GLOSARIO - REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN

N
Trmino

Concepto tcnico

Concepto aplicando
Lenguaje Claro

La adjudicacin de menor cuanta se aplica a

las contrataciones que realice la Entidad, cuyo
monto sea inferior a la dcima parte del lmite
mnimo establecido por la Ley de Presupuesto
del Sector Pblico para los casos de licitacin
Proceso de seleccin para la
pblica y concurso pblico. Se convoca para:
contratacin de obras,
a) La contratacin de bienes, servicios y
bienes y servicios
Adjudicacin de obras, cuyos montos sean inferiores a la
1
requeridos por el Estado por
menor cuanta dcima parte del lmite mnimo establecido
montos menores a los
por las normas presupuestarias para las
establecidos por las normas
Licitaciones Pblicas o Concursos Pblicos,
presupuestarias.
segn corresponda; b) La contratacin de
expertos independientes para que integren los
Comits Especiales; y, c) Los procesos
declarados desiertos, cuando corresponda de
acuerdo a lo establecido en la ley.
Proceso de Seleccin que se aplica para las
contrataciones que realice la Entidad, dentro
de los mrgenes que establece la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico. La
Adjudicacin
Adjudicacin Directa Pblica se convoca
2 directa: Pblica cuando el monto de la contratacin es mayor
o Selectiva
al cincuenta por ciento (50%) del lmite
mximo establecido para la Adjudicacin
Directa en las normas presupuestarias. En
caso contrario, se convoca a Adjudicacin
Directa Selectiva.

Proceso de seleccin para la

contratacin de obras,
bienes y servicios
requeridos por el Estado por
montos mayores a los
establecidos por las normas
presupuestarias.

Proceso de Seleccin que convoca el Estado

para la contratacin de servicios de toda
naturaleza. Artculo 16 Ley de Contrataciones
del Estado.

Proceso de seleccin para la

contratacin de servicios de
toda naturaleza requeridos
por el Estado

Concurso
3
Pblico

Contrataciones que deben realizar las

Contrataciones
Entidades para proveerse de bienes, servicios Compras que hace el
de bienes y
4
u obras, asumiendo el pago del precio o de la Estado de bienes y
servicios del
retribucin correspondiente con fondos
servicios.
Estado
pblicos.
5 Exoneracin

Acto de gestin a travs del cual el Titular de

la Entidad ante situaciones especficas y

Condicin especial por la

cual la entidad pblica

expresas, tales como desabastecimiento

inminente, emergencia, secreto militar entre
otros, prescinde de la realizacin del proceso puede dejar de cumplir con
de seleccin para elegir al proveedor con el
la obligacin de realizar el
que contratar directamente la adquisicin de proceso de seleccin.
bienes, la contratacin de servicios y la
ejecucin de obras.
Fecha en la cual el Comit Especial encargado
Fecha de
de la conduccin del proceso de seleccin
6 otorgamiento
determina al proveedor que obtuvo el mayor
de la buena pro puntaje total y lo declara ganador del proceso
de seleccin.

Fecha en la que se
determina cul es el
proveedor ganador del
proceso de seleccin
Proceso de seleccin para la
contratacin de obras,
bienes y suministros
requeridos por el Estado

Licitacin
pblica

Proceso de Seleccin que convoca el Estado

para la contratacin de bienes suministros y
otros.

Modalidad de
seleccin

Es un mecanismo de seleccin de
proveedores. Actualmente la normativa de
contrataciones vigente ha previsto 2
modalidades de seleccin: La Subasta Inversa
y Convenio Marco. A travs de la Subasta
Inversa una Entidad efecta una convocatoria
pblica para la contratacin de bienes o
Mecanismo de seleccin de
servicios comunes en la que los proveedores
proveedores establecido por
participarn efectuando lances verbales o
la normativa vigente.
electrnicos y ganar aquel que ofrezca el
menor precio. A travs del Convenio Marco se
selecciona a aquellos proveedores con los que
las Entidades debern contratar los bienes y
servicios que requieran y que son ofertados a
travs del Catlogo Electrnico de Convenio
Marco.

Objeto del
9
proceso

A travs del objeto del proceso de seleccin,

la Entidad indica si el proceso de seleccin
Objetivo del proceso de
que se est convocando es para la adquisicin contratacin.
de bienes, servicios y/o ejecucin de obras

1
Operativo
0

Vehculos para servicios especiales como

ambulancias, mudanzas y otros.

Vehculo asignado para

funciones especiales.

1 PAC - Plan Anual Documento que prev todas las

Documento que contiene el
1 de
contrataciones de bienes, servicios y obras
conjunto de contrataciones
Contrataciones que se requerirn durante el ao fiscal, con
de bienes, servicios y obras
independencia del rgimen que las regule o su que requerir una entidad
fuente de financiamiento, as como de los
pblica en un ao fiscal.

montos estimados y tipos de procesos de

seleccin previstos. Los montos estimados a
ser ejecutados durante el ao fiscal
correspondiente debern estar comprendidos
en el presupuesto institucional. El Plan Anual
de Contrataciones deber ser aprobado por el
Titular de la Entidad y deber ser publicado en
el Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado - SEACE.

1 Pasajes y
2 Viticos

Gastos por alimentacin, hospedaje y

movilidad local, segn sea el caso cuando el
funcionario o servidor pblico se desplaza
Fondos que se le
fuera de la localidad o de su centro de trabajo
proporciona a un trabajador
por comisin de servicio con el carcter de
para pagar su sustento
eventual o transitorio. Entindase como centro
durante un viaje oficial.
de trabajo a la reparticin donde el servidor
ejerce sus funciones con el carcter de
permanente.

1
Penalidad
3

Sancin impuesta a un contratista en la

ejecucin del contrato,en caso de
incumplimiento del contrato. Este
incumplimiento puede observarse como
incumplimiento total, cumplimiento irregular,
o retraso.

Castigo o sancin
econmica como
consecuencia del
incumplimiento de un
contrato.

1
Pool
4

Vehculos a disposicin de comisiones varias.

Automvil que se destina

para distintos usos de la
institucin pblica.

1 Proceso de
5 seleccin

Conjunto de actos administrativos y de

gestin que desarrolla una Entidad para
seleccionar al proveedor con el que contratar
ya sea para la adquisicin de bienes, la
contratacin de servicios y la ejecucin de
obras.

Conjunto de pasos que

debe seguir una entidad
para la contratacin de un
proveedor

1
Proveedor
6

Persona natural o jurdica que vende bienes o

Persona o empresa que
presta servicios y que est en capacidad de
abastece o provee de
participara en los procesos de seleccin del
bienes o servicios al Estado.
Estado.

1 SEACE 7 Sistema
Electrnico de
Contrataciones
del Estado

Es un sistema integral compuesto por

polticas, procedimientos, normas y software
basado en el uso del Internet, con el propsito
de brindar transparencia, optimizar,
modernizar y generar ahorros en las
contrataciones pblicas. Asimismo, permite la

Sistema Electrnico para

que las entidades pblicas
realicen electrnicamente
los procesos de
contratacin de bienes y
servicios del Estado.

coexistencia de procedimientos manuales y

electrnicos para la participacin de
proveedores, a fin de que las entidades
pblicas puedan realizar electrnicamente los
procesos de contratacin de bienes y servicios
del Estado.
Medio informtico oficial para el registro,
procesamiento y generacin de la informacin
SIAF - Sistema relacionada con la Administracin Financiera
1 Integrado de
del Sector Pblico, cuyo funcionamiento y
8 Administracin operatividad se desarrolla en el marco de la
Financiera
normatividad aprobada por los rganos
rectores de los sistemas integrantes de la
Administracin Financiera del Sector Pblico.

Medio informtico que

registra la informacion
relacionada con la
administracin financiera
del Estado.

1
TUUA
9

Pago por el uso del

aeropuerto

Tasa nica de uso de aeropuerto.

Es el monto que una Entidad est dispuesta a

pagar por la adquisicin de un bien, la
contratacin del servicio o la ejecucin de una
obra. Los tipos de procesos de seleccin
2
(Licitacin Pblica, Concurso Pblico,
Valor referencial
0
Adjudicacin Directa Pblica, Adjudicacin
Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor
Cuanta) se determinan en funcin al objeto
del proceso (Bienes, servicios y obras) y al
valor referencial que determin la Entidad.
2 Vehculo de
1 seguridad

Vehculo oficial que se utiliza para brindar

seguridad a los altos funcionarios de la
Administracin Pblica.

Precio referencial para la

adquisicin de un bien,
contratacin de un servicio
o ejecucin de una obra.

Automvil destinado al
trasporte del personal de
resguardo

Vehculo de propiedad de la entidad, que debe

ser utilizado exclusivamente en actividades
oficiales, salvo autorizacin expresa del titular.
Los vehculos constituyen un activo fijo de
Automvil asignado para el
2
apoyo a las actividades que desarrolla el
Vehculo oficial
cumplimiento de funciones
2
personal de una entidad. Su cuidado y
pblicas
conservacin debe ser una preocupacin
constante de la administracin, siendo
necesario que se establezcan los controles
que garanticen el buen uso de tales unidades.