PLAN DE NEGOCIO

Monta una academia desde una inversin

Un paso
Experiencia, profesionalidad y dedicacin son algunas
de las cualidades necesarias para montar una academia de
baile. Si renes estas condiciones, ste es tu negocio.

a moda marca las tendencias

del sector y, por tanto, tambin
la evolucin del mismo. Bailes
tradicionales como el flamenco
y la danza clsica han dejado paso a
otros como el baile moderno y los ritmos
latinos. El secreto del xito reside en la
capacidad de adaptacin.

Amenazas del sector

Carmen Marqus, socia de Crculo

de baile (www.circulodebaile.com),
comenta que el sector ha crecido
mucho y muy deprisa en los ltimos
aos. Es un mercado en evolucin que
en la actualidad tiene tanta competencia
que roza incluso la saturacin debido, en
cierta forma, a una mala gestin: se
abren muchos locales sin cumplir unos
requisitos de calidad mnimos y, por
tanto, la calidad del sector en su conjunto, baja. Segn Marqus, el exceso de

competencia se centra sobre todo en los

niveles ms bajos de aprendizaje ya que,
en niveles superiores, los clientes suelen
estar fidelizados.
La guerra de precios es otro de los
aspectos negativos del sector. Los colegios y los centros culturales ofrecen cursos a unos precios por lo general mucho
ms baratos que las academias ya que
sus costes son menores que los que
puede tener una escuela de baile. Adems, la calidad puede ser inferior porque
un mismo profesor suele impartir diferentes materias *aerobic, salsa, bailes
de saln...- por lo que el nivel no es tan
bueno como el de una academia, aade
Ral Charlo director de Arte, escue-

de 54.000 euros

de baile
Profesionalidad
El know how de este
tipo de negocios reside en la profesionalidad y
en la atencin personal
que reciben los clientes.
Al prestar un servicio de
este tipo, la contratacin
del cuerpo docente ser
una de las decisiones ms
importantes que debers
tomar. A continuacin te

presentamos algunas de
las claves a tener en
cuenta a la hora de elegir
plantilla y establecer tu
poltica comercial:
Adaptacin y reciclaje.
Como en todos los negocios, es imprescindible
adaptarse a las exigencias de la clientela y, para
ello, el profesorado debe

estar en continua adaptacin y aprendizaje de

nuevas tendencias. Ral
Charlo comenta que no
hay que perder de vista a
otros mercados ms evolucionados como, por
ejemplo el de Nueva
York, ya que las modas
suelen importarse.
Experiencia. Es una cuali-

dad muy valorada en este

tipo de negocios ya que
sirve como acreditacin
de la calidad de las clases
impartidas. Ten en cuenta
que los alumnos de las
academias de baile suelen
fidelizarse a los profesores casi ms que a las academias a las que acuden
y, cada profesional que se

incorpore a la plantilla,
puede aportar su propia
cartera de clientes.
Seriedad y profesionali dad. El trato con los
alumnos es la principal
forma de diferenciacin
de cara a la competencia.
Ten en cuenta que los
profesores sern la imagen de la empresa frente

La mejor publicidad
El boca a odo ser, sin duda, tu mejor aliado a la hora de captar clientes. "Es complicado determinar la inversin a destinar en
esta partida. La experiencia nos dice que quiz, no merece tanto la
pena la publicidad cara afuera como cara adentro. Es decir si, por
ejemplo, se regalan clases gratuitas a los clientes habituales para
que traigan a amigos el impacto publicitario puede ser mayor y
ms barato que el de otros mtodos como puede ser el buzoneo,
explica Carmen Marqus, socia de Crculo de baile (www.circulodebaile.com). No obstante, no debes descartar otras formas publicitarias que sern ms efectivas en los periodos de mayor captacin de clientes, sobre todo en octubre al inicio del curso escolar.
As, por ejemplo, podrs contratar anuncios en peridicos, revistas
locales o webs especializadas. Ral Charlo director de Arte,
escuela de danza(www.artescueladedanza.com) aade que es
imprescindible Internet a la hora de captar clientes. No obstante,
no hay que olvidar que en este tipo de negocios, el empresario que
empieza suele contar con una cartera de clientes que ayudar a
que el boca a odo empiece a funcionar ms rpidamente.

Licencias
la hora de abrir un negocio al pblico, necesitaremos solicitar una licencia de apertura al ayuntamiento del trmino municipal donde se vaya a implantar dicha actividad, previa comprobacin
por parte de los tcnicos municipales de
que cumple con toda la normativa vigente para cada actividad. Dicha normativa
estar compuesta por una serie de requisitos como puede ser, por ejemplo, una
altura mnima de techo, la existencia de

0 0 0 w w w . e m p r e n d ed ore s . e s

Inversin mnima necesaria

A continuacin te detallamos la inversin mnima para iniciar la actividad empresarial. Adems
tendrs que contar con
un colchn financiero
para hacer frente a los
gastos de personal,
publicidad, suministros...

Gastos de primer establecimiento (gastos de

constitucin de la SL + trmites administrativos) 3.400 euros
Alquiler del local (primer mes
+ dos meses de fianza)
Reforma y mobiliario
TOTAL:

5.400 euros
32.800 euros
493.400 euros

w w w . e m p r e n d ed ore s . e s 0 0 0

PLAN DE NEGOCIO
Cantidades en euros

CUENTA DE RESULTADOS

Perfil del negocio

En nuestro supuesto de
plan financiero un
emprendedor con experiencia en el sector establece una academia de
baile con una inversin de
54.000*. Para ello, alquila

un local de 200 m2 que

reformar para tener dos
salas de baile. Comenzar
impartiendo clases de
baile moderno e ir
ampliando la oferta segn
se lo solicite la clientela.

Prestacin servicios
Alquiler local
Gastos de Personal
Intereses prstamo
Otros Gastos
Dotacin para la amortizacin
RESULTADOS
PRESUPUESTO DE TESORERA

Gastos
Dentro de esta partida
incluiremos los gastos
de publicidad, luz, agua
y otros imprevistos.
Ral Charlo directorcoregrafo de Arte,
escuela de danza (91
393 11 84) comenta que
en este tipo de negocios es representativo
el gasto en luz realiza-

do debido al aire acondicionado, equipos de

msica.... Tambin
hemos incluido en esta
partida la cuota que
hay que pagar a la
Sociedad General de
Autores por el uso en
las clases de los derechos de autor de la
msica.

SALDO TESORERA

za.com). Sin embargo, la competencia de

los Ayuntamientos no tiene por qu ser
negativa si ayuda a fomentar la cultura
del baile entre la poblacin, consiguiendo que los alumnos se interesen por las
clases y, para perfeccionar, acaben acudiendo a un centro ms especializado.
Otra de las amenazas *explica Carmen- es la falta de discotecas especializadas en determinados bailes, por
ejemplo, en los de saln. Para que un
tipo de baile funcione necesita que los
alumnos tengan lugares fuera de la academia donde poder practicar lo que
0 0 0 w w w . e m p r e n d ed ore s . e s

BALANCE PREVISIONAL

ser difanas, con

barras para ballet, buenos equipos de msica
y espejos en las paredes. Por otro lado, tambin necesitars el
mobiliario necesario
para cubrir un puesto
de secretaria *ordenador, fotocopiadora-,
vestuarios y, si lo consideras necesario, una
sala de reuniones para
los profesores.

la de danza(www.artescueladedan-

TOTAL TESORERA

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

3.600
1.800
1.948
88
2.000
547

3.750
1.800
1.948
87
2.000
547

3.900
1.800
2.214
86
2.000
547

3.900
1.800
2.214
85
1.500
547

4.500
1.800
2.214
84
2.500
547

-2.783

-2.632

-2.746

-2.245

-2.645

en cifras

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

5.100
1.800
2.214
83
1.500
547

6.000
1.800
2.214
82
2.000
547

6.750
1.800
2.214
81
1.500
547

6.300
1.800
2.214
80
2.000
547

5.400
1.800
2.214
79
500
547

3.750
1.800
2.214
78
700
547

3.000
1.800
2.214
77
500
547

55.950
21.600
26.038
989
18.700
6.560

-1.044

-643

608

-341

260

-1.589

-2.138

-17.936
Total

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

31.858

29.877

27.821

26.211

24.298

23.071

6.801

8.295

8.808

9.796

8.880

3.852
24.000
30.000

4.013

4.173

4.173

4.815

5.457

6.420

7.223

6.741

5.778

4.013

3.210

57.852

35.871

34.050

31.994

31.026

29.755

29.491

14.024

15.036

PAGOS
Reforma y mobiliario
16.400
Fianzas Constituidas
3.600
Alquiler local
1.800
Gastos de Personal
1.791
Gastos Financieros (intereses)
88
Devolucin Prstamo
316
Otros Gastos
2.000

Reforma y mobiliario
La inversin inicial a
realizar depender, en
gran medida, de esta
partida. Si el local no
est acondicionado se
har necesaria una
adecuacin para
comenzar la actividad:
parqu, vestuarios,
insonorizacin, recepcin En cuanto al
mobiliario, no se
requiere una gran infraestructura para montar
una academia de baile,
ya que las salas deben

Tesorera
COBROS
Prestacin servicios
Capital
Prstamo

El primer ejercicio

Total

59.867
24.000
30.000

1.800
1.791
87
317
2.000

1.800
2.025
86
318
2.000

1.800
2.079
85
318
1.500

1.800
2.025
84
319
2.500

1.800
2.981
83
320
1.500

1.800
2.086
82
321
2.000

1.800
2.025
81
322
1.500

1.800
2.025
80
323
2.000

1.800
2.086
79
324
500

1.800
2.025
78
325
700

1.800
3.036
77
326
500

32.800
3.600
21.600
25.977
989
3.850
18.700

31.858

29.877

27.821

26.211

24.298

23.071

6.801

8.295

8.808

9.796

8.880

6.351

6.351

Oct

Nov

Dic

32.800
-6.560
3.600
6.351

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

ACTIVO
Inmovilizado
Amortizacin Acumulada
Fianzas Constituidas
Caja y Bancos

32.800
-547
3.600
31.858

32.800
-1.093
3.600
29.877

32.800
-1.640
3.600
27.821

32.800
-2.187
3.600
26.211

32.800
-2.733
3.600
24.298

32.800
-3.280
3.600
23.071

32.800
-3.827
3.600
6.801

32.800
-4.373
3.600
8.295

32.800
-4.920
3.600
8.808

32.800 32.800
-5.467 -6.013
3.600 3.600
9.796 8.880

TOTAL ACTIVO

67.711

65.183

62.581

60.425

57.964

56.191

39.375

40.322

40.288

40.730 39.267 36.191

PASIVO
Capital
Deudas con bancos
Resultado Ejercicio
Proveedores
Personal, SS y Hacienda
Remun. Pendientes de Pago
Hacienda IVA repercutido

24.000
29.684
-2.783
16.400
17
141
252

24.000
29.368
-5.414
16.400
34
282
515

24.000 24.000 24.000

29.050 28.732 28.412
-8.161 -10.406 -13.051
16.400 16.400 16.400
54
20
40
450
618
787
788
1.061
1.376

24.000
28.092
-14.094
16.400
61
0
1.733

24.000
27.771
-14.737

24.000
27.449
-14.129

24.000
27.125
-14.470

24.000 24.000 24.000

26.801 26.476 26.150
-14.210 -15.798 -17.936

20
168
2.153

40
337
2.625

61
505
3.066

TOTAL PASIVO

67.711

65.183

62.581

56.191

39.375

40.322

40.288

aprenden porque sino corre el riesgo de

acabar pasando de moda para dar cabida a otros ritmos.
A pesar de los aspectos negativos del
sector, hay algo en lo que coinciden los
expertos y es que ven el futuro con optimismo. Un futuro en el que tan slo
sobrevivirn aquellos que sepan posicionarse de forma adecuada en el mercado.

Posicinate frente a la
competencia
A continuacin te presentamos algunas de las oportunidades para triunfar en
un sector en el que es imprescindible

57.964

diferenciarse para abrirse hueco de mercado:

Oferta disponible. Puedes optar por
especializarte en un solo tipo de baile,
conociendo todas las novedades e intentando diferenciarte de forma clara de la
competencia o por el contrario, diversificar en la medida de lo posible, ofreciendo y adaptando la oferta a las
exigencias y tendencias que establezca el
mercado. De cualquiera de las dos formas, es conveniente impartir cursos
intensivos, sobre todo en etapas de
menos volumen de ingresos, que sirvan
como primera toma de contacto de

sta, sin duda, es una de

las partidas ms representativas de una academia de
baile. Los metros y la localizacin del local influyen en
su importe. A la hora de
contabilizar esta partida,
hay que tener en cuenta
que el primer periodo
entregaremos al arrenda-

dor, como mnimo una cantidad igual al equivalente a

tres meses de alquiler: uno
por el mes corriente y
otros dos en concepto de
fianza. El arrendamiento
del mes en curso se considera un gasto y, como tal,
se imputa directamente en
la cuenta de Prdidas y

Ganancias. La fianza se
contabilizar en la cuenta
fianzas y depsitos constituidos a largo plazo ya que
suponemos que la empresa
permanecer en dicho
inmueble por un periodo
superior a un ao. Se considerar como un inmovilizado financiero del activo del

tras que durante las Navidades y el mes de junio el

nmero de matriculaciones
desciende. Sin duda, la
peor poca es el verano.
Para poder sobrevivir en
dicho periodo es aconsejable ofrecer cursos intensivos y otro tipo de actividades que puedan atraer a
una clientela que posteriormente se podr fidelizar
para el nuevo curso.

Por otro lado, el grado de

especializacin de la academia, el tipo de clientes al
que se enfoque y la franja
horaria de clases a impartir
son algunos de los factores
que, adems, condicionarn el volumen de facturacin. Si, por ejemplo, se
imparten principalmente
clases de bailes de saln, la
mayor afluencia de clientes
se centrar en las ltimas

puesto de Tesorera aparecern los cobros y pagos

contabilizados en el mes en
el que se hacen efectivos
*principio de caja-. Por
ejemplo, los 30.000* que
percibimos del banco sern
considerados un cobro,
mientras que las partidas
de devolucin de prstamo
y de gastos financieros for-

marn el importe mensual a

ingresar en el banco. Dado
que el prstamo es una
deuda que contrae la
empresa, se contabilizar
en el Balance como un pasivo a travs de la cuenta
deudas con entidades de
crdito a largo plazo que
incluir los 30.000* el primer periodo, restando cada

Ventas

14.586 13.809 12.090 113.867

16.400

60.425

Alquiler local

20
674
3.444

40
842
3.707

61
0
3.917

40.730 39.267 36.191

En este tipo de negocios la

captacin de clientes suele
estar relacionada con el
curso escolar. En nuestro
supuesto hemos iniciado la
actividad en septiembre
para aprovechar el mayor
tirn comercial de estos
meses. Carmen Marqus,
socia de Crculo de baile (
91 308 16 26) comenta que
octubre y enero suelen ser
los mejores meses, mien-

Prestamo
En nuestro supuesto el
emprendedor solicita un
prstamo de 30.000* para
iniciar la actividad empresarial. Contablemente se
refleja en la Cuenta de
Resultados a travs de los
gastos financieros o intereses derivados de la solicitud del prstamo en la entidad bancaria. En el Presu-

Cuadro de conceptos contables VALOR CONTABLE Vs. VALOR DE MERCADO

uando hablamos del valor de
una empresa o de un negocio,
podemos distinguir entre:

Valor Contable. Es el neto patrimonial o diferencia entre el Activo

y el Pasivo del Balance. Dicho de
otra forma, si reunimos por un lado
todos lo bienes y derechos que
posee la empresa asignndoles un
valor y restndole las deudas u
obligaciones contradas, nos quedar el valor contable.
Valor de Mercado. Es aquel que

est dispuesto a pagar un tercero

para adquirir un bien. En una
empresa que cotiza en un mercado
de negociacin, su valor de mercado ser el nmero de acciones
multiplicado por la cotizacin. Sin
embargo, un negocio cuyas acciones o participaciones no coticen,
tambin es susceptible de tener un
valor que suele ser mayor que el
contable, entre otras por las
siguientes razones:
Fondo de comercio. Es un activo

que no suele aparecer en el balance excepto en casos excepcionales.

Est formado por el mayor valor
que tiene la empresa debido a su
cartera de clientes satisfechos,
reconocimiento y posicionamiento
de la marca, know how, etc.
Amortizaciones. Los elementos
de inmovilizado se van amortizando y, por tanto, disminuyendo su
valor contable sin tener en cuenta
que posiblemente algunos de ellos
se revaloricen con el tiempo. Este

sera el caso de, por ejemplo, los

inmuebles.
Aplicacin del principio de prudencia. El aplicar este principio
nos llevara a contabilizar las prdidas en cuanto se conozcan y, en
cambio, no contabilizar las ganancias hasta que se hayan realizado.
La consecuencia es una situacin
contable ms negativa que la real,
contribuyendo as a que el valor
contable sea menor que el de
mercado.

PLAN DE NEGOCIO
sional, aade Neith.

Especializacin y profesionalidad
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer
adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod
tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat
volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nisl
ut aliquip ex ea commodo consequat.

La Academia de baile
Munique Neith
(www.muniqueneith.com) ha
sabido abrirse hueco de mercado y, tan slo con un ao
de vida, consolidarse. La
clave de su xito ha sido

Arriba, Roco Cuesta, gerente de Licusn. Abajo, Javier Garca y Gema Lpez,

una clientela potencial para el resto

del ao. Otra opcin para incrementar la
oferta es la de ofrecer cursos de reciclaje
y nuevas tendencias enfocados a profesores y profesionales del sector.
Alquiler de salas. Para aprovechar la
franja horaria en la que no se imparten
clases puedes alquilar las salas a grupos
de teatro, musicales... que requieran de
un espacio adecuado para ensayar sus
coreografas.
Venta de complementos. Si dispones

especializarse en un servicio
original y con poca competencia especializada: la danza
oriental.

Influencia
de las modas
Hace tres aos en Espaa
casi no haba profesores de
Danza Oriental y tan slo
unas pocas tiendas especializadas. Por aquella poca,
una conocida cantante lanz
un disco con toques orientales que impuls el inters de
los potenciales clientes por
este tipo de ritmos. Y desde
entonces, ese inters ha ido
en aumento traducindose
en un incremento notable del
nmero de alumnos,
comenta Neith. Y es que,
estamos ante un sector muy
influenciable por las modas y
tendencias que marca la
sociedad a travs de la televisin, la radio, las discotecas... Por eso resulta imprescindible no slo la adaptacin
a las tendencias del mismo,
sino tambin fomentar la cultura del baile que estemos
impartiendo. La pgina web
de la Academia de Munique
Neith es un claro ejemplo, ya
que no slo aporta informacin adicional sobre los cursos que se imparten, sino
que adems incluye comen-

de espacio suficiente y, por el tipo de

clientela, consideras que puede tener
aceptacin dentro de la misma, puedes
diversificar ofreciendo complementos
relacionados con las clases de danza que
impartes *zapatillas de ballet, cintas de
msica...- Otra forma sera hacerlo por
catlogo.
Colaborar con otros sectores. Otra de
las opciones a la hora de incrementar
los ingresos es la de ofrecer tus servicios
a otras empresas: descuentos para los

Emprendedores on line
En nuestra pgina web
www.emprendedores.es puedes
descargar los planes de negocio
publicados hasta la fecha: agencia
inmobiliaria, restaurante, agencia
de viajes, academia de idiomas,

0 0 0 w w w . e m p r e n d ed ore s . e s

agencia de traduccin, casa rural,

agencia de publicidad, gimnasio,
tienda delicatessen, empresa de
software, tienda de moda, videoclub, turismo activo, org. de eventos, peluquera, herbolario, bar de

copas, autoescuela, consultora de

Internet, guardera, tienda de
vinos, administradora de fincas,
panadera, parafarmacia, bufete
legal, empresa de reformas, tienda
de animales y tienda de fotos.

tarios sobre todo tipo de danzas orientales, fotos de sus

alumnos, orgenes de la
danza, mitologa egipcia, folklore rabe... un gran nmero
de aportaciones adicionales
que pueden ayudar en la
fidelizacin de la clientela y
en la creacin una cultura de
escuela.

Un sector
en crecimiento
El hecho de encontrarnos
ante un sector en pleno crecimiento con muchas oportunidades de mercado todava
por explotar es, para Munique, una de las ventajas que
ofrece el sector. En este sentido, puntualiza que es un
mercado en evolucin en el
que para poder sobrevivir hay
que tener una buena marca e
intentar consolidarla. Para
ello, se necesita un continuo
aprendizaje que permita
aportar las ltimas novedades a la clientela. El hecho
es que el baile es un tipo de
negocio que evoluciona constantemente y que est enfocado a un cliente muy exigente pero a la vez muy fcil
de fidelizar si se le ofrece
calidad. Por ello, en un futuro tan slo conseguirn
sobrevivir aquellos que aporten un trabajo serio y profe-

empleados de compaas que estn establecidas en la zona de influencia de la

academia; acuerdos con agencias de viajes para que incluyan en su oferta cursos
intensivos de bailes tpicos espaoles,
enfocado a extranjeros que vienen a
pasar sus vacaciones a Espaa...
Actividades extra-escuela. Este tipo de
actividades te ayudarn a fidelizar a la
clientela. As, por ejemplo, se puede
organizar salidas a discotecas *especializadas en salsa, bailes de saln...-, concursos y/o exhibiciones con los distintos
grupos... Incluso se puede incluir en la
pgina web una seccin informativa
sobre los principales acontecimientos,
fiestas y eventos relacionados con los
bailes que se imparte.
Celia Garca