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PEMEX
CDIGO DE CONDUCTA
DE PETRLEOS MEXICANOS, SUS EMPRESAS
PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS Y EMPRESAS FILIALES
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HOJA DE AUTORIZACIONES
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Contenido
Nmero
Seccin 1
Tema
Visin General
1.1 .
1.2.
1.3.
1.4
1.5.
1.6.
Pg.
Introduccin
Objetivo del documento
Ambito de aplicacin (Alcance)
Responsabilidades inherentes al presente documento e instancias de autorizacin
Interpretacin
Marco Jurdico
Seccin 11
11.1 .
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
11.11 .
Seccin 111
Seccin IV
IV.1.
IV.2.
IV.3.
IV.4.
IV.5.
4
4
4
4
4
5
Cumplimiento de Conducta
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
Actualizacin
18
Prctica y Seguimiento
19
De la responsabilidad personal
De la responsabilidad de los niveles de Direccin
De la participacin del Comit de ttica
De la actitud responsable ante actos de terceros
Grupos de r=tica Corporativa
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19
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Disposiciones Transitorias
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Seccin 1
Visin General
1.1. Introduccin.
En Petrleos Mexicanos, Empresas Productivas Subsidiarias y Empresas Filiales (Pemex) establecemos
altos estndares de comportamiento alineados a los principios ticos establecidos en el Cdigo de tica,
para las personas que actan en cualquiera de las empresas de Pemex.
La tica Corporativa de Pemex regula en forma implicita el comportamiento de los(as) consejeros(as) y
empleaqos(as) en aquellas actividades que se encuentran fuera del alcance del control normativo. Las
conductas comprometidas en el presente Cdigo de Conducta son parte integral del conjunto de acciones
que forman parte de la implementacin de la tica Corporativa en Pemex. En el nuevo contexto de
Pemex, debemos de tener muy bien definidos nuestros principios y directrices de tica corporativa,
mismos que son declarados en el Cdigo de tica, es decir que contemos con los pilares necesarios para
orientar nuestros comportamientos, respetando los derechos de igualdad y no discriminacin, y de esta
manera obtener los mejores resultados para nuestro bienestar comn.
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Describir las responsabilidades de conducta para los(as) consejeros(as) y empleados(as) de Pemex; que
contribuyan a ser la empresa ms competitiva de la industria petrolera mexicana y referente
internacional.
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Responsabilidades
inherentes~aLdocumento
e instancias de aut0rizacin
Responsabilidad
Instancia
Direccin General
Unidad de Control Interno
Institucional
Comit de tica
1.5 Interpretacin
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Corresponde al Comit de tica de Pemex, interpretar para efectos administrativos el contenido del
presente Cdigo de Conducta.
Aprobado/Autorizado
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Seccin 11
Cumplimiento de Conductas
En Pemex estamos en un proceso dinmico para renovar nuestro Cdigo de Conducta, en el que se
incluyan las conductas deseables para quienes somos parte de la comunidad Pemex. A continuacin se
mencionan los beneficios de contar con este Cdigo de Conducta.
Perseguir el desarrollo del bien comn y de igual forma contribuir a la generacin de valor en la
empresa.
Tener presente que todo derecho conlleva una responsabilidad.
Desarrollar una politica de concientizacin de que el fin no justifica los medios; por lo tanto, de
ninguna manera se explicar una accin irregular an y cuando el resultado final sea o parezca
licito.
Fomentar relaciones profesionales honestas, de calidad, respetuosas y transparentes entre,
los(as) consejeros(as), personal, socios comerciales, clientes, inversionistas, contratistas,
proveedores, autoridades y comunidad.
Contribuir al desarrollo integral de la persona. Todas las relaciones con el personal, cliente,
socios comerciales, colaboradores, inversionistas y proveedores deben de estar sustentadas en
la bsqueda de un valor agregado econmico y social.
Respetar los derechos de igualdad y no discriminacin, de todas las personas.
Dar a conocer las obligaciones de carcter tico que los(as) consejeros(as) y personal tienen
hacia Pemex, a sus socios comerciales, clientes, inversionistas, contratistas, proveedores,
autoridades y comunidad.
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Conductas deseables.
Ser congruente en el comportamiento diario, asf como con los principios del Cdigo de tica de
Pemex.
Conocer los derechos y obligaciones laborales para aplicarlos en nuestras relaciones.
Recomendaciones.
Reconocer los logros de los dems, evitar apropiarse de sus ideas o iniciativas.
Escuchar las propuestas objetivamente, eliminar la carga emocional de las aportaciones .
Intervenir con aportaciones positivas en las reuniones en las que se participe .
Establecer procesos de comunicacin eficiente, emisor y receptor activos .
Mantener ambientes laborales libres de violencia, hostigamiento, hostigamiento sexual, acoso
sexual y discriminacin.
Evaluar si la situacin que se est afrontando es tica y legal.
Recurrir a la lfnea de ayuda para recibir la orientacin en situaciones de conflicto tico .
Respeto
Tolerancia
Honestidad
Solidaridad
Conductas deseables.
Usar los activos muebles e inmuebles de la empresa exclusivamente para los fines relacionados
con la actividad de Pemex.
Consultar sobre el uso de los activos intangibles, incluyendo los derechos de propiedad, y el uso
de la marca Pemex, ya que deben ser utilizados nicamente por el personal facultado.
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Reconocer que la tecnologia industrial desarrollada por los trabajadores de Pemex es propiedad
de la empresa, y ser protegida como uno de sus principales activos.
Recomendaciones.
En caso de utilizar un activo de la empresa para fines diferentes a los establecidos, por
emergencia o causas de excepcin, deber de notificarlos a su superior.
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Bien Comn
Lealtad
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6ZI
6ZI
Eficiencia
Respeto
Responsabilidad
Tolerancia
Honestidad
Solidaridad
Conductas deseables.
Utilizar la informacin de terceros con que dispone Pemex, con el mismo esmero, cuidado y bajo
las mismas normas que la informacin confidencial y/o privilegiada. La informacin de terceros a
la que se hace referencia son: datos personales, informacin de sus empleados(as), sus
referencias, asi como los datos financieros y patrimoniales.
Aprobado/Autorizado
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Considerar como informacin privilegiada tod aquella informacin que sea generada en el
proceso previo a una propuesta comercial, laboral o de produccin.
Recomendaciones.
Respeto
Tolerancia
Honestidad
Solidaridad
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Conductas deseables.
Mantener dentro de los lfmites, el costo de los gastos de viaje, alojamiento y otros gastos
derivados de cualquier invitacin de socios comerciales, clientes, inversionistas, contratistas,
proveedores, o terceros.
Utilizar nicamente los gastos de viaje, alojamiento y otros gastos autorizados por Pemex en
trminos de las disposiciones aplicables, para asistir a reuniones con socios comerciales,
clientes, inversionistas, contratistas, proveedores o terceros. Considerar todos los aspectos que
pudieran impactar la relacin de negocio, antes de responder a una invitacin de la cual se
podrla cuestionar su participacin.
Recomendaciones.
Bien Comn
Lealtad
Honestidad
Solidaridad
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Las decisiones no debemos tomarlas sobre ningn tipo de presin externa (gobiernos y servidores
pblicos extranjeros o nacionales; sector empresarial nacional o extranjero; exfuncionarios(as) o
exempleados(as); etc.) o interna (funcionarios(as) superiores, sindicato, etc.).
Conductas deseables.
Alinear todos los actos y acciones en favor de los intereses de Pemex, antes que los personales
o los de un tercero.
Recomendaciones.
Comunicar por escrito a l o la presidente del Consejo, y en casos especiales al Comit de tica,
como medida de prevencin, cuando un consejero(a) detecte que tiene un conflicto de inters,
real o potencial, al contar con poder de decisin o influencia respecto de un asunto determinado.
Comunicar por escrito con antelacin a la ejecucin de cualquier actuacin a sus superiores, y en
casos especiales al Comit de tica, cuando un(a) empleado(a) se encuentre en un conflicto de
inters o trfico de influencias, con objeto de que se le instruya por escrito sobre su atencin,
tratamiento o resolucin, en el caso que, por la propia naturaleza de su funcin, no pueda
abstenerse de intervenir en l.
Comunicar los conflictos de inters y/o trfico de influencias potenciales, para que se actu de
manera preventiva y mitigar los posibles riesgos en la toma de decisiones.
Evitar involucrarse en relaciones que puedan dar lugar a un conflicto de inters real o aparente.
Denunciar ante el Comit de tica los casos de conflicto de inters o trfico de influencias, asf
como las designaciones o ascensos laborales que no sean en funcin de factores estrictamente
profesionales.
Impedir la apariencia de un conflicto de inters, si otras personas creen que se tiene, stas
dudarn de la capacidad del consejero(a) o empleado(a) para actuar correctamente. La
percepcin de que se tiene un conflicto de inters puede daar tanto la reputacin de la persona,
como la de Pemex.
Evitar aceptar beneficios econmicos o en especie para intervenir en asuntos en los que
prevalezca otro tipo de inters, sobre los de Pemex.
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Honestidad
Solidaridad
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11.6. Transparencia.
Descripcin general de la conducta.
Los(as) consejeros(as) y/o empleados(as) debemos asumir plenamente ante la sociedad, por ser Pemex
propiedad del Estado Mexicano, la responsabilidad de desempenar nuestras funciones en forma
adecuada.
Tenemos la obligacin de cumplir escrupulosamente con los pnnc1p1os de veracidad, exactitud,
oportunidad y legalidad en la generacin, preservacin y proteccin de los registros de informacin, ya
sean en medio electrnico, documental o cualquier otra modalidad que se utilice para dar soporte a la
marcha del negocio, asl como abstenerse de efectuar entradas falsas, enganosas o artificiales en los
libros y registros financieros, y no financieros.
Conductas deseables.
Proporcionar informacin de manera oportuna, accesible, veraz, completa, confiable y clara a las
instancias internas y externas que coordinen o se relacionen con el trabajo.
Tomar medidas apropiadas para asegurar que en Pemex se produzcan y mantengan libros, y
registros que reflejen con exactitud y razonable detalle cualquier transaccin que involucre a
Pemex, asl como cualquier otra forma de disposicin de sus activos.
Ser responsables de mantener de manera ordenada los registros electrnicos en sus respectivos
archivos y/o expedientes.
Procesar, descargar, almacenar o difundir nicamente la informacin que puede ser considerada
legal, inofensiva o propia para el desarrollo de las actividades de la empresa.
Recomendaciones.
Aprobado/Autorizado
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Transparentar los registros de informacin asl como los sistemas y metodologlas utilizadas para
la valoracin de activos.
Verificar las fuentes de informacin y que cumplan con los principios de veracidad, exactitud,
oportunidad y legalidad.
Utilizar mecanismos de auditoria en todos los registros que sea posible para la emisin de
Estados Financieros e Informes Institucionales
Honestidad
Solidaridad
Respeto
Tolerancia
Conductas deseables.
En Pemex se encuentra prohibido:
Recomendaciones.
No consumir alcohol o drogas prohibidas durante el periodo laboral , o cuando se vaya a ingresar
a las instalaciones de Pemex.
Aprobado/Autorizado
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Honestidad
Solidaridad
Respeto
Tolerancia
Conductas deseables.
Informar a las comunidades de los trabajos que se desarrollan en las zonas petroleras.
Conocer y respetar los principios y tradiciones de la comunidad en donde exista presencia de las
empresas y sus trabajadores(as), e integrarse armnicamente a la vida de las comunidades.
Fomentar y mejorar el medio ambiente natural de las regiones donde se encuentra el centro de
trabajo.
Dar cumplimiento con fidelidad, honor y gratitud a todos los acuerdos establecidos con las
comunidades o gobiernos municipales.
Participar con las comunidades en las que se opera, en caso de desastres naturales.
Incrementar la contratacin de los servicios que ofrecen empresas locales donde Pemex
mantenga operaciones.
Recomendaciones.
Solicitar apoyo a las reas especializadas en Pemex para establecer acciones y apoyar a las
comunidades en donde Pemex tiene presencia de sus operaciones.
Difundir en forma oportuna a las comunidades informacin respecto de las acciones y medidas
adoptadas para atender imprevistos o accidentes sucedidos en la zona.
Orientar sobre las acciones que Pemex est desarrollando respecto del apoyo a empresas
locales.
Aprobado/A utorizado
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Honestidad
Solidaridad
Respeto
Tolerancia
Conductas deseables.
Proporcionar productos y servicios con base en las necesidades del cliente, superando sus
expectativas.
Conocer los procesos sustantivos de la empresa, los del rea, y cmo contribuyen a los objetivos
estratgicos de Pemex.
Fortalecer el trabajo en equipo como resultado de la accin conjunta para el logro de resultados.
Recomendaciones.
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Respeto
Tolerancia
Honestidad
Solidaridad
Conductas deseables.
Contribuir en las reuniones de trabajo con aportaciones que tengan un sustento de objetivo y
generen valor a la discusin.
Participar de manera activa en los procesos e iniciativas que se ofrezcan por parte de las reas
de la empresa interesadas en la participacin de los empleados(as) .
Fomentar la competitividad de las personas y de las reas con base en la mejora de resultados y
cumplimiento de objetivos.
Recomendaciones.
Participar activamente en los procesos de la empresa, con respeto hacia los(as) lfderes de
proyecto, asr como a subordinados( as) y cualquier otra persona.
Honestidad
Solidaridad
Aprobado/Autorizado
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Respeto
Tolerancia
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Conductas deseables.
Realizar acciones positivas para logra un ambiente cortes y de tolerancia, fomentando la armona
y la buena convivencia.
No discriminar por origen tnico, nacional, gnero, edad, discapacidad, condicin social,
condicin de salud, religin, opiniones, preferencias sexuales, estado civil, o cualquier otra que
atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y
libertades de las personas.
Utilizar la posicin jerrquica para el logro de los objetivos de Pemex, eliminando toda forma de
abuso de autoridad.
Recomendaciones.
Denunciar ante las autoridades competentes las situaciones reales o insinuaciones con
posibilidad de que se cometa un acto de hostigamiento, hostigamiento sexual, acoso sexual y
discriminacin.
Respeto
Tolerancia
Aprobado/Autorizado
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Elabor: GMR
Honestidad
Solidaridad
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Seccin 111
Actualizacin
El Cdigo de Conducta es de aplicacin para los(as) consejeros(as) y empleados(as) de Pemex, es
nuestra obligacin mandar nuestras aportaciones al Comit de tica para que se mantenga actualizado
con las mejores prcticas internas y externas, debemos de mantener alineado el Cdigo Conducta a
nuestros principios y directrices del Cdigo de tica de Pemex.
El proceso de retroalimentacin para la actualizacin del presente Cdigo es continuo.
La actualizacin del Cdigo de Conducta se realizar mediante las propuestas emanadas de los
diferentes actores de Pemex, alineadas con la direccin del negocio, asi como de los que proponga el
Comit de tica.
Aprobado/Autorizado
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Seccin IV
Prctica y Seguimiento
IV.1. De la responsabilidad personal.
Es fundamental para Pemex que los(as) consejeros(as) y empleados(as) ejerzan sus funciones de
conformidad con lo establecido en el presente Cdigo de Conducta.
Las conductas comprometidas en el presente instrumento, conlleva el asumir la responsabilidad de su
aplicacin en todas las operaciones diarias. generando beneficios para los(as) integrantes de la
comunidad Pemex. Al respecto, el Comit de tica pondr a disposicin de sus consejeros(as) y
empleados(as), los mecanismos de captacin de inquietudes o dudas sobre la aplicacin de este Cdigo
de Conducta.
El Comit de tica propondr fechas limite para capacitarse en el conocimiento y aplicacin del presente
Cdigo, en caso de incumplimiento; propondr el procedimiento a seguir. Asimismo, los consejeros (as) y
empleados (as) debern adherirse al Cdigo de Conducta, conforme a lo que establezca el Comit.
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Disposiciones Transitorias
Primera.- El presente Cdigo de Conducta entrar en vigor al dia siguiente hbil al de su publicacin en
el Sistema Normateca Institucional.
Segunda.- Hasta en tanto no sean creadas las empresas productivas subsidiarias, en trminos de la Ley
de Petrleos Mexicanos, las referencias a las mismas en el presente Cdigo de Conducta, se entendern
referidas a los actuales organismos subsidiarios.
Tercera.- La publicacin del presente Cdigo de Conducta deja sin efectos al Cdigo de Conducta de
Petrleos Mexicanos y Organismos subsidiarios publicado en 2013.
0R03COD002
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Aprobado/Autorizado
Elabor: GMR_..,(
Revis: Tlcy'~
Area(s)/rgano(s) Colegiado(s)
Direccin General
Acuerdo(s)/FAC
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