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Manual de Word Nive lII
Manual de Word Nive lII
Elaborado por:
Coordinacin de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Este material podr ser reproducido para efectos de capacitacin y/o de referencia con el
consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.
Tabla de Contenidos
1. Formatos Especiales y Almacenamiento____________________________________________4
1. Uso de listas_________________________________________________________________4
A) VIETAS__________________________________________________________________4
B) NMEROS Y LETRAS_________________________________________________________5
C) ESQUEMAS NUMERADOS______________________________________________________5
TABULACIONES PREDETERMINADAS______________________________________________7
ALINEACIN________________________________________________________________7
1. Configuracin de documentos_________________________________________________23
A) MRGENES_______________________________________________________________23
B) PAPEL___________________________________________________________________25
C) DISEO__________________________________________________________________26
EJERCICIO N4_______________________________________________________________28
5. Estilos______________________________________________________________________29
4. Preferencias de estilo_________________________________________________________34
EJERCICIO N5_______________________________________________________________35
6. Tablas (Intermedio)____________________________________________________________36
2. Formato de imagen__________________________________________________________43
3. Cambiar tamao de una imagen_______________________________________________45
4. Mover imgenes u objetos dentro de un documento_______________________________46
EJERCICIO N7_______________________________________________________________46
8. Combinacin de Correspondencia________________________________________________47
1. Uso de listas
Es posible que, al escribir un texto, necesitemos ordenar informacin en la forma de un
punteo o una lista numerada. Para realizar esto de manera sencilla y rpida, Word cuenta
con la funcin Numeracin y Vietas.
a) Vietas
Una vieta es un punto, una flecha, u otro smbolo que sirve
para dar nfasis a los elementos de una lista. Si deseamos
agregar vietas a una lista debemos seleccionar sus
elementos y, luego, ir a la ventana Numeracin y vietas,
en el men Formato.
En la pestaa Vietas de dicha ventana, encontramos una
variedad de smbolos entre los cuales podemos elegir el que
ms nos convenga haciendo clic sobre l y, luego en
Aceptar.
Cuando creamos listas con vietas, Word les asigna automticamente una sangra a sus
elementos. Podemos aumentar o disminuir la sangra situndonos al comienzo de un
c) Esquemas numerados
Hemos visto hasta ahora cmo crear listas simples, en las cuales todos los elementos se
encuentran en un mismo nivel. La pestaa Esquemas numerados, dentro de la ventana
Numeracin y vietas, permite crear listas cuyos elementos se ubiquen en distintos
niveles jerrquicos.
Procedemos de la misma forma que en los dos casos anteriores, eligiendo un tipo de
esquema particular y agregando el primer elemento de la lista. Luego, si deseamos mover
un elemento de esquema numerado a un nivel de numeracin distinto, seguimos uno de
los siguientes procedimientos:
Una vez en esta ventana, tenemos 3 alternativas para modificar las tabulaciones
predefinidas:
a) Tabulaciones predeterminadas
En este campo podemos cambiar la distancia entre tabulaciones en centmetros. La
referencia para establecer estas distancias es la Regla horizontal, situada bajo la Barra
de herramientas. Una vez definida la tabulacin hacemos clic en Aceptar.
b) Alineacin
En este campo podemos establecer qu tipo de
alineacin (Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal)
deseamos en cada columna de texto definida por las
tabulaciones. Para ello, debemos teclear la posicin en
centmetros en el campo Posicin, hacer clic en el tipo
de alineacin deseada y, luego, hacer clic en Fijar. Una
lista con las tabulaciones fijadas se va creando bajo el
campo Posicin. Una vez finalizado este proceso
hacemos clic en Aceptar.
El tipo de alineacin Decimal es til cuando una
columna de texto contiene datos numricos con
decimales. Esta alineacin ubica la coma decimal en una
misma columna.
c) Relleno
En este campo podemos elegir un tipo de relleno que aparezca en los espacios en blanco
a la izquierda de cada tabulacin. Este debe definirse antes de hacer clic Fijar.
Si queremos eliminar una tabulacin, debemos volver a la ventana Tabulaciones,
seleccionarla de la lista bajo el campo Posicin y hacer clic en Eliminar.
Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato
especfico de borde que deseamos para la pgina o el documento:
a) Valor: Nos permite elegir entre cuatro tipos de marco (Cuadro, Sombra, 3D,
Personalizado) haciendo clic sobre los cuadros respectivos.
b) Estilo: Despliega un men con diversos tipos de lneas para el borde.
c) Color: Despliega un men con diversos colores para las lneas del borde.
d) Ancho: Despliega un men con diversos grosores para las lneas del borde.
e) Arte: Despliega un men con diseos grficos especiales el borde.
Para que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, por ejemplo solo en la
parte superior, debemos hacer clic en la opcin Personalizado del cuadro Valor. Luego,
en la ventana de Vista previa, hacemos clic en el lugar donde deseamos que se ubique
el borde.
Para especificar que el borde aparezca en una pgina o en todo el documento, debemos
ir al campo Aplicar a y elegir la opcin correspondiente. Una vez definidos estos campos,
hacemos clic en Aceptar para agregar el borde.
Si deseamos quitar un borde de pgina o documento debemos abrir nuevamente la
ventana Bordes y sombreado en la pestaa Borde de pgina y hacer clic sobre
Ninguno del cuadro Valor.
Es importante destacar que, para ver el borde que agregamos a una pgina o documento
mientras trabajamos en l, debemos activar el modo Vista Diseo de impresin.
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EJERCICIO N1
A continuacin, le presentamos una serie de facultades y carreras de una institucin
educacional:
Facultad de medicina, Medicina, Enfermera, Kinesiologa, Facultad de ciencias
silvoagropecuarias, Agronoma, Ingeniera Forestal, Facultad de arquitectura,
Arquitectura, Construccin Civil, Facultad de arte, Teatro, Pintura, Danza, Cine, Facultad
de educacin, Educacin Parvularia, Pedagoga en Educacin Diferencial, Pedagoga en
Educacin Fsica, Pedagoga en Ingls, Pedagoga en Msica
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Al hacer clic sobre ste, se despliega la ventana Plantillas, la cual contiene varias
pestaas con distintos grupos de plantillas predeterminadas.
Asistentes: que nos permiten definir paso a paso, los elementos que queremos incluir
en diversos tipos de plantilla.
Plantillas de currculo: que nos permiten crear directamente un documento a partir
de una plantilla predefinida (Currculo elegante, Currculo moderno, Currculo
profesional).
Utilizaremos primero un asistente para comprender, paso a paso, la lgica
de llenado de una plantilla. Primero debemos seleccionar el cono Asistente
para currculos y, luego hacemos clic en Aceptar.
El Asistente para currculos consiste en 9 ventanas sucesivas con campos para rellenar
y/o elementos para seleccionar. A travs de ellas determinaremos:
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Para avanzar por las ventanas del Asistente para currculos es preciso hacer clic en el
botn Siguiente, pudiendo volver a ventanas anteriores, haciendo clic en el botn Atrs.
La penltima ventana nos permite agregar ttulos de secciones definidas por nosotros y
quitar opciones de ttulos que hayamos tomado en las ventanas anteriores. Finalmente,
para crear el currculum debemos hacer clic en Finalizar.
Para ingresar los otros datos debemos hacer clic sobre el espacio entre los corchetes y,
luego, escribir la informacin requerida. Los campos que se componen, por lo general, de
varios elementos (por ejemplo, Empleo) presentan una vieta, para poder crear una lista,
si fuese necesario.
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Como cualquier otro archivo tipo Documento de Word, el documento recin creado nos
permite modificar su formato (tipo y tamao de fuente, estilo, etc.), si as lo deseamos. Al
momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre: guardarlo como
Documento de Word con el nombre y la ubicacin que deseemos o transformarlo en una
plantilla (guardndolo como archivo del tipo Plantilla de documento) agregndose, en este
ltimo caso, a las plantillas contenidas en la pestaa General en la ventana Plantillas.
Otra forma de crear un Currculum usando una plantilla, es abrir directamente una de
las Plantillas de currculo que encontramos en la pestaa Otros documentos de la
ventana Plantillas. Cada una de ellas corresponde a un currculum genrico creado
en uno de los tres estilos (elegante, moderno, profesional), completado con datos
ficticios.
Una vez seleccionada y abierta una de estas plantillas, debemos escribir nuestra
informacin personal sobre los datos entregados a manera de ejemplo y, luego,
guardar el archivo como Documento de Word. Al igual que en el caso anterior,
podemos hacer las modificaciones de formato que deseemos a este documento.
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EJERCICIO N2
Abra un documento nuevo de Word y, desde el panel de tareas, abra una de las
plantillas de Currculum Vitae disponibles.
Complete la plantilla con sus datos reales, igual como si estuviera postulando a un
trabajo, as podr guardarlo e imprimirlo cuando lo necesite o actualizarlo cuando as
lo requiera.
Guarde el archivo como Currculum Vitae y su nombre.
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En esta ventana encontramos plantillas para 3 tipos diferentes de informes. Cada una
contiene un texto similar, con instrucciones para trabajar sobre ella, variando sus
respectivas configuraciones y formatos:
a) Informe elegante:
Contiene el modelo general, los
formatos y los estilos para elaborar
informes donde se requiera presentar
informacin con un alto grado de
formalidad, por ejemplo: Informes
Finales.
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b) Informe moderno:
Contiene el modelo general, los formatos y los
estilos para elaborar informes donde se requiera
presentar informacin de manera clara y
atractiva, por ejemplo: Propuestas. Incluye
algunos grficos.
c) Informe profesional:
Contiene un modelo general, formatos y estilos similares al anterior, pero sin elementos
grficos.
Haciendo clic sobre alguno de los conos de estas plantillas, se despliega un informe
modelo como tipo Documento de Word, el cual podemos sobrescribir y/o completar con la
informacin necesaria. Asimismo, tenemos la posibilidad de modificar las caractersticas
de formato (alineaciones, tipos y tamaos de fuente, estilos, etc.) de cada informe modelo,
si as lo deseamos.
La primera pgina de cada plantilla presenta un ejemplo de portada en el estilo
correspondiente. Para llenarla debemos seleccionar los distintos textos (ttulo, subttulo y
direccin) y reemplazarlos con la informacin necesaria. En el caso de las plantillas de
informe Elegante y Moderno, los datos correspondientes a la direccin de la organizacin
o institucin se agregan en un cuadro de texto dispuesto sobre el ttulo.
Al momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre:
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3. Tabla de contenidos
Una vez que hemos redactado un informe, es necesario agregarle una tabla de
contenidos. Word puede realizar esto automticamente mediante el comando
Referencia en el men Insertar.
Este comando despliega un submen dentro del cual debemos hacer clic sobre la opcin
ndice y tablas. Se abrir entonces la ventana ndice y tablas, con diversas opciones de
ndices y tablas. En este caso debemos hacer clic en la pestaa Tabla de contenido.
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Una vez definidas estas caractersticas, hacemos clic en Aceptar y se crear una tabla de
contenidos con los distintos ttulos de secciones del informe.
EJERCICIO N3
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4. Acabado de Documentos
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
1. Configuracin de documentos
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes en los cuales no podemos.
Pero el programa nos permite definir las caractersticas de estos mrgenes (y otras, tales
como su orientacin, el tamao del papel, etc.) mediante el comando Configurar
pgina, al cual accedemos desde el men Archivo.
Al hacer clic sobre ste, se despliega un cuadro de dilogo con tres pestaas: Mrgenes,
Papel y Diseo.
a) Mrgenes
Si elegimos la pestaa Mrgenes
observaremos una ventana dividida en
cuatro reas principales.
En el rea superior de la ventana
(Mrgenes), podemos fijar los mrgenes
que le asignaremos a las pginas de
nuestro documento, ya sea mediante las
flechas () o tecleando directamente los
centmetros deseados en cada uno de los
campos que se muestran: Superior,
Izquierdo, Inferior y Derecho, adems de:
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En la esquina inferior derecha, el cuadro Vista previa nos va dando una idea aproximada
de cmo cada una de estas opciones afectan a las pginas del documento.
Bajo el rea mrgenes encontramos el rea Orientacin. Aqu debemos indicar si
deseamos para la pgina una orientacin vertical (que es la ms usual) u horizontal
(tambin llamada apaisada).
En el rea Pginas es posible establecer la configuracin de varias pginas al mismo
tiempo. Para ello tenemos tres opciones:
Mrgenes simtricos: esta opcin hace que los mrgenes de la pgina izquierda
sean una imagen simtrica de los de la pgina derecha, es decir, que los
mrgenes interiores y exteriores sean del mismo ancho en ambas pginas.
Dos pginas por hoja o Libro plegado: estas opciones son tiles cuando
imprimimos cuadernillos o folletos cuyas pginas son ms pequeas que una hoja
de papel de la impresora.
A la izquierda del cuadro Vista previa se muestra el campo Aplicar a:, donde podemos
elegir si aplicamos los cambios a todo el documento o slo a una parte previamente
seleccionada.
Si hacemos clic sobre el botn Predeterminar, los valores que acabamos de definir
sern los que se utilicen en los nuevos documentos que vayamos creando (es decir que
pasarn a configurar la plantilla Normal.dot).
Una vez que hemos terminado de configurar los mrgenes de la pgina, hacemos clic en
Aceptar para aplicar los cambios.
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b) Papel
Volviendo al cuadro de dilogo Configurar pgina, si elegimos la pestaa Papel
observaremos una ventana dividida en tres reas principales.
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c) Diseo
La tercera pestaa del cuadro de dilogo Configurar pgina, corresponde a la ventana
Diseo. sta se encuentra dividida en cuatro reas principales.
Encabezado: indicamos aqu los centmetros que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: indicamos aqu los centmetros que deseamos que haya entre
la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
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escritas. Las pginas parcialmente escritas son alineadas por Word con el margen
superior.
Por su parte, el botn Bordes nos conduce a la ventana Bordes y sombreado desde
donde podemos agregar bordes a las pginas del documento, segn vimos anteriormente.
Una vez que hemos terminado de configurar las caractersticas de diseo del documento,
hacemos clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento, debemos pasar al
modo de visualizacin Diseo de impresin o Vista preliminar. Si observamos las
reglas (horizontal y vertical) veremos una zona ms oscura que indica el tamao de los
mrgenes.
Tambin se puede ver cmo la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
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EJERCICIO N4
1. Abra el documento Ejercicio Biografa.
2. Abra el cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Mrgenes y modifique
el margen izquierdo a 5 cm. Aplique el cambio efectuado y examine el resultado.
3. Modifique ahora el margen derecho a 5 cm.; el margen superior a 6 cm.; el margen
inferior a 6 cm., aplique los cambios y examine el resultado.
4. Modifique la orientacin de la pgina a Horizontal, aplique el cambio y examine el
resultado.
5. Guarde el documento resultante bajo el nombre Ejercicio Mrgenes.
6. Vuelva al documento Ejercicio Mrgenes.
7. Abra el cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Diseo y modifique el
margen del encabezado a 3 cm.
8. Modifique ahora el margen del pie de pgina a 5 cm.
9. Agregue nmeros de lnea segn los siguientes valores:
a. Iniciar en la pgina 1.
b. 2,5 cm. desde el texto.
c. Intervalo de 5 (lneas).
d. Numeracin continua.
e. Aplique el cambio y examine el resultado.
f. Guarde el documento con los cambios.
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5. Estilos
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
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El rea Elija el formato que desea aplicar presenta una lista con los formatos
disponibles para el documento actualmente abierto. Podemos ver ms estilos haciendo
clic en el campo Mostrar, en la parte inferior del panel. ste despliega un men con
varias opciones. Si elegimos Todos los estilos, aparecern en la lista del panel todos los
estilos creados por Word. Si elegimos Estilos disponibles slo aparecern los estilos
utilizados en el documento ms los correspondientes a la plantilla actual. Con la opcin
Personalizar podremos decidir qu estilos concretos queremos que se muestren en el
panel.
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La ventana Nuevo incluye conos de la barra de formato que nos permiten tambin
cambiar algunas de las caractersticas del formato que tenemos definido hasta ese
momento (tipo y tamao de fuente; aplicacin de negrita, cursiva o subrayado; color de
letra; alineacin, espacio entre lneas y prrafos; aumentar o reducir sangra, etc.). Basta
hacer clic sobre uno de los conos para efectuar los cambios. Podemos hacernos una idea
de los efectos de stos en el cuadro de vista previa que incluye la ventana.
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b) Modificar un estilo
Para modificar un estilo debemos ir al panel Estilos y formatos y seleccionar el estilo a
modificar. Al hacer clic en la flecha () a la derecha del nombre del estilo se desplegar
un men con la opcin Modificar estilo. Haciendo clic sobre sta, se abrir la ventana
Modificar...
Para quitar o agregar caractersticas de formato a un estilo, slo debemos hacer clic sobre
los botones correspondientes. Cada modificacin que hagamos se ver reflejada de forma
inmediata en el cuadro de vista previa, debajo del cual hay una lnea donde estn
descritas todas las caractersticas del estilo. En el caso de que la caracterstica del
formato que queramos modificar no tenga un botn en esta ventana, podemos hacer clic
en el botn Formato y se abrir un men desplegable equivalente al men Formato de
la Barra de mens (Fuente, Prrafo, Tabulaciones, Borde, etc.), de manera que
accedamos a modificar cualquier caracterstica del formato.
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c) Borrar un estilo
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos y formatos... y seleccionar el estilo que
queramos quitar. Al hacer clic en la flecha () a la derecha del nombre del estilo se
desplegar un men con la opcin Eliminar. Al hacer clic sobre ella, el estilo
seleccionado quedar eliminado.
4. Preferencias de estilo
Aunque los estilos modifican el formato de un documento, tambin podemos hacer
cambios en forma manual, sin aplicar estilos, como hemos visto anteriormente.
Es posible entonces que, al aplicar un estilo, ste entre en conflicto con determinadas
caractersticas de formato del texto (por ejemplo, que dentro de un prrafo escrito en un
estilo que no contiene la opcin Cursiva deseemos aplicar esta ltima a alguna palabra).
Para resolver estas eventualidades, el procesador de texto se gua por ciertas
preferencias que nos conviene tener en cuenta:
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La caracterstica de formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre las
anteriores.
Tienen preferencia las caractersticas de formato aplicadas en forma manual sobre los
estilos.
Tienen preferencia las caractersticas de formato de caracteres por sobre las de
prrafo.
EJERCICIO N5
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6. Tablas (Intermedio)
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
Podemos hacer clic sobre esta opcin antes de crear una tabla y se desplegar la
ventana Autoformato de tablas, que nos presenta diversos estilos de tablas
predeterminadas sobre las cuales podemos trabajar. Esta ventana presenta varios
campos que veremos con ms detencin.
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Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato
especfico de borde que deseamos para la tabla:
a) Valor: Nos permite elegir entre cuatro tipos de recuadro: Cuadro, Todos, Cuadrcula,
Personalizado, haciendo clic sobre los cuadros respectivos.
b) Estilo: Despliega un men con diversos tipos de lneas.
c) Color: Despliega un men con diversos colores para las lneas.
d) Ancho: Despliega un men con diversos grosores para las lneas.
Para que el tipo de lnea elegido se aplique en un lugar especfico de la tabla, como por
ejemplo slo en las lneas exteriores, debemos hacer clic en la opcin Personalizado.
Luego, en el diagrama de la ventana Vista previa, hacemos clic en el lugar donde
deseamos que se ubiquen las lneas correspondientes.
En el campo Aplicar a, especificamos si queremos aplicar el tipo de borde elegido a nivel
de Tabla, Celda, Prrafo o Texto de la celda.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar para agregar el borde. Si
deseamos quitar el borde de una tabla, debemos abrir nuevamente la ventana Bordes y
sombreado en la pestaa Bordes y hacer clic sobre Ninguno del cuadro Valor.
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EJERCICIO N 6
1. Abra un documento nuevo.
2. Despliegue la ventana Autoformato de tablas.
3. Recorra los distintos estilos de tabla presentados, examinando cada vez el ejemplo
de ellos que se muestra en el cuadro Vista previa.
4. Elija un estilo y cree una tabla con 3 columnas y 8 filas. La tabla se usar para
insertar datos sobre 6 mujeres destacadas de la Historia de Chile.
5. Ingrese en la primera fila los siguientes ttulos de columna: Nombre, Ao de
Nacimiento y Profesin.
6. Luego, llene el resto de la tabla con los siguientes datos:
Nombre
Ao de Nacimiento
Profesin
Isidora Aguirre
1919
Dramaturga
1866
Mdica
1875
Escultora
Paz Molina
1945
Poetisa y novelista
Amanda Labarca
1886
Profesora
1894
Concertista en piano
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Si queremos modificar una imagen, debemos seleccionarla primero haciendo clic sobre
ella. La imagen queda entonces enmarcada por unos pequeos cuadrados negros.
Luego, podemos aplicar varias opciones desde los conos de la barra Imagen. Es
importante notar que, dependiendo del tipo de imagen, no todos los conos de la barra
estarn activos (por ejemplo, si queremos modificar una fotografa, no tendremos opcin
de cambiar estilo de lnea).
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Insertar imagen: Este cono permite insertar una imagen desde cualquier carpeta o
dispositivo de almacenamiento.
Color: Este cono despliega un men con cuatro opciones para controlar el color de la
imagen:
Automtico: la imagen mantiene su color natural.
Escala de grises: la imagen se transforma en una foto en
blanco y negro.
Blanco y negro: la imagen queda altamente contrastada,
en solo dos colores (blanco y negro).
Marca de agua: la imagen queda con su colorido natural,
pero en tonos muy claros, de esa manera podemos
utilizarla como imagen de fondo.
Ms / Menos contraste: Permiten aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Ms / Menos brillo: Permiten aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Recortar: Permite recortar los bordes de una imagen. Al hacer clic sobre l la imagen
queda enmarcada por controladores de recorte en sus esquinas y en la mitad de cada
uno de sus lados.
Girar a la izquierda: Gira la imagen hacia la izquierda en 90 grados cada vez que
hacemos clic sobre l.
Estilo de lnea: Despliega un men en el cual podemos elegir entre los diferentes
estilos de lnea haciendo clic sobre ellos.
Comprimir imagen: Permite cambiar el peso de las imgenes. Es til cuando
tenemos un documento con muchas imgenes que lo hacen muy pesado. Hay que
tener en cuenta que al comprimir una imagen podemos empeorar su resolucin, es
decir, la imagen perder nitidez.
Ajuste de texto: Despliega un men en el cual podemos ajustar la imagen, respecto
del texto que la rodea, de varias formas.
Formato de imagen: Despliega la ventana Formato de imagen que veremos ms
adelante.
Definir color transparente: Permite volver transparente uno de los colores de la
imagen. Al hacer clic con l sobre un color de la imagen, todas las zonas del mismo
tono se vuelven transparentes. Slo funciona con algunos formatos de imgenes,
como el tipo jpg.
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Restablecer imagen: Este cono sirve para volver a la imagen original mediante un
clic, despus de que le hemos aplicado distintas modificaciones.
2. Formato de imagen
Otra manera de manipular imgenes es a travs del comando Formato de imagen. Este
contiene varias de las funciones de la barra Imagen. Para activarlo debemos seleccionar
la imagen, luego ir al men Formato, y hacer clic sobre la opcin Imagen
Tambin podemos activarlo haciendo clic sobre el cono Formato de imagen en la barra
de herramientas Imagen o haciendo doble clic sobre la propia imagen. Este comando
despliega una ventana con 6 pestaas, cada una con distintas opciones.
Entre stas se pueden destacar:
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Imagen: Esta pestaa se divide en dos reas: en el rea superior, Recortar, podemos
ejecutar la funcin de recortar la imagen, en este caso, especificando en centmetros
el rea de recorte para cada lado de la imagen (izquierda, derecha, superior, inferior);
en el rea inferior, Control de la imagen, podemos ejecutar la funcin Color y tambin
aumentar/disminuir brillo y contraste, en este caso, mediante barras de
desplazamiento o especificando porcentajes de aumento y disminucin. Se encuentra
aqu un botn para Comprimir... la imagen, y otro para Restablecer la imagen
original.
Diseo: Esta pestaa despliega 5 opciones para el ajuste de la imagen con respecto
al texto que la rodea (En lnea con el texto, Cuadrado, Estrecho, Detrs / Delante del
texto). Para algunas de ellas permite, adems, establecer la alineacin horizontal, es
decir, entre el margen izquierdo y el derecho de la pgina, para la imagen (izquierda,
centrada, derecha).
Colores y lneas: Esta pestaa despliega opciones para modificar imgenes creadas
con herramientas de dibujo de Word. Podemos cambiar: el color de relleno y la
transparencia de un elemento seleccionado del dibujo; el color, tipo, estilo, y grosor de
las lneas de un elemento seleccionado; el estilo y el tamao de las flechas y
autoformas usadas en el dibujo.
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Una vez elegidas las opciones para modificar el formato de la imagen, hacemos clic en
Aceptar para aplicarlas.
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Esta ventana presenta 3 reas donde podemos definir los cambios a realizar:
Tamao y rotacin: aqu indicamos las modificaciones en el alto y ancho de la
imagen, especificndolas en centmetros, en los campos respectivos. Dependiendo
del tipo de imagen podemos tambin rotarla, para lo cual debemos especificar el
alcance del giro en grados.
Escala: aqu podemos indicar las modificaciones al tamao de la imagen. Podemos
elegir tambin entre bloquear o no las relaciones originales de aspecto de la imagen y
mantener o no una proporcionalidad con respecto al tamao original de la imagen.
Tamao original: aqu se nos indica como referencia el alto y ancho original de la
imagen en centmetros y, encontramos tambin, el botn Restablecer para deshacer
los cambios.
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EJERCICIO N7
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8. Combinacin de Correspondencia
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
Crear una lista de correo u otro archivo de datos para usar en la combinacin de
correspondencia.
Combinar una lista de correos con una carta u otro nivel de documento.
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3. Tercer paso: Indicamos el origen de los datos, optando entre utilizar una lista
existente, seleccionar de los contactos de Outlook, o simplemente escribir una lista
nueva:
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Una vez llenos los campos deseados, hacemos clic sobre Nueva entrada para agregar
otro registro.
En el rea Ver entradas, podemos avanzar y retroceder por la lista creada. La ventana
ofrece adems, las opciones de: eliminar determinadas entradas, buscar una entrada
especfica a lo largo de la lista, personalizar los nombres y distribucin de los campos, etc.
Una vez terminada la lista hacemos clic en Cerrar. Word nos ofrecer guardarla en la
carpeta Mis archivos de origen de datos, de manera que podamos utilizarla o
modificarla posteriormente.
4. Cuarto paso: En el cuarto paso, debemos redactar el texto fijo en el documento
abierto (si es que no est escrito an) y aadimos, luego, los campos de
combinacin. Para ello debemos ubicar el cursor en la posicin donde queremos que
aparezca el campo de combinacin y, a continuacin, hacemos clic en el panel de
tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Es posible insertar aqu algunas formas predefinidas de campos de combinacin:
Bloque de direcciones...; Lnea de saludo...; Franqueo electrnico..., o hacer clic sobre
la opcin Ms elementos...
Esta opcin despliega una lista con los campos de origen de los datos, que podemos
agregar individualmente. Para ello, debemos seleccionar el campo y hacer clic sobre
Insertar.
Los campos de combinacin aparecen en el documento principal entre los signos (<<)
y (>>), lo que indica que ese espacio ser sustituido por un valor, cuando se ejecute la
accin de combinar.
5. Quinto paso: En el quinto paso examinamos los textos fijos tal como se escribirn
con los valores concretos del origen de datos. Utilizamos los botones (<<) y (>>) para
pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente. Tambin tenemos aqu las
opciones de: Buscar un destinatario en particular, Excluir al destinatario (en el
que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... si detectamos algn error
que quisiramos corregir.
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EJERCICIO N8
1. Abra un documento nuevo y, en la opcin Plantillas del panel de tareas, ingrese a la
pestaa Cartas y Faxes.
2. Ingrese al Asistente para cartas.
3. Cree el documento y gurdelo.
4. Vuelva a la carta creada y ejecute el Asistente para combinar correspondencia.
5. Utilice para la creacin de las cartas, el archivo Ejercicio Tabla1.
6. Cierre el documento y gurdelo con el nombre Cartas Combinadas.
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Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio
proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para
trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos.
Chequee, mediante esta pauta de evaluacin, cules son los pasos que s ha ido
desarrollando en la elaboracin de sus documentos de texto en Word y cules an no ha
completado. Es bueno que antes de empezar una nueva sesin, revise los pasos que
aprendi la clase anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o
vuelva a ejercitar lo que sea necesario volver a estudiar.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
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Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
4. Acabado de Documentos
Acciones Desarrolladas
S cmo modificar la configuracin de los documentos en Word.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
5. Estilos
Acciones Desarrolladas
S qu son los estilos.
S cmo aplicar estilos predefinidos.
Puedo crear, modificar y borrar un estilo.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
6. Tablas (Intermedio)
Acciones Desarrolladas
Puedo crear una tabla usando la opcin Autoformato de Tablas.
S cmo agregar bordes a una tabla.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
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Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
8. Combinacin de Correspondencia
Acciones Desarrolladas
Conozco la funcin combinacin de correspondencia.
Puedo crear una lista de correos.
S usar el Asistente para Combinar Correspondencia.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
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