LIBROS AUXILIARES.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.
FUNCIN DE LIBROS AUXILIARES.
Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico.
Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el
comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de
llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de
la operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y
sus aspectos ms importantes son: registro de las operaciones cronolgicamente;
detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada
subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las
necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:

Libros Auxiliares.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada
los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de
llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de
manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad.
Funcin de Libros Auxiliares.
Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems
pueden
recogerse
en
cualquier
soporte
informtico.
Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el
comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de
llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de
la operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida,costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y
sus aspectos ms importantes son: registro de las operaciones cronolgicamente;
detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada
subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las
necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:
Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de control de acciones
Libro de embarques
Libro de control de moneda extranjera
Libro control de personal
Libro de letras por cobrar y pagar.

Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el anlisis o detalle
de las cuentas colectivas. El anlisis que se realiza de las cuentas colectivas es
para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de
mayor.
El Libro Mayor Auxiliar es para las sub. Cuentas y auxiliares.
Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los
mayoresauxiliares.
Tipos de libros auxiliares.
Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el
manejo
de
muchos
registros
individuales
de
una
cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin
de
impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que
se
tiene
con
terceros
y
las
cuentas
por
cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin
etc.
Registros
auxiliares.
Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas van de
acuerdo
a
sus
necesidades
o
clases
de
empresas.
Tales
registros
son,
entre
otros:
1) Registro de ventas: Deben llevarlos todas las empresas que realizan ventas de
bienes y servicios para demostrar los ingresos por dichos conceptos.
2) Registro de compras: Que deben llevar las empresas industriales que realizan
operaciones de fabricacin, losmayoristas, minoristas e importadores.
3) Registro especial de letras: Deben llevarlo todas las personas naturales y
jurdicas que realizan operaciones comerciales o industriales y que realizan
operaciones
de
crdito
por
ventas
u
operaciones
financieras.
4) Registro de importaciones y exportaciones: Lo llevan generalmente los agentes

de aduana y empresas que realizan estas actividades con la finalidad de hacer un

seguimiento
ordenado
y
detallado
de
dicha
actividad.
5) Registro de ingresos: Deben llevarlo todos aquellos que perciben ingresos por
servicios, construcciones, etc., que se encuentran con el impuesto de bienes y
servicios.
6) Registro de ingresos profesionales: Todos los profesionales que perciben
ingresos derivados del ejercicio de independiente de su profesin. En este registro
se asientan igualmente los gastos o egresos. Este libro o registro de ingresos sirve
para el control de los impuestos a los bienes y servicios, as como tambin para
los
efectos
del
impuesto
a
la
renta.
7) Registro de arrendamiento y subarrendamiento: Deben llevar todas las
empresas o compaas en general, que perciban ingresos por locacin o sub
locacin
de
bienes
inmuebles.
8) Diario de entradas y salidas: Lo llevan, generalmente, los martilleros pblicos.
As
lo
expresa
el
cdigo
de
comercio.
9) Registro de importaciones de bienes de capital e insumos: Deben llevar las
empresas
industriales
cuyolibro
tiene
un
rayado
especial.
Casos Especiales: Algunas empresas pueden utilizar hojas movibles de diario, y
mayor auxiliar o cualquier otro libro auxiliar, previa autorizacin o informacin a la
Direccin General de Contribuciones mediante la declaracin jurada los mismos
que pueden variar en el siguiente periodo, estas hojas deben legalizarse.
Es
obligatorio
llevar
libros
auxiliares
de
contabilidad?
Si bien es cierto se dice que los libros auxiliares no requieren ser registrados, ello
no le quita la obligatoriedad de llevarlos. Para efectos legales, cuando se haga
referencia a los libros de comercio, se entendern por tales los que determine la
ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento
de aquellos, en la actualidad se le da a los entes econmicos obligados a llevar
contabilidad, libertad para establecer el nmero y la importancia de los mismos a
condicin de que el sistema utilizado tenga valor jurdico contable y que refleje la
historia completa y fidedigna de la situacin econmica. Atendiendo las normas
legales, la naturaleza del ente econmico y la de sus operaciones, se deben llevar
los libros necesarios para:
- Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta,
sus movimientos dbito y crdito.
- Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se debe llevar,
entre otros, losauxiliares necesarios segn el ente comercial.