Manual de Mateonet Version 4.0

MANUAL DE USUARIO
Versin 4.0
I.
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 8
1.
PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA.................................................................................. 8

(1)
II.
Ingreso a MATEO.Net ........................................................................................... 8
MEN PRINCIPAL ...................................................................................................................... 9

1.
USO DEL MEN ................................................................................................................. 9
2.
CONFIGURACIN ............................................................................................................. 10
III.
MDULO DE MATRCULA .................................................................................................... 11

1.
2.
ADMISIN ....................................................................................................................... 11
(1)
Alumnos............................................................................................................... 11
(2)
Personas .............................................................................................................. 18
(3)
Administrativos .................................................................................................... 22
(4)
Familias ................................................................................................................ 26
(5)
Profesores ............................................................................................................ 29
REPORTES ........................................................................................................................ 33
(1)
Generacin de Credencial .................................................................................... 33
(2)
Credenciales a Profesores .................................................................................... 34
(3)
Credenciales de Administrativos ......................................................................... 35
(4)
Credenciales para Apoderados ............................................................................ 35
(5)
Beneficiarios Mineduc ......................................................................................... 35
(6)
Alumnos y Apoderados ........................................................................................ 35
(7)
Registro de Pagos ................................................................................................ 36
........................................................................................................................................ 36
(8)
3.
Listado de Profesores .......................................................................................... 36
Cuentas Corrientes .......................................................................................................... 37

(1)
Becas.................................................................................................................... 37
(2)
Planes de Pago ..................................................................................................... 37
(3)
Documentacin ................................................................................................... 38
(4)
Documentacin Masiva ....................................................................................... 42

1
4.
IV.
(5)
Cuentas Corrientes .............................................................................................. 45
(6)
Repactaciones ...................................................................................................... 47
(7)
Cuentas por Cobrar .............................................................................................. 49
(8)
Carta de Cobranza ............................................................................................... 50
(9)
Informe de Becas ................................................................................................. 50
(10)
Configuracin del Pagar ..................................................................................... 50
(11)
Configuracin del Contrato .................................................................................. 51
(12)
Configuracin de Boletas ..................................................................................... 52
Caja .................................................................................................................................. 55
(1)
Caja ...................................................................................................................... 55
(2)
Cierre de Caja ...................................................................................................... 59
(3)
Depsito con Documentos .................................................................................. 60
(4)
Anulacin de Boletas ........................................................................................... 61
(5)
Boletas Masivas ................................................................................................... 62
(6)
Conciliacin PAT-PAC ........................................................................................... 62
(7)
Conciliacin Bancaria ........................................................................................... 63
MDULO ACADMICO ........................................................................................................ 64

1.
2.
ACTAS Y CERTIFICADOS ................................................................................................... 64

(1)
Acta de Calificaciones y Promocin Escolar ......................................................... 64
(2)
Certificado de Alumno Regular ............................................................................ 64
(3)
Informe de Rendimiento Escolar ......................................................................... 65
(4)
Certificado Anual de Estudios .............................................................................. 66
(5)
Informe de Notas ................................................................................................. 67
(6)
Libro de Matrcula ............................................................................................... 68
(7)
Archivos Magnticos............................................................................................ 69
(8)
Certificado de Concentracin de Notas ............................................................... 69
(9)
Certificado de Matrcula ...................................................................................... 70
CALIFICACIONES Y CONDUCTA ........................................................................................ 71

(1)
Ingreso de Calificaciones ..................................................................................... 71
(2)
Notas Parciales .................................................................................................... 77
(3)
Calificaciones Ajax ............................................................................................... 78

2
3.
4.
(4)
Consolidado de Notas .......................................................................................... 78
(5)
Resultados PSU/SIMCE ........................................................................................ 81
(6)
Conducta y Desarrollo ......................................................................................... 82
(7)
Informe al Hogar .................................................................................................. 87
(8)
Ficha Clnica ......................................................................................................... 88
(9)
Bloqueo de Calificaciones .................................................................................... 89
CURSOS............................................................................................................................ 90
(1)
Ingreso de Cursos ................................................................................................ 90
(2)
Generacin de Cursos ........................................................................................ 101
(3)
Generacin de Horarios ..................................................................................... 102
(4)
Control de Asistencia de Alumnos ..................................................................... 104
(5)
Asistencia por Mdulos ..................................................................................... 106
(6)
Asistencia de Apoderados.................................................................................. 107
(7)
Das Trabajados ................................................................................................. 108
(8)
Cierre Mensual de Asistencia............................................................................. 109
(9)
Reportes de Asistencia ...................................................................................... 110
(10)
Reporte de Atrasos ........................................................................................... 110
(11)
Registro de Atrasos ............................................................................................ 110
(12)
Importar Alumnos.............................................................................................. 111
(13)
Entrega de Raciones de Alimento ...................................................................... 112
PLANES DE ESTUDIO ...................................................................................................... 112

(1)
Ingreso de Ttulos .............................................................................................. 112
(2)
Carreras ............................................................................................................. 113
(3)
Ingreso Planes de Estudio .................................................................................. 113
(4)
Malla Curricular ................................................................................................. 114
(5)
Contenidos Malla Curricular .............................................................................. 116
(6)
Plan del Profesor................................................................................................ 119
(7)
Tipos de Ramas .................................................................................................. 123
(8)
Ingreso de Asignaturas ...................................................................................... 123
(9)
reas Temticas ................................................................................................. 125
(10)
reas de Desarrollo ........................................................................................... 125

3
5.
V.
(11)
Conceptos de Desarrollo .................................................................................... 126
(12)
Escala de Desarrollo ........................................................................................... 126
(13)
Configuracin Informe al Hogar ......................................................................... 127
(14)
Escala Informe al Hogar ..................................................................................... 129
EDUCACIN DIFERENCIAL ............................................................................................. 130

(1)
reas de Evaluacin ........................................................................................... 130
(2)
Conceptos de Evaluacin ................................................................................... 130
(3)
Escalas de Evaluacin ........................................................................................ 130
(4)
Evaluaciones Educacin Diferencial ................................................................... 131
MDULO DE BIBLIOTECA ...................................................................................................... 133

1.
2.
VI.
BIBLIOTECA .................................................................................................................... 133

(1)
Ingreso de Materiales ........................................................................................ 133
(2)
Circulacin ......................................................................................................... 134
INFORMES ..................................................................................................................... 141

(1)
Generacin de Cdigos de Barra ....................................................................... 141
(2)
Aviso de Vencimiento ........................................................................................ 143
(3)
Ranking Alumnos Lectores ................................................................................. 144
(4)
Devoluciones Por Curso ..................................................................................... 144
(5)
Material ms Solicitado ..................................................................................... 145
(6)
Morosos Por Curso ............................................................................................ 145
(7)
Prstamos por Curso ......................................................................................... 145
(8)
Listado de Materiales ........................................................................................ 146
(9)
Estadstica de Prstamos ................................................................................... 146
INVENTARIO ...................................................................................................................... 148

1.
VII.
Inventarios..................................................................................................................... 148
(1)
Ingreso de Ubicaciones ...................................................................................... 148
(2)
Ingreso de Inventario ......................................................................................... 149
(3)
Generacin de Cdigos de Barra. ...................................................................... 151
(4)
Cdigos de Barra para Ubicaciones ................................................................... 152
MDULO ADMINISTRACIN ............................................................................................. 153

1.
Mantenedores Generales .............................................................................................. 153

4
2.
3.
VIII.
(1)
Tipos de reas de Profesores ............................................................................ 153
(2)
Tipos de Anotaciones ......................................................................................... 154
(3)
Escolaridades ..................................................................................................... 155
(4)
Estados Civiles ................................................................................................... 156
(5)
Grupos Sanguneos ............................................................................................ 157
(6)
Tipos de Dependencias ...................................................................................... 158
(7)
Jornadas............................................................................................................. 159
(8)
Modalidades ...................................................................................................... 160
(9)
Regmenes ......................................................................................................... 161
(10)
Parmetros del Colegio...................................................................................... 162
Mantenedores de Matrculas ........................................................................................ 164

(1)
Pases ................................................................................................................. 164
(2)
Colegios ............................................................................................................. 166
(3)
Bancos ............................................................................................................... 166
(4)
Productos .......................................................................................................... 167
(5)
Monedas ............................................................................................................ 168
(6)
Valores de Monedas .......................................................................................... 168
(7)
Sectores Urbanos ............................................................................................... 168
(8)
Tipos de Beca ..................................................................................................... 169
(9)
Parentescos ....................................................................................................... 170
(10)
Poblaciones........................................................................................................ 171
Mantenedores Acadmicos ........................................................................................... 172

(1)
Cargos ................................................................................................................ 172
(2)
Salas ................................................................................................................... 174
(3)
Mdulos Horarios .............................................................................................. 174
(4)
Disponibilidad Horaria de los Profesores ........................................................... 175
(5)
Tipos de Enseanza ........................................................................................... 177
MDULO DE SEGURIDAD .................................................................................................. 180

1.
Permisos ........................................................................................................................ 180

(1)
Ingreso de Roles ................................................................................................ 180
(2)
Asignacin de Permisos por Rol ......................................................................... 181

5
IX.
X.
(3)
Asignacin de Roles ........................................................................................... 182
(4)
Contraseas ....................................................................................................... 182
(5)
Informe de Auditora ......................................................................................... 183
(6)
Informe Claves Apoderados ............................................................................... 184
MDULO DE APODERADOS ............................................................................................... 186

1.
Ficha del Alumno ........................................................................................................... 186
2.
Calificaciones ................................................................................................................. 187
3.
Conducta ....................................................................................................................... 187
4.
Asistencia ...................................................................................................................... 187
5.
Horario .......................................................................................................................... 188
6.
Materias ........................................................................................................................ 189
7.
Sugerencias ................................................................................................................... 189
8.
Notificaciones ................................................................................................................ 190
9.
Cuenta Corriente ........................................................................................................... 190
MDULO CORPORATIVO ....................................................................................................... 191

1.
2.
Asistencia ...................................................................................................................... 191

(1)
Estadsticas de Asistencia .................................................................................. 191
(2)
Asistencia de Funcionarios ................................................................................ 191
(3)
Asistencia Media ................................................................................................ 192
(4)
Uso de Vacantes ................................................................................................ 192
(5)
Alumnos Retirados............................................................................................. 192
(6)
Alumnos Extranjeros .......................................................................................... 193
(7)
Residencia de Alumnos ...................................................................................... 193
(8)
Conteo de Alumnos ........................................................................................... 194
(9)
Listado de Alumnos por Comuna ....................................................................... 194
Rendimiento .................................................................................................................. 194

(1)
Evolucin de Matrcula ...................................................................................... 194
(2)
Alumnos indgenas ............................................................................................ 195
(3)
Alumnos Licenciados ......................................................................................... 195
(4)
Promedios de Cursos ......................................................................................... 195
(5)
Alumnos Repitentes........................................................................................... 196

6
3.
(6)
Comparacin de Promedios............................................................................... 196
(7)
Dotacin Docente .............................................................................................. 197
(8)
Estadsticas PSU ................................................................................................. 197
(9)
Estadsticas de SIMCE ........................................................................................ 198
Panel de Control ............................................................................................................ 199

(1)
Configuracin de Alertas ................................................................................... 199
I.
INTRODUCCIN
1.
PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA
(1)
Ingreso a MATEO.Net
Para poder ingresar al sistema Mateo.Net debe digitar su RUT y la clave asignada por su
administrador:
RUT:
RUT completo del Usuario sin puntos, guin ni dgito verificador.
Clave:
Ingrese su clave asignada por el Administrador.
Ingresar a:
De las opciones desplegadas, seleccione el nombre de su institucin o ingrese al

Mdulo Corporativo dependiendo de sus atribuciones.
Fig.1
Una vez ingresados los datos de usuario presione el botn

de Mateo.Net.
e ingresar al Men Principal
IMPORTANTE: Recuerde que este sistema navega ptimamente bajo internet Explorer 8.0 o en el
caso de Mozilla puede ser la versin 4.0 o inferior.
II. MEN PRINCIPAL

1.
USO DEL MEN
Mateo.Net consta de una pantalla principal que permite el desplazamiento y la navegacin entre
los distintos mdulos a travs de la barra de botones y en forma de pestaas (Fig.2). Podr
situarse en el Ao de trabajo deseado seleccionndolo desde la misma barra superior, lo que le
permitir tambin acceder a datos histricos del sistema.
Bajo el men encontramos el rea de despliegue de las aplicaciones correspondientes a cada
mdulo. Ellas estn agrupadas en sub mdulos o webparts segn su funcionalidad cuyo objetivo
es la visualizacin rpida de cada aplicacin a la cual se va a acceder. Adems permite
personalizar la pantalla, arrastrando y colocando cada sub mdulo en orden de prioridad de las
aplicaciones para facilitar la labor del usuario.
Utilice estos Botones o las

pestaas de las pestaas
para acceder a cada uno
de los Mdulos.
Seleccione el ao para
trabajar. Histrico o
actual.
Use el botn Inicio para

volver a la pantalla principal
y Salir para cerrar la sesin.
Fig. 2
Para acceder a cada uno de los conos de las respectivas pestaas o mdulos, debe posicionarse
sobre ellos y cliquear sobre la opcin deseada.
Cada vez que se accede a alguna de las aplicaciones, en la parte izquierda (Fig.3.), aparecer un
men con opciones de acceso directo a otras aplicaciones del mismo mdulo. Para el mejor
aprovechamiento de la pantalla este men se puede contraer o expandir presionando las doble
flechas (<< o >>).
Fig. 3
En el lado superior derecho de la pantalla encontrar dos botones. El botn Inicio le permite
volver a la pantalla principal y el botn Salir le permite cerrar sesin.
2.
CONFIGURACIN
Como ya mencionamos, al ingresar a cada mdulo usted podr cambiar el orden de aparicin de
los sub mdulos en su pantalla, movindolos con el mouse sin soltar para mantener los conos o
aplicaciones de mayor prioridad primero que las dems. Cada usuario puede mantener una
configuracin propia. Para volver a la Configuracin por defecto, basta cliquear sobre la frase
Restaurar Configuracin (Fig. 4) que aparece en el inicio del mdulo Matrculas as como en
todos los otros mdulos.
Fig. 4
Presione la opcin Restaurar

Configuracin para volver a la
configuracin por defecto.
10
III. MDULO DE MATRCULA
1.
ADMISIN
(1)
Alumnos
Al seleccionar la aplicacin Alumnos (Fig.5) tendr la posibilidad de buscar un alumno ya

existente, crear un alumno nuevo o ingresar informacin de postulantes utilizando los botones
o
Fig. 5
Si su eleccin fue Buscar Alumnos, podr buscar por curso, por RUT, por nombre, por
apellido paterno, por apellido materno y una vez digitada su opcin, debe presionar
Buscar Alumno como muestra la siguiente figura (Fig.6).
1.-Seleccione el
curso deseado
3.-Despliegue de
los resultados de su
opcin.
2.-Cliquee el
botn Buscar
4.-Cliquee sobre la
opcin deseada.
11
Fig. 6
Una vez seleccionada la opcin, se despliegar la pantalla de la Ficha del Alumno (Fig. 7).
Este men le permite

moverse por el listado de
alumnos ya existentes.
Fig.7
Si efecta algn cambio en el registro ya existente el sistema le avisar que la modificacin fue
exitosa. Despus de presionar el botn Guardar aparecer el mensaje Cambio Guardado (Fig.
8).
Fig. 8
Si su eleccin es Nuevo Alumno, se desplegar una aplicacin que le permitir ingresar los
datos del nuevo alumno como se muestra en la Fig. 9.
12
Espacio para el ingreso de la foto del

alumno. Presione los botones Examinar
para buscar la foto en el directorio y
despus Subir para visualizarla en la Ficha.
Fig. 9
En la parte superior de la aplicacin, existen tres botones:
: permite limpiar la pantalla y crear un nuevo registro.
: permite guardar la informacin del nuevo registro.
: permite imprimir el registro.
: permite eliminar un registro.
Una vez que inicie el proceso de inscripcin, pase de un campo a otro a travs de la tecla TAB
(tabulacin) de su teclado o con el cursor.
Puede expandir o contraer los segmentos de informacin segn la direccin de las flechas para
una mejor visualizacin de los datos de inters, como se muestra en la Fig.10.
13
Fig. 10
El ingreso de informacin en los Datos Generales y Direccin es la informacin bsica del
alumno.
En la Informacin Acadmica es necesario acotar lo siguiente:
Estado Acadmico: Si es un postulante, debe colocar la opcin Otro. Si no es as,

deber escoger entre las dems opciones: vigente, egresado, retirado, eliminado o
congelado.
Ao Ingreso: es el ao en el cual el alumno ingresa al colegio.
Perodo de ingreso: dependiendo de lo establecido en el Mdulo Administracin, debe
colocar 1 o 2 si es semestral segn el semestre de ingreso del alumno, en el caso que sea
trimestral, como corresponda, Lo mismo sucede en el caso de que se establezcan los
perodos bimensuales, trimestrales, etc.
Fecha de Ingreso: es la fecha que por primera vez el alumno ingresa a la institucin (su
primer da de clases).
Fecha de Matrcula: es la fecha que se efecta la matrcula del ao acadmico.
Nmero de Matrcula: digite el nmero de matrcula, establecido por la institucin, para el
alumno nuevo.
Fecha de Retiro: es la fecha de retiro oficial del alumno de la institucin.
Curso Actual: si es postulante, al curso al cual postula, si es alumno vigente, se indica
por defecto.
Colegio de Procedencia: Seleccione el colegio de procedencia del Alumno.
Bsica/ Pre bsica: Utilice este campo para Pre bsica o Bsica especial.
Interno: marque el cuadro interno para los casos de alumnos que se encuentren en
sistema de internado en la Institucin o establecimiento.
14
Una vez ingresada la informacin bsica del alumno nuevo, guarde stos datos de la forma
explicada anteriormente, a travs del botn Guardar y si los datos estn bien ingresados le
aparecer un aviso que la insercin ha sido exitosa: Registro Guardado (Fig. 11).
Podr ingresar a la Informacin Complementaria una vez que haya guardado la informacin
bsica del alumno.
3.- El sistema le valida el

ingreso correcto.
2.- Presione
botn Guardar.
1.- Ingreso de datos.
4.- El sistema le permitir
ingresar informacin
adicional.
Fig. 11
El sistema le permitir ingresar informacin complementaria o adicional relacionada con el ingreso
del Apoderado, Salud, Aptitudes e informacin correspondiente a lo solicitado por el Mineduc
(Fig. 12).
1.-Ingrese el RUT y presione la

tecla Tabule, para recuperar la
informacin ya ingresada del
Apoderado. Automticamente se
va a relacionar el alumno con l.
15
3.- Presione Insertar para

ingresar la informacin al
sistema.
2.-Ingrese en cada uno

de los blancos la
informacin del alumno.
5.- El sistema le permitir

editar nuevamente la
informacin o eliminarla.
6.- Podr ingresar

informacin adicional de
salud del alumno.
4.- El sistema insertar la

informacin ingresada.
Fig. 12
De la misma manera funciona el ingreso de data en Aptitudes (Fig. 13).
Fig. 13
Adicionalmente en la pestaa Mineduc (Fig. 14), en el caso que correspondiese, se encuentran
campos de seleccin los cuales son utilizados por el Ministerio de Educacin y son incluidos en los
archivos entregados por el sistema.
Marque en el cuadrado la
clasificacin que corresponda.
Fig. 14
16
Recuerde que una vez finalizado el ingreso adicional de informacin del alumno o postulante debe
respaldar la informacin utilizando el botn
perder la informacin aadida.
actualizando el sistema, caso contrario,
Cuando finalice el ingreso de datos del Alumno y ya tenga asociada la informacin de la familia,
podr generar el reporte Ficha del Alumno, presionando el botn Imprimir de la aplicacin
Alumno (Fig. 15). Una vez generado el reporte, primero le permitir visualizarlo, luego exportarlo
a otros formatos si es que lo desea, para finalmente imprimirlo.
Le permite moverse entre las pginas
seleccionadas y exportarlas a otros
formatos.
17
Opcin para
imprimir la Ficha
del Alumno.
Fig. 15
(2)
Personas
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar y mantener la informacin de todas aquellas personas
que mantengan relacin familiar con algn alumno o postulante, como padres, hermanos (que no
sean alumnos o postulantes del colegio) pero principalmente de los Apoderados (los responsables
de las mensualidades) y Tutores (los responsables de ir a las reuniones o del retiro del alumno
diariamente del establecimiento). Esta informacin es muy til ya que permitir incorporarla al
ncleo familiar del alumno e imprimirla en su Ficha del Matrcula en la aplicacin Alumno.
Al igual que las otras aplicaciones, se debe utilizar el mismo mtodo de bsqueda mencionada
anteriormente y como se describe en la siguiente figura (Fig. 16).
18
Si su eleccin fue Buscar Personas y/o Apoderados, podr buscar por RUT, por
nombres, por apellido paterno, por apellido materno y una vez digitada su opcin, debe
presionar el botn Buscar como muestra la figura a seguir.
1.-Digite su opcin en los

campos en blanco.
2.- Presione Buscar

Apoderado
Fig. 16
Se desplegar una lista como resultado de la consulta como se muestra a seguir (Fig. 17).
Fig. 17
Cliquee sobre el RUT

deseado para abrir la
aplicacin y acceder a
los datos.
Si selecciona un apoderado ya existente se desplegar la Ficha de ese Apoderado. (Fig. 18)
19
2.- Si realiza algn cambio en la

aplicacin, recuerde Guardar para
que los cambios se actualicen.
1.-La aplicacin le permite

visualizar la Ficha del
Apoderado.
Fig. 18
La aplicacin le permitir ver la informacin del registro solicitado y en el caso que se desee
modificar o aadir algn dato lo podr hacer presionando el botn Guardar, el cual debe presionar
para que la informacin ingresada no se pierda.
Una vez realizada la modificacin, el sistema le confirmar
exitosa.
(Fig. 19) que la actualizacin fue
3.- Confirmacin del sistema

que la actualizacin ha sido
realizada satisfactoriamente.
Fig. 19
Si su eleccin es Nuevo Apoderado, deber presionar el botn correspondiente como se

indica a en la siguiente figura (Fig. 20).
20
Presione el botn Nuevo Apoderado para

generar un nuevo registro de apoderados
o personas relacionadas con los alumnos.
Fig. 20
Luego se desplegar una aplicacin (Fig. 21) que le permitir ingresar los datos del nuevo
Apoderado, la cual puede expandir o contraer para una mejor visualizacin de los datos de
inters.

Apoderado. Presione Examinar para
buscarla y luego Subir para hacerla
visible en a la aplicacin.
Fig. 21
: permite guardar la informacin del registro ingresado.
: permite eliminar la informacin del registro ingresado.

Una vez que inicie el proceso de ingreso de informacin, pase de un blanco a otro a travs de la
tecla TAB (tabulacin) de su teclado o con el cursor.
21
Puede expandir o contraer la cantidad de informacin desplegada segn la direccin de las

flechas, como se muestra en la siguiente figura (Fig. 22):
Fig. 22
El ingreso de informacin en los Datos Generales y la Direccin son la informacin bsica del
apoderado. La Informacin Adicional contiene datos de su nivel de escolaridad y su actividad
laboral.
Si Usted ingresa y guarda informacin de un RUT ya existente, el sistema le avisar que ya
existe una persona con el RUT ingresado, por favor, revise (Fig. 23). Por consiguiente,
deber ir a la pestaa de Bsqueda, ingresar el RUT, revisar la Ficha y si existe informacin
errnea podr modificarla editndola y posteriormente grabarla presionando el botn Guardar.
Fig. 23
(3)
Administrativos
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar a los Administrativos de la Entidad Educacional.
Funcionarios que no son docentes o profesores. El mtodo de bsqueda le permite buscar la
Ficha de un Administrativo o ingresar uno nuevo.
Si su eleccin fue Buscar Administrativo, ingrese el RUT, Nombres, Apellido Paterno y/o
Apellido Materno y una vez digitada su opcin (Fig.24), presionar el botn Buscar como
muestra la figura a seguir.
22
1.-Digite su
opcin.
Fig. 24
2.- Presione Buscar

Administrativo
Se desplegar una lista con el resultado de la consulta (Fig. 25).
Cliquee sobre el RUT

deseado para abrir la
aplicacin y acceder a
los datos.
Fig. 25
Seleccione al Administrativo presionando sobre el RUT que le corresponda a su eleccin. El
sistema le permitir visualizar la Ficha respectiva (Fig. 26).
2.- Si realiza algn cambio en la

aplicacin, recuerde Guardar,
si desea eliminar el registro,
presione Eliminar.
Fig. 26
23

Administrativo.
Una vez visualizada la informacin del registro solicitado y en el caso que se desee modificar o
aadir algn dato lo podr hacer presionando el Botn
informacin ingresada no se pierda.
, el cual debe presionar para que la
Realizada la modificacin, el sistema le confirmar que la actualizacin fue exitosa.

Si desea eliminar el registro presione el botn
podr recuperar.
. Recuerde que si elimina el registro no lo
Si su eleccin es Nuevo Administrativo, deber presionar el botn

(Fig.27).
Presione el botn Nuevo Administrativo

para generar un nuevo registro de
Administrativo.
Fig. 27
24
Luego se desplegar una aplicacin (Fig.28) que le permitir ingresar los datos del nuevo
Administrativo.

Administrativo. Presione Examinar
para buscarla y luego Subir para
hacerla visible en a la aplicacin.
Fig. 28
: permite guardar la informacin del registro ingresada.
: permite eliminar la informacin del registro ingresada.
Puede expandir o contraer la cantidad de informacin desplegada segn la direccin de las flechas
<< >>, como se muestra en la siguiente figura (Fig.29):
25
Fig. 29
Administrativo. Los Datos del Administrativo contienen la Fecha de ingreso, su cargo, y el rea de
trabajo.
Si Usted ingresa y guarda informacin de un RUT ya existente, el sistema le avisar que ya
errnea podr modificarla preocupndose de Guardar
la informacin presionando el
Botn
Fig. 30
(4)
Familias
La aplicacin de Familias permite ingresar, eliminar y mantener a las familias de los alumnos
pertenecientes a la Institucin. Esta informacin se visualizar ms tarde en la Ficha del Alumno,
opcin Alumnos y poder integrar la informacin, a travs de los Apellidos Paterno y Materno, de
los hermanos que tambin se encuentran estudiando en el colegio, aspectos socio-econmicos de
esa familia y los respectivos Apoderados Econmicos y Tutores.
Si desea buscar una ya existente (Fig. 31) debe ingresar los Apellidos Paterno y Materno de la
familia en la ventana en blanco y presionar Buscar.
26
2.- Presione Buscar.
1.- Ingrese Apellido Paterno y

Materno de la familia que busca.
Fig. 31
Los resultados que concuerden con los Apellidos ingresados aparecern en la parte inferior a la
bsqueda (fig. 32). Una vez que haya encontrado a la familia deseada podr Editar y modificar los
datos bsicos ingresados o en su defecto Eliminar y borrar los datos ingresados apareciendo una
confirmacin del Registro Eliminado.
4.- Ingreso de Miembros de la
Familia.
3.- Despliegue de la opcin

seleccionada: BELLER GOMEZ:
Fig. 32
Si ingresa a la opcin Miembros, aparecer un despliegue con la informacin de cada miembro
asignado de la familia, parentesco y la asignacin de los roles de Apoderado y Tutor (Fig. 33) de
los alumnos, siendo el Apoderado el responsable econmico nico del Alumno frente al colegio y
el Tutor el o los responsables acadmicos ante el Colegio (comparecer a entrevistas, reuniones,
retiro del alumno, etc.) (Fig. 34 y 35).
IMPORTANTE: No puede haber 2 tutores o 2 Apoderados.
Fig.33
Fig. 34
1.- Asignaciones de roles de Apoderado

y Tutor marcando los cuadrados.
2.- Presione Editar para ingresar rol de

Apoderado y si desea tambin el rol de Tutor.
3.- Asigne roles marcando los cuadrados correspondientes y

presione Actualizar para guardar la informacin ingresada.
27
4.- Despliegue de la informacin

asignada.
5.- Permite buscar otros miembros,

asignarlos a la familia y si
correspondiere, asignarle roles.
Use la lupa.
Fig. 35
Existe adems en esta aplicacin otra pestaa llamada Ambiente que permite ingresar datos
socio-econmicos de la Familia (Fig. 36).
Fig. 36
Una vez ingresada la informacin deseada, presione el botn Guardar para que la informacin
quede almacenada en el sistema.
28
(5)
Profesores
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar a los profesores o docentes de la Entidad Educacional.
Es un paso importante ya que permitir la asignacin de docentes a los Cursos que permitir la
conformacin futura de los horarios.
Si su eleccin fue Buscar Profesor (Fig.38), podr buscar por RUT, por Nombres, por
Apellido Paterno, por Apellido Materno y una vez digitada su opcin, debe presionar el
botn Buscar como muestra la figura a seguir.
1.-Digite su
opcin.
2.- Presione Buscar

Profesor
Fig. 38
Se desplegar una lista con los resultados de la consulta (Fig.39).
Aparecer un listado con el nombre y RUT

del Profesor y su estado dentro del colegio.
Cliquee sobre el RUT deseado para abrir la
aplicacin y acceder a los datos.
Fig. 39
Si selecciona un Profesor ya existente se desplegar la Ficha respectiva del Profesor (Fig. 40).
29
2.- Si realiza algn cambio

recuerde Guardar, si desea borrar
los registros, presione Eliminar.

Profesor.
Fig. 40
La aplicacin le permitir ver la informacin del registro solicitado y en el caso que se desee
modificar o aadir algn dato lo podr hacer presionando el Botn
, el cual debe presionar
para que la informacin ingresada no se pierda. Una vez realizada la modificacin, el sistema le
confirmar que la actualizacin fue exitosa.
Si desea eliminar el registro, utilice el botn
informacin.
, pero recuerde que no podr recuperar la
Si su eleccin es Nuevo Profesor, deber presionar el Botn
30
(Fig.41).
Presione el botn Nuevo Profesor para

generar un nuevo registro de profesores.
Fig. 41
Luego se desplegar una aplicacin (Fig. 42) que le permitir ingresar los datos del nuevo
Profesor, la cual puede expandir o contraer utilizando las flechas >> << para una mejor
visualizacin de los datos de inters.

Apoderado. Presione Examinar para
buscarla y luego Subir para hacerla
visible en a la aplicacin.
Fig. 42
31
: permite guardar la informacin del registro ingresada.

: El botn eliminar quedar inhabilitado hasta que guarde la informacin.
Puede expandir o contraer la cantidad de informacin desplegada segn la direccin de las flechas
<< >> (Fig.43).
Fig. 43
Profesor. Los Datos del Profesor contienen la Fecha de ingreso, su cargo, y el rea de trabajo.
Si Usted ingresa y guarda informacin de un RUT ya existente, el sistema le avisar que Ya
errnea podr modificarla preocupndose de guardar
la informacin presionando el
Botn
Fig. 44
32
2.
REPORTES
Este Mdulo tiene por objetivo entregar la generacin de credenciales a los Alumnos del
Establecimiento.
(1)
Generacin de Credencial
En esta aplicacin usted podr generar e imprimir las credenciales de un Alumno o un Curso
completo. Dicha credencial adems de la foto del alumno y la Insignia de la Institucin, incluye un
cdigo de barras (RUT del alumno), el cual, al ser ledo, identifica al alumno. Esta credencial
puede tener muchos usos como por ejemplo en la aplicacin de Circulacin de la Biblioteca.
Al ingresar a la aplicacin se desplegar una nueva ventana (Fig. 45).
Fig. 45
El sistema de bsqueda es igual a las dems aplicaciones. Puede buscar por Curso algn alumno,
por RUT, por Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres o simplemente seleccionar todo el
curso.
Si selecciona el mtodo de bsqueda por Curso se desplegar un listado con todos los alumnos
(Fig. 46) de ese curso y podr seleccionar un RUT deseado. En ese caso se le generar la
credencial solamente a ese Alumno.
Si selecciona el botn Para todo el Curso generar credenciales para todos los Alumnos de ese
curso.
33
1.- Seleccione el Curso.
2.- Cliquee sobre el RUT del

alumno que desea generar
la credencial.
Fig.46
Si su opcin es Para todo el curso, se generar el reporte (Fig. 47) para todos los alumnos y
permitir imprimir por pgina o todas las pginas a la vez.
3.- Aparecer el alumno

seleccionado y la opcin
para imprimir la credencial.
Fig. 47
Para cerrar el reporte y la ventana de Generacin de Credenciales devulvase al Men Principal
retrocediendo con la flecha de su explorador y cierre la ventana de su explorador
SUGERENCIA. No utilice el zoom de pantalla de su computador ya que puede esconder

informacin en su visor.
Tambin podr emitir Credenciales para Administrativos, Profesores y Apoderados de la
misma manera.
(2)
Credenciales a Profesores
Usted podr generar credenciales para los profesores utilizando el mismo sistema de bsqueda de
los Alumnos explicada anteriormente.
34
(3)
Credenciales de Administrativos
Podr generar credenciales para los Administrativos utilizando el mismo sistema de bsqueda de
los Alumnos explicada en el punto 1.
(4)
Credenciales para Apoderados
Podr generar credenciales para los Apoderados utilizando el mismo sistema de bsqueda de los
Alumnos explicada en el punto 1.
(5)
Beneficiarios Mineduc
En este reporte (Fig.48) podr listar a todos los Alumnos que poseen algn beneficio del Mineduc.
Beneficio que se ingresa en la aplicacin Alumnos.
El reporte indicar con un S los beneficios que posee el Alumno y con un No aquellos que no le
corresponden.
Fig.48
(6)
Alumnos y Apoderados
Este reporte est pensado para ser exportado a Excel. Contiene mucha informacin por ende
cuando se visualiza en la generacin del reporte se ve desordenada. Debe utilizar la barra de
herramientas. Primero presione la flecha de
que le permitir abrir la
ventana y acceder a la opcin Excel. Luego presione
(botn situado al lado derecho de la
ventana anteriormente mencionada) para finalizar la accin y exportar.
Una vez en Excel (Fig.49) podr trabajar sobre el listado con la informacin entregada.
35
Fig.49
(7)
Registro de Pagos
En esta aplicacin podr obtener un reporte de pagos seleccionando el ao y el curso deseado.

Una vez que ingresados presione el botn buscar y el sistema le entregar la opcin deseada.
(8)
Listado de Profesores
En este reporte usted podr obtener un listado de los profesores con sus datos personales.
Adems el sistema le permite exportarlo a Excel.
En esta aplicacin podr obtener un reporte de pagos seleccionando el ao y el curso deseado.
Una vez que ingresados presione el botn buscar y el sistema le entregar la opcin deseada.
36
3.
CUENTAS CORRIENTES
Para trabajar en este sub-mdulo es necesario que previamente, en el mdulo de Administracin,

haya ingresado los Productos que va a ofrecer el establecimiento (Cuota de Incorporacin,
Matrcula, Colegiatura, Agendas, Banderines, Uniformes, etc.), los Tipos de Monedas que se
trabajarn en las documentaciones y planes de pago y los Valores de Monedas diarios como el
dlar o la UF.
(1)
Becas
Utilice esta aplicacin para asignar a los alumnos las diferentes becas definidas por el
establecimiento para cada perodo. El tipo de Beca debe estar previamente ingresado en el
mdulo Administracin en la aplicacin de mismo nombre, Tipo de Beca.
Utilice el botn
como mtodo de bsqueda del alumno al cual usted desea asignar la beca.
Utilice los conos

para aadir o eliminar becas asignadas respectivamente. Para aadir
una beca basta con presionar el botn con el signo ms, para eliminar posicinese sobre el regln
que desea eliminar y luego presione el botn con el signo menos.
Seleccione las Becas disponibles en la ventana, ingrese la fecha de solicitud y recuerde

seleccionar o el porcentaje o el monto solicitado, no ambos. Adems ingrese el ao y el perodo
que postula.
Una vez asignada la Beca, no olvide Grabar su informacin. Utilice el botn Nuevo para limpiar la
pantalla y asignar una nueva beca.
(2)
Planes de Pago
Cuando ingrese un producto a crdito en el mdulo de Administracin, en la aplicacin Productos,

necesariamente deber ingresar un Plan de Pago.
Este Plan de Pago podr tener el mismo valor asignado al producto, podr tener un descuento o
un recargo, dependiendo de las modalidades del Plan.
37
Puede ingresar diferentes planes de pago para un mismo producto de manera de privar al
operador el ingreso continuo a esta aplicacin, restringindolo a quienes tengan atribuciones para
hacerlo.
Debe mantener actualizada la fecha de vigencia de los productos para que el sistema pueda
identificarlos y validarlos.
Una vez ingresada la informacin, podr obviar este paso y pasar inmediatamente a la aplicacin
Documentacin para digitar los documentos de compromiso de pago para cada caso.
(3)
Documentacin
Esta aplicacin es la que deber utilizar para registrar los documentos de los compromisos de
pago a crdito. Recuerde que los pagos a crditos son los productos que ha ingresado en el
mdulo Administracin de la Aplicacin Productos y en los cuales usted ha marcado la opcin
pago a crdito.
Primero debe recordar ingresar los valores de monedas del da si utiliza la UF o el dlar, caso
contrario el sistema no mostrar los valores en esta aplicacin. Para ingresar esa informacin
vaya al Mdulo Administrativo, aplicacin Valores de Monedas.
Debe abrir previamente la aplicacin Caja donde se cancelarn los compromisos aqu
documentados y podr vender otros servicios que no sean a crdito y que estn ingresados como
productos en el sistema.
Inicie el proceso de documentacin ingresando el RUT y presionando la tecla
botn de larga vista para buscar el Apoderado que desea documentar.
38
o utilizando el
Si su opcin es la bsqueda por el larga vista se desplegar una ventana donde podr ingresar el
Curso, Apellidos o el Nombre del Apoderado y adems por RUT. Recuerde presionar el botn
Buscar al ingresar su filtro.
Los resultados que coincidan se desplegarn en un listado. Haga doble clic sobre el nombre que
desea seleccionar.
Se desplegar en la pantalla los datos correspondientes al Apoderado seleccionado con el listado

de los Alumnos de los cuales l es responsable. Adems podr visualizar los Productos a crdito
disponibles en el sistema (previamente ingresados en la aplicacin Productos).
1.- Seleccione al Alumno

haciendo clic sobre l.
3.- Presione este botn

para asignarle el Plan de
pago disponible a este
producto.
2.- Seleccione el
Producto haciendo
doble clic sobre l.
El primer paso es seleccionar un Alumno haciendo clic sobre l, cambiando el campo de color
como se muestra en la figura.
39
Luego debe seleccionar el producto haciendo doble clic sobre l y automticamente ese producto
pasa al cuadro de Productos seleccionados.
Para asignar el plan de pagos disponible a ese producto debe presionar el botn
y aparecer
una ventana con las formas de pago disponibles. Seleccione su opcin haciendo clic sobre l.
Si est ingresando el producto Colegiatura y selecciona cualquiera de estos Planes de Pago, el

sistema har efectivo en este momento el descuento/ recargo asociado a ese plan de pago y
adems har los descuentos correspondientes a las Becas asignadas a este alumno.
Se le asigna el 5% de
descuento a este producto
automticamente segn este
plan de pago.
Si desea aadir el pago para el segundo alumno, debe primero seleccionarlo y hacer el mismo
procedimiento nuevamente.
En este caso el sistema sumar las deudas de los dos alumnos ya que tienen el mismo plan de
pago.
40
Luego debe moverse a la pestaa Pagos y presionar el botn
Como este plan de pago solo era con cheque, le aparecer una ventana para que ingrese los
datos de los cheques.
Una vez que ingrese los datos de los cheques, le aparecer la documentacin generada como se
detalla a seguir. (Si el pago es con efectivo, debe hacer la venta directamente por caja.)
Esta informacin la puede editar y modificar solamente posicionando el cursor sobre el campo que
corresponda. Puede aadir otros cheques con el botn Agregar y eliminarlos con el botn Quitar.
Una vez que ya tenga la informacin correctamente ingresada, presione el botn Aceptar y se
guardar la informacin ingresada.
Si en vez de seleccionar el Plan de pagos de dos cuotas selecciona en cuotas el sistema tambin
sumar las cuotas de los dos hermanos como se muestra a seguir.
41
El pago en cuotas no tena descuento asociado por ende el valor del producto seleccionado queda
igual al monto del producto inicial.
En la pestaa pagos veremos lo siguiente:
La fecha en rojo indica

que la fecha cae en un fin
de semana.
Si el pago en cuotas es con cheques nuevamente le generar los cheques correlativos con el valor
final de los dos alumnos por cheque. Las fechas de vencimiento que se encuentren en rojo le
avisan que la cuota cae en un da festivo o fin de semana y le permite editarla y modificarla.
El mismo procedimiento se puede realizar con Cupones.
(4)
Documentacin Masiva
Esta aplicacin le permite generar cupones a todos los alumnos que tengan esa misma modalidad
de pago, para evitar el proceso de digitacin.
42
Debe seleccionar un curso. Se desplegar un listado con los alumnos que encajen con esa
descripcin como se muestra a seguir.
Utilice la columna Sel. para seleccionar a los alumnos de ese curso que desee ingresar este
plan de pago. Si selecciona la opcin Seleccionar todos, el sistema le avisar qu alumnos ya
tienen plan de pagos asignados los cuales deber desmarcar para continuar el proceso de
asignacin.
Abajo le aparecern los productos disponibles. En este caso solamente aparece la Colegiatura.
Haga doble clic sobre ella para seleccionar el producto. El producto aparecer a la derecha de la
pantalla, en el recuadro Productos Seleccionados. Pinche el signo ms, como se muestra a seguir.
La aplicacin desplegar todos los planes de pago disponibles para el producto Colegiatura. Haga
clic en el Plan de Pago Crdito Cupones para asignarlo al grupo.
Nota: Si no le aparece el plan de pago deseado, debe cerrar la aplicacin Documentacin Masiva,
ir a la aplicacin Planes de Pago, verificar la fecha de validez del plan (pues si se encuentra fuera
del plazo de validez, el sistema no lo va a considerar) o necesariamente crear otro plan segn sus
necesidades.
43
Ahora muvase a la pestaa Pagos.
Genere los pagos para todos los alumnos seleccionados presionando el botn
El sistema llenar los recuadros con la informacin del nmero de cuotas y aparecer una fecha
de vencimiento inicial tentativa de pago la cual usted podr cambiar haciendo clic sobre ella.
Automticamente muestra la cantidad de cuotas pactadas para ese plan de pago asignado para la
colegiatura y le pide, a travs de una ventana, el ingreso del correlativo de los cupones que debe
ser el que sigue del ltimo que se asign anteriormente. Adems le permite ingresar el tipo de
moneda (Peso, UF,). Presione el botn Aceptar.
44
El sistema genera los cupones correlativos. Las fechas que estn en rojo corresponden a fines de
semana, usted podr modificarlas para que tengan vencimiento el da lunes siguiente. El Plan
seleccionado en esta oportunidad tena un recargo del 1% por ende el monto que entrega va con
el recargo aadido.
Una vez revisado la seleccin, seleccione el botn Aceptar.
El sistema le mostrar un mensaje donde le informa que solamente para los alumnos
seleccionados se le generarn los cupones.
El sistema le permitir generar un contrato o pagar o si desea puede obviar ambos.
(5)
Cuentas Corrientes
En esta aplicacin usted podr visualizar los documentos, compromisos y movimientos asociados
a un Apoderado o Alumno.
Para eso usted debe realizar la bsqueda con el larga vista tanto por Apoderado como por
Alumno utilizando la pestaa correspondiente.
45
En la pestaa inferior de Cargos, podr visualizar los compromisos que mantiene el Apoderado o
el Alumno con el establecimiento.
Si desea hacer una prrroga de algn documento debe cliquear sobre el elemento y debe
presionar el botn Prrroga. Le aparecer una ventana:
Presionando el botn
le aparecer la posibilidad de ingresar una fecha nueva. Por defecto el
sistema le mostrar la fecha del da. Hago clic sobre el campo nueva fecha para ingresarla y
posteriormente presione el botn Aceptar para terminar el proceso.
46
Podr cambiar el estado y la ubicacin de los cheques utilizando los botones inferiores o haciendo
doble clic sobre los campos respectivos.
Debe recordar seleccionar un cheque en especfico antes de cambiar su estado o ubicacin.

Adems podr visualizar los documentos segn su estado o su ubicacin con la ayuda de los
filtros ubicados en la parte inferior de su pantalla.
La pestaa Ventas le permitir visualizar todos los compromisos vigentes que posee el
Apoderado. Vea la imagen a seguir:
Si desea anular o eliminar algn compromiso, lo podr hacer utilizando los botones en la parte
inferior izquierda de su pantalla pero no podr retractarse posterior a su confirmacin, por eso sea
cauteloso antes de realizar este cambio de Estado.
Adems podr visualizar e imprimir el Contrato y el Pagar asociado al compromiso, presionando
los botones
(6)
respectivamente.
Repactaciones
Esta aplicacin sirve para repactar deudas de los apoderados, por ende se ingresa a travs del
RUT del mismo o buscndolo a travs del larga vista.
47
El campo Productos Vendidos posee una ventana que le mostrar todos los productos que
posee el apoderado, utilizando la flecha podr visualizarlos a todos los productos con sus cuentas
vencidas. Haga clic con el mouse sobre la flecha y se desplegarn todos los productos.
.
Una vez revisado los productos por cobrar escoja marcando los cupones a repactar.
Muvase a la pestaa Pagos:

Ingrese el nmero de cuotas que se le va a conceder en la repactacin y la fecha de primer pago.
Una vez revisado esos datos haga clic sobre el botn Generar para ingresar el documento que
respaldar esa repactacin pudiendo agregar o quitar alguna cuota si es que fuera necesario
utilizando los botones adyacentes.
48
Una vez generado el sistema le mostrar los vencimientos de las cuotas a partir de la primera
fecha de pago seleccionada. Si una fecha se muestra en rojo es porque la fecha cae en un fin de
semana y le permitir extenderla al lunes siguiente. Como se muestra en el ejemplo anterior.
Presione el botn Repactar (al final de la pantalla) para ingresar la nueva documentacin.
El sistema le enviar un mensaje confirmando el ingreso.
(7)
Cuentas por Cobrar
Esta aplicacin le permite revisar todas las cuentas por cobrar el un determinado perodo de
tiempo.
Debe ingresar las fechas de inicio y fin del perodo y el tipo de documento que desea consultar. Si
selecciona Todos, automticamente aparecern todas las cuentas por cobrar.
49
(8)
Carta de Cobranza
Para generar masivamente carta de cobranzas por curso, el sistema le permite ingresar el primer
prrafo de la carta para despus automticamente adjuntar las cuotas vencidas por cobrar de
cada alumno moroso. Para finalizar debe ingresar el segundo prrafo.
Utilice la lupa para visualizar como quedara la carta.
(9)
Informe de Becas
En esta aplicacin podr obtener un informe de Becas con los detalles de asignacin y montos.
(10) Configuracin del Pagar

En esta aplicacin podr configurar el texto del Pagar. El sistema le permite ingresar variables
que posteriormente sern reemplazadas en el momento de la generacin del pagar como lo son
el Nombre de Apoderado, Nombre del Alumno, etc Mientras escribe el texto aada cada una
50
de las variables utilizando las dobles fechas a la derecha de las variables a ingresar, como se
muestra en el ejemplo a seguir.
Marque la opcin con desglose de cuotas si desea que aparezcan en el documento o sin desglose
de cuotas.
Una vez que termine el ingreso del Pagar no olvide Guardar, caso contrario, perder toda la
informacin.
(11) Configuracin del Contrato

En esta aplicacin podr configurar el texto del Contrato. El sistema le permite ingresar variables
que posteriormente sern reemplazadas en el momento de la generacin del pagar como lo son
el Nombre de Apoderado, Nombre del Alumno, etc Mientras escribe el texto aada cada una
de las variables utilizando las dobles fechas a la derecha de las variables a ingresar, como se
muestra en el ejemplo a seguir.
Marque la opcin con desglose de cuotas si desea que aparezcan en el documento o sin desglose
de cuotas.
51
Una vez que termine el ingreso del Pagar no olvide Guardar, caso contrario, perder toda la
informacin.
(12) Configuracin de Boletas

Esta aplicacin le permitir configurar las boletas ya impresas de una manera fcil.
La aplicacin de Configuracin de las boletas se divide en tres partes:
52
a) Datos de la Boleta
Usted debe ingresar los valores reales del ancho y del alto de la boleta en centmetros. Adems
debe ingresar el tamao de letra. Si desea, puede marcar la opcin que no permita emitir boleta
cuando exista pago con cheque, quedando pendiente hasta que se liberen los fondos.
b) Datos del Encabezado

Una vez que ya haya ingresado los valores del ancho y alto de la boleta, debe identificar los
mrgenes que tiene disponible para ingresar los datos que sern impresos en la boleta. Segn los
datos que existan en la boleta usted podr asignarle la posicin del punto de inicio en donde
desea ingresar el dato del campo seleccionado. Ese punto considerar el borde izquierdo y el
borde superior.
53
Por ejemplo, si le asigno al campo de datos Nombre Cajero el valor 1 en la columna Izq. Cms.
(izquierda en centmetros) y 8 a la columna Sup. Cms. (superior en centmetros), le estoy diciendo
al sistema que me ingrese el campo de Nombre de Cajero desde el margen de 1 cm de ancho
desde la izquierda y que se encuentre a 8 cms. de distante del margen superior. Grficamente lo
estaramos visualizando as:
Para seleccionar los datos que desee que se visualicen en su boleta debe pinchar sobre ellos para
marcarlos en su lado derecho (el campo se ver celeste) y con las flechas lleve los campos al
cuadro de datos del encabezado en el lado izquierdo.
Cada vez que seleccione un campo este desaparecer de la tabla de datos y quedar reflejada en
el cuadro de datos del encabezado.
c) Datos de Detalle
Los detalles de la boleta se refieren a la descripcin de los productos o tems vendidos. Debe
seleccionar el borde donde desea iniciar la impresin del campo. Adems debe marcar si desea
que junto con el producto (que viene por defecto) se imprima el Nombre del Alumno asociado a
ese producto y el Curso.
54
Para ingresar las dimensiones del ancho de los campos Descripcin del producto y Valor de ese
producto basta con ingresar los datos en centmetros donde se indica.
Recuerde que el alto lo dar el tamao de letra que usted seleccione.

Para el campo Total de la venta, debe proceder de la misma manera anteriormente indicada.
Recuerde considerar el punto desde al margen izquierdo y desde el margen superior.
Se recomienda realizar un prueba antes de iniciar el proceso de impresin de boletas.
4.
CAJA
(1)
Caja
Esta aplicacin le permite cancelar los compromisos pendientes o productos nuevos, al contado.
Puede hacerlo con distintos medios de pago. Solamente el pago en efectivo permite la emisin de
la boleta. Las cancelaciones con cheques o letras se le entrega al cliente un comprobante de pago
quedando pendiente la boleta hasta verificar el depsito efectivo.
Para seleccionar el alumno puede ingresar el RUT y presionar la tecla tabule o buscar el alumno a
travs del botn larga vista que le permitir filtrar los alumnos por apellidos o por sus nombres. No
55
presione el botn Enter, para que el sistema busque el n de Rut, debe utilizar la tecla tabule,
caso contrario, el sistema no lo identificar.
i)
Para cancelar Cuentas por Cobrar:
Seleccione la cuota pendiente que desea cancelar por caja haciendo clic sobre la fila
correspondiente, la fila cambiar de color. El producto aparecer en los productos seleccionados.
Muvase a la pestaa Pagos.
56
El documento seleccionado aparecer en pantalla. En tipo de documento que se utiliza para

cancelar, lo puede modificar haciendo clic sobre el campo y seleccionar pago con efectivo, cheque
u otros medios de pago.
Si desea pagar ese mismo monto de distintas formas utilice los botones adyacentes (con ms y
menos) e ingrese las distintas modalidades de pago como se muestra a seguir.
En este ejemplo, se vari el monto de $10.000.- a tres pagos divididos en pagos de $5.000.-, de
$3.000.- y de $2.000.- Si el monto no cuadra con la deuda total, el sistema mostrar en rojo lo
faltante.
Cuando est seguro de la transaccin presione el botn Confirmar y el sistema le dar el

siguiente mensaje:
Usted podr seleccionar emitir Boleta o un Comprobante.

Si selecciona comprobante, est ser foliado correlativo y le permitir tener un control sobre los
pagos de sus apoderados.
57
Se recomienda por un tema Tributario, solamente emitir Boletas.

Para emitir Boletas utilice el mismo procedimiento, pero debe recordar ingresar el nmero de
boleta asignado por el servicio de impuestos internos. Presione el botn Boleta para imprimirla.
ii) Para cancelar Productos al Contado:
Seleccione los productos que se encuentran en el recuadro tems:
Haga el mismo procedimiento anterior, haciendo doble clic sobre el producto a cancelar para
seleccionarlo. Muvase a la pestaa Pagos. Seleccione el tipo de documento de pago, confirme y
emita la boleta.
Si el Apoderado cancela con cheque al da tendr la opcin de entregar comprobante de pago y
retener la emisin de la boleta hasta que el documento se haga efectivo en el banco o emitir la
boleta por el monto total.
Se recomienda por un tema Tributario, solamente emitir Boletas.
Para emitir Boletas utilice el mismo procedimiento, pero debe recordar ingresar el nmero de
boleta asignado por el servicio de impuestos internos. Presione el botn Boleta para imprimirla.
58
(2)
Cierre de Caja
En esta aplicacin usted podr dar cierre a una caja. Podr visualizar las aperturas y cierres por
fecha y por usuario.
Primero seleccione el Usuario. Para eso utilice el botn larga vista. Este le mostrar la ventana de
bsqueda del sistema. Utilice el mtodo de bsqueda por nombres, apellidos paternos o maternos.
Una vez ingresado los nombres, presione el botn larga vista para que el motor de bsqueda
recupere la informacin requerida:
Pinche sobre el nombre para seleccionar la opcin correcta.

El sistema automticamente le mostrar una aplicacin donde podr visualizar, abrir y cerrar
cajas.
Para visualizar, en su costado izquierdo, se muestra una columna cuyo ttulo es Mostrar. Los filtros
de bsqueda son por fechas de apertura, o por fechas de trmino, utilice el botn
utilizar el calendario de fechas y hacerle ms fcil su bsqueda.
para poder
Marque los cuadrados Cerradas y Abiertas, si desea que en el filtro slo muestre cajas cerradas
o abiertas o ambas. Para refrescar los datos de la aplicacin presione el botn Refrescar.
59
Para abrir la Caja, presione el botn

. Automticamente el sistema le colocar la
fecha de apertura y la hora del da en curse. Debe digitar el monto de apertura de la caja.
Para el cierre de la caja, marque el cuadrado de cierre. El sistema colocar la fecha actual de
cierre y la hora correspondiente. Al finalizar la operacin no olvide Guardar la informacin
utilizando el botn
(3)
e imprimir el flujo de caja caso sea necesario.
Depsito con Documentos
En esta aplicacin podr visualizar los documentos por depositar o protestar.

Para mostrar la lista, ingrese la fecha inicial y final del perodo que desea consultar, y si desea,
puede marcar como depositado los documentos que se encuentren depositados.
Utilice la lupa para que el sistema le muestre el reporte.
60
(4)
Anulacin de Boletas
Cuando realiza movimientos en la aplicacin Caja, es decir, paga con efectivo algn producto o
cuota, el sistema le genera una Boleta. Esa boleta una vez emitida puede anularse, en caso de
que exista algn error que se desea corregir, o en el caso que sea necesario, eliminar. Recuerde
que si anula una boleta, sta permanecer visible en el sistema; en el caso de eliminarla, no.
Para anular la boleta debe ingresar con el nombre del Alumno el cual desea anular una boleta
emitida. Se puede ingresar el RUT utilizando la tecla
recupere los datos o buscar los datos a travs del larga vista.
del teclado para que el sistema
Debe marcar la fila que contiene la boleta vigente del Alumno haciendo clic sobre ella. Presionar el
botn anular o eliminar.
El sistema le recordar que si anula la boleta se eliminar el pago de la misma.
61
(5)
Boletas Masivas
En esta aplicacin podr emitir todas las boletas pendientes de un alumno de manera masiva.
Debe ingresar el RUT del alumno y presionar la tecla tabule o utilizar el larga vista e ingresar el
curso, nombre o apellidos para seleccionarlo.
Presione el botn Boletas sin imprimir para visualizarlas. Ingrese el n de la boleta que
desea iniciar las impresiones para que se le asigne al sistema el mismo n. Seleccione
aquellas boletas que desea imprimir y para finalizar presione el botn imprimir ubicado en
el lado inferior derecho.
(6)
Conciliacin PAT-PAC
Mateo Net le permitir cargar la informacin cancelada en los bancos en pago automtico
en cuenta corriente- PAC o pago automtico de tarjeta de crdito- PAT.
Se cargan los archivos enviados por el Banco y de Transbank. Estos se consolidan en el
sistema Mateo Net en las cuentas corrientes de los Apoderados. Para realizar el proceso
debe primero examinar y cargar el archivo, subirlo y por ltimo procesarlo.
62
(7)
Conciliacin Bancaria
En la aplicacin Depsitos con Documentos, usted ingres todos los documentos

entregados por los apoderados por los pagos de sus compromisos. Una vez que son
enviados al banco, ste devuelve un listado por fecha con el estado de esos documentos,
teniendo dos glosas: Protestado o Cancelado.
Con ese listado usted podr visualizar todos los documentos por fecha de Mateo Net y
utilizando los filtros de la grilla de la tabla podr filtrarlas e ingresarlas, actualizando su
estado en el sistema. Seleccione las fechas de inicio y trmino que correspondan con las
fechas entregadas por el banco. Marque si se encuentran cancelados o protestados.
Adems podr visualizarlos utilizando el filtro de bsqueda por fecha, considerando los
cancelados, los protestados o ambos (si marca todos).
63
IV. MDULO ACADMICO

1.
ACTAS Y CERTIFICADOS
(1)
Acta de Calificaciones y Promocin Escolar
Esta aplicacin tiene por objetivo confeccionar el Acta de Calificaciones y Promocin Escolar
(Fig.50), para lo cual slo debe escoger el Ao y el Curso que corresponda. Adems debe
presionar el Botn
para visualizar y generar el reporte para posteriormente imprimirlo
utilizando el Botn
de la barra de herramientas.
Fig. 50
Para salir de la aplicacin utilice le botn
(2)
del explorador.
Certificado de Alumno Regular
Esta aplicacin tiene por objetivo confeccionar el Certificado de Alumno Regular, para lo cual
debemos escoger el alumno que corresponda con el mismo mtodo de bsqueda que ha utilizado
en las otras aplicaciones. Por Curso, por RUT, Nombres, Apellido paterno o Apellido Materno. Si
escoge un Curso en especial puede generar Certificados de Alumno Regular a todos utilizando el
Botn
(Fig.51).
Fig. 51
Luego de seleccionar el o los Alumnos, se abre la pestaa Reporte. Debe ingresar los datos que
irn en el Certificado (Fig.52).
64
Fig. 52
Una vez ingresada la informacin, presione el Botn
y le permitir imprimirlo utilizando el Botn
(3)
y el sistema proceder a generarlo
de la barra de herramienta del reporte generado.

del explorador.
Informe de Rendimiento Escolar
Esta aplicacin tiene por objetivo confeccionar el Informe de Rendimiento Escolar, para lo cual
en las otras aplicaciones. Por Curso, por RUT, Nombres, Apellido Paterno o Apellido Materno. Si
escoge un Curso en especial puede generar Informes de Rendimiento Escolar a todos utilizando el
Botn
(Fig.53).
Fig. 53
Luego de seleccionar el o los Alumnos, se abrir la pestaa Reporte. Deber ingresar el ao que
desea seleccionar y presionar el botn
. El sistema generar el Informe de
65
Rendimiento Escolar del Alumno (Fig. 54) seleccionado y se lo mostrar antes de poder imprimirlo
utilizando el Botn
Fig.54
Luego de seleccionar el o los Alumnos, se abrir la pestaa Reporte. Deber ingresar el ao que
desea seleccionar y presionar el botn
. El sistema generar el Informe de
Rendimiento Escolar del Alumno seleccionado y se lo mostrar antes de poder imprimirlo
utilizando el Botn
(4)
del explorador.
Certificado Anual de Estudios
Esta aplicacin tiene por objetivo confeccionar el Certificado Anual de Estudios, para lo cual
en las otras aplicaciones. Por Curso, por RUT, Nombres, Apellido paterno o Apellido Materno. Si
escoge un Curso en especial puede generar Certificados Anual de Estudios (Fig.55) a todos
utilizando el Botn
66
Fig.55
Luego de seleccionar el o los Alumnos, se abrir la pestaa Reporte e inmediatamente el sistema
generar el Certificado Anual de Estudios (Fig. 56). Certificado que podr imprimir utilizando el
Botn
Fig. 56
(5)
del explorador.
Informe de Notas
Esta aplicacin tiene por objetivo entregar el Informe de Notas peridico que se entrega a cada
apoderado en cada una de las reuniones de curso. Este informe puede ser obtenido por Alumno o
por Curso utilizando el mismo mtodo de bsqueda (Fig. 57) que ha utilizado en las otras
aplicaciones. Por Curso, por RUT, Nombres, Apellido paterno o Apellido Materno. Si escoge un
Curso en especial puede generar Certificados de Alumno Regular a todos utilizando el
Botn
67
Fig. 57
Una vez seleccionado el Alumno automticamente el sistema le generar el Informe (Fig. 58) y le
permitir imprimirlo utilizando el Botn
Fig.58
(6)
del explorador.
Libro de Matrcula
Esta aplicacin le permite visualizar toda la informacin que se encuentra en el libro de matrcula.
68
(7)
Archivos Magnticos
En esta aplicacin podr generar los archivos magnticos para ser enviados al Mineduc.
Debe ingresar el Nivel y el tipo de Acta que desea generar.
Le da la opcin de guardarla o de abrirla.
(8)
Certificado de Concentracin de Notas
Esta aplicacin tiene por objetivo confeccionar el Certificado de Concentracin de Notas para la
Enseanza Media. Puede utilizar el mismo mtodo de bsqueda (Fig.59) que ha utilizado en las
otras aplicaciones. Por Curso, por RUT, Nombres, Apellido paterno o Apellido Materno. Si escoge
un Curso en especial, podr hacer la generacin colectiva utilizando el Botn
69
Fig. 59
Una vez seleccionado el Alumno automticamente el sistema le generar el Informe (Fig.60) y le
permitir imprimirlo utilizando el Botn
Fig.60
(9)
del explorador.
Certificado de Matrcula
Este certificado se entrega para acreditar que un alumno se encuentra inscrito en el colegio pero al
cual todava no se le ha asignado un curso.
70
Para emitir el Certificado debe primero seleccionar el alumno utilizando el motor de bsqueda del
sistema. Una vez seleccionado el alumno debe ingresar los datos de las autoridades y sus
puestos, como se indica, ya que esa informacin har posible visualizar el documento. Adems
recuerde digitar a quin est dirigido el certificado y el n de inscripcin del alumno.
Al finalizar el ingreso de los datos que requiere el sistema, presione el botn Emitir Reporte para
imprimir el certificado.
2.
CALIFICACIONES Y CONDUCTA
En el sub-mdulo de Calificaciones y Conducta podr ingresar las calificaciones de los alumnos

tanto por la escala regular como por concepto y bloquearlas una vez ingresadas para no permitir
que sean modificadas en el sistema. En este sub-mdulo tambin se muestran las notas finales
por asignaturas y se ingresan los alumnos retirados o reprobados y sus justificaciones. Adems se
registran las anotaciones y el informe de desarrollo de los alumnos.
(1)
Ingreso de Calificaciones
Esta aplicacin tiene por objetivo la mantencin de las calificaciones de cada uno de los Alumnos
del Establecimiento Educacional. Se utiliza la metodologa para calificar de manera Tradicional
(con notas numricas) donde las escalas de calificacin pueden y debe ser definida por el usuario
(Fig.61).
71
Fig.61
Adems el sistema le permite marcar a alumnos eximidos de algn ramo por diversos motivos o
marcar No opta en el caso de que no opte cursar la asignatura de religin.
Los promedios P1, P2, P3, corresponde al promedio de cada semestre o trimestre, EX
corresponde a la Nota del Examen y NF a la Nota Final. Para poner las Calificaciones debe
escribir la Nota con coma y en el caso que se trate de un nmero entero, no. El sistema le
asignar la coma y el cero por defecto. (Fig.62)
Fig.62
Para calcular las Notas de los Promedios, Examen, Nota Final o cualquiera de las Notas en los
perodos acadmicos, puede usar una frmula que la puede Guardar o solamente Ejecutar. Para
tener acceso a ingresar una frmula posicinese sobre el Nombre de la Nota deseada y pinche el
botn derecho del mouse. Aparecer una ventana que le permitir Borrar la Calificacin (Borrar
todas las notas de esa columna) y la otra que le permitir ingresar las Frmulas para la
calificacin deseada. (Fig.63).
Fig.63
Si escoge la opcin Frmula, el sistema le permitir aplicar una frmula a esa calificacin (Fig. 64).
72
Fig.64
Para el clculo, la aplicacin provee al usuario de una calculadora (Fig.65) en donde encontrar
todos los valores que necesita para generar automticamente y de una vez las notas, promedios
parciales y finales de todos los alumnos.
Fig.65
En la barra azul aparecer la columna seleccionada (en el ejemplo, fueron las Notas Finales (NF)).
Si desea ingresar una frmula, escriba utilizando las teclas de la calculadora con su mouse y luego
presione el botn
. El sistema ejecutar la frmula automticamente.
Si ya existen otras frmulas guardadas, escoja la que desea haciendo clic sobre la seleccionada y
solamente utilice el botn
Si escribe una frmula nueva y solamente la ejecuta, no se guardar.

Para borrar una frmula utilice el Botn
de la calculadora.
Si desea salir de la aplicacin, presione el botn
En la barra de Herramientas, tanto en Archivo como con los conos (Fig.66), podr Guardar,
Imprimir o exportar a Excel las Calificaciones de los Alumnos.
73
Fig.66
En Calificaciones se despliegan varias opciones (Fig.67).
Fig.67
La primera opcin permite Mostrar la Lista del Curso de manera Diferenciada o Completa
(Fig.68). Se debe poder filtrar a los Alumnos en el caso de pertenecer a talleres, subsectores o
sub-asignaturas que no sean para todos los Alumnos. Para eso debe primero seleccionar la
opcin de Lista Completa para que aparezca la opcin No corresponde al final de la lista. Debe
marcar a los Alumnos que no pertenecen a la Sub- Asignatura.
Fig.68
Una vez marcados los Alumnos, marque la opcin Diferenciada y la Lista del Curso aparecer sin
los Alumnos marcados. Si desea mantener la informacin en el tiempo, utilice la opcin Guardar y
cuando nuevamente abra la Lista del Curso aparecern tachados los Alumnos marcados. Si desea
desmarcarlos, vuelva a ingresar a esta opcin y cliquee sobre cada nombre tachado y desmarque
a los Alumnos de la opcin No Corresponde, sin olvidar Guardar. La Lista se mostrar completa
nuevamente.
La Opcin Mostrar Ranking, le permite ver el Listado de los Alumnos segn su Rendimiento
Acadmico de todas las asignaturas (Fig.69). Basta con mover el Cursor por el Men y cliquear la
opcin deseada.
74
Fig.69
Aparecer una pantalla con el Nombre del Curso, Nombre de los Alumnos y la Nota Final en
orden descendente (Fig.70).
Fig.70
Se puede definir desde que promedios se aproximan las notas finales, por defecto el sistema
aproximar a 4.0 la Nota 3.95, pero si el establecimiento ha definido otra forma de hacerlo puede
configurarlo en esta opcin. Seleccione la opcin Aproximacin Nota Final (Fig.71).
Fig.71
Adems se parametriza con qu valores se genera automticamente el promedio, si es con los de
la asignatura o si se incluyen los subsectores en el clculo (Fig.72).
75
Fig. 72
Si selecciona Truncar Promedios, el sistema entender que los promedios finales se truncan y no
se aproximan, esto se puede parametrizar tanto para los Parciales como para la Nota Final, ambas
o ninguna (Fig.73).
Fig.73
Las dos ltimas funciones se utilizan para Refrescar el clculo de las Calificaciones y de la Nota
Final en el caso que no haya ingresado la opcin de clculo automtico.
Siguiendo en la Barra del Men, podr eliminar la fila seleccionada con un clic sobre ella dejndola
de otro color, presionando la opcin Filas y Eliminar calificacin de la fila seleccionada (Fig.74).
Fig.74
Al lado izquierdo de la aplicacin se despliegan las jornadas, los niveles, las asignaturas de cada
nivel y sus sub-asignaturas en forma de rbol (Fig.75). Para la bsqueda de un Curso en especial
debe seleccionar la Jornada, haciendo clic sobre ella, despus el Nivel y la letra si correspondiere
y la asignatura de igual manera.
76
Fig.75
(2)
Notas Parciales
Esta aplicacin le permitir ingresar las notas por curso y por asignatura. Para seleccionarlos
utilice las ventanas debajo de cada campo recordando seleccionar adems el perodo al cual
correspondan. Recuerde que el tipo de perodos depender de lo ingresado previamente en la
aplicacin Parmetros del Colegio en el mdulo Administracin.
Para el ingreso de notas podr utilizar la tecla < ENTER> de su teclado. Si desea ingresar todas
las notas por alumno, seleccione el desplazamiento con teclas hacia la DERECHA, caso
contrario, marque hacia ABAJO y el desplazamiento ser por una Nota determinada para todos
los alumnos.
No olvide utilizar el botn Grabar despus de ingresar la informacin, caso contrario, la perder.
El botn grabar se activar automticamente cuando usted realice un cambio. Para ingresar un
nuevo curso utilice el botn Limpiar y le limpiar la pantalla para realizar un nuevo ingreso.
77
El Promedio se visualizar automticamente.
(3)
Calificaciones Ajax
Utilice este sistema cuando tenga problemas de conectividad.
(4)
Consolidado de Notas
Esta aplicacin est dividida en cuatro pestaas:
Consolidado.
Rendimiento.
Promedio por Materia.
Riesgo Repitencia.
En el men de herramientas de la aplicacin podr seleccionar grabar

a Excel
, imprimir
o exportar
. Adems existe la opcin de una barra de desplazamiento de un ao a otro utilizando
ambas flechas
. Recuerde que una vez que cambie de ao escolar, debe seleccionar
nuevamente el curso que desea trabajar.
La aplicacin adems permite escoger ver las calificaciones segn el Perodo Acadmico
especfico o las Notas Finales usando el Botn Vista. Ver todas las pestaas segn la seleccin
realizada.
En la Pestaa Consolidado (Fig.76) deber seleccionar el curso que desea visualizar utilizando
el men con forma de rbol a la izquierda de su pantalla. Esta aplicacin tiene por objetivo el
mostrar todas las notas ingresadas de cada asignatura por cada uno de los Alumnos de un curso
hasta el momento de la consulta. Adems muestra el porcentaje de Asistencia hasta la fecha del
alumno y su Promedio General (Prom).
78
Fig.76
Las asignaturas se muestran con su nombre corto el cual fue previamente ingresado en la
aplicacin Ingreso de Asignaturas.
Adems en esta aplicacin se cierra el ao escolar, se ingresa la informacin de los alumnos
Reprobados, con causales de Rendimiento y Asistencia, y los alumnos Retirados del Colegio
(tambin lo puede hacer a travs de la aplicacin Alumnos en Informacin Acadmica), el
Motivo del retiro y la Fecha de Retiro (Fig.77).
Si el Alumno est Reprobado, debe marcar si la causal fue por Inasistencia o Rendimiento o
ambas.
Si el Alumno est Retirado, debe ingresar la Fecha de Retiro, la Causal de Retiro, usando el
calendario y las opciones que despliega la ventana respectivamente. En Observaciones podr
escribir alguna acotacin especial.
Fig.77
Importante: Una vez ingresada la informacin de alumnos retirados y reprobados, no se olvide de
Guardar usando el Botn
del Men de Herramientas de la aplicacin. Caso contrario perder
la informacin ingresada.
Los Alumnos que se encuentren retirados o reprobados, se mostrarn marcados con distintos
colores en la lista (Fig.78).
79
Fig.78
En la pestaa de Rendimiento (Fig.79) se muestra a cada uno de los profesores de las
asignaturas de ese curso, con el nmero de alumnos y su porcentaje equivalente, que se
encuentren dentro de los rangos de notas indicadas para finalmente entregar el promedio del
curso.
Fig.79
En la pestaa por Promedios por Materia (Fig.80) le mostrar un grfico con los respectivos
promedios por asignatura.
Fig.80
La pestaa en Riesgo de Repitencia muestra el o los alumnos que se encuentran con

alguna posibilidad de repetir. Muestra la cantidad de ramos con promedio rojo y el
porcentaje de inasistencia a la fecha.
80
(5)
Resultados PSU/SIMCE
Esta aplicacin le permitir ingresar los resultados de ensayos de la PSU y SIMCE para cada
alumno y visualizarlos.
Para ingresar los resultados de algn ensayo realizado debe seleccionar una jornada (Maana y
Tarde), un nivel (4 Bsico) y un curso (A) como se muestra a seguir en la Fig.81. Se desplegar
la lista del curso correspondiente.
Fig.81
Posicinese sobre el cono Pruebas que se encuentra en la parte superior izquierda de su pantalla
y haga clic para que abrir la ventana que le permitir seleccionar el tipo de prueba (SIMCE O PSU)
y asignarle un nombre utilizando los botones superiores, ticket para aadir una prueba y basurero
para eliminarla, como se muestra en la Fig.82. No olvide presionar el botn Aceptar al terminar.
Fig.82
Una vez que haya ingresado exitosamente el nombre del ensayo vuelva a seleccionar el tipo de
prueba para poder visualizarlo (Fig.83).
81
Fig.83
Busque el ensayo SIMCE creado e inicie el proceso de ingreso de las notas de los alumnos sobre
la celda correspondiente (Fig.84).
Fig.84
Para pasar de una celda a otra utilice la espaciadora o haga clic sobre cada celda. Una vez
ingresadas todas las calificaciones utilice los botones de la barra de herramientas (Fig.85) para
grabarlas. Podr adems imprimirlas y exportarlas a Excel.
Fig.85
(6)
Conducta y Desarrollo
Esta aplicacin tiene por objetivo registrar las Anotaciones y completar los Informes de
Desarrollo del Alumno.
Al seleccionar la aplicacin tendr el mismo mtodo de bsqueda que las otras aplicaciones.
Puede buscar por Curso algn alumno, por RUT, por Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres
o simplemente seleccionar todo el curso (Fig. 86).
82
Fig.86
Si selecciona el mtodo de bsqueda por Curso se desplegar un listado con todos los alumnos
de ese curso y podr seleccionar un nmero de RUT deseado o un nombre en particular.
Una vez seleccionado el Alumno, tendr la posibilidad de ingresar a dos pestaas: Informe de
Desarrollo y Conducta.
En la pestaa de Informe de Desarrollo (Fig.87) podr ingresar las evaluaciones de los Alumnos,
segn los conceptos ya definidos y segn las reas de desarrollo previamente ingresadas en la
aplicacin Planes de Estudio. Para que se despliegue la ventana con los conceptos debe hacer
doble clic sobre el campo y solamente podr seleccionar aquellos conceptos que all aparezcan.
Una vez que el Informe de Desarrollo est ingresado, debe Grabar la informacin usando el
Botn
Fig.87
Adems debe seleccionar el perodo de Ingreso de datos
perodos correspondientes y consultarlo utilizando el Botn
utilizando la ventana con los

.
En la misma barra de Herramientas tiene la opcin de Imprimir (Fig.88) el Informe de Desarrollo

para el Alumno seleccionado o para el curso completo segn el perodo que seleccion, como
muestra la figura a seguir.
83
Fig.88
Generar un reporte (Fig.89) como se muestra a seguir el cual podr imprimir con el botn
Fig.89
Si selecciona el Curso, podr moverse con las flechas
buscado o simplemente imprimirlos todos.
para encontrar el registro
La opcin Informe Consolidado (Fig.90) entrega la informacin completa de los perodos

asignados (trimestral, semestral). Tengan o no tengan informacin.
Fig.90
Puede imprimir para un Alumno o para el Curso.
A diferencia del Informe de Desarrollo (Fig.91), aparecer la columna del segundo perodo.
84
Fig.91
Para cerrar el reporte debe cerrar la aplicacin con el Botn
del explorador.
En la pestaa de Conducta (Fig.92) podr ingresar y consultar Anotaciones del Alumno, sean
por Atrasos, Anotaciones Positivas, Anotaciones Negativas, Felicitaciones, Suspensiones,
Licencias y/o Retiros Anticipados.
Fig.92
En la barra de herramientas encontrar varias opciones. Si desea crear un archivo nuevo,
presione el Botn
. Para guardar, utilice el Botn
. Si desea borrar un archivo determinado,
utilice el Botn
seleccionando primero la fila que desea eliminar.
Al crear un nuevo archivo, aparecer un recuadro que le permitir ingresar los datos. Haga doble
clic sobre los campos.
La fecha actual aparecer por defecto pero podr modificarla de la misma manera, haciendo doble
clic sobre el campo. (Fig.93)
85
Fig.93
El Motivo es un campo que se completa escribiendo, as como la Observacin de la anotacin. El
Profesor se busca y selecciona a travs de una ventana de bsqueda en el campo Profesor. Para
seleccionarlo haga clic sobre el profesor. (Fig.94)
Fig.94
La Accin, en el caso de las anotaciones negativas, tambin es de seleccin. Busque en la
ventana las opciones de la posible accin y seleccione haciendo clic sobre ella. (Fig.95)
Fig.95
86
El Botn
de la Barra de Herramientas (Fig.96), le permitir acceder a reportes del perodo
actual si elige la opcin Informe Conducta o el Informe Consolidado con toda la informacin del
perodo.
Fig.96
Importante: Recuerde grabar antes de salir de la aplicacin. Caso contrario perder la informacin
ingresada.
(7)
Informe al Hogar
Informe al Hogar es el Informe de Desarrollo de Pre- Bsica.

Debe buscar un Alumno por curso o por sus datos personales.
La aplicacin le permitir llevar a Excel el informe y consultar los distintos perodos en el ao.
Para ingresar los conceptos de evaluacin de los tems del Informe al Hogar se despliegan
haciendo clic sobre campos que se encuentren en blanco.
Nota: No olvide guardar la informacin ingresada, caso contrario la perder.
87
(8)
Ficha Clnica
La aplicacin Ficha Clnica tiene la finalidad de registrar los accidentes de los alumnos
dentro del establecimiento haciendo seguimiento del centro asistencial que lo atendi, el
mdico, das de hospitalizacin, etc.
Para ingresar a la Ficha Clnica tiene que utilizar el mismo mtodo de bsqueda
anteriormente utilizado en todas las aplicaciones. Buscar por Curso o por los datos
personales de los Alumnos.
Una vez seleccionado el Alumno le mostrar los accidentes anteriormente registrados y le
permitir ingresar el nuevo.
88
Le permitir Guardar el registro, eliminarlo o generar uno nuevo utilizando los botones de la parte
inferior de la pantalla.
(9)
Bloqueo de Calificaciones
Esta aplicacin tiene por objetivo bloquear o desbloquear una o todas las Notas de las asignaturas
de un Curso para que no se permita efectuar cambios por otros usuarios. El permiso para efectuar
tales acciones se le otorgar al Usuario en el Mdulo de Seguridad que ser revisado ms
adelante.
Una vez que ingrese a la aplicacin, debe escoger una Jornada, un Nivel, Curso y una Asignatura
y marcar las Notas que desea bloquear (Fig.97).
Fig.97
Al lado derecho tiene un desglose de todas las asignaturas. Si desea marcar para bloquear
algunas asignaturas, pinche los cuadrados correspondientes a las notas que desea bloquear y
pinche la opcin
de la barra de herramientas (Fig.98). Aparecer una ventana con diversas
opciones. Escoja la opcin Bloquear slo notas de la asignatura.
Si desea bloquear todas las Notas existentes de las asignaturas, utilice la opcin Bloquear las
notas de todas las asignaturas.
Para desbloquear utilice la opcin Desbloquear las notas de todas las asignaturas, y para
bloquear los trimestres o semestres la opcin Bloquear por Perodo.
89
Fig.98
Adems en la barra de herramientas existe la opcin de una barra de desplazamiento de un ao a

otro utilizando ambas flechas
3.
CURSOS
(1)
Ingreso de Cursos
Esta aplicacin tiene por objetivo el ingreso de los Cursos del Establecimiento Educacional. Se
recuerda que debe tener ingresados los Alumnos, las Asignaturas y los Planes de Estudio. Se
sugiere adems tener ingresados las salas, los profesores y sus disponibilidades horarias.
Una vez seleccionada la opcin Ingreso de Cursos, aparecer una pantalla con una lista con
todos los cursos ya creados (Fig.99). Haciendo clic sobre un determinado curso podr ver el
contenido de sus respectivas pestaas: Atributos, Asignaturas, Lista Alumnos y Horario.
90
Fig.99
Para visualizar el Ao, utilice la barra
pudiendo avanzar o retroceder con los botones
adyacentes y de esa manera ver la informacin actual o histrica de cada uno de los cursos. En el
caso que necesite actualizar la informacin de algn curso ya existente lo podr hacer utilizando el
botn Editar y una vez modificada la informacin, debe Actualizar para no perderla, caso contrario
haga clic en Cancelar.
Utilice el botn
para crear un nuevo curso. La pestaa Atributos (Fig.100) le solicitar
el ingreso de la informacin la cual podr Guardar o Cancelar como se muestra a seguir.
91
Fig.100
Al Guardar la informacin de la pestaa Atributos, sigue el ingreso de la pestaa Asignaturas
(Fig.101) de la misma forma que la pestaa anterior. Aparecer por defecto las asignaturas que
Usted seleccion para el Plan de Estudio con las Horas asignadas para cada Asignatura. Debe
hacer doble clic para seleccionar el campo relacionado a cada ingreso de Profesor para tener
acceso a las ventanas asignadas a cada asignatura.
Fig.101
92
Importante es recordar Guardar la informacin ingresada. Caso contrario perder la asignacin de

los profesores para cada asignatura.
La siguiente pestaa es Lista de Alumnos (Fig.102) que tiene por objetivo generar la lista de curso.
En esta pestaa se muestran los alumnos pertenecientes al curso seleccionado con Nombres,
Apellidos y Fecha de Nacimiento y su condicin por defecto si est Reprobado, Retirado o
Condicional. Puede hacer clic sobre un Alumno y ste cambiar de color en la Lista para facilitar
la visin de los campos relacionados.
Fig.102
Adems en el final de la grilla de la Lista de Alumnos deber ingresar la Fecha de Alta.
La Fecha de Alta corresponde a la fecha de ingreso del alumnos al colegio, su primer da de

clases. Fecha que se usar como da 1 en el conteo de asistencia. Es muy importante tenerla
ingresada correctamente, caso contrario, causar inconvenientes en los resultados de % de
asistencia.
El Botn
, Guarda cualquier cambio efectuado sobre cualquiera de las aplicaciones dentro de
Ingreso de Curso. Es recomendable ir guardando a medida que se van efectuando los cambios en
93
cada una de las pestaas con el fin de evitar prdida de informacin si se olvida de realizar esta
operacin al final del ingreso de datos.
El Botn
imprime la Lista del Curso.
El Botn
exporta a Excel la Lista del Curso.
Si utiliza el Botn
permite buscar Alumnos sin Curso. Si marca el recuadro de la columna
Seleccionar, podr ingresarlos a la Lista previamente vista presionando el Botn

contrario utilice el Botn
Fig. 103.
, caso
y saldr de la aplicacin sin ingresar a ningn Alumno. Vea
Fig.103
Adems, la barra de herramientas tiene el Botn
La opcin Quitar el Alumno de la Lista
permite eliminarlo. La opcin Dar de Baja el Alumno permite enviarlo a la tabla de Alumnos sin
Curso vista anteriormente, para establecer su disponibilidad para ser ingresado en otro Curso. La
opcin Ordenar por Apellido le permite ordenar la lista por Apellido cuando se ingresa un nuevo
Alumno. Vea Fig.104.
Fig.104
Esta pestaa tambin permite generar reportes (Fig.105) a travs del Botn
94
Fig.105
El Reporte de Asistencia a Reuniones (Fig. 106) genera un formato de asistencia de Apoderados
para utilizar en las reuniones de curso. Para imprimir el reporte debe presionar el botn
Barra de Herramientas.
de la
Fig.106
El Reporte Recepcin Literatura (Fig.107) genera un formato de recepcin de libros relacionados
con Lenguaje, Matemtica, Comprensin del Medio Social, Comprensin de la Naturaleza y
Comprensin del Medio Natural y Cultural. Para imprimir el reporte debe presionar el botn
la Barra de Herramientas.
95
de
Fig.107
Se ver en la pantalla sin lneas pero cuando lo imprima saldrn las lneas correspondientes para
confirmar la fecha de entrega de cada Alumno.
Para imprimir el reporte utilice el botn
, opcin de la barra de herramientas del reporte.
El reporte de Solicitud de Pase Escolar (Fig.108) imprime el listado para solicitar el Pase
Escolar.
Fig.108
96
El reporte de Listado de Alumnos con Foto (Fig.109) imprime un listado del curso con fotos de
los Alumnos.
Fig.109
El reporte de Listado fotogrfico del Curso (Fig.110) imprime un listado solamente con las fotos
de los Alumnos.
Fig.110
El reporte de Libro de Matrculas (Fig.111) genera un listado que permite visualizar e imprimir el
Libro de Matrculas.
97
Fig.111
Adems podr exportar a Excel utilizando el Botn
La pestaa Horario (Fig.112) permite armar el Horario de Clases y se utiliza ingresando la

informacin de las pestaas anteriores (Atributos, Asignaturas, Lista de Alumnos).
Fig.112
Para poder generar el horario deber seleccionar cada profesor de las asignaturas del curso
(Fig.113), al cual el sistema le ha asignado un color. Haga clic sobre su opcin. Adems le
permitir ver todas las disponibilidades de los profesores o ninguna, si selecciona Ver todos o No
Mostrar en la misma ventana.
98
Fig.113
Una vez seleccionado el profesor podr buscar la disponibilidad horaria del profesor en los
cuadros de seleccin. Aparecern marcadores de disponibilidad horaria (Fig.114). Los marcadores
significan disponibilidad completa. Los marcadores
significan que el profesor tiene
disponibilidad pero ya tiene asignado otro mdulo en otro curso. Donde no aparezcan marcadores,
no existe disponibilidad. El marcador lleva el color asignado al profesor. Puede ver todos los
marcadores de todos los profesores o ninguno. Basta escoger la opcin Ver todos o No Mostrar en
el mismo listado de seleccin de profesores.
Fig.114
Haciendo doble clic sobre cada mdulo, podr acceder a un cuadro de seleccin (Fig.115).
Fig.115
Utilizando la fecha
aparecern ordenadas por abecedario, las asignaturas para sus
correspondientes profesores. Seleccione el profesor que desea asignar a ese mdulo haciendo
clic sobre l (Fig.116).
99
Fig.116
El mdulo quedar con el color y asignatura asignada a ese horario (Fig.117).
Fig.117
Para desasignar el mdulo (Fig. 118) abra la ventana de seleccin haciendo clic sobre el campo
de seleccin y seleccione
Fig.118
100
El campo quedar con un aviso Desasignar Mdulo Horario (Fig.119) el cual desaparecer al
momento de guardar el cambio utilizando el botn
Fig.119
Para imprimir el horario basta presionar el botn
permite exportar a Excel utilizando el Botn
(2)
de la barra de herramientas. Tambin le
Generacin de Cursos
Esta aplicacin tiene por objetivo generar los cursos para un nuevo ao utilizando la informacin
del ao anterior. Para eso se migran las listas de cursos actuales para el ao siguiente revisando
tanto el nuevo Plan de Estudio y las jornadas en el ao de destino. Debe tener cuidado ya que los
cursos que se generen borrarn la informacin existente en el ao de destino. (Fig.120)
Fig.120
Primero debe seleccionar el ao del cual desea migrar los cursos. Por ejemplo, el ao 2009. Una
vez que seleccione el ao 2009 aparecern desplegados automticamente en la pantalla todos los
cursos asociados a ese ao. Luego debe seleccionar el ao que desea generar migrando los
datos del anterior que en este caso, es el ao 2010. (Fig.121)
Fig.121
En la tabla, marque en los recuadros de la columna Generar todos los cursos que desea generar.
Este proceso lo puede hacer seleccionando a los cursos por nivel, por grupos, por ciclo o puede
marcar o desmarcar todos los cursos de una sola vez marcando el cuadrado en la parte superior
izquierda de la lista segn desee.
101
Haciendo clic en el recuadro correspondiente a la Jornada Destino de un determinado curso

podr modificar la jornada que tendr el nuevo curso a generar. (Fig.122)
Fig.122
Posteriormente marque los Cursos Terminales, es decir, los establecimientos que slo tienen
hasta 8vo. Bsico, su curso terminal es 8vo. Bsico. Si el establecimiento tiene hasta enseanza
media, el curso terminal ser 4to medio. As el sistema reconocer a estos cursos como
egresados y no les generar un nuevo curso.
Por defecto el sistema marca a los octavos y los cuartos medios.
Ahora ingrese el Tipo de Enseanza de Destino asignada a los nuevos cursos utilizando el
mismo procedimiento que la jornada y una vez que termine, presione el botn Generar para que el
sistema migre los datos y genere el ao 2010. La columna Resultado le indicar si el curso ha
sido generado o no. (Fig.123)
Fig.123
Si ingresa al ao lectivo 2010 a la aplicacin Ingreso de Cursos del Webparts Cursos, podr
visualizar el curso generado y trabajar sobre este listado para posibles cambios de alumnos de
cursos o ingresos de nuevos.
(3)
Generacin de Horarios
Esta aplicacin le permite generar horarios para todos los cursos, pero antes de generar tiene que
estar seguro que ya ha ingresado:
Cursos con los Planes de Estudio respectivos.
Asignaturas con sus horas semanales establecidas.
Disponibilidad Horaria de los profesores y los cursos que dicta.
Mdulos Horarios.
Ingrese a la aplicacin en la pestaa Opciones:
102
Ingrese la cantidad de Alternativas diferentes que desea generar.

Ingrese la jornada de su establecimiento con el nmero de mdulos que tiene asignado. En el
caso del nmero 1 significa que la jornada empieza en el mdulo 1 y la duracin el 9 la cantidad
de mdulos que posee. Marque el cuadro que corresponde a su establecimiento.
Muvase a la pestaa Generacin.
Seleccione el ao que desea generar horario y presione el botn Generar Horarios.
Una vez que el sistema ya tenga la generacin realizada le aparecern Alternativas que podr
visualizar. El sistema le asignar a la mejor opcin la Alternativa 1, es decir, la que no tiene
campos en blanco entre mdulos y as sucesivamente. Puede que todas las alternativas sean sin
blancos.
Por tamao de la pantalla, se establece mostrar los horarios por jornadas nicas. Seleccione la
jornada de la maana y presione el botn Ver Horario. El sistema le mostrar el horario de todos
los niveles como se muestra a seguir:
103
Si desea establecer ciertas asignaturas en determinados mdulos y en determinados das tambin

lo puede hacer.
Presione el botn Confirmar para asignar los horarios a todos los cursos. Los podr visualizar y
realizar cambios en ingreso de cursos.
(4)
Control de Asistencia de Alumnos
Esta aplicacin tiene por objetivo registrar la Asistencia diaria de cada uno de los Alumnos de un
Curso.
Cuando abre la aplicacin aparece indicada la fecha actual y un calendario con la fecha
correspondiente en rojo, como muestra la Fig.124.
104
Fig.124
La fechas que tienen candado significa que no existe asignacin de clases para los alumnos de
ese Curso.
Para ingresar la Asistencia, debe escoger un Curso y presionar el Botn
. El sistema le
desplegar la Lista del Curso seleccionada, como muestra resumida la Fig.125 y le mostrar un
mensaje que No existen datos de Asistencia para esta Fecha y Curso.
Fig.125
Si no hay ningn alumno ausente, presione el Botn
y se le asignar la asistencia sin
faltantes para ese da. Si existen alumnos ausentes, debe ingresar los nmeros de Orden
separados por guin (Ej. 1-2-4) y presionar el Botn
Fig.126
105
. Ver Fig.126
Una vez guardados los datos, la lista aparecer con los alumnos ausentes tachados (Fig.127)
adems podr visualizar un resumen de la asistencia que le mostrar los das trabajados a la
fecha y ausentes de cada alumno del curso haciendo clic sobre Ver Resumen Asistencia.
Fig.127
Y en ambos casos, tanto sin ausentes como con Alumnos ausentes, el estado del da del
Calendario cambiar y se destacar con un ticket
. Vea Fig. 128.
Fig.128
Lo que significa que la Asistencia ha sido realizada a ese Curso.
(5)
Asistencia por Mdulos
El procedimiento es igual al explicado anteriormente. La nica diferencia es que es por

Mdulo definido en el horario, no por da.
106
(6)
Asistencia de Apoderados
Esta aplicacin tiene por objetivo registrar la Asistencia de los Apoderados de un Curso para las
reuniones. Se registrarn a travs de los nombres de los Alumnos de la misma manera que se
realiza la aplicacin Control de Asistencia de Alumnos visto anteriormente.
Cuando abre la aplicacin aparece indicada la fecha actual y un calendario con la fecha
correspondiente en rojo, como muestra la Fig.129
Fig.129
Seleccione el Curso y utilice el botn
ese curso (Fig.130).
para que el sistema le entregue los datos relacionados a
107
Fig.130
Debe ingresar los nmeros de Orden de los Alumnos inasistentes separados por un guin y utilizar
el botn
para no perder la informacin. Si ningn Apoderado falt, no debe ingresar
ningn nmero de orden.
Una vez guardados los datos le aparecer un
(7)
en la fecha del calendario.
Das Trabajados
Antes de cerrar el mes de Asistencia, debe indicar al sistema qu das se trabajaron.

Puede seleccionar a todos los cursos o cada uno de ellos. Debe hacer un doble clic sobre el da
del calendario para validar el da trabajado. Una vez ingresado el da, le aparecer marcado con
un ticket verde.
Vea el ejemplo a seguir:
108
(8)
Cierre Mensual de Asistencia
Esta aplicacin le permite dar cierre mes a mes de la asistencia de los Alumnos. Debe marcar el
ao y mes a mes tiquear el mes que ya se cerr. No olvide Guardar utilizando el botn de la
derecha con forma de disquete.
109
(9)
Reportes de Asistencia
Esta aplicacin muestra el detalle de la asistencia por Colegio. Lo puede visualizar con el total de
Alumnos matriculados o solamente el nmero de Asistencia, seleccionando el mes y el ao
deseado.
(10) Reporte de Atrasos

Esta aplicacin le permitir visualizar el listado de atrasos por Curso.
Este informe tiene el detalle con el Rut, el Nombre del Alumno, el curso y el nmero de
atrasos.
Seleccione el perodo de fechas que desea visualizar y presione el botn Buscar.
(11) Registro de Atrasos

El Registro de Atrasos es una aplicacin creada para la persona encargada de controlar
los Alumnos que llegan atrasados al Colegio.
Para poder utilizar esta aplicacin debe partir por seleccionar la persona encargada de
controlar los Alumnos que llegan atrasados al colegio utilizando el campo de seleccin
de la barra de herramientas (Fig.131).
Usando una pistola lectora de barras y la credencial del Alumno, la persona previamente
seleccionada, puede ir chequeando a cada Alumno atrasado y a su vez ingresndolo
automticamente a la Base de datos de Mateo.Net. De esta forma se evitar mandar una
lista en papel para que alguien ms tarde realice esa tarea. Queda almacenado
igualmente el docente responsable del registro del atraso.
110
Fig.131
En caso de que la pistola no funcione por desperfecto del aparato, puede utilizar cualquier mtodo
de bsqueda que aparece en la pantalla ( RUT, Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno) y
presionar el botn
para que el sistema le permita visualizar el Alumno y marcar la
hora del atraso automticamente cuando utilice el botn
(12) Importar Alumnos

Esta aplicacin tiene por objetivo importar alumnos que se encuentren egresados o retirados en
los colegios de una misma corporacin para evitar nuevamente el ingreso de los datos de la Ficha
del Alumno.
Primero, debe seleccionar el colegio de procedencia del alumno y presionar el botn Filtrar.
(Fig.132)
Fig.132
El sistema desplegar un listado con todos los alumnos que se encuentren egresados o retirados
en el establecimiento seleccionado. (Fig. 133).
Fig. 133
Debe marcar el cuadrado de la columna Seleccione correspondiente al alumno que desea traer y
presionar el botn Incorporar para ingresar sus datos al sistema del establecimiento de destino.
111
(13) Entrega de Raciones de Alimento

Esta aplicacin le permitir llevar un control de la entrega de las raciones alimenticias para los
alumnos a los cuales se les ha asignado.
Como se muestra a seguir, podr visualizar el tipo de raciones que se entregan, la fecha marcada
en rojo indica el da que se entrega la racin y adems le muestra un listado, al lado derecho de la
pantalla, de los Alumnos a los que se le entrega la racin. Si selecciona el cuadrado superior
podr seleccionar a todos los Alumnos de una sola vez, caso contrario lo puede realizar uno a
uno.
Presionando el botn con forma de disquete, guarde la informacin ingresada, si no lo hace

perder toda la informacin ingresada. Cuando lo haga, le aparecer un mensaje que le indicar
que la actualizacin ha sido exitosa.
4.
PLANES DE ESTUDIO
(1)
Ingreso de Ttulos
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los ttulos que otorga la institucin. Podr editar y as
modificar la informacin ya ingresada, eliminar o insertar nuevos datos presionando el botn
correspondiente Fig.134.
Fig.134
112
(2)
Carreras
En esta aplicacin podr ingresar las carreras que imparte la institucin. Podr editar y as
modificar la informacin ya ingresada, eliminar o insertar nuevos datos presionando el botn
correspondiente Fig.135.
Fig.135
(3)
Ingreso Planes de Estudio
Esta aplicacin tiene por objetivo mantener actualizados los Planes de Estudio (Fig.136)
impartidos en el Instituto Educacional de acuerdo con las distintas carreras si correspondiese.
Puede utilizar el mtodo de bsqueda ingresando el Ao del Plan, el cual el sistema lo Filtra dentro
de todos los registros, o mostrar los Planes en grupos el cual debe ingresar la cantidad de grupos
y presionar el Botn
Fig.136
Para ingresar y modificar un campo de un registro ya existente, debe presionar el Botn Editar y
aparecer la opcin para actualizar los datos (Fig.137). Basta con hacer un clic sobre la celda
correspondiente y proceder a ingresar, modificar o borrar la informacin, guardando los cambios
con el Botn Actualizar. Caso contrario utilice la opcin Cancelar.
113
Fig.137
El campo Carrera y Homologacin son celdas de seleccin donde el usuario solo puede escoger
dentro de las que ofrece la lista que despliega la pantalla. Luego si el Plan de Estudio no tiene
carrera u Homologacin, el campo correspondiente debe ir en blanco.
Para Insertar un Plan de Estudio (Fig.138), ingrese la informacin correspondiente y luego
presione Insertar.
Fig.138
Una vez ingresado el nuevo registro le aparecer un mensaje
Tambin puede Eliminar Planes de Estudio. Si el Plan est asociado a determinada Malla
Curricular, Calificaciones y otras aplicaciones, el sistema no le permitir eliminar.
De extrema importancia es el ingreso de los decretos con sus aos correspondientes ya que es
una informacin obligatoriamente incluida en el encabezado del Acta Final de Calificaciones de
cada curso, en los Certificados de Estudio, en el Certificado de Concentracin de Notas.
Observacin: La opcin Homologacin se utiliza para relacionar un nuevo Plan de Estudios con
otro que ya est creado producto que difieren en muy pocas asignaturas y se desea partir del ya
creado como base para generar el nuevo plan.
(4)
Malla Curricular
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar la Malla Curricular, incorporando la relacin existente
entre Plan de Estudio, Nivel y Asignaturas.
Para activar un campo en particular basta con hacer doble clic sobre la celda correspondiente y
proceder a ingresar, modificar o borrar la informacin, guardando los cambios con el Botn
Guardar.
Si Usted desea consultar una Malla Curricular en particular (Fig.139), debe seleccionar el Plan de
Estudio y el Nivel de inters utilizando las celdas de seleccin donde el usuario solo puede
escoger dentro de las que ofrece la lista que despliega la pantalla que se encuentra previamente
ingresado en la aplicacin Planes de Estudio.
114
1.- Seleccione el
Plan de Estudio.
2.- Seleccione el
Nivel de inters.
3.- Presione el
Botn Consultar.
Fig.139
Una vez realizada la consulta se desplegar la informacin como se muestra en la siguiente
Fig.140. Los campos Color, Nivel y Sub-asignaturas son celdas de seleccin donde el usuario
solo puede escoger dentro de las que ofrece la lista. Las Horas y grado de dificultad (Dif.) basta
con hacer doble clic sobre la celda correspondiente y proceder a ingresar, modificar o borrar la
informacin. Se marcan las opciones en el cuadrado las Asignaturas Complementarias (Comp.) si
es que hubiere, en las asignaturas que no aparecen en el Acta de Calificaciones Final (NoActa.) y
si son Planes Diferenciados (PlanDif.).
Fig.140
Para saber que significan las palabras abreviadas en la Barra del Men, posicione el cursor sobre
las palabras subrayadas (Fig.141) y se desplegarn globos emergentes.
Fig.141
115
Una vez ingresada la informacin que completa la Malla Curricular haga clic sobre la opcin
Actualizar si desea guardarla o simplemente cancele el ingreso, haciendo clic sobre la opcin
Cancelar. Adems la aplicacin le permite eliminar los registros, presionando la opcin Elim al lado
derecho de la asignatura seleccionada.
Las flechas de la derecha de la aplicacin se utilizan para desplazar una asignatura hacia abajo o
hacia arriba segn su ubicacin en el Acta Final de Calificaciones.
Si desea ingresar otras asignaturas adicionales al Plan de Estudio seleccionado, puede utilizar la
barra inferior para seleccionarla y luego insertarla a la Malla Curricular. Si algn elemento ya
existiera, le aparecer un aviso como se muestra la Fig.141.
Fig.141
(5)
Contenidos Malla Curricular
Esta aplicacin le permitir ingresar y visualizar los Contenidos de cada asignatura.
Al seleccionar la opcin Contenidos, le permite ingresar los Contenidos de la asignatura

seleccionada, indicando fechas probables en que dichos contenidos deben ser pasados, estrategia
o procedimiento con que debe ser pasado el contenido, actividades de aprendizaje, Criterios de
Evaluacin y Aprendizaje esperado.
116
La barra de herramientas tiene varios botones que se explican en la siguiente figura:

Botn cuyo objetivo es agregar tanto Unidades como Contenidos.
Se utiliza para cambiar el orden de las Unidades o Contenidos una vez seleccionados.
Sirve para borrar Unidad o Contenido.
Una vez ingresado las fechas estimativas de las actividades, permite mostrar la Carta Gantt de
trabajo.
Los datos se pueden exportar a Excel.
Una vez agregado un Contenido, si se ingresa nuevamente y se actualiza la informacin en
los dems campos, el sistema habilita la opcin grabar. Para no perder lo ingresado debe hacer
clic sobre esta opcin.
El primer paso para ingresar los Contenidos (Fig.142) es el ingreso de las unidades las cuales
basta con hacer doble clic sobre la celda del lado izquierdo y proceder a ingresar la cantidad de
unidades que correspondan como se muestra en la siguiente figura.
1.- Ingrese:
Unidad 10.
2.- Presione el
Botn para agregar
la Unidad.
Fig.142
Luego seleccione una Unidad haciendo clic sobre ella (Fig.143). Automticamente se marcar con
azul.
117
Fig.143
Proceda a ingresar el nombre del Contenido asignado a la Unidad (Fig.144) y adicionalmente la
informacin relacionada a la posible fecha de inicio y trmino de esa actividad, a la Estrategia a
utilizar, a las Actividades de Aprendizaje, a los Criterios de Evaluacin y a los Aprendizajes
Esperados. Recuerde que una vez ingresados los Contenidos debe utilizar el Botn
para
agregar el contenido a la Unidad 1. Luego de ingresado el Nombre del Contenido aparecer
asignado a la raz de Unidad 1 como se muestra en la siguiente figura.
Fig.144
Se pueden agregar sub-Unidades. Para poder ingresarlas debe posicionarse sobre la Unidad raz
en el lado izquierdo de la aplicacin y proceder a ingresar el nombre de la Sub-Unidad de igual
proceder anterior. Tambin puede arrastrar las Unidades, Sub-unidades y los Contenidos
posicionndose sobre ellos, presionando sin soltar hasta ubicarlos donde desea.
Si selecciona el Botn
de la barra de herramientas, podr visualizar la Carta Gantt de las
actividades como muestra la Fig.145.
118
Fig.145
Adems podr exportar a Excel la informacin e imprimirla, opciones que se encuentran en la
parte superior de la Carta Gantt.
(6)
Plan del Profesor
Esta aplicacin tiene por objetivo la elaboracin del Plan de Trabajo del Profesor (Fig.146) de
cada clase segn la disponibilidad horaria y segn las unidades y contenidos establecidos en la
aplicacin de Malla Curricular.
Fig.146
Para iniciar la actividad, debe seleccionar la asignatura. Recuerde que el usuario solo puede
escoger las asignaturas dentro de la lista que despliega la pantalla. Al lado izquierdo se
desplegarn las Unidades y Contenidos agregados anteriormente en la aplicacin de Malla
Curricular segn el Plan de Estudio.
119
El calendario (Fig.147) en la parte central de la pantalla muestra con candados los das donde no
se le puede asignar actividades al profesor, en rojo la fecha actual y subrayados los das
disponibles. Una vez asignados los horarios a los profesores en la aplicacin Disponibilidad
Horaria del Profesor, aparecer en el calendario, al lado de cada fecha, un reloj. Este reloj significa
que el profesor tiene horas asignadas disponibles para el ingreso de Contenidos y un ticket verde
cuando ya estn asignados los contenidos y ya existe una actividad asignada para esa fecha.
Vea este ejemplo:
Fig.147
120
Para los das que solo aparecen los relojes, si usted se posiciona sobre los nmeros subrayados
de los das y hace clic sobre ellos, le aparecer en la pestaa Contenidos los horarios disponibles
para esa jornada.
Desde el lado izquierdo de su pantalla, podr arrastrar los contenidos de las Unidades,
presionando con el mouse (botn izquierdo) sin soltar sobre el contenido, y llevarlas a los
Contenidos de la Actividad, soltando sobre el horario disponible de la jornada, al lado derecho de
la pantalla.
Caso se equivoque, puede moverlos dentro de los Contenidos de las Actividades entre mdulos y
adems puede eliminarlos utilizando el botn
. Adems podr ingresar Evaluaciones y una
Bitcora diaria con las actividades realizadas en cada mdulo de la jornada.
Si desea ingresar los documentos adjuntos que se utilizarn para esta actividad, seleccione el
botn
. Una ventana le permitir ingresarlos, visualizarlos y borrarlos. Para ingresarlos al
sistema basta Examinar el archivo en su Escritorio, subirlo y agregarlo. El Material adjunto
permanecer en un listado que usted podr visualizar o eliminar, marcando el cuadrado Borrar y
posteriormente presionando el botn Borrar.
121
Presione el botn
para salir de la ventana.
En la pestaa Evaluaciones podr asignar para esa fecha una evaluacin y agregarla al sistema.
En la pestaa Bitcora, podr ingresar actividades planificadas o realizadas en esa jornada.
122
Presione el botn Agregar para incluir una nueva actividad a la bitcora o quitar, para eliminarla.
Cada vez que est trabajando sobre una fecha sta se pondr roja.
(7)
Tipos de Ramas
Esta aplicacin es un mantenedor de ramas tcnicas profesionales (Fig.150). Donde podr Editar
y modificar la rama o Eliminar la misma.
Fig.150
Si desea Editar para modificar la Rama (Fig.151) debe presionar el Botn Editar. Se desea
modificar los datos, presione Actualizar, caso contrario, utilice el Botn Cancelar.
Fig.151
Una vez modificado el dato, el sistema le mostrar un mensaje indicando que el elemento se
actualiz exitosamente.
Puede insertar nuevas ramas digitando sobre la celda Digitar Informacin (Fig.152) solamente el
nombre de la nueva rama y haciendo clic en Insertar. Si el ingreso est bien efectuado le
aparecer un mensaje de insercin exitosa.
Fig.152
(8)
Ingreso de Asignaturas
Esta aplicacin tiene por objetivo la mantencin de las Asignaturas o Talleres (Fig.153) las
cuales sern impartidas en cada Plan de Estudio segn el Nivel correspondiente.
123
Fig.153
Para las consultas de alguna rea Temtica y/o Asignatura (Fig.154) determinada, se pueden
filtrar ingresando los datos de inters en los campos superiores utilizando el botn Filtrar. Puede
elegir mostrar en grupos el listado, eligiendo un n determinado de elementos y haciendo clic
sobre el botn Ok.
Fig.154
Una vez desplegado el listado de Asignaturas, se pueden Editar y una vez hecha la modificacin,
si desea guardar el cambio deber Actualizar, caso contrario deber Cancelar el cambio (Fig.155).
Tambin tiene la opcin de Eliminar una asignatura pero recuerde que el sistema solo lo dejar
eliminar alguna asignatura que no est asociada a alguna Malla Curricular o a la Aplicacin de
Calificaciones.
Fig.155
Adems tiene la opcin de Insertar nuevas Asignaturas (Fig.156) en la parte inferior de la aplicacin.
Fig.156
124
(9)
reas Temticas
En esta aplicacin podr mantener las reas temticas generales utilizadas en el establecimiento.
Podr actualizar la informacin presionando el botn Editar lo que le va a permitir hacer cambios
en los datos ya ingresados. Una vez hecho los cambios deber presionar el botn Actualizar y los
cambios se incorporarn al sistema, caso contrario utilice el botn Cancelar y el cambio no se
realizar. Si desea eliminar presione el botn eliminar.
(10) reas de Desarrollo

Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar las reas de Desarrollo (Fig.157) que sern utilizadas
en el Informe de Personalidad y Conducta del Alumno.
Fig.157
Una vez desplegado el listado de reas de Desarrollo (Fig.158), se pueden Editar y una vez hecha
la modificacin, si desea guardar el cambio deber Actualizar, caso contrario deber Cancelar el
cambio. Tambin tiene la opcin de Eliminar un rea de Desarrollo y de Insertar pero recuerde que el
sistema le avisar con un mensaje si el elemento ha sido aadido exitosamente como se muestra
en la siguiente figura.
Fig.158
125
(11) Conceptos de Desarrollo

Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los Conceptos de cada una de las reas de
Desarrollo (Fig.159) anteriormente mencionadas, que aparecern en el Informe de Personalidad
del Alumno.
Fig.159
Tiene tres opciones de seleccin que le permitir dejar visible el Concepto en el Informe del
Alumno, Visible solo para Pre- bsica o Visible solo para Bsica.
La aplicacin le permitir Editar y modificar algn Concepto. Si desea conservar el cambio debe
seleccionar Actualizar caso contrario Cancelar. Tambin puede Eliminar un Concepto si es necesario.
Para agregar un Concepto nuevo, debe seleccionar el rea de Desarrollo al cual pertenece el
Concepto y luego hacer clic sobre Insertar.
(12) Escala de Desarrollo

Esta aplicacin le permite mantener, ingresar y eliminar las Escalas de Calificacin y su
abreviacin, a ser utilizadas en la evaluacin del Desarrollo de los Alumnos (Fig.160).
Fig.160
La aplicacin le permitir Editar y modificar la informacin de las Escalas de Desarrollo (Fig.161). Si
desea conservar el cambio debe seleccionar Actualizar caso contrario Cancelar.
126
Fig.161
Tambin el sistema le permite
Eliminar
una Escala si es necesario.
Para agregar una Escala nueva, debe ingresar el nuevo nombre de la Escala con su abreviacin
como se indica en la siguiente Fig.162 y luego hacer clic sobre Insertar. El sistema le mostrar un
mensaje que la insercin fue exitosa.
Fig.162
(13) Configuracin Informe al Hogar
En esta aplicacin podr ingresar los grupos de parmetros a evaluar as como los conceptos.
Debe escoger el Nivel e ir adicionando cada tem con el botn ms o quitndolos con el botn
menos. Para Mover las filas use las flechas verticales.
Vea el ejemplo a seguir:

Al ingresar un mbito como Formacin Personal y Social le asignamos en Ncleos: Autonoma,
Identidad y Convivencia. Para El Ncleo Autonoma Le asignaremos tres Ejes de Aprendizaje:
127
Motricidad, Cuidado de s Mismo e Independencia. Y el Eje Motricidad tiene tres Conceptos que
son los que se evaluarn.
Lo mismo se hace con cada mbito, Ncleo, Eje de Aprendizaje y Conceptos. Una vez ingresado
se podr visualizar en la aplicacin Informe Al Hogar. Como se muestra a seguir:
128
En las filas en blanco podr visualizar las escalas de evaluacin del Informe al Hogar haciendo
doble clic sobre el campo.
Nota: El sistema le permite utilizar esta aplicacin para configurar el Informe de Desarrollo y
Conducta para todos los niveles.
(14) Escala Informe al Hogar

Esta aplicacin le permite ingresar o eliminar diferentes escalas de evaluacin para ser utilizados
en el informe del Hogar. Si y se habilitar el campo para modificarlo. No olvide presionar el botn
Actualizar para guardar el cambio efectuado. Si desea eliminar la escala ingresada, solamente
presione el botn eliminar y se eliminar del sistema.
129
5.
EDUCACIN DIFERENCIAL
(1)
reas de Evaluacin
En esta aplicacin podr ingresar, modificar y/o eliminar las reas de evaluacin para la
Educacin Diferencial. Para ingresarla basta digitar la nueva rea en el campo respectivo y
posteriormente utilizar el botn <<INSERTAR>>.
Para visualizar todas las reas ingresadas puede utilizar la opcin mostrar por grupos. Coloque la
cantidad en el cuadro en blanco y presione el botn OK.
(2)
Conceptos de Evaluacin
Esta aplicacin le permitir ingresar, modificar y/o eliminar los conceptos relacionados a cada una
de las reas de evaluacin asignadas para la Educacin Diferencial. Adems, debe establecer el
orden de cada uno de los conceptos para su visualizacin en el Informe de Evaluacin Diferencial.
(3)
Escalas de Evaluacin
En esta aplicacin podr ingresar, modificar y/o eliminar las escalas de evaluacin para los
alumnos de Educacin Diferencial. Utilice los campos en blancos para ingresar nuevas escalas
presionando el botn <<INSERTAR>>.
130
Para modificar alguna escala ya existente, debe presionar el botn <<EDITAR>>, realizar la
modificacin y posteriormente <<ACTUALIZAR>> para que se guarde la informacin que desee
modificar, caso contrario, la perder.
(4)
Evaluaciones Educacin Diferencial
En esta aplicacin podr visualizar por alumno el Informe de Evaluacin Diferencial. Para eso
debe ingresar el RUT del alumno en el motor de bsqueda similar a los anteriormente utilizados en
el sistema. En el caso que no supiera el RUT, puede buscarlo por el nombre o por sus apellidos.
En ese caso, le aparecer un listado de alumnos que concordaron con su bsqueda. Debe buscar
en el listado el alumno en referencia.
Una vez seleccionado el alumno podr ingresar a la aplicacin y visualizar las reas y los
conceptos ingresados anteriormente. Los conceptos de cada una de las reas se visualizarn
respetando el orden asignado por usted. Las escalas de evaluacin, que son por Concepto, las
podr visualizar desplegando la ventana respectiva en la columna Conceptos, haciendo
previamente un doble clic sobre el campo en blanco.
Una vez que termine de ingresar las evaluaciones al alumno, no olvide grabar utilizando el botn
, caso contrario, perder la informacin ingresada.
Esta aplicacin tambin cuenta con otra pestaa: Conducta. En ella podr ingresar atrasos,
anotaciones positivas y negativas, felicitaciones, suspensiones, licencias, retiros anticipados o
excelencia acadmica. Para ello, escoja el tipo de conducta que desea ingresar y complete los
campos que aparecern en la parte inferior.
131
Para grabar los datos presione el botn con forma de ticket

informacin ingresada.
, caso contrario, perder la
Para visualizar la conducta de un alumno, debe seleccionar el tipo y presionar el botn consultar.
Para imprimir un Informe de conducta del alumno, presione imprimir.
132
V. MDULO DE BIBLIOTECA
El Mdulo de Biblioteca le permitir mantener el flujo de entrada y salida de los materiales de la
Biblioteca as como el registro de los Alumnos tanto en su circulacin, como en los atrasos.
Adems permitir generar diferentes cdigos de barra para los materiales as como generar
cdigos de clasificacin correspondiente. Se divide en dos Sub- Mdulos: Biblioteca e Informes.
1.
BIBLIOTECA
(1)
Ingreso de Materiales
En esta aplicacin Usted puede ingresar los materiales a la biblioteca (Fig.163) como libros,
revistas, videos, msica,etc. Los materiales se identificarn por el cdigo o N de Serie que
entregar por defecto el sistema y puede utilizar el mismo que ya tenga asignado el bibliotecario
ingresndolo en el campo N Registro Interno. Dicho cdigo puede aceptar nmeros, letras y
otros caracteres, pero se exige que sea nico para poder realizar la identificacin. En esto tenga
especial cuidado cuando trabaje con espacios ya que se hara distincin entre los cdigos 123.c1
y 123 c1, por tener un espacio en lugar de un punto.
Si es Original
debe tiquear este
campo.
Si el material es un
original, el N de
Copia ser cero.
Fig.163
La aplicacin tiene una Barra de Herramientas con varias opciones:
El Botn
le permitir ingresar un Nuevo material.
El Botn
le permitir Guardar la nueva informacin ingresada del material o las modificaciones
efectuadas en los registros.
133
El Botn
le permitir Eliminar el registro de un material mal ingresado.
El Botn
le permitir ingresar una Copia de un original. En el caso que el bibliotecario desee
ingresar el cdigo de barra perteneciente a un libro, siempre que ingrese otros originales de esa
copia ser el mismo cdigo de barra, por consiguiente, para establecer la diferencia en los
originales, el primer libro ingresado ser copia 0, y los subsiguientes tendrn nmeros de copias
correaltivas. Cada libro que sea un original debe tiquear el campo Original para mantener un
registro correcto de su estado.
El Botn
le permitir Dar de baja a un material pero mantener registro de la accin.
El Botn
le permitir Consultar un material por Ttulo y la Clasificacin Dewey.
RECUERDE: Si el material es un original, el n de la primera Copia ser cero y deber estar
seleccionado el campo Original.
(2)
Circulacin
Esta es la aplicacin principal del Sistema de Biblioteca(Fig.164). En ella se pueden realizar todas
las operaciones de circulacin como Solicitudes, Prstamos, Prrrogas, Consultar el estado de
los usuarios, Ver el estado de un material y hacer Devoluciones.
Fig.164
La aplicacin tiene una barra de herramientas, cada uno de los Botones tiene una determinada
funcin, como se detalla a seguir:
El Botn
le permitir limpiar la sub-pantalla Material.
134
El Botn
le permitir limpiar la sub-pantalla Usuario.
El Botn
le permitir Prestar el Material seleccionado al Usuario seleccionado.
El Botn
permite Prorrogar la fecha de entrega de un Material. Debe pinchar el prstamo
en la pestaa Prstamo y presionar este Botn para que le permita cambiar la fecha de entrega.
El Botn
permite Devolver un material prestado.
El Botn
le permite Solicitar el Material seleccionado a un Usuario seleccionado.
El Botn
le permite Consultar el Estado de algn Material seleccionado.
El Botn
le permite Consultar el Estado de algn Usuario seleccionado.
El Botn
le permite Cancelar Prstamo o Solicitud.
Los recuadros siguientes a la barra de herramientas: Material y Usuario, le permitirn ingresar los
datos de bsqueda.
Nota: Puede utilizar la pistola lser para ingresar ambos datos a travs de la lectura del Cdigo de
Barra de las Credenciales de los Usuarios o el Cdigo de Barra de los Materiales generados por
el sistema. No es obligatorio el uso de ella puede hacerlo a travs del sistema como se detalla a
seguir.
Para la bsqueda del Ttulo del Material utilice el
bsqueda.
135
(Fig.165). Aparecer una pantalla de
Fig.165
Para buscar por Ttulo puede utilizar un comodn: % (Fig.166). El reemplazara la primera parte
del ttulo. Por ejemplo: El Mar Encantado, puede buscar: % Mar, y el sistema le mostrar todas
las opciones de libros que tienen Mar dentro de sus ttulos.
Fig.166
Lo mismo para la bsqueda de los Usuarios a travs de los Apellidos.
Solicitar un Material
Una vez seleccionado el Usuario y el Material deseado tiene la opcin de Solicitar un Material
(Fig.167).
Basta con presionar el Botn Solicitar
En la pestaa de Solicitudes aparecer la Solicitud ingresada por el funcionario.

Lo mismo para la bsqueda de los Usuarios a travs de los Apellidos.
136
3.- Presione el
Botn Solicita.
1.- Ingrese los

datos del
Material.
2.- Ingrese los

datos del
Usuario.
4.- Aparece el registro

solicitado en la Pestaa
Solicitudes.
Fig.167
Para buscar solicitudes efectuadas puede utilizar en la pestaa Solicitudes los campos Usuario y
Ttulo para despus presionar el Botn
. Un listado se desplegar con las solicitudes
del Usuario seleccionado o del Ttulo seleccionado.
Prstamo de un Material
El Prstamo de un Material se puede hacer de dos maneras:
a. Aceptando una solicitud hecha por un Usuario en la aplicacin de Solicitud de
Materiales, para lo cual bastaria con seleccionar el registro deseado de los que aparezcan
en la primera pestaa de la pantalla que aparece en la Fig.168 y posteriormente
presionando el botn Prestar .
b. Buscando al Usuario y posteriormente buscando el material deseado, sin solicitarlo. Una
vez hecho esto solo se presiona, de igual forma, el botn Prestar
estara realizado.
En ambos casos aparecer el registro en la pestaa de Prstamos.
137
y el prstamo ya
2.- Presione Botn Presta,

para ingresar el prstamo.
1.- Ingrese los datos de

Material y Usuario
seleccionado.
3.- Se registra el prstamo
en la pestaa de
Prstamos.
Fig.168
Para buscar prstamos efectuados puede utilizar en la pestaa Prstamos los campos Usuario y
Ttulo para despus presionar el Botn
. Un listado se desplegar con los prstamos
del Usuario seleccionado o del Ttulo seleccionado.
Prrroga
Para poder realizar una prrroga debe previamente buscar el prstamo el cual desea cambiar el
plazo de entrega. Para eso utilice los mtodos de bsqueda de la pestaa Prstamos (Fig.169),
ingresando por Usuario (colocando el Apellido) o por Ttulo (escribiendo el nombre del Material)
para despus presionar el Botn
Usted debe seleccionar el prstamo posicionndose sobre el registro y haciendo clic sobre el. Al
hacerlo correctamente, su registro cambiar de color.
Fig.169
Luego presione el Botn

y aparecer una pantalla que le permitir revisar los datos del
prstamo y adems le permitir cambiar la Fecha Plazo Anterior por la Nueva Fecha de Plazo
(Fig.170). Utilice la ventana para ver el calendario y poder as seleccionar la nueva fecha
138
Fig.170
Utilice la ventana para ver el calendario y poder as seleccionar la nueva fecha (Fig.171).
Fig.171
Para finalizar exitosamente la prrroga, no olvide presionar el Botn

prrroga no se ingresar.
En el caso que no desee realizar la prrroga presione el Botn
. Caso contrario la
Devoluciones
Similar a las acciones realizadas en la pestaa Prrroga, Usted debe seguir para realizar las
Devoluciones.
Para poder realizar una devolucin debe previamente buscar el prstamo el cual desea devolver.
Para eso utilice los mtodos de bsqueda de la pestaa Prstamos (Fig.172), ingresando por
Usuario (colocando el Apellido) o por Ttulo (escribiendo el nombre del Material) para despus
presionar el Botn
Usted debe seleccionar el prstamo posicionndose sobre el registro y haciendo clic sobre el. Al
hacerlo correctamente, su registro cambiar de color.
139
Fig.172
Luego presione el Botn

Devolucin.
y automticamente el prstamo desaparecer y se realizar la
Historial de un Material
Si Usted busca en el recuadro Material un libro especfico y presiona el Botn
le mostrar un
Historial del Libro (Fig.173) con todos los Usuarios que pidieron el libro o cualquier material
seleccionado junto con la Fecha de Prstamo, Fecha de Plazo de Entrega y la Fecha de
Devolucin.
Fig.173
Historial del Usuario

Si Usted busca en el recuadro Usuario un Alumno especfico y presiona el Botn
le mostrar
un Historial del Usuario (Fig.174) con sus Suspensiones y Bloqueos y adems si presiona el
botn
podr ingresar nuevas Suspensiones o bloqueos. Si utiliza el Botn
las suspensiones o bloqueos.
140
, podr eliminar
Fig.174
Eliminar Prstamo o Solicitud

Si desea eliminar un Prstamo o una Solicitud, seleccinelo y presione el Botn
2.
INFORMES
(1)
Generacin de Cdigos de Barra
Esta aplicacin tiene por objetivo generar los Cdigos de Barra (Fig.175) para los distintos
materiales de la biblioteca. Se puede realizar una bsqueda del material por distintos criterios tales
como: Ttulo, Autor, NSerie, NRegistro, Medio(libro, Cd, DVD, etc.)y/o Materia inclusive una
combinacin de ellos.
Fig.175
141
Una vez escogido el criterio de bsqueda presione sobre el Botn

y se despliegar un
listado con el resultado de su consulta. En el primer recuadro aparecern todas las selecciones
(Fig.176).
Fig.176
Presione el Botn
de cada uno de los Materiales que desee seleccionar a los cuales les
deseamos imprimir su Cdigo de Barra. Se mostrarn en el recuadro de Elementos
Seleccionados (Fig.177).
Fig.177
Si por error selecciona dos veces el mismo libro, marque la fila haciendo clic sobre ella (ella
cambiar de color) y utilice la tecla
de su teclado para eliminarla.
Posteriormente se generarn el o los Cdigos de Barra una vez que presione el Botn
142
Se mostrar una visuailzacin del reporte de Generacin de Cdigos de Barra (Fig.178) el cual
usted debe imprimir y colocar en los respectivos Materiales presionando
Fig.178
Los cdigos generados deben ser adosados al Material para su identificacin mediante una pistola
lser. Esto ltimo agiliza las operaciones de prstamo y devolucin, evitando cometer errores.
La ubicacin asignada por el sistema tiene un orden correlativo (Fig.179).
Fig.179
Y as sucesivamente.
Importante: El uso del cdigo de Barra es opcional.
(2)
Aviso de Vencimiento
Este informe le permitir obtener un listado con avisos de fecha de vencimiento de entrega de los
materiales en biblioteca. Debe escoger la cantidad de Das anteriores al Vencimiento (Fig.182) y
presionar el botn
.
143
Fig.182
(3)
Ranking Alumnos Lectores
Le permitir entregar un reporte (Fig.183) con la cantidad de veces que el Alumno ha solicitado
prstamos de libros por curso entre un determinado perodo de tiempo.
Fig.183
(4)
Devoluciones Por Curso
Entrega un listado (Fig.184) con las fechas de las Devoluciones vigentes por Curso con el nombre
del Usuario e tem solicitado. Escoja el perodo y el Curso y presione el Botn para emitir el
Reporte.
Fig.184
144
(5)
Material ms Solicitado
Escoja el perodo, y este reporte (Fig.185) le entregar una lista con los materiales ms solicitados
y prestados en el sistema durante ese perodo.
Fig.185
(6)
Morosos Por Curso
Este Reporte (Fig.186) entrega informacin de los Morosos en la entrega de los prstamos. Puede
visualizarlos considerando un determinado perodo o por Curso. Para generar el Reporte presione
el botn
.
Fig. 186
(7)
Prstamos por Curso
Este reporte (Fig.187) muestra todos los prstamos efectuados en un determinado perodo para
un determinado Curso. Para generar el Reporte presione el botn
145
Fig. 187
(8)
Listado de Materiales
Este reporte (Fig.188) entrega el listado de todos los Materiales que existen registrados.
Fig. 188
(9)
Estadstica de Prstamos
Este reporte (Fig.189) muestra una estadsticas de prstamos de todos los materiales en el
perodo del ao actual.
146
Fig.190
147
VI. INVENTARIO
1.
INVENTARIOS
(1)
Ingreso de Ubicaciones
Esta aplicacin (Fig.191) tiene por objetivo crear un inventario de bienes del colegio y asociarlas a
su ubicacin fsica dentro del establecimiento educacional. Para tal efecto en primer lugar se deben
crear las ubicaciones fsicas utilizando los siguientes botones de la Barra de Herramientas:
Botn utilizado para crear una nueva ubicacin fsica la cual estaba bajo la rama del rbol
seleccionada.
Botn utilizado para guardar una nueva ubicacin fsica.
Botn utilizado para mover una ubicacin fsica a la raz.
Botn utilizado para eliminar la ubicacin fsica.
Fig.191
148
Una vez realizada la creacin de las ubicaciones fsicas se procede a asignar los bienes (Fig. 192)
que se han creado a travs de la aplicacin Ingreso de Inventario utilizando para tal efecto los
siguientes botones:
Botn para ingresar un nuevo artculo para esta ubicacin.
Botn utilizado para eliminar el tem o bien de la ubicacin fsica seleccionada.
Botn para exportar a Excel.
Fig.192
Al crear una nueva instancia aparecer una nueva fila en la pantalla.
Al presionar el Botn con el cdigo de Inventario aparecer una pantalla de bsqueda de los bienes
previamente ingresados. Debe seleccionar el bien.
De igual forma debe hacerlo con el responsable de la custodia del bien que puede ser un personal
administrativo o un profesor del establecimiento educacional.
Finalmente debe ingresar en el campo correspondiente de la cantidad del bien asignado a la
ubicacin fsica seleccionada. Debe hacer clic sobre el campo y digitar el dgito que corresponda.
(2)
Ingreso de Inventario
Esta aplicacin (Fig.193) tiene por objetivo ingresar los detalles de cada tem del inventario y
adems le permitir ingresar los datos de compra y logstica de la vida til de los artculos.
En ella tendr algunos botones que se describen a seguir:
Este botn le permitir ingresar un artculo nuevo.
Botn que le permitir actualizar o guardar un artculo.
149
Botn que permitir eliminar un artculo.

Botn que permite visualizar los tems creados.
Fig.193
150
(3)
Generacin de Cdigos de Barra.
En esta aplicacin podr generar los cdigos de barra de los elementos que se encuentran
ingresados en el Inventario del Establecimiento. Este cdigo debe ser adosado al material para
que pueda ser identificado mediante una pistola lser. Este uso es opcional.
Para generarla, ingrese el cdigo y el n de serie del producto y presione el botn <<BUSCAR>>.
Seleccione el o los productos presionando el botn

. Cada uno de los productos
seleccionados aparecer en el recuadro inferior de los Elementos Seleccionados.
Luego presione el botn

para generar los cdigos de barra respectivos. Cuando son ms
de uno, se imprimirn en orden de izquierda a derecha.
151
(4)
Cdigos de Barra para Ubicaciones
Esta aplicacin tiene el mismo funcionamiento anterior pero se utiliza para lugares no artculos.
152
VII. MDULO ADMINISTRACIN
1.
MANTENEDORES GENERALES
Esta aplicacin tiene por objetivo mantener los parmetros generales usados por el sistema,
necesarios para el buen funcionamiento de las aplicaciones.
(1)
Tipos de reas de Profesores
Esta aplicacin (Fig.194) tiene por objetivo ingresar las reas de especialidad de los profesores
segn su especialidad.
Fig.194
Para actualizar (Fig.195) los datos utilice Editar y una ventana le permitir modificar algn dato ya
ingresado. Para guardar los cambios efectuados presione Actualizar. Caso contrario presione
Cancelar y las modificaciones no ingresarn.
Fig.195
Para borrar el registro ingresado presione Eliminar.
Si desea ingresar (Fig.196) un nuevo registro, digite la Descripcin y presione Insertar. El sistema le
asignar un Id que puede ser o no correlativo debido a anteriores inserciones y eliminaciones.
Fig.196
En el caso que existan un gran nmero de Descripciones, el sistema le permite mostrar por grupos
(Fig.197). Para eso Usted debe ingresar en el campo correspondiente la cantidad de grupos que
desea ver por vez.
153
Fig.197
No olvide presionar el Botn
(2)
para que ingrese la cantidad al sistema que Usted seleccion.
Tipos de Anotaciones
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los tipos de Anotaciones (Fig.198) que se utilizarn en las
aplicaciones relacionadas con Conducta.
Fig.198
Fig.199
Fig.200
En el caso que existan un gran nmero de Descripciones (Fig. 201), el sistema le permite mostrar
por grupos. Para eso Usted debe ingresar en el campo correspondiente la cantidad de grupos que
desea ver por vez.
154
Fig.201
(3)
Escolaridades
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los tipos de Escolaridades (Fig.202) que se utilizarn en
las aplicaciones relacionadas con Profesores, Administrativos y Apoderados.
Fig.202
Fig.203
Fig.204
Si existe un gran nmero de Descripciones, el sistema le permite mostrar por grupos (Fig.205). Para
eso Usted debe ingresar en el campo correspondiente la cantidad de grupos que desea ver por vez.
155
Fig.205
(4)
Estados Civiles
Esta aplicacin (Fig.206) tiene por objetivo ingresar los tipos de Estados Civiles que se utilizarn en
las aplicaciones relacionadas con Apoderados, Profesores y Administrativos.
Fig.206
Fig.207
Fig.208
Caso existan un gran nmero de Descripciones, el sistema le permite mostrar por grupos (Fig.209).
Para eso Usted debe ingresar en el campo correspondiente la cantidad de grupos que desea ver por
vez.
156
Fig.209
(5)
Grupos Sanguneos
Esta aplicacin (Fig.210) tiene por objetivo ingresar los tipos de Grupos Sanguneos que se
utilizarn en las aplicaciones relacionadas con los Alumnos.
Fig.210
Fig.211
Para borrar el registro ingresado presione Eliminar. Si desea ingresar (Fig.212) un nuevo registro,
digite la Informacin y presione Insertar. El sistema le asignar un Id que puede ser o no correlativo
debido a anteriores inserciones y eliminaciones y adems ingresar al sistema el nuevo dato.
Fig.212
157
Si existe un gran nmero de Descripciones, el sistema le permite mostrar por grupos (Fig.213). Para
Fig.213
(6)
Tipos de Dependencias
Esta aplicacin (Fig.214) tiene por objetivo ingresar los tipos de dependencias existentes en la
Entidad Educacional.
Fig.214
Fig.215
Si desea ingresar (Fig.216) un nuevo registro, digite la Informacin y presione Insertar. El sistema le
asignar un Id que puede ser o no correlativo debido a anteriores inserciones y eliminaciones y
adems ingresar al sistema el nuevo dato.
158
Fig.216
vez.
Fig.217
(7)
Jornadas
Esta aplicacin (Fig. 218) tiene por objetivo ingresar los tipos de Jornadas existentes en la Entidad
Educacional.
Fig.218
Fig.219
159
Fig.220
vez.
Fig.221
(8)
Modalidades
Esta aplicacin (Fig.222) tiene por objetivo ingresar las Modalidades de Enseanza existentes en la
Fig.222
Fig.223
160

Fig.224
vez.
Fig.225
(9)
Regmenes
Esta aplicacin (Fig.226) tiene por objetivo ingresar Los Regmenes de Enseanza existentes en la
Fig.226
Fig.227
161

Fig.228
En el caso que existan un gran nmero de Descripciones, el sistema le permite mostrar por grupos
desea ver por vez.
Fig.229
(10) Parmetros del Colegio

En esta aplicacin usted deber ingresar todos los datos de su establecimiento (Fig.230). Esta
informacin es muy importante para el funcionamiento correcto del sistema por lo mismo le sugiero
se tome todo el tiempo necesario para completarla.
Mateo.Net dividi en tems la informacin necesaria los cuales se describen a seguir.
a) Datos Generales
En esta seccin, usted deber ingresar los datos bsicos del establecimiento pero cercirese que
el tipo y las fechas de los perodos se encuentren bien ingresados.
162
b) Direccin
Complete los datos bsicos del establecimiento.
c) Configuracin de Notas
En Configuracin de Notas podr establecer la escala de notas mxima y mnima truncando o no
los promedios o notas finales. Truncar significa que el sistema slo considerar un decimal. Un
4,36 truncado queda un 4,3 mientras que no truncado queda un 4,4 ya que el valor decimal 36 se
aproxima a 4. Adems podr ingresar bonificaciones que entregar a los alumnos desde una
determinada nota. Por ejemplo, alumnos que tengan un 5,5 de promedio se les bonificar 3
dcimas ms, por lo tanto, su nota final ser un 5,8. Si no desea entregar bonificaciones asigne 0
en ambos campos.
163
d) Configuracin de Informacin
En esta seccin podr determinar qu informacin mostrar a los apoderados, qu
informacin contendrn los reportes y los mensajes a enviar en caso de atrasos. Adems
le permitir contabilizar los atrasos de manera mensual, por perodo o anual.
Para seleccionar cada configuracin de informacin anteriormente mencionada
solamente debe marcar en cuadrado con la opcin deseada.
Fig.230
e) Configuracin Financiera
Ingrese la informacin solicitada haciendo clic sobre los campos.
f) Opciones
Ser opcional generar el nmero de matrcula. Podr dejar que el sistema se lo asigne o
deber ingresar el nmero a partir del cual desea que se empiece a asignar. Adems le
permitir asignar la Fecha de las matrculas de los alumnos vigentes. Al presionar el
botn Aceptar, el sistema le har las consultas para que usted seleccione la opcin
deseada.
2.
MANTENEDORES DE MATRCULAS
(1)
Pases
Esta aplicacin (Fig.230) tiene por objetivo mantener los pases que pueden ser utilizados en las
aplicaciones de Alumnos.
164
Fig.230
Fig.231
Fig.232
Caso existan un gran nmero de registros, el sistema le permite mostrar por grupos (Fig.233). Para
Fig.233
165
(2)
Colegios
Esta aplicacin (Fig.234) tiene por objetivo mantener los colegios de procedencia de los Alumnos
nuevos y antiguos. Para buscar algn colegio de procedencia basta con colocar la Comuna y
presionar el Botn
Fig.234
Para actualizar los datos utilice Editar y una ventana le permitir modificar algn dato ya ingresado.
Para guardar los cambios efectuados presione Actualizar. Caso contrario presione Cancelar y las
modificaciones no ingresarn.
Si desea ingresar un nuevo registro, digite la Informacin y presione Insertar. El sistema le asignar
un Id que puede ser o no correlativo debido a anteriores inserciones y eliminaciones y adems
ingresar al sistema el nuevo dato.
Fig.235
(3)
Bancos
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar, modificar y eliminar entidades bancarias que sern
utilizadas en el sistema (Fig.236). Para modificar o corregir algn dato ya ingresado debe
presionar el botn Editar o eliminarlo con el botn Eliminar. Si desea ingresar una nueva entidad
bancaria utilice los reglones inferiores para digitar la informacin correspondiente y presione el
botn Insertar.
166
Fig.236
(4)
Productos
El objetivo de esta aplicacin es ingresar, modificar y eliminar informacin de todos los tems y
servicios que el establecimiento tenga a disposicin de los alumnos y apoderados (Fig.237). Es
importante ingresar la informacin completa ya que ser requisito previo al proceso de matrculas.
Fig.237
Importante. La columna Arancel existe para identificar, dentro de todos los productos que se
puedan ingresar al sistema, a todo tipo de colegiaturas (Colegiatura de Pre Bsica, Colegiatura de
Bsica, Colegiatura de Media, etc.) y la columna Matrcula para identificar a todos los tipos de
Matrculas (Matrcula de Pre- Bsica, Matrcula de Bsica, etc.). La columna Crdito solamente se
marca cuando se necesita asociar a un Plan de Pago y donde necesitar registrar los
compromisos de pago en la aplicacin de Documentacin. Caso contrario, el producto se
encontrar disponible en Caja.
167
(5)
Monedas
Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar y eliminar las distintas monedas que se utilizarn en el
sistema (Fig.238). Para ingresar informacin digite el nombre de la moneda que desea ingresar y
presione el botn Insertar.
Fig.238
(6)
Valores de Monedas
En esta aplicacin podr ingresar los valores de las equivalencias de las monedas que se
utilizarn en el sistema con la fecha correspondiente a cada da. (Fig.239)
Fig.239
(7)
Sectores Urbanos
Esta aplicacin (Fig.244) tiene por objetivo mantener los Sectores Urbanos relacionado al ingreso
de Datos de Alumnos.
Fig.244
168
Fig.245
Fig.246
Fig.247
(8)
Tipos de Beca
Esta aplicacin (Fig.248) tiene por objetivo mantener los Tipos de Beca que sean reconocidos por la
Fig.248
169
Fig.249
Para borrar el registro ingresado presione Eliminar. Si desea ingresar (Fig.250) un nuevo registro,
digite la Informacin y presione Insertar. El sistema le asignar un Id que puede ser o no correlativo
debido a anteriores inserciones y eliminaciones y adems ingresar al sistema el nuevo dato.
Fig.250
Fig.251
(9)
Parentescos
Esta aplicacin (Fig.252) tiene por objetivo mantener los Tipos de Parentesco posibles entre las
personas vinculadas al Alumno y su Familia.
170
Fig.252
Fig.253
Fig.254
Fig.255
(10) Poblaciones
Esta aplicacin (Fig.256) tiene por objetivo mantener las Poblaciones que sern utilizadas en las
aplicaciones de Alumno, Apoderado, Profesores y Administrativos.
Fig.256
171
Fig.257
Fig.258
Fig.259
3.
MANTENEDORES ACADMICOS
(1)
Cargos
Esta aplicacin (Fig.260) tiene por objetivo mantener las Poblaciones que sern utilizadas en las
aplicaciones de Alumno, Apoderado, Profesores y Administrativos.
172
Fig.260
Fig.261
Fig.262
Fig.263
173
(2)
Salas
Esta aplicacin (Fig.264) tiene por objetivo mantener las salas existentes en la Entidad Educacional,
as como, Gimnasios, Auditorios, etc.
Para ingresar una sala, Utilice el Botn
27.
e ingrese la denominacin de la sala, por ejemplo: SALA
Fig.264
Si puede ingresar ms informacin relacionada a una Pabelln, por ejemplo, salas que se
encuentren all. Para ingresar sub niveles, basta que se posicione sobre el Nivel deseado y genere
con el Botn de visto el ingreso de la Nueva informacin.
Utilice el Botn
(3)
para enviar a Raz y el Botn
para eliminarla.
Mdulos Horarios
Esta aplicacin (Fig.269) tiene por objetivo mantener los Mdulos Horarios de la Entidad
Educacional.
174
Fig.269
Para actualizar los datos utilice Editar y una ventana le permitir modificar algn dato ya ingresado.
Para guardar los cambios efectuados presione Actualizar. Caso contrario presione Cancelar y las
modificaciones no ingresarn.
El Horario de inicio y trmino puede estar subdividido. Esa subdivisin la puede detallar en Inicio1,
Trmino2 e Inicio2, Trmino 2.
Si desea ingresar un nuevo registro, digite la Informacin y presione Insertar. El sistema le asignar
un Id que puede ser o no correlativo debido a anteriores inserciones y eliminaciones y adems
ingresar al sistema el nuevo dato.
Fig.270
(4)
Disponibilidad Horaria de los Profesores
Esta aplicacin (fig.271) tiene por objetivo mantener actualizada la informacin de disponibilidad
horaria de los docentes de la Entidad Educacional. Es importante que si algn profesor cambia esa
disponibilidad, se actualice.
175
Fig.271
Para ingresar la disponibilidad horaria debe seleccionar al Profesor. Presione la flecha del campo
SELECCIONE, para visualizar el listado de profesores.
Luego ingrese, marcando los cuadrados, la disponibilidad real del Profesor a los Mdulos Horarios
establecidos por el Establecimiento.
La Barra de Herramientas (Fig.272) le permite marcar de manera ms rpida utilizando la
opcin
la escogida.
. Debe escoger la seleccin deseada movindose sobre la ventana y haciendo clic en
Fig.272
Luego debe asignar las asignaturas (Fig. 273) que har ese profesor. Para realizar esa funcin debe
moverse a la pestaa siguiente: Asignaturas a Dictar.
176
Fig.274
En el primer bloque aparecern todas las asignaturas que imparte la Entidad Educacional. Debe
hacer clic sobre la que desea seleccionar. Se marcar con una fecha. Luego presione el Botn
y la asignatura seleccionada quedar en el recuadro inferior. Si desea Quitar alguna
asignatura, basta marcarla y presionar el Botn
y automticamente se eliminar.
Importante: No olvide Guardar la informacin ingresada utilizando el Botn

Herramientas.
de la Barra de
Es importante asignar prioridad a las asignaturas, es decir, las que le asigne 1 significa que es la
asignatura principal que imparte el profesor. Si existe otro ramo que pudiera ejercer, asigne las
prioridades 2 o 3.
(5)
Tipos de Enseanza
Esta aplicacin (Fig.275)

Educacional.
tiene por objetivo mantener los Tipos de Enseanza de la Entidad
177
Fig.275
Fig.276
Fig.277
Fig.278
178
179
VIII. MDULO DE SEGURIDAD

Su objetivo es ingresar Roles que pueden ocupar los usuarios del Sistema. Para cada Rol es
necesario asignarle un Permiso. A cada Persona que tenga acceso al Sistema se le asignarn
esos Roles. Para que un Usuario pueda ingresar al sistema se le asignarn Contraseas que se
la puede asignar el sistema o se la puede asignar el Administrador, as como recuperarla en caso
que sea necesario.
1.
PERMISOS
(1)
Ingreso de Roles
Esta aplicacin (Fig.274) tiene por objetivo ingresar los distintos Roles y su correspondiente
Descripcin. Para insertarlo utilice los campos en la parte inferior de la aplicacin y luego presione
el Botn
. Debe indicar si es un Rol Corporativo o no, marcando el cuadrado respectivo
de la derecha. Debe indicar si puede visualizar calificaciones marcando la columna Ver
Calificaciones. Puede actualizar algn Rol presionando el Botn
el Botn
el Botn
caso contrario cancele con el Botn

correspondiente.
y luego de la modificacin,
. Si desea borrar el registro utilice
Fig.274
En el caso que existan un gran nmero de registros, el sistema le permite mostrar por grupos
desea ver por vez.
Fig.275
180
(2)
Asignacin de Permisos por Rol
Esta aplicacin (Fig.276) tiene por objetivo asignar los Permisos a los Roles ingresados en la
aplicacin anterior.
Fig.276
Primero debe seleccionar el Rol (Fig.277) usando la ventana de opciones presionando la flecha.
Fig.277
Una vez seleccionado el Rol, el sistema le mostrar una pantalla (Fig.278) con todas las
aplicaciones a las cuales le deber signar permisos de lectura, escritura y de eliminacin. Para
asignarle esos permisos basta que marque los cuadrados correspondientes.
Fig.278
181
Una vez ingresados los permisos es importante que no olvide guardar la informacin utilizando el
botn
.
(3)
Asignacin de Roles
Esta aplicacin (Fig.279) tiene por objetivo asignar los Roles a los funcionarios de la Entidad
Educacional. Funcionarios que van a ser Usuarios del sistema. Deber ingresar el RUT, Apellido
Paterno, Apellido Materno o Nombres para generar un sistema de bsqueda del Funcionario
presionando posteriormente el Botn
.Para cambiar el Rol o actualizarlo debe presionar el
Botn Editar y le permitir ingresar el Rol que corresponda, caso contrario utilice el Botn Cancelar.
Fig.279
Fig.280
(4)
Contraseas
Esta aplicacin (Fig.281) le permitir asignar Contraseas para profesores, administrativos,

apoderados, alumnos, modificarlas y visualizarlas en el caso de olvido de ellas.
Si desea generar una nueva contrasea para alguna persona, debe iniciar el proceso utilizando el
mtodo de bsqueda digitando los datos bsicos como el RUT o Apellidos o por el tipo de rol que
desempee. El sistema buscar todas las concordancias con los datos ingresados y
automticamente desplegar el listado en la parte inferior de la pantalla que le permitir buscar,
editar el campo correspondiente, asignarle la nueva clave y actualizarla en el sistema.
182
El sistema adems le permite generar automticamente las claves a las personas que no tengan
una, utilizando el botn Generar Contraseas.
Fig.281
Si la clave ya existe, a travs del mismo mtodo de bsqueda podr visualizarla (en caso de
olvido) o modificarla (Fig.282). Para cambiar la clave debe presionar el Botn Editar y el sistema le
permitir ingresar cualquier Contrasea que desee.
Fig.282
Una vez modificada la contrasea, debe utilizar el Botn Actualizar para guardar los cambios, caso
contrario, el Botn Cancelar y el sistema no guardar la modificacin.
(5)
Informe de Auditora
En esta aplicacin podr visualizar quin, qu transaccin y en qu fecha se modificaron o

eliminaron datos en el sistema. Si desea ver todos los movimientos efectuados en una fecha
especfica, basta que seleccione el perodo que desea visualizar y presionar el botn
Dejando en blanco el nombre del usuario.
Luego le aparecer un listado de todos los movimientos realizados en ese perodo.
183
Si desea buscar un usuario en especial, puede ingresar el nombre completo o nombre o apellidos
y el sistema le mostrar solamente los movimientos efectuados por ellos. Vea el ejemplo a seguir.
Buscaremos todos los movimientos realizados por Roberto Lpez en el perodo de 03/07/2011 y
06/07/2011:
El sistema le mostrar que solamente hizo una operacin y le mostrar el informe el cual puede
imprimir.
(6)
Informe Claves Apoderados
En esta aplicacin podr ingresar el curso deseado, presionar el botn buscar y automticamente
el sistema le buscar a todos los apoderados de ese curso y le entregara un Informe con todas las
claves de los apoderados. Vea el ejemplo a continuacin.
184
185
IX. MDULO DE APODERADOS

Este mdulo permitir a los Apoderados visualizar la informacin de todos sus hijos de manera
rpida y clara. Podr visualizar la ficha de datos generales, las calificaciones, la conducta,
asistencia y el horario asignado para cada uno. Los apoderados podrn hacer sugerencias al
sistema y seleccionar los eventos que deseen recibir notificaciones relacionadas con el
comportamiento y rendimiento de los alumnos.
El ingreso al sistema estar relacionado con el RUT de cada apoderado. El sistema le asignar
una clave de acceso y a travs de l tendr acceso a todos sus hijos.
El mdulo de apoderados se divide en siete sub mdulos de acceso a informacin:
Ficha del alumno
Calificaciones
Conducta
Asistencia
Horario
Materias
Sugerencias
Notificaciones
Cuenta Corriente
A continuacin se detalla cada uno de ellos.
1.
FICHA DEL ALUMNO
En la Ficha del alumno (Fig.283) podr visualizar la informacin bsica del alumno, le permitir
revisarla y si es necesario solicitar su actualizacin. Tendr acceso a la informacin de todos los
hijos a travs de esta misma pantalla, solamente necesita seleccionar el nombre alumno que
desea ver.
186
Fig.283
2.
CALIFICACIONES
Presionando el botn Calificaciones tendr acceso a las notas (Fig.284) del alumno seleccionado
adems de los promedios del curso.
Fig.284
3.
CONDUCTA
Presionando el botn Conducta (Fig.285) podr visualizar las anotaciones y atrasos del alumno
seleccionado.
Fig.285
4.
ASISTENCIA
Presionando el botn Asistencia (Fig.286) podr visualizar la asistencia del alumno en el

calendario que aparecer con tickets verdes y las inasistencias con X rojas. Los das que
187
aparecen con candados, son das que no requeran asistencia. Adems podr mover los meses
del calendario y revisar la asistencia histrica del alumno.
Fig.286
5.
HORARIO
Presionando el botn Horario (fig.287) podr visualizar el horario del alumno seleccionado.
Fig.287
188
6.
MATERIAS
Los apoderados podrn visualizar el Plan de trabajo del Profesor para cada da y los Aprendizajes
esperados y as poder apoyar a sus hijos en la planificacin de sus estudios.
7.
SUGERENCIAS
Presionando el botn Sugerencias (fig.288) podr ingresar comentarios del sistema. No debe
olvidar digitar un correo electrnico para dar una respuesta ms oportuna a sus comentarios o
requerimientos.
Fig.288
189
8.
NOTIFICACIONES
Presionando el botn Notificaciones (Fig.289) podr seleccionar qu tipo de notificaciones desea

recibir a travs de correo electrnico o mensaje de texto en celular. Una vez que haya ingresado
los eventos seleccionados debe presionar Enviar para que los datos queden ingresados y
actualizados.
Fig. 289
9.
CUENTA CORRIENTE
En esta aplicacin el apoderado podr visualizar sus compromisos en detalle. Seleccione el ao en

curse para visualizar los compromisos pendientes.
190
X. MDULO CORPORATIVO
El Mdulo Corporativo permite mantener informacin actualizada de todos los
establecimientos que hacen parte de la organizacin que le posibilitar una mejor toma
de decisiones y un control preciso de la situacin de los establecimientos.
1.
ASISTENCIA
(1)
Estadsticas de Asistencia
En esta aplicacin el sistema le mostrar grficamente, dentro de un perodo de hasta 30

das, el nivel de asistencia de los colegios.
(2)
Asistencia de Funcionarios
En esta aplicacin podr visualizar la Asistencia de todos los funcionarios de cada uno de los
colegios. La bsqueda la puede filtrar por establecimiento o por RUT de funcionario ingresando un
perodo de tiempo determinado.
191
(3)
Asistencia Media
Esta aplicacin le entrega reporte de la asistencia de los Alumnos Mensuales.
(4)
Uso de Vacantes
En esta aplicacin usted puede visualizar las vacantes de cada establecimiento buscando por Tipo
de Enseanza y por Ao.
Le aparecer una tabla donde presionando sobre el cuadro con el signo ms podr abrir para cada
colegio los Niveles existentes, el nmero de Matrculas, las vacantes disponibles.
(5)
Alumnos Retirados
Le entrega un reporte de los Alumnos retirados por establecimiento. Seleccione el Establecimiento

y presione el botn Buscar.
192
(6)
Alumnos Extranjeros
Le mostrar un listado con los Alumnos Extranjeros de todos los establecimientos.
(7)
Residencia de Alumnos
Aqu podr visualizar el porcentaje de alumnos residentes por comuna. Debe ingresar al ao que
desea visualizar y presionar el botn Buscar.
193
(8)
Conteo de Alumnos
Podr visualizar la cantidad de alumnos totales de los establecimientos, listado de hombres y

mujeres, indgenas y extranjeros.
(9)
Listado de Alumnos por Comuna
Debido a la cantidad de datos que arroja este reporte, el sistema genera un archivo formato Excel.
Seleccione el ao y presione el botn Buscar.
2.
RENDIMIENTO
(1)
Evolucin de Matrcula
En esta aplicacin podr visualizar por determinados perodos de tiempo la evolucin de la

matrcula de un determinado establecimiento.
194
(2)
Alumnos indgenas
Podr obtener un listado de todos los Alumnos indgenas del Establecimiento seleccionado por
Ao.
(3)
Alumnos Licenciados
Podr visualizar a los Alumnos Licenciados por establecimiento.
(4)
Promedios de Cursos
Le entregar un reporte de Promedios por curso en un perodo de tiempo.
195
(5)
Alumnos Repitentes
Esta aplicacin le mostrar el listado por establecimiento de todos los cursos en un determinado
ao, con sus profesores jefes y aadir en el listado un cuadro ms que le permitir ver el alumno
que ha repetido.
(6)
Comparacin de Promedios
Esta aplicacin le permitir comparar, en un establecimiento en un ao determinado, los

promedios de los alumnos con el ao anterior, siempre y cuando el alumno estuviera matriculado
el ao anterior.
196
(7)
Dotacin Docente
En este reporte usted podr visualizar a los profesores que componen la dotacin docente de un
determinado establecimiento y visualizar sus horas de contrato, acadmicas y administrativas.
(8)
Estadsticas PSU
Encontrar grficas dinmicas entre las calificaciones y los resultados de la PSU por Asignatura
en un ao determinado. Donde PN es el Promedio de Notas.
197
(9)
Estadsticas de SIMCE
Estadstica relacionada con las calificaciones del SIMCE

asignatura. Donde PN es el Promedio de Notas.
198
por comuna de una determinada
3.
PANEL DE CONTROL
(1)
Configuracin de Alertas
El sistema le permite enviar alertas por correo electrnico y le muestra porque concepto.
Si selecciona Cursos sin Asistencia, el sistema despus de una hora de comenzadas las clases le
enviar a los destinatarios que seleccione un alerta para que coloque las asistencias en los cursos.
Para seleccionar a qu destinatarios enviarlos presione Destinatarios y podr seleccionar como se
muestra a seguir:
A los directores, profesores, usuarios corporativos o todos o a otros y a su Email o SMS.
199

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MANUAL DE USUARIO

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA.................................................................................. 8

Ingreso a MATEO.Net ........................................................................................... 8

MEN PRINCIPAL ...................................................................................................................... 9

USO DEL MEN ................................................................................................................. 9

MDULO DE MATRCULA .................................................................................................... 11

Generacin de Credencial .................................................................................... 33

Credenciales a Profesores .................................................................................... 34

Credenciales de Administrativos ......................................................................... 35

Credenciales para Apoderados ............................................................................ 35

Beneficiarios Mineduc ......................................................................................... 35

Alumnos y Apoderados ........................................................................................ 35

Registro de Pagos ................................................................................................ 36

Listado de Profesores .......................................................................................... 36

Cuentas Corrientes .......................................................................................................... 37

Planes de Pago ..................................................................................................... 37

Documentacin Masiva ....................................................................................... 42

Cuentas Corrientes .............................................................................................. 45

Cuentas por Cobrar .............................................................................................. 49

Carta de Cobranza ............................................................................................... 50

Informe de Becas ................................................................................................. 50

Configuracin del Pagar ..................................................................................... 50

Configuracin del Contrato .................................................................................. 51

Configuracin de Boletas ..................................................................................... 52

Cierre de Caja ...................................................................................................... 59

Depsito con Documentos .................................................................................. 60

Anulacin de Boletas ........................................................................................... 61

Boletas Masivas ................................................................................................... 62

Conciliacin PAT-PAC ........................................................................................... 62

Conciliacin Bancaria ........................................................................................... 63

MDULO ACADMICO ........................................................................................................ 64

ACTAS Y CERTIFICADOS ................................................................................................... 64

Acta de Calificaciones y Promocin Escolar ......................................................... 64

Certificado de Alumno Regular ............................................................................ 64

Informe de Rendimiento Escolar ......................................................................... 65

Certificado Anual de Estudios .............................................................................. 66

Informe de Notas ................................................................................................. 67

Libro de Matrcula ............................................................................................... 68

Certificado de Concentracin de Notas ............................................................... 69

Certificado de Matrcula ...................................................................................... 70

CALIFICACIONES Y CONDUCTA ........................................................................................ 71

Ingreso de Calificaciones ..................................................................................... 71

Notas Parciales .................................................................................................... 77

Calificaciones Ajax ............................................................................................... 78

Consolidado de Notas .......................................................................................... 78

Resultados PSU/SIMCE ........................................................................................ 81

Conducta y Desarrollo ......................................................................................... 82

Informe al Hogar .................................................................................................. 87

Ficha Clnica ......................................................................................................... 88

Bloqueo de Calificaciones .................................................................................... 89

Ingreso de Cursos ................................................................................................ 90

Generacin de Cursos ........................................................................................ 101

Generacin de Horarios ..................................................................................... 102

Control de Asistencia de Alumnos ..................................................................... 104

Asistencia por Mdulos ..................................................................................... 106

Asistencia de Apoderados.................................................................................. 107

Das Trabajados ................................................................................................. 108

Cierre Mensual de Asistencia............................................................................. 109

Reportes de Asistencia ...................................................................................... 110

Reporte de Atrasos ........................................................................................... 110

Registro de Atrasos ............................................................................................ 110

Importar Alumnos.............................................................................................. 111

Entrega de Raciones de Alimento ...................................................................... 112