La norma ISO 19011 proporciona directrices para gestionar un programa de
auditora, planificar y dirigir la auditora de un sistema de gestin, as como para determinar y evaluar las competencias necesarias para las personas involucradas en el proceso de sta. En la anterior edicin, la norma slo se aplicaba a la realizacin de auditoras en sistemas de calidad y medio ambiente. Sin embargo, en esta nueva edicin se ha ampliado el alcance a cualquier tipo de sistema de gestin implantado, siendo sta la principal diferencia con la versin anterior. ISO 19011 contiene directrices para la realizacin de auditoras de primera y segunda parte (internas y de proveedor). As como en auditoras de tercera parte, donde esta norma queda complementada, para las entidades de certificacin, con la norma ISO/IEC 17021. A continuacin se destacan las diferencias ms importantes entre la versin del 2002 y la nueva edicin: En la edicin 2011 el Captulo 5 provee lineamientos sobre el establecimiento y manejo de un programa de auditora, estableciendo los objetivos del programa y coordinando las actividades de auditora. El Captulo 6 provee guas sobre la planeacin y realizacin de una auditora a un sistema de gestin. En la edicin 2002 el captulo 5 proporciona orientacin sobre la gestin de los programas de auditora, y trata aspectos tales como la asignacin de responsabilidades para la gestin de los programas de auditora, el establecimiento de los objetivos del programa de auditora, la coordinacin de las actividades de la auditora y la provisin de recursos suficientes al equipo auditor. El captulo 6 proporciona orientacin sobre la realizacin de las auditoras de sistemas de gestin de la calidad y/o ambiental, incluyendo la seleccin de los equipos auditores. Dentro de las referencias normativas la norma ISO 19011:2011 no hace cita a ninguna referencia normativa para mantener la numeracin de las clusulas, mientas que la norma 19011:2002 cita las normas ISO 9000: 2000, Sistemas de gestin de la calidad Fundamentos y vocabulario e ISO 14050:2002, Gestin ambiental Vocabulario. En los trminos y definiciones, la nueva edicin de la ISO 19001 agrega los trminos observador, gua, riesgo, conformidad, no conformidad, sistema de gestin. En la norma 19011:2011 se cambia el principio de auditora de conducta tica, como fundamento de la profesionalidad y aparece el de integridad (desempeo del trabajo con honestidad, cumplir la legislacin, ser imparcial, etc.) Asimismo surge otro nuevo principio de seguridad de la informacin, la confidencialidad. 1 | Pgina
Se introduce por primera vez el trmino observador, como aquella
persona que acompaa al equipo auditor, pero que no influye ni interfiere en la realizacin de la auditora. Esta persona puede provenir de la organizacin auditada, de una autoridad reglamentaria o de otra parte interesada. En la norma 19011:2002 slo se determinaban las competencias relacionadas con el lder y el equipo auditor. En la nueva norma se incluyen adems las competencias relacionadas con la persona que gestiona el programa de auditora. Esta figura es la encargada de establecer el alcance del programa, identificar y evaluar los riesgos, establecer responsabilidades, entre otros. Se realiza un cambio al diagrama de flujo del proceso para la gestin de un programa de auditoria.
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En las actividades tpicas de la auditoria se elimina la revisin de la
documentacin,
integrndose
en
la
fase
de
preparacin
de
las
actividades. Se omiten las caractersticas de la seleccin de lder y
equipo auditor, haciendo referencia a puntos anteriores. Se reorganizaron las secciones 5, 6 y 7 del documento. El principal cambio es la mejora de la redaccin de las secciones para darles fluidez y la inclusin de referencias al Anexo B, en el cual se hace referencia a 3 | Pgina
tcnica y herramientas especficas para llevar a cabo las orientaciones
sugeridas en cada seccin. Se reforz el tema de competencias y el proceso de su evaluacin. Se da un perfil ms alto a las funciones del administrador del Programa de Auditoras. En la nueva edicin se omite la relacin entre las etapas de la evaluacin de los auditores En la nueva norma se incluyen dos anexos, A y B, que indican ejemplos de habilidades y conocimientos especficos para auditores en distintas disciplinas (seguridad del transporte, medio ambiente, calidad, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la informacin,...), as como una gua sobre la planificacin y realizacin de auditoras. La nueva norma introduce por primera vez el trmino Gestin de riesgos en la auditora. Incluyendo los riesgos que se pueden producir en el programa de auditora y en alcance de los objetivos de la misma. Ms concretamente, la norma ISO 19011:2011 establece el marco relativo a los riesgos en las auditoras, centrndolo en los eventos que pueden impedir alcanzar los objetivos y las posibilidades de interferir en los procesos del auditado. Es decir, slo trata riesgos con incidencia negativa. La ISO 19011:2011 implica que los auditores tengan que desarrollar y adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para cada una de las normas que vayan a auditar (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, entre otras), adems de contar con la competencia necesaria para ser el responsable del programa de auditora de la organizacin. Competencia y evaluacin de los auditores La nueva edicin de ISO 19011 incorpora nuevos atributos personales que deberan poseer los auditores: 1. 2. 3. 4.
Capacidad de actuar de forma responsable y ticamente.
Estar abierto a las mejoras. Ser observador y respetuoso con la cultura del auditado. Ser colaborativo.
Respecto a los sectores especficos, los auditores debern tener los
conocimientos y habilidades adecuados para poder realizar el proceso de auditora segn el sistema de gestin y el sector. Los lderes del equipo auditor que dirijan las auditoras s debern entender todos los requisitos de las normas de cada uno de los sistemas de gestin auditados en el proceso. 4 | Pgina