CONTABILIDAD ELECTRNICA

La contabilidad electrnica se refiere a la obligacin de llevar los registros y asientos

contables a travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual su informacin
contable a travs de la pgina de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de informacin contable, nicamente se
enviar la balanza de comprobacin y el catlogo de cuentas con el cdigo agrupador del
SAT que permita su interpretacin.
Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar informacin
electrnica de sus plizas contables y auxiliares para entregarla al SAT, slo cuando:

El SAT ejerza facultades de comprobacin directamente al contribuyente o a

terceros relacionados (compulsas)

El contribuyente solicite una devolucin o realice una compensacin.

Los contribuyentes del Rgimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e

Incorporacin Fiscal quedan relevados del envo de Contabilidad Electrnica, siempre y
cuando registren sus operaciones en el mdulo de contabilidad de la herramienta
electrnica Mis cuentas.
Existe un validador de archivos xml para el envo de la informacin contable?
S,

existe

un validador

de

forma

sintaxis

contabilidad

electrnica

Cules son las caractersticas de la informacin que se enviar al SAT sobre la

contabilidad electrnica?
La informacin contable se integrar con cortes mensuales en archivos xml con el detalle
de la contabilidad electrnica conforme a lo establecido en el (2,933 KB) Anexo 24 de la
Resolucin Miscelnea Fiscal 2015.
Cmo se enva la informacin contable?
La informacin se enviar en archivos comprimidos con formato zip a travs del Buzn
Tributario o en la seccin Trmites de este Portal; el envo debe hacerse con firma
electrnica vigente.
Cundo debo cumplir con la contabilidad electrnica?

Contribuyente obligado

Sector financiero

Obligacin

Personas morales y personas fsicas con

ingresos acumulables iguales o mayores a 4
millones de pesos del ejercicio 2013.

Sector financiero y personas

morales con ingresos acumulables iguales

o mayores a 4 millones de pesos del
ejercicio 2013.

Contribuyentes cuyos ingresos

acumulables sean inferiores a 4 millones de
pesos correspondientes al ejercicio 2013.

Contribuyentes dedicados a las

actividades agrcolas, silvcolas, ganaderas
o de pesca que cumplan con sus
obligaciones fiscales en los trminos del
Ttulo II, Captulo VIII de la Ley del ISR.

Las personas morales a que se refiere el

Ttulo
III
de
la
Ley
del
ISR.

Catlogo de cuentas con cdigo

agrupador

Periodo de cumplimiento
del primer envo
A ms tardar el 30 de abril de 2015
la informacin de enero y febrero
de 2015.

Balanza de comprobacin

Plizas del periodo y sus

auxiliares de cuenta y folios fiscales

Catlogo de cuentas con cdigo

agrupador

Balanza de comprobacin

Plizas del periodo y sus

auxiliares de cuenta y folios fiscales

Contribuyentes que se inscriban al RFC

durante el ejercicio 2014 2015.
A partir del primer da del mes siguiente
a aquel en que se inscribieron al RFC,
aquellos contribuyentes que se inscriban a
partir del 1 de
enero
de
2016.
Personas fsicas para el caso de plizas
y sus auxiliares.

Asimismo, para los meses subsecuentes se estar a lo siguiente:

A partir del 3 de septiembre de

2015, a solicitud de la autoridad
fiscal, de la informacin
correspondiente a julio de 2015.

A ms tardar el 3 y 7 de marzo de
2016.
Para las plizas del periodo y sus
auxiliares de cuenta y folios
fiscales posterior a la fecha antes
sealada a solicitud de la
autoridad fiscal.

El catlogo de cuentas deber enviarse por primera vez junto con la balanza de
comprobacin y cuando se modifiquen o adicionen las cuentas de mayor o las
subcuentas que fueron reportadas.
La balanza de comprobacin:

Tratndose de personas morales y personas fsicas, dentro los primeros 3 o 5 das

hbiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la informacin y
as sucesivamente.

Los contribuyentes que coticen en Bolsa enviarn sus archivos mensuales dentro
los primeros 3 das hbiles, al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.

Las personas morales y las personas fsicas del Sector Primario que optaron por
presentar sus declaraciones semestralmente, podrn enviar sus archivos mensuales
dentro de los primeros 3 y 5 das hbiles respectivamente al segundo mes posterior al
semestre que corresponda

Qu es la Contabilidad Electronica?
Las empresas estn viviendo los primeros pasos hacia una nueva forma de llevar la
contabilidad , procesar su informacin e interactuar con la autoridad fiscal, es por ello que
se tiene que hacer la contabilidad digital de forma electrnica, mediante un software
contable.
La Contabilidad electronica o contabilidad en linea de las empresas o personas morales
contribuyentes deben tener en cuenta que la nica obligacin de envo electrnico mensual
de la contabilidad, ser la de la balanza de comprobacin con los saldos iniciales, los
movimientos del periodo y los saldos finales de todas las cuentas que contenga su
catlogo, las cuales pueden realizarse dentro de un software de contabilidad.
El tema de contabilidad electronica se deber entregar mensualmente a partir del mes de
octubre de este ao y debern incluir los saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos
finales.
Este sistema de contabilidad en linea, adems de ayudar a una buena recaudacin fiscal,
tambin fungir como un canal para notificar a las empresas o contribuyentes sobre multas
o requerimientos, mediante un software contable.

QU ES LA CONTABILIDAD ELECTRNICA?

Es la traduccin de una parte de la informacin contable a archivos en formato XML, que puedan
ser revisados por la autoridad.
En plticas sostenidas con el SAT al da de hoy, son tres conceptos :
1. Los contribuyentes debern registrar en el Buzn Tributario del SAT su Catlogo

de Cuentas, mostrando equivalencias con un catlogo universal que definir la

autoridad. (Lo deber hacer cada vez que sea modificado)
2. Debern tambin registrar en dicho buzn mensualmente la Balanza de

Comprobacin.
3. Finalmente, cuando la autoridad lo solicite, debern registrar en el buzn

tributario del SAT todas las plizas de algn tipo y de un periodo determinado.

FECHAS DE VIGENCIA

Cabe sealar que el catlogo de cuentas se entrega por una sola ocasin o cuando exista alguna modificacin, a
partir de las mismas fechas de entrega de las balanzas.
En el caso de la informacin de las plizas y auxiliares, cuando el SAT necesite verificar informacin contable o la
procedencia de devoluciones y compensaciones, el periodo inicial para el envo es el siguiente:

QUIN ESTA OBLIGADO A USAR CONTABILIDAD ELECTRNICA?

* Personas fsicas y morales con ingresos acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos,
presentan la informacin a partir de enero de 2015.

* Personas fsicas y morales con ingresos acumulables en 2013 menores a 4 millones de pesos, presentan la
informacin a partir de enero de 2016.
* Personas fsicas y morales del sector primario que optaron por presentar su declaracin semestralmente,
personas morales con fines no lucrativos, as como personas fsicas y morales inscritas en 2014, 2015 2016,
presentan la informacin a partir de enero de 2016.