NORMAS ELEMENTALES PARA LA

REDACCIN DEL DOCUMENTO.

Redaccin de documentos: es referido a las normas elementales para
la redaccin de documentos, para esto no hay realmente bibliografa,
tenemos que remitirnos a lo que aprendimos en Derecho Registral.
Debemos siempre que se haga un documento, ya sea a nivel de
notara, a nivel de registro o a nivel de tribunal, tratar, en lo posible,
de no cometer errores ortogrficos o mala indicacin de trminos
jurdicos, ya que en algunas oportunidades se observa que regresan
documentos de abogados por mala utilizacin de trminos y errores,
queda entonces en tela de juicio el profesional del derecho, su
universidad y todos sus profesores.
NORMAS ELEMENTALES PARA LA REDACCIN DE DOCUMENTOS
1.
Evitar la utilizacin de errores ortogrficos y trminos jurdicos
no adecuados en la redaccin de documentos se a nivel de Notaras,
Registros o Tribunales.
2.
En el tipeo de documentos, la parte delantera (anverso) debe
constar o poseer 30 lneas y la parte posterior de dicho documento
(reverso) debe poseer hasta 34 lneas.
3.
Debemos considerar el contenido del artculo 25 del CPC que se
refiere al principio procesal de la escritura. Artculo 25 CPC: "Los
actos del Tribunal y de las partes, se realizarn por escrito. De todo
asunto se formar expediente separado con un nmero de orden, la
fecha de su iniciacin, el nombre de las partes y su objeto. Las
actuaciones deben observar el orden cronolgico, segn la fecha de
su realizacin y la foliatura del expediente se llevar al da y con
letras, pudindose formar piezas distintas para el ms fcil manejo,
cuando sea necesario". Artculo 1.357 CCV: "Instrumento pblico o
autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales
por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico
que tenga facultad para darle fe pblica, en el lugar donde el
instrumento se haya autorizado". Artculo 1.358 CCV. "El
instrumento que no tiene la fuerza de pblico por incompetencia del
funcionario o por defecto de forma es vlido como instrumento
privado, cuando ha sido firmado por las partes".
4.
De acuerdo a lo establecido en la Ley de Abogados, los
profesionales del Derecho deben participar en la elaboracin de los
documentos. Artculo 16 Cdigo de tica del Abogado: "Ningn
abogado permitir que sus servicios o bien su nombre sean usados de
modo que personas legalmente desautorizadas para el ejercicio del
derecho puedan practicarlo. El abogado se abstendr de suscribir y
visar documentos en cuya redaccin no haya participado".
5.
Existe una jurisprudencia acerca de un escrito realizado por una
colega donde haba 48 errores ortogrficos en tan slo 2 pginas. El

caso se pas al Tribunal Disciplinario del Colegio de Abogados y se le

sancion administrativamente.
JURISPRUDENCIA
"No puede dejar de sorprender a esta Sala la forma como est escrita
la solicitud de amparo constitucional interpuesta ante el a quo por
parte de la abogada Gaudys Mara Domnguez Parra actuando como
apoderada judicial del accionante. Es realmente inslito que una
profesional del derecho, tal como al menos as lo hace constar en
dicho escrito, incurra en errores gramaticales graves y continuos.
Observa la Sala, con gran sorpresa, como la abogada Gaudys Mara
Domnguez Parra, en un escrito de menos de dos (2) pginas,
especficamente de cuarenta y ocho (48) lneas, contiene ms de
cuarenta y ocho (48) errores gramaticales. Particularmente, no coloca
casi ningn acento en su escritura, y adems repite en dos
oportunidades la palabra "bulnerado", escribe la palabra "alucin" y
"establesco", y se refiere al Texto Fundamental como la
"constitucin", en minscula, entre otras cosas.
Ciertamente, es responsabilidad de los Colegios de Abogados y no de
esta Sala, iniciar procedimientos disciplinarios contra abogados que
incurren en violaciones de la Ley de Abogados o del Cdigo de Etica
del Abogado, procedimientos que en general se relacionan con
aspectos ticos. Sin embargo, no es siquiera responsabilidad del
Colegio de Abogados, reparar la baja calificacin profesional de los
abogados, ya que definitivamente esa es una responsabilidad de las
Universidades responsables de graduar a los abogados. Segn la
nueva Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, de
conformidad con el artculo 253, los abogados, autorizados para el
ejercicio, forman parte del Sistema de Justicia, de la misma forma que
este Tribunal Supremo, as como los dems tribunales de la
Repblica, el Ministerio Pblico, la Defensora Pblica, los rganos de
investigacin penal, los auxiliares y funcionarios de justicia, el
sistema penitenciario, los medios alternativos de justicia y los
ciudadanos que participan en la administracin de justicia conforme a
la ley.
En cualquier caso, el abogado es una figura esencial del Sistema de
Justicia, ya que no slo los abogados en ejercicio requieren de una
calificacin y posterior autorizacin para ejercer, sino que de la
misma manera lo requieren los jueces, en virtud de que deben ser
abogados, as como los fiscales del Ministerio Pblico o los defensores
pblicos. Es entonces la base fundamental de un Sistema de Justicia
justo y eficiente que los abogados posean las calificaciones
adecuadas para ejercer la profesin, y de esa forma servir como
elementos bsicos del Sistema de Justicia.
Es de la Universidad, precisamente, donde nacen los abogados. Es de
las Escuelas de Derecho de las Universidades donde se origina o se

desarrolla la calificacin de un abogado. Son los profesores de

derecho designados por esas Universidades los que hacen a los
abogados. Es entonces, una responsabilidad de las Universidades y
de sus profesores, la existencia de un Sistema de Justicia conformado
por profesionales de derecho con la calidad y capacidad suficiente
para analizar, expresar y decidir los trminos de las leyes que
soportan la justicia venezolana.
A pesar de que esta Sala no posee potestad, en esta oportunidad,
para sancionar o descalificar a un profesional cuyo ttulo fue otorgado
por una Universidad legalmente establecida, al menos, en defensa
del Sistema de Justicia venezolano, llama la atencin al Sistema de
Justicia en pleno sobre las actuaciones de la abogada Gaury Mara
Domnguez Parra inscrita en Instituto de Previsin del Abogado bajo
el numero 48.756 y de la misma manera y con mayor nfasis llama la
atencin a la Universidad y a los profesores que graduaron a esta
ciudadana para que en un futuro consideren la responsabilidad en
que incurren al otorgar ttulos sin consideracin de un aspecto
esencial como es la expresin de un abogado, tanto en forma verbal
como escrita..." (Expediente N 01-0622, de 30 de enero de 2002,
ponencia del Magistrado Jess Eduardo Cabrera Romero)
As pues, se le llama la atencin a la abogada CARMEN JULIA TOCUYO
HERRERA, para que en ulteriores oportunidades evale las anteriores
sentencias y evite escritos con exceso de errores ortogrficosgramaticales, como el de apelacin, cursante del folio 225 al 227,
ambos inclusive, de la primera pieza. As se exhorta

Articulo 23 ley de registro y notarias,