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Manual de Uso de La Bitacora
Manual de Uso de La Bitacora
CONOCIMIENTOS
BSICOS
DE
WINDOWS Y MANEJO DE INTERNET.
CONOCER COMPLETO Y TOTAL, EL
ALCANCE Y MANEJO DE UNA
BITCORA DE OBRA PBLICA.
DEBERN CONTAR CON FIRMA
ELECTRNICA AVANZADA (FIEL).
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
LA BITCORA ELECTRNICA
TECNOLOGA DE PUNTA
EL SISTEMA BITCORA ELECTRNICA
DE OBRA PBLICA (BEOP) FUE
DESARROLLADO CON LA VISIN DE
SER
UNA
HERRAMIENTA
INFORMTICA QUE APOYE A LA
TRANSPARENCIA Y SUPERVISIN DE
OBRA (REEMPLAZANDO EL USO DE LA
BITCORA TRADICIONAL),
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
LA BITCORA ELECTRNICA
TECNOLOGA DE PUNTA
PERMITIENDO AL USUARIO FINAL, AGREGAR,
COMPARTIR Y OBTENER INFORMACIN
OPORTUNA,
CONFIABLE
Y
VERAZ;
OPTIMIZANDO EL USO DE LA TECNOLOGA,
MEDIANTE ACCESOS REMOTOS;
ADEMS DE FACILITAR LA CONSULTA PARA
APOYAR EL SEGUIMIENTO DEL DESARROLLO
DE LA OBRA Y LA EXTRACCIN DE
INFORMACIN.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
DEFINICIN DE
BITCORA
BITCORA: EL INSTRUMENTO TCNICO QUE,
POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIN
ELECTRNICA, CONSTITUYE EL MEDIO DE
COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES DE UN
CONTRATO DE OBRA PBLICA O DE
SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA,
EN DONDE SE REGISTRAN LOS ASUNTOS Y
EVENTOS IMPORTANTES QUE SE PRESENTAN
DURANTE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS;
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
ROLES DE
USUARIOS IMPLICADOS
LA BEOP CUENTA CON DISTINTOS TIPOS DE
USUARIO Y CADA UNO DE ELLOS REALIZA
ACTIVIDADES DIFERENTES DE ACUERDO A SU
PERFIL. PARA FACILITAR EL USO Y EXPLICACIN DE
LA MISMA,
SE USAN ICONOS PARA LOS USUARIOS FINALES
RESIDENTE DE OBRA,
SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN
QUE SIMBOLIZAN LOS ROLES USADOS:
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
ROLES DE
USUARIOS IMPLICADOS
NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y
FUNCIONALIDADES
SOLO
ESTARN
DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO.
ES IMPORTANTE CONOCER LOS ICONOS
DEFINIDOS PARA CADA ROL CUANDO
APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA L.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
RESIDENTE
EL
SERVIDOR
PBLICO
DESIGNADO POR ESCRITO POR
LA DEPENDENCIA O ENTIDAD,
CON LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, EXPERIENCIA Y
CAPACIDAD SUFICIENTE PARA
LLEVAR LA ADMINISTRACIN Y
DIRECCIN DE LOS TRABAJOS Y
CUYAS FUNCIONES ESPECFICAS
SON PARA LA SUPERVISIN,
VIGILANCIA,
CONTROL
Y
REVISIN DE LOS TRABAJOS.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION
CONTRATISTA
EL REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA
ANTE
LA
DEPENDENCIA O ENTIDAD,
PARA CUMPLIR CON LOS
TRMINOS Y CONDICIONES
PACTADOS EN EL CONTRATO,
EN LO RELACIONADO CON LA
EJECUCIN
DE
LOS
TRABAJOS. PUEDE CREAR,
FIRMAR, ABRIR, CERRAR Y
DAR SEGUIMIENTO A NOTAS.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
SUPERVISOR
El
servidor
pblico
designado
por
la
dependencia o la entidad de
que se trate, o bien, la
persona fsica, incluso el
representante legal de una
persona moral, nombrada
por contrato, y cuyas
funciones especficas son
las que establece el
Reglamento;
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O
ENTIDAD:
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR LOCAL:
EL
SERVIDOR
PBLICO
DESIGNADO
POR
EL
ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD COMO
RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS
ACCESOS AL PROGRAMA INFORMTICO POR PARTE DEL
RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN;
NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y FUNCIONALIDADES
SOLO ESTARN DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO.
A PARTIR DE AHORA LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA
ROL SE MOSTRAR CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD
PARA L.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
EL PROCESO PARA LLEVAR EL REGISTRO
DE EVENTOS RELEVANTES DE LAS OBRAS
O SERVICIOS (BITCORA) CONSISTE EN
LOS SIGUIENTES PUNTOS:
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
1.- LAS PARTES INVOLUCRADAS (RESIDENTE
DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN)
INICIAN UNA BITCORA EN UNA LIBRETA CON
HOJAS FOLIADAS, CADA HOJA TIENE UN
ORIGINAL Y DOS COPIAS.
A ESTA LIBRETA SE LE COLOCA UNA PORTADA
CON INFORMACIN DEL CONTRATO.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
2.- AL INICIO SE DEBEN HACER DOS NOTAS:
LA DE APERTURA Y
LA DE VALIDACIN,
REGISTRANDO COMO MNIMO LO INDICADO
EN EL LOS ARTCULOS 123 DEL REGLAMENTO
DE LA LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS,
RESPECTIVAMENTE.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
3.- DURANTE EL DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS
SE
DEBERN
ASENTAR
PERIDICAMENTE NOTAS DE ASPECTOS
RELEVANTES,
DURANTE
TODO
EL
DESARROLLO DE LA OBRA.
4.- EN EL CIERRE DE LA BITCORA SE DEBER
CREAR UNA NOTA ESPECIAL DE CIERRE DE LA
BITCORA, QUE D POR TERMINADO LOS
TRABAJOS.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
SERVICIOS
QUE OFRECE LA BEOP
ACCESO
AL
SISTEMA
DESDE
CUALQUIER COMPUTADORA QUE
TENGA CONEXIN A LA RED
INTERNET.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIN.
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN
PARA CONSULTAS REMOTAS.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
BENEFICIOS
DE LA BEOP
INFORMACIN EN TIEMPO REAL DE LO
QUE SUCEDE EN UNA OBRA.
SEGURIDAD
DE
MANEJO
DE
INFORMACIN.
IMPLEMENTACIN
DE
FIRMA
ELECTRNICA
AVANZADA
PARA
GARANTIZAR LA AUTENTICIDAD DE LA
INFORMACIN.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Requerimiento de hardware y software necesario para trabajar en
el sistema:
Hardware:
Software:
DGTI
Funciones
Habilita las cuentas de usuarios con perfil de Administrador Global.
Atiende las solicitudes, consultas y soporte tcnico de los usuarios
del programa que tengan relacin con la aplicacin informtica del
mismo y que son turnadas por el Administrador Global (Unidad de
Control y Auditora a Obra Pblica de la Secretara de la Funcin
Pblica, UCAOP),
Funciones:
Otorga claves de acceso al programa a: Titulares y Administradores de las
Dependencias o Entidades; auditores globales y Consultores, conforme a su
perfil.
Proporciona la capacitacin que se solicite para el uso del programa.
Apoya el intercambio de informacin entre las Dependencias y Entidades
Federales.
Usuario de slo consulta
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
Funciones:
Habilitar el programa, controlar los accesos al mismo y generar
las nombres de usuario y contraseas de los Administradores
Locales a su cargo.
Monitorea el uso de sus usuarios.
Es el canal de comunicacin con el Administrador Global (Unidad
de Control y Auditora Pblica, UACOP), para proponer mejoras al
sistema.
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
Funciones:
Captura, verifica y, en su caso, valida en el programa, lo siguiente:
a-.Los datos generales de los contratos de obra pblica y de servicios
relacionados con las mismas,
b-. Habilita o deshabilita en el programa, la informacin relativa a las altas,
bajas y cambios de las claves y contraseas de los usuarios finales (Residente
de obra, Supervisor de obra, y Superintendente de construccin).
Solicita al Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica,
UACOP), el servicio tcnico que se requiera para el uso adecuado del programa.
Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.
Este usuario no puede
visualizar
informacin
relativa a bitcoras
ING. FREDI
ALEJANDRO
PRATS
SUAREZ
PERFIL:
poder
Ya se manifest sta situacin al Administrador Global. Sin embargo, se sugiere que como Administrador
Local, turne la inquietud a su Administrador de Dependencia, para resolver la situacin.
1-. nicamente puede crear dos cuentas de usuario final para una misma persona,
cuando sta se desempee como Residente en una obra y como Supervisor en otra.
2Si se asign un residente de obra a un contrato y ste no concluy las notas de
apertura, o bien no firm electrnicamente las mismas, debe darse de alta un nuevo
residente.
3Abierta la bitcora electrnica y firmadas las notas de apertura por el Residente
de obra en turno, el Administrador Local, es el responsable de agregar nuevos
usuarios finales, En el caso de agregar nuevos supervisores o que haya cambio de ellos
en la obra, , deber realizar las altas (vigente) y bajas (no vigente) respectivas en los
contratos.
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
a-.
Residente de supervisin
b-.
Superintendente de construccin
c-.
Supervisor
d-.
Representante tcnico. Esta opcin es para el caso de que
haya mas de un supervisor en la obra.
Presione
el ALEJANDRO
botn TERMINAR
para concluir el proceso.
ING. FREDI
PRATS
SUAREZ
ACCESO AL SISTEMA
Ubicacin del navegador: (ejemplo elaborado con Internet
Explorer de Windows). Acceda al navegador de Internet, de
cualquiera de las siguientes maneras:
DE CLICK SOBRE EL ICONO DE INICIO
SELECCIONE
SELECCIONE
+ [D]; o bien,
Y A CONTINUACIN
CPRCC1
*********
Apertura de Bitcora
Portada de bitcora
Al iniciar la sesin como Residente de Obra, se mostrarn las bitcoras que han sido asignadas
por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas.
Para iniciar la apertura de una bitcora localice el nmero de contrato y sta debe indicar la
leyenda [Iniciar bitcora], a continuacin d clic en este mensaje y se abrir el asistente de
apertura (nota 1 y 2):--
Por default es la primera vista al iniciar sesin. Otra forma de visualizar las bitcoras que tiene
asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitcoras] [Mis bitcoras] en el men vertical
izquierdo.
Se sugiere que para iniciar la bitcora estn presentes los actores involucrados en la alimentacin
de informacin en el sistema, es decir, adems del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es
el caso) y el Superintendente de Construccin,
ya que debern
firmar electrnicamente la nota 1
ING. FREDI ALEJANDRO
PRATS
SUAREZ
para redactar la nota 2 desde la sesin del Residente.
PRATS RODRGUEZ CC
GERENCIA DE CONST.
GERENCIA DE CONST.
CAMPO
IMAGEN DE LOGOTIPO
DESCRIPCION
CHIAPA DE CORZO
PRATS RODRGUEZ CC
CONOCIDO
NOKIA
GERENCIA NXXX
CONSTRUCCION DE
XXX
XXX
XX
$$$ X
ESTADO DE CHIAPAS
*** OJO** IMPORTANTE
Siguiente
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
campo
valor
Nmero de contrato
Proyecto
XI
Direccionamiento Presupuestal
XYZ 33
planta de tratamiento
Fecha de inicio
01/01/2011
Fecha de termino
31/01/2011
Plazo
31 das
Monto
$100,000.00
Localizacin de la residencia de
obra
Lagunas Oaxaca
Pulse el botn siguiente para desplegar la segunda parte de la pgina [Nota de Apertura]
Capture los datos que solicita el asistente: Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado
Ejemplo de los datos que solicitar la aplicacin:
REPRESENTANTE
TECNICO
Siguiente
Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrnica Avanzada (se debe
emplear una firma electrnica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada
uno de los usuarios en el listado (FIEL.- PROPORCIONADA POR EL SAT)
Puede optar
previo a la firma.
D clic en [Siguiente]
3 (acordarlo antes)
En la seccin [generadores] seleccione la periodicidad en que sern
presentados los generadores de obra.
campo
valor
24 horas
residencia1@funcionpublica.gob.mx
CAMPO
VALOR
ACTIVADA
ACTIVADA
Cada
12 HORAS
para
NUESTRO PROPOSITO
HACER LAS COSAS BIEN
A LA PRIMERA VEZ
DEJA
HUELLA
CUANDO CAMINES
COMIENZA
NO PROMETAS QUE
MAANA, SERS UNA
BUENA PERSONA,
HOY
EJEMPLO
NOTA # XL
FECHA 01 de enero de 2012
SE CONSTATA, QUE EL CIMBRADO, SE EST
EJECUTANDO CONFORME A PROYECTO
ESTA NOTA
NO REQUIERE SER RESUELTA
***(al estarse ejecutando conforme al proyecto,
est implcito lo referente a):
Material
Mano de obra
Herramienta y equipo
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
FORMA
CORRECTA
DE
ABRIR
UNA
BITCORA
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
CARTULA DE LA BITCORA
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA; ESTADO DE
CHIAPAS
OBRA: RECONSTRUCCIN DEL CAMINO: LZARO CRDENAS MORELOS; TRAMO DEL KM 0+000 AL 15+000.
LOCALIDADES: VARIAS.
MUNICIPIO: TAPACHULA, ESTADO DE CHIAPAS.
NO. DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F
MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA)
CONTRATISTA: CONTRUCTORA SCLCCH, S.A. C.V.
PERIODO DE EJECUCIN:
PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS
DIRECCION OPERATIVA: DIRECCION DE CONSTRUCCION DE
CAMINOS RURALES Y PUENTES
DELEGACION: VIII SOCONUSCO
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
CONTRATO SI_OBRA_2011/224F
*******(SE REPITE EN CADA HOJA); **
DEBAJO DE CADA NOTA FIRMA SUPERVISOR
Y SUPERINTENDENTE (residente en su caso)
NOTA No. 1
01 DE MARZO DE 2011
***NOTA ***
AL ABRIR LA BITCORA, PUEDEN REGISTRARSE
QUIENES TENDRN ACCESO A LA BITACORA DE LA
OBRA
ING. ELECTRICISTA
ARQUITECTO
ING. CIVIL
ING. MECANICO
TECNICO
** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O
TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
***NOTA ***
** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O
TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR
ES OPCIONAL PONER EL NOMBRE CADA VEZ
QUE SE FIRMA, YA QUE EN LA NOTA DE
VALIDACION SE REGISTRAN LAS FIRMAS
VEREMOS MAS ADELANTE LA PRIMER NOTA:
DEL SUPERINTENDENTE (que poner y por qu)
DEL SUPERVISOR (que poner y por qu)
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
SUPERINTENDENTE
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
NOTA # 2
FECHA XYZ
SOLICITAR:
PLANOS ( TODOS)
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
NORMAS DE CALIDAD
ENTREGA DE INMUEBLE
EQUIPO (en su caso)
MATERIAL (en su caso)
PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de
obra)
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
SUPERVISOR
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
NOTA # 2
FECHA XYZ
ENTREGAR:
PLANOS ( TODOS)
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
NORMAS DE CALIDAD
ENTREGA DE INMUEBLE
EQUIPO (en su caso)
MATERIAL (en su caso)
PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de
obra)
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ