APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad General, est formada por un conjunto de procedimientos, registros e
informes estructurados sobre principios tcnicos y persigue como objetivos esenciales:
mantener un detalle cronolgico, sistemtico de todas las operaciones de la empresa y
suministrar informes peridicos oportunos sobre la esencia de estas mismas operaciones,
as como sobre su repercusin en su patrimonio.
La contabilidad general bsicamente se integra de dos elementos, la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa, enseguida comentamos los aspectos ms
relevantes de cada una de ellas.

CONTABILIDAD FINANCIERA
CONCEPTO.
Es la tcnica que se encarga de clasificar, resumir y registrar en forma sistemtica y
cronolgica las operaciones cuantificables en trminos monetarios de una empresa,
con el objetivo de informar acerca de la situacin financiera de la empresa.
Su funcin principal es llevar el registro histrico de la vida econmica de la empresa.
OBJETIVO
Presentar informacin mediante los Estados Financieros, a aquellas personas a las que
les interesa conocer la situacin financiera que guarda la empresa.
Para presentar la informacin financiera se deben considerar plenamente los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
USUARIOS
La informacin presenta en los estados financieros, es analizada e interpretada por los
siguientes usuarios de acuerdo con sus necesidades:
Administradores y Accionistas.- necesitan informacin adecuada para guiar los
destinos del negocio.
Bancos.- necesitan contar con suficientes elementos de juicio, con el objeto de estudiar
a fondo las solicitudes de crdito.
Acreedores y Proveedores.- necesitan conocer la situacin financiera de la empresa,
para determinar su solvencia y liquidez, con la finalidad de conocer si puede ser sujeto
de crdito.
Inversionistas.- necesitan informacin que les muestre si las empresas en las que
desean invertir estn obteniendo utilidades suficientes que les garanticen los beneficios
esperados.
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Gobierno.- le interesa conocer os resultados de la empresa para determinar la

captacin de impuestos.
Trabajadores.- les interesa el resultado de la empresa para efectos del reparto de
utilidades, incremento de sueldos y otros beneficios.
CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
Rinde informes a terceras personas sobre la situacin financiera de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones de la empresa en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Es obligatoria.
La informacin se presenta por periodos determinados.
Se basa en principios y reglas generalmente aceptados y utilizados para el registro de
las operaciones de la empresa.
Se utiliza como lenguaje comn en las empresas a travs de los estados financieros.

CONTABILIDAD GERENCIAL (ADMINISTRATIVA)

CONCEPTO.
Es un conjunto de tcnicas que se encargan de procesar datos histricos y
proyectados, de carcter econmico financiero de una empresa, con el fin de ayudar
a la gerencia a establecer planes para el logro de objetivos econmicos y ayudar a
realizar una correcta toma de decisiones.

OBJETIVOS
El objetivo ms importante de la contabilidad administrativa, es presentar informacin
sintetizada, analizada e interpretada sobre casos especficos, para implantar las
decisiones adecuadas.
La informacin que se genere debe cubrir las siguientes necesidades:
1. En la fase de la Planeacin.

Reconocer y definir los problemas de la operacin.

Buscar soluciones alternativas
Evaluar alternativas
Seleccionar las alternativas ms convenientes.

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2. En la fase de Control
Informar acerca de las operaciones realizadas y de los resultados logrados con
relacin a los objetivos y metas que persiga la empresa.
CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Es ms especfica.- ya que reporta las actividades de los departamentos, equipos,
tipos de inventario y otras subdivisiones de la empresa.
Su tcnica esta basada en la utilidad que proporciona la informacin interna y externa.
Su utilizacin es opcional.- se aplica cuando hay necesidad de tomar decisiones para
hacer o dejar de hacer determinada accin.
Su informacin es rpida y oportuna.- con el fin de tomar decisiones a tiempo.
Se basa en grandes nmeros.- las cantidades con precisin hasta las ultimas cifras no
son importantes para la decisin de un directivo.
DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA.
Desde el punto de vista de:
Enfoque
Obligatoriedad
Periodicidad
de
informacin
Unidad de medida
Directrices
Grado de confiabilidad

Contabilidad Financiera

Contabilidad
Administrativa.
Cubre todas las operaciones Departamentos,
reas,
lneas de productos, grupos
de maquinas, etc.
Es obligatoria
Es opcional
la Se presenta en periodos Se presenta de acuerdo a las
determinados
necesidades de la empresa.
Trminos Monetarios
Cualquier unidad de medida
(unidades, kg, metros, litros,
etc.)
Principios de Contabilidad No existen restricciones
generalmente aceptados
Objetiva (se puede verificar) Subjetiva (no la podemos
comprobar
hasta
que
sucede)

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CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTO
Es una rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin,
registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de
produccin, distribucin y de administracin.
OBJETIVOS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
1. DETERMINACIN DE LA UTILIDAD PERIDICA Y DEL VALOR DE LOS
INVENTARIOS.
La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso entre los ingresos
realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para generar esos ingresos.
Utilidad = Ventas Netas Costos de Produccin Costos Ajenos a la Produccin.
Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a las unidades
vendidas con el objeto de recuperar las erogaciones a travs de las ventas.
Existen dos decisiones que pueden afectar la determinacin de los resultados y que son:
Qu costos son aplicables al ejercicio contable actual?
Qu costos de los precisados en la decisin anterior son inventariables para aplicarlos en
ejercicios futuros?
En cuanto a los inventarios, es necesario utilizar la contabilidad de costos para controlar el
costo de las existencias de materia prima, productos en proceso y de los artculos
terminados, con el fin de informar para hacer la determinacin de las utilidades.
2. CONTROL DE COSTOS.
Sirve para analizar la informacin contable haciendo comparaciones contra datos
histricos de la misma empresa, o contra datos de otra compaa de la competencia o
como una medida predeterminada, como puede ser un presupuesto o una norma de
eficiencia.
Los resultados siempre se comparan con alguna norma que indica lo que se espera en
determinadas circunstancias. Este control sirve para hacer las correcciones que sean
pertinentes a fin de que los costos no sean excesivos de acuerdo con los objetivos y los
planes que la empresa tiene fijados.
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3. PLANEACIN DE UTILIDADES Y ELECCIN DE ALTERNATIVAS.

Este objetivo se basa en el anlisis de la informacin contable y sobre todo de costos.
Existen tres tipos de problemas que pueden presentarse:
Problemas vinculados nicamente con costos.
Problemas vinculados con ingresos y con costos.
Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital.
4. ELABORACIN DE PRESUPUESTOS.
Los presupuestos son estimaciones programadas de manera sistemtica, de las
condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un perodo
determinado.
La planeacin que hacen los directivos en forma ordenada y sistemtica se llama sistema
presupuestal, dicho sistema abarca dos tipos de presupuestos:
Presupuesto de operacin.- Bsicamente son los presupuestos que se refieren a la
operacin misma de la empresa, es decir, son aquellos presupuestos necesarios para
elaborar el estado de resultados presupuestado de la empresa, dentro de ellos podemos
mencionar los siguientes: presupuesto de ventas, de inventarios, de produccin, de gastos
de operacin, de compras, tc.
Presupuesto Financiero.- Son aquellos cuyas cifras estn directamente relacionadas con
la presentacin de las finanzas de la empresa, bsicamente son:
Presupuesto de Caja.- este presupuesto se elabora con base en la informacin obtenida
de los presupuestos de operacin, primero considerando las entradas de efectivo que se
esperan obtener durante el perodo presupuestal y las salidas de acuerdo a las
necesidades que se estima se presentaran en dicho periodo.
Presupuesto de Inversiones.- considerando las necesidades que se estimen en los
presupuestos de operacin, se deben presupuestar las inversiones fijas bien sea por
programas de reposicin o por proyectos de expansin de la empresa.
Balance General

Presupuestado.- presenta la situacin financiera de la empresa al

trmino del periodo presupuestal.

5. POLTICA DE PRECIOS.
Algunos economistas expresan que el precio de venta de un producto debe fijarse en
forma tal que eleve al mximo la diferencia entre los ingresos que produzcan y los costos
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que genere. Sin embargo, el criterio gerencial que debe aplicarse en la fijacin de polticas
de precios es el de lograr una utilidad razonable o la recuperacin satisfactoria de las
inversiones realizadas.
Las tres aplicaciones esenciales de la contabilidad de costos en el proceso de fijacin de
precios de venta, son:
Medir los efectos sobre las utilidades de la empresa en las distintas alternativas
posibles de niveles de precios.
Estimar el comportamiento de los consumidores, de los competidores actuales y los
potenciales en respuesta a un determinado precio de venta.
Evaluar o justificar una determinada decisin adoptada con base a otras fuentes de
informacin.

CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Determinacin del costo unitario (informacin a conocer el valor de un artculo o de un lote
de artculos).
Control de los tres elementos del costo para producir un artculo.
Contribuye a la planeacin de las operaciones.- registran, clasifica, resume y presentada
nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias, para determinar lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y vender un artculo o un servicio.
APLICABILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS A LAS DIVERSAS REAS DE
LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL EN GENERAL Y A LA INDUSTRIA DE
TRANSFORMACIN EN PARTICULAR.
Primeramente mencionaremos el concepto de industria:
Es una actividad econmica organizada con la finalidad de producir bienes o
servicios.
La contabilidad de costos resulta aplicable en todas las actividades industriales, las cuales
se muestran en el siguiente cuadro:

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INDUSTRIAS EXTRACTIVAS
Ocupan el primer lugar porque son las que tienen un contacto directo con los recursos
naturales. Se clasifican en recursos naturales renovables y no renovables. Su
caracterstica comn es la obtencin de los bienes, directamente de la naturaleza a travs
de una explotacin planeada y sistemtica. Los costos en los que se incurre se
denominan Costos de Explotacin.
INDUSTRIAS DE TRANSFORMACIN.
En el aspecto econmico tienen una gran trascendencia, ya que representan una serie
infinita de posibilidades de mutacin de recursos naturales y de bienes en otros bienes,
que se adaptan a la creciente variedad de necesidades humanas.
Existen tres tipos de actividades de estas industrias:
La adquisicin de materias primas, su transformacin en productos elaborados y
distribucin de los mismos entre los consumidores, que a menudo son otras industrias que
habrn de utilizar estos productos como instrumento de trabajo - bienes de capital - o
como materia prima sujeta a nuevas transformaciones - bienes de consumo - dentro de
cuya acepcin caben tambin los productos que ya no estn sujetos a transformaciones
posteriores sino para su consumo final.
INDUSTRIAS COMERCIALES.
En estas industrias se involucra el conjunto de empresas comerciales dedicadas a la
compra - venta de artculos elaborados, comprendiendo por igual a distribuidores,
mayoristas y establecimientos con venta directa al pblico o empresas mixtas que venden
tanto a mayoristas como a detallistas.
Los costos en los que se incurre para la operacin de este tipo de industrias se llaman
costos de compra.
INDUSTRIAS DE SERVICIOS.
Este tipo de industrias las podemos clasificar en tres grupos:
TRANSPORTE.- La funcin de este tipo de industrias es servir de intermediario en el
espacio, ya sea que el transporte se refiera a seres humanos o a bienes en general, y que
se efecte por va terrestre, acutica o area. Los costos en que se incurre en este tipo de
industria son llamados costos de operacin.
SERVICIOS PBLICOS.- Prestan un servicio de atencin a las necesidades de la
comunidad, comprende a todas aquellas empresas gubernamentales, descentralizadas,
privadas, que estn consagradas a la prestacin de servicios comunes y generalizados de

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naturaleza variada. Como son la prestacin de los servicios de energa elctrica, telfono,
agua, tc. Sus costos son denominados tambin costos de operacin.
OTROS.- Dentro de otros se incluyen aquellas empresas que prestan un servicio social,
como son hoteles, clubes, cines, tc., sus costos son denominados tambin costos de
operacin.
INDUSTRIAS FINANCIERAS.
Las actividades de este tipo de industrias estn controladas por organismos
especializados, por leyes y reglamentaciones especficas. Entre estos tipos tenemos las
siguientes:
Instituciones de Crdito.- su funcin es intervenir como intermediarios en crditos, cuya
actividad especfica es la de realizar operaciones bancarias, y en la cual los costos de sta
se denominan costos de operacin y las unidades de costo para su determinacin, son
las cuentas (depsitos).
Instituciones de Seguros.- su funcin es la de ser intermediaria en riesgos, en los ramos
de vida y daos, sus costos son denominados tambin costos de operacin y las unidades
de costo para su determinacin son las plizas.
Instituciones de Fianzas.- su funcin es intervenir de intermediaria para garantas, los
costos que se generan para realizar su actividad tambin son denominados costos de
operacin y las unidades para su determinacin son las plizas de fianza (fidelidad).
Instituciones de Inversin.- su funcin es la de ser intermediaria en la compraventa de
acciones y valores de sociedades annimas, en comandita por acciones, papel moneda y
otros tipos de instrumentos de inversin, sus costos se llaman costos de operacin y su
unidad de medida generalmente son los instrumentos de inversin (acciones,
obligaciones, pagars).

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ORGANIZACIN FUNCIONAL DE LA EMPRESA INDUSTRIAL

MODERNA
Establecida una empresa, se requiere formular su plan general de administracin, o sea
estableciendo el sistema u organizacin y su rgimen.
Por ello tendremos que saber en qu consiste la organizacin primeramente.
ORGANIZACIN.- Es el proceso de definir y agrupar las actividades de la empresa
en la forma ms lgica para que se puedan ejecutar de una manera ms eficaz con
la finalidad de alcanzar los objetivos de la empresa.
Este concepto nos lleva al establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
Delimitar responsabilidad y autoridad correspondiente.- se basa en que a cada
grupo de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para llevar a cabo una ejecucin eficiente de sus tareas o actividades.
Evitar duplicidad de trabajo.- el trabajo que deba hacer un departamento o
empleado, no sea repetido por otro, pues significa esfuerzo perdido.
Establecer lneas de comunicacin.- para que los objetivos y polticas establecidas
lleguen a conocimiento de todo el personal y se logren con ms eficiencia.
Obtener los objetivos en la forma ms eficiente con el menor de los esfuerzos.es la consecucin de los objetivos esenciales de la empresa industrial, a travs de un
grupo de trabajo, con una fuerza dirigida.
PROCESO DE LA ORGANIZACIN.
El proceso que sigue la organizacin va de lo general a lo particular, es decir, partiendo del
plan general se necesita analizar desde las divisiones primordiales de la empresa hasta
las actividades de cada grupo de obreros o empleados.
Se desprende que en sta tarea tendr que intervenir tanto los funcionarios de mayor
jerarqua de la empresa, para los planes generales, como los tcnicos de todo orden, con
relacin a su sector en particular, para definir los planes especficos.
Se debe tener en cuenta la divisin del trabajo que consiste en determinar con la debida
definicin, cules son los rganos necesarios y suficientes para realizar el plan. Esto
conduce a la creacin de departamentos, secciones o puestos personales, dentro de ellos,
EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

delinedose concretamente el alcance de cada una de sus funciones y la forma de

realizarlas.
Aqu nos damos cuenta que existen varios tipos de autoridad dentro de las organizaciones
de los cuales mencionaremos los ms frecuentes son:
3. Militar.
4. Funcional.
5. Staff.
Para tener una mayor visualizacin de esta divisin se recurre a una tcnica de la
organizacin que se llama organigrama. En este se pueden encontrar cualquiera de las
autoridades mencionadas e incluso las tres al mismo tiempo en toda la estructura de la
empresa.
Los organigramas tambin tienen varias presentaciones siendo las ms usuales la
verticales y la circular.
El organigrama adopta el nombre de la autoridad que representa el mismo. As tenemos
que en el organigrama vertical encontramos la autoridad lineal, militar o funcional.
Para comprender esto es necesario conocer en principio su concepto.
Organigrama.- son representaciones grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles
jerrquicos, las obligaciones y la autoridad que existen dentro de ella.
Lineal, militar o funcional.- este organigrama generalmente se encuentra en posicin
vertical y se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,
quien es la que toma todas las y tiene toda la responsabilidad bsica del mando. El jefe
superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos. La lnea de comunicacin es la
que une entre s a los departamentos y reas; cuando la comunicacin es descendente
representa la autoridad y cuando es ascendente representa la responsabilidad.
A parte de ser lineal se entiende por organizacin funcional el dividir el trabajo y establecer
la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten
el menor nmero posible de funciones.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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ORGANIGRAMA LINEAL O FUNCIONAL

P R IM E R N IV E L
.
N IV E L D E D IR E C C IO N

A
U
T
O
R
I
D
A
D

S E G U N D O N IV E L
.
N IV E L D E S U P E R V IS IO N

T E R C E R N IV E L
.
N IV E L D E O P E R A C IO N

R
E
S
P
O
N
S
A
B
I
L
I
D
A
D

S E G U N D O N IV E L
.
N IV E L D E S U P E R V IS IO N

T E R C E R N IV E L
.
N IV E L D E O P E R A C IO N

DAN ORDENES E INSTRUCCIONES

INFORMAN O SUGIEREN

Staff.- Esta organizacin surge como consecuencia de la aparicin de las grandes

empresas y del avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con
especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los
departamentos de lnea.
Generalmente se representan con lneas punteadas para diferenciar las de la autoridad
Lineal, por ello si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales pueden hacer uso de la informacin directa
y se puede producir una confusin considerable en toda la organizacin (figura 2).

ORGANIGRAMA STAFF

.
.
.

.
.
.

.
.
.

LINEAS DE COMUNICACION NORMAL

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LINEAS DE INFORMACION DIRECTA

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Circular.- esta grfica esta formada por un cuadro central, que corresponde a la autoridad
mxima de la empresa a cuyo derredor se colocan los jefes inmediatos y se les liga con
lneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad; la primera del centro
haca la periferia y la segunda de la periferia haca el centro.

ORGANIGRAMA CIRCULAR

ENCARGADOS
DE GENERAR
LA INFORMACION

ENCARGADOS
DE GENERAR
LA INFORMACION

RESPONSABILIDAD
Y
AUTORIDAD

ENCARGADOS
DE GENERAR
LA INFORMACION

ENCARGADOS
DE GENERAR
LA INFORMACION

ORGANIGRAMA GENERAL DE UNA INDUSTRIA MODERNA.

INDUSTRIA DE TRANSFORMACIN.
La actividad esencial de la industria de transformacin consiste en procesar varias
materias primas compradas y transformarlas en nuevos productos.
FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIN.
Este tipo de industria realiza tres funciones operativas principales que a continuacin se
mencionan:
Funcin Compra.- consistente en adquirir las materias primas necesarias para la
produccin, de la calidad adecuada y al precio ms favorable, as como asegurar su
entrega por parte del proveedor, de acuerdo con las fechas establecidas.
Funcin Produccin.- asume la responsabilidad de transformar las materias primas y
materiales en productos terminados, aceptables y econmicos.
Funcin Distribucin.- esta funcin asume la responsabilidad de envasar y empacar los
artculos terminados, surtir los pedidos de los clientes y continua hasta la recuperacin
total de las ventas.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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Para llevar a buen trmino estas funciones se necesita una buena estructuracin de la
empresa.
En las siguientes grficas presentamos un esquema general de una industria de
transformacin, en ellas se ven representadas las principales funciones (desde el punto de
vista administrativo - organizacional). En ellas este se muestra como el director general
tiene como funcin principal coordinar la accin de todas las reas para realizar
eficazmente las actividades que los lleve a la obtencin del objetivo principal de la
empresa.
FUNCIONES DE LAS PRINCIPALES AREAS.
PRODUCCIN.
Su funcin principal comprende desde la adquisicin de la materia prima, su
transformacin o modificacin de sus caractersticas fsicas y/o qumicas, hasta la
obtencin del producto terminado.
FINANCIERA.
Esta funcin est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los
objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los
sistemas de informacin adecuados para el control de los activos y operaciones de la
empresa, y proteger el capital invertido. De esta funcin se desprenden dos grandes
actividades cada una con tareas especficas:
Tesorera. - se encarga de administrar y custodiar los valores de la empresa.
Funciones especficas:
Controla del efectivo.
Administracin de inversiones.
Obtencin de financiamiento.
Administracin de cuentas por cobrar.
Banca y custodia.
Manejo de relaciones con los inversionistas.
Contralora.- se encarga de informar a niveles superiores como se estn desempeando
las operaciones de la empresa.

Funciones especficas:
Elaborar estados financieros, analizarlos e interpretados.
Administracin de impuestos.
Planeacin y control de las operaciones.
Proporcionar informacin a terceros y dependencias del gobierno.
Control de los activos de la empresa.
Evaluacin del entorno econmico de la empresa.

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

ORGANIGRAMA GENERAL
AS A M B LE A G E N ER A L
D E
A C C IO N IS T A S
C O M IS A R IO

A U D IT O R IA
IN T E R N A

D IR E C T O R G E N E R A L

A U D IT O R IA
IN T E R N A

G E R E N C IA
D E
P R O D U C C IO N

G E R E N C IA
.
F IN A N C IE R A

G E R E N C IA
D E
M E R C A D O T E C N IA

G E R E N C IA D E
R E L A C IO N E S
IN D U S T R IA L E S

G E R E N C IA D E
IN G E N IE R IA
IN D U S T R IA L

GERENCIA DE PRODUCCION
G E R E N C IA
DE
P R O D U C C IO N

C O N TR O L
DE
P R O D U C C IO N

.
M A T E R IA L E S

C O N TR O L
DE
C A L ID A D

.
P LA N TA

.
M A N T E N IM IE N T O

A L M A C E N Y R E C E P C IO N

S U P E R V IS IO N

C O R TE

M A Q U IN A S

COMPRAS

L A B O R A T O R IO

TR O Q U ELA D O

IN S T A L A C IO N E S

C O N T R O L D E IN V E N T A R IO S

TO R N O

T R A F IC O

SO LDADURA
P U L ID O
CROMADO
M O N TA JE
P IN T U R A
ACABADO

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

GERENCIA FINANCIERA
G E R E N C IA
F IN A N C IE R A

.
T E S O R E R IA

ADMON
DE
SEGUROS

.
C A JA

.
C O N T R A L O R IA
.

C R E D IT O
Y
COBRANZA

E V A L U A C IO N
F IN A N C IE R A

.
C O N T A B IL ID A D

.
PRESUPUESTO S

.
IM P U E S T O S

.
IN F O R M A T IC A

C O S TO S
C TA S . X C O B R AR
C TA S . X P A G A R
BANCOS
A C T IV O F IJ O

GERENCIA DE MERCADOTECNIA

G E R E N C IA D E
M E R C A D O T E C N IA

P U B L IC ID A D
.

VEN TAS
.

M E R CA D EO
.

ALM A C EN D E
A R T . T E R M IN A D O S

P U B L IC ID A D

LO C ALES

E S T U D IO D E L P R O D U C T O

C U S T O D IA

P R O M O C IO N

FO R AN EA S

E S T U D IO D E L M E R C A D O

E M PAQ U E

E X P O R T A C IO N

C A N A L E S D E D IS T R IB .

EM BA R Q U E

S U P E R V IS O R

IN V E S T . D E M E R C A D O

VEN D E D O R

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

GERENCIA DE RELACIONES INDUSTRIALES

G E R E N C IA D E
R E L A C IO N E S
IN D U S T R IA L E S

R EC U R SO S
H U M AN O S

.
PER SO N AL

.
N O M IN A S

C A P A C IT A C IO N
Y
A D IE S T R A M IE N T O

R E C L U T A M IE N T O

P E R C E P C IO N E S

S E L E C C IO N

D E D U C C IO N E S

C O N T R A T A C IO N

S E G U R O S O C IA L

R E L A C IO N E S
P U B L IC A S

.
V IG IL A N C IA

.
J U R ID IC O

IN S T R U C T O R E S

IN D U C C IO N
R E G IS T R O
P R E S T A C IO N E S

GERENCIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

G E R E N C IA D E
IN G E N IE R IA
IN D U S T R IA L

.
IN V E S T IG A C IO N
.

.
S IS T E M A S
.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

D E S A R R O L L O
D E L
P R O D U C T O

18

APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

ACTIVIDADES PRIMORDIALES DE UNA PLANTA FABRIL

Las actividades primordiales que realiza una planta fabril las podemos clasificar en tres
grandes grupos que son:
1. Transformacin.
2. Actividades de servicios complementarios, anteriores, simultneas y posteriores a la
transformacin.
3. Ingeniera y diseo de nuevos productos, mtodos, materiales, etc.
TRANSFORMACIN.- consiste en llevar a cabo la modificacin de las caractersticas
fsicas y/o qumicas de la las materias primas, por medio de adicin, cambio, yuxtaposicin
de materiales con la finalidad de obtener un artculo completamente manufacturado.
ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, ANTERIORES, SIMULTNEOS
Y POSTERIORES A LA TRANSFORMACIN.- Los servicios complementarios pueden
subdividirse en servicios directos a los centros productivos y servicios generales a toda la
empresa. La misin de los servicios directos a los centros productivos, no consiste en
llevar a cabo la manufactura misma de los productos, sino contribuyen indirectamente a
que la produccin pueda desarrollarse bajo determinadas condiciones de eficiencia
previstas. Ejemplo de servicios complementarios son: el departamento de calderas, el
taller mecnico, almacn de materias primas, compresores de aire, etc. Los servicios
generales suministrados, son aquellos que prestan atencin tanto a los centros
productivos directos, como a los centros de servicio a la produccin, en este caso tenemos
a: la direccin de la fbrica, oficinas administrativas, departamento de personal,
departamento de costos, servicio de limpieza, vigilancia, etc.
INGENIERA Y DISEO DE NUEVOS PRODUCTOS, MTODOS, MATERIALES, ETC.Esta actividad consiste en crear nuevos productos vendibles, as como la interpretacin de
los diseos de los mismos, de planos o dibujos y de especificaciones. Tambin debe crear
procesos eficientes para la fabricacin de productos ideados por la divisin de diseo de
artculos, establecer los mtodos y normas detallados de trabajo para las operaciones
necesarias en la fabricacin y por ltimo se ocupa de los costos estimados de la
fabricacin de los productos. Esta funcin es necesaria para determinar y dar cotizaciones
a los clientes y para calcular anticipadamente los costos de la produccin del perodo.
REGMENES DE PRODUCCIN.
Rgimen de produccin intermitente, por lotes de trabajo.
Este rgimen tambin es conocido como rgimen por rdenes de produccin o lotes
especficos de trabajo, en l la produccin se realiza sobre distintos artculos o lotes de
productos; es frecuente que avancen lotes en una sola planta en forma simultnea. Se
utiliza en las empresas donde los clientes dan las caractersticas de los artculos. Ejemplo,
industria maderera, juguetera, impresora, editoriales, construccin, etc.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Rgimen de produccin continua o en secuencia (lineal o simple).

En estos procesos la transformacin de las materias primas obedece una serie de etapas
secuenciales; es decir, la produccin se realiza a travs de dos o ms proceso, de tal
forma que la produccin terminada de un proceso constituye total o parcialmente el
material directo del proceso siguiente. Las industrias que generalmente utilizan este
rgimen son: la textil, cantera, cervecera, fundicin, vidriera, harinera, etc.
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ARTICULO
TERMINADO

Rgimen de produccin mltiple, en paralelo o convergente.

Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. La produccin de uno
de estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima para otro proceso. Se
utiliza en empresas que manejan varias materias primas y cada una de ellas se transforma
en procesos diferentes hasta obtener un artculo terminado en cada uno de los procesos,
el cual va a unirse a los dems en un proceso de ensamblaje.
Ejemplo de este tipo de industrias son: la automotriz, electrnica, relojera, maquinaria en
general.
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ARTICULO
TERMINADO

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Rgimen conjunto, simultneo o divergente.

La caracterstica de este tipo de industrias es que parten de una materia prima bsica que
puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales de transformacin y se rompe, separa o
subdivide, surgiendo en forma simultnea diversos productos o semiproductos en cuyo
caso, cada uno de ellos se someter a uno o varios procesos propios de transformacin,
hasta obtener un artculo terminado; ejemplo de estas industrias son: la refinacin del
petrleo crudo, industria empacadora de carne.
En las empresas que utilizan este tipo de rgimen, en el proceso de separacin de la
materia prima original, se obtienen productos que podemos clasificar en dos grandes
grupos; productos principales y productos secundarios, tambin denominados como
coproductos y subproductos, ejemplo de coproductos son: la gasolina, diesel, etc., y
ejemplos de subproductos son el aceite, la parafina.
MP

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EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

ARTICULOS
TERMINADOS
F

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

PLANEACIN DE LA PRODUCCIN.
Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial necesitar para
sus futuras operaciones manufacturas y para distribuirlos de tal forma que se fabrique el
producto deseado en las cantidades necesarias, al menor costo posible.
Actividades:
Establecer por anticipado las cantidades a fabricar.
Determinar por anticipado los niveles de produccin en cada periodo.
Determinar los elementos necesarios para llevarla a cabo.
El objetivo primordial de planeacin de la produccin es el proporcionar informacin
suficiente para poder desarrollar el programa de produccin.
Objetivos especficos.
Determinar los elementos necesarios en el momento oportuno y en el lugar adecuado.
Reducir el tiempo ocioso en maquinaria y mano de obra.
Determinar las cargas de trabajo, es decir, que los obreros no trabajen en exceso, ni
estn inactivos.
Funciones principales de planeacin de la produccin.
Determinar la capacidad de produccin o capacidad fabril.- es la estimacin de las
horas mquina u horas hombre potenciales con que se cuenta para la fabricacin de
los artculos.
Capacidad ideal es igual al 100% de las horas disponibles para la produccin.
Capacidad normal o practica es igual al 85% de la capacidad ideal, es decir es la
capacidad inicial menos tiempos perdidos.
Determinar los requerimientos de mano de obra.
Estimar las necesidades de herramientas y preparacin de las instalaciones (empresas
que tienen el sistema de rdenes de produccin).
Formular planes de fabricacin a largo plazo.
Determinar las necesidades de materias primas a largo plazo.
Establecer instructivos y manuales de operacin e inspeccin, para dar informacin al rea
de control de la produccin.
PROGRAMACION DE LA PRODUCCIN

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Esta actividad consiste en la fijacin de fechas y horarios de la produccin, de acuerdo a la

prioridad de la operacin por realizar, determinando as su inicio y su fin, para lograr el
nivel ms eficiente de operacin.
El objetivo principal de la programacin de la produccin es distribuir el tiempo
productivo entre las etapas de fabricacin estableciendo jornadas y horarios para llevarlas
a cabo y proporcionando las instrucciones pertinentes.
Objetivos especficos.
Prever prdidas de tiempo en mquinas y en mano de obra, tambin sobrecargas de
trabajo.
Mantener ocupada la mano de obra disponible.
Establecer y controlar las fechas de entrega y cumplir con ellas.
Actividades.

Elaborar las ordenes de trabajo a la planta.

Determinar las cargas actuales de trabajo.
Determinar y seleccionar prioridades (fabricacin en lotes).
Controlar los traspasos internos.
Controlar las fechas de inicio y trmino de cada actividad.

Para realizar estas actividades programacin de la produccin emplea dos tipos de

programas a saber:
Programa maestro.- se emplea en empresas cuyo objetivo es mantener existencias en
sus inventarios y cuyo proceso de produccin es prolongado.
Los aspectos ms importantes del programa maestro son los siguientes:
Lista de materiales o rol maestro de materiales.- es el orden lgico de utilizacin de
materiales sin considerar tiempos.
Lista de operaciones o rol maestro de operaciones.- en estas listas se toman en cuenta los
tiempos, especificando cada una de las tareas a realizar.
Programa de produccin. - este programa se utiliza en las empresas cuyos artculos son
fabricados con mayor rapidez, por ejemplo, artculos electrnicos, artculos perecederos.
CONTROL DE LA PRODUCCIN.
Esta rea se encarga de vigilar que la produccin se est llevando a cabo de acuerdo a lo
planeado y programado.
EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Su objetivo fundamental es que los artculos se fabriquen en forma adecuada, tomando en

cuenta el tiempo requerido, la cantidad y calidad del producto.
Actividades:

Vigilar que los planes y programas se lleven a cabo.

Controlar los niveles de fabricacin.
Control de las existencias en el almacn de artculos terminados.
Vigilar que se satisfagan las necesidades de los elementos necesarios para la
produccin.

CONTROL DE INVENTARIOS.
Los inventarios representan las unidades de materias primas, artculos en proceso y
artculos terminados que tenemos fsicamente dentro de nuestros almacenes y en la
produccin.
El control de inventarios es la actividad que se encarga de vigilar las existencias de
materias primas directas como de materiales, sus tipos, las cantidades, su localizacin y
en general, el movimiento de los diversos materiales que utiliza una empresa fabril.
Actividades:

Control de las existencias.

Determinar la responsabilidad de la custodia de las materias primas.
Controlar y vigilar los flujos de materias primas.
Informar a costos y contabilidad de cualquier movimiento de materiales.

Aspectos importantes que debe considerar del control de inventarios:

1. Control de adquisiciones de materia prima, desde el punto de vista de: calidades,
cantidades, etc.
2. Vigilancia de la transportacin externa.3. Establecer espacios adecuados dentro del almacn de acuerdo a las caractersticas,
tipos, calidades de los materiales.
4. Vigilancia del transporte interno.- vigilar que los medios de transportacin estn en
buenas condiciones, as como las vas de acceso a la planta fabril, para movilizar la
materia prima desde el almacn a los centros productivos.
TRAFICO
Esta funcin la absorbe control de produccin en industrias medianas o compras en
industrias pequeas.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Se encarga de vigilar las materias primas cuando son de importacin, desde el almacn
del proveedor hasta el rea de recepcin de los almacenes de la empresa.
Su objetivo principal es determinar las rutas o vas ms adecuadas para el traslado de las
materias primas, de acuerdo con sus caractersticas, con la finalidad de que lleguen en el
menor tiempo posible y con los menores costos. Su funcin es realizar todos los trmites
necesarios para la importacin de las materias primas.
RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO.
Recepcin.- recibe e introduce las materias primas, vigilando que vengan de acuerdo a las
especificaciones, cantidades y calidades solicitadas por compras.
Su objetivo principal es vigilar que se reciban las materias primas de acuerdo con las
especificaciones de los pedidos.
Actividades:

Descargar y desembalar las materias primas.

Clasificarlas e identificarlas.
Revisar las cantidades, especificaciones y calidad de las materias primas recibidas.
Poner las materias primas a disposicin del almacn

ALMACENAMIENTO
Es la guarda y custodia de las materias primas.
Su objetivo principal es cuidar y vigilar la conservacin de las materias primas.
Actividades:
Colocar las materias primas en los lugares adecuados, en funcin de sus
caractersticas y su frecuencia de utilizacin.
Registro de entradas y salidas del almacn.
Control de mximos y mnimos de existencias.
Informar a contabilidad, costos y compras los movimientos diarios del almacn.
DESPACHO O SUMINISTRO.
Esta rea del almacn se encarga de preparar y suministrar las materias primas a los
centros productivos.
Su objetivo es suministrar las materias primas en el tiempo oportuno.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Actividades:

Recepcin de requisiciones y determinacin de prioridades.

Localizacin y preparacin de las cantidades.
Preparacin de la nota de salida.
Suministro a los centros productivos.

ALMACENES INTERMEDIOS
Cuando una materia prima tiene varios procesos en un solo departamento, es necesario
contar con un lugar adecuado para su custodia y conservacin mientras se desarrolla cada
una de las etapas de fabricacin en ese departamento, este lugar se conoce como
almacn intermedio.
CONTROL DE CALIDAD.
Se encarga de revisar que los artculos fabricados hayan sido elaborados de acuerdo con
las especificaciones requeridas, tanto de materia prima como de procesos de trabajo.
Su objetivo es evitar la produccin de artculos defectuosos.
Control estadstico de calidad.- es la aplicacin de la teora de probabilidad, es decir, se
toma una muestra de la fabricacin y se revisa su calidad, para vigilar que no existan
productos defectuosos, o estar en posibilidad de corregir la produccin en ese momento.
Aplicaciones:
Se aplica durante el desarrollo de la fabricacin de los productos o etapas de
fabricacin.
Decisin de aceptacin o rechazo.
Proporciona informacin de los resultados a control de la produccin e ingeniera
industrial.
Ventajas:

Reducir prdidas y desperdicios de materias primas y tiempos de mano de obra.

Reduccin de costos de inspeccin.
Mayor uniformidad en los procesos de trabajo.
Obtener mejores normas de calidad.
Calidad uniforme en los artculos terminados.

MANTENIMIENTO.
Es la funcin de conservar la planta fsica en buenas condiciones de funcionamiento y
eficiencia.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Su objetivo es conservar la planta en perfectas condiciones de operacin.

El mantenimiento se aplica a:
Equipos y maquinaria fabril, como son: mquinas elctricas, mecnicas, motores, hornos,
calderas, etc.
Instalaciones.- elctricas, hidrulicas, gas, aire acondicionado, etc.
Clasificacin del mantenimiento:
Mantenimiento preventivo.- es el mantenimiento ejecutado con anticipacin a la
necesidad, es decir, se establecen fechas especficas en que se da mantenimiento, por
ejemplo, la maquinaria en cierto tiempo hay necesidad de engrasarla, limpiarla y cambiar
alguna pieza.
Mantenimiento correctivo.- es cuando se hacen las reparaciones hasta el momento en
que falle la maquinaria, por lo general no debe existir este tipo de mantenimiento ya que
normalmente interrumpe la produccin ocasionando costos considerables.
SERVICIOS GENERALES.
Son las actividades que benefician a la industria en general:

Suministro de agua.
Conduccin de agua.
Limpieza.
Vigilancia.

CONTROL DE PERSONAL FABRIL.

Su funcin es establecer un control adecuado del personal de la fbrica, para ello es
necesario:
Un programa adecuado de administracin de salarios.
Procedimientos para la seleccin, contratacin y asignacin de personal.
Establecer una serie de controles de remuneraciones.
Tambin el control de personal fabril se encarga de poner las tarjetas para que marquen
sus entradas y salidas, as como designar el lugar adecuado para las mismas.
GERENCIA DE PLANTA.
Su funcin es responsabilizarse que los artculos se estn fabricando eficientemente, de
acuerdo a las especificaciones fijadas y con el mnimo costo.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

Objetivos:

Incrementar la produccin.
Minimizar costos.
Elaborar los productos con la mejor calidad.
Cumplir con las necesidades de produccin.

INGENIERA, DISEO Y MTODOS FABRILES.

Las funciones de ingeniera, diseo y mtodos fabriles, tienen por finalidad planear la
manufactura de nuevos productos, eliminando las dificultades iniciales y guiando a la
fabricacin sobre bases de eficiencia.
Sus actividades principales son las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Su desarrollo de nuevos productos.

Desarrollo de nuevas tcnicas fabriles de produccin.
Mejoramiento y sustitucin de materiales.
Utilizacin de nuevos equipos.

Desarrollo de nuevos productos.- tiene la responsabilidad de la creacin de productos

nuevos, econmicos y vendibles, acuerdo con la informacin que proporcione el
departamento de mercadotecnia, respecto de la utilidad del producto en el mercado, es
decir, la creacin de un nuevo producto, va a estar siempre en funcin del estudio de
mercado.
Desarrollo de nuevas tcnicas fabriles de produccin.- su responsabilidad es crear
procesos eficientes para la fabricacin de los nuevos productos.
Mejoramiento y sustitucin de materiales.- se encarga de ir mejorando los artculos,
sustituyendo los materiales cuando sea necesario con el fin de conseguir en los productos,
reduccin del tamao, ms capacidad, mayores ventajas en su utilizacin, etc.
Utilizacin de nuevos equipos.- esto es con el objeto de aumentar la capacidad potencial
de las mquinas para obtener una fabricacin ms eficiente y tener una mejor utilizacin
de los recursos materiales, humanos y tcnicos con que cuenta la empresa.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS

El Contado de una empresa industrial, debe disear un sistema mediante el cual todas las
operaciones relacionadas con la funcin de produccin queden engranadas a travs de
procedimientos, registros e informes que le permitan estructurar, analtica y
oportunamente, las cifras representativas de los costos surgidos en las distintas reas de
trabajo y relacionarlos con los volmenes de produccin y distribucin, solo a travs de
estas actividades podr producir informacin peridica, determinar costos unitarios,
controlar los diferentes aspectos de la actividad total, contribuir a la planeacin de
utilidades y suministrar datos valiosos para la elaboracin de los presupuestos.
CONCEPTO DE COSTO.
Es el conjunto de pago, obligaciones contraidas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un perodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Es necesario distinguir entre costo y pago o desembolso de efectivo, en principio
establezcamos que todo costo implica un desembolso de efectivo, solo que este puede
diferir en tiempo y magnitud, por ejemplo, la compra de una maquinaria en el pasado
represent un desembolso de efectivo, en periodos posteriores esta inversin se
transforma en costo a travs de la depreciacin, cargo que representa una parte pequea
del desembolso original. Tambin un costo puede significar un desembolso futuro, como al
llegar al fin del perodo y este no coincide con el da de pago de la nomina, pago que
deber efectuarse el prximo perodo.
Los costos pueden clasificarse en un primer momento, atendiendo a la funcin que los
origina y as tenemos que existen costos de produccin y costos de distribucin,
administracin y financiamiento.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN.
El costo de los productos elaborados, esta formado bsicamente por tres elementos.
1. La materia prima empleada en la produccin.
2. La mano de obra utilizada en la transformacin, y
3. Un conjunto de erogaciones, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones
de gastos fabriles pagados por anticipado, necesarios para llevar a cabo la
transformacin.
MATERIA PRIMA.
Representa el punto de partida de la actividad manufacturera, y son los bienes sujetos a
transformacin. El valor de las materias primas se convierte en costos al momento de su
EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

utilizacin, la cual se puede realizar de dos formas: identificando el material utilizado con el
producto que se fabrica, en cuyo caso se denomina Materia Prima Directa y, no
estableciendo identificacin con el producto, denominndose en este caso Materiales
Indirectos.
MANO DE OBRA.
Representa el factor humano que interviene en la produccin. El elemento humano de una
industria de transformacin lo podemos dividir en dos grandes grupos, el que trabaja
dentro de la planta industrial misma y el que desarrolla sus actividades dentro de las reas
de la organizacin administrativa y de ventas.
Al conjunto de sueldos, salarios, prestaciones devengadas por los directores,
funcionarios, empleados, operarios y obreros que trabajan en el rea fabril, se le
denomina Mano de Obra.
La mano de obra se clasifica bajo el mismo criterio que la materia prima, es decir, en
directa e indirecta.
Entendemos pues por mano de obra directa, al conjunto de salarios devengados por los
trabajadores cuya actividad se identifica plenamente con la fabricacin de partidas
especificas de productos, en tanto que la indirecta se compone de los salarios y
prestaciones que por imposibilidad fsica, inconveniencia practica o incosteabilidad no se
identifican en la fabricacin de los productos, ejemplo, los sueldos del director de la planta,
su secretaria, el jefe de compras, el operario de mantenimiento, el almacenista, etc.
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CARGOS INDIRECTOS).
El resto de las erogaciones incurridas en el perodo, (renta del edificio fabril, energa
elctrica consumida, agua, calefaccin, papelera, telfono, etc.), la materia prima
indirecta consumida en la produccin, la mano de obra indirecta, las depreciaciones
de los activos fijos fabriles, las amortizaciones de los cargos diferidos fabriles y las
aplicaciones de los gastos fabriles pagados por anticipado, se consideran Gastos
Indirectos de Fabricacin.
Este grupo esta compuesto por conceptos heterogneos cuya nica caracterstica comn,
es su carcter indirecto, es decir, su falta de identificacin con productos especficos y los
podemos clasificar en:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Materias Primas Indirectas Utilizadas

Mano de Obra Indirecta Empleada.
Erogaciones Fabriles Indirectas
Depreciaciones de Activos Fijos Fabriles.
Amortizaciones de Cargos Diferidos Fabriles.
Aplicaciones de Gastos Fabriles Pagados por Anticipado.

EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

COSTO PRIMO.
El costo primo o primario es la suma del costo de la materia prima directa y del costo de la
mano de obra directa.
COSTO CONVERSIN.
El costo de conversin representa la suma del esfuerzo humano y tecnolgico para la
transformacin de la materia prima en artculo terminado, en otras palabras, es la suma
del costo de la mano de obra directa y el costo de los gastos indirectos de transformacin.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS.
Como ya comentamos la primera clasificacin de los costos se establece desde el punto
de vista de la funcin que los origina.
Produccin.- son los que se generan por la fabricacin de los productos.
Distribucin.- se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto hasta las
manos de nuestros clientes.
Administracin.- son los que se originan en las reas administrativas.
Financiamiento.- es el efectivo que pagamos por hacer uso de financiamiento externo.
De acuerdo con su identificacin con el producto:
Directos.- son aquellos que se identifican plenamente con el producto, departamento o
actividad que los origina.
Indirectos.- son aquellos que por imposibilidad fsica o inconveniencia practica no se
puede identificar con el producto.
De acuerdo con el tiempo de su determinacin.
Histricos o Reales.- son los que se incurrieron en un determinado perodo.
Predeterminados.- son costos proyectados sobre bases cientficas y estadsticas.
Dentro de este grupo nos encontramos a los parcialmente predeterminados,
denominados as porque nicamente se predetermina un solo elemento (Gastos
Indirectos de Fabricacin) manejando los otros dos en forma real. Y
Los totalmente predeterminados, en estos se predeterminan los tres elementos del
costo de fabricacin, en ellos nos encontramos el sistema de costos estimados y el
sistema de costos estndar.
De acuerdo con el tiempo en que se aplican
Costos del Perodo (No inventariables).- son aquellos que se identifican con el
perodo y no con el producto, generalmente se mandan a resultados en el mismo
periodo en el que se aplican.
EL AREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

.
Costos del Producto (Inventariables).- son los costos que integran el costo del
producto terminado, generalmente se refieren a los elementos variables del costos.
De acuerdo con su grado de control.
Controlables.- son aquellos que podemos modificar a travs de una decisin que
tomemos.
No Controlables.- son aquellos que no se modifican independientemente de las
decisiones tomadas.
De acuerdo con su comportamiento.
Variables.- son aquellos costos que desde el punto de vista de su magnitud, se
modifican en forma directamente proporcional con las modificaciones a los niveles de
produccin o venta. Por otra parte estos costos desde el punto de vista unitario,
permanecen constantes independientemente de los cambios en los volmenes de
produccin o venta.
Fijos.- son aquellos costos que desde el punto de vista de su magnitud permanecen
constantes o casi constantes, independientemente de los cambios en los volmenes de
produccin o venta. Estos costos desde el punto de vista unitario tienen un
comportamiento inversamente proporcional a las modificaciones en los volmenes de
produccin o venta de nuestros artculos.
Por su importancia en la toma de decisiones, los costos se clasifican en:
Relevantes.- son costos futuros esperados que cambien en todas las alternativas que
se evalan.
No Relevantes.- son aquellos costos que aun siendo futuros y esperados no cambian
en las alternativas que se evalan.
Desde el punto de vista de su evitabilidad.
Evitables (discrecionales o desembolsables).- son aquellos costos que se
identifican con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o
el departamento, estos costos se suprimen, ejemplo, materia prima directa de una lnea
eliminada, la mayor parte de estos costos corresponden a costos en efectivo.
Inevitables (comprometidos o no desembolsables).- son aquellos costos fijos que
no se eliminan aunque el departamento o producto se suprima, en su mayora
corresponden a los costos de capacidad (costos fijos).

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