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Globalcostos
Globalcostos
MODULO: COSTOS
AUTOR: MTRA. LUZ MARA GALN BRISEO
COSTOS I
CONCEPTO DE GASTO
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COSTO Y GASTO.- Los costos se relacionan con la funcin de produccin y los gastos con las funciones de
distribucin, administracin y financiamiento;
El costo y el gasto son inversiones y son recuperables por el precio de venta.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.- DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE ORIGINAN
A) Costos de produccin.- los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados:
Costos de materia prima.- costo de materiales integrados al producto. (malta de la cerveza, tabaco de los
cigarros)
Costos de mano de obra.- costo que interviene directamente en la transformacin del producto. (sueldo del
mecnico, del soldador)
Gastos indirectos de fabricacin.- costos que intervienen en la transformacin de los productos, con
excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. (sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin)
B) Costos de distribucin o venta.- los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa
hasta el ltimo consumidor. (publicidad, comisiones)
C) Costos de administracin.- los que se originan en el rea administrativa. (sueldos, telfono)
D) Costos de financiamiento.- los que se originan por el uso de recursos ajenos, para financiar el crecimiento y
desarrollo de la empresa
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO
A) Costos directos.- los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este
concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo
para el departamento de ventas, la materia prima es un costo directo para el producto.
B) Costo indirecto.- el que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de
la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales: son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es
directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto, todo depende de la actividad que se
est analizando.
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
A) Costos histricos.- los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos vendidos o los
costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.
B) Costos predeterminados.- los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS
A) Costos de periodo.- los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; el
alquiler de las oficinas de la empresa, cuyo costo se eleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cuando se venden los productos.
B) Costos del producto.- los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal
suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn
inventariados.
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Costos semivariables o semifijos.- estn integrados por una parte fija y una variable, como los servicios
pblicos, luz, telfono.
D)
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Solicitud de compra
Pedido
Recepcin
Guarda
Devoluciones a los proveedores
Entradas de los materiales al almacn (valuacin)
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REGISTRO CONTABLE
La cuenta de Sueldos y Salarios es una cuenta transitoria, provisional o de control y sirve para registrar el monto de
los salarios cubiertos en un periodo determinado, siendo de movimiento transitorio, ya que deber hacerse la
aplicacin y saldarse de acuerdo con la determinacin de la obra de mano directa o labor, y el tiempo perdido,
cuando exista tarjeta de distribucin de tiempo, en cuyo caso el tiempo perdido corresponde a labor indirecta, sea,
a salarios no identificados en la unidad productiva.
Para mayor claridad se puede decir que la cuenta de Sueldos y Salarios por Aplicar, se carga del monto de los
sueldos y salarios pagados, cuya distribucin no se sabe y se abona precisamente por la aplicacin de los mismos,
quedando saldada siempre.
No debe confundirse con la cuenta de Sueldos y Salarios por Pagar, que es cuenta de obligaciones con los
acreedores (pasivo) que registra las rayas y sueldos devengados, no pagados al cerrar el ejercicio en cuyo caso se
presentar en el Balance General como obligaciones con los acreedores.
Para el control de lo dicho y con la intervencin directa del departamento de Contabilidad, auxiliado por la
informacin y control de los departamentos productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control
general:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Registro de personal
Tarjeta de control de personal
Tarjeta de asistencia (entrada y salida)
Tiempo extra
Tarjeta de distribucin del tiempo
Hoja de costo de trabajo
Nmina o lista de raya
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FACTOR
APLICACIN
INDIRECTA
0.2
0.2
0.2
DE
MATERIA
PRIMA
800.00
1,300.00
900.00
3,000.00
HISTORICOS O REALES
(Despus del proceso)
Lo que cost el producto
COSTOS
ESTIMADOS
Lo que puede costar el
producto
REALES
PREDETERMINADOS
(Antes del proceso)
ESTANDAR
Lo que debe costar el
producto
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
PROCESO 2
PROCESO 1
PROCESO 3
GASTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCIN
ALMACEN
DE PT
COSTO DE
VENTAS
1
2
3
4
Bancos
Almacn de materia prima
Almacn de artculos terminados
Documentos por pagar
Capital social
Produccin en proceso proceso 1
Almacn de materia prima
Mano de obra
Bancos
Gastos indirectos de fabricacin
Bancos
Produccin en proceso proceso 1
Mano de obra
2000,000.00
2000,000.00
1000,000.00
5
6
2000,000.00
3000,000.00
1312,500.00
1348,620.00
1312,500.00
1348,620.00
170,100.00
88,200.00
88,200.00
1950,900.00
1950,900.00
798,420.00
798,420.00
81,900.00
81,900.00
2831,220.00
170,100.00
550,200.00
550,200.00
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2831,220.00
CANTIDAD
COSTO POR
UNIDAD
TOTAL
25
12.5
100
-
$500
$750
$50
-
$12,500
$9,375
$4,000
$3,000
125
-
$10.00
-
$1,250
$30,125
Aspecto contable:
CUENTAS
1
Produccin en proceso
Almacn de materia prima
2
Produccin en proceso
Almacn de materia prima
3
Produccin en proceso
Mano de Obra
4
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fab
5
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fab
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DEBE
HABER
$30,125
$30,125
$48,501.25
$42,175
$6,326.5
$30,125
$30,125
$42,175
$42,175
$30,125
$30,125
$12,050
$12,050
Caractersticas de la produccin
Repercusin en los costos unitarios
Control interno
ORDENES DE PRODUCCIN
1.- Produccin por lotes
2.- Produccin variada
3.- La produccin se hace, generalmente sobre
especificaciones del cliente (pedido)
4.- Condiciones de produccin flexibles
5.- Costos especficos por productos
6.- Control ms analtico
7.- Costos individualizados
8.Procedimiento
ms
costoso
administrativamente
9.- Costos un tanto fluctuantes
10.- Algunas industrias clsicas:
Juguetera, mueblera, maquinaria, fbrica de
ropa, equipos de oficina, impresora.
11.- No es necesario esperar a que termine el
periodo productivo para conocer el costo unitario
12.- Se conoce con todo detalle el material
directo y la mano de obra directa impecables y a
cada articulo
13.- No es necesario determinar la produccin
equivalente
PROCESOS PRODUCTIVOS
1.- Produccin continua
2.- Produccin estandarizada
3.- Se produce sin que necesariamente existan
pedidos especficos, pero puede haberlos
4.- Condiciones de produccin rgidas
5.- Costos promediados por centros de
operaciones
6.- Control ms global
7.- Costos generalizados, promediados
8.Procedimiento
ms
econmico
administrativamente
9.- Costos un tanto estandarizados
10.- Algunas industrias clsicas:
Fundiciones, petroqumica, cervecera, cementera,
papelera, vidriera.
11.- Es indispensable referirse a un periodo de
costos, para poder determinar el costo unitario
12.- Imposible identificar los elementos de costo
directo en cada unidad elaborada
13.- Hay que cuantificar la produccin en proceso
al final del periodo y calcular la produccin
equivalente
COSTOS II
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importancia secundaria en relacin con los productos principales. Los subprodutos varan en importancia segn
las diversas empresas, en algunas se convierten en sinnimo de desperdicio, mientras que en otras llegan a ser tan
importantes que se consideran como productos principales.
PUNTO DE SEPARACIN.- fase del proceso de produccin conjunta en la que surgen de manera simultnea
productos identificables
Coproducto
A-1
Coproducto A
Proceso
3
Coproducto
A-2
Costos conjuntos
Proceso
1
Coproducto
A-3
Punto de
separacin
Proceso
2
Coproducto B
Coproducto C
Coproducto B
Coproducto
C-1
Proceso
4
Costos
conjuntos
Costos conjuntos
Coproducto
C-2
Punto de
separacin
Subproducto X
Punto de
separacin
Proceso 21
Se elimina
Producto no
daino
Costo ecolgico
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FORMULA:
Asignacin de los costos conjuntos
totales incurridos a los coproductos = Produccin por coproducto (uds)
Produccin total (uds)
Coproducto A = 4,500 unidades
10,000 unidades
X $500,000.00 = $225,000.00
X $500,000.00 = $100,000.00
X $500,000.00 = $175,000.00
X Costos conjuntos
PRODUCCIN POR
COPRODUCTO
UNIDADES
PRODUCCIN
TOTAL
UNIDADES
COSTOS
CONJUNTOS
$
COPRODUCTO A
COPRODUCTO B
COPRODUCTO C
TOTALES
4,500
2,000
3,500
10,000
10,000
10,000
10,000
$225,000.00
$100,000.00
$175,000.00
500,000.00
ASIGNACIN DE LOS
COSTOS
CONJUNTOS
TOTALES INCURRIDOS A
LOS COPRODUCTOS $
$50.00
$50.00
$50.00
Este mtodo usa el mismo costo unitario para cada coproducto, es decir, divide los costos conjuntos totales
incurridos entre la produccin total:
Costos conjuntos totales incurridos = $500,000.00
Produccin total
10,000 unidades
VALOR DE MERCADO
POR UNIDAD $
80.00
60.00
40.00
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TOTAL $
360,000.00
120,000.00
140,000.00
620,000.00
C) se divide el importe total de los costos conjuntos entre el valor total de las ventas en el mercado para
determinar un factor de costo total por cada peso de ventas
Factor = Total de los costos conjuntos
= $500,000.00 = 0.806452
Valor total de las ventas en el mercado
$620,000.00
2.- DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO DE LOS COPRODUCTOS
D) el factor se multiplica por el valor de venta de cada coproducto para llegar as a la asignacin de los costos
conjuntos para cada coproducto
COPRODUCTO
VALOR
DE
MERCADO TOTAL $
FACTOR
ASIGNACIN DE
LOS
COSTOS
CONJUNTOS $
COPRODUCTO A
COPRODUCTO B
COPRODUCTO C
TOTALES
360,000.00
120,000.00
140,000.00
620,000.00
0.806452
0.806452
0.806452
290,322.58
96,774.19
112,903.23
500,000.00
PRODUCCIN
POR
COPRODUCTO
UNIDADES
4,500
2,000
3,500
10,000
COSTO
UNITARIO $
64.52
48.39
32.26
UN
PROCESO
POSTERIOR
PARA
SU
En este caso el subproducto es sinnimo de desecho o desperdicio, por lo que se debe transformar o eliminar para
no daar el medio ambiente, se busca armonizar el desarrollo de la empresa con el entorno natural y la
conservacin de los recursos.
El costo que se genera en este proceso es costo ecolgico y se tiene que aumentar a los costos conjuntos
incurridos antes del punto de separacin en el periodo de costos.
EJEMPLO
Una empresa procesa una sola materia prima hasta el punto de separacin en cuya etapa se obtienen los
coproductos A, B, y C. La produccin total expresada en unidades durante el mes de marzo es de 10,000 y esta
integrada por 4,500 del coproducto A, 2,000 del coproducto B y 3,500 del coproducto C, adems se obtienen 1,500
kilogramos del subproducto X, el cual es sometido a un proceso posterior para su eliminacin siendo el
costo ecolgico por $50,000.00. Los costos conjuntos totales incurridos durante el mes antes del punto de
separacin fueron de $500,000.00. Los precios de venta unitarios fueron de $80 del coproducto A, $60 del
coproducto B y $40.00 del coproducto C.
Se pide: 1.- Elabore el anlisis del caso y determine los costos conjuntos totales incurridos
CONCEPTO
Costos conjuntos
+ costo ecolgico
Costos conjuntos totales incurridos
IMPORTE $
500,000.00
50,000.00
550,000.00
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el mes antes del punto de separacin fueron de $500,000.00. Los precios de venta unitarios fueron de $80 del
coproducto A, $60 del coproducto B y $40.00 del coproducto C.
Se pide: 1.- Elabore el anlisis del caso y determine los costos conjuntos totales incurridos
CONCEPTO
Costos conjuntos totales incurridos
IMPORTE $
500,000.00
IMPORTE $
40,500.00
5,000.00
35,500.00
IMPORTE $
500,000.00
35,500.00
464,500.00
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CONCEPTO
Ingreso del producto R (1,400 kilogramos X $37.00)
- costo de transformacin
- gastos de distribucin del producto R
= Ingreso neto del producto R
CONCEPTO
Costos conjuntos totales incurridos
IMPORTE $
51,800.00
11,000.00
5,000.00
35,800.00
IMPORTE $
500,000.00
IMPORTE $
74,100.00
65,000.00
9,100.00
IMPORTE $
500,000.00
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El costeo de operaciones es una mezcla de procedimientos de costeo de procesos y trabajos aplicada a lotes de
productos homogneos. Usa procedimientos de rdenes de produccin para distribuir los costos de materiales
a lotes, y procedimientos de procesos para distribuir los costos de conversin. Se emplea un enfoque de costeo
hibrido porque cada lote utiliza diferentes dosis de materiales, pero tiene los mismos requerimientos de recursos de
conversin de los procesos individuales que llamamos operaciones.
En las formas de requisicin de materiales se identifican materiales, cantidades y precios y nmero de orden de
produccin en que se aplicaron, con lo anterior, en la hoja de orden de produccin se anota el costo de los
materiales.
Los costos de conversin se colectan por procesos y se distribuyen a los productos utilizando una tasa
predeterminada de conversin, dichos costos se presupuestan por departamento (centro productivo o proceso) y se
calcula una tasa de conversin nica para cada departamento mediante una base de costo unitario, como horas de
mano de obra directa u horas mquina.
PLANEACIN, CONTROL Y VALUACIN DE INVENTARIOS
Los hombres de negocios reconocen desde hace mucho tiempo la importancia de minimizar la inversin en
inventarios, esto se logra estableciendo generalmente un sistema de control de inventarios basado en una
existencia mnima o margen de seguridad para cada artculo.
En los ltimos aos los esfuerzos por controlar los inventarios han recibido bastante ayuda gracias al uso de
tcnicas generales que incluyen la programacin lineal, la simulacin, la teora de proveer, de grficas de control,
etc.
Factores que afectan el tamao:
1) La cantidad de existencias bsicas deseadas para evitar el agotamiento.
2) El volumen de compra y venta colocadas.
3) La capacidad elaborativa para cada producto.
Establecimiento del nivel de existencias mnimas.
Es aconsejable dividir el inventario en artculos de alto y bajo valor, para clasificar por importancia del monto,
porque frecuentemente se encontrar que del 70 al 80% del valor del inventario est constituido por el 10 o 20%
de los artculos desde el punto de vista numrico.
DETERMINACIN DE PRECIOS DE VENTA
Este es un proceso complicado y delicado que involucra muchas consideraciones pues aunque de importancia, el
costo es solo uno de los elementos ya que entre los factores ajenos al costo que afectan la determinacin de los
precios estn la naturaleza de la industria o servicio, el grado de competencia, la elasticidad de la oferta y de la
demanda, la condiciones econmicas prevalecientes.
Como se observa, no es realista ni completo hacer un enfoque solo en base a los costos, sino aun es necesario
enfrentarse a una estructura de precios de mercadotecnia existente, en cuyo caso la relacin entre los costos y los
precios tiende a invertirse ya que los costos en vez de actuar como base para la determinacin de los precios,
sirven para evaluar la aceptacin o rechazo a nivel de precios del medio.
Los procedimientos para la determinacin de los precios son simples instrumentos para lograr algunos de los
objetivos de la administracin. Todo ello supone presupuesto, la existencia de polticas para la fijacin de precios
claramente definidas, las que con frecuencia no suceden.
EJEMPLO DE COSTOS POR OPERACIONES:
La empresa Calza-bien nos solicita dos lotes de zapatos el primero consistente en 50 pares de botas al cual se le
asigna la orden de produccin # 013 y 50 pares de sandalias que se le asigna la orden de produccin # 014,
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Se pide: registre las operaciones en asientos de diario, determine el costo total de las rdenes de produccin en las
hojas de costos y el resultado de la operacin, considere la venta en efectivo con utilidad del 40% sobre el costo
total, con los siguientes datos:
REQUERIMIENTOS DE MATERIALES, SALARIOS Y EROGACIONES INDIRECTAS: (ordenes de produccin)
Lotes
Orden de produccin # 013
50 pares de botas
Materiales directos
50 piezas de cuero a
cada una
25 piezas de suela a
cada una
25 piezas de cuero a
cada una
12.5 piezas de suela a
cada una
$500.00
$750.00
$500.00
$750.00
Cantidad
(pares)
botas
50
TOTAL
LOTE
Orden de
producci
n # 014
Cantidad
(pares)
Sandalias
50
TOTAL
Costo
X
unidad
$500
$750
-
Requerimientos de materiales
MOD
Costo total
Cantidad
Costo
Horas/hombre
X
unidad
$25,000
200
$50
$18,750
$43,750
Costo
X
unidad
$500
$750
-
Requerimientos de materiales
MOD
Costo total
Cantidad
Costo
Horas/hombre
X
unidad
$12,500
100
$40
$9,375
$21,875
MPD
Material
unidades
Cantidad
piezas
Cuero
Suela
-
50
25
-
MPD
Material
unidades
Cantidad
piezas
Cuero
Suela
-
25
12.5
-
Costo
total
GIF
Costo
total
$10,000
$10,000
$8,000
$8,000
Costo
total
GIF
Costo
total
$4,000
$4,000
$3,000
$3,000
Cantidad
(pares)
50
50
Requerimientos de produccin
(horas-maquina)
250
125
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TOTALES
$61,750
TOTALES
$28,875
Aspecto contable:
CUENTAS
1
Produccin en proceso
Almacn de materia prima
2
Produccin en proceso
Almacn de materia prima
3
Produccin en proceso
Mano de Obra
4
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fab
5
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fab
DEBE
$25,000
$18,750
$10,000
$8,000
$2,500
DEBE
HABER
$64,250
$64,250
$103,442.5
$89,950
$13,492.5
$64,250
$64,250
$89,950
$89,950
$64,250
$64,250
$25,700
$25,700
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En las condiciones anteriores, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual, dicho dato se
ajusta al costo histrico o real ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo
anterior.
La fijacin y determinacin de los precios de venta, dio lugar al costo predeterminado, estimado, para
posteriormente engranarlo o incorporarlo a la contabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se
obtienen datos oportunos en cuanto a artculos terminados, vendidos, estados financieros, informacin, control, etc.
Para la obtencin de un costo estimado de produccin, es bsico considerar cierto volumen de productos a
elaborarse, con los elementos que los integran, el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la
realidad, ms aceptable) es procurar que las fallas por la predeterminacin pueden ser controladas y hasta cierto
punto absorbidas, con lo cual se tiene un costo estimado ms preciso.
Aplicabilidad.- Manufactura de produccin en lnea (que abarca un sinnmero de empresas), fabricaciones
especiales, diseos previos, obras de construccin e ingeniera de proyectos, empacadoras de alimentos, etc.
VENTAJAS
Auxilio enorme al control interno
Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencin
Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar
Es relativamente barata su implantacin en relacin con el costo estndar, pero ms caro
administrativamente
Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado
Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones en un
periodo
Es muy til para la administracin respecto a la informacin, toma de decisiones, fijacin de precio de venta,
etc.
MECANISMO CONTABLE DEL SISTEMA
ESTIMACION DE LOS COSTOS.- La base de sustentacin de esta tcnica de valuacin son precisamente las
estimaciones de cada uno de los elementos del costo, la importancia de las estimaciones que hagan es de tal
magnitud en muchas industrias, que cuentan con un departamento especial dentro del cual se estudia
minuciosamente cada nuevo proyecto de artculo, se forma su costo total y se calcula un margen de utilidad con
objeto de presentar una cotizacin inicial al cliente.
PARA LA ESTIMACION DE MATERIA PRIMA: Se analiza el tipo de material, su formula o composicin, la cantidad
requerida por artculo, el nmero de artculos a elaborar para estimar una produccin peridica. Finalmente se
calculan los costos de las materias primas.
PARA LA ESTIMACION DE SUELDOS Y SALARIOS: Se deben distinguir las operaciones que deben efectuarse en
la fabricacin de los artculos, el grado de especializacin de los obreros que intervengan en cada fase, el tiempo
perdido normal en las operaciones de acuerdo con la maquinaria utilizada y la evaluacin del tiempo utilizado de
acuerdo con el tabulador de salarios de la empresa, las prestaciones ganadas por el acuerdo sindical y por ley.
PARA LA ESTIMACION DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Se debe tomar en cuenta: La distincin de
costos fijos y variables y en algunos casos separar los semivariables
LAS VARIACIONES Y SU TRATAMIENTO
Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se pueden tratar como sigue:
A) Saldarlas por medio del Costo de Produccin de lo Vendido
B) Saldarlas por medio de Prdidas y Ganancias
C) Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la Hoja de Costos Estimados, con lo cual se
podr ajustar: el Costo de Produccin de lo Vendido, el Almacn de Artculos Terminados y la
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VALUACION
7,500.00
2,500.00
5,000.00
15,000.00
VALUACION
6,000.00
2,000.00
4,000.00
12,000.00
VALUACION
1,500.00
500.00
1,000.00
3,000.00
DE
COEFICIENTE RECTIFICADOR
=
COEFICIENTE RECTIFICADOR
=
COEFICIENTE RECTIFICADOR
=
2,700.00 / 9,000.00 =
$0.30
300.00 / 3,000.00 =
$0.10
600.00 / 6,000.00 =
$0.10
CALCULO DE VARIACIONES**
CONCEPTO
UNIDADES
COSTO POR UNIDAD
MATERIA
PRIMA 300
30.00
DIRECTA
Producto terminado a costo estimado = 250 uds X 30.00 = 7,500.00
(+) Produccin en proceso a costo estimado = 50 uds X 30.00 = 1,500.00
(=) 9,000.00*
Pgina 20 de 49
TOTAL
9,000.00*
TIPO DE COSTO
ESTIMADO
11,700.00
+2,700.00
REAL
VARIACION
CONCEPTO
UNIDADES
COSTO POR UNIDAD
MANO
DE
OBRA 300
30.00
DIRECTA
Producto terminado a costo estimado = 250 uds X 10.00 = 2,500.00
(+) Produccin en proceso a costo estimado = 50 uds X 10.00 = 500.00
(=) 3,000.00*
TOTAL
3,000.00*
TIPO DE COSTO
ESTIMADO
3,300.00
+300.00
REAL
VARIACION
TOTAL
6,000.00*
TIPO DE COSTO
ESTIMADO
6,600.00
+600.00
REAL
VARIACION
COEFICIENTE
RECTIFICADOR
CIFRA
DE
CORRECCION
COSTO
UNITARIO
CORREGIDO
39.00
11.00
22.00
72.00
NOTA: el almacn de artculos terminados tiene un saldo deudor de $3,000.00 que es lo que valen las 50 unidades; se terminan 250 unidades y
se venden 200 unidades, por lo tanto, quedan en el almacn de artculos terminados 50 unidades con un valor estimado total de $3,000.00
7.- CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA EXISTENCIA EN EL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
ELEMENTOS
VALOR ASENTADO ESTIMADO
VALOR AJUSTADO
Materia prima directa
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin
Sumas
VALOR AJUSTADO
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CIFRA
AJUSTE
DE
$450.00
$50.00
$100.00
$600.00
CIFRA
AJUSTE
VALOR AJUSTADO
200 uds X 39.00 = $7,800.00
200 uds X 11.00 = $2,200.00
200 uds X 22.00 = $4,400.00
200 uds X 72.00 = $14,400.00
DE
$450.00
$50.00
$100.00
$600.00
CIFRA
DE
AJUSTE
$,1800.00
$200.00
$400.00
$2,400.00
MANO DE
DIRECTA
OBRA
50.00
50.00
200.00
300.00
variacin
Aspecto contable:
No. De
CUENTAS
asiento
1
Almacn de materia prima
Bancos
Compras de materiales
2
Mano de obra
Bancos
Pago de sueldos y salarios
3
Gastos indirectos de fabricacin
Bancos
Pago de gastos varios
4
Produccin en proceso
Materia prima directa
Almacn de materia prima
Por el gasto real de materia prima
5
Produccin en proceso
Mano de obra directa
Mano de obra
Por el gasto real de sueldos y salarios
6
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fabricacin
Gastos indirectos de fabricacin
Por el gasto real de gastos indirectos de fabricacin
7
Almacn de artculos terminados
Produccin en proceso
Materia prima directa
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin
Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
(cedula 2)
8
Inventario de produccin en proceso
Produccin en proceso
Materia prima directa
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin
Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado
(cedula 4)
9
Costo de produccin de lo vendido
Almacn de artculos terminados
Valuacin del costo de lo vendido a costo estimado
(cedula 3)
10
Clientes
Ventas
Venta de 200 unidades a 100.00 cada una
11
Variacin en materia prima directa
Produccin en proceso
Materia prima directa
Por la variacin en materiales (cedula 5)
12
Variacin en mano de obra directa
Produccin en proceso
Mano de obra directa
Por la variacin en mano de obra (cedula 5)
13
Variacin en gastos indirectos de fabricacin
Produccin en proceso
Gastos indirectos de fabricacin
Por la variacin en gastos indirectos (cedula 5)
GASTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION
TOTAL
100.00
100.00
400.00
600.00
variacin
600.00
600.00
2,400.00
3,600.00
PARCIAL
CARGO
ABONO
11,700
11,700
3,300
3,300
6,600
6,600
11,700
11,700
11,700
3,300
3,300
3,300
6,600
6,600
6,600
15,000
15,000
7,500
2,500
5,000
3,000
3,000
1,500
500
1,000
12,000
12,000
200,000
200,000
2,700
2,700
2,700
300
300
300
600
600
600
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14
600
600
2,400
2,700
300
600
NOTAS:
Ajustar el costo Estimado al costo Real
Cuando el costo R >E, existe una variacin + positiva, se carga variacin y se abona PenP
Cuando el costo R<E, existe una variacin negativa, se abona variacin y se carga PenP
REAL
Produccin en proceso
ESTIMADO
Saldo deudor
Saldo acreedor
COSTOS III
Costo Directo = Costo Variable = Costo Marginal, se enfoca a cubrir las necesidades de la administracin
con respecto a la planeacin, el control y la toma de decisiones, ya que proporciona informacin de gran ayuda
para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas.
Aquellos que son causados por el acto de producir o por el de vender, ya que estos tienden a variar
directamente con el volumen y se incorporan a la unidad producida o vendida aplicndose contra el ingreso
resultante de su venta, hasta en tanto se efectu esta aplicacin se les difiere en los inventarios.
CARACTERSTICAS DEL COSTO DIRECTO
Los elementos que integran el costo de produccin son solamente los costos variables de produccin; es
decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y slo los cargos indirectos variables. Los cargos
indirectos fijos o costos fijos de fabricacin, tambin llamados costos del periodo, porque son causados en
funcin del tiempo, tales como sueldos, rentas, depreciaciones, amortizaciones, honorarios, etc., se excluyen del
costo de produccin y se contabilizan como costos del periodo y son cargados directamente a los resultados del
ejercicio, que afectan los resultados del mismo periodo.
Los cargos fijos de produccin no tienen las caractersticas peculiares de todo activo y por lo mismo no
deben incorporarse al costeo de los productos, con lo cual la tcnica del costeo directo que los excluye, est en
consonancia con los principios de contabilidad. (Excluye los costos fijos de produccin de los inventarios y por lo
tanto del activo)
La valuacin de los inventarios, de produccin en proceso, de artculos terminados y el costo de los artculos
vendidos se hace con base en el costo unitario directo de produccin, tambin conocido como costo unitario
variable de produccin. Asimismo el costo de distribucin slo se integrar de los gastos variables de venta y
administracin.
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Por lo que respecta a los costos variables de operacin (gastos de venta y financiamiento), no se incorporan
al costo de produccin para fines de valuacin de inventarios, pero s se consideran para efectos de evaluacin
de alternativas, de toma de decisiones y para la planeacin de utilidades de la empresa.
Puede aplicarse contablemente a los sistemas por rdenes de produccin o por proceso, en forma histrica
o predeterminada.
GASTOS FIJOS Y GASTOS VARIABLES
Son costos variables.- aquellas erogaciones sensibles a los volmenes de produccin y venta.
Son costos fijos.- aquellos que no son afectados en forma directa por los cambios en volmenes de
produccin o venta.
COSTEO DIRECTO Y LA PLANEACIN DE UTILIDADES
El costo directo guarda una estrecha vinculacin con la del punto crtico o punto de equilibrio. Las cifras se
estructuran de la misma manera y se puede decir que el anlisis exhaustivo y sistemtico de la variabilidad de
los costos dentro de cada centro fabril y administrativo de la empresa sirve de base a las proyecciones grficas
implicadas por la tcnica del punto de equilibrio.
En otras reas de la presupuestacin de costos y del anlisis marginal, la tcnica del costeo directo facilita
considerablemente la elaboracin del presupuesto financiero, ya que las cifras de costos y gastos deben
proyectarse en funcin de volmenes presupuestados para cada centro de actividad y para cada producto, lnea
de producto, etc.
Dentro del anlisis marginal, el costo directo representa el lmite hasta el cual puede reducirse el precio de venta
de un producto en un momento dado, sin que se padezcan prdidas y, aunque esto de ninguna manera
signifique pretender que determinados productos deban venderse a los precios sealados por dichos lmites, los
mismos representan un factor de orientacin para infinidad de decisiones en materia de precios.
COSTO DIRECTO Y CONTROL DE COSTOS
Existen cuatro tcnicas fundamentales de control, todas las cuales tienen una estrecha vinculacin con la del
costo directo, independientemente de que algunas de ellas la hayan precedido. Estas tcnicas son:
El Control Presupuestal
Presupuesto flexible
Sistema de Costos Estndar
Control por reas de responsabilidad:
Las ventajas del costo directo han sido reconocidas por los directivos de las empresas siendo las siguientes:
1. Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, gracias al sistema de costeo directo
en la presentacin del estado de resultados.
2. El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran ayuda a la administracin a escoger la
composicin ptima que deber ser la pauta para que el departamento de ventas alcance sus objetivos.
3. Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta dnde se puede reducir el precio con un
margen de contribucin, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar o alquilar, lanzar menos
lneas de productos, ventas de exportacin, etc.
4. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribucin es subjetiva.
5. Facilita la rpida valuacin de los inventarios, al considerar slo los costos variables.
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6. Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican
desembolsos.
7. En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen de ventas. La direccin de la
empresa puede comprender mejor el efecto que los costos de periodo (costos fijos) tienen sobre las
utilidades, haciendo ms fcil la toma de decisiones.
8. Permite establecer cul es la combinacin ptima de precios y volumen de operacin de los productos
que deja la mayor retribucin sobre la inversin, considerando la ley de la oferta y la demanda.
Las principales desventajas del costo directo son:
1. La separacin de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho
cuidado genera errores en la valuacin de los inventarios y, por consiguiente, en la determinacin de la
utilidad.
2. El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo,
bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin; como no es
posible alcanzar la recuperacin necesaria de los costos fijos de la capacidad instalada, se genera una
prdida de potencial productivo a largo plazo. En ocasiones, aumentar los precios que se han
manejado a niveles bajos puede ser difcil por el efecto que generan en la competencia internacional.
3. La separacin de costos fijos y costos variables no es exacta. Sin embargo, existen mtodos que
permiten aproximaciones razonables.
4. La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados es inferior al costo
absorbente y en consecuencia el capital de trabajo es menor, no obstante, esta situacin se soluciona
incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costo
absorbente.
5. El estado de resultados no refleja la prdida ocasionada por la capacidad fabril no usada.
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EJEMPLO:
La empresa Oslo, S. A., fabrica un solo producto, el artculo X, y para el mes de agosto de 2009, espera vender
6,000 unidades, aun cuando el nivel de produccin podra oscilar entre 4,000 y 8,000 unidades. Se considera que
para un nivel de 4,000 unidades de produccin, se tendra un inventario inicial de 2,000 unidades con el mismo
costo unitario de produccin ($15.00) del mes de agosto para hacer frente a la demanda de 6,000 unidades y al
mismo tiempo, poder desarrollar el anlisis comparativo.
La informacin relevante del mes de agosto de 2009 es la siguiente: Precio de venta: 30.00 por unidad
CONCEPTO
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
6,000
8,000
4,000
1ra condicin
2da condicin
3ra condicin
VENTA
6,000
6,000
6,000
Costos ($)
COSTOS VARIABLES
CONCEPTO
PRODUCCIN:
Materia prima directa
Mano de obra directa
Cargos indirectos variables
= costo de produccin variable
OPERACIN:
Gastos de venta (comisiones)
=COSTO VARIABLE POR UNIDAD VENDIDA
COSTO UNITARIO
4.00
3.00
2.00
9.00
3.00
12.00
COSTOS FIJOS
CONCEPTO
PRODUCCIN:
Cargos indirectos fijos
OPERACIN:
Gastos de administracin
Gastos de venta
= TOTAL COSTO FIJO
TOTAL
24,000.00
18,000.00
14,000.00
4,000.00
42,000.00
SOLUCIN:
A) CUANDO EL VOLUMEN DE VENTAS SEA IGUAL AL VOLUMEN DE PRODUCCIN EN EL PERIODO
DE COSTOS, LAS UTILIDADES EN AMBOS MTODOS SERN IGUALES
RAZN: en ambos mtodos de costos la cantidad de cargos indirectos fijos incurridos en el ejercicio (costos
del periodo) queda incluida en los resultados
CONCEPTO
1ra condicin
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
6,000
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VENTA
6,000
Costo Directo
1
2
3
4
5
Ventas
Costos variables de:
a) Produccin:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de produccin terminada
(=) produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
b) Operacin:
Total costos variables
Contribucin marginal (1-2)
Costos fijos de:
a) Produccin:
b) Operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total costos fijos
Utilidad de operacin (3-4)
$180,000.00
$0.00
$54,000.00
$54,000.00
$0.00
$54,000.00
$54,000.00
$18,000.00
$72,000.00
$72,000.00
$108,000.00
$24,000.00
$18,000.00
$14,000.00
$4,000.00
$42,000.00
$42,000.00
$66,000.00
Costo Absorbente
1
2
3
4
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de la produccin terminada
(=) Produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
Utilidad bruta (1-2)
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Utilidad de operacin (3-4)
$180,000.00
$0.00
$78,000.00
$78,000.00
$0.00
$78,000.00
$78,000.00
$102,000.00
$36,000.00
$14,000.00
$22,000.00
$66,000.00
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
2da condicin
8,000
Inventario final de artculos terminados: 2,000 unidades
VENTA
6,000
Costo Directo
1
2
3
Ventas
Costos variables de:
a) Produccin:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de produccin terminada
(=) produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
b) Operacin:
Total costos variables
Contribucin marginal (1-2)
Costos fijos de:
a) Produccin:
b) Operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
$180,000.00
$0.00
$72,000.00
$72,000.00
$18,000.00
$54,000.00
$54,000.00
$18,000.00
$72,000.00
$24,000.00
$18,000.00
$14,000.00
$4,000.00
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$72,000.00
$108,000.00
4
5
$42,000.00
$42,000.00
$66,000.00
Costo Absorbente
1
2
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de la produccin terminada
(=) Produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
Utilidad bruta (1-2)
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Utilidad de operacin (3-4)
3
4
$180,000.00
$0.00
$96,000.00
$96,000.00
$24,000.00
$72,000.00
$72,000.00
$108,000.00
$36,000.00
$14,000.00
$22,000.00
$72,000.00
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
3ra condicin
4,000
Inventario inicial de artculos terminados: 2,000 unidades
VENTA
6,000
Costo Directo
1
2
3
4
5
Ventas
Costos variables de:
a) Produccin:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de produccin terminada
(=) produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
b) Operacin:
Total costos variables
Contribucin marginal (1-2)
Costos fijos de:
a) Produccin:
b) Operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total costos fijos
Utilidad de operacin (3-4)
$180,000.00
$18,000.00
$36,000.00
$54,000.00
$0.00
$54,000.00
$54,000.00
$18,000.00
$72,000.00
$72,000.00
$108,000.00
$24,000.00
$18,000.00
$14,000.00
$4,000.00
$42,000.00
$42,000.00
$66,000.00
Costo Absorbente
1
2
3
4
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de la produccin terminada
(=) Produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
Utilidad bruta (1-2)
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Utilidad de operacin (3-4)
$180,000.00
$30,000.00
$60,000.00
$90,000.00
$0.00
$90,000.00
$90,000.00
$90,000.00
$36,000.00
$14,000.00
$22,000.00
$54,000.00
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VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
Caso 1
4,000
Inventario inicial de artculos terminados: 1,000 unidades
VENTA
5,000
Costo Directo
1
2
3
4
5
Ventas
Costos variables de:
a) Produccin:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de produccin terminada
(=) produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
b) Operacin:
Total costos variables
Contribucin marginal (1-2)
Costos fijos de:
a) Produccin:
b) Operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total costos fijos
Utilidad de operacin (3-4)
$150,000
$9,000
$36,000
$45,000
$0.00
$45,000
$45,000
$15,000
$60,000
$60,000
$90,000
$24,000
$18,000
$14,000
$4,000
$42,000
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
Caso 2
4,000
Inventario inicial de artculos terminados: 3,000 unidades
$42,000
$48,000
CONCEPTO
VENTA
7,000
Costo Directo
1
2
3
4
5
Ventas
Costos variables de:
a) Produccin:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de produccin terminada
(=) produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
b) Operacin:
Total costos variables
Contribucin marginal (1-2)
Costos fijos de:
a) Produccin:
b) Operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total costos fijos
Utilidad de operacin (3-4)
$210,000
$27,000
$36,000
$63,000
$0.00
$63,000
$63,000
$21,000
$84,000
$84,000
$126,000
$24,000
$18,000
$14,000
$4,000
$42,000
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$42,000
$84,000
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
Caso 1
4,000
Inventario inicial de artculos terminados: 1,000 unidades
VENTA
5,000
Costo Absorbente
1
2
3
4
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de la produccin terminada
(=) Produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
Utilidad bruta (1-2)
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Utilidad de operacin (3-4)
$150,000
$15,000
$60,000
$75,000
$0.00
$75,000
$75,000
$75,000
$33,000
$14,000
$19,000
$42,000
CONCEPTO
VOLUMEN (unidades)
PRODUCCIN
Caso 2
6,000
Inventario final de artculos terminados: 1,000 unidades
VENTA
5,000
Costo Absorbente
1
2
3
4
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de artculos terminados
(+) Costo de la produccin terminada
(=) Produccin terminada disponible
(-) Inventario final de artculos terminados
(=) Costo de los artculos vendidos
Utilidad bruta (1-2)
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de venta
Utilidad de operacin (3-4)
$150,000
$0.00
$78,000.00
$78,000.00
$12,000.00
$66,000.00
$66,000
$84,000
$33,000
$14,000
$19,000
$51,000
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COSTO DIRECTO
Lo integra la materia prima directa, la mano de obra directa y
los cargos indirectos variables solamente
COSTOS
UNITARIOS
DE
PRODUCCIN
CARGOS
INDIRECTOS
FIJOS
INVENTARIOS
INVENTARIOS
UTILIDAD
OPERACIN
DE
CONTROL
PLANEACIN
ESTRATGICA
TOMA
DE
DECISIONES
COSTO ABSORBENTE
Lo integra la materia prima directa, la
mano de obra directa y los cargos
indirectos, sin importar si son fijos o
variables
Se ve afectados por los diferentes
volmenes de produccin que se
tengan; por lo tanto, los costos
unitarios
resultan
inversamente
proporcionales a dichos volmenes
Se capitalizan ya que forman parte del
costo de produccin y se llevan al
estado de resultados mediata y
paulatinamente; es decir, cuando y a
medida que los productos elaborados
se venden, afectando el costo de
ventas
La valuacin de produccin en
proceso y artculos terminados
involucra, dentro del valor de stos los
costos fijos y costos variables de
produccin
Las fluctuaciones registradas en el
nivel de inventarios afectan los
resultados en cada periodo y reflejan
tendencias inversas a los volmenes
de venta
Se determina de la siguiente manera:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
(-) Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Total de gastos de operacin
(=) Utilidad de operacin
EJEMPLO:
Sistema de costos por rdenes de produccin, Costeo absorbente (con inventario inicial)
Muebles Peninsulares, S. A., le proporciona la siguiente informacin para que le asesore sobre los resultados
netos por el costo absorbente y por el costo directo.
COSTO ABSORBENTE
Sistema de costos por rdenes de produccin, Costeo absorbente (con inventario inicial)
1
2
3
4
5
6
7
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Aspecto contable:
Muebles Peninsulares, S. A
S
Almacn de materia prima
Almacn de produccin en proceso
Almacn de producto terminado
Varias cuentas
Por los inventarios inciales
1
Almacn de materia
Varias cuentas
Por la compra de materia prima
1A
Produccin en proceso
Orden 201
Orden 202
Orden 203
Orden 204
Orden 205
Almacn de materia prima
Por la aplicacin de la materia prima a proceso
2
Mano de obra
Varias cuentas
Por el pago de la mano de obra
2A
Produccin en proceso
Orden 201
Orden 202
Orden 203
Orden 204
Orden 205
Mano de obra
Por la aplicacin de la mano de obra a proceso
3
Cargos indirectos
Varias cuentas
Por el pago de los gastos indirectos
3A
Produccin en proceso
Orden 201
Orden 202
Orden 203
Orden 204
Orden 205
Cargos indirectos
Por la aplicacin de los gastos indirectos a proceso
4
Almacn de artculos terminados
Produccin en proceso
Orden 201
Orden 203
Orden 205
Por las ordenes de produccin que se terminaron
5
Almacn de produccin en proceso
Produccin en proceso
Orden 202
Orden 204
Por las ordenes de produccin que quedaron en
proceso
6
Varias cuentas
Ventas
Por la venta de las ordenes de produccin
6A
Costos de ventas
100,000.00
65,000.00
80,000.00
245,000.00
120,000.00
120,000.00
120,000.00
36,000.00
18,000.00
12,000.00
30,000.00
24,000.00
120,000.00
95,000.00
95,000.00
95,000.00
28,500.00
14,250.00
9,500.00
23,750.00
19,000.00
95,000.00
85,000.00
85,000.00
85,000.00
25,500.00
12,750.00
8,500.00
21,250.00
17,000.00
85,000.00
180,000.00
180,000.00
90,000.00
30,000.00
60,000.00
120,000.00
120,000.00
45,000.00
75,000.00
270,000.00
270,000.00
150,000.00
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150,000.00
78,000.00
78,000.00
$100,000.00
$120,000.00
$220,000.00
$100,000.00
$120,000.00
$0.00
$120,000.00
$95,000.00
$0.00
$95,000.00
$215,000.00
$85,000.00
$300,000.00
$65,000.00
$365,000.00
$185,000.00
$180,000.00
$80,000.00
$260,000.00
$10,000.00
$150,000.00
$270,000.00
$150,000.00
$120,000.00
$78,000.00
$78,000.00
$78,000.00
$42,000.00
EJEMPLO DE COSTO DIRECTO. Sistema de costos por rdenes de produccin, Costeo directo (con inventario
inicial)
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTA (COSTO ABSORBENTE)
INICIA SIN INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA
+ COMPRAS DE MATERIA PRIMA
= MATERIA PRIMA DISPONIBLE
- INVETARIO FINAL DE MATERIA PRIMA
= MATERIA PRIMA UTILIZADA
- MATERIA PRIMA INDIRECTA
= MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA TOTAL
- MANO DE OBRA INDIRECTA
= COSTO PRIMO
+ CARGOS INDIRECTOS
= COSTO DE PRODUCCION PROCESADA
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO
= PRODUCCION PROCESADA DISPONIBLE
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO
= PRODUCCION PROCESADA
+ INVENTARIO INICIAL DE ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
= PRODUCCION TERMINADA DISPONIBLE
- INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS
= COSTO DE VENTA
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$100,000.00
$120,000.00
$220,000.00
$100,000.00
$120,000.00
$0.00
$120,000.00
$95,000.00
$0.00
$95,000.00
$215,000.00
$0.00
$215,000.00
$65,000.00
$280,000.00
$151,000.00
$129,000.00
$80,000.00
$209,000.00
$101,500.00
$107,500.00
ESTADO DE RESULTADOS
COSTO DIRECTO
VENTAS
(-) COSTOS VARIABLES
(=) CONTRIBUCIN MARGINAL
(-) GASTOS DE OPERACIN:
Gastos fijos
Gastos de distribucin
UTILIDAD NETA
$270,000.00
$107,500.00
$162,500.00
$163,000.00
$85,000.00
$78,000.00
($500.00)
COMPARACIN DE RESULTADOS
TIPO DE COSTO
DIRECTO
ABSORBENTE
COSTO DE VENTAS
$107,500.00
$150,000.00
UTILIDAD NETA
($500.00)
$42,000.00
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El punto de equilibrio es aquel momento en que los ingresos quedan igualados por sus correspondientes gastos, es
un volumen de ventas mnimo que debe lograrse y que al aumentar estas, existen utilidades.
FORMAS DE REPRESENTAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
A) ALGEBRAICA
I T = CT
PV(X) = CV (X) + CF
PV(X) CV(X) = CF
X (PV-CV) = CF
X= CF__
(PV-CV)
Donde:
PV = representa el precio de venta por unidad
X = representa el nmero de unidades vendidas (punto de equilibrio en unidades)
CV = representa el costo variable por unidad
CF = representa el costo fijo total en un tramo definido
FORMULAS
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES = COSTOS FIJOS / MARGEN DE CONTRIBUCIN POR UNIDAD
MARGEN DE CONTRIBUCIN POR UNIDAD = PRECIO DE VENTA POR UNIDAD COSTO VARIABLE POR
UNIDAD
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS = COSTOS FIJOS / 1 (COSTO VARIABLE POR UNIDAD/ PRECIO DE
VENTA POR UNIDAD)
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin, administracin, de ventas
y financieros.
El Margen de Contribucin por Unidad, es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que
contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.
EJEMPLO
Una empresa vende sus artculos a $20.00 por unidad, y su costo variable es de $10.00 por unidad, tiene costos
fijos de $50,000.000. Margen de contribucin por unidad = Precio de venta unitario Costo variable unitario =
$20.00 - $10.00 = $10.00
Si esta empresa planea vender 5,000 unidades lograra un margen de contribucin total de: $10.00 X 5,000
unidades = $50,000.00. Esto sera exactamente lo necesario para cubrir los costos fijos de $50,000.00. por lo que
se puede afirmar que al vender 5,000 unidades est en el punto de equilibrio.
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES = $50,000.00 / $10.00 = 5,000 unidades
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS = $50,000.00 / 1 ($10.00/ $20.00) = $50,000.00 / 1 0.5) = $50,000 / 0.5 =
$100,000.00
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B) GRFICA
Utilidad
P.E
.
CT
CV
CF
UNIDADES
5,000
En la grfica el eje horizontal representa las ventas en unidades y el vertical la variable pesos.
Los ingresos parten del origen, se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se
obtendr la recta que representa los ingresos.
Lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles y parten por encima de la curva de los costos fijos.
Los costos fijos estn representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante.
Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de costos totales y el punto donde
se intercepta la recta del costo total con la de los ingresos representa el Punto de Equilibrio.
A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o perdida que genere, ya sea como aumento o como
disminucin del volumen de ventas; el rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida, y del lado
derecho es utilidad.
EJEMPLO
Las ventas para un determinado producto pueden ser: 3,000; 4,000; 5,000; 6,000 y 7,000 unidades, con precio por
unidad de $20.00, costo variable por unidad de $10.00 y costo fijo de $50,000.00
Los ingresos y costos que se originaran en los niveles de actividad son:
CONCEPTOS
VENTAS
(-) COSTOS VARIABLES
(=) MARGEN DE CONTRIBUCIN
(-) COSTOS FIJOS
(=) UTILIDAD O PERDIDA
UNIDADES
3,000
60,000.00
30,000.00
30,000.00
50,000.00
(20,000.00)
4,000
80,000.00
40,000.00
40,000.00
5,000.00
(10,000.00)
5,000
100,000.00
50,000.00
50,000.00
50,000.00
0.00
6,000
120,000.00
60,000.00
60,000.00
50,000.00
10,000.00
7,000
140,000.00
70,000.00
70,000.00
50,000.00
20,000.00
Si se venden 5,000 unidades se encuentra en el punto de equilibrio, pero si la cantidad vendida es menor se cae en
el rea de perdida; en cambio si se venden 7,000 unidades se obtiene una utilidad de $20,000.00.
MARGEN DE SEGURIDAD
Es la diferencia entre las ventas planeadas de la empresa en unidades y el punto de equilibrio en unidades de la
misma.
M de S = ventas planeadas en unidades punto de equilibrio en unidades = 6,000 5,000 = 1,000 unidades
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Variaciones de la actividad de ventas.- miden cuan efectivos han sido los administradores en el cumplimiento del
objetivo de las ventas planeadas, calculadas como ventas unitarias reales menos ventas unitarias del presupuesto
maestro, multiplicadas por la contribucin marginal por unidad presupuestada.
Los administradores reconocen que, an cuando todo funciona como se plane, es improbable que las variaciones
sean exactamente cero. Predicen un rango de variaciones normales, este rango puede basarse en criterios
econmicos, (es decir, cuan grande debe ser una variacin para que valga la pena el esfuerzo de una investigacin)
o en criterios estadsticos. Para algunos rubros crticos, cualquier desviacin debe provocar un seguimiento. Para la
mayora de los rubros, un mnimo de desviacin en importe o porcentaje del presupuesto puede ser necesario antes
de que valga la pena la investigacin.
Estndares y presupuestos.- Para desarrollar el presupuesto de produccin es necesario mantener en la empresa
costos estndares actualizados con el propsito de que faciliten la elaboracin del presupuesto de requisiciones de
materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin indirectos.
Control del presupuesto.- Esta labor debe ser desarrollada por el comit de presupuestos para localizar y resolver
situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas. Este control se
realiza partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado. Al comparar lo presupuestado con lo real se
determinan las variaciones que deben ser estudiadas y analizadas. Finalmente, se hacen ajustes necesarios para
eliminar la deficiencia y modificar el presupuesto si fuera necesario. Debido a que las operaciones de la empresa
crecen da a da en volumen y complejidad, es necesario analizar y controlar los resultados detallados de las
operaciones, tomando en cuenta el tiempo, la eficacia y la versatilidad, para compararlas con la planeacin
presupuestal, a partir de lo cual surge la necesidad de utilizar un sistema computarizado.
Presupuesto.- Plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.
PRESUPUESTO MAESTRO
Presupuesto de operacin: a) Presupuesto de ventas, b) Presupuesto de produccin, c) Presupuesto de
necesidades de materia prima, d) Presupuesto de compras de materia prima, e) Presupuesto de mano de obra
directa, f) Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin, g) Presupuesto de gastos de operacin, h) Estado de
resultados presupuestado, i) Balance general presupuestado
Presupuesto financiero.- presupuesto de efectivo.- pronstico de las entradas y salidas de efectivo que diagnstica
los faltantes o sobrantes futuros y en consecuencia obliga a planear la inversin de los sobrantes y la obtencin de
los faltantes.
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50,000
Clientes
Inventario de Materia Prima
Inventario de Artculos Terminados
86,000
180,000
296,000
Inventario inicial de
A.T.
612,000
Total Circulante
No Circulantes:
Terrenos
Edificios
Equipo Industrial
Depreciacin Acumulada
Total No Circulantes
Total Activo
PASIVO
A corto plazo:
Cuentas por pagar
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Utilidades Acumuladas
Total Capital Contable
Total Pasivo + Capital Contable
214,000
800,000
300,000
(130,000)
1,184,000
1,796,000
430,000
430,000
1,010,000
356,000
1,366,000
1,796,000
CONCEPTO
Materia prima A
Materia prima B
Horas de mano de obra directa
Sigma
2 Kg.
2 Kg.
4 Hrs.
Los gastos indirectos de fabricacin se aplican con base en horas de mano de obra directa. El Costo de la mano de
obra directa ser de $50 la hora para todo el semestre.
Inventarios iniciales y finales de materia prima y producto terminado:
Concepto
Materia prima A
Materia prima B
Producto Delta
Producto Sigma
Inventario inicial
(Unidades)
4,000
2,500
200
400
Costo Unitario
$20 el Kg.
40 el Kg.
440
520
La suma del costo de la Materia Prima A (4,000u * $20) y de la Materia Prima B (2,500u * $40) totaliza
$180,000 que es el saldo que se maneja en el Balance General inicial.
La suma del costo del producto D (200u * $440) y del producto S (400* $520) totaliza $296,000 que es el
saldo que se maneja en el Balance General Inicial.
El costo unitario para los productos D y S ($440 y $520) es til nicamente para valuar el inventario inicial.
Para el inventario final, tendrn que determinarse los costos unitarios respectivos, una vez que se conozcan
los elementos que lo integran.
Ventas planeadas:
PRODUCTO
Delta
Sigma
UNIDADES A VENDER
2,000
3,000
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Informacin adicional:
1) El 90% de las ventas se realizar al contado.
2) Se cobrar el 100% del saldo de clientes indicado en el Balance General inicial.
3) Las cuentas por pagar generarn intereses (Gastos Financieros) por $36,840 que se pagarn en efectivo.
4) Se liquidar el 50% de los pasivos manifestados en el Balance Inicial.
5) El 80% de las compras de materia prima directa se har al contado.
6) Los gastos por mano de obra, gastos indirectos de fabricacin y gastos de administracin y venta se
pagarn en efectivo.
7) Los gastos indirectos de fabricacin que se estiman para el periodo del presupuesto son los siguientes:
Depreciacin $23,100; Supervisin $70,000; Seguros $40,000; Mantenimiento $11,600; Accesorios $6,000
y Energticos $20,000. Como se observa la depreciacin ya est determinada.
8) Los gastos de administracin y venta para el periodo del presupuesto son los siguientes: Sueldos $115,000;
Comisiones $6,000; Publicidad $30,000; Accesorios $6,000; Depreciacin $11,900 y Varios $3,000. Como
se observa la depreciacin ya est determinada.
SOLUCIN
PRESUPUESTO DE OPERACIN:
1. Presupuesto de Ventas
Concepto
Ventas Presupuestadas (Unidades)
(*) Precio Unitario
(=) Total de Ventas
Producto
Delta
2,000
$600.00
$1200,000.00
Referencia
Sigma
3,000
$700.00
$2100,000.00
Planteamiento
Planteamiento
Producto
Delta
2,000
300
200
2,100
Referencia
Sigma
3,000
150
400
2,750
Planteamiento
Planteamiento
Planteamiento
Materia Prima
A
(2,100u * 2 Kg.)
(2,750u * 2 Kg.)
4,200 Kg.
5,500 Kg.
9,700 Kg.
* $20.00
$194,000.00
B
(2,100u * 1 Kg.)
(2,750u * 2 Kg.)
2,100 Kg.
5,500 Kg.
7,600 Kg.
* $40.00
$304,000.00
$498,000.00
Materia Prima
A
9,700 Kg.
3,000 Kg.
4,000 Kg.
8,700 Kg.
$20.00
$174,000.00
$418,000.00
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Referencia
B
7,600 Kg.
1,000 Kg.
2,500 Kg.
6,100 Kg.
$40.00
$244,000.00
Cdula 3
Planteamiento
Planteamiento
Producto
Delta
2,100
4
8,400
$50.00
$420,000.00
Requerimiento de Produccin
(*) Horas requeridas
(=) Total de Horas
(*) Costo por hora
(=) Total de Mano de Obra Directa
Gran Total de Horas
Gran Total de Importes
Referencia
Sigma
2,750
4
11,000
$50.00
$550,000.00
Cdula 2
Planteamiento
19,400 horas
$970,000.00
Importe
23,100.00
70,000.00
40,000.00
11,600.00
6,000.00
20,000.00
$170,700.00
Importe
115,000.00
6,000.00
30,000.00
6,000.00
11,900.00
3,000.00
$171,900.00
Costo
Unitario
$20.00
40.00
315.196
355.196
Total
$60,000.00
40,000.00
94,559.00
53,279.00
Valuacin de Inventarios:
Elemento del Costo
Materia Prima A
Materia Prima B
Mano de Obra
G. I. de F.
Costo Unitario
(2u * $20)
(1u * $40)
(4h * $50)
(4h * $8.799)
Costo Unitario
Delta
$40.00
40.00
200.00
35.196
$315.196
(2u * $20)
(2u * 40)
(4h * 50)
(4h * 8.799)
Sigma
$40.00
80.00
200.00
35.196
$355.196
Los requerimientos por producto (2u, 1u, 4h, 4h, 2u, 2u, 4h, 4h) se tomaron de indicaciones iniciales. De
igual forma se tomaron los costos unitarios de las materias primas y la mano de obra.
El costo de los G. I. de F. se tom del factor obtenido en la cdula 6.
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Total
$498,000.00
970,000.00
170,700.00
$1638,700.00
296,000.00
$1934,700.00
147,838.00
Referencia
Cdula 3
Cdula 5
Cdula 6
Producto
200u * $440.00
400u * 520.00
Delta
Sigma
300u * $315.196
150u * 355.196
Delta
Sigma
$1786,862.00
Total
$3300,000.00
1786,862.00
$1513,138.00
171,900.00
36,840.00
$1304,398
Referencia
Cdula 1
Cdula 9
Cdula 7
Informacin Previa
1242,160
330,000
100,000
147,838
1819,998
214,000
800,000
300,000
165,000
935,000
1149,000
2968,998
298,600
298,600
1010,000
356,000
1304,398
2670,398
2968,998
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Priferva, S. A.
Presupuesto de Efectivo del 1 de enero al 30 de Junio de 2007
Saldo inicial de efectivo
Ms entradas normales:
Ventas al contado
Cobros a clientes
Otros
Total
Ms entradas excepcionales
Obtencin de prstamos
Nuevas aportaciones
Venta de activos fijos
Total
Total de Entradas
Disponible
Menos salidas normales:
Pago a proveedores
Mano de Obra
Gastos Indirectos de Fab.
Gastos de admn... y Venta
Total
Menos salidas excepcionales:
Pago de intereses
Pago de dividendos
Total
Total Salidas
Flujo de efectivo antes del Saldo Mnimo
Deseado
Menos: Saldo que se desea mantener
Sobrante (Faltante)
Financiamiento o inversin
Saldo Final de Efectivo
$50,000
$2,970,000
86,000
0
3,056,000
0
0
0
0
3,056,000
3,106,000
549,400
970,000
147,600
160,000
1,827,000
36,840
0
36,840
1,863,840
1,242,160
372,768
869,392
869,392
0
Priferva, S. A.
Balanza de Comprobacin al 30 de Junio del 2007
Cuentas
Bancos
Clientes
Materia Prima
Artculos Terminados
Terrenos
Edificios
Equipo Industrial
Dep. Acumulada
Cuentas por Pagar
Capital Social
Utilidades Acum.
Utilidad Semestre
2007
Sumas
Saldos al 31-dic-06
Deudor
Acreedor
50,000
86,000
180,000
Movimientos
Debe
3,056,000
330,000
100,000
Haber
1,863,840
86,000
180,000
296,000
214,000
800,000
300,000
147,838
296,000
215,000
35,000
83,600
3,848,838
1,304,398
3,848,838
130,000
430,000
1,010,000
356,000
1
Saldos al 30-jun-07
Debe
Haber
1,242,160
330,000
100,000
147,838
214,000
800,000
300,000
165,000
298,600
1,010,000
356,000
del
1,926,000
1,926,000
3,133,998
1,304,398
3,133,998
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Materia prima directa y mano de obra directa: Para determinar el costo estndar se debe considerar el estndar de
cantidad y el estndar de precio.
Cargos indirectos: Los cargos indirectos, como ya sabemos son el tercer elemento del costo de produccin que
prcticamente no pueden ser aplicados en forma precisa a una unidad transformada, por lo que se realiza su
absorcin en los productos elaborados por medio de direccionamientos.
Estos cargos incluyen el costo de la materia prima indirecta, mano de obra indirecta, erogaciones fabriles,
depreciaciones de equipo fabriles, etc., las cuales, de acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos o variables.
Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de produccin. Por lo tanto a mayor produccin el costo unitario fijo ser menor y a la
inversa, a menor produccin el costo unitario fijo ser mayor. Los costos variables son aquellos cuya magnitud
cambia a razn directa con el volumen de produccin. Por lo tanto, su efecto sobre el costo de la unidad producida
es constante.
ACTUALIZACIN DE LOS COSTOS ESTNDARES
Es recomendable que los estndares de materia prima, mano de obra y cargos indirectos se revisen de acuerdo con
un programa diseado para mantenerlos actualizados y as evitar que hagan obsoletos, ya sea por cambios de
modelo del producto terminado, reemplazo de materias primas directas o sustituciones temporales, revisiones
salriales o contractuales, reemplazo de maquinaria y equipo fabril, etc.
Variaciones: Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar los costos estndar con
los costos reales.
Un sistema de costo estndar permite a la direccin de la empresa realizar comparaciones peridicas a fin de que
pueda conocer cunto se desviaron los costos reales de los estndares y donde se produjeron las variaciones. Lo
importante no es solo determinar las variaciones, sino conocer el porqu se dieron esas diferencias y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica utilizada para
detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y
conocer las causas que las originaron.
Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:
a) Variaciones en materia prima directa.
b) Variaciones en mano de obra directa.
c) Variaciones en cargos indirectos.
COSTOS IV
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El sistema de costos de produccin que se implante, deber ajustarse a la forma de elaboracin y necesidades de
control de la industria en cuestin.
El objetivo es el estudio general para obtener visin panormica sobre los diferentes sistemas de costos que se
pueden utilizar, al combinar los procedimientos de control de las operaciones productivas, las tcnicas de
evaluacin y los mtodos de costos.
La informacin que nos proporciona la contabilidad de costos est relacionada con la eficacia que ha conseguido
cada uno de los factores de produccin es decir no nos paramos en conocer que excedente hemos obtenido, sino
que adems quiere saber l porque para conseguir estas respuestas, necesitamos realizar una anlisis de costos y
rendimientos as como proporcionar en todo momento informacin objetiva sobre las diferentes alternativas que la
empresa pueda obtener.
En la prctica empresarial existen diversos mtodos para l clculo del costo antes de conocer en trminos
generales cada uno de ellos, es obvio que la empresa prefiere conseguir ms informacin para ello conlleva un
elevado costo, es decir, el costo aumenta a medida que profundizamos en el anlisis y en los detalles.
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS EXISTENTES
Por la forma en que se recopilan y acumulan los costos y en la que se produce al flujo del proceso productivo.
Sistema de costos por ordenes de trabajo
sistemas de acumulacin de costos por procesos
Sistema de Costos por Operaciones
En funcin de la tcnica que se utilizaba para la valoracin de la produccin, la cual estar relacionada con el
momento en el cual se lleve el clculo.
Sistema de costos reales o histricos
Sistemas de costos predeterminados, estimados y estndar
Estos costos pueden operarse en:
a) Ordenes de Produccin.
b) Procesos Productivos.
c) Cualquier otro derivado de estos.
ORGANIZACIN O REORGANIZACION DE LA EMPRESA
Cuando una fbrica empieza a desarrollar sus funciones, y en estas condiciones se decide implantar un sistema de
costos, es indispensable hacer una base que sirva de referencia, y as procurar informacin suficiente acerca del
funcionamiento de las mismas. Partiendo de estos informes se proceder a organizar la contabilidad de costos, con
los datos ms apegados a la realidad.
Si por el contrario la empresa se encuentra en plena marcha, pero ha trabajado con un sistema de costos globales y
decide modificarlos, entonces se tendr que reorganizar la contabilidad de costos existentes.
En esta situacin el organizado tendr que hacer un estudio del sistema contable actual y de los procedimientos que
se seguirn para su aplicacin; as como algunas entrevistas con el personal existente, a efecto de contar con la
cooperacin necesaria, comunicacin y conocimiento de las personas relacionadas con el sistema, para tener un
gran paso ganado, asegurndose de esta manera de la consecucin y xito de su implicacin.
PLANEACION
Anteproyectos. Efectuados los estudios generales de la industria y reunidos suficientes, resultantes de la
investigacin, se determinarn las irregularidades y fallas habidas, proponindose las soluciones al problema del
funcionamiento de la empresa a los dirigentes interesados en el trabajo; una vez definidos los puntos por
desarrollar, se proceder a la organizacin segn el caso.
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Tambin se sugerir el sistema a implantarse, el cual ser formulado por escrito y con carcter de anteproyecto,
debiendo ser claro y breve.
Finalmente se proceder a hacer eliminaciones o modificaciones, o unas y otras, a sugerencia de los funcionarios.
Proyectos. De acuerdo con las decisiones finalmente acordadas, se proceder a efectuar una sistematizacin de
las mismas y establecer el orden que se ha de seguir, tomando en consideracin que el sistema de costos tendr
que constituir una parte integrante del sistema de contabilidad por lo que en este aspecto se requiere que exista una
coordinacin absoluta entre las contabilidades general y de costos.
Se elaborara un proyecto de los pasos que se seguirn en el diseo del nuevo sistema, as como de las formas de
papelera que se habrn de utilizar a efecto de obtener los informes y el control necesarios.
a) Formas. Un aspecto importante en la implantacin de un sistema de costos, es el disear de manera correcta y
adecuada las formas y dems papelera que hay que utilizar, teniendo que poner especial cuidado para evitar el
diseo de documentacin innecesaria, pues esto elevara los costos y podra dar lugar a la obtencin de datos
extemporneos e innecesarios.
Entre los requisitos que deben llevar dichas formas para su mximo rendimiento, que sean de determinado color de
papel (de acuerdo con su manejo) de tamao especial para que su archivo no sea complicado, que se precise su
objeto para dar informacin oportuna, y tambin el personal que las utilizar.
b) Catlogo de cuentas. Es indispensable que se haga uso de las cuentas, para facilitar la informacin contable y
administrativa, as como para la elaboracin de estados financieros.
El catlogo de cuentas, dentro de este sistema de costos, tiene peculiar importancia, pues incluye un grupo de
cuentas a la produccin que a su vez tienen subcuentas, siendo necesaria una codificacin especial de acuerdo con
los estudios realizados previamente de los movimientos y necesidades de la empresa.
EJECUCION DEL PLAN
Implantacin del sistema. Con base en el sistema del proyecto aprobado, el siguiente paso ser ponerlo en
prctica. La buena implantacin del sistema depende en gran parte del personal que lleve a cabo su ejecucin, por
lo que se requiere una seleccin e instruccin especial del factor humano. Lo ms conveniente para que empiece a
funcionar el nuevo sistema, es que se fije una fecha determinada, y al llegar sta, se recorte el funcionamiento del
sistema anterior y se contine con el nuevo, no sin antes haber hecho un estudio de la forma de engranarlo.
Cabe sealar que en algunas empresas donde se tienen operaciones muy complicadas, lo ms conveniente es ir
introduciendo el sistema proyectado poco a poco. Para llegar a los fines deseados, es imprescindible que el sistema
se someta a prueba durante un tiempo lgico, y se efecte posteriormente una comparacin entre el sistema
anterior y vigente, para aclarar y definir algunas situaciones; pueden resultar modificaciones adicionales, aunque
estas sean en un grado mnimo.
El control del sistema implantado se recomienda que lleve el siguiente orden
a) Compras, almacenaje y distribucin de materias primas.
b) Produccin en proceso.
c) Produccin terminada.
Instructivo General. El organizador del sistema no puede estar explicando continuamente al personal, el
funcionamiento del mismo; por lo tanto debe aclarar cualquier duda que se presente, y tambin para instruir al
personal nuevo, evitndose malas interpretaciones y adiestramiento innecesarios.
Este manual contendr instrucciones detalladas en relacin con las finalidades del sistema, de los procedimientos
por seguir, en cada paso; de las formas y documentacin accesorias (con instrucciones de su manejo), del catlogo
de cuentas (su instructivo), etc.
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