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Gestin de Materiales (MM)

M
RCM
. CAA
P
HEL

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Gestin

SAP

Gestin
de
Materiales
(MM)
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SAP
AG

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Gestin de Materiales (MM)

Iconos

Icono

Significado
Precaucin
Ejemplo
Nota
Recomendacin

Recomendacin
Sintaxis
Consejo

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Gestin de Materiales (MM)

SAP AG

Contenido

M ateriales de Gestin (MM )............................................ ............................................. 5


Archivado en Compras (MM-PUR ).......................................... .................................................. ................ 6
Archivo de requisiciones de compra (MM-PUR ).......................................... .................................................. .7
Personalizacin: MM_EBAN (MM-PUR) .......................................... .................................................. ............ 8
MM_EBAN Dependencias (MM-PUR )........................................... .................................................. ....... 10
Las autorizaciones de los MM_EBAN (MM-PUR ).......................................... .................................................. ... 11
Criterios para la Supresin MM_EBAN (MM-PUR )......................................... .................................................. .12
Archivo de documentos de compras (MM-PUR ).......................................... ............................................... 13
Personalizacin: MM_EKKO (MM-PUR ).......................................... .................................................. .......... 15
Dependencias: MM_EKKO (MM-PUR ).......................................... .................................................. ....... 17
Las autorizaciones de los MM_EKKO (MM-PUR ).......................................... .................................................. ... 19
Criterios para la Supresin MM_EKKO (MM-PUR )......................................... .................................................. .20
Archivo de Informacin de Registros de Compras (MM-PUR )......................................... .............................................. 22
MM_EINA Personalizacin (MM-PUR )........................................... .................................................. ............ 23
Dependencias MM_EINA (MM-PUR) ........................................... .................................................. ........ 24
Las autorizaciones de los MM_EINA (MM-PUR) .......................................... .................................................. .... 25
Criterios para la Supresin MM_EINA (MM-PUR) ......................................... .................................................. .. 26
Archivo de Documentos Master Service (MM-PUR )......................................... ................................................ 27
Personalizacin MM_ASMD (MM-PUR )........................................... .................................................. .......... 28
Dependencias MM_ASMD (MM-PUR) ........................................... .................................................. ...... 29
Las autorizaciones de los MM_ASMD (MM-PUR) .......................................... .................................................. .. 30
Criterios para la Supresin MM_ASMD (MM-PUR) ......................................... .................................................. 31
Revise el uso de los registros maestros de servicios (MM-PUR) ....................................... .................................... 32
El archivo en Gestin de stocks (MM-IM ).........................................

El archivo en Gestin de stocks (MM-IM ).........................................


.................................................
33
Archivo
de documentos de material
(MM-IM ).......................................... .................................................. ....... 34
Personalizacin MM_MATBEL (MM-IM) ........................................... .................................................. ......... 35
Dependencias para MM_MATBEL (MM-IM ).......................................... .................................................. .. 36
Las autorizaciones de los MM_MATBEL (MM-IM ).......................................... .................................................. .. 37
Datos tcnicos del MM_MATBEL (MM-IM )......................................... .................................................. .. 38
Archivo de documentos de inventario fsico (MM-IM) ......................................... ....................................... 39
MM_INVBEL Personalizacin (MM-IM )........................................... .................................................. ........... 40
MM_INVBEL Dependencias (MM-IM )........................................... .................................................. ........ 41
Las autorizaciones de los MM_INVBEL (MM-IM ).......................................... .................................................. .... 42
Datos tcnicos del MM_INVBEL (MM-IM) ......................................... .................................................. ... 43
Archivo de documentos de la revalorizacin al por menor (MM-IM )......................................... ........................................ 44
W_VKAB cheques (MM-IM )........................................... .................................................. ......................... 45
W_VKAB Dependencias (MM-IM )........................................... .................................................. .............. 46
El archivo en Verificacin de facturas (MM-IV) ......................................... .................................................. ..... 47
Archivo de documentos de factura (MM-IV ).......................................... .................................................. ......... 48

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Gestin de Materiales (MM)


Gestin de Materiales (MM)

Gestin de Materiales (MM)


La siguiente tabla muestra los objetos de archivo siempre que:
Los objetos en Gestin de materiales

Archivo de objetos

Requisiciones de compra

MM_EBAN [Pgina 7]

Exteriores los documentos de compra

MM_EKKO [Pgina 13]

Compra de registros de informacin

MM_EINA [Pgina 22]

Servicio de registros maestros

MM_ASMD [Pgina 27]

Material de los documentos

MM_MATBEL [Pgina 3 4]

inventario de los documentos fsicos

MM_INVBEL [Pgina 39]

revalorizacin de los documentos al por menor


W_VKAB
(Retail)
[Pgina 44]
Factura documentos

MM_REBEL [Pgina 48]

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Gestin de Materiales (MM)

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Archivado en Compras (MM-PUR)


Archivado en Compras (MM-PUR)
Utilice
Usted puede archivar los siguientes objetos:

Requisiciones de compra
Usted y eliminar los pedidos de archivo utilizando el MM_EBAN objeto de archivo. No hay
disposicin para la recuperacin de datos archivados con anterioridad. Es posible visualizar archivados
las solicitudes de compra.

Exteriores los documentos de compra


Usted puede archivar y borrar las solicitudes de cotizacin, rdenes de compra, contratos y
acuerdos de programacin (es decir, los documentos de compras que no sean pedidos) con el
archivo MM_EKKO objeto. No hay ninguna disposicin para la recuperacin de archivado previamente
de datos. Es posible visualizar documentos archivados de compra.

Puede mostrar archivados rdenes de compra directamente en la transaccin Disfrute de la pantalla


Orden de Compra. Esta transaccin muestra los siguientes datos: encabezado, los artculos, la entrega
repartos, las condiciones, historia postal, textos y documentos de cambio. Las direcciones,
confirmaciones, servicios, y los lmites no se visualizan.

Compra de registros de informacin


Archivar y borrar registros de informacin con el objeto MM_EINA archivo. No hay
disposicin para la recuperacin de datos archivados con anterioridad. Es posible visualizar archivados
compra de registros de informacin.

No es posible fuente de listas de archivos y sistema de cuotas. Slo se pueden eliminar.


Los datos no se pueden cargar en la base de datos.

Fuente lista
Fuente listas se pueden eliminar con la RM06WRE0 programa. Para eliminar las listas de origen,
seleccione Datos maestros lista Fuente Seguimiento en las funciones Eliminar en el
men de compra.

Cuota acuerdo
arreglo de los registros de cuota puede ser eliminado con el programa RM06QREQ. Para
eliminar las listas de origen, seleccione Datos maestros acuerdo sobre cuotas de continuacin
funciones Eliminar en el men de compra.

Servicio de registros maestros


Usted puede archivar y borrar registros maestros de servicios con el objeto MM_ASMD. No es
ninguna disposicin para la recuperacin de datos archivados con anterioridad. Es posible visualizar archivados
maestro de los registros de servicio.

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Gestin de Materiales (MM)


Archivo de requisiciones de compra (MM-PUR)

Archivo de requisiciones de compra (MM-PUR)


Definicin
Objeto MM_EBAN para el archivo de las solicitudes de pedido de compra en el componente MM.
Estructura
El archivo objeto MM_EBAN consta de las siguientes tablas:
Tabla Descripcin
EBAN solicitud de compra
EBKN compra requisa, imputaciones
EBUB ndice, requisa de transporte de valores
RESB Reservas
Adems, el archivo de las clases siguientes circunstancias, que combinan varias tablas:
Archivo de los cuadros de clase
Descripcin
TEXTO
STXH, STXL
SAP textos script
CDHDR CHANGEDOCU, CDPOS
Cambiar los documentos
MS_SERVICE ESLH, ESUH, ESUC, ESLL, etc ESKL de datos en servicios exteriores
Todas las tablas estn archivadas y ha sido eliminado.

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Gestin de Materiales (MM)


Personalizacin: MM_EBAN (MM-PUR)
Personalizacin: MM_EBAN (MM-PUR)
Utilice
Tiempo de permanencia de

SAP AG

Tiempo de permanencia de
los datos en el Sistema
Se establece el tiempo de residencia de las solicitudes de compra en el Customizing para Compras.
Hay dos parmetros:

Un tiempo de residencia
Especifica el nmero de das despus de que el programa de archivo puede establecer la eliminacin
indicador. En el sistema estndar, esto es 10 das naturales.

Tiempo de residencia 2
Especifica el nmero de das despus de que el programa de archivo puede eliminar documentos
que llevan el indicador de eliminacin. En el sistema estndar, esto es 20 das naturales.

Si las solicitudes de compra se cambian o las operaciones de las mismas en el seno del
tiempos de residencia, el indicador de eliminacin no est establecida o de archivo no se lleva a cabo.
Si el sistema no encuentra una entrada en el Customizing de un documento, ste no puede ser eliminado,
y se emitir un mensaje en el registro.
Si el indicador de eliminacin se ha creado manualmente por un artculo, el sistema siempre comprueba residencia
tiempo de 2 en ambas etapas de archivo y un archivo de dos etapas.
De un solo paso de archivo
En el caso de un archivo a paso, ocurre lo siguiente en un solo paso para cada elemento en cada
documento.

El tiempo de residencia se comprueba una por cada artculo.

Si este tiempo de residencia se supera, el sistema fija el indicador de eliminacin para cada artculo.

Cuando todos los elementos en un documento que contiene el indicador de eliminacin, el sistema de archivos de la
documento afectado.

Una vez que el documento ha sido archivado, se elimina de la base de datos.

Slo tienes que iniciar el proceso de archivo de una vez por estas actividades.
Dos pasos de archivo
En el paso de archivo dos:

El indicador de supresin se establece para todos los elementos cerrados si los criterios de supresin se cumplen por primera vez
que el programa de archivo se ejecuta
En el proceso, el sistema comprueba el tiempo de residencia un parmetro.

Los documentos se archivan y se eliminar la prxima vez que el programa de archivo se ejecuta
En el proceso, el sistema comprueba el tiempo de residencia dos parmetros.

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Gestin de Materiales (MM)


Personalizacin: MM_EBAN (MM-PUR)

Actividades
En el Customizing de Compras, se puede establecer el tiempo de residencia de las solicitudes de compra por
tipo de documento y tipo de posicin. Para establecer el tiempo de residencia, elija requisicin de compra
Definir lmite de tolerancia para el archivo.
Puede especificar los datos tcnicos de la carrera de archivo (como el nombre, la ruta, y el tamao mximo de la
archivo histrico) y la configuracin del programa de eliminacin en el Customizing para archivar [ext.].

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Gestin de Materiales (MM)


MM_EBAN Dependencias (MM-PUR)
MM_EBAN Dependencias (MM-PUR)
Usted debe archivar los pedidos de compra antes de los registros maestros de materiales.

SAP AG

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SAP AG

Gestin de Materiales (MM)


Las autorizaciones de los MM_EBAN (MM-PUR)

Las autorizaciones de los MM_EBAN (MM-PUR)


Utilice
Para solicitudes de archivo, se necesita el Archivo General de la autorizacin [ext.] Adems de la autorizacin para
el archivo de los siguientes objetos con la actividad 06 (eliminar):

M_BANF _EKG

M_BANF_BSA

M_BANF_WRK

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Gestin de Materiales (MM)

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Criterios para la Supresin MM_EBAN (MM-PUR)


Criterios para la Supresin MM_EBAN (MM-PUR)
Utilice
Adems de comprobar los tiempos de residencia, el sistema tambin verifica los documentos que no
tienen un indicador de eliminacin.
Cuando los pedidos de archivo, el sistema verifica que la cantidad solicitada (o ms) ha sido
ordenado.

El sistema de archivos de documentos completos, y nicamente si todos los elementos de la


documento de cumplimiento de los criterios para su eliminacin.
Suponga que una solicitud tiene 100 artculos, de los cuales 99 cumplen los criterios de eliminacin y una
de los cuales no lo hace. El documento no ser archivado. El sistema slo establece el
supresin indicador para los 99 elementos.

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Gestin de Materiales (MM)


Archivo

Archivo
de
documentos
Archivo de documentos de compras (MM-PUR) de
compras
(MM
Definicin
Objeto MM_EKKO para archivar los documentos dePUR)
compras externos (RFQ, rdenes de compra,
contratos y acuerdos de programacin) en la compra de componentes MM.
Estructura
El objeto de archivo MM_EKKO consta de las siguientes tablas:
Tabla Descripcin
EKKO Compras documento, encabezado
EKPO compra de documentos, artculos
EKPV compra de documentos, envo de datos
EKBE compra de documentos, la historia
EKBZ documento de compra, entrega la historia de los costos
EKAB de lanzamiento (para) la documentacin
EKKN compra de documentos, imputaciones
Eket Lista lneas
Ekes Confirmaciones
Ekan direcciones de proveedores de slo una vez
EKUB ndice, para el transporte de valores
KONV Documento condiciones
KONH Maestro condiciones, encabezado
KONP Maestro condiciones, elementos
KONM Maestro condiciones, la escala cantidad
SABER Maestro condiciones, escala de valores
A016 Maestro condiciones, acuerdo marco, los temas
A019 Maestro condiciones, acuerdo marco, la cabecera
A068 Maestro condiciones, acuerdo marco, las condiciones de la planta
EKPA Socio funciones
RESB Reservas
Las direcciones de entrega de la RASD
NAST mensaje a los registros
EIKP Importar datos, la cabecera
EIPO Importar datos, elementos
Adems, el archivo de las clases siguientes circunstancias, que combinan varias tablas:
Archivo de los cuadros de clase
Descripcin
SAP textos script
TEXTO
STXH, STXL
CDHDR CHANGEDOCU, CDPOS
Cambiar los documentos
MS_SERVICE ESLH, ESUH, ESUC, ESLL, etc ESKL de datos en servicios exteriores
Todas las tablas estn archivadas y ha sido eliminado.

En el caso de los contratos marco, la lista de fuentes registros asociados se borran, pero
que no se archivan.

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Gestin de Materiales (MM)


Archivo de documentos de compras (MM-PUR)

SAP AG

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Gestin de Materiales (MM)


Personalizacin: MM_EKKO (MM-PUR)

Personalizacin: MM_EKKO (MM-PUR)


Utilice
Tiempo de permanencia de los datos en el Sistema
Puede establecer los tiempos de residencia de los documentos de compra externa en el Customizing para Compras.
Hay dos parmetros:

Un tiempo de residencia
Especifica el nmero de das despus de que el programa de archivo puede establecer la eliminacin
indicador. En el sistema estndar, esto es 30 das naturales.

Tiempo de residencia 2
Especifica el nmero de das despus de que el programa de archivo puede eliminar documentos
que llevan el indicador de eliminacin. En el sistema estndar, esto es 30 das naturales.

Si se realizan cambios en los documentos de compras o transacciones (por ejemplo, una entrada de mercancas)
las mismas tienen lugar en los tiempos de residencia, el indicador de eliminacin no est establecida o archivo
no se realiza.
Si el sistema no encuentra una entrada en el Customizing de un documento, ste no puede ser eliminado,
y se emitir un mensaje en el registro.
Si el indicador de eliminacin se ha creado manualmente por un artculo, el sistema siempre comprueba residencia
tiempo de 2 en ambas etapas de archivo nico y paso de archivo dos.
De un solo paso de archivo
En el caso de un archivo a paso, ocurre lo siguiente en un solo paso para cada elemento en cada

En el caso de un archivo a paso, ocurre lo siguiente en un solo paso para cada elemento en cada
documento.

El tiempo de residencia uno se fija para cada elemento.

Si este tiempo de residencia se supera, el sistema fija el indicador de eliminacin para cada artculo.

Cuando todos los elementos en un documento que contiene el indicador de eliminacin, el sistema de archivos de la
documento afectado.

Una vez que el documento ha sido archivado, se elimina de la base de datos.

Slo tienes que iniciar el proceso de archivo de una vez por estas actividades.
Dos pasos de archivo
En el paso de archivo dos:

El indicador de supresin se establece para todos los elementos cerrados si los criterios de supresin se cumplen por primera vez
que el programa de archivo se ejecuta
En el proceso, el sistema comprueba el tiempo de residencia un parmetro.

la prxima vez que el programa de archivo es ejecutado, los documentos se archivan y se suprime
En el proceso, el sistema comprueba el tiempo de residencia dos parmetros.

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Gestin de Materiales (MM)

SAP AG

Personalizacin: MM_EKKO (MM-PUR)


Actividades
Puede establecer el tiempo de residencia para todos los documentos de compra externa y establecer controles adicionales
de contratos marco por tipo de documento y tipo de posicin en el Customizing para Compras.
Para establecer el tiempo de residencia, elija <requisicin de compra> Definir lmite de tolerancia para el archivo.
Puede especificar los datos tcnicos de la carrera de archivo (como el nombre, la ruta, y el tamao mximo de la
archivo histrico) y la configuracin del programa de eliminacin en el Customizing para archivar [ext.].

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Gestin de Materiales (MM)


Dependencias: MM_EKKO (MM-PUR)

Dependencias: MM_EKKO (MM-PUR)


Usted debe externos documentos de compras antes de los registros de archivo maestro de proveedores y materiales
registros maestros.
Usted debe archivar las rdenes de compra antes de los contratos.
Material documentos se archivan en la gestin de stocks (MM primario); documentos factura
archivados en la verificacin de facturas (MM IV).
Registro de documentos no Archivado
Cuando los documentos de compra de archivo, aparece una lista de los documentos que no pudieron ser
archivados en un registro detallado. Adems, el sistema mostrar la razn por la cual los documentos pueden
no se archive.
Razones por las cuales el sistema no poda archivar un documento de compras:

El documento no puede ser bloqueado.

No hay control adicional est activo para la categora de documento afectado o tipo de documento.

Un elemento est bloqueado.

El orden de las ventas asociadas a un tema an no ha sido facturado.

No hay lmites de tolerancia se han fijado en el Customizing de un elemento.

Un elemento es an inscrita en el registro de informacin como el elemento ltimo documento.

La fecha de la ltima modificacin de un elemento se encuentra fuera del lmite de tolerancia.

Los costos de entrega de un artculo no se han despejado.

El stock bloqueado por un artculo no es igual a cero.

pagos de Down existen para un artculo.

Estacionado existen facturas por un artculo.

La cantidad de recursos genticos no es igual a la cantidad de las indicaciones geogrficas.

La cantidad de recursos genticos no es igual a la cantidad entregada por un artculo.

La cantidad de recursos genticos es menor que la cantidad pedida menos la tolerancia por debajo de las posibilidades
un elemento.

La "entrega completa" indicador no se ha establecido para un artculo.

La cantidad facturada no es igual a la cantidad de recursos genticos de un artculo.

La cantidad facturada es menor que la cantidad pedida por un artculo.

Un artculo no cumple los criterios de la comprobacin adicional.

La orden de liberacin correspondientes para un artculo todava no ha sido facturado.

descuentos acuerdos abierta todava existen.

La ltima orden de compra historial de transacciones de un elemento se encuentra fuera del lmite de tolerancia.

La fecha de la ltima versin de un elemento se encuentra fuera del lmite de tolerancia.

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Gestin de Materiales (MM)

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Dependencias: MM_EKKO (MM-PUR)

No cita ha sido introducida o rechazado por un artculo, o de la fecha lmite para la presentacin de
las citas se ha superado.

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Gestin de Materiales (MM)


Las autorizaciones de los MM_EKKO (MM-PUR)

Las autorizaciones de los MM_EKKO (MM-PUR)


Utilice
Para los documentos de compras externas de archivo, se necesita el Archivo General de la autorizacin [ext.]
autorizacin adicional para el archivo de los siguientes objetos con la actividad

autorizacin adicional para el archivo de los siguientes objetos con la actividad


06 (eliminar):
PDOs

M_ANFR_EKO

M_ANFR_EKG

M_ANFR_BSA

M_ANFR_WRK

rdenes de Compra

M_BEST_EKO

M_BEST_EKG

M_BEST_BSA

M_BEST_WRK

Contratos y acuerdos de programacin

M_RAHM_EKO

M_RAHM_EKG

M_RAHM_BSA

M_RAHM_WRK

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Gestin de Materiales (MM)

SAP AG

Criterios para la Supresin MM_EKKO (MM-PUR)


Criterios para la Supresin MM_EKKO (MM-PUR)
Archivierung von Absprachen [ext.]
Utilice
Adems de comprobar los tiempos de residencia, el sistema tambin verifica los documentos en los que la
indicador de eliminacin no est establecida.

El sistema de archivos de documentos completos, y nicamente si todos los elementos de la


documento de cumplimiento de los criterios para su eliminacin.
Suponga que un documento de compras tiene 100 artculos, 99 de los cuales satisfacen la eliminacin
criterios y una de las cuales no lo hace. El documento no ser archivado. El sistema
slo establece el indicador de eliminacin de los 99 elementos.
PDOs
Uno de los siguientes criterios deben cumplirse para solicitudes de cotizacin se va a eliminar:

La PDO es obsoleta, es decir, la fecha lmite para la presentacin de ofertas se produjo antes

La PDO es obsoleta, es decir, la fecha lmite para la presentacin de ofertas se produjo antes
la fecha en que entr en la pantalla de seleccin.

Una cita sobre la peticin de oferta que existe.

La cita ha sido rechazada.

rdenes de Compra
Ambos de los siguientes criterios deben cumplirse antes de rdenes de compra se puede eliminar:

Entrega de la orden de compra debe haber sido completado (dentro de los lmites de tolerancia).

La facturacin debe ser completa.

Contratos
Los siguientes criterios se comprueban si el Customizing para Compras se ha creado en consecuencia:

El valor objetivo se ha alcanzado (dentro de los lmites de tolerancia)

La cantidad fijada como objetivo se ha alcanzado (dentro de los lmites de tolerancia)

La fecha final de validez se ha alcanzado

Ellos ya no estn en uso.

Tambin puede vincular los criterios.


Requisitos previos
Todos los pedidos de liberacin debe haber sido

lgicamente eliminado (indicador de supresin L foro)

archivados

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Gestin de Materiales (MM)


Criterios para la Supresin MM_EKKO (MM-PUR)

Programacin de Acuerdos
Los siguientes criterios se comprueban si el Customizing para Compras se ha creado en consecuencia:

El valor objetivo se ha alcanzado (dentro de los lmites de tolerancia)

La cantidad fijada como objetivo se ha alcanzado (dentro de los lmites de tolerancia)

La fecha final de validez se ha alcanzado

Ellos ya no estn en uso.

Tambin puede vincular los criterios.


Requisitos previos

Entrega con respecto al acuerdo de programacin se ha completado (en el


los lmites de tolerancia)

La facturacin con respecto al plan de entregas es igualmente completo (en el


los lmites de tolerancia)

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Gestin de Materiales (MM)

SAP AG

Archivo de Informacin de Registros de Compras (MM-PUR)


Archivo de Informacin de Registros de Compras (MM-PUR)
Definicin
Objeto MM_EINA para el archivo de informacin de registros de compra en la compra de componentes MM.
Estructura
El MM_EINA objeto de archivo se compone de los siguientes cuadros:
Tabla Descripcin
EINA Compra registro info
EINE Registro info de compras, datos de la organizacin
KONH Maestro condiciones, encabezado
KONP Maestro condiciones, elementos
KONM Maestro condiciones, la escala cantidad
SABER Maestro condiciones, escala de valores
A017 Maestro condiciones, registro info de material (especfica de la planta)
A018 Maestro condiciones, la informacin de registro de material
A025 Maestro condiciones, por acciones registro de informacin no (especfica de la planta)
A028 Maestro condiciones, por acciones registro de informacin no
A066 Maestro condiciones, registro info para la unidad por
A067 Maestro condiciones, la informacin de registro de plantas por unidad de orden
LFEI Aduanas preferencia arancelaria
Adems, el archivo de las clases siguientes circunstancias, que combinan varias tablas:
Archivo de los cuadros de clase
Descripcin
TEXTO
STXH, STXL
SAP textos script
CHANGEDOCU CDHDR, CDPOS documentos Cambio
Todas las tablas estn archivadas y ha sido eliminado.

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SAP AG

Gestin de Materiales (MM)


MM_EINA Personalizacin (MM-PUR)

MM_EINA Personalizacin (MM-PUR)


Utilice
Personalizar
Para archivar registros info de compras, en el Customizing de Compras, usted tiene que mantener una
variante para la ejecucin de prueba y una variante de la carrera productiva.
Tiempo de permanencia de los datos en el Sistema
No hay tiempos de residencia para los registros de informacin en Compras.
El sistema le proporciona una lista de registros de informacin sugerido para su eliminacin.
Actividades
Para crear una lista de supresiones propuestas, se refieren a la MM - Componente de Compras, en Eliminar
Informacin de registros [ext.].

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Gestin de Materiales (MM)


MM_EINA Dependencias (MM-PUR)

SAP AG

MM_EINA Dependencias (MM-PUR)


Usted debe externos documentos de compras antes de los registros de archivo maestro de proveedores y materiales
registros maestros.

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SAP AG

Gestin de Materiales (MM)


Las autorizaciones de los MM_EINA (MM-PUR)

Las autorizaciones de los MM_EINA (MM-PUR)


Utilice
Para archivar registros info de compras, usted necesita el Archivo General de la autorizacin [ext.] Ms
autorizacin para el archivo de los siguientes objetos con la actividad 06 (eliminar):

M_EINF_EKG

M_EINF_EKG

M_EINF_WRK

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Gestin de Materiales (MM)

SAP AG

Criterios para la Supresin MM_EINA (MM-PUR)


Criterios para la Supresin MM_EINA (MM-PUR)
Utilice
Debe establecer el indicador de borrado para el registro de informacin de compra completo (es decir, en el cliente
nivel).
Si las organizaciones de compra de A, B y C han establecido el indicador de eliminacin para el expediente de informacin 10, pero el
registro de informacin sigue siendo vlida para la organizacin de compras D, no puede ser archivada.
Si el indicador de eliminacin no ha sido establecido a nivel de cliente, pero todas las organizaciones de compras creadas han
que para este registro de informacin, el programa de archivo a continuacin, establece el indicador de eliminacin a nivel de cliente.
registro de informacin se archivan en el largo archivo siguiente.
La

Slo se puede archivar el registro info de todo. No se puede archivar la informacin especfica
a cada organizacin de compras.

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SAP AG

Gestin de Materiales (MM)


Archivo de Documentos Master Service (MM-PUR)

Archivo de Documentos Master Service (MM-PUR)


Definicin
Objeto MM_ASMD para el archivo maestro de los registros de servicio en el componente de Compras MM.
Estructura
El MM_ASMD objeto de archivo se compone de los siguientes cuadros:
Cuadro Descripcin
ASMD Servicio de registro maestro
ASMDT corto de texto para registro maestro de servicios
Adems, el archivo de las clases siguientes circunstancias, que combinan varias tablas:
Archivo de los cuadros de clase
Descripcin
SAP textos script
TEXTO
STXH, STXL
CDHDR CHANGEDOCU, CDPOS
Cambiar los documentos
CLASIFICAR
INOB, KSSK, AUSP de datos en servicios exteriores
Todas las tablas estn archivadas y ha sido eliminado.

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Gestin de Materiales (MM)

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Personalizacin MM_ASMD (MM-PUR)


Personalizacin MM_ASMD (MM-PUR)
Utilice
Tiempo de permanencia de los datos en el Sistema
No hay tiempo de residencia para el registro maestro de servicios.
De un solo paso de archivo
Usted puede archivar servicio de registros maestros de paso un archivo. En este caso, el archivo
programa de archivos los datos que satisfacen los criterios para su eliminacin.
Actividades
Puede especificar los datos tcnicos de la carrera de archivo (como el nombre, la ruta, y el tamao mximo de la
archivo histrico) y la configuracin del programa de eliminacin en el Customizing para archivar [ext.].

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Gestin de Materiales (MM)


Dependencias MM_ASMD (MM-PUR)

Dependencias MM_ASMD (MM-PUR)


Le sugerimos que guarde los registros maestros de servicio despus de las solicitudes de pedido y la compra externa
de los documentos.

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Gestin de Materiales (MM)

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Las autorizaciones de los MM_ASMD (MM-PUR)


Las autorizaciones de los MM_ASMD (MM-PUR)
Utilice
Para dar servicio a los registros maestros de archivo, necesitas la autorizacin general de archivo. No
requiere de otras autorizaciones.

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Gestin de Materiales (MM)


Criterios para la Supresin MM_ASMD (MM-PUR)

Criterios para la Supresin MM_ASMD (MM-PUR)


Cuando un registro maestro de servicios se archiva, el sistema verifica si se tiene un indicador de eliminacin.
Tambin comprueba si el registro maestro se sigue utilizando en el sistema. Criterios para el establecimiento de
esto son las siguientes:

Estado de los registros existentes para el registro maestro.

El registro maestro se utiliza como un nivel de servicio ms alto en los registros maestros de otros.

El registro maestro se utiliza en un conjunto de especificaciones de los servicios.

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Gestin de Materiales (MM)

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Revise el uso de los registros maestros de servicios (MM-PUR)


Revise el uso de los registros maestros de servicios (MM-PUR)
Utilice
Usando informe RMARCASV, puede mostrar una lista en la que muestra registros maestros de servicios se utilizan
en el sistema. Los criterios son los mismos que los descritos en los Criterios para la Supresin MM_ASMD
(MM-PUR) [Pgina 31] .

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Gestin de Materiales (MM)


El archivo en Gestin de stocks (MM-IM)

El archivo en Gestin de stocks (MM-IM)


Utilice
Usted puede archivar los siguientes objetos:

Material de los documentos


Material documentos pueden ser archivados y borrar con el MM_MATBEL objeto.

inventario de los documentos fsicos


inventario de los documentos fsicos se pueden archivar y borrar con el objeto
MM_INVBEL.

revalorizacin de los documentos al por menor (Retail)


revalorizacin de los documentos al por menor se pueden archivar y borrar con el objeto W_VKAB.

No hay ninguna disposicin para la recuperacin de datos archivados con anterioridad. Puede mostrar archivados
de los documentos.

documentos de reserva que slo se han creado para planificar un movimiento no se


archivados. Estos pueden eliminarse por medio del programa de gestin de reservas
RM07RVER. Para obtener ms informacin, consulte el MM - Gestin de stocks (MMIM) en archivo [ext.] Y la documentacin correspondiente informe.
Caractersticas
Slo los datos de movimiento puede ser archivado en la gestin de stocks. Los datos maestros se archiva en el marco
del maestro de materiales de archivo.

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Gestin de Materiales (MM)

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Archivo de documentos de material (MM-IM)


Archivo de documentos de material (MM-IM)
Definicin
Objeto MM_MATBEL para archivar documentos material en la Gestin de stocks MM
componente.
Estructura
objeto MM_MATBEL Archivo para archivar los documentos de material se compone de los siguientes
segmentos:

MKPF (documento encabezado material)

MSEG (documento de elementos materiales)

Un documento de material se compone siempre de un registro MKPF y al menos un registro MSEG. Un


documento de material no tiene ms de 500 artculos.
Si un / recibo tema deslizamiento bienes o un mensaje de correo se crea cuando un documento est publicado, NAST
registros (mensajes) tambin existen para el documento de material. registros NAST no se archivan, pero se
ha sido eliminado.
Seleccin del material de documentos
Usted puede seleccionar los documentos de material con los siguientes criterios:

Material nmero
Tenga en cuenta que el nmero de documento de material depende del tipo de transaccin y el ao.
Ejemplo:

Productos documentos de 1999:: 0049000000-0049999999

Bienes de expedir documentos de 2000: 4900000000-4999999999

Bienes de documentos de recibo de 1999: 0050000000-0050999999

Bienes de documentos de recibo de 2000: 5000000000-5999999999

Planta
Tenga en cuenta que algunos documentos de materiales (tales como transferencias de acciones) puede contener elementos con
diferentes plantas. Si un documento de material contiene un elemento con una planta diferente de la
otros artculos, el documento no ser seleccionado.

Fecha de contabilizacin
Como los documentos materiales son nicos para un solo ao y el mismo material
el nmero puede aparecer en diferentes aos, es aconsejable introducir un intervalo para el
fecha de contabilizacin.

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Gestin de Materiales (MM)


MM_MATBEL Personalizacin (MM-IM)

MM_MATBEL Personalizacin (MM-IM)


Utilice
Tiempo de residencia / perodo de retencin de datos en el Sistema
El perodo de retencin de documentos de material puede ser configurado en el Customizing para el Inventario
Gestin. En el sistema estndar, el perodo de retencin es de 200 das naturales. La publicacin
fecha que figura en el encabezado de documento de material es la fecha clave para el perodo de retencin
Si no hay ninguna entrada se ha hecho en el sistema de personalizacin, el sistema utiliza el valor asignado a
SYS_TAGE parmetro en el programa de RM08MMR1 (en el sistema estndar: 9.999 das) como el
perodo de retencin.
Actividades
Definicin de la vida de los documentos
En el sistema de personalizacin de la gestin de stocks se puede establecer el perodo de retencin de material
documentos por planta y tipo de transaccin a travs de Definicin de vida de los documentos. En el sistema estndar, este
es de 200 das naturales para todas las transacciones y tipos de eventos. Planta y tipo de transaccin se pueden ocultar.
Puede especificar los datos tcnicos de la carrera de archivo (como el nombre, la ruta, y el tamao mximo de la
archivo histrico) y la configuracin del programa de eliminacin en el Customizing para archivar [ext.].

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Gestin de Materiales (MM)

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Dependencias para MM_MATBEL (MM-IM)


Dependencias para MM_MATBEL (MM-IM)
Documentos contables, que se crean cuando los documentos se publican materiales, no se archivan
con MM_MATBEL objeto. Que se archivan en la Gestin financiera.

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Gestin de Materiales (MM)


Las autorizaciones de los MM_MATBEL (MM-IM)

Las autorizaciones de los MM_MATBEL (MM-IM)


Utilice
Adems del Archivo General de la autorizacin [ext.], Se requiere autorizacin para el objeto
M_MSEG_WMB (documentos material en la planta) con la actividad 06 (eliminar).

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Gestin de Materiales (MM)

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Datos tcnicos del MM_MATBEL (MM-IM)


Datos tcnicos del MM_MATBEL (MM-IM)
Los siguientes datos se produjo durante una prueba con 1.000 documentos que contienen un total de
1.700 puntos (1.000 registros MKPF, 1.700 registros mseg):

Tiempo de ejecucin (archivo sin supresin): 2,5 minutos

Tamao del archivo: 0,33791 MB

Tenga en cuenta que en un sistema vivo muchos documentos tienen ms de un punto y para los registros
are usually longer than in the test system, due to the fact that certain fields are filled (such as text
fields). The maximum length of both segments is contained under Memory Gained by Archiving
[Ext.] .

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Materials Management (MM)


Archiving Physical Inventory Documents (MM-IM)

Archiving Physical Inventory Documents (MM-IM)


Definicin
Object MM_INVBEL for archiving physical inventory documents in the MM Inventory
Management component .
Estructura
Object MM_INVBEL for archiving physical inventory documents consists of the following
segments:

IKPF (physical inventory document header)

ISEG (physical inventory document items)

A physical inventory document always consists of a IKPF record and at least one ISEG record. Un
physical inventory document has no more than 999 items.
Physical Inventory Document Selection
You can select physical inventory documents using the following criteria:

Physical inventory document number


Note that the physical inventory document number depends on the year. Ejemplo:

Physical inventory documents 1999: 0001000000 - 0001999999

Physical inventory documents 2000: 0100000000 - 0199999999

Planta

El ao fiscal

Number of resident months

Only physical inventory documents with difference postings are taken into account. Fsica
inventory documents that are marked for deletion are selected irrespective of the retention period
(number of months). Physical inventory documents that are not marked for deletion are only
selected if the retention period has passed.

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Materials Management (MM)

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Customizing MM_INVBEL (MM-IM)


Customizing MM_INVBEL (MM-IM)
Utilice
Residence Time/Retention Period of Data in the System
On the selection screen of the archiving program, enter the minimum number of resident months
(business month of 30 days) that must be reached before a physical inventory document can be
archivados. The posting date (of difference posting) in the physical inventory header is the key date
for the retention period.
Physical inventory documents that are marked for deletion are selected irrespective of the
retention period.
Presettings
No Customizing settings have to be made before you can archive physical inventory documents.
You specify technical values for the archiving run (such as name, path, and maximum size of the
archive file) and settings for the deletion program in Customizing for Archiving [Ext.] .

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Materials Management (MM)


Dependencies MM_INVBEL (MM-IM)

Dependencies MM_INVBEL (MM-IM)


Material documents created when physical inventory documents are posted are archived using
object MM_MATBEL and not object MM_INVBEL.

A physical inventory document can only be archived if the physical inventory


differences have already been posted.

differences have already been posted.

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Materials Management (MM)

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Authorizations for MM_INVBEL (MM-IM)


Authorizations for MM_INVBEL (MM-IM)
Utilice
To archive physical inventory documents, authorization is required for the object M_ISEG_WIB
(physical inventory documents in plant) with activity 06 (delete) in addition to the General
Archiving Authorization [Ext.] .

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Materials Management (MM)


Technical Data for MM_INVBEL (MM-IM)

Technical Data for MM_INVBEL (MM-IM)


The following data was produced during a test run with 1,000 documents containing a total of
1,000 items (1,000 IKPF records, 1,000 ISEG records):

Runtime (archiving without deletion): 37 seconds

File size: 0,20775 MB

Please note that in a live system many documents have more than just one item. El mximo
length of both segments is contained under Memory Gained by Archiving [Ext.] .

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Materials Management (MM)

SAP AG

Archiving Retail Revaluation Documents (MM-IM)


Archiving Retail Revaluation Documents (MM-IM)
Definicin
Archive object W_VKAB for archiving retail revaluation documents and retail revaluation
document items from the Inventory Management component.
Utilice
When you enter a revaluation at retail, a document is created that contains all the relevant
information to the revaluation, and records the changes. You can use this archiving object to
archive the documents for revaluations that took place some time ago.
You can use the document numbers to select the documents that are to be archived. Si
necessary, you can enter other criteria to reduce the selection of documents for archiving further,
tales como:

Material

Merchandise category

Key date

If you enter some of these more detailed criteria, it is possible that only individual items of a
document are archived.
Estructura
Archiving object W_VKAB consists of the following segments:

UKPF (retail revaluation document header)

USEG (retail revaluation document item)

You can use the following programs to archive retail revaluation documents:

RWARCH01 to select the document data and write this to an archiving file

RWVKUAD1 to delete from the database the data that was previously saved in an archiving
archivo

RWVKUAR1 to read the archived data from the relevant archiving file

You can access archiving from the initial Retail screen. Choose Merchandise logistics
Valuation and in the relevant transaction for revaluation (eg Valuation at retail), choose Goto
Archiving .

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SAP AG

Materials Management (MM)


Checks W_VKAB (MM-IM)

Checks W_VKAB (MM-IM)


You can only archive a retail revaluation document item if it has one of the following statuses:

Revaluated (status C )

Flagged for deletion (status D )

You can archive retail revaluation documents if the document header has one of the following
statuses:

All items of the document are revaluated (status C )

Document is flagged for deletion (status D )

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Materials Management (MM)


Dependencies W_VKAB (MM-IM)
Dependencies

SAP AG

Dependencies
W_VKAB
(MM-IM)
Corresponding material and accounting documents usually exist for retail revaluation documents.
You are therefore advised to archive the documents in the following sequence:
1. Archive accounting documents (archiving object FI_DOCUMNT)
2. Archive material documents (archiving object MM_MATBEL )
3. Archive retail revaluation documents

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SAP AG

Materials Management (MM)


Archiving in Invoice Verification (MM-IV)

Archiving in Invoice Verification (MM-IV)


Utilice
You can archive the following object in Logistics Invoice Verification:

Invoice documents
Invoice documents can be archived and deleted using object MM_REBEL . There is no
provision for the retrieval of previously archived data. You can display archived invoice
de los documentos.

Caractersticas
Conventional Invoice Verification
In conventional Invoice Verification, financial accounting documents containing materials
management data are created when invoices are posted. These documents are archived in

management data are created when invoices are posted. These documents are archived in
Financial Accounting.
Logistics Invoice Verification
When invoices are posted in Logistics Invoice Verification, invoice documents are created in
Materials Management and financial accounting documents are created. These invoice
documents are archived in Invoice Verification. The object MM_REBEL is used for this. Financiero
Accounting documents are archived in Financial Accounting.

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Materials Management (MM)

SAP AG

Archiving Invoice Documents (MM-IV)


Archiving Invoice Documents (MM-IV)
Definicin
Object MM_REBEL for archiving invoice documents in the MM Invoice Verification component.
Estructura
Object MM_REBEL for archiving invoice documents consists of the following segments:

RBKP (document header - incoming invoice)

RBTX (taxes - incoming invoice)

RSEG (document items - incoming invoice)

RBCO (account assignments)

RBWS (withholding taxes - incoming invoice)

KONV (conditions - incoming invoice)

NAST (messages) *)

RBVS (splitting - vendor line)

CDHDR/CDPOS (change documents)

*) messages are not archived, but are deleted.


Invoice Document Selection
You can select invoice documents using the following criteria:

Invoice document number

El ao fiscal

Company code

Proveedor

Fecha de contabilizacin

Document date

Referencia

Archived invoice documents can be displayed, but cannot be reloaded.


Integracin
Dependencias
The status of the document determines whether it can be archived:

Documents with the status Closed or Deleted can be archived.

Documents with the status Unchecked, incorrectly checked or correctly checked cannot
be archived.

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Materials Management (MM)


Archiving Invoice Documents (MM-IV)

Financial Accounting documents that are created when invoice documents are posted are not
archived with object MM_REBEL . They are archived in Financial Accounting.
Residence Time/Retention Period of Data in the System
The retention period for invoice documents can be configured in the Customizing system. La
posting date contained in the invoice document header is the key date for the retention period.
If a retention period has not been set in Customizing, the system takes the minimum retention
period as 9999 days.
Presettings
In the Customizing system of Invoice Verification you can set the retention period for invoice
documents per company code via Define document life .
You specify technical values for the archiving run (such as name, path, and maximum size of the
archive file) and settings for the deletion program in Customizing for Archiving [Ext.] .
Autorizaciones
To archive invoice documents, you need authorization for the object M_RSEG_WMB (invoice
documents in company code) with activity 06, in addition to the General Archiving Authorization
[Ext.] .
Retrieving / Reading Archived Data
Archived documents can be displayed. To do so, from the Logistics Invoice Verification menu,
choose Further processing Archiving Display arch.doc.

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