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Manual de Usuario Del NCPP
Manual de Usuario Del NCPP
EDICION
Elaboracin
NOMBRE
CARGO
FECHA
REVISION
FECHA
DESCRPCION
Norca Ramrez Chvez
Analista
20 Marzo 2015
1
Revisin
0
20 de
Marzo Coordinadora
Primera Versin de
Gua 2015
Carmela
Martnez
Surez
20 la
Marzo
Aprobacin
por:
El
Equipo
de
FIRMA
AUTOR
Norca Ramrez
20 Marzo 2015
Versin: 1.0
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INDICE
1
5.1
MDULO DE ACCESO...........................................................................................7
4.1.1
RECONECTARSE.........................................................................................8
4.1.2
CAMBIO DE CLAVE.....................................................................................9
4.2
Mdulo de Administracin de Audiencias........................................................9
4.3
Mdulo Colegiado de Sala...............................................................................19
4.4
Mdulo de Programacin de Turnos...............................................................22
4.5
Mdulo de Ingresos..........................................................................................22
4.5.1
INGRESO DE EXPEDIENTES....................................................................22
4.5.2
INGRESO DE PEDIDOS ESPECIALES.....................................................27
4.5.3
ACCESO DIRECTO A OPERACIONES CON EXPEDIENTES...................31
4.5.4
BSQUEDA POR NMERO DE EXPEDIENTE FISCAL...........................32
4.6
Mdulo de Digitalizacin de Escritos..............................................................33
4.6.1
PROCESAMIENTO DIGITAL DE ESCRITOS.............................................33
4.6.2
PARA REALIZAR EL ESCANEO DE DOCUMENTOS...............................33
4.6.3
PARA REALIZAR EL ESCANEO DE LOS DOCUMENTOS:......................33
4.6.4
EN EL MEN DEL ESCNER....................................................................33
4.6.5
EL ESCNER LEE EL ESCRITO...............................................................33
4.6.6
PARA REALIZAR EL PROCESAMIENTO EN EL SISTEMA:...................33
4.6.7
EN CASO QUE SE MUESTRE ALGN DATO ERRNEO DE UN
ESCRITO DIGITALIZADO.........................................................................................34
4.6.8
PARA PROCESAR LOS ESCRITOS..........................................................36
4.6.9
EN CASO SE SIGAN DIGITALIZANDO MS ESCRITOS Y NO SE
MUESTRAN EN EL SISTEMA..................................................................................36
4.6.11 EL SISTEMA PERMITIR AL USUARIO DE LA MESA DE PARTES
ASOCIAR UN ARCHIVO PDF..................................................................................37
4.6.12 OPCIN ADJUNTAR ARCHIVO PDF........................................................39
4.6.13 SELECCIN EL ARCHIVO DIGITAL EN FORMATO PDF..........................39
4.6.14 PROCESAR ARCHIVO PDF.......................................................................40
4.6.15 MDULO DE DIGITALIZACIN DE ESCRITOS........................................40
4.7
Mdulo de Programacin de Audiencias........................................................41
4.8
Mdulo de Custodia de Audio..........................................................................54
4.9
Mdulo de Lector N CD...................................................................................63
4.10 Mdulo de Realizacin de Audiencias............................................................64
4.11 Mdulo de Operacin con Expedientes..........................................................82
4.11.1 LISTADO DE EXPEDIENTE.......................................................................82
4.11.2 RECEPCIN DE EXPEDIENTE..................................................................83
4.11.3 DETALLE DE EXPEDIENTE.......................................................................83
4.11.4 CONSTANCIA DE EXPEDIENTE...............................................................85
4.11.5 SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE..............................................................86
4.11.6 CARTULA DE EXPEDIENTE...................................................................86
Fecha de Actualizacin: 30/05/2016
Preparado
Implantacin
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CONSULTAS Y REPORTES...................................................................................203
GLOSARIO DE TRMINOS....................................................................................203
DESCRIPCION DE PERFILES:...............................................................................204
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Apoyo y soporte para el manejo del SIJ NCPP del personal jurisdiccional a fin de
resolver en menor plazo procesal los diversos procesos penales.
Para acceder al sistema hacer doble clic en el acceso directo del escritorio <
>, ingresar con su Usuario y Clave; luego, presionar la tecla <Enter>.
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4.1.1
RECONECTARSE.
Permite volver a conectarse al SIJ con otro usuario. Al hacer clic en el botn de la barra
de Herramientas <Reconectarse>, el sistema volver a solicitar que ingrese el usuario y
clave de seguridad para acceder al sistema.
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4.1.2
CAMBIO DE CLAVE.
Para cambiar la clave, hacer clic en la opcin <Clave>; luego, digite su clave anterior e
ingrese y confirme la nueva clave; para grabar, hacer clic en la opcin <Guardar>.
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j) Para asignar las Instancias Judiciales a una sala de audiencia por Sede Judicial, se
visualizar las salas de audiencias y en la parte inferior todas las dependencias; Para
realizar la asignacin, se debe seleccionar la Sala de Audiencia; luego, hacer check
sobre las Dependencias Judiciales; y hacer clic en la opcin <Insertar>.
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Ingreso de Expedientes
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d) Elegir la Opcin <Modificar> para modificar los datos, aparecer la clave y usuario del
Jefe CDG, al dar clic en el botn <Aceptar> se visualizaran los datos con fondo
blanco las cuales se podrn modificar; luego procedemos a guardar los cambios con
la opcin <Confirmar>.
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Figura 58: Opcin Adjuntar un archivo PDF presentado por las partes
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) archivo PDF
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l) Ubicar el tipo de Reporte <Entrega de CDs por Fecha> y hacer doble clic para entrar
a la ventana de Consulta.
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e.
4.9
Mdulo de Lector N CD
Para la recepcin del CD a travs de este mdulo se realizar:
a) Para acceder a esta opcin elegir <Recepcin>.
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AUDIO GRABER:
f) Para grabar la Audiencia, Hacer clic en el icono de la mano (Audiograbber).
Automticamente se abrir el Audiograbber.
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i)
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Figura 70: Cierre las ventanas QuickCam y la Barra Logitech Quick Cam.
g. Presione el botn
y automticamente se asociar el Video generado y
la imagen de Audio/Video se tornar en azul.
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no est activo
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De igual manera se podr consultar los Audios; para esto seleccione una
audiencia REALIZADA del listado de Audiencias, luego elija la opcin
<Audio> y hacer clic.
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a) Ir a la opcin Listado<
> de la barra de herramientas o
presionando F4 desde su teclado, aparece una ventana para ingresar
el criterio de bsqueda de expediente a trabajar. La bsqueda puede
ser por <N de Expediente>, por el <Tipo de Parte>, por un Rango de
<Fechas> no mayor a 10 das, <Nro. De Juzgado>, <N de Atestado>,
por el <N Antiguo de Sala>, <Nro. Denuncia - Gua>; una vez puesto el
criterio de bsqueda elegimos la opcin <Aceptar>.
.
b) Para hacer una nueva bsqueda haga clic en la opcin Listado <
> de la Barra de Herramientas o presionando F4 desde su
teclado e ingrese nuevamente los nuevos criterios de bsqueda.
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Recepcionar<
Si<
> del mensaje de alerta, luego el sistema le muestra un
mensaje de Confirmacin de recepcin con esta operacin el expediente
queda recepcionado, si hacemos clic en el botn No <
recepciona el expediente.
> no se
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> de la Barra de
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>; a
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> de la Barra de
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>.
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Una vez actualizado el Fallo por cada imputado Asignar la pena por cada
imputado:
4.11.10
Revisar
Esta opcin nos permite visualizar la informacin de los actos procesales
(resoluciones), escritos ingresados de un determinado expediente, as
como los eventos del mismo. Para poder revisar un expediente, se debe
realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en el botn <
por:
El
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>.
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> de la
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4.11.12
Crear Incidentes
Para crear un Incidente, hacer clic en la opcin <Crear Incid.> de la Barra
de Herramientas; luego, ingrese el Tipo de Cuaderno, Fecha, N de Folios y
Sumilla y seleccionar las Partes intervinientes del incidente, para guardar
hacer clic en la Opcin <Grabar>.
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Anular Expediente
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Desanular Expediente
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En caso de requerir notificar a alguna parte que no est registrada, se puede hacer clic en
la opcin <Insertar> de la barra de Herramientas o en caso de requerir eliminar a alguien
Fecha de Actualizacin: 30/05/2016
Preparado
Implantacin
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Para anular una cdula, hacer clic sobre la pestaa Notificacin, luego seleccionar
la cdula a anular.
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El
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4.11.16
Ingreso de Documentos
Para el Ingreso de Documentos, el usuario de Mesa de Partes de Juzgado
deber ingresar al Mdulo Operacin con Expedientes, seleccionar el
expediente y dar clic en la opcin <Ing.Docum> de la Barra de
Herramientas.
por:
El
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El
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de
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4.11.17
Redistribucin de Expedientes
Para realizar esta operacin, sobre el Expediente hacer clic con el botn
derecho del mouse y elegir la opcin <Redistribucin de Expedientes>.
Luego ingrese el N de Fojas, Estado, motivo de redistribucin, elegir con
un check sobre el cuaderno si es que se quiere redistribuir y dems
informacin requerida por el Sistema. Finalmente, ir a la opcin <Guardar>.
El expediente se ir a otra sala.
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4.11.18
Recepcionar Expedientes
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El
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Barra de
Desplazamiento
por:
El
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de
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El
Equipo
de
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por:
El
Equipo
de
Versin: 1.0
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El
Equipo
de
Versin: 1.0
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El
Equipo
de
Versin: 1.0
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El
Equipo
de
>.
Versin: 1.0
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>.
Hacer
clic
en
Autorizar
para
culminar.
por:
El
Equipo
de
>.
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El
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EL mdulo <
>permite remitir expedientes fuera del mdulo, devolver
expedientes a juzgado de origen, crear nuestras guas de cdulas, guas de
entrega, consultas de guas.
4.16.1 Salida de Expedientes.
Todos los expedientes que hayan sido recepcionados por el Usuario, en
una fecha determinada a travs del mdulo <Solicitud/Recepcin de
Expedientes> y/o por <Operaciones con Expedientes>, podrn ser
visualizados mediante la opcin <
> de la barra de herramientas,
luego seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad, instancia y
rango de fechas y seleccionar la opcin que corresponda sea <Exp. Para
devolver a 1 Instancia>, <Bandeja de Exp. a remitir a 1 instancia> y/o
<Remitir expedientes fuera de la sede> y luego hacer clic en el botn
<Aceptar> para listar todos los Expedientes a Remitir.
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Para cancelar la recepcin de todos los documentos en lista, debe hacer clic en
la opcin <Cancelar> de la barra de herramientas y responder <S> en el
mensaje que se muestra a continuacin.
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Resolucin visada
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verificacin los anexos escaneados que queremos que sean enviados con
las cedulas de notificacin.
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CONSULTAS Y REPORTES
GLOSARIO DE TRMINOS
NCPP: Cuerpo normativo del Nuevo Cdigo Procesal Penal.
AUTO: Es la resolucin mediante la cual el Juez resuelve la admisibilidad o el
rechazo de los actos postulatorios de las partes, el saneamiento de proceso, la
interrupcin, conclusin y las formas de conclusin especial del proceso, el
concesorio o denegatorio.
DECRETO: Es una resolucin judicial empleada para dar impulso al desarrollo del
proceso, disponiendo actos procesales de trmite simple.
AUDIENCIAS: juicio penal y su realizacin pblica, cuando as lo establece la ley
en horas y das sealados, agotando sus procedimientos hasta de su culminacin
con la sentencia.
DIGITALIZACIN: Transformacin de documentos fsicos a imgenes digitales
para su visualizacin instantnea desde cualquier equipo de cmputo.
NOTIFICACION ELECTRONICA: Acto por el cual se pone en conocimiento a las
partes o a terceras personas vinculadas con el litigio de las resoluciones o de las
citaciones que emiten las dependencias del Poder Judicial.
PRINCIPIO PROCESAL: Es el postulado o axioma que informa la forma o manera
de ser un proceso.
PRINCIPIO DE ECONOMIA PROCESAL: T r a t a r d e l o g r a r e n e l proceso
los mayores resultados con el menor empleo posible de actividades,
recursos y tiempos del rgano judicial
PRINCIPIO DE CELERIDAD: Resolver un conflicto de intereses o eliminar una
incertidumbre jurdica y lograr la paz social que ser alcazanda en tanto que el
mtodo sea eficaz.
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del cuerpo
DESCRIPCION DE PERFILES:
Especialista de Causa : Usuario interno que labora en poder judicial especialista
legal o secretario
Especialista de Audiencia: Usuario interno que labora en poder judicial especialista
legal que se encarga de la grabacin de audiencias que lleva acabo el Magistrado.
rea de comunicaciones: Usuario interno que labora en poder judicial como mini
central cuya responsabilidad es notificar a las partes procesales.
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Tabla de Figuras
Figura 1: Acceso al SIJ Expedientes (NCPP)...................................................................7
Figura 2: Mdulos del Perfil Jefe CDG................................................................................7
Figura 3: Mdulos del Sistema de Expedientes Reconectarse........................................7
Figura 4: Acceso al Cambio de Clave.................................................................................8
Figura 5: Cambiar Clave de ACCESO................................................................................8
Figura 6: Salas de Audiencia..............................................................................................9
Figura 7: Nueva Sala.......................................................................................................... 9
Figura 8: Grabar Nueva sala...............................................................................................9
Figura 9: Aviso de registro de Sala de Audiencia..............................................................10
Figura 10: Deshabilitar Sala de Audiencia.........................................................................10
Figura 11: Aviso de registro de Sala de Audiencia............................................................10
Figura 12 : Nueva Sala......................................................................................................11
Figura 13: Asignacin del Personal a la Sala de Audiencia...............................................11
Figura 14: Insertar personal a Salas de Audiencia............................................................12
Figura 15: Registrar los Cambios......................................................................................12
Figura 16: Actualizar personal a sala de audiencia...........................................................12
Figura 17: Asignacin de Instancias..................................................................................13
Figura 18: Guardar Asignacin de Instancias....................................................................14
Figura 19: Asignacin de Audiencias a Tipo de Juzgado..................................................14
Figura 20: Configuracin FTP............................................................................................15
Figura 21: Editar Configuracin FTP.................................................................................15
Figura 22: Asignacin de asistentes de Audio por Coordinador........................................16
Figura 23: Grabar Asignacin de asistentes de Audio por coordinador.............................16
Figura 24: Configuracin de Reportes..............................................................................17
Figura 25: Insertar Reportes por Perfil..............................................................................17
Figura 26: Quitar Reportes a Perfil....................................................................................18
Figura 27: Documentos Digitalizados................................................................................18
Figura 28: Asignacin de un Colegiado a Sala..................................................................19
Figura 29: Conformacin de Colegiado.............................................................................19
Figura 30: Relacin de Vocales por Sala..........................................................................20
Figura 31: Asignacin de los vocales a la Sala.................................................................20
Figura 32: Programacin de Juzgado Especializado........................................................21
Figura 33: Ingreso de Expedientes...................................................................................22
Figura 34: Bsqueda de Delitos........................................................................................23
Figura 35: Registro de Delitos...........................................................................................23
Figura 36: Asignacin de Expediente................................................................................23
Figura 37: Cargo de Ingreso de Expediente......................................................................24
Figura 38: Modificar el Ingreso de Expediente..................................................................25
Figura 39: Confirmar el Ingreso de Expediente.................................................................25
Figura 40: Validacin de Aranceles...................................................................................26
Figura 41: Ingresar datos del voucher...............................................................................26
Figura 42: Validacin de Aranceles...................................................................................27
Figura 43: Desea ingresar cdula.....................................................................................27
Figura 44: Certificados de Depsitos................................................................................28
Figura 45: Insertar Certificados de Depsitos...................................................................28
Figura 46: Acceso a Pedidos Especiales..........................................................................29
Figura 47: Registros de Pedido Especial..........................................................................29
Figura 48: Cargo de un Pedido Especial...........................................................................30
Figura 49: Listado de Expedientes....................................................................................30
Figura 503: Mdulo de Programacin de audiencias.......................................................38
Fecha de Actualizacin: 30/05/2016
Preparado
Implantacin
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