LA PLANIFICACIN

LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Al conocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos bsicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
Introduccin

Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro

Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten

Mantiene una mentalidad futurista teniendo as ms visin de futuro

Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea

Concepto e
Importancia

Establece un sistema racional para la toma de decisiones

Principios y
Elementos

Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades

Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones

Elimina la improvisacin

Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control

La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso

LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia

Planear es intentar prevenir crisis,

las series continuas de crisis por
lo general indican una pobre
La tipologa para integrar los planes dentro
planeacin
de la empresa siguen este orden:

Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Estratgica: Su funcin consiste en regir la obtencin uso

y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los
objetivos generales de la organizacin, es a largo plazo y
comprende a toda la organizacin.
Tctica o Funcional: Determina planes ms especficos
que se refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y estn subordinados a los planes estratgicos.
Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la planeacin tctica y su funcin
consiste en la formulacin y asignacin de actividades
ms detalladas.

LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Por otro lado, en cuanto el perodo establecido
para su realizacin se clasifican en:

Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Corto plazo: cuando se realizan en menos de un ao, a

su vez pueden ser
inmediatos: aquellos con duracin de hasta seis
meses
mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses
Mediano plazo: a realizar entre uno y tres aos
Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres aos

LA PLANEACION
Principios y
Elementos

Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable.
Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente establecer marcos de holgura
que permitan afrontar situaciones no previstas.

Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Cambio de Estrategias:
Cuando el plan se extiende por ms tiempo, ser necesario
rehacerlo para ajustarlo a la nueva realidad.
Objetividad y Cuantificacin:
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios.
Unidad:
Todos los planes deben integrarse en un plan general de la
organizacin.

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

Introduccin
Por qu es necesario
planear?

TIPOS DE PLANES

Misin
Visin

Procedimientos

Presupuestos

El Proceso
Concepto e
Importancia

Propsitos

Principios y
Elementos

Premisas

Programas

Polticas
Objetivos
Estrategias

LA PLANEACION
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Misin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Define el negocio al que se dedica la

organizacin, las necesidades que cubren
con sus productos y servicios, el mercado
en el cual se desarrolla la empresa y la
imagen pblica de la empresa u
organizacin.
La misin de la empresa es la respuesta a
la pregunta , Para que existe la
organizacin?

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Misin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Declaracin de la misin de Gas Natural

La Misin del Grupo Gas Natural es atender las
necesidades energticas de la sociedad,
proporcionando a sus clientes servicios y
productos de calidad respetuosos con el medio
ambiente, a sus accionistas una rentabilidad
creciente y sostenible y a sus empleados la
posibilidad de desarrollar sus competencias
profesionales.

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Misin
Por qu existimos (cul es nuestro propsito bsico)?
En qu sector debemos estar?
Quin es nuestro usuario o ciudadano objetivo?
En dnde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo?
Qu es valor para nuestro usuario o ciudadano?
Qu necesidades podemos satisfacer?
Cmo es que vamos a satisfacer estas necesidades?
En qu nicho o sector queremos estar?
Cules son nuestros productos o servicios presentes o futuros?
En qu nos distinguimos?, qu caracterstica especial tenemos
o deseamos tener?
Cmo mediremos el xito de la misin?
Qu aspectos filosficos son importantes para el futuro de
nuestra organizacin?

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Visin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

La visin es el sueo sobre el

posicionamiento de la empresa a muy largo
plazo, que ha de entusiasmar a todo el
mundo: accionistas, personal, proveedores
clave y externos.
Define lo que la organizacin quiere ser, los
grandes objetivos a perseguir, cmo
espera conseguirlos y el campo de
actividad.

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Visin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

La Visin es ser un Grupo energtico y de

servicios lder y en continuo crecimiento,
con presencia multinacional, que se
distinga por proporcionar una calidad de
servicio excelente a sus clientes, una
rentabilidad sostenida a sus accionistas,
una ampliacin de oportunidades de
desarrollo profesional y personal a sus
empleados y una contribucin positiva a
la sociedad actuando con un compromiso
de ciudadana global

LA PLANEACIN
Principios y
Elementos

TIPOS DE PLANES

La Visin

Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos

Qu tratamos de conseguir?
Cules son nuestros valores?
Cmo produciremos
resultados?
Cmo nos enfrentaremos al
cambio?
Cmo conseguiremos ser
competitivos?