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ADM. DE PEQUEAS EMPRESAS

Tema: CONTROL DE EXISTENCIAS
Lic. Adm. MBA: Csar Norabuena
Mendoza

Huaraz Per
2012

1.- Qu son
existencias?
Todos los productos que su negocio
tiene para la venta, tambin es toda
la materia prima o partes que su
negocio tiene y usa para hacer
productos o brindar servicios

2. Qu es control de
existencias?

Es organizar la forma como Ud.:

a.- Recibe sus existencias
Cuente y verifique los bienes que recibe con
la gua de remisin.
b.- Anota sus existencias
Todos los bienes que entran o salen de su
negocio.
c.- Almacena sus existencias
Guarde la cantidad adecuada de su existencia
en un lugar seguro y de forma prctica.

d.- Arregla sus existencias

De forma tal que llame la atencin para su
compra y tambin lo hace fcil para Ud. al
poder verlas y contarlas.
e.- Verifica sus existencias
Con frecuencia para asegurarse de que se
encuentran en buenas condiciones y de que
no falte parte de las existencias.
f.- Ordenar nuevas existencias (Orden de
pedido)
Vuelva a pedir la cantidad adecuada de
existencias y en el momento preciso.

3. Cmo puede el control de existencias mejorar su

negocio?

Permitir, guardar los bienes y

materiales adecuados,
mantener la
cantidad precisa de existencias,
mantener las existencias en buenas
condiciones,
prevenir
que
sus
existencias no vayan a perderse o sean
sustradas y realizar un nuevo pedido
en el momento adecuado.

4. Pautas para un buen control de

existencias
a. Guarde la cantidad exacta de
existencias
La Dulcera no controla sus
existencias. Ellos compran sus
existencias muy tarde.
La
bodega no controla sus
existencias. Algunas veces piden
demasiado.

Hay razones diferentes para quedarse sin

existencias o guardar demasiadas. Por
ejemplo:

No se sabe la frecuencia de la venta de

los productos, podra estar ordenando
bienes materiales equivocados.
No hay u control peridico de las
existencias y no se sabe con exactitud
la cantidad de existencia que se tiene.
Sus existencias estn acomodadas de
forma incorrecta, as que es difcil
verlas y contarlas.

b. Almacene bienes que se venden

rpidamente.
Compre o utilice existencias que se
vendan rpidamente.
Evite tener existencias que se venden
lentamente, la cual paraliza el capital de
su negocio.
Ofrezca las existencias que se venden
lentamente con descuentos si los
clientes no las compran a su precio
regular.

c. Acomode y exhiba sus existencias adecuadamente

Arregle
y
exhiba
sus
productos
adecuadamente lo que facilitara verificarlos
y contarlos.
Coloque productos o materiales similares
en grupos cercanos unos a otros.
Venda o utilice las existencias con las que
Ud. ya cuenta por ejm. productos perecibles
Podra colocarlas existencias nuevas en la
parte de atrs del estante para que as las
existencias antiguas se vendan primero.

d. Verifique sus existencias con

cierta frecuencia (Inventario)
Verifique
siempre que tiene la
cantidad de bienes o materia prima
que necesita.
Verifique si es que hay existencias
faltantes.
Verifique sus existencias para saber
cuando
ordenar
ms
y
que
cantidades debe ordenar.

e. Lleve registros de existencias

Si su negocio cuenta con muchos
productos o materiales, use registros de
existencias.
Para ver qu productos son los que se
venden bien y cules no. Esto le permite
saber que productos o materiales
comprar.
Para averiguar qu existencias deben ser
repuestas, cundo ordenarlas, y en qu
cantidades.

GRACIAS!!!!!