MATRIZ FODA

rea de trabajo: Calidad de la Educacin

Debilidades

Fortalezas

Anlisis
Interno

Asistencia de alumnos y
docentes.
Docentes comprometidos.
Apoyo del personal directivo
y la coordinadora de red.
Programas y planes: Plan
PILAS, Semillitas de Paz y
el
Programa
de
Alimentacin Escolar.

Amenazas

Oportunidades

Anlisis
Externos

Transporte (De la ruta

comunal).
Ro (Como medio de
recreacin).
La Capilla.
Colaboracin de un grupo
numeroso
de
representantes, miembros
de
la
comunidad
y
organizaciones comunales.

rea de trabajo: Docente y Organizacin

Fortalezas

Anlisis
Interno

Acompaamiento
pedaggico.
Normas de convivencia.
Consejo educativo.
Se cuenta con el personal
obrero y administrativo.
Docentes
graduados
y
titulares. (mayora)
Actualizacin docente.

Anlisis
Externos

Respuesta positiva ante

algunas eventualidades por
parte
de
los
entes
gubernamentales.

Servicio de aseo
Ambulatorio inexistente.
Bajo nivel acadmico de
algunos representantes.
Ro (Tiempo de lluvia).

Debilidades

Oportunidades

Agua (Servicio de agua

potable).
Ausencia
de
material
didctico.
Ausencia de especialista.
Ausencia
de
ayudas
econmicas
a
los
estudiantes (Becas).

Situaciones
de
conducta
inapropiada de algunos nios
y nias.
Apata de un grupo de
representantes.
Ausencia de especialista.
Insuficiencia de material para
mantenimiento.
Falta de equipo tecnolgico.
(computadora).
Falta de acceso a internet.
Seguridad
(Carencia
de
vigilancia institucional).

Amenazas

Agua potable.
Falta de suplentes.

rea de trabajo: Acceso e Infraestructura

Fortalezas

Posee una planta fsica

acorde
a
la
matrcula
existente.
Una buena estructura fsica.

Anlisis
Interno

Debilidades

Amenazas

Oportunidades

Anlisis
Externos

Posibilidad para gestionar

ante compaas privadas y
entes gubernamentales la
colaboracin
para
el
mejoramiento y ampliacin
de la planta fsica.
Espacios para ampliacin o
construccin
de
nuevas
aulas sobre la cocina baos.

Falta
de
iluminacin
elctrica en la cocina,
baos y pasillos.
Falla eventual del agua
potable.
Carencia de filtros para
purificacin del agua.
Criadero de palomas en el
ltimo piso debido a una
abertura entre la pared y el
techo.
Filtraciones en algunos
salones de plantas.

Transporte pblico.
Vialidad (derrumbes
lluvias).
Inseguridad.

IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS INSTITUCIONALES EN LAS

SIGUIENTES REAS DE TRABAJO
JERARQUIZACIN DE LOS PROBLEMAS POR REA DE TRABAJO
CALIDAD DE LA
EDUCACIN
1. Promedio del rendimiento
estudiantil (Aumentarlos en
tres
puntos
lengua
y
matemtica.
2. Clima escolar. ( Mejorarlo a
travs de diferentes planes y
programas)
3. Relacin con los Padres y
representantes.(Canalizar su
falta de participacin en las
actividades escolares )

ACCESO E
INFRAESTRUCTURA
1. Mantenimiento de la planta
fsica.

2. Dotacin

3. Seguridad

4.Transporte

DOCENTES Y
ORGANIZACIN
1. Especialistas

2.Actualizacin del docente

por

Estudio de Casos E.E.B. Ricardo de Salmern

Instrucciones Generales: el caso que se presenta puede realizarse de forma

individual, en parejas o pequeos grupos con integrantes de la misma
institucin educativa. Se realiza en digital (Word o power point) y se enva por
la plataforma colocando en el asunto estudio de casos_(nombre de la
institucin educativa), tambin es importante escribir en el trabajo el nombre
completo de los miembros que integran el equipo. Fecha de la entrega lunes,
20 de junio de 2015
A continuacin encontrars un caso que refleja la cotidianidad vivida por los
Directivos y sus equipos en las instituciones educativas. Es importante para su
resolucin aplicar los diversos aspectos estudiados durante el mdulo de
Gestin Administrativa.
El Director convoca a una reunin con la finalidad de verificar los procesos de
cierre del ao escolar 2014-2015 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre
estas debemos considerar el PEIC, la gestin institucional del Director y su
equipo, la resolucin de problemas y la toma de decisiones en distintos
momentos de la vida de la escuela y cualquier otra considerada importante
para dicho fin.
1.- A qu personas convocara para esa reunin? Para tomar esta decisin
identifique los equipos de trabajo que funcionan en su institucin, quines lo
constituyen y qu objetivos persiguen.
EQUIPOS DE
TRABAJO SEGN EL
REAS DE GESTIN
Pedaggica

Administrativa

INTEGRANTES

OBJETIVOS DEL
EQUIPO

Directora.
Coordinador pedaggico.
Animador PILAS.
Animador ANMATE.
Animador Promotores de
Paz.
Responsable
de
Semillita de Paz.

Reflexionar sobre los

logros y desaciertos
obtenidos considerando
los diferentes proyectos
y
programas
pedaggicos emanados
de la Direccin General
de Educacin.

Directora.
Coordinador PAE.
Secretaria.

Informar sobre la gestin

administrativa,
y
reflexionar como se llev
a cabo en la institucin
el proceso la elaboracin
y entrega de recaudos
solicitados
por
la

Organizacional

Directora.
Consejo Educativo.
Todo el personal de la
institucin.

Direccin General de
Educacin y la Unidad
de Gestin.
Evaluar y actualizar el
PEIC

2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar (los que deben
garantizarse antes de que termine un ao escolar)? (Escribir 4)
PROCESOS
Elaboracin, revisin y entrega de informes de evaluacin de los estudiantes.

Elaboracin y entrega de la Reorganizacin del plantel.

Zonificacin para los alumnos egresados de sexto grado.

Rendimiento estudiantil.
3.- Tomando en consideracin el PEIC disee un plan de abordaje para la
elaboracin y/o ajustes del PEIC del nuevo ao escolar (slo nos centraremos
en las reas de gestin, actividades y responsables).
REA DE
GESTIN
ABORDADA
Organizacional

Organizacional

Organizacional

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

Divulgar
los
logros Directora,
coordinador
obtenidos en funcin de lo pedaggico, coordinador
establecido en el plan de del PAE y secretaria.
accin del PEIC 20142015.
Convocar a jornada de Directora y secretaria.
reflexin, evaluacin y
actualizacin del PEIC
motivando la participacin
de todo el personal de la
institucin
y
Consejo
Educativo.
Proyectar video donde se Directora.
presente imgenes de las
diferentes
actividades

realizadas en el plantel.

Presentar resultados de la Directora, coordinadores,

gestin considerando lo voceros
del
consejo
establecido en el PEIC.
educativo.

Organizacional

Organizacional

Invitar a reflexionar sobre Directora

la participacin de cada
uno de los actores en el
logro de las metas y
desaciertos,
para
establecer correctivos en
pro de mejorar la gestin.

Organizacional

Actualizar la matriz DOFA Todos los asistentes.

de acuerdo a la realidad
actual del plantel.

Organizacional

Realizar mesas de trabajo Todos los asistentes.

para
priorizar
los
problemas y reorientar el
plan de accin segn sea
el caso.

Organizacional

Actualizar el PEIC de Directora, coordinadores y

acuerdo a los ajustes secretaria
realizados en la jornada.

4.- Luego como equipo deben disear un instrumento que utilizarn para la
recoleccin de informacin del diagnstico o del plan de accin. Qu aspectos
consideraran de las reas de gestin institucional en dicho instrumento? Y
describan la actividad (momento) a utilizar en la aplicacin de dicho
instrumento.

rea de
Gestin

Pedaggica

Metas

Fecha

Responsable

Logrado

No
logrado

Observaciones

Organizacional

Administrativa

Comunitaria

5.- Nombre cuatro actividades a realizar para propiciar la participacin de todos

los miembros de la Comunidad Educativa en la elaboracin y socializacin del
PEIC.
- Realizar en el transcurso del ao escolar por lo menos tres (3) talleres para
padres que favorezcan el sentido de pertenencia y la participacin activa de los
padres y representantes en las actividades propuestas por la institucin.

- Realizar crculos de estudio con los docentes, al finalizar cada lapso, para
propiciar el intercambio de experiencias que contribuyan al mejoramiento de su
prctica profesional.
- Proyectar video donde se presente imgenes de las diferentes actividades
realizadas en el plantel durante el ao escolar.
- Divulgar los logros obtenidos en funcin de lo establecido en el plan de accin
del PEIC 2014-2015 a travs del peridico mural de la escuela y trpticos.
6.- Se debe tomar una decisin sobre: Evaluacin de desempeo de los
maestros (retroalimentacin positiva)
En la E.E.B. Ricardo de Salmern el proceso de evaluacin de desempeo a
los docentes inicia desde el comienzo del ao escolar, tomando en
consideracin diferentes criterios, especialmente aquellos que se encuentran
expreso en el instrumento de evaluacin que se aplica al finalizar el ao
escolar, donde se toman en cuenta los siguientes aspectos: rea personalsocial, actividades docentes-administrativas, relacin con la comunidad
educativa, actuacin profesional e institucional.
Para fines de realizar el estudio de caso planteado, se tom como referencia el
proceso de evaluacin de desempeo correspondiente a la docente de primer
grado, de la E.E.B. Ricardo de Salmern, quien est en calidad de suplente,
perteneciente a la nmina 20 (suplencia larga por cambio de actividad), con el
fin de garantizar o no, su permanencia en la institucin para el venidero ao
escolar.
Cuando la mencionada docente comenz a laborar en el plantel, recibi de
parte del personal directivo, una induccin donde se le dio a conocer las
normas de convivencia de la institucin, PEIC, funciones, entre otras.
En el transcurso del ao escolar ha recibido diferentes acompaamientos en el
aula por parte de la directora y coordinadora de Red, con la finalidad de
observar el ambiente de aprendizaje, planificacin, evaluacin y su prctica
pedaggica, dejando registros de lo observado y de las orientaciones que se
les dieron en el momento, a fin de mejorar los aspectos sealados.
Antes de culminar el ao escolar se le aplic el instrumento de evaluacin de
desempeo docente, considerando los soportes reunidos. La evaluacin la
realiz el comit de sustanciacin de la escuela, contando con la presencia de
la docente, obteniendo el resultado de sobresaliente.
De acuerdo a los resultados y observaciones obtenidas en cuanto al
desempeo de la docente, se decidi darle continuidad a la suplencia que
viene realizando, asignndole en el proceso de reorganizacin del plantel, el
quinto grado.

FICHA 1
A reflexionar sobre los procesos administrativos
E.E.B. Ricardo de Salmern

Requisitos
Administrativos
1-Movimiento
estadstico

2-La PZM-6.
Relacin mensual
de asistencia de
todo el personal

Presencia (P)
o Ausencia
(A)
Presente

Qu favorece su Qu obstaculiza
realizacin?
su realizacin?

Responsable
(s)

-Entrega
oportuna del
formato
correspondiente
a los docentes.
-Determinacin
de los das
hbiles.
-Registro diario
de la matrcula y
asistencia de los
alumnos.
-Establecer
fecha tope de
entrega.
-Constatar el
resultado de
porcentaje.
-Verificar que la
matricula de
inicio del mes
guarde relacin
con la matrcula
final del mes
anterior.

En nuestra
Directora y
institucin este
secretaria del
proceso se
plantel.
realiza de
manera eficiente
cada mes, sin
embargo podra
obstaculizar su
realizacin que el
docente no
elabore o
entregue a
tiempo el registro
respectivo.

Presente

Tener al da la
relacin de la
asistencia del
personal y
controles como:
actas de

Proceso llevado Directora y

eficientemente
secretaria del
en la escuela.
plantel.
Lo pudiera
afectar la entrega
no oportuna de

inasistencias,
retardos, faltas
injustificadas.

3- Resumen
control de
asistencia diaria
del personal
docente, obrero y
administrativo de
cada mes para la
cancelacin del
cesta ticket

Presente

-Entrega del
formato al
Docente.
-Registro diario
de la firma de
asistencia.
-Pautar fecha de
entrega.
-Control y
seguimiento

4-Solicitud de
suplencias de de
nmina 20

Presente

5-Relacion del
personal docente,
matrcula atendida
y porcentaje de
asistencia del
plantel

Presente

-Realizar la
solicitud del
suplente ante la
Coordinacin de
Recursos
Humanos con los
soportes
respectivos.
-Profesional
disponible para
cubrir la
suplencia.
-Aprobacin de la
incorporacin del
recurso por parte
de la Direccin
de Educacin.
Tener
conocimiento de
la matrcula,
asistencia y
porcentaje de
asistencia
mensual.

reposos y
justificativos as
como no llevar el
registro diario de
la asistencia.
Proceso llevado
eficientemente
en la escuela.
Lo afectara no
realizar el
registro diario
correspondiente

Directora y
secretaria del
plantel.

En la escuela
solo hay un
docente suplente
y fue autorizado
para laborar
durante todo el
ao escolar
2014-2015,
despus de
cumplir con el
procedimiento
requerido.

Directora

Proceso llevado
eficientemente
en la escuela.
Lo debilitara la
entrega a
destiempo de la
estadstica
mensual por
parte de los
docentes.

Directora y
secretaria del
plantel

6-Control mensual
del Programa de
Alimentacin
Escolar (PAE)

Presente

7-Revisar el
proyecto de
aprendizaje

Presente

8Acompaamiento
pedaggico

9-Boleta escolar

Registrar
diariamente:
asistencia de las
madres
procesadoras,
nmero de
comensales,
men del da e
inventario de
alimentos.
-Que cada
docente realice y
entregue su
proyecto de
aprendizaje.
-Fijar fecha de
entrega.

Proceso llevado
eficientemente
en la escuela.

Directora,
coordinadora
del PAE.

Proceso llevado
eficientemente
en la escuela.

Directora y
coordinadora
pedaggica

Presente

-Entrevista previa Proceso llevado

con el docente.
eficientemente
-Facilitar al
en la escuela.
docente
instrumento de
observacin que
se utilizar.
-Fijar fecha del
acompaamiento.

Directora y
coordinadora
pedaggica

Presente

-Que cada
docente elabore
y entregue las
boletas
respectivas.
-Fijar fecha de
entrega.

Directora y
coordinadora
pedaggica.

Proceso llevado
eficientemente
en la escuela.

FICHA 2
La Gestin Escolar
Complete el cuadro, escribiendo una lista de tareas administrativas que
lleve a cabo diariamente en su escuela como director o equipo de
conduccin. Indique la informacin que le proporcionan y analice la
utilidad que tienen las mismas para los dems mbitos de gestin.
Tareas

Responsables

Tiempos

Informacin que
proporciona
Verificar que se est
realizando la planificacin
diaria de actividades
relacionadas con la
sistematizacin de la
lectura

1-Revisar
La agenda pilas

Coordinadora
pedaggica

30 minutos

2-Revisar el control
de asistencia del
personal

Directora

15 minutos

La puntualidad, retardo,
asistencia e inasistencia.

3-Momento cvico

Docente de
Guardia

20 minutos

4-Asistencia diaria
de los alumnos en
el aula

Docente de
guardia.

15 minutos

Actitud de respeto que

demuestran los
estudiantes antes los
valores cvicos
El nmero de nios y
nias asistentes e
inasistentes

Sirve para
Desarrollar
habilidades y
destrezas en la
comprensin de la
lectura y fluidez de
la misma en los
nios y nias
Tomar decisiones
pertinentes segn
sea el caso.
Adems recopilar
datos para realizar
requerimientos
administrativos.
Determinar el nivel
de responsabilidad
y compromiso del
personal del plantel.
Promover valores
cvicos de identidad
nacional y regional.
Diagnosticar las
causas posibles de
inasistencias.
Tomar las medidas
pertinentes segn
sea el caso.
Registro de la
estadstica
mensual.

5-Recorrido por las

aulas al inicio y
cierre de la jornada
diaria

Directora

30 minutos

Cumplimiento del horario

escolar.
Identificar situaciones
irregulares.
Constatar asistencia de
alumnos y docentes.

Verificar
condiciones para el
desarrollo diario de
la jornada escolar.
Tomar acciones de
ser necesario.

6- Control diario
del Programa de
Alimentacin
Escolar (PAE)

Directora,
coordinadora
del PAE.

1 horas

Asistencia de las madres

procesadoras, nmero de
comensales, men del da
e inventario de alimentos.

Llevar el control del

PAE para la
elaboracin y
entrega de los
recaudos
mensuales
solicitados.

CIENCIA
-Estadsticas de asistencia
mensual.
-Control de asistencia diario.
-Rendimiento Estudiantil.
-Condiciones climticas y de
relieve.
-Condiciones demogrficas.

SOCIEDAD
-Derrumbes en la va.
- Servicio de transporte deficiente
-Falta de motivacin de los
Alumnos.
-Desinters de los padres y
representantes para enviar a sus
representados en la escuela.
-Falta de estrategias del docente
para motivar la asistencia.
-Trabajo Infantil en temporada de
mandarina.

RED CTS+P

BAJA
ASISTENCIA
ESTUDIANTIL
DE LA E.E.B.
RICARDO DE
SALMERN

TECNOLOGA
-Aplicar estrategias didcticas
que incluyan el uso de las TIC y
las Canaimas para motivar la
asistencia de los alumnos.
-Realizar control y seguimiento
de la inasistencia estudiantil de
manera digitalizada.
-Promover a travs de las redes
sociales institucionales
(facebook, blog, correos) la
asistencia a clases.

POLTICA
-Derecho a la educacin (CRBV).
-Deberes y derechos de los nios
y adolescentes (LOPNA).
-Del rendimiento estudiantil.
Obligatoriedad de la asistencia
escolar Art. 109 (RGLOE).
-Actualizacin y divulgar las
normas de convivencia.
- Solicitar ante los organismos
competentes reparacin de las
vas y servicio de transporte.