Condiciones de Uso OTEC - Bono de Capacitacin

CONDICIONES DE USO OTEC BONOS DE CAPACITACIN

Estimado(a) usuario(a):
El organismo tcnico de capacitacin (OTEC) deber cumplir con
las condiciones de uso del sistema informtico. El incumplimiento
de estas condiciones facultar a Sence para cesar la elegibilidad de
sus cursos.

es
imprescindible y obligatorio. No existirn otros
mecanismos para la activacin de cursos, las
rectificaciones previas y durante la ejecucin de
cursos, el registro de matrculas, la validacin e
inicio de cursos, el ingreso de la asistencia, la
solicitud de pagos, y todos los procesos
relacionados con el programa Bonos de
Capacitacin.
El uso

de

este

portal http://servicios.sence.cl/bono/

Las presentes condiciones de uso se supeditan a lo preceptuado en

las respectivas Bases de licitacin de ambos Bonos y en los
Instructivos de Carcter General y Obligatorio de Ambos Bonos:
Trabajador Activo y Empresa&Negocio.
Dentro de cada etapa del proceso, los OTEC tendrn obligaciones y
responsabilidades:
Perodo de Activacin de Cursos:

Activar los cursos y las secciones (o versiones) adjudicados dentro de

los 5 das hbiles contados desde la notificacin de los cursos
seleccionados en la licitacin. Cada seccin deber incluir el curso,
comuna, horario (da y hora), cupos, fecha de inicio y trmino y relator.
Respecto a este ltimo, el organismo slo podr incluir aquellos
relatores aprobados en el proceso de seleccin.

El OTEC deber activar a lo menos una seccin por cada curso

seleccionado por Sence.
Perodo de Rectificacin del Curso previo a su inicio:
El OTEC podr rectificar en el sistema los siguientes aspectos del
curso:

1.
2.
3.
4.

Lugar de realizacin de la capacitacin

5.

Ingresar el retracto del alumno en el sistema de informacin

Horarios
Fecha de inicio y cierre
Cambio de alumno a otro curso, siempre y cuando cuente con el
consentimiento de ste, situacin que deber ser registrada por escrito
en el endoso del bono y debidamente firmado por el beneficiario

Los numerales 1, 2 y 3 siempre debern contar con el

consentimiento, por escrito, del 100% de los beneficiarios

inscritos. Para estos efectos el Organismo deber acompaar por

escrito el mencionado consentimiento en la Oficina de Partes de la
Direccin Regional de Sence respectiva, dentro de los 3 das
hbiles de rectificado el cambio en el sistema de informacin.
Las rectificaciones debern ser autorizadas por la correspondiente
Direccin Regional de Sence, a travs del sistema de
informacin http://servicios.sence.cl/bono/
La Direccin Regional de Sence deber validar los cambios dentro
de los dos das hbiles de recibido en su Oficina de Partes el
consentimiento de los beneficiarios. En el caso que no se
pronunciare dentro de este plazo, se entender por aceptado.

Finalmente, en el caso que la demanda as lo requiera, el OTEC deber

crear nuevas versiones (secciones) de los cursos activados siempre que
no supere los cupos mximos ofrecidos en su propuesta.
Perodo de Matrcula:
El Organismo deber poner a disposicin de los beneficiarios a lo
menos los siguientes modos de inscripcin en curso y para la
entrega de la garanta por la matrcula:

1.
2.

Ferias de inscripcin que Sence organizar para el efecto.

Poner a disposicin de los beneficiarios sus instalaciones para el ingreso
de su postulacin a travs del sistema informtico de bonos.
Una vez seleccionado el curso por el beneficiario, el OTEC deber
recibir el monto correspondiente a la inscripcin y dejar
constancia de ello a travs del sistema de informacin, generando
un comprobante de recibo.
La inscripcin en garanta corresponder al 20% del valor del
curso seleccionado por el beneficiario.
Perodo de Inicio del Curso:
1) Validacin: En esta etapa el organismo deber confirmar en el
sistema de informacin de bonos el inicio de la ejecucin del curso.
2) El OTEC deber dar inicio al o los cursos en los plazos
establecidos en el sistema de bonos y no podr reemplazar ni
agregar participantes una vez comenzado el mismo.
El OTEC deber velar porque los beneficiarios cumplan con
tener los conocimientos necesarios y suficientes para
permitirles el logro de los objetivos propuestos en la accin
de capacitacin. En el caso que un participante no reuniere
los referidos conocimientos, el OTEC podr remitirlo a otros
cursos en que s los cumpla, usando la plataforma
informtica dispuesta para el programa.
Los cursos slo estarn conformados por participantes del
Programa Bono de Capacitacin, tanto en su modalidad Empresa &
Negocio o Trabajador Activo.
3) Ingreso de Asistencia: Esta informacin deber ser ingresada
por el organismo en el sistema de informacin de bonos despus
de cada clase. Lo anterior, sin perjuicio de la informacin que est
contenida en el libro de clases u otro instrumento que determine
Sence mediante resolucin.

4) Duracin del curso: La duracin del curso deber ser igual a lo

propuesto por el Organismo.
5) Nmero de participantes: Los cursos debern ejecutarse con un
mximo de 25 participantes. En el caso que el curso sea e-learning
este lmite no ser aplicado.
6) Del horario: En ningn caso la jornada podr exceder las
6 horas cronolgicas diarias.
7) Rectificacin durante la ejecucin del curso: En el caso que los
cambios a los das y horarios comunicados por el OTEC se
encuentren aprobados por el 100% de los participantes, debern
ser informados por el sistema con a lo menos 48 horas de
anticipacin. La Direccin Regional correspondiente verificar dicha
situacin y otorgar su autorizacin. Slo podr negarse cuando
constate que el cambio no cuenta con la unanimidad de los
participantes.
El Organismo slo podr reemplazar al relator titular con aquellos
relatores que se encuentren previamente autorizados por el
Servicio, el cual se comunicar en el sistema de informacin de
bono .
El Director Nacional de Sence reserva la facultad de autorizar
aquellas modificaciones que se produzcan en razn de caso
fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditados por el
Organismo.
Perodo de Trmino del Curso:
Cierre de los cursos: El Organismo deber comunicar el
cierre de los cursos en el sistema de informacin de
bonoshttp://servicios.sence.cl/bono/ y
precisar
la
situacin de los alumnos, ya sea si han sido aprobados,
reprobados o han desertado. El plazo ser de 15 das
corridos como mximo desde la fecha de cierre del curso.
En
el
sistema
de
informacinhttp://servicios.sence.cl/bono/ el
OTEC
seleccionar el curso e ingresar la informacin relativa a
las justificaciones y a la inasistencia registrada en portal,
adjuntando la documentacin correspondiente y envindola
a la Direccin Regional.
Adems, el organismo deber ingresar el resultado de aprobacin
o
reprobacin
debido
a
la
evaluacin
del
cursohttp://servicios.sence.cl/bono/
Certificacin: Entregar a los beneficiarios aprobados los
certificados de aprobacin, conforme al modelo que el
SENCE pondr a su disposicin en la pgina web.
Los OTEC sern responsables de la impresin y correspondiente
entrega a los participantes, de los certificados de participacin o
aprobacin. Adems el OTEC deber llevar a cabo la ceremonia de
certificacin de los participantes que hayan aprobado, segn lo
que indique cada Direccin Regional.
Categoras:
1) Alumno reprobado: Se entender que el beneficiario est
reprobado cuando asiste a un porcentaje inferior al 75% de la
duracin del curso. Estar tambin reprobado cuando habiendo
superado el 75% de asistencia, no apruebe la evaluacin final. En

este caso, el beneficiario perder el valor de la inscripcin en

garanta, y al Otec se le cancelara el 80% del total del bono de ese
beneficiario.
2) Alumno aprobado:Se entender que el beneficiario est
aprobado cuando asiste igual o ms del 75% de duracin del curso
y aprueba la evaluacin final.
Devolucin de garanta:El organismo deber devolver el monto de
la garanta entregada en la inscripcin, previa recepcin por parte
del beneficiario de la encuesta contenida en este sistema de La
devolucin del monto entregado en garanta deber constar en
una declaracin jurada notarial. Una vez el beneficiario haya
respondido la encuesta de satisfaccin y finalizado el curso.
La encuesta de satisfaccin se encontrar dispuesta en el sistema
informtico http://servicios.sence.cl/bono/ de bonos y deber ser
contestada por los beneficiaros antes del realizar la prueba final.
En cuento conteste la encuesta de satisfaccin deber el Otec
imprimir el documento que indica que contesto satisfactoriamente
todos los campos y deber enviarlo como documento en la
solicitud de pago.
Endoso del Bono:Cada participante deber endosar al inicio del
curso su bono y hacer entrega de el al OTEC de su preferencia.
Sobre las Transferencias Monetarias al OTEC
Al momento de finalizar el curso el OTEC deber enviar los
siguientes documentos a la Direccin Regional:

1.

Certificado de liquidacin de los montos a transferir emitido por el

sistema de bonos.

1.

Factura por curso ejecutado.

1.

Certificado
de
asistencia
emitido
por
sistemahttp://servicios.sence.cl/bono/. Los libros de clases quedan
resguardados en cada Otec.

1.

Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la

Direccin del Trabajo que acredite que el organismo se encuentra al da
en el cumplimiento de todas las disposiciones laborales y previsionales
aplicables al personal contratado para la ejecucin de los cursos en
cuestin, especialmente en lo relativo al seguro de cesanta de la Ley
N 19.728.

1.

Bono endosado por cada participante al OTEC.

1.

Declaracin Jurada notariada de devolucin del valor de inscripcin en

garanta. La devolucin por parte del Organismos solo podr efectuarse
una vez que el beneficiario acredite que ha respondido la encuesta en
el sistema de informacin contenido en http://servicios.sence.cl/bono/
una vez que haya finalizado el curso. (confirmar factibilidad en el
sistema)

1.

Certificado emitido por sistema http://servicios.sence.cl/bono/ sobre

realizacin de encuesta de satisfaccin.

Para el clculo del pago y la liquidacin final del curso la Direccin

Regional deber tener presente las siguientes consideraciones:
1) Participantes con una asistencia menor a un 25%, el organismo
no recibir transferencia alguna y tendr el derecho a retener el
monto del valor de inscripcin en garanta.
2) Participantes con asistencia entre un 25% y menor a 75%, se
transferir proporcionalmente el valor del Bono en razn de la
asistencia del beneficiario, menos el valor de inscripcin en
garanta. El organismo tendr derecho a retener el monto del valor
de inscripcin en garanta.
3) Participantes con porcentaje de asistencia mayor o igual al
75% y con capacitacin reprobada, se transferir el monto del
Bono menos el valor de inscripcin en garanta, surgiendo el
derecho para el organismo a retener el monto del valor de
inscripcin en garanta.
4) Participantes con porcentaje de asistencia mayor o igual al
75% y con capacitacin aprobada se transferir el 100% del Bono.
La transferencia al organismo se har en pesos chilenos dentro de
los 30 das corridos siguientes contados desde la recepcin
conforme de los documentos que ms adelante se indican, en la
Direccin Regional correspondiente a la Regin donde se haya
ejecutado el curso. La solicitud de transferencia slo podr
efectuarse
una
vez
finalizado
el curso
y
que
dicha
finalizacin haya sido comunicada en el sistema de informacin.
En el caso de abandono del curso por parte de los alumnos, por
causas justificadas, el organismo no tendr derecho a retener
la inscripcin en garanta. Se considerarn causas justificadas
las siguientes:
a) Privacin de libertad por resolucin judicial.
b) Fallecimiento del beneficiario. Deber acreditarse mediante
certificado de defuncin.
c) Cuando exista el reclamo de a lo menos el 50% de los alumnos
acerca de la calidad del curso, siempre y cuando no hubiere
transcurrido el 25% de duracin del mismo. Estos reclamos
debern presentarse en la Direccin Regional del SENCE
correspondiente, quien calificar los motivos y autorizar la
desercin si correspondiera.
d) En todos aquellos casos que hayan sido calificados como graves
y fundados por parte del SENCE, previa audiencia del Organismo,
siempre que haya transcurrido hasta un 25% de ejecucin del
curso.
Finalmente, la Direccin Regional, deber enviar por oficio los
documentos anteriormente mencionados a DAF Nivel Central,
quin ser el encargado de realizar la transferencia a los OTEC, en
un plazo mximo de 30 das, contados desde la recepcin
conforme de los documentos por la Direccin Regional. Formato
indicado en anexo N 1