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REVISIN: V.O
FECHA: JUNIO DE 2009
BITCORA DE OBRA
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1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO:
PROCESO:
PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:
RESPONSABLE DE LLENARLO:
FORMA DE LLENADO:
FRECUENCIA:
NUMERO DE EJEMPLARES:
DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
COPIA 1
DESTINATARIO
Expediente del contrato de Servicios relacionados con la obra pblica , NO debe ser
desprendible
Contratista del servicio
COPIA 2
COPIAS 3
ORIGINAL
2. POLTICAS DE OPERACIN.
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2.1 El documento existe impreso por la propia Secretara de Comunicaciones y Transportes y este instructivo se refiere a dicho
documento, en caso de no contar con ejemplares para su uso, se podr usar una libreta de bitcora comercial siempre y cuando
cumpla con las condiciones de la Dependencia, como que sean de tamao carta, hojas foliadas, contener original (no
desprendible) y dos copias de cada hoja (desprendibles).
2.2 Este documento debe ser llenado desde el inicio de los trabajos y durante la ejecucin de los mismos.
2.3 Este documento debe ser firmado autgrafamente por lo menos por los responsables del servicio tanto de la dependencia
(Residencia del servicio y/o Supervisin) como de la contratista (el Apoderado legal y/o el Superintendente del servicio),
debiendo aparecer en las copias la firma en copia.
2.4 Los servidores pblicos responsables de la contratacin y de la ejecucin del servicio estn designados tanto por el Reglamento
Interior de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, como en las Polticas Bases y Lineamientos para la contratacin de
obras pblicas y servicios relacionados en la Secretara de Comunicaciones y Transportes, por lo que en el uso de la bitcora se
debern atender estos ordenamientos.
2.5 Se recomienda preparar en borrador, por aparte, las notas que se desean asentar con objeto de que sean ms claras en la
redaccin y ortografa.
3. GUA DE LLENADO
NMERO
INSTRUCCIONES
CONTRATISTA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
FUNDAMENTO LEGAL
Artculos 46 y 53 de la Ley
de
Obras
Pblicas
y
Servicios relacionados con
las mismas.
Artculos 82, 83, 84, 85, 86,
87 93, 94, 95, 96, 97 y 97A
del Reglamento de la Ley
de Obras Pblicas
y
Servicios relacionados con
las mismas.
Polticas 12 y 15, Bases 17 y
18, Lineamientos 21 y 22 de
las Polticas, Bases y
Lineamientos en ateria de
Obras Pblicas y Servicios
relacionados
con
Las
mismas de la SCT.
Artculos 6, fracciones IX, XI
y XII, 10 fracciones VI y VI,
17 fraccin XV y 18, fraccin
XI del Reglamento Interior
de la SCT.
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NMERO
INSTRUCCIONES
1.9
1.10
1.11
1.12
FUNDAMENTO LEGAL
DE
SERVICIOS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
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NMERO
INSTRUCCIONES
FUNDAMENTO LEGAL
CUSTODIA DE LA BITCORA
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4.2
4.3
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NMERO
INSTRUCCIONES
empresa contratista
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
FUNDAMENTO LEGAL
5.2
5.3
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NMERO
INSTRUCCIONES
quien debe cumplir con lo dispuesto en las Polticas Bases y
Lineamientos en materia de obra pblica de la SCT.
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
FUNDAMENTO LEGAL
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
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NMERO
INSTRUCCIONES
6.9
6.10
6.11
6.12
FUNDAMENTO LEGAL
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
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NMERO
INSTRUCCIONES
terminacin, manteniendo fijo el periodo de ejecucin de los trabajos
RELACIN DE CONCEPTOS DEL SERVICIO FUERA DEL
CATLOGO ORIGINAL DEL CONTRATO.
8.1
8.2
8.3
8.4
FUNDAMENTO LEGAL
CLASIFICACIN DE NOTAS.
El formato proporciona la gua para la clasificacin de notas, la cual
debe atender las siguientes definiciones:
Certificacin.- Dar constancia de inicio o terminacin de trabajos en el
servicio, entrega de documentos y en general al cumplimiento de
cualquier aspecto del Servicio a solicitud del contratista.
Instruccin.- Cualquier anotacin referente a las rdenes que el
Servidor Pblico responsable del Servicio relacionado con la obra
pblica comunique al Responsable del Servicio de la contratista
respecto al cumplimiento del proyecto y otros eventos derivados
durante la ejecucin de los trabajos.
Autorizacin.- Autorizar al responsable del Servicio relacionado con la
obra pblica acerca de eventos no relacionados con las condiciones
originales establecidas en el concurso del Servicio que se relacionen
principalmente con procedimientos de ejecucin y otros eventos que
se presenten durante la realizacin de los trabajos.
Modificacin.- Ajustes o variaciones indicadas por el Servidor Pblico
relacionado con el servicio respecto a las condiciones originales del
concurso vigente, sus especificaciones establecidas y otros.
Solicitud.- Anotaciones referentes a la solicitud de trabajos o aspectos
que no se encuentren estrictamente dentro de los programas de
ejecucin o alcances del contrato.
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NMERO
9.1
9.2
INSTRUCCIONES
Aclaracin.- Anotaciones que indican la solucin de dudas o
complemento de informacin solicitada por el contratista, respecto a
cualquier aspecto de la obra pblica.
FUNDAMENTO LEGAL
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
Anotar el plazo, para cada una de las partes para firmar o responder a
las notas asentadas. Se recomienda no ms de 48 horas
10.7
10.8
10.9
10.10
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INSTRUCCIONES
Residente del servicio designado. Incluir el cargo dentro de la
dependencia y el nmero del o los telfonos donde se le puede
localizar.
10.11
10.12
10.13
10.14
FUNDAMENTO LEGAL
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
10
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INSTRUCCIONES
convenio
FUNDAMENTO LEGAL
11.9
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
11
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4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIN
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