Concepto de Pronstico

Pronstico es el proceso de estimacin en situaciones de incertidumbre. El

trmino prediccin es similar, pero ms general, y usualmente se refiere a la
estimacin de series temporales o datos instantneos. El pronstico ha
evolucionado hacia la prctica del plan de demanda en el pronstico diario de los
negocios. La prctica del plan de demanda tambin se refiere al pronstico de la
cadena de suministros.
Entonces tenemos que los pronsticos son procesos crticos y continuos que se
necesitan para obtener buenos resultados durante la planificacin, de un proyecto.
Si los clasificamos respecto al tiempo que abarcan, se puede clasificar en:
1. Pronsticos a corto plazo: En las empresas modernas, este tipo de pronstico
se efecta cada mes o menos, y su tiempo de planeacin tiene vigencia de un
ao. Se utiliza para programas de abastecimiento, produccin, asignacin de
mano de obra a las plantillas de trabajadores, y planificacin de los departamentos
de fabricacin.
2. Pronsticos a mediano plazo: Abarca un lapso de seis meses a tres aos. Este
se utiliza para estimar planes de ventas, produccin, flujos de efectivo y
elaboracin de presupuestos.
3. Pronsticos a largo plazo: Este tipo de pronstico se utiliza en la planificacin
de nuevas inversiones, lanzamiento de nuevos productos y tendencias
tecnolgicas de materiales, procesos y productos, as como en la preparacin de
proyectos. El tiempo de duracin es de tres aos o ms.

Importancia de la exactitud en el pronstico

Cualquiera sea el mtodo u tcnica utilizada, lograr tener un pronstico con mayor
exactitud es fundamental ya que de esta dependen muchas decisiones futuras en
general en control de materiales, produccin y ventas.
Es importante para conseguir mayor exactitud determinar el tipo de demanda ya
que los mtodos para pronosticar segn esta nos darn un resultado diferente, y
solo uno es el acertado.
Cabe recalcar que no hay que confundir precisin con exactitud de un pronstico;
ser preciso con datos errneos o con el mtodo inadecuado nos llevara a un
resultado irreal e inadecuado.

Aplicacin de pronstico
Los pronsticos son utilizados en diferentes reas, ya sea cientfica, de ingeniera
o de negocios. En esta oportunidad, mencionaremos algunas reas acompaadas
de sus ejemplos:
Planeacin y control de inventarios.
En el rea de Inventarios, el pronstico es tomado en consideracin al momento
de determinar la demanda. Adems, el modelo de pronstico es utilizado en
conjunto con los indicadores econmicos, estimaciones de ventas y la utilizacin
de encuestas, de modo tal que se recurre tanto a un mtodo cualitativo como
cuantitativo.
A continuacin, dejamos una presentacin donde se explica en detalle todo lo
relacionado con el manejo de inventario y cmo se aplica el pronstico en el
mismo y la forma de aplicar cada uno de sus mtodos.

-Produccin.

El pronosticar la produccin de una empresa es una tarea fundamental para poder

planificar y coordinar el trabajo. Este tipo de pronstico est muy relacionado a los
ejemplos de control de inventario, ya que ambos se enfocan a determinar cul
ser la produccin que se debe realizar para satisfacer la demanda.

Finanzas.
Otra de las reas donde el pronstico juega un papel importante, es el de
finanzas. En esta rea es fundamental la elaboracin de presupuestos, es aqu
donde el pronstico aparece, ya que las diversas tcnicas para pronosticar son
empleadas con el fin de determinar cules seran los futuros gastos por los que
debe incurrir una empresa u organizacin para el inicio de un proyecto. Esto es
aplicado tanto en el sector pblico como privado.

Control de pronstico
Cuando pretendemos que datos histricos logren predecir comportamientos
futuros en un contexto dinmico, como lo suponen las previsiones de la demanda,
es usual que el pronstico evidencie cierto grado de error. Encontrar un grado de
error en una previsin no siempre es un indicativo de que se ha seleccionado de
forma inadecuada el modelo, puede resultar que
El sistema haya migrado hacia un nuevo comportamiento y por ende las
previsiones que en un momento dado fueron efectivas, pueden perodos
posteriores no serlo tanto. De igual manera se debe contemplar que no siempre
las desviaciones son representativas, y que en algunos casos el modelo pese a
presentar grados de error puede estar bajo los parmetros normales de control.
Un mtodo, indicador o medida de control de pronsticos corresponde a la forma
de supervisar un modelo de previsin para asegurarse de que su precisin
contine siendo efectiva. La base de cualquier mtodo de control tiene que ser el
comportamiento real, por ende cualquiera que sea el indicador, ste pretende
representar lo cerca que est el pronstico de la demanda real.

Concepto de plan maestro de produccin

El plan maestro de produccin es un plan de produccin futura de los artculos

finales durante un horizonte de planeacin a corto plazo que, por lo general,
abarca de unas cuantas semanas a varios meses.
El PMP establece el volumen final de cada producto que se va a terminar cada
semana del horizonte de produccin a corto plazo. Los productos finales son
productos terminados o componentes embarcados como productos finales. Los
productos finales pueden embarcarse a clientes o ponerse en inventario. Los
gerentes de operaciones se renen semanalmente para revisar los pronsticos del
mercado, los pedidos de cliente, los niveles de inventario, la carga de
instalaciones y la informacin de capacidad, de manera que puedan desarrollarse
los programas maestros de produccin.

IMPORTANCIA DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCIN (MPS)

Es importante ya que a travs del podemos planificar partes o productos, los
cuales tienen una gran influencia en los beneficios de la empresa.
Gracias al plan maestro podemos:
Programar:

Las necesidades de produccin.

Las necesidades de componentes.

La capacidad productiva necesaria: determinar el nmero de horas por

maquina as como el personal necesario.
Determinar:

Las fechas de entrega a los clientes: gracias a un conocimiento de aquellos

que vamos a fabricar nos permitir informar a los clientes. Se persigue que no
haya demora alguna con respecto a la fecha anunciada.

Financiacin de los stocks: dado a que se establece una previsin de la

evolucin de los stocks, estos nos permitir conocer las necesidades de
financiacin.

La rentabilidad: podremos conocer con cierta facilidad los flujos financieros

de entrada y salida, as como las inmovilizaciones financieras, lo que va a permitir
establecer una medida de la rentabilidad.

Repartir las tareas. Una vez determinado se distinguen tres etapas en la

elaboracin de PMP :
1.

Obtencin de la informacin necesaria.

2.

Determinacin de un calendario de fechas.

3.

Validacin de este periodo.

reas que intervienen el plan maestro de produccin

1.- Ambiente Demogrfico: La poblacin; cambios en la familia, en la estructura de

edad de la poblacin, cambios geogrficos de la poblacin, en los niveles
educacionales y en la estructura ocupacional.
2.- Ambiente Econmico: Factores que influyen en el poder de compra, que
dependen delos ingresos, precios ahorro y crdito; y los patrones de gasto de los
consumidores, as tambin la etapa del ciclo econmico, niveles de inflacin y
tasas de inters.
3.- Ambiente natural: Incluye los recursos naturales que se ven afectados por las
actividades del marketing, como la escasez de materias primas, incremento de los
costos de energa, aumento de los niveles de contaminacin.
4.- Ambiente Tecnolgico: Formado por las fuerzas que influyen en las nuevas
tecnologas y dan lugar a nuevos productos y oportunidades de mercado. Por
tanto representa un reto para la empresa y se convertir en un elemento a favor
en tanto se cuente con los avances tecnolgicos.
5.- Ambiente poltico: Influye en las decisiones de mercadotecnia, integrado por
leyes, agencias del gobierno y grupos de presin que influyen en los individuos y
organizaciones de una sociedad determinada y los limitan, como legislaciones
para las empresas que las protegen de las empresas, legislaciones que protegen
al os consumidores de las empresas y viceversa.
6.- Ambiente Cultural: Constituido por las instituciones y otras fuerzas que influyen
en los valores bsicos, percepciones, preferencias y comportamiento de la
sociedad.

Programa del PMP

El Project Management Institute (PMI) es la asociacin profesional sin fines de lucro
para la gestin de proyectos ms grande del mundo. Cuenta con alrededor de 400 000
miembros en ms de 125 pases.
Entre las actividades que realiza el PMI se destacan:

Desarrollo de estndares de la profesin. El ms conocido es el PMBOK,

A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Actualmente
est vigente la cuarta edicin (2008).
Certificacin de individuos en diversas reas, entre ellas:
Como Project Management Professional (PMP) que reconoce
el conocimiento y la destreza para liderar y dirigir equipos
de proyectos y obtener resultados dentro de lmites de
tiempo, presupuesto y recursos
Program Management Professional (PgMP), esta credencial
reconoce que se ha demostrado experiencia, habilidad y
buen desempeo en la supervisin de mltiples proyectos
alineados con la estrategia de la organizacin;
desempeo en la supervisin de mltiples proyectos
alineados con la estrategia de la organizacin;
Certified Associate in Project Management (CAPM) , la cual
reconoce que se ha demostrado el entendimiento de los
principales conocimientos, procesos y terminologas tal y
como son definidos en el PMBOK;
PMI-RMP (PMI Risk Management Professional), reconoce el
conocimiento y la experticia en la identificacin y el manejo
de riesgos con el fin de mitigar amenazas y aprovechar
oportunidades;

PMI-Scheduling Professional (PMI-SP), certificacin que

reconoce el conocimiento y la experticia avanzada en el
desarrollo y el mantenimiento de la gestin del tiempo en
proyectos.

El PMI realiza constantemente actividades de investigacin y desarrollo para

la promocin de la profesin de la administracin de proyectos. Algunas de sus
publicaciones son.
Project Management Journal, PM Network y PM Today.
Programas de educacin y capacitacin a nivel global.
Realizacin de congresos y simposios divididos por zonas geogrficas. En
Costa Rica se celebra
anualmente, en setiembre, el Congreso
Centroamericano y del Caribe en Administracin de Proyectos.

Implementacin del plan PMP

Para poder ser elegible para presentar el examen de certificacin, es necesario

contar con documentos que avalen la experiencia, la formacin acadmica del
candidato y sus horas de formacin en direccin de proyectos, de acuerdo a la
tabla
anterior.
Como parte del proceso, el PMI conduce una auditora aleatoria de
aproximadamente el 20% de los casos. Por lo tanto, es muy recomendable tener a
la mano toda la documentacin de soporte, de lo contrario el estatus de
elegibilidad puede ser negado.

Antecedentes educativos: Diploma

Formato de verificacin de experiencia provisto por el PMI:

o Proporcionar datos de contacto de todas las referencias
o El PMI puede verificar directamente con los contactos

35 horas de formacin en Direccin de Proyectos

o Certificado de participacin de algn curso de Direccin de
Proyectos cuya duracin haya sido igual o mayor al lmite sealado

El Examen
El examen consta de 200 preguntas de opcin mltiple cubriendo cinco
categoras: procesos de inicio, procesos de planeacin, procesos de ejecucin,
procesos de control y monitoreo, procesos de cierre y conocimiento del cdigo de
conducta para profesionales de la direccin de proyectos. Estas categoras
consideran todas las reas de conocimiento contenidas en el PMBOK Guide.
Duracin del examen
Cuatro horas
Visin general del examen

El examen asegura el dominio de los aspirantes en la disciplina de direccin de

proyectos; toma en cuenta los cinco grupos de procesos y las nueve reas de
conocimiento que el PMI ha identificado como prcticas que funcionan para
obtener xito la mayor parte de las veces en la mayora de los proyectos que son
realizados.

Basado en computadora

Idioma: Ingls con ayuda en 10 lenguajes incluido el espaol

200 preguntas de opcin mltiple con cuatro opciones, cubriendo las 9

reas de conocimiento dentro de los 5 grupos de procesos de la direccin
de proyectos, ms temas de responsabilidad profesional

25 preguntas no son contabilizadas para el resultado final (son usadas para

efectos de benchmarking), estn distribuidas aleatoriamente a lo largo del
examen.

Duracin: 240 minutos. El examen ser calificado una vez que se haya
concluido o bien al terminar el tiempo asignado para contestarlo.

El examen se acredita con un mnimo de 61% (106 respuestas correctas de

un total de 175 preguntas).

DOMINIO

PORCENTAJE PREGUNTAS

Herramienta de valoracin

25%

Herramienta de mejoramiento

25%

Metodologa de valoracin

25%

Metodologa de mejoramiento

25%