UNIVERSIDAD NACIONAL SAN ANTONIO ABAD DEL

CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

TURISMO
CARRERA PROFESIONAL DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

TEMA

EMPRESA: MIELOS S.R.L. (PROCESO

DE CONSTITUCIN Y
FORMALIZACIN)
ASIGNATURA: PRACTICAS PRE PROFESIONAL I
DOCENTE: MAG.
GUEVARA

JUAN PORTILLA LADRON DE

ALUMNOS:
ARQQUE CANO YOLANDA

090318

CACERES GALLEGOS CINTIA

GARCIA PINTO ALAN
MINAYA-GARCIA-HUGO FRANCOIS

091246
06
060946

PRESENTACIN
La constitucin y formalizacin de una empresa vienen a ser los actos por
medio del cual una sociedad mercantil adquiere personalidad jurdica, para lo
cual debe cumplir con requisitos y solemnidades legales que les sean
aplicables. En la presente tratamos de dar el procedimiento por el cual nuestra
empresa se formalizar viendo los requisitos y documentos a presentar para
as actuar legalmente y desenvolver nuestras actividades comerciales en
nuestra sociedad.
Esperando que la presente sea de su total agrado.
Atentamente.
Sus Alumnos.

PROCESO DE CONSTITUCION Y FORMALIZACIN DE EMPRESA.

EMPRESA: MIELOS S.R.L.
INDICE
1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS REGISTROS
PBLICOS4
2. ELABORACIN DE LA MINUTA
4
3.
ELEVAR
LA
MINUTA
PBLICA.5
4.
ELEVAR
LA
ESCRITURA
PBLICOS..5

PBLICA

EN

5.
OBTENCIN
DEL
RUC6

ESCRITURA

LOS

REGISTROS

NMERO

DE

6.
ELEGIR
RGIMEN
6
7.
COMPRAR
Y
LEGALIZAR
7
8. LEGALIZAR EL
8

LIBRO

DE

PLANILLAS

EN

TRIBUTARIO.

LIBROS

EL

MINISTERIO

CONTABLES.

DE

TRABAJO.

9. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

8
10. PERMISOS ESPECIALES.
8

11.
SOLICITUD
DE
9

LICENCIA

MUNICIPAL.

ANEXOS10

PROCESO DE CONSTITUCION Y FORMALIZACIN DE EMPRESA.

EMPRESA: MIELOS S.R.L.
1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS
REGISTROS PBLICOS
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras
diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o
similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que
otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por
un plazo de 30 das.
Costo de Trmite:La tasa para este trmite es de S/.18.00 Nuevos Soles
Requisitos:

Solicitud consignada en Formulario de Inscripcin Registral, llenado

correctamente.
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del
presentante.
Solicitud de Reserva.

2. ELABORACIN DE LA MINUTA.
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los
acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad,
documentos de identificacin, etc.
Giro de la sociedad.
Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

Cundo se van a empezar las actividades comerciales.

Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

Quin va a administrar o representar a la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagars, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA.
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que
la revise y la eleve a Escritura Pblica.
Costo de Trmite: S/.92.00 Nuevos Soles.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitucin.

Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura

Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da
fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LOS REGISTROS PBLICOS.

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros
Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa
en los Registros Pblicos.
Costo de Trmite: La tasa para este trmite correspondiente al Derecho de
presentacin asciende a S/.39.00 Nuevos Soles y por Derecho de Inscripcin el
monto de S/.3.00 Nuevos Soles por cada S/.1,000.00 Nuevos Soles del Capital
Social asignado.
Requisitos:

Formato de solicitud de inscripcin.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Escritura Pblica que contenga el Pacto Social y estatuto de la sociedad, as

como el nombramiento del directorio y Gerente.
Recibos de pago por Derecho de Presentacin y Derecho de Inscripcin.

La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin

en los Registros Pblicos.
5. OBTENCIN DEL NMERO DE RUC.
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la
empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario
sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el
RUC que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de la persona
jurdica u otros tipos de contribuyentes, deber acudir a cualquier Centro de
Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deber exhibir el original
y presentar fotocopia de los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal

Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya fecha de
vencimiento de pago se encuentre comprendida en los 2 ltimos meses.
En caso de entidades inscritas en los Registros Pblicos, debern exhibir el
original y presentar la fotocopia simple de la partida registral certificada
(ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no
podr tener una antigedad mayor a 30 das calendario.

Adicionalmente se presentarn los siguientes documentos:

o
o

Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de

afectacin de tributos".
Formulario N 2054 Representantes Legales, Directores, Miembros
del Consejo Directivo y Personas

Una vez realizados todos estos trmites, se nos otorgar un nmero de RUC, la
cual ser el Nro. 20400086442.
6. ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO.
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC,
debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de
los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario
al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.
Para tal efecto, nuestra empresa se acoger al Regimen Especial de Impuesto a la
Renta, siendo este un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas,
sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan
rentas de tercera categora provenientes de:
a.
Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la
venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la
de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
b.
Actividades de servicios, entendindose por tales a cualquier otra
actividad no sealada expresamente en el inciso anterior.
Debemos cumplir con declarar y pagar mensualmente el Impuesto a la Renta
(Rgimen Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas:
TRIBUTO
Impuesto a
la Renta Tercera Categora(RGIMEN ESPECIAL)
Impuesto General a las Ventas e Impuesto de
Promocin Municipal

TASA
1.5%
de sus ingresos netos
mensuales
19%

7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES.

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria
para que sean legalizados por un notario pblico.
Para el presente caso, estando bajo los parmetros legales del
necesariamente debemos llevar lo siguientes libros y registros contables:

RER,

Libro de Inventarios y Balances.

Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores
dependientes.
Libro de Retenciones inciso e) del artculo 34 - Decreto Legislativo N 774,
en caso tenga trabajadores independientes con contratos de locacin de
servicios normados por la legislacin civil, cuyo servicio lo prestan en el
lugar y horario designado por quien lo requiere y cuando el usuario
proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin
del servicio demande.
8. LEGALIZAR EL LIBRO DE PLANILLAS EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn
las planillas.
9. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para
que puedan acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los

trabajadores.

10. PERMISOS ESPECIALES.

En cumplimiento a los estipulado en la Ley N 26935 - Ley sobre simplificacin de
procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones
sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trmites
corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar
autorizacin previa del sector competente entre las principales estn:

Ministerio de Agricultura.

Ministerio de Energa y Minas.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR
Ministerio del Interior.
Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Direccin General de Correos.
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE.
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual INDECOPI.
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG.
Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

Para nuestra empresa al trabajar con alimentos destinados al consumo humano,

debemos obtener un permiso especial siendo este Inscripcin en el Registro
Sanitario de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano otorgado por el Ministerio
de Salud, a travs de su rgano desconcentrado siendo la Direccin General de
Salud (DIGESA), y para ello se necesita los siguientes requisitos:

Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de Higiene Alimentaria y Zoonosis de

la DIGESA, con carcter de Declaracin Jurada, que contenga N de RUC,
firmada por el Representante Legal.
Resultado de los anlisis fsicos, qumicos y microbiolgicos del producto
terminado, confirmando su aptitud de acuerdo a la normatividad sanitaria
vigente, otorgado por un laboratorio acreditado o del laboratorio de control
de calidad de la fbrica.
Certificado de Libre Comercializacin o similar o Certificado Sanitario
emitido por la Autoridad Competente del pas de origen, en original o copia
refrendada por el consulado respectivo, cuando el alimento o bebida sea
importado.
Rotulado de los productos etiquetados.
Los Alimentos y Bebidas de regmenes especiales, debern sealar sus
propiedades
nutricionales, acompaando el correspondiente anlisis
bromatolgico practicado por laboratorio acreditado por INDECOPI.
Declaracin Jurada de ser MYPE. cuando corresponda.
Comprobante de Pago de Derecho de Trmite.

11. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL.

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Solicitud dirigida: Alcalda.

Solicitud de Declaracin Jurada que incluya N RUC, DNI del representante
Legal.

Declaracin Jurada de observancia de condiciones de seguridad.

Persona Jurdica: Vigencia de poder del Representante legal.

ANEXOS
10