I

rea Tributaria

Registro de compras electrnico (PLE):

Archivo TXT (Parte I)

Ficha Tcnica
Autora : C.P.C. Luz Hirache Flores

2. Aspectos normativos

Ventas e Ingresos y Registro de

Compras de manera electrnica

2.1. Obligacin de llevar el Registro de

Ttulo : Registro de compras electrnico (PLE):

Archivo TXT (Parte I)
Pricos designados con
anterioridad al 29.12.12

Fuente : Actualidad Empresarial, N 278 - Primera

Quincena de Mayo 2013

Pricos designados a
partir del 29.12.12

1. Antecedentes
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias, se aprueba el Sistema
de llevado de Libros y/o Registros Electrnicos vigente desde el 01.01.10, sin
embargo, su aliacin a este sistema era
voluntaria. Mediante la Resolucin de
Superintendencia N 248-2012/SUNAT,
se establece la incorporacin a partir del
01.01.13 al Sistema de llevado de Libros
y/o Registros Electrnicos a los sujetos
designados por la Sunat como Principales
Contribuyentes (Pricos).
La problemtica en ese momento para
los contribuyentes radicaba en el tiempo de implementacin y adaptacin
a este sistema electrnico resultado
insuciente, sobre todo para aquellos
que hubieron sido designados Pricos a
partir del 29.12.12, debido a que la
versin 3.0 del PLE (Programa de libros
electrnicos) fue puesta a disposicin
a partir del 31.12.12; por cuanto los
contribuyentes deban adaptar la informacin que remita su software contable
a los parmetros del archivo de envo
a la Sunat, considerando los plazos de
atraso mximo permitido, establecidos
en la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT.

Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.

24.05.13 06.06.13 05.06.13 04.06.13 03.06.13 31.05.13 30.05.13 29.05.13 28.05.13 27.05.13

24.06.13 05.07.13 04.07.13 03.07.13 02.07.13 01.07.13 28.06.13 27.06.13 26.06.13 25.06.13

23.07.13 06.08.13 05.08.13 02.08.13 01.08.13 31.07.13 30.07.13 26.07.13 25.07.13 24.07.13

Jul.

23.08.13 06.09.13 05.09.13 04.09.13 03.09.13 02.09.13 29.08.13 28.08.13 27.08.13 26.08.13

Ago.

24.09.13 07.10.13 04.10.13 03.10.13 02.10.13 01.10.13 30.09.13 27.09.13 26.09.13 25.09.13

Sep.

24.10.13 07.11.13 06.11.13 05.11.13 04.11.13 31.10.13 30.10.13 29.10.13 28.10.13 25.10.13

Oct.

25.11.13 06.12.13 05.12.13 04.12.13 03.12.13 02.12.13 29.11.13 28.11.13 27.11.13 26.11.13

Nov.

24.12.13 08.01.14 07.01.14 06.01.14 03.01.14 02.01.14 31.12.13 30.12.13 27.12.13 26.12.13

Dic.

24.01.14 06.02.14 05.02.14 04.02.14 01.02.14 31.01.14 30.01.14 29.01.14 28.01.14 27.01.14

Cmo se puede apreciar, del 24 de

mayo al 6 de junio vence la fecha de
presentacin del Registro de Compras
y Registro de Ventas e Ingresos segn
el ltimo dgito del RUC, para aquellos
obligados a presentar informacin
correspondiente a los meses de enero
y febrero 2013. Segn el punto 2.1 de
este informe, nos referimos a aquellos
contribuyentes que hubieran tenido la
condicin de Pricos con anterioridad al
29.12.12.

En este informe, se pretende desarrollar

aspectos cotidianos sobre la elaboracin
del archivo TXT para ser remitido a la
Sunat mediante el PLE versin 3.0.

Y del 24 de junio al 5 de julio vence la

fecha de presentacin del Registro de
Compras y Registro de Ventas e Ingresos
segn el ltimo dgito del RUC, corres-

Primera Quincena - Mayo 2013

2.2. Fecha mxima de atraso del Registro de Compras y Registro de

Ventas e Ingresos

Fecha mxima de atraso segn el ltimo dgito del RUC

Bajo este contexto, la Administracin

Tributaria tuvo a bien publicar la Resolucin de Superintendencia N 0082013/SUNAT con fecha 12.01.13, con
la nalidad de facilitar el cumplimiento
de las obligaciones derivadas de la
incorporacin al sistema de llevado
de libros y registros electrnicos tanto
para los contribuyentes que hubieran
sido incorporados como Pricos a partir
del 29.12.12, como para aquellos que
ostentan tal condicin desde antes, modicando convenientemente los plazos
mximos de atraso respecto del Registro
de Ventas e Ingresos y del Registro de
Compras.

N 278

A partir del 01.03.13

Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT. Debiendo realizar el cierre

de estos registros (inutilizando los folios
legalizados que no hubiere utilizado).

Los Pricos designados a partir del

29.12.12, se encuentran obligados a
llevar electrnicamente estos registros a
partir del 1 de marzo de 2013; por ende,
la informacin correspondiente a enero
y febrero de 2013 la emitir de manera
manual u en hojas sueltas o continuas
y dentro de los plazos que establece la
Mes (*) /
RUC

A partir del 01.01.13

Registro de Ventas e Ingresos

y Registro de
Compras
Electrnicos

(*) En el caso del Registro de Compras se reere al mes al que corresponde el registro de operaciones segn las normas de
la materia.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se reere al mes en que se emite el comprobante de pago respectivo.

pondiente a los meses de marzo y abril

2013, entindase que en esta fecha ya
se incluyen a los Pricos designados el
29.12.12.

3. Estructura del archivo TXT

para el Registro de Compras
La estructura de la informacin que debe
contener el archivo TXT corresponde
a la informacin mnima requerida en
el formato 8.1 Registro de Compras
establecido mediante la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/
SUNAT, recogida en la Resolucin de
Superintendencia N 248-2012/SUNAT
segn detalle:
Actualidad Empresarial

I-11

Actualidad y Aplicacin Prctica

Campo

Long.

Oblig.

Campo

Long.

Oblig.

Periodo

Obligatorio
Validar formato AAAAMM00
01 <= MM <= 12
Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo
informado, entonces campo 32
es igual a 9
6. Si el periodo es igual a periodo
informado, campo 32 es diferente
a 9
7. No acepta valor por default

10

Tipo de documento de 1. Obligatorio, excepto cuando

identidad del proveedor a. campo 5 = 00,03,05,06,07
,08,11,12,13,14,15,16,
18,19,22,23,26,28,30,3
4,35,36,37,55,56,87,88
, 91, 97 y 98 o
b. campo 5 = 07, 08, 87, 88,
97, 98 y campo 25 = 03, 12,
13, 14 y 36 en cuyos casos
ser opcional.
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir, registrar 0

Hasta 40

Nmero correlativo del 1. Obligatorio

Registro o cdigo nico 2. Si el campo 32 es igual a 1 o 6
de la operacin
o 7, consignar el correlativo de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 32 es igual a 9,
consignar el correlativo de la
operacin original que se modica
4 . No acepta valor por default

11

Hasta 15

Fecha de emisin del 1. Obligatorio

comprobante de pago o 2. Menor o igual al periodo informadocumento
do
3. Menor o igual al periodo sealado
en el campo 1.
4. Si fecha de emisin corresponde
al periodo sealado en el campo
1, entonces campo 32 = 1
5. Si fecha de emisin est dentro
de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1,
entonces campo 32 = 6
6. Si fecha de emisin est fuera
de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1,
entonces campo 32 = 7

Nmero de RUC del 1. Obligatorio, excepto cuando

proveedor o nmero de a. campo 5 = 00,03,05,06,07
documento de identidad,
,08,11,12,13,14,15,16,
segn corresponda.
18,19,22,23,26,28,30,3
4,35,36,37,55,56,87,88
, 91, 97 y 98 o
b. campo 5 = 07, 08, 87, 88,
97, 98 y campo 25 = 03, 12,
13, 14 y 36 en cuyos casos
ser opcional
2. Aplicar Regla General (tipo y nro.
doc.)
3. En caso de no existir, registrar -

10

12

Hasta 60

Apellidos y nombres, de- 1. Obligatorio, excepto cuando

nominacin o razn social a. campo 5 = 00,03,05,06,07
del proveedor. En caso
,08,11,12,13,14,15,16,
de personas naturales se
18,19,22,23,26,28,30,3
debe consignar los datos
4,35,36,37,55,56,87,88
en el siguiente orden:
, 91, 97 y 98 o
apellido paterno, ape- b. campo 5 = 07, 08, 87, 88,
llido materno y nombre
97, 98 y campo 25 = 03, 12,
completo.
13, 14 y 36 en cuyos casos
ser opcional
2. En caso de no existir, registrar -

13

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Base imponible de las 1. Obligatorio

adquisiciones gravadas 2. Si no existe, registrar 0.00
que dan derecho a crdito 3. Acepta negativos solo si campo 5
scal y/o saldo a favor por
= 07 o 87 o 97
exportacin, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportacin

14

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Monto del Impuesto Ge- 1. Obligatorio

neral a las Ventas y/o 2. Si no existe, registrar 0.00
Impuesto de Promocin 3. Acepta negativos solo si campo 5
Municipal
= 07 o 87 o 97
4. Impuesto que corresponde a la
adquisicin registrada conforme
lo dispuesto en el campo 13.

15

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Base imponible de las 1. Obligatorio

adquisiciones gravadas 2. Si no existe, registrar 0.00
que dan derecho a crdito 3. Acepta negativos solo si campo 5
scal y/o saldo a favor por
= 07 o 87 o 97
exportacin, destinadas
a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a
operaciones no gravadas

16

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Monto del Impuesto Ge- 1. Obligatorio

neral a las Ventas y/o 2. Si no existe, registrar 0.00
Impuesto de Promocin 3. Acepta negativos solo si campo 5
Municipal
= 07 o 87 o 97
4. Impuesto que corresponde a la
adquisicin registrada conforme
lo dispuesto en el campo 15.

17

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Base imponible de las 1. Obligatorio

adquisiciones gravadas 2. Si no existe, registrar 0.00
que no dan derecho a 3. Acepta negativos solo si campo 5
crdito scal y/o saldo a
= 07 o 87 o 97
favor por exportacin,
por no estar destinadas a
operaciones gravadas y/o
de exportacin.

18

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Monto del Impuesto Ge- 1. Obligatorio

neral a las Ventas y/o 2. Si no existe, registrar 0.00
Impuesto de Promocin 3. Acepta negativos solo si campo 5
Municipal
= 07 o 87 o 97
4. Impuesto que corresponde a la
adquisicin registrada conforme
lo dispuesto en el campo 17.

19

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Valor de las adquisiciones 1. Obligatorio

no gravadas
2. Si no existe, registrar 0.00
3. Acepta negativos solo si campo 5
= 07 o 87 o 97

20

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Monto del Impuesto Se- 1. Obligatorio

lectivo al Consumo en 2. Si no existe, registrar 0.00
los casos en que el sujeto 3. Acepta negativos solo si campo 5
pueda utilizarlo como
= 07 o 87 o 97
deduccin.

Descripcin

Observaciones
1.
2.
3.
4.

10

No

Fecha de Vencimiento o 1. Opcional, excepto cuando el

Fecha de Pago (1)
campo 5 = 14 en cuyo caso es
obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado
en el campo 1.

Tipo de Comprobante de 1. Obligatorio

Pago o Documento
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar 00

Hasta 20

Serie del comprobante de

pago o documento. En los
casos de la Declaracin
nica de Aduanas (DUA) o
de la Declaracin Simplicada de Importacin (DSI)
se consignar el cdigo de
la dependencia Aduanera.

I-12

Hasta 20

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Si campo 5 = 01, 03, 04, 07,
08 => longitud 4, para el resto
longitud hasta 20.
3. Si campo 5 = 50, 52 =>
longitud 3. Validar con parmetro
tabla 11
4. En caso de no existir, registrar -

Ao de emisin de la 1. Obligatorio
DUA o DSI
2. Si campo 5 = 50 , 52 registrar
nmero mayor a 1981 y menor o
igual al ao del periodo informado
y al ao del periodo sealado en
el campo 1.
3. En caso de campo 5 <> 50 ,
52, registrar 0
Nmero del comprobante 1. Obligatorio
de pago o documento 2. Positivo, de ser numrico
o nmero de orden del
formulario fsico o virtual
donde conste el pago del
impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la
Liquidacin de cobranza u
otros documentos emitidos
por la Sunat que acrediten
el crdito scal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las
operaciones diarias que
no otorguen derecho a
crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
En caso de optar por ano- 1. Si campo 5 = 00,03,05,06,0
tar el importe total de las
7,08,11,12,13,14,15,16
operaciones diarias que
,18,19,23,26,28,30,34,
no otorguen derecho a
35,36,37,55,56,87 y 88,
crdito fiscal en forma
campo 9 debe ser positivo o cero
consolidada, registrar el 2. En caso contrario, registrar 0
nmero nal (2).

Instituto Pacfico

Descripcin

N 278

Observaciones

Primera Quincena - Mayo 2013

rea Tributaria
Campo

Long.

Oblig.

21

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Otros tributos y cargos 1. Obligatorio

que no formen parte de 2. Si no existe, registrar 0.00
la base imponible.

22

Hasta 12
enteros y 2
decimales,
sin comas
de miles

Importe total de las ad- 1. Obligatorio

quisiciones registradas 2. Si no existe, registrar 0.00
segn comprobante de
pago.

23

1 entero
y 3 decimales

Tipo de cambio (3).

24

10

Fecha de emisin del 1. Obligatorio

comprobante de pago 2. Si campo 5 = 07 o 08 o 87 o
que se modica (4).
88 o 97 o 98, campo 24 <>
default (01/01/0001)
3. En caso contrario, en el campo 24
registrar fecha default (01/01/0001)
4. Menor o igual al periodo informado
5. Menor o igual al periodo sealado
en el campo 1.

25

Tipo de comprobante de 1. Obligatorio

pago que se modica (4). 2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 5 = 07 o 08 o 87 o
88 o 97 o 98, campo 25 <>
00
4. En caso contrario campo 25 = 00

26

Hasta 20

Nmero de serie del com- 1. Obligatorio

probante de pago que se 2. En caso de no existir o no ser aplimodica (4).
cable de acuerdo a la normativa
vigente registrar -

27

28

Hasta 20

Hasta 20

29

30

10

32

33 al Hasta 200
64

N 278

Hasta 20

31

No

Descripcin

Observaciones

1.
2.
3.
4.

Obligatorio
#.###
Positivo
Si no existe registrar 0.000

Notas:
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del
numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 029-94-EF, publicado
el 29.03.94 y normas modicatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del
10.07.11 y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la vericacin
individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto
o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn, respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Solo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes
del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se
consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a
las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas
y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace
que mantenga dicha informacin y se pueda identicar los comprobantes de pago respecto
de los cuales se efectu el depsito.

Siendo que para remitir los archivos TXT mediante el Programa

de libros electrnicos - PLE, debe pasar por la validacin de la
estructura establecida para el archivo de texto, cuyos campos
deben separarse utilizando el carcter |1. Para ello debemos
tener en consideracin las siguientes reglas:
N Aspecto solicitado

Regla

Nmero del comprobante 1. Obligatorio

de pago que se modi- 2. Positivo, de ser numrico
ca (4).
3. Si campo 5 = 07 o 08 o 87 o
88 o 97 o 98 => campo 27
<> -
4. En caso contrario registrar -

Monto negativo

Consignar el formato - #.##

Texto

No debe contener el carcter |

Fecha

Debe ser menor o igual al periodo informado

Nmero del comproban- 1. Obligatorio

te de pago emitido por 2. Positivo, de ser numrico
sujeto no domiciliado (5). 3. Si campo 5 = 91 o 97 o 98
=> campo 28 <> -
4. En caso contrario registrar -

Default de texto

De NO haber informacin, consignar el carcter

guin -

Default de monto

De NO haber informacin, consignar 0.00

Default de cantidad

De NO haber informacin, consignar 0

Default de fecha

De NO haber informacin, consignar 01/01/0001

Fecha de emisin de la 1. Obligatorio si campo 30 <> 0

Constancia de Depsito 2. En caso contrario, en el camde Detraccin (6)
po 29 registrar fecha default
(01/01/0001)
3. Menor o igual al mes siguiente del
periodo informado
4. Menor o igual al mes siguiente del
periodo sealado en el campo 1.
Nmero de la Constancia 1. Obligatorio si campo 29 <>
de Depsito de Detrac01/01/0001
cin (6)
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar 0
Marca del comprobante 1. Obligatorio
de pago sujeto a retencin 2. Si identica el comprobante sujeto
a retencin consignar 1, caso
contrario 0
Estado que identica la 1. Obligatorio
oportunidad de la ano- 2. Registrar 1 cuando se anota el
tacin o indicacin si esta
comprobante de pago o docucorresponde a un ajuste.
mento en el periodo que se emiti
o que se pag el impuesto, segn
corresponda.
3. Registrar 6 cuando la fecha de
emisin del comprobante de
pago o de pago del impuesto,
por operaciones que otorguen
derecho a crdito scal, es anterior
al periodo de anotacin y esta se
produce dentro de los doce meses
siguientes a la emisin o pago del
impuesto, segn corresponda.
4. Registrar 7 cuando la fecha de
emisin del comprobante de
pago o pago del impuesto, por
operaciones que otorgaban derecho a crdito scal, es anterior
al periodo de anotacin y esta se
produce luego de los doce meses
siguientes a la emisin o pago del
impuesto, segn corresponda.
5. Registrar 9 cuando se realice un
ajuste o recticacin en la anotacin de la informacin de una
operacin registrada en un periodo
anterior.
Campos de libre utili- 1. En caso de no tener la necesidad
zacin.
de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

Primera Quincena - Mayo 2013

Las reglas a considerar para el tipo y nmero de documento

sern:
N

Descripcin

LO

Otros

15

Libreta electoral o DNI

Carn de extranjera

12

Reg. nico de Contribuyentes

11

Pasaporte

12

Cdula diplomtica

15

Donde:
LO = Longitud (cantidad de caracteres)
T = Tipo, puede ser A: Alfanumrico (solo letras y nmeros) o N: Numrico
L = Tipo de Longitud, puede ser F: Fija o V: Variable
M = Mdulo 11, puede ser M: Aplica o - : No Aplica

4. Nomenclatura o denominacin del archivo TXT

La nomenclatura o denominacin del archivo TXT, correspondiente al registro de compras ser como sigue:
LE 20301459746 20130100 080100 00 1
a

1.TXT

La misma que representa la siguiente informacin:

Carcter

Longitud

Descripcin

2 dgitos

Identicacin de Libro Electrnico, para todo los casos,

ser las letras en mayscula LE.

11 dgitos

RUC del deudor tributario

1 Conocido como pipe o palote.

Actualidad Empresarial

I-13

Actualidad y Aplicacin Prctica

Carcter

Longitud

Descripcin

8 dgitos

Periodo del libro electrnico, se expresa como

AAAAMMDD.
Tratndose de un libro de periodicidad mensual, los
dgitos referidos a los das se expresan como 00
Ejemplo: 20130200 (febrero).

6 dgitos

Identicador del libro2, tratndose del Registro de

Compras su cdigo es 8.1, el mismo que se expresa
como: 080100

2 dgitos

Cdigo de oportunidad de presentacin del EE.FF.,

aplica solo para el Libro de Inventarios y Balances; de
tratarse de otros libros se consigna 00

1 dgito

Indicador de operaciones, segn la situacin de la

entidad se consignar:
1 (empresa o entidad operativa)
2 (Cierre del libro no obligado a llevarlo)
0 (Cierre de operaciones baja de inscripcin en
el RUC)

1 dgito

Indicador del contenido del registro o libro, se consignar:

1 - Con informacin
0 - Sin informacin

1 dgito

Indicador de la moneda utilizada, se consignar:

1 Nuevos soles
2 US dlares

1 dgito

Indicador del libro electrnico generado por el PLE,

siempre se consignar 1.

Aplicacin prctica
La empresa Moda y Sueos S.A.C, con RUC 20723290538, estdedicada a la comercializacin de prendas de vestir y accesorios.
La entidad va a elaborar el registro de compras del mes de enero
2013, para ello cuenta con la siguiente documentacin a imputar:2
a) FC-001-0010208 emitida el 26.12.12, del proveedor Carrillo ngeles Wilfredo, por S/.16 (incluye IGV). El gasto por
compra de suministros de ocina fue provisionado en el
ejercicio 2012 por libro diario.

b) Invoice N 2012609, emitido el 28.12.12, por proveedor

no domiciliado Machine Coorp., por compra de mercaderas
cuyo costo es de $26,310. Incoterm pactado FOB, fecha de
embarque 28.12.12, documento recepcionado en enero.
c) DUA N 118-2013-10-000158-00 por el pago de aranceles
de importacin emitida y cancelada el 02.01.13; Valor CIF
$26,744.94 IPM $535, IGV $4,279, Tasa de Despacho $34.
d) FC 002-0085291 del 07.01.13 emitido por Bonavista S.A.C.
por S/.60 ms IGV, por compra de suministros de limpieza.
e) BV 001-004102 del 08.01.13 emitido por Target EIRL por
$60, compra de accesorio informtico.
f) FC 001-001520 del 15.01.13 emitido por Alyka S.R.L. por
S/.1,500 ms IGV, compra de mercaderas.
g) FC 001-003580 del 18.01.13 emitido por Fuci Colleccion
S.A. por S/.15,800 ms IGV, por compra de mercaderas.
h) FC 001-002255 del 20.01.13 emitido por Xhikas S.R.L. por
S/.5,800 ms IGV, por compra de mercaderas.
i) TK 0029-000147 del 21.01.13 emitido por Hipermercados
Metro S.A., por S/.20.98 ms IGV, compra de luminarias para
vitrinas de exhibicin.
j) TK 0749-0055810 del 23.01.13 emitido por Tai Loy por
S/.20.18 ms IGV, compra de suministros de ocina.
k) TK 108-2902 del 29.01.13 emitido por Hipermercados
Metro S.A., por S/.33.30 ms IGV, por compra de suministros
de limpieza.
Con esta informacin se pide elaborar lo siguiente:
a. Registro de Compras, segn formato 8.1 (R.S. N 234-2006/
SUNAT)
b. Archivo TXT del Registro de Compras electrnico (R.S.
N 248-2012/SUNAT)
c. Validar archivo TXT
Solucin:
a. Registro de Compras (Formato 8.1):

2 Ver anexo 2 Estructuras e informacin de los libros y registros electrnicos de la R.S. N 248-2012/SUNAT

Registro de Compras

Moda y Sueos S.A.C.

Perodo: Enero 2013
RUC: 20723290538
Comprobante de pago
N
Fecha
Fecha
Reg.
de venemisin
op.
cimiento Tipo

0001 26/12/12 02/01/13

01

001

0002 28/12/12 04/01/13

0003 02/01/13 02/01/13

91
52

118

0004 07/01/13 14/01/13

0005 08/01/13 08/01/13

01
03

0006
0007
0008
0009

15/01/13
02/02/13
27/01/13
21/01/13

0010 23/01/13 23/01/13

0011 29/01/13 29/01/13

15/01/13
18/01/13
20/01/13
21/01/13

Informacin del proveedor

Ao de
Documento de
N emis.
identidad
de
de la Nmero
serie DUA o
Tipo
Nmero
DSI
0010208

2012609
000158

0
6

002
001

0085291
0004102

6
6

01
01
01
12

001
001
001
029

0001520
0003580
0002255
0000147

6
6
6
6

12
12

749
108

0055810
0002902

6
6

2013

Apellidos y
nombres,
denominacin
o razn social

Instituto Pacfico

Base imponible

IGV

ISC

Otros
tributos y
cargos

Importe
total

Tipo
decambio

10081385187 Carrillo Angeles

13.56
2.44
16.00
Wilfredo
99999999999 Machine Coorp
0.00
67,116.81
67,116.81 2.551
20131312955 Superint. Nacional 68,172.85 12,271.11
86.67
(68,172.85) 12,357.78 2.549
de Aduanas y de
Admin. Tributaria
- SUNAT
20193681655 Bonavista S.A.C.
60.00
10.80
70.80
20522166562 Target Computers
0.00
152.82
152.82 2.547
Importac. EIRL
20479710806 Alyka S.R.L.
1,500.00
270.00
1,770.00
20510131828 Fuci colleccion S.A. 15,800.00 2,844.00
18,644.00
20551036074 Xhikas S.R.L.
5,800.00 1,044.00
6,844.00
20109072177 H i p e rm e rc a d o s
20.98
3.78
24.76
Metro S.A.
20100049181 Tai Loy S.A.
20.18
3.63
23.81
20109072177 H i p e rm e rc a d o s
33.30
5.99
39.29
Metro S.A.
Total
91,420.87 16,455.75 0.00 0.00 67,356.30 0.00 (68,172.85) 107,060.07

b. Elaboracin del archivo TXT del Registro de Compras electrnico (R.S. N 248-2012/SUNAT):
Siendo que muchos software contables generan sus reportes en
Excel, podemos elaborar la estructura del archivo TXT, utilizando
frmulas para trasladar la informacin en el formato requerido.

I-14

Valor de
las adquisiciones
no grav.
otros
tributos y
Base
IGV cargos
imp.

Adquisiciones
Adquigravadas destinadas
siciones
a operaciones
gravadas
gravadas y/o export. destinadas

Paso N 1: Trasladar informacin en cada campo mediante

la frmula: TEXTO (valor, formato), la cual devuelve la
informacin de una celda en formato texto, considerando
el formato de la celda origen.
Continuar en la siguiente edicin.

N 278

Primera Quincena - Mayo 2013