Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO DEL SERVICE CENTER

Estructura matricial: Excelencia Operacional

Ubicacin: Quevedo

rea: Excelencia Operacional

Departamento: Mantenimiento

Reporte directo: Jefe Nacional de Mantenimiento

Reporte funcional:

Supervisin Directa: Secretaria (1), bodeguero (1),

Supervisin funcional: N/A

Electromecnico (1), mecnico (8),

Job Grade:

Tcnico maquinarias agrcolas (1)

Fecha: Septiembre, 2009

Revisin: 2

Objetivo del Cargo

Controlar sistemticamente la aplicacin del programa de mantenimiento correctivo, preventivo y
predictivo de los equipos del centro de servicio, velando por el cumplimiento de las normas de
EHS y estndares de calidad, y garantizando la disponibilidad de los equipos que intervienen en
los procesos, como apoyo a la produccin eficiente y continua.

Organigrama

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Pgina 1

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

Descripcin de funciones inherentes al mando

1.- Promover y velar por el cumplimiento de la poltica general, normas y sistema de gestin
de EHS, asegurando la participacin activa de los colaboradores y contratistas.
2.- Generar un compromiso con el personal en la identificacin, eliminacin y prevencin de
impactos ambientales, accidentes o daos en la salud, producidos por las actividades de
su trabajo y de la planta en general.
3.- Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario
para el ejercicio de su cargo; as como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas
y procedimientos establecidos.
4.- Velar por el mejoramiento continuo de los procesos de mantenimiento de equipos
industriales, con el fin de brindar apoyo a la cantidad y calidad de la produccin y a la
rentabilidad del negocio.
5.- Apoyar y promover el cumplimiento de los estndares de calidad determinados para la
produccin, con el propsito de lograr la satisfaccin de los clientes internos.
6.- Brindar apoyo en la elaboracin del plan de mantenimiento anual de los equipos
industriales del centro de servicio, contribuyendo en el establecimiento de los indicadores
de cumplimiento, cuya evaluacin permitir el control y la toma de medidas correctivas.
7.- Participar en reuniones semanales con Jefe Nacional de Mantenimiento, con el fin de
revisar resultados de rendimientos y planificar acciones necesarias.
8.- Brindar apoyo en la elaboracin del presupuesto anual de mantenimiento del centro de
servicio, evaluando los requerimientos de mantenimiento de los equipos a su cargo.
9.- Promover la motivacin del personal, procurando mantener un clima organizacional, con
canales de comunicacin que fortalezcan el compromiso e identificacin institucional.
10.- Coordinar con el Jefe Nacional de Mantenimiento y Recursos Humanos la administracin
del personal a su cargo, en temas de seleccin, capacitacin, desarrollo, evaluacin del
desempeo, plan de sucesin, as como el manejo de vacaciones, permisos,
sobretiempos, primas y otros.
11.- Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos
Humanos de Alcan, vigentes en: el Cdigo de Conducta Laboral y Comercial, la Poltica
de Conflicto de Intereses, los Acuerdos de Informacin de Empleados, la Poltica de
Observacin Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente, y otros que defina la empresa.
12.- Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos
y comunicados apropiadamente.
13.- Responder por el control y cuidado de los activos asignados al ejercicio del cargo,
velando por el cumplimiento de normas de seguridad y mantenimiento, as como por los
procedimientos de registro de su ubicacin fsica.
14.- Velar por la optimizacin de costos, concienciando al personal a su cargo sobre el uso de
las mejores prcticas que eviten el desperdicio en insumos, materiales, energa elctrica
y otros recursos, as como el mejor aprovechamiento del tiempo de trabajo de los
colaboradores.

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Pgina 2

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

Descripcin de funciones especficas

1.- Responder por el cumplimiento de los programas asignados por EHS: gestin de
cambios, gestin de contratistas, guardas de mquinas, trabajo en altura, trabajo en
caliente, espacios confinados, permisos de trabajo en general.
2.- Reportar directamente al Jefe Nacional de Mantenimiento, debiendo coordinar planes de
trabajo.
3.- Elaborar programas semanales de trabajo, en base al plan anual de mantenimiento,
compartiendo con el personal a su cargo las directrices requeridas para su cumplimiento.
4.- Mantener reuniones diarias con el personal a su cargo para revisar, distribuir y hacer
seguimiento a los programas de trabajo, dar solucin a requerimientos, e impartir
recomendaciones de mejoramiento.
5.- Mantener reuniones semanales con todo el personal de Mecnicos y Electricistas para
compartir temas de produccin del trabajo, asuntos administrativos y sociales que
contribuyan a la unidad del equipo.
6.- Evaluar permanentemente los indicadores de gestin de fallas (nmero, frecuencia,
severidad, tiempo medio, paradas, reparaciones, costo de mantenimiento, entre otros),
con el fin de tomar las medidas de accin oportunas para el cumplimiento del programa
de mantenimiento establecido.
7.- Elaborar y actualizar estndares de mantenimiento que apoyen al cumplimiento del plan
anual, tales como: especificaciones de materiales, estimacin de tiempos de trabajo,
abastecimiento de repuestos para la bodega, lubricacin y mantenimiento de los equipos
industriales, entre otros.
8.- Supervisar el desarrollo de los proyectos, garantizando que se cumplan con las
especificaciones mecnicas, elctricas y electrnicas que apoyen el ptimo
funcionamiento de los equipos para cumplir con oportunidad y calidad los planes de
produccin.
9.- Colaborar en el diseo de mquinas y equipos industriales junto al Jefe Nacional de
Mantenimiento, Ingenieros de Proyectos y contratistas, procurando lograr una mayor
eficacia y mejoramiento en los procesos, siempre que se lo requiera.
10.- Controlar el oportuno aprovisionamiento de las partes y repuestos requeridos en la
bodega a su cargo, para la atencin de las necesidades de mantenimiento de los equipos
industriales, realizando el seguimiento necesario al Dpto. de Compras.
11.- Revisar las solicitudes de requerimientos de compras para las funciones de
mantenimiento del centro de servicio, controlando las especificaciones pertinentes, y
gestionando la aprobacin de la adquisicin por parte del Jefe Nacional de
Mantenimiento.
12.- Contribuir con el apoyo tcnico necesario para que el departamento de Compras
seleccione a los mejores proveedores y contratistas de productos o servicios requeridos
para el mantenimiento de los equipos de la planta, realizando la evaluacin tcnica para
calificar la idoneidad de la calidad y el cumplimiento de las normas de EHS.
13.- Coordinar el ingreso al centro de servicio de proveedores y contratistas durante los fines
de semana y das feriados, en base a aprobacin de obras o proyectos por parte del Jefe
Nacional de Mantenimiento, con el fin de salvaguardar las normas de seguridad
correspondientes.

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Pgina 3

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

14.- Elaborar informes en relacin a la evaluacin de la magnitud del riesgo de trabajos

ejecutados por el personal de mantenimiento y contratistas externos, as como al
sealamiento de acciones preventivas necesarias. Este reporte es posteriormente
aprobado por especialistas de EHS, y Jefe Nacional de de Mantenimiento.
15.- Elaborar reportes sobre investigaciones de accidentes / incidentes ocurridos durante las
actividades inherentes al mantenimiento de equipos, describiendo los problemas y
recomendando las acciones correctivas del caso.
16.- Elaborar informes semanales de cumplimiento de objetivos para la Jefatura Nacional de
Mantenimiento, sealando los avances y justificando las actividades no cumplidas.
17.- Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene
industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa.
18.- Velar de manera permanente por la limpieza y orden de las instalaciones a su cargo,
tales como, el taller, la bodega y el rea de oficinas.
19.- Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career
Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y en el
presupuesto asignado.
20.- Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y
objetivos institucionales; as como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios
de produccin por requerimientos organizacionales.

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Pgina 4

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

Relaciones Laborales

Internas de Alcan Ecuador

rea / Departamento

Cargo

Propsito

Frecuencia

EHS

Especialistas

Coordinacin de normas.

Semanal

Recursos Humanos

Coordinador de
RRHH - Quevedo

Compras

Buyers y Gerente

Administracin del personal a

su cargo.
Apoyo tcnico para
adquisiciones.

Internas de Alcan internacional: No aplica

Externas

Contacto
Proveedores y
contratistas

Semanal
Diario

Propsito

Frecuencia

Definicin de especificaciones de productos o

servicios, supervisin de trabajos de contratistas.

Diario

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Pgina 5

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

PERFIL DEL CARGO

Experiencia Laboral
Se requiere un mnimo de tres aos de experiencia en funciones de mantenimiento de
equipos industriales.
Conocimientos
Acadmicos: Ttulo de Ingeniero Mecnico, Elctrico o Industrial.
Validacin de la experiencia
Se requiere un mnimo de cinco aos de experiencia en funciones de mantenimiento en
maquinarias agrcolas-forestales o cargos similares.

Idioma Ingls:

Conocimientos
Lectura

No
aplica

Nivel
Bsico Medio

Informticos:

Conocimientos

Alto

Word

Escritura

Excel

Conversacin

Power Point

Otro idioma:

No
aplica

Nivel
Bsico Medio

Alto
x
x

Project

Lectura

Autocad

Escritura

Visio

Conversacin

Minitab

Otros requerimientos:
Conocimientos medios de elaboracin de proyectos, administracin de recursos humanos
y bsicos de finanzas.
Conocimientos tcnicos medios de procesos de aserrio y manufactura de madera de balsa
Competencias

Organizacionales

Nivel

Especficas

Alto

Nivel
N/A

Bsico

Medio

Alto

Integridad

Liderazgo

Sentido de responsabilidad

Visin estratgica

Trabajo en equipo

Innovacin

Compromiso con EHS First

Desarrollo del talento humano

Aprendizaje Continuo

Comunicacin

Orientacin a resultados

Negociacin

Tolerancia a la presin

Pensamiento analtico

Adaptabilidad

Control

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

x
x
x
x
x
x

Pgina 6

Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Responsabilidades:

Por personas:
Tipo de supervisin
Directa:
Funcional:
Indirecta:

Por activos:
Activos
Dinero
Insumos de Oficina
Materiales
Materia Prima
Instalaciones
Plantaciones
Equipos de Oficina
Equipos Industriales
Herramientas
Vehculos
Maquinaria pesada
Mobiliario
Insumos de Produccin
Equipos de Medicin
Otros

# personas
12
N/A
0

Si
x
x
x
x
x
x
x
x

x
x

x
x
x

Por decisiones o acciones:

Decisiones / Acciones ms importantes

Cumplimiento de programas de mantenimiento

No
x

Impacto
Niveles de produccin

Por informacin confidencial:

Informacin de mayor confidencialidad

Procesos de produccin, nuevos diseos y proyectos

Elaborado por:

Ecuanoble S.A

Impacto
Beneficios para la competencia

Revisado por:

Jefe de Mantenimiento
Nacional

Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center

Aprobado por:

Director Excelencia
Operacional

Pgina 7