin de voto por medios telemticos. Por ello, nuestro nuevo
sistema debe intentar favorecer al mximo en el mbito societario el uso de las nuevas
tecnologas, pero desde los principios de prudencia y flexibilidad de sus posibilidades
y usos.
En la convocatoria, celebracin y desarrollo de las juntas generales de accionistas de
las grandes compaas intervienen o asisten muchas personas y con distintas
cualidades (administradores, accionistas, directivos, abogados, notarios, periodistas,
analistas, expertos en comunicacin, tcnicos en informtica, etc.). Legislar en el
aspecto terico es fcil pero, como decimos, debemos ser prudentes. El accionista
virtual estar en las grandes compaas; en las juntas de las medianas y pequeas
compaas estarn fsicamente todos los que quieran estar. La gran compaa no puede
estar expuesta a que un fallo tecnolgico, una imprudencia o una situacin
insuficientemente o no prevista por el legislador pueda provocar la nulidad o
anulabilidad de una junta o de unos acuerdos cuya trascendencia en los mercados o en
los analistas pueda tener consecuencias impredecibles. A su vez, el legislador debe ser
consciente de la velocidad de los avances tecnolgicos, de que el accionista es cada
vez menos local, y que las empresas son las primeras interesadas en obtener un
beneficio de las nuevas tecnologas, aunque puedan ser recelosas ante las nuevas
situaciones. No deben tener miedo a la realidad virtual pues, en la inmensa mayora de
las ocasiones, la respuesta se obtiene trasladando la solucin de la situacin real a la
virtual.
Las nuevas tecnologas fomentarn, sin duda, la participacin de los accionistas en las
compaas. stas ampliarn sus posibilidades de atraer accionistas de espacios que
exceden de su mbito geogrfico y permitir a las sociedades no depender tanto
los accionistas con suficiente antelacin de cada junta general y que podrn ser
descargados gratuitamente del portal corporativo.
Los formularios de voto a distancia deben ser redactados de una manera sencilla y
claramente inteligible y contendrn todos los requisitos exigidos en la Ley y en los
estatutos. Deber permitirse un mecanismo sencillo para su cumplimentacin
electrnica y contendr los necesarios controles para advertir de los posibles defectos
o de la omisin de datos.
En el formulario de voto se identificarn con la debida separacin, para cada una de
las propuestas de resolucin de los diferentes puntos del da, las posibles opciones de
voto, favorable, negativo, abstencin o voto en blanco. Debajo de cada punto del orden
del da habr de transcribirse ntegramente la propuesta de resolucin.
En el formulario de delegacin de la representacin se contendr, para cada punto del
orden del da, las correspondientes posibles instrucciones de voto a favor, en contra,
abstencin o voto en blanco de las propuestas de resolucin. El formulario deber
habilitar un espacio libre para que el interesado pueda adicionar las instrucciones que
considere oportunas para el ejercicio por su representante del derecho de voto y
advertir no slo del deber de abstencin que pesa sobre el representante
administrador en el caso de incurrir en conflicto de intereses del artculo 114 LMV
sino tambin de la posibilidad legal que ostenta el representante de separarse de las
instrucciones dadas por el socio en el supuesto de lo que establece el artculo 107.1
LSA.
A solicitud de quien acredite la representacin de un nmero significativo de
accionistas cuyo montante se determine en estatutos o en reglamento, el consejo
insertar en el portal corporativo los correspondientes formularios alternativos o al
menos indicarn la direccin o direcciones en la red donde pueden stos obtenerse.
2.3. Garanta de la identidad del sujeto que ejercita su derecho de voto y de
delegacin
Las sociedades cotizadas adoptarn las precauciones y medios adecuados que, sin
trabar innecesariamente el procedimiento de voto a distancia y de delegacin
telemtica de la representacin, permitan asegurar la identidad del sujeto que firma
electrnicamente el formulario. Dichos procedimientos debern ser descritos con
suficiente detalle en el reglamento de junta. La poltica corporativa de prcticas de
seguridad deber ser justificada en el informe anual de gobierno corporativo.
La cualidad de socio se acreditar, tambin telemticamente, mediante el
correspondiente certificado de legitimacin que expedirn las entidades encargadas del
registro de anotaciones en cuenta o el emitido por entidad autorizada en que se hubiere
efectuado el depsito de las acciones. El Consejo de administracin podr contratar los
servicios de estas entidades para facilitar el ejercicio de la participacin a distancia de
los socios en la junta general.
Si se estimare oportuno exigir la firma electrnica reconocida de los formularios
debidamente cumplimentados, la sociedad deber garantizar a los usuarios la
intervencin de un nmero suficiente de las entidades principales prestadoras de
servicios de certificacin. En ningn caso la sociedad podr imponer a los socios su
entidad certificadora. La sociedad informar cumplidamente en su portal sobre la lista
de entidades habilitadas. Respecto de la firma electrnica de las personas jurdicas,
podrn ser preferidas las entidades certificadoras en cuyas prcticas de certificacin se
incluya la de responder de la vigencia de las facultades de sus representantes conforme
dispone el artculo 19.1 Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrnica.
2.4. Recibo del voto electrnico o de la delegacin telemtica
Una vez debidamente cumplimentado y firmado el correspondiente formulario deber
acusarse inmediatamente recibo telemtico del voto o de la delegacin de la
representacin con indicacin de su contenido y con la garanta adicional del sellado
adoptados con expresin del nmero de votos emitidos y el sentido de los mismos en
cada una de las propuestas incluidas en el orden del da, dentro del perodo que seale
la CNMV.
h) Los cauces de comunicacin existentes entre la sociedad y los accionistas y, en
particular las explicaciones pertinentes para el ejercicio del derecho de informacin del
accionista, con indicacin de las direcciones de correo electrnico y postal a las que
pueden dirigirse stos.
i) Los medios y procedimientos para conferir la representacin en la junta general
conforme a las especificaciones que establezca la CNMV.
j) Los medios y procedimientos para el ejercicio del voto a distancia, de acuerdo con
las normas que desarrollen ese sistema, incluidos, en su caso, los formularios para
acreditar la asistencia y el ejercicio del voto por medios telemticos en las juntas
generales.
k) Los hechos relevantes de acuerdo con lo dispuesto en la citada Orden 3722/2003.
Cabe sealar que por disposicin expresa de la Orden es responsabilidad de los
administradores mantener la informacin actualizada de la pgina web de la sociedad
y coordinar su contenido con lo que resulte de los documentos depositados e inscritos
en los correspondientes registros pblicos. Respecto a esto ltimo, sera ms que
conveniente que los distintos organismos y registros pblicos (CNMV y Registros
Mercantiles) habilitaran los medios necesarios para permitir un enlace directo a las
pginas web de las sociedades para la coordinacin, acreditacin y actualizacin de
estos contenidos.
La informacin y medios que debe comprender la pgina web puede calificarse de
mnima. Cabra introducir apartados especficos y adicionales relativos a las
caractersticas del capital y sus acciones, a las emisiones y ofertas pblicas de
adquisicin, as como a los dividendos, participaciones significativas, y pactos
parasociales. Actualmente, la CNMV se encuentra elaborando una circular que,
presumiblemente, adems de desarrollar los aspectos antes citados, tendr efectos muy
positivos en cuanto a homogeneizacin relativa a identificacin y estructuracin de
contenidos de la pgina web.
No obstante, atendiendo al escaso grado de seguimiento que presentan la mayor parte
de las sociedades cotizadas en nuestros mercados de las recomendaciones del Informe
Aldama en las materias que ahora nos ocupan2, es criticable el escaso margen
conferido para implementar los mismos, cuando incluso estn pendientes ciertos
desarrollos. Desde un punto de vista de tcnica y habilitacin le gislativa, es ms que
discutible que la Orden 3722/2003 establezca un plazo de un mes desde su entrada en
vigor 9 de enero de 2003 para que las entidades afectadas se adapten a las
previsiones contenidas en la misma, cuando la Ley de Transparencia establece un
perodo de vacatio de doce meses desde su entrada en vigor 19 de julio de 2003
para adaptarse a los aspectos organizativos y estatutarios establecidos en la misma.
Por otro lado, podemos apreciar que las citadas normas favorecen la difusin de mayor
informacin pero tambin de los medios hasta ahora existentes respecto a la
participacin directa de los accionistas en las juntas generales (solicitud y obtencin de
informacin, representacin, voto, etc.). Lo anterior no slo redunda en beneficio de
los accionistas sino tambin de las propias empresas al potenciar su acercamiento al
accionista, con independencia de dnde radique su sede social, al mismo tiempo que
abaratar costes respecto a los medios humanos y materiales que hasta la fecha tenan
que asignar a preparar la celebracin de las juntas generales. Sin olvidar que se
persigue favorecer la asistencia de los accionistas a las juntas, lo que entre otros
aspectos contribuir a que las sociedades con capital muy disperso alcancen con
menos dificultades los qurum necesarios para la aprobacin de determinados
acuerdos relevantes.
oportunas advertencias o por cualquier otro motivo, pueda inducir a error o confusin
o no permita al inversor hacerse un juicio fundado de la entidad.
La responsabilidad de la elaboracin y del contenido del informe anual de gobierno
corporativo corresponde al rgano de administracin de la ent idad que lo elabore.
El rgano de administracin deber comunicar el informe a la CNMV como hecho
relevante y, una vez difundido por sta, ponerlo a disposicin de los accionistas tan
pronto como se haya aprobado en el seno del rgano colegiado y en ningn caso ms
tarde del da en que se publique el anuncio de la convocatoria de la junta general
ordinaria o del rgano que resulte competente para la aprobacin de las cuentas
anuales de la entidad correspondiente al mismo ejercicio que el citado informe.
Esta obligacin de emisin de un informe anual de gobierno corporativo se impone
tambin a las sociedades extranjeras cuyos ttulos coticen en los mercados secundarios
espaoles, debiendo poner a disposicin de sus accionistas en la lengua oficial del
Estado espaol su informe anual de gobierno corporativo. Estas entidades slo estarn
obligadas a elaborar y difundir un informe anual de gobierno corporativo cuando no
hayan elaborado informe alguno de conformidad con las normas o reglas de sus pases
de origen o de los pases en los que radiquen los mercados en que coticen.
Del mismo modo, las entidades emisoras de valores admitidas a negociacin en un
mercado secundario oficial distintas a las cajas de ahorro debern realizar un
informe anual de gobierno corporativo, que se ajustar en cuanto a su contenido y
estructura al modelo que apruebe la CNMV.
El informe anual de gobierno corporativo se pondr a disposicin de los accionistas, y
ser accesible por va telemtica, a travs de la pgina web de la sociedad, con el fin
de que los accionistas puedan ejercer el derecho de informacin establecido en los
artculos 112 y 117 de la LSA.
El contenido y estructura del informe anual de gobierno corporativo tienen la
consideracin de vinculantes y se exigen con el carcter de mnimos, siendo de
obligado cumplimiento por las entidades mencionadas anteriormente.
3.1. Estructura de la propiedad de la sociedad
A) Capital social
El informe anual de gobierno corporativo comenzar especificando el importe del
capital social, el nmero de acciones en que est dividido, la fecha de su ltima
modificacin y la existencia, en su caso, de distintas clases de acciones.
B) Accionistas con participacin significativa
Se debern identificar en el informe anual de gobierno corporativo los accionistas que
cuenten con participaciones significativas, directas o indirectas, o en virtud de pactos o
acuerdos entre accionistas, especificando los porcentajes accionariales de cada titular
de participacin significativa.
Se entiende por participacin significativa aquella que alcance, de forma directa o
indirecta, al menos el cinco por ciento (5%) del capital o de los derechos de voto de la
entidad, as como aquellas participaciones que, sin llegar al porcentaje sealado,
permitan ejercer una influencia notable en la sociedad. Se entiende por influencia
notable, al menos, la posibilidad de nombrar o destituir a algn miembro del consejo
de administracin de la sociedad.
Los acuerdos o pactos entre accionistas por los que queden obligados a adoptar,
mediante un ejercicio concertado de los derechos de voto, una poltica comn en lo
que se refiere a la gestin de la sociedad o que tengan por objeto influir en ella de
forma relevante, se asimilarn a una adquisicin de acciones. La ruptura o
modificaci n de estos pactos o acuerdos debern ser tambin objeto de notificacin.
Del mismo modo, se indicarn los movimientos en la estructura accionarial ms
significativos ocurridos durante el ejercicio.
C) Relaciones de ndole familiar, comercial, contractual o societaria
Se trata por ello de formular iniciativas normativas sobre la base del fomento de la
transparencia en la gestin de las empresas, con respeto al ya citado principio de
autorregulacin.
Esta disposicin supone dar soporte normativo, con rango legal, a los aspectos a que se
ha hecho referencia.
La reforma normativa que se presenta se concreta, por una parte, en la modificacin de
ciertos preceptos del texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas, aprobado por
Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, cuando los preceptos tengan
aplicacin general para todas las sociedades annimas y, por otra, en la introduccin
de un nuevo ttulo en la Ley 24/1998, de 28 de julio, del Mercado de Valores,
dedicado a las sociedades cotizadas.
Finalmente, es de sealar que como consecuencia de las obligaciones que se imponen
a las sociedades cotizadas en materia de informacin corporativa y su publicidad se
tipifica expresamente como infraccin su incumplimiento, y ello sin perjuicio de que
el control en el cumplimiento y aplicacin por las sociedades cotizadas de las medidas
que como normas legales se introducen con esta propuesta normativa corresponder a
la Comisin Nacional del Mercado de Valores, de conformidad con las competencias
que tiene atribuidas por la Ley del Mercado de Valores, de forma que los
incumplimientos o contravencin de aqullas seguirn el rgimen sancionador previsto
con arreglo a la tipificacin de infracciones y sanciones que establece asimismo la
referida Ley del Mercado de Valores.
Artculo primero. Modificacin de la Ley 24/1988,
de 28 de julio, del Mercado de Valores
Uno. Se aade un ttulo X, bajo la rbrica De la s sociedades cotizadas, a la Ley
24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, con el siguiente texto:
TTULO X
DE LAS SOCIEDADES COTIZADAS.
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES.
Artculo 111. mbito de aplicacin.
1. Lo dispuesto en este ttulo ser de aplicacin a las sociedades annimas cuyas
acciones estn admitidas a negociacin en un mercado oficial de valores, sin perjuicio
de lo dispuesto en el apartado 4 del artculo 112.
2. Las sociedades a que se refiere el apartado anterior se regirn, en todas aquellas
cuestiones no previstas en este ttulo, por las disposiciones aplicables a las sociedades
annimas, aparte de las dems normas que les sean de aplicacin.
CAPTULO II
DE LOS PACTOS PARASOCIALES SUJETOS A PUBLICIDAD.
Artculo 112. Publicidad de los pactos parasociales y de otros pactos que afecten a una
sociedad cotizada.
1. A los efectos de lo dispuesto en este ttulo, se entienden por pactos parasociales
aquellos pactos que incluyan la regulacin del ejercicio del derecho de voto en las
juntas generales o que restrinjan o condicionen la libre transmisibilidad de las acciones
en las sociedades annimas cotizadas. Lo dispuesto en este artculo respecto de los
pactos parasociales se aplicar tambin a los supuestos de pactos que con el mismo
objeto se refieran a obligaciones convertibles o canjeables emitidas por una sociedad
annima cotizada.
2. La celebracin, prrroga o modificacin de un pacto parasocial que tenga por
objeto el ejercicio del derecho de voto en las juntas generales o que restrinja o
condicione la libre transmisibilidad de las acciones o de obligaciones convertibles o
canjeables en las sociedades annimas cotizadas habr de ser comunicada con carcter
inmediato a la propia sociedad y a la Comisin Nacional del Mercado de Valores,
acompaando copia de las clusulas del documento en el que conste, que afecten al
derecho de voto o que restrinjan o condicionen la libre transmisibilidad de las acciones
o de las obligaciones convertibles o canjeables. Una vez efectuadas estas
comunicaciones, el documento en el que conste el pacto parasocial deber ser
depositado en el Registro Mercantil en el que la sociedad est inscrita.
El pacto parasocial deber publicarse como hecho relevante.
En tanto no tengan lugar las comunicaciones, el depsito y la publicacin como hecho
relevante, el pacto parasocial no producir efecto alguno en cuanto a las referidas
materias, sin perjuicio de la restante normativa aplicable.
3. Cualquiera de los firmantes del pacto parasocial estar legitimado para realizar las
comunicaciones y el depsito a los que se refiere el apartado anterior, incluso aunque
el propio pacto prevea su realizacin por alguno de ellos o un tercero.
En casos de usufructo y prenda de acciones, la legitimacin corresponder a quien
tenga el derecho de voto.
4. Lo dispuesto en los apartados anteriores ser de aplicacin a los pactos parasociales
entre socios o miembros de una entidad que ejerza el control sobre una sociedad
cotizada.
5. A solicitud de los interesados, cuando la publicidad pueda ocasionar un grave dao
a la sociedad, la Comisin Nacional del Mercado de Valores podr acordar, motivando
su resolucin, que no se d publicidad alguna a un pacto parasocial que le haya sido
comunicado, o a parte de l, y dispensar de la comunicacin de dicho pacto a la propia
sociedad, del depsito en el Registro Mercantil del documento en que conste y de la
publicacin como hecho relevante, determinando el tiempo en que puede mantenerse
en secreto entre los interesados.
CAPTULO III
DE LOS RGANOS SOCIALES.
Artculo 113. De la junta general de accionistas.
1. La junta general de accionistas de la sociedad annima con acciones admitidas a
negociacin en un mercado oficial de valores, constituida con el qurum del artculo
102 de la Ley de Sociedades Annimas o el superior previsto a este propsito en los
estatutos, aprobar un reglamento especfico para la junta general. En dicho
reglamento podrn contemplarse todas aquellas materias que ataen a la junta general,
con respeto de las materias reguladas en la ley y los estatutos.
2. Dicho reglamento ser objeto de comunicacin a la Comisin Nacional del
Mercado de Valores, acompaando copia del documento en que conste. Una vez
efectuada esta comunicacin se inscribir en el Registro Mercantil con arreglo a las
normas generales.
Artculo 114. Deberes de los administradores.
1. En el caso de que los administradores de una sociedad annima cotizada, u otra
persona, hubieran formulado solicitud pblica de representacin, el administrador que
la obtenga no podr ejercitar el derecho de voto correspondiente a las acciones
representadas en aquellos puntos del orden del da en los que se encuentre en conflicto
de intereses y, en todo caso, respecto de las siguientes decisiones:
a) Su nombramiento o ratificacin como administrador.
b) Su destitucin, separacin o cese como administrador.
c) El ejercicio de la accin social de responsabilidad dirigida contra l.
d) La aprobacin o ratificacin, cuando proceda, de operaciones de la sociedad con el
administrador de que se trate, sociedades controladas por l o a las que represente o
personas que acten por su cuenta.
La delegacin podr tambin incluir aquellos puntos que, aun no previstos en el orden
del da de la convocatoria, sean tratados, por as permitirlo la le y, en la junta,
aplicndose tambin en estos casos lo previsto en el prrafo anterior.
Se exceptan del deber a que se refiere el prrafo anterior los supuestos en que las
leyes permitan su comunicacin o divulgacin a tercero o que, en su caso, sean
requeridos o hayan de remitir a las respectivas autoridades de supervisin, en cuyo
caso la cesin de informacin deber ajustarse a lo dispuesto por las leyes.
2. Cuando el administrador sea persona jurdica, el deber de secreto recaer sobre el
representante de sta, sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin que tengan de
informar a aqulla.
Seis. Se da nueva redaccin al artculo 133, que pasa a ser:
Artculo 133. Responsabilidad.
1. Los administradores respondern frente a la sociedad, frente a los accionistas y
frente a los acreedores sociales del dao que causen por actos u omisiones contrarios a
la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al
desempeo del cargo.
2. El que acte como administrador de hecho de la sociedad responder
personalmente frente a la sociedad, frente a los accionistas y frente a los acreedores del
dao que cause por actos contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados
incumpliendo los deberes que esta Ley impone a quienes formalmente ostenten con
arreglo a sta la condicin de administrador.
3. Respondern solidariamente todos los miembros del rgano de administracin que
realiz el acto o adopt el acuerdo lesivo, menos los que prueben que, no habiendo
intervenido en su adopcin y ejecucin, desconocan su existencia o, conocindola,
hicieron todo lo conveniente para evitar el dao o, al menos, se opusieren
expresamente a aqul.
4. En ningn caso exonerar de responsabilidad la circunstancia de que el acto o
acuerdo lesivo haya sido adoptado, autorizado o ratificado por la junta general.
DISPOSICIN ADICIONAL PRIMERA. Comunicacin a la Direccin General de
Seguros y Fondos de Pensiones y Banco de Espaa.
La comunicacin a la que se refiere el artculo 112.2 de la Ley 24/1988, de 28 de julio,
del Mercado de Valores, se efectuar tambin a los organismos supervisores
competentes cuando la sociedad annima cotizada sea entidad aseguradora, entidad
gestora de fondos de pensiones o entidad de crdito.
DISPOSICIN ADICIONAL SEGUNDA
1. Las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados
oficiales de valores debern hacer pblico con carcter anual un informe de gobierno
corporativo. El informe anual de gobierno corporativo ser objeto de comunicacin a
la Comisin Nacional del Mercado de Valores, acompaando copia del documento en
que conste. La Comisin Nacional del Mercado de Valores remitir copia del informe
comunicado al Banco de Espaa y a los rganos competentes de las comunidades
autnomas.
El informe ser objeto de publicacin como hecho relevante y se incluir en la pgina
web de la citada entidad.
2. El contenido y estructura del informe anual de gobierno corporativo de las cajas de
ahorros, teniendo en cuenta la naturaleza jurdica de dichas entidades, deber ofrecer
una explicacin detallada de la estructura del sistema de gobierno de la entidad y de su
funcionamiento en la prctica.
En todo caso, el contenido mnimo del informe de gobierno corporativo ser el
siguiente:
a) Estructura de administracin de la entidad, con informacin de las remuneraciones
percibidas por el Consejo de Administracin, la Comisin de Control, la Comisin de
Retribuciones y la Comisin de Inversiones, computando tanto las dietas por asistencia
a los citados rganos como los sueldos que se perciban por el desempeo de sus
funciones, as como a las remuneraciones anlogas a las anteriores y las obligaciones
En todo caso se har indicacin si los miembros del mismo son consejeros ejecutivos o
no, y dentro de los consejeros no ejecutivos, debern sealarse los miembros que
tengan la condicin de consejeros dominicales o de consejeros independientes, de
conformidad todo ello con las definiciones establecidas en las recomendaciones de
buen gobierno. Junto a la identidad de cada consejero, se sealar el puesto o puestos
que ocupe dentro del Consejo de Administracin, de las comisiones del Consejo de
Administracin, y del organigrama de la sociedad, en su caso.
Reglas de organizacin y funcionamiento del Consejo de Administracin. Deber
indicarse la estructura del Consejo de Administracin, procedimientos de seleccin,
nombramiento y remocin de consejeros, y de las correspondientes comisiones con sus
reglas de organizacin y funcionamiento, y la existencia de delegacin de facultades
en consejeros o comisione s, en su caso. Se sealar la existencia del Reglamento del
Consejo de Administracin y en su caso de los reglamentos de las Comisiones del
Consejo de Administracin, el lugar en el que est disponible para su consulta, y las
modificaciones que se realicen al mismo.
Remuneracin de los miembros del Consejo de Administracin. Se incluir en todo
caso la remuneracin global del Consejo de Administracin. A estos efectos, se
entender en todo caso comprendidas dentro de la remuneracin el importe de los
sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase devengadas en el curso del
ejercicio por los miembros del rgano de administracin, cualquiera que sea su causa,
as como de las obligaciones contradas en materia de pensiones o de pago de primas
de seguros de vida respecto de los miembros antiguos y actuales del rgano de
administracin.
Indicacin de los consejeros que hayan sido nombrados en representacin de los
titulares de participaciones significativas, o cuyo nombramiento haya sido promovido
por los titulares de participaciones significativas, o vinculados a accionistas con
participaciones significativas, con especificacin de la naturaleza de las relaciones que
los vinculen a los titulares de participaciones significativas.
Indicacin de la existencia e identidad de miembros del Consejo de Administracin
que sean, a su vez, miembros del Consejo de Administracin de sociedades que
ostenten participaciones significativas en la sociedad cotizada. Se deber indicar,
asimismo, la existencia e identidad de los consejeros que asuman cargos de
administradores o directivos en otras sociedades que formen parte del grupo de la
sociedad cotizada.
c) Operaciones vinculadas y operaciones intragrupo. El informe de gobierno
corporativo incluir informacin sobre las operaciones vinculadas y operaciones
intragrupo. La informacin sobre operaciones con partes vinculadas, y en su caso,
intragrupo, se presentar desglosada en:
Operaciones realizadas con los accionistas significativos de la sociedad.
Operaciones realizadas con administradores y directivos de la sociedad y del grupo
de sociedades del que la sociedad forme parte.
Operaciones significativas realizadas con otras sociedades pertenecientes al mismo
grupo.
La informacin a incluir sobre operaciones vinculadas en el informe anual de gobierno
corporativo se entiende sin perjuicio de la que las sociedades debern incluir
necesariamente en las informaciones semestrales a que se refiere el apartado segundo
del artculo 35 de la Ley 24/1988, del Mercado de Valores, de conformidad con lo
previsto en la Orden Ministerial de desarrollo.
El informe de gobierno corporativo incluir informacin sobre las operaciones
intragrupo significativas. A tales efectos, son operaciones intragrupo aquellas
operaciones que relaciona n directa o indirectamente a una sociedad con otras del
mismo grupo, entendido ste de conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la
Ley 24/1988, del Mercado de Valores, para el cumplimiento de una obligacin, sea o
no contractual, y tenga o no por objeto un pago.
A los efectos de la presente disposicin, se entender por participacin significativa
aquella que alcance, de forma directa o indirecta, al menos el 5% del capital o de los
derechos de voto de la entidad. Tambin tendrn esta consideracin aquellas
participaciones que, sin llegar al porcentaje sealado, permitan ejercer una influencia
notable en la sociedad. Se asimilar a una adquisicin de acciones la celebracin de
acuerdos o pactos con otros accionistas en virtud de los cuales las partes queden
obligadas a adoptar, mediante un ejercicio concertado de los derechos de voto de que
dispongan, una poltica comn en lo que se refiere a la gestin de la sociedad o que
tengan por objeto influir de forma relevante en la misma.
La ruptura o modificacin de dichos pactos o acuerdos debern tambin ser objeto de
informacin.
Relaciones de ndole familiar, comercial, contractual o societaria que existan entre
los titulares de las participaciones significativas y la sociedad, o entre los titulares de
participaciones significativas entre s, en la medida en que sean conocidas por la
sociedad, salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o trfico comercial
ordinario.
Sealamiento de las participaciones accionariales de que sean titulares los
miembros del consejo de administracin en la sociedad cotizada, tanto de forma
agregada como individualizada.
En todo caso se tendrn en cuenta tanto la titularidad dominical de las acciones como
los derechos de voto que se disfruten en virtud de cualquier ttulo.
Indicacin de la existencia de pactos parasociales comunicados a la propia sociedad
y a la Comisin Nacional del Mercado de Valores y, en su caso, depositados en el
Registro Mercantil, con especificacin de la identidad de los accionistas vinculados
por el pacto y del contenido de los mismos objeto de comunicacin, publicidad y
registro.
Especificacin del porcentaje de autocartera de la sociedad al cierre del ltimo
ejercicio, junto con las variaciones significativas que haya experimentado la
autocartera, de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto 377/1991, de 15 de marzo.
b) Estructura de la administracin de la sociedad. Dentro de este epgrafe, se
contendr, al menos, la siguiente informacin:
Composicin del Consejo de Administracin. Deber reflejarse el nmero e
identidad de los miembros del Consejo de Administracin, as como la condicin de
los mismos de acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Consejo de
Administracin de la sociedad.
En todo caso se har indicacin si los miembros del mismo son consejeros ejecutivos o
no, y dentro de los consejeros no ejecutivos, debern sealarse los miembros que
tengan la condicin de consejeros dominicales o de consejeros independientes, de
conformidad todo ello con las definiciones establecidas en las recomendaciones de
buen gobierno. Junto a la identidad de cada consejero, se sealar el puesto o puestos
que ocupe dentro del Consejo de Administracin, de las comisiones del Consejo de
Administracin, y del organigrama de la sociedad, en su caso.
Reglas de organizacin y funcionamiento del Consejo de Administracin. Deber
indicarse la estructura del Consejo de Administracin, procedimientos de seleccin,
nombramiento y remocin de consejeros, y de las correspondientes comisiones con sus
reglas de organizacin y funcionamiento, y la existencia de delegacin de facultades
en consejeros o comisiones, en su caso. Se sealar la existencia del Reglamento del
Consejo de Administracin y en su caso de los reglamentos de las Comisiones del
Consejo de Administracin, el lugar en el que est disponible para su consulta, y las
modificaciones que se realicen al mismo.
relacin con el informe que deben elaborar otras entidades emisoras de valores
admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales, distintas de las cajas de
ahorros. En relacin con el contenido de la pgina web de la que han de disponer las
sociedades annimas cotizadas, se habilit a la CNMV para determinar las
especificaciones tcnicas y jurdicas, y la informacin que las sociedades annimas
cotizadas han de incluir en la pgina web, con arreglo a lo establecido en el presente
apartado cuarto de esta Orden.
Por tanto, en ejecucin de las habilitaciones referidas, en esta Circular se detalla el
contenido y estructura del informe anual de gobierno corporativo de las sociedades
annimas cotizadas y de otras entidades emisoras de valores admitidas a negociacin
en mercados secundarios oficiales distintas de las cajas de ahorros estableciendo
un modelo a tal fin. Este modelo exige un pronunciamiento concreto sobre distintas
cuestiones relacionadas con el gobierno corporativo, pero no impide que las entidades
puedan voluntariamente aadir cualquier otra informacin, aclaracin o matiz
relacionados con las prcticas de gobierno corporativo en la medida que resulten
relevantes para la comprensin del informe, tal como se indica en el apartado G de los
anexos I y II incluidos en esta Circular.
Por otro lado, se concretan diferentes aspectos relativos al contenido mnimo de
informacin que debe incluirse en las pginas web de las sociedades annimas
cotizadas, as como las especificaciones tcnicas y jurdicas relativas a este
instrumento de informacin, concretando y desarrollando de este modo la Ley 26/2003
y la Orden del Ministro de Economa referida.
En su virtud, el Consejo de la CNMV en su reunin de 17 de marzo de 2004, previo el
informe de su Comit Consultivo, ha dispuesto:
Norma 1.a. Objeto de la Circular
1. El informe anual de gobierno corporativo que las sociedades annimas cuyas
acciones se negocien en un mercado secundario oficial de valores deben elaborar se
ajustar en cuanto a su contenido y estructura al modelo que se adjunta como ane xo I
de esta Circular.
2. El informe anual de gobierno corporativo de las dems entidades emisoras de
valores admitidos a negociacin en un mercado secundario distintas a las entidades
y corporaciones de Derecho pblico y cajas de ahorros se ajustar en cuanto a su
contenido y estructura al modelo que se adjunta como anexo II de esta Circular.
3. La informacin que las sociedades annimas cotizadas han de incluir con carcter
obligatorio en sus pginas web se ajustar en cuanto a su contenido y plazo temporal
de difusin a las exigencias recogidas en el anexo III de esta Circular.
Norma 2.a. Norma general de transparencia informativa
Toda la informacin que se incluya tanto en el informe anual de gobierno corporativo
de las entidades obligadas por esta Circular, como en la pgina web de las sociedades
annimas cotizadas, ya sea en este caso con carcter obligatorio como voluntario,
como se seala en el apartado 1 de la Norma 7.a de esta Circular, debe ajustarse al
principio de transparencia, lo que implica que la informacin ha de ser clara, ntegra,
correcta y veraz, sin que pueda incluirse informacin que por ser sesgada, abarcar un
espacio temporal insuficiente, no ser contrastable, no incluir las oportunas
advertencias o por cualquier otro motivo, pueda inducir a error o confusin o no
permita al inversor hacerse un juicio fundado de la entidad.
CAPTULO I
Informe anual de gobierno corporativo
Norma 3.a. Responsabilidad del informe anual de gobierno corporativo y plazo para su
remisin
La responsabilidad de la elaboracin y del contenido de la informacin de los informes
anuales de gobierno corporativo corresponde al rgano de administracin de la
La metodologa utilizada consiste en la identificacin del valor de cada una de las 201
variables definidas para las distintas sociedades que componen la muestra. La relacin
de las variables definidas para las distintas categoras y subcategoras, se muestra en el
Anexo.
Para cada variable se han estimado medidas agregadas, as como estadsticos
descriptivos, por ejemplo, de dispersin. Adicionalmente, para tres de las categoras
consideradas, concretamente, Consejo de Administracin, Derechos y Obligaciones de
los Accionistas y Transparencia, se ha construido una calificacin global por
subcategoras. Estas calificaciones se muestran sin ponderar y ponderadas por la
capitalizacin burstil de las sociedades de la muestra. Se analiza as si existen
diferencias en las calificaciones promedio en funcin del tamao de las sociedades.
IV. Anlisis de resultados
Se presentan a continuacin los resultados del estudio identificando aquellos aspectos
del Gobierno Corporativo y la Transparencia Informativa en los que las sociedades de
la muestra destacan por sus buenas prcticas, as como los aspectos en los que parece
necesario realizar un esfuerzo para mejorar las prcticas aplicadas.
1. Estructura de propiedad
Las variables analizadas dentro de esta categora se refieren a la existencia o no de
accionistas significativos, a su tipologa5, al porcentaje de free- float, a la participacin
accionarial de los consejeros (de todos los consejeros en general y de los consejeros
ejecutivos en particular), o a la existencia de estructuras piramidales6. En total, dentro
de esta categora, se han definido veintiocho variables.
El grfico 2 muestra la concentracin accionarial de las sociedades del Ibex 35. Se
observa una elevada concentracin accionarial, hecho que constituye una de las
caractersticas de las sociedades espaolas, de forma similar a como ocurre en otros
pases de Europa continental. As, en las sociedades con una mayor capitalizacin
burstil del mercado de valores espaol, la participacin media del primer gran
accionista supera el 25%, siendo la participacin media de los cinco mayores
accionistas superior al 40%. Aunque no se muestran, los valores medianos para estas
variables son muy similares a los valores medios, del 21% para la participacin del
primer gran accionista, y del 39% para la participacin de los cinco mayores
accionistas.
La elevada concentracin accionarial observada determina que no exista ninguna
sociedad donde no haya un accionista significativo que posea, directa e
indirectamente, menos un 5% de la sociedad (ver grfico 3), y que el porcentaje de
sociedades, en las que un gran accio nista tiene ms de un 25% del capital, supere el
42%.
Dentro de los accionistas significativos se han diferenciado distintos grupos o
tipologas. La participacin accionarial media de estos grupos se muestra en el grfico
4. Los accionistas significativos que poseen, como media, una mayor participacin
accionarial, son las empresas no financieras (17,39% de la propiedad de las
sociedades), seguidas por las familias (casi un 11%), entidades bancarias y de seguros
(8,45%) e inversores institucionales (casi un 5%). Estos datos revelan la importancia
de las empresas no financieras, las familias y las entidades bancarias y de seguros
como grandes accionistas, siendo la participacin accionarial que poseen los
inversores institucionales no muy elevada.
En el grfico 5 se observa que los inversores institucionales, aunque con una
participacin no elevada, participan en ms de un 54% de las sociedades, mientras que
las entidades bancarias y de seguros lo hacen en un porcentaje algo inferior (casi un
46%)7, las empresas no financieras en casi un 43% y las familias en un 34%. El
anlisis conjunto de los datos mostrados en los grficos 4 y 5 indica que las empresas
no financieras y los individuos y familias participan en un nmero menor de
que incluya, tambin, en dicho cdigo, aquellas otras prcticas de buen gobierno, ya
existentes y practicadas en otros pases de nuestro entorno econmico. De esta forma,
se evitar que este cdigo nico nazca obsoleto desde el principio.
Por ello, las recomendaciones que se incluyen en estos Principios de Bueno Gobierno
del IC-A, que tienen en cuenta las prcticas de buen gobierno corporativo observadas
en otros pases occidentales, lderes en materia de buen gobierno corporativo, podran
servir de referente o patrn a la hora de elaborar ese cdigo nico, permitiendo
incorporar al mismo las mejores prcticas internacionales de gobierno corporativo.
Los principios de buen gobierno corporativo aqu contenidos aspiran a servir de
referente para su aplicacin, en Espaa, por parte de las sociedades cotizadas.
Asimismo, con los matices oportunos, tales principios podran ser, tambin, de
aplicacin en sociedades no cotizadas que, en algn momento, consideren su eventual
y futura salida al mercado de capitales.
Los principios aqu recogidos son, adems, un patrn a seguir por los administradores
de tales sociedades, si desean aplicar las mejores prcticas internacionales de gobierno
de las sociedades. En futuras ediciones, se incorporarn eventuales actualizaciones.
En esta primera edicin de recomendacin de normas para Consejeros y el Consejo, el
Comit de Normas Profesionales que ha liderado el trabajo est integrado por: D.
Jess M. Canzos Fernndez, D. Jaime Carvajal Urquijo, D. Alfredo Cabaes Morell,
D. Antonio Abril Abadn y D. Fernando de las Cuevas Castresana.
La Junta de Gobierno y el Consejo del Instituto, representados por D. Fernando
Igartua Arregui, D. Francisco J. Muoz Neira, D. Juan lvarez-Vijande Garca, D.
Jess Peregrina Barranquero, D. Luis Sancho Martnez-Pardo, D. Alejandro Plaza
Ferrer y D. Enrique Snchez de Len han contribuido, activamente, a los trabajos
llevados a cabo, por el Comit de Normas Profesiona les, al objeto de que esta
publicacin pudiera salir a la luz, como el patrn, en el buen gobierno de las
sociedades, para empresas que cotizan hoy o deseen hacerlo, algn da.
A la hora de preparar los principios de buen gobierno corporativo incluidos en esta
primera edicin, se han tenido en cuenta, adems de los informes y legislacin
espaola aplicable, las mejores prcticas internacionales comnmente aceptadas, sobre
buen gobierno corporativo, as como ltimas propuestas, recomendaciones y/o
consultas de la OCDE y UE.
Los principios de buen gobierno corporativo, aqu contenidos, son la recomendacin
de normas que preconiza el IC-A, para su aplicacin por el Consejo y los consejeros.
Ademas de lo antes mencionado, queremos agradecer, particularmente, a los miembros
del Instituto, que, de forma directa o indirecta, nos han hecho llegar sus inquietudes y
puntos de vista, lo que ha contribuido a la creacin de esta recomendacin de normas.
Junio de 2004.
INSTITUTO DE CONSEJEROS-ADMINISTRADORES
Fernando Igartua Arregui
Juan lvarez-Vijande Garca
Presidente
Director ejecutivo
II. Introduccin
El gobierno corporativo en Espaa comenz su andadura con la Comisin Olivencia.
Posteriormente las recomendaciones de la Comisin Aldama, la Ley de Transparencia,
la Orden ECO/3722/2003, as como la Circular CNMV 1/2004 de marzo de 2004
sobre el Informe Anual de Gobierno Corporativo, han sido los hitos ms relevantes
hasta la fecha. El largo camino que todava queda por recorrer tiene como objetivo
final la implantaci n del buen gobierno corporativo en las empresas.
El Instituto de Consejeros-Administradores de Espaa, formado, a ttulo individual,
por Consejeros y Administradores de empresas o entidades, es un claro referente del
buen gobierno corporativo en Espaa. Por ello decidi, en abril de 2004, la creacin de
un Comit de Normas Profesionales, que, de forma peridica y como apoyo especfico
Convocar la Junta con antelacin suficiente para que los accionistas puedan tener la
informacin con tiempo para ejercer sus derechos previos a la Junta y decidir su
participacin y el sentido de su voto. En este sentido, debe concederse un plazo ms
amplio que el plazo legal actual de quince das.
Asegurar la publicidad ntegra del texto de las propuestas de acuerdos, con la
misma antelacin.
Comunicar la convocatoria a cada accionista, individualmente, cuando ste se haya
acreditado como tal y as lo haya solicitado expresamente.
Poner a disposicin de los accionistas los informes que justifiquen cada propuesta
de acuerdo y, en el caso de nombramiento de consejeros, facilitar informacin sobre la
trayectoria y los mritos que justifican la propuesta, indicando el procedimiento
seguido para elaborar la propuesta.
Votar, como punto separado del orden del da, las modificaciones de los estatutos
sociales, indicando cada uno de los artculos a modificar.
Votar, individualmente, los nombramientos y ceses de los consejeros, como punto
separado del orden del da.
Aprobar las remuneraciones y las polticas de remuneracin del Consejo, como
punto especfico del orden del da.
Reconocer la facultad de los accionistas en un nmero cualificado para
proponer puntos del orden del da y facilitar el ejercicio de este derecho, en un perodo
de tiempo razonable.
Asegurar que el orden del da recoja como preceptivo el informe del presidente.
Los presidentes de las Comisiones del Consejo deben estar disponibles para contestar
las posibles preguntas de los accionistas, relacionadas con las reas de su competencia.
Asegurar que entre la documentacin facilitada a los accionistas, figure el Informe
Anual del Comisin de Auditora.
Asegurar el derecho de los accionistas asistentes a la Junta, a consignar sus
intervenciones y votos en el acta de la misma.
Establecer procedimientos que posibiliten el voto electrnico y fomentar su uso.
3. Inversores institucionales
Los inversores institucionales tienen la responsabilidad de hacer un uso responsable de
sus votos, que deben ser dados a conocer con anterioridad y explicados pblicamente,
cuando sean negativos.
V. INFORMACIN DE UTILIDAD
1. Informacin sobre gobierno corporativo
http://www.cnmv.es/index.htm
http://www.iconsejeros.com/funciones/normas.html
2. Informe Anual de Gobierno Corporativo
http://www.iconsejeros.com/funciones/normas.html
3. Cdigos de gobierno corporativo internacionales ms relevantes
http://www.iconsejeros.com/funciones/normas.html
4. Leyes e informes recientes ms relevantes
OCDE Countries: New Corporate Governance Principles (abril 2004)
Informe Winter (EU 2002)
Sarbanes-Oxley (EEUU 2002)
Combined Code on Corporate Governance (UK, julio 2003)
Higgs Review (UK, enero 2003)
Informe Anual Gobierno Corporativo: Circular CNMV 1/2004 (Espaa, marzo
2004)
Orden ECO/3722/2003 (Espaa, enero 2004) (Espaa, enero 2004)
Ley de Transparencia (Espaa, julio 2003)
Informe Aldama (Espaa, enero 2003)
Ttulo nico
Principio General de aplicacin de estas normas
El presente cdigo es de carcter voluntario. No obstante, las compaas sujetas a sus
recomendaciones, en caso de no cumplirlas, debern explicar porqu no lo hacen.
mbito de aplicacin
Las recomendaciones incluidas en este cdigo son de aplicacin a todas las sociedades
cotizadas en el mercado de valores espaol.
I. Gobierno Corporativo
1. La Junta General
1.1. Participacin de los socios en la Sociedad
El Consejo de Administracin promover la ms eficaz participacin de los accionistas
en la toma de las decisiones esenciales de la Sociedad, har pblico el contenido
ntegro de todas las propuestas de acuerdo que se vayan a someter a la Junta General y
facilitar la representacin del accionista en la Junta General y la expresin de sus
intereses a travs del derecho de voto y contenido ntegro.
1.2. Convocatoria de la Junta en caso de OPAS
Cuando se formule una oferta pblica de adquisicin de acciones de la sociedad, la
convocatoria de la Junta General de Accionistas habr de efectuarse con la mayor
brevedad posible y siempre para su celebracin antes de la finalizacin del plazo de
aceptacin de la oferta pblica, con el fin de informar a los accionistas de la operacin.
1.3. Anuncio de la convocatoria
a) El anuncio de la convocatoria indicar que los accionistas pueden delegar su
representacin para la Junta General con sujecin a los requisitos legales y
estatutarios, especificando cmo podr formalizarse la representacin o ejercitarse el
voto por correo, por medios electrnicos o por otros medios de comunicacin a
distancia, as como el plazo lmite para ello, de conformidad con la Ley, los estatutos y
este reglamento.
b) Explicitar cualquier derecho especfico de informacin que legal o
estatutariamente corresponda a los accionistas que sea distinto del establecido en el
artculo 112 de la LSA, incluyendo expresamente, en su caso, la mencin de los
documentos, informes y propuestas que se pongan a disposicin de los accionistas y el
lugar en que los accionistas tienen la informacin a su disposicin, as como, si
procede, la indicacin de su derecho al envo gratuito de la informacin.
c) Sealar la posibilidad que tienen los accionistas de acceder por medios telemticos
a la informacin relativa a la Junta General, con indicacin de la direccin o
direcciones en que estar disponible.
d) Advertir de que se ha requerido la presencia de notario para que levante acta de la
Junta General.
1.4. Legitimacin para asistir a la JGA y ejercer el derecho de voto
1.4.1. Lista de accionistas legitimados
La Sociedad debe ser responsable, bajo la supervisin de quien establezcan sus
estatutos como secretario de la Junta, de ordinario el secretario del Consejo de
Administracin, de la correcta y exacta elaboracin de la lista de accionistas
legitimados para asistir a la Junta General. Esta obligacin comporta la obtencin y
revisin del listado de accionistas cinco das antes de la fecha de celebracin de la
Junta en primera convocatoria (vase artculo 104 LSA).
1.4.2. Titularidad accionarial en el momento de celebracin de la Junta
La legitimacin de accionista para asistir a la Junta requiere figurar en la lista de
accionistas elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Ley y en los estatutos,
pero la legitimacin exige la titularidad accionarial en el momento de celebracin de la
Junta. La inclusin en la lista de accionistas o la titularidad del documento
acreditativo de tal inclusin legitima a su titular en tanto siga sindolo. La inclusin
aos, salvo casos excepcionales que sean expresamente aprobados por el Consejo y
recogidos en el Informe Anual de Gobierno Corporativo.
d) No son o han sido auditores externos de la sociedad, su accionista mayoritario o
accionistas significativos, socio o empleados del auditor externo de la sociedad,
durante los ltimos tres aos.
e) No son o han sido empleados de una empresa que pague o cobre de la sociedad, su
accionista mayoritario o accionistas significativos, por bienes y servicios, en exceso de
euros 1MM o ms del 2% de los ingresos brutos de dicha empresa, en el ltimo
ejercicio;
f) No son consejeros de otra sociedad cotizada que tenga consejeros dominicales en la
sociedad de que se trate.
g) No tienen relacin de parentesco prximo con los consejeros ejecutivos,
dominicales o los miembros de la alta direccin de la sociedad.
h) No superan, como consejeros independiente de la sociedad, un perodo de diez
aos.
i) No representan a accionistas significativos de la sociedad.
j) No son consejeros, o no tienen lazos significativos con otra sociedad que tenga
consejeros dominicales en el Consejo de la sociedad.
k) No son ejecutivos de otras sociedades del Grupo.
Cuando concurra alguna de las circunstancias anteriores, la misma deber ser conocida
y evaluada por el Consejo, previo informe de la Comisin de Nombramientos y
Retribuciones, y recogida en el Informe Anual.
2.7. Nombramiento, reeleccin y cese de los consejeros
2.7.1. Poltica de nombramiento de los consejeros
La seleccin de candidatos es cometido preferente de la Comisin de nombramientos,
que llevar a cabo esta labor de forma transparente. El sistema de designacin de
consejeros garantizar la debida representatividad, as como la competencia, solvencia
y experiencia de los candidatos seleccionados
El consejero independiente ejercitar sus funciones con objetividad e imparcialidad.
En el proceso de seleccin de estos ltimos se verificar la inexistencia de vnculos
significativos con el equipo directivo y los grupos accionariales de control.
Cuando se proponga el nombramiento de un consejero, se deber dar informacin
sobre su competencia para servir como consejero. Asimismo, cuando se proponga el
nombramiento de un consejero no ejecutivo, la compaa deber informar sobre si le
considera independiente y si cumple los criterios de independencia que se sealan ms
adelante.
Adems, el Consejo deber informar anualmente sobre las caractersticas y cualidades
de sus consejeros, de forma individual, relevantes para servir como consejero.
2.7.2. Formacin de consejeros
Se ofrecer un programa de formacin inicial a los nuevos consejeros. Este programa
cubrir los aspectos necesarios para la organizacin y actividades de la compaa y sus
responsabilidades como consejero. El Consejo deber realizar una evaluacin anual
para identificar reas en las que los consejeros necesiten actualizar sus conocimientos.
2.7.3. Reeleccin y cese de los consejeros
a) Reeleccin
La Comisin de nombramientos evaluar el trabajo del candidato a la reeleccin y su
dedicacin al cargo durante el ltimo mandato, as como el cumplimiento de las
condiciones establecidas al tiempo de proponerse su renovacin con emisin del
correspondiente informe. En caso de ser favorable se propiciar la reeleccin de los
consejeros ejecutivos y dominicales, pudindose, asimismo, establecer pautas de
rotacin interna de los consejeros independientes en la adscripcin a tareas especficas
de control.
b) Cese
Una vez elegidos los consejeros externos, dominicales e independientes, por la Junta
General, el Consejo de Administracin no propondr su cese antes del cumplimiento
del perodo estatutario para el que fueron designados, salvo por causas excepcionales y
justificadas, aprobadas por el Consejo de Administracin, previo informe de la
Comisin de nombramientos y retribuciones, y en todo caso, en aquellos supuestos
que puedan afectar negativamente al funcionamiento del Consejo o al crdito y
reputacin de la sociedad en el mercado. Los Estatutos prevern el cese o la dimisin
del consejero.
2.8. Estructura del Consejo
2.8.1. Las Comisiones del Consejo
a) La Comisin Ejecutiva
En el caso de que se prevea la existencia de una Comisin Ejecutiva y sta asuma
totalmente o de manera significativa las facultades del Consejo, su composicin ser
similar a la del propio Consejo, reproduciendo en su seno el equilibrio entre las
diferentes categoras de consejeros. Adems, se debern adoptar las medidas precisas
para asegurar que el Consejo tenga conocimiento completo de todos los asuntos
tratados y de las decisiones adoptadas por la Comisin Ejecutiva.
b) La Comisin de Auditora, Control y Cumplimiento
El cometido bsico de la Comisin de Auditora y Control consiste en evaluar el
sistema de verificacin contable de la sociedad, velar por la independencia del auditor
externo y revisar el sistema de control interno, evaluar y controlar los procesos de
gobierno corporativo, transparencia informativa y conflictos de inters,
correspondindole a tal fin las siguientes competencias y facultades para su
desempeo, adems de las exigidas por la legislacin vigente:
a) Informar sobre las Cuentas Anuales, as como los estados financieros semestrales y
trimestrales, que deban remitirse a lo s rganos reguladores o de supervisin de los
mercados, haciendo mencin de los sistemas internos de control, al control de su
seguimiento y cumplimiento a travs de la auditoria interna, as como, cuando
proceda, de los criterios contables aplicados. La Comisin deber tambin informar al
Consejo de cualquier cambio de criterio contable y de los riesgos del balance y de
fuera del mismo.
b) El acceso pleno a la auditora interna e informar durante el proceso de seleccin,
designacin, renovacin y remocin de su director, as como participar en la fijacin
de la remuneracin de ste, debiendo informar acerca del presupuesto de este
departamento.
c) Supervisar y controlar la adecuacin e integridad de los sistemas de auditora
interna.
d) Los poderes para informar y proponer acerca de la seleccin, designacin,
renovacin y remocin del auditor externo, as como las condiciones para su
contratacin.
Estas facultades no podrn ser delegadas en la gerencia, ni en ningn otro rgano de la
sociedad.
e) Servir de canal de comunicacin entre el Consejo de Administracin y los auditores,
evaluar los resultados de cada auditora y las respuestas del equipo de gestin a sus
recomendaciones y mediar y arbitrar en los casos de discrepancias entre aqullos y
ste en relacin con los principios y criterios aplicables en la preparacin de los
estados financieros.
f) Aprobar, controlar y supervisar los contratos, distintos del contrato de auditora,
concluidos por la sociedad con los auditores de cuentas.
g) Elaborar un informe anual sobre las actividades de la Comisin de Auditora y
Control que deber ser incluido en el informe de gestin.
3. Contabilidad y auditora
3.1. Las cuentas anuales
3.1.1. Las cuentas anuales que se presenten al Consejo de Administracin para su
formulacin sern previamente certificadas, bajo su responsabilidad, por el presidente
(si tiene funciones ejecutivas), el consejero delegado y el director financiero o
responsable del departamento correspondiente en cuanto a su exactitud e integridad,
hacindose constar que en las cuentas anuales consolidadas estn incorporados los
estados contables de todas las sociedades participadas, tanto nacional como
internacionalmente, que integran el permetro de consolidacin de acuerdo con la
normativa mercantil y contable de aplicacin.
3.1.2. El Consejo de Administracin, partiendo de las cuentas certificadas, contando
con los informes de la Comisin de Auditora y Control y realizadas las consultas que
considere necesarias al auditor externo, habiendo dispuesto de toda la informacin
necesaria, formular las cuentas anuales y el informe de gestin en trminos claros y
precisos, que faciliten la adecuada comprensin de su contenido.
3.1.3. Sin perjuicio del ms estricto respeto a la normativa mercantil y contable de
aplicacin donde coticen los valores emitidos por la sociedad, en la formulacin de las
cuentas anuales, as como en la elaboracin de los estados financieros semestrales y
trimestrales que deban ser remitidos a los rganos reguladores o de supervisin de los
mercados, se aplicarn los principios contables reconocidos internacionalmente. En el
caso de que la sociedad cotice en mercados de otros pases, se informar, asimismo, de
los resultados a que se llegara en las cuentas a presentar en dichos mercados de
aplicarse los correspondientes criterios contables.
3.2. Control interno
3.2.1. El Consejo de Administracin establecer las oportunas pautas de control
interno, revisar, a la luz de los pertinentes informes de la Comisin de Auditora y
Control, la calidad de sus trabajos, su capacidad de supervisin de la gestin de la
compaa, la eficiencia de sus reglas de funcionamiento, tratar al menos una vez al
ao y en sesin monogrfica sobre su propio funcionamiento, y adoptar las medidas
necesarias para corregir los aspectos que se revelen poco funcionales.
3.2.2. El Consejo de Administracin deber seguir la evolucin de las cuentas, al
menos trimestralmente, con los informes correspondientes de la Comisin de
Auditora y la participacin del auditor de cuentas de la sociedad.
3.2.3. El Consejo de Administracin ser el responsable ltimo del establecimiento de
un sistema de control interno adecuado en la compaa. Dicho sistema de control
deber situarse dentro de aquellos parmetros comnmente aceptados como los de
mayor eficacia para satisfacer las necesidades de un buen gobierno corporativo de las
empresas.
Dicho sistema de control deber atender no slo a los aspectos relacionados con la
fiabilidad de la informacin financiera de las compaas, sino que deber tambin
proporcionar un grado de seguridad razonable en la eficacia y eficiencia de las
operacio nes y en el cumplimiento de las normas y leyes que les sean aplicables.
3.2.4. Las compaas debern mantener un sistema de control del riesgo, hacindolo
pblico de cara a terceros, y explicando cules han sido los sistemas establecidos para
evaluar, mitigar o reducir los principales riesgos del negocio.
3.3. Comit de Auditora y control de los auditores
La compaa establecer los oportunos sistemas de control de los contratos ajenos a la
propia auditora de cuentas que realicen con auditores de cuentas, entre los que se
contar la necesidad de su aprobacin por la Comisin de Auditora y Control y su
reflejo en la Memoria.
III. RELACIONES CON LOS AGENTES DEL MERCADO
Y LOS STAKEHOLDERS
11. Las normas destinadas a impedir el flujo de informacin privilegiada entre las
distintas reas de actividad, de forma que se garantice que cada una de stas tome de
manera autnoma sus decisiones y se eviten conflictos de inters, que incluirn, al
menos, las siguientes previsiones: 1) definicin de un sistema de decisin sobre
inversiones que garantice que stas se adopten autnomamente dentro del rea
separada; 2) elaboracin y mantenimiento de una lista de valores e instrumentos
financieros sobre los que se dispone de informacin privilegiada y una relacin de
personas y fechas que hayan tenido acceso a tal informacin.
1.3. Los administradores, directores generales, asimilados y apoderados de las
empresas de servicios de inversin debern tener una reconocida honorabilidad
empresarial y profesional. En todo caso, el cdigo de conducta de estas entidades
declarar la incompatibilidad de la actividad de anlisis de valores de las instituciones
financieras con otras actividades que pueden afectar a la independencia de la actividad
o, al menos, obligar a una declaracin pblica del conjunto de las relaciones entre la
firma o entidad financ iera y la sociedad analizada.
1.4. En el caso de tratarse del cdigo tipo de una agencia de calificacin, debera
incluir los siguientes aspectos tendentes a garantizar la precisin e independencia de
las calificaciones de las agencias:
a) Identificacin de las actividades que puedan vulnerar la independencia del analista.
b) Identificacin de actividades incompatibles.
c) Desglose de los honorarios percibidos por todos los conceptos.
d) Medidas que regulen el flujo de informacin.
e) Incorporacin de estndares de lealtad y diligencia en el desarrollo de los
correspondientes anlisis.
1.5. En el cdigo tipo de la sociedad cotizada que contrate los servicios de la agencia
de calificacin, ste incluir la obligacin de la sociedad de no contratar a los ana listas
de agencias de calificacin que hayan sido responsables de informes relativos a ella
durante los dos aos siguientes a su emisin. Asimismo, podrn incluir la obligacin
de la compaa de solicitar a la agencia de calificacin la acreditacin del
cumplimiento de las medidas anteriores (o de aquellas que se establecieran
normativamente) cuando sea la propia compaa la que solicite el anlisis o facilite la
informacin para la elaboracin del mismo.
2. El rol de los stakeholders en el gobierno corporativo
Los principios de gobierno corporativo deben reconocer los derechos de los
stakeholders establecidos por ley o a travs de acuerdos mutuos y promover la
cooperacin activa entre las sociedades y los stakeholders en la creacin de bienestar,
empleos, y la sostenibilidad financiera de empresas responsables.
Los principios de gobierno corporativo deben reconocer los derechos de los
stakeholders establecidos por ley o a travs de acuerdos mutuos y promover la
cooperacin activa entre las sociedades y los stakeholders en la creacin de bienestar,
empleos, y la sostenibilidad financiera de empresas responsables.
1. Los derechos de los stakeholders que estn establecidos por ley o por acuerdos
mutuos tienen que ser respetados.
2. Donde los intereses de los stakeholders son protegidos por la ley, stos deben tener
la oportunidad de obtener una efectiva reparacin por la violacin de sus derechos.
3. Debe permitirse el desarrollo de mecanismos de perfeccionamiento para los
empleados.
4. Donde los stakeholders participen en los procesos de gobierno corporativo, stos
deben poder acceder a toda la informacin relevante, suficiente y confiable en forma y
tiempo oportuno.
Para una mejor compresin del modelo y posterior elaboracin del mismo, es
necesario leer las instrucciones que para su cumplimentacin figuran al final del
presente Informe.
A. Estructura y funcionamiento de los rganos de gobierno
A.1. Asamblea General
A.1.1. Identifique a los miembros de la Asamblea General e indique el grupo al que
pertenecen cada uno de los consejeros generales:
Vase Addenda.
A.1.2. Detalle la composicin de la Asamblea General en funcin del grupo al que
pertenecen los distintos consejeros generales:
Nmero de consejeros
Grupo al que pertenecen
generales
% sobre el total
Corporaciones Municipales
Impositores
Personas o entidades
fundadoras
Empleados
Otros
Total
100%
A.1.3. Detalle las funciones de la Asamblea General.
A.1.4. Indique si existe reglamento de la Asamblea General. En caso afirmativo,
realice una descripcin del contenido del mismo:
S No
Vase Addenda.
A.1.5. Indique las normas relativas al sistema de eleccin, nombramiento, aceptacin
y revocacin de los consejeros generales.
A.1.6. Indique las normas relativas a la constitucin y qurum de asistencia de la
Asamblea General.
A.1.7. Explique el rgimen de adopcin de acuerdos en la Asamblea General.
A.1.8. Explique las reglas relativas a la convocatoria de las reuniones de la Asamblea
General y especifique los supuestos en los que los consejeros generales podrn
solicitar la convocatoria de la Asamblea General.
A.1.9. Indique los datos de asistencia a las Asambleas Generales celebradas en el
ejercicio:
Datos de asistencia
Fecha Asamblea General
% de presencia fsica % voto a distancia Total
A.1.10.
Detalle la relacin de acuerdos adoptados durante el ejercicio en las
Asambleas Generales.
A.1.11.
Identifique la informacin que se facilita a los consejeros generales con
motivo de las reuniones de la Asamblea General. Detalle los sistemas previstos para el
acceso a dicha informacin.
A.1.12.
Detalle los sistemas internos establecidos para el control del
cumplimiento de los acuerdos adoptados en la Asamblea General.
A.1.13.
Indique la direccin y modo de acceso al contenido de gobierno
corporativo en su pgina web.
A.2. Consejo de Administracin
A.2.1. Complete el siguiente cuadro con los miembros del Consejo:
Cargo en
Grupo al
NIF Nombre
el Consejo
que pertenece
Nmero total
Nombre
Breve descripcin
Vase Addenda.
A.2.9. Explique las reglas relativas a la convocatoria de las reuniones del Consejo.
A.2.10.
Determine los supuestos en los que los miembros del Consejo podrn
solicitar la convocatoria de las reuniones del Consejo.
A.2.11.
Indique el nmero de reuniones que ha mantenido el Consejo de
Administracin durante el ejercicio. Asimismo, seale, en su caso, las veces que se ha
reunido el Consejo sin la asistencia de su Presidente.
Nmero de reuniones del Consejo
Nmero de reuniones del Consejo sin la asistencia del Presidente
A.2.12.
Identifique la informacin que se facilita a los miembros del Consejo
con motivo de las reuniones del Consejo de Administracin. Detalle los sistemas
previstos para el acceso a dicha informacin.
A.2.13.
Identifique al presidente y vicepresidente/s ejecutivos, en su caso, y al
Director General y asimilados:
NIF Nombre
Cargo
A.2.14.
Explique si existen requisitos especficos, distintos de los relativos a los
miembros del Consejo, para ser nombrado Presidente del Consejo.
S No
Descripcin de los requisitos
A.2.15.
Indique si el Presidente del Consejo tiene voto de calidad.
S No
Materias en las que existe voto de calidad
A.2.16.
Indique si las cuentas anuales individuales y consolidadas que se
presentan para su formulacin al Consejo estn previamente certificadas:
S No
Identifique, en su caso, a la/s persona/s que ha o han certificado las cuentas
anuales individuales y consolidadas de la entidad, para su formulacin por el Consejo.
NIF Nombre
Cargo
A.2.17.
Indique si existen mecanismos establecidos por el Consejo de
Administracin para evitar que las cuentas individuales y consolidadas por l
formuladas se presenten en la Asamblea General con salvedades en el Informe de
auditora:
S No
Explicacin de los mecanismos
A.2.18.
Detalle las medidas adoptadas para que la informacin difundida a los
mercados de valores sea transmitida de forma equitativa y simtrica.
A.2.19.
Indique y explique, si los hubiera, los mecanismos establecidos por la
Caja para preservar la independencia del auditor, de los analistas financieros, de los
bancos de inversin y de las agencias de calificacin de riesgo crediticio.
S No
Explicacin de los mecanismos
A.2.20.
Indique si la firma de auditora realiza otros trabajos para la Caja y/o su
grupo distintos de los de auditora y en ese caso declare el importe de los honorarios
recibidos por dichos trabajos y el porcentaje que supone sobre los honorarios
facturados a la Caja y/o su Grupo.
S No
A.2.23.
Indique, en su caso, las funciones delegadas y estatutarias que
desarrolla la Comisin Ejecutiva.
A.2.24.
En el caso de que exista Comisin Ejecutiva, explique el grado de
delegacin y de autonoma de la que dispone en el ejercicio de sus funciones, para la
adopcin de acuerdos sobre la administracin y gestin de la sociedad.
A.2.25.
Indique, en su caso, si la composicin de la Comisin Ejecutiva refleja
la participacin en el Consejo de los diferentes miembros en funcin del Grupo al que
representan.
S No
En caso negativo, explique la composicin de su Comisin Ejecutiva
A.2.26.
Existe Comit de Auditora o sus funciones han sido asumidas por la
Comisin de Control? En el primer caso, indique sus miembros:
Comit de Auditora
NIF Nombre
Cargo
A.2.27.
Describa, en su caso, las funciones de apoyo al Consejo de
Administracin que realiza el Comit de Auditora.
A.2.28.
Indique los miembros de la Comisin de Retribuciones:
Comisin de Retribuciones
NIF Nombre
Cargo
A.2.29.
Describa las funciones de apoyo al Consejo de Administracin que
realiza la Comisin de Retribuciones.
A.2.30.
Indique los miembros de la Comisin de Inversiones:
Comisin de Inversiones
NIF Nombre
Cargo
A.2.31.
Describa las funciones de apoyo al Consejo de Administracin que
realiza la Comisin de Inversiones.
A.2.32.
Indique, en su caso, la existencia de reglamentos de las comisiones del
Consejo, el lugar en que estn disponibles para su consulta, y las modificaciones que
se hayan realizado durante el ejercicio. A su vez, se indicar si de forma voluntaria se
ha elaborado algn Informe anual sobre las actividades de cada Comisin.
A.2.33.
Existe/n rgano/s especficos que tiene/n asignada la competencia para
decidir la toma de participaciones empresariales? En caso afirmativo, indquelos:
S No
rgano/s que tiene/n asignada la competencia para decidir
la toma de participaciones empresariales Observaciones
A.2.34.
En su caso, indique qu exigencias procedimentales o de informacin
estn previstas para llegar a acuerdos que impliquen la toma de participaciones
empresariales.
A.2.35.
Indique el nmero de reuniones que han mantenido en el ejercicio los
siguientes rganos:
Nmero de reuniones de la Comisin Ejecutiva o Delegada
Nmero de reuniones de la Comisin de Retribuciones
Nmero de reuniones de la Comisin de Inversiones
Nmero de reuniones del Comit de Auditora
A.2.36.
Indique, en su caso, los dems rganos delegados o de apoyo creados
por la Caja:
rgano ______
NIF Nombre
Cargo
Detalle las normas relativas al sistema de eleccin, nombramiento, aceptacin
y revocacin de cargos de cada uno de los rganos e indique las funciones de estos
rganos.
A.3. Comisin de Control
A.3.1. Complete el siguiente cuadro sobre los miembros de la Comisin de Control:
Comisin de Control
NIF Nombre
Cargo Grupo al que representa
Nmero de miembros
Grupo al que pertenecen
Nmero de comisionados
% sobre el total
Corporaciones Municipales
Impositores
Personas o entidades
fundadoras
Empleados
Otros
Total
100%
A.3.2. Ha asumido la Comisin de Control la funcin del Comit de Auditora?
S No
de
euros)
B.4. Indique, en su caso, la situacin actual de los crditos a grupos polticos que
tengan representacin en las corporaciones locales y asambleas legislativas
autonmicas que hayan participado en el proceso electoral de la Caja de Ahorros.
C. Detalle las operaciones crediticias con instituciones pblicas, incluidos entes
territoriales, que hayan designado consejeros generales:
Institucin pblica Nombre de los consejeros
Naturaleza
Importe
o ente pblico territorial
generales designados de
la
operacin
(miles de euros)
D. Operaciones vinculadas y operaciones intragrupo
D.1. Detalle las operaciones significativas realizadas por la entidad con los
miembros del Consejo de Administracin:
Naturaleza
Importe
NIF Nombre
de la operacin
(miles de euros)
D.2. Detalle las operaciones significativas realizadas por la entidad con los
miembros de la Comisin de Control:
Naturaleza
Importe
NIF Nombre
de la operacin
(miles de euros)
D.3. Detalle las operaciones significativas realizadas por la entidad con su personal
directivo:
Naturaleza
Importe
NIF Nombre
de la operacin
(miles de euros)
D.4. Detalle las operaciones significativas realizadas por la entidad con
administradores y directivos de sociedades y entidades del Grupo del que la entidad
forma parte:
DenominacinNaturaleza
Importe
CIF de la entidad
social de la de la (miles
NIF Nombre
del grupo
entidad del grupo
operacin
de
euros)
D.5.
Total
E.3. Identifique, en su caso, a los miembros de los rganos rectores que asumen
cargos de administracin o direccin en entidades que formen parte del grupo de la
Caja:
Nombre
Denominacin
del miembro CIF de la entidad
social de la
NIF del rgano rector
del grupo
entidad del grupo
Cargo
F. Sistemas de control de riesgo
F.1. Indique, en su caso, los sistemas de control de riesgo relacionado con las
actividades desarrolladas por la entidad.
F.2. Relacione los riesgos cubiertos por el sistema, junto con la justificacin de la
adecuacin al perfil de la entidad de los sistemas de control de riesgos adaptados,
teniendo en cuenta la estructura de recursos propios.
F.3. En el supuesto que se hubiesen materializado algunos de los riesgos que
afectan a la Caja y/o su Grupo, indique las circunstancias que los han motivado y si
han funcionado los sistemas de control establecidos.
F.4. Indique si existe alguna comisin u otro rgano de gobierno encargado de
establecer y supervisar estos dispositivos de control y detalle cules son sus funciones.
F.5. Identificacin y descripcin de los procesos de cumplimiento de las distintas
regulaciones que afectan a la Caja y/o a su Grupo.
G. Informe anual elaborado por la Comisin de Inversiones de la entidad a que se
refiere el artculo 20 ter de la Ley 31/1985, de 2 de agosto, de regulacin de las normas
bsicas sobre rganos rectores de las Cajas de Ahorros
G.1. Complete el siguiente cuadro sobre las adquisiciones o ventas de
participaciones significativas de sociedades cotizadas efectuadas por la Caja de
Ahorros durante el ejercicio, ya sea directamente o a travs de entidades de su mismo
grupo.
Fecha de emisin
del Informe
y pronunciamiento
de la Comisin
Participacin de Inversiones sobre
directa la viabilidad financiera
Fecha de
Entidad
e indirecta
y adecuacin
Importe
ejecucin
objeto de la
de la Caja
a los
presupuestos
(miles de
Inversin o de la
estratgicos
euros) desinversin operacin
entidad
inversin o
tras la y
planes
desinversin CIF
operacin
de la
H.3. Indique de forma agregada las remuneraciones percibidas por los miemb ros de
los rganos de gobierno y por el personal directivo en representacin de la Caja en
sociedades cotizadas o en otras entidades en las que tenga una presencia o
representacin significativa:
Remuneraciones percibidas (miles de euros)
H.4. Identifique de forma agregada si existen, en la Caja o en su grupo, clusulas de
garanta o blindaje para casos de despido, renuncia o jubilacin a favor del personal
clave de la direccin y de los miembros del Consejo de Administracin en su calidad
de directivo s. Indique si estos contratos han de ser comunicados o aprobados por los
rganos de la Caja o de su grupo:
Nmero de beneficiarios
Consejo de Administracin Asamblea General
rgano que autoriza las clusulas
S
No
Se informa a la Asamblea General sobre las clusulas?
I. Cuotas participativas
I.1.
Complete, en su caso, el siguiente cuadro sobre las cuotas participativas de la
Caja de Ahorros:
Fecha ltima Volumen total
de modificacin
(miles de euros)
Nmero de cuotas
En el caso de que existan distintas clases de cuotas, indquelo en el siguiente
cuadro:
Clase Nmero de cuotas
Nominal unitario
I.2.
Detalle los titulares directos e indirectos de cuotas participativas que
representen un porcentaje igual o superior al 2% del volumen total de cuotas en
circulacin de su entidad a la fecha de cierre de ejercicio, excluidos los miembros del
Consejo:
Nombre o
Nmero
Nmero
denominacin social de cuotas
de cuotas
% Total sobre
NIF o CIF
del cuotapartcipe
directas
indirectas (*) el volumen
total
(*) A travs de:
Nombre o denominacin social
Nmero de cuotas
Total
el
volumen
sobre
NIF o CIF
directas
total
Total:
Indique los movimientos ms relevantes en la estructura del volumen de cuotas
acaecidos durante el ejercicio:
Nombre o denominacin
Fecha Descripcin
NIF o CIF
social del cuotapartcipe
de operacin de la operacin
I.3.
Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del Consejo de
Administracin de la entidad que posean cuotas participativas de la Caja de Ahorros:
Nmero de cuotas
Nmero de cuotas
% Total sobre
NIF Nombre
directas
indirectas (*) el volumen total
Total:
% Total del volumen total de cuotas participativas
en poder del Consejo de Administracin
I.4.
Complete los siguientes cuadros sobre la autocartera de cuotas de la Caja de
Ahorros:
A fecha de cierre del ejercicio:
Nmero de cuotas
Nmero de cuotas
% sobre el volumen
directas
indirectas (*) total de cuotas
(*) A travs de:
Denominacin social del titular directo
NIF o CIF
de la participacin Nmero de cuotas directas
Total:
Resultados obtenidos en el ejercicio
por operaciones de autocartera
(en miles de euros)
I.5.
Detalle las condiciones y el/los plazos de la/s autorizacin/es de la Asamblea al
Consejo de Administracin para llevar a cabo las adquisiciones o transmisiones de
cuotas propias descritas en el apartado anterior.
J. Grado de seguimiento de las recomendaciones
de buen gobierno
Si a la fecha de elaboracin del presente Informe no existen unas recomendaciones de
buen gobierno generalmente aceptadas que tengan en cuenta la naturaleza jurdica de
las Cajas de Ahorros, describa las prcticas de gobierno corporativo que la entidad
tiene que cumplir por obligacin legal, y las adicionales que la propia Caja se haya
autoimpuesto.
En el supuesto de que a la fecha de elaboracin del presente Informe existan unas
recomendaciones de buen gobierno generalmente aceptadas que tengan en cuenta la
naturaleza jurdica de las Cajas, se indicar el grado de cumplimiento de la entidad
respecto de las recomendaciones de gobierno corporativo existentes, o en su caso, la
no asuncin de dichas recomendaciones.
En el supuesto de no cumplir con alguna de ellas, explique las recomendaciones,
normas, prcticas o criterios que aplica la entidad.
K. Otras informaciones de inters
Si considera que existe algn principio o aspecto relevante relativo a las prcticas de
gobierno corporativo aplicadas por su entidad que no ha sido abordado por el presente
Informe a continuacin mencione y explique su contenido.
Este Informe Anual de Gobierno Corporativo ha sido aprobado por el Consejo de
Administracin de la entidad, en su sesin de fecha _________.
Indique los miembros del Consejo que hayan votado en contra o se hayan abstenido en
relacin con la aprobacin del presente Informe.
Abstencin/voto contrario NIF vocal del Consejo
Nombre del vocal
del Consejo
ADDENDA AL ANEXO I
A.1. Asamblea General
A.1.1. Identifique a los miembros de la Asamblea General e indique el Grupo al que
pertenecen cada uno de los consejeros generales:
Consejeros Generales
Nombre del Grupo al
Fecha de
NIF consejero general
que pertenece nombrabmiento
Caja tiene una presencia o representacin significativa en una entidad, cuando sta
pertenezca a su mismo grupo o la Caja ostente el 20% o ms del capital de la misma.
I. Cuotas participativas
A los efectos de determinar las participaciones indirectas se estar a lo establecido en
el artculo 18 del Real Decreto 1245/1995, de 14 de julio, sobre creacin de bancos,
actividad transfronteriza y otras cuestiones relativas al rgimen jurdico de las
entidades de crdito.
K. Otras informaciones de inters
Si existe algn aspecto relevante en materia de gobierno corporativo en la entidad o en
las entidades del grupo y que no se haya recogido en el resto de apartados del presente
Informe, que sea necesario incluir para recoger una informacin ms completa y
razonada sobre la estructura y prcticas de gobierno en la entidad o su grupo, detllelo
brevemente.
ANEXO II
INFORMACIN A INCLUIR CON CARCTER OBLIGATORIO POR LAS
CAJAS DE AHORROS EN SUS PGINAS WEB
OBSERVACIONES:
MOMENTO DE INCORPORACIN. Indica el plazo a partir del cual la Caja de
Ahorros debe incorporar o actualizar su pgina web con la informacin descrita en
cada uno de los epgrafes.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, la primera informacin a incluir por
parte de cada Caja de Ahorros en cada uno de los epgrafes reseados a continuacin
ser la vigente a la fecha en la que resulte obligatoria para la entidad la exis tencia de
una pgina web con el contenido mnimo desarrollado en el presente Anexo.
PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO. Plazo en que se mantendr la informacin
disponible en la pgina web.
Dicha pgina deber incorporar para cada epgrafe la informacin referida a perodos
anteriores, segn se indica en la tabla que figura a continuacin, en la medida en que
tal informacin fuese exigible.
Asimismo, cuando la informacin contenida en las pginas web de las Cajas de
Ahorros haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos
cuya inscripcin en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que sta an no
se haya producido deber indicarse de forma expresa que tal informacin est
pendiente de inscripcin en el Registro Mercantil.
Momento de
Permanencia y
Epgrafe
incorporacin
mantenimiento
ANEXO III
INFORMACIN QUE LAS CAJAS DE AHORROS PUEDEN DIFUNDIR A
TRAVS DE SUS PGINAS WEB
OBSERVACIONES:
MOMENTO DE INCORPORACIN. Indica el plazo a partir del cual sera
conveniente que la Caja de Ahorros incorporara o actualizara su pgina web con la
informacin descrita en cada uno de los epgrafes.
PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO. Plazo en que debera mantenerse la
informacin disponible en la pgina web. Para cada epgrafe procedera incorporar la
informacin referida a perodos anteriores, segn se indica en la tabla que figura a
continuacin.
Asimismo, cuando la informacin contenida en las pginas web de las Cajas de
Ahorros haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos
cuya inscripcin en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que sta an no
se haya producido deber indicarse de forma expresa que tal informacin est
pendiente de inscripcin en el Registro Mercantil.
ACUERDO POR EL QUE SE APRUEBA EL CDIGO DE BUEN GOBIERNO DE
LOS MIEMBROS DEL GOBIERNO Y DE LOS ALTOS CARGOS
DE LA ADMINISTRACIN GENERAL DEL ESTADO
3724 ORDEN APU/516/2005, de 3 de marzo, por la que se dispone la publicacin del
Acuerdo del Consejo de Ministros de 18 de febrero de 2005, por el se aprueba el
Cdigo de Buen Gobierno de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la
Administracin General del Estado.
El Consejo de Ministros, en su reunin de 18 de febrero de 2005, adopt un Acuerdo
por el que se aprueba el Cdigo de Buen Gobierno de los miembros del Gobierno y de
los altos cargos de la Administracin General del Estado.
Considerando necesario el conocimiento general del mencionado Acuerdo, que se
inserta a continuacin, dispongo su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.
Madrid, 3 de marzo de 2005.
Sevilla Segura
Desde la entrada en vigor de la Constitucin Espaola, el ordenamiento jurdico
espaol se ha enriquecido con diversas normas que conforman el marco en el que han
de actuar los altos cargos, los funcionarios pblicos y el resto del personal de las
Administraciones Pblicas para ejercer sus funciones de acuerdo al bloque de la
legalidad, que garantiza la transparencia, eficacia y dedicacin plena a sus funciones
pblicas y evita toda aquella actividad o inters que pudiera comprometer su
independencia e imparcialidad o menoscabar el desempeo de sus deberes pblicos.
No obstante, en el momento actual, se hace necesario que los poderes pblicos
ofrezcan a los ciudadanos el compromiso de que todos los altos cargos en el ejercicio
de sus funciones han de cumplir no slo las obligaciones previstas en las leyes, sino
que, adems, su actuacin ha de inspirarse y guiarse por principios ticos y de
conducta que hasta ahora no han sido plasmados expresamente en las normas, aunque
s se inducan de ellas y que conforman un Cdigo de Buen Gobierno.
Se trata, pues, de establecer en dicho cdigo el respeto a una amplia gama de
exigencias entre las que se encuentran no slo el cumplimiento de las normas legales o
reglamentarias, sino tambin de otras garantas adicionales, que configuran un pacto
de los poderes pblicos con los ciudadanos, en torno a los principios de
funcionamiento de las instituciones en el seno de la democracia espaola.
de intereses cuando los altos cargos intervienen en las decisiones relacionadas con
asuntos en los que confluyan a la vez intereses de su puesto pblico e intereses
privados propios, de familiares directos, o intereses compartidos con terceras personas.
4. Velarn por promover el respeto a la igualdad entre hombres y mujeres, y
removern los obstculos que puedan dificultarla.
5. Se sometern a las mismas condiciones y exigencias previstas para el resto de los
ciudadanos en las operaciones financieras, obligaciones patrimoniales o negocios
jurdicos que realicen.
6. No aceptarn ningn trato de favor o situacin que implique privilegio o ventaja
injustificada, por parte de personas fsicas o entidades privadas.
7. No influirn en la agilizacin o resolucin de trmite o procedimiento
administrativo sin justa causa y, en ningn caso, cuando ello comporte un privilegio en
beneficio de los titulares de estos cargos o su entorno familiar y social inmediato o
cuando suponga un menoscabo de los intereses de terceros.
8. Actuarn de acuerdo con los principios de eficacia, economa y eficiencia, y
vigilarn siempre la consecucin del inters general y el cumplimiento de los objetivos
de la organizacin.
9. Se abstendrn de todo tipo de negocios y actividades financieras que puedan
comprometer la objetividad de la Administracin en el servicio a los intereses
generales.
10. Sus actividades pblicas relevantes sern transparentes y accesibles para los
ciudadanos con las nicas excepciones previstas en las leyes.
11. Asumirn la responsabilidad en todo momento de las decisiones y actuaciones
propias y de los organismos que dirigen, sin perjuicio de otras que fueran exigibles
legalmente.
12. Asumirn la responsabilidad de sus actuaciones ante los superiores y no las
derivarn hacia los subordinados sin causa objetiva.
13. Ejercern sus atribuciones segn los principios de buena fe y dedicacin al
servicio pblico y se abstendrn no slo de conductas contrarias a aquellos, sino
tambin de cualesquiera otras que comprometan la neutralidad en el ejercicio de los
servicios pblicos que tuvieran encomendados.
14. Sin perjuicio de lo dispuesto en las leyes sobre la difusin de informacin de
inters pblico, se mantendrn el sigilo, la reserva y la discrecin en relacin con los
datos e informes que se conocieran por razn del cargo.
3. Principios de conducta
1. El desempeo de los altos cargos exige la plena dedicacin.
2. El desempeo de cargos en rganos ejecutivos de direccin de partidos polticos, en
ningn caso menoscabar o comprometer el ejercicio de sus funciones.
3. Garantizarn el ejercicio del derecho de los ciudadanos a la informacin sobre el
funcionamiento de los servicios pblicos que tengan encomendados, con las
limitaciones que establezcan normas especficas.
4. En el ejercicio de sus funciones extremarn el celo de modo que el desempeo de
las obligaciones contradas sea una efectiva referencia de ejemplaridad en la actuacin
de los empleados pblicos. Esta ejemplaridad habr de predicarse, igualmente, en el
cumplimiento de las obligaciones que, como ciudadanos, les exigen las leyes.
5. Administrarn los recursos pblicos con austeridad y evitarn actuaciones que
puedan menoscabar la dignidad con que ha de ejercerse el cargo pblico.
6. Se rechazar cualquier regalo, favor o servicio en condiciones ventajosas que vaya
ms all de los usos habituales, sociales y de cortesa o prstamos u otras prestaciones
econmicas que puedan condicionar el desempeo de sus funciones, sin perjuicio de lo
establecido en el Cdigo Penal.
detectando, y se refuerza la imagen que los altos cargos, en cuanto servidores pblicos,
deben ofrecer ante los ciudadanos.
Se consagra el principio de dedicacin absoluta del alto cargo a su puesto pblico,
restringiendo todas aquellas actividades que puedan perturbar o incidir en el
desempeo de sus funcione s pblicas. En tal sentido, hay que resaltar que se elimina
para los altos cargos la percepcin de cualquier retribucin o asistencia por su
participacin en los rganos rectores o Consejos de Administracin de las empresas
con capital pblico. Esta medida supone una mejora en la transparencia del sistema
retributivo de los altos cargos.
Asimismo la ley refuerza el control sobre los intereses patrimoniales que pueda tener
el alto cargo, su cnyuge o persona que conviva con l en anloga relacin de
afectividad, as como de determinados miembros de su unidad familiar, extendiendo la
prohibicin de tener una participacin de stos superior al 10% en empresas no slo a
las que tengan conciertos o contratos de cualquier naturaleza con el sector pblico,
sino tambin a las empresas que sean subcontratistas de stas o que perciban
subvenciones.
Otro aspecto en el que la Ley ha querido introducir un control adicional es el del
desempeo por actividades privadas de los altos cargos, cuando stos cesan en los
mismos, de forma que en la ley se establecen nuevas garantas para que durante el
ejercicio del cargo pblico no se vea afectada su imparcialidad e independencia. Es
especialmente relevante el hecho de que a las empresas privadas que contraten a
alguna de las personas que hayan tenido la condicin de altos cargos, incumpliendo las
limitaciones que la Ley establece a tal efecto, se les prohibir contratar con las
Administraciones Pblicas durante el tiempo en el que se mantenga la limitacin para
el alto cargo.
Finalmente, y para incidir en la importancia del seguimiento de los preceptos de esta
Ley se han introducido dos innovaciones: la creacin de la Oficina de Conflictos de
Intereses, rgano similar al existente en otros pases de nuestro entorno cultural, que
actuar con plena autonoma funcional en el desempeo de las funciones que le
encomienda esta Ley, y el reforzamiento del rgimen sancionador, de forma que el
incumplimiento de los preceptos de la Ley conlleva penalizaciones efectivas.
TTULO PRELIMINAR
Objeto y mbito de aplicacin
Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin
Por esta lLey se regulan los requisitos previos para el nombramiento de los titulares de
determinados rganos y para el nombramiento de los altos cargos en determinados
organismos reguladores y de supervisin, as como las medidas bsicas para evitar
situaciones de conflicto de intereses de los miembros del Gobierno y de los altos
cargos de la Administracin General del Estado y de las entidades del sector pblico
estatal.
TTULO I
Requisitos previos para el nombramiento
de los titulares de determinados rganos
Artculo 2. Comparecencia ante el Congreso de los Diputados
1. El Gobierno, con carcter previo al nombramiento del Presidente del Consejo de
Estado y del Fiscal General del Estado, pondr en conocimiento del Congreso de los
Diputados el nombre de las personas propuestas para estos cargos a fin de que pueda
disponer su comparecencia ante la comisin correspondiente de la Cmara, en los
trminos que prevea su Reglamento.
2. El mismo procedimiento ser seguido en relacin con los nombramientos de las
personas que vayan a ser designadas mximos responsables en los organismos
reguladores o de supervisin incluidos en el artculo 3.2 k), presidentes del Consejo
1. Hay conflicto de intereses cuando los altos cargos intervienen en las decisiones
relacionadas con asuntos en los que confluyen a la vez intereses de su puesto pblico e
intereses privados propios, de familiares directos, o intereses compartidos con terceras
personas.
2. Se regula la prevencin, gestin y resolucin de los conflictos de intereses a travs
del establecimiento de un rgimen de incompatibilidades, de los rganos de gestin,
vigilancia y control del mismo, as como del rgimen sancionador.
CAPTULO I
Rgimen de incompatibilidades
Artculo 5. Dedicacin absoluta al cargo pblico
Los altos cargos comprendidos en el artculo 3 ejercern sus funciones con dedicacin
absoluta y no podrn compatibilizar su actividad con el desempeo, por s, o mediante
sustitucin o apoderamiento, de cualquier otro puesto, cargo, representacin, profesin
o actividad, sean de carcter pblico o privado, por cuenta propia o ajena, y, asimismo,
tampoco podrn percibir cualquier otra remuneracin con cargo a los presupuestos de
las Administraciones Pblicas o entidades vinculadas o dependientes de ellas, ni
cualquier otra percepcin que directa o indirectamente provenga de una actividad
privada.
Lo dispuesto en el prrafo anterior se entiende sin perjuicio de las excepciones
sealadas en los artculos 9 y 10.
Artculo 6. Limitaciones patrimoniales en participaciones societarias
1. Los titulares de los cargos previstos en el artculo 3 no podrn tener, por s o junto
con su cnyuge, sea cual sea el rgimen econmico matrimonial, o persona que
conviva en anloga relacin de afectividad e hijos dependientes y personas tuteladas,
participaciones directas o indirectas superiores a un diez por ciento en empresas que
tengan conciertos o contratos, de cualquier naturaleza, con el sector pblico estatal,
autonmico o local, o sean subcontratistas de dichas empresas o que reciban
subvenciones provenientes de la Administracin General del Estado.
2. Dicha prohibicin afectar a las participaciones patrimoniales que sin llegar a este
porcentaje supongan una posicin en el capital social de la empresa que pueda
condicionar de forma relevante su actuacin.
3. En el supuesto de que la persona que sea nombrada para ocupar un puesto de los
comprendidos en el artculo 3, poseyera una participacin en los trminos a los que se
refieren los apartados anteriores, tendr que desprenderse de ella en el plazo de seis
meses contados desde el da siguiente a su nombramiento. Si la participacin se
adquiriera por sucesin hereditaria u otro ttulo gratuito durante el ejercicio del cargo,
tendr que desprenderse de ella en el plazo de tres meses desde su adquisicin.
Dicha participacin y posterior transmisin sern, asimismo, declaradas a los
Registros de Actividades y de Bienes y Derechos Patrimoniales en la forma que
reglamentariamente se determine.
Artculo 7. Deber de inhibicin y de abstencin
1. Quienes desempeen un alto cargo vienen obligados a inhibirse del conocimiento de
los asuntos en cuyo despacho hubieran intervenido o que interesen a empresas o
sociedades en cuya direccin, asesoramiento o administracin hubieran tenido alguna
parte ellos, su cnyuge o persona con quien conviva en anloga relacin de
afectividad, o familiar dentro del segundo grado y en los dos aos anteriores a su toma
de posesin como cargo pblico.
A tal efecto, en el plazo del mes siguiente al de su toma de posesin, los altos cargos
formularn una relacin pormenorizada de sus intereses referida al citado perodo de
dos aos. Dicha relacin ser depositada en el Registro de Actividades de altos cargos
1. El ejercicio de las funciones de un alto cargo ser compatible con las siguientes
actividades pblicas:
a) El desempeo de los cargos que les correspondan con carcter institucional, de
aqullos para los que sean comisionados por el Gobierno, o de los que fueran
designados por su propia condicin.
b) El desarrollo de misiones temporales de representacin ante otros Estados, o ante
organizaciones o conferencias internacionales.
c) El desempeo de la presidencia de las sociedades a que se refiere el artculo 166.2
de la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones
Pblicas, cuando la naturaleza de los fines de la sociedad guarde conexin con las
competencias legalmente atribuidas al alto cargo, as como la representacin de la
Administracin General del Estado en los rganos colegiados, directivos o Consejos
de Administracin de organismos o empresas con capital pblico o de entidades de
derecho pblico.
No se podr pertenecer a ms de dos Consejos de Administracin de dichos
organismos, empresas, sociedades o entidades. Ser precisa la autorizacin del
Consejo de Ministros para permitir a un alto cargo de los incluidos en el Ttulo II
ejercer la presidencia de las sociedades a que se refiere el prrafo anterior.
2. Los miembros del Gobierno y los secretarios de Estado podrn compatibilizar su
actividad con la de diputado o senador de las Cortes Generales en los trminos
previstos en la Ley Orgnica del Rgimen Electoral General.
3. En los supuestos previstos en los apartados anteriores, los altos cargos no podrn
percibir remuneracin alguna con excepcin de las indemnizaciones por gastos de
viajes, estancias y traslados que les correspondan de acuerdo con la normativa vigente.
Las cantidades devengadas por cualquier concepto que no deban ser percibidas sern
ingresadas directamente por el organismo, ente o empresa en el Tesoro Pblico.
Artculo 10. Compatibilidad con actividades privadas
El ejercicio de un puesto de alto cargo ser compatible con las siguientes actividades
privadas, siempre que con su ejercicio no se comprometa la imparcialidad o
independencia del alto cargo en el ejercicio de su funcin:
a) Las de mera administracin del patrimonio personal o familiar.
b) Las de produccin y creacin literaria, artstica, cientfica o tcnica y las
publicaciones derivadas de aqullas, as como la colaboracin y la asistencia ocasional
y excepcional como ponente a congresos, seminarios, jornadas de trabajo, conferencias
o cursos de carcter profesional, siempre que no sean consecuencia de una relacin de
empleo o de prestacin de servicios o supongan un menoscabo del estricto
cumplimiento de sus deberes.
c) La participacin en entidades culturales o benficas que no tengan nimo de lucro o
fundaciones siempre que no perciban ningn tipo de retribucin o percepcin por
dicha participacin superior a la autorizada por el artculo 3.5 de la Ley 49/2002, de 23
de diciembre, que regula el rgimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los
incentivos fiscales al mecenazgo.
CAPTULO III
Obligaciones de los altos cargos
Artculo 11. Declaracin de actividades
1. Los altos cargos estn obligados a efectuar una declaracin de las actividades que
desempeen por s o mediante sustitucin o apoderamiento y, de conformidad con lo
previsto en el artculo 8, de aquellas que vayan a realizar una vez que hubiesen cesado
en el desempeo de los cargos, ante el Registro de Actividades de Altos Cargos al que
se refiere el artc ulo 14.2, en los trminos que reglamentariamente se establezcan.
respecto de aquellos puestos de trabajo que conforme a esta Ley tengan la condicin
de altos cargos.
2. Las entidades o empresas pblicas o privadas con representacin del sector pblico
en sus Consejos de Administracin, comunicarn a la Oficina de Conflictos de
Intereses las designaciones que efecten para su Consejo de Administracin u rganos
de gobierno en personas que conforme a lo dispuesto en esta Ley tengan la condicin
de alto cargo.
Disposicin derogatoria nica. Derogacin normativa
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan,
contradigan o resulten incompatibles con lo dispuesto en la presente Ley y, en
especial:
a) La Ley 12/1995, de 11 de mayo, de Incompatibilidades de los Miembros del
Gobierno de la Nacin y de los Altos Cargos de la Administracin General del Estado.
b) El apartado 2 del artculo 181 de la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio
de las Administraciones Pblicas.
c) La disposicin adicional vigsimo cuarta de la Ley 62/2003, de 30 de diciembre, de
Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social.
Disposicin final primera. Facultad de aplicacin y desarrollo
El Gobierno aprobar en el plazo de cuatro meses, contado desde la entrada en vigor
de esta Ley, las normas reglamentarias que exija la aplicacin y el desarrollo de esta
Ley.
Disposicin final segunda. Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas
Se aade un apartado 1) al artculo 20 de la Ley de Contratos de las Administraciones
Pblicas en los siguientes trminos:
Haber contratado a personas respecto de las que se haya publicado en el Boletn
Oficial del Estado el incumplimiento a que se refiere el artculo 18.6 de la Ley de
regulacin de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y altos cargos
de la Administracin General del Estado, por haber pasado a prestar servicios en
empresas o sociedades privadas directamente relacionadas con las competencias del
cargo desempeado durante los dos aos siguientes a la fecha de cese en el mismo. La
prohibicin de contratar se mantendr durante el tiempo que permanezca dentro de la
organizacin de la empresa la persona contratada, con el lmite mximo de dos aos a
contar desde el cese como alto cargo.
Disposicin final tercera. Entrada en vigor
La presente Ley entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Bo letn
Oficial del Estado.
ELVESE AL CONSEJO DE MINISTROS
Dado en
EL MINISTRO DE ADMINISTRACIONES PBLICAS
Jordi Sevilla Segura
Administraciones Pblicas.
Aprobado un Programa de Actuaciones para el Buen Gobierno
Se trata de la norma ms moderna de Europa y asegura la austeridad en el uso del
poder, la transparencia, la igualdad y la independencia de los responsables pblicos.
Los altos cargos que incurran en incompatibilidad no percibirn pensin
indemnizatoria. Las empresas que les den empleo no podrn contratar con las
Administraciones.
El Consejo de Ministros ha aprobado un Programa de actuaciones para el Buen
Gobierno que incluye los principios ticos que regirn la actuacin de los altos cargos
de la Administracin.
El programa incluye la remisin a las Cortes Generales del Proyecto de Ley de
regulacin de conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los altos
Que los altos cargos, sus superiores a propuesta de ellos o los titulares de sus
rganos dependientes, por delegacin o sustitucin, hubieran dictado resoluciones en
relacin con dichas empresas o sociedades.
Que hubieran intervenido en sesiones de rganos colegiados en las que se hubiera
adoptado algn acuerdo o resolucin en relacin con dichas entidades.
No se incurrir en incompatibilidad cuando la actividad que vayan a desempear en la
empresa privada lo sea en puestos de trabajo que no estn directamente relacionados
con las competencias del cargo pblico ocupado, ni puedan adoptar decisiones que
afecten a ste.
Declaraciones de bienes y derechos
La declaracin patrimonial que los ministros y secretarios de Estado tendrn que
presentar en el Registro de Actividades y de Bienes y Derechos Patrimoniales se
publicarn en el Boletn Oficial del Estado. Adems, los altos cargos aportarn
declaraciones de bienes al inicio y al cese de su actividad, y anualmente una copia de
la ltima declaracin tributaria correspondiente al Impuesto sobre la Renta de las
Personas Fsicas y al Impuesto sobre el Patrimonio.
Control y gestin de valores y activos financieros
Los bienes de altos cargos en valores mobiliarios se administrarn en un fondo
ciego, sin conocimiento de los interesados.
rganos de gestin, vigilancia y control
Se crea la Oficina de Conflictos de Intereses, adscrita al Ministerio de
Administraciones Pblicas. Ser el rgano encargado de la gestin de los Registros de
Actividades y de Bienes, y responsable de la custodia, seguridad e indemnidad de los
datos y documentos que en ellos se contengan.
Rgimen sancionador
Existirn sanciones especiales con apertura de expediente, publicacin en el Boletn
Oficial del Estado y comunicacin especial a la empresa contratante de un alto cargo
que incurra en incompatibilidad. Aquellos que infrinjan la normativa sern cesados si
an desempean un cargo pblico, perdern el derecho al cobro de la pensin
indemnizatoria y debern restituir las cantidades percibidas.
La empresa contratante dejar de trabajar con las Administraciones central,
autonmicas y locales si decide seguir adelante con la contratacin de un ex alto cargo
que infrinja el rgimen de incompatibilidad durante todo el perodo que sea aplicable
la limitacin de esa persona.
Los altos cargos que infrinjan la normativa no podrn ser nombrados de nuevo en un
perodo de entre cinco y diez aos.
3. Cdigo del Buen Gobierno del Gobierno: nadie va a ser ms que los ciudadanos
El desarrollo de este instrumento persigue el incremento de la confianza que los
ciudadanos depositan en la Administracin.
El Cdigo promover la imparcialidad e independencia de los altos cargos del
Gobierno, la austeridad en el uso del poder y la transparencia y la igualdad ante la Ley.
Los principios que estarn obligados a respetar son:
Supresin de los tratamientos
El nico tratamiento oficial de carcter protocolario ser el de seor/seora, seguido de
la denominacin del cargo empleo o rango correspondiente. El Ministerio de
Administraciones Pblicas ha venido ya poniendo en prctica esta norma desde
comienzos de ao.
Transparencia informativa
Los altos cargos proporcionarn informacin a los ciudadanos acerca del
funcionamiento de los servicios pblicos que tengan encomendados y, cuando realicen
campaas de informacin, lo harn evitando cualquier actuacin que las aleje de su
contenido informativo.
Custodia de documentos
Garantizarn la permanencia de los documentos para su transmisin y entrega a sus
posteriores responsables en las tareas de Gobierno.
Dedicacin al servicio pblico
Los altos cargos de la Administracin General del Estado se abstendrn de aceptar
cargos y puestos directivos en organizaciones que limiten la disponibilidad y
dedicacin al cargo poltico.
Austeridad en el uso del poder
Los altos cargos evitarn toda manifestacin externa inapropiada u ostentosa que
pueda menoscabar la dignidad con que ha de ejercerse el cargo pblico.
Prohibicin de aceptar regalos
Se rechazar cualquier regalo, favor o servicio en condiciones ventajosas que, ms all
de los usos habituales, sociales y de cortesa, puedan condicionar el desempeo de sus
funciones. En el caso de obsequios de mayor significacin, se incorporarn al
Patrimonio del Estado.
Promocin del entorno cultural
La proteccin del entorno cultural y de la diversidad lingstica inspirar las
actuaciones de los altos cargos adoptadas en el ejercicio de sus competencias, as
como la proteccin del medio ambiente.
Proteccin y respeto de la igualdad de gnero
En la actuacin administrativa y, particularmente, en la adopcin de decisiones velarn
por promover el respeto a la igualdad de gnero, remo viendo los obstculos que
puedan dificultar la misma.
Anualmente el Ministro de Administraciones Pblicas elevar al Consejo de Ministros
un informe sobre los eventuales incumplimientos de estos principios ticos, con el fin
de corregir los procedimientos errneos y proponer las medidas convenientes para
asegurar la objetividad de las decisiones de la Administracin. Las medidas de sancin
oportunas podrn incluir el cese.
4. Compromisos del Ejecutivo
Consejos de Administracin. El Ministerio de Economa y Hacienda presentar una
propuesta para que los altos cargos que en estos momentos representan al Estado en
los Consejos de Administracin de empresas dejen de percibir dietas por la asistencia
a estos Consejos de Administracin.
Otros compromisos. Tambin figuran compromisos concretos para ir desarrollando,
con el carcter reglamentario correspondiente en algunos casos, leyes; en otros,
seguramente Reales Decretos, lo que la propia Constitucin Europea garantiza a los
ciudadanos en cuanto a derecho de informacin, derecho de acceso al conocimiento de
sus expedientes en poder de las Administraciones Pblicas y exigencia de
transparencia por parte de los altos cargos. Estas medidas se estudiarn en prximos
Consejos de Ministros.
Este Programa de Actuacio nes para el Buen Gobierno del Ejecutivo es la plasmacin
del compromiso del Ejecutivo por una nueva tica de gobierno, y que en el caso del
Ministerio de Administraciones Pblicas se inscribe en el Declogo para una nueva
Administracin presentado en noviembre, y que incluye, entre otros, una nueva cultura
de evaluacin de resultados (Agencia de Evaluacin de la Calidad, Ley de Agencias),
o un nuevo modelo de empleo pblico (Estatuto de la Funcin Pblica, reforma de los
procesos de seleccin, integracin de los discapacitados).
1 Por familiares prximos del consejero se entiende a estos efectos: sus padres y
hermanos, su cnyuge y los padres y hermanos de su cnyuge, sus descendientes y los
cnyuges de sus descendientes.
NDICE
I.
Presentacin
II.
Introduccin
III.
Complejidad del sistema Familia-Empresa- Propiedad en la empresa familiar
1.
Bases de un gobierno corporativo y familiar efectivo
2.
Modelo de gobierno corporativo y familiar
3.
Complejidad del Consejo de Administracin en el sistema de gobierno
de la empresa familiar
4.
El papel central del Consejo de Familia
IV.
Principios de Buen Gobierno en las Empresas familiares
1.
Gobierno corporativo
1.1.
La Junta General
A)
Participacin de los accionistas en la sociedad.
Participaciones minoritarias y no familiares
B)
Reglamento de la Junta
1.2.
rganos de Administracin.
El Consejo de Administracin
A)
Tipos de rganos colegiados de administracin
B)
Funcin del Consejo de Administracin
C)
Competencias del Consejo
D)
Procesos de gobierno
E)
El Reglamento del Consejo de Administracin
1.3.
Tamao y composicin del Consejo
A)
Tamao
B)
Composicin
1.4.
Clases de consejeros
A)
Consejeros internos o ejecutivos
B)
Consejeros dominicales
C)
Consejeros independientes
1.5.
Deberes de los consejeros
A)
Deber de lealtad y fidelidad
B)
Deber de diligencia
C)
Relacin de los consejeros independientes con la
Direccin de la empresa
D)
Relacin de los consejeros independientes con los
rganos familiares
1.6.
Nombramiento, reeleccin y cese de los consejeros
A)
Poltica de nombramiento de los consejeros
B)
Reeleccin y cese de los consejeros
1.7.
Estructura del Consejo
A)
El presidente del Consejo
B)
El secretario del Consejo
D)
Creacin de Comisiones en el Consejo de
Administracin
1.8.
Remuneraciones de consejeros
1.9.
Transparencia y responsabilidad social
A)
Relaciones con los inversores institucionales, familiares
minoritarios y otros accionistas no familiares
B)
Las cuentas anuales
C)
El control interno
D)
Responsabilidad social, tica y medioambiental
2.
Gobierno familiar
2.1.
Objetivos
2.2.
Desarrollo
2.3.
El Consejo de Familia y la Asamblea Familiar
A)
Concepto
B)
Misin de la Asamblea Familiar
C)
Funciones de la Asamblea Familiar
D)
Composicin del Consejo de Familia
E)
Estructura del Consejo de Familia
F)
Funciones del Consejo de Familia
3.
Relaciones familia-empresa
3.1.
Bases
A)
Diferenciacin de los rganos de gobierno
3.2.
Relacin Consejo de Administracin-Consejo de Familia
A)
Bases
B)
El Consejo de Familia como interlocutor del Consejo de
Administracin
C)
El Consejo de Administracin como interlocutor del
Consejo de Familia
3.3.
El protocolo familiar. Institucionalizacin del gobierno familiar
A)
Concepto
B)
Requisitos
C)
Contenido
3.4.
Empresas en las que no existe protocolo familiar
3.5.
Retos para una gestin eficaz de los rganos de gobierno de la
empresa y de la familia
I. Presentacin
El Gobierno de las empresas es un concepto relativamente fcil de entender y de
definir. Se trata de un sistema formado por las relaciones entre accionistas, rganos de
administracin y de direccin ejecutiva, y por los procesos a travs de los cuales estas
tres figuras controlan y dirigen la organizacin.
Sin embargo, entender esta nocin en el marco de la empresa familiar resulta una tarea
compleja. En primer lugar, porque una de las principales caractersticas de este tipo de
entidades es su variedad. No existen dos empresas familiares idnticas. Por eso
mismo, no existe un modelo nico de gobierno corporativo aplicable a todas ellas.
Y, en segundo lugar, porque esas relaciones que integran el sistema son a menudo
desconocidas, difciles de comprender, mezcla de elementos mercantiles con aspectos
emocionales y, que a medida que las empresas se desarrollan, se hacen cada vez ms
complejas.
Esta dificultad aumenta cuando se intenta aadir la palabra Buen al gobierno de las
empresas familiares, sobre todo al utilizarse en compaas basadas en culturas que no
encajan correctamente con las prcticas necesarias para alcanzar esta condicin.
A pesar de todas estas dificultades, las tres instituciones que hemos colaborado en este
proyecto hemos credo necesario dar un nuevo paso en la investigacin y difusin de
este activo. Entendemos que se trata de un elemento clave en la competitividad del
tejido productivo en el que, desde la experiencia que cada una ha acumulado en sus
respectivos mbitos de actuacin, todava se pueden hacer grandes avances. No
familiar si quieren garantizar su viabilidad a largo plazo. Una buena prueba de ello lo
tenemos en el ltimo estudio realizado sobre estos aspectos en la Comunidad Navarra.
En el mismo, las empresas manifestaban que slo el 5% de las decisiones familiares
que ataen a la empresa se toman en Consejos de Familia. El problema no es que se
haga un uso escaso de este rgano, sino que en el 75% de los casos se adoptan
decisiones estratgicas sin seguir procesos estructurados, de forma casi espontnea.
No existen modelos predefinidos que permitan llevar a cabo esta estructuracin de los
rganos de gobierno de la empresa y de la familia, ni de la relacin entre los
accionistas y el Consejo de Administracin o entre los rganos formales o informales
de gobierno de la familia y el Consejo de Administracin. La evolucin de la familia y
la dinmica del negocio es lo que marca la necesidad de incorporar rganos o procesos
ms formales en el sistema de gobierno de la empresa familiar como totalidad.
El objeto de esta gua es ofrecer a las empresas familiares instrumentos prcticos que
les ayuden a responder a una serie de retos que no pueden ser afrontados mediante
leyes o autorregulacin. Los principios y mecanismos propuestos no estn pensados
para ser un modelo rgido aplicable a todas las empresas familiares, sino un conjunto
de medidas que al ser adaptadas e integradas de forma lgica a cada familia y empresa
les ayuden a conseguir los objetivos a largo plazo que ambas instituciones deben
compartir.
III. Complejidad del sistema Familia-Empresa- Propiedad en la empresa familiar
Una de las caractersticas principales de las empresas familiares es la convivencia en
su da a da de diferentes grupos de inters que ejercen su influencia y poder durante
perodos prolongados de la vida de la empresa. En ellos estn implicados la familia, la
propiedad y el equipo gestor.
Los tres subsistemas interconectados empresa, familia y propiedad son fuente de
retos y cuestiones que pueden determinar contextos o situaciones emocionales que
afectan a los procesos de planificacin o de toma de decisiones de la empresa. En un
sistema as, en el que las cuestiones que surgen en cada mbito influyen sobre los
restantes, una o varias personas pueden pertenecer a los tres grupos implicados, lo que
aumenta an ms su complejidad.
Las cambiantes circunstancias de la empresa y la familia determinan, a su vez,
exigencias y retos diferentes en cada uno de estos tres subsistemas interconectados; y,
subsecuentemente, en todas las estructuras y procesos de gobierno de la empresa, con
independencia de su grado de formalizacin. Si se desea preservar el equilibrio entre
todos ellos, se hace necesario que estos puntos de vista y perspectivas potencialmente
divergentes encuentren los mbitos necesarios para ser dirimidas y reconciliadas sobre
la base del respeto y la tolerancia. Estos mbitos deben tener unas funciones y unos
papeles bien definidos y una implicacin clara en el sistema de gobierno global de la
empresa.
1. Bases de un gobierno corporativo y familiar efectivo
La mejor forma de lograr que los accionistas estn satisfechos y comprometidos con la
empresa es contar con plataformas en las que los retos y preocupaciones especficos de
la familia, la empresa y los propios accionistas puedan ser tratados y gestionados de
forma constructiva y por separado. Por ello resulta adecuado potenciar y/o establecer
mecanismos efectivos de gobierno en los tres mbitos. Para desarrollar el buen
gobierno en cualquier organizacin, estos mecanismos deben permitir:
a)
establecer un sentido de orientacin de la organizacin y su sistema de valores;
b)
generar polticas aceptadas y bien entendidas que indican a sus miembros cmo
comportarse y qu deben llevar a cabo en cada momento, y
c)
reflejar el consenso de las personas adecuadas en el momento adecuado en
relacin con los retos y cuestiones relevantes de la familia y la organizacin.
Estos tres objetivos pueden alcanzarse a travs de estructuras informales, o bien puede
requerir el desarrollo de estructuras ms formales (Consejo de Administracin,
Consejo de Familia, Asamblea Familiar, etc.) y/o de procesos formales (por ejemplo,
agenda y priorizacin sistemtica de los retos clave de gobierno en cada nivel,
procedimientos de voto, etc.). Lo importante no es dnde se tratan estas cuestiones
sino que sean tratadas.
2. Modelo de gobierno corporativo y familiar
Para que el modelo de gobierno de una empresa familiar sea eficiente, cada uno de los
tres subsistemas debe tener un papel y una participacin claramente definidos en el
gobierno del sistema global:
Desde la perspectiva de la familia, el Consejo de Familia y la Asamblea Familiar
son las estructuras organizadoras y la voz de la familia.
Desde la perspectiva de la propiedad, la Junta de Accionistas es la voz de los
propietarios de la empresa.
Entre el subsistema de la propiedad y de la empresa, el Consejo de Administracin
es otra estructura clave de gobierno impregnada en su composicin y funcionamiento
por la influencia de los tres subsistemas, el grupo familiar, el grupo gestor y el grupo
propietario.
Desde la perspectiva de la empresa, la Direccin es la estructura gestora de la
organizacin y la voz de los empleados de la misma.
Estas estructuras de gobierno permiten garantizar un funcionamiento adecuado del
negocio familiar al posibilitar:
Una definicin clara del papel, los derechos y las responsabilidades de los
empleados, propietarios y miembros de la familia.
Una clara separacin de los mbitos de tratamiento de las cuestiones y problemas
especficos de cada grupo (asuntos relativos de propiedad, a la familia y a la empresa),
reduciendo de esta manera el impacto de tensiones o problemas de un grupo en el resto
de los grupos.
La incorporacin de la familia de una forma apropiada en el proceso de discusin y
de decisin relativo a la empresa.
La presencia formal de estas estructuras contribuye a reducir la probabilidad de
tensiones y conflictos. Sin embargo, no basta con establecer rganos de gobierno
formales para gestionar adecuadamente los posibles conflictos. Es preciso lograr que
las estructuras cuenten con los procesos necesarios para su buen funcionamiento y que
sus miembros cuenten con la actitud y las capacidades necesarias para la resolucin de
conflictos.
3. Complejidad del Consejo de Administracin en el sistema de gobierno de la
empresa familiar
A medida que una familia y su empresa se desarrollan, la necesidad de una gestin
ms eficaz por parte del Consejo de Administracin es cada vez ms intensa. Cuando
la empresa crece, y la familia madura, el nmero de accionistas familiares y no
familiares se incrementa, lo que a su vez aumenta el potencial de conflicto de intereses
y de solapamiento entre los miembros familiares, los accionistas familiares y no
familiares, y la direccin.
Esto sugiere que el Consejo de Administracin de una empresa familiar posee un
recorrido mucho mayor que en una empresa no familiar ya que el Consejo debe
gobernar:
a)
la interrelacin empresa-propiedad, y, a la vez,
b)
la interrelacin de dichas dimensiones con la familia.
Aunque el Consejo de Administracin sea la ltima autoridad legal en cualquier
empresa, en las empresas familiares, sus prerrogativas se encuentran, en la prctica,
e)
Nombramiento y cese del presidente, consejero delegado y secretario del
Consejo.
f)
Control de la actividad de gestin y evaluacin de los directivos.
g)
Identificacin de los principales riesgos de la sociedad e implantacin y
seguimiento de los sistemas de auditora interna y externa.
h)
Determinacin de las polticas de informacin y comunicacin con los
accionistas, los mercados y la opinin pblica.
i)
Nombramiento, retribucin y destitucin de los ms altos directivos de la
sociedad.
j)
Apoyo a los rganos de Gobierno familiar en el diseo de procesos de sucesin
y de planes de contingencia.
k)
Formulacin de las Cuentas anuales.
l)
Aprobacin de inversiones o desinversiones relevantes.
m)
Creacin de rganos de apoyo al propio Consejo de Administracin (Advisory
boards) con el objeto de mejorar su visin estratgica.
D) Procesos de gobierno
El Consejo debe disponer de aquella informacin que le ayude a rentabilizar los
activos de la empresa, a conocer las tendencias del mercado, el grado de satisfaccin
del cliente, la calidad del producto y todos aquellos otros elementos que le permitan
orientar la estrategia y, enmarcar adecuadamente, las perspectivas de los negocios que
lleva a cabo la compaa.
El Consejero debe procurar asistir personalmente a todas las reuniones del Consejo
y de las Comisiones de las que forme parte. En caso de no poder hacerlo, deber
conferir representacin, con instrucciones, a alguno de los consejeros de su misma
clase.
El Consejero debe intervenir de forma activa, tomando posicin, en los asuntos que
son objeto de la reunin. Para ello deber recibir la documentacin necesaria con
suficiente antelacin y analizarla minuciosamente.
El Consejo de Administracin deber reunirse con la periodicidad que sea adecuada
para seguir de cerca las actuaciones de los ejecutivos y adoptar las decisiones
oportunas en relacin con las mismas. Adems, se reunir en todas las ocasiones en las
que el presidente o un nmero suficiente de consejeros as lo solicitaran, de acuerdo
con sus Estatutos y Reglamento.
A lo largo del ejercicio deber analizar de forma especfica el presupuesto y la
marcha del plan estratgico, si los hubiere, y su grado de cumplimiento, as como los
estados financieros.
Con el objeto de mejorar la preparacin de las siguientes generaciones, y siempre
que se cuente con el consentimiento de una mayora cualificada de accionistas, se
podr autorizar la asistencia al Consejo, sin voz ni voto, de aquellos familiares que en
un futuro pueden incorporarse a la direccin de la empresa.
E) El Reglamento del Consejo de Administracin
Cada Consejo de Administracin debe dotarse de su propio Reglamento, en el que se
recojan las normas que ordenan su rgimen interno y de funcionamiento, debiendo
regular, como mnimo, las siguientes materias:
a)
Funciones, tamao y composicin del Consejo.
b)
Estructura de Gobierno del Consejo.
c)
El presidente del Consejo.
d)
El secretario del Consejo.
e)
Procesos de Gobierno.
f)
Procedimientos y criterios a seguir para el nombramiento, reeleccin y cese de
los Consejeros.
g)
La retribucin de los Consejeros.
h)
Los deberes fiduciarios de los Consejeros: de diligencia, de lealtad y de
fidelidad.
El Reglamento, que deber ser puesto a disposicin de cualquier accionista, tiene que
orientarse hacia la simplificacin de los procesos de tomas de decisiones, evitando
frmulas burocrticas que resten eficiencia al Consejo.
1.3. Tamao y composicin del Consejo
A) Tamao
El Consejo de Administracin deber tener el nmero de miembros que resulte
razonable para asegurar su operatividad y el trabajo de cada consejero, y poder contar
con todos los medios necesarios para el mejor y ms eficaz ejercicio de sus funciones.
En ocasiones, las empresas determinan el tamao del Consejo en funcin de los
diferentes grupos familiares que entienden deben estar representados en l. Esta
decisin puede ser adecuada siempre y cuando no reste eficiencia por suponer un
nmero demasiado elevado de consejeros, situacin que suele darse en empresas de
ms de dos generaciones, y no traslade al Consejo de Administracin cuestiones
propias de los rganos de gobierno familiar.
B) Composicin
El Consejo de Administracin, a travs de los consejeros, deber representar el mayor
porcentaje de capital posible, siendo aconsejable la presencia de consejeros
independientes, teniendo en cuenta la estructura accionarial de la sociedad y el capital
representado en el Consejo.
Se recomienda que las personas ms significadas del equipo de gestin y,
singularmente, el primer ejecutivo de la compaa, formen parte del Consejo.
1.4. Clases de consejeros
A) Consejeros internos o ejecutivos
Los que poseen funciones ejecutivas o directivas en la sociedad o en alguna de sus
participadas y, en todo caso, los que mantienen con la misma una relacin contractual
laboral, mercantil o de otra ndole, distinta de su condicin de Consejeros.
B) Consejeros dominicales
Los que, sin ejercer funciones ejecutivas o directivas, son propuestos por accionistas,
individuales o agrupados, en razn de una participacin estable en el capital social
que, independientemente de que d o no derecho a un puesto en el rgano de
administracin, se ha estimado suficientemente significativa, teniendo en cuenta el
capital flotante de la sociedad, para elevar su propuesta a la Junta General de
Accionistas.
C) Consejeros independientes
Aquellos de reconocido prestigio profesional que pueden aportar su experiencia y
conocimientos al gobierno corporativo y que, no siendo ni ejecutivos ni dominicales,
resulten elegidos como tales y renan aquellas condiciones que aseguren su
imparcialidad y objetividad de criterio y, en particular, los que:
a)
No tienen, o no han tenido recientemente, relacin de trabajo, comercial o
contractual, directa o indirecta, y de carcter significativo, con la sociedad, sus
directivos, los consejeros dominicales o sociedades del grupo cuyos intereses
accionariales representen entidades de crdito con una posicin destacada en la
financiacin de la sociedad, u organizaciones que reciban subvenciones significativas
de la sociedad.
b)
No tienen relacin de parentesco prximo con los consejeros ejecutivos,
dominicales o los miembros de la alta direccin de la sociedad.
Cuando concurra alguna de las circunstancias anteriores, la misma deber ser conocida
y evaluada por el Consejo.
1.5. Deberes de los consejeros
A) Deber de lealtad y fidelidad
El deber de actuar con lealtad y fidelidad para con la sociedad, impone a los
administradores el cumplimiento de las siguientes obligaciones:
a)
Deber de secreto, no pudiendo utilizar en beneficio propio, ni facilitar a
terceros, cuantos datos e informaciones reciba en el desempeo de su cargo, sin
perjuicio de las obligaciones de transparencia e informacin que establezca el marco
legal.
b)
Deber de hacer lo posible para evitar los conflictos de intereses entre l o sus
familiares ms directos, y la sociedad, comunicando en todo caso su existencia, de no
ser evitables, al Consejo de Administracin.
c)
No desempear ningn cargo en empresas competidoras con la sociedad, o
sociedades de su grupo.
d)
Abstenerse de intervenir en las deliberaciones y votaciones sobre propuestas de
nombramiento, reeleccin o cese cuando les afecten, as como en cualquier otra
cuestin en la que tengan un inters particular.
e)
No utilizar, con fines privados, informacin no pblica de la sociedad, salvo
con la autorizacin del Consejo, debiendo informar al mismo de la situacin que diera
lugar a la aplicacin de este precepto.
f)
No hacer uso indebido de activos de la sociedad ni valerse de su posicin en
esta ltima para obtener, sin contraprestacin adecuada, una ventaja patrimonial. En
todo caso, las relaciones econmicas o comerciales entre el consejero y la sociedad
deben ser conocidas por el Consejo de Administracin.
g)
No aprovecharse de las oportunidades del negocio que conozca por su
condicin de consejero.
h)
Notificar a la sociedad los cambios significativos en su situacin profesional,
los que afecten al carcter o condicin en cuya virtud hubiera sido designado como
consejero, o los que puedan entraar un conflicto de inters.
i)
Informar a la sociedad de todas las reclamaciones judiciales, administrativas o
de cualquier otra ndole que, por su importancia, pudieran incidir gravemente en la
reputacin de la sociedad.
El administrador afectado por alguna de las circunstancias anteriores debe
comunicar a la sociedad su existencia. sta puede eximirle de su cumplimiento
siempre que:
a)
Se realice mediante un procedimiento que asegure la independencia del rgano
que otorga la dispensa respecto del administrador afectado.
b)
Se asegure que la transaccin es equitativa y se hace en condiciones de
mercado.
c)
Se asegure la transparencia de la operacin.
Las anteriores obligaciones deben extenderse tambin a las siguientes personas:
a)
A las personas fsicas que representan a los administradores que sean personas
jurdicas.
b)
A los altos ejecutivos de la sociedad aunque no ostenten la condicin de
consejeros.
c)
A los administradores de hecho, es decir, a aquellas personas que en la realidad
del trfico desempean sin ttulo o con un ttulo nulo o extinguido las funciones
propias de administrador.
d)
A los administradores ocultos, siendo stos aquellas personas bajo cuyas
instrucciones suelen actuar los administradores de la sociedad.
e)
A los accionistas de control.
B) Deber de diligencia
El administrador debe:
a)
Dedicar con continuidad el tiempo y esfuerzo necesarios para seguir de forma
regular las cuestiones que plantea la administracin de la sociedad.
b)
Participar activamente en el rgano de administracin y, en su caso, en sus
Comisiones o tareas asignadas, informndose, expresando su opinin, e instando de
los restantes consejeros su concurrencia a la decisin que se entienda ms favorable
para la defensa del inters social.
c)
Oponerse a los acuerdos contrarios a la Ley, a los Estatutos o al inters social,
y solicitar la constancia en acta de su posicin cuando lo considere ms conveniente
para la tutela del inters social.
d)
Instar la convocatoria de reuniones del Consejo cuando lo estime pertinente, o
la inclusin en el Orden del Da de aquellos extremos que considere convenientes, de
acuerdo con la Ley y con los Estatutos Sociales.
C) Relacin de los consejeros independientes con la Direccin de la empresa
En el caso de que se nombren consejeros independientes, stos deben participar en
los procesos de sucesin, eleccin de cargos y, sobre todo, en la definicin de la
estrategia operativa de la empresa. Hacer esta definicin no es su funcin, es de la
Direccin, pero deben asesorarla en su elaboracin, actualizacin y seguimiento.
D) Relacin de los consejeros independientes con los rganos familiares
En el caso de que se nombren consejeros independientes, deben de ejercer de correa
de transmisin entre accionistas directivos y accionistas que no lo son, aportando
objetividad a decisiones claves, como las relacionadas con el reparto de dividendos,
evaluacin del presidente del Consejo y de la Direccin de la empresa, salidas a bolsa,
fusiones o venta de la empresa y polticas salariales. Tambin deben estar dispuestos,
en el caso de que as lo solicite la familia, a ayudar en la preparacin del sucesor y en
su planificacin patrimonial.
La participacin de consejeros independientes en los rganos de gobierno familiar
aporta objetividad a sus decisiones e iniciativas.
1.6. Nombramiento, reeleccin y cese de los consejeros
A) Poltica de nombramiento de los consejeros
La seleccin de candidatos se llevar a cabo de forma transparente. En el caso de
que exista, ser responsabilidad de la Comisin de nombramientos. De no ser as, es
adecuado que la Junta de accionistas consulte al Consejo de Familia sobre los
candidatos. Cuando exista amplio consenso al respecto, el Consejo de Familia puede
ser autorizado a evaluarlos e incluso a proponer nombres. En cualquier caso, el sistema
de designacin de consejeros garantizar la competencia, solvencia y experiencia de
los candidatos seleccionados.
En orden a la proteccin de los accionistas minoritarios o de inversores no
familiares, se procurar que la composicin del Consejo refleje la estructura del
capital.
B) Reeleccin y cese de los consejeros
Los rganos de gobierno familiar cuando se les d esta potestad, los miembros
del Consejo de Administracin o, en su caso, la Comisin de nombramientos
evaluarn el trabajo del candidato a la reeleccin y su dedicacin al cargo durante el
ltimo mandato. En caso de ser favorable se podr propiciar la reeleccin de
cualquiera de los consejeros en Junta General, pudindose, as mismo, establecer
pautas de rotacin interna de consejeros dominicales, y de consejeros independientes
en la adscripcin a tareas especficas de control.
Previamente consultar a los rganos de gobierno familiar y contar, cuando exista,
con un informe de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones.
1.7. Estructura del Consejo
A) El presidente del Consejo
El presidente tiene la responsabilidad de promover el buen funcionamiento del
Consejo, para lo que deber velar por que sus miembros reciban la informacin
necesaria, participen de manera activa y se comprometan en sus tareas.
difcilmente podrn alcanzar los fines para los cuales han sido creadas. Sern
estructuras formalizadas pero intiles o escasamente operativas.
El Consejo de Administracin, el Consejo de Familia y los accionistas deben, no
obstante, cooperar y coordinar sus actividades y asegurar una buena comunicacin a
fin de propiciar el alineamiento y el consenso sobre las polticas, planes y objetivos de
la organizacin.
El reparto de competencias que este modelo implica es flexible, ya que tanto el
Consejo de Familia como el Consejo de Administracin, deben trabajar en la visin
estratgica de la empresa. No obstante, las competencias de uno y otro deben quedar
claramente delimitadas.
B) El Consejo de Familia como interlocutor del Consejo de Administracin
Es adecuado que el Consejo de Familia fije los valores, misin y los objetivos de la
familia y la empresa a largo plazo; los traslade al Consejo de Administracin y que
ste oriente a la Direccin de la Empresa sobre la estrategia a seguir para lograrlos.
Peridicamente, el Consejo de Familia ha de supervisar el cumplimiento de los
objetivos marcados y proponer posibles acciones correctoras. Al mismo tiempo, si
existe un amplio consenso entre los accionistas, el Consejo de Familia puede evaluar
las actuaciones del Consejo de Administracin.
El Consejo de Familia deber mantener informado al Consejo de Administracin de
los cambios o novedades que acontezcan en la familia en general, o en el Protocolo
Familiar en el caso de que exista tal instrumento.
El Consejo de Familia no debe devenir en un cuerpo de vigilancia mediante el cual
los accionistas familiares controlen con frreo rigor y celo lo que hace o no se hace en
la empresa o el rendimiento de los consejeros externos.
El Consejo de Familia debe, por tanto, complementar la accin y actuar de forma
coordinada con el Consejo de Administracin, y no intentar sustituirlo:
El Consejo de Familia establece las polticas para la familia y efecta
recomendaciones de poltica al Consejo de Administracin que conciernen a la
familia.
El Consejo de Administracin establece las polticas para la empresa y puede
efectuar recomendaciones y orientar al Consejo de Familia en asuntos que conciernen
al negocio familiar.
El Consejo de Familia no debera actuar ni decidir de forma unilateral en relacin
con muchas polticas y medidas sobre las que tiene la facultad directa de adoptar las
decisiones finales.
Debe procurar, en cambio, trabajar con el Consejo de Administracin a fin de obtener
su orientacin y/o contraste antes de hacerlas oficiales. Ejemplo de temas que
conciernen a la familia que pueden ser abordados con este enfoque pueden ser:
Los planes de sucesin.
La poltica de dividendos que desea seguir la familia.
Las posibles incorporaciones de miembros familiares al Consejo de Administracin.
Las posibles incorporaciones de familiares a los rganos de gestin de la empresa.
La poltica de incorporacin de miembros fa miliares en la empresa.
La poltica de retribucin de miembros familiares empleados en la empresa.
El desarrollo de carrera y profesionalizacin de los miembros familiares.
La posible entrada de socios estratgicos en la empresa.
La gestin de la propiedad y de acuerdos de compra y/o venta de activos.
La necesaria coordinacin y comunicacin entre el Consejo de Familia y el Consejo
de Administracin debe materializarse de alguna forma. Los miembros de ambos
consejos pueden interactuar y trabajar juntos mediante:
un intercambio de informacin y de actualizacin sobre los objetivos perseguidos por
ambos rganos con carcter regular; o
NDICE
I.
Introduccin
II.
Temas Generales
1.
Facilitando un ambiente de negocio eficiente y competitivo en Europa
2.
Promulgacin de un derecho de sociedades moderno
3.
Publicacin de la informacin como instrumento regulatorio
4.
Distincin entre diferentes tipos de compaas
5.
Flexibilidad acrecentada vs. endurecimiento de las normas
6.
Nuevas tecnologas
III.
Gobierno corporativo
1.
Declaracin anual de gobierno corporativo
2.
Convocatoria y comunicacin previa a la Junta. Utilizacin de las
pginas web
3.
Convocatoria y comunicacin previa a la Junta. Derecho a plantear
preguntas y a someter propuestas a resolucin
4.
Votacin in absentia - Instrumentos electrnicos
5.
Juntas Generales - Participacin a travs de medios electrnicos
6.
Voto transfronterizo
7.
Responsabilidades de los inversores institucionales
8.
Derecho especial de investigacin para los accionistas minoritarios
9.
Estructuras de Consejo de Administracin
10.
Misin de los consejeros (independientes) no ejecutivos y de
supervisin
11.
Retribucin de los consejeros
12.
Responsabilidad de la gerencia por las declaraciones (financieras)
13.
Norma sobre negociacin ilcita
14.
Sanciones - Descalificacin de los Consejeros
15.
Comits de auditora
16.
Cdigos de gobierno corporativo - Coordinacin
IV.
Formacin de Capital y Mantenimiento
1.
Mejora del rgimen actual del capital legal - Enfoque del doble paso: 1.
SLIM-Plus 2. Rgimen alternativo
2.
SLIM-Plus - Capital mnimo
3.
SLIM-Plus - Acciones sin valor nominal
4.
SLIM-Plus - Aportaciones en especie
5.
SLIM- Derechos preferentes
6.
SLIM-Plus - Reduccin de capital
7.
SLIM-Plus - Adquisicin de acciones propias
8.
SLIM-Plus Ayudas financieras
9.
SLIM-Plus Retirada obligatoria de acciones
10.
SLIM-Plus Negociacin ilcita y subordinacin a demandas relativas al
mal uso de informacin privilegiada
11.
Rgimen alternativo - Test de solvencia
12.
Rgimen alternativo - Derechos preferentes
13.
Rgimen alternativo - Emisin de nuevas acciones
14.
Rgimen alternativo - Aportaciones en especie
V.
Grupos y pirmides
1.
Novena Directiva del Derecho de sociedades
2.
Transparencia en las estructuras de los grupos y en sus relaciones
3.
Tensiones entre los intereses del grupo y sus componentes
4.
Pirmides
VI.
Reestructuracin corporativa y Movilidad
1.
Dcima y Decimocuarta Directivas sobre Derecho de sociedades
2.
Transferencia de la sede real entre Estados que siguen la doctrina del
registro
3.
Transferencia de la sede real a un Estado de doctrina de la sede real
4.
Transferencia de la sede real fuera de un Estado de doctrina de la sede
real
5.
Transferencia de la sede real - Postura de Terceros Estados
6.
Tercera Directiva sobre Fusiones - Situacin de la sociedad adquirente
7.
Tercera Directiva sobre Fusiones - Adquisicin de una subsidiaria
totalmente participada
8.
Proteccin del acreedor en las operaciones de reestructuracin
9.
Squeeze-outs y sell-outs
VII. La Sociedad annima Europea
1.
Sociedad Privada Europea - necesidad de un Estatuto para la misma
2.
Sociedad Privada Europea - Registro
3.
Sociedad Privada Europea - Referencia al Derecho nacional
VIII. Cooperativas y otras formas empresariales
1.
Asociacin Europea - Sociedad Mutualista Europea
2.
Fundacin Europea
3.
Formas alternativas de empresas - Leyes modelo
4.
Formas alternativas de empresas - Publicidad
5.
Normas generales para las empresas - Definicin europea
6.
Normas generales para las empresas - Registro
IX.
Prioridades de accin
1.
Plan de Accin para el Derecho de sociedades
2.
Estructura de asesora permanente
I. Introduccin
Este documento constituye el Informe Final del grupo de expertos al mximo nivel
sobre derecho de sociedades, en conformidad con los trminos de referencia del Grupo
que fueron definidos por la Comisin Europea el 4 de septiembre de 2001 y que
fueron ampliados como consecuencia del Consejo ECOFIN de abril de 2002 en
Oviedo.
El grupo se constituy por la Comisin Europea para ofrecer una asesora
independiente, en primer lugar respecto a cuestiones relacionadas con las normas
paneuropeas relativas a las ofertas de adquisicin, y posteriormente respecto a
prioridades clave relativas a la modernizacin del derecho de sociedades en la UE.
Al llevar a cabo este mandato, el Grupo ha publicado un Documento consultivo sobre
las cuestiones que se especifican en la segunda parte de su mandato, pero incluyendo
tambin temas generales que parecieron que eran importantes para el desarrollo futuro
del Derecho de sociedades en Europa.
Con base en las respuestas recibidas en esta consulta, en las discusiones celebradas en
la vista que tuvo lugar el 13 de mayo de 2002 y en sus propias deliberaciones, el
Grupo presenta ahora sus conclusiones y recomendaciones a la Comisin y al pblico
en este Informe Final.
II. Temas Generales
En este documento de consulta, hemos suscitado una serie de cuestiones generales que
estaban de acuerdo con el mandato que se dio al grupo de elaborar recomendaciones
para una estructura moderna regulatoria del Derecho de sociedades europeo diseada
para ser suficientemente flexible y actual como para responder a las necesidades de las
sociedades, tomando en consideracin de mane ra total el impacto de la tecnologa
moderna. Los temas y las cuestiones especficas que hemos suscitado han provocado
una gran cantidad de respuestas, en las que se han manifestado muchas sugerencias.
En conjunto, el Grupo tiene la impresin de que los que han respondido apoyan los
enfoques adoptados, que seguimos considerando como vlidos.
El enfoque de la UE respecto de la armonizacin del Derecho de sociedades se ha
centrado en la proteccin de los miembros y de terceros. Se han adoptado algunos
instrumentos con vistas al establecimiento de un nivel de proteccin equivalente en el
conjunto de la UE. El Derecho de sociedades debera concentrarse primeramente en la
eficiencia y en la competitividad del negocio.
Es necesaria una proteccin adecuada para lo s acreedores y accionistas, pero todos los
mecanismos vigentes no son eficaces. Este Informe contiene algunas recomendaciones
para que se simplifiquen las normas actuales.
Debera prestarse una particular atencin a la eliminacin de obstculos en las
actividades transfronterizas. Las respuestas recibidas en la consulta confirman la gran
importancia de las cuestiones transfronterizas.
Las respuestas a la consulta tambin demandan que se habilite una libertad para elegir
entre diversas formas de organizacin y estructura, de acuerdo a lo establecido en el
Estatuto de la Sociedad Europea.
El Derecho de sociedades de la UE, que ya fue armonizado a travs de directivas, no
se puede modificar de manera sencilla mientras haya una necesidad creciente de
adaptacin continuada. Las reglas fijadas a travs del Derecho primario ofrecen tanto
ventajas como desventajas, y podemos observar un movimiento en los Estados
miembro para utilizar alternativas a la legislacin primaria, que incluye regulacin
secundaria, fijacin de estndares y supervisin, y leyes que establecen modelos. Las
respuestas a la consulta confirmaron que las directivas deberan restringirse a fijar
principios y reglas generales, y que las disposiciones detalladas deberan dejarse para
la legislacin secundaria y para los mecanismos de fijacin de estndares. Se nos
plantean ms dudas respecto a las leyes modelo, que se nos antojan de difcil
utilizacin en diferentes sistemas legales, pero documentos y formatos modelo pueden
ser tiles y el enfoque modelo puede fomentar la convergencia entre los distintos
formatos jurdicos nacionales.
Tanto para la legislacin primaria como para sus alternativas es indispensable plantear
una consulta adecuada.
La utilizacin de formas alternativas de regulacin de acuerdo a lo que se sugiere
supone la construccin de una estructura nueva permanente que pueda poner a
disposicin de la Comisin asesora independiente respecto a las iniciativas
regulatorias futuras y que sea responsable de la realizacin y organizacin de las
consultas necesarias.
La publicidad puede constituir un fuerte instrumento regulatorio: supone un incentivo
para el cumplimiento de las prescripciones de mejor prctica y permite a los miembros
y a los terceros tomar las acciones necesarias. Los requisitos de publicidad pueden ser
ms eficaces, ms flexibles y ms fciles de aplicar. Las exigencias de informacin y
de publicidad suponen el punto de interseccin entre el derecho de sociedades y la
regulacin sobre ttulos y acciones, y las respuestas emitidas a la consulta confirmaron
que la publicidad era particularmente conveniente en el rea del gobierno corporativo.
El Derecho de sociedades ha distinguido tradicionalmente entre sociedades pblicas y
privadas, pero esto con frecuencia no es relevante a efectos prcticos. En la realidad
actual, el Grupo observa tres tipos bsicos de sociedades: sociedades cotizadas (cuyas
acciones se negocian de manera habitual), sociedades abiertas (cuyas acciones podran
ser negociadas de manera habitual), y sociedades cerradas. El enfoque regulatorio
puede variar para cada tipo de sociedad, tomando en consideracin las diferencias de
tipo nacional.
El Derecho de sociedades debera ofrecer una estructura flexible para un ambiente
empresarial competitivo. La utilizacin del Derecho de sociedades para otros
propsitos regulatorios puede llevar a un endurecimiento indeseable de las normas.
Las respuestas a la consulta confirmaron que el desarrollo y la utilizacin eficaz de las
estructuras del Derecho de sociedades no deberan verse entorpecidos a travs de las
disposiciones anti-abusivas del mismo.
Dado el profundo impacto sobre nuestra sociedad, las nuevas tecnologas exigen
diversos tipos de cambios en el Derecho de sociedades. Respecto a la forma de los
actos jurdicos y de las acciones, la mayora de los Estados miembro ya han
implementado las nuevas normas, o han comenzado procesos para llevarlo a cabo.
Respecto al elemento temporal, el derecho con carcter general no debera forzar a los
ciudadanos a actuar ms deprisa debido a que las nuevas tecnologas permitan
acciones y decisiones ms rpidas. Respecto al emplazamiento de la sociedad y a la
funcin que realizan los mecanismos vigentes del Derecho de sociedades, el impacto
de las modernas tecnologas se discute en diversos captulos del presente Informe. El
impacto de las nuevas tecnologas sobre la publicidad y el archivo es un rea en la que
la UE podra llevar a cabo iniciativas, adems de la Propuesta recientemente publicada
que enmienda la Primera Directiva del Derecho de Sociedades.
La informacin de la sociedad se archiva actualmente y se publica en diversos lugares,
lo que plantea problemas de eficiencia tanto para las sociedades como para las partes
interesadas. El Documento consultivo sugiri que se podra exigir a las sociedades que
mantuviesen una seccin especfica en sus pginas web, y/o un vnculo con el registro.
Las respuestas que se recibieron a este respecto eran divergentes.
El acceso sencillo y rpido a la informacin central almacenada en registros pblicos y
en sistemas de archivo abiertos debera asegurarse a nivel transfronterizo.
De acuerdo a estas observaciones, el Grupo plantea las siguientes recomendaciones.
1. Facilitando un ambiente de negocio eficiente y competitivo en Europa
Recomendacin
Un punto de enfoque importante para la poltica de la UE en el campo del Derecho de
sociedades debera consistir en desarrollar y llevar a cabo unos mecanismos de
Derecho de sociedades que acrecentasen la eficiencia y la competitividad del negocio
en Europa.
Cuando se observe que los mecanismos establecidos para proteger a los accionistas y a
los acreedores se muestran inapropiados, deberan ser reemplazados por aquellos que,
al menos, fueran tan y preferiblemente ms eficaces, y menos obstaculizantes.
En el futuro, la UE debera concentrarse de manera primordial en la creacin de las
facilidades necesarias para que se pueda operar y reestructurar a nivel transfronterizo.
Cuando varios sistemas alternativos existan en los Estados miembro para elementos
relativos a la estructura y a la organizacin de la empresa, la UE debera facilitar la
libertad de eleccin para las compaas en el conjunto de Europa.
2. Promulgacin de un Derecho de sociedades moderno
Recomendacin
La UE debera considerar un uso ms amplio de alternativas a la legislacin primaria
(regulacin secundaria, establecimiento de estndares y supervisin, leyes modelo).
El Grupo recomienda que una consulta amplia y con expertos debera formar parte
integral de cualquier iniciativa futura a nivel UE en el rea del Derecho de sociedades.
Hay una propuesta para establecer una estructura permanente que pudiese ofrecer a la
Comisin una asesora independiente sobre las futuras iniciativas reguladoras. La
Comisin, con el apoyo de los Estados miembros debera investigar la mejor manera
de disponer la mencionada estructura.
3. Publicacin de la informacin como instrumento regulatorio
La UE, al considerar la elaboracin de un nuevo Derecho de sociedades, y la enmienda
del vigente, debera considerar cuidadosamente si las exigencias de publicidad son
ms adecuadas para lograr los efectos deseados, ms que las disposiciones sustantivas.
Cualquier exigencia de publicidad debera estar basada en la obligacin de ofrecer una
informacin clara, importante y significativa.
4. Distincin entre diferentes tipos de compaas
Recomendacin
El enfoque regulatorio debera ser diferente para los tres tipos diferentes de compaas
que han sido identificadas por el Grupo.
Las sociedades cotizadas deberan estar sometidas a un determinado nivel de normas
obligatorias y detalladas, mientras que las sociedades cerradas deberan beneficiarse de
un grado mayor de autonoma. El equilibrio debera estar en algn punto intermedio
respecto a las sociedades abiertas.
5. Flexibilidad acrecentada vs. endurecimiento de las normas
Recomendacin
El objetivo de combatir el fraude y el abuso de las sociedades debera lograrse a travs
de instrumentos especficos legales que queden fuera del Derecho de sociedades, y no
debera permitirse que entorpeciesen el desarrollo y el uso eficiente de las estructuras y
sistemas del Derecho de sociedades.
6. Nuevas tecnologas
Recomendacin
Debera exigirse a las sociedades cotizadas que actualizasen y mantuviesen
continuamente al da la informacin societaria en sus pginas web, y estableciesen
vnculos con registros pblicos y con otras autoridades relevantes.
A otros tipos de sociedades debera permitrseles cumplir con las obligaciones de
archivo y publicidad, incluyendo la informacin pertinente en su pgina web, si se
dispusiese de vnculos con los registros pblicos.
Las iniciativas privadas en vigor para enlazar los distintos registros que contienen la
informacin formal de la compaa deberan ser alentadas por la UE.
Respecto a las sociedades cotizadas, la UE debera como mnimo apoyar activamente a
los Estados miembro en sus esfuerzos por crear sistemas nacionales de archivos
centralizados electrnicos, y asegurar que haya una adecuada interconexin entre
ellos.
III. Gobierno corporativo
El mandato original realizado al Grupo inclua el anlisis de si la UE debera coordinar
de manera activa y fortalecer los esfuerzos emprendidos en los Estados miembro para
mejorar el gobierno corporativo en Europa. A la luz de esta idea, suscitamos cuatro
cuestiones generales en nuestro Documento consultivo, junto con otras cuestiones
generales relativas a los procesos de informacin a los accionistas, comunicacin y
toma de decisiones. Como reaccin al caso Enron, la Comisin y el ECOFIN han
acordado extender el mandato del Grupo para analizar una serie de cuestiones
especficas relativas al gobierno corporativo y a la auditora.
En este captulo, nos centramos en aquella primera cuestin y en las aadidas
posteriormente, de acuerdo a cinco temas, y nos centramos principalmente en los
elementos internos del gobierno corporativo. Antes, queremos enfatizar que el
gobierno corporativo es un sistema que tiene sus fundamentos en parte en el Derecho
manera de votar debera reconocerse en ltima instancia a los accionistas, que deberan
disponer de todas las opciones disponibles para poder votar en el Estado miembro del
que sea la sociedad. Las cuestiones identificadas por el Grupo deberan dirigirse con
urgencia al nivel UE, en nombre de los intereses de los accionistas tanto europeos
como de fuera de la UE.
Los accionistas institucionales poseen un gran nmero de acciones con sus
correspondientes derechos de voto, y tienden a utilizarlos de manera cada vez ms
frecuente. Las respuestas dadas a la consulta manifestaban un sentimiento dividido
entre una posible formalizacin del papel de los inversores institucionales. El Grupo
opina que el buen gobierno de los inversores institucionales exige que se haga pblico
a los beneficiarios de sus inversiones sus tendencias de voto, y debera habilitarse un
derecho de los beneficiarios a los archivos de voto que ponga de manifiesto en qu
sentido se ha ejercido el voto en cada caso particularizado.
Las respuestas a la consulta no apoyaban la obligatoriedad del voto, y el Grupo acepta
que no hay razones convincentes para la imposicin de una obligacin de este cariz.
En muchos casos, los accionistas no quieren votar, debido a la ausencia de influencia
y/o a la carencia de informacin. El procedimiento de investigacin especial que se
ofrece en varios Estados miembro es un importante disuasor. Una norma UE que
regulase el derecho a una investigacin especial fue apoyada por algunas respuestas a
la consulta. Debera dejarse abierta (dicha posibilidad) a la Junta General o a una
minora significativa, y cualquier autorizacin de un tribunal u rgano administrativo
debera basarse en la sospecha seria respecto a una conducta inadecuada.
Muchas dificultades impiden que los accionistas diseminados puedan supervisar de
manera directa la gerencia, y esto es algo que demanda un papel activo por parte de los
consejeros no ejecutivos o de supervisin. No hay una frmula de estructura de
consejo que sea intrnsecamente superior (un nivel/doble nivel): de acuerdo a las
circunstancias cualquiera de ellas pueden ser eficientes.
La presencia de un (grupo de) accionista/s de control con mayor probabilidad
provocar una vigilancia ms estrecha sobre la gerencia, pero los consejeros no
ejecutivos o de supervisin tendrn en ese caso un papel importante a favor de las
minoras. Su papel de supervisin general tiene una particular significacin en tres
reas cuando surjan conflictos de inters: el nombramiento de los consejeros, la
remuneracin de los mismos, y en la auditora de la contabilidad del rendimiento de la
sociedad.
La necesidad de una supervisin ms independiente se resalta a travs de la respuesta
regulatoria en los Estados Unidos a los escndalos recientes. El Grupo no expresa una
opinin respecto a la composicin del conjunto del consejo (de supervisin), pero
quiere promover el papel de los consejeros no ejecutivos/de supervisin. Los comits
de nombramiento, de retribucin y de auditora podran estar compuestos y ocupados
por una mayora de consejeros independientes.
Para que se le pueda calificar de independiente, un consejero no ejecutivo o de
supervisin, ms all de su puesto de consejero no podr desempear ningn otro
cargo en la sociedad del que se pueda derivar un valor material. Otros tipos de relacin
con la sociedad, con los consejeros ejecutivos o con los accionistas de control pueden
poner en peligro su independencia. Las relaciones familiares y con terceros tambin
deberan ser tomadas en consideracin.
Respecto a la competencia que se espera de un consejero no ejecutivo o de
supervisin, las reglas vigentes son generalmente abstractas. La competencia debe ser
valorada junto con el papel que desempee el consejero en el Consejo. Una
comprensin bsica financiera es un requisito imprescindible, pero otras capacidades
pueden tener relevancia. La competencia debe ser explicada de manera conveniente a
los accionistas, y stos deberan ser capaces de valorar si el consejero dispone del
tiempo suficiente para poder desempear su labor.
La retribucin de los consejeros es una de las reas clave de conflictos de inters. Para
poder alinear los intereses de los consejeros ejecutivos con los intereses de los
accionistas, la retribucin tendr que estar vinculada al precio de la accin, pero esto
tiene la potencialidad de provocar una serie de efectos negativos. El Grupo considera
que no hay una necesidad de prohibir la retribucin en acciones o a travs de opciones
sobre las mismas, pero deberan establecerse las normas apropiadas.
Los recientes escndalos corporativos y las respuestas ponen de manifiesto la
importancia clave en la confianza en las declaraciones financieras. A nivel nacional, el
consejo tradicionalmente tiene una responsabilidad colectiva respecto a la probidad de
las declaraciones financieras, lo cual evita una excesiva influencia individual. La
responsabilidad colectiva debe abarcar todas las declaraciones sobre la situacin
financiera de la sociedad, salvo la comunicacin ad hoc (para la que se tendr que
disponer una delegacin adecuada), y tambin todas las declaraciones sobre datos
clave de naturaleza no financiera.
La introduccin de una regla bsica sobre la negociacin abusiva fue rechazada por
algunos de los que respondieron a la encuesta, que explicaban que sta es una cuestin
que est regulada por el Derecho concursal. El grupo rechaza esta postura: la
responsabilidad de los consejeros cuando la sociedad deviene insolvente tiene un
efecto importante, muy importante, previo a la insolvencia, y es un elemento clave de
un sistema adecuado de gobierno corporativo.
Las variadas regulaciones nacionales vigentes exigen responsabilidad a los consejeros
cuando no hayan reaccionado si debieran haber previsto la insolvencia societaria. Los
detalles de estas disposiciones nacionales varan de manera considerable, pero se
aplican generalmente a grupos de sociedades y no interfieren con las decisiones que
afecten a empresas en funcionamiento. La mayora de las respuestas emitidas a la
consulta apoyaban la adopcin a nivel UE de una norma relativa a la negociacin
abusiva. Sin que se produzca una restriccin abierta de las decisiones de la gerencia,
una regla tal podra acrecentar la confianza de los acreedores e introducir un nivel
equivalente de proteccin a travs de la UE.
La publicidad engaosa por parte de los consejeros debera ser sancionada
convenientemente, y las sanciones aplicables deberan definirse por los Estados
miembro. Las sanciones civiles y criminales presentan algunas debilidades, y la
descalificacin de una persona para que pueda asumir cargos de direccin en
sociedades a nivel UE es una sancin alternativa que puede ser ms fcil de efectuar, y
que puede tener un fuerte poder disuasor y un efecto discapacitante ms largo.
Una auditora adecuada es una parte fundamental de un buen gobierno corporativo.
Algunas iniciativas ya se han adoptado por la Comisin, entre las que hay que citar la
Recomendacin relativa a la independencia del auditor. Una nueva Comunicacin
sobre auditora se espera en breve. En el presente Informe, el Grupo se ha centrado en
los aspectos internos de las prcticas auditoras. Como se explic anteriormente, el
Grupo opina que hay un papel clave que jugar por parte de los consejeros no
ejecutivos o de supervisin, que, en su mayora, son independientes. Las principales
misiones del comit de auditora que en la prctica se constituye para este propsito, se
resumen en el presente Informe respecto tanto a la relacin entre los administradores
ejecutivos y el auditor externo, como a los aspectos internos de la funcin de auditora.
En el Documento de consulta, el Grupo expres sus reservas respecto al
establecimiento de un cdigo de gobierno corporativo a nivel UE: la adopcin de un
cdigo tal no conllevara el logro de una informacin completa para los inversores, y
no contribuira significativamente a la mejora del gobierno corporativo en Europa.
Por lo menos las sociedades cotizadas y otras sociedades abiertas a nivel UE deberan
tener la capacidad de poder elegir entre los dos tipos de estructura de Consejo de
Administracin (un nico nivel/doble nivel), de manera que pudiesen elegir el sistema
que mejor se adecuase a sus particulares necesidades de gobierno corporativo y a sus
peculiares circunstancias.
10. Misin de los consejeros (independientes) no ejecutivos y de supervisin
Recomendacin
Debera exigirse a las sociedades cotizadas que asegurasen que el nombramiento y la
retribucin de los consejeros, y la auditora del rendimiento contable en el seno del
Consejo de Administracin se decidiese exclusivamente por consejeros no ejecutivos o
de supervisin que fuesen en su mayora independientes.
La Comisin debera dictar rpidamente una Recomendacin dirigida a los Estados
miembro para que stos tuviesen una regulacin efectiva en este sentido, en sus
Derechos de sociedades o en los cdigos nacionales de gobierno corporativo, que
tuviese que ser aplicable de acuerdo al principio, como mnimo, del cumple o
explica.
La Recomendacin debera incluir principios relativos a la independencia, y podran
incluir una lista de las relaciones que incluyese los supuestos que supondran que un
consejero no ejecutivo o de supervisin no debe ser catalogado como independiente.
Debera exigirse que las sociedades cotizadas tuviesen que hacer pblico, en su
declaracin anual de gobierno corporativo, cul de sus directores consideran que es
independiente y por qu. Una comunicacin de este estilo debera hacerse cuando un
nuevo consejero sea propuesto para ser nombrado.
Las sociedades cotizadas deberan incluir en su declaracin anual de gobierno
corporativo un perfil de la composicin del Consejo de Administracin, y deberan
explicar por qu se considera que los consejeros particularizados no ejecutivos o de
supervisin pueden formar parte del consejo en sus misiones concretas. Una
comunicacin similar debera exigirse previamente al nombramiento inicial. Tambin
debera exigirse a las sociedades cotizadas que hagan pblico qu puestos ocupan sus
consejeros no ejecutivos o de supervisin en otros Consejos de Administracin.
11. Retribucin de los consejeros
Recomendacin
La poltica de retribucin de los consejeros debera hacerse pblica, generalmente en
las declaraciones financieras de la sociedad, y debera constituir un punto especfico
para ser sometido a debate en el orden del da de la Junta General.
La retribucin particularizada de los consejeros de la sociedad, tanto ejecutivos como
no ejecutivos o de supervisin, debe ser comunicada con detalle en las declaraciones
financieras de la sociedad.
Los esquemas que concedan acciones u opciones sobre las mismas y otras formas de
remuneracin para los consejeros vinculadas con el precio de la accin, deberan exigir
la aprobacin previa de la Junta General de accionistas, basndose en la adecuada
explicacin, por parte del comit de retribucin, de las normas aplicables y de los
costes probables.
Los costes de los esquemas de incentivos por acciones deberan ser reflejados
adecuadamente en las cuentas anuales, y este principio contable debera aparecer
recogido en una norma marco europea.
La Comisin debera adoptar una Recomendacin en la que definiese el rgimen
regulatorio apropiado para la retribucin de los consejeros de las sociedades cotizadas,
la cual debera incluir los cuatro elementos que han sido definidos anteriormente.
12. Responsabilidad de la gerencia por las declaraciones (financieras)
La responsabilidad respecto a la fiabilidad de las declaraciones financieras debera
atribuirse, como parte integrante del Derecho UE, a todos los miembros del Consejo
doquier. Por ltimo, las cuentas anuales se han convertido en una seal inadecuada
para la toma de decisiones respecto a distribuciones, y para valorar la capacidad de la
sociedad para afrontar sus deudas.
La mayora de los que han enviado respuestas estn de acuerdo en que queda espacio
para la mejora del rgimen actual, aunque hay una controversia respecto a cul sea el
mejor rumbo que haya que tomar para la reforma del sistema vigente.
En el Documento consultivo se han tomado en consideracin tres enfoques
alternativos:
El primer enfoque est basado en las propuestas SLIM, que han sido completadas
con las recomendaciones (SLIM-Plus).
Un segundo enfoque viene inspirado por la experiencia americana, que llevara a
dejar de lado absolutamente el concepto de capital social mnimo de la mayora de las
normas que ataen a la formacin del capital y a su mantenimiento, y del equilibrio de
poderes actual entre accionistas y Consejo de Administracin.
El tercer enfoque se basa en la eliminacin del concepto de capital legal mnimo,
pero con el mantenimiento del control por parte de los accionistas.
Muy pocos de los que han respondido se han manifestado a favor del segundo
enfoque. La mayora de ellos han preferido los enfoque s primero y tercero, de tal
modo que algunos de ellos han optado por alguno de los mismos, pero sin excluir el
otro.
Cualquier proceso de modernizacin del rgimen actual de formacin de capital y de
su mantenimiento tiene que ser selectivo: debera apartar, en la medida de lo posible,
los defectos que se han percibido y mantener sus virtudes. El Grupo SLIM ha
realizado una serie de sugerencias para la modificacin de la Segunda Directiva, que
discutiremos junto a otras cuestiones.
Al estudiar la modernizacin del rgimen actual (SLIM-Plus), el Grupo ha podido
percibir que:
El requisito de un capital mnimo slo sirve para una cosa, pero no constituye un
obstculo significativo para la actividad empresarial.
Se demanda ampliamente la aceptacin de las acciones sin valor nominal.
Las valoraciones de las aportaciones no dinerarias por expertos independientes son
costosas y no ofrecen una garanta total del valor real de los activos; las respuestas a la
consulta han dado la bienvenida a la posibilidad de que se permita la prestacin de
servicios como una aportacin en especie, con las apropiadas salvaguardas.
Hay una corriente que pide que se simplifiquen las condiciones de acuerdo con las
que las sociedades cotizadas pueden restringir o retirar los derechos preferentes
cuando emitan nuevas acciones.
Hay una opinin que propone el mantenimiento del rgimen actual para la
proteccin de los acreedores en caso de reduccin de capital en todas las
operaciones de reestructuracin; y para la reevaluacin de la necesidad de tal
proteccin cuando el capital sea reducido para adecuarse a las prdidas.
La adquisicin de acciones propias, y tomarlas como garanta, debera ser posible
de acuerdo a los lmites de las reservas disponibles.
La mayora de los que han respondido opinan que la prohibicin de la ayuda
financiera debera suavizarse.
Los derechos de venta y recompra obligatorias (squeeze-out y sell out) deberan ser
aceptados como regla general (y no slo en el caso de ofertas de adquisicin).
La eficacia del rgimen del capital legal podra mejorarse a travs de la adopcin de
normas relativas a la negociacin ilcita, subordinado a las reclamaciones por abuso de
informacin privilegiada.
Puede ser opinable si la aceptacin de las acciones sin referencia alguna, ya sea a un
valor nominal o fraccional, pueden constituir un cambio importante en el sistema de la
Segunda Directiva del Derecho de sociedades. Recomendamos que, como parte de
SLIM-Plus, se analice cmo podran acomodarse las acciones sin paridad en el marco
de la Segunda Directiva del Derecho de sociedades.
4. SLIM-Plus - Aportaciones en especie
Recomendacin
Respecto a las aportaciones en especie, el requisito de la valoracin por un experto
debera ser eliminado en ciertos casos en los que ya haya puntos de referencia claros y
dignos de confianza para la valoracin (precio de mercado, valoracin reciente,
cuentas recientemente auditadas).
Adems, la Comisin debera analizar la posibilidad de permitir, con las debidas
salvedades, que la realizacin de servicios pudiese considerarse como aportacin en
especie.
5. SLIM- Derechos preferentes
Recomendacin
Como ya ha sugerido el Grupo SLIM, sera apropiado que las sociedades cotizadas
permitiesen que la Junta General de accionistas pudiese apoderar al Consejo de
Administracin para que restringiese o retirase los derechos de adquisicin preferente,
sin tener que cumplir con las formalidades impuestas por el artculo 29.4 de la
Segunda Directiva, pero slo cuando el precio de emisin fuese a precio de mercado
de los ttulos inmediatamente antes a su emisin, o cuando se aplique un pequeo
descuento a ese precio de mercado.
Si se fuesen a aceptar las acciones sin valor nominal, la supresin de los derechos de
adquisicin preferente tendr que ser reconsiderada, ya que los derechos preferentes
pueden ser la nica proteccin eficaz que se pueda ofrecer a los accionistas a nivel
europeo frente a la diseminacin.
6. SLIM-Plus - Reduccin de capital
Recomendacin
El rgimen actual de proteccin del acreedor (derecho a recurrir a los tribunales para
obtener el reconocimiento del objeto de su demanda) en el caso de reduccin de
capital debera ser aplicado a todas las operaciones de reestructuracin. La carga de la
prueba debera recaer en los acreedores.
Adems hay una opinin que propugna que se vuelva a examinar si algunas de las
salvaguardas son necesarias para los acreedores en el caso de que la reduccin de
capital se produzca para ajustar el capital legal a las prdidas.
7. SLIM-Plus - Adquisicin de acciones propias
Recomendacin
Debera permitirse la adquisicin de acciones propias dentro de los lmites de las
reservas distribuibles, y no de acuerdo a un porcentaje arbitrario como el que marca la
Directiva actual con el 10% del capital legal. Lo mismo debera ser de aplicacin a la
toma como garanta de las propias acciones. Debera ser posible establecer unos
requisitos flexibles al menos para las sociedades no cotizadas.
8. SLIM-Plus Ayudas financieras
Recomendacin
Las ayudas financieras deberan permitirse hasta que alcancen el nivel de las reservas
distribuibles. Debera exigirse la aprobacin de los accionistas. Debera autorizarse
que la Junta General de accionistas permitiese que el Consejo de Administracin,
durante un perodo de tiempo mximo (por ejemplo, cinco aos), comprometiese a la
compaa en una ayuda financiera dentro de los lmites de las reservas distribuibles. Si
se permitiese esta figura, debera ser hecho pblico.
9. SLIM-Plus Retirada obligatoria de acciones
Recomendacin
El Grupo SLIM ha recomendado que una retirada obligatoria de acciones debera ser
posible cuando un accionista haya adquirido el 90% del capital, como excepcin a lo
que dispone el artculo 36 de la Directiva respecto a que la retirada obligatoria slo es
posible si se prev en la escritura donde se recogen los Estatutos societarios. Las
recomendaciones realizadas en el Captulo VI de este Informe respecto a los derechos
de venta y recompra forzosas (squeeze-out y sell-out) para las sociedades cotizadas
y abiertas trataran de manera efectiva de la cuestin suscitada por el Grupo SLIM.
10. SLIM-Plus Negociacin ilcita y subordinacin a demandas relativas al mal uso de
informacin privilegiada
Recomendacin
La responsabilidad de los consejeros de una sociedad que deviene insolvente tiene su
efecto ms importante con carcter previo a la insolvencia, y supone un elemento
clave en un rgimen apropiado de gobierno corporativo. Recomendamos como
elemento de buen gobierno corporativo el que se introdujese una regulacin marco
europea sobre la negociacin ilcita, combinada con la elaboracin de un concepto de
consejeros en la sombra. El concepto de subordinacin a demandas relativas al mal
uso de informacin privilegiada debera ser considerado como parte del desarrollo de
un rgimen alternativo para la proteccin del acreedor (vase posteriormente).
11. Rgimen alternativo - Test de solvencia
Recomendacin
En el rgimen alternativo, que se ver con posterioridad, debera exigirse una prueba
adecuada de solvencia para permitir el pago de cualquier dividendo o cualquier otro
reparto. La prueba de solvencia debera basarse por lo menos en dos tests que deberan
practicarse con carcter previo a que se produjese la distribucin: un test del balance y
un test de liquidez.
Un estudio ulterior tendr que requerirse para desarrollar estos dos tests, as como para
la valoracin de los mtodos que hayan de utilizarse. El estudio debera considerar la
exigencia de un cierto margen de solvencia y la revisin de la relevancia del concepto
de la preocupacin continuada.
Los consejeros de la sociedad deberan emitir un certificado de solvencia en el que
confirmaran explcitamente que la distribucin propuesta cumple con el requisito del
test de solvencia. Los consejeros son responsables de la correccin del certificado de
solvencia y los Estados miembro deberan imponer las sanciones adecuadas, que
deberan tambin ser extensibles a los consejeros en la sombra.
12. Rgimen alternativo - Derechos preferentes
Recomendacin
En el rgimen alternativo, que ser considerado posteriormente, la exclusin o la
limitacin de los derechos de adquisicin preferente slo podra ser factible sobre la
base de una explcita aceptacin por parte de los accionistas que se basase en criterios
objetivos.
13. Rgimen alternativo - Emisin de nuevas acciones
Recomendacin
En el rgimen alternativo, que ser considerado posteriormente, una sociedad no
debera ser capaz de poder emitir acciones a un precio que no guarde relacin alguna
con el valor real de las acciones existentes. El rgimen alternativo debera disponer
que las acciones fueran emitidas a un valor razonable, algo que mejorara
sustancialmente la proteccin de los accionistas en comparacin con el rgimen actual
basado en el capital legal. Cuando se elaboren los efectos de este principio debera
atenderse a la cuestin de la distincin entre sociedades cotizadas y no cotizadas.
14. Rgimen alternativo - Aportaciones en especie
Recomendacin
NDICE
I.
Prlogo
Seccin 1. Sociedades
I.
Cdigo de mejores prcticas. Sociedades
1.
El Consejo de Administracin
1.1.
Principio fundamental
1.2.
Principios de apoyo
1.3.
Disposiciones del Cdigo
2.
Presidente y consejero delegado
2.1.
Principio fundamental
2.2.
Principio de apoyo
2.3.
Disposiciones del Cdigo
3.
Equilibrio en el Consejo de Administracin e independencia
3.1.
Principio fundamental
3.2.
Principios de apoyo
3.3.
Disposiciones del Cdigo
4.
Nombramientos para el Consejo de Administracin
4.1.
Principio fundamental
4.2.
Principios de apoyo
4.3.
Disposiciones del Cdigo
5.
Informacin y desarrollo profesional
5.1.
Principio fundamental
5.2.
Principios de apoyo
5.3.
Disposiciones del Cdigo
6.
Evaluacin del rendimiento
6.1.
Principio fundamental
6.2.
Principio de apoyo
6.3.
Disposicin del Cdigo
7.
Reeleccin
7.1.
Principio fundamental
7.2.
Disposiciones del Cdigo
II.
Retribucin
1.
El nivel y la composicin de la retribucin
1.1.
Principios fundamentales
1.2.
Principio de apoyo
1.3.
Disposiciones del Cdigo
A) Poltica de retribucin
B) Contratos de servicios y compensacin
2.
Procedimiento
2.1.
Principio fundamental
2.2.
Princip ios de apoyo
2.3.
Disposiciones del Cdigo
III.
Responsabilidad y auditora
1.
Informacin financiera
1.1.
Principio fundamental
1.2.
Principio de apoyo
1.3.
Disposiciones del Cdigo
2.
Control interno
2.1.
Principio fundamental
2.2.
Disposicin del Cdigo
3.
Comit de auditora y auditores
3.1.
Principio fundamental
3.2.
Disposiciones del Cdigo
Relaciones con los accionistas
1.
Dilogo con los accionistas institucionales
1.1.
Principio fundamental
1.2.
Principios de apoyo
1.3.
Disposiciones del Cdigo
2.
Utilizacin constructiva de la Junta General de accionistas
2.1.
Principio fundamental
2.2.
Disposiciones del Cdigo
Seccin 2. Accionistas institucionales
I.
Accionistas institucionales
1.
Dilogo con las sociedades
1.1.
Principio fundamental
1.2.
Principios de apoyo
2.
Evaluacin de los documentos de gobierno disponibles
2.1.
Principio fundamental
2.2.
Principio de apoyo
3.
Voto del accionista
3.1.
Principio fundamental
3.2.
Principios de apoyo
Programa A. Disposiciones para el diseo de una retribucin
proporcional al rendimiento
Programa B. Principios directrices respecto a la responsabilidad
de los consejeros no ejecutivos: diligencia, cuidado y competencia
Programa C. Publicidad de los acuerdos de gobierno corporativo
II.
Principios directrices para el control interno (principios Turnbull)
1.
Introduccin
1.1.
Exigencias de control interno del Cdigo combinado
1.2.
Objetivos de las directrices
A) Importancia del control interno y de la gestin del riesgo
B) Grupos de sociedades
C) Apndice
2.
Mantenimiento de un sistema saludable de control interno
2.1.
Responsabilidades
2.2.
Elementos para un sistema saludable de control interno
3.
Analizando la eficacia del control interno
3.1.
Responsabilidades
3.2.
El proceso para la revisin de la eficacia
4.
Declaracin del Consejo de Administracin respecto al control interno
5.
Auditora interna
5.1.
Apndice
A) Valoracin del riesgo
B) Control del ambiente y actividades de control
C) Informacin y comunicacin
D) Supervisin
III.
Directrices para los comits de auditora (Principios Smith)
1.
Comits de auditora. Directrices del cdigo combinado
1.1.
Introduccin
2.
Constitucin y misin del comit de auditora: pertenencia,
procedimientos y recursos
2.1.
Constitucin y misin
2.2.
Pertenencia y nombramiento
IV.
3.
2.3.
Reuniones del comit de auditora
2.4.
Recursos
2.5.
Retribucin
2.6.
Experiencia, preparacin y capacidad
2.7.
Relacin con el Consejo de Administracin
Misin y responsabilidad
3.1.
Informacin financiera
3.2.
Controles internos y sistemas de gestin del riesgo
3.3.
Soplos
3.4.
El proceso de auditora interna
3.5.
El proceso de auditora externo
3.6.
Nombramiento
3.7.
Condiciones y retribucin
3.8.
Independencia, incluyendo la prestacin de servicios no de
auditora
3.9.
Ciclo anual de auditora
3.10. Comunicacin con los accionistas
4.
Sugerencias de buena prctica del Informe Higgs
4.1.
Directrices relativas a la misin del presidente del Consejo
5.
Directrices relativas a la misin del consejero no ejecutivo
6.
Resumen de las principales obligaciones del comit de retribucin
6.1.
Obligaciones
7.
Resumen de las obligaciones principales del comit de nominacin
7.1.
Obligaciones
8.
Cuestiones que hay que plantear a los nuevos miembros del Consejo
previas a su nombramiento
8.1.
Por qu?
8.2.
Cuestiones a plantear
8.3.
Fuentes de informacin
9.
Ejemplo de carta de nombramiento para un consejero no ejecutivo
9.1.
Nombramiento
9.2.
Dedicacin temporal
9.3.
Papel
9.4.
Emolumentos
9.5.
Intereses externos
9.6.
Confidencialidad
9.7.
Induccin
9.8.
Proceso de revisin
9.9.
Seguros
9.10. Comits
10.
Cuestiones objeto de induccin
10.1. Directrices atinentes a la induccin
10.2. El conjunto de material de induccin
11.
Gua para la evaluacin del rendimiento
11.1. Gua para la evaluacin del rendimiento
11.2. Evaluacin del rendimiento del Consejo de Administracin
11.3. Evaluacin del rendimiento del consejero no ejecutivo
I. PRLOGO
Este Cdigo sustituye y reemplaza al Cdigo combinado que fue publicado por el
Comit Hampbel para el gobierno corporativo en junio de 1988. Deriva de la revisin
del papel y de la eficacia de los consejeros no ejecutivos realizado por Derek Higgs1 y
del anlisis del papel de los comits de auditora2 llevado a cabo por un grupo de
trabajo dirigido por Sir Robert Smith.
La Autoridad de Servicios Financieros ha afirmado que va a sustituir con el Cdigo
revisado el Cdigo de 1998, que aparece como Anexo en las Normas sobre
Cotizacin, y que llevar a cabo las consiguientes modificaciones en las mismas. Se
realizar una consulta respecto a los cambios en las Normas de Cotizacin pero no se
llevar a cabo otra consulta respecto a las disposiciones mismas del Cdigo.
Se pretende que el Cdigo nuevo sea de aplicacin a partir de los informes que se
emitan despus del 1 de noviembre de 2003.
El Cdigo contiene los principales principios y disposiciones de apoyo. Las Normas
de Cotizacin actuales exigen que las sociedades cotizadas realicen una declaracin
que se divida en dos partes, con referencia al Cdigo. En la primera parte de la
declaracin, la sociedad tiene que informar de cmo aplica los principios del Cdigo.
En el futuro sta tendr que cubrir tanto los principios principales como los de apoyo.
No se determinan ni la forma ni el contenido de esta parte de la declaracin, con la
intencin de que las sociedades tengan libertad para poder explicar sus polticas de
gobierno a la luz de esos principios, incluyendo cualquier circunstancia especial que
les fuese de aplicacin y que hayan provocado un acercamiento particular. En la
segunda parte de la declaracin, la sociedad tendr que confirmar que ha cumplido con
las disposiciones del Cdigo, o si no hubiese sido as aportar una explicacin.
Este enfoque basado en el cumple o explica ha estado vigente ya durante
aproximadamente diez aos y la flexibilidad que ofrece ha sido bien acogida tanto por
los Consejos de las sociedades como por los inversores. Depende de los accionistas y
de los dems interesados la labor de evaluar la declaracin de la sociedad.
Aunque se confa en que las sociedades cotizadas cumplan con las disposiciones del
Cdigo en la mayora de las ocasiones, se reconoce que el apartarse de las mismas
puede estar justificado en circunstancias particulares. Las sociedades deben revisar
cada disposicin cuidadosamente y aportar una explicacin considerada cuando se
aparten de las disposiciones del Cdigo.
Las sociedades cotizadas pequeas, en particular aquellas que hayan empezado a
cotizar hace poco tiempo, pueden juzgar algunas de las disposiciones como
desproporcionadas o menos relevantes para ellas. Algunas de estas disposiciones no
son de aplicacin a las sociedades que estn por debajo del FTSE 350. Sin embargo,
tales sociedades pueden considerar que les sera conveniente adoptar el enfoque del
Cdigo y que se las anima a que lo consideren. Las compaas de inversin tienen
tpicamente una estructura de consejo diferente que puede afectar a la relevancia de
determinadas disposiciones.
Al mismo tiempo que se reconoce el hecho de que los consejeros sean nombrados por
los accionistas que poseen las sociedades, es importante que aquellos que estn
afectados por la evaluacin del gobierno deberan llevarla a cabo de acuerdo al sentido
comn para poder promover la confianza y la igualdad, basadas en la comprensin
mutua. Deberan prestar atencin a las circunstancias individuales de cada sociedad, y,
en particular, tomar en consideracin el tamao y la complejidad de la compaa y la
naturaleza de los riesgos y desafos que afronte. Aunque los accionistas tienen todo el
derecho para poner en entredicho las explicaciones de las sociedades que dejen de
convencerles, stas no deberan ser valoradas de una manera mecnica, y no debera
considerarse como una infraccin cualquier acto de separacin de lo que establezca el
Cdigo. Los accionistas institucionales y sus agentes deberan poner el debido cuidado
en responder a las declaraciones de las sociedades de manera que se apoye el principio
del cumple o explica. Como expresan los principios de la Seccin 2, los accionistas
institucionales deberan considerar cuidadosamente las explicaciones que se ofrezcan
en caso de separacin del Cdigo y llevar a cabo unos juicios razonados en cada caso.
de manera tal que ningn particular o grupo pueda dominar el proceso de toma de
decisin en el Consejo de Administracin.
3.2. Principios de apoyo
El Consejo de Administracin no debera ser tan grande que le hiciese inmanejable.
Debera tener el tamao suficiente para que hubiese un equilibrio entre capacidad y
experiencia que fuese adecuado para el negocio y para que los cambios en la
composicin del Consejo pudiesen ser gestionados sin interrupciones indebidas.
Para asegurar que el poder y la informacin no se concentrasen en una o dos personas,
debera haber una presencia ms fuerte en el Consejo de Administracin tanto de
consejeros ejecutivos como no ejecutivos.
A la hora de decidir los miembros y la presidencia de los comits debera tomarse en
consideracin que se garantice el valor de que la pertenencia a los comits sea
renovada y que su labor no se base en la importancia de algn miembro en particular.
Nadie ms que el presidente y los miembros del comit de nominacin, retribucin y
auditora pueden estar presentes en sus reuniones; podrn aceptarse asistentes bajo
invitacin expresa del comit correspondiente.
3.3. Disposiciones del Cdigo
A.3.1. El Consejo de Administracin debera identificar en el informe anual los
consejeros no ejecutivos que considere independientes6. El Consejo debera
determinar si el consejero goza de independencia de carcter y de juicio, y si hay
constancia de que existan relaciones o circunstancias que puedan afectar, o parezcan
poder afectar, el juicio del consejero. El Consejo debera declarar cules son sus
razones si decidiese considerar que un consejero es independiente, a pesar de la
existencia de relaciones o circunstancias que pudiesen parecer relevantes, incluyendo
que el consejero:
Haya sido empleado de la compaa o del Grupo durante los ltimos cinco aos.
Tenga, o haya tenido durante los ltimos tres aos, una relacin de negocios
material con la sociedad, ya sea directamente o como socio, accionistas, consejero o
empleado de un organismo que haya tenido una relacin tal con la sociedad.
Haya recibido o reciba una retribucin adicional de la sociedad aparte de sus
emolumentos como consejero, participe en un programa de retribucin por opciones
en acciones de la sociedad, o en un esquema de remuneracin vinculado al
rendimiento, o sea miembro de un plan de pensiones de la sociedad.
Tenga una vinculacin familiar estrecha con cualquiera de los consejeros,
directores o empleados de la sociedad.
Ostente participaciones cruzadas o tenga vnculos significativos con otros
consejeros a travs de su implicacin en otras sociedades u organismos.
Represente a un accionista significativo.
Haya formado parte del Consejo durante ms de nueve aos desde la fecha en la
que fue elegido por primera vez.
A.3.2. Exceptuando las sociedades pequeas7, al menos la mitad del Consejo,
excluyendo al presidente, debera englobar consejeros no ejecutivos que hayan sido
conceptuados por el Consejo de independientes. Una sociedad pequea debera tener
al menos dos consejeros independientes no ejecutivos.
A.3.3. El Consejo de Administracin debera nombrar a uno de los consejeros
independientes no ejecutivos para que fuese el consejero independiente senior. El
consejero independiente senior debera estar disponible para los accionistas para
cuando tengan cuestiones y los canales normales de contacto a travs del presidente,
del consejero delegado o del director financiero no hayan funcionado, o cuando
establecer contacto a travs de los mismos no fuese apropiado.
4. Nombramientos para el Consejo de Administracin
4.1. Principio fundamental
7. Reeleccin
7.1. Principio fundamental
Los consejeros quedarn sujetos a la reeleccin en intervalos regulares, presuponiendo
que continen teniendo un rendimiento satisfactorio. El Consejo de Administracin
debera asegurar la renovacin planificada y progresiva del mismo.
7.2. Disposiciones del Cdigo
A.7.1. Los consejeros quedarn sujetos a la reeleccin por los accionistas en la
primera Junta General de Accionistas que tenga lugar tras su nombramiento y a la
reeleccin en intervalos que no sern superiores a los tres aos. Los nombres de los
consejeros sometidos a eleccin o reeleccin deberan ir acompaados de los datos
biogrficos suficientes y de cualquier otra informacin relevante para posibilitar que
los accionistas puedan emitir una decisin fundamentada a la hora de su eleccin.
A.7.2. Los consejeros no ejecutivos deberan ser nombrados por perodos concretos
sujetos a la reeleccin y sometidos a las disposiciones de la Ley de Sociedades
relativas a la separacin de un consejero. El Consejo de Administracin debera
detallar a los accionistas, en los documentos que acompaen la resolucin de nombrar
a un consejero no ejecutivo, por qu cree que debera escogerse a una persona
determinada. El presidente del Consejo de Administracin debera confirmar a los
accionistas, en el momento de proponer una reeleccin, que, de acuerdo con la
evaluacin formal del rendimiento, los logros de la persona siguen siendo efectivos y
demuestra un compromiso con su cargo. Cualquier mandato que supere los seis aos
(por ejemplo, dos mandatos de tres aos) de un consejero no ejecutivo debera ser
sometido a un anlisis particularmente riguroso, y debera tomar en consideracin la
necesidad de renovacin progresiva del Consejo de Administracin. Los consejeros no
ejecutivos pueden actuar durante ms de nueve aos (por ejemplo, tres mandatos de
tres aos), sujetos a reeleccin anual. La permanencia en el cargo durante ms de
nueve aos podra ser un dato relevante a la hora de determinar la independencia del
consejero no ejecutivo (como dispone la norma de A.3.1).
II. Retribucin
1. El nivel y la composicin de la retribucin
1.1. Principios fundamentales
Los niveles de retribucin deberan ser suficientes para atraer, retener y motivar a los
consejeros con la calidad exigida para dirigir la compaa con xito, pero las
sociedades deberan evitar pagar ms de lo necesario para este propsito. Una
proporcin significativa de la retribucin de un consejero ejecutivo debera
estructurarse de manera que se vinculase la recompensa al rendimiento individual y
corporativo.
1.2. Principio de apoyo
El comit de retribucin debera juzgar sobre dnde posicionar a la sociedad respecto a
otras. Pero debera usar estas comparaciones con cautela, a la vista del riesgo de un
aumento de los niveles retributivos sin la mejora correspondiente del rendimiento.
Debera tener sensibilidad para retribuir y ofrecer las condiciones de empleo que sean
similares dentro del grupo, especialmente a la hora de determinar el incremento anual
del salario.
1.3. Disposiciones del Cdigo
A) Poltica de retribucin
B.1.1. Los elementos de la remuneracin dependientes del rendimiento deberan
suponer una proporcin significativa del total del paquete retributivo de los consejeros
ejecutivos y deberan estar diseados para alinear sus intereses con los de los
accionistas y para otorgar a estos consejeros incentivos para rendir al mximo nivel.
Al disear los esquemas de remuneracin basados en el rendimiento el comit de
retribucin debera seguir las indicaciones del Apartado A de este Cdigo.
B.1.2. Las opciones sobre acciones para consejeros ejecutivos no deberan ser
ofrecidas con descuento, salvo en la medida permitida por las disposiciones
pertinentes de las Normas de Cotizacin.
B.1.3. Los niveles de remuneracin de los consejeros no ejecutivos deberan reflejar
la dedicacin de tiempo y las responsabilidades de su cargo. La retribucin de los
consejeros no ejecutivos no debera incluir opciones sobre acciones. Si, de manera
excepcional, se concediesen opciones, debera exigirse la aprobacin de los accionistas
por anticipado, y las acciones que fuesen adquiridas al ejercitar las opciones deberan
mantenerse al menos durante el ao posterior al que el consejero no ejecutivo
abandone el consejo. La posesin de opciones sobre acciones de la compaa debera
ser relevante a la hora de determinar la independencia de un consejero no ejecutivo
(como se dispone en A.3.1).
B.1.4. Cuando una sociedad permita que un consejero ejecutivo pueda aceptar un
cargo en otra compaa, en el informe de retribucin11 debera constar una
declaracin respecto a si el consejero retendr tales ganancias y, si as fuese, cul ser
la retribucin obtenida.
B) Contratos de servicios y compensacin
B.1.5. El comit de retribucin debera considerar con atencin cules seran las
responsabilidades de compensacin (incluyendo las contribuciones a planes de
pensiones y cualesquiera otros elementos) respecto a aquellos consejeros que acabasen
sus servicios antes de que terminase el perodo para el que fueron nombrados. El
objetivo debera consistir en evitar la recompensa de un menor rendimiento. Debera
adoptar una lnea fuerte al reducir la compensacin, reflejando las obligaciones de los
consejeros salientes para mitigar las prdidas.
B.1.6. El preaviso para la rescisin de un contrato debera establecerse como mximo
en un ao. Si fuese necesario ofrecer duraciones contractuales o plazos de preaviso
superiores para los consejeros contratados fuera, tales plazos deberan reducirse como
mximo a un ao transcurrido el perodo inicial.
2. Procedimiento
2.1. Principio fundamental
Debera existir un procedimiento formal y transparente para el desarrollo de una
poltica retributiva para consejeros, y para determinar los paquetes retributivos de los
consejeros particularizados. Ningn consejero debera involucrarse en la
determinacin de su propia remuneracin.
2.2. Principios de apoyo
El comit de retribucin debera consultar al presidente y/o al consejero delegado
respecto de sus propuestas relativas a la retribucin de los dems consejeros
ejecutivos. El comit de retribucin debera tener la responsabilidad de nombrar a
consultores externos para asesorar respecto a la retribucin de los consejeros
ejecutivos. Si los consejeros ejecutivos o la gerencia estuviese implicada en la asesora
al comit de remuneracin, deberan adoptarse las cautelas debidas para detectar y
evitar posibles conflictos de inters.
El presidente del Consejo de Administracin debera asegurarse de que la sociedad
mantenga el contacto con los accionistas principales respecto a la retribucin del
mismo modo que se tiene para otros asuntos.
2.3. Disposiciones del Cdigo
B.2.1. El Consejo de Administracin debera constituir un comit de retribucin por
un perodo mnimo de tres aos y, en el caso de compaas pequeas, dos consejeros
no ejecutivos independientes deberan estar al cargo de la cuestin. El comit de
retribucin debera hacer pblicas las condiciones de su mandato, explicando su papel
y las competencias que le hayan sido delegadas por el Consejo de Administracin.
al control interno, y para el mantenimiento de una relacin adecuada con los auditores
de la sociedad.
3.2. Disposiciones del Cdigo
C.3.1. El Consejo de Administracin debera establecer un comit de auditora
compuesto al menos por tres miembros, que en el caso de las empresas menores podra
reducirse a dos, que deberan ser en su totalidad consejeros independientes no
ejecutivos. El Consejo de Administracin debera asegurarse de que al menos un
miembro del comit de auditora tuviera una experiencia financiera reciente y
relevante.
C.3.2. La principal misin y las responsabilidades del comit de auditora deberan
constar por escrito en los trminos del nombramiento y deberan incluir:
La supervisin de la totalidad de las declaraciones financieras de la sociedad, as
como cualquier otro anuncio relativo al rendimiento financiero de la sociedad,
revisando todas las aseveraciones de contenido financiero que se contengan en las
mismas.
La revisin de los controles internos financieros de la sociedad y, a no ser que se
lleve a cabo por un comit diferente del Consejo compuesto por consejeros
independientes, o por el mismo Consejo, el anlisis de los sistemas de gestin del
riesgo y de control interno de la compaa.
La supervisin y el anlisis de la eficacia de la funcin de auditora interna de la
sociedad.
La presentacin de recomendaciones al Consejo de Administracin, para
presentarlas a su ve z a los accionistas de cara a su aprobacin durante la Junta
General, en relacin con el nombramiento, la reeleccin y separacin del auditor
externo, y para la aprobacin tanto de la retribucin como de las condiciones del
encargo del auditor externo.
La supervisin y el anlisis de la independencia del auditor externo y la objetividad
y la eficacia del proceso de auditora, tomando en consideracin los requisitos
profesionales y legales pertinentes del Reino Unido.
El desarrollo y la aplicacin de una poltica para la contratacin de un auditor
externo que preste servicios que no sean de auditora, tomando en cuenta los principios
ticos pertinentes relativos a la prestacin de servicios no de auditora por la empresa
auditora externa; e informar al Consejo de Administracin, identificando cualquier
cuestin respecto a la que considere que haya que emprender alguna accin o sea
necesaria alguna mejora, presentando recomendaciones respecto a los pasos que deban
tomarse.
C.3.3. Se debera poder tener acceso a las condiciones del nombramiento del comit
de auditora, incluyendo su misin y la autoridad que le haya sido delegada por el
Consejo de Administracin. Una seccin separada del informe anual debera describir
la labor del comit en el momento de llevar a cabo esas responsabilidades.
C.3.4. El comit de auditora debera revisar los acuerdos en los que los empleados de
la sociedad puedan, por el nivel de confianza, suscitar cuestiones que tengan que ver
con el descubrimiento de asuntos relativos a la informacin financiera, o de cualquier
otro tipo. El objetivo del comit de auditora debera consistir en asegurar que existan
los medios para que pueda llevarse a cabo una investigacin adecuada e independiente
de tales asuntos, y para poder tomar las decisiones apropiadas al respecto.
C.3.5. El comit de auditora debera analizar y supervisar la eficacia de la actividad
del servicio de auditora interno. Cuando tal no exista, el comit de auditora debera
considerar de forma anual si sera necesaria tal funcin y hacer las consiguientes
recomendaciones al Consejo de Administracin, explicando las razones de la carencia
de tal funcin en la seccin correspondiente del informe anual.
haya terminado el proceso de mano alzada. La compaa debera asegurar que los
votos emitidos sean convenientemente recibidos y guardados.
D.2.2. La sociedad debera proponer una resolucin por separado a la Junta General
de accionistas respecto de cada cuestin que tenga una importancia propia, y en
particular, debera proponer una resolucin de la Junta general de accionistas sobre el
informe anual y las cuentas anuales.
D.2.3. El presidente del Consejo de Administracin debera estipular que estuviesen
disponibles los comits de auditora, retribucin y nominacin, as como el resto de los
consejeros, para el caso de que tengan que responder a cuestiones presentadas por la
Junta General de Accionistas.
D.2.4. La sociedad debera disponer que tanto la convocatoria a la Junta General de
Accionistas como los documentos anexos sean enviados a los accionistas al menos con
una antelacin de veinte das laborables previos a la misma.
Seccin 2. Accionistas institucionales
I. Accionistas institucionales15
1. Dilogo con las sociedades
1.1. Principio fundamental
Los accionistas institucionales deberan tener un dilogo con las compaas basado en
la comprensin mutua de objetivos.
1.2. Principios de apoyo
Los accionistas individuales deberan aplicar los principios establecidos por el
documento del comit de accionistas institucionales Las responsabilidades de los
accionistas institucionales y de sus representantes-Declaracin de principios, que
deberan tener un reflejo en los contratos de gestin de fondos.
2. Evaluacin de los documentos de gobierno disponibles
2.1. Principio fundamental
Cuando se evalen las disposiciones de gobierno de las compaas, especialmente
aquellas relativas a la estructura del Consejo de Administracin y a su composicin,
los accionistas institucionales deberan dar la importancia debida a todos aquellos
factores relevantes que se sometan a su atencin.
2.2. Principio de apoyo
Los accionistas institucionales deberan considerar con especial cuidado las
explicaciones aportadas para apartarse de lo dispuesto en este Cdigo, y realizar
juicios razonados en cada caso. Deberan ofrecer una explicacin a la sociedad, por
escrito cuando sea oportuno, y estar dispuestos para entablar un dilogo si no
aceptasen la postura de la sociedad. Deberan evitar una actitud que buscase salvar el
expediente a la hora de valorar el gobierno corporativo de la sociedad. Deberan tener
presente, de forma particular, el tamao y la complejidad de la sociedad y la naturaleza
de los riesgos y desafos que afronte.
3. Voto del accionista
3.1. Principio fundamental
Los accionistas institucionales tienen la responsabilidad de hacer una utilizacin
razonable de sus votos.
3.2. Principios de apoyo
Los accionistas institucionales deberan dar los pasos oportunos para asegurar que su
intencin de voto sea puesta en prctica.
Los accionistas institucionales deberan, cua ndo as se les demandase, poner a
disposicin de sus clientes la proporcin de resoluciones en que fue emitido su voto, y
los votos por representacin no discrecionales que hayan sido depositados para la
Junta.
Los accionistas mayoritarios deberan asistir a las Juntas Generales de Accionistas
cuando sea apropiado y factible. Las sociedades y notarios deberan facilitar esto.
Consejo en la que constasen las razones que le han conducido a adoptar una postura
diferente (C.3.6).
II. Principios directrices para el control interno (principios Turnbull)
1. Introduccin
1.1. Exigencias de control interno del Cdigo combinado
1. Cuando se public el Cdigo combinado del comit para el gobierno corporativo
(el Cdigo), el Instituto Oficial de Contables para Inglaterra y Gales acord con la
Bolsa de Londres que debera ofrecer asistencia a las sociedades cotizadas para
cumplir con los requisitos del Cdigo relativos al control interno.
2. El principio D.2 del Cdigo declara que: El Consejo de Administracin debera
tener un sistema saludable de control interno para salvaguardar las inversiones de los
accionistas y los activos de la compaa.
3. La disposicin D.2.1 declara que: Los consejeros deberan, al menos con carcter
anual, dirigir un anlisis de la eficacia del sistema de control interno del Grupo y
debera informar a los accionistas de cmo se ha llevado a cabo. El anlisis debera
cubrir todos los controles, incluyendo los operativos, financieros y de cumplimiento de
los mismos controles, as como la gestin del riesgo.
4. La disposicin D.2.2 declara que: las sociedades que no tengan una funcin de
auditora interna deberan replantearse de forma regular su necesidad.
5. El prrafo 12.43 A de las Normas de cotizacin de la Bolsa de Londres establecen
que en el caso de una sociedad registrada en el Reino Unido, las siguientes cuestiones
deben aparecer en el informe y cuentas anuales:
a) Una declaracin extensa sobre el cumplimiento durante el perodo contable con las
disposiciones del Cdigo establecidas en la Seccin 1 del Cdigo combinado. La
sociedad que no haya cumplido con las mismas, o cumplido slo con algunas o (en el
caso de las disposiciones que contienen exigencias de naturaleza continuada) slo
durante una parte del perodo contable, y (cuando fuese relevante) durante qu parte
del mismo se mantuvo el incumplimiento, razonando las causas del mismo.
6. El prembulo del Cdigo, que aparece como apndice en las Normas de Cotizacin,
deja claro que no hay una determinada forma prescrita para llevar a cabo la
declaracin que establezca la manera en que se hayan aplicado los principios del
Cdigo. La intencin reside en que las sociedades tengan la discrecionalidad de
explicar sus polticas de gobierno a la luz de los principios, incluyendo cualquier
circunstancia particularizada que las hayan llevado a la adopcin de un enfoque
diferente.
7. Las directrices de este documento deberan ser seguidas por los Consejos de las
sociedades cotizadas a la hora de:
Valorar cmo se han aplicado por la sociedad el principio D.2 del Cdigo.
Cumplir con los requisitos de las disposiciones del Cdigo D.2.1 y D.2.2.
Informar sobre estas cuestiones a los accionistas en el informe y en las cuentas
anuales.
1.2. Objetivos de las directrices
Estas directrices pretenden:
Reflejar una prctica empresarial saludable en la que el control interno est
interiorizado en los procesos empresariales a travs de los cuales la sociedad persigue
el logro de sus objetivos.
Permanecer vigentes a lo largo del tiempo, a pesar de la atmsfera empresarial
continuamente en evolucin.
Posibilitar que cada sociedad las aplique de tal forma que se puedan tomar en
consideracin las circunstancias particulares.
Estas directrices exigen que los consejeros emitan un juicio en el momento de llevar a
cabo el anlisis de cmo la sociedad ha cumplido con las exigencias del Cdigo
relativas al control interno y a la ulterior informacin a los accionistas.
Las directrices se basan en la adopcin por parte del Consejo de la compaa de un
acercamiento basado en el riesgo para establecer un sistema saludable de control
interno y de revisin de su eficacia. Esto debera incorporarse a la gestin ordinaria de
la sociedad y en los procesos de gobierno. No debera considerarse como un ejercicio
separado para cumplir con requisitos regulatorios.
A) Importancia del control interno y de la gestin del riesgo
El sistema de control interno de la sociedad juega un papel principal en la gestin de
los riesgos que sean significativos para la consecucin de los objetivos empresariales.
Un sistema saludable de control interno contribuye a la salvaguarda de las inversiones
de los accionistas y de los activos de la compaa.
El control interno (en la forma en que se refiere al mismo el prrafo 20) facilita la
eficacia y la eficiencia en las operaciones, contribuye a asegurar la confianza en la
informacin interna y externa, y ayuda al cumplimiento de las leyes y reglamentos.
Los controles financieros eficaces, incluyendo el mantenimiento de unos registros
contables adecuados, constituyen un elemento importante del control interno. Ayudan
a asegurar que la sociedad no quede expuesta de manera innecesaria a riesgos
financieros evitables y a que la informacin financiera usada en el negocio o dirigida a
la publicacin, sea digna de confianza. Tambin contribuyen a la salvaguarda de los
activos, incluyendo la prevencin y deteccin del fraude.
Los objetivos de una sociedad, su organizacin interna y el ambiente en el que opera
evolucio nan continuamente y, como resultado, los riesgos que afronta cambian
continuamente. Un sistema saludable de control interno depende de la evaluacin
regular de la naturaleza y extensin de los riesgos a que est expuesta la sociedad. En
la medida en que los beneficios en parte son la recompensa por la asuncin con xito
de riesgos en el desarrollo del negocio, el propsito del control interno consiste en
colaborar en la gestin y control del riesgo que sean apropiados, ms que en su
eliminacin.
B) Grupos de sociedades
A travs de estas directrices, cuando se haga referencia a la compaa debera
tomarse, cuando fuese aplicable, como referido al Grupo del que la sociedad que tenga
que informar forma parte como filial o asociada. Para los grupos de sociedades, el
anlisis de la eficacia del control interno y el informe a los accionistas deberan
realizarse desde la perspectiva del grupo en su conjunto.
C) Apndice
El apndice a este documento contiene cuestiones que pueden ser tomadas en
consideracin por los Consejos de Administracin a la hora de aplicar estas directrices.
2. Mantenimiento de un sistema saludable de control interno
2.1. Responsabilidades
El Consejo de Administracin es responsable del sistema de control interno de la
compaa. Debera establecer las polticas apropiadas respecto al mismo y asegurarse
de forma regular de que el mismo est funcionando de forma eficaz. El Consejo debe
asegurarse adems de que el sistema de control interno es efectivo a la hora de
gestionar los riesgos de la forma en que se haya aprobado.
En el momento de determinar las polticas relativas al control interno y, por lo tanto,
cuando haya que valorar qu constituya un sistema saludable de control interno en las
circunstancias particulares de la compaa, las deliberaciones del Consejo deberan
incluir la toma en consideracin de los siguientes factores:
La naturaleza y extensin de los riesgos que afronte la sociedad.
tener o pudieran o pudiesen haber tenido sobre la sociedad y respecto a las acciones
emprendidas para rectificarlos. Es esencial que exista una transparencia en la
comunicacin entre la administracin y el Consejo respecto a las cuestiones
relacionadas con el riesgo y el control.
Cuando se revisen los informes a lo largo del ao, el Consejo debera:
Considerar cules son los riesgos significativos y valorar cmo han sido
identificados, evaluados y gestionados.
Valorar la eficacia del correlativo sistema de control interno en la gestin de los
riesgos significativos, tomando consideracin en particular de las debilidades y fallos
relevantes detectados en el control interno y que hayan sido comunicados.
Considerar si se estn tomando las acciones necesarias con rapidez para remediar
cualquier debilidad o fallo significativo.
Considerar si los hechos insinan la necesidad de una supervisin ms extensiva
del sistema de control interno.
De forma adicional, el Consejo de Administracin debera emprender una valoracin
anual con el propsito de elaborar su declaracin pblica respecto al control interno.
La valoracin debera considerar cuestiones tratadas en informes revisados por el
mismo a lo largo del ejercicio junto a cualquier informacin adicional necesaria para
asegurar que el Consejo ha tomado en consideracin de todos los aspectos relevantes
del control interno de la sociedad durante el ejercicio sometido a revisin, hasta la
fecha de la aprobacin del informe anual y de las cuentas anuales.
La valoracin anual realizada por el Consejo debera considerar en particular:
Los cambios ocurridos desde la ltima valoracin anual que afecten a la calidad y a
la extensin de los riesgos relevantes, y la capacidad de la sociedad para responder a
los cambios en el negocio y en el ambiente empresarial.
El alcance y la calidad de la administracin corriente en lo referente a la
supervisin de los riesgos y del sistema de control interno, y, cuando fuese aplicable,
el trabajo de la funcin de auditora interna y de otros proveedores de garantas.
La extensin y frecuencia en la comunicacin de los resultados de la supervisin al
Consejo (o a los comits del mismo, que le permitan redactar una valoracin
cumulativa del estado del control de la compaa y de la eficacia con la que el riesgo
fuese gestionado.
La incidencia de los fallos y debilidades significativos en el control que hayan sido
identificados en cualquie r momento a lo largo del perodo, y la medida en que hayan
producido resultados imprevistos o contingencias que hayan tenido, o pudiesen haber
tenido, o puedan tener en el futuro, un impacto material respecto al rendimiento o a la
situacin financiera de la compaa.
La eficacia de los procedimientos de informacin pblica de la compaa.
Si el Consejo tomase conciencia en cualquier momento de un fallo o debilidad en el
control interno, debera determinar la forma en que se produjeron y revalorar la
eficacia de los procesos vigentes en la administracin para el diseo, supervisin y
operacin del sistema de control interno.
4. Declaracin del Consejo de Administracin respecto al control interno
En su declaracin detallada respecto a la forma en la que el Cdigo haya aplicado el
principio D.2 del Cdigo, el Consejo de Administracin debera, como mnimo,
comunicar que existe un proceso para la identificacin, evaluacin y gestin de los
riesgos significativos que afronte la sociedad, que ha estado vigente durante el ao
sometido a revisin, hasta la fecha de la aprobacin del informe anual y de las cuentas
anuales, que se ha revisado de manera frecuente por el Consejo y que est de acuerdo
con las directrices de este documento.
se hayan descubierto a travs de los sistemas de control interno, o por una incidencia
superior de cuestiones imprevistas.
El Consejo de Administracin de la compaa que no tenga una funcin de auditora
interna debera valorar de forma anual la necesidad de la misma, tomando en
consideracin los factores a los que se refieren los prrafos 43 y 45 anteriores. Cuando
exista una funcin de auditora interna, el Consejo debera revisar de forma anual el
alcance de su labor, su autoridad y sus recursos, tomando en consideracin esos
factores de nuevo.
Si la sociedad no tiene una funcin de auditora interna y el Consejo no hubiese
analizado la necesidad de la misma, las Normas de Cotizacin exigen al Consejo que
publique estos hechos.
5.1. Apndice
Valorando la eficacia de los procesos de riesgo y de control en la compaa. Algunas
cuestiones que el Consejo puede querer considerar y discutir con la administracin
cuando revise de forma peridica los informes sobre el control interno y al llevar a
cabo su valoracin anual, se recogen con posterioridad. No se pretende que tales
cuestiones sean exhaustivas y necesitarn ser adaptadas a las circunstancias
particulares de la sociedad.
Este apndice debera leerse en conjuncin con las directrices establecidas en este
documento.
A) Valoracin del riesgo
Tiene una sociedad unos objetivos claros y se han comunicado para que puedan
ofrecer una direccin eficaz a los empleados respecto a la valoracin del riesgo y a las
cuestiones de control? Por ejemplo, los objetivos y los planes relacionados incluyen
unos objetivos mensurables respecto al rendimiento y con indicadores del mismo?
Estn identificados y valorados los riesgos significativos de naturaleza interna,
derivados de operaciones externas, financieros, y del cumplimiento legal de manera
permanente? (Riesgos significativos pueden incluir, por ejemplo, aquellos
relacionados con el mercado, con el crdito, la liquidez, la tecnologa, la salud, el
marco legal, la seguridad y el medio ambiente, la reputacin y las cuestiones
relacionadas con la probidad empresarial.)
Existe una comprensin clara por parte de la administracin y de otros implicados
dentro de la compaa de los riesgos que son aceptables por el Consejo?
B) Control del ambiente y actividades de control
Tiene el Consejo unas estrategias claras para tratar con los riesgos significativos
que hayan sido identificados? Hay una poltica que regule cmo deban gestio narse
estos riesgos?
Apoyan la cultura de la compaa, el cdigo de conducta, las polticas de recursos
humanos y los sistemas de recompensa del rendimiento a los objetivos de la compaa
y a los sistemas de gestin del riesgo y de control interno?
Demuestra la administracin senior, a travs de sus acciones y de sus polticas, el
compromiso necesario respecto a la competencia, integridad y la promocin de un
clima de confianza dentro de la sociedad?
Estn claramente definidas la responsabilidad y su posible exigencia de forma que
las decisiones y las acciones sean tomadas y acometidas por las personas adecuadas?
Estn convenientemente coordinadas las decisiones y acciones de las diferentes
partes de la sociedad?
Comunica la compaa a sus empleados lo que espera de ellos y el alcance de su
discrecionalidad? Esto puede ser de aplicacin a reas tales como relacin con el
cliente; niveles de servicio tanto para actividades internas o externalizadas; salud,
seguridad y proteccin del medio ambiente; seguridad de los activos tangibles e
de los auditores. Los comits de auditora deberan, por ejemplo, asegurarse de que
hay un sistema adecuado y de que hay una correcta distribucin de la responsabilidad
de supervisar diariamente de los controles financieros, pero no deberan pretender
llevar a cabo ellos mismos la supervisin.
Sin embargo, la funcin de supervisin a alto nivel puede suponer un trabajo de
detalle. El comit de auditora debe intervenir si aparecen seales de que algo puede
estar seriamente equivocado. Por ejemplo, si el comit de auditora se muestra
intranquilo respecto a las explicaciones de la administracin y de los auditores
respecto a una determinada decisin de poltica informativa, quiz no quede otra
alternativa que la de afrontar la cuestin en detalle, y pedir asesora independiente.
De acuerdo a estas directrices, los comits de auditora tienen un trabajo amplio,
exigente respecto a la dedicacin de tiempo y, en ocasiones, intensivo. Las sociedades
necesitan poner a disposicin los recursos necesarios disponibles. Esto incluye la
retribucin adecuada de los mismos miembros del comit de auditora. Tienen y en
particular el presidente del comit de auditora una responsabilidad relevante y
tienen que comprometer una cantidad extra de tiempo a su trabajo. Las sociedades
tambin necesitan disponer respecto a la induccin y preparacin de los nuevos
miembros del comit de auditora, y respecto a la formacin continuada segn las
necesidades.
Estas directrices se aplican a todas las compaas a las que se aplique el Cdigo es
decir, las sociedades cotizadas en el Reino Unido. Para los grupos de sociedades,
ser normalmente necesario que el comit de auditora de la sociedad matriz revise las
cuestiones de determinadas filiales o relativas a determinadas actividades llevadas a
cabo por el grupo. Por consiguiente, el Consejo de una sociedad matriz que cotice en
el Reino Unido debera asegurar que haya una cooperacin adecuada con el Grupo (y
con los auditores internos y externos de al s sociedades individualizadas dentro del
mismo) de forma que se posibilite al comit de auditora de la empresa matriz para que
pueda desempear sus responsabilidades de forma eficaz.
2. Constitucin y misin del comit de auditora: pertenencia, procedimientos y
recursos
2.1. Constitucin y misin
El Consejo de Administracin debera establecer un comit de auditora compuesto al
menos por tres miembros, y en el caso de compaas pequeas por dos.
La misin principal y las responsabilidades del comit de auditora deberan constar
por escrito en las condiciones del nombramiento, y deberan incluir:
La supervisin de la integridad de las declaraciones financieras de la sociedad, y
cualquier anuncio formal relativo al rendimiento financiero de la compaa, revisando
los juicios que aparezcan en la informacin financiera significativos.
La revisin de los controles financieros internos de la compaa, a no ser que se
ocupe de ello un comit de riesgo del Consejo compuesto por consejeros
independientes, o sea llevado a cabo por el mismo Consejo; del control interno de la
sociedad y de los sistemas de gestin del riesgo.
La supervisin y revisin de la eficacia de la funcin de auditora interna de la
compaa.
La realizacin de recomendaciones al Consejo, para someter a la aprobacin de los
accionistas en la Junta General, en relacin a la designacin del auditor externo, y para
aprobar la retribucin y las condiciones del encargo al mismo.
La revisin y supervisin de la independencia del auditor externo y la objetividad y
la eficacia del proceso de auditora, tomando en consideracin las exigencias
profesionales y regulatorias del Reino Unido.
El desarrollo y puesta en prctica de una poltica respecto al auditor externo para la
prestacin de servicios no de auditora, tomando en consideracin las directrices ticas
asuntos que estn dentro del margen del alcance de las responsabilidades del comit de
auditora.
4. Sugerencias de buena prctica del Informe Higgs
4.1. Directrices relativas a la misin del presidente del Consejo
El presidente es el eje que crea las condiciones para la eficacia del conjunto del
Consejo de Administracin, y de los consejeros en particular, tanto dentro como fuera
de la sala de consejos. Especficamente, es responsabilidad del presidente:
Dirigir el Consejo y fijar el orden del da. ste debera recoger las inquietudes y
cuestiones planteadas por los miembros del Consejo. Las agendas del Consejo
deberan tambin estar enfocadas hacia el futuro y concentrarse en asuntos estratgicos
ms que en aprobaciones formales de propuestas que pueden ser objeto de delegacin
a la administracin.
Asegurarse de que los miembros del Cons ejo reciban una informacin completa,
clara y puntual, en particular en lo relativo al rendimiento de la sociedad, para permitir
al Consejo pronunciarse de manera fundamentada, supervisar eficazmente y ofrecer
consejo para la promocin del xito de la compaa.
Asegurar que exista una comunicacin efectiva con los accionistas y de que los
miembros del Consejo desarrollen una comprensin de las opiniones de los inversores
ms importantes.
Dirigir el Consejo de manera que se disponga del tiempo suficiente para discutir las
cuestiones complejas y contenciosas, disponiendo si fuese necesario la
celebracin de reuniones preparatorias informales para facilitar la discusin en el seno
del Consejo. Es particularmente importante que los consejeros no ejecutivos tengan el
tiempo suficiente para poder considerar las cuestiones ms complejas y no se vean
confrontados con plazos irreales para la toma de decisiones.
Tomar la iniciativa para ofrecer un programa de induccin que est diseado
adecuadamente para los nuevos consejeros, que sea completo, formal y adaptado a las
circunstancias de cada uno, y facilitado por el secretario de la compaa.
Tomar la iniciativa a la hora de identificar y afrontar las necesidades de desarrollo
de los consejeros particularizados, el secretario de la sociedad tendr un papel clave en
la oferta de los programas para el mismo. Es responsabilidad del presidente afrontar
las necesidades de desarrollo del Consejo en su conjunto con vistas a acrecentar la
eficacia total del Consejo considerado como un equipo.
Asegurarse de que, al menos una vez al ao, el rendimiento del Consejo en su
conjunto, los consejeros y los comits evaluado.
Fomentar la participacin activa de todos los miembros del Consejo de
Administracin.
El presidente eficaz:
Mantiene los baremos ms altos de integridad y probidad.
Determina el orden del da, el estilo y el tono de las discusiones del Consejo de
Administracin para promover una toma de decisiones eficaz y el debate constructivo.
Promueve las relaciones eficaces y la comunicacin abierta, tanto dentro como
fuera de la sala de consejos, entre los consejeros no ejecutivos y el equipo ejecutivo.
Construye un Consejo complementario y efectivo, promoviendo el cambio y
planificando la sucesin en los nombramientos al Consejo, sujetos a la aprobacin de
los accionistas.
Promueve los ms altos estndares de gobierno corporativo y persigue el
cumplimiento de las disposiciones del Cdigo siempre que sea posible.
Asegura una estructura clara para la direccin eficaz de los comits del Consejo.
Asegura el cumplimiento efectivo de las decisiones del Consejo.
Establece una relacin estrecha de confianza con el consejero delegado, ofreciendo
apoyo y consejo, al mismo tiempo que respetando su responsabilidad ejecutiva.
Escucha con sensibilidad las opiniones de los dems, tanto dentro como fuera del
Consejo.
Se gana la confianza y el respeto de los dems miembros del Consejo.
Promueve los ms altos estndares de gobierno corporativo y busca el
cumplimiento de las disposiciones del Cdigo, siempre que esto sea posible.
6. Resumen de las principales obligaciones del comit de retribucin
El Cdigo dispone que el comit de remuneracin debiera estar formado
exclusivamente por consejeros no ejecutivos independientes y debera englobar al
menos tres, en el caso de compaas pequeas dos, de tales consejeros.
6.1. Obligaciones
El comit debera:
Determinar y acordar con el Consejo la estructura o la poltica global para la
retribucin del consejero delegado, el presidente de la compaa y de aquellos que
pertenezcan a la administracin ejecutiva que se hayan designado para consideracin.
Como mnimo, el comit debera tener delegada la responsabilidad de fijar la
retribucin de todos los consejeros ejecutivos, del presidente y, para mantener y
asegurar su independencia, del secretario de la sociedad. La retribucin de los
consejeros no ejecutivos debe ser una cuestin del presidente y de los miembros
ejecutivos del Consejo. Ningn consejero o administrador debera verse implicado en
decisiones relativas a su propia retribucin.
Determinar los objetivos de los esquemas retributivos basados en el rendimiento
que se utilicen por la sociedad.
Determinar la poltica y el alcance de los acuerdos sobre pensiones de los
consejeros ejecutivos.
Asegurar que las condiciones contractuales para la conclusin en el cargo, y de los
pagos que se hagan, son leales para el particular y para la sociedad, observar que no se
recompense el fracaso y que la obligacin de mitigar las prdidas sean completamente
reconocidas.
En los trminos de la poltica acordada, determinar el paquete retributivo total
individualizado de los consejeros ejecutivos, incluyendo, cuando sea apropiado, los
bonus, los pagos por incentivos y las opciones sobre acciones.
Al determinar tales paquetes y acuerdos, habr que prestar la debida atencin a los
contenidos del Cdigo, as como a las de la Autoridad de las Normas de Cotizacin del
Reino Unido, as como a los principios que se le asocian.
Ser consciente y asesorar respecto a los cambios importantes que se produzcan en
las estructuras de beneficios para los empleados, en la empresa o en el Grupo.
Aceptar la poltica respecto a las reclamaciones por gastos incurridos por el
presidente y el consejero delegado.
Asegurar que se respetan las disposiciones relativas a la comunicacin de la
retribucin, incluyendo las pensiones, dispuestas en el Informe sobre los Reglamentos
respecto a la retribucin de los consejeros 2002 y en el Cdigo.
Asumir la exclusiva responsabilidad en el establecimiento de los criterios de
seleccin, nombramiento y propuesta de los trminos de contratacin de los
consultores sobre retribucin que asesoren al comit.
Informar sobre la frecuencia, y la participacin de los miembros, de y en las
reuniones del comit de retribucin en el informe anual.
Hacer pblicas las condiciones del mandato del comit. stas deberan detallar las
responsabilidades delegadas del comit, y ser revisadas y actualizadas cuando sea
necesario, con carcter anual.
7. Resumen de las obligaciones principales del comit de nominacin
puedan solicitar tal asesora. La sociedad reembolsar el coste total en que se haya
incurrido de acuerdo a la pliza adjunta.
9.10. Comits
Esta carta hace referencia a su nombramiento como consejero no ejecutivo de la
compaa. En el caso de que se le pidiese que sirviese en uno o ms comits de
Consejo de Administracin, esto se explicitar en una comunicacin diferente en la
que se establecern los cometidos del mismo y las condiciones de empleo, las
responsabilidades especficas y los emolumentos adicionales que puedan suponer.
10. Cuestiones objeto de induccin
10.1. Directrices atinentes a la induccin
Las sociedades deberan desarrollar un programa de induccin global y formal que
estuviese adaptado a las necesidades de la sociedad y a los consejeros en particular.
Las siguientes directrices pueden formar el ncleo de un programa de induccin.
Como regla general, una combinacin de informacin seleccionada por escrito junto a
presentaciones y actividades tales como reuniones y visitas a las instalaciones y
oficinas, ser de ayuda para dar una visin panormica y equilibrada al candidato
recin nombrado de la sociedad. Debera ponerse cuidado en no sobrecargar al nuevo
consejero con demasiada informacin. Se debera ofrecer al nuevo consejero una lista
de toda la informacin de la induccin que se le ha entregado, de forma que pueda
localizar los puntos concretos que le hayan sido comunicados.
El proceso de induccin debera:
Desarrollar la comprensin de la naturaleza de la sociedad, de su negocio y de los
mercados en que opera. Por ejemplo, la induccin debera cubrir:
Los productos y servicios de la sociedad.
La estructura del Grupo/filiales/joint ventures.
La constitucin de la sociedad, los procedimientos del Consejo de Administracin
y los asuntos reservados al Consejo de Administracin.
Un resumen detallado de los principales activos de la sociedad, responsabilidades,
contratos significativos y competidores relevantes.
Los riesgos mayores de la sociedad y la estrategia de gestin de los mismos.
Los indicadores clave del rendimiento.
Las restricciones regulatorias.
Desarrollar un vnculo con las personas de la sociedad incluyendo:
Reuniones con los administradores senior.
Visitas a los edificios de la sociedad que no sean las oficinas centrales, aprender
respecto a la produccin o los servicios y reunirse con empleados en reuniones
informales. Es importante no slo para que el Consejo de Administracin conozca al
nuevo consejero no ejecutivo, sino tambin para que el consejero ejecutivo pueda
hacerse un perfil de los empleados por debajo del nivel de Consejo de Administracin.
Participar en el desarrollo de la estrategia del Consejo de Administracin. Das
fuera sirven para que el nuevo consejero no ejecutivo desarrolle relaciones de trabajo
ms all de las sesiones formales del Consejo de Administracin.
Conseguir una comprensin de las principales relaciones de la sociedad, incluyendo
las reuniones con auditores y desarrollando un conocimiento en particular de:
Quines son los clientes principales.
Quines son los principales proveedores.
Quines son los accionistas mayoritarios y cul es la poltica de relaciones con los
accionistas.
Participacin en reuniones con los mismos puede ayudar a ofrecer una sensacin de
primera mano, as como permitir a los accionistas que conozcan quienes son los
consejeros no ejecutivos.
10.2. El conjunto de material de induccin
Los principios para el gobierno corporativo de las empresas cotizadas se basan en los
Informes Vinot de julio de 1995 y julio de 1999, y en el Informe Bouton de
septiembre de 2002. Esta compilacin de recomendaciones se ha desarrollado a travs
de grupos de trabajo compuestos por los presidentes de las empresas cotizadas
francesas, a peticin de la Asociacin Francesa de Empresas Privadas (AFEP) y el
Movimiento de Empresas de Francia (MEDEF). De este modo, los tres informes
presentaron iniciativas procedentes de la misma comunidad empresarial, enfatizando
la definicin de algunos principios para una correcta actuacin, y para conseguir una
adecuada transparencia que pretenda mejorar las prcticas de gestin, y reforzar la
confianza de los inversores y del pblico.
El texto posterior no aade nada esencial a los informes Bouton y Vinot, cuya esencia
se ha mantenido. Compila y ordena las recomendaciones de los tres informes, que son
complementarios y que se basan en una sola perspectiva. Sin embargo se han omitido
algunos pasajes que son por naturaleza meros comentarios y las recomendaciones que
se hicieron en 1995 1999, y que se han quedado obsoletas.
Esta consolidacin de los textos presentada por los presidentes de las empresas
francesas lderes se hace en respuesta a la comunicacin de la Comisin Europea sobre
el gobierno corporativo y sobre el Derecho de sociedades, que recomienda que cada
Estado miembro designe un cdigo de referencia que deben cumplir las empresas, o
explicar en qu se apartan su conducta de aqul, y por qu.
Las recomendaciones que siguen se han escrito en referencia a empresas con un
Consejo de Administracin, que sigue siendo la forma ms comn de organizacin.
Las compaas con un Consejo de Supervisin y con un Consejo de gerencia, as como
las sociedades limitadas por acciones (sociedad en comandita por acciones),
necesitarn llevar a cabo los ajustes apropiados para adecuarse a aqullas.
1. El Consejo de Administracin: un rgano colegial
Con independencia de sus miembros y de cmo est organizado, el Consejo de
Administracin es y debe seguir siendo un rgano colegial que represente a los
accionistas colectivamente. Tiene que actuar siempre en el inters de la compaa.
Al ejercer sus prerrogativas estatutarias, el Consejo de Administracin lleva a cabo
una misin cudruple: define la estrategia de la sociedad, nombra a las personas que
van a encargarse de la administracin de la compaa en lnea con esa estrategia1,
selecciona la forma de organizacin (separacin de los cargos de presidente del de
consejero delegado o combinacin de ambos), controla la gestin y asegura la calidad
de la informacin que se pone a disposicin de los accionistas y del mercado, a travs
de las cuentas anuales o en conexin con las operaciones ms importantes.
No es deseable, tomando en consideracin la gran variedad de empresas cotizadas,
imponer idnticos tipos y formas de organizacin y de operacin para todos los
Consejos de Administracin. La organizacin de las tareas del Consejo y sus
miembros deben ser adecuadas a la estructura accionarial, al tamao y a la naturaleza
del negocio de cada compaa, y a las circunstancias particulares que tenga que
afrontar. El mejor juez de todo esto es cada Consejo, y su responsabilidad principal es
la de adoptar mtodos operativos y de organizacin que permitan desempear su
misin de la mejor manera posible.
2. El Consejo de Administracin y el mercado
2.1. Las comunicaciones de las empresas con el mercado
Depende de cada Consejo de Administracin la definicin de su poltica de
comunicacin, en particular en lo que se refiere a la frecuencia de publicacin de
resultados (declaraciones trimestrales o no).
Cada empresa debera tener una poltica rigurosa de comunicaciones con los analistas
y el mercado. Deberan abandonarse algunas prcticas de comunicacin selectiva,
que pretenden ayudar a los analistas en sus previsiones de resultados. El mtodo
Cuando una compaa est controlada por un accionista mayoritario (o por un grupo
de accionistas que acten de forma concertada), este ltimo asume una responsabilidad
especfica respecto a los dems accionistas, que es directa y separable de la del
Consejo de Administracin.
Ese accionista debe poner particular cuidado en evitar posibles conflictos de inters, en
asegurar la transparencia de la informacin que se ponga a disposicin del mercado, y
en tomar en consideracin todos los intereses de manera leal.
Ms que pretender el otorgamiento de una representacin especfica para los
accionistas minoritarios, la mejor frmula consistira en el nombramiento de
consejeros independientes en las compaas controladas, en la proporcin que se
defina por este conjunto de principios.
7.3. Pequeos accionistas en las compaas no controladas
En las sociedades no controladas, los intereses de los pequeos accionistas deberan
ser tomados en consideracin a travs del nombramiento de consejeros independientes.
8. Consejeros independientes
A un consejero se le debe considerar independiente cuando no tiene relacin de
ningn tipo con la sociedad, con su Grupo o con la gerencia de cualquiera de las
mismas, de forma que pudiese verse influenciada su libertad de juicio. De la misma
forma, un consejero independiente tiene que verse no slo como un consejero no
ejecutivo, es decir, como aquel que no desempea cometidos gerenciales en la
compaa o en su Grupo, sino tambin como aquel que carece de particulares vnculos
de inters con ellos (accionistas significativo, empleado u otros).
Incluso cuando la calidad del Consejo de Administracin no pueda definirse
simplemente en referencia al porcentaje de consejeros independientes, en la medida en
que todos los consejeros deben ser competentes, activos, involucrados y estar
presentes de manera regular en las reuniones, es importante contar en el Consejo de
Administracin con la presencia de una proporcin significativa de consejeros
independientes, no slo para satisfacer la confianza del mercado, sino tambin para
mejorar la calidad de los procedimientos.
Los consejeros independientes deberan suponer la mitad de los miembros del Consejo
en las compaas que tengan una amplia base accionarial y en la que no haya
accionistas que ejerzan el control. En otras, la norma de al menos un tercio
dispuesta por el Informe Vinot de julio de 1999 debera ser respetada.
La catalogacin como consejero independiente debera ser sometida a la discusin del
Comit de propuesta y revisada cada ao por el Consejo de Administracin con
carcter previo a la publicacin del Informe anual.
Depende del Consejo de Administracin, tras la mocin del comit de nombramiento,
la revisin individual de la posicin de cada uno de sus miembros con base en los
criterios que se mencionan posteriormente, y la notificacin ulterior a los accionistas
en el informe anual y en la Junta General de accionistas, en el momento del
nombramiento de cada consejero en particular, de manera que la identificacin de los
consejeros independientes se realice no slo por la gerencia de la compaa sino
tambin por el Consejo mismo.
El Consejo de Administracin puede considerar que aunque un consejero en particular
cumpla los criterios anteriores, no pueda considerrsele independiente debido a las
circunstancia s especficas de la persona o de la misma compaa, por causa de la
estructura de la propiedad o por cualquier otra razn, y tambin puede ocurrir a la
inversa.
Los criterios que tienen que ser observados por el comit y por el Consejo para
calificar a un consejero como independiente y para evitar los riesgos de conflicto de
inters entre el mismo y la gerencia, la compaa o su Grupo, son los siguientes:
Sin que afecte a la duracin de los mandatos que estn vigentes en este momento, la
duracin del mandato de los consejeros, que consta en los Estatutos de la sociedad5,
no debera superar el mximo de cuatro aos, de manera que los accionistas tienen que
pronunciarse por s mismos a travs de las correspondientes elecciones que se
celebrarn con la frecuencia suficiente.
La rotacin en los mandatos ser escalonada para evitar que se produzcan cambios
completos del rgano en su conjunto, y favorecer el cambio de consejeros de forma
suave.
El Informe anual debera establecer las fechas en las que comience y expire el
mandato de cada consejero, de manera que se pueda planificar el conveniente
escalonamiento en la sustitucin. Adems de cada consejero, debera constar, adems
de la lista de cargos que ostente en otras compaas, su edad y su puesto ms
importante, y una lista nominal de los miembros de los comits del Consejo.
Cuando se convoque a la Junta General de accionistas para el nombramiento de un
consejero o la ampliacin de su mandato, el Informe anual, y la convocatoria para la
Junta General de accionistas consiguiente, debe contener una nota biogrfica en la que
se muestre un perfil de su currculo, adems de las cuestiones que sean de obligada
constancia segn lo dispuesto en los Estatutos.
La cantidad de acciones que estn en posesin de cada uno de los consejeros tambin
debera constar en el Informe anual y en la convocatoria a la Junta General de
accionistas.
13. Comits del Consejo de Administracin
La cantidad y la estructura de los comits se determinan por cada Consejo. Sin
embargo, es recomendable:
La revisin de las cuentas.
La supervisin de la auditora interna.
La seleccin de los auditores estatutarios.
La poltica de retribucin a travs de opciones sobre acciones.
Los nombramientos de los consejeros y de los ejecutivos de la compaa.
Se sometan al trabajo preparatorio de los comits especializados de los Consejos de
Administracin.
Cuando el Consejo haya dispuesto la existencia de comits especializados para que se
encarguen de cuestiones particulares, la creacin de los mismos en ningn caso
conllevar que las mismas dejen de poder ser excluidas del conocimiento del Consejo
mismo, que es la nica autoridad con potestad decisoria estatutaria, ni pueden ser
causa de divisin dentro del Consejo, sobre el que como rgano colegial que es
debera recaer la responsabilidad colectiva por el cumplimiento de sus cometidos. Por
esta razn en particular, debera enfatizarse la calidad de los informes de los comits
del Consejo, con la inclusin en el Informe anual de la descripcin de las actividades
de los comits.
Los comits del Consejo pueden ponerse en contacto, para el correcto desempeo de
sus obligaciones, con los altos ejecutivos de la compaa tras informar al presidente
del Consejo de Administracin y quedando sujetos a la obligacin de dar noticia de
esos contactos al Consejo.
Los comits del Consejo pueden pedir estudios tcnicos externos relativos a las
cuestiones de su competencia, que tendrn que ser sufragados por la compaa, tras
habrselo comunicado al presidente del Consejo de Administracin o a este ltimo, y
con la obligacin subsiguiente de informar de los resultados de los mismos en primer
lugar al Consejo.
14. El comit de auditora
El Consejo de Administracin debera nombrar siempre un comit de auditora, cuyos
cometidos seran inseparables de los del Consejo de Administracin, que tendra la
porcentaje que represente respecto a los beneficios de la compaa no sea tal que
pueda afectar de manera perjudicial a la independencia de los auditores estatutarios.
La dualidad de los auditores estatutarios, un rasgo especfico del sistema francs,
asegura la independencia del auditor. Esta dualidad debera ser autntica,
naturalmente, en la medida en que todas aquellas cuestiones que surgiesen en el
momento de la redaccin de las cuentas anuales se sometiesen de manera real a una
revisin doble.
La duracin del mandato en el cargo, que por disposicin legal es de seis aos, y de
naturaleza revisable, tambin ayuda a asegurar la independencia. Pero resulta
especialmente deseable el que exista una rotacin en las personas que firmen las
cuentas anuales por parte de las firmas auditoras en las organizaciones ms
importantes, y que haya un lapso temporal entre la expiracin de un mandato y el
comienzo del siguiente en el caso de los auditores estatutarios.
Para las compaas cotizadas, la asignacin de una auditora por va estatutaria debera
ser excluyente respecto a cualquier otra. La firma elegida debera abandonar cualquier
otra actividad de consultora que lleve a cabo, ya sea por s misma o a travs del Grupo
al que pertenezca (ya sea legal, de asesora de impuestos, respecto a tecnologas de la
informacin, etc.) y que realice para la compaa que vaya a ser auditora o para su
Grupo.
Sin embargo, y sometindolo a la aprobacin previa por parte del comit de auditora,
los servicios que sean accesorios o directamente complementarios a la auditora s que
podrn ser prestados, tales como la adquisicin de auditoras, pero slo para la
realizaci n de los servicios de valoracin.
14.3. Operatividad
Las normas que dispongan las obligaciones y la operativa deberan ser redactadas por
el comit de auditora y ser aprobadas por el Consejo de Administracin.
Los informes operativos para el Consejo de Administracin deberan poner a
disposicin del mismo una informacin completa, de manera que se faciliten las
deliberaciones y el proceder del anterior.
15. El comit de retribucin
15.1. Pertenencia
No debera contar con la presencia de altos ejecutivos, y debera estar compuesto de
una mayora de consejeros independientes.
La recomendacin relativa a los puestos cruzados en los comits que se hizo respecto
del comit de auditora tambin es de aplicacin para el comit de retribucin.
15.2. Operatividad
Las normas que establezcan los cometidos y la manera de operar deberan redactarse
por el comit de retribucin y ser aprobadas por el Consejo de Administracin.
Los informes operativos que se presenten al Consejo de Administracin deberan
poner a su disposicin una informacin completa, para facilitar de esta forma sus
procedimientos.
El informe anual debera contar con una declaracin respecto a la actividad del comit
de retribucin durante el ejercicio financiero que haya concluido.
15.3. Obligaciones
A) Informacin relativa a la retribucin de los ejecutivos
La ley dispone que el Consejo de Administracin sea el nico que ostente la potestad
para determinar la retribucin del presidente, del consejero delegado y de los
directores gerentes. Tambin establece la obligacin de que las corporaciones
especifiquen en sus informes anuales la retribucin total y los beneficios de todo tipo
que se paguen durante el ejercicio financiero a cada director gerente, y la cuanta de la
retribucin y los beneficios de todo tipo que hayan recibido a lo largo del ejercicio
financiero los directores gerentes de las empresas afiliadas al Grupo.6
por las empresas francesas no concedan a sus administradores un incentivo para que se
centren en una visin al corto plazo. Realmente pretenden alinear los intereses de los
administradores con los de los accionistas, de acuerdo con la misma filosofa de las
opciones sobre acciones.
Los consejeros que no sean ni administradores gerentes ni empleados tienen
prohibido aceptar opciones sobre acciones.
Queda estrictamente prohibido que las compaas hagan prstamos a sus
administradores o consejeros, ya sea con el propsito de ejercitar opciones o por
cualquier otra razn. Para poder permitirlo, o para poder realizar esos prstamos,
deber disponerse toda la informacin de manera transparente en el Informe anual,
haciendo referencia a las opciones concedidas a los administradores y al ejercicio de
tales opciones.
Como consecuencia de la aplicacin de las recomendaciones de la Autorit des
Marches Financiers8, tendr que publicarse la informacin completa y transparente en
el Informe anual relativa a las opciones concedidas a los administradores y al ejercicio
de las mismas.
Por ltimo, la ley ha introducido recientemente la norma que obliga a las
sociedades a presentar en un informe especial toda aquella informacin junto con la
identificacin individual relativa a las opciones concedidas y ejercitadas por los
administradores de la compaa, y por cada uno de aquellos diez empleados a quienes
se les haya concedido o que hayan ejercitado el mayor nmero de opciones.
Los informes anuales de las sociedades cotizadas que hayan otorgado opciones
deberan incluir una seccin relativa a tales opciones en la parte del informe que trate
de la composicin y de los cambios relativos al capital de la sociedad.
Esa seccin, redactada por el comit de consejeros que asuman la responsabilidad de
otorgar las opciones, debera describir la poltica para el otorgamiento de las opciones
para todos los beneficiarios, y declarar separadamente, si fuese aplicable, la poltica
especfica para los administradores de la sociedad y para los empleados cubiertos por
las nuevas disposiciones legales descritas en las lneas anteriores. En particular,
debera hacerse constar lo siguiente: la naturaleza de las opciones, los criterios para la
definicin de los tipos de beneficiarios, los intervalos en los que se otorgaran tales
opciones, y los plazo s establecidos por el Consejo de Administracin para el ejercicio
de las mismas.
La segunda parte debera constar de un sumario realizado a travs de tablas en las que
se explicitasen todos los datos relativos a los planes de opciones vigentes, como se
dispone en el documento de referencia, aadiendo adems, si fuese aplicable, una
declaracin sobre el descuento concedido o la prima aplicada.
Por aadidura a tal informacin:
Se recomienda vivamente que no haya descuento alguno en el momento en el que se
otorguen las opciones, y en particular para las opciones concedidas a los
administradores de la compaa.
La poltica general referente al otorgamiento de opciones debera ser debatida por el
comit de retribucin y someterse a una propuesta que fuese realizada por este ltimo
al Consejo de Administracin. Esa poltica, que debe ser razonable y apropiada, tiene
que constar en el informe anual y tambin deber presentarse en la Junta General de
accionistas cuando se someta a la misma una resolucin para la autorizacin de
concesin de opciones.
Debera evitarse que se tomase como base de la determinacin de los intervalos para la
concesin de acciones criterios de oportunidad en los que los precios de mercado
fuesen excepcionalmente bajos. Los intervalos pueden diferir para los ejecutivos
senior, los empleados corporativos y cualquier otro tipo de receptor.
adecuada y en base a una evaluacin del rendimiento. Los criterios para establecer si la
remuneracin es adecuada, se basan, en particular, en las responsabilidades del
miembro de la Junta Directiva en cuestin, su rendimiento personal, el rendimiento de
la Junta Directiva, as como la situacin econmica, el xito y las perspectivas de
futuro de la empresa, teniendo en cuenta su entorno.
c) La remuneracin global de los miembros de la Junta Directiva debe contener
elementos fijos y variables. Las partes variables de la remuneracin deberan contener
elementos excepcionales y elementos que se producen anualmente, dependientes del
xito de los negocios, as como elementos que incorporan un incentivo a largo plazo y
carcter de riesgo. Todas las partes integrantes de la remuneracin se deben adecuar a
s mismas y en total. Como elementos de remuneracin variable con incentivo a largo
plazo y carcter de riesgo se utilizan especialmente las acciones de la sociedad con
bloqueo plurianual por enajenacin, las opciones de compra de acciones o estructuras
similares (por ejemplo, Phantom Stocks). Las opciones de compra de acciones y las
estructuras similares deben referirse a parmetros comparativos relevantes y de alto
nivel. Se debe excluir la posibilidad de modificar posteriormente los objetivos de xito
o los parmetros comparativos. En caso de desarrollo extraordinario y no previsto, el
Consejo de Vigilancia debe estipular una posibilidad de limitacin (Cap).
Los rasgos fundamentales del sistema de remuneracin, as como la formacin
concreta de un plan de opcin de compra de acciones o estructuras similares para
componentes con incentivos a largo plazo y carcter de riesgo se deben publicar en la
pgina web de la sociedad en una forma al alcance de todos y aclarar en el informe
anual. Asimismo, se deben incluir los datos sobre el valor de las opciones de compra
de acciones.
El presidente del Consejo de Vigilancia debe informar a la asamblea principal sobre
los rasgos fundamentales del sistema de remuneracin y sus modificaciones.
d) La remuneracin de los miembros de la Junta Directiva debe figurar en el anexo de
las cuentas anuales consolidadas, clasificndola segn el fijo, los elementos
dependientes del xito y elementos con incentivo a largo plazo. Los datos deben
presentarse de forma individualizada.
3. Conflictos de intereses
a) Los miembros de la Junta Directiva estn sometidos a una prohibicin total de
competencia durante su actividad en la empresa.
b) Los miembros de la Junta Directiva y los colaboradores no pueden exigir ni aceptar
pagos u otras ventajas relacionados con su actividad, ya sea para s mismos o para
terceros, ni conceder ventajas injustificadas a terceros.
c) Los miembros de la Junta Directiva estn comprometidos con los intereses de la
empresa. Ningn miembro de la Junta Directiva perseguir intereses personales con
sus decisiones, ni utilizar para su beneficio personal las oportunidades de negocio que
corresponden a la empresa.
d) Todo miembro de la Junta Directiva debe comunicar inmediatamente al Consejo de
Vigilancia la existencia de conflictos de intereses, y debe informar sobre ello a los
dems miembros de la Junta Directiva. Todos los negocios que se lleven a cabo entre
la empresa por una parte, y los miembros de la Junta Directiva, o personas o empresas
directamente relacionados con ellos por otra, deben corresponder a los estndares
usuales del ramo. Los negocios esenciales deben contar con la aprobacin del Consejo
de Vigilancia.
e) Los miembros de la Junta Directiva nicamente pueden realizar actividades
complementarias, y en especial, desempear cargos en Consejos de Vigilancia de otras
empresas, con la aprobacin del Consejo de Vigilancia.
V. Consejo de Vigilancia
1. Tareas y competencias
b) Las cuentas anuales consolidadas son elaboradas por la Junta Directiva y revisadas
por el auditor y por el Consejo de Vigilancia. Las cuentas anuales consolidadas deben
estar a disposicin del pblico dentro del plazo de 90 das posteriores a la finalizacin
del ejercicio y los informes provisionales deben publicarse en el plazo de 45 das
posteriores a la finalizacin del perodo de informacin.
c) Las cuentas anuales consolidadas deben contener datos concretos sobre programas
de la compaa de opcin de compra de acciones y sistemas similares de incentivos
basados en los ttulos.
d) La compaa debe publicar una lista de terceras empresas en las que posea una
participacin relevante. Las existencias de acciones para negociar de instituciones de
crdito y financieras que no conlleven derechos de voto no son tenidas en cuenta a
estos efectos. Deben indicarse: nombre y sede de la compaa, importe de la
participacin, importe del capital propio y resultado del ltimo ejercicio.
e) Las cuentas anuales consolidadas deben reflejar las relaciones con accionistas que
segn la normativa contable vigente estn calificados como personas estrechamente
vinculadas.
2. Auditora de las cuentas
a) Antes de la presentacin del candidato propuesto, el Consejo de Vigilancia, y en su
caso, la Comisin de Auditora deben solicitar del auditor previsto, una declaracin
sobre las relaciones profesionales, financieras u otras del auditor o los rganos y
directivos de la compaa auditora, por una parte, y la compaa y los miembros de sus
rganos por otra parte, las cuales pudieran suscitar dudas en cuanto a su
independencia. La declaracin tamb in debe incluir datos referentes a otras
prestaciones de servicios a la compaa, especialmente en el sector del asesoramiento,
que se hayan realizado durante el ejercicio pasado o se hayan establecido
contractualmente para el prximo ao.
El Consejo de Vigilancia debe acordar con el auditor, que el Presidente del Consejo de
Vigilancia o, en su caso, del Comit de Auditora sea informado inmediatamente sobre
posibles motivos de exclusin o inhibicin que pudieran presentarse durante la
auditora, en caso de que stos no sean eliminados sin demora.
b) El Consejo de Vigilancia encarga al auditor la realizacin de la auditora y ambos
fijan conjuntamente los honorarios.
c) El Consejo de Vigilancia debe acordar con el auditor que ste le informe sin demora
sobre todas las averiguaciones e incidentes que se pongan de manifiesto durante la
realizacin de la auditora y que sean relevantes para los deberes del Consejo de
Vigilancia.
El Consejo de Vigilancia debe acordar con el auditor que ste le informe o, en su caso,
que indique en el informe de auditora aquellas circunstancias que se pongan de
manifiesto durante la realizacin de la auditora y que resulten de una incorreccin en
las declaraciones hechas por la Junta Directiva y el Consejo de Vigilancia en relacin
al Cdigo.
d) El auditor participa en las deliberaciones del Consejo de Vigilancia relativas a las
cuentas anuales y a las cuentas consolidadas, e informa sobre las conclusiones
relevantes de la auditora.
1 En este texto, el trmino de mandataires sociaux (traducido como corporate
officers) se aplica al presidente del Consejo, al director gerente y al director ejecutivo
de las sociedades que tengan un Consejo de Administracin, y al presidente y a los
miembros del Consejo de gestin en el caso de sociedades gobernadas por un Consejo
de gestin y por un Consejo de supervisin.
2 Esto se basa en los artculos L.225-23 y L.225-27 y siguientes del Cdigo de
Comercio, respectivamente. Adems, la Ley limita a un mximo de tres el nmero de
consejeros que estn ligados a la sociedad por contratos de empleo (artculo L.225-22
de Cdigo citado).
3 O estar vinculado directa o indirectamente a alguna de estas categoras.
4 Como gua prctica, la prdida del estatus de consejero independiente con base en
este criterio debera ocurrir slo cuando expire el cargo al que afecte el lmite de los
doce aos.
5 En el Derecho francs, la duracin del mandato en el cargo est fijada en
reglamentos de desarrollo de las leyes pertinentes, y establecen que no pueda superar
los seis aos.
6 Artculo L.225-102-1 del Cdigo de Comercio.
7 A no ser que el tenedor est dispuesto al pago de las deducciones obligatorias en su
nmina y de que tributen por el impuesto sobre la renta al tipo marginal aplicable para
las ganancias derivadas del capital.
8 sta es una nueva oficina creada a resultas de la fusin entre la Comisin des
Oprations de Bourse (COB) y el Conseil des Marchs Financiers (CMF).
accionistas no lo haya hecho por s misma, establecer la cantidad total a la que los
miembros del Consejo y del comit ejecutivo tienen derecho.
Supervisar el rendimiento general de la sociedad, haciendo especial referencia a las
situaciones de conflicto de inters, prestando particular atencin a la info rmacin
recibida del comit (cuando exista), de los consejeros y del comit de control interno,
y comparando peridicamente los resultados alcanzados con los previstos.
Examinar y aprobar las transacciones que tengan un impacto significativo en la
rentabilidad de la sociedad, en sus activos, en el pasivo y en la situacin financiera;
con especial referencia a las transacciones que involucren a terceros.
Comprobar la adecuacin de la estructura general organizativa y administrativa
establecida por los consejeros de la sociedad y del Grupo.
Informar a los accionistas en las Juntas Generales de Accionistas.
Como se ha declarado, las tareas del Consejo de Administracin incluyen la de servir
de gua estratgica y organizativa para el Grupo.
El Consejo tambin es el rgano colectivo responsable de la verificacin de la
existencia de los controles necesarios para supervisar el rendimiento de la sociedad.
Adems, el Consejo tiene autoridad para nombrar a uno o varios consejeros gerentes y
al comit ejecutivo, requirindoles, sin embargo, para que entreguen la informacin
adecuada respecto al ejercicio de los poderes que les hayan sido delegados. El comit
cree que el Consejo tiene el derecho y el inters de observar que no haya una
concentracin de poder significativa en el proceso de toma de decisiones dentro de los
rganos con poder delegado, sin que haya un adecuado sistema de control.
De hecho, aunque es cierto que es necesario que las sociedades estn dotadas con un
liderazgo ejecutivo fuerte con los poderes adecuados y capaz de ejercitarlos con
plenitud, es igualmente necesario que el Consejo de Administracin, de manera
colectiva, supervise cmo se administra el negocio de una manera predeterminada y
convenida.
En todo caso, el comit recomienda que, adems de los asuntos reservados a los
consejeros y de los reservados al Consejo por ley o por reglamentos, los poderes
delegados a los consejeros no deberan alcanzar a las transacciones ms importantes
(incluyendo, en particular, aquellas relacionadas con terceros), cuyo examen y
aprobacin se mantiene bajo la exclusiva responsabilidad del Consejo. El comit
recomienda que el Consejo de Administracin debera establecer los criterios y las
directrices para poder identificar tales transacciones. La informacin que se entregue a
la Junta General de Accionistas deber ser suficientemente detallada, de manera que
puedan entenderse las ventajas que las operaciones ofrezcan a la sociedad.
El nombramiento de un comit ejecutivo no descarga al Consejo de Administracin de
ninguna de las tareas que se les haya asignado de acuerdo a este artculo.
Los consejeros actuarn y decidirn de manera autnoma, con pleno conocimiento de
los hechos, persiguiendo el objetivo de la creacin de valor para los accionistas. Los
consejeros aceptarn su nombramiento para el Consejo cuando estimen que pueden
dedicar el tiempo necesario al cumplimiento diligente de sus obligaciones, tomando en
consideracin, entre otras cosas, el nmero de cargos que ocupen en otras sociedades
cotizadas en mercados regulados, incluyendo las extranjeras, las sociedades
financieras, bancos, compaas de seguro y grandes corporaciones.
El comit recomienda que cada consejero debiera llevar a cabo sus funciones de una
manera esforzada, y que las decisiones de Consejo debieran ser tomadas por consenso
por los consejeros que tengan un conocimiento completo de los hechos sobre los que
haya que discutir y tomar la decisin.
Las decisiones de cada consejero son autnomas hasta el extremo de que son tomadas
a la luz de una va loracin independiente de los hechos en inters de la generalidad de
los accionistas. De acuerdo a esto, incluso cuando las opciones operativas ya hayan
emisores pueden tambin considerar como tales a los responsables de las divisiones
operativas, los servicios legales y corporativos, de las relaciones externas y
financieras. Se requiere que los emisores informen a las personas afectadas de sus
obligaciones en referencia a las operaciones que queden cubiertas por el cdigo y les
provean de la asistencia necesaria para asegurar que tales operaciones puedan ser
notificadas a la sociedad tan pronto como sea posible y de la manera que esta ltima
establezca, incluyendo la transmisin electrnica. Cada emisor debera valorar en qu
medida sera deseable la especificacin de intervalos ms cortos que los establecidos
en los reglamentos para la comunicacin al pblico de informacin sobre operaciones
llevadas a cabo por las personas relevantes.
El comit piensa que debe subrayar la naturaleza absolutamente confidencial de la
informacin que los consejeros pueden manejar en el desempeo de sus funciones, y
pedirles que cumplan con los procedimientos para la comunicacin de informacin a
terceros.
VII. Nombramiento de consejeros
Las propuestas para el nombramiento del cargo de consejero, acompaadas de la
informacin detallada respecto a los rasgos personales y las cualificaciones
profesionales de los candidatos con una indicacin donde sea apropiada respecto a la
capacidad para poder ser nombrado consejero independiente de acuerdo a la definicin
del artculo 3, deber depositarse en la oficina de la sociedad al menos con diez das de
antelacin antes de la fecha que se fije para la Junta de accionistas, o en el momento
en el que se depositen las listas de electores, si hay una fecha dispuesta para ello.
Cuando el Consejo de Administracin haya establecido un comit de propuesta de
candidatos para el nombramiento del cargo de consejero, la mayora de los miembros
de tal comit no podrn ser consejero ejecutivo.
El comit recomienda que la eleccin de los miembros del Consejo de Administracin
debiera tener lugar de acuerdo a un procedimiento transparente.
En general, las propuestas para la eleccin de consejeros se presentan por la mayora
de los accionistas, o de los que ejerzan el control, que realizarn una seleccin
preliminar de los candidatos.
En el caso de las sociedades con una amplia base de accionistas, los candidatos son
propuestos por medio de listas de electores dispuestas en los reglamentos, por la
minora de los accionistas, o por los que no ejerzan el control.
En ambos casos ir en el inters de la generalidad de los accionistas el poder conocer
los rasgos personales y las cualificaciones profesionales de los candidatos (as como
los cargos que ostenten) con la suficiente antelacin para que les sea posible emitir sus
votos de una manera informada, especialmente para el caso de los inversores
institucionales, que con frecuencia estn representados en las Juntas Generales.
El comit opina que tambin es posible la valoracin de tales caractersticas a la luz de
los puestos que cada candidato sea llamado a desempear en la sociedad (presidente,
consejero gerente, miembro del Comit Ejecutivo, etc.).
El comit ha contemplado la posibilidad de que las sociedades cotizadas nombren un
comit de nominacin para proponer candidatos a la eleccin, especialmente cuando el
Consejo vea que ser difcil para los accionistas realizar propuestas, como puede ser el
caso de las sociedades cotizadas con una amplia base de accionistas.
En tales casos, el comit recomienda el establecimiento de un comit de propuesta,
pero reconoce que la funcin puede ser llevada a cabo por el mismo Consejo de
Administracin cuando sea pequeo.
Este comit, que puede recibir obviamente propuestas de los accionistas, as como
realizar las suyas propias, sirve al propsito primario de hacer el proceso de seleccin
transparente. La mayora de los miembros del comit deberan ser consejeros no
ejecutivos.
Valorar el programa de trabajo elaborado por las personas responsables del control
interno, y recibir sus informes peridicos.
Valorar, junto a los jefes de administracin y a los auditores externos, si los
criterios contables adoptados son apropiados y, en el caso de grupos, su uniformidad
con vistas a la preparacin de las cuentas consolidadas.
Valorar las propuestas presentadas por la firmas auditoras para obtener el encargo
de auditar, el programa de trabajo para llevar a cabo la auditora, y los resultados
expuestos en el informe de los auditores, as como su carta de sugerencias.
Informar al Consejo de Administracin respecto a su actividad y a la adecuacin
del sistema de control interno al menos una vez cada seis meses, en el momento en el
que las cuentas anuales y de mitad del ejercicio deban ser aprobadas.
Llevar a cabo las dems labores que se le confen por el Consejo de
Administracin, particularmente en lo que hace referencia a las relaciones con la firma
auditora.
El comit recomienda que el Consejo de Administracin, al ejercer sus obligaciones de
supervisin, debera nombrar un comit de control interno encargado de la tarea de
analizar y afrontar los problemas de importancia para el control de las actividades de
la sociedad.
Este comit es el rgano formalmente establecido con capacidad para realizar
valoraciones autnomas e independientes vis--vis tanto respecto de los consejeros
gerentes, para las cuestiones que afecten a la salvaguarda de la integridad de la
sociedad y de la firma auditora, respecto a los resultados expuestos en el informe de
los auditores y en su carta de sugerencia.
Esto explica la composicin del comit, que deber estar compuesto por una mayora
de consejeros independientes y, cuando la sociedad se encuentre bajo el control de otra
sociedad cotizada, estar exclusivamente formado por consejeros independientes (ver
el comentario al artculo 3). En congruencia con las funciones del comit, tambin se
dispone que el presidente del consejo de auditores, u otro auditor nombrado por el
mismo, participe en las reuniones en representacin del rgano de control establecido
por los reglamentos. Los consejeros gerentes tambin pueden tomar parte en el comit
de control interno, ya que estn capacitados para intervenir en los asuntos examinados,
y para identificar las medidas adecuadas para tratar con situaciones potencialmente
crticas.
La lista de las tareas del comit no es exhaustiva, ya que el Consejo de Administracin
puede decidir, a la luz de la naturaleza de la sociedad y de los tipos particulares de
riesgo en que incurra por su actividad empresarial (consideremos los bancos y las
compaas de seguros), confiar ms tareas al comit.
XI. Operaciones con terceros
Las operaciones con terceros debern cumplir los criterios de imparcialidad sustancial
y de procedimiento.
La definicin de operaciones con terceros puede deducirse, inter alia, de los criterios
internacionales contables (IAS 24). La referencia a la imparcialidad refleja la mejor
prctica internacional que tiene tambin un apoyo en la legislacin italiana sobre
conflictos de inters. La imparcialidad sustancial significa que la operacin tiene que
ser imparcial desde el punto de vista econmico, como por ejemplo la
consideracin de que un bien est en lnea con el precio de mercado. La imparcialidad
de procedimiento entraa el cumplimiento de los procedimientos que intenten asegurar
una imparcialidad sustancial en las operaciones.
Los consejeros que tengan un inters, incluso aunque sea potencial o indirecto, en una
operacin con un tercero debern:
a) Informar pronto y en detalle al Consejo de la existencia del inters y de las
circunstancias relacionadas.
tratar de manera automtica las situaciones de falta de aplicacin como negativas, pero
debera valorar de manera minuciosa la razn de la falta de aplicacin para cada caso.
Tanto los accionistas como el Consejo de Administracin y de supervisin deberan
estar preparados para dialogar sobre las razones de la falta de aplicacin. Servira para
este dilogo el que los accionistas hiciesen saber sus objeciones de manera previa a la
Junta General de accionistas, y que tanto la empresa como los accionistas estn
dispuestos para entablar un dilogo incluso fuera de la estructura de la Junta General.
La libertad incondicional para decidir sobre la aplicacin del cdigo no es deseable.
En la legislacin internacional y en los cdigos, la flexibilidad est limitada por la
obligacin de las sociedades cotizadas de explicar en sus informes anuales si, y s as
por qu y en qu medida, no han aplicado las prescripciones sobre mejor prctica del
cdigo de gobierno corporativo (conocido como principio cumple o explica. El
Gobierno ha anunciado que dar una base legal al cdigo de gobierno corporativo al
incluir una disposicin en el Libro 2 del Cdigo civil, por la que se podr designar un
cdigo de conducta por orden del Consejo al que se aplicar la norma de cumple o
explica (anteproyecto de prrafo 4 del artculo 2391 del Cdigo civil; Papeles
Parlamentarios I 2002/03, 28 179, n. 309). Antes de que se pueda adoptar la orden en
el Consejo, debe otorgarse al Parlamento en sus dos Cmaras al menos cuatro semanas
para que eleven propuestas a la propuesta de orden del Consejo (anteproyecto de
prrafo 5 del artculo 2391 del Cdigo civil).
Depende de los accionistas de la sociedad el pedir explicaciones al Consejo de
Administracin y al comit de Supervisin respecto a la aplicacin de los principios
del cdigo y la declaracin sobre el cumplimiento de las prescripciones de mejor
prctica. Los contenidos de este captulo del Informe anua l sobre la estructura de
gobierno corporativo y la poltica de gobierno corporativo de la sociedad y la
declaracin sobre el cumplimiento de las prescripciones de mejor prctica pueden
suscitarse cada ao en la Junta General de accionistas a iniciativa del Consejo de
Administracin o de los accionistas o de un Grupo de stos. Si as se desea, el captulo
sobre la estructura de gobierno corporativo, la poltica de gobierno corporativo y la
razn dada para la falta de aplicacin de una o ms de las prescripciones de mejor
prctica pueden sen sometidas a voto. Si la Junta General aprueba la estructura de
gobierno corporativo y autoriza la no aplicacin de las disposiciones del cdigo, la
sociedad en cuestin deber cumplir con el cdigo (explicacin constituye
cumplimiento tras la aprobacin de la Junta General de accionistas).
Si la Junta General de accionistas (o parte de la Junta General) presenta objeciones a la
estructura de gobierno corporativo y/o a las razones dadas para la falta de aplicacin
de una o ms de las disposiciones de mejor prctica, puede ejercer presin tanto ante la
Junta General de accionistas como ante el Consejo de Administracin y el Consejo de
Supervisin para que modifique la estructura de gobierno corporativo y/o cumpla
mejor las prescripciones del cdigo. El Consejo de Administracin y el Consejo de
Supervisin deberan rendir cuentas en la Junta General de accionistas por las
decisiones que hayan tomado, y deberan estar dispuestos en cualquier caso a
considerar el ajuste de la estructura de gobierno corporativo de la sociedad si la Junta
General de accionistas o un grupo de accionistas presenta objeciones razonadas. Si la
discusin entre la Junta General de accionistas o un grupo de accionistas por un
lado y el Consejo de Administracin y el Consejo de Supervisin por otro
respecto a una cuestin importante quedase bloqueada a pesar de todo, los accionistas
pueden ejercer los derechos que les son disponibles (tanto ante la Junta General de
accionistas como de otro tipo). En la Junta General, los accionistas pueden ejercer el
derecho de no descargar al Consejo de Administracin de responsabilidad por su
conducta empresarial y al Consejo de Supervisin de responsabilidad por sus tareas
supervisoras, alterar la poltica de remuneracin, y despedir al Consejo de Supervisin
muy tarde para la Junta General de accionistas de 2005. Estos puntos no suponen una
merma de la obligacin de incluir una explicacin en cada informe anual de las
razones de la no aplicacin de cualquiera de las disposiciones mencionadas con
anterioridad.
El cdigo de gobierno corporativo entrar en vigor en el ao fiscal que comience o
desde el 1 de enero de 2004. A partir del informe anual para el ejercicio fiscal del ao
2004 en adelante, las sociedades cotizadas tendrn que dedicar un captulo en su
Informe anual para describir su estructura de gobierno corporativo y el cumplimiento
del cdigo de gobierno corporativo, as como la no aplicacin de cualquiera de las
disposiciones de mejor prctica. El comit recomienda a las sociedades cotizadas que
este captulo debera ser discutido en la Junta General de accionistas de 2005 como un
punto separado de la agenda. En opinin del comit, los cambios sustanciales en la
estructura de gobierno corporativo de la compaa y los cambios sustanciales en el
cumplimiento del cdigo deberan ser sometidos a la Junta General de accionistas para
discusin desde 2005 en adelante. El comit tambin recomienda a las sociedades
cotizadas que incluyan un captulo separado en sus informes anuales para el ejercicio
fiscal 2003, en el que se indique especficamente como espera cumplir con el cdigo y
qu problemas pueden anticiparse. Es deseable que este captulo del informe anual sea
situado en el orden del da de la Junta General de accionistas en 2004.
II. Principios y disposiciones de mejor prctica
1. Cumplimiento y aplicacin del cdigo
Principio
El Consejo de Administracin y el Consejo de Supervisin son responsables de la
estructura de gobierno corporativo de la sociedad en cumplimiento con este cdigo.
Son responsables de esto ante la Junta General de accionistas. Los accionistas tomarn
nota detallada y harn una valoracin global de las razones para la falta de aplicacin
de las disposiciones de mejor prctica de este cdigo por parte de la sociedad.
Deberan evitar la adopcin de un enfoque meramente formal a la hora de valorar la
estructura de gobierno corporativo de la sociedad.
Disposiciones de mejor prctica
I.1. El trazado somero de la estructura de gobierno corporativo de la sociedad deber
ser explicada en un captulo separado del Informe anual, en parte a travs de
referencias a los principios mencionados en este cdigo. En este captulo la sociedad
indicar de manera expresa hasta qu extremo se aplican las disposiciones de mejor
prctica en este cdigo de gobierno corporativo y, si no se hace as, por qu y hasta
qu extremo no se aplican.
I.2. Todo cambio sustancial en la estructura de gobierno corporativo de la sociedad y
en el cumplimiento de la sociedad con el cdigo deber ser sometido a la Junta
General de accionistas para discusin en un punto separado del orden del da.
2. Consejo de Administracin
Papel y procedimiento
Principio
El papel del Consejo de Administracin es el gestionar la sociedad, lo que significa,
entre otras cosas, que es responsable del logro de los objetivos de la sociedad, la
estrategia y la poltica, y los resultados. El Consejo de Administracin es responsable
de esto frente al Consejo de Supervisin y ante la Junta General de accionistas. Al
desempear su papel, el Consejo de Administracin deber guiarse por el inters de la
sociedad y de sus empresas afiliadas, tomando en consideracin los intereses de los
accionistas de la empresa. El Consejo de Administracin deber entregar al Consejo de
Supervisin en el tiempo oportuno toda la informacin necesaria para el ejercicio de
sus obligaciones como Consejo de Supervisin.
Principio
La cantidad y la estructura de la remuneracin que los miembros del Consejo de
Administracin pueden recibir de la sociedad por su trabajo debern ser apta para que
se pueda contratar y retener a administradores expertos y cualificados. Si la
remuneracin consiste de una parte fija y de una variable, la parte variable estar
vinculada a objetivos previamente determinados, evaluables e influenciables, que
deben ser alcanzados en parte en el corto plazo, y en parte en el largo plazo. La parte
variable de la remuneracin est diseada para fortalecer el compromiso de los
miembros del Consejo respecto a la sociedad y sus objetivos.
La estructura remunerativa, incluyendo la indemnizacin por cese, ser tal que
promueva los intereses de la sociedad al medio y largo plazo, y que aliente a los
miembros del Consejo de Administracin para no actuar por su propia cuenta y
descuidar los intereses de la sociedad y no premiar a los miembros del Consejo
saliente por la conclusin de su empleo. El nivel y la estructura de la remuneracin
debern ser determinadas a la luz, entre otros elementos, de los resultados, la
evolucin del precio de la accin y otros desarrollos relevantes para la sociedad.
Las acciones que tenga un miembro del Consejo de Administracin en la sociedad de
la que forme parte se considerarn inversiones a largo plazo. La cuanta de la
remuneracin que puede recibir un miembro del Consejo de Administracin por la
conclusin de su empleo no puede exceder al salario de un ao, a no ser que ste fuese
manifiestamente irrazonable dadas las circunstancias.
Disposiciones de mejor prctica
II.2.1. Las opciones para adquirir acciones se considerarn un componente
condicional de la remuneracin, y dejar de ser condicional slo cuando los miembros
del Consejo de Administracin hayan cumplido sus objetivos predeterminados tras un
perodo mnimo de tres aos desde que se fijaron.
II.2.2. Si la sociedad, sin perjuicio de la disposicin de mejor prctica II.2.1 otorgase
opciones incondicionales a los miembros del Consejo de Administracin, aplicar
criterios por objetivos para su aplicacin y las opciones deberan, en cualquier caso, no
poder ser ejercitadas al menos hasta que hayan transcurrido tres aos desde su
concesin.
II.2.3. Las acciones concedidas a los miembros del Consejo de Administracin sin
consideracin financiera, tendrn que ser retenidas durante al menos cinco aos o
hasta que finalice su empleo, si este perodo es menor. El nmero de acciones que se
puede conceder depende de los logros claramente cuantificables y de acuerdo a
objetivos especificados de antemano.
II.2.4. El precio de ejercicio de la accin no ser fijado a un nivel inferior al precio
verificable o a un precio medio verificable de acuerdo a la cotizacin oficial, en uno o
ms das predeterminados durante un perodo mximo que no ser superior a cinco
das de negocio previos e incluyendo el da en que la opcin fuese concedida.
II.2.5. Ni el precio de ejercicio ni cualquier otra condicin que afecte a las opciones
concedidas deber ser modificado durante el plazo de las acciones, excepto en aquello
que tenga su origen en cambios estructurales relativos a las acciones o a la sociedad de
acuerdo con la prctica constante de mercado.
II.2.6. El Consejo de Supervisin deber redactar disposiciones que afecten a la
propiedad o a las operaciones de ttulos por los miembros del Consejo de
Administracin, aparte de aquellos que hayan sido emitidos por su propia empresa.
Las disposiciones estarn disponibles en el sitio web de la sociedad. Los miembros del
Consejo de Administracin debern dar noticia peridica, y al menos una vez al
trimestre, de cualquier cambio que se produzca en su tenencia de ttulos de sociedades
cotizadas en Holanda al oficial de vigilancia o, si la sociedad no dispone de ste, al
presidente del Consejo de Supervisin. El miembro del Consejo de Administracin
Una descripcin de los criterios de rendimiento sobre los que dependa cualquier
derecho de los miembros del Consejo de Administracin a opciones, acciones u otros
componentes de la remuneracin variable.
Una explicacin de los criterios de rendimiento escogidos.
Un resumen de los mtodos que se aplicarn para poder determinar si los criterios
de rendimiento han sido cumplidos y una explicacin de las razones para la eleccin
de estos mtodos.
Si los criterios de rendimiento estn basados en una comparacin con factores
externos, debera entregarse un resumen de los factores que se han utilizado para llevar
a cabo esta comparacin; si uno de los factores es relativo al rendimiento de una o ms
sociedades o de un ndice, debera explicitarse qu empresas o qu ndice se ha elegido
como patrn de comparacin.
Una descripcin y explicacin de cada cambio propuesto en las condiciones en las
que un miembro del Consejo de Administracin puede adquirir derechos sobre
opciones, acciones o cualquier otro componente de remuneracin variable.
Si cualquier derecho de un miembro del Consejo de Administracin para adquirir
opciones, acciones o cualquier otro componente de remuneracin variable no estuviese
relacionado con el rendimiento, deber darse una explicacin del porqu caso por
caso.
Los sistemas de pensiones existentes y los costes financieros relacionados.
Los acuerdos concluidos para la jubilacin temprana de los miembros del Consejo
de Administracin.
II.2.11. Los principales elementos del contrato de un miembro del Consejo de
Administracin con la sociedad debern ser hechos pblicos inmediatamente despus
de que se haya cerrado. Estos elementos debern en cualquier caso incluir la cantidad
del salario fijo, la estructura y cuanta del componente de remuneracin variable,
cualquier esquema de despido, disposiciones respecto a pensin y criterios de
rendimiento.
II.2.12. Si un miembro del Consejo de Administracin o antiguo miembro del mismo
recibe una especial remuneracin durante un ejercicio fiscal determinado, deber
incluirse una explicacin de esta remuneracin en el Informe de remuneracin. El
Informe de remuneracin deber en cualquier caso explicar y justificar la
remuneracin pagada o prometida en el ejercicio pertinente a un miembro del Consejo
de Administracin en concepto de indemnizacin por despido.
II.2.13. El Informe de remuneracin del Consejo de Supervisin deber, en cualquier
caso, estar disponible en el sitio web de la sociedad.
II.2.14. La sociedad declarar en los asientos contables anuales, adems de la
informacin que se debe prescrita por el artculo 2383 d) del Cdigo civil, el valor de
las opciones concedidas al Consejo de Administracin y al personal, e indicar cmo
se ha determinado este valor.
4. Conflictos de inters
Principio
Cualquier conflicto de inters real o aparente entre la sociedad y un miembro del
Consejo de Administracin deber evitarse. Las decisiones de realizar operaciones a
travs de las que se generasen conflictos de inters para un miembro del Consejo de
Administracin que fuesen de significado material para la sociedad y/o relevantes para
el miembro del Consejo requieren de la aprobacin del Consejo de Supervisin.
Disposiciones de mejor prctica
II.3.1. Un miembro del Consejo de Administracin deber:
No entrar en competenc ia con la sociedad.
Supervisin puede pedir que algunos de estos ejecutivos y asesores externos tomen
parte en sus reuniones.
Independencia
Principio
La composicin del Consejo de Supervisin deber de tal forma que sus miembros
sean capaces de actuar crtica e independientemente respecto a unos de otros y al
Consejo de Administracin y de cualquier inters particular.
Disposiciones de mejor prctica
III.2.1. Todos los miembros del Consejo de Supervisin, con la excepcin de una
nica persona, sern independientes en el sentido de la disposicin de mejor prctica.
III.2.2. Un miembro del Consejo de Supervisin ser considerado independiente si los
siguientes criterios de independencia no se le aplican. Los criterios expresados son
aplicables al miembro del Consejo de Supervisin o su mujer, socio registrado u otro
compaero vital, hijo adoptivo o familiar de sangre o por razn de matrimonio hasta el
segundo grado:
Haya sido un empleado o un miembro del Consejo de Administracin de la
sociedad [incluyendo las empresas asociadas a las que se refiere la seccin 1 de la Ley
sobre publicidad de las corporaciones en sociedades cotizadas (WMZ) 1996] en los
cinco aos previos al nombramiento.
Haya recibido una remuneracin financiera de la empresa de la sociedad, o de una
empresa asociada a la misma, otra que la remuneracin recibida por el trabajo
realizado como miembro del Consejo de Supervisin y en la medida en que no tenga
que ver con el transcurso normal del negocio.
Haya tenido una relacin empresarial importante con la sociedad, o con una
empresa asociada a la misma, en el ao anterior a su nombramiento. Esto incluye el
caso de que el miembro del Consejo de Supervisin, o la empresa de la que sea
accionista, socio, asociado o consejero, haya actuado como asesor de la sociedad
(consultor, auditor externo, notario civil y abogado) y el caso en el que el miembro del
Consejo de Supervisin sea un miembro del Consejo de Administracin o un
empleado de un banco con el que la sociedad haya tenido una relacin significante y
duradera.
Sea un miembro del Consejo de Administracin de la sociedad en la que un
miembro del Consejo de Administracin a la que supervisa sea un miembro del
Consejo de Supervisin.
Detente al menos un 10% de las acciones de la sociedad (incluyendo las acciones
en manos de personas fsicas o jurdicas que cooperen con l con arreglo a un acuerdo
expreso o tcito, oral o escrito).
Sea un miembro del Consejo de Administracin o del Consejo de Supervisin o
sea un representante de algn tipo de una persona jurdica que detente al menos el
10% de las acciones de la sociedad, a no ser que tal entidad sea miembro del mismo
grupo que la sociedad.
Haya administrado de manera temporal la sociedad durante los doce meses previos
cuando hayan estado ausentes miembros del Consejo de Administracin o
incapacitados para ejercer sus deberes.
III.2.3. El informe del Consejo de Supervisin declarar que respecto a los miembros
del Consejo de Supervisin, las disposiciones de mejor prctica III.2.1 han sido
cumplidas, y declarar qu miembro del Consejo de Supervisin no puede ser
considerado independiente, si hubiese alguno.
Composicin y conocimientos
Principio
Todo miembro del Consejo de Supervisin ser capaz de valorar el diseo de la
poltica en general. Los miembros del Consejo de Supervisin tendrn los
travs de un acuerdo por escrito queda exento del cumplimiento de esta ltima
disposicin.
III.7.4. La sociedad no podr conceder a los miembros del Consejo de Supervisin
prstamos personales, garantas o asimilados a no ser que sea en el transcurso normal
del negocio y tras la aprobacin del Consejo de Supervisin. No podr aceptarse
condonacin de ningn prstamo concedido.
Estructura de gestin de un nico nivel
Principio
La composicin y funcionamiento de un Consejo de Administracin que englobe
miembros que tengan una responsabilidad en la llevanza diaria de la sociedad
(consejeros ejecutivos) y miembros que no tengan tal responsabilidad (consejeros no
ejecutivos) deber ser tal que se asegure una supervisin adecuada e independiente de
esta ltima categora de miembros.
Disposiciones de mejor prctica
III.8.1. El presidente del Consejo de Administracin no podr ser ni podr haber sido
un consejero ejecutivo.
III.8.2. El presidente del Consejo de Administracin controlar la correcta
composicin y funcionamiento del conjunto del Consejo.
III.8.3. El Consejo de Administracin aplicar el captulo III.5 de este cdigo. Los
comits a los que se refiere el captulo III.5 constarn slo de un miembro del Consejo
de Administracin no ejecutivo.
III.8.4. La mayora de los miembros del Consejo de Administracin sern consejeros
no ejecutivos y sern independientes en el sentido de la disposicin de mejor prctica
III.2.2.
Poderes
Principio
Un buen gobierno corporativo requiere la participacin integral de los accionistas en la
toma de decisiones en la Junta General de accionistas. Es en el inters de la sociedad
que tome parte en la Junta General el mayor nmero posible de accionistas. La
sociedad deber, en la medida de lo posible, otorgar a los accionistas la oportunidad
para que voten por delegacin y comunicrselo a otros accionistas.
La Junta General de accionistas debera ser capaz de ejercer tal influencia sobre la
poltica del Consejo de Administracin y del Consejo de Supervisin que jugase un
papel principal en el sistema de contrapesos de la sociedad.
Cualquier decisin del Consejo de Administracin sobre el cambio de la identidad o el
carcter de la sociedad o de la empresa deber quedar sujeta a la aprobacin de la
Junta General de accionistas.
Disposiciones de mejor prctica
IV.1.1. La Junta General de accionistas de la sociedad que no tiene una estructura de
dos niveles (structuurregime) puede aprobar una resolucin por la que se cancele la
naturaleza vinculante de la nominacin para el nombramiento de un miembro del
Consejo de Administracin o del Consejo de Supervisin por mayora absoluta de los
votos emitidos. Puede disponerse que esta mayora debiera representar una proporcin
determinada del capital emitido, cuya proporcin no exceda de un tercio. Si esta
proporcin del capital no estuviese representada en la Junta, pero una mayora absoluta
de los votos emitidos estuviese a favor de la resolucin de cancelar la naturaleza
vinculante de una nominacin, o para cesar a un miembro del Consejo, se puede
convenir en celebrar una nueva Junta en la que pueda aprobarse la resolucin por una
mayora absoluta de los votos emitidos, sin perjuicio de la proporcin del capital
representado en la Junta.
deber proveer para que los accionistas puedan seguir estas reuniones en tiempo real,
por ejemplo a travs de conferencias virtuales o lneas telefnicas. Tras las reuniones,
las presentaciones debern estar disponibles en el sitio web de la sociedad.
IV.3.2. Los informes de los analistas y las evaluaciones no podrn ser valorados,
comentados o corregidos, a no ser en los meros hechos, por la sociedad con antelacin.
IV.3.3. La sociedad no pagar retribucin alguna a nadie por llevar a cabo
investigaciones de los informes de los analistas o por la produccin o publicacin de
informes de analistas, a excepcin de las agencias de tasacin del crdito.
IV.3.4. Las reuniones con analistas, presentaciones a inversores privados o
institucionales y discusiones directas con los inversores no tendrn lugar en el perodo
inmediatamente anterior a la publicacin de la informacin financiera peridica
(informes trimestrales, bianuales o anuales).
IV.3.5. El Consejo de Administracin y el Consejo de Supervisin debern entregar a
la Junta General de accionistas toda la informacin requerida, a no ser que fuese
contrario a los intereses primordiales de la sociedad. Si el Consejo de Administracin
o el Consejo de Supervisin invocan un inters primordial, deben razonarlo.
IV.3.6. La sociedad deber hacer disponible en un apartado separado del sitio web de
la misma (por ej., separado de la informacin comercial de la sociedad) toda la
informacin que se requiere sea publicada o depositada de acuerdo a las prescripciones
del Derecho mercantil y del derecho aplicable para ttulos y valores, esta informacin
ser reconocible como tal. Ser suficiente que la sociedad establezca un hipervnculo
con el sitio web de las instituciones que publican de manera peridica la informacin
relevante de manera electrnica de acuerdo a las disposiciones estatutarias y a la
regulacin de la Bolsa de valores.
IV.3.7. Si se concede un derecho de aprobacin legal a la Junta General de accionistas
o de acuerdo a la escritura de sociedad de la empresa (por ejemplo en el caso de
esquemas de opcin, decisiones de gran calado como las que hace mencin el proyecto
de artculo 2107 a del Cdigo civil), o el Consejo de Administracin o el Consejo de
Supervisin demandan una delegacin de facultades (por ejemplo, para emitir acciones
o para recompra de acciones), el Consejo de Administracin y el Consejo de
Supervisin informar a la Junta Gene ral de accionistas a travs de una circular a los
mismos, de todos los hechos y circunstancias relevantes para la aprobacin, delegacin
o autorizacin que tenga que concederse. La circular para los accionistas deber estar
disponible, en cualquier caso, en el sitio web de la sociedad.
IV.3.8. El informe de la Junta General de accionistas deber estar disponible, a
peticin, para los accionistas en un plazo que no exceda a tres meses desde que haya
concluido la Junta, tras el cual los accionistas tendrn ocasin para reaccionar contra el
informe en los siguientes tres meses. El informe deber ser adoptado de acuerdo a lo
previstos en la escritura de constitucin de la sociedad.
IV.3.9. El Consejo de Administracin deber hacer disponible un informe de todas las
medidas anti-adquisicin reales o potenciales en el informe anual y deber indicar en
qu circunstancias se espera que estas medidas sean utilizadas.
Responsabilidad de los inversores institucionales
Principio
Los inversores institucionales debern actuar primariamente en inters de los
beneficiarios o inversores ltimos y tendrn responsabilidad, frente a los beneficiarios
o inversores ltimos y frente a las sociedades en las que inviertan, de decidir de una
manera cuidadosa y transparente si quieren ejercitar sus derechos como accionistas de
sociedades cotizadas.
Los inversores institucionales estarn preparados para entablar dilogo con la sociedad
si no aceptasen la explicacin de la no aplicacin de las disposiciones de mejor
prctica de este cdigo. El principio gua a este efecto es el del reconocimiento de que
no hacerlo as). El auditor externo puede ser preguntado slo respecto a su auditora o
a su opinin auditora. La responsabilidad primaria por el contenido de las cuentas
anuales descansa en el Consejo de Administracin. Se sigue que el auditor externo
debera participar en la preparacin de la Junta General. El comit ha entendido por el
Real Instituto Holands de Contables Registrados (NIVRA) que pretende someter ms
propuestas relativas a la manera en la que los auditores externos deberan tratar las
cuestiones de la Junta General de accionistas.
IV. Informe del comit de trabajo
1. Antecedentes y objetivo del comit
El comit de gobierno corporativo se erigi el 10 de marzo de 2003. En el transcurso
de su trabajo, el comit se centr en la definicin y adaptacin de los papeles, tareas y
responsabilidades de los diversos cuerpos corporativos y del auditor externo. El
trmino equilibrios era central en su propsito. Un buen gobierno corporativo gira
esencialmente alrededor de una supervisin eficiente del Consejo de Administracin
(controles) y sobre una distribucin equilibrada de la influencia y del poder entre el
Consejo de Administracin, el Consejo de Supervisin y la Junta General de
accionistas (contrapesos). El auditor externo juega un papel importante en la
supervisin y en la asistencia al Consejo de Supervisin, el cual, a su vez, acta a
favor de los accionistas y de los otros titulares de ttulos. Las quiebras de varias
corporaciones grandes, una serie de escndalos contables de alto nivel, y el incremento
significativo en los paquetes remunerativos de algunos miembros de Consejos de
Administracin han creado una extendida susceptibilidad pblica respecto a la
responsabilidad y la supervisin de los que toman decisiones en las grandes
corporaciones. Se afirma que la posicin del Consejo de Administracin es demasiado
dominante. Otra queja es que el Consejo de Supervisin no est suficientemente
involucrado en la sociedad y que no ejerce una adecuada supervisin sobre el Consejo
de Administracin. Por aadidura, las medidas anti-adquisic in y las disposiciones
estatutarias de doble nivel (structuurregime) impiden que la Junta General de
accionistas acte como un mecanismo corrector efectivo para la administracin
defectuosa o para la supervisin deficiente. Adems se han colocado signos de
interrogacin junto a la independencia y conocimientos del auditor externo. A la luz de
todo esto, la cuestin central para el comit era la de si el sistema de equilibrios dentro
de la estructura de gobierno corporativo holandesa estaba funcionando correctamente.
Las primeras conclusiones del comit se vertieron en el proyecto de cdigo de
gobierno corporativo presentado el 1 de julio de 2003. En un esfuerzo para restaurar la
confianza en la administracin y supervisin corporativas y para situar en el mismo
plano la reglamentacin holandesa sobre gobierno corporativo con la del resto de
occidente, el comit ha fortalecido tanto al Consejo de Supervisin y a la Junta
General de accionistas en estas disposiciones y prcticas, evitando as la excesiva
concentracin de poder en el Consejo de Administracin. La independencia del auditor
externo ha sido fortalecida al requerirle que informe directamente al Consejo de
Supervisin.
Haba un amplio apoyo para este nuevo equilibrio. El nuevo equilibrio est reafirmado
en la versin definitiva del cdigo. El cdigo es un paso adelante hacia la restauracin
de la confianza del pblico en la honestidad, integridad y transparencia de la
administracin y operacin de las sociedades cotizadas en Holanda. Sin embargo, el
cdigo no puede suplir por completo la laguna de confianza por s mismo. El
legislador tiene que hacer tambin una contribucin importante, en algunos casos se
carece de la legislacin requerida para restablecer el equilibrio entre los rganos
corporativos, mientras que en otros casos las disposiciones legales existentes lo
obstaculizan. En opinin del comit, la legislacin en el mbito de a) medidas antiadquisicin, b) habilitacin del voto por representante y c) el voto transfronterizo son
adopcin del nuevo Cdigo ingls combinado. La mayora de las propuestas del seor
Higos respecto a consejeros no ejecutivos se han incorporado a este cdigo,
incluyendo la norma por la que al menos la mitad del Consejo debe estar compuesto
por no ejecut ivos independientes. Algunas de las propuestas del Higos se han
incorporado a los principios de apoyo del Cdigo combinado, para dar a las
sociedades una mayor flexibilidad de cumplimiento. El comit ha optado por no seguir
este ejemplo tomando en consideracin el hecho de que la diferencia entre principios
fundamentales y principios de apoyo no es clara. Sin embargo, el comit ha
acomodado varias disposiciones de mejor prctica a los principios. Adems, siguiendo
el ejemplo del Reino Unido, el comit ha optado por disponer un nmero mayor de
notas aclaratorias para determinados principios y disposiciones de mejor prctica, as
como una explicacin de algunos trminos.
Por otra parte, la consulta respecto a la remuneracin excesiva y la indemnizacin por
despido de los miembros del Consejo de Administracin, que se llev a cabo en el
Reino Unido a instancias de la secretaria de Estado para el Comercio Patricia Hewitt,
concluy el 30 de septiembre de 2003. El gobierno britnico todava est considerando
su punto de vista respecto a los resultados de la consulta. En su reaccin a la consulta,
la organizacin patronal britnica CBI se ha mostrado a favor de que las sociedades
cotizadas estn obligadas a la publicacin inmediata de los elementos importantes de
los contratos entre la sociedad y los miembros del Consejo en vez de esperar hasta la
publicacin del informe anual. El comit ha adoptado esta sugerencia en el cdigo
definitivo.
El comit tambin ha dedicado su atencin a la aprobacin de las reglas de gobierno
corporativo en los requisitos de cotizacin para la Bolsa de Nueva York y NASDAQ
publicado por la US Securities and Exchange Commission el 4 de noviembre de 2003.
El elemento central de las nuevas normas de gobierno corporativo para los miembros
de Consejos debe ser la independencia y que los miembros de los comits de
remuneracin y seleccin y de nombramientos deben ser todos independientes. Las
normas de gobierno corporativo de las Bolsas estadounidenses. Esta lista se
corresponde en gran parte con las disposiciones de independencia recogidas en el
cdigo de gobierno corporativo holands.
La Organizacin Econmica para la Cooperacin y el Desarrollo (OCDE) est
revisando actualmente los Principios de gobierno corporativo que se redactaron en
1999. Los nuevos principios deben adoptarse en mayo de 2004. Con vista al carcter
extraterritorial de los principios de gobierno corporativo de la OCDE, el comit tuvo
en consideracin la ltima versin de los nuevos principios [DAFFE/CA/CG (2003)
11] durante sus deliberaciones sobre la adopcin del cdigo definitivo. El cdigo est
en gran parte de acuerdo con los principios del proyecto de la OCDE. En su versin
ms reciente, por ejemplo, las aclaraciones a los principios declaran que a los titulares
de resguardos de depsito que demanden certificados de voto fiduciario, se les debe
conceder sin limitacin alguna y en cualquier circunstancia.
5. Apoyo general a los comentarios
El comit es de la opinin de que los principios y las disposiciones de mejor prctica
del proyecto de cdigo pueden ser mantenidos en su mayor parte. En conjunto los
comentaristas apoyaron tanto el objetivo del comit como la mayora de los principios
que se incluan en el proyecto de cdigo. En particular, entre las sociedades cotizadas
y sus organizaciones interesadas, sin embargo, hay objeciones respecto al nmero y al
nivel de detalle de determinadas disposiciones de mejor gobierno que son el
desarrollo de los principios. Su opinin, brevemente, es que el comit debera
formular ms principios y menos disposiciones codificadas. Adems, las disposiciones
del cdigo deberan ser de naturaleza menos cuantitativa.
este requisito sea excesivamente oneroso, el comit ha determinado que los miembros
del Consejo de Administracin y del Consejo de Supervisin que inviertan
exclusivamente en fondos de inversin registrados o que hayan transferido la gestin
discrecional de su cartera de valores a un tercero a travs de un mandato por escrito,
no necesitan informar de sus operaciones en valores salvo si son de su propia
sociedad.
El comit tambin recibi comentarios respecto a la disposicin que establece que los
miembros del Consejo de Administracin deben mantener las acciones recibidas a
travs de un esquema de remuneracin por acciones hasta, al menos, el final de su
empleo en la sociedad. La mayora de los comentaristas encontraron esta disposicin
demasiado restrictiva y/o con demasiado alcance.
El comit ha adoptado esta disposicin en respuesta a los comentarios. El comit
mantiene la opinin de que cualquier serie de acciones, otorgadas a los miembros del
Consejo de Administracin sin ninguna carga financiera, deben ser retenidas durante
un perodo de al menos cinco aos. Si un miembro del Consejo de Administracin
dimite de su puesto dentro de este plazo, tendr derecho a vender las acciones desde
ese momento.
La disposicin del cdigo que establece que los miembros del Consejo de
Administracin sern nombrados para un mximo de cuatro aos junto a la
recomendacin del legislador por la cual los miembros del Consejo de Administracin
de sociedades cotizadas no deberan ya ser tratados como empleados, han levantado
mucho polvo. Muchos han argido que los contratos por un perodo de trmino
determinado dara a los miembros del Consejo de Administracin un incentivo para
alcanzar sus objetivos a corto plazo, en particular hacia el final de la permanencia en el
cargo. Adems, podra elevar la presin sobre la remuneracin del Consejo de
Administracin en la medida en que los miembros del Consejo de Administracin
insistiran en la remuneracin con vistas a la posible no reeleccin. Algunos
comentaristas tambin creen que negar el estatus de empleado a los miembros del
Consejo de Administracin hara ms difcil, y probablemente ms caro, contratar a
miembros del Consejo de Administracin de entre los cuadros ejecutivos inferiores.
Las objeciones al nombramiento por cuatro aos de los miembros del Consejo de
Administracin no son convincentes. La disposicin est de acuerdo con las mejores
prcticas internacionales. En pases vecinos, como el Reino Unido y Alemania, los
miembros del Consejo de Administracin no son nombrados por un perodo
indeterminado, sino que deben ser reelegidos tras el transcurso de algn tiempo. No
hay evidencia de que los miembros de Consejos de Administracin de sociedades
cotizadas inglesas o alemanas persigan (demasiados) objetivos a corto plazo, ni
siquiera al final de sus perodos en el cargo. Con frecuencia se estipula un plan de
dimisin para evitar que tengan lugar demasiadas reelecciones al mismo tiempo, de
este modo salvaguardar la continuidad en el proceso de decisin. El argumento de que
el nombramiento para un perodo definido de los miembros del Consejo de
Administracin tiende a inflar los paquetes remunerativos no es convincente. An es
ms, el futuro derecho de adopcin de la Junta General en relacin con la poltica de
remuneracin da al accionista el poder de bloquear cualquier propuesta de incremento
de los paquetes de remuneracin de los miembros del Consejo de Administracin.
Haba una gran preocupacin respecto a las consecuencias de la abolicin absoluta del
estatus de empleado para los miembros del Consejo de Administracin. Se arga que
constitua una medida desmesurada para alcanzar un perodo de nombramiento
limitado y una indemnizacin por despido razonable. Algunos comentaristas dijeron
que una enmienda ms especfica y a la medida del Derecho laboral sera suficiente
para lograr este propsito. El comit ha adoptado esta sugerencia. El objetivo del
comit no es necesariamente el de negar el estatus de empleado a los miembros del
las sociedades cotizadas tienen que referirse en su informe anual, indicando hasta qu
punto han cumplido con las disposiciones de mejor prctica. El anteproyecto antes
sealado relativo al ajuste de las reglas estatutarias de doble nivel (Papeles
Parlamentarios 2002/03, 28 179, n.os 1-52) contiene la base legal para la designacin
de los cdigos de conducta y su cumplimiento. El comit enfatiza que lo s principios y
las disposiciones de mejor prctica del cdigo constituyen un conjunto coherente y
subraya que los principios y las disposiciones de mejor prctica deben ser valorados
como tales en el proceso decisorio del Gobierno y del Parlamento.
El comit ha cumplido su misin con la publicacin del cdigo. Ahora es tarea de las
sociedades cotizadas implementarlo dentro de sus organizaciones, y labor del
legislador situar al cdigo dentro del marco legal. El comit propone que los Ministros
de Asuntos Ecmicos y Fnanzas, consultando al Euronext msterdam, al Centro
Holands de Consejeros Ejecutivos y de Supervisin (NCD), la Fundacin para la
Investigacin del Gobierno Corporativo y los Fondos de Pensiones (SCGOP), la
Asociacin de Accionistas (VEB), la Asociacin de Sociedades Emisoras de Ttulos
(VEUO), y la Confederacin Holandesa de Patronales e Industrias (VNO-NCW),
nombre un panel a corto plazo al que se le confiar la tarea de vigilar de una manera
continuada si determinados principios y las disposiciones de mejor prctica necesitan
ser ajustados o reinterpretados para dar respuesta a los rpidos cambios en la economa
y en la sociedad en su conjunto. Estos cambios, despus de todo, tambin tienen
consecuencias en el gobierno corporativo y en las disposiciones de mejor prctica en
este mbito.
El comit expresa de nuevo su agradecimiento a todos los que expresaron opiniones
respecto al proyecto de cdigo, a los mltiples debates y congresos organizados en la
materia en relacin con el mismo, y las acciones tangibles que han tenido lugar
durante los ltimos meses en respuesta al proyecto. El debate puede continuarse
durante los meses siguientes en el frum ms apropiado: las Juntas Generales de
accionistas. El comit llama la atencin de los accionistas y, particularmente, de los
inversores institucionales, para que hagan or sus voces. Hay mucho en riesgo.
Atentamente,
En nombre del comit de gobierno corporativo
Mr. M. Tabaksblat
Presidente
V. Recomendaciones del legislador para los redactores de criterios contables
Para facilitar el cumplimiento con este cdigo, el comit recomienda que el legislador
debera, de acuerdo al proyecto de artculo 2 391, prrafo 4 del Cdigo civil, y a travs
de Orden de Consejo, designar este cdigo, en su conjunto y sin cambio alguno, como
cdigo de conducta al que las sociedades tendran que referirse en su informe anual, en
el que deberan indicar en qu medida han acatado las disposiciones de mejor prctica.
Para actualizar el cdigo en el futuro y tomar en cuenta las evoluciones sociales, el
comit recomienda que los ministros de Finanzas y Asuntos Econmicos nombren un
panel formado por un nmero limitado de personas (mximo de siete) que tengan
experiencia y conocimientos en el mbito del gobierno corporativo. El panel debera
estar compuesto por representantes de la comunidad empresarial, accionistas y otros
grupos relevantes, junto con un funcionario que actuase como secretario. Como es el
caso para el trabajo del comit de gobierno corporativo, la autorregulacin en el
mbito del gobierno corporativo debe ser la premisa bsica del panel.
Para facilitar la aplicacin de las disposiciones II.1.1 y II.2.7, el comit recomienda
que el legislador enmiende el Derecho laboral de tal manera que los miembros de los
Consejos de Administracin de sociedades cotizadas puedan ser nombrados por un
perodo determinado y para que no se les aplicasen las salvaguardas estatutarias para
los empleados contra despido.
4. Coordenadas temporales
El comit est obligado a completar su labor hacia el final de 2003. Adems, el comit
debera permitir un tiempo de consulta pblica tomando como base el proyecto de
cdigo.
La Haya, 10 de marzo de 2003.
NDICE
I.
PREMBULO
II.
El Gobierno corporativo como principio director
III.
El Cdigo suizo de mejor prctica para el gobierno corporativo como directriz
y recomendacin
IV.
Accionistas
V.
Consejo de Administracin y Direccin ejecutiva
1. Funciones del Consejo de Administracin
VI.
Composicin
VII. Procedimientos y presidencia del Consejo de Administracin
VIII. Conflictos de inters e informacin anticipada
IX.
Presidente del Consejo de administracin y Consejero delegado: funciones
conjuntas o separadas
X.
Sistema de control interno para el riesgo y el cumplimiento
XI.
Comits del Consejo de administracin
XII. Comit de auditora
XIII. Comit de retribucin
XIV. Comit de nominacin
XV. Circunstancias particulares
XVI. Auditora
XVII. Publicidad
I. PREMBULO
En la medida en que economiesuisse constituye la federacin de empresarios suizos
que engloba todos los sectores de la economa (industria, sector financiero, otros
servicios), es la institucin apropiada del sector privado para establecer unos
principios de gobierno corporativo para Suiza.
A la luz del debate entablado a nivel internacional y de las iniciativas emprendidas por
determinados crculos de interesados en la cuestin, economiesuisse otorg su
confianza a un Equipo de Expertos en Gobierno Corporativo a comienzos de 2001,
para encargarle la tarea de unificar los diversos esfuerzos realizados, y para que
codificase los diferentes aspectos del gobierno corporativo en Suiza. Los modelos
preexistentes pueden suponer una base digna de consideracin para servir de punto de
partida para el Cdigo suizo, sobre todo y en primer lugar, los que proceden de Gran
Bretaa (Cadbury Report, de 1992; Hampel Report, de 1998, y el Combined
Code, que es obligatorio para todas aquellas compaas que cotizan en Londres).
Otras propuestas para el texto estn basadas en modelos que proceden de otros pases,
como Francia (Rapport Vinot) y ms recientemente Alemania (el estudio sobre el
gobierno corporativo de julio de 2001 llevado a cabo por la Baum Comisin nombrada
por el Canciller federal, y el German Corporate Governance Code, publicado en
febrero de 2002).
2. El Cdigo suizo afronta la situacin en Suiza con la mezcla caracterstica que se da
en este pas entre empresas grandes, medianas y pequeas. En Suiza, a pesar de todas
las crticas que se han planteado, ha tenido lugar una mejora perceptible y gradual de
las prcticas corporativas, y esto ha sido as ya desde la revisin del Derecho de
sociedades, que entr en vigor el 1 de julio de 1992. Los principios conceptuales de
esta legislacin difieren de las correspondientes alemana y anglosajona. El Cdigo
suizo comprender de una manera globalizante los ms altos estndares que se han
adoptado y estn siendo puestos en prctica de forma amplia con algunas
excepciones bien conocidas por muchas sociedades que se constituyen en ejemplo
La sociedad debera comunicar la fecha lmite para que los accionistas puedan
proponer puntos para su inclusin en el orden del da as como las correspondientes
mociones. Esta fecha no debera hacerse pblica con una antelacin mayor de lo
necesario antes de la celebracin de la Junta General.
Si el Consejo de Administracin establece un trmino previo a la Junta General
para identificar a las personas acreditadas para ejercer derechos de los accionistas, esta
fecha lmite, tanto para los tenedores de ttulos nominativos como al portador, no
debera norma lmente ser superior a unos pocos das con antelacin a la celebracin de
la Junta General.
La organizacin de la Junta General debera permitir a los accionistas presentar
comentarios pertinentes y concisos respecto a los puntos del orden del da:
El presidente debera utilizar sus potestades para asegurar que los accionistas
puedan ejercer sus derechos. Debera dirigir la Junta de una manera equilibrada y
resuelta.
Sera en inters de una direccin eficaz de la Junta General que el presidente
cuidase de que no se divagase excesivamente, que no se redundase en los mismos
temas ni que se hiciesen declaraciones despectivas. Podr limitar el uso de la palabra a
quienes se ceda el uso de la misma, si hubiese muchas peticiones para hacer intervenir
respecto a un mismo punto del orden del da.
Deberan establecerse mecanismos para asegurar que los derechos de los accionistas
atinentes a la informacin y a la inspeccin de los informes son salvaguardados:
El presidente debera dar una respuesta a aquellas cuestiones que hayan sido
planteadas de la forma requerida y mantengan relacin con la sociedad, o que se
ofrezca por un especialista competente o por alguno de los presidentes de los comits
del Consejo de Administracin.
Las cuestiones complejas o que engloben muchos aspectos diferentes se sometern
al Consejo de Administracin por escrito con la suficiente antelacin para que se
pueda redactar una respuesta.
Las minutas de la Junta General deberan estar a disposicin de los accionistas
cuanto antes, pero como mximo cuando hayan transcurrido tres semanas desde la
celebracin de aqulla.
En la Junta General de accionistas la voluntad de la mayora debera expresarse de
manera clara y transparente:
El presidente debera llevar a cabo el proceso de votacin de manera que pudiera
determinarse la voluntad de la mayora de la manera ms eficaz posible, sin incurrir en
ambigedad alguna.
Cuando no se logre una mayora clara, el presidente debera disponer que se votase
por escrito o a travs de votacin electrnica. Si se votase a mano alzada, los
accionistas pueden exigir que se guarde constancia de los votos en contra de la mocin
y de las correspondientes abstenciones. Debera comunicarse a la Junta la cantidad de
votos de este tipo que hayan sido emitidos.
El presidente puede disponer para que la votacin se celebre de una manera
combinada, cuando se lleve a cabo la eleccin de los miembros de los rganos
corporativos o cuando se les releve de sus funciones, siempre que no se plantee
oposicin de ningn tipo por parte de los accionistas, y que no se haya exigido por uno
o ms accionistas que se proceda a un voto por separado.
El Consejo de Administracin tambin debera emprender los pasos necesarios para
mantener el contacto necesario con los accionistas en el nterin entre las Juntas
Generales:
El Consejo de Administracin debera informar a los accionistas sobre el progreso
de la sociedad a lo largo del ejercicio financiero.
La mayora del Consejo de Administracin debera por norma estar compuesto por
miembros que no lleven a cabo ninguna tarea de gerencia dentro de la sociedad
(miembros no ejecutivos).
Si una parte importante de las operaciones de la compaa se realizasen en el
extranjero, el Consejo de Administracin tambin debera incluir miembros que
tengan una larga experiencia internacional, o que sean ellos mismos extranjeros.
El Consejo de Administracin debera planificar la rotacin de sus miembros y
asegurar que stos reciban una formacin continuada:
Como norma, la duracin en el cargo de los miembros del Consejo de
Administracin no debera exceder de cuatro aos. Es deseable que se produzca una
rotacin escalonada en los miembros.
El Consejo de Administracin debera planificar la sucesin de sus miembros y
establecer los criterios para la seleccin de los candidatos.
El Consejo de Administracin debera asegurarse de que los miembros que acaben
de ser elegidos reciban una introduccin adecuada, y que los miembros del Consejo
cuando sea pertinente reciban una formacin adicional conforme a sus obligaciones.
VII. Procedimientos y presidencia del Consejo de Administracin
El Consejo de Administracin debera determinar los procedimientos pertinentes para
el cumplimiento de sus funciones:
El Consejo de Administracin debera, por norma, reunirse al menos cuatro veces
al ao, de acuerdo a las exigencias de la compaa. El presidente debera asegurar que
las deliberaciones tengan lugar con poca antelacin cuando fuese necesario.
El Consejo de Administracin debera revisar los reglamentos que haya dictado de
forma regular, y modificarlos cuando fuese conveniente.
El Consejo de Administracin puede solicitar asesora independiente por parte de
asesores externos respecto a asuntos importantes del negocio.
El Consejo de Administracin debera discutir con carcter anual el rendimiento
propio y el de sus miembros.
El presidente es responsable de la preparacin y direccin de las reuniones; una de sus
responsabilidades centrales es la de ofrecer la informacin apropiada:
Al presidente se le confa la direccin del Consejo de Administracin en el inters
de la sociedad. Debera asegurarse de que los procedimientos atinentes a los trabajos
preparatorios, deliberaciones, aprobacin de resoluciones y puesta en prctica de las
decisiones se respetan adecuadamente.
El presidente debera asegurarse en colaboracin mutua con la direccin ejecutiva
de que la informacin se encuentre disponible de forma puntual y que cubra todos
aquellos aspectos de la sociedad que sean relevantes para la toma de decisiones y para
la supervisin. El Consejo de Administracin debera recibir la documentacin bien
presentada y claramente organizada con la suficiente antelacin posible previa a que se
rena; si esto no fuese posible, el presidente debera disponer que la documentacin
estuviese disponible con carcter previo a la reunin, para que al menos pueda ojearse.
Por norma, los responsables de una determinada rama del negocio deberan asistir a
la reunin. Cualquiera que sea indispensable para la respuesta de cuestiones con mayor
profundidad debera estar disponible para poder asistir tambin.
VIII. Conflictos de inters e informacin anticipada
Los miembros del Consejo de Administracin y del comit ejecutivo deberan
disponer sus asuntos personales y profesionales de tal manera que, en la medida de lo
posible, puedan evitar que surjan conflictos de inters con la sociedad:
Para el caso de que se produjese un conflicto de inters, el miembro del Consejo de
Administracin o del comit ejecutivo afectado debera informar al presidente del
Consejo de Administracin. El presidente o el vicepresidente deberan pedir al
Consejo que tome una decisin en la que se refleje la seriedad del conflicto de inters.
puede disponer que el control del cumplimiento forme parte del sistema de control
interno.
El Consejo de Administracin debera revisar, al menos una vez al ao, si los
principios que vigilan el cumplimiento son de aplicacin tambin para el mismo
Consejo, y si se conocen suficientemente en el conjunto de la compaa y son
respetados constantemente.
XI. Comits del Consejo de administracin
El Consejo de Administracin debera formar comits para llevar a cabo tareas
determinadas:
El consejo de administracin debera nombrar entre sus miembros comits que
fuesen responsables de llevar a cabo un anlisis en profundidad de determinadas
cuestiones especficas o asuntos de personal, que se realizara en nombre del Consejo
de Administracin para la preparacin de la adopcin de resoluciones o para ejercitar
su funcin de supervisin.
El Consejo de Administracin debera nombrar a los miembros de cada comit as
como a su presidente, y determinar sus procedimientos. En cualquier caso, las normas
que son de aplicacin para el Consejo de Administracin tambin lo sern para los
comits.
El Consejo de Administracin puede combinar las funciones de varios comits
siempre que la totalidad de sus miembros renan las cualificaciones requeridas.
Los comits deberan informar al Consejo de Administracin sobre sus actividades
y resultados. La responsabilidad global respecto a las obligaciones que se hayan
encargado a los comits recae en el Consejo de Administracin.
En lo que atae a los miembros de los comits, sern de aplicacin normas particulares
relativas a su independencia:
Es recomendable que la mayora de los miembros de determinados comits sean
independientes. Los miembros independientes debern ser consejeros no ejecutivos del
Consejo de Administracin, que no hayan sido nunca, o al menos no durante los tres
ltimos aos, miembros de la direccin ejecutiva, y que no tengan ninguna relacin
mercantil con la sociedad, o si as fuese, que sea comparativamente de una importancia
menor.
Cuando se de una pertenencia cruzada a Consejos de Administracin, la
independencia de cada miembro que se encuentre en esta situacin debera examinarse
cuidadosamente caso a caso.
El Consejo de Administracin puede dictar otros criterios de independencia.
XII. Comit de auditora
El Consejo de Administracin debera establecer un comit de auditora:
El comit debera estar formado por miembros no ejecutivos y preferiblemente
independientes del Consejo de Administracin.
La mayora de sus componentes, incluyendo el presidente, deberan tener
conocimientos financieros.
El comit de auditora debera formar su propio juicio respecto a la calidad de los
auditores externos, sobre el sistema de control interno y respecto a las declaraciones
financieras anuales:
El comit de auditora debera formar su propia opinin respecto a la eficacia de la
auditora interna (los auditores estatutarios, o si fuese de aplicacin, los auditores del
grupo), y sobre la funcin de auditora interna y sobre su colaboracin mutua.
El comit de auditora debera valorar de manera adicional la calidad del sistema de
control interno, incluyendo la gestin del riesgo y debera establecer una apreciacin
del grado de cumplimiento con las normas en el seno de la sociedad.
El comit de auditora debera revisar las declaraciones financieras particularizadas
y consolidadas, as como las provisionales que se vayan a hacer pblicas. Debera
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Implicacin cruzada
Elecciones y duracin en el cargo
Estructura organizativa interna
Definicin de las reas de responsabilidad
Informacin e instrumentos de control vis--vis el comit
ejecutivo
6.
Comit ejecutivo
6.1.
Componentes del comit ejecutivo
6.2.
Otras actividades y funciones
6.3.
Contratos en puestos ejecutivos
7.
Retribuciones, prstamos y posesin de acciones
7.1.
Contenido y mtodo de determinacin de las retribuciones de
acuerdo a programas de posesin de acciones
7.2.
Retribucin de miembros actuales de los rganos de gobierno
7.3.
Retribucin de anteriores miembros de rganos de gobierno
7.4.
Asignacin de acciones durante el ejercicio sometido a revisin
8.
Propiedad sobre acciones
8.1.
Opciones
8.2.
Honorarios adicionales y retribucin
8.3.
Prstamos concedidos por los rganos de gobierno
8.4.
Retribucin total mxima
9.
Derechos de participacin de los accionistas
9.1.
Restricciones a los derechos de voto y de representacin
9.2.
Requisitos estatutarios relativos al qurum
9.3.
Convocatoria de la Junta General de accionistas
9.4.
Orden del da
9.5.
Inscripcin en el Registro de acciones
10.
Cambios en el control y medidas de defensa
10.1. Obligacin de realizar una oferta
10.2. Clusulas relativas a los cambios de control
11.
Auditores
11.1. Duracin y condiciones del cargo del auditor-jefe
11.2. Honorarios de los auditores
11.3. Honorarios adicionales
11.4. Instrumentos de control y supervisin vis--vis de los auditores
12.
Poltica informativa
I. Antecedentes
De acuerdo a la Ley federal sobre Mercados de valores y negocios sobre acciones
(SESTA), el Mercado de valores suizo SWX determina qu informacin tiene que ser
publicada para que los inversores puedan evaluar las propiedades de los ttulos y la
calidad de las sociedades emisoras. Los baremos internacionalmente reconocidos
deben ser tomados en consideracin (art. 8 SESTA). La informacin que tiene que ser
publicada incluye detalles relativos a la direccin de la empresa y a los mecanismos de
control al mximo nivel corporativo del emisor (gobierno corporativo).
1. Propsito de la directiva
La directiva pretende animar a las sociedades emisoras para que pongan a disposicin
de los inversores informacin clave relativa al gobierno corporativo, de la manera ms
adecuada.
2. Alcance
Esta directiva es de aplicacin a todos aquellos emisores cuyos ttulos estn aceptados
a cotizacin en el Mercado de valores suizo (SWX), y cuyo domicilio social se
Los elementos clave de los contratos en puestos ejecutivos entre la sociedad emisora y
las sociedades (o personas fsicas) que no pertenezcan al grupo, incluyendo la razn
social y los domicilios sociales de las sociedades, las tareas ejecutivas delegadas y la
forma y extensin de la retribucin recibida por el cumplimiento de tales tareas.
7. Retribuciones, prstamos y posesin de acciones
Deber hacerse pblica la informacin siguiente respecto a la retribucin y la posesin
de acciones de los miembros del comit ejecutivo y del Consejo de Administracin de
la sociedad emisora, as como sobre los prstamos concedidos a estas mismas
personas.
7.1. Contenido y mtodo de determinacin de las retribuciones de acuerdo a
programas de posesin de acciones
Los principios bsicos y los elementos de la retribucin y de los programas de
posesin de acciones de miembros presentes y anteriores del Consejo de
Administracin y del comit ejecutivo de la sociedad emisora, y los principios bsicos
relativos a la responsabilidad y al procedimiento para la determinacin de estas
retribuciones y programas de adquisicin de acciones.
7.2. Retribucin de miembros actuales de los rganos de gobierno
Conjunto total de los elementos que formen parte de la retribucin, como son salarios,
honorarios, crditos, primas y beneficios de cualquier tipo (los beneficios en especie
tienen que ser valorados de acuerdo al valor del mercado en el momento en el que se
concedan) que fuesen asignados por la sociedad emisora o una de las compaas de su
grupo durante el ao que se somete a revisin, y los miembros beneficiados directa o
indirectamente del Consejo de Administracin y/o del Consejo ejecutivo; esto se
aplica tambin a aquellos miembros de rganos de gobierno que hayan concluido sus
funciones a lo largo del ejercicio sometido a revisin (por ejemplo, aquellos que ya no
sean miembros en el momento en el que acabe el plazo para la presentacin de la
informacin).
La cantidad debe ser comunicada en el caso de:
Los miembros ejecutivos del Consejo de Administracin y del comit ejecutivo.
Los miembros no ejecutivos del Consejo de Administracin in toto.
Sern objeto de una comunicacin separada aquellos pagos adicionales por despido
realizados a las personas mencionadas con anterioridad que hayan terminado sus
servicios en un rgano de gobierno durante el ejercicio sometido a revisin.
7.3. Retribucin de anteriores miembros de rganos de gobierno
Conjunto total de los elementos que formen parte de la retribucin, como son salarios,
honorarios, crditos, primas y beneficios de cualq uier tipo (los beneficios en especie
tienen que ser valorados de acuerdo al valor del mercado en el momento en el que se
concedan) que fuesen asignados por la sociedad emisora o una de las compaas de su
grupo durante el ao que se somete a revisin, y los miembros beneficiados directa o
indirectamente del Consejo de Administracin y/o del Consejo ejecutivo que hayan
concluido sus funciones a lo largo del ejercicio sometido a revisin.
La cantidad debe ser comunicada en el caso de:
Los anteriores miembros ejecutivos del Consejo de Administracin y del comit
ejecutivo in toto.
Los miembros anteriores no ejecutivos del Consejo de Administracin in toto.
En cada caso, deber indicarse la cantidad de beneficiarios.
7.4. Asignacin de acciones durante el ejercicio sometido a revisin
La cantidad de acciones de la sociedad emisora que hayan sido asignadas a los
siguientes interesados durante el ejercicio sometido a revisin:
Los miembros ejecutivos del Consejo de Administracin, los componentes del
Consejo ejecutivo y terceros vinculados estrechamente a tales personas1, in toto.
Todas las restricciones a los derechos de voto, junto a la indicacin de las clusulas
estatutarias y normas que sirvan de base para las excepciones que se prevean,
particularmente en el caso de los derechos de voto de los representantes de inversores
institucionales.
Razones que fundamenten las excepciones que se hayan realizado a lo largo del ao
sometido a revisin.
El procedimiento y las condiciones para la cancelacin de las restricciones estatutarias
al derecho de voto.
Disposiciones estatutarias respecto a la participacin de los accionistas en la Junta
General, si se apartasen de las disposiciones legales aplicables.
9.2. Requisitos estatutarios relativos al qurum
Las resoluciones de la Junta General de accionistas que, de acuerdo a los estatutos de
la sociedad emisora, deban tomarse disponiendo de una mayora superior a la
establecida por las disposiciones legales aplicables vigentes, junto con la indicacin
del tamao de la mayora exigida en cada caso.
9.3. Convocatoria de la Junta General de accionistas
Las disposiciones estatutarias relativas a la convocatoria de la Junta General de
accionistas si se apartasen de las disposiciones legales aplicables vigentes.
9.4. Orden del da
Las disposiciones relativas a la proposicin de puntos para el orden del da de la Junta
General de accionistas, especialmente aquellas relativas a los plazos para su
presentacin.
9.5. Inscripcin en el Registro de acciones
Las disposiciones relativas al plazo para el registro de tenedores de sociedades
nominativas en el registro de acciones de la sociedad emisora en relacin con la
asistencia a la Junta General de accionistas, as como las normas que regulen las
excepciones, para el caso de que stas se contemplasen.
10. Cambios en el control y medidas de defensa
Deber hacerse pblica la siguiente informacin relativa a los cambios en el control y
a las medidas de defensa.
10.1. Obligacin de realizar una oferta
La existencia de normas estatutarias para no participar en la oferta (SESTA artculo
22), junto con la indicacin del umbral porcentual.
10.2. Clusulas relativas a los cambios de control
El contenido de las clusulas relativas a los cambios de control que consten en
acuerdos y en planes que beneficien a los componentes del Consejo de Administracin
y/o comit ejecutivo y/o a otros puestos ejecutivos de la sociedad emisora (por
ejemplo, los paracadas de oro).
11. Auditores
Deber hacerse pblica la siguiente informacin relativa a los auditores:
11.1. Duracin y condiciones del cargo del auditor-jefe
Fecha en la que comenz el actual mandato de auditora.
Fecha en la que el auditor-jefe responsable de la auditora vigente entr en el cargo.
11.2. Honorarios de los auditores
El total de los honorarios que se hayan satisfecho durante el ejercicio sometido a
revisin por los auditores.
11.3. Honorarios adicionales
El total de los honorarios que hayan sido satisfechos durante el ejercicio sometido a
revisin a los auditores y a terceros asociados a los mismos en concepto de servicios
adicionales (por ejemplo, por consultora de gestin), llevados a cabo para la sociedad
emisora o para alguna de las sociedades de su grupo.
11.4. Instrumentos de control y supervisin vis--vis de los auditores
sobre las mismas o por medio de cualquier derecho para su adquisicin, o cuando se
les vaya a retribuir con base en los movimientos que sufra el precio de la accin. La
aprobacin debera referirse al esquema mismo, y no a la concesin misma de
beneficios basados en acciones a los consejeros en particular de acuerdo al mismo
esquema.
Debera obtenerse la aprobacin de la Junta General anual para las siguientes
cuestiones:
La concesin a los consejeros de esquemas basados en acciones, incluyendo las
opciones sobre las mismas.
La determinacin de la cantidad mxima y las principales condiciones del proceso
de concesin.
El plazo en el que las opciones puedan ejercerse.
Las condiciones para cua lquier cambio posterior en el precio de ejercicio de las
opciones, si estuviese permitido legalmente y fuese conveniente.
Cualquier esquema de incentivos a largo plazo a travs del que los consejeros
puedan formar parte, y que no se ofrezca a los dems empleados en las mismas
condiciones.
La Junta General anual tambin debera establecer el plazo mximo en el que el
rgano responsable de la retribucin de los consejeros pueda otorgar estos tipos de
compensacin a los consejeros individualizados.
Cualquier cambio sustancial en las condiciones o en los plazos de los esquemas
debera someterse a la aprobacin de los accionistas a travs de una resolucin que se
presente a voto en la Junta General anual previa a su adopcin. En esos casos, se
debera informar a los accionistas respecto a todas las condiciones de los cambios
propuestos y debera ofrecrseles una explicacin sobre el efecto de los cambios
propuestos.
Si se permitiese por la legislacin nacional o por los Estatutos de la sociedad cotizada,
debera tambin la aprobacin de los accionistas cualquier acuerdo que se haya
descontado respecto a acciones por el que se hayan concedido cualquier tipo de
derechos para la suscripcin de acciones a un precio menor del de mercado para la
accin en la fecha en que se determine el precio de ejercicio, o sobre la media de los
valores de mercado a que haya cotizado a lo largo de una serie de das previos a la
fecha en que se haya determinado el precio de ejercicio.
Los puntos 6.1 a 6.4 no deberan ser de aplicacin a aquellos esquemas en los que se
haya ofrecido la participacin en igualdad de condiciones a los empleados de una
sociedad cotizada, o por cualquiera de sus empresas subsidiarias cuyos empleados
fuesen susceptibles de poder participar en el esquema, siempre que haya sido aprobado
por la Junta General anual.
V. Informacin
Con anterioridad a que se celebre la Junta General anual en la que se vaya a presentar
una propuesta de resolucin de acuerdo a lo establecido en el punto 6.1 y en la
legislacin nacional y/o en los Estatutos de la sociedad cotizada, debera ponerse a
disposicin de los accionistas la informacin atinente a la resolucin. Debera al
menos contener el texto completo de los esquemas de retribucin basados en acciones,
o una descripcin de sus condiciones principales, y la identidad de los que participen
en los mismos. En esta nota informativa tambin debera constar la relacin de los
esquemas con la poltica retributiva general para los consejeros. La propuesta de
resolucin debera referirse claramente tanto al esquema mismo como al resumen de
sus condiciones principales.
Tambin debera ponerse a disposicin de los accionistas la informacin relativa a la
manera en que la sociedad vaya a conseguir las acciones necesarias para cumplir con
las obligaciones asumidas de acuerdo a los esquemas de incentivos. En particular
debera quedar claro si la sociedad pretende comprar las acciones en el mercado, las
tiene en propiedad o si va a proceder a realizar una emisin nueva de acciones.
Esta informacin tambin debera ofrecer una visin general del coste del esquema
para la sociedad a la vista de su pretendida aplicacin.
Una informacin tal podra estar disponible en la pgina de Internet de la sociedad
cotizada.
VI. Disposiciones finales
Los Estados miembro estn invitados a adoptar las medidas necesarias para promover
la aplicacin de esta recomendacin siendo el plazo hasta el 30 de junio de 2006, y a
notificar a la Comisin las medidas tomadas para que se cumpla esta Recomendacin
para poder permitir a la Comisin la estrecha supervisin de la situacin y, con base en
la misma, poder valorar la necesidad para la adopcin de medidas complementarias.
Esta Recomendacin est dirigida a los Estados miembro.
Hecha en Bruselas,
Por la Comisin
Miembro de la Comisin
Recomendacin de la Comisin sobre el papel de los consejeros no ejecutivos o de
supervisin y sobre los comits (de supervisin) del consejo de administracin
(Texto con relevancia respecto al EEE)
NDICE
LA COMISIN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS
I.
Alcance y definiciones
1.
Alcance
2.
Definiciones y propsitos de esta Recomendacin
II.
Presencia y misin de los consejeros no ejecutivos y de supervisin en los
consejos (de supervisin)
1.
Presencia de los consejeros no ejecutivos y de supervisin
2.
Nmero de consejeros independientes
3.
Organizacin de los comits del Consejo
4.
Papel de los comits respecto al Consejo (de supervisin)
5.
Flexibilidad en la constitucin de los comits
6.
Evaluacin del Consejo (de supervisin)
7.
Transparencia y comunicacin
III.
Perfil de los consejeros no ejecutivos o de supervisin
1.
Nombramiento y separacin
2.
Cualificacin
3.
Dedicacin
4.
Independencia
IV.
Disposiciones finales
1.
Seguimiento
2.
Destinatarios
Anexo I
Comits del Consejo (de supervisin)
Anexo II
Perfil de los consejeros independientes no ejecutivos o de supervisin
LA COMISIN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,
Tomando en consideracin el Tratado por el que se establece la Comunidad Europea,
y en particular el artculo 211, segundo punto,
Considerando:
Que en la Comunicacin adoptada el 21 de mayo de 2003, la Comisin present su
plan de accin Modernizando el Derecho de sociedades y acrecentando el gobierno
Las medidas que tienen que adoptarse por los Estados miembro de acuerdo a esta
Recomendacin deberan fundamentalmente centrarse en la mejora del gobierno
corporativo de las sociedades cotizadas. En la medida que este objetivo es relevante
para la proteccin de los inversores, actuales o potenciales, en las sociedades cotizadas
en la Comunidad, estn o no registradas en alguno de los Estados miembro, se
considera que estas medidas cubren tambin a las sociedades de terceros pases que
estn admitidas a cotizacin en la Comunidad.
La presencia de representantes independientes en el Consejo, capaces de desafiar las
decisiones de la gerencia, se considera de manera amplia como un medio de
proteccin de los intereses de los accionistas y dems interesados. En las compaas
con un capital muy dividido, el inters primario consiste en cmo hacer responder a
los gestores frente a los accionistas dbiles. En las sociedades con accionistas que
ejercen el control, el foco se centra ms en cmo asegurar que la sociedad se
gestionar de tal forma que se tomen suficientemente en consideracin los intereses de
los accionistas minoritarios. La garanta de una proteccin adecuada es importante en
ambos casos. Con independencia de la estructura formal del Consejo presente en
cualquier compaa, la funcin gerente debera, para asegurar la proteccin de los
intereses de todos los accionistas y de terceros, someterse a una funcin de supervisin
suficientemente independiente. La independencia debera entenderse como la ausencia
de cualquier conflicto materia de inters; en este contexto, debera prestarse la
atencin debida a cualquier amenaza que pudiese surgir del hecho de que un
representante del Consejo tenga lazos estrechos con un competidor de la sociedad.
Para asegurar que la funcin gerente se someta a una funcin de supervisin
suficientemente independiente y eficaz, el Consejo (de supervisin) debera englobar
al nmero suficie nte de consejeros no ejecutivos o de supervisin comprometidos,
que, adems de no llevar a cabo ninguna misin de administracin en la compaa o en
su Grupo, sean independientes, es decir, libres de cualquier conflicto material de
inters. A la vista de los diferentes sistemas legales existentes en los Estados miembro,
la proporcin de consejeros independientes que deberan estar presente en el Consejo
(de supervisin) en su conjunto, es algo que no debera ser definido a nivel
comunitario.
La misin de supervisin de los consejeros no ejecutivos o de supervisin se percibe
normalmente como crucial en tres reas, en los que el conflicto potencial de inters de
la administracin es particularmente alto, especialmente en aquellas materias que no
son de la responsabilidad directa de los accionistas; la nominacin de los consejeros,
su remuneracin, y la auditora. Por lo tanto, sera apropiado fomentar el papel de los
consejeros no ejecutivos o de supervisin en aquellas reas, y animar a la creacin en
el seno del Consejo (de supervisin) de comits de nominacin, retribucin y
auditora.
En principio, y sin perjuicio de las facultades de la Junta General, slo el Consejo (de
supervisin) en su conjunto tiene una nica potestad estatutaria para tomar decisiones
y, como rgano colegiado, responde colectivamente por el rendimiento en el
cumplimiento de sus obligaciones. El Consejo (de supervisin) tiene la capacidad de
determinar el nmero y la estructura de los comits que estime apropiados para
facilitar su propia labor, pero estos comits no deben ser en principio un sustitutivo del
Consejo (de supervisin). Los comits de nominacin, retribucin y de auditora
deberan presentar normalmente recomendaciones dirigidas a la preparacin de
decisiones para que sean adoptadas en el Consejo (de supervisin) por s mismo. Sin
embargo, no debera impedirse que el Consejo (de supervisin) pudiese delegar parte
de sus competencias decisoria en los comits cuando lo considere apropiado, y cuando
est permitido de acuerdo al derecho nacional, incluso cuando el Consejo (de
Se invita a los Estados miembro para que emprendan las acciones necesarias para
introducir a nivel nacional, ya sea a travs de la adopcin del enfoque del cumple o
explica o a travs de la legislacin y con aquellos instrumentos que mejor se amolden
al medio legal, un conjunto de normas relativas al papel de los consejeros no
ejecutivos o de supervisin y de los comits del Consejo (de supervisi n) que deban
ser utilizados por las sociedades cotizadas.
Sin embargo, deberan considerar debidamente las especificidades de las entidades de
inversin colectiva de tipo corporativo desde la perspectiva de la Directiva
85/611/CEE del Consejo, enmendada por las Directivas 2001/107/CEE y
2001/108/CEE del Parlamento europeo y del Consejo. Los Estados miembro tambin
deberan considerar las especificidades de las entidades de inversin colectiva de tipo
corporativo que no estn sujetas a estas directivas y cuyo nico propsito sea la
inversin de dinero de inversores en una amplia diversificada gama de activos, y que
no pretenden alcanzar el control legal o de gestin sobre ninguno de los emisores de
las inversiones subyacentes.
Cuando los Estados miembro decidan adoptar el enfoque del cumple o explica, en la
medida en que se exige a las compaas que expliquen sus prcticas en referencia al
conjunto designado de recomendaciones de mejor prctica, debera requerirse a las
sociedades que especifiquen anualmente las recomendaciones que no han cumplido (y,
en el caso de recomendaciones cuyas exigencias sean de naturaleza continuada,
durante qu espacio del perodo contable ha tenido lugar esa ausencia de
cumplimiento), y que expliquen de forma sustancial y especfica la extensin y las
razones de cualquier incumplimiento material.
En sus consideraciones de los principios establecidos en esta Recomendacin, los
Estados miembro deberan tomar en consideracin en particular las siguientes
cuestiones:
Las funciones y caractersticas asignadas a los Estados miembro respecto a
cualquiera de los comits que se hayan creado en el Consejo (de supervisin) y
propugnados en esta Recomendacin, deberan tomar en consideracin los derechos y
obligaciones de los rganos corporativos pertinentes definidos de acuerdo al derecho
nacional.
Los Estados miembro deberan poder sustituir, en todo o en parte, la creacin
dentro del Consejo (de supervisin) de cualquiera de los comits de las caractersticas
expuestas en esta Recomendacin, por la utilizacin de otras estructuras externas al
Consejo (de supervisin)o procedimientos, que podran ser obligatorios para las
sociedades de acuerdo al derecho nacional o a la prctica mejor recomendada a nivel
nacional a travs del enfoque del cumple o explica, y considerado como
funcionalmente equivalente e igualmente eficaz.
Respecto a las sociedades cotizadas que estn registradas en alguno de los Estados
miembro, el conjunto de disposiciones que tienen que ser tomadas por los Estados
miembro debera cubrir al menos a aquellas sociedades cotizadas que estn registradas
en su territorio.
Respecto a las sociedades cotizadas que no estn registradas en ninguno de los
Estados miembro, el conjunto de disposiciones que tengan que adoptarse por los
Estados miembro deberan cubrir por lo menos a aquellas sociedades cotizadas que
tengan su cotizacin primaria en un mercado regulado establecido en su territorio.
2. Definiciones y propsitos de esta Recomendacin
Sociedades cotizadas son aquellas sociedades cuyos ttulos estn admitidos a
negociacin en un mercado regulado en al menos uno de los Estados miembro, de
acuerdo al significado de la Directiva 2004/39/CEE del Parlamento Europeo y del
Consejo.
Las condiciones del nombramiento de cualquier comit que se cree deberan ser
redactadas por el Consejo (de supervisin). Cuando se permita por el derecho
nacional, cualquier delegacin de poderes de decisin debera ser explcitamente
declarado, adecuadamente descrito y hecho pblico de forma completamente
transparente.
5. Flexibilidad en la constitucin de los comits
Las compaas deberan asegurarse de que las funciones que se asignen a los comits
de auditora, retribucin y auditora se lleven a cabo. Sin embargo, las sociedades
pueden agrupar las funciones como consideren conveniente y crear menos de tres
comits. En una situacin tal, las sociedades deberan ofrecer una explicacin clara
tanto de las razones por las que hayan escogido el enfoque alternativo y en qu forma
ste cumple el objetivo establecido para los tres comits separados.
En las sociedades en las que el Consejo (de supervisin) sea pequeo, las funciones
asignadas a los tres comits pueden ser llevadas a cabo por el Consejo (de supervisin)
en su conjunto, siempre que cumpla con los requisitos de composicin propuestos para
los comits, y que se ponga a disposicin la informacin adecuada a este respecto. En
tal situacin, las disposiciones nacionales relativas a los comits del Consejo (en
particular respecto a su papel, operatividad y transparencia) deberan aplicarse, cuando
sean relevantes, al Consejo (de supervisin) en su conjunto.
6. Evaluacin del Consejo (de supervisin)
Cada ao, el Consejo (de supervisin) debera llevar a cabo una evaluacin de su
rendimiento. sta debera comprender una valoracin de su composicin, organizacin
y operatividad como grupo; incluir una valoracin de la competencia y eficacia de
cada miembro del Consejo y de los comits del mismo; y considerar el xito del
Consejo respecto a los objetivos de rendimiento que se hubiesen planteado.
7. Transparencia y comunicacin
El Consejo (de supervisin) debera hacer pblica una vez al ao (como parte de la
informacin hecha pblica por la compaa anualmente respecto a sus estructuras de
gobierno corporativo y sus prcticas) la informacin adecuada sobre su organizacin
interna y los procedimientos aplicables a su actividad, incluyendo la indicacin de la
extensin de los cambios materiales que hayan sido emprend idos como consecuencia
de la autoevaluacin realizada por el Consejo (de supervisin).
El Consejo (de supervisin) debera asegurar que los accionistas sean adecuadamente
informados respecto a los asuntos de la compaa, su enfoque estratgico, y respecto a
los riesgos y conflictos de inters que hayan sido gestionados. Deberan ser designadas
con claridad las obligaciones de los consejeros en relacin con la comunicacin y el
compromiso con los accionistas.
III. Perfil de los consejeros no ejecutivos o de supervisin
1. Nombramiento y separacin
Los consejeros no ejecutivos y de supervisin deberan ser nombrados por perodos de
tiempo determinados sometidos a reeleccin individualizada, en intervalos mximos
que deben ser determinados a nivel nacional con vistas a permitir tanto el necesario
desarrollo de la experiencia como la suficiente confirmacin en su cargo. Debera ser
posible separarles del mismo, pero su separacin no debera ser ms sencilla que la de
un director ejecutivo o gerente.
2. Cualificacin
Para mantener la presencia de un equilibrio en las cualificaciones, el Consejo (de
supervisin) debera determinar la composicin deseable en relacin con la estructura
de la sociedad y de sus actividades, y valorarlo peridicamente. El Consejo (de
supervisin) debera asegurar que su composicin se base en miembros que, en su
conjunto, tengan la necesaria diversidad de conocimiento, capacidad de juicio y
experiencia para poder desempear adecuadamente sus tareas.
Cuando no se cumpla con alguno o con varios de los criterios dispuestos a nivel
nacional para la valoracin de la independencia de los consejeros a lo largo del ao, la
sociedad debera comunicar las razones por las que considera que un consejero es
independiente. Para asegurar la exactitud de la informacin ofrecida respecto a la
independencia de los consejeros, la sociedad debera exigir a los consejeros
independientes que revaliden su independencia de forma peridica.
IV. Disposiciones finales
1. Seguimiento
Se invita a los Estados miembro para que tomen las medidas necesarias para promover
la aplicacin de los principios dispuestos en esta Recomendacin del 30 de junio de
2006, y para que notifiquen a la Comisin las medidas tomadas en cumplimiento de
esta Recomendacin, para permitir a la Comisin vigilar estrechamente la situacin y,
con esta base, valorar la necesidad de medidas complementarias.
2. Destinatarios
Esta Recomendacin se dirige a los Estados miembro.
Hecho en Bruselas (...)
Por la Comisin
Frederik Bolkestein
Miembro de la Comisin
Los siguientes Anexos disponen directrices adicionales para la interpretacin de los
principios dispuestos en esta Recomendacin.
Anexo I
Comits del Consejo (de supervisin)
I. Rasgos comunes
1. Tamao
Cuando los comits se creen en el seno del Consejo (de supervisin), deberan estar
compuestos normalmente al menos por tres miembros. En las compaas con Consejos
reducidos, podran estar compuestos de forma excepcional por slo dos miembros.
2. Composicin
La presidencia y la pertenencia a los comits debera decidirse con el debido respeto a
la necesidad de asegurar que los miembros del comit se renueven, y que no se
otorgue una confianza indebida en determinados individuos.
3. Trminos del mandato
La duracin exacta del mandato de cada comit que se cree debera describirse en los
trminos del mandato establecidos por el Consejo (de supervisin).
4. Recursos disponibles
Las sociedades deberan asegurar que se ponen a disposicin de los comits los
recursos suficientes para desempear sus obligaciones, algo que incluira el derecho a
obtener especialmente de los directores de la sociedad toda la informacin
necesaria, o buscar el Consejo profesional independiente relativo a cuestiones que
estn dentro de su rea de competencia.
5. Asistencia a las reuniones del comit
Con vistas a asegurar la autonoma y objetividad de los comits, los consejeros que no
sean miembros del comit slo podran asistir a las reuniones del mismo cuando hayan
sido invitados expresamente a ello. El comit puede invitar, o solicitar que atiendan
determinados directores o expertos.
6. Transparencia
Los comits deberan desempear sus cometidos de acuerdo a lo dispuesto en los
trminos del mandato, y asegurarse de que informan de forma regular al Consejo (de
supervisin) sobre sus actividades y resultados.
Los trminos del mandato redactados respecto a cualquier comit que se cree,
explicando su misin y la autoridad que le haya sido delegada por el Consejo (de
No es posible hacer un listado de todas las cuestiones que pueden suponer una
amenaza para la independencia de los consejeros; las relaciones o circunstancias que
pueden resultar relevantes para su determinacin pueden variar dependiendo de los
Estados miembro y las compaas, y la prctica mejor en este sentido puede
evolucionar a lo largo del tiempo. Sin embargo, se pueden identificar una serie de
situaciones que son relevantes como ayuda para el Consejo (de supervisin) a la hora
de determinar si un consejero no ejecutivo o de supervisin puede ser considerado
independiente, aunque es algo ampliamente aceptado que la valoracin de la
independencia de un consejero en concreto debera basarse en la sustancia ms que en
la forma. En este contexto, deberan una serie de criterios para que fuesen utilizados
por el Consejo (de supervisin) a nivel nacional. Tales criterios, que deberan ser
ajustados de acuerdo al contexto de cada pas, deberan basarse en el otorgamiento de
la consideracin debida al menos a las siguientes situaciones:
No ser consejero o director ejecutivo o gerente de la sociedad o de una que est
emparentada con ella, ni haberlo sido durante al menos los cinco aos anteriores.
No ser empleado de la sociedad o de una que est emparentada con ella, ni haberlo
sido durante los tres aos anteriores, salvo cuando el consejero o no ejecutivo o de
supervisin no pertenezca a la administracin senior, y haya sido elegido para el
Consejo (de supervisin) en el contexto de un esquema de representacin de los
trabajadores aceptado por la ley, para ofrecer la proteccin adecuada frente a despidos
abusivos y otros tipos de trato desleal.
No recibir, o haber recibido, una retribucin adicional significativa de la sociedad o
de una que est emparentada con la misma, ms all de las cantidades percibidas por el
cargo de consejero no ejecutivo o de supervisin. Una remuneracin adicional tal
cubre, en particular, cualquier participacin en opciones sobre acciones, o en cualquier
esquema de retribucin basado en el rendimiento; no cubre la recepcin de cantidades
fijas de acuerdo a un plan de jubilacin (incluyendo la retribucin diferida) por
servicios anteriores en la sociedad (siempre que tal retribucin no dependa en modo
alguno de un servicio continuado).
Ni ser accionista(s) que ejerza el control, ni asumir su representacin (el control se
determina en referencia a los casos mencionados en el artculo 1.1 de la Sptima
Directiva del Consejo de 13 de junio de 1983, sobre cuentas consolidadas3).
No tener, ni haber tenido durante los ltimos tres aos, una relacin de negocios
significativa con la sociedad o con una con la que est emparentada, ya sea
directamente o como socio, accionista, director o empleado senior de un rgano que
tenga una relacin tal. Las relaciones comerciales incluyen el caso de ser proveedor
significativo de bienes o servicios (incluyendo servicios, financieros, legales, de
asesora o consultora), de un cliente importante, o de organizaciones que reciban
contribuciones importantes de la sociedad o de su Grupo.
No ser, ni haber sido durante los ltimos tres aos, socio o empleado del auditor
externo actual o anterior de la sociedad o de una sociedad que est emparentada con
ella.
No ser director o consejero ejecutivo o gerente de otra sociedad de la que un
director o consejero ejecutivo o gerente de la sociedad sea un consejero no ejecutivo o
de supervisin, y no tener vnculos relevantes con directores ejecutivos de la sociedad
a travs de la implicacin en otras sociedades u organismos.
No haber servido en el Consejo (de supervisin) como consejero no ejecutivo o de
supervisin durante ms de tres mandatos (o, alternativamente, ms de doce aos
cuando la legislacin nacional disponga mandatos normales de duracin muy corta).
No ser pariente cercano de un consejero o director ejecutivo o gerente, o de
personas incursas en las situaciones a las que hacen referencia los puntos a) a h).
Estados Unidos
Ley Sarbanes-Oxley de 2002
(Artculos referidos al gobierno corporativo)
Seccin 3: Reglas de la Comisin y Supervisin
Una violacin a las reglas emitidas por la Junta Supervisora de Corporaciones Pblicas
de Contabilidad (Public Company Accounting Oversight Board) se tratar como una
violacin a la Ley 34, resultando en las mismas penalidades que puedan imponerse por
violaciones de Ley.
Seccin 101: Creacin; miembros de la Junta
La Junta tendr cinco miembros especialistas financieros, nombrados por un trmino
de cinco aos, donde slo dos sern CPAs. La presidencia podr ser de uno de los
CPA* miembros, condicionado a no haber ejercido la prctica durante los ltimos
cinco aos.
Los miembros de la Junta servirn a tiempo completo.
Ningn miembro, concurrente a su tiempo de servicio en la Junta, distribucin de
ganancias, o recibir pagos, de firma de contabilidad pblica, salvo por pagos fijos,
tales como pagos por concepto de retiro.
Los miembros de la Junta sern nombrados por la Comisin, luego de consultar con
el Chairman de la Junta de la Reserva Federal y el secretario del Tesoro.
Los miembros podrn ser removidos por la Comisin por justa causa.
Seccin 101: Establecimiento; deberes de la Junta
Seccin 103: Normas de auditora, control de calidad e independencia
La Junta deber:
1. Registrar las firmas de contabilidad pblicas.
2. Establecer o adoptar normativas sobre auditoras, control de calidad, ticas,
independencia y otras reglas relacionadas a la preparacin de los informes de
auditora.
3. Conducir inspecciones a las firmas de contabilidad.
4. Conducir investigaciones y procesos disciplinarios, e imponer sanciones
apropiadas.
5. Realizar otras funciones y deberes, segn sea necesario.
6. Hacer cumplir la Ley, las reglas de la Junta, las normativas profesionales, y las
leyes sobre valores relacionados a la preparacin y emisin de los informes de
auditora y las obligaciones de los contadores respecto a las mismas.
7. Establecer el Presupuesto y administrar las operaciones de la Junta y de su
personal.
Normas de auditora. Se le requerir a la Junta cooperar en una base continua con
grupos designados de contadores profesionales y grupos de asesores organizados para
establecer normativas, y aun cuando la Junta podr, segn lo determine apropiado,
adoptar normas propuestas por dichos grupos, la Junta tendr la autoridad para
enmendar, modificar, revocar y rechazar cualquier normativa sugerida por los grupos.
La Junta deber informar anualmente a la Comisin sobre sus actividades de
establecer normativas.
La Junta requerir de las firmas de contabilidad pblicas registradas el preparar y
mantener los papeles de trabajo y cualquier otra documentacin necesaria relacionada
al informe de auditora, por un perodo no menor de siete aos.
La Junta requerir la revisin y aprobacin del Informe de auditora por un segundo
socio y adoptar normas de control de calidad.
La Junta deber adoptar normas de auditora para implantar la revisin de control
interno requerido por la seccin 404(b). Esta norma requiere que el auditor evale la
estructura de control interno y los procedimientos incluyen registros que reflejan
razonablemente las transacciones del emisor, provee certeza razonable que las
transacciones se registran de forma tal que permitir la preparacin de estados
financieros conforme a GAAP, y la descripcin de cualquier deficiencia material de
control interno.
Seccin 102(a): Registro obligatorio
Seccin 102(f): Registro y honorarios anuales
Seccin 109(d): Fondos; honorario anual por asesora de contabilidad
Para poder auditar una compaa pblica, la firma de contabilidad pblica deber
registrarse con la Junta.
La Junta cobrar honorario de registro y honorario anual por cada firma de
contabilidad pblica registrada, una cantidad suficiente para recobrar los costos de
procesar y revisar las solicitudes e Informe anual.
La Junta tambin establecer un cargo razonable por concepto de asesora de
contabilidad segn sea necesario o apropiado para mantener la Junta. Este cargo ser
imputado al cliente pblico solamente.
Seccin 104: Inspeccin de firmas de contabilidad pblicas
Una revisin anual de calidad (inspeccin) ser realizada a toda firma que audite ms
de 100 clientes pblicos, las dems sern cada tres aos. El SEC y/o la Junta pueden
ordenar una inspeccin especial a una firma en cualquier momento.
Secci n 105(b)(5): Procedimientos de investigacin y disciplinario; investigaciones;
uso de documentos
Seccin 105(c)(2): Procedimientos de investigacin y disciplinario; procedimientos
disciplinarios, vistas pblicas
Seccin 105(c)(4): Investigaciones y procedimientos disciplinarios; sanciones
Seccin 105(d): Investigaciones y procedimientos disciplinarios; informar las
sanciones
Todo documento e informacin preparada por la Junta ser confidencial y
privilegiado como materia de evidencia (y no ser sujeto a descubrimiento civil o otro
proceso legal) en cualquier procedimiento federal o estatal o agencia administrativa...,
a menos y hasta tanto sea presentado en relacin a procedimiento pblico o [de otro
modo] relevar relacionada a accin disciplinaria. Sin embargo, dichos documentos e
informacin estarn disponibles al SEC, el U.S. Attorney General, y cualquier otra
agencia federal y estatal apropiada.
Las vistas disciplinarias sern cerradas a menos que la Junta ordene sean pblicas, por
buena causa, y con el consentimiento de las partes.
Las sanciones podrn ser impuestas por la Junta a la firma si falta en la supervisin
razonable de cualquier persona asociada respecto a la auditora o normas de control de
calidad, o de otro modo.
Ningn informe sobre sanciones estar disponible al pblico a menos que y, hasta que,
se levante apelacin pendiente.
Seccin 106: Firmas forneas de contabilidad pblica
La ley requerir que toda firma fornea de contabilidad pblica que audite una
corporacin americana se registre con la Junta. Esto incluir firmas forneas que
realicen algn tipo trabajo de auditora, tales como trabajos realizados a la subsidiaria
fornea de una corporacin americana, y cuyo auditor primario descanse sobre el
mismo.
Seccin 107(a): Comisin Supervisora de la Junta; responsabilidad general de
supervisin
Seccin 107(b): Normas de la Junta
Seccin 107(d): Censura de la Junta y otras sanciones
El SEC tendr autoridad de supervisar y fiscalizar a la Junta. El SEC podr,
mediante reglamento u orden, otorgar a la Junta responsabilidades adicionales. El SEC
violacin de esta seccin tiene que tener el conocimiento y la intencin para que
resulte en una obligacin.
Seccin 303: Influencia inapropiada en auditoras
Ser ilegal que cualquier oficia l o director tome alguna accin para influenciar
fraudulentamente, coaccionar, manipular o engaar al auditor que est realizando la
auditora con el propsito de que los estados financieros sean materialmente
engaosos.
Seccin 304: Prdida de ciertos bono y ganancias
Seccin 305: Penalidades y prohibicin a oficiales y directores; remedio equitativo
Si a una empresa pblica se le requiere preparar reemitir los estados financieros por
razones de incumplimiento material con los requisitos de divulgacin de
informacin financiera, el principal oficial ejecutivo (CEO) y el principal oficial
financiero (CFO) reembolsar cualquier bono u otra compensacin recibida durante
los doce meses anteriores a la emisin o radicacin del documento de incumplimiento,
incluyendo cualquier ganancia realizada en la venta de acciones de la corporacin
durante dicho perodo.
Cualquier accin trada a la atencin del SEC por violacin a las leyes de valores, la
corte federal est autorizada a otorgar cualquier remedio equitativo que sea apropiado
o necesario para el beneficio de los inversionistas.
Seccin 305: Penalidades y prohibicin a oficiales y directores
El SEC podr emitir una orden para prohibir, condicional o incondicionalmente,
permanente o temporalmente, cualquier persona que haya violado la seccin 10(b) de
la Ley 1934 al ejercer como oficial o director de la corporacin si el SEC determina
que la conducta de dicha persona muestra incapacidad para servir de oficial o
director de la corporacin.
Seccin 306: Prohibicin de intercambio de valores en perodo restringidos (BlackOut)
Prohibicin de la compra o venta de acciones por oficiales y directores y otros
empleados durante perodos restringidos. Cualquier ganancia que resulte de la
violacin de esta seccin podr ser recobrable por la corporacin. Si la corporacin
incumple en traer diligentemente dicha accin de recobro, el dueo de cualquiera de
las acciones de la corporacin podr comenzar la accin de restitucin de dicha
ganancia.
Seccin 401(a): Divulgacin en informes peridicos; divulgacin requerida
Cada informe financiero que se requiera se prepare conforme a GAAP deber reflejar
todo ajuste material [...] que fuera identificado por la firma de contabilidad registrada
[...].
Cada informe financiero anual y trimestral [...] deber divulgar toda transaccin
material no registrada en el estado de condicin (off-balance sheet transactions) y
otras relaciones con entidades no consolidadas que puedan tener un impacto
material presente o futuro en el estado de condicin de la corporacin.
El SEC emitir reglamentos que proveen que todo informe financiero (proforma)
deber presentarse de forma que no contenga una condicin no verdadera o omita
un hecho material necesario resultando engaoso los informes.
Seccin 401(c): Evaluacin e informes a entidades especiales
El SEC deber evaluar las divulgaciones respecto a las transacciones fuera de los
estados financieros (off-balance sheet para determinar a) alcance de dichas
transacciones (incluyendo activos, pasivos, arrendamientos, prdidas y el uso de las
entidades especiales), y b) si dichas reglas de contabilidad generalmente aceptadas
resultan en estados financieros que reflejan la condicin econmica de las
transacciones fuera de libros de forma transparente a los inversionistas y preparar un
informe al Congreso que recoja dichas recomendaciones.
La Seccin 303 A no se aplica generalmente a las sociedades que slo cotizan ttulos
preferentes o de deuda en la Bolsa de valores. En la medida en que lo requiere la
Norma 10 A-3 del Exchange Act, todas las sociedades que slo tengan registrados
ttulos preferentes o de deuda en la NYSE, tienen que observar los requisitos de las
Secciones 303 A.06 y .12(b).
2. Fecha de entrada en vigor/Perodos de transicin
Salvo la Seccin 303 A.08 que entr en vigor el 30 de junio de 2003, las sociedades
cotizadas tendrn que cumplir cuanto antes con los nuevos criterios contenidos en la
Seccin 303 A, aunque si una sociedad con un Consejo secreto fuese requerida
(aunque no por virtud de una requisitoria de la Seccin 303 A.06) para que cambie un
consejero que normalmente no se presentase para ser elegido en esa Junta General, la
sociedad puede mantener a ese consejero en el puesto hasta la segunda Junta General
que tenga lugar tras esa fecha, pero no con posterioridad al 31 de diciembre de 2005.
Adems, los emisores privados extranjeros tendrn de plazo hasta el 31 de julio de
2005 para cumplir con los nuevos criterios relativos a los comits de auditora
establecidos en la Seccin 303 A.06. Como una cuestin de carcter general, los
requisitos existentes para los comits de auditora previstos en la Seccin 303 siguen
siendo de aplicacin para las sociedades cotizadas durante el perodo de transicin a
las nuevas reglas.
A las sociedades que se presenten a cotizacin de manera conjunta a su oferta pblica
inicial, se les permitir escalonar sus comits independientes de nombramiento y de
remuneracin en el mismo calendario que se permite de acuerdo a la Norma 10 A-3
del Exchange Act para los comits de auditora; esto es, un miembro independiente en
el momento del inicio de la cotizaci n, una mayora de miembros independientes en el
plazo de 90 das siguientes al registro para cotizacin, y respecto a los comits
totalmente independientes, el plazo ser de un ao. Tales sociedades tendrn que
cumplir con el requisito del Consejo con mayo ra independiente en el plazo de 12
meses desde que coticen. A los efectos de la Seccin 303 A aparte de las Secciones
303 A.06 y .12 (b), se considerar que una sociedad se ha registrado para cotizar en
conjuncin con una oferta pblica inicial si, inmediatamente antes del registro, no
tiene ninguna clase de acciones comunes que cotice conforme a la Exchange Act. La
Bolsa de valores tambin permitir a las sociedades que estn saliendo de una quiebra
o han dejado de ser sociedades controladas en el sentido de la Seccin 303 A que
puedan escalonar en un comit de nominacin independiente y de remuneracin, y en
Consejos de mayora independiente en el mismo calendario que las sociedades que se
registren en conjuncin con una oferta pblica inicial. Sin embargo, a los propsitos
de las Secciones 303 A.06 y .12(b), se considerar que una sociedad cotiza en
conjuncin con una oferta pblica inicial slo en el caso de que cumpla las
condiciones de la Norma 10 A-3(b)(1)(iv)(A) de la Exchange Act, es decir, que la
compaa no fuese requerida para que entregase informes a la SEC de acuerdo a la
Seccin 13(a) o 15(d) del Exchange Act, y de manera inmediatamente anterior a la
fecha efectiva de la declaracin del registro.
Las sociedades que se registren por transferencia desde otro mercado, tienen 12 meses
desde la fecha de la transferencia para cumplir con cualquiera de los requisitos, en la
medida en que no fuese semejante en el mercado en el que ya cotizasen. En la medida
en que el otro mercado tuviese un requisito sustancialmente similar, y tambin un
perodo de transicin desde la fecha de entrada en vigor de la norma en aquel mercado,
y cuyo plazo no hubiese expirado todava, la sociedad dispondr del mismo perodo
transitorio del que hubiese podido disponer en aque l otro mercado. Este perodo
transitorio para sociedades que se transfieren desde otro mercado, no se aplicar para
los requisitos de la Seccin 303 A.06 a no ser que se disponga de un perodo
transitorio de acuerdo a la Norma 10 A-3 de la Exchange Act.
el Consejo tendr que comunicar las razones que hayan llevado a esta calificacin.
Este enfoque permite que los inversores dispongan de los medios adecuados para
valorar la independencia del Consejo y las declaraciones de independencia, mientras
que se evita una excesiva publicidad de las relaciones.
Adems, un consejero que sea un empleado, o cuyo familiar inmediato sea un
ejecutivo de la sociedad, no es independiente hasta que hayan transcurrido tres aos
desde el fin de la relacin laboral.
Comentario. El empleo como presidente del Consejo o como consejero delegado
interino no descalificar a un consejero para que se le pueda considerar independiente.
Un consejero que reciba, o cuyo familiar inmediato reciba, ms de 100.000 dlares al
ao en remuneracin directa de la sociedad cotizada, aparte de las dietas de consejero
y de comit, o pens in y cualquier otro medio de remuneracin diferida por servicios
previos (en la medida en que tal remuneracin no sea debida por un servicio
continuado), no se puede calificar como independiente hasta que hayan transcurrido
tres aos desde que haya cesado de recibir ms de 100.000 dlares al ao por tal
remuneracin.
Comentario. La remuneracin recibida por un consejero debido a su servicio previo
como presidente del Consejo interino o como consejero delegado no tiene por qu ser
considerada como determinante de la independencia de acuerdo a este criterio. La
remuneracin recibida por un familiar inmediato en calidad de empleado no ejecutivo
de la sociedad cotizada no tienen por qu ser considerada determinante de la
independencia de acuerdo a esta disposicin.
Un consejero que est asociado con o empleado por, o cuyo familiar inmediato est
asociado o empleado en una capacitacin profesional por un auditor externo o interno
de la sociedad, actual o previo, no es independiente hasta que hayan transcurrido
tres aos desde el fin de la asociacin o del empleo o de la relacin de auditora.
Un consejero que est empleado, o cuyo familiar inmediato est empleado, como
ejecutivo de otra sociedad donde cualquiera de los actuales ejecutivos de la sociedad
cotizada sirvan en el comit sin remuneracin de esa empresa, no es independiente
hasta que hayan transcurrido tres aos desde que finalice el servicio o la relacin
laboral.
Un consejero que sea un ejecutivo o un empleado, o cuyo familiar inmediato sea un
ejecutivo de una sociedad que realice pagos, o reciba pagos de la sociedad cotizada en
concepto de propiedad o de servicios en una cuanta que en un solo ejercicio fiscal
exceda de ms de un milln de dlares, o del 2% de los beneficios consolidados de esa
otra sociedad, no es independiente hasta que hayan transcurrido tres aos desde que
se haya descendido de ese umbral.
Comentario. Al aplicar la prueba de la Seccin 303 A.02 (b)(v), tanto los pagos como
los beneficios brutos consolidados que deben ser medidos sern los que se hayan
declarado en el ltimo ao fiscal completado. Esta previsin retrospectiva para esta
prueba slo se aplica a la relacin financiera entre una sociedad cotizada y el consejero
o el familiar inmediato de su empleador inmediato; una empresa cotizada no tiene por
qu tomar en consideracin el empleo anterior del consejero o de su familiar
inmediato.
Las organizaciones de caridad no se considerarn sociedades a los efectos de la
Seccin 303 A.02 (b)(v), sin embargo, siempre que una sociedad cotizada desvele en
su declaracin anual, o si la sociedad cotizada no tiene obligacin de presentar la
declaracin, en el Informe anual de la sociedad en el formulario 10-K registrado en la
SEC, cualquier aportacin caritativa realizada por la sociedad cotizada en la que un
consejero acte como ejecutivo si, dentro de los tres aos anteriores, las
contribuciones en un ao fiscal hayan excedido en ms de un milln dlares, o del 2%
de los beneficios brutos consolidados de la organizacin caritativa. Se recuerda a los
Mientras que esta Seccin 303 A.03 se refiere a las reuniones de los consejeros no
ejecutivos, si un grupo incluye consejeros que no son independientes de acuerdo a esta
Seccin 303 A, las sociedades cotizadas deberan al menos plantear una sesin
ejecutiva en la que solamente participen consejeros independientes.
a) Las sociedades cotizadas deben tener un comit de gobierno corporativo compuesto
enteramente por consejeros independientes.
c) El comit de gobierno corporativo debe tener unos estatutos por escrito en los que
se regule:
Las responsabilidades y el propsito del comit que, como mnimo, debe:
identificar a las personas que pueden estar cualificadas para formar parte del Consejo,
en congruencia con los criterios aprobados por el Consejo, y elegir, o recomendar que
el Consejo elija los candidatos para la siguiente Junta General de accionistas;
desarrollar y recomendar al Consejo que establezca unos principios de gobierno
corporativo aplicables a la corporacin; y vigilar la evaluacin del Consejo y de la
administracin.
Una evolucin anual del rendimiento del comit.
Comentario. Un comit de gobierno corporativo es capital para el funcionamiento
efectivo del Consejo. El nombramiento de nuevos consejeros y miembros del comit
estn entre las ms importantes funciones del Consejo. Dejar esta responsabilidad en
las manos de un comit independiente de gobierno corporativo puede mejorar la
independencia y la calidad de los candidatos. El comit tambin es responsable de
adoptar un papel de liderazgo en el diseo del gobierno corporativo de una
corporacin.
Si se requiere a una sociedad a causa de un contrato o por cualquier otra causa, para
que ceda a terceros la capacidad de nombrar consejeros (por ejemplo, derechos de
acciones preferentes para elegir consejeros en caso de ausencia de dividendo, acuerdos
entre accionistas y acuerdos de administracin), la seleccin y las candidaturas de tales
consejeros no tienen por qu quedar sujetas a un procedimiento de un comit selectivo.
Los estatutos del comit de gobierno corporativo y selectivo tendran tambin que
regular los siguientes asuntos: las calificaciones para ser miembro del comit; el
nombramiento y la separacin de los miembros del comit; la estructura y las
operaciones del comit (incluyendo la autoridad para delegar en subcomits), y las
comunicaciones del comit al Consejo. Adems, los Estatutos deberan otorgar
nicamente al comit de gobierno corporativo la potestad de concluir cualquier
investigacin en la empresa para la identificacin de posibles candidatos a consejero,
incluyendo la autoridad exclusiva para aprobar las minutas de la campaa de
bsqueda.
Los Consejos pueden distribuir las responsabilidades del comit de gobierno
corporativo entre comits nombrados por ellos mismos, siempre que los comits estn
compuestos en su totalidad por consejeros completamente independientes. Un comit
de este tipo tendr que tener unos estatutos pblicos.
a) Las sociedades cotizadas deben tener un comit de remuneracin compuesto por
consejeros independientes en su totalidad.
b) El comit de remuneracin debe tener unos Estatutos por escrito en los que se
regule:
Las responsabilidades y finalidades del comit que, como mnimo, deben tener
responsabilidad directa para:
Revisar y aprobar los fines y objetivos corporativos relativos a la remuneracin del
consejero delegado, evaluar el rendimiento del consejero delegado a la luz de esos
fines y objetivos, y, ya sea como comit o de manera conjunta con los dems
consejeros independientes (dirigidos por el Consejo), determinar y aprobar el nivel de
remuneracin del consejero delegado segn esta evaluacin.
debera evaluar de manera cuidadosa las demandas existentes al tiempo de aceptar esta
importante designacin. De manera adicional, si un miembro del comit auditor forma
parte de ms de tres comits auditores de sociedades cotizadas, y la empresa cotizada
no limita el nmero de comits auditores en los que los miembros del suyo pueden
actuar, entonces en cada caso, el Consejo deber determinar si ese servicio simultneo
podra dificultar la capacidad de ese miembro para servir de manera efectiva en el
comit auditor de la empresa cotizada, y revelar tal determinacin en la declaracin
anual de la sociedad o, si la sociedad no est obligada a presentar una declaracin
anual, en el Informe anual del formulario 10-K registrado en la SEC.
b) De manera supletoria a cualquier requisito de la Norma 10 A-3(b)(1), todos los
miembros del comit auditor deben satisfacer los requisitos de independencia descritos
en la Seccin 303 A.02.
c) El comit auditor debe tener unos estatutos por escrito en los que se regule:
La finalidad del comit que, como mnimo, debe consistir en:
Asistir al Consejo en la supervisin: 1) de la integr idad de las declaraciones
financieras de la sociedad; 2) el cumplimiento de la sociedad con los requisitos legales
y regulatorios; 3) las cualificaciones del auditor independiente y su independencia, y
4) el rendimiento de la funcin interna auditora de la sociedad y la independencia de
los auditores.
Preparar informe del comit auditor como se requiere por la SEC para que incluya en
la declaracin anual de la sociedad.
La evaluacin del rendimiento anual del comit auditor.
Las obligaciones y las responsabilidades del comit auditor que, como mnimo,
deben incluir las establecidas en la Norma 10 A-3(b)(2), (3), (4) y (5) de la Exchange
Act, as como, al menos de forma anual, obtener y revisar un Informe del auditor
independiente en el que se describa: el control de calidad de los procedimientos
internos de la compaa; cualquier cuestin material que se haya puesto de manifiesto
en el Informe ms reciente de control de calidad interno, o a travs de un Informe de
notables de la empresa, o a travs de cualquier investigacin que se haya llevado a
cabo a travs de autoridades gubernamentales o profesionales, en los cinco aos
precedentes, en lo que afecte a una o ms auditoras independientes realizadas por la
sociedad, y todos los pasos emprendidos para solucionar estas cuestiones; y (para
valorar la independencia del auditor) toda relacin entre el auditor independiente y la
sociedad.
Comentario. Despus de revisar el Informe anterior y la labor independiente del
auditor durante el ao, el comit auditor estar en situacin de poder evaluar las
calificaciones del auditor, su rendimiento e independencia. Esta evaluacin debera
incluir la revisin y evaluacin del socio principal del auditor independiente. Al
realizar esta evaluacin, el comit auditor debera tomar en consideracin las
opiniones de la administracin y de los auditores internos de la sociedad (o de
cualquier personal responsable de la funcin de auditora interna). Adems, para
asegurar la rotacin del socio principal auditor de acuerdo a lo prescrito por la ley, el
comit auditor debera considerar si, para asegurar la independencia continuada del
auditor, debera producirse una rotacin en la firma de auditora misma. El comit
auditor debera presentar sus conclusiones respecto al auditor independiente al
Consejo en pleno.
Discutir las declaraciones financieras anuales auditadas de la sociedad y las
declaraciones financieras cuatrimestrales con la administracin y el auditor
independiente, incluyendo las declaraciones divulgadas de la sociedad de acuerdo a
Anlisis de la situacin financiera y resultados de operaciones y comentario de la
gerencia.
11. Los emisores privados extranjeros registrados deben divulgar cualquier diferencia
significativa entre sus prcticas de gobierno corporativo y las que siguen los criterios
de las cotizadas en el NYSE.
Comentario. Los emisores privados extranjeros deben informar a sus inversores
estadounidenses de los puntos sustanciales en que sus prcticas nacionales internas
difieren de aquellas admitidas para las sociedades domsticas cotizadas en el NYSE.
Sin embargo, los emisores privados extranjeros no tienen que presentar un anlisis
detallado caso por caso de estas diferencias. Una divulgacin tal sera larga e
innecesariamente complicada. Adems, este requisito no conlleva el que las prcticas
de gobierno corporativo de un pas sean peores o menos efectivas que las propias. La
Bolsa de valores cree que los accionistas estadounidenses deberan ser conscientes de
las diferencias significativas respecto al gobierno corporativo de un emisor privado
extranjero respecto a las de una sociedad cotizada en Estados Unidos. La Bolsa de
valores subraya que lo que se requiere es un sumario breve y general de las diferencias
significativas, no un anlisis complejo.
Los emisores privados extranjeros pueden realizar esta divulgacin a travs de su sitio
web (siempre que est en ingls y que sea accesible desde los Estados Unidos) y/o en
su Informe anual distribuido en los Estados Unidos a los accionistas de acuerdo a lo
prescrito en las Secciones 103.00 y 203.01 del Manual de Sociedades Cotizadas (de
nuevo, en ingls). Si la divulgacin se hace slo a travs del sitio web, el Informe
anual deber declarar y explicitar la direccin electrnica en la que se pueda obtener la
informacin.
a) Todos los CONSEJEROS DELEGADO de una sociedad cotizada deben certificar
cada ao en el NYSE que no son conscientes de ninguna violacin por la sociedad de
los criterios de gobierno corporativo para las sociedades del NYSE
Comentario. La certificacin anual del consejero delegado al NYSE de que, hasta la
fecha de la certificacin, no es consciente de violacin alguna por la sociedad de los
criterios de gobierno corporativo del NYSE, se centrar en el cumplimiento por parte
del consejero delegado y de la administracin de los criterios. Tanto esta certificacin
al NYSE, y cualquier certificacin al consejero delegado/CFO requeridas para su
registro en el SEC relativas a la calidad de la divulgacin pblica de la sociedad, debe
hacerse pblica en el Informe anual de accionistas o, si la sociedad no presenta un
Informe anual de este cariz, en el Informe anual de las sociedades en el formulario 10K registrado en la SEC.
b) Todo consejero delegado de una sociedad cotizada deber notificar con premura al
NYSE, por escrito, siempre que un oficial ejecutivo de una sociedad cotizada descubra
un incumplimiento material de las provisiones aplicables de esta seccin 303 A.
13. El NYSE debe dirigir una carta de reprensin pblica a la sociedad cotizada que
viole los criterios del NYSE.
Comentario. La suspensin de la cotizacin o la expulsin del registro pueden ser
perjudiciales para los mismos accionistas que los criterios del NYSE quieren proteger:
el NYSE debe utilizar estas medidas de manera juiciosa y minuciosa. Por esta razn es
apropiado que el NYSE tenga la capacidad para aplicar una sancin menor que
disuada a las sociedades de transgredir los criterios de gobierno corporativo para las
sociedades cotizadas. De manera acorde, el NYSE puede emitir una carta de
reprensin pblica para cualquier sociedad cotizada, con independencia del tipo de
cotizacin y del pas de incorporacin, que establezca la violacin de un criterio del
NYSE. Para las sociedades que hayan violado de manera flagrante y repetida los
criterios del NYSE, la suspensin y la expulsin del registro se mantiene como
penalizaciones de ltimo recurso. Para clarificar, esta sancin menor no est pensada
para ser utilizada en el caso de sociedades que queden por debajo del umbral
financiero y de criterios de otro tipo que se recogen en el captulo 8 del Manual de
Sociedades Cotizadas o que dejen de cumplir con los criterios del comit auditor
establecidos en la Seccin 303 A.06. Los procedimientos y procesos previstos en el
captulo 8 gobiernan el trato a las sociedades que queden por debajo de estos criterios.
Asia
Principios de Gobierno Corporativo para sociedades cotizadas
(Japn)
NDICE
I.
Prembulo
II. Prlogo: el posicionamiento econmico y gerencial del gobierno corporativo
III. principios revisados del gobierno corporativo
I. Prembulo
En el mundo cada vez es mayor el inters por el gobierno corporativo, y se le ha
dedicado una mayor atencin. En la mayora de los pases, los escndalos corporativos
y los rendimientos deficientes han provocado que las empresas dediquen cada vez
mayor importancia a las cuestiones relacionadas con el gobierno corporativo. Como
tal, el gobierno corporativo ha sido aceptado a nivel global como algo muy importante,
gozando de un gran reconocimiento, de manera que se considera un elemento
determinante a la hora de establecer la capacidad competitiva entre las grandes
empresas, en la medida en que stas se estn intentando adaptar a la creciente
globalizacin.
Cada vez se oyen ms voces que demandan un mayor control de las estructuras de
gobierno corporativo en las sociedades cotizadas, y los operadores en los mercados
financieros han impulsado el cumplimiento cada vez ms importante de prcticas de
gobierno corporativo que sean aceptables. Pero los esfuerzos para que convergiesen
estas labores desarrolladas en las bolsas de valores alrededor del mundo no han
resultado muy eficaces.
A la luz de los diferentes enfoques legislativos y procedimentales, la cuestin no es
fcil que se someta a una sencilla comparacin. A pesar de todo, se han producido una
serie de desarrollos en la cuestin que parecen alentar en esta direccin. Por ejemplo,
la Bolsa de Nueva York, en las reglas que se recogen en las Normas de cotizacin
Listing Standards, ha propuesto unas lneas de actuacin que tienen cierta
pretensin de universalidad. En Europa, la Bolsa de Londres ha establecido una serie
de normas en las que se presentan unos parmetros que deben ser respetados por las
sociedades admitidas a cotizacin, en lo que hace referencia al gobierno corporativo,
de manera que las que no los respeten o se aparten, se ven obligadas a explicar el
porqu de tal actuacin, obligndoles a seguir la regla del cumple o explica.
Como ya dijimos en nuestro anterior documento sobre los Principios revisados de
gobierno corporativo, una sociedad por acciones es una organizacin que persigue los
intereses de todos sus accionistas basada en las inversiones y riesgos que comparten.
Las sociedades existen para crear valor al llevar a cabo proyectos usando sus recursos
de gestin, como son el trabajo y el capital, y representan un sistema que est
constituido por los esfuerzos en cooperacin de muchos accionistas. Una buena
empresa maximiza los beneficios de sus accionistas creando un valor eficientemente, y
en el proceso contribuye a la creacin de una sociedad ms prspera al enriquecer las
vidas de sus empleados y mejorando el bienestar de todos aquellos que han
contribuido a ello.
Un gobierno de la mxima cualidad es esencial para una buena sociedad. El comit de
gobierno corporativo (presidido por Tadeo Suzuki), el predecesor del Comit del
Japn para el gobierno corporativo, examin el estado del gobierno corporativo en
Japn durante dos aos y medio, en mayo de 1998 resumi los resultados de sus
discusiones en los Principios de gobierno corporativo. Estos principios presentaron un
modelo para sociedades que quisiesen enfrentarse a los desafos que conlleva la
globalizacin. Desde entonces, sin embargo, han tenido lugar una multitud de
cambios, incluyendo un mayor entendimiento del gobierno corporativo en Japn, la
introduccin de los oficiales ejecutivos para separar las funciones de los consejos
corporativos y la administracin diaria, las nuevas tendencias en la revisin del
Cdigo de comercio, y un mayor ejercicio del derecho de voto por parte de los
inversores institucionales. En resumen, las sociedades japonesas y el medio ambiente
en el que operan han sufrido una dramtica transformacin.
El Comit para el gobierno corporativo en Japn rene los intereses interdisciplinarios
de los estudiosos, periodistas y economistas que desean una reforma del gobierno
corporativo. Para mantenerse a la cabeza de estas tendencias, el comit organiz 31
reuniones durante tres aos desde noviembre de 1998 hasta octubre de 2001. El comit
revis la primera versin de los Principios al sintetizar estas discusiones, incluyendo el
nombramiento de consejeros externos que son profesores de universidades nacionales
y ciertas revisiones del Cdigo de comercio.
Estos nuevos principios son parte de un movimiento de pensamiento de vanguardia
para mejorar la poltica corporativa japonesa y son el resultado de un serio y vigoroso
debate entre las vertientes prcticas y la s acadmicas de esta cuestin. Los principios
se basan en el entendimiento de que el buen gobierno crear una buena compaa y
son el producto de la participacin y cooperacin de miembros que proceden de una
mezcolanza de muchas disciplinas, comenzando por el presidente Tetsuo Suzuki, el
anterior en su cargo Tadeo Suzuki, as como Hiroyuki Yanai, Takaaki WAkasugi, y
Tatsuo Uemura, que compartieron la tarea de redactar estos principios. Es un placer
presentar estos principios revisados de gobierno corporativo, base para el desarrollo de
un gobierno corporativo saludable en Japn.
Yoshihijo Miyauchi
Presidente, Comit para el gobierno corporativo en Japn
II. Prlogo: El posicionamiento econmico y gerencial del gobierno corporativo
1. Capitalismo y sistema corporativo por acciones
En el capitalismo, que se basa en un sistema de titularidad de la propiedad privada,
esta ltima se reconoce incluso en los mtodos de produccin de las sociedades, y
tambin se reconoce a las sociedades como propietarias.
El sistema de propiedad privada es aqul en el que toda la propiedad pertenece a
alguien que tiene un derecho de control sobre la misma, pero que tambin tiene la
responsabilidad por las consecuencias de ese control. El propietario soporta la
responsabilidad respecto a todas las eventualidades que puedan surgir, para lo bueno y
para lo malo. Esto se llama riesgo de la propiedad. En el sistema de corporaciones por
acciones, los accionistas que aportan el capital y los fondos propios son reconocidos
como los propietarios desde un punto de vista econmico, y se les confa el control, es
decir, el gobierno, de la sociedad que poseen. El capitalismo es la premisa de una
economa libre y en la que la gente tiene la libertad de crear sociedades y acometer con
ellas todo tipo de proyectos. Esto crea competencia, y es inherente a las actividades de
la sociedad que haya algn riesgo.
2. El papel de las sociedades annimas y los Consejos de Administracin
Los accionistas que tienen la responsabilidad de gobernar tienen que determinar
primero los objetivos de la sociedad. Despus, se fijan las polticas concretas para
alcanzar esas metas, y la sociedad usa sus recursos de gestin para hacerlo realidad.
Esto se llama gobierno gestin corporativo.
La fuerza conductora que se encuentra tras las economas de los pases capitalistas
avanzados son, en general, las grandes corporaciones annimas por acciones, cuya
propiedad corresponde a una multitud de accionistas. Bajo este acuerdo donde hay una
ingente cantidad de personas con un inters en la propiedad, es esencialmente
imposible que los accionistas puedan gestionar directamente la sociedad. Por lo tanto,
pblica a travs de cualquier medio adecuado, cuando tal informacin est disponible.
En tales momentos, las medidas deberan ser tomadas de manera que la informacin
importante no fuese entregada de forma selectiva a terceros.
2. El consejero delegado debera hacer pblica la informacin de manera regular y
siempre que fuese necesario para mostrar a los accionistas, inversores, empleados,
clientes y comunidades locales, etc., que el negocio corporativo ha sido eficiente e
imparcial.
3. El consejero delegado debera preparar y hacer pblico los protocolos internos de
administracin para la comunicacin de informacin importante, y para la prevencin
del trfico de informacin privilegiada.
6. Informacin para los accionistas y comunicacin con los inversores
Principio 13. Junta General de accionistas
1. La junta general de accionistas es importante porque ofrece una oportunidad a
aquellas personas que hayan invertido en las acciones de la sociedad para participar en
el proceso de toma de decisiones de la misma hasta un cierto punto, tomar parte en el
gobierno corporativo, obtener informacin sobre el estado actual de la sociedad
haciendo preguntas a los ejecutivos y recibiendo sus explicaciones, y para evaluar las
cualificaciones y las capacidades de los ejecutivos a travs de las preguntas y
respuestas.
2. La Junta General de accionistas ofrece la oportunidad a los consejeros y ejecutivos
para informar a los accionistas respecto de los logros de la sociedad consecuencia del
rendimiento en sus obligaciones respectivas. Las explicaciones de los administradores
ejecutivos a los accionistas, sin embargo, no deberan limitarse a los asuntos referidos
a las decisiones corporativas, sino que deberan ser globales e incluir todas aquellas
cuestiones que puedan considerarse relevantes para los intereses de los accionistas.
3. Si los ejecutivos son incapaces de responder a alguna cuestin de un inversor en la
Junta General de accionistas, debera disponerse que una respuesta completa y precisa
est disponible en el sitio web dentro de un perodo de tiempo determinado.
Principio 14. Relaciones con los inversores
1. Los ejecutivos deberan ser positivos en las reuniones con analistas y otras personas
que ofrezcan informacin a inversores y accionistas, siendo deseable que estos
analistas y similares transmitan a los inversores y a los accionistas su valoracin de las
cualificaciones, capacidades y visin de los ejecutivos. Como esta informacin puede
ser encontrada en Internet de manera simultnea, es esencial que se tomen medidas
para evitar que puedan suscitarse desigualdades entre inversores y accionistas.
Bibliografa
y otras fuentes consultadas
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enero de 2002, modificatorias de las Directivas del Consejo modificatorias de la
Directiva 85/611 CEE del Consejo regulador de las OICVM.
Directiva 2001/34/EC del Parlamento Europeo y del Consejo, del 28 de mayo de 2001
sobre la admisin de valores a las bolsas de valores oficiales, y sobre la informacin
que debe ser publicada sobre dichos valores.
Directiva 2002/87/CE, de 16 de diciembre. Directiva 2002/87/CE del Parlamento
Europeo y del Consejo, de 16 de diciembre de 2002, relativa a la supervisin adicional
de las entidades de crdito, empresas de seguros y empresas de inversin de un
conglomerado financiero, y por la que se modifican las Directivas 73/239/CEE,
79/267/CEE, 92/49/CEE, 92/96/CEE, 93/6/CEE y 93/22/CEE del Consejo.
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Dyck y Zingales, L. (2002): Private Benefits of Control: An internacional
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Ultimate Ownership in Western European Corporations, Journal of Financial
Economics.
Fanjul, Conferencia del Grupo Recoletos.
Final Report of the committee of wise men on the regulation of European securities
markets (Informe Lamfalussy).
ndice general
Prlogo
9
Curriculum Aldo Olcese Santonja 11
Agradecimientos
13
Introduccin 15
Primera Parte. El concepto de Gobierno Corporativo
21
I.
La Novedad del gobierno corporativo
23
II.
El fin de la empresa 26
1.
Beneficio contable y riqueza 26
2.
El llamado fin social de la empresa y el buen GC 28
3.
Responsabilidad social versus responsabilidad corporativa 31
III.
El concepto de GC 35
1.
Sentido amplio del GC
37
2.
Sentido estricto o restringido del GC 42
3.
Sentido Institucional del GC 49
4.
El buen gobierno corporativo 49
5.
A modo de sntesis 55
Segunda Parte. Perspectiva Comparada del Gobierno Corporativo 57
I.
Los distintos modelos de gobierno corporativo
59
1.
La importancia del Mercado Burstil
60
2.
La eficiencia del Mercado de Capitales
60
3.
La inversin institucional 60
4.
El mercado de control corporativo 61
5.
El control y la propiedad de las empresas 61
II.
Estados Unidos
63
1.
El gobierno de las empresas en Estados Unidos
63
2.
La Ley Sarbanes-Oxley
66
III.
Reino Unido 70
1.
El informe Cadbury 70
2.
El Cdigo Combinado
83
IV.
El modelo alemn
86
1.
El papel del Consejo de Supervisin 86
2.
La independencia del Consejo
87
3.
La co-determinacin 88
4.
Los controles internos
89
V.
Modelo anglosajn versus Modelo alemn 90
1.
Algunas conclusiones 91
VI.
Las ltimas reformas en Francia e Italia
93
1.
Francia
93
2.
Italia 94
VII. Algunas conclusiones provisionales sobre los distintos modelos de GC
95
VIII. La Unin Europea (UE)
96
1.
El estatuto de la Sociedad Annima Europea (SE) 96
2.
El informe Winter
97
3.
Los cdigos de gobierno corporativo en los Estados miembro de
la UE 106
IX.
Los principios de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmicos (OCDE) 110
1.
Los derechos de los accionistas
111
2.
Tratamiento equitativo de los accionistas 112
3.
La funcin de los grupos de inters social en el gobierno de las
112
4.
Comunicacin y transparencia informativa 113
5.
La responsabilidad del Consejo
113
X.
El gobierno corporativo en Amrica Latina 114
1.
Contexto del White Paper sobre gobierno corporativo en
Amrica Latina
114
2.
Las prioridades de la reforma 116
3.
Las recomendaciones del White Paper
118
XI.
La importancia de los inversores institucionales
124
Tercera Parte: El Gobierno Corporativo en Espaa 127
I.
Comisin Especial para el Estudio de un Cdigo tico de los Consejos
de Administracin de las Sociedades (Cdigo Olivencia) (26 de febrero de 1998)129
1.
Misin del Consejo de Administracin
130
2.
El ncleo de facultades indelegables 130
3.
Creacin de valor para el accionista 131
4.
Composicin del Consejo 131
5.
Clases de consejeros y equilibrio del Consejo
132
6.
El tamao del Consejo
133
7.
Estructura del Consejo de Administracin 133
8.
El presidente del Consejo
133
9.
La Secretara del Consejo 134
10.
Las Vocalas del Consejo
134
11.
La Comisin Ejecutiva
135
12.
La Comisin de Expertos
136
13.
Funcionamiento del Consejo de Administracin 136
14.
Preparacin de las sesiones 137
15.
Desarrollo de las sesiones 138
16.
Las actas del Consejo 138
17.
Evaluacin del funcionamiento
138
18.
Designacin y cese de consejeros 139
19.
Designacin de los consejeros independientes
139
20.
Programa de orientacin de nuevos consejeros
140
21.
Reeleccin de consejeros
140
22.
Cese de los consejeros
141
23.
Las virtudes del Cdigo Olivencia 141
II.
Informe de la Comisin Especial para el Fomento de la Transparencia y
Seguridad en los Mercados y en las Sociedades Cotizadas (Informe Aldama) (8 de
enero de 2003)
142
1.
Las exigencias de informacin
143
III.
Ley 26/2003, de 17 de julio, por la que se modifican la Ley 24/1988, de
28 de julio, del Mercado de Valores y el texto refundido de la Ley de Sociedades
Annimas (Ley de Transparencia) 145
1.
Los deberes de informacin y transparencia 146
2.
El reglamento de la Junta General de Accionistas y del Consejo
de Administracin 147
3.
Los deberes de los administradores 147
IV.
Ley 35/2003 de Instituciones de Inversin Colectiva (BOE, 5 de
noviembre de 2003) 150
V.
Observatorio de Gobierno Corporativo y Transparencia Informativa de
las Sociedades Cotizadas del IBEX 35 Espaol de la Fundacin Estudios Financieros
152
sociedades
1.
La elevada concentracin de la propiedad 153
2.
Composicin y estructura de los Consejos. La importancia de los
consejeros independientes 154
3.
La remuneracin del Consejo de Administracin 155
4.
La escasa proteccin de los accionistas minoritarios
156
5.
El Reglamento de la Junta General de Accionistas 157
6.
Blindajes
157
7.
La transparencia158
8.
Conclusiones 160
VI.
Los principios de Buen Gobierno Corporativo del Instituto de
Consejeros-Administradores 161
1.
Cdigo de Buenas Prcticas para los consejeros y el Consejo
161
VII. El Proyecto de Cdigo Unificado de Buen Gobierno Corporativo y
Transparencia Informativa de la Fundacin de Estudios Financieros
162
VIII. El gobierno corporativo en las Cajas de Ahorros 163
1.
Comentarios a la Circular de la CNMV sobre el Informe de
gobierno corporativo de las Cajas de Ahorro
165
2.
mbito de aplicacin de la Circular: Cajas emisoras de valores
negociables 165
3.
Carcter de la informacin. Responsabilidad
166
4.
Operaciones de crdito, aval o garanta
166
5.
Operaciones vinculadas e intragrupo 166
6.
Remuneraciones
167
7.
Informacin en la pgina web
167
IX.
El buen gobierno en la empresa familiar
167
Cuarta Parte: Buen Gobierno y Transparencia en el Sector Pblico
171
I.
Necesidad de un cdigo de tica y buen gobierno de la Funcin Pblica
173
1.
Consideraciones generales 173
2.
Experiencia comparada
176
3.
El problema de la captacin de los funcionarios pblicos
183
4.
El Estatuto del Funcionario Pblico en Espaa
183
5.
El Cdigo de Buen Gobierno del Gobierno de Espaa
184
II.
La Reforma del Estado. Las ltimas reforma pendientes 184
1.
Estructura administrativa y remuneracin en el sector pblico
186
III.
tica y buen gobierno en las empresas pblicas
188
1.
Algunas consideraciones previas
188
2.
Tipos de empresas pblicas 189
3.
La tica de los directivos de empresas pblicas y privadas 190
4.
Los conflictos de inters
191
5.
Adaptacin de ciertas prcticas de buen gobierno y transparencia
del sector privado al sector pblico 192
6.
La calidad como nueva dimensin tica en las empresas
pblicas
196
IV.
La tica y el buen gobierno en los entes reguladores y supervisores
198
1.
La independencia de los entes reguladores y supervisores 199
2.
Algunas ventajas y desventajas de los entes reguladores 200
3.
Las recomendaciones de la British Regulation Task Force 201
V.
Algunas conclusiones sobre el buen gobierno en el sector pblico 202
Quinta Parte: Reflexiones finales y tendencias
205
I.
Sntesis de las ideas de este trabajo 207
II.
Hacia un nuevo modelo de gobierno corporativo 212
1.
La primera generacin del GC: la propiedad y el control de la
empresa
213
2.
La segunda generacin del GC: el sistema legal y la
proteccin de los accionistas minoritarios 219
3.
Hacia la tercera generacin del GC: la autorregulacin
Apndice: Los escndalos corporativos
225
I.
El caso Enron
239
1.
Las lecciones del caso Enron
241
2.
Estructura del Consejo de Administracin 245
3.
La comisin de auditora
246
4.
Los conflictos de inters
247
5.
Opciones sobre acciones (stock options)
247
II.
El caso World.Com 253
1.
Las deficiencias del gobierno corporativo 256
2.
Las prcticas de buen gobierno
258
3.
El funcionamiento del Consejo
259
4.
La regulacin 260
5.
La importancia del buen gobierno corporativo y la formacin
tica 260
6.
Las reformas necesarias
261
7.
Breve comentario final
261
III.
El caso Global Crossing
265
IV.
El caso Vivendi
265
V.
El caso Parmalat
267
VI.
Los casos Eurotnel y EuroDisney: la rebelin de los accionistas 270
1.
El caso Eurotnel
275
2.
El caso Disney
275
VII. Buscando las causas de los escndalos corporativos 276
1.
La responsabilidad de los consejeros 279
2.
Los abusos en provecho propio
282
3.
En bsqueda de soluciones a los escndalos corporativos 283
4.
El marco legal287
5.
Blindajes
288
VIII. Resumen y conclusiones de los escndalos corporativos 289
1.
La crisis del modelo capitalista liberal
289
2.
El fracaso del Corporate Governance internacional
290
3.
Hacia un nuevo modelo de buen gobierno societario
292
4.
El capitalismo del futuro
295
Anexo documental 297
Espaa 299
Comisin Especial para el Estudio de un Cdigo tico de los Consejos de
Administracin de las Sociedades (Cdigo Olivencia) (26 de febrero de 1998) 299
Informe de la Comisin Especial para el Fomento de la Transparencia y Seguridad en
los Mercados y en las Sociedades Cotizadas Informe Aldama (8 de enero de
2003) 347
Gua de Principios de Buen Gobierno Corporativo, Transparencia Informativa y
Conflictos de Inters de la Fundacin de Estudios Financieros
391