Aprende a redactar

Apuntes del curso impartido online (Aracely Ayala)

Disponible en http://www.emagister.com/curso-aprende-redactar/redaccion

El proceso de escribir me recuerda los preparativos para una fiesta. No sabes a cunta
gente invitar, ni qu men escoger, ni qu mantel poner... Ensucias ollas, platos, vasos,
cucharas y cazos. Derramas aceite, lo pisoteas, resbalas, vas por los suelos, sueltas cuatro
palabrotas, maldices el da en que se te ocurri la feliz idea de complicarte la existencia.
Finalmente, llegan los invitados y todo est limpio y reluciente, como si nada hubiera pasado.
Los amigos te felicitan por el banquete y t sueltas una de esas frases matadoras: "Nada...,
total media hora... todo lo ha hecho el horno!"
(Casez, 1995: 114)

La redaccin de documentos de una empresa o institucin es una de las tareas ms comunes.

Sin embargo, cada texto necesita una redaccin diferente ya sea una carta, un oficio, un informe,
una solicitud, etc.; por lo que en esta sntesis repasaremos las reglas bsicas para redactar
cualquier tipo de documento.
Objetivos
1.- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.
2.- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.
Caractersticas
Vitales y Complementarias.
1.- Vitales (Fondo o contenido)
a.- Claridad
Es como las ideas o pensamientos se expresan en una forma concisa o breve, la cual se
consigue utilizando frases cortas y signos de puntuacin. No deja lugar a dudas respecto a su
significado. La redaccin debe de ser clara y fcil de comprender, los lectores deben de estar
seguros de la intencin de los escritos, esto se logra mediante.
1) La seleccin de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una
sola manera.
2) Evitar el estilo telegrfico que sacrifica claridad por brevedad.
3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando
expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equvocas).
b.- Precisin
La redaccin no debe de tener hechos errneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo
hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviacin o exageracin.
El uso correcto de la gramtica, de la puntuacin y ortografa, tambin contribuyen a que la
redaccin sea clara y fcil de comprender.
c.- Breve pero completa

Texto reproducido nicamente con fines didcticos para su anlisis documental dentro de la formacin profesional. Los derechos de autora
corresponden al titular de la obra, recomendando la adquisicin integral del texto para profundizar en el pensamiento del autor y los avances en
el campo disciplinar al que se enfoca su trabajo.

Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente
manteniendo el escrito lo ms breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse
como anexos.
d.- Coherencia
Es el desarrollo y la disposicin lgica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde
el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lgico y que guarden armona entre s, que
permite su comprensin y razonamiento.
e.- Unidad
El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada
oracin y prrafo, sino tambin a todo su escrito, si se tiene que considerar ms de un tema
prepare un documento por separado.
f.- Cortesa
Los documentos deben ser redactados en trminos corteses (amables, atentos, agradables) y
respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulacin.
g.- Belleza
Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a
la vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dndole al contenido una
naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.
h- Seriedad
Sin incurrir en sequedad.
Complementarias (Es la forma)
a.- Correccin, concerniente a:
1) Errores ortogrficos.
2) Impresin desigual de letras.
3) Mrgenes mal colocados.
4) Cartas descentradas.
5) Puntuacin incorrecta.
6) Borrones.
7) Divisin incorrecta de palabras.
8) Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
9) Cartas ajadas y mal doblada.
10) Prrafos muy anchos o muy angostos.
b.- Cohesin
Unin, enlace, afinidad.
c.- Creacin de inters
d.- Lenguaje positivo
e.- Modernismo
Elementos de la redaccin:
Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.
Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.
10 Reglas de "Oro para redactar"

Texto reproducido nicamente con fines didcticos para su anlisis documental dentro de la formacin profesional. Los derechos de autora
corresponden al titular de la obra, recomendando la adquisicin integral del texto para profundizar en el pensamiento del autor y los avances en
el campo disciplinar al que se enfoca su trabajo.

1.- Haga una introduccin breve.

2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
3.- Sin olvidar la cortesa vaya directamente al objetivo principal.
4.- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
5.- Para la elaboracin de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes
preguntas:
a.- Quin?
b.-Qu?
c.- Cundo?
d.- Cmo?
e.- Dnde?
f.- Por qu?
6.- D fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Ms tarde, c.Oportunamente.
7.- Evite cierres demasiado formales o aburridos, as como tambin, cierres con palabras
articuladas.
8.- Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quiz, talvez...
9.- Incluya dentro de la carta u oficio prrafos que sean de mayor inters, para que no parezca
demasiado comn, montono o sin sentido.
10.- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Reglas bsicas para una correcta redaccin
1.- Antes de escribir se debe tener toda la documentacin perteneciente, profundice en el caso,
hecho o lo que se est dando y desde ese punto de vista enfoque su redaccin.
2.- Fjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisin y claridad; piense siempre
antes de escribir.
3.- Dar al tema el orden estructural o lgico: Sujeto, verbo y predicado.
4.- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.
5.- Utilice palabras fciles de comprender, no d la impresin de fatuidad (arrogancia, altanera,
orgullo).
6.- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el
mismo significado. Evite palabras innecesarias.
7.- Utilice sinnimos cuando est hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.
8.- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del rengln (o margen derecho).
9.- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilizacin de gerundios.
10.- No haga prrafos largos (8 lneas mximo) y no abuse de la puntuacin.

Sugerencias para conseguir una buena tcnica de redaccin

1.- Conocimiento de estructura sintctica (sujeto-verbo-predicado).
2.- Observar la expresin oral de los que nos rodean.
3.- Adquirir una riqueza lxica, para asimilar nuevos vocablos.
4.- Realizar ejercicios de anlisis de lectura.
5.- Realizar sntesis de escrituras.
6.- Inters por la lectura de libros, peridicos, revistas, proyectos, informes, etc.

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corresponden al titular de la obra, recomendando la adquisicin integral del texto para profundizar en el pensamiento del autor y los avances en
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SUGERENCIAS:
No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o trminos en desuso:
Agradecindole por anticipado
En respuesta a
Les anticipamos las gracias
Prontas noticias
Aprovechamos la ocasin
Aprovechamos la oportunidad
Quedamos a su disposicin
En espera de
Quedo de usted
Muy seores nuestros
Muy seor mo
De nuestra consideracin
Espero verme honrado
Quedamos a sus rdenes
Nos complace
Ponemos en su conocimiento
Con el agrado de siempre
Nos es grato
Q.e.s.m. (que estrecha su mano)
Quedamos a la espera
Tener el gusto de
Deseando
Se hace del conocimiento de
Sin ms por el momento
Quedo atento y seguro servidor
Esperando su pronta respuesta
Su muy afecto amigo
Su affmo. S.s. /su afectsimo y seguro servidor)
A su rdenes
La presente tiene por objeto
Confirmndole
Le suplicamos
Se sirva notificaciones
A la mayor brevedad posible
De orden del seor
Algunas frases o trminos sustitutos a emplear son:
Esperamos que
Muchas gracias
Anexo
Le agradecer
Firmada
Me es grato manifestarle que

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Expreso a usted atentamente

Le comunico
En relacin con
Agradezco su
Apreciamos su comunicacin del
Atentamente
Cordialmente
Me es grato referirme a
Respetuosamente
Estimados seores
Creo oportuno manifestarle
Expreso a usted atentamente
Le agradezco... gracias por
Afectuosamente
Hago referencia a su
Es preciso quitar de las cartas los adornos excesivos y la palabrera. No utilice abreviaturas en la
despedida.

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