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Libro de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Sencico
Libro de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Sencico
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SENCICO
GERENCIA ZON AL TRUJILLO
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os N 083-2004 -PCM
Texto Unic o Ordenad o de la Ley de Cont rataciones y Adq uisiciones del Estado .
No contiene ninguna menCin sobre valorizaciones.
os N 084-2004-PCM
Reglame nto de la Ley d e Con t ratac iones y Adq uis ic io nes del Estado .
SUBCAPiTULO V
VA L O RIZ A C IONES Y PAGOS
Articulo 255 .- Va lo rizaciones y mel rados
Las valonzaclones tIenen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ultimo dla de
cada periodo previsto en las Bases o en el contrato. por el Inspector o supervisor y el
contratista .
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valonzaciones se
formularn en fun cin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor re ferencial
afectado por el factor de relacin, agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregar, de ser el
caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a fas Ventas
En el caso de las obras contratadas baJO el sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la
obra, las valorizaCiones se formularn en funCin de los metrados ejecutados con fos precios
un/tanos del Valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad del valor referencial. El subtotal asi obtenido se multiplicar por el factor de
relacin, calculado hasta la qUInta cifra decimal; a este monto se agregar, de ser el caso, el
Arliculo dellng. Migue l Sali nas Sem inario con BCIUBlizaciones y mod ificac iones del aulor.
Pagma J
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Apu"'tJeI vencimiento del pieza establecido para el pago de estas valorizacIones. por razones
..",,,,,;Ubr. la Entidad, el contratista tend18 derecho al reconOCImiento de los Intereses
PI'Ndos en .1 contrato y. en su defecto, a/ mters lega/. de conformIdad con los Art/culos
1244-, 1245- Y 1246- del CdIgo CIvil Para el pago de los intereses se formular una
Veloltzacin de Intereses y se efectuar en las valonzaclones sigUIentes
Definicin
Podemos definir a las Valorizaciones como la cuantificaCin econmica de un avance fislco
rea lizado e n un penodo d ado, es deCi r la cuantificacin de los metrados realmente ejecutados
refere ncial, cuya sum atoria de
en un periodo multiplicados por el precIo unitarco base
parCiales e n Incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el
presupuesto base, y cuyo tolal es multiplicado por el Factor de RelaCin (FR) correspondiente a
su oferta econmica.
= (~Metrado
Donde
FR Factor de Relacin:
1}
PU YR + GGU)
FR
Periodos para valo rizar. Las vafonzaclones tIenen el carcter de pagos a cuenta y
sern elaborad as el ltimo dla de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato,
por e/Inspector o supervisor y el contratista .z
a) Quincena l.
b) Men sual.
e) Otros.
2) Tipos de Va lo ri zaciones .
Cont rato Princi pal
a De Obra PrinCipa l
Pres upu esto Adicional
b. De Obra Ad iCiona l
Ampliacin de Plazo
c. De May Gastos Generales
Dem ora e n el pago
d. De Intere ses
3) Sistemas de Valorizar.
a Vinculados a los Sistema s de liCitac in.
A Suma Alzada . Se va lOrizan los metrados contratados
Partida
Metrado
C o n tral.
Conc reto
Conc reto
re
140
fe 175
Metrado
Ejecut.
85 m )
90 m'
Metrado
Valoriza.
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Mlcl'Moft Excel
Metrado
Ejcc ut.
Melrado
Contral.
Pan ida
85 m )
90 m 1
Concreto r c 140
Concreto f c 175
Metrado
Va lori za
70 (+ 15m')
90 ( - 10m' )
los sistemas de va lorizacin dependen del tipo de obra , en las obras de ed ifICaCin
generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volmenes de obra son mas f ciles de
medtr, mientras que en las obras de saneamienlo o carreleras en donde los volm enes lotales
I"'en cierta Incertidumbre se contratan a Precios Unitarios
4)
Quincenal.
Mensual
Olro
e) Intereses por Demora en el Pago
......
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SISTEMA DE REAJUSTES
Art 256 0 del O S N 084-2004-PCM
Formula Polinmica
El sistema de Frmulas Polrnmicas (FP) lo usamos en el Per para reajustar el valor de los
presupuestos de Obra desde la fe cha de su elaboracin, hasta la fec ha de pago del avance de
obra, esta frmula esta basada en un expresin matamtica que representa las incidencias de
los componentes del costo total de una obra, es decir el costo directo de la obra (Mano de
Obra. Materiales y EqUipo) y el costo rndlrecto (Gastos generales y Utilrdad) se excluye del
costo los Impuestos, en el Per estos Impuestos estn representados por el IGV (Impuesto
General a las Ventas) que en otros pases se denomina IVA
./
./
./
./
R.a;uste
El Reajuste Sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de
cobro de la valorizacin Su concepto bsico es el REINTEGRO y la comparacin de
Retntegros
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te,
o.
O",
. Monlo Valorizado
CoeficIente de Reaj uste a la fecha de Valorizaci n
Deduccin de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo.
: Deduccin de Reaj uste que no corresponde del Adelanto de Matenales.
a) Concepto General
La amortizacin del adelanto directo se har medIante descuentos proporcionales en cada una
de las valorizaciones de obra
A = AD v
D = AD. V * Kr _ 1
Ka
Donde.
AO
C
V
Kr
Ka
. Adelanto Directo
: Mon to del Contrato
Monto Valonzado
. Coeficienle de Reajuste a la fecha de Valorizacin
CoefiCiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto
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,.s,.
M max = Coeficiente * % *
1r
10
* SV * FR
Donde
Mmax . Monto Mximo
. Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinmica
Coef
Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinmica
%
Indlce Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto
Ir
Indlce UnIficado de PreCIOS a la fecha Base
lo
Saldo Bruto por Valorizar al momento de ped ir el adelanto.
sv
Factor de RelaCIn
FR
Articulo 246.- Amortizaci n de adelantos
Amortizacion =
* FR * l a
M* P U
ni
lo
D = A*
1r - 1a
10
Donde
M
PUm
A
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FR
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CAPITULO 111
NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCiN DE OBRAS
SUBCAPITULO I
, ASPECTOS GENERALES
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SENCICO
GERENCIA ZONAL TRUJILLO
CURSO TALLER
SENGUN DA PARTE
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Presupuesto Base
Comprende ladas y cada una de las parlldas de obra , los melrados, precIos unitarios y
gas los generales y utilidad, esto se debe hacer para cada form ula del presupuesto
1l0 JA RE SUM:1l GEIIERAL
0301001 CONS TRUCCON DE TAlLERMUlTPLE
1111&01 RlO NEGRO
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.
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14 .107.34
4'j '1'824
15111.85
10.46\ ...
E STR!JCTURAS
ARQUITECTURA
INSTAlACIONES SAIUARlAS
IHSTAlAClOlIES ElECTfllCAS
SI
112.400.87
17 1.-l1lO
101.
13]$2.01
81.
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ESl ROCTlJRAS
ARQUITECTURA
lto/STALACIONes SAIlITARlAS
INSTALACIlNES ELECTRICAS
INSTALAClltlES ... ECAAICAS
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101.
IGVI'1.
COSTO TOTAL DE lA OBRA COIIIGV
Presupuesto Oferta
El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados
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ReSIdente de Obre
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Mllaslrode Obra
Almacenero
GlIIII'ctlon
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2m OASTOS VAAIOS
Ublell di! otona y clbl.to
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200000
SUBTOTAL
IGV 19 %
11009.32
T OTAL
n 711 .01
Formulas PolinmIcas
Las que se establecen en el Expediente Tcnico para cada presupuesto
Fo' ...... I. Polln .... lu
PIOSUPesfO
0302001
Sub)r9SUjlUlKtO
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CONS TRuc e lON DE TALLER MUL TIPLE PARA SENA TI U,O,' RIO NEGRO CAS ETA DE
GUARDIA NIA. CERCO PERIMeTFUCO. S.E.E.
001 ESTRUCTURAS
FechePI9SUpuos!O
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NUEV OS SOLES
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/MOfllA NAC.OIlAL PARA EN CO' T Co\RPIIIT
Aetll O oe CONSTRUCCION L150
AGRfCAOO GIIUElO
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Cru'logramas Valorizados
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Cronograma Valorizado de Obr
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obra ofertado
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Estos datos son consignados en el archivo anexo Resumen General RrO NEGRO XLS. a partir
de ellos constrUIremos nuestra hoja de valorizaciones, para ello procederemos a conocer
algunas de las herramientas que usaremos para esto.
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Cmo lo hacemos?
Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres
maneras:
Pnmera Fo rm a
1
cs'
l. '
!=I:
ICU8dro de nombre
Segunda form a
1. Seleccion e la celda, el rang o de celdas a los qu e d esee a signar un nombre .
2. En la barra Menlinsertar/nombre escoja la opcin definir
Def..,.,nombre ;, . _____....
2J1!J
tpotx'fS . . el ltl(o.
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I
"". I
' I
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J
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SI]
Tercera forma
1. Seleccione la celda, el ra ng o de celdas a los que d esee asignar un nombre.
2. Presione sim ultne amente las teclas abreviada s CTRL+F3
3. Escriba el nombre de las celdas.
4. Presione Aceptar.
Nota No puede asigna rse un nombre a una celda mientras se est cambia nd o el
contenido de la m isma.
Pagrna 5
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Una vez aSignado los nombres de celdas podemos usar estos para InClUirlos en formuraa o
11'18' I1Ipldamenle resultados usando el menu Insertar, elegir nombre y luego pegar Una forma
abreviada es usar el mtodo abreViado F3
O El
Peg.u no mbl C
eegar lista
~tar
~
Co!Inc:elar
Estructura
a S UMA(Al0 ;B5:Bl0;50;J7)
Funciones de Excel
Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras
de texto, bases de datos, etc. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo
a travs del Icono f . que se ubi ca en la barra de herramientas o a travs del
men/insertar/funcin ... o simplemente usando las teclas abreviadas SHIFT+F3, luego
se presentara la ventana Pegar Funcin
Pagma e
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Sintaxis
BUSCARV(valor_ buscado; matriz _de_ com paraci n; i nd ca dor_col u mna s; ordenado)
Valor buscado
es el valo r que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_ de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base de_datos o lista.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menu Datos y seleccione la opcin Ascendente.
. . d esdela
Indicad or columnas es el numero de columna de matrlz_de_comparaclon
cual debe-devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es
igual a 1, la funcin devuelve el va lor de la primera columna del argumento
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2
3
5
6
7
9
10
11
12
Aire iJ
c:-==--o
A
B
1 atm de presion'
VIscosidad
1 e m peralura
Densidad
(kgfm l)
(kgrrnl's)'U'05
(oC)
0.457
0.525
0.616
0.675
0.7116
0.835
0.946
1 .09
1.29
3.55
3.25
2 .93
2.75
2.57
2 .38
2.17
1 .95
1.71
500
400
300
250
200
ISO
100
50
O
RUllo
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Las funCIones BUSCARV y BU SC ARH son de mucha utIlidad y las usaremos frecuentemente
para extraer valores lales como tos ndices umficados de precIos y los melrados de avance,
estas funCiones conjuntamente con la adecuada asignaCin de nombres nos sern de mucha
utIlidad para el clculo de las valorizaCIones de obra
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El primer paso sera crear una labia con 105 Indlces unificados de precIOS para la zona
geogr6fica donde se ejecuta la obra, la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados
y 79 filas de Indices unificados, y columnas para cada mes Iniciando con el mes base.
Excel reconoce a la fechas como nmeros que contabilizan los dlas tran$Curooos deSde el
0110111900 hasta el d la de la fecha Eslos nmeros loman el formato de fecha con la stguienle
caracterlsllca
dd/mm /yy dd-mm-yy Para representar el dla , mes y afio respectivamente
dd
ddd
25
Mar
mm
mmm
y
yy
06
02
2002
yyy
Cuando ingresamos una fecha solo como mes y ao, Excel asigna el primer dia del mes para
Esto es muy Importante para definir los meses que Ingresaremos en nuestra tabla de Indices
unificados de precIos
La primera columna de esta tabla ser nombrada como tU y tendr valores alfanumricos del
IU 01 al 80, esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos Indices han deJado de
usarse su incluS in es Indispensable.
Insertaremos una nueva hOJa de clculo a la que llamaremos Indlces y en ella crearemos la
tabla con los Indlces unificados de precios para nuestra obra como
se muestra en el cuadro sigu iente :
Una vez llena nuestra labIa la dejaremos preparada para los pr ximos meses y acudiremos a
ella cada vez que debamos transcribIr los Indlces unificados de precIos (IUP) que se pubhquen
cada mes
Esta Tabla nos servlra para extraer de ella los Indlces de precIos para un determinado Indice
unificado en un mes especifico. Para hacer es to usaremos las funciones de bsqueda y
referencia
Por ejemplo si deseo conocer el Ind ice de precIo para el agregado 'tno de septiembre de 2003
debemos hacer un cruce de informacin en la tabla antenor, es deCir debemos ubIcar la fila
donde esta el Indlce 04 y cruzarla con ta columna donde esta el mes sep-03 , de ahl
conclUIremos que el valor buscado es 230.25
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;;Le o
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CORPORACION DE DESARROLLO DE LIMA CALLAO CORDELlCA
FORMULAS
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POLlNOMICAS
--ID FOltllUlol 01
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13
SIMB
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Ago-91
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S.p-91
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PROMEDIO PONDERADO
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=BUSeARH(F$13.lndICl!.s.SC 15+1,Oj
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"
03
38 07'4
18700
194 87
5O.32%-
27523
287fli
20
.,
o 161
En este ejemplo el Indlce de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de
INDICES usando la funcin BUSCARH . La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea
consultar, el nombre indicas se refiere a la tabla donde hemos almacenado los fndlces de
PrecIos, la celda C15 nos da el tu de insumo a buscar, cuya ubIcacin esta en la fila IU+1
Esta formula tIene una caracferlsllca adiCional, se ha congelado para el mes la ubicacin de las
filas y para el IU la ubIcacin de las columnas, de esta manera podremos usar la formula para
copIarla a otras celdas, este es un prmclplo que usaremos mucho En excel una formula se
pIensa bIen una vez y luego se puede copiar a otras ubicaCiones
109
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I
K , = Coej %. I-'Q
La suma de los Knos darSn el CoefICiente de Reajuste, valor que guardaremos para cada mes
y cada formula asignndoles un nombre de acuerdo a la siguiente caracterlstlca
Donde
NN
MM
yy
Nosotros ademSs hemos encontrado una manera au/omaUzada de generar esta etIqueta para
,...
.0
DAr
PROMeDiO PDNOERADO
DE ACERO tEGOO YIO GAlVANIz..aDQ
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PROMEDiO PONDERADO
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mi i9 ' 0 199
"
Esta formula conVierte la fecha de reajuste (sep98) a un formato de texto del tipo mmyy es
deCIr conVierte el valor numrico de fecha al texto 0998, el cual ha sido concatenado al texto
M
Mk01_ para dar la etIqueta que identificar al coeficiente de reajuste calculado.
Esta etiqueta se coloca aliado del valor de reajuste calculo y servIr para cua ndo aSignemos el
nombre a la celda, pues dIcha etiqueta se mostrar como nombre sugerido lo que nos
abreviar esta asignacin
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VAL NN- XX
Donde
NN
se refiere al nmero de formula (p.e, Estructuras=01 , ArqUltectura=02 ,,j
XX
se refiere al nmero de valon'zacln
Por eso cuando queramos refenrnos a fa Va/onzacln N 5 de Ins/alaclones Sanitan8S
podr1amos encontrarla bajo el nombre VAL 03_05
"'"
M
C,E. 6033 200 MIllAS AMPLIACIOt y REHABIUTACIOU
E T
R A
CALlAO
l;:1eo',"":O"":U<1'ORA VALORIZA SAC
. SJS' S'. 878,7".22
P. OfflSI. 80 1.408 ,38
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CE. 50:13 200 MILLAS AMPUACION y REKUlJTACION
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Los Montos valorizados sern el resultado del melrado de avance multIplicados por el precIo
base o referencial , la sumalona de estos parciales darn el costo dIrecto al que se le su mara
los gastos generales y utilidad para obtener el costo total , a este valor se le aplica el factor de
relacin para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula . Este valor es el que ser
nombrado de acuerdo a la etIqueta que se muestra aliado
Exphcaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizacIones
proyectadas
CRONOGRAMA VALORIZADO
El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser
reprogramado una vez establecido la fecha de nlcio de obra. De este nuevo cronograma
denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada perlado y
formula Este procedimiento nos permitir controlar los valores asig nndoles una etiqueta con
las sigUientes caracteristicas :
PROGNN- XX
Donde
NN
XX
de
los montos programados nos servirn para comparar el avance de obra y para el calculo del
reajuste de acuerdo a la normalivldad vigente
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A este valor de reajuste debemos descontarle las dedUCCiones de reajuste que no corresponde
que calcularemos luego.
Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera:
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la prImera columna sera para identificar tos nmeros de valorizacin, la segunda y tercera para
Ingresar los montos valorizados y programados, sea pegando los valores VAL01 _01 a
VAl0 1_0S y PROG01_ 01 a PROG0 1_05. las dos siguientes es para calcular tos montos
acumulados valonzados y programados, la siguiente columna es para ingresar el mes de
reaj uste que le corresponde a cada valorizacin, a continuacin el valor del coeficIente de
reajuste correspond iente a dicho mes .
El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente, el
Reajuste Reconocido ser el resultado de comparar los montos valonzados y programados
acumulados de acuerdo a lo siguiente
Caso 1
En la primera valorizacin no Interesa
reconocIdo sera el real
SI
Caso 2
Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido ser el real
Ca s o 3
SI la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada)
el reajuste reconocido ser el real
Caso 4
SI la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido ser el
reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acu mulado anterior
Caso 5
En la ultima valonzacln se compara el reajuste real acumulado con el reajuste
programado acumulado. de 10 cual podemos deducir'
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Donde
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