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RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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Criterios

El manual deberá contener nombre de la dependencia, logotipo y fecha de elaboración y/o actualización.

RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Excelente Bueno Regular (100%) (75%) (50%) De identificación (portada)
El manual presenta una portada con todas las características requeridas, en forma ordenada y clara. El manual presenta una portada con todas las características requeridas, pero carece de un orden.

Malo (25%)
El manual presenta una portada, pero solo con el nombre de la dependencia y carece de portada. No cuenta con ninguno de los elementos mencionados.

El manual presenta una portada con algunas de las características requeridas, pero carece de un orden. El manual deberá Contiene las firmas, Solo cuenta con los Incluye únicamente contener las firmas, nombres y puesto de los nombres y las firmas las firmas de quien lo puesto y nombre de los titulares. de los titulares. elaboro. encargados de la elaboración y/o actualización del manual.

De contenido
Dentro del manual la información deberá presentarse en el siguiente orden: *Introducción *Antecedentes Históricos *Marco Jurídico Administrativo *Atribuciones *Estructura Orgánica Organigramas. *Objetivo y Funciones Introducción. Deberá contener fines y propósitos generales que se pretenden cumplir, incluye información sobre Se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos Carece de la totalidad No cuenta con todos Le falta la mayoría de las características los criterios y carece de los criterios. requeridas y se de un orden. presenta en una forma ordenada.

La redacción deberá ser concisa, clara y comprensible y habrá de elaborarse en un máximo de tres cuartillas.

Su redacción es clara y facilita la comprensión, pero es muy redundante.

La información No cuenta con una contemplada es introducción. redundante, poco clara y dificulta su comprensión.

el ámbito de competencia que se trata, como se usará y cuando se harán las actualizaciones. Antecedentes Históricos. Se refiere a antecedentes o hechos pasados sobresalientes y acerca de la dependencia. Se mencionaran los decretos y leyes que crearon y modificaron aspectos de su organización. Marco JurídicoAdministrativo. Principales ordenamientos jurídicos, vigentes que regulen la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o las unidades administrativas comprendidas en ellas. Atribuciones. representan el medio para alcanzar los fines, se constituyen además en la facultad de hacer mediante un instrumento jurídico o administrativo.

Se muestran en orden cronológico y de forma clara y concisa, los hechos mas relevantes y de importancia para la organización.

Se dan a conocer No muestra los hechos importantes, hechos cronológicos pero carecen de un de gran importancia. orden en forma cronológica.

Los hechos que se mencionan no parecen ser de gran relevancia y se muestran de forma confusa.

Deberán presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales. Se deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos – administrativos vigentes, en forma descendente. Contiene las atribuciones que le asigna el reglamento interior a la Dependencia, indicando el artículo correspondiente, o alguna otra normatividad que le resulte aplicable. Considerando atribuciones conferidas en la Ley o decreto de creación y del

Incluye los ordenamientos jurídicos, los describe en forma enunciativa pero, pero no sigue un orden descendente.

No contiene todos los ordenamientos jurídicos y los mencionados se presentan de una forma ordenada.

Solo contiene algunos ordenamientos jurídicos y estos no llevan un orden y jerarquización de los documentos.

Presenta las atribuciones que asigna el reglamento interior a la dependencia, indica el artículo correspondiente pero no señala el título completo del ordenamiento.

Menciona de forma general las atribuciones, pero no profundiza en los instrumentos jurídicos o administrativos que utiliza.

No contempla los instrumentos jurídicoadministrativos en el manual.

Estructura orgánica. descripción ordenada por jerarquía de las unidades administrativas adscritas a una dependencia administrativa.

Organigramas. Representación gráfica de la estructura orgánica que refleje esquemáticamente los niveles jerárquicos, canales formales de comunicación y líneas de autoridad y sus respectivas relaciones. Objetivo. Describe el propósito que pretende alcanzar la dependencia, para el cumplimiento de una actividad institucional.

reglamento interior de la misma. Y señala el título completo del ordenamiento, artículo y las fracciones correspondientes. La descripción de la estructura orgánica debe corresponder o coincidir con su representación gráfica en el organigrama, tanto en lo referente al titulo o nominación de las unidades administrativas como a su nivel jerárquico. Señala de forma clara los niveles jerárquicos, así como las líneas de autoridad, líneas staff en caso de tenerlas. Debe contener un recuadro en la parte inferior derecha, en la cual contendrá el nombre y firma del titular de la Dependencia o Entidad, dándole el carácter oficial a dicha estructura. La determinación del mismo es lo más claro posible, y su redacción es sencilla y en párrafos breves; además la primera parte de su contenido expresa QUE SE HACE; y la segunda, PARA QUE SE HACE.

La descripción de la estructura es correcta pero le hace falta la nominación.

La descripción se muestra como una lista sin mostrar el nivel jerárquico de cada unidad.

Describe las unidades administrativas pero no coinciden con el nivel jerárquico, y no se muestra un orden.

En el organigrama se muestra deforma clara los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad, pero carece de la firma del titular de la dependencia.

El organigrama coincide con estructura de organización.

no No tiene un orden la lógico en las líneas la de autoridad y no se distinguen de manera clara los niveles jerárquicos.

Si el objetivo describe de forma clara y sencilla pero solo da respuesta a una de las preguntas, Que se hace o para que se hace.

Da respuesta a las El objetivo no es preguntas pero usa claro, y es difícil de demasiados entender, y no tecnicismos que responde ninguna hacen difícil su de las dos partes. comprensión.

Funciones. Conjunto de actividades afines, para alcanzar el objetivo planteado. Las funciones deberán ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del área de que se trate.

Deberán de presentarse en forma de relación y jerarquizadas conforme a su importancia, que sean congruentes con el objetivo. Se agruparan por afinidad y siguiendo un orden lógico.

Las funciones se presentan agrupadas por afinidad y siguiendo un orden lógico van encaminadas al objetivo pero no llevan un orden jerárquico.

Las funciones son claras y van encaminadas al objetivo pero no llevan un orden lógico y tampoco se presentan de forma jerárquica.

Las funciones que se mencionan no llevan un orden lógico ni de forma jerárquica, y no van encaminadas al objetivo.

Equipo: Hurtado Lucio Ana Francisca Martínez Quiroz Rosa Belem Rangel López Martha Zarate Mata Harlem Yedid

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