Procedimiento analtico o pormenorizado

En empresas con un volumen diario de ventas muy grande, no es posible conocer los
precios de costo de cada artculo vendido a travs de los registros contables o de control,
por lo que al hacer una venta se registra en la mquina registradora el importe de la venta y
se espera hasta el final del ejercicio para determinar el precio de costo (costo de ventas)
mediante la toma fsica de un inventario final, que se vala a precios de costo, para
determinar el costo de ventas. Para esto recurrimos al mtodo pormenorizado, analtico o de
inventarios peridicos; se llama as ya que, con ste mtodo, obtenemos continuamente
inventarios peridicos; tambin las empresas que recurren a este mtodo ya que las
caractersticas de los artculos que comercializan, no se puede determinar en cada
operacin, el importe del costo de venta. Para ste mtodo debemos tener en cuenta lo
siguiente:
A) El importe de las mercancas en existencia al inicio del periodo contable, o sea, el
inventario inicial.
B) El importe de las mercancas adquiridas durante el ejercicio (compras netas).
C) El importe de las existencias de mercancas no vendidas y que an se tienen en
almacn al finalizar el periodo, es decir, el inventario final.
Abrimos una cuenta especial para cada operacin de mercancas que se realiza:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Inventarios.
Compras.
Gastos sobre compras.
Devoluciones sobre compras.
Rebajas sobre compras.
Ventas.
Devoluciones sobre ventas.
Rebajas sobre ventas.

Cada una de las cuentas tiene sus propios movimientos y saldos:

Inventarios
Al iniciar el ejercicio: Se le considera parte
del activo, ya que contempla la existencia
de mercancas; por lo tanto se cargan. Sin
embargo, al iniciar la compra de mercancas
deja de ser cuenta de inventarios y pasa a
ser de mercancas.

Compras
Se cargan y durante el ejercicio: el valor de
las compras de las mercancas hechas a
contado o a crdito. Por lo tanto el saldo de
esta cuenta, ser deudora.
Gastos de compra
Se carga durante el ejercicio, el valor de todos
los gastos que originen las compras de
mercancas. Su saldo es deudor y al terminar el
ejercicio, esta cuenta se debe sumar al valor de
las compras, para determinar las compras
totales.
Devoluciones sobre compras
Se abona y durante el ejercicio: El importe de las
mercancas devueltas a los proveedores; el saldo de
esta cuenta es acreedor y al terminar el ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las
compras totales para determinar las compras netas.
Descuentos sobre compras
Se abona y durante el ejercicio: el valor de
las bonificaciones obtenidas sobre el precio
de las mercancas adquiridas; el saldo de esta
cuenta es acreedora y al terminar el ejercicio,
el saldo de estas cuentas se debe restar del
valor de las compras totales.
Ventas

Se abona y durante el ejercicio: el valor de todas

las ventas de mercancas hechas a crdito o al
contado. El saldo de esta cuenta es acreedor.
Devoluciones sobre ventas

Se cargan y durante el ejercicio: el valor de las

mercancas devueltas por los clientes. Esta
cuenta es deudora y al terminar el ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de
las ventas totales.

Descuentos/rebajas sobre ventas

Se carga y durante el ejercicio: el valor de las

bonificaciones concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas; el saldo de esta cuenta es
deudor y al terminar el ejercicio, el saldo de
esta cuentas se debe restar del valor de las
ventas totales.
Ventajas del procedimiento analtico
1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las
ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y
descuentos sobre compras y las ventas; debido a que a cada una de stas se le ha
abierto una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de resultados, debido a que se conoce por
separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.
Desventajas del procedimiento analtico
1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de
mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias
2. No es factible descubrir si ha habido extravos robos o errores en el manejo de las
mercancas, que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas
que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las
existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente
cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la prdida
bruta, mientras no se conozco el valor del inventario final.
Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta
Para poder determinar la utilidad bruta, primero iniciamos determinando las ventas
netas.
Primero, se obtiene la diferencia entre las ventas totales, menos las devoluciones y
descuentos/rebajas sobre ventas. Por lo tanto, al ser la cuenta de ventas es de naturaleza
acreedora y que para determinar las ventas netas se resta a las ventas el importe de las
devoluciones y descuentos/rebajas sobre venta, mediante un cargo, con abono en las
cuentas de devoluciones y rebajas sobre venta para saldarlas.
A
Ventas
Devoluciones sobre
Ventasventa
totales
Ajuste para determinar las ventas
netas

Debe
Haber
$$$$$
$$$$$

Devoluciones
sobre venta
Ventas netas
Descuentos/rebaj
as sobre venta

Debe
Haber
$$$$$

Ventas
Rebajas/Descuentos sobre
venta
Ajuste para determinar las ventas netas

$$$$$

Vent
as
Al finalizar el ejercicio:
A. El importe de las devoluciones sobre
venta
B. El importe de las rebajas/descuentos
sobre venta.

Durante el ejercicio:
1. El importe de las ventas de
mercancas a precio de venta.

Despus de estos ajustes, el saldo acreedor de la cuenta representa

las ventas netas.

Devoluciones sobre
Durante el ejercicio:
1. El importe de las devoluciones sobre
venta

Al finalizar el ejercicio:
A. El importe de su saldo para saldarla,
con cargo a la cuenta de ventas, para
determinar las ventas netas.

Despus del ajuste de ajuste, la cuenta queda saldada.

Descuentos /rebajas sobre venta

Durante el ejercicio:
1. El importe de las rebajas sobre venta.

Al finalizar el ejercicio:
B. El importe de su saldo para saldarlas, con
cargo la cuenta de ventas, para determinar
las ventas netas.

Despus del asiento de ajuste, la cuenta queda saldada.

Ahora procedemos a obtener las compras totales; sumando a las compras, el

importe de los gastos de compras. De esto, sabemos que como la cuenta de
compras es de naturaleza deudora, para determinar las compras totales se suma
a las compras el importe de los gastos de compra. Esto se hace realizando un
cargo, con abono a la cuenta de gastos de compra, el importe de su saldo para
saldarla.
Compras

Gastos de
compra
C

Compras
Gastos de compra
Ajuste para determinar las compras totales

Compras totales

Debe
Haber
$$$$$
$$$$$

Despus de haber determinado las compras totales, procedemos con las compras netas; se
obtienen con la diferencia entre las compras totales menos las devoluciones y
rebajas/descuentos sobre compra.

Devoluciones sobre
compra
Compras netas

Compras totales
Rebajas/descuentos
sobre compras

Compras
Durante el ejercicio:
1. El importe de las adquisiciones de
mercancas al precio de costo.
Al finalizar el ejercicio:
C. el importe de los gastos sobre compra.

Al finalizar el ejercicio:
D. El importe de las devoluciones sobre compra.
E. El importe de las rebajas/descuentos sobre
compra.

Despus de este ajuste, la cuenta de compras representa las compras netas.

Devoluciones sobre compra

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de su saldo para saldarla, con abono
a la cuenta de compras, para determinar las
compras netas.

Durante el ejercicio:
1. El importe del costo de las mercancas que
se devuelven a los proveedores.

Despus de este ajuste, la cuenta queda saldada.

Descuentos/rebajas sobre compras

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de su saldo para saldarla, con abono a
la cuenta de compras, para determinar las compras
netas.

Durante el ejercicio:
1. El importe de las rebajas sobre compra.

Despus de este ajuste, la cuenta queda saldada.

Ahora, continuando con el proceso, determinaremos el total de mercancas o las

mercancas disponibles para la venta. Esta cuenta la obtenemos sumndole a las
compras netas, el inventario final.
Compras netas

Inventario final

Total de mercancas o
mercancas
disponibles para la
venta

Compras
Durante el ejercicio:
1. El importe de las adquisiciones de
mercancas al precio de costo.

Al finalizar el ejercicio:
D. El importe de las devoluciones sobre compra.
E. El importe de las rebajas sobre compra.

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de los gastos sobre compra.
F. El importe del inventario final.

Despus de este ajuste, la cuenta de compras representa las mercancas disponibles para la

Inventarios
Al iniciar el ejercicio:
1. El importe del saldo deudor que
representa el inventario inicial a precio de
costo.

Al finalizar el ejercicio:
F. El importe de su saldo que representa el
inventario inicial, con cargo a la cuenta de
compras, para determinar las mercancas
disponibles para la venta.

Luego de obtener el total de mercancas, procedemos a obtener el coste de lo

vendido. Para ello, restamos al saldo del total de las mercancas, el saldo del
inventario final. Ya sabiendo que la cuenta de compras es de naturaleza deudora,
restaremos a la cuenta de mercancas totales, el valor del inventario final,
realizando un abono a la cuenta de inventarios, con valor del inventario final.
Compras
Durante el ejercicio:
1. El importe de las adquisiciones de
mercancas al precio de costo.

Al finalizar el ejercicio:
D. El importe de las devoluciones sobre compra.
E. El importe de las rebajas sobre compra.
F. El importe del inventario final.

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de los gastos sobre compra.
F. El importe del inventario final.

Despus de este ajuste, la cuenta de compras representa el coste de ventas.

Inventarios

Al iniciar el ejercicio:
2. El importe del saldo deudor que
representa el inventario inicial a precio de
costo.
Al finalizar el ejercicio:
El importe del inventario final valuado a precio de
costo, con abono a la cuenta de compras, para
determinar el costo de lo vendido.

Al finalizar el ejercicio:
F. El importe de su saldo que representa el
inventario inicial, con cargo a la cuenta de
compras, para determinar las mercancas
disponibles para la venta.

Por ltimo, procedemos a calcular la utilidad bruta. Obtenemos el saldo de la

utilidad bruta restando, a la cuenta de ventas netas, el valor de la cuenta coste de
lo vendido. Anteriormente, se not que la cuenta de ventas es de naturaleza
acreedora; obtendremos entonces el saldo de la utilidad bruta, realizando un cargo

Compras

a la cuenta de ventas, con abono a la cuenta de compras, el importe de su saldo

saldarla.
Durante elpara
ejercicio:
Al finalizar el ejercicio:
2. El importe de las adquisiciones
mercancas al precio de costo.

de

D. El importe de las devoluciones sobre compra.

E. El importe de las rebajas sobre compra.
G. El importe del inventario final.
H. El importe de su saldo para saldarla, con cargo
a la cuenta de ventas, para determinar su utilidad
bruta.

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de los gastos sobre compra.
F. El importe del inventario final.

Despus de este ajuste, la cuenta de compras queda saldada.

Vent
as

Al finalizar el ejercicio:
A. El importe de las devoluciones sobre
venta
B. El importe de las rebajas/descuentos
sobre venta.

Durante el ejercicio:
1. El importe de las ventas de mercancas a
precio de venta.

H. El importe del costo de ventas, el cual

Despus
de este
el saldo
acreedor de esta cuenta representa el valor de la utilidad bruta.
es el saldo
de ajuste,
la cuenta
de compras.

Ahora, se presenta el asiento para traspasar el saldo de la cuenta de ventas, que

hasta ahora es el importe de la utilidad bruta de ventas.
C
Ventas
Prdidas y ganancias
Traspaso a prdidas y ganancias del importe de la
utilidad bruta

Debe
Haber
$$$$$
$$$$$

En el esquema de mayor nos queda as:

Venta
s

Al finalizar el ejercicio:
C. El importe de las devoluciones sobre
venta
D. El importe de las rebajas/descuentos
sobre
venta.
Durante
el ejercicio:
1. El importe de las ventas de mercancas a
H. Elprecio
importe
del costo de ventas, el cual
de venta.
es el saldo de la cuenta de compras.
I. El importe de su saldo para saldarla,
con abono a prdidas y ganancias

Despus de esto, se deben traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias el

importe de los gastos de venta, gastos de administracin, Resultado Integral de
Financiamiento,
otros
gastos yqueda
otros saldada.
productos.
Despus
de este ajuste,
la cuenta

Rebajas sobre compra

E) Importe de su saldo para
saldarla

Rebajas sobre ventas

A) Importe de su saldo para
saldarla
Prdidas y ganancias
I) Utilidad bruta
Devoluciones sobre ventas
A) Importe de su saldo para
saldarla
Devoluciones sobre compra
D) Importe de su saldo para
Gastos sobre compra
saldarla
C) Importe de su saldo para
saldarla