PLANIFICACION EMPRESARIAL

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3 TEMA:

CCC
AABRIL

ANALISIS
FODA

INTRODUCCIN
Este anlisis se encuentra de la planificacin estratgica que consiste en determinar
direccin que debe tener una organizacin para conseguir sus objetivos a mediano y largo

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plazo. pensar estratgicamente es el arte de superar a un adversario a sabiendas
AABRIL que el
adversario est tratando de hacer lo mismo
Encontramos dentro de esta planificacin que estn distribuidas de la siguiente manera:

Fase filosfica : visin misin principios y valores

fase analtica : anlisis foda
fase programtica : objetivos y estrategias
fase operativa : actividades y su calendarizacin

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin

actual de la empresa u organizacin,
permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que
permita en funcin de
ello tomar decisiones acordes con los
objetivos y polticas
formulados
El trmino FODA es una sigla conformada por
las primeras letras de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas (en ingls SWOT:
Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto
fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar
directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por
lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que
cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un anlisis FODA. Digo casi porque esa
persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema:
1. Lo relevante de lo irrelevante
2. Lo externo de lo interno
3. Lo bueno de lo malo

ANLISIS FODA

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Es un acrstico de fortalezas (factores crticos positivos con los que
se cuenta),
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oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).

La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier
situacin, individuo, producto, empresa, etc., que est actuando como objeto de estudio
en un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular que se
este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern tomar decisiones
estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro.
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin
actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc.) permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones
acordes con los objetivos y polticas formulados.
Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar sucesivos anlisis
de forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito de conocer si
estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulacin estratgica.
Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinmicas y algunos
factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones
mnimas.
CON EL FODA SE PODR DETECTAR DOS PARTES: UNA INTERNA Y OTRA
INTERNA

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Las Fortalezas de su empresa: los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa;
aquello en lo
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que tiene una posicin ms consistente que la competencia.
Las Oportunidades en el entorno: variables que estn a la vista de todos pero que, si no son reconocidas
a tiempo, significan la prdida de una ventaja competitiva.
Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posicin desfavorable
respecto de sus competidores.
Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que,
reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades

OBJETIVO DEL FODA

Conocer la realidad de la situacin actual

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la organizacin
Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas oportunidades
DEFINAMOS AHORA CADA VARIABLE

Las fortalezas y debilidades internas, sumadas a las oportunidades y amenazas externas

as como el enunciado claro de las misin y visin, son la base para establecer los
objetivos y estrategias para capitalizar las fortalezas y superar las debilidades, tratando
de aprovechar las oportunidades externas y neutralizar las amenazas

ANALISIS EXTERNO
La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que
le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el
contexto puede presentarle a una organizacin.

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OPORTUNIDADES

Son situaciones y factores socio econmico, poltico o cultural que estn fuera de nuestro
control, cuya particularidad es que son factibles de ser aprovechadas si se cumplen
determinadas condiciones en el mbito de la organizacin

OPORTUNIDADES

Factores
Econmicos.

factores sociales
Y polticos.

factores
Tecnolgicos.

factores
Demogrfico.

mercados
Competencias

EJEMPLO:
Nuevos mercados
Posibilidad de exportacin
Mercado en crecimiento
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa?
Qu tendencias del mercado pueden favorecernos?
Existe una coyuntura en la economa del pas?
Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?
AMENAZAS
Son aquellos factores externos que estn fuera de control y que podran perjudicar
o debilitar ,son hechos ocurridos en el entorno que representan riesgos a la
organizacin , puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder
sortearlas.

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AMENAZAS
Se agrupan en categoras

Factores econmicos

Factores sociales y polticos

demogrficos

mercados y

Competencia

EJEMPLO:

Ingresos de nuevos competidores en el sector

Productos sustitutos
Ingreso de productos importados

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu obstculos se enfrentan a la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?
Considere:

Anlisis del Entorno

Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribucin, clientes, mercados, competidores).
Grupos de inters
Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.

proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la

siguiente manera:
El

a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podran tener
alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser:
De carcter poltico:
Estabilidad poltica del pas.

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Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
Restricciones a la importacin y exportacin.
Inters de las instituciones pblicas.
De carcter legal:

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1. Tendencias fiscales
Impuestos sobre ciertos artculos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
2. Legislacin
Laboral.
Mantenimiento del entorno.
Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.

3. Econmicas
Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversin extranjera.
De carcter social:
Crecimiento y distribucin demogrfica.
Empleo y desempleo.
Sistema de salubridad e higiene.
De carcter tecnolgico:
o Rapidez de los avances tecnolgicos.
o Cambios en los sistemas.
b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en
trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay circunstancias o
hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que
la organizacin podra aprovechar, ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un
problema. Tambin puede haber situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la
organizacin y que puedan hacer ms graves sus problemas

ANLISIS INTERNO

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Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis DAFO corresponden
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fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital,
personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de los
consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando
un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que
cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes tcnicas
que permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos le permiten generar una
ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas
Son las capacidades humanas, materiales con los que cuenta la organizacin para
adaptarse y aprovechar al mximo las ventajas que ofrezca y enfrentar con mayores
posibilidades de xito las posibles amenazas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu consistencia tiene la empresa?
Qu ventajas hay en la empresa?
Qu hace la empresa mejor que cualquier otra?
A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso?
Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una venta?

FORTALEZAS

HABILIDADES Y CAPACIDADES

RECURSOSQUE SE
CONTROLAN

EJEMPLO
Calidad toral de un producto
Economas de escala
Recursos humanos bien capacitados
Innovacin de tecnologa
Visin ,misin ,objetivos y metas bien definidas
Servicio al cliente
Liquidez

Debilidades

ACTIVIDADES QUE SE POSEEN

QUE SE
DESARROLLAN
POSITIVAMENTE

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Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
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habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la
buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: aspectos del servicio que
se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales,
aspectos de control.
Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

DEBILIDADES

Administracin Y
organizacin

operaciones

finanzas

otros factores de la organizacin

EJEMPLO:
Altos costos de produccin
Alta resistencia al cambio
Retraso en la entrega de mercadera
Falta de planeacin
Recursos humanos sin capacitacin
Falta de control interno
Tecnologa obsoleta
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu
Que
Qu
Qu
Qu

se puede evitar?
se debera mejorar?
desventajas hay en la empresa?
percibe la gente del mercado como una debilidad?
factores reducen las ventas o el xito del proyecto?

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Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas se pueden clasificar as:

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Pero antes Hgase preguntas como stas:

Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales
competidores?

Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan?

1. Fortalezas Organizacionales Comunes

Cuando una determinada fortaleza es poseda por un gran nmero de empresas
competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran nmero de empresas
competidoras estn en capacidad de implementar la misma estrategia.
2. Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseida solamente por un reducido nmero
de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva,
generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades econmicas por
encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podran no ser
imitables cuando:
o Su adquisicin o desarrollo pueden depender de una circunstancia histrica
nica que otras empresas no pueden copiar.
o

Su naturaleza y carcter podra no ser conocido o comprendido por las

empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la
cultura empresarial o el trabajo en equipo).

3. Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas Distintivas

Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en
una estrategia que genere utilidad econmica.

La ventaja competitiva ser temporalmente sostenible, cuando subsiste despus que

cesan todos los intentos de imitacin estratgica por parte de la competencia.
Al evaluar las debilidades de la organizacin, tenga en cuenta que se est refiriendo a
aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le
permitan desarrollar su misin. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no
est implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si
lo estn haciendo.

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FOR
ATAL
EZA
S

OPO
RTU
NID
ADE
S
Capacidades distintivas
Ventajas naturales
Disponibilidad de mayores
recursos

DE
BILI
DA
DE
S

Cambios en el entorno social

,tecnolgico
Nuevas tecnologas y procesos
productivos
Necesidad insatisfecha de los
usuarios

AM
ENA
ZAS

taln de Aquiles
Desventajas
Recursos y capacidades escasas

Resistencia al cambio
Falta de inters o motivacin de la
poblacin
Altos riesgos y grandes obstculos

De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales

sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin.
Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, colocan
una seria advertencia.
Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los desafos
(combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente
combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a la hora de marcar el
rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro deseable como sera el
Desarrollo de un nuevo producto.

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Proceso de
planeacin

Es
funcional

Se alcanzan los
objetivos y
misiones de la
organizacin

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Disminuyen
las

Se
incrementan
las fortalezas

Se aprovechan
las
oportunidades

Las amenazas
son atendidas
oportunamente

LA DIMENSIN DEL TIEMPO Y LAS MATRICES FODA

Ambiente
externo

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Ambiente interno

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Dinmicos

Cambian con el
tiempo
Se deben preparar
Varias matrices
FODA

PASADO

PRESENTE

FUTURO

Importancia del anlisis FODA para la toma de decisiones en las

empresas.
La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una
eleccin entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las ms variadas
situaciones a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo
momento se deben toman decisiones.
Para realizar una acertada toma de decisin sobre un tema en particular, es
necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es
importante recordar que sin problema no puede existir una solucin.
Por lo anterior, y antes de tomar cualquier decisin, las empresas deberan analizar
la situacin teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se est analizando, las
posibles alternativas a elegir, el costo de oportunidad de elegir cada una de las
alternativas posibles, y las consecuencias futuras de cada eleccin.
Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que
enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automtica e irracional (no
estratgica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena eleccin puede
tener consecuencias en el xito o fracaso de la empresa.

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Las organizaciones deberan realizar un proceso ms estructurado AABRIL
que les pueda
dar ms informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir el riesgo de
cometer errores. El proceso que deberan utilizar las empresas para conocer su situacin
real es la Matriz de anlisis FODA.
La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de anlisis FODA reside en
que este proceso nos permite buscar y analizar, de forma proactiva y sistemtica, todas
las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener ms y mejor informacin al
momento de tomar decisiones.
Si bien la herramienta estratgica ideal para plasmar la misin, la visin, las metas,
los objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios, realizando
correctamente el anlisis FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas,
Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los
objetivos empresariales planteados.
Anlisis F.O.D.A. Personal

La

capacidad de actuar
profesionalmente
depende de la
posibilidad personal

de desempearse adecuadamente.
Tambin es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas
positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno
que incide sobre la persona.
Veremos en dos etapas (Anlisis y Estrategia) esta indispensable herramienta como
mtrica de orientacin de nuestra carrera laboral. Hoy en da muchas tcnicas,
herramientas, y metodologas, pueden utilizare en varios contextos, a veces en forma

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directa y otras con algunas modificaciones. Una de estas herramientas es el
F.O.D.A.,
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aplicado por las empresas, y que es una tcnica que permite diagnosticar cuatro aspectos
bsicos:

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Esta magnfica herramienta puede tambin ser aplicada, con mnimos ajustes, en el
aspecto personal, especialmente laboral.
Pero el F.O.D.A. Personal tiene dos dificultades:
1. Es bastante difcil hacerse un autoexamen realista y ajustado a la realidad, ya que
siempre cuesta reconocer las debilidades.
2. Hay ciertas debilidades personales que no pueden ser detectadas por uno mismo,
sino por personas de afuera; son aquellas debilidades que caen en la zona ciega u
oscura de la conciencia.
Por lo tanto lo ideal es hacerlo con alguien de confianza, por ejemplo un colega o un
amigo, o un jefe criterioso que tenga condiciones de lder.
ANLISIS DE FORTALEZAS
Entendemos por fortaleza a la existencia de una capacidad o recurso en condiciones de
ser aplicado para alcanzar los objetivos y concretar los planes y por debilidad a la falta de
una determinada capacidad o condicin que puede apartar o dificultar el logro de las
metas o fines,
Por ejemplo, ver:

Para qu se tiene facilidad.

Cules son las cualidades sobresalientes.
Con qu competencias (talentos) se cuenta

En este sentido pueden considerarse al menos tres aspectos, desde la perspectiva laboral:
1. Estudios
2. Capacidades intelectuales
3. Habilidades interpersonales y de inteligencia emocional

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Anlisis de Oportunidades
Ver opciones de la vida laboral que pueden aprovecharse.

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Por ejemplo este es el momento ideal para desarrollar una carrera laboral dirigida a:
Administracin de redes mediante certificaciones oficiales
Desarrollo de sistemas operativos o aplicativos para dispositivos mviles
Anlisis de Debilidades
Este anlisis es el ms difcil por la dificultad de tomar conciencia de estos aspectos. En el
caso de las debilidades, una vez detectadas, es donde ms importante resulta hacer
acciones para superarlas.
Para alguien puede ser terminar o empezar estudios, pero para otro puede ser superar un
mal genio; o para otro, superar una gran timidez que le quita opciones de desarrollo
profesional.
Todas las debilidades pueden (y deben) superarse.
Anlisis de Amenazas
Requieren de un examen atento y lcido del entorno:
Qu puede afectarme en el futuro prximo?
Qu cambios pueden suceder que si me pillan sin preparacin me
perjudiquen?
Por ejemplo, a veces un cambio tecnolgico o la fusin de dos empresas con plataformas
de desarrollo pueden a la larga dejarte sin trabajo.

Un ejemplo de un F.O.D.A. Personal

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El anlisis de F.O.D.A Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que estn
relacionadas con nuestros aspectos personales por naturaleza (virtudes y defectos) y los
adquiridos (habilidades, estudios)
Las Oportunidades y Amenazas se refieren al mbito profesional en el cual nos
desenvolvemos cotidianamente.
El F.O.D.A. personal es una herramienta til para:
Preparamos mejor para los futuros desafos
Nos permite un crecimiento, tanto en lo personal como en lo laboral