Eficdiencia de Energia

A
U
G
DE AHORRO
Y EFICIENCIA ENERGTICA
EN OFICINAS
Subvencionado por:
GUA DE AHORRO Y EFICIENCIA

ENERGTICA EN OFICINAS
WWF Espaa
Gran Va de San Francisco, 8-D
28005 Madrid. Tel: 91 354 05 78 Fax: 91 365 63 36
www.wwf.es
Texto: CREARA Consultores S.L. y Evangelina Nucete
(WWF Espaa)
Coordinacin: Evangelina Nucete (WWF Espaa)
Diseo y maquetacin: Minipimer
Fotografa portada: WWF Espaa
Diciembre 2008
Publicado en noviembre de 2008 por WWF Espaa (Madrid,

Espaa). WWF Espaa agradece la reproduccin y divulgacin
de los contenidos de esta publicacin (a excepcin de las
fotografas, propiedad de los autores) en cualquier tipo de
medio, siempre y cuando se cite expresamente la fuente
(ttulo y propietario del copyright).
Esta publicacin se presenta dentro del marco de subvenciones
destinadas a la realizacin de campaas de sensibilizacin
para la prevencin de la contaminacin y del cambio climtico
del Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino.
PRLOGO
WWF Espaa, 13 de octubre de 2008
La presente Gua se enmarca dentro del marco de
subvenciones destinadas a la realizacin de campaas de
sensibilizacin para la prevencin de la contaminacin y
del cambio climtico del Ministerio de Medio Ambiente, y
Medio Rural y Marino.
El objetivo final de la Gua es facilitar un manual prctico
para que cualquier entidad u organizacin preocupada por
disminuir su huella de carbono, conozca cules son los
pasos que tiene que dar para implantar un plan de ahorro
y eficiencia energtica en sus oficinas o centros de trabajo,
y definir una serie de medidas para reducir sus consumos
energticos y emisiones de CO2. Dada la especial relevancia
que puede llegar a suponer la factura energtica para ciertas
entidades, la Gua est especialmente dirigida a responsables
de oficinas de PYME y ONG.
El manual se complementa con una herramienta informtica
que facilita el inventariado de los consumos energticos
y de emisiones de CO2 en oficinas, como apoyo al plan de
mejora de la gestin energtica del centro de trabajo.
INDICE
1. Introduccin
2. Implicacin de toda la organizacin en el desarrollo del Plan de Mejora de
la Gestin Energtica de la Oficina
3. Nombramiento del responsable del Plan de Mejora de la Gestin Energtica

4. Realizacin del inventario de los equipos e instalaciones consumidores de energa
5. Encuesta sobre los hbitos de consumo de los trabajadores
6. Anlisis del inventario y definicin de los objetivos de reduccin
7. Seleccin de las medidas de ahorro energtico
A.Aislamiento
B.Instalaciones Trmicas: Climatizacin
C.Instalaciones Trmicas: Agua Caliente Sanitaria
D.Iluminacin
E.Equipos elctricos
F.Medidas de ahorro en ascensores
G.Otras Medidas Generales
GI.Utilizacin de energas renovables
GII.Instalacin de Sistemas de Cogeneracin
GIII.Instalacin de un sistema experto de gestin y control energtica
GIV.Buenas prcticas de consumo de energa entre los empleados.
GV.Mantenimiento adecuado de las instalaciones
GVI.Papelera, plsticos y consumibles
8. Implementacin de las medidas. Plan de accin

9. Seguimiento del Plan de Accin y mejora continua
10. Comunicacin de los resultados conseguidos
Anexo I- Fichas para la realizacin del inventario de equipos y consumos energticos
Anexo II - Magnitudes energticas
Anexo III- Marco legislativo de referencia
Anexo IV- Bibliografa y referencias.
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
ENERGA Y CAMBIO CLIMTICO:
CUL ES LA CONTRIBUCIN DE
LAS OFICINAS AL PROBLEMA?
El cambio climtico constituye actualmente la mayor
amenaza ambiental de este siglo, un hecho hoy da
reconocido por gobiernos, cientficos, empresas y
organizaciones de todo tipo. Aunque la variacin del clima
constituye un fenmeno natural, el problema al que nos
enfrentamos es que esta variacin se est viendo acelerada
como consecuencia del aumento de las emisiones de gases
de efecto invernadero (GEI) originadas por la actividad
humana.
El principal gas de efecto invernadero emitido por el hombre
es el dixido de carbono o CO2, procedente en su mayor
parte de la quema de combustibles fsiles (carbn, petrleo
y gas) y utilizados principalmente en la produccin de
energa y en el transporte. Las emisiones globales de CO2
se incrementaron un 80% entre 1970 y 2004 y representaron
un 77% de las emisiones totales de gases de efecto
invernadero de origen antrpico en 2004 .
1
La existencia del cambio climtico y la influencia de la accin humana es inequvoca, tal y como seala el ltimo
informe presentado por los expertos del Panel Intergubernamental de las Naciones Unidas sobre Cambio Climtico
(IPCC). En los ltimos cien aos la temperatura media del planeta ha aumentado 0,74 C, y numerosos sistemas
naturales y humanos ya se estn viendo afectados por las consecuencias de este calentamiento. En la regin
mediterrnea las previsiones apuntan a que se producir un aumento del riesgo de olas de calor, sequas e incendios
forestales, afectando a los recursos hdricos disponibles y a sectores tan importantes para nuestra economa como
el agrario o el turismo.
Gt CO2
11
FUENTES DE EMISIONES GLOBALES DE GEI

(EMISIONES DIRECTAS POR SECTOR) 1970-2004
10
Para evitar un cambio climtico peligroso e impredecible, la temperatura media global no debe aumentar ms
de 2 C con respecto a los niveles preindustriales. Y los expertos sealan que an estamos a tiempo, pero para
ello es necesario que los pases desarrollados reduzcan sus emisiones de gases de efecto invernadero, al menos
un 30% para 2020 y un 80% para 2050, con el fin de evitar daos irreparables en los ecosistemas, la economa
y las poblaciones humanas.
9
8
7
6
5
4
Solutions, WWF Espaa seala que la eficiencia energtica

y la conservacin de la energa puede recortar el consumo
mundial de energa alrededor del 40% para el ao 2050,
equivalente al 20% del PIB mundial actual , siendo por lo
tanto una pieza clave en las polticas de lucha contra el
cambio climtico para reducir las emisiones globales de GEI
en un 30% para 2020 y un 80% para 2050.
Segn estimaciones del IDAE (Instituto para la Diversificacin

y Ahorro de la Energa), al ritmo de crecimiento actual
slo tardaremos 35 aos en duplicar el consumo mundial
de energa y menos de 55 aos en triplicarlo. Afrontar
el desafo del cambio climtico supone, por lo tanto, reducir
drsticamente las emisiones de CO2 asociadas al consumo
energtico, para lo cual resulta imperativo revertir el
crecimiento desmesurado del consumo de energa registrado
en los ltimos aos y empezar a asentar las bases de una
cultura energtica, basada en el ahorro, el uso de tecnologas
ms eficientes y en el desarrollo de las fuentes de energa
renovables.
Por otro lado, el Plan de Accin de Eficiencia Energtica de

la UE estima que en los Estados miembro existe un potencial
de ahorro en el consumo de energa primaria de ms del
20% de aqu a 2020 (lo que supone aproximadamente 390
millones de toneladas equivalentes de petrleo). De no
actuar pronto, este despilfarro supondr prdidas anuales
de ms de 100.000 millones de euros. Este potencial es
a da de hoy tcnica y econmicamente viable de alcanzar,
a travs de cambios estructurales, cambios en los precios y
la renovacin de equipos obsoletos por otros actuales que
incorporan tecnologas ms avanzadas. Entre los sectores
con ms potencial de ahorro se encuentran el sector de
edificios residenciales y comerciales (27% y 30% de su
consumo actual de energa, respectivamente), seguidos del
transporte (26%) y de la industria (25%).
La conservacin de la energa es la manera ms efectiva,

rpida y barata de alcanzar reducciones permanentes
de GEI y ahorrar energa.
Las mejoras conseguidas a travs de esta va tendran como
resultados menores costes y una mayor seguridad en el
suministro de energa, proporcionando nuevas oportunidades
de negocios y ms puestos de trabajo, especialmente en el
desarrollo de mercados ms avanzados en tecnologas y
productos energticamente eficientes. En el informe Climate
2 8 trillones $US al ao, considerando uno precios de 100 $US por barril de petrleo y gas. Climate Solutions -WWF's Vision for 2050,
http://assets.panda.org/downloads/climatesolutionweb.pdf.
3
2
1
0
1970
1975
1980
1985
1990
1995
2000
Generacin electricidad
Industria (excl. cemento)
Transporte por carretera
Sectores residencial y servicios
Deforestacin
Refineras
Otros
Transporte internacional
Fuente:
Contribucin del Grupo
de Trabajo III al Cuarto Informe
de Evaluacin del IPCC (2007)
REPARTO DE CONSUMO ENERGTICO

EN ESPAA POR SECTORES (2004)
El uso generalizado de los sistemas de climatizacin, los

sistemas de iluminacin o el cada vez mayor el nmero de
equipos ofimticos (ordenadores, impresoras, fotocopiadoras,
escneres, faxes) contribuyen significativamente a aumentar
el consumo de energa de los centros de trabajo.
Por tanto, resulta imprescindible poner urgentemente en

marcha actuaciones dirigidas a mejorar la eficiencia y
conseguir ahorros energticos reales y efectivos,
especialmente en los llamados sectores difusos, que
es donde ms est aumentando el consumo en los ltimos
aos. Entre estos sectores se incluyen mbitos como el
transporte, el sector residencial o el sector servicios, entre
otros, que en conjunto representan cerca del 60% de las
emisiones nacionales de gases de efecto invernadero.
A pesar del enorme potencial que presentan para impulsar
el ahorro y mejorar su eficiencia energtica, la dispersin,
atomizacin y distinta naturaleza de los focos de emisin,
as como la dificultad para ejercer un control continuo y
eficaz sobre los mismos, los convierte en una de las reas
que ms cuesta implicar en las polticas de lucha contra el
cambio climtico.
Este consumo se va a ver influido tambin por factores

como el nivel de eficiencia energtica de los equipos, los
hbitos de consumo de los usuarios o las propias
caractersticas constructivas del edificio.
31%
Hogar
17%
10%
Fuente: IDAE
GT CO2
100%
90%
80%
70%
REPARTO DE LOS CONSUMOS DE ENERGA

EN EL SECTOR TERCIARIO EN ESPAA
2%
3%
4%
1%
28%
60%
50%
25%
40%
40%
30%
30%
20%
10%
29%
0%
30%
Iluminacin y equipos
Calefaccin
Refrigeracin
ACS
Fuente:
Otros equipos
Ofimtica
Frio industrial
Cocina
Lavandera
ACS
Ilumunacin
Refrigeracin
Calefaccin
CREARA
3 En este sentido, desde WWF ya se ha elaborado una gua para la cuantificacin y reduccin de las emisiones de CO2 derivadas del transporte, dentro de su estrategia
de lucha contra el cambio climtico. http://www.wwf.es/que_hacemos/cambio_climatico/nuestras_soluciones/ahorro_energetico/transporte/index.cfm
Tendencia
3%
Agricultura y otros
5%
Para conseguir un uso racional de los recursos, el ahorro

y la eficiencia energtica han de jugar un papel
fundamental dentro no slo de las polticas de gobiernos,
tambin en las polticas internas de todas las
organizaciones, instituciones y empresas, y, por supuesto,
en nuestros hbitos de vida cotidianos.
Industria
y oficinas
DISTRIBUCIN DE LOS CONSUMOS DE

ENERGA EN UNA OFICINA MEDIA EN ESPAA
El consumo energtico en una oficina est repartido

mayoritariamente entre los equipos de iluminacin y resto
de aparatos elctricos, seguido de los sistemas de
climatizacin, dedicndose una pequea parte (alrededor
del 5%) a la produccin de agua caliente sanitaria.
%
39%
Servicios: Comercio,hoteles
Si a todo lo anterior le aadimos que entre el 40% y el

50% de las emisiones de CO2 de una empresa la producen
los trabajadores trasladndose a su lugar de trabajo, es
oportuno reflexionar sobre el impacto directo e indirecto
que tienen los edificios de oficinas y el diseo de los
espacios de trabajo sobre el medio ambiente 3 .
La mitad de la energa consumida en el sector servicios se

realiza en los edificios de oficinas, siendo responsables de
un 40% del consumo energtico en todo el mundo.
Sectores
Transporte
Fuente:
Plan de Accin
2008-2012 de la E4+.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS DE LA GUA
A QUIN VA DIRIGIDA Y POR QU?
A travs de esta gua, WWF Espaa quiere ofrecer unas
herramientas prcticas y sencillas para que todo tipo de
entidades, especialmente las ONG y las pequeas y medianas
empresas (PYME), introduzcan el ahorro y la eficiencia
energtica como elementos principales en la gestin
global de sus centros de trabajo, dando as un paso ms
all para sumarse al reto de reducir las emisiones de gases
de efecto invernadero y combatir el cambio climtico. Dado
que a menudo se trata de introducir medidas sencillas o
cambios de hbitos de comportamiento de los trabajadores,
no ser necesario realizar importantes desembolsos
econmicos, por lo que resulta de gran importancia dotar
a estas organizaciones de las herramientas necesarias para
que puedan autogestionar y optimizar sus consumos
energticos.
Si bien tradicionalemente las ONG y las PYME no son
percibidas como grandes consumidoras de energa, ambas
presentan una responsabilidad destacada sobre las emisiones
de CO2. En sus centros de trabajo se consume energa y se
utilizan numerosos bienes y servicios. Por ejemplo, se
consume electricidad para iluminacin, climatizacin y el
funcionamiento de diversos equipos (ordenadores,
fotocopiadoras, ascensores, refrigeradores...). En sus oficinas
tambin se consumen otras fuentes de energa, como por
ejemplo gas natural, para la produccin de agua caliente
y para cubrir las necesidades de calefaccin. Asimismo, sus
empleados pueden necesitar consumir combustibles fsiles
para desplazarse desde sus residencias a sus puestos de
trabajo en medios de transporte motorizados, y tambin
a la hora de realizar otro tipo de viajes por motivos laborales.
4
POR QU LAS PEQUEAS Y

MEDIANAS EMPRESAS (PYME)?
El aumento de los precios del crudo, la elevada dependencia
energtica del exterior y las tensiones geopolticas del
panorama internacional estn afectando de forma muy negativa
a la economa y a la competitividad de las empresas espaolas.
Esta situacin refleja la necesidad de buscar soluciones
energticas innovadoras, ms limpias, competitivas y
rentables que garanticen el mantenimiento de la actividad
empresarial y que, al mismo tiempo, sean fuente de beneficio
tanto para el medio ambiente como para la sociedad en su
conjunto.
POR QU LAS ONG?
En este sentido, la utilizacin de sistemas energticamente

ms eficientes y el uso de energas renovables constituyen
actualmente dos pilares bsicos para mantener la
competitividad empresarial en un mercado globalizado que
obliga continuamente a las empresas a adaptarse frente a
una realidad econmica, poltica y social en continua
transformacin.
Segn datos de la Coordinadora de ONG de Cooperacin

para el Desarrollo y la Plataforma de Accin Social,
existen unas 3.000 ONG distribuidas por toda Espaa.
Todas ellas necesitan energa para llevar a cabo sus
actividades en sus sedes e instalaciones, as como
para el transporte de sus voluntarios, empleados
o de los colectivos a los que asistan.
Aunque a primera vista los impactos medioambientales

ocasionados por las grandes empresas pueden parecer ms
evidentes y de mayor dimensin que los de una PYME (y por
lo tanto, tengan una mayor responsabilidad para con la
sociedad en su minimizacin y solucin), lo cierto es que
las pequeas y medianas empresas tambin ejercen
importantes presiones sobre el medio ambiente, y por lo
tanto tambin tienen que adoptar un compromiso social al
respecto.
Los gastos asociados a los consumos de energa

que se producen en los centros de trabajo de una
ONG pueden llegar a tener un peso importante en
su contabilidad interna, una situacin preocupante
dadas las dificultades de financiacin y escasez de
recursos econmicos.
La racionalizacin de la demanda de energa, y la
consecuente reduccin de los gastos asociados a su
consumo en los centros de trabajo de las ONG debe
contemplarse como un indicador ms del compromiso
con el desarrollo sostenible y la proteccin del
medio ambiente de sus responsables y trabajadores.
Esto no responde tanto a que a ttulo individual las PYME

sean grandes contaminadoras (si bien muchas de ellas ejercen
fuertes impactos a nivel local, como el consumo de recursos
escasos, emisiones de gases de efecto invernadero,
contaminacin atmosfrica y de suelos o la generacin de
4 ndice de Eficiencia Energtica de la PYME (Unin Fenosa, 2006 y 2007).
desechos), sino por el efecto combinado que todas ellas

tienen sobre el medio ambiente a nivel colectivo. Este efecto
combinado se hace especialmente evidente si se considera
el fuerte peso que tienen las pequeas y medianas empresas
en la generacin de riqueza y empleo en el seno de la Unin
Europea (de las ms de 20 millones de empresas de carcter
privado registradas en la UE -no pertenecientes al sector
primario- el 99% son PYME, y de entre todas ellas la gran
mayora (19 millones) emplea a menos de 10 personas).
Las PYME presentan un potencial de ahorro de energa
importante. Con tecnologas y hbitos de consumo ms
eficientes, las PYME espaolas podran ahorrar un 20% de
la energa que consumen4, un ahorro equivalente al 22%
de la reduccin de emisiones que Espaa necesita para cumplir
con el Protocolo de Kioto (equivalente a 10,45 millones de
toneladas de CO2). Si todas las PYME espaolas incorporaran
medidas en sus negocios para ser ms eficientes y evitar
derroches de energa innecesarios, se ahorraran 1.550 millones
de euros al ao, cantidad que supone, aproximadamente,
el 5,3% de los gastos de personal del conjunto de las PYME
o el 1% de su facturacin.
No hay que olvidar que el comportamiento ambiental
responsable de las empresas es un factor cada vez ms
valorado por clientes, los propios trabajadores y el conjunto
de la sociedad, por lo que la incorporacin de medidas que
ayuden a mejorar la gestin energtica y buenas prcticas
ambientales en los centros de trabajo, ayudan a mejorar
sensiblemente la imagen de las empresas de cara a los
ciudadanos y a darle un valor aadido en un mundo empresarial
cada vez ms implicado con la proteccin del medio ambiente.
INTRODUCCIN
Las ONG llevan a cabo una amplia variedad de acciones de

gran calado en la sociedad. Cuentan con un personal
especialmente sensibilizado con los temas medioambientales
y sociales, por lo que tienen una posicin de privilegio a la
hora de difundir las iniciativas de ahorro y eficiencia energtica,
para que sean utilizadas por el resto de la sociedad..
Algunas particularidades que justifican una Gua como
sta dirigida a este tipo de colectivos son las siguientes:
Las ONG llevan a cabo una amplia variedad de acciones
de gran calado en la sociedad. Cuentan con un personal
especialmente sensibilizado con los temas
medioambientales y sociales, por lo que tienen una
posicin de privilegio a la hora de difundir las iniciativas
de ahorro y eficiencia energtica, para que sean utilizadas
por el resto de la sociedad.
El ahorro en la factura energtica puede ser un importante
incentivo en aquellas organizaciones sin nimo de lucro
y pequeas y medianas empresas que a menudo disponen
de una capacidad econmica limitada y dificultades de
financiacin, mejorando as su rendimiento y
competitividad.
El mbito de actuacin de las ONG y PYME es muy variado,
con lo que se consigue un mayor grado de penetracin
del ahorro energtico en la sociedad.
Se hace referencia al ahorro energtico en edificios de
oficinas, que es donde tanto las ONG como las PYME
disponen de sus sedes y centros de trabajo.
A travs de los ahorros y mejora de la eficiencia energtica
introducidos en sus centros de trabajo, las ONG y las
PYME contribuyen a la reduccin de emisiones gases de
efecto invernadero y otros agentes contaminantes y,
con ello, a combatir el cambio climtico.
Hasta las acciones ms pequeas y sencillas

encaminadas a la reduccin de los consumos
energticos pueden tener un gran impacto
positivo global si todos los actores implicados
las ponen en prctica.
QU FACTORES INFLUYEN
EN EL CONSUMO DE ENERGA
DE UN EDIFICIO DE OFICINAS?
PERSONAS
TIPO DE ENERGA UTILIZADA
Comportamiento humano. Cambiando muchos de

nuestros hbitos podemos utilizar la energa de una
forma ms eficiente. Una de las tareas ms importantes
de cualquier Estrategia de Gestin Energtica es informar
y educar a la personas con el objetivo de cambiar sus
hbitos y evitar derroches de energa innecesarios.
Ocupacin. El nmero de personas y de horas en que
un edificio est ocupado es un factor determinante en
la demanda de energa.
Las instalaciones destinadas a usos trmicos, como la

calefaccin o la produccin de agua caliente sanitaria, pueden
consumir diferentes tipos de energa, siendo las ms
recomendables desde el punto de vista medioambiental:
dentro de los sistemas elctricos son las bombas de calor, que

transfieren de 2 a 4 kWh de calor por cada kWh elctrico
consumido y que permiten cubrir tanto las demandas de
refrigeracin como de calefaccin.
1. ENERGAS RENOVABLES. La energa solar trmica o la

biomasa son una solucin excelente para cubrir total o
parcialmente las necesidades calefaccin (y tambin de agua
caliente).
Para el resto de equipos que consumen electricidad, hay que

tener en cuenta que la mitad de la electricidad producida en
Espaa se sigue obteniendo a partir de la quema de combustibles
fsiles en centrales trmicas de carbn, petrleo y gas natural,
una actividad que cada ao genera millones de toneladas de
gases de efecto invernadero (GEI) a la atmsfera, sobre todo
de CO2, principal gas responsable del cambio climtico. Y que
una quinta parte procede de las centrales nucleares que,
aunque no emiten CO2, s generan una gran cantidad de
residuos radiactivos cuya eliminacin sigue siendo a da de
hoy un problema que ningn pas ha sido capaz de resolver.
Por lo tanto, la utilizacin de equipos de bajo consumo
energtico y el uso racional de los mismos son aspectos
importantes a considerar tambin por los responsables y
trabajadores de una oficina.
2. COMBUSTIBLES FSILES. es preferible el uso de gas

natural por su mayor rendimiento energtico y las menores
emisiones contaminantes.
EDIFICIO
Aprovechamiento mximo de la luz natural
3. ELECTRICIDAD. El uso de instalaciones trmicas elctricas

es totalmente desaconsejable dada su ineficiencia, ya que por
cada kWh consumido han hecho falta gastar 3 kWh de energa
primaria para producirlo. Cada kWh elctrico producido genera,
adems, unas emisiones de CO2 entre 2 y 2,5 veces mayores
que un kWh trmico generado con gas o gasleo. Una excepcin
Estado del edificio: grado de aislamiento trmico,

estado de puertas, ventanas, persianas y cajetines,
proteccin de la insolacin, etc.
Existencia de controles y regulacin de las
instalaciones energticas del edificio: Los aparatos
de control (termostatos, interruptores, programadores
horarios...) deben ser fcilmente accesibles por el
personal y programados para lograr un uso ms efectivo
de la energa.
CONTROL DE CONSUMOS ELCTRICOS

Controlando el tiempo de los consumos o cargas elctricas
se puede reducir el coste de la factura elctrica. Esto se
logra evitando consumos muy altos en un periodo de
tiempo limitado (puntas de carga) o evitando que las
mayores demandas se realicen en periodos en los que la
tarifa es ms alta (periodo punta) y primando el consumo
en periodos con tarifa ms barata (periodo valle).
Con una distribucin ms eficiente del espacio de

trabajo y aprovechando la ventilacin natural se
puede reducir notablemente el consumo de energa
en climatizacin.
EQUIPOS INSTALADOS
El nmero, eficiencia y uso que se haga de los equipos que
tiene un edificio influir directamente en la demanda
energtica.
FACTORES EXTERNOS
Hay otros factores, como por ejemplo, las condiciones
meteorolgicas, que influyen en la demanda energtica de
las instalaciones energticas del edificio.
INTRODUCCIN
QU PASOS DEBE SEGUIR MI

ORGANIZACIN PARA LLEVA
A CABO UN PLAN DE MEJORA
DE LA GESTIN ENERGTICA
EN MI OFICINA?
Para abordar un plan de mejora de la gestin energtica en nuestro lugar de trabajo, debemos partir de un conocimiento
previo de la situacin energtica de la organizacin, tanto a nivel de equipamientos y consumos energticos como de
la disposicin de los trabajadores para aplicar diferentes medidas en los diferentes mbitos de intervencin. Una vez
contemos con esta informacin podremos empezar a fijarnos unos objetivos de reduccin y establecer las medidas ms
apropiadas de ahorro y eficiencia energtica.
Los pasos a seguir, comentados a lo largo de la Gua, son los siguientes:
1 Conseguir el apoyo de la Direccin y la implicacin de

toda la organizacin.
Para que la iniciativa tenga xito resulta imprescindible contar
con la participacin de todos los empleados y, sobre todo,
con el apoyo activo de la Direccin de la organizacin.
2 Designar al responsable del plan de gestin energtica.

La Direccin de la organizacin designar un responsable del
plan de mejora de la gestin energtica o un equipo de
trabajo, segn considere necesario.
3 Realizacin del inventario de los equipos consumidores

de energa de la oficina.
El primer paso consistir en recopilar los datos de consumo
energtico de las instalaciones (facturas y recibos de electricidad,
combustibles y agua). Posteriormente se realizar un inventario
de todos los equipos consumidores de energa: lmparas, calderas,
ascensores, bombas, motores, etc, en el que se recopilarn
los datos tcnicos ms relevantes. En esta etapa ser importante
revisar el estado del aislamiento trmico del edificio y de
las instalaciones, ya que un mal aislamiento puede ser culpable
de grandes prdidas energticas.
8
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
7 Elaboracin de un Plan de Accin del plan de mejora
4 Encuesta
sobre los hbitos de consumo de los trabajadores.

Adems de los datos sobre horarios de trabajo, limpieza, etc.,
ser necesario conocer los hbitos de consumo de los trabajadores,
para poder calcular mejor los consumos e identificar aquellas
pautas de comportamiento que deben de ser modificadas para
evitar consumos innecesarios de energa. Para ello se realizar
una sencilla encuesta entre los trabajadores de la organizacin,
en la que tambin se preguntar por la disposicin individual
para asumir compromisos de reduccin de emisiones
de la gestin energtica de la oficina.

Para ejecutar las medidas de reduccin es preciso contar con
un plan de accin en el que se definan el calendario de
actuaciones, los responsables de implantacin de la medida,
el presupuesto disponible para acometerla y el mecanismo
de seguimiento de los resultados.
8 Seguimiento de los resultados y mejora continua.

Para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y
detectar las posibles desviaciones, se deber realizar un
seguimiento peridico de los indicadores y medidas planteadas.
5 Anlisis de los datos inventariados y definicin del

objetivo de reduccin.
Con toda esta informacin ya se puede realizar un estudio
energtico de la oficina y definir los objetivos de reduccin
del consumo y de las emisiones contaminantes asociadas,
viables pero exigentes, que debern alcanzarse en un plazo
de tiempo determinado.
Comunicacin de los resultados conseguidos.

La comunicacin de los resultados del Plan de Accin a los
miembros de la organizacin es fundamental para mantener
elevada la motivacin interna y demostrar que el esfuerzo
realizado tiene resultados positivos para todos. La comunicacin
externa tambin es importante, y puede animar a otras
organizaciones a poner en marcha iniciativas similares para
luchar contra el cambio climtico
6 Seleccin de las medidas para alcanzar los objetivos

de reduccin propuestos.
La Gua propone un conjunto de medidas de reduccin del
consumo de energa y las emisiones que se pueden poner
en marcha en los centros de trabajo, entre las cuales se
pueden seleccionar las ms adecuadas para la organizacin.
Estas medidas debern estar principalmente orientadas a los
principales puntos de consumo energtico identificados en
el inventario.
INTRODUCCIN
Antes de comenzar, puede resultar til contestar a un sencillo

cuestionario como ste para tener una idea inicial sobre
cmo ha sido la gestin de la energa consumida en el
centro de trabajo por parte de la organizacin hasta el
momento.
Existe algn tipo de estrategia de gestin medioambiental en la empresa?
SI
NO
Se conoce el consumo energtico anual en el edifico?
SI
NO
Se anima al personal a usar la energa de forma responsable?
SI
NO
Se emplean sistemas de iluminacin de bajo consumo?
SI
NO
Se utiliza algn tipo de energa renovable?
SI
NO
Se promueve la reutilizacin y el reciclaje?
SI
NO
Se fomenta el ahorro de agua?
SI
NO
Se realizan revisiones peridicas de mantenimiento del edificio y de los equipos?
SI
NO
En las compras y contrataciones, se considera la eficiencia energtica de equipos,

bienes o servicios como criterio de valoracin?
SI
NO
Se han puesto en marcha algn plan de movilidad sostenible para el personal?
SI
NO
Existe algn responsable de mantenimiento del edificio?
SI
NO
10
IMPLICACIN
IMPLICACIN DE TODA
LA ORGANIZACIN EN
EL DESARROLLO DEL PLAN
DE MEJORA DE LA GESTIN
ENERGTICA DE LA OFICINA
El primer paso para implantar una estrategia efectiva de mejora de la gestin energtica
en el centro de trabajo consiste en establecer un compromiso firme para ahorrar energa
y reducir el consumo por parte de la direccin y de todos los trabajadores de la organizacin.
IMPLICACIN
Dado que lo que se pretende es ahorrar energa en el centro

de trabajo y que gran parte de ello depende del uso que
los usuarios hagan de las distintas instalaciones y equipos,
resulta esencial involucrar activamente a todos los
empleados desde el principio, as como contar con el
apoyo de la Direccin de la organizacin, ya que podr
resultar necesario introducir cambios en el esquema de
funcionamiento de la organizacin para alcanzar los objetivos
de mejora que se determinen.
en el centro de trabajo. Es recomendable organizar una

sesin informativa en la que se presente al responsable del
plan de mejora de la gestin energtica de la oficina y se
comuniquen los motivos por los que la organizacin ha
puesto en marcha este procedimiento.
En la pgina web www.officinaseficientes.es se

puede descargar una presentacin tipo del Plan
de Mejora de la Gestin Energtica dirigida a los
trabajadores de la organizacin, que cada oficina
puede adaptar a sus necesidades y caractersticas
particulares.
Una manera de formalizar esta responsabilidad compartida

puede consistir en incluir un compromiso general para el
ahorro energtico entre la organizacin y los trabajadores
dentro del convenio colectivo, el cual deber ser
consensuado entre todos los miembros de la organizacin.
A la hora de poner en marcha un plan de estas caractersticas,

hay que tener en cuenta que se pueden presentar ciertas
barreras que habr que atajar para implantar con xito el
plan (por ejemplo, el escepticismo ante la existencia del
cambio climtico o la falta de inters por mejorar el
comportamiento individual).
Durante todas las etapas de implantacin del Plan de Mejora

de la Gestin Energtica de la oficina, el liderazgo deber
ser asumido por la Direccin de la organizacin,
especialmente durante la fase inicial de implantacin. Entre
las decisiones y actividades a realizar por la Direccin cabe
destacar las siguientes:
Entre las razones que se pueden argumentar para superar

esas barreras, se encuentran por ejemplo las siguientes:
Responsabilidad en la asignacin de recursos materiales,

econmicos y humanos para la implantacin del Plan
de Mejora.
El cambio climtico es uno de los mayores retos a los

que se enfrenta la humanidad, con graves consecuencias
econmicas, de salud, sociales y medioambientales. La
sociedad est cada vez ms concienciada con este
problema, y reclama respuestas desde los gobiernos,
instituciones y empresas. Nadie puede permanecer ajeno
a este problema, y menos an las ONG, motores y
catalizadores de movimientos humanitarios, sociales,
econmicos y medioambientales dentro de la sociedad
civil.
Seleccin de una persona responsable del Plan de

Mejora de la Gestin Energtica de la Oficina y, si es
necesario, de todo un equipo de trabajo. Dicha persona
ser la encargada de la realizacin del inventario energtico
de la organizacin, de la identificacin de las medidas,
del seguimiento y cumplimiento del plan de ahorro de
energa y de la comunicacin interna y externa.
A su vez, es fundamental hacer partcipes a los empleados
del compromiso adoptado por toda la organizacin para
reducir los consumos energticos y las emisiones de CO2
12
IMPLICACIN
Todas las organizaciones (sean PYME, ONG o grandes

empresas) deben tomar conciencia de la creciente
demanda de los consumidores para que produzcan sus
bienes o servicios de una manera ms limpia, es decir,
consumiendo menos recursos y menos energa.
El ahorro energtico permite un importante un ahorro
econmico a la organizacin, incluso cuando las medidas
adoptadas impliquen inversiones en instalaciones o
tecnologas, al ser amortizables a corto o medio plazo.
Es importante que todos los empleados participen en
el compromiso global de la organizacin. Hasta las
acciones ms pequeas y sencillas para ahorrar
energa pueden tener un gran impacto positivo si
todos las ponen en prctica. Es necesario dejar de
identificar errneamente el despilfarro energtico con
los conceptos de confort y calidad de vida, y empezar
a asumir un estilo de vida menos intensivo en energa
13
NOMBRAMIENTO
NOMBRAMIENTO
DEL RESPONSABLE
DEL PLAN DE MEJORA
DE LA GESTIN
ENERGTICA
plan
de gestin
energtica
res
pon
Es conveniente nombrar a un responsable

o equipo de trabajo que se encargue de
la coordinacin y seguimiento del Plan
de Mejora de la Gestin Energtica de
la oficina, y que cuente con el respaldo
de la Direccin de la organizacin.
sab
le
NOMBRAMIENTO
La puesta en marcha del plan de mejora de la gestin

energtica de la oficina exige una importante labor de
coordinacin y de planificacin. Por ello resulta conveniente
nombrar, al menos, a una persona responsable de la
implantacin, organizacin y supervisin del
cumplimiento del plan de mejora de la gestin energtica
de la oficina. No es necesario que esta persona designada
como responsable dedique todas las horas de trabajo a esta
actividad, pudiendo combinarla con su funcin habitual.
Lo que s es fundamental es que reciba un fuerte apoyo de
la Direccin de la organizacin.
Elaboracin de un Plan de Accin, que defina las

polticas de gestin y las prcticas de la organizacin.
Si se trata de un edificio muy grande, en lugar de una

persona responsable puede ser necesario nombrar un equipo,
pero por lo general, basta con nico responsable del plan.
En este caso, algn miembro del equipo de mantenimiento
de las instalaciones energticas que forme parte de la
organizacin, o bien que tenga competencias dentro de la
misma, puede ser designado responsable del plan de mejora
de la gestin energtica.
Entre las cualidades que debe tener el gestor energtico

destacan:
Principales funciones del responsable del plan de mejora

de la gestin energtica:
Buenas dotes de comunicacin y mentalidad abierta.
Hacer el seguimiento del plan de mejora de la gestin

energtica de la oficina y de las medidas implantadas.
Realizar el Informe anual de seguimiento de los logros
conseguidos a travs del Plan de Accin.
Realizar campaas de comunicacin externa e interna
y motivar al personal.
Un adecuado conocimiento de la organizacin, sus

actividades, instalaciones y su funcionamiento.
Capacidad y creatividad para desarrollar y evaluar las
medidas de ahorro de energa.
La autoridad suficiente para poder implementar o

promover cambios en la organizacin.
Informar convenientemente a los trabajadores sobre

las nuevas prcticas energticas.
Tener unos conocimientos mnimos sobre conceptos

energticos y clculos bsicos para poder llevar a cabo
el inventario de consumos de energa del centro de
trabajo
Elaborar material explicativo y solucionar las dudas

que puedan surgir.
Realizar el inventario de consumos energticos y de
los hbitos de consumo.
Identificar las medidas y actuaciones a llevar a cabo
para reducir los consumos energticos, y evaluar la
viabilidad de implantacin de las mismas.
15
INVENTARIO
REALIZACIN DEL
INVENTARIO DE LOS
EQUIPOS E INSTALACIONES
CONSUMIDORES DE ENERGA
res
pon
sab
le
El inventario de los equipos e instalaciones
consumidores de energa es el punto de partida
del Plan de Mejora de la Gestin Energtica.
Se trata de conocer cunta energa consume la
organizacin, cunto cuesta y dnde y cmo
se utiliza, as como las emisiones de CO2
resultantes de ese consumo. A partir de esta
informacin se identificarn los principales
puntos sobre los que es necesario trabajar, as
como las posibilidades de ahorro y de mejora
de la eficiencia energtica.
INVENTARIO
La metodologa a seguir para realizar este inventario es

muy sencilla y consiste bsicamente en los siguientes pasos:
econmicamente para la organizacin, en el caso de que

se plantee la posibilidad de sustituir unos equipos por otros
que consuman otra forma de energa ms barata y de forma
ms eficiente. Es aconsejable igualmente hacer el mismo
seguimiento para las facturas del consumo de agua.
Recopilacin de todas las facturas energticas de la

organizacin, incluidas las de agua, de al menos un
ao.
Recopilacin de informacin sobre los equipos e
instalaciones energticas presentes en el centro de
trabajo, as como de sus consumos y los combustibles
utilizados en cada uno de ellos.
Esta Gua de Oficinas Eficientes va acompaada de un

archivo Excel cuya finalidad es facilitar la elaboracin
del inventario energtico a aquellas organizaciones
que quieran implantar un plan de mejora de la gestin
energtica en sus centros de trabajo. El archivo se
puede descargar a travs del link: www.officinas
eficientes.es
Recogida de informacin sobre horarios,

comportamientos, hbitos de consumo y actitudes
del personal de la organizacin (ver captulo 5).
Una vez que el responsable del plan de mejora de la gestin

energtica de la oficina haya recopilado todas las facturas
emitidas por las compaas suministradoras de energa y
de agua, deber proceder a distribuir dichos consumos entre
todos los equipos e instalaciones de la oficina que consumen
energa (iluminacin, electrodomsticos, ordenadores, etc).
Para ello, ser necesario identificar dichos equipos y estimar
los consumos individuales de cada uno de ellos, as como
las distintas fuentes de energa que utilizan, para identificar
los puntos en los que puede existir un mayor potencial
de mejora y de reduccin del gasto energtico.
Tambin resultar til recoger informacin general sobre

la organizacin y las caractersticas del edificio en que
tiene ubicado su centro de trabajo: n empleados, sistema
de horarios, n de oficinas e instalaciones que posee, etc,
y que pueden resultar relevantes a la hora de computar los
consumos energticos de la oficina.
Para conocer el verdadero valor de la energa que se est
consumiendo y llevar un buen control del consumo y de
los costes energticos de la oficina, se pueden emplear
sencillos sistemas de registro o fichas de seguimiento
(como las mostradas en el anexo 1). De esta manera, el
responsable energtico podr llevar al da la contabilidad
energtica de la organizacin y conocer fcilmente y en
cualquier momento cunta energa se est consumiendo y
dnde, as como el coste medio de la misma.
En la siguiente tabla se muestran los equipos e instalaciones

ms importantes, presentes prcticamente en todos los
edificios de oficinas, que tienen una incidencia directa
sobre el consumo de energa, as como las principales
caractersticas a las que habr que prestar atencin en el
momento de elaborar el inventario. La informacin de cada
centro de consumo deber almacenarse en fichas separadas
en el inventario (ver anexo 1), para obtener una estimacin
lo ms aproximada posible tanto del consumo energtico
como de las emisiones asociadas a cada uno de ellos.
Este sistema de seguimiento tambin har ms fcil

identificar el peso relativo que tienen las distintas fuentes
de energa sobre el consumo total de la oficina y sus costes
asociados (electricidad, gas natural, etc.), lo cual ser de
ayuda a la hora de analizar cules resultan ms rentables
17
INVENTARIO
CENTRO DE CONSUMO
ILUMINACIN
CALEFACCIN
AIRE ACONDICIONADO
AISLAMIENTO
EQUIPOS:
OFIMTICOS,
ASCENSORES,
ELECTRODOMSTICOS
AGUA CALIENTE SANITARIA (ACS)
CARACTERSTICAS A INVENTARIAR
El inventario del sistema de iluminacin se realizar por estancias, ya que
cada recinto puede tener un sistema y unas necesidades lumnicas diferentes:
Tipos de bombillas
Potencia (W)
Equipos auxiliares y tipo de balastos (para fluorescentes)
Luminarias: tipos, dimensiones, mantenimiento
Horas de utilizacin
Estado y limpieza
Presencia de sistemas de ahorro:
Detectores de presencia
Detectores de luz natural
Interruptores temporales
Otros
Accionamiento de la iluminacin (manual, automtico, por zonas)
Sistema de generacin de calor (caldera, bomba de calor, resistencia)
Potencia nominal y til (si se sabe) (kW)
Rendimiento (estimado por el fabricante o calculado)
Sistemas de distribucin del calor (radiadores, suelo radiante, fan coil)
Existencia de sistemas de control de la temperatura de la calefaccin
(vlvulas termostticas)
Antigedad y horas de funcionamiento anuales
Periodicidad de mantenimiento
Sistema de aire acondicionado (central, equipos autnomos)
Rendimiento del sistema
Existencia de toldos o elementos de sombra
Tipo de ventanas (acristalamiento sencillo, doble)
Existencia de rendijas
Grosor de las paredes
Material y aislamiento de las paredes
Puntos de prdida de calor
Horas de funcionamiento anuales
Nmero y tipo de equipos: ordenadores, impresoras, fotocopiadoras,
ascensores, bombas de agua, frigorficos, microondas
Potencia (kW)
Antigedad y horas de uso
Periodicidad mantenimiento
Se apagan los equipos por la noche?
Nmero de grifos y duchas
Uso diario del agua caliente
Bombas de agua
18
LOS CONSUMOS INDIRECTOS DE ENERGA TAMBIN CUENTAN
Los procesos de produccin de papel, plsticos y

consumibles usados a diario en todas las oficinas son
grandes consumidores tanto de energa y materias
primas como de agua. Por eso, aunque su impacto sobre
el consumo de energa de nuestra organizacin sea
indirecto y no se vaya a contabilizar en el inventario
energtico, es muy importante que la organizacin
realice un seguimiento de estos materiales y minimice
su consumo en la mayor medida posible, contribuyendo
as a la reduccin del consumo de energa, agua y materias
primas necesarios para su fabricacin y tratamiento
(algunas sustancias sustancias como el tner de las
impresoras y fotocopiadoras, son altamente contaminantes
y precisan de un tratamiento especial en vertedero), as
como los residuos generados por la oficina.
ENCUESTA
ENCUESTA SOBRE LOS

HBITOS DE CONSUMO
DELOSTRABAJADORES
Adems de inventariar los equipos e instalaciones

de la oficina, tambin es necesario conocer los
comportamientos y hbitos de consumo de
energa del personal de la organizacin.
ENCUESTA
cuestionario, dirigido principalmente a los empleados de

la organizacin, ya que son los usuarios ms directos de
las instalaciones. No obstante, en algunos casos tambin
se pueden incluir otros colectivos en estas encuestas, segn
el tipo de actividad que desarrolle la organizacin (clientes,
socios, voluntarios...).
De esta manera, podremos tener una imagen ms completa

del uso que hace el personal de las instalaciones energticas
de la oficina, e identificar aquellos comportamientos que
tengan un mayor impacto sobre el gasto energtico y
econmico de la organizacin.
Para obtener esta informacin, el mtodo de trabajo ms
adecuado suele ser la elaboracin de una encuesta o
EJEMPLO DE ENCUESTA SOBRE EL USO DE ENERGA

EN LA OFICINA DIRIGIDA A LOS EMPLEADOS
1.
Cul es tu horario de trabajo?
2.
Sueles dejar las luces encendidas cuando sales de una sala y esta se queda vaca?
3.
Utilizas la configuracin de ahorro de energa en los equipos de la oficina (ordenador, impresora, fotocopiadora...)?
4.
Mantienes el ordenador encendido durante largos periodos de tiempo sin utilizarlo? Cunto?
5.
A qu temperatura sueles programar el termostato de la calefaccin en invierno y del aire acondicionado en verano?
Se suelen dejar abiertas las puertas y ventanas cuando estos equipos estn funcionando?
6.
Abres las ventanas y puertas con la calefaccin o el aire acondicionado funcionando?
7.
Desenchufas los aparatos electrnicos y cargadores cuando no los utilizas y al terminar la jornada laboral?
8.
Imprimes a doble cara y en blanco y negro?
9.
Separas los residuos para poder reciclar? (papel, pilas, consumibles, plsticos, envases...)
10. Ves positivo que tu organizacin decidiera utilizar energas renovables para suministrar energa en la oficina?
11.
Te parece bien que tu organizacin ponga en marcha un plan en la oficina y campaas informativas entre los empleados
para reducir el consumo energtico de tu centro de trabajo?
12. Estaras dispuesto a cambiar tus hbitos de consumo para reducir el gasto de energa en tu lugar de trabajo?
20
ANLISIS
ANLISIS DEL INVENTARIO Y

DEFINICIN DE LOS OBJETIVOS
DE REDUCCIN
emisin de CO 2
res
El inventario de emisiones permitir conocer

la magnitud del consumo de energa y de las
emisiones producidas en el centro de trabajo
de la organizacin, as como el peso relativo
de las distintas fuentes que los originan. Una
vez cumplimentado el inventario, el siguiente
paso consistir en establecer un objetivo de
reduccin del consumo de energa para el
conjunto de la organizacin.
pon
sab
le
ANLISIS
Se debern identificar aquellos puntos de la

organizacin donde se producen las mayores
prdidas de energa y las mayores ineficiencias,
y actuar prioritariamente sobre ellos.
Una vez que el responsable del plan de mejora de la gestin

energtica de la oficina ha recogido en el inventario toda
la informacin relativa a los consumos de las instalaciones
del edificio, tanto generales como individualizados, y los
hbitos de comportamiento energtico de los trabajadores,
se proceder a identificar los equipos/sistemas que ms
energa consumen y los puntos en los que se producen
las mayores ineficiencias y prdidas -las medidas ms
eficaces sern, por consiguiente, aquellas que afecten ms
directamente a estos equipos y zonas.
Contemplar distintos escenarios y estrategias de

reduccin del consumo energtico de la
organizacin, y analizar su impacto sobre las
emisiones totales de CO2 y los costes econmicos.
Estimar el impacto de las medidas ya acometidas
por la organizacin para reducir los consumos de
energa y las emisiones de CO2 de la organizacin,
en caso de que se hayan implantado previamente.
Con el anlisis de toda esta informacin, la organizacin

podr pasar ya a establecer unos objetivos de reduccin,
tanto del consumo de energa como de las emisiones de
CO2 asociadas al mismo, expresados como % respecto a un
ao base o de referencia con respecto al cual evaluar la
consecucin de los objetivos. Lo normal es que este ao
base sea el primer ao para el cual la organizacin haya
elaborado el inventario de la oficina.
Se recomienda establecer objetivos de reduccin
ambiciosos pero realistas a corto y medio plazo. Para
el establecimiento final de objetivos, es preciso tener en
cuenta los siguientes aspectos:
22
ANLISIS
EJEMPLO PRCTICO
de horas que estn en funcionamiento -informacin que
obtiene a partir de una encuesta que ha repartido entre
todo el personal de la organizacin-, puede estimar los
consumos particulares de cada equipo, y detectar qu puntos
de la oficina son los que presentan las mayores demandas
de energa.
Una oficina situada en Barcelona decide poner en marcha

internamente un plan de mejora de su gestin energtica,
con el fin de optimizar su factura energtica y reducir los
consumos energticos excesivos que se producen en
determinadas instalaciones del edificio.
Las caractersticas de esta oficina son las siguientes:
En una situacin ideal, el consumo de energa calculado

en el inventario de los equipos debera coincidir con el
consumo real obtenido a partir de las facturas energticas
de la organizacin. Sin embargo, en la prctica los resultados
obtenidos pueden presentar diferencias entre s, ya que
algunos de los datos utilizados en los clculos, como el n
de horas de uso de los equipos, son difciles de conocer
con total exactitud, y por consiguiente deben utilizarse
estimaciones de su valor real (por ello se asume cierto
margen de error, considerando que los resultados estn
bien calculados si la diferencia entre el consumo real y el
consumo estimado de los equipos es de 10%).
Superficie: 250 m2
Nmero de empleados: 9
Horas diarias de trabajo: 10 h
Ocupacin anual: 269 das
Fuentes de energa consumidas en la oficina: Electricidad
Tras nombrar a un responsable encargado de la organizacin
y supervisin del plan, el siguiente paso consiste en
inventariar todos los consumos energticos de la
organizacin, sirvindose para ello de la herramienta Excel
que se facilita con esta gua:
En el ejemplo que nos ocupa, el consumo real calculado a

partir de las facturas es de 26.973 kWh, frente al resultado
de 27.040 kWh del inventario de los equipos. Puesto que
la diferencia entre ambos valores inferior al 10%, se considera
que los resultados son correctos.
1) Por un lado, el responsable recopila todas las facturas

energticas de la oficina de un determinado ao (en este
caso las de electricidad), as como las del consumo de agua,
lo que le permite saber cul es el consumo real de la
organizacin.
Adems de cuantificar y distribuir los consumos de la

oficina, la herramienta Excel tambin permite calcular la
cantidad de CO2 emitido a la atmsfera como consecuencia
de los consumos de energa de la organizacin.
2) Paralelamente, elabora un inventario de los distintos

equipos que hay en la oficina (sistemas de iluminacin,
climatizacin, ACS y equipos elctricos). As, conociendo
las caractersticas particulares de cada uno de ellos y el n
23
kwh
DISTRIBUCIN DE CONSUMOS DE ELECTRICIDAD

EN LA OFICINA EJEMPLO DE BARCELONA
30.000
Otros
ACS
Refrigeracin
Calefaccin
Equipos
Iluminacin
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Consumo anual
ANLISIS
EJEMPLO PRCTICO
En una situacin ideal, el consumo de energa calculado
en el inventario de los equipos debera coincidir con el
consumo real obtenido a partir de las facturas energticas
de la organizacin. Sin embargo, en la prctica los resultados
obtenidos pueden presentar diferencias entre s, ya que
algunos de los datos utilizados en los clculos, como el
n de horas de uso de los equipos, son difciles de conocer
con total exactitud, y por consiguiente deben utilizarse
estimaciones de su valor real (por ello se asume cierto
margen de error, considerando que los resultados estn
bien calculados si la diferencia entre el consumo real y el
consumo estimado de los equipos es de 10%).
Una vez conocida la situacin de partida de la organizacin,

el siguiente paso consistir en identificar los puntos en
los que se producen las mayores ineficiencias y encontrar
soluciones eficientes y viables para tratar de disminuir los
excesos de consumo detectados, que permitan cubrir las
necesidades energticas de la organizacin al tiempo que
se mantiene la calidad del servicio, mejorando el bienestar
de los trabajadores y contribuyendo al mismo tiempo a la
proteccin del medio ambiente.
La herramienta ofrece tambin la posibilidad de calcular
el ahorro potencial (en trminos de energa, emisiones de
CO2 y de dinero) que puede tener para la organizacin
adoptar algunas de las principales medidas de ahorro y
eficiencia energtica contempladas en esta gua. En la tabla
siguiente se resumen las medidas consideradas por la oficina
del ejemplo para mejorar su situacin energtica:
En el ejemplo que nos ocupa, el consumo real calculado

a partir de las facturas es de 26.973 kWh, frente al resultado
de 27.040 kWh del inventario de los equipos. Puesto que
la diferencia entre ambos valores inferior al 10%, se
considera que los resultados son correctos.
Adems de cuantificar y distribuir los consumos de la
oficina, la herramienta Excel tambin permite calcular la
cantidad de CO2 emitido a la atmsfera como consecuencia
de los consumos de energa de la organizacin.
24
CONSUMOS EN LA ORGANIZACIN SEGN EL

INVENTARIO DE EQUIPOS, Y COMPARACIN CON
EL CONSUMO REAL DE LAS FACTURAS
CONSUMOS DE LA OFICINA.
Iluminacin
kwh
Equipos
kwh
Calefaccin
kwh
Refrigeracin
kwh
ACS
kwh
Otros
kwh
Total
kwh
Factura
kwh
Desviacin
%
Coste
Eu
Emisiones
CO 2 kg
Electric.
Gas nat.
Gasleo
9.556
4.223
8.168
Propano
Butano
Total
9.556
4.223
8.168
1.774
1.774
622
622
2.697
2.697
27.040
27.040
26.973
26.973
0%
0%
0%
0%
0%
0%
2.427
2.427
9.252
9.252
Consumo
anual
[kWh]
ILUMINACIN
Medidas de ahorro
Lmparas de bajo consumo
Halgenos eficientes
Fluorescentes eficientes
Balastos electrnicos
Interruptores temporales
Detector de presencia
Ahorro total
Ahorro energtico
anual
[kWh]
Ahorro energtico
anual
[%]
Ahorro econmico
anual
[Eu]
Inversin
PRS
[Eu]
[Aos]
Ahorro en
emisiones
[kg]
9.556
10
611
165
192
0
0
978
0%
6%
2%
2%
0%
0%
10%
1
55
15
17
0
0
88
5
96
40
135
0
0
279
5,7
1,7
2,7
7,8
3,1
3
210
56
66
0
0
335
787
19%
71
160
2,3
270
249
40%
22
72
3,2
85
CALEFACCIN
8.168
Medidas de ahorro
Sustitucin de la caldera
Adecuacin de la temperatura en invierno
Vlvulas termostticas en los radiadores
Doble acristalamiento
Burletes en las ventanas
Ahorro total
No
980
0
0
0
980
0%
12%
0%
0%
0%
12%
0
88
0
0
0
88
0
0
0
0
0
0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
5,7
0
336
0
0
0
336
REFRIGERACIN
1.774
Medidas de ahorro
Sustitucin del sistema de refrigeracin
Adecuacin de la temperatura en verano
Lminas para evitar radiacin infrarroja
Ahorro total
No
248
0
248
0%
14%
0%
14%
0
22
0
22
0
0
0
0
0,0
0,0
0,0
0,0
0
85
0
85
3.242
12%
292
508
1,7
1.112
EQUIPOS
Medidas de ahorro
Enchufes programables
4.223
ACS
Medidas de ahorro
Perlizadores
622
AHORRO TOTAL
25
ANLISIS
EJEMPLO PRCTICO
GRFICO RESUMEN GENERADO POR LA
HERRAMIENTA CON LAS MEDIDAS DE
kwh REDUCCIN CONSIDERADAS EN EL EJEMPLO
Con estas medidas, la oficina de Barcelona podra ahorrar

anualmente 3.242 kWh, lo que representa un 12% del
consumo energtico del ao base considerado. Este ahorro
traducido a emisiones equivale a 1.112 kg CO2/ao que se
dejaran de emitir a la atmsfera. El periodo de retorno de
la inversin econmica asociada a estas medidas se ha
calculado en 1,7 aos. Obsrvese el importante ahorro
energtico que puede conseguirse con algunas medidas a
un coste totalmente nulo, como por ejemplo la adecuacin
de las temperaturas de los equipos de calefaccin en
invierno.
12.000
10.000
8.000
Calefaccin
ACS
2.000
Equipos
4.000
Iluminacin
6.000
Ahorro energtico anual

Consumo despus del ahorro
Ahorro en emisines de CO 2
kwh
EJEMPLO DE LOS AHORROS POTENCIALES EN

CALEFACCIN, A TRAVS DE LA ADECUACIN
DE LATEMPERATURA INTERIOR DE LA
OFICINA EN INVIERNO.
400
200
Doble acristalamiento
600
Adecuacin de la...
800
Sustitucin de la caldera
1.000
Vlvulas termotticas en...
1.200
0
Calefaccin
CO2
26
SELECCIN
SELECCIN DE LAS MEDIDAS

DE AHORRO ENERGTICO
Las medidas de reduccin seleccionadas debern

adaptarse a los objetivos propuestos y estar dirigidas
preferentemente a los principales puntos de consumo
detectados tras el anlisis del inventario. Estas
medidas debern quedar recogidas en un Plan de
Accin, junto con plazos e indicadores de
cumplimiento para verificar que se avanza hacia
los objetivos propuestos.
SELECCIN
Las mejoras que se pueden conseguir a travs de estas

medidas pueden conseguirse a travs de uno o varios de
los siguientes aspectos:
Una vez cuantificados los consumos de energa y las

emisiones de CO2 del centro de trabajo y se hayan definido
los objetivos de reduccin, ser preciso seleccionar un
conjunto de medidas que permitan alcanzar dichos objetivos.
Modificacin de los hbitos y pautas de consumo:

Un cambio de comportamiento de los empleados puede
reducir mucho el consumo energtico, con un coste
mnimo o incluso nulo. En ocasiones, lo ms complicado
puede ser lograr acuerdos entre las personas que utilizan
espacios comunes, por ejemplo, a la hora de seleccionar
los niveles de temperatura o de iluminacin ms
adecuados.
En esta Gua se presenta una seleccin de las principales

medidas de ahorro y eficiencia energtica que se pueden
implantar en un edificio de oficinas, clasificadas en funcin
del equipo o sistema energtico sobre las que actan:
A .Aislamiento
B .Climatizacin (calefaccin y refrigeracin)
Inversin econmica: A menudo el diseo de los

edificios no tiene en cuenta la eficiencia energtica, y
puede ser necesaria la realizacin de obras o la instalacin
de equipos y tecnologas para el ahorro y la eficiencia
energtica. El desembolso inicial puede ser nulo, como
las relacionadas con la mejora de hbitos; muy bajo,
como en el caso de la instalacin de detectores de
presencia, o algo ms elevado, como por ejemplo cuando
se trata de mejorar el aislamiento trmico del edificio.
No obstante, siempre hay que tener en cuenta que la
mayora de estas inversiones son fcilmente amortizables
en poco tiempo gracias a los ahorros que llevan asociados.
C .Produccin de agua caliente sanitaria (ACS)

D .Iluminacin
E .Equipos elctricos
F .Ascensores
G .Otras medidas:
Utilizacin de energas renovables

Cambios en la gestin: Las inversiones tecnolgicas
y de concienciacin deben ir acompaadas de una
gestin eficiente de los recursos energticos, o en caso
contrario nuestra organizacin continuar derrochando
energa o utilizando combustibles ms contaminantes
y menos adecuados a nuestras necesidades. Desde que
se liber el mercado de la energa se pueden obtener
algunos descuentos, sobre todo por parte de las
organizaciones con grandes consumos energticos, por
ejemplo contratando el gas natural y la electricidad a
un mismo comercializador. Es importante optimizar la
potencia elctrica contratada, as como asegurar que
Instalacin de sistemas de cogeneracin

Instalacin de sistemas expertos de gestin y control
energticos
Buenas prcticas de consumo de energa entre los
empleados
Mantenimiento adecuado de las instalaciones
Papelera, plsticos y consumibles
28
SELECCIN
El valor obtenido mostrar los aos necesarios para amortizar

la inversin realizada, dando una idea sobre la conveniencia
o no de acometerla. La decisin puede tomarse tambin
en base a la efectividad de la inversin en cuanto a su
capacidad de reducir el consumo de energa de la organizacin
y/o las emisiones evitadas. Para ello se calcular el coste
anual de implantar la medida (incluyendo los costes de
mantenimiento), dividiendo el coste anual de la medida
entre el consumo de energa y/o las emisiones de CO2
evitadas:
la tarifa es la ms econmica y se ajusta a las horas

de mayor consumo.
El responsable del plan de mejora de la gestin energtica
de la oficina deber identificar qu medidas son las ms
adecuadas para paliar las ineficiencias energticas detectadas
tras analizar el inventario. Ser necesario evaluar estas
medidas para determinar cules son las ms viables y
rentables. Una vez evaluadas, debern ser comunicadas
a todo el personal de la organizacin antes de proceder
a la seleccin final de las mismas, con el fin de garantizar
la participacin de los empleados en la toma de decisiones
de la organizacin.
Coste anual de la medida ( 5 )/kWh evitados al ao

Coste anual de la medida (5)/ton CO2 evitadas al ao
Para seleccionar las medidas finales, habr que considerar

varios criterios:
Dificultad de implantacin. Se valorar la dificultad

de implantacin de la medida, teniendo en cuenta
cuestiones como la aceptacin de la medida por parte
del personal, el perodo de tiempo necesario para
acometerlo o la disponibilidad de presupuesto, y los
recursos materiales y humanos para llevarla a cabo.
Ahorro energtico y econmico. Cualquier reduccin

del consumo energtico llevar asociada una reduccin
de los gastos. Este ahorro vendr determinado por el
alcance del ahorro energtico de la medida y del precio
del combustible que se est ahorrando o sustituyendo.
Disponibilidad de ayudas para acometer las

inversiones. Se valorarn los programas de subvenciones
y las bonificaciones fiscales existentes que puedan
ayudar a la organizacin a acometer las inversiones
necesarias para llevar a cabo las actuaciones de mejora
del ahorro y la eficiencia energtica previstas en el plan
de mejora de la gestin energtica de la oficina5.
Coste de la medida. Se valorar la conveniencia de

acometer la medida comparando su coste con los ahorros
a los que dar lugar. Para ello se puede recurrir a
diversos clculos de rentabilidad financiera,
recomendndose el ms simple, consistente en calcular
el plazo de retorno de la inversin realizada como:
A continuacin se presenta una lista de las posibles medidas

de ahorro y mejora de la eficiencia energtica que se pueden
llevar a cabo en una oficina. Al inicio de cada apartado se
describen brevemente algunos de los principales aspectos
de cada equipo o instalacin que tienen especial incidencia
Coste total de la medida (5)

/
Ahorros anuales por implantacin de la medida (5)
Son numerosas las ayudas y subvenciones, a nivel nacional y regional, para actividades de ahorro y eficiencia energtica, cogeneracin y energas renovables, adquisicin
de automviles y electrodomsticos eficientes, etc. Las Agencias Regionales y Locales de la Energa son en muchos casos las encargadas de gestionar estas ayudas.
En la pgina web del Instituto para la Diversificacin de la Energa, IDAE, se pueden encontrar un listado con todas las direcciones de inters: http://www.idae.es.
29
SELECCIN
POTENCIAL DE AHORRO DE ENERGA ESTIMADO
sobre su consumo energtico, como complemento a la

informacin recogida en las fichas. Dado que las medidas
aqu presentadas no conforman una lista cerrada, cada
organizacin podr posteriormente plantear y aadir
cualesquiera otras que considere oportunas, en funcin de
sus propias caractersticas y posibilidades de reduccin.
Bajo: < 10% del consumo energtico total

Medio: 10-30% del consumo energtico total
Alto: >30% del consumo energtico total
Estimacin del coste de implantacin y
mantenimiento: Algunas medidas no conllevan ningn
coste asociado o es muy bajo. Otras, en cambio,
requerirn una inversin superior, sobre todo aquellas
que lleven asociada algn tipo de obra en el edificio.
No obstante, no hay que olvidar que medidas con un
coste medio o elevado pueden ser amortizadas en plazos
de tiempo cortos, debido a los ahorros generados. La
estimacin del coste se presenta como bajo, medio o
alto:
En cada apartado correspondiente, cada una de las medidas

anteriores se presenta en formato de fichas, clasificadas
segn el centro de consumo sobre las que actan (en caso
de que la organizacin incorpore nuevas medidas, se
recomienda que siga un esquema similar al aqu expuesto).
Para cada medida se ofrece la siguiente informacin:
Ttulo, finalidad de la medida, y centro de consumo
a la que afecta
Fuente de energa o recurso utilizado
COSTE ESTIMADO MEDIDA: 7
Descripcin de la medida
Bajo: 0-300
Medio: 300-600
Alto: >600
Responsables de implantacin: Se indican las funciones

de las personas implicadas en la implantacin de la
medida.
Potencial estimado de reduccin del consumo energtico

y de emisiones de CO2: Cada medida lleva asociado una
reduccin del consumo de energa, en funcin del tipo
que utilice, y que se puede estimar en bajo, medio o
alto, segn el ahorro energtico que puede representar
para la organizacin (siempre de forma estimativa). El
ahorro conseguido se traduce, a su vez, en una reduccin
de las emisiones de CO2, que ser diferente segn la
fuente de energa utilizada y el ahorro energtico
obtenido con cada medida (para facilitar su clculo al
responsable del plan de mejora de la gestin energtica
se indican los factores de conversin correspondientes).
Indicadores de cumplimiento: Permitirn evaluar el

xito de implantacin de la medida en el tiempo
30
EJEMPLOS DE MEDIDAS DE AHORRO Y MEJORA

DE LA EFICIENCIA ENERGTICA EN OFICINAS
Centro de consumo
A. AISLAMIENTO
B. CLIMATIZACIN
Finalidad
Medida
Coste
econmico
estimado
Mejoras en la estructura
Mejoras en los cerramientos
A1. Mejoras en el aislamiento de paredes, suelos y fachada del edificio

A2. Mejoras en el acristalamiento del edificio
A3. Reduccin de infiltraciones de aire a travs de puertas y ventanas
Alto
Alto
Bajo
Alto
Alto
Alto
Reduccin de ganancias trmicas
B1. Uso de protecciones solares

B2. Disminucin de las cargas trmicas internas
B3. Mantenimiento efectivo y control de la ventilacin interior
B4. Uso de equipos eficientes energticamente
B5. Regulacin adecuada de la temperatura de climatizacin
B6. Uso del enfriamiento gratuito o free-cooling
B7. Recuperacin de calor del aire de ventilacin
B8. Revisin del aislamiento de los conductos de aire
B9. Mantenimiento adecuado del sistema de climatizacin
Medio/bajo
Medio
Bajo
Alto
Bajo
Cero/bajo
Bajo
Bajo
Cero
Medio-Alto
Alto
Medio-Bajo
Alto
Medio-Alto
Medio
Medio-Bajo
Medio
Bajo
C1. Instalacin de sistemas eficientes de ACS

C2. Revisin del aislamiento de la instalacin y regulacin de las temperaturas del ACS
C3. Recuperacin del calor de los condensadores del sistema de climatizacin
C4. Mantenimiento y revisin de las bombas
C5. Instalacin de sistemas de ahorro y uso racional del agua
Medio
Cero/Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Mantenimiento
D1. Equipos de iluminacin eficientes

D2.Aprovechamiento de la luz natural y uso racional de la iluminacin
D3. Zonificacin de la iluminacin
D4. Instalacin de clulas fotosensibles
D5. Instalacin de interruptores horarios
D6. Instalacin de detectores de presencia
D7. Limpieza y mantenimiento del sistema
Bajo
Cero/bajo
Bajo
Medio
Bajo
Bajo
Cero
Alto
Alto
Medio
Medio
Medio-Bajo
Medio
Bajo
Uso de equipos eficientes

Reducir prdidas Stand-by
Configuracin ahorro de energa
E1. Compra de equipos eficientes con modo de ahorro de energa

E2. Uso de regletas mltiples con interruptor y/o enchufes programables
E3. Configurar el modo de ahorro de energa de los equipos, y gestionar su consumo
Bajo
Bajo
Cero
Medio-Alto
Medio
Medio

Uso adecuado
F1. Utilizacin de tecnologas eficientes y mantenimiento peridico de las instalaciones.

F2. Uso racional del ascensor por parte de los empleados y usuarios del servicio
Medio
Cero
Medio-Bajo
Medio-Bajo
Energas renovables
Sistemas de cogeneracin
Gestin eficiente de la energa
Mejora hbitos de consumo
Mantenimiento
Reduccin de los consumos y residuos
GI. Utilizacin de energas renovables

GII. Instalacin de sistemas de cogeneracin
GIII. Instalacin de sistemas expertos de gestin y control energticos
GIV. Buenas prcticas de consumo de energa entre los empleados
GV. Mantenimiento adecuado de las instalaciones
GVI. Papelera, plsticos y consumibles
Medio/Alto
Medio/Alto
Medio
Cero
Cero/Bajo
Cero/bajo
Alto
Alto
Medio
Medio
Bajo
-
Control ventilacin
Sistemas de control adecuados
Mejoras del rendimiento del sistema
Mantenimiento
C. ACS
Ahorro de energa en el uso de ACS
Mantenimiento
Ahorro de agua y energa
D. ILUMINACIN
E. EQUIPOS ELCTRICOS
F. ASCENSORES
G. OTRAS MEDIDAS
GENERALES

31
Ahorro
energa
estimado
A. AISLAMIENTO
La energa demandada por los sistemas de calefaccin y
aire acondicionado de una oficina depende de muchos
factores: la zona climtica donde se encuentre el edificio,
su calidad constructiva, estanqueidad y permeabilidad
del edificio al aire, nivel de aislamiento, la eficiencia
de las instalaciones y el uso que el personal haga de las
mismas. La tendencia de los ltimos aos a construir
edificios de oficinas hermticos, con diseos constructivos
que no tienen en cuenta criterios de eficiencia energtica
y que abusan del cristal en los cerramientos es un factor
que tambin est afectando a la demanda energtica de
las instalaciones de climatizacin.
interior del edificio est ntimamente ligada a su nivel de

aislamiento trmico. Un edificio mal aislado va a necesitar
en invierno mucha ms energa para mantener esa
temperatura interior ya que se enfra rpidamente (por
ejemplo, el porcentaje de calor que se pierde a travs de
techos y tejados puede ser superior al 25%), mientras que
en verano se va a calentar ms y en menos tiempo. Adems,
un aislamiento insuficiente puede producir la aparicin
de condensaciones en el interior del edificio.
Buena parte de estos consumos se pueden disminuir y
optimizar aumentando los niveles de aislamiento de
cubiertas, fachadas y cerramientos exteriores, paredes
entre habitaciones y viviendas contiguas, y prestando
atencin a los puentes trmicos. Tambin es necesario
prestar una especial a las caractersticas trmicas de los
acristalamientos, ya que una tercera parte del gasto
energtico en calefaccin se debe a las prdidas de calor
que se producen a travs de ventanas mal aisladas o de
mala calidad energtica (a travs de cada m2 de vidrio se
escapa entre 3 y 4 veces ms energa que por cada m2 de
pared), o utilizando elementos de proteccin solar como
aleros, voladizos, etc.
Mejorando el aislamiento del edificio se puede

ahorrar entre el 25%-35% de las necesidades
de calefaccin y refrigeracin. Si adems
cuenta con un buen diseo bioclimtico, estos
ahorros pueden llegar a suponer el 80%.
El primer paso para disminuir los consumos de energa

en climatizacin consiste en mejorar el aislamiento
del edificio, para evitar las prdidas y ganancias
gratuitas de calor. La cantidad de calor necesaria para
mantener una temperatura ptima y confortable en el
32
OTROS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA

DEMANDA DE CLIMATIZACIN DE LOS
EDIFICIOS
El color de fachadas y paredes: Los colores claros

protegen mejor del calor, mientras que los ms
oscuros transmiten ms calor al interior.
La forma del edificio. Un edificio con formas
compactas y redondeadas tendr menos prdidas
de calor que los que tienen ms entrantes y
salientes. Los bloques de viviendas demandan
mucho menos energa que una vivienda unifamiliar
aislada.
La orientacin del edificio. La orientacin sur es
ms soleada que la norte. En los edificios situados
en zonas clidas los acristalamientos y cerramientos
de mayor superficie deben tener una orientacin
norte para evitar ganancias gratuitas de calor.
Vegetacin y elementos de agua en los alrededores.
Un edificio as rodeado acumula mucho menos
calor durante el da que si tiene slo pavimento
de asfalto o cemento. La presencia de vegetacin
enfra el ambiente e incrementa la humedad
relativa del aire -en zonas arboladas se puede
lograr una disminucin de la temperatura entre
3 y 6 C. Los rboles de hoja caduca permiten
que el sol caliente el edificio en invierno y lo
protejan del sol en verano.
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
Gas natural, electricidad, gasleo, energa solar, biomasa...
DESCRIPCIN DE LA MEDIDA
Las mejoras en el aislamiento de paredes, suelos y techos repercuten de manera muy positiva en la disminucin del consumo
energtico del mismo.
Por ejemplo, para evitar las ganancias y prdidas trmicas a
travs de los techos se puede bajar su altura mediante falso
techo y cubrirlo con manta aislante. Para mejorar el aislamiento
de muros y paredes ya construidos se puede realizar un
aislamiento interior con paneles aislantes rgidos de fibra de
vidrio y placas de yeso. Las mejoras del aislamiento exterior
suelen implicar la acometida de obras en la fachada del edificio,
para lo cual ser necesario contar con la aprobacin previa de
la comunidad de propietarios.
Si el edificio fue construido antes de 1980 y no ha sido

rehabilitado, segn estimaciones del IDAE es muy probable que
no tenga proteccin trmica alguna (y sus instalaciones sern,
adems, ineficientes energticamente).
Aislar trmicamente un edificio consiste en lograr que aquellos
elementos que estn en contacto con el exterior y con otras
estancias anexas (muros exteriores, fachadas, cubiertas,
tabiques, huecos de ventanas y puertas) aumenten su
resistencia al paso del calor, empleando para ello distintas
soluciones con materiales aislantes.
POTENCIAL DE REDUCCIN DEL CONSUMO
POTENCIAL ESTIMADO DE REDUCCIN DE EMISIONES DE CO2
El potencial de reduccin se considera alto, pero depende en

gran medida del estado de conservacin y la antigedad del
edificio, y del tipo de solucin que se decida aplicar.
Se pueden reducir las prdidas de energa mediante mejoras
en el aislamiento hasta en un 50-70%, en funcin de las
medidas implantadas y del estado inicial del mismo.
Cada kWh ahorrado en electricidad evita la emisin de 0,343

kgCO2/kWh (valor medio 2007, WWF Espaa). En caso de utilizar
otras fuentes de energa, las emisiones evitadas son de 1,7 kg
CO2 por m3 de gas natural, y 2,6 kg CO2 por litro de gasleo
(fuente: Centro de Recursos Ambientales de Navarra). Si se usan
fuentes de energa renovables, no se producen emisiones de
CO2.
ESTIMACIN DEL COSTE DE IMPLANTACIN Y MANTENIMIENTO
ejemplo, suele llevar un coste elevado asociado, aunque

dependiendo de las medidas y del edificio el coste puede ser
financiado mediante subvenciones y amortizable en un breve
plazo de tiempo, unos 6-8 aos, segn estimaciones del IDAE.
Alto. Depende de las medidas que se consideren para su

implantacin. Una reparacin integral de un edificio medio, por
33
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

El departamento de administracin y la direccin de la
organizacin, o el responsable del mantenimiento del edificio,
se encargarn de gestionar las obras o reformas que se vayan
a llevar a cabo.
RESPONSABLES DE SU IMPLANTACIN
de la oficina ser el encargado de evaluar las medidas ms
adecuadas.
N operaciones anuales de mantenimiento realizadas.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
Consumo de energa en climatizacin por empleado y por
superficie al ao (kWh/m2 y kWh/persona).
34
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
Las ventanas suelen ser las causas de elevadas prdidas de calor en el invierno y de calentamiento no deseado en el verano.
Para mejorar las caractersticas trmicas de las ventanas del edificio de oficinas, habr que prestar atencin a dos componentes:
el marco y el vidrio.
VIDRIO
Las ventanas con acristalamiento sencillo son las ms
ineficientes y las que ofrecen mayores prdidas de energa.
Una solucin es sustituirlas por sistemas de doble ventana,
que consiguen reducir las prdidas anteriores a la mitad. Para
mejorar las propiedades trmicas del doble vidrio, una de las
opciones es sustituir uno de los cristales por una lmina de
vidrio de baja emisividad. Igualmente, colocando lminas o
filtros solares se puede mejorar las caractersticas trmicas
de los acristalamientos.
MARCOS
A la hora de cambiar la carpintera, al igual que sucede con
los equipos elctricos, existe una normativa que los clasifica
segn sus caractersticas aislantes. Las carpinteras se clasifican
en tres grupos, A1, A2y A3, siendo las A3 o superiores las
que mayor aislamiento proporcionan. Las carpinteras de
madera favorecen un adecuado nivel de aislamiento dada su
baja conductividad. Por el contrario, las carpinteras de marco
de aluminio o hierro presentan grandes prdidas trmicas
debido a su alta conductividad, condicin que se puede
mejorar con el uso de marcos metlicos con rotura del puente
trmico, que incorporan un material aislante entre la parte
interna y externa del marco disminuyendo as su conductividad
trmica.
El potencial de reduccin se considera alto. Es variable, en

funcin de muchos factores: nmero de ventanas, estado de
las mismas, condiciones climticas, etc. Se puede reducir
el consumo energtico del edificio mediante mejoras en
el acristalamientos hasta en un 40%.

kgCO2/kWh (valor medio 2007, WWF Espaa). En caso de
utilizar otras fuentes de energa, las emisiones evitadas son
de 1,7 kg CO2 por m3 de gas natural, y 2,6 kg CO2 por litro
de gasleo (fuente: Centro de Recursos Ambientales de
Navarra). Si se usan fuentes de energa renovables, no se
producen emisiones de CO2.
35
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

cristal y marco con rotura del puente trmico. Estos precios
varan mucho, en funcin del tamao de la ventana o el tipo
de persiana. El coste aproximado es las lminas o filtros
solares es de 20 euros/m2, aunque vara para cada tipo de
lmina.

Alto, dependiendo de la solucin a implantar, as como del
nmero de ventanas/superficies acristaladas. Se puede estimar
un coste medio de unos 50/m2 para el vidrio doble con cmara
de aire, y unos 1.500 5 para una ventana estndar de doble
adecuadas.
36
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
que se han descrito antes para las ventanas. Los marcos
deberan tambin ser tenidos en cuenta, como en el caso de
las ventanas. Las puertas o entradas muy transitadas, deberan
ser giratorias o dobles para crear "amortiguadores de aire"
y reducir as las prdidas o ganancias excesivas de calor.
Para tapar las rendijas y disminuir las infiltraciones de aire

que se pueden producir por las puertas y ventanas de la
oficina, se pueden emplear medios sencillos y baratos como
la silicona, masilla o burletes (tiras autoadhesivas de material
aislante que se fijan en el canto de puertas y ventanas para
evitar que entre o salga aire). Son muy fciles de colocar y
muy baratos. No hay que olvidar que los cajetines de las
persianas tambin tienen que ser revisados.
Una medida ms cara, pero que puede ser altamente

recomendable si las ventanas y puertas son muy antiguas y/o
estn en muy mal estado, es la utilizacin de ventanas que
permitan un mejor aislamiento.
Las puertas slidas bien aisladas son ms apropiadas para

reducir las prdidas o ganancias de calor. Las puertas de
cristal tienen que tomar en consideracin los mismos factores
El potencial de reduccin se considera alto. Es variable, en

funcin de muchos factores: nmero de ventanas y puertas,
estado de las mismas, condiciones climticas, etc. Se pueden
reducir las prdidas de energa en los acristalamientos
hasta en un 40%.


Bajo. Depende de las caractersticas particulares de cada oficina
y del medio utilizado. Por ejemplo, el uso de burletes o sellado
es muy sencillo y barato, alrededor de 0,5 5 por metro.
37
A. AISLAMIENTO

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

a llevar a cabo.
adecuadas.
38
B Y C. INSTALACIONES
TRMICAS
CLIMATIZACIN
Y AGUA CALIENTE SANITARIA
Las instalaciones trmicas abarcan los equipos de

calefaccin, refrigeracin y produccin de agua caliente
sanitaria de la oficina. Los mayores consumos de energa
de una oficina media son debidos a los sistemas de
climatizacin, mientras que los equipos de ACS tienen una
participacin ms limitada sobre el consumo energtico
total: 30% en calefaccin y 25% en refrigeracin, frente
al 5% destinado a la obtencin de agua caliente.
La utilizacin de sistemas de regulacin de la

temperatura y el mantenimiento de las instalaciones.
El uso que hagan los empleados de los equipos.
Dado que significan una parte importante de la factura
energtica de la oficina, el responsable del plan de mejora
de la gestin energtica deber prestar una atencin
especial a dichas instalaciones, especialmente a las de
climatizacin, y analizar las posibilidades de ahorro y
mejora existentes que tiene a su alcance. A continuacin
se describen brevemente algunas de las principales
caractersticas de estos equipos.
Los principales factores que influyen sobre el consumo

de energa de estas instalaciones son los siguientes:
Las caractersticas constructivas del edificio -zona
de ubicacin y caractersticas de construccin-, ya
tratado en el bloque anterior.
El rendimiento energtico de los propios equipos
(sistemas de generacin, distribucin y emisin de
fro/calor).
39
B. CLIMATIZACIN
INSTALACIONES TRMICAS:
SISTEMAS DE
CALEFACCIN
Existen distintos tipos de sistemas de calefaccin.

Los sistemas centralizados colectivos son los ms
recomendables desde el punto de vista energtico y
econmico, frente al empleo de equipos independientes
-como estufas, radiadores y convectores elctricos, por
distintos motivos:
Se puede llevar a cabo un mejor control del

funcionamiento y consumo de las instalaciones.
Se puede acceder a tarifas ms econmicas para los
combustibles utilizados.
Es importante disponer de calderas que ofrezcan elevados
rendimientos energticos. Las ms eficientes son las de
baja temperatura y las de condensacin, que proporcionan
un ahorro energtico superior al 25% frente a las
convencionales. Igualmente, atendiendo al tipo de
combustin las ms recomendables son las calderas estancas
frente a las atmosfricas.
Las instalaciones se hacen ms rentables: el coste

de la instalacin colectiva es inferior a la suma de los
costes de las instalaciones individuales. Adems, se
puede acceder a tarifas ms econmicas para los
combustibles.
Los rendimientos de las calderas grandes son mayores
que los de las pequeas calderas murales empleadas
en instalaciones individuales, y tienen por lo tanto
un consumo de energa menor por unidad de calor
producida.
40
SISTEMAS DE CALEFACCIN
Las fuentes de energa empleadas por los sistemas de
calefaccin van a incidir directamente en las emisiones de
CO2 generadas por estas instalaciones. Desde el punto de
vista medioambiental, las ms recomendables son las
siguientes:
INSTALACIONES DE CALEFACCIN,
REFRIGERACIN Y PRODUCCIN DE AGUA
CALIENTE SANITARIA.
ENERGAS RENOVABLES
La energa solar trmica o la biomasa son una solucin excelente para cubrir total o parcialmente
las necesidades calefaccin (y tambin de ACS). La energa solar trmica es un excelente complemento
para aquellos sistemas de calefaccin que trabajen a temperaturas por debajo de 60C, como los de
suelo radiante o los de fan-coil (los radiadores de agua convencionales, por el contrario, demandan agua
a 60-80 C). Por su parte, las calderas de biomasa pueden emplearse tanto en sistemas individuales y
colectivos como en redes de calefaccin centralizada, ofreciendo rendimientos superiores a los sistemas
convencionales (entre un 50 y un 80%)
COMBUSTIBLES FSILES
Se recomienda el uso de gas natural frente al gasleo por su mayor rendimiento energtico (90%
frente al 79% de este ltimo) y las menores emisiones contaminantes como resultado de una combustin
ms limpia.
ELECTRICIDAD
Los sistemas elctricos tienen un mayor impacto ambiental que las instalaciones basadas en gas
natural y otros combustibles fsiles, ya que cada kWh elctrico producido genera unas emisiones de
CO2 entre 2 y 2,5 veces mayores que un kWh trmico generado a partir de gas natural, gasleo o gases
licuados del petrleo.
Una excepcin dentro de los sistemas elctricos son las bombas de calor, que presentan unos
rendimientos muy elevados - transfieren de 2 a 4 kWh de calor por cada kWh elctrico consumido y
permiten cubrir las demandas tanto de calefaccin en invierno como de refrigeracin en verano. Son,
por lo tanto, una solucin muy recomendable para aquellas oficinas ubicadas en lugares con inviernos
moderadamente fros, en los casos en que la nica fuente de energa a la que tenga acceso la
organizacin sea la electricidad (tambin existen bombas de calor de gas natural, en cuyo caso los
rendimientos se sitan entre un 144 y un 126 % segn presenten o no sistemas de recuperacin de
calor).
41
Eficiencia energtica y econmica segn

el tipo de instalacin y preferencia
ambiental segn la fuente de energa
utilizada.
Tipo de
instalacin
Fuente de
energa
ENERGAS
RENOVABLES
(solar, biomasa)
SISTEMAS
CENTRALIZADOS
COLECTIVOS
GAS NATURAL
SISTEMAS
CENTRALIZADOS
INDIVIDUALES
otros
combustibles
fsiles
(GASOLEO)
EQUIPOS
INDEPNDIENTES
ELECTRICIDAD
SISTEMAS DE
REFRIGERACIN
En muchas ocasiones, un edificio de oficinas que cuente
con un buen nivel de aislamiento y un sistema de
ventilacin adecuado (as como con instalaciones
energticas eficientes) no debera tener la necesidad de
instalar un sistema de refrigeracin. Cualquier inversin
que decida acometer la organizacin en mejorar estos
aspectos para optimizar el comportamiento energtico del
edificio le ser recompensada por un importante ahorro en
la factura energtica de por vida y un mayor nivel de
confort en el trabajo.
La presencia de sistemas de refrigeracin en los edificios

de oficinas es un hecho cada vez ms frecuente y al mismo
tiempo preocupante, dado que muchas de estas instalaciones
presentan unos consumos de energa generalmente excesivos
propiciado por varios factores:
La realizacin de edificios con tendencias estticas
contrarias a la racionalizacin energtica (edificios de
oficinas hermticos, con diseos constructivos que no
tienen en cuenta criterios de eficiencia energtica y
que abusan del cristal en los cerramientos).
No obstante, en el caso de que por distintas circunstancias

no sea posible acometer dichas mejoras, lo recomendable
ser optar por aquellas soluciones de refrigeracin ms
eficientes y con el menor impacto ambiental y econmico
posible.
La concepcin de edificios de imagen corporativa, en

los que el derroche forma parte de la imagen.
La exigencia por parte de los trabajadores de unas
condiciones trmicas superiores a los estndares normales
de confort, ligado en muchas ocasiones a la
identificacin subjetiva de derroche con los conceptos
de estatus y calidad de vida.
Al igual que ocurre con la calefaccin, los sistemas de

refrigeracin centralizados, tanto colectivos como
individuales, son mucho ms eficientes que las
instalaciones independientes (como los equipos split
elctricos de aire acondicionado), y adems evitan el
impacto visual de tener que colocar los aparatos en las
fachadas de los edificios.
El aumento de las cargas trmicas internas, debido a

la insolacin recibida por el edificio y al calor emanado
por los sistemas de iluminacin artificial (ms cuanto
ms ineficientes son) y resto de equipos, especialmente
los informticos.
42
SISTEMAS DE REFRIGERACIN
La mayora de los sistemas de refrigeracin son de tipo
elctrico. Para instalaciones individuales los ms
utilizados son los equipos de ventana (el evaporador
y el condensador estn dentro de una misma carcasa)
y los sistemas partidos o split (estn en unidades
distintas conectadas entre s). A igualdad de potencia
los segundos tienen un mayor rendimiento energtico
que los primeros, debido al mayor tamao del evaporador
y del condensador. Otra tipologa son los llamados
equipos pinginos, de tipo transportable, que son
a su vez menos eficientes que los equipos de ventana.
Tambin se estn empezando a introducir sistemas

colectivos de refrigeracin a gas (bombas de calor
y mquinas de absorcin), de funcionamiento similar
a los que se emplean para calefaccin. La utilizacin
de energas renovables para refrigeracin, en concreto
la solar trmica, se encuentra todava poco desarrollada
a nivel comercial, aunque ofrece grandes expectativas
a medio-largo plazo.
Es necesario consultar siempre con un profesional el tipo
de equipo de refrigeracin que mejor se ajuste a las
necesidades de la oficina y la potencia de refrigeracin
realmente necesaria, para evitar sobredimensionados del
sistema. En el caso de instalar un equipo de aire
acondicionado en la oficina, es conveniente seleccionar
un modelo de bajo consumo (clase energtica A) y con un
elevado ndice de eficiencia energtica (EER) 1 .
Otras soluciones de refrigeracin, que no necesitan ninguna

instalacin especial y son ms recomendables desde el
punto de vista energtico y medioambiental, son:
Ventiladores. De fcil instalacin y mucho ms
econmicos que los equipos de aire acondicionado,
constituyen una excelente solucin para reducir la
sensacin trmica del aire entre 4 y 8 C, por el simple
movimiento del aire. Aunque se trate de equipos
independientes elctricos presentan un consumo bajo
de energa.
Enfriadores de aire/climatizadores evaporativos.
Permiten humedecer y refrescar el ambiente de un local
hasta 12-16 C con respecto a la temperatura exterior,
siendo recomendables para climas secos y clidos, pero
si la temperatura exterior es muy elevada su eficiencia
se ve reducida.
La etiqueta energtica es obligatoria para los equipos domsticos de aire acondicionado alimentados por electricidad tipo aire-aire y agua-aire con una capacidad de
refrigeracin igual o inferior a 12 kW. Estn incluidos todos los sistemas split, multisplit, compactos y porttiles que renan estas condiciones y que sean tanto reversibles
como no reversibles (esto es, con bomba de calor o slo fro).
El ndice de eficiencia energtica o EER es el resultado de dividir la potencia frigorfica proporcionada por el equipo y la potencia elctrica consumida. As, para un mismo
nmero de frigoras un equipo con mayor EER consumir menos electricidad que otro con un ndice ms bajo.
43
B. CLIMATIZACIN
Reduccin de las ganancias trmicas

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

Lminas o filtros solares. Se trata de unos materiales
adhesivos de fcil instalacin, que se colocan sobre el
cristal de las ventanas para reflejar parte de la radiacin
solar que incide en el edificio, y evitar el sobrecalentamiento
de las estancias interiores. Pueden evitar el uso de cortinas
y permiten una total visibilidad del exterior. Estos materiales
sirven adems de proteccin adicional en el caso de
eventuales roturas, evitan brillos en los monitores y
protegen los materiales en el interior del edificio de los
rayos ultravioleta. En las pocas ms fras, estas lminas
actan tambin limitando las prdidas de calor del interior
de la oficina (hasta un 20%).
Se trata de utilizar 'obstculos' que ayuden a reducir y
controlar la cantidad de radiacin solar que entra a travs
de las superficies acristaladas del edificio (o lo que es lo
mismo, disminuir las ganancias solares), manteniendo el
confort de iluminacin en el interior e intentando que en
invierno el aprovechamiento sea el mayor posible. Existen
distintas posibilidades:
Voladizos en fachadas
Lamas fijas o mviles
Toldos
Estores y persianas
Se considera que el potencial de reduccin es medio-alto,

dependiendo de la orientacin y estado del edificio, ya que
se puede llegar a conseguir una reduccin de ms del
60% de las ganancias solares.

solar se sita a partir de 185/m2, dependiendo de las

caractersticas de la lmina.
Medio-bajo, dependiendo del tipo de vidrio y de proteccin

seleccionada, as como de la zona climtica y la orientacin
del edificio. El precio aproximado de las lminas de control
44
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

a llevar a cabo.
adecuadas.
% ventanas con algn sistema de proteccin solar instalado

respecto al total.
45
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

Se pueden reducir estas cargas trmicas y, con ello, la demanda
de refrigeracin, de diferentes maneras, por ejemplo:
Los distintos equipos presentes en la oficina, adems de
consumir energa, tambin pierden gran parte de ella en
forma de calor con su uso, aumentando la carga trmica en
el interior de las instalaciones e influyendo notablemente en
la demanda de energa del aire acondicionado de la oficina.
Un ejemplo de ello son las bombillas incandescentes, en las
cuales el 95% de la electricidad consumida se pierde en forma
de calor. Igualmente, la presencia de personas, la radiacin
solar que entra por las ventanas y la energa absorbida durante
el da por el edificio contribuye a aumentar la carga trmica
interior.
Adquiriendo equipamientos ms eficientes (de clase

A, que disipan menos energa al ambiente al tener menos
ineficiencias en su funcionamiento).
Haciendo un uso correcto y ms racional de los sistemas
energticos de la oficina (por ejemplo, evitando dejar
luces encendidas cuando no se necesitan).
Utilizando protecciones solares para evitar ganancias
trmicas gratuitas en el edificio durante los meses de ms
calor.
Asegurando una correcta ventilacin del aire interior
de la oficina.
El potencial de reduccin de consumo es alto, dependiendo

del nmero y tipo de equipos sustituidos.

46
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

Medio, aunque es difcil de estimar, ya que depende del
equipo considerado. Los potenciales de ahorro son elevados,
por lo que en el tiempo de amortizacin de la inversin suele
ser relativamente pequeo.
El departamento de administracin, la direccin de la
organizacin y el departamento de compras sern los
encargados de las compras/instalacin de los equipos
seleccionados.
de la oficina ser el encargado de evaluar qu equipos resultan
ms adecuados y cules deben ser sustituidos.
% de equipos energticamente eficientes con respecto al

total.
47
B. CLIMATIZACIN
Control ventilacin
B3. Mantenimiento y control efectivo de la ventilacin interior

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
En cualquier caso, un buen funcionamiento y mantenimiento

de los conductos de ventilacin del edificio resulta
fundamental para mantener una temperatura ptima de confort

en el centro de trabajo. As, es importante aplicar
peridicamente medidas de mantenimiento preventivo de
los sistemas de ventilacin, como son la limpieza de los
filtros y la revisin de los conductos. En cuanto al control
del sistema, es importante verificar el correcto
funcionamiento de los temporizadores, para que funcionen
segn el nivel de ocupacin del edificio. Por ejemplo: parada
durante las noches y vacaciones, cambiar el modo de
funcionamiento dependiendo de la ocupacin y cambiar la
programacin entre invierno y verano.
El potencial de reduccin se considera bajo-medio. Con esta

medida se puede obtener una reduccin en las prdidas
de ventilacin de ms del 50% respecto a un edificio en
el que la ventilacin se encuentre activada todo el da.

En muchas ocasiones, la propia disposicin de los espacios
de trabajo de la oficina puede posibilitar la refrigeracin
natural del interior del edificio, utilizando la ventilacin
natural proporcionada por corrientes de aire al abrir y/o
cerrar puertas y ventanas, sin tener que recurrir al aire
acondicionado.

El coste es bajo e incluso cero, ya que en su mayora se
trata de acciones de mejora del mantenimiento y control de
los sistemas de ventilacin, si bien depender en cada caso
del tipo de sistema de ventilacin y de su antigedad.
48
B. CLIMATIZACIN
Control ventilacin
B3. Mantenimiento y control efectivo de la ventilacin interior

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

a llevar a cabo.
adecuadas.
N operaciones anuales de mantenimiento y revisin

realizadas.
49
B. CLIMATIZACIN
B4. Uso de equipos de climatizacin energticamente eficientes

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

antiguas que utilizan combustibles lquidos o slidos (gasleo
y carbn principalmente), el rendimiento puede ser inferior
al 70%, por los que los ahorros obtenidos son importantes.
Con esta medida se propone la sustitucin de los viejos
equipos de generacin de fro/calor por otros sistemas
ms eficientes, con lo que conseguiremos reducir
notablemente el consumo energtico y la factura energtica
de la organizacin.
Las calderas ms eficientes son las de baja temperatura

y las de condensacin. Estas ltimas, aunque son algo ms
caras, son alrededor de un 20-30% ms eficientes que las
calderas estndar que se pueden encontrar en el mercado.
Segn el tipo de combustin, son ms eficientes las calderas
estancas frente a las atmosfricas.
Es altamente recomendable sustituir las calderas de ms de

15 aos por otras calderas nuevas. En el caso de calderas
CLASIFICACIN DE LAS CALDERAS EN FUNCIN DE LA TEMPERATURA DE TRABAJO

Estndar
La temperatura media del agua de la caldera suele ser 70C, sin bajar de los 50-60C para evitar
que condense el vapor de agua de los gases de la combustin y se produzcan problemas de
corrosin. Ofrecen los menores rendimientos (75 - 80%).
Baja temperatura Permiten obtener agua a baja temperatura, entre 35-40C, con mejores resultados de eficiencia
que las convencionales (rendimiento 93 - 95%) y sin generar problemas de corrosin.
Condensacin
Son calderas de baja temperatura, diseadas para recuperar el calor contenido en el vapor de
agua presente en los gases de combustin que, de otra manera, se perdera a travs de la salida
de humos. Son las que dan un mayor rendimiento (100 - 106%).
CLASIFICACIN DE LAS CALDERAS EN FUNCIN DEL TIPO DE COMBUSTIN

Atmosfricas
La combustin se realiza en contacto con el aire de la estancia donde est ubicada la caldera.
Estancas
La admisin de aire y la evacuacin de gases tienen lugar en una cmara cerrada, sin contacto
alguno con el aire del local en que se encuentra instalada. Tienen mejor rendimiento que las
calderas atmosfricas.
Fuente: IDAE.
50
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
El rendimiento energtico de las calderas se indica a travs de

una clasificacin que va de una a cuatro estrellas, siendo la
ms eficiente la de cuatro estrellas:
N ESTRELLAS
RENDIMIENTO
TIPO CALDERA
Una estrella (*)
Caldera que cumple con el rendimiento mnimo establecido Estndar
Dos estrellas (**)
3% por encima del rendimiento mnimo
Estndar, baja temperatura
Tres estrellas (***)
Baja temperatura
Cuatro estrellas (****)
Condensacin
Segn el RITE, las calderas con de una estrella desaparecern a partir del 1 de enero de 2010, y las de dos estrellas dejarn de utilizarse a partir del 1 de enero de 2012.
Si se opta instalar un aparato de aire acondicionado (con

o sin bomba de calor), se recomienda seleccionar un modelo
de bajo consumo o clase energtica A, con un alto ndice
de eficiencia energtica tanto en modo de refrigeracin como
de calefaccin (en caso de que tenga bomba de calor).
Se recomienda considerar en primer lugar, la opcin de

utilizar fuentes de energa renovables, como la energa
solar trmica (para aquellos sistemas de calefaccin que
trabajen a temperaturas por debajo de 60 C, como los de
suelo radiante o los de fan-coil), y la biomasa. En caso de
optar por fuentes de energa distintas a las renovables, se
recomienda el uso de gas natural frente a otros combustibles
fsiles, como el gasleo. Los sistemas elctricos deben ser
la ltima opcin a considerar dado su elevado impacto
ambiental.
Como paso previo a la instalacin de nuevos equipos de

climatizacin (tanto calefaccin como refrigeracin), es
conveniente contar con la experiencia de un profesional
para el dimensionamiento correcto del sistema, de manera
que no se instalen potencias superiores (o inferiores) a las
demandadas realmente por la oficina, segn sus caractersticas
particulares.
Una excepcin dentro de los sistemas elctricos son las

bombas de calor, con las que se pueden cubrir tanto las
necesidades de calefaccin como de refrigeracin y con un
mayor rendimiento. Son especialmente recomendables para
lugares con inviernos moderadamente fros (en climas ms
extremos tienen peor rendimiento).
51
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
El potencial de reduccin es alto, dependiendo de cada

edificio, estimndose en hasta en un 50% respecto al
consumo de energa en climatizacin. Respecto a los ahorros
conseguidos en calefaccin, vara mucho (en torno al 15%60%) en funcin de la diferencia de rendimientos entre la
caldera vieja a sustituir que hubiera previamente en el edificio
y la nueva instalada.

un 50% ms en el caso de las calderas de condensacin). Sin

embargo hay que tener en cuenta que el mayor coste de una
caldera de este tipo puede ser amortizable gracias a los
ahorros energticos que se obtendrn, y el cambio de la
caldera por otra ms eficiente o que emplee energas renovables
tambin puede ser subvencionable.
Alto, aunque es difcil de estimar ya que depende de varios

factores (tipo de caldera y de sistema de refrigeracin
instalados, potencia, superficie de la oficina...). Las calderas
ms eficientes necesitan un mayor esfuerzo de inversin
(entre un 25-30% mayor para las bajas temperaturas y hasta

a llevar a cabo.
adecuadas.
% de equipos energticamente eficientes con respecto

al total.
52
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

Es conveniente utilizar sistemas de regulacin de la
temperatura, mediante los cuales los cuales se podr controlar
de forma automtica el funcionamiento de los sistemas de
calefaccin y refrigeracin, segn la demanda de calor/fro
existente en cada momento y en cada zona del edificio.
Existen distintas opciones, entre ellas las siguientes:
Hay que tener en cuenta que muchas veces, aprovechando
la propia regulacin natural de la temperatura podemos
evitar tener que recurrir a los equipos de climatizacin
y as ahorrar energa. En verano, por ejemplo, se pueden
dejar entornadas las ventanas para provocar pequeas corrientes
de aire y as refrescar algunas salas sin necesidad de tener
que encender el aire acondicionado. Mientras que en invierno
se pueden evitar las prdidas de calor al exterior cerrando
por la noche cortinas y persianas.
TERMOSTATOS DE CONTROL DE TEMPERATURA INTERIOR.

Sirven para hacer un control individualizado de los equipos de
calefaccin/refrigeracin en funcin de la temperatura de cada
recinto, parando dichos equipos cuando se alcanza la temperatura
deseada.
Mientras los equipos de climatizacin estn en funcionamiento,

habr que asegurarse que tanto las puertas como las ventanas
estn debidamente cerradas para impedir prdidas de energa
innecesarias. Del mismo modo, no hay que olvidar apagar
los sistemas de calefaccin o de aire acondicionado de
las salas no ocupadas, tan slo ser necesario encenderlos
unos minutos antes de que vayan a ser utilizadas.
TERMOSTATOS CON PROGRAMACIN HORARIA. Este tipo de

sistemas activan los equipos de climatizacin segn un horario
programado, por lo que se evita el funcionamiento de stos
en horarios y das de no ocupacin. Permite adems programar
distintas temperaturas de consigna para diferentes intervalos
horarios. El ahorro de energa se produce al evitar el consumo
cuando no es necesaria la climatizacin de la oficina (fines
de semana, vacaciones) y por ajustar la temperatura en
intervalos horarios con diferente demanda (por ejemplo,
diferentes temperaturas de consigna para el da y la noche).
Se recomienda sectorizar los sistemas de calefaccin y

refrigeracin entre las distintas zonas de la oficina, en
funcin de la ubicacin y actividades que se desarrollen en
cada una de ellas, para que se puedan ajustar las demandas
de calor y fro segn las necesidades de sus usuarios.
INSTALACIN DE VLVULAS TERMOSTTICAS. Estos elementos

abren y cierran automticamente el paso de agua caliente en
radiadores y fancoils, segn la temperatura elegida por el
usuario. Para instalar las vlvulas termostticas hay que vaciar
el circuito de la calefaccin y sustituir la vlvula de cierre
por una termosttica. Con su instalacin el ahorro de energa
puede alcanzar e incluso superar el 20%.
Es importante regular adecuadamente la temperatura del

puesto de trabajo a unos niveles ptimos para mantener el
confort de los empleados y evitar consumos de energa
innecesarios. Ajustar el termostato un grado por encima o
por debajo fuera del rango de temperaturas timo supone
incrementar el consumo entre un 8-10%.
53
B. CLIMATIZACIN

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

Se recomienda igualmente evitar bajar o subir bruscamente
la temperatura de las instalaciones, ya que solamente
conseguiremos aumentar el consumo de energa del sistema
y, en el caso de los sistemas de aire acondicionado o de
bomba de calor, disminuir la vida til de los equipos.
Temperatura ptima verano: entre 23 y 25 C

Temperatura ptima invierno: entre 20 y 22 C
POTENCIAL ESTIMADO DE REDUCCIN DE EMISIONES DE CO2:
El potencial de ahorro es medio-alto, pudiendo obtener

ahorros del 20-30% del consumo de energa total en el
edificio. Depender, en todo caso, de las caractersticas
particulares de cada oficina.

ESTIMACIN DEL COSTE DE IMPLANTACIN Y MANTENIMIENTO:
los termostatos y vlvulas termstaticas. Una vez se tengan

estos equipos, basta con seleccionar las temperaturas ptimas
recomendadas segn la poca del ao.
Bajo. Esta medida es muy sencilla y no suele conllevar ningn

coste asociado, a excepcin de la derivada de la compra de
Los trabajadores de la organizacin debern conocer estas

temperaturas ptimas de control y el ahorro energtico
asociado, adecuando su vestimenta segn la poca del ao.
de la oficina ser el encargado de establecer las temperaturas
de control del sistema, y de informar a todos los trabajadores.
Temperatura media programada en invierno/verano.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO:
N de jornadas de formacin e informacin a los empleados.

54
B. CLIMATIZACIN
B6. Uso del enfriamiento gratuito o freecooling

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
El concepto de enfriamiento gratuito o freecooling consiste

en utilizar la capacidad de refrigeracin del aire exterior
para renovar el aire interior de un local, lo que permite
disminuir el consumo de energa de los equipos de refrigeracin.
As, en primavera o verano, tan slo habr que programar el
sistema bajo las condiciones adecuadas para que se active

la funcin de enfriamiento gratuito y que el aire exterior
entre en el local, enfriando sin utilizar el aire acondicionado,
y salga extrado por el sistema de ventilacin. De esta manera,
el sistema nicamente pone en funcionamiento los ventiladores
de extraccin y de climatizacin, evitando poner en marcha
el compresor del equipo de refrigeracin.
El potencial de reduccin es medio. Con esta medida se

estima que el ahorro conseguido en el consumo total puede
llegar hasta un 18%.

fuentes de energa renovables, no se producen emisiones de CO2.

Bajo. En algunos casos el coste de esta medida ser nulo,
si ya se dispone de un sistema de ventilacin acoplado a la
instalacin de climatizacin.
a llevar a cabo
adecuadas, as como de informar a los trabajadores de las
actuaciones a llevar a cabo.
Existencia de controles del sistema de ventilacin para

aprovechar el enfriamiento gratuito.
superficie al ao (kWh/m2 y kWh/persona.
55
B. CLIMATIZACIN
B7. Recuperacin de calor en el aire de ventilacin

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
Los recuperadores de calor son intercambiadores de calor, en

los que se ponen en contacto el aire del interior del edificio
y el aire procedente del exterior. En invierno, el aire fro exterior

se precalienta antes de entrar en el edificio, consiguiendo as
disminuir el consumo en calefaccin. En verano tambin se
disminuye el consumo elctrico asociado al aire acondicionado,
a travs del pre-enfriamiento del aire de renovacin del exterior.
Para poder instalar un sistema de este tipo el principal requisito
es que los puntos de entrada del aire exterior y el de extraccin
se encuentren cercanos entre s.
El potencial de reduccin se considera bajo-medio, aunque

puede ser mayor cuando las temperaturas exteriores son muy
bajas o muy altas. En funcin del modelo de recuperador de
calor empleado y de las condiciones externas, se puede
lograr una reduccin del consumo en climatizacin de
entre el 20 y el 40%.

Esta mejora consiste en la instalacin de recuperadores de
calor del aire de ventilacin, para aprovechar el calor
contenido en el aire interior.

Bajo. Depende del sistema de ventilacin existente y de si
es necesario realizar algn tipo de obra.
a llevar a cabo.
El responsable del plan de mejora de la gestin energtica de
la oficina ser el encargado de evaluar las medidas ms adecuadas.
Existencia de sistemas de recuperacin de calor en las

instalaciones trmicas.
56
B. CLIMATIZACIN
B8. Revisin del aislamiento de los conductos de aire

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa
Se recomienda aislar adecuadamente los conductos de
distribucin del aire (caliente/fro) para limitar las prdidas
de calor. Para ello se pueden utilizar cintas aislantes o paneles
rgidos de lana de vidrio.
El potencial de ahorro es medio, pero depende del estado

en el que se encuentre la instalacin. Se consigue una
reduccin de hasta el 70% de prdidas respecto a las tuberas
sin aislar.


Bajo, aunque depende de cada instalacin, puede ser muy
sencillo y barato (por ejemplo, el precio medio de una cinta
adhesiva de aluminio aislante es de 0,6 5/metro).
administracin o al responsable del mantenimiento del edificio
la compra de material o la realizacin de las tareas de
aislamiento necesarias.
adecuadas, y de proponer al departamento de compras, de
- Consumo de energa en climatizacin por empleado y por
57
B. CLIMATIZACIN
Mantenimiento
B9. Mantenimiento adecuado de los equipos de climatizacin

Actividad
Climatizacin
Fuente de energa

La limpieza de los filtros de los equipos de aire
acondicionado y la sustitucin de los fluidos
refrigerantes.
Durante la vida til de los equipos ser necesario realizar de
forma peridica operaciones de mantenimiento para asegurar
el adecuado funcionamiento y rendimiento de las instalaciones
de climatizacin, como por ejemplo:
La conservacin y reparacin del aislamiento de las

calderas, termoacumuladores, canales de distribucin del
fro y calor...
El anlisis de la combustin de las calderas de

calefaccin para asegurar que estn funcionando en
condiciones ptimas de rendimiento.
El funcionamiento correcto de los sistemas de regulacin

de la temperatura de los equipos.
Se estima que el potencial de ahorro es bajo, dependiendo

de cmo se estuviera realizando el mantenimiento con
anterioridad. Se estima que se pueden tener unos ahorros
en torno al 10%.

fuentes de energa renovables, no se producen emisiones de CO2.
Esta medida no lleva coste asociado, a no ser que se contrate

una empresa para el mantenimiento del sistema, con lo que
ese coste ser variable (a partir de unos 200 euros al ao).
administracin o al responsable del mantenimiento del edificio

la contratacin de los servicios ms adecuados.

adecuadas, y de proponer a la direccin, al departamento de
realizadas.
58
ALACIONES TRMICAS:
C. INST
AGUA CALIENTE SANITARIA
En la mayora de las oficinas el consumo de agua caliente
para usos sanitarios (ACS) es relativamente pequeo,
quedando reducida su aplicacin a los aseos y servicios de
limpieza. Por lo tanto, el peso del ACS sobre el consumo
energtico global de la organizacin ser limitada,
aunque no obstante es importante hacer un seguimiento
del mismo. No hay que olvidar que el agua consumida en
cualquier edificio ha necesitado ser previamente tratada
y depurada, por lo que el gasto energtico global es bastante
elevado. Al tratarse adems de un recurso escaso, ahorrar
agua en general y utilizar el agua caliente de forma
responsable en particular deben ser considerados una
prioridad dentro de la organizacin. Con unas instalaciones
eficientes y la adopcin de buenas prcticas para reducir
el consumo de agua caliente, se pueden lograr importantes
ahorros de en el uso de estos dos recursos.
aunque esta opcin resulta ser menos eficiente que disponer

de una instalacin separada especfica para ACS.
Los equipos de ACS que se pueden encontrar en el mercado
suelen utilizar fuentes de energa convencionales, como
gas natural y derivados del petrleo, y tambin energa
elctrica. Las bombas de calor son tambin en este caso
uno de los sistemas ms eficientes con unos rendimientos
situados entre el 170 y el 250%.
No obstante, la energa solar trmica de baja temperatura
est demostrando ser la solucin ms idnea para
proporcionar este servicio. De hecho, el Cdigo Tcnico
de la Edificacin exige que en los nuevos edificios y en
la rehabilitacin de los existentes la energa solar aporte
una contribucin mnima a las necesidades energticas
para producir agua caliente sanitaria, entre un 30% y un
70% segn la zona climtica en que se ubique el edificio,
lo que supone un ahorro importante de energa primaria.
En algunos casos, las instalaciones de calefaccin del edificio

se destinan tambin a calentar agua para usos sanitarios,
59
AGUA CALIENTE SANITARIA

Los sistemas centralizados individuales de agua caliente
suelen ser ms habituales que los sistemas colectivos. Dentro
de las instalaciones individuales los ms utilizados son los
sistemas instantneos, que calientan el agua en el mismo
momento en que sta se demanda, y funcionan a base de
gas natural o electricidad. Estos sistemas tienen como
inconveniente un desperdicio considerable tanto de agua
como de energa hasta que el agua alcanza la temperatura
deseada, mayor cuanto ms lejos se encuentre la caldera del
punto de consumo. A su vez la caldera sufre continuos
encendidos y apagados (se pone en marcha cada vez que se
necesita agua caliente), lo que adems de incrementar an
ms los consumos produce deterioros en el sistema.
Los sistemas de acumulacin son ms aconsejables que

los anteriores, tanto para soluciones individuales como para
las colectivas. Estos equipos producen agua caliente (en un
panel solar, una caldera o una bomba de calor) que despus
es almacenada en un tanque acumulador aislado trmicamente
para mantenerla caliente hasta que se necesite. De esta
manera se evita tener que hacer funcionar el sistema de
forma discontinua y se gana en eficiencia. Adems de bien
aislado, el termoacumulador debe disponer de un programador
que permita controlar el tiempo que emplea la resistencia
elctrica auxiliar del sistema para mantener el agua por
encima de una temperatura mnima.
Los sistemas colectivos son, de nuevo, ms

eficientes energticamente que los individuales.
Sus principales ventajas son:
La potencia requerida para suministrar agua
caliente a un conjunto de usuarios es muy inferior
a la suma de las potencias de las instalaciones
individuales que se necesitara emplear;
Centralizando el consumo se puede acceder a
unas tarifas ms econmicas de los combustibles;
Disponer de un circuito de retorno del agua
caliente en la red de distribucin contribuye a
mantener caliente el agua del circuito, evitando
prdidas de agua y energa;
Se pueden diversificar las aplicaciones del agua
caliente acumulada (usos sanitarios y calefaccin).
60
C. ACS

Actividad
Agua y ACS
Fuente de energa y recursos
Agua, gas natural, electricidad, gasleo, energa solar, biomasa

De esta manera la caldera funciona de forma ms continua
y eficiente y se evitan los continuos apagados y encendidos
del sistema. En caso de que no se vaya a usar el ACS durante
tres das o ms, se recomienda desconectar el acumulador de
agua caliente.
Los sistemas instantneos (los tpicos calentadores de gas
o elctricos) son los ms habituales y a la vez los menos
eficientes: calientan el agua en el momento en que esta se
demanda, por lo que se desperdicia una gran cantidad de
energa y de agua hasta que alcanza el punto de consumo a
la temperatura deseada. Los continuos encendidos y apagados
incrementan notablemente el consumo.
Otra accin que se puede llevar a cabo para mejorar la

eficiencia del sistema (en el caso de una instalacin colectiva)
consiste en instalar un circuito de retorno de agua caliente
en la red de distribucin, con la cual se consigue mantener
el agua del circuito caliente disminuyendo notablemente las
prdidas de agua y energa. En este caso, se recomienda
instalar un reloj programador que desconecte la bomba de
recirculacin durante las horas en que no haya demanda de
ACS en el edificio. Adems de ahorrar energa, se alarga la
vida til de la bomba.
En el caso de que se disponga de este tipo de instalacin,

se recomienda su sustitucin por un sistema de
acumulacin, ms eficiente. Estos sistemas constan de un
sistema que calienta el agua (un panel solar o una caldera)
y un termoacumulador que almacena el agua y la mantiene
caliente (los que tienen resistencias elctricas son los menos
recomendables desde el punto de vista energtico y econmico).
El potencial de ahorro de energa es bajo, ya que el consumo

de ACS en las oficinas suele ser bajo (menos del 5% del
consumo total). Se pueden obtener ahorros de hasta el
50% de la energa que se empleaba para calentar el agua.

utilizar gas natural, las emisiones evitadas son de 1,7 kg CO2
por m3 (fuente: Centro de Recursos Ambientales de Navarra).
Si se usan fuentes de energa renovables, no se producen
emisiones de CO2.

Medio, aunque depende de cada situacin particular, ya que
el coste de los equipos vara en funcin de su capacidad.
61
C. ACS

Actividad
Agua y ACS

La direccin de la organizacin, y los departamentos de
administracin y de compras sern los responsable de las
compras/instalacin de los equipos seleccionados.
ms adecuados, y de informar y concienciar a los trabajadores.
Sustitucin de viejas calderas por otras ms eficientes.
Cobertura de la demanda de ACS con energa solar.
Consumo de energa en ACS por empleado y por superficie

al ao (kWh/persona y kWh/m2).
62
C. ACS
Actividad
Agua y ACS

Igualmente, no se debe sobrecalentar el agua ms de lo
necesario -cada 10 C de ms en la temperatura del ACS
incrementa el consumo de energa un 15%. Para ahorrar energa,
se recomienda ajustar la temperatura del termostato de
ACS a 60 C (no debe bajarse de esta temperatura para evitar
problemas de formacin de legionella), as como instalar
vlvulas mezcladoras a la salida del sistema de acumulacin
de ACS para mantener y regular la temperatura del agua a un
valor constante, evitando as las prdidas de agua caliente por
ajuste de la temperatura del grifo.
Se recomienda aislar adecuadamente las conducciones y
depsitos de almacenamiento de ACS para limitar las prdidas
de calor, as como instalar la caldera/acumulador lo ms
cerca posible de los puntos de consumo para limitar las
prdidas que se producen a travs de las paredes de las
conducciones. Los aislantes normalmente utilizados para tuberas
por donde circula el agua son coquillas de espumas elastomricas
y lana de roca, y deben instalarse tanto en las tuberas de
impulsin como en las de retorno. Un buen aislamiento de las
tuberas llega a reducir las prdidas trmicas hasta en un 50%.
El potencial de ahorro es bajo, depende del consumo de agua

de la organizacin, pero en general, el consumo de agua no
ser muy elevado. Se pueden conseguir ahorros de hasta
el 30% del consumo elctrico dedicado a calentar el agua.

emisiones de CO2.

Cero o bajo. Depende, ya que algunas medidas no tienen
coste asociado o su coste ser muy bajo.
63
C. ACS
Actividad
Agua y ACS

La direccin de la organizacin, y los departamentos de
administracin, de compras y mantenimiento sern los
responsable de las compras/instalacin de los equipos
seleccionados.
ms adecuados.

realizadas.
Temperatura media del ACS.
64
C. ACS
C3. Recuperacin del calor de los condensadores del sistema de climatizacin

Actividad
Agua y ACS

aprovechamiento puede suponer no slo un ahorro importante
de energa para la produccin de agua caliente sanitaria, sino
tambin una reduccin del consumo elctrico del equipo
climatizacin.
En las instalaciones de refrigeracin, el calor producido por
el condensador puede ser reutilizado a travs de
intercambiadores de calor para la produccin de ACS. Este
El potencial de ahorro es bajo. Algunos equipos de

climatizacin/ACS ya llevan integrada esa medida.

emisiones de CO2.

El coste es variable, pero puede ser bajo y asumible por
cualquier organizacin
La direccin de la organizacin, junto con el encargado de
mantenimiento, sern los encargados de gestionar la
implantacin de las medidas adecuadas.
ms adecuados.
Existencia de sistemas de recuperacin de calor en las

instalaciones trmicas.
65
C. ACS
Mantenimiento
C4. Mantenimiento y revisin de las bombas de agua

Actividad
Agua y ACS

lo cual es necesario que la instalacin sea dimensionada
correctamente.
El agua necesita ser impulsada mediante bombas elctricas
para llegar a los distintos puntos de consumo de un edificio.
El consumo elctrico resultante puede llegar a ser una partida
importante, sobre todo en edificios de bastante altura, por
Se recomienda realizar un correcto mantenimiento y limpieza

de las bombas de agua de forma peridica para evitar
consumos de energa innecesarios.
El potencial de ahorro es bajo, depende del consumo del

agua del edificio. Se pueden conseguir ahorros de hasta
el 30 % del consumo elctrico de las bombas.

emisiones de CO2.

Cero-bajo. Se trata de medidas de mantenimiento, que en
general no tienen costes asociados.
La direccin de la organizacin, y el departamento de
administracin y de compras sern los encargados de gestionar
las compras/instalacin de los equipos seleccionados.
ms adecuados.

realizadas.
66
C. ACS
Ahorro de energa y agua

Actividad
Agua y ACS

El empleo del sistema WC Stop para cisternas permite
economizar hasta un 70 % de agua, pudiendo el usuario
utilizar toda la descarga de la cisterna si fuera necesario.
Reduciendo el consumo de agua en general, y el de agua
caliente sanitaria en particular, se puede ahorrar gran
cantidad de energa, adems de este recurso vital tan escaso
como es el agua. Para ello, existen en el mercado distintas
soluciones (griferas, sistemas de descarga de cisternas...)
que incorporan sistemas de ahorro de agua, con los que se
puede reducir el consumo sustancialmente. Igualmente
importante es difundir entre el personal de la organizacin
buenas prcticas para hacer un uso racional del agua y
evitar consumos innecesarios.
Debe revisarse cualquier fuga o prdida de agua que

se detecte, para evitar prdidas en la instalacin (un
grifo que gotea pierde alrededor de 100 litros de agua en
un mes). Adems de aumentar el consumo de agua,
estas prdidas provocan un mayor nmero de horas
de funcionamiento de los equipos de bombeo, con
el consiguiente incremento del gasto energtico y un
mayor gasto en productos de tratamiento del agua.
Instalando paneles solares trmicos en el tejado o
azotea del edificio se puede cubrir hasta un 70% las
necesidades de agua caliente.
La instalacin de grifos con sistemas de reduccin de

caudal (perlizadores o aireadores) permiten disminuir el
consumo entre un 30% y 65%, sin perjudicar el servicio.
Existe en el mercado una gran variedad de modelos
para todos los puntos de utilizacin (lavabos, duchas,
fregaderos, etc.).
Los usuarios de las instalaciones deben intentar no usar

ms agua de la que verdaderamente necesiten.
El potencial de ahorro de energa es bajo, hasta un 20%

aproximadamente, pero hay que tener en cuenta tambin el
importante ahorro de agua conseguido. El uso de perlizadores
o aireadores en los grifos permite ahorros del 50% de agua,
y el sistema WC Stop en cisternas puede reducir el consumo
de agua hasta en un 70%.

emisiones de CO2.
67
C. ACS
Ahorro de energa y agua

Actividad
Agua y ACS

del sistema de WC Stop vara en funcin de la instalacin y
del tipo - entre 50 y 200 5.

Bajo, aunque depender de cada situacin particular,, ya que
algunas medidas no tienen ningn coste asociado. El precio
medio de un perlizador se estima en unos 2 y 6 5. El precio

ms adecuados, y de informar y concienciar a los trabajadores.
% de grifos y cisternas en la oficina con sistemas de

reduccin del consumo de agua.
68
D. ILUMINACIN
La iluminacin supone uno de los principales puntos
de consumo energtico de un edificio de oficinas, por
lo que cualquier actuacin dirigida a reducir este consumo
tendr una repercusin substancial en el consumo energtico
global. Hay que contar adems con que los sistemas de
iluminacin tambin inciden sobre el consumo global de
energa de la oficina a travs de la energa disipada por
las lmparas en forma de calor, lo cual contribuye a
aumentar las temperaturas interiores y, por lo tanto, a
incrementar las necesidades de refrigeracin en poca de
verano.
Mantenimiento (limpieza, reposicin de lmparas).

Para reducir el consumo de energa en iluminacin, habr
que aplicar medidas dirigidas a:
El aprovechamiento de la luz natural.
El uso de lmparas, luminarias y equipos auxiliares de
mayor eficiencia energtica.
Un correcto mantenimiento y limpieza de las
instalaciones, as como su correcto uso por parte de
los empleados de la organizacin.
Entre los factores que influyen en el consumo de energa

de los sistemas de iluminacin se encuentran los
siguientes:
El diseo eficiente de los puntos de luz: tener luz

donde se necesite.
Eficiencia energtica de los componentes (bombillas,

luminarias y equipos auxiliares).
La utilizacin de sistemas de regulacin y control de

la iluminacin.
Uso de la instalacin (rgimen de utilizacin,

utilizacin de sistemas de regulacin y control,
aprovechamiento de la luz natural).
Siempre que se pueda hay que tratar de sacar el mximo

partido a la luz natural en el puesto de trabajo. La luz
del sol, adems de ser gratuita, es la forma de iluminacin
69
ILUMINACIN
natural ms limpia y barata que existe y sumamente beneficiosa
para nuestra salud. Ninguna luz artificial puede sustituir a la
natural, y por eso es altamente recomendable utilizarla al
mximo siempre que podamos. Habr que prestar atencin
tambin a los posibles deslumbramientos que puedan
resultar molestos a los empleados, para lo cual podremos
ayudarnos de cortinas orientables, estores, persianas u otros
elementos similares.
elegir las luminarias se escojan modelos con altos

rendimientos para conseguir una distribucin apropiada de
la luz.
Los balastos4 electrnicos son una opcin mucho ms
eficiente que los convencionales o electromagnticos.
Funcionan en frecuencias ms altas, lo que significa que
convierten la energa en luz de forma ms eficiente y, al
mismo tiempo, eliminan el parpadeo de las lmparas, alargando
la vida til de las mismas y proporcionando mejor estabilidad
del color. El coste de estos sistemas es mayor, unos 12 5
para un sistema de dos lmparas, mientras que un sistema
convencional puede costar unos 4 5. Sin embargo, los ahorros
y ventajas que su comportamiento proporciona los hacen
recomendables en cualquier situacin, salvo en el caso de
lmparas que apenas se utilicen. Adems, permiten incorporar
sistemas de atenuacin de la iluminacin y aprovechamiento
de la iluminacin natural.
Otro aspecto que incide directamente sobre el consumo en

iluminacin es el tipo de lmpara utilizado. Actualmente en
el mercado existen distintos tipos de lmparas de bajo
consumo con elevados ndices de eficiencia luminosa3
(ver medida D1), que permiten cubrir las necesidades de
iluminacin adecuadas a cada zona de trabajo con un consumo
de energa apropiado para cada aplicacin.
En cualquier caso, habr que cuidar siempre que en cada
zona de la oficina exista un nivel de iluminacin suficiente,
confortable y adecuado para crear un ambiente de trabajo
agradable para los usuarios de las instalaciones y asegurar el
cumplimiento de las condiciones de calidad y confort visual.
Ser conveniente consultar con algn tcnico especializado
para optimizar la iluminacin de las instalaciones, pero a
modo orientativo, a continuacin se detallan algunas
recomendaciones de uso de lmparas ms eficientes segn
las zonas de trabajo (ver cuadro).
La instalacin de sistemas de control de la iluminacin
(interruptores zonales, detectores de presencia, programadores
horarios...) permiten, por otro lado, conseguir una gestin
ms eficiente del sistema de iluminacin y obtener importantes
ahorros de energa. Tambin es importante que a la hora de
3
La eficiencia luminosa de una bombilla viene dada por la relacin lumen/vatio

(cantidad de luz emitida por unidad de potencia elctrica absorbida).
4 Los balastos son equipos auxiliares que necesitan incorporar algunas fuentes de
luz para iniciar su funcionamiento o para evitar crecimientos continuos de intensidad,
y no se pueden conectar directamente a la red.
70
ZONA
OFICINAS
PASILLOS
Y ASEOS
TIPO DE LMPARAS RECOMENDADAS
COMENTARIOS
-fluorescentes lineales
-fluorescentes compactos
Al ser un rea de trabajo se recomienda un buen nivel de iluminacin (500 lux), homogneo,
sindeslumbramientos, con una buena apreciacin de los colores (Ra > 80) y con un tono neutro (T
color 3.5005.000 K). Se recomienda instalar un control automtico del nivel de la iluminacin
con sensores, especialmente para luminarias situadas en zonas prximas a las ventanas.
-fluorescentes lineales
-fluorescentes compactos
Zona de acceso y de comunicacin entre las diferentes zonas del edificio. Normalmente son zonas
de paso, por lo que no tienen que cumplir requisitos especficos de iluminacin. Nivel medio/bajo
de iluminacin (150200 lux con apreciacin del color moderada (Ra < 80) y tono neutro (T color
3.5005.000 K). Al ser zona de poco trnsito se recomienda un control de la iluminacin mediante
sensores de presencia.
ALMACN
fluorescentes lineales para alturas < 6m
halogenuros metlicos para alturas > 6 m y periodos
de encendido prolongados
Zona donde se almacena el producto, de acceso exclusivo al personal. No existen necesidades

especiales de iluminacin y tampoco es una zona propiamente de trabajo, por los que los
requisitos de iluminacin son bajos. Nivel medio/bajo de iluminacin (150200 luxes) con
apreciacin del color moderada (Ra < 80) y tono neutro (T color 3.5005.000 K). Al ser zona de
poco trnsito se recomienda controlar la iluminacin mediante sensores de presencia.
La eficiencia luminosa de una bombilla viene dada por la relacin lumen/vatio (cantidad de luz emitida por unidad de potencia elctrica absorbida).
de reproduccin cromtica (Ra) = Define la capacidad de una fuente de luz para reproducir el color de los objetos que ilumina. Toma valores entre 0 y 100, correspondiendo los valores
ms altos a mayor calidad de reproduccin cromtica. Segn la norma UNE EN 12464-1:2003 sobre iluminacin para interiores el valor ms bajo recomendado para iluminacin en zonas de trabajo
interiores es un Ra = 80.
Iluminancia o nivel de iluminacin (lux) = cantidad de luz que incide sobre una superficie por unidad de rea (1 lux = 1 lumen/m2).
Temperatura de color (K) = mide la apariencia subjetiva del color de una fuente de luz. Se distingue entre: Luz Clida: T < 3.300 K; Luz Neutra: 3.300 K < T < 5.300 K; Luz Fra T: > 5.300 K.
9 Indice
71
TIPOS DE LMPARAS DE USO COMN EN OFICINAS

TIPO
INCANDESCENTES
LMPARAS
DE DESCARGA
CARACTERSTICAS Y APLICACIONES
Convencionales
La luz se produce por

el paso de corriente
elctrica a travs de
un filamento
metlico.
Halgenas
Producen luz de manera

ms eficiente y barata que
las lmparas
incandescentes. La luz se
consigue por excitacin
de un gas sometido
a descargas elctricas
entre dos electrodos.
Precisan de un equipo
auxiliar (balasto, cebador)
para su funcionamiento
Fluorescentes
tubulares
Bajo consumo
o fluorescentes
compactas
Lmparas fluorescentes
sin electrodos
o de induccin
LED
> Son las de mayor consumo elctrico, las ms baratas y menor duracin (1.000 horas).
> Slo aprovechan el 5% de la energa elctrica que consumen para iluminar, el 95% restantese
pierde en forma de calor.
> Con el tiempo van emitiendo menos luz pero siguen consumiendo lo mismo.
> Se aade un compuesto gaseoso con halgenos al sistema incandescente que permite regenerar
el filamento metlico, lo que hace que mantengan su eficiencia en el tiempo y duren ms que
las incandescentes (1.500 horas). Adecuadas para focalizar la luz sobre un punto concreto
(lugar de estudio, trabajo u objetos especiales).
> La calidad especial de su luz hace que se empleen en zonas de iluminacin intensa y con
necesidades de focalizar puntos concretos.
> Tubo de vidrio con gases por donde al circular la corriente se produce la radiacin luminosa visible.
> Eficiencias superiores a las incandescentes, ya que la mayor parte de la electricidad consumida
se destina a producir luz y se pierde menos energa en forma de calor.
> Ms caros que las bombillas convencionales, pero consumen un 80% menos de electricidad
y su duracin es mayor (6.000-9.000 horas de vida til).
> Existen en el mercado tubos de alto rendimiento (fluorescentes trifsforo), que proporcionan
entre un 15-20% ms iluminacin para un mismo consumo elctrico.
> Para encendidos y apagados poco frecuentes.
> Debido a que contienen mercurio, tras su uso hay que depositarlos debidamente en un punto limpio.
> Son versiones compactas de los tubos fluorescentes que se han ido adaptando al tamao,
formas y soportes de las bombillas convencionales.
> Son ms caras que las convencionales, pero se amortizan debido a que su vida til es superior
(entre 6.000 y 9.000 horas).
> Algunas llevan el equipo auxiliar incorporado (lmparas integradas) y pueden sustituir
directamente a las lmparas incandescentes en su portalmparas.
> Los encendidos y apagados frecuenten reducen su vida til. Al encenderse tardan unos minutos
en alcanzar la mxima intensidad de luz. En cambio, las de tipo electrnico, de menor peso, se
encienden al instante y permiten encendidos y apagados frecuentes.
> La iluminacin se lleva a cabo mediante induccin electromagntica.
> Su principal caracterstica es la larga vida (60.000 h)
> Consiste en un dispositivo semiconductor que emite luz cuando se polariza de forma directa
y es atravesado por una corriente elctrica.
> Producen la misma luz que una bombilla convencional pero usando un 90% menos de energa.
72
Fuente: CREARA, Centro de Recursos Ambientales de Navarra e IDAE.
D. ILUMINACIN
D1. Uso de equipos de iluminacin eficientes

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Cuando sea necesario recurrir a la iluminacin artificial
debern utilizarse los sistemas de iluminacin ms
eficientes disponibles (con altos ndices de eficiencia
luminosa), en funcin de las necesidades de iluminacin de
cada zona de la oficina.
TIPO DE LMPARA
NDICE DE EFICIENCIA DURACIN MEDIA (H) POSIBILIDAD DE DISTINGUIR COLORES
Incandescentes convencionales
1.000
Excelente
Incandescentes halgenas
1,5
2.000
Excelente
Fluorescentes
5.000
Buena
Fluorescentes Eficientes
(Extra o Trifsforo)
10.000
Muy buena
Fluorescentes compactas
5,4
10.000
Muy buena
Fuente: IDAE
A la hora de sustituir los tubos fluorescentes, sustituir

los tubos de 38 mm de dimetro por los de 26 mm.
Proporcionan la misma intensidad de luz con menor
consumo, y cuestan lo mismo.
Sustitucin de las lmparas incandescentes por lmparas

fluorescentes o de bajo consumo. Una bombilla
incandescente utiliza menos del 10% de la energa que
consume para producir luz, el resto se pierde en forma de
calor. Las bombillas de bajo consumo ahorran hasta un
80% de energa y duran hasta 15 veces ms manteniendo
el mismo nivel de iluminacin, por lo que a pesar de tener
un precio de compra ms elevado permiten obtener un
importante ahorro econmico, (debido a que contienen
pequeas cantidades de mercurio, deben depositarse
posteriormente en un punto limpio).
Emplee balastos electrnicos, ahorran hasta un 30% de

energa, alargan la vida de las lmparas un 50% y consiguen
una iluminacin ms agradable y confortable.
73
D. ILUMINACIN

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
El potencial de ahorro se considera alto. Depender, en cada

caso, de las caractersticas particulares de la instalacin y
del uso que se haga de la misma, segn el n de horas de
encendido y del tipo de lmpara sustituida.

kgCO2/kWh (valor medio 2007, WWF Espaa).
Ahorro1 al sustituir lmparas incandescentes por otras ms eficientes

Potencia bombilla
incandesc. (W)
Potencia bombilla fluorescente

compacta con igual intensidad
de luz (W)
Ahorro2 en el consumo
de electricidad (kWh)
Ahorro2 en la factura
elctrica (5)
Ahorro2 en emisiones
de CO2 (kg)
40
248
34,7
85,1
60
11
392
54,9
134,5
60
15
480
67,2
164,6
100
20
640
89,6
219,5
150
32
944
132,2
323,8
1 Con un coste estimado por kWh de 0,14 5 y 8.000h de uso.

2 A lo largo de la vida til de la lmpara fluorescente, estimada en 8.000h
Fuente: IDAE
Teniendo en cuenta el ahorro energtico conseguido y la

mayor vida til de las lmparas de bajo consumo, la inversin
se llega a amortizar en pocos meses.

Bajo. Depende del n y del tipo de bombillas que se decida
sustituir (el coste unitario de las bombillas de bajo consumo
(compactas y lineales) se sita, por ejemplo, entre 7 y 5 5).
74
D. ILUMINACIN

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
de ser sustituidas, y cules son las ms adecuadas para cada
caso. El departamento de administracin y el de compras
sern los encargados de llevar a cabo la compra/instalacin
de los equipos.
de la oficina ser el encargado de evaluar qu bombillas han
% de bombillas de bajo consumo o con altos ndices de

eficiencia luminosa con respecto al total y n por m2.
Consumo de energa en iluminacin por empleado y por
superficie al ao (kWh/persona y kWh/m2).
75
D. ILUMINACIN
D2. Aprovechamiento de la luz natural y uso racional de la iluminacin

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Utilizar tonos claros y tenues para decorar paredes y
techos y en el mobiliario, ya que presetan mayores
ndices de reflexin que los colores oscuros.
La cantidad de luz natural que entra en el interior de una
estancia depende de factores como la posicin y el tamao
de las ventanas, la transparencia de los cristales, el color de
las paredes, del suelo y el mobiliario, la orientacin del
edificio o la presencia de obstculos y sombras en el exterior.
Mantener limpias las ventanas y levantadas las

persianas/toldos/cortinas en la medida de lo posible,
siempre y cuando no produzca deslumbramientos.
Se debe evitar, paralelamente, el uso innecesario y excesivo
del alumbrado, y apagar las luces cuando no se estn
utilizando, incluso durante periodos cortos. Es importante
recordar a los servicios de limpieza o a los ltimos compaeros
en abandonar la oficina, que no olviden apagar las luces al
marcharse. Se puede ahorrar as hasta un 20% del consumo
de electricidad.
Con esta medida se propone considerar opciones como las

siguientes:
Siempre que sea posible, orientar el puesto de trabajo
para aprovechar al mximo el uso de la iluminacin
natural, asegurando que no se producen deslumbramientos
molestos para el personal con el uso de cortinas orientables,
persianas y otros elementos similares. De esta manera,
adems de ahorrar energa, conseguiremos un ambiente
ms agradable y mejorar la sensacin de bienestar general
de los empleados.
El potencial de ahorro se considera alto, aunque depende en

gran medida del uso que ya se est haciendo de la iluminacin
natural en la oficina, as como de las caractersticas particulares
de cada edificio (presencia de toldos u otros protectores
solares, orientacin del edificio, posibilidades y facilidad de
introducir mejoras, etc). Se pueden conseguir ahorros de
hasta el 30% sobre el consumo elctrico.

76
D. ILUMINACIN
D2. Aprovechamiento de la luz natural y uso racional de la iluminacin

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad

Nulo o bajo. Puede no llevar ningn coste asociado, aunque
requiere de la participacin e implicacin de todo el personal
afectado por la medida.
de las ventajas de aprovechar la luz natural, y de comunicar
a los departamentos responsables de las medidas necesarias
a poner en prctica (orientacin de mesas, limpieza, etc.).
de la oficina ser el encargado de informar a los empleados
Grado de satisfaccin y confort de los empleados con el

nivel de iluminacin natural en su puesto de trabajo.
77
D. ILUMINACIN
D3. Zonificacin de la iluminacin

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Se trata de independizar la iluminacin de la oficina por
zonas, mediante la colocacin de interruptores manuales,
segn su localizacin, las actividades que se desarrollen en
ellas y los diferentes horarios de uso.
El potencial de ahorro se considera medio, entre un 10-20%

del consumo elctrico total, si bien depender en cada caso
de las caractersticas de cada instalacin particular y del uso
que se haga de la misma.

control para agrupar los circuitos de alumbrado. Precio

indicativo de un interruptor manual: 10.
Bajo. Depender de la instalacin y de los circuitos existentes,

y de si es necesario algn tipo de cableado o sistema de
El departamento de compras, en coordinacin con la direccin
y los departamentos de administracin y mantenimiento,
de los equipos.
de la oficina ser el encargado de evaluar la conveniencia y
viabilidad de la medida.
% de circuitos de iluminacin independizados por zonas
superficie al ao (kWh/persona y kWh/m 2 )
78
D. ILUMINACIN
D4. Instalacin de clulas fotosensibles o sensores de luz

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Todo/nada: las lmparas se conectan/desconectan
automticamente al detectar un nivel de luminosidad
determinado (se encienden de noche y se apagan por el da).
Se trata de un sistema que ajusta automticamente la cantidad
de luz emitida por la lmpara en funcin del aporte de luz
natural que haya en la zona donde se encuentre ubicada.
Estos sistemas pueden ser del tipo:
Progresivos: la cantidad de luz emitida por la lmpara

cambia progresivamente segn el aporte de luz natural
que hay en cada momento.
El potencial de ahorro se considera medio, en funcin de las

caractersticas particulares y uso de la instalacin y el lugar
donde se ubique. Estos equipos permiten alcanzar ahorros
hasta un 45-75 % en el consumo elctrico de las lmparas
y aumentar su vida til.


Medio. Precio unitario indicativo: 60-100 5.
y los departamentos de administracin y mantenimiento,
de los equipos.
viabilidad de la medida.
N de sensores de luz instalados por m2.
79
D. ILUMINACIN
D5. Instalacin de interruptores horarios

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Permiten el encendido y apagado de las lmparas en funcin
de un horario establecido para cada zona, evitando que estn
encendidas en momentos en que no son necesarias, como
noches, festivos y fines de semana.
El potencial de ahorro se considera medio-bajo, generalmente

en torno al 10% del consumo elctrico total, dependiendo
de las caractersticas particulares de la instalacin y del uso
que se haga de la misma.


Bajo. Precio unitario orientativo: 80-100 5.
y mantenimiento, ser el encargado de llevar a cabo la
compra/instalacin de los equipos.
la oficina ser el encargado de evaluar la conveniencia y viabilidad
de la medida, segn las zonas y usos.
N de interruptores horarios instalados por m2.
80
D. ILUMINACIN
D6. Detectores de presencia

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
Conectan o desconectan automticamente la iluminacin en
funcin de la presencia o no de personas. Se suelen utilizar
en zonas donde el paso de personas no es continuo, como
en garajes, almacenes, pasillos, aseos, etc.
El potencial de ahorro se considera medio, entre un 10-30%

del consumo elctrico total, dependiendo de las caractersticas
particulares de la instalacin y del uso que se haga de la
misma.


Bajo. Precio unitario: 30 5 aprox.
y mantenimiento, ser el encargado de llevar a cabo la
compra/instalacin de los equipos.
viabilidad de la medida, segn las zonas y usos.
N de detectores de presencia instalados por m2.
81
D. ILUMINACIN
Mantenimiento
D7. Limpieza y mantenimiento de los sistemas de iluminacin

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
lo que se recomienda realizar un mantenimiento peridico
y programado de la instalacin, limpiando las fuentes de luz
y las luminarias, y reemplazando las bombillas necesarias en
funcin de la vida til indicada por el fabricante.
El polvo que se acumula en bombillas y luminarias reduce el
rendimiento de los sistemas de iluminacin en el tiempo, por
Valores representativos de vida media y til de distintos tipos de bombillas

Tipo de fuente de luz
Vida media (horas)
Vida til (horas)
Incandescencia
1.000
1.000
Incandescencia Halgena
2.000
2.000
Fluorescencia Tubular
12.500
7.500
Fluorescencia Compacta
8.000
6.000
Vida media:
nmero medio de horas de funcionamiento de ese
tipo de lmpara.
Vida til o econmica:
indica el tiempo de funcionamiento en el cual el flujo
luminoso de la instalacin ha descendido a un valor
tal que la fuente de luz no es rentable y es
recomendable su sustitucin.
Fuente: Philips
El potencial de ahorro se considera bajo, aunque depende

mucho del estado en que se encuentren las instalaciones.


Ninguno.
mantenimiento de las acciones y tareas a llevar a cabo. Todos
los empleados pueden contribuir, informando a los responsables
en caso de que sea necesario llevar a cabo alguna tarea
especfica que no se haya detectado.
de la oficina ser el encargado de informar al personal de
82
D. ILUMINACIN
Mantenimiento
D7. Limpieza y mantenimiento de los sistemas de iluminacin

Actividad
Iluminacin
Fuente de energa
Electricidad
realizadas.
83
E. EQUIPOS
ELCTRICOS
El consumo de energa de los equipos ofimticos y del
resto de equipos elctricos de un edificio de oficinas
puede reducirse sustancialmente a travs de:
Hoy en da, en todas las organizaciones existen un gran

nmero de ordenadores y de otro tipo de equipos ofimticos:
impresoras, fotocopiadoras, escneres, faxes, plotters, etc.
Los consumos unitarios de cada uno de estos equipos
suelen ser relativamente bajos, pero considerados en
conjunto, y dado el gran nmero de horas que estn
en funcionamiento, supone una parte importante de
la factura elctrica de la organizacin. Los equipos de
oficina pueden ser responsables de ms del 20% del gasto
elctrico en algunos edificios de oficinas (llegando en
algunos casos hasta el 70%), y de ellos tan slo los
ordenadores personales representan cifras en torno al 56%
. A estos equipos hay que sumarles, adems, los consumos
debidos a otros electrodomsticos tambin habituales en
una oficina, como neveras, microondas, televisores, cafeteras
y teteras, etc.
La adquisicin de equipos ms eficientes, que

consumen menos energa y generan menos calor con
su funcionamiento;
Mejorando el comportamiento de los usuarios de
estos equipos;
Gestionando eficientemente su consumo energtico:
configurando los modos de ahorro de energa de los
equipos y evitando las prdidas en stand-by para evitar
consumos innecesarios fuera del horario laboral de la
oficina .
Adems, no hay que olvidar que estos equipos generan

calor con su uso, aumentando la carga trmica en el
interior de las instalaciones e influyendo indirectamente
en la demanda de energa del aire acondicionado de la
oficina. Reducir el consumo de estos equipos puede
proporcionar, por lo tanto, importantes beneficios tanto
ambientales como econmicos para la organizacin.
84
E1. Compra de equipos eficientes con sistemas de ahorro de energa

Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
Otros apuntes de inters relacionados con el consumo
energtico de los equipos ofimticos:
Se recomienda considerar el consumo energtico de los
equipos en el momento de la compra, y adquirir
electrodomsticos con etiquetado energtico de clase A,
que consumen hasta un 60% menos energa que los modelos
convencionales. Para consultar los electrodomsticos ms
eficientes del mercado se recomienda visitar la pgina Topten
Espaa http://topten.wwf.es y Topten Europa www.topten.eu.
Por lo general, los ordenadores porttiles son equipos

ms eficientes que los de sobremesa. Tienen pantallas
de cristal lquido, que consumen mucha menos energa
que cualquier monitor de un PC convencional, e incorporan
ms opciones de ahorro energa.
Los monitores con pantalla LCD (de cristal lquido)
consumen entre un 50-70% menos energa en modo
encendido que los monitores convencionales de tubo
catdico (CRT). Para una media de 8 horas de trabajo
diario, el ahorro energtico de un monitor LCD frente a
un CRT del mismo tamao puede llegar hasta 100 kWh al
ao. Adems, ahorran espacio y permiten visualizar mejor
la imagen.
Igualmente, se recomienda que los equipos ofimticos

adquiridos por la oficina lleven la etiqueta Energy Star. Este
sello se puede encontrar en ordenadores, monitores,
fotocopiadoras, impresoras, faxes y escneres, entre otros,
y garantiza que los equipos que la llevan cumplen unos
requisitos mnimos de eficiencia energtica -transcurrido un
tiempo sin usarse, pasan a un estado de reposo en el que el
consumo es como mucho un 15% del normal. En la pgina
web http://www.eu-energystar.org/es/index.html se pueden
consultar los distintos equipos comercializados en la UE con
el sello Energy Star.
Igualmente, se recomienda adquirir fotocopiadoras /

impresoras que impriman a doble cara.
El potencial de ahorro es medio-alto, aunque depende de

los equipos y el uso de los mismos. Se pueden obtener
ahorros superiores al 50% de energa elctrica empleada
en los equipos elctricos.

85
E1. Compra de equipos eficientes con sistemas de ahorro de energa

Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
correcto uso de los mismos. La direccin de la organizacin,
y el departamento de administracin y de compras sern los
encargados de gestionar las compras/instalacin de los
equipos seleccionados.
ms adecuados, y de informar a los trabajadores sobre el
% de equipos ofimticos con sello Energy Star.
% electrodomsticos de clase energtica A.
Consumo de energa de los equipos elctricos por empleado

y por superficie al ao (kWh/persona y kWh/m2).
86

Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
equipos de una zona de trabajo en una base de enchufes
mltiple, o regleta, con interruptor, de manera que al acabar
la jornada laboral se puedan apagar todos a la vez de la toma
de corriente pulsando el interruptor de la regleta.
Al acabar la jornada laboral, muchos ordenadores, monitores,
impresoras siguen consumiendo energa aunque nadie los
use al permanecer en posicin stand-by (con el piloto luminoso
encendido), e incluso aunque estn apagados del todo, por
el simple hecho de permanecer conectados a la red. Algunos
dispositivos pticos, como teclados o ratones, siguen tambin
encendidos aunque se haya apagado el ordenador. Por eso
es importante desconectar todos los equipos por completo
de la red.
Para evitar estos consumos fantasma tan habituales en una
oficina y asegurarse de que no se producen consumos de energa
innecesarios en modo espera durante las ausencias nocturnas,
festivos y fines de semana, se recomienda conectar todos los
Tambin pueden usarse enchufes programables que permiten

el apagado y encendido automtico de todos los equipos
conectados a ellos, dentro de los horarios seleccionados por
los usuarios, evitando as que tener que apagar manualmente
la regleta. En el mercado tambin pueden encontrarse regletas
protectoras, que mediante una conexin USB apagan o
encienden los perifricos del ordenador (o del equipo de
multimedia) cuando este se enciende o apaga. Igualmente,
muchos dispositivos pticos en el mercado incorporan una
funcin de ahorro de energa mediante la cual se apagan
automticamente pasados 30 minutos de inactividad.
El potencial de reduccin es medio. Todos los equipos

electrnicos, en modo espera (stand-by), pueden llegar a
consumir hasta un 15% del consumo en condiciones normales
de funcionamiento, por lo tanto se recomienda apagarlos
totalmente usando estos sistemas.


Bajo. El precio vara dependiendo del tipo de equipo que se
adquiera, estando para las regletas y enchufes programables
convencionales entre 5 y 20 5.
87

Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
y funcionamiento. La direccin de la organizacin, y el
departamento de administracin y de compras sern los
encargados de gestionar las compras/instalacin de los
equipos seleccionados.
ms adecuados, y de informar a los trabajadores sobre su uso
% de equipos conectados a regletas con interruptor o

programadores horarios respecto al n total de equipos.
88
Configuracin ahorro energa
E3. Configurar el modo de ahorro de energa de los equipos,

y gestionar adecuadamente su consumo.
Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
Elegir imgenes con colores oscuros para el fondo de
pantalla del escritorio. En promedio, una pgina blanca
requiere 74 W para desplegarse, mientras que una oscura
necesita slo 59 W (un 25% de energa menos).
Se recomienda configurar adecuadamente el modo de ahorro
de energa de los ordenadores, impresoras, fotocopiadoras y
resto de equipos ofimticos, con lo que se puede ahorrar
hasta un 50% del consumo de energa del equipo.
El salvapantallas que menos energa consume es el de

color negro, ahorro una media de 7,5 Wh frente a cualquier
salvapantallas animado. Es recomendable configurarlo
para que se active tras 10 minutos de inactividad.
Por otro lado, es importante que los empleados adquieran

una serie de pautas de gestin eficiente de los equipos para
optimizar su consumo (el resposable del plan de mejora de
la gestin energtica de la oficina deber informarles
adecuadamente sobre estas prcticas):
Al imprimir o fotocopiar documentos, es conveniente

acumular los trabajos de impresin (ya que durante el
encendido y apagado de estos equipos es cuando ms
energa se consume), y realizar los trabajos de impresin
a doble cara y en calidad de borrador. Adems de papel,
se ahorra tambin energa, agua y tner/tinta.
Al hacer paradas cortas, de unos 10 minutos, apagar la

pantalla del monitor, ya que es la parte del ordenador
que ms energa consume (entre el 70-80%). Para paradas
de ms de una hora se recomienda apagar por completo
el ordenador.
Los empleados debern asegurarse que los equipos

permanecen correctamente apagados al finalizar la jornada
laboral.
Al ajustar el brillo de la pantalla a un nivel medio se

ahorra entre un 15-20% de energa. Con el brillo a un
nivel bajo, fijado as en muchos porttiles por defecto
cuando funcionan con la batera, el ahorro llega hasta el
40%.
El potencial de ahorro es medio, dependiendo del tipo de

equipos y del uso que se haga de los mismos. Simplemente
con una correcta formacin se pueden conseguir ahorros de
entre el 10 y 20% de energa.

89
TABLA RESUMEN FUNCIONES AHORRO DE ENERGA EN ORDENADORES
SUSPENDER
HIBERNAR
APAGAR
CARACTERSTICAS
ESTADO AL VOLVER A
UTILIZAR EL ORDENADOR
Interrumpe el suministro de energa en todos

los elementos, salvo en la memoria RAM.
Permite seguir descargando informacin y
ejecutando los programas activos.
El sistema vuelve al mismo estado antes de

suspenderse, en pocos segundos. Si hay un
corte de luz se pueden perder los datos y
trabajos activos que no se hubieran guardado.
En periodos cortos que no

se use el equipo (10-30 min).
Guarda una imagen del escritorio con

todos los archivos y documentos abiertos
y desconecta la alimentacin del equipo.
Los archivos y documentos se abren en la

misma ubicacin y estado en que se
encontraban previamente, sin perder los
trabajos ante cortes de luz.
Durante periodos largos de

inactividad.
Apaga por completo el sistema.
El sistema se reinicia por

completo.
Para pausas largas de ms

de 1 hora.
CUNDO UTILIZARLO?
Ahorrar energa de las

bateras en los porttiles.
Evita tener que cerrar todos

los archivos, apagar, reiniciar
y volver a abrir los archivos.
Al finalizar la jornada.
90
Configuracin ahorro energa
E3. Configurar el modo de ahorro de energa de los equipos,

y gestionar adecuadamente su consumo.
Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad

El coste es nulo, aunque es conveniente formar e informar
debidamente a los empleados en estos temas.
sistema informtico de la organizacin se encargar de
configurar los sistemas de ahorro de energa de los ordenadores
de los empleados y resto de equipos ofimticos con unas
funciones predeterminadas por defecto, que despus el usuario
podr adaptar conforme a sus costumbres.
de la oficina ser el encargado de informar a los trabajadores
sobre el correcto uso de los mismos. El administrador del
N jornadas de formacin e informacin a los empleados.
91
F. MEDIDAS
DE AHORRO
EN ASCENSORES
La mayora de los edificios de oficinas disponen de
ascensores, cuyo consumo energtico puede llegar a
constituir una parte importante de la factura elctrica en
algunas organizaciones, adems de gastos econmicos
importantes por la aparicin de averas o el mantenimiento
de los equipos.
El consumo de energa elctrica de un ascensor depende

de muchos factores: tipo de tecnologa empleada, rgimen
de uso y horas de funcionamiento. La eficiencia energtica
de estos sistemas no es generalmente un criterio
determinante a la hora de su eleccin, y en muchos casos,
renovar los equipos suelen suponer una inversin demasiado
elevada. No obstante, se pueden conseguir ahorros
energticos significativos potenciando el uso racional
y eficiente de estos sistemas por parte de los empleados
y usuarios de las instalaciones, y tambin mediante el
empleo de tecnologas ms eficientes.
La mayor parte del consumo de los ascensores se

produce durante los arranques, debido a los elevados
picos de potencia demandada, que ascienden a tres o
cuatro veces el valor de la potencia nominal . Estos equipos,
adems, pueden ser los causantes de los consumos de la
energa reactiva del sistema elctrico de la organizacin
(demanda extra de energa que algunos equipos, como los
motores y transformadores, necesitan para su
funcionamiento), que puede provocar cadas de tensin
y prdidas de potencia de la instalacin elctrica. Esta
energa reactiva est, adems, penalizada en la factura
elctrica por la compaa distribuidora. Ms all del aspecto
energtico y ambiental, la gestin eficiente del consumo
energtico de estos aparatos puede conllevar importantes
beneficios para cualquier organizacin.
92
F. ASCENSORES
F1. Utilizacin de tecnologas eficientes y mantenimiento peridico de instalaciones

Actividad
Ascensores
Fuente de energa
Electricidad
activa las 24 horas del da, resulta recomendable instalar
en su interior un detector de presencia, que active
automticamente la iluminacin mientras se est utilizando
la instalacin y la apague cuando no est en uso.
Los ascensores de ltima generacin son elctricos de
traccin directa con mquinas ms pequeas, evitando as
elementos reductores como engranajes, rodamientos, aceites,
etc. Este tipo de ascensores supone un importante cambio
tecnolgico en lo que se refiere a consumo y eficiencia
energtica.
Debe garantizarse un mantenimiento y revisin peridicos

del sistema de ascensores, para prever posibles averas y el
desgaste y funcionamiento incorrecto de los equipos, que
acabaran traducindose en un aumento del consumo de la
instalacin. Igualmente, es recomendable que la contratacin
elctrica sea revisada por un especialista para evitar el
pago de posibles penalizaciones en la factura de la luz, bien
porque la potencia contratada sea mayor de la necesaria o
bien porque se produzcan consumos de energa reactiva, lo
que puede suponer en ocasiones una carga econmica
importante para las organizaciones.
Consumen entre un 25 y un 40% menos que los ascensores

elctricos convencionales y en torno a un 60% menos
que los ascensores hidrulicos (a).
Generan hasta diez veces menos ruido.
Para optimizar los desplazamientos, en caso de disponer
de varios ascensores, se pueden instalar mecanismos de
maniobra selectiva, que activan nicamente la llamada del
ascensor ms cercano al punto requerido y proporcionan un
servicio ms rpido y energticamente ms eficiente.
(a) En los ascensores hidrulicos, la cabina se mueve impulsada por un mbolo o pistn
accionado por la inyeccin de aceite a presin con la ayuda de un motor elctrico,
consumiendo una elevada cantidad de energa al subir, aunque prcticamente nada
al bajar. Los ascensores elctricos de traccin son sistemas ms eficientes que los
anteriores, y se mueven por el accionamiento de una polea situada normalmente en
la parte alta del hueco del ascensor mediante un motor elctrico, ayudado por un
contrapeso.
La iluminacin de las cabinas de los ascensores tambin

debe ser adecuada y no resultar excesiva, siendo en este caso
tambin recomendable el empleo de bombillas de bajo
consumo. Dado que la iluminacin de los ascensores permanece
El potencial de ahorro es medio-bajo, pero depende mucho

del ascensor y del uso que de l se haga. En edificios grandes
se pueden obtener ahorros hasta el 20% de la energa y
del 30% en la factura elctrica.

93
F. ASCENSORES
F1. Utilizacin de tecnologas eficientes y mantenimiento peridico de instalaciones

Actividad
Equipos electrnicos
Fuente de energa
Electricidad
suele conllevar un coste bajo, alrededor de 20 5 por unidad
instalada.

Medio-alto, en funcin del tipo de equipo, del uso del mismo
y de si es utilizado por otras personas/organizaciones dentro
del mismo edificio. La instalacin de detectores de presencia
resultan ms adecuadas. La direccin de la organizacin, el

departamento de administracin y el encargado de
mantenimiento sern los encargados de gestionar las
compras/instalacin de los equipos seleccionados.
de la oficina ser el encargado de evaluar qu soluciones

realizadas.
Sustitucin de los viejos ascensores por otros ms eficientes.
Colocacin de sistemas de iluminacin de bajo consumo
en las cabinas.
94
F. ASCENSORES
Uso adecuado
F2. Uso racional del ascensor por parte de los empleados y usuarios del servicio
Actividad
Ascensores
Fuente de energa
Electricidad
Si se dispone de varios ascensores con ms de un botn
de llamada, es suficiente con pulsar uno de ellos para
evitar que los ascensores realicen viajes innecesarios.
Es importante informar a los empleados y usuarios de las
instalaciones que hagan un uso racional de los mismos:
Para alturas por debajo del tercer piso resulta ms saludable,
econmico y ecolgico subir andando por las escaleras
en lugar de utilizar el ascensor, y por debajo del quinto
piso, bajar a pie hasta la calle.
El potencial de ahorro es bajo-medio. Se pueden obtener

ahorros hasta el 20% de la energa consumida en el
ascensor, pero depende del tamao de la organizacin y de
lo que ste se utilice.


Ninguno
la oficina ser el encargado de evaluar qu equipos resultan ms
adecuados, y de informar a los trabajadores sobre el correcto
uso de los mismos, as como del fomento del uso de las escaleras.
N jornadas de formacin e informacin a los empleados.
% empleados que utilizan las escaleras en lugar del
ascensor.
95
G.OTRAS MEDIDAS
GENERALES
96
GI. UTILIZACIN DE ENERGAS RENOVABLES

FORMAS DE APROVECHAMIENTO
DE LA ENERGA SOLAR
Energa solar
PASIVA
Energa solar
ACTIVA
APROVECHAMIENTO DE LA ENERGA SOLAR

La radiacin solar que llega todos los das a nuestro planeta
contiene una cantidad de energa diez mil veces superior a
la que se consume a diario en todos los lugares de la superficie
terrestre. En nuestro pas, el potencial solar es el ms alto
de toda Europa, por contar con mayores recursos energticos
en cuanto a la radiacin solar recibida.
Cuando se recurre al empleo de mecanismos para captar y

aprovechar la energa del sol y transformarla en una forma
de energa til (como calor, electricidad...) se habla de
energa solar activa. Dentro de los sistemas de
aprovechamiento de la energa solar activa se distinguen dos
tipos: los que se destinan a la produccin de calor o sistemas
solares trmicos, y los que se utilizan para la produccin de
electricidad, los sistemas solares fotovoltaicos.
El principal beneficio derivado de la utilizacin de la

energa solar es la reduccin de emisiones de gases de
efecto invernadero, principalmente de CO2, y adems, puede
ser utilizada en los entornos urbanos cerca de los puntos
de consumo, lo que permite reducir los impactos negativos
asociados a las infraestructuras de transporte y distribucin
de energa, principalmente elctrica.
El Cdigo Tcnico de la Edificacin exige que

en las nuevas edificaciones y en la rehabilitacin
de las existentes haya una contribucin mnima
de la energa solar para cubrir las necesidades
energticas de ACS. Tambin exige que se
incorporen sistemas solares fotovoltaicos
destinados para uso propio o conectados a la
red en determinados edificios de nueva
construccin o que se rehabiliten, en funcin
de su uso y volumen (en edificios
administrativos o de oficinas, por ejemplo, a
partir de 4.000 m2 construidos).
La forma ms bsica de aprovechar la energa solar sin tener

que recurrir a ningn dispositivo ni aporte externo energtico
es utilizar la denominada energa solar pasiva, que es aquella
que se capta a travs de las ventanas, vidrios, fachadas,
muros... en edificios convenientemente diseados, orientados
y construidos para optimizar las condiciones ambientales del
entorno, junto con las propiedades de los materiales y elementos
arquitectnicos que los integran. La energa solar pasiva
constituye la base de la arquitectura bioclimtica, cuyo
objetivo es conseguir maximizar el ahorro energtico en los
edificios y reducir el uso de fuentes de energa convencionales,
al tiempo que se garantiza el mantenimiento de unos niveles
de confort mnimos permanentes a lo largo del ao.
97
Arquitectura
bioclimtica
Produccin
de electricidad
Produccin
de calor
sistemas
solares
FOTOVOLTAICOS
sistemas
solares
TRMICOS
GI. UTILIZACIN DE ENERGAS RENOVABLES
BIOMASA
La biomasa obtenida a partir de residuos forestales, agrcolas
y ganaderos, la fraccin orgnica de de las aguas residuales
y los lodos de depuradora, as como de los residuos slidos
urbanos (RSU) los residuos slidos urbanos, etc, pueden ser
empleados para numerosos fines energticos.
Entre ellos los ms interesantes se encuentran las aplicaciones
trmicas, en las que la biomasa se utiliza como combustible
para cubrir las necesidades de calefaccin y/o la obtencin
de agua caliente en diferentes sectores, como el industrial
(secaderos, calderas, hornos cermicos, etc) como el domstico,
tanto a nivel individual como colectivo (calderas individuales,
chimeneas, redes de calefaccin centralizada).
Entre los principales usos de destacan los siguientes:
Calderas alimentadas por biomasa slida proveniente de
residuos en la zona (pellets, huesos de aceituna, etc).
Estas calderas se pueden instalar en edificios, hospitales,
viviendas, etc.
Sistemas mixtos de de produccin de ACS y calefaccin,
mediante biomasa y energa solar.
Sistemas de cogeneracin, aprovechando biomasa obtenida
a partir de residuos forestales o agrcolas y con otro
combustible convencional de apoyo (gas natural,
gasleo).
98
GII. INSTALACIN DE SISTEMAS DE COGENERACIN

GENERACIN INDEPENDIENTE
Y COMBINADA DE CALOR Y ELECTRICIDAD
CENTRAL TRMICA
La cogeneracin consiste en la produccin combinada de

energa elctrica y trmica en un mismo proceso, lo que
permite aumentar la eficiencia y el rendimiento global a bajos
costes operativos. Cuenta con la ventaja aadida de ser
producida all donde se consume, evitndose por lo tanto
las prdidas debidas al transporte de la energa, as como la
posibilidad de utilizar una amplia variedad de combustibles,
como por ejemplo biomasa. Su elevada eficiencia procede
precisamente del aprovechamiento del calor residual en el
proceso de produccin de electricidad para generar energa
trmica til (vapor, agua caliente, agua fra para refrigeracin,
etc).
Entre sus beneficios se encuentran los siguientes:

Presentan un rendimiento global muy superior al de
la generacin de electricidad y calor por separado
(un 85% frente a un 56%).
Permiten ahorrar en torno a un 35% de energa primaria
respecto a la produccin separada de ambas energas,
con la consiguiente reduccin de emisiones de gases de
efecto invernadero y la disminucin de importaciones de
combustible.
La cogeneracin es reconocida hoy en da como una potente

y contrastada herramienta de racionalizacin energtica.
Tradicionalmente se ha empleado en el sector industrial y en
edificacin en pases de climas fros, donde la calefaccin
requiere una demanda estable y alta de electricidad, o en
instalaciones con un elevado consumo de vapor y agua
caliente, como hospitales o polideportivos. De los grandes
sistemas en instalaciones industriales se ha pasado a equipos
compactos, que se pueden incorporar en los sistemas trmicos
de cualquier edificio siempre que la demanda energtica lo
justifique.
CALDERA
Materia prima
275 unidades
Materia prima
185 unidades
Rdto. global
56%
Rdto. global
85%
Prdidas
generacin
90 unid.
Prdidas
caldera
25 unid.
Prdidas
distribucin
2 unid.
Prdidas
distribucin
5 unid.
Prdidas
generacin
calor
21 unid.
Prdidas
distribucin
7 unid.
Aumentan la garanta de potencia elctrica y la calidad

de suministro.
Calor
100 unid
Fomentan el empleo local y la promocin de pequeas

y medianas empresas dedicadas a la construccin y
operacin de plantas de cogeneracin.
Electricidad
55 unid
Fuente:
Accions de poltica
energtica municipal
(Diputaci de Girona,
2001).
99
MOTOR DE COGENERACIN
GIII. INSTALACIN DE UN SISTEMA

EXPERTO DE GESTIN
Y CONTROL ENERGTICA
Muchas de las medidas recogidas en esta gua para mejorar

el uso eficiente de la energa en edificios de oficinas -como
pueden ser la programacin del encendido y apagado de los
equipos de climatizacin e iluminacin, la deteccin de fugas
o incluso el control de la energa reactiva de la instalacin
elctrica-, pueden ser automatizadas para conseguir un
seguimiento y control ms efectivo de las mismas.
BENEFICIOS DE LA IMPLANTACIN DE
UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA
EN LA ORGANIZACIN
Gestin racional de las instalaciones.
Aumento del confort.
Las nuevas tecnologas de comunicacin permiten la

implantacin de sistemas de gestin de energa y otros ms
sofisticados, como por ejemplo los sistemas expertos, que
son capaces de gestionar gran cantidad de datos y controlar
el consumo de las instalaciones energticas de la oficina,
optimizando los parmetros de funcionamiento para obtener
el mnimo coste energtico. Estos sistemas, adems de
gestionar la aplicacin de las buenas prcticas de ahorro
energtico implantadas en la organizacin, permiten al
responsable del plan hacer un seguimiento de su implantacin,
mejorar la operatividad de las medidas adoptadas y extender
el conocimiento adquirido a otras instalaciones no incluidas
previamente en el plan de mejora de la gestin energtica.
Ahorro energtico.
Reduccin de averas.
Prolongacin de la vida til de los equipos.
Ahorro en mantenimiento.
Normalmente estos sistemas de gestin, basados en una

plataforma informtica y con un software especfico de gestin,
suelen resultar bastante caros y complejos. No obstante,
resulta interesante considerar la instalacin de estos sistemas,
a travs de los cuales se pueden generar ahorros de hasta
el 25% de la energa total consumida, por lo que pueden
llegar a amortizarse en periodos de tiempo bastante razonables.
En este caso, ser imprescindible contar con la ayuda de un
experto.
100
ALGUNOS EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS A COMUNICAR

A LOS EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIN
GIV. BUENAS PRCTICAS DE

CONSUMO DE ENERGA
ENTRE LOS EMPLEADOS.
No encender las luces si no es estrictamente necesario. Utilizar el encendido y apagado por zonas en la oficina
y aprovechar al mximo la luz natural. Solicitar el cambio de orientacin del puesto de trabajo si es necesario.
Apagar las luces cuando no se estn usando, aunque sean periodos cortos. Hay que recordar a los servicios
de limpieza o a los ltimos compaeros en abandonar la oficina, que no olviden apagar las luces al marcharse.
Todas las medidas y actuaciones recogidas en este captulo

son necesarias y constituyen un primer paso importante para
que la organizacin pueda alcanzar sus objetivos de ahorro
y mejora de la eficiencia energtica. Pero sin la concienciacin
y la colaboracin activa de todos los empleados sobre las
ventajas de poner en marcha estas iniciativas, ser muy
difcil alcanzar, en la prctica, los objetivos de reduccin
del consumo de energa y de emisiones de CO2 fijados por
la organizacin.
Aprovechar al mximo la ventilacin natural cuando sea posible.

Procurar que no se dejen puertas o ventanas abiertas innecesariamente, sobre todo cuando los sistemas
de calefaccin o de aire acondicionado estn funcionando.
Apagar los sistemas de climatizacin cuando las salas estn vacas.
Programar los termostatos del aire acondicionado y la calefaccin a las temperaturas recomendadas
(entre 23 y 25 C en verano y 20 -22 C en invierno).
Utilizar y gestionar adecuadamente el consumo de energa de los distintos equipos de la oficina.
> Ajustando el brillo de la pantalla del monitor a un nivel medio.
> Utilizando fondos de escritorio en tonos oscuros y salvapantallas negro (configurarlo para que se active
el salvapantallas tras 10 min de inactividad).
> Apagando la pantalla del monitor en paradas de unos 10 minutos. Para paradas de ms de una hora
se recomienda apagar por completo el ordenador.
La informacin, educacin y sensibilizacin de los

trabajadores ser una herramienta de vital importancia
para garantizar la correcta operatividad del plan de mejora
de la gestin energtica de la organizacin.
Tratar de acumular los trabajos de impresin o las fotocopias. Al imprimir o fotocopiar documentos, hacerlo por
las dos caras utilizando las funciones de ahorro de tinta, en blanco y negro o en funcin de borrador. Tratar
de acumular el envo de los trabajos a la impresora/fotocopiadora.
Que el plan sea un xito depender en gran medida de:
Si se van a sustituir los equipos por otros nuevos, asegurarse de que incorporan opciones de ahorro de energa
y considerar los siguientes aspectos:
> Un ordenador porttil consume un 50% menos que uno de sobremesa
> Una pantalla plana consume entre un 50-70% que una convencional
> Determinadas piezas del equipo pueden ser reutilizadas (ratn, teclado, cables)
El correcto uso que se haga de los sistemas de

iluminacin, climatizacin y los equipos elctricos de
la oficina.
El cambio de los hbitos de consumo de los trabajadores.
Desenchufar completamente los equipos cuando no se utilicen, especialmente al final de la jornada y durante
los fines de semana. No dejar los equipos en stand-by.
Promover el uso de calculadoras y cargadores solares.
Consumir nicamente el agua que se necesite en los aseos y la cocina de la oficina. Promover la instalacin
y el uso adecuado de sistemas de ahorro de agua en grifos y cisternas.
Procurar siempre que sea posible subir o bajar andando por las escaleras a la oficina, en lugar de utilizar el ascensor.
Avisar al personal encargado en el caso de que se detecte cualquier tipo de averas/fugas en las instalaciones
del edificio.
101
GV. MANTENIMIENTO ADECUADO DE LAS INSTALACIONES
Tal y como se ha ido sealando a lo largo de la gua, un plan

de mantenimiento del edificio y de sus instalaciones es una
de las mejores formas de conseguir ahorros de energa.
El correcto mantenimiento de los equipos e instalaciones es

fundamental para conseguir ahorros y mejoras en la eficiencia
energtica:
Revisar la planta de calderas y los equipos de combustin
regularmente.
Revisar el sistema de bombeo de agua y de ACS
peridicamente.
Detectar fugas de agua en conducciones, grifos y duchas
y repararlas inmediatamente.
Limpiar las ventanas para obtener la mxima luz natural.
Revisar las instalaciones para detectar problemas o defectos
de aislamiento.
Limpiar lmparas y luminarias regularmente, y reemplazar
segn los intervalos recomendados por el fabricante.
Verificar de forma regular que los controles de
funcionamiento de los distintos equipos y los termostatos
del sistema de climatizacin operan correctamente.
Sustituir los filtros de los conductos de climatizacin
segn las recomendaciones del fabricante, y mantener
limpias las superficies de los intercambiadores, as como
las rejillas y ventilaciones en las conducciones de aire.
102
GVI. PAPELERA, PLSTICOS Y CONSUMIBLES
Los procesos de produccin de papel, plsticos y consumibles

que se utilizan a diario en todos los edificios de oficinas son
grandes consumidores de energa, materias primas y agua. Por
eso, aunque su impacto en el consumo de energa de la
organizacin no sea directo y no se vayan a incluir estos
materiales en el inventario energtico de la oficina, es importante
que la organizacin se comprometa a minimizar su consumo.
EJEMPLOS DE SISTEMAS DE
CERTIFICACIN AMBIENTAL
Etiqueta ecolgica
europea
Red mundial de etiquetado

ecolgico (gen)
AENOR Medio Ambiente,

Espaa
Energy Star
Europea
Agricultura ecolgica
europea
Cisne blanco,
Pases nrdicos
FSC:
Certificacin Forestal
Etiqueta energtica
UE
MEDIDAS ORIENTADAS A REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL,

PLSTICOS Y CONSUMIBLES EN LA OFICINA
Reducir el consumo de papel:
Evitando imprimir documentos innecesarios,
Configurando los equipos para imprimir y fotocopiar a doble cara,
Potenciando el uso de los medios de comunicacin electrnicos (correo, fax).
Reutilizando todo el papel posible para borradores, notas, etc.
Imprimiendo en calidad de borrador y en blanco y negro para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilizacin
del papel.
Favorecer la utilizacin de papel reciclado y reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores adecuados.
En la produccin del papel reciclado se consume un 50% menos de agua y energa. Cada tonelada de papel que se recicla
evita que se corten 14 rboles, se consuman 50.000 litros de agua y ms de 300 Kg de petrleo.
Elegir productos con embalajes mnimos para reducir la generacin de residuos y el consumo de los recursos necesarios
para su fabricacin (materias primas, agua, energa). Evitar el uso de productos desechables priorizando aquellos que
sean recargables (pilas, bolgrafos...). Favorecer el uso de bateras recargables y el uso de cargadores solares.
Utilizar cartuchos de tinta y tner reciclados - cuestan entre un 30 y 70% menos que los normales, ayudan a preservar
los recursos naturales y disminuyen la generacin de residuos.
Separar correctamente los residuos y depositarlos en contenedores o en puntos limpios adecuados prximos a la oficina:
papel, pilas, cartuchos de impresora, mobiliario, equipos elctricos y electrnicos usados, etc.
Equipar la oficina de forma sostenible adquiriendo productos y servicios ms ecolgicos y sostenibles, con un impacto
ambiental global menor que sus equivalentes en el mercado. Existen algunas certificaciones para equipos de oficina,
mobiliario, materiales otorgados por organismos que nos indican que los productos que los llevan son ms respetuosos
con el entorno que otros productos similares.
103
IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN DE
LAS MEDIDAS.
PLAN DE ACCIN
res
pon
sab
le
La decisin de la organizacin de mejorar la gestin

energtica del centro de trabajo y las medidas adoptadas
para conseguir los objetivos propuestos, deben quedar
materializados en un Plan de Accin, en el que debern
recogerse las acciones concretas, plazos, responsables
implicados y los presupuestos disponibles para
garantizar su puesta en marcha. El xito del Plan de
Accin vendr determinado por la implicacin activa
de todo el personal de la organizacin en la consecucin
de los objetivos propuestos.
IMPLEMENTACIN
Una vez establecidas las posibles medidas de ahorro de

energa, habr que definir cules son las ms idneas para
la organizacin, teniendo en cuenta los objetivos a conseguir
y el ahorro energtico y de emisiones que conllevan, as
como la disponibilidad de recursos econmicos, humanos
y materiales suficientes y los plazos necesarios para la
implantacin efectiva de cada medida.
Los objetivos y medidas deben ser alcanzables, medibles,

y conocidos y asumidos por todos los trabajadores de
la organizacin. Muchas de las acciones que se pueden
implementar para reducir el consumo de energa e
incrementar la eficiencia energtica en la oficina no
requerirn un gran esfuerzo econmico inicial por parte
de la organizacin, por lo que constituirn la opcin ms
asequible y econmica.
Todo ello deber quedar materializado en un Plan de Accin

del plan de mejora de la gestin energtica de la oficina.
Para cada medida identificada:
DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN

Objetivo global de reduccin
Acciones previstas
Personal responsable
Coste econmico
El consumo de energa actual y sus costes en el perodo

de referencia o ao base, para poder comparar datos
y observar el ahorro generado por la medida.
Ahorros estimados (econmico y energtico)

Plazos de implantacin
El consumo de energa despus de haber implantado

la medida.
% de contribucin al objetivo global de reduccin
La inversin econmica necesaria.

El ahorro de energa y de emisiones de CO2 esperados.
Otras implicaciones no energticas, si las hubiere.
EJEMPLO DE FICHA A RELLENAR PARA CADA UNA DE LAS MEDIDAS IDENTIFICADAS

Descripcin de la
medida de ahorro
Ahorro energtico
anual (kWh/ao)
Coste total
implantacin (5)
105
Periodo de inversin
(aos)
Ahorro econmico anual

(5/ao)
Reduccin anual de
emisiones (tCO2/ao)
Contribucin al objetivo de
recuccin consumo energa (%)
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE ACCIN Y
MEJORA CONTINUA
res
pon
sab
le
Para evaluar el grado de cumplimiento de los

objetivos y detectar las posibles desviaciones, se
debe realizar un seguimiento peridico de los
indicadores y las medidas implantadas.
SEGUIMIENTO
Para implantar con garantas de xito las medidas aprobadas

en el centro de trabajo, es necesario realizar un
seguimiento, control y valoracin adecuados de las mismas
y de su proceso de implantacin, as como de los
resultados obtenidos. De esta manera el responsable del
plan de mejora de la gestin energtica podr evaluar
peridicamente el grado de consecucin de los objetivos
de reduccin, los obstculos que hayan podido surgir en
el transcurso e identificar las posibles alternativas para
solventar dichos obstculos.
EJEMPLO DE SEGUIMIENTO DE LOS CONSUMOS

DE LA ORGANIZACIN, SEGN EL INVENTARIO
DE EQUIPOS. (AO 2008)
CONSUMOS DE LA OFICINA. 2008
Para ello deber quedar bien definido en el Plan de Accin:

Iluminacin
kwh
Equipos
kwh
Calefaccin
kwh
Refrigeracin
kwh
ACS
kwh
Otros
kwh
Total
kwh
Factura
kwh
Desviacin
%
Coste
Eu
Emisiones
CO2 kg
La periodicidad con que se llevar a cabo el

seguimiento. El responsable del plan de mejora de la
gestin energtica de la oficina tendr que realizar un
control peridico de los consumos energticos de la
oficina (por ejemplo, cada dos meses coincidiendo con
los periodos de facturacin de las empresas distribuidoras
de energa).
Los indicadores de seguimiento que se utilizarn
para determinar el grado de implantacin de las
medidas hacia el objetivo en la evaluacin de los
resultados. Las principales herramientas de seguimiento
con los que cuenta la organizacin sern, por un lado,
el propio inventario de consumos de la oficina, y por
otro el conjunto de indicadores (previamente definidos
en el Plan de Accin) generales y especficos para cada
una de las medidas propuestas.
Los indicadores de seguimiento de cada medida estn
recogidos en las fichas de medidas incluidas en el captulo
7, que se resumen en la siguiente tabla.
107
Electric.
Gas nat.
Gasleo
9.556
4.223
8.168
Propano
Butano
Total
9.556
4.223
8.168
1.774
1.774
622
622
2.697
2.697
27.040
27.040
26.973
26.973
0%
0%
0%
0%
0%
0%
2.427
2.427
9.252
9.252
SEGUIMIENTO
TABLA DE MEDIDAS E INDICADORES DE SEGUIMIENTO

CENTRO
DE CONSUMO
Aislamiento
MEDIDA
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Mejoras en el aislamiento de paredes,

suelos y fachada del edificio
Generales:
Consumo de energa en climatizacin por empleado
y por superficie al ao (kWh/m2 y kWh/persona)
Mejoras en el acristalamiento
del edificio
Especficos:
Climatizacin
Reduccin de infiltraciones de aire

a travs de puertas y ventanas
> N operaciones anuales de mantenimiento realizadas
Uso de protecciones solares
Generales:
Uso de equipos de climatizacin

energticamente eficientes
Consumo de energa en climatizacin por em

superficie al ao (kWh/m2 y kWh/persona)
Mantenimiento y control efectivo

de la ventilacin interior
Especficos:
> % ventanas con algn sistema de proteccin solar
instalado respecto al total
Recuperacin de calor en el aire

de ventilacin
Disminucin de las cargas trmicas
> N operaciones anuales de mantenimiento y revisin

realizadas
Uso del enfriamiento gratuito

o free-cooling
> % de equipos energticamente eficientes con respecto

al total
Mantenimiento adecuado de
los equipos de climatizacin
> Existencia de sistemas de recuperacin de calor en

las instalaciones trmicas
Revisin del aislamiento

de los conductos de aire
> Existencia de controles del sistema de ventilacin para

aprovechar el enfriamiento gratuito
Regulacin adecuada de la
temperatura de climatizacin
> Temperatura media programada en invierno/verano

> N de jornadas de formacin e informacin a
los empleados
108
SEGUIMIENTO

CENTRO
DE CONSUMO
MEDIDA
Agua caliente
sanitaria
Instalacin de sistemas
eficientes de ACS
Generales:
Revisin del aislamiento

de la instalacin y regulacin
de las temperaturas de ACS
Mantenimiento y revisin
de las bombas de agua
Recuperacin de calor de los
condensadores del sistema
de climatizacin
Instalacin de sistemas de ahorro
y uso racional del ACS

al ao (kWh/persona y kWh/m2)
Especficos:
> Sustitucin de viejas calderas por otras ms eficientes
> N operaciones anuales de mantenimiento y revisin realizadas
> Existencia de sistemas de recuperacin de calor
en las instalaciones trmicas
> Cobertura de la demanda de ACS con energa solar
> % de grifos y cisternas en la oficina con sistemas
de reduccin del consumo de agua
> N de jornadas de formacin e informacin a los empleados
> Temperatura media del ACS
Iluminacin
Instalacin de clulas
fotosensibles o sensores de luz
Zonificacin de la iluminacin
Instalacin de interruptores
horarios
Detectores de presencia
Aprovechamiento de la luz
natural
Uso de equipos de iluminacin
eficientes
Limpieza y mantenimiento
delos sistemas de iluminacin
Generales:
Consumo de energa en iluminacin por empleado
y por superficie al ao (kWh/persona y kWh/m2)
Especficos:
% de bombillas de bajo consumo o con altos ndices
de eficiencia luminosa con respecto al total y n por m2
N de sensores de luz/detectores de presencia instalados por m2
N de interruptores horarios instalados por m2
% circuitos de iluminacin independizados por zonas
Grado de satisfaccin y confort de los empleados con el nivel
de iluminacin natural en su puesto de trabajo
N operaciones anuales de mantenimiento y revisin realizadas
N de jornadas de formacin e informacin a los empleados
109
SEGUIMIENTO

CENTRO
DE CONSUMO
Equipos
elctricos
MEDIDA
Compra de equipos eficientes con

sistemas de ahorro de energa
Generales:
Uso de regletas mltiples con

interruptor y/o enchufes
programables

y por superficie al ao (kWh/persona y kWh/m2)
Configurar el modo de ahorro de

energa de los equipos, y gestin
adecuada de su consumo
> % de equipos ofimticos con sello Energy Star
Especficos:
> % electrodomsticos de clase energtica A

> % de equipos conectados a regletas con interruptor
o programadores horarios respecto al n total de equipos
Ascensores
Utilizacin de tecnologas
eficientes y mantenimiento
peridico de las instalaciones
Uso racional del ascensor por
parte de los empleados y usuarios
del servicio
> Sustitucin de los viejos ascensores por otros ms eficientes

> Colocacin de sistemas de iluminacin de bajo consumo
en las cabinas
> % empleados que utilizan las escaleras en lugar del ascensor
110
SEGUIMIENTO
OTRAS MEDIDAS
Utilizacin de energas
renovables
> Superficie instalada de paneles solares trmicos (m2)

> N de kWh de origen fotovoltaico vertidos anualmente a la red elctrica
> % de la demanda de ACS/calefaccin cubierto con energa solar u otras
fuentes de energa renovables
Instalacin de sistemas
de cogeneracin
> % de energa calorfica y elctrica consumida por la organizacin

suministrada mediante un sistema de cogeneracin
Instalacin de sistemas expertos

de gestin y control energticos
Buenas prcticas de consumo

de energa entre los empleados
Mantenimiento adecuado
de las instalaciones
Papelera, plsticos
y consumibles

> Grado de satisfaccin de los empleados con el nivel de informacin
recibida
> N operaciones anuales de mantenimiento y revisin realizadas en cada

una de las instalaciones energticas del edificio
> Consumo de papel y cartuchos de tinta/tner por empleado al ao

(kg/persona y ncartuchos tinta o tner/persona)
> Existencia de puntos limpios prximos a la oficina
111
SEGUIMIENTO
Comparando el valor de los indicadores antes, durante y

despus de la implantacin de las medidas, se podr
determinar la reduccin del consumo de energa alcanzado
y los ahorros econmicos conseguidos. Los resultados
sern positivos si se han alcanzado o superado los valores
de reduccin fijados en el Plan de Accin, y si se detecta
un cambio en los hbitos de comportamiento energtico
entre los empleados de la organizacin.
En cualquier caso, es conveniente que el responsable
del plan de mejora de la gestin energtica de la oficina
analice tanto los factores de xito como los
inconvenientes ocurridos, y siga fomentando la continuidad
de las acciones emprendidas y motivando al personal de
la organizacin para alcanzar las metas propuestas. Es
recomendable que el responsable realice un Informe Anual
de Seguimiento del Plan y lo comunique a la Direccin
de la organizacin, donde se recojan todos estos aspectos
y se expliquen los avances conseguidos. Se puede usar un
formato similar a este:
En caso de observarse desviaciones destacables con

respecto al objetivo, o que los resultados no sean como
se esperaba, ser necesario acometer las acciones correctivas
y preventivas necesarias para identificar y examinar en
qu instalaciones y/o departamentos se ha producido el
problema, y encontrar las soluciones adecuadas para
corregirlo adecuadamente. Si las medidas aprobadas no
se han implantado de forma suficiente ser necesario
promover ms incentivos para conseguirlo, e incluso se
pueden proponer nuevas medidas que sean ms efectivas.
EJEMPLO DE FICHA A RELLENAR PARA CADA UNA DE LAS MEDIDAS IDENTIFICADAS

Actuacin
prevista
Plazo de
implantacin
Grado de implantacin
de la medida (%)
Ahorros energticos y
econmicos estimados de
la medida
112
Ahorros energticos y
econmicos conseguidos
Indicador
Comentarios
COMUNICACIN
s
o
d
a
t
l
u
res
res
pon
resulta
sab
le
10.
dos
La comunicacin de los resultados del Plan de

Accin a los miembros de la organizacin es
fundamental para mantener elevada la motivacin
interna y demostrar que el esfuerzo realizado
tiene resultados positivos para todos. La
comunicacin externa tambin es importante, y
puede animar a otras organizaciones a poner en
marcha iniciativas similares para luchar contra
el cambio climtico.
COMUNICACIN
DELOSRESULTADOS
CONSEGUIDOS
COMUNICACIN
COMUNICACIN INTERNA
Preparacin de psters informativos sobre las medidas

y actuaciones que se vayan a llevar a cabo y sus
beneficios.
Para la comunicacin interna de los resultados se pueden

utilizar, entre otras herramientas, las siguientes:
COMUNICACIN EXTERNA
Boletines electrnicos internos peridicos disponibles
en la intranet o distribuidos a travs del correo
electrnico. Los boletines debern tener un diseo
sencillo y ser atractivos de leer, recogiendo entre otros
aspectos informacin como:
La organizacin se encargar de comunicar externamente

los resultados conseguidos a travs de:
La pgina web de la organizacin y revistas/boletines
para socios y afiliados.
Reducciones conseguidas en el consumo energtico

y emisiones de CO2 de la oficina.
El Informe anual de actividades de la organizacin,

en el que se puede incluir el Informe Anual de
Seguimiento del Plan de Mejora de la Gestin Energtica
de la organizacin.
Reduccin conseguida por departamento y por

persona (se puede otorgar un premio anual a los
departamentos ms verdes).
Participacin en foros y actos sobre ahorro de energa

y cambio climtico. Son un buen medio para dar mayor
difusin a la experiencia de la organizacin y conocer
las que se estn desarrollando en otro tipo de
organizaciones, as como para conocer los avances
tecnolgicos y cientficos existentes en materia de
eficiencia energtica y lucha contra el cambio climtico.
Campaas de informacin, formacin y sensibilizacin

que estn o se van a poner en marcha en la oficina.
Buzn de sugerencias y dudas, a travs del cual los
empleados puedan dirigir sus consultas y comentarios
al responsable del plan de mejora de la gestin
energtica de la oficina.
Otras herramientas externas de comunicacin que

utilice la organizacin: prensa escrita, radio, televisin,
etc.
Celebracin de reuniones peridicas de seguimiento.

Adems de una reunin anual con la Direccin de la
organizacin para presentar el Informe Anual de
Seguimiento del Plan, es conveniente realizar una
reunin con todos los miembros de la organizacin para
presentarles los avances conseguidos e, incluso, realizar
con ellos una sesin de brainstorming para encontrar
nuevas ideas que se puedan incorporar al Plan.
Envo de informacin a los socios y patrocinadores.
A travs de boletines especficos destinados a los mismos
o bien mediante correo electrnico.
114
ANEXO 1
FICHAS PARA LA REALIZACIN
DEL INVENTARIO DE EQUIPOS Y
CONSUMOS ENERGTICOS
Para llevar al da la contabilidad energtica de

la organizacin se recomienda utilizar un registro,
por ejemplo mediante un sistema de fichas como
las que se muestran a continuacin, en las que
se vayan recopilando todas las facturas
energticas y la informacin relativa a los
distintos equipos e instalaciones incluidos en
el inventario.
ANEXO 1
FICHA PARA LA RECOGIDA DE DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN
FICHAS INVENTARIO
Nombre y actividad de la organizacin

Domicilio social
Nmero de empleados
Horarios:
Turnos
Vacaciones
Limpieza
Mantenimiento
Superficie de suelo total (m2)
Superficie construida (m2)
Superficie iluminada (m2)
Jardn (m2)
Aparcamiento (m2)
Existencia de sistemas de ahorro de agua
Produccin/Consumo de energas renovables
Nmero de edificios y usos: oficinas, almacenes, garajes
INVENTARIO DE LAS FACTURAS DE LOS CONSUMOS DE ENERGA

Fecha factura
Fuente de energa
y compaa distribuidora
Tarifa
Periodo
de facturacin
N Das
Consumo
Unidad
de energa
Coste total ( y )
y /kWh
kWh
Unidades de energa:
> Gas Natural: m3
1m3 de Gas Natural = 10,7 kWh
> Gasleo: litros
1l de gasleo = 10 kWh
> Propano y butano: kg

1 kg de butano o propano = 12,7 kWh
> Electricidad: kWh
Cuando la unidad de consumo de energa no venga expresada

en kWh, sino en trminos de masa o volumen (kg, m3, litros), habr
que calcular su equivalente energtico aplicando factores
de conversin.
INVENTARIO DE LAS FACTURAS DEL CONSUMO DE AGUA

Fecha factura
Compaa distribuidora
Periodo de facturacin
116
N Das
Consumo (m3)
Coste total (5 ) m3/da
5/m3
ANEXO 1
FICHAS INVENTARIO
DESGLOSE DE LOS CONSUMOS ENERGTICOS TOTALES DE LA OFICINA Y POR CENTRO DE CONSUMO

Consumo total
segn facturas,
(kWh)
Consumo
estimado
iluminacin
(kWh)
Consumo
estimado
calefaccin
(kWh)
Consumo
estimado
refrigeracin
(kWh)
Consumo
estimado ACS
y bombeo agua
(kWh)
Consumo
estimado
ofimtica (kWh)
Consumo
estimado otros
equipos (kWh)
Consumo estimado en iluminacin (kWh)

Gasto estimado iluminacin (y)
Nmero total de lmparas
Tipo de lmpara
Equipo auxiliar
Tipo
Potencia
Nmero
Horas de funcionamiento (h)
Consumo (kWh)
Potencia
Consumo estimado en climatizacin (kWh)

Gasto estimado climatizacin (y)
Equipo
Potencia (kW)
Rendimiento (%)
Horas de Uso (h)
Consumo (kWh)
Consumo estimado equipos ofimtica y otros equipos (kWh)

Gasto estimado equipos ofimtica y otros equipos (y)
Equipo
Potencia (kW)
Horas de Uso (h)
Consumo (kWh)
Consumo estimado en ACS (kWh)

Gasto estimado en ACS (y)
Equipo
Potencia (kW)
Agua (l)
Horas de Uso (h)
Consumo estimado equipo (kWh) = Potencia (kW) x Rendimiento (%) x Tiempo de funcionamiento (h)
117
Consumo (kWh)
ANEXO 1
FICHAS INVENTARIO
A las fichas anteriores puede aadirse un inventario de

otros productos consumidos en la oficina que,
indirectamente, tambin repercuten en el consumo global
de energa de la que es responsable la organizacin.
Consumo de papel al ao (kg) (normal, especial, reciclado)

Nmero de cartuchos de tinta y tner consumidos por ao
(desechables, recargables)
Nmero de CD's/disquetes consumidos por ao
Nmero de pilas no recargables consumidas al ao
Gasto anual en papelera ()
Existe separacin de residuos en la oficina?
Residuos generados al ao (plsticos, orgnico, vidrio, especiales
(pilas, bombillas, tintas, tner...))
118
ANEXO 2
MAGNITUDES ENERGTICAS
ANEXO 2
UNIDADES
PREFIJOS Y SUFIJOS EMPLEADOS EN EL SISTEMA INTERNACIONAL
MLTIPLOS
Prefijo
Tera
Giga
Mega
kilo
SUBMLTIPLOS
Factor de multiplicacin
Smbolo
Prefijo
Factor de multiplicacin
Smbolo
10
109
106
103
T
G
M
k
deci
centi
mili
micro
10
10-2
10-3
10-9
d
c
m
12
-1
EQUIVALENCIAS ENTRE UNIDADES DE TRABAJO O ENERGA

Prefijo
J
kWh
kcal
tep
kWh
kcal
termias
1
3,6x106
4,186x103
4,187x1010
2,778x10-7
1
1,163x10-3
11.628
2,389x10-4
860
1
1x107
2,39X1017
8,604X105
1x10-3
10.000
J = Julio, unidad de trabajo del sistema internacional.

kWh = Kilovatio-hora, equivalente a la cantidad de energa producida o consumida por
una potencia de un kilovatio durante una hora.
kcal = Kilocalora, unidad de energa calorfica.
tep = Tonelada equivalente de petrleo, equivalente aproximadamente a la cantidad de energa
que se puede obtener quemando una tonelada de petrleo.
Termia = Unidad de energa equivalente a un milln de caloras
FACTORES DE CONVERSIN PARA EL CLCULO DE EMISIONES DE CO2

Tipo de energa
Coeficiente de conversin a CO2
Gas natural
Propano/Butano
Gasleo
Electricidad14
0,23 kg CO2/kWh
3,04 ton CO2/ton
2,58 tCO2/m3
0,343 ton CO2/kWh
Fuente: IPCC y WWF
Espaa
14Datos medios para el sistema elctrico peninsular en 2007. Fuente: Observatorio de la electricidad de WWF Espaa
120
ANEXO 2
EJEMPLOS PRCTICOS PARA EL CLCULO

DE MAGNITUDES EN EDIFICIOS DE OFICINAS
COMPARACIN DE COSTES ENTRE UNA LMPARA COMPACTA DE BAJO
CONSUMO Y OTRA INCANDESCENTE.
Bombilla incandescente
a sustituir
Bombilla bajo consumo

con igual intensidad de luz
75W
15W
Considerando una media de 5 horas de uso diarias, al cabo del ao habrn supuesto a la organizacin:
- 75 W x 5 (horas/da) x 365 (das/ao) = 136.875 Wh = 136,88 kWh
136,88 kWh x 0,14 (5/kWh)= 19,16 5 al ao
- 15 W x 5 (horas/da) x 365 (das/ao) = 27.375 Wh = 27,38 kWh
27,38 kWh x 0,14 (5/kWh)= 3,83 5 al ao
Diferencia de consumo = 109,5 kWh
Diferencia de coste anual por bombilla= 15,33 7
La duracin de una bombilla de bajo consumo es 8 veces superior a la de una bombilla incandescente
convencional. Al finalizar la vida til de una lmpara de bajo consumo (8.000 horas de uso), sta habr
supuesto a la organizacin los siguientes ahorros:
Potencia consumida
Vida til
Funcionamiento
Precio de compra
Consumo total
Precio considerado kWh
Costes de electricidad
al cabo de 8.000 h
Coste total bombilla
al cabo de 8.000 h de uso
(compra + consumo)
Incandescente
Bajo consumo
75 W
1.000 h
8.000 h (8 bombillas x 1.000 h)
0,6 y/unidad (8 bombillas = 4,8 5)
8 *(75 W * 1.000 h)/1000 = 600 kWh
0,14 y/kWh
84 y
15 W
8.000 h
8.000 h (1 bombilla x 8.000 h)
18 5 /unidad
(15 W * 8.000h) /1.000 = 120 kWh
0,14 5 /kWh
16,8
4,8 5 + 84 5 = 88,8 5
18 y+16,8 y = 34,8 5
Diferencia: - 54 5
121
ANEXO 2
CLCULO DEL CONSUMO DE GAS NATURAL PARA

CALEFACCIN EN UN EDIFICIO DE OFICINAS.
Durante un ao el consumo de gas natural es de 89.000 m3. Aplicando el factor de
conversin correspondiente que aparece en la factura, obtenemos la equivalencia en kWh:
89.000 m3 x 10,74 kWh/m3 = 955.860 kWh = 955,86 MWh
Coste medio del kWh de gas natural = 0,09 5/kWh
Gasto anual: 955.860 x 0,09 = 86.027 5/ao
La superficie til calefactada de la oficina es de 8.000 m2. A partir de este dato se puede
calcular el consumo anual por metro cuadrado del edificio:
955.860 kWh/8.000 m2 = 119,48 kWh por m2
Si se puede reducir el consumo de gas natural un 10%, simplemente regulando la
temperatura de confort en invierno a 21 C como mximo (una medida sin ningn coste
asociado), el ahorro econmico y en emisiones que se obtendra sera el siguiente:
Ahorro econmico: (955.860 x 0,10) kWh x 0,09 5/ kWh = 8.602,74 5/ao (sin ningn
coste asociado)
Reduccin emisiones de CO2: (955.860 x 0.10)kWh x 0,000023 ton CO2/kWh = 2,2 ton
CO2 (equivalente a las emisiones originadas por un trayecto de 6.000 kilmetros en un
coche de tamao medio (segn estimaciones del IPPC)).
122
ANEXO 3
MARCO LEGISLATIVO
DE REFERENCIA
ANEXO 3
MARCO LEGISLATIVO
Son muchas las iniciativas y disposiciones legislativas que

se estn poniendo en marcha en la UE y en Espaa con el
fin de establecer exigencias energticas mayores en los
edificios. Estas exigencias hacen referencia tanto a la
demanda de energa (aspectos constructivos del edificio)
como a las unidades y equipos consumidores de energa
del edificio.
El Reglamento de Instalaciones Trmicas (RITE) y

sus Instrucciones Tcnicas Complementarias, que
establece las exigencias de eficiencia energtica de
las instalaciones de calefaccin, climatizacin y
produccin de agua caliente sanitaria.
La Certificacin de Eficiencia Energtica de Edificios,
por la cual a cada edificio se le asigna una calificacin
energtica en funcin de la calidad de sus instalaciones
de suministro de energa, y de sus caractersticas
constructivas, que afectan a la demanda energtica
(aislamiento, cerramientos, etc.).
La actuacin de las diferentes administraciones se centra

en mejorar la eficiencia del uso final de la energa, a travs
de la introduccin de nuevas tecnologas, de energas
renovables y de hbitos de consumo responsables.
En el mbito europeo, las principales directrices de actuacin
presentes y futuras son las que propone la Directiva
2002/91/CE, relativa a la eficiencia energtica de los
edificios y la Directiva 2006/32/CE, sobre la eficiencia del
uso final de la energa y los servicios energticos. En Espaa
destacan, entre otros, los siguientes instrumentos
normativos:
El Plan de Accin 2008-2012 de la Estrategia de Eficiencia
Energtica para Espaa.
El Cdigo Tcnico de la Edificacin, que establece las
exigencias que en materia de aislamiento, iluminacin,
instalaciones de energa solar (trmica y fotovoltaica)
deben cumplir los edificios de nueva construccin y los
que se rehabiliten, con el objetivo de reducir el consumo
de energa de los edificios.
124
ANEXO 4
BIBLIOGRAFA YREFERENCIA
ANEXO 4
BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS
ANEXO 4
y Medio Rural y Marino y la Fundacin Entorno-BCSD

Espaa, dirigida a las PYME de diversos sectores que
deseen optimizar el uso de la energa en sus procesos
e instalaciones: http://www.enerpyme.es
1. WWF Espaa. Calculadora del Observatorio de la

Electricidad - http://microsites.adena.es/calculadora.
Gua de Movilidad Sostenible en ONG. WWF Espaa
(2007):
http://www.wwf.es/que_hacemos/cambio_climatico/nuest
ras_soluciones/ahorro_energetico/transporte/index.cfm
6. Energy Training for European Buildings. Es un proyecto

de la Comisin Europea. Ofrece guas con informacin
tcnica y formacin para ayudar a gerentes responsables
de pequeas industrias, edificios comerciales y pblicos
a ahorrar dinero y reducir el impacto ambiental
desarrollando e implementando una planificacin
energtica adecuada:
Topten. Herramienta de consulta desarrollada por WWF

Espaa, el IDAE y Obra Social Caja Madrid, con el
objetivo de mostrar al consumidor cules son los
equipos ms eficientes desde el punto de vista energtico
en el mercado nacional, y comparar sus precios y
consumos respecto a los modelos ms ineficientes:
http://www.energytraining4europe.org/spanish/main/mai
n_intro.asp
http://topten.wwf.es. Pgina europea: www.topten.eu.
7. Guas prcticas de ahorro energtico del Centro de

Recursos Ambientales de Navarra - www.crana.org
> Energa y cambio climtico
2 .Instituto para la Diversificacin y Ahorro de la

Energa (IDAE). Ofrece amplia informacin sobre
energa, fuentes de energa alternativas, guas tcnicas
de ahorro y eficiencia energtica y enlaces a organismos
e instituciones relevantes, as como subvenciones para
llevar a cabo actuaciones en materia energtica:
Gua del uso eficiente de la energa para edificios

de la Administracin (CRANA),
http://www.crana.org/archivos/informacion/publicaciones
/30_03_2007/GuiaEnergiaAdministracion.pdf
http://www.idae.es/
8. La ruta de la energa. Se trata de una iniciativa de
3. Direccin General de la Oficina Espaola de Cambio
la Fundacin Vida Sostenible, para dar a conocer cmo

se produce y se usa la energa, y cmo podemos hacer
un uso ms eficiente de la misma:
Climtico (OECC).
Informacin relacionada con la lucha contra el cambio
climtico:
http://www.larutadelaenergia.org/
http://www.mma.es/portal/secciones/cambio_climatico/
9. Ecologa de la vida cotidiana (Centro Nacional de
4. Energa inteligente para Europa. Programa de la
Educacin Ambiental) -
Comisin Europea para mejorar la eficiencia energtica

en Europa, promocionando y financiando proyectos
dentro de la UE (en ingls):
http://www.mma.es/portal/secciones/formacion_educacio
n/recursos/rec_documentos/vida_cotidiana.htm
http://ec.europa.eu/energy/intelligent/index_en.html
5. ENERPYME. Programa para la optimizacin del uso de

la energa en la PYME, del Ministerio de Medio Ambiente,
126
ANEXO 4
18. Fundacin Cero CO2. Es una iniciativa conjunta de
10. Programa Hogares Verdes. Iniciativa del Centro Nacional
Ecologa y Desarrollo y de la Fundacin Natura, para

sensibilizar a la sociedad sobre la necesidad de luchar
contra el calentamiento del planeta, para lo que ofrece
herramientas para calcular, reducir, y compensar las
emisiones de CO2: http://www.ceroco2.org
de Educacin Ambiental para promocionar el ahorro de

energa en los hogares.
http://www.mma.es/portal/secciones/formacion_educacio
n/programas_ceneam/hogares_verdes/que_es_h_v.htm
11. Programa europeo Energy Star, con calculadora de

consumo de energa de equipos informticos.
19. Sistemas de Gestin Medioambiental en PYME. Nucete
http://www.eu-energystar.org/es/index.html
lvarez, E., y Ruiz Salgado, A. Centro de Difusin

Tenolgica, Concejala de Desarrollo Local del
Ayuntamiento de Collado Villalba, octubre 2007 (sin
publicar).
12. Comit Espaol de Iluminacin. Informacin sobre

iluminacin efectiva y eficiente: http://www.ceisp.com/
13. Edificacin sostenible y vivienda ecolgica:
20. Energa solar. Un recurso al alcance de las PYME.
http://www.ecodes.org
Nucete lvarez, E. Centro de Difusin Tenolgica,

Concejala de Desarrollo Local del Ayuntamiento de
Collado Villalba, marzo 2007 (sin publicar).
14. Consejo de la construccin verde en Espaa.

Informacin sobre arquitectura b ioclimtica:
http://www.spaingbc.org/
15. Calculadora de carbono de la Comisin Europea.

Ofrece ideas para reducir nuestra huella de carbono a
travs de sencillos cambios cotidianos, y calcula las
emisiones de CO2 que se pueden conseguir con estos
cambios:
http://www.mycarbonfootprint.eu/index.cfm?language=ES
16. Instituto Sindical de Trabajo, Ambiente y Salud

(ISTAS). Informacin sobre temas medioambientales,
energa y cambio climtico: http://www.istas.net
17. Organizacin de Consumidores y Usuarios (OCU).

Informacin sobre cmo ahorrar energa en nuestra
vida diaria: http://www.ocu.org/medio-ambientes15581/p169041.htm. Calculadora de la Huella Ecolgica
de la OCU http://www.ocu.org/aspx/OCU.Calculators/EcoFootPrint/In
troEco.aspx
127
y su misin es detener la degradacin ambiental de la Tierra y construir

un futuro en el que el ser humano viva en armona con la naturaleza:
Conservando la diversidad biolgica mundial.
Asegurando que el uso de los recursos naturales renovables sea sostenible.
Promoviendo la reduccin de la contaminacin y del consumo desmedido
1986, Logotipo del Panda de WWF. WWF Panda y Living Planet son Marcas Registradas de WWF
WWF TRABAJA POR UN PLANETA VIVO

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7 Elaboracin de un Plan de Accin del plan de mejora

sobre los hbitos de consumo de los trabajadores.

de la gestin energtica de la oficina.

8 Seguimiento de los resultados y mejora continua.

5 Anlisis de los datos inventariados y definicin del

Comunicacin de los resultados conseguidos.

6 Seleccin de las medidas para alcanzar los objetivos

Antes de comenzar, puede resultar til contestar a un sencillo

Existe algn tipo de estrategia de gestin medioambiental en la empresa?

Se conoce el consumo energtico anual en el edifico?

Se anima al personal a usar la energa de forma responsable?

Se emplean sistemas de iluminacin de bajo consumo?

Se utiliza algn tipo de energa renovable?

Se promueve la reutilizacin y el reciclaje?

Se fomenta el ahorro de agua?

Se realizan revisiones peridicas de mantenimiento del edificio y de los equipos?

En las compras y contrataciones, se considera la eficiencia energtica de equipos,

Se han puesto en marcha algn plan de movilidad sostenible para el personal?