CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

ST

GB

EM

19-04-2010

Motivo

Versin original

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

NO.7
PROYECTO

INVENTA
19-04-2010
FECHA Y HORA
CONVOCADA POR
11.00 am
Oficinas de La
LUGAR
FACILITADOR
Empresa
Revisar el estado del proyecto
OBJETIVO

GB
EM

ASISTENTES
PERSONA

CARGO

CM
EM

Country Manager
Project Manager

EMPRESA

La Empresa
La Empresa

DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Carta de Intencin (LOI)

GB

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN

RESPONSABLE

Acta de Reunin
Informe de Performance No. 7
Schedule actualizado Semana 7

EM
EM
EM

AGENDA
ACTIVIDAD
Informar el estado del Proyecto
Acordar las actividades siguientes a realizarse
relacionada a la adquisicin de la solucin mvil, equipos
y suministros

RESPONSABLE
EM
GB

TIEMPO
10 min.
20 min.

CONCLUSIONES
01
02
03

04

05
06

El proveedor seleccionado es la empresa Telefnica para el desarrollo de la solucin

mvil, los equipos y suministros.
Se enviara la Carta de Intencin (LOI) en las prximas 24 horas, siendo la fecha limite
el 20 de abril de 2010.
El rea legal de La Empresa deber contactarse con sus pares de Telefnica para hacer
las coordinaciones previas a la firma del contrato. El resultado de las negociaciones
debern ser comunicadas en las siguientes reuniones de coordinacin del proyecto (No.
8 y 9).
Se deber coordinar con el proveedor seleccionado las fechas en las cuales se
efectuaran los pagos, los mismos que dependern del avance en el desarrollo de la
solucin mvil.
Se comunicara oficialmente al proveedor seleccionado las fechas lmites para la entrega
de la solucin mvil, equipos y suministros
El responsable de la actividad coordinara con las reas responsables para que la orden

CONCLUSIONES

07

de compra de la solucin mvil este colocada a mas tardar el 27 de abril de 2010; y de

los equipos y suministros el 3 de mayo de 2010, una vez firmado el contrato
El miembro del equipo del proyecto seleccionara a un especialista en TI de La Empresa,
deber hacer seguimiento en el desarrollo del aplicativo mvil, as como en la
operatividad de los equipos y la compatibilidad de los suministros.

ACCIONES

RESPONSABLE

Elaborar acta de reunin

Enviar Carta de Intencin (LOI) al
proveedor seleccionado
Desarrollo del contrato marco de la solucin
mvil
Determinacin de los plazos de entrega de
la solucin mvil
Determinacin de las fechas de pago de la
solucin mvil
Desarrollo del contrato marco de equipos y
suministros
Determinacin de los plazos de equipos y
suministros
Determinacin de las fechas de equipos y
suministros
Emitir la orden de compra de la solucin
mvil
Emitir la orden de compra de los equipos y
suministros
TI realizara el seguimiento en el proceso del
desarrollo del aplicativo mvil, la
operatividad de los equipos y la
compatibilidad de los suministros

FECHA
LMITE

EM
GB

19.04.2010
20.04.2010

ST

23.04.2010

ST

23.04.2010

ST

26.04.2010

ST

29.04.2010

ST

30.04.2010

ST

30.04.2010

ST

27.04.2010

ST

03.05.2010

ST

OBSERVACIONES

ST es
responsable de
la actividad por
lo que ser quien
seleccione al
especialista de
TI.

NOTAS ESPECIALES