EL PLAN

OPERATIVO

EL PLAN OPERATIVO
Documento oficial en el que los
responsables de una organizacin
(empresarial, institucional, no
gubernamental...) o un fragmento de la
misma (departamento, seccin, delegacin,
oficina...) enumeran los objetivos y las
directrices que deben marcar el corto
plazo. Por ello, un plan operativo se
establece generalmente con una duracin
efectiva de un ao, lo que hace que
tambin sea conocido como plan
operativo anual o POA.

EL PLAN OPERATIVO
El plan operativo es la
minimizacin del detalle de un plan
estratgico y de un plan director.
Debido a esta circunstancia, el
POA debe adaptar los objetivos
generales de la compaa a cada
departamento, y traducir la
estrategia global de la misma en el
da a da de sus trabajadores.

EL PLAN OPERATIVO
El Plan Operativo es un instrumento de
gestin muy til para cumplir objetivos
y desarrollar la organizacin. Permite
indicar las acciones que se realizarn,
establecer plazos de ejecucin para
cada accin, definir el presupuesto
necesario, y nombrar responsables de
cada accin. Permite adems, realizar el
seguimiento necesario a todas las
acciones y evaluara la gestin anual,
semestral, mensual, segn se planifique

EL PLAN OPERATIVO
Utilidad fundamental: es posible, mediante
las herramientas de inteligencia de
negocio adecuadas, realizar un
seguimiento exhaustivo del mismo, con el
fin de evitar desviaciones en los objetivos.
En este sentido, las principales
herramientas software que ayudan a
monitorizar un plan estratgico u
operativo son el Cuadro de Mando
Integral, los Sistemas de informacin
ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la
Decisin.

EL PLAN OPERATIVO:
Partes
1.Objetivo General
2.Objetivos Especficos
3.Actividades y Metas
4.Estrategia de Trabajo
5.Plazo de Ejecucin
6.Responsabilidades

EL PLAN OPERATIVO:
Partes
1. Objetivo General: Se define el objetivo
mayor que se busca alcanzar durante el
ao y que contribuir sustancialmente
al desarrollo de la organizacin.
Ejemplo: lograr plena autonoma
econmica de nuestra organizacin.
2. Objetivos Especficos: Son los
resultados que se desean alcanzar en el
ao respectivo. Pueden ser dos o ms
objetivos. Ejemplos:
a) Recuperar el 90% de las tarifas morosas de
la Junta de Usuarios.
b) Implementar la organizacin con unidades
mviles ligeras.

EL PLAN OPERATIVO:
Partes
3. Actividades y Metas: Se
determinan las actividades que se
realizarn para lograr los objetivos
propuestos, sealando la meta a
cumplirse en cada caso. Ejemplos:
1. Actividad, Campaa de regularizacin
de pagos morosos; Meta, 300
usuarios se ponen al da en sus pagos.
2. Actividad, Adquisicin de unidades
mviles. Meta, 3 motocicletas
adquiridas.

EL PLAN OPERATIVO:
Partes
4. Estrategia de Trabajo: Describe la
forma cmo se realizarn las
actividades y se lograrn las metas y
objetivos propuestos. Ejemplo: "Para
que los miembros regularicen sus
pagos se harn campaas de
persuasin a los miembros morosos,
de darn amnistas y se impondrn
sanciones tales como publicacin de
una lista negra de socios morosos,
corte de agua, multas y otros"

EL PLAN OPERATIVO:
Partes
5. Plazo de Ejecucin: Seala los
plazos en que se cumplirn cada
una de las acciones programadas.
Ejemplo: Adquisicin de
motocicletas = 120 das hbiles.
6. Responsabilidades: Se designan
los responsables de las acciones.
Ejemplo: Adquisicin de
motocicletas = tesorero y dos
socios nombrados en asamblea.

EL PLAN OPERATIVO

Interrogantes para el diseo

de Planes Estratgicos y
Planes
Operativos
Elaboracin
del Plan Estratgico:
Donde estamos hoy?
Dnde queremos ir?
Cmo podemos llegar a donde
queremos ir?
Elaboracin del Plan Operativo Presupuesto:
Que quiero hacer este
perodo?
Cuantos recursos necesito?
Cmo lo financio?

El Diagrama de Gantt
El diagrama de GANTT es una
herramienta que le permite al
usuario modelar la planificacin
de las tareas necesarias para la
realizacin de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por
Henry L. Gantt en 1917.

El Diagrama de Gantt
Debido a la relativa facilidad de lectura
de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos
los directores de proyecto en todos los
sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto
que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del
proyecto, pero tambin es un buen medio
de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.

El Diagrama de Gantt:
creacin
En un diagrama de GANTT, cada tarea es
representada por una lnea, mientras que
las columnas representan los das,
semanas, o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se
muestra a travs de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la
fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalizacin
estimada. Las tareas se pueden colocar en
cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.

El Diagrama de Gantt:
creacin
Si las tareas son secuenciales, las
prioridades se pueden
confeccionar utilizando una flecha
qu desciende de las tareas ms
importantes hacia las tareas menos
importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a
cabo hasta que no se haya
completado la ms importante.

El Diagrama de Gantt:
creacin
A medida que progresa una tarea, se
completa proporcionalmente la barra que la
representa hasta llegar al grado de
finalizacin. As, es posible obtener una
visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las
tareas en el nivel de la fecha actual. Las
tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda
de esta lnea; las tareas que an no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras
que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta
en la parte izquierda, la tarea est demorada
respecto de la planificacin del proyecto!

El Diagrama de Gantt:
creacin
Idealmente, un diagrama como
este no debe incluir ms de 15
20 tareas para que pueda caber
en una sola hoja con formato A4.
Si el nmero de tareas es mayor,
es posible crear diagramas
adicionales en los que se
detallan las planificaciones de
las tareas principales.

El Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt