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Excel Senior
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Excel
Introduccin a Excel
ndice
Introduccin a Excel.
Datos y frmulas
Presentacin de datos
Funciones
Grficos
Introduccin a Excel
Iniciar Excel
MS XP: Botn Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
Cerrar Excel
Botn Cerrar que se encuentra en la parte superior
derecha de la venta de Excel
Botn Office Cerrar
Introduccin a Excel
Ventana de Excel
Introduccin a Excel
Componentes de la ventana 1
Barra de ttulo
Minimizar
Restaurar
Cerrar
Guardar
Deshacer
Rehacer
Personalizar Banda de opciones de acceso rpido
Introduccin a Excel
Componentes de la ventana 2
Banda de Opciones
Introduccin a Excel
Componentes de la ventana 3
Botn Office
10
Componentes de la ventana 4
Hoja de clculo: contiene celdas identificadas por
la columna (letra) y fila (nmero)
Introduccin a Excel
11
Componentes de la ventana 5
Barra de etiquetas: movernos por las distintas hojas
Barras de desplazamiento: movernos a lo largo y
ancho de la hoja
Barra de estado (configurable)
Barra de visualizacin
Ayuda
Tecla F1
Introduccin a Excel
12
Fundamentos de Excel 1
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas
de trabajo (inicialmente 3).
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1.048.576 filas.
Los elementos individuales (interseccin de una
columna y una fila) dentro de una hoja de clculo
se llaman celdas.
Introduccin a Excel
13
Fundamentos de Excel 1
Un rango de celdas es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una unidad.
Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
una constante numrica (un nmero) o
una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).
Introduccin a Excel
14
Fundamentos de Excel 2
Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
Si una celda contiene un valor numrico, el
nmero puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluacin de una frmula.
Una frmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numrico en la celda C7 es
generado por la frmula =(C3+C4+C5).
Esta importante caracterstica permite anlisis del
tipo qu pasa si (what-if).
Introduccin a Excel
15
Movimiento en la hoja 1
La celda activa en curso se identifica con un
rectngulo alrededor de ella.
El puntero del ratn se indica por un cursor en cruz
que indica la posicin del ratn.
Para moverse por la hoja de clculo se puede usar:
Ratn
Teclas
Barra de desplazamiento
Barra de frmulas
Opcin: Inicio Buscar y seleccionar Ir a
(F5)
Introduccin a Excel
16
Movimiento en la hoja 2
Las teclas o combinacin de ellas para moverse
rpidamente por la hoja de clculo son:
MOVIMIENTO
TECLADO
AVPAG / REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Introduccin a Excel
17
Movimiento en el libro
En un libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo
aunque el nmero podra cambiarse.
Para seleccionar una hoja activa se usa la barra de
etiquetas.
Opcionalmente con teclas
Introduccin a Excel
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+ AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+ REPAG
18
Ejercicios
Cuntas filas tiene una hoja?
Cuntas columnas tiene una hoja?
Introduccin a Excel
19
20
Introduccin a Excel
21
22
Introduccin a Excel
23
Introduccin a Excel
24
Introduccin a Excel
25
Datos
Dato es cualquier informacin que se puede utilizar
en una frmula.
Los pasos para introducir datos son los mismos que
para introducir rtulos:
Seleccionar la celda.
Escribir el dato.
Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.
Introduccin a Excel
26
Datos numricos
Son los ms frecuentes en las hojas de clculo. Se
debe tener en cuenta que Excel:
27
Introduccin a Excel
28
Introduccin a Excel
29
Introduccin a Excel
30
31
Frmulas
El xito de las hojas de clculo se debe a la facilidad
de realizar clculos.
Para introducir una frmula:
Seleccionar la celda
Escribir el signo igual ( = )
Escribir la frmula: operandos y operadores
Pulsar Entrar
32
Ejemplo de frmula
Ejercicio: Calcular el equivalente en pesetas de
123,45 .
Como calculadora manual.
Introduccin a Excel
33
Operadores (I)
Excel incluye operadores aritmticos, de texto, de
comparacin y de referencia.
Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
Significado
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
Divisin
Ejemplo
3+3
31
1
3*3
3/3 | =A1+B1-C2*A4/A2
20%
34
Operadores (II)
Operadores de comparacin: el resultado es un
valor lgico, VERDADERO o FALSO
Operador de comparacin
= (signo igual)
Significado
Ejemplo
Igual a
A1 = B1
Mayor que
A1 > B1
Menor que
A1 < B1
A1 >= B1
A1 <= B1
Distinto de
A1 <> B1
Introduccin a Excel
35
Operadores (III)
Operador de texto o concatenacin (&): une o
concatena una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
& ("y" comercial)
Introduccin a Excel
Significado
Conecta o concatena dos
valores para generar un valor
de texto continuo
Ejemplo
("Viento"&"norte")
36
Operadores (IV)
Operadores de referencia: combina rangos de
celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de
referencia
: (dos puntos)
; (punto y coma)
(espacio)
Introduccin a Excel
Significado
Ejemplo
B5:B15
SUMA(B5:B15;D5:D15)
B7:D7 C6:C8
37
Operadores (Precedencia)
Orden de prioridad
Operador
Descripcin
1
2
Negacin
Porcentaje
3
4
^
* /
Exponente
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
&
Concatenacin
Comparacin
38
Ejemplo de operadores
Introduccin a Excel
39
Introduccin a Excel
40
Introduccin a Excel
41
42
43
Introduccin a Excel
44
Introduccin a Excel
45
Introduccin a Excel
46
47
Introduccin a Excel
48
49
50
51
52
53
Introduccin a Excel
54
Introduccin a Excel
55
Copiar
Mtodo I Copiar y Pegar
Seleccionar el bloque de celdas.
Seleccionar Copiar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles. .
56
Mover
Mtodo I Cortar y Pegar
Seleccionar el bloque de celdas.
Seleccionar Cortar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles.
57
Insertar
Celdas
Seleccionar la celda o bloque de celdas donde se
desea insertar.
Ejecutar Inicio Celdas Insertar. Se abre
la ventana Insertar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar
Aceptar.
Filas (columnas)
Seleccionar la fila(s) (columna(s)) donde se
desea insertar.
Ejecutar Insertar Filas (Columnas).
Introduccin a Excel
58
Eliminar - Deshacer
Usar el comando Inicio Celdas Eliminar
Seleccionar la celda o bloque de celdas que se desea
eliminar.
Ejecutar Edicin Eliminar. Se abre la ventana
Eliminar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar Aceptar.
En el caso de seleccionar filas (columnas) se elimina
directamente la seleccin.
59
60
Introduccin a Excel
61
Listas personalizadas
Se puede configurar con el comando Botn
Microsoft Office Opciones de Excel
Ms frecuentes Modificar listas
personalizadas.
Introduccin a Excel
62
Introduccin a Excel
63
Referencias relativas
Son las ms frecuentes y son las que se usa por defecto.
Cuando se copia una frmula, Excel actualiza automticamente la
fila y la columna ajustndolas a las de la celda en la que se ha hecho
la copia.
Si en C1 hay una frmula = A1+B1 y se copia en la celda C2, en la
celda C2 la formula cambia automticamente a: = A2+B2.
Introduccin a Excel
64
Referencias mixtas
Se requieren cuando al copiar la frmula no cambie la fila o
columna.
Tienen una parte de referencia absoluta, que no cambia al copiar, y
otra parte de la referencia relativa, que s cambia al copiar.
Se antepone el signo dlar ($) a la parte absoluta (fija).
Se puede usar la tecla F4 para introducir las referencias absolutas.
Introduccin a Excel
65
66
Ejemplo: validacion_datos.xls.
Introduccin a Excel
67
68
Funciones
Excel
Introduccin a Excel
69
Funciones (I)
Las funciones son frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos
(argumentos).
Caractersticas de las funciones:
Estructura: Una funcin comienza por el nombre de la
funcin, seguido de un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Ejm: SUMA(C1,C2,C3)
Argumentos: Los argumentos pueden obligatorios u
opcionales. Pueden ser constantes, frmulas u otras
funciones Los tipos de dato pueden ser nmeros, texto,
valores lgicos, valores de error (p.e. #N/A), fechas o
referencias de celda.
Introduccin a Excel
70
Introduccin a Excel
71
Funciones (II)
La opcin Ayuda sobre esta funcin ofrece una
explicacin, sintaxis, observaciones y ejemplos de
cada funcin.
Introduccin a Excel
72
Introduccin a Excel
73
Ejemplos
Notas de alumnos (Ejemplo2.xls)
Introduccin a Excel
74
Funciones Lgicas
SI comprueba si se cumple una condicin y
devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.
Permiten crear funciones lgicas:
Y
O
NO
Introduccin a Excel
75
76
Introduccin a Excel
77
Funciones Financieras
Excel incorpora funciones que permiten resolver la
mayora de problemas financieros de las empresas
y de evaluacin de proyectos.
PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN
VA, VF, NPER, TASA
VNA, TIR
Introduccin a Excel
78
Funciones Matemticas y
trigonomtricas
Excel ofrece un repertorio de funciones matemticas y
trigonomtricas amplio.
PI, SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, RESIDUO,
ABS, SIGNO, RAIZ, NUMERO.ROMANO,
SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO, REDONDEAR,
TRUNCAR, ENTERO, COMBINAT, M.C.D., M.C.M.
EXP, LN, LOG, LOG10, ALEATORIO
ACOS, ASENO, ACOSH, ASENOH, ATAN, ATAN2,
ATANH, COS, COSH, GRADOS, RADIANES, SENO,
SENOH, TAN, TANH
MDETERM, MINVERSA, MMULT
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79
Funciones Estadsticas
Excel ofrece un repertorio de funciones estadsticas
amplio.
CONTAR, CONTAR.BLANCO, CONTARA,
CONTAR.SI, FRECUENCIA, MIN, MAX,
MEDIANA, MODA, PROMEDIO.
PENDIENTE, INTERSECCION.EJE,
ESTIMACION.LINEAL, COEF.DE.CORREL
DESVEST, DISTR.BINOM, DISTR.NORMAL,
PRUEBA.F, VAR
Introduccin a Excel
80
81
Grficos
Excel
Introduccin a Excel
82
83
Introduccin a Excel
84
85
Introduccin a Excel
86
Introduccin a Excel
87
Introduccin a Excel
88
Lnea
Circular
Barra
rea
XY (dispersin)
Introduccin a Excel
89
Introduccin a Excel
90
91
Introduccin a Excel
92
Introduccin a Excel
93
94
Introduccin a Excel
95
Introduccin a Excel
96
97
Introduccin a Excel
98
Grficos Superficies 3D
Problema: Crear un grfico de superficie 3D para
mostrar los resultados de un estudio de
optimizacin multidimensional o mostrar datos
topogrficos.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Se utilizar el tipo de grfico Superficie.
Se requiere que los datos X e Y estn espaciados
uniformemente. Se puede agregar una leyenda con
un rango de colores apropiado para el usuario.
Se puede representar el grfico como malla de
alambres o colores. Excel permite cambiar el punto
de vista 3D.
Introduccin a Excel
99
Grficos Superficies 3D
2
2
cos(
x
+
y
)
Ejemplo: grfico de la funcin Z = 1
k
2
2
x +y
para k=1.25
Introduccin a Excel
100
Introduccin a Excel
101
Introduccin a Excel
102
Grficos Anotaciones
Problema: Crear anotaciones y adornos en
los grficos para aadir informacin.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Se utiliza las herramientas de dibujo
disponibles en VerBarras de Herramientas
Dibujo colocando los elementos grficos
sobre el grfico y se les da el formato
adecuado. Tambin se puede usar sobre la
hoja de clculo.
Introduccin a Excel
103
Grficos Anotaciones
Introduccin a Excel
104
105
Introduccin a Excel
106
y = 0.5147x + 1.2794
2
R = 0.9577
12
Fuerza, N
10
8
6
4
2
0
0
10
12
14
16
18
Introduccin a Excel
107
y = 0.8087x + 0.0074
2
R = 0.9985
2.0
1.5
1.0
0.5
Desviacin (grados)
0.0
-3.0
-2.0
-1.0
-0.5
0.0
1.0
2.0
3.0
Lineal (Desviacin
(grados))
-1.0
-1.5
-2.0
Introduccin a Excel
108
Introduccin a Excel
109
Introduccin a Excel
110
y = 10e-0.5x
R2 = 1
12
y = 10e-0.5x
R2 = 1
10
10
1
0
Voltios
Voltios
8
6
4
10
2
0
0
6
Tiempo, segundos
Introduccin a Excel
10
12
0
Tiempo, segundos
111
12
Temperatura vs.
profundidad en un reactor
55
55
50
50
45
45
Temperatura C
Temperatura C
Temperatura vs.
profundidad en un reactor
40
35
30
y = 2.9941Ln(x) + 28.036
R2 = 1
40
35
30
25
25
20
20
0
500
1000
1500
Distancia cm.
Introduccin a Excel
2000
2500
0.1
10
100
1000
Distancia cm.
112
10000
y = 0.0018x1.599
R2 = 1
3.5
y = 0.0018x1.599
R2 = 1
10.0
2.5
TR, moles/sec
TR, moles/sec
3.0
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
0
20
40
60
C, moles/cu ft
Introduccin a Excel
80
100
1.0
1
10
100
0.1
0.0
0.0
C, moles/cu ft
113
50
45
40
Tiempo, seg
35
30
25
20
15
10
5
0
0
20
40
60
80
100
120
140
160
114
Resolviendo ecuaciones
Excel
Introduccin a Excel
115
Resolviendo ecuaciones
En ingeniera es frecuente la tarea de
resolver ecuaciones algebraicas complicadas
o sistemas de ecuaciones no lineales.
Hay mtodos manuales y computarizados
para resolver tal problema, como son el
mtodo de Newton y la eliminacin
gaussiana.
Excel dispone de funciones y herramientas
para ayudar a cumplir esa tarea.
Ejemplos: Resolviendo_ecuaciones.xls
Introduccin a Excel
116
Resolviendo ecuaciones
La raz de una ecuacin algebraica es el valor de la variable
independiente que satisface la ecuacin.
Las ecuaciones pueden ser lineales o no lineales.
Las ecuaciones no lineales se pueden resolver de forma
grfica o numrica y pueden tener mltiples races reales o
complejas.
Las ecuaciones polinmicas son un caso especial de
ecuaciones no lineales muy frecuentes en ingeniera con las
siguientes caractersticas:
Un polinomio de grado n no puede tener ms de n races reales.
Si el grado de un polinomio es impar, siempre tendr al menos una
raz real.
Las races complejas siempre existen en pares de conjugadas
complejas.
Introduccin a Excel
117
Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
El procedimiento es escribir la ecuacin en la
forma f(x) = 0 y graficas f(x) vs. x.
El punto donde f(x) cruza el eje x (valor de x
que causa que f(x) sea 0) son las races reales
de la ecuacin.
La solucin se puede leer directamente del
grfico o interpolar entre los valores
tabulados para hallar el punto donde f(x) = 0.
Introduccin a Excel
118
Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2
f(x)
-5.00
-5.03
-5.12
-5.27
-5.46
-5.69
-5.92
-6.13
-6.26
-6.25
-6.00
-5.41
-4.34
-2.64
-0.12
3.44
8.29
14.73
23.07
33.69
47.00
Introduccin a Excel
2.00
0.00
1.00
-2.00
1.10
1.20
1.30
1.40
1.50
1.60
-4.00
-6.00
-8.00
X
119
Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
Races de un polinomio cbico
2
0
-4
-6
-8
-10
-12
X
Introduccin a Excel
120
Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
Se puede obtener una solucin rpida de ecuaciones
algebraicas simples usando la opcin Buscar Objetivo en
el men Herramientas.
Para ello se sigue:
Escribir un valor inicial de x en una celda.
Escribir la frmula de la ecuacin en la forma f(x)=0 en
otra celda. Escribir la variable x como referencia a la
celda que contiene el valor inicial.
Seleccionar Buscar Objetivo en el men
Herramientas.
En el dilogo escribir la direccin de la celda que
contiene la frmula, el valor 0 en Valor y la direccin de
la celda que contiene el valor inicial. Pulsar Aceptar.
Introduccin a Excel
121
Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
Ejemplo: f(x) = 2*x5 3* x2 5 = 0
x=
Introduccin a Excel
1.40408295
122
Evaluacin econmica
Excel
Introduccin a Excel
123
Evaluacin econmica de
alternativas
Una parte importante en la evaluacin de proyectos
es la evaluacin econmica.
Se basa en el valor del dinero en el tiempo. La
terminologa empleada es el principal para indicar
la cantidad prestada y el inters que es el pago
adicional por el uso del dinero.
Los clculos de inters se basan en la tasa de
inters i.
Los clculos econmicos se basan en el uso del
inters compuesto. As para n perodos de inters,
la cantidad total de dinero acumulado al final del
ltimo perodo de inters es: F = Fn = P(1 + i)n
Ejemplos: Comparacion_Economica1.xls
Introduccin a Excel
124
P=
2000
i (anual) =
0.05
n=
20
Introduccin a Excel
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
2000.00
2100.00
2205.00
2315.25
2431.01
2552.56
2680.19
2814.20
2954.91
3102.66
3257.79
3420.68
3591.71
3771.30
3959.86
4157.86
4365.75
4584.04
4813.24
5053.90
5306.60
Inters del
horario
= compuesto
5436.55
Acumulacin
inters
6000.00
5000.00
Total acumulado
Inters compuesto
4000.00
3000.00
2000.00
1000.00
0.00
0
10
12
14
16
18
Final de Ao
125
20
F = Fn = P(1 + i/m)n
Inters compuesto: Variacin de la frecuencia del inters
Introduccin a Excel
Inters anual =
5306.60
Inters cuatrimetral =
5402.97
Inters mensual =
5425.28
Inters diario =
5436.19
126
n-1
n
(
1
+
i
/
m
)
Introduccin a Excel
127
Pago uniforme
Problema: Calcular el pago uniforme
(amortizacin) para devolver una cantidad
inicial P. Excel tiene una funcin Pago
Pago uniforme de una inversin
Introduccin a Excel
A=
-140,000.00
i=
0.08
n=
12
P=
1055050.92
128
Valor presente
Problema: Calcular el valor actual de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VA.
Valor presente de una inversin
Introduccin a Excel
A=
140000
i=
0.08
n=
12
P=
-1,055,050.92
129
Valor futuro
Problema: Calcular el valor futuro de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VF.
Valor futuro de un pago
Introduccin a Excel
A=
140000
i=
0.08
n=
12
F=
2,656,797.70
130
Fujo de Caja
8000000
6000000
4000000
Cantidad ()
i=
2000000
0
-2000000 0
10 11 12 13
-4000000
-6000000
-8000000
-10000000
-12000000
Final Ao
VPN =
Introduccin a Excel
2,380,570.73
131
Comparacin de Alternativas
Flujos de caja no uniformes
Problema: Comparar varias alternativas de
flujos de caja. Se selecciona la de mayor
Valor Presente Neto.
Comparacin de dos oportunidades de inversin
i=
Final ao
0
1
2
3
4
5
6
VPN =
Introduccin a Excel
0.1
Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000
1,726,312.84
1,451,055.03
132
Comparacin de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
El mtodo de la Tasa Interna de Retorno (TIR) es otro
criterio muy usado para comparar varias alternativas de
inversin. A diferencia del mtodo del Valor Presente no
hay necesidad de especificar una tasa de inters.
Si dibujamos el valor presente de un flujo de caja en
funcin de la tasa de inters, la TIR es el punto de cruce, es
decir, el valor de la tasa de inters al cual el valor presente
neto se hace cero.
Durante la comparacin de alternativas mediante la TIR se
escoger aquella alternativa que tenga la mayor tasa interna
de retorno.
Excel tiene la funcin TIR que calcula la tasa interna de
retorno directamente.
Introduccin a Excel
133
VPN - TIR
Valor Presente en funcin de la Tasa de Inters
Final ao Flujo Caja
VPN
0
0.03
0.06
0.09
0.12
0.15
0.18
0.21
-100000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
65,000
46,639
31,057
17,751
6,322
-3,549
-12,119
-19,597
Introduccin a Excel
70,000
60,000
50,000
40,000
VPN
0
1
2
3
4
5
6
30,000
20,000
TIR
10,000
0
-10,000 0
0.05
0.1
0.15
0.2
0.25
-20,000
Tasa de Inters
134
Comparacin de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
Comparacin de dos oportunidades de inversin
0.1
i=
Final ao
0
1
2
3
4
5
6
Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000
VPN =
1,726,312.84
1,451,055.03
TIR =
26%
21%
Introduccin a Excel
135
Transferencia de datos
Excel
Introduccin a Excel
136
137
Introduccin a Excel
138
139
Introduccin a Excel
140
141
Introduccin a Excel
142
Organizacin de datos
Excel
Introduccin a Excel
143
Introduccin a Excel
144
Introduccin a Excel
145
Introduccin a Excel
146
Introduccin a Excel
147
Introduccin a Excel
148
Introduccin a Excel
149
150
151
152
Introduccin a Excel
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