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NORMAS LEGALES
El Peruano
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE EDUCACION
SUPERIOR UNIVERSITARIA
Aprueban Reglamento para la emisin y
expedicin de carns universitarios
RESOLUCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO
N 012-2016-SUNEDU/CD
Lima, 19 de febrero de 2016
VISTO:
El Informe Tcnico Legal N 01-2016-SUNEDU/15 de
la Direccin de Documentacin e Informacin Universitaria
y Registro de Grados y Ttulos, el Informe Tcnico N
020-2015-SUNEDU/03/07 de la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto y el Informe N 87-2016-SUNEDU-03-06
de la Oficina de Asesora Jurdica;
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Artculo 12 de la Ley N 30220,
Ley Universitaria, se crea la Superintendencia Nacional
de Educacin Superior Universitaria (Sunedu) como
organismo pblico tcnico especializado adscrito
al Ministerio de Educacin, con autonoma tcnica,
funcional, econmica, presupuestal y administrativa, para
el ejercicio de sus funciones. Tiene naturaleza jurdica de
derecho pblico interno y constituye pliego presupuestal;
Que, el literal e) del Artculo 48 del Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Sunedu, aprobado por
Decreto Supremo N 012-2014-MINEDU, establece que la
Direccin de Documentacin e Informacin Universitaria y
Registro de Grados y Ttulos tiene entre sus funciones la
de dirigir y supervisar el proceso de emisin de carns
universitarios de las universidades del pas y expedirlos o
tercerizar su emisin;
Que, de acuerdo al literal c) del Artculo 50 del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sunedu,
aprobado por Decreto Supremo N 012-2014-MINEDU, la
Unidad de Documentacin e Informacin Universitaria es
la encargada de expedir los carns universitarios de las
universidades del pas o tercerizar su emisin;
Que, de conformidad con el Artculo 127 de la Ley N
30220, Ley Universitaria, todos los alumnos universitarios
gozan del pasaje universitario, que consiste en el 50% del
precio regular ofrecido al pblico en general;
Que, el Artculo 5 de la Ley 26271, Ley que norma el
derecho a pases libres y pasajes diferenciados cobrados por
las empresas de transporte urbano e interurbano de pasajeros,
modificado por la Segunda Disposicin Complementaria
Modificatoria de la Ley N 30220, Ley Universitaria, establece
que el cobro del pasaje universitario se realiza previa
presentacin del carn universitario expedido por la Sunedu,
que constituye documento nico de acreditacin para
acogerse al beneficio del pasaje diferenciado;
Que, la Direccin de Documentacin e Informacin
Universitaria y Registro de Grados y Ttulos present al
Consejo Directivo una propuesta de Reglamento para la
emisin y expedicin de carns universitarios cuyo objeto
es normar el proceso de emisin y expedicin de carns
universitarios que sern otorgados a las universidades,
instituciones y escuelas de educacin superior;
Estando a lo acordado por el Consejo Directivo en
su sesin SCD 008-2016 y contando con el visado de la
Direccin de Documentacin e Informacin Universitaria y
Registro de Grados y Ttulos; de la Secretara General, de
la Oficina de Planificacin y Presupuesto y de la Oficina
de Asesora Jurdica de la Sunedu;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar el Reglamento para la
emisin y expedicin de carns universitarios que
NORMAS LEGALES
580885
El Peruano
, instituciones
y la
escuelas
deinstitucin
educacin
superior
tienen la obligacin
al registro de
de la informacin de las universidades,
veces de
universidad,
o escuela
de educacin
y escuelas de educacin superior en el
superior,de
debe
estar inscrito
en el Registro
de deinstituciones
a de Gestin
Carns
Universitarios,
condelaFirmas
finalidad
registrar la
Sistema de Gestin de Carns Universitarios.
Autoridades Universitarias, de conformidad con el Reglamento
ionada del
con
los estudiantes
para el
proceso
de emisin
de carns, de
Registro
Nacional de Grados
y Ttulos
aprobado
por la
Artculo 9.- Procedimiento para verificar la
del Consejo
Directivo N 009-2015-SUNEDU/CD,
uesto enResolucin
el presente
Reglamento.
informacin registrada
a fin que la designacin de los responsables (titular y alterno)
El procedimiento para verificar la informacin
de llevar a cabo el procedimiento de registro de informacin
registrada
comprende
lo siguiente:
y recepcin
de carns
universitarios,
sea efectuado
por una de datos
ormacin
se efecta
conforme
al Anexo
03: Registro
para
la
autoridad legtima.
s universitarios,
acuerdo con
el tipo dey proceso
siguiendo
9.1elElplazo
Sistema de Gestin de Carns Universitarios
6.3 Las de
universidades,
instituciones
escuelas yde
revisa la informacin remitida por las universidades,
superior tienen la obligacin de utilizar el
ublicadoeducacin
por la Sunedu.
instituciones y escuelas de educacin superior. Si es
Sistema de Gestin de Carns Universitarios, con la
que producto de la migracin de esta informacin al
finalidad de registrar la informacin relacionada con los
mencionado
sistema, se detectaran espacios en blanco,
estudiantes
parade
el los
proceso
de emisin
de carns,
decon las
mgenes
digitalizadas
estudiantes,
deben
cumplir
siguientes
stos no sern considerados, dado que es informacin
acuerdo a lo dispuesto en el presente Reglamento.
nicas:
que disponen las universidades, instituciones y escuelas
El registro de informacin se efecta conforme al
de educacin superior, de manera exclusiva.
Anexo 03: Registro de datos para la emisin de carns
9.2 En caso de detectar errores u omisiones en la
universitarios, de acuerdo con el tipo de proceso y
en a color
con fondo
No se
procesan
que tuviesen
fondoregistrada
a
informacin
por las universidades, instituciones
siguiendo
el plazo blanco.
para el registro
publicado
por lalas
Sunedu.
y escuelas de educacin superior, de acuerdo con
6.4 El registro de las imgenes digitalizadas de
.
el Registro de Datos para la emisin de carns
los estudiantes, deben cumplir con las siguientes
ada de frente,
sin gorra
y sin gafas o lentes de color oscuro. En
el caso de(Anexo 03), el referido Sistema informar a
universitarios
caractersticas
tcnicas:
las
Imagen
a
color
con
fondo
blanco.
No
se
procesan
las
studiantes invidentes, la universidad precisar dicha condicin enuniversidades,
el oficio. instituciones y escuelas de educacin
superior mediante correo electrnico, para su debida
que tuviesen fondo a color.
bre del archivo
compuesto
cdigo
la universidad
caracteres
subsanacin.
Tomada
de frente,por
sin el
gorra
y sinde
gafas
o lentes de (tres
9.3 Las observaciones deben ser subsanadas
oscuro.
caso bajo
de los_
estudiantes
invidentes,
la del estudiante
ricos), color
seguido
de En
un elguion
y seguido
del cdigo
y registradas por las universidades, instituciones y
universidad precisar dicha condicin en el oficio.
aracteres) yNombre
la numeracin
delcompuesto
documento
nacional
delaidentidad
o carn
escuelas
de educacin superior, en un plazo mximo
del archivo
por el
cdigo de
universidad
(tres ocaracteres
numricos),
tranjera
o pasaporte
cdula de
identidad,seguido
de serde
el un
caso. de cinco (5) das hbiles, luego de notificadas. Se deja
constancia de dicho plazo en la notificacin efectuada
guion bajo _ y seguido del cdigo del estudiante (10
nsin: jpg.
por el Sistema.
caracteres) y la numeracin del documento nacional de
9.4 Registrada la subsanacin dentro del plazo
identidad
o carn
de extranjera o pasaporte o cdula de
nsiones:
240 x 288
pixeles.
sealado, se reinicia el trmite con las observaciones
identidad, de ser el caso.
ucin mnima
de 300jpg.
dpi.
subsanadas. Si la universidad, institucin o escuela de
Extensin:
educacin superior no registra la subsanacin dentro del
Dimensiones: 240 x 288 pixeles.
ao del archivo,
no mayor a 50 Kb.
plazo establecido, dicho requerimiento no es atendido.
Resolucin mnima de 300 dpi.
Tamao del archivo, no mayor a 50 Kb.
ellos ni enmendaduras.
CAPTULO IV
Sin sellos ni enmendaduras.
agen debe enfocarse
en el
rostro del
a partir de losDEL
hombros.
PROCEDIMIENTO DE EMISIN Y PAGO DE
La imagen debe
enfocarse
en elestudiante
rostro del estudiante
CARNS UNIVERSITARIOS
a partircuerpo.
de los Ejemplos:
hombros. No mostrar medio cuerpo.
ostrar medio
Ejemplos:
Artculo 10.- Responsable de la emisin de los
carns universitarios
(Correcto)
(Errado)
La Unidad de Documentacin e Informacin
Universitaria es responsable de emitir los carns
universitarios de acuerdo con la informacin registrada,
proceso que se desarrolla bajo medidas de supervisin
que deben garantizar su calidad y oportunidad.
3 CAPTULO III
DE LA VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
REGISTRADA
Artculo 8.- Responsable de verificar la informacin
La Unidad de Documentacin e Informacin
NORMAS LEGALES
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DISPOSICIN TRANSITORIA
PODER JUDICIAL