MINISTERIO DE EDUCACION

REPUBLICA DE EL SALVADOR
DIRECCIN NACIONAL DE GESTIN EDUCATIVA
GERENCIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO ACADMICO E HISTRICO

COMUNICADO N2: EN RELACIN AL REGISTRO DE

CALIFICACIONES DE EDUCACIN MEDIA EN SIRAI.
San Salvador, 29 de febrero de 2016
Seores(as) Directores(as)
Encargados(as) de Registro Acadmico
Instituciones de Educacin Media.
Estimados Seores(as):
Para el inicio del proceso de registro de notas de educacin media correspondiente al ao lectivo
2016 en el sistema de Registro Acadmico Institucional SIRAI, se hace del conocimiento de
ustedes las disposiciones siguientes:

1. CALENDARIO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES

Se solicita atender a los periodos establecidos para registrar las notas de promedio de
cada periodo escolar.

Periodo Escolar
Primer Periodo
Segundo Periodo
Tercer Periodo
Cuarto Periodo

Fecha de Inicio de
Registro de Calificaciones

Fecha de Finalizacin de
Registro de Calificaciones

04/04/2016
20/06/2016
01/09/2016
20/10/2016

20/05/2016
31/07/2016
14/10/2016
30/11/2016

NOTA ACLARATORIA: Cada Centro Educativo es responsable de sus planificaciones, este calendario se dio
a conocer en octubre 2015, en la Web del SIRAI, con el fin que este sea ajustado al presente ao escolar, por
tal razn se aclara que ningn periodo ser objeto de prrroga.

2. Los periodos para el proceso de recuperacin se realizaran y estarn disponibles en

SIRAI posterior a la finalizacin del cuarto periodo escolar y estarn activos durante la
primer quincena del mes de diciembre.
3. Para iniciar el proceso de registro de notas, se debe ejecutar el proceso Iniciar
Registro, esto con el fin en que sea cargado el plan de estudio a cada uno de los
estudiantes.
4. El registro de calificaciones se efecta, nicamente para aquellos estudiantes que han
sido validados en su matricula oficial.
5. Es responsabilidad del Director que las notas estn ingresadas en la fechas
correspondientes y del encargado(a) de Registro Academico que las notas estn
validadas.
6. Se reitera que el SIRAI, est diseado con base a las normas contenidas en el Manual
de Evaluacin al Servicio del Aprendizaje, vigente desde el ao 2008, en donde se
establece que el ao escolar est divido en cuatro perodos escolares. As mismo deben
cumplirse los 200 das lectivos a los que se refiere la Ley General de Educacin. Por tal
razn en el SIRAI se realizar el registro de una nota por materia en cada uno de los
cuatro periodos.
7. Para el presente ao escolar se deber atender a la herramienta para el ingreso de
calificaciones IMPORTACIN DE NOTAS. Por tal razn esta unidad no
conceder prorrogas para los centros educativos que no atienden a los plazos
establecidos. Esta herramienta no podr utilizar fuera del plazo de cada periodo.
El link para descargar el instalador y el video tutorial para la herramienta de
importacin de notas es:

https://goo.gl/TqjRk2
8. Las calificaciones que no sean ingresadas en los periodos establecidos, debern
registrarse con la opcin notas con solicitud, se reitera que no se atendern
solicitudes de prrroga para el registro de notas.
9. Los Centros Educativos que realizan proceso de matriculas extemporneas y/o traslados
de alumnos posterior a la finalizacin de registro de notas de un periodo escolar, este no
ser objeto de prrroga, por tanto las calificaciones debern reportarlas con la opcin de
notas con solicitud.
10. Dentro del sistema SIRAI se encuentran disponible el Manual del mdulo de notas el
cual se ruega leerlo detenidamente.

Normativa de Evaluacin al Servicio del Aprendizaje y del Desarrollo.

Ante la vigencia de la Nueva Normativa, la cual durante el ao 2016, se desarrollaran talleres en
donde se solicitara su participacin con el fin de atender a los nuevos procesos y el nfasis en el
aula, no obstante posterior se brindaran los procedimientos de la normativa para aspectos de
caracter administrativo y de promocin de los estudiantes. Durante el presente ao escolar el
registro de calificaciones del nivel medio estar en funcin de los procesos bajo la normativa
previa Evaluacin al Servicio del Aprendizaje, aclarando que ser para efectos de registro de
calificaciones en SIRAI.

Disposiciones Finales:
A) En caso de grupos familiares que tengan deudas o retrasos en los pagos de las
mensualidades con el Centro Educativo del sector Privado, este no podr excluir a los
alumnos de las evaluaciones, ni del proceso de registro acadmico interno, as como en
el Sistema del Ministerio de Educacin, esta medida es aplicable a todos los niveles que
imparta un Colegio Privado.
B) Se advierte a los Centros Educativos que se har un monitoreo permanente en el registro
de alumnos y calificaciones a fin que se de cumplimiento a los mismos y que no haya
alteracin de los registros acadmicos (matrcula, notas, documentos acadmicos,
ttulos, etc.) caso contrario se establecern las sanciones pertinentes por la unidad
correspondiente del MINED.
C) Los Centros Educativos que realizan proceso de matriculas extemporneas y/o traslados
de alumnos posterior a la finalizacin de registro de notas de un periodo escolar, este no
ser objeto de prrroga, por tanto las calificaciones debern reportarlas con la opcin de
notas con solicitud.
Consultas adicionales sobre proceso pueden efectuarse, con el Ing. Jos Pineda al correo
electrnico jose.pineda@mined.gob.sv, o con el Sr. Mardo Crespin al correo electrnico
mardo.crespin@mined.gob.sv bien a los telfonos 2592-3113 y 3125.
En caso de aspectos normativos y casos especiales sobre el registro de alumnos y aspectos
acadmicos favor comunicarse con el, Ing. Jonathan Guillermo Aparicio Peate al correo
electrnico jonathan.aparicio@mined.gob.sv bien al telfono 2592 3131

DIOS UNION LIBERTAD.

Lic. Juan Carlos Arteaga Mena.

Acreditador Institucional.

Ing. Jonathan Guillermo Aparicio

Departamento de Registro Acadmico e Histrico