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DNV - Manual Operativo Prestamo BIRF 7473
DNV - Manual Operativo Prestamo BIRF 7473
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A C T I V O S D E V I A L I D A D
Ma nua l O pe ra t i vo
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MANUAL OPERATIVO
AO 2008
DIRECCIN NACIONAL DE VIALIDAD
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Introduccin y Definiciones
1.- Introduccin....
2.- Glosario........
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APENDICES
Apndice 1
Apndice 2
Apndice 3
Apndice 4
Apndice 5
Apndice 6
Apndice 7
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Consideraciones Generales.
Relaciones y Responsabilidades.
Ttulo de la Auditora..
Objetivos de la Auditora.
Alcance de la Auditora....
Otras Responsabilidades del auditor....
Informes de Auditora...................
7 1 Informe Anual del Proyecto
Trminos de Ejecucin
Inspeccin y aceptacin del trabajo de auditora y de los
informes..
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Apndice 8
Apndice 9
Apndice 10
Apndice 11
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CAPITULO I
INTRODUCCION Y DEFINICIONES
Introduccin:
La Repblica Argentina ha recibido un Prstamo del Banco Internacional de Reconstruccin y
Fomento (BIRF), el Prstamo BIRF 7473 AR, previsto inicialmente como la segunda fase de
un Prstamo Adaptable para Programas (APL) de dos fases que se iniciara con el Prstamo
7242-AR, permitir continuar mejorando la gestin de sus activos viales mediante la
consolidacin de su estrategia de gestin sobre la red pavimentada no concesionada, basada en
los contratos de Rehabilitacin y Mantenimiento (CReMa), la realizacin de obras de
rehabilitacin en puentes, y obras puntuales de seguridad vial, completar la experiencia piloto
de seguridad vial en dos corredores seleccionados y dar continuidad al plan de renovacin
institucional de la Direccin Nacional de Vialidad.
Este nuevo Prstamo es la novena operatoria que encara la Direccin Nacional de Vialidad con
el Banco Mundial, que ha permitido la financiacin parcial de obras en rutas nacionales, y que
permitir consolidar el sistema de contratos de rehabilitacin y mantenimiento iniciado con el
Prstamo BIRF 3611 AR en el ao 1996.
Segn lo establecido en el punto C. (a) (i) del Convenio de Prstamo la DNV llevar a cabo el
Proyecto de conformidad con un Manual Operativo aceptable para el Banco. De este modo el
Manual ser utilizado por las reas sustantivas de la Direccin Nacional de Vialidad y la
Unidad Coordinadora del Proyecto, y tiene por finalidad facilitar el acceso y la aplicacin de
las normas que rigen las operaciones incluidas en el Proyecto, para lo cual se especifican los
criterios de elegibilidad de los proyectos a financiar, los procedimientos de adquisiciones para
cada tipo de intervencin, los documentos a utilizar, responsabilidades y acciones de las reas
intervinientes, normas de obligado cumplimiento, monitoreo y evaluacin del proyecto,
procedimientos de gestin financiera aplicables, contabilidad, solicitudes de desembolsos, y
auditoras.
En caso de existir conflicto entre las disposiciones del Manual Operativo y el Convenio de
Prstamo prevalecern las disposiciones del Convenio de Prstamo.
En acuerdo con el Banco, el presente Manual podr ser actualizado durante la vigencia del
proyecto para reflejar las experiencias que se adquieran durante el desarrollo del proyecto.
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Glosario
AFIP
AGN
AP
Autorizacin de Pago
APL
APL1
APL2
BID
BIRF
BIS
BM
Banco Mundial
BNA
CAF
CGN
C yE
Capacitacin y Entrenamiento
CA
Concreto asfltico
CE
Condiciones Especiales
CG
Condiciones Generales
CREMA
CUT
CV:
Curriculum Vitae.
DNV:
EA:
Evaluacin Ambiental.
EEFF
EOAF
ETVN
Fuente 11
Fuente 14
Fuente 22
FMRs
GA
Gerencia de Administracin de la DN
GdA
Gobierno de Argentina
HDM-III/IV:
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IE:
ndice de Estado.
IRI:
LPI:
LPN:
MO:
Manual Operativo
MeyP
MPFIyS
OD (DO):
Directivas Operacionales.
ONC
ONP
PA:
Plan de Adquisiciones
POA:
Programa
Proyecto
PRODEF
SAF
SCF
SIDIF OD
SH
Secretara de Hacienda
SOE
Solicitud de Desembolso
SOP
TDR:
Trminos de Referencia.
TGN
TIR:
TMDA:
UA:
UCOFIN
UCP:
VAN:
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CAPITULO II
EL PROGRAMA
1. - OBJETIVOS
El propsito global del Programa es desarrollar e implementar una estrategia de gestin vial
eficiente, implementando y utilizando todas las capacidades necesarias para preservar la red
vial nacional en forma sostenible. El Proyecto propuesto se basa en los logros obtenidos en
proyectos anteriores asistidos por el Banco y constituye la segunda fase de un Prstamo
Adaptable para Programas (APL) de dos fases, cuya primera fase, el Prstamo 7242-AR, est
siendo implementada. Los objetivos especficos del proyecto son los mismos que los definidos
para la primera fase:
a. Preservar el estado de los recursos viales esenciales, a travs de la expansin gradual de los
contratos basados en resultados para la rehabilitacin y mantenimiento de la principal red
pavimentada no concesionada;
b. Fortalecer la gestin del sector vial a travs de la implementacin del programa de
renovacin de la DNV para revitalizar su rol en el sector mediante: (i) el fortalecimiento de su
base de recursos humanos; (ii) afianzamiento de su capacidad de planificacin; y (iii)
consolidacin de dicho organismo en una organizacin orientada a resultados responsable por
el logro de resultados especficos (por ejemplo, la preservacin de un estado adecuado de la
red vial y de su capacidad de transitabilidad, mejorar la seguridad vial, promover la integracin,
etc.).
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Indicadores de
Resultado del
Proyecto
Expansin
del
sistema
CREMA
para cubrir el 75%
de la red vial no
concesionada
(la
cantidad de km.
16.700 se brinda
como
una
herramienta
para
monitorear
el
progreso, no como
un cifra absoluta)
Valores
iniciales
Porcentaje
de
usuarios
viales
satisfechos
en
virtud del sistema
CREMA
Sin
informacin
disponible
9,585
AO 1
AO 2
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AO 3
AO 4
13,000
15.500
16.000
16.700
Como
mnimo 40
por ciento
satisfecho
Como
mnimo 40
por ciento
satisfecho
Como
mnimo 50
por ciento
satisfecho
Como
mnimo 50
por ciento
satisfecho
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Puentes
Rehabilitados/
Reconstruidos
Implementacin de
2 corredores piloto
de seguridad vial
15 Intervenciones
para
tratar
los
puntos
de
alta
siniestralidad
4
intervenciones
implementadas
bajo el APL1
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Cuatro
escuelas 150 alumnos 200 alumnos 250
tcnicas en pleno promovidos en promovidos alumnos
funcionamiento con 2006
promovidos
un
total
de
aproximadamente
400
alumnos
promovidos al final
del Proyecto.
Diagnstico sobre Sin
el estado actual de diagnstico
los
procesos
administrativos.
Difusin del manual
ambiental
actualizado (MEGA
II).
No se provee
capacitacin
sobre
el
MEGA II
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300 alumnos
promovidos
400
alumnos
promovidos
Como
Propuesta y
mnimo un plan
de
estudio
accin
realizado
Se provee
capacitacin
como
mnimo a 10
distritos de
la DNV
Los
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Distritos
reciben
capacitacin
Salas de VC
instaladas
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Componente 4- Renovacin Institucional (Costo estimado US$ 5,2 millones, de los cuales
5,0 millones seran financiados con el Prstamo del Banco, incluidas las contingencias) para
completar el plan de accin de renovacin institucional de la DNV. Estas actividades
complementarn aquellas actividades que estn siendo implementadas a travs de la primera
fase del APL y consisten en:
(i)
el fortalecimiento de recursos humanos tcnicos en el sector vial;
(ii)
fortalecimiento del manejo de aspectos ambientales en la DNV;
(iii)
asistencia tcnica para la evaluacin de procesos y procedimientos fundamentales
de la DNV;
(iv)
mejora de la comunicacin e integracin entre las regiones de la DNV;
(v)
asistencia tcnica para la finalizacin de estudios estratgicos en materia de
seguridad vial, desarrollo territorial y la integracin de las redes viales a nivel
nacional y provincial; y
(vi)
prestacin de servicios de soporte tcnico a la DNV para asistirla en la ejecucin
del plan de recursos humanos diseado en virtud de la primera fase del APL.
(vii) financiamiento de las Escuelas Tcnicas de Vialidad Nacional (ETVN) (Ver
Apndice 7).
2.
3.
4.
Total
1,281,398,649
486,148,649
795,000,000
250,000
22,800,000
22,600,000
200,000
26,000,000
23,300,000
1,200,000
1,500,000
5,210,000
400,000
50,000
764,286
714,286
50,000
250,000
3,300,000
569,499
171,170
398,329
1,333,954,769
Fuente BIRF
360,000,000
359,750,000
74%
250,000
16,000,000
15,800,000
200,000
19,000,000
6,300,000
10,000,000
1,200,000
1,500,000
5,000,000
400,000
50,000
550,000
500,000
50,000
250,000
3,300,000
450,000
171,170
278,830
400,000,000
100%
74%
74%
100%
70%
70%
100%
100%
100%
100%
70%
100%
100%
100%
100%
70%
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Categora de Gasto
1. Obras
(a) en virtud de la Parte 1 (a) del Proyecto
(b) en virtud de la Parte 1 (b) del Proyecto
(c) en virtud de la Parte 2 (a) del Proyecto
(d) en virtud de la Parte 3 del Proyecto
2. Bienes
3. Servicios de Consultora; capacitacin y costos operativos
4. Costo Unitario Elegible de Educacin
Total financiamiento del Banco
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Monto en
millones
de US$
106
253,75
15,8
16,3
0,50
4,75
2,90
400
Porcentaje de
Financiamien
to del Banco
74%
70%
100%
100%
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CAPITULO III
EJECUCIN DEL PROGRAMA
1. - EJECUCIN DEL PROGRAMA
Los Ministerios de Economa y Produccin (MEyP) y de Planificacin Federal, Inversin
Pblica y Servicios (MPFIPyS), han sido los representantes de la Repblica Argentina (la
Prestataria) encargados de la firma con el BIRF del Convenio de Prstamo, y delega la
ejecucin del proyecto en la DNV a travs de un Convenio Subsidiario firmado entre la
DNV y los Ministerios de Economa y Produccin y de Planificacin Federal, Inversin
Pblica y Servicios, por el cual se establecen las condiciones en que el importe del prstamo
ser transferido a la DNV.
La DNV, organismo descentralizado en el mbito de la Subsecretara de Obras Pblicas
dependiente de la Secretara de Obras Pblicas del Ministerio de Planificacin Federal,
Inversin Pblica y Servicios (MPFIPyS), administra el proyecto a travs de sus reas
sustantivas y de la Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP) creada para la implementacin
de los Prstamos 3611-AR, 4295 AR y 7242 - AR.
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2.3.2 Organigrama
ESP. ADM.
FINANCIERA
CONTABILIDAD Y
DESEMBOLSOS
CONSULTOR en
ADMINISTRACION
FINANCIERA
CONSULTOR en
CONTABILIDAD Y
DESEMBOLSOS
ESP. en ADQUISICIONES
ESP. en OBRAS
CONSULTOR en
ASISTENCIAS TECNICAS
Y CAPACITACION
CONSULTOR en OBRAS
APOYO
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
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FORMACIN PROFESIONAL:
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COMPETENCIAS ESPECIALES
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2.4.1 Organigrama
El siguiente organigrama presenta la posicin institucional de la Divisin de Gestin
Ambiental en la DNV.
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(a)
(i) soporte al programa de educacin secundaria y terciaria de la DNV, a travs del
financiamiento del Costo Unitario Elegible de Educacin en las escuelas de la DNV
establecidas en el Manual Operativo (ver Apndice 7 para la definicin de la lista de
Escuelas participantes y los procedimientos para definir la elegibilidad de los gastos);
(ii) prestacin de servicios de asistencia tcnica a favor de la DNV para mejorar la
calidad y eficiencia del programa mencionado en (i); y (iii) capacitacin al personal
profesional de la DNV en reas a ser seleccionadas por dicha entidad de manera
aceptable para el Banco.
(b) fortalecimiento de la capacidad ambiental de la DNV, por medio de, entre otras
cosas:
(i) la capacitacin del personal de la DNV sobre los potenciales efectos ambientales y
sociales de la construccin de caminos;
(ii) la difusin de los contenidos del Manual Actualizado de Evaluacin y Gestin
Ambiental; y
(iii) la realizacin de estudios sobre la identificacin y gestin de pasivos ambientales
dentro de la Red Vial Nacional No Concesionada;
(c) prestacin de servicios de soporte tcnico a la DNV sobre temas de gestin
financiera, que comprenda, entre otras cosas:
(i) la realizacin de un diagnstico del Departamento de Administracin y Finanzas de
la DNV, y con posterioridad, el diseo y ejecucin de un plan de accin aceptable
para el Banco (que deber incluir las recomendaciones de dicho diagnstico y los
comentarios del Banco sobre ste, si hubiera); y
(ii) la capacitacin del personal de la DNV (asignada a obras bajo el Departamento de
Administracin y Finanzas) sobre financiamiento pblico, responsabilidad,
financiamiento de proyectos y legislacin en materia econmica y financiera;
(d)
(i) Realizacin de estudios sobre seguridad vial, desarrollo territorial y sobre integracin
de las redes viales en el mbito nacional y provincial; y
(ii) prestacin de servicios de soporte tcnico a la DNV para asistir a dicha organizacin
en la ejecucin de un plan de recursos humanos diseado en virtud del Proyecto de
Gestin de Activos Viales Nacionales Fase I; y
(e) prestacin de servicios de soporte tcnico a la DNV para actualizar sus sistemas de
tecnologa de informacin.
Para ser elegibles de financiamiento, las obras CREMA, de Puentes y Seguridad Vial deben
ser priorizadas desde un punto de vista tcnico, econmico y ambiental adems de cumplir
con las normativas de adquisiciones establecidas bajo el Convenio de Prstamo. En general,
los proyectos a ser presentados al Banco debern incluir la siguiente informacin:
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Medidas para
Aspectos para
Mecanismos de
Indicadores para
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Expansin del
Programa
CREMA a 16.000
km de la Red vial
no concesionada
Preparacin de
especificaciones
tcnicas para cada
Malla CREMA y
estimacin de
Prepuestos
Oficiales
Adquisiciones
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prevenir/mitigar
posibles
vulnerabilidades
Utilizacin de
herramientas de
planeacin y
priorizacin de
inversiones
(HDM-4) para
asegurar eficiencia
en el uso de los
recursos
La DNV preparar
antes del 31 de
diciembre de 2008
un digesto para
consulta externa
con las
regulaciones para
la preparacin de
los documentos
tcnicos, de
licitacin y
administracin de
contratos CREMA
Diseo de mallas
CREMA bajo
criterios de
eficiencia
econmica
La DNV preparar
antes del 31 de
Diciembre de 2008
guas
homogeneizando
criterios para la
preparacin de los
Proyectos
Ejecutivos Bsicos
en los Distritos y
los presupuestos de
las obras.
Implementacin de
las medidas
adoptadas en el
Plan de Accin de
Noviembre de
2005 (ver
Apndice 10)
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I I
Manual Operativo
fortalecer la
transparencia
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Mitigacin
F a s e
detectar desviaciones
Diseminacin del
contenido y
alcance del
Programa
CREMA entre
posibles
participantes
Reporte Anual de la
DNV indicando
desviaciones sobre el
progreso esperado en
el programa
Publicacin del
digesto en la
pgina web de la
DNV
Incumplimiento con
los procesos indicados
en el digesto
Informacin
requerida para
preparar una
oferta competitiva
es actualizada 60
das antes de la
fecha de
presentacin de
ofertas y es puesta
a disposicin de
los interesados
Control de calidad
sobre los Proyectos
Ejecutivos Bsicos
realizado por la
Unidad de
Estudios y
Proyectos antes de
aprobar los
documentos de
licitacin
Tiempo transcurrido
entre la elaboracin
del Proyecto Bsico y
la elaboracin de los
presupuestos oficiales
Proliferacin de
cambios en las
condiciones de los
documentos de
licitacin
29
G E S T I O N
Implementacin y
Supervisin de los
contratos
D E
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Implementacin de
las medidas
adoptadas en las
Minutas de
Entendimiento del
4 de Agosto de
2008 (ver
Apndice 11)
Llevar base de
datos con la
informacin de las
ofertas recibidas
para estudiar
respuesta del
mercado
Revisin de
Directivas para
modificar curvas
de inversin y
pago (Circular 14
de la DNV)
permitiendo
flexibilidad para
ajustar el
cronograma de
trabajos
Fortalecer la
administracin
decentralizada: (i)
revisando los
procesos claves y
(ii) utilizando el
sistema SIGO de
administracin
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Preparacin y
publicacin del
Plan de
Adquisiciones en
la pgina de la
DNV de acuerdo
con el SEPA
Publicar en la
pgina web de la
DNV una versin
abreviada de los
contratos CREMA
y sus indicadores
de resultados mas
relevantes
Anlisis del
comportamiento
del mercado
Medir estndares
de calidad
especificados en
los contratos y
publicar los
resultados en la
pgina web de la
DNV
Llevar a cabo
auditoras tcnicas
para verificar
cumplimiento de
los estndares
contractuales
(equipo de
supervisin del
Banco)
Incluir
informacin sobre
el cumplimiento
de los
hitos/estndares
en los informes
semestrales de
progreso
Llevar a cabo
encuestas de
percepcin de la
calidad de los
CREMA.
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Desviaciones
significativas de las
ofertas en relacin
con los presupuestos
oficiales
Demoras
significativas en la
ejecucin del
contrato/cumplimient
o de los hitos o en los
costos sin la
documentacin
tcnica adecuada.
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CAPITULO IV
ADQUISICIONES
Las adquisiciones con financiamiento del Prstamo se llevarn a cabo de conformidad con
las Normas de Adquisiciones bajo Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF" de fecha 4 de
mayo de 2004 y revisado en octubre de 2006, y las Normas: Seleccin y Adquisicin de
Consultores por Prestatarios del Banco Mundial" de mayo de 2004 y revisado en octubre de
2006, y las disposiciones estipuladas en el Contrato de Prstamo y el presente Manual
Operativo. Los tems en virtud de las categoras de gastos se describen de manera general a
continuacin. Para cada contrato a ser financiado por el Prstamo, los distintos mtodos de
Adquisicin o mtodos de seleccin de consultores, la necesidad de pre-calificacin, costos
estimados, requisitos de revisin previos y cronogramas se acuerdan entre la Prestataria y el
Banco en el Plan de Adquisiciones.
Las siguientes disposiciones debern aplicarse a las adquisiciones en virtud del proyecto:
Todas las Adquisiciones debern realizarse utilizando documentos licitatorios estndar,
solicitudes de propuestas estndar, formularios de evaluacin de oferta, formularios de
evaluacin de propuesta y formularios de contratos anteriormente acordados con el
Banco. En lo concerniente a los contratos de servicios de consultora, solamente podrn
utilizarse los tipos de contratos enumerados en la Seccin IV de las Directrices de
Consultora.
Los contratistas, proveedores de bienes y servicios y los consultores nacionales y
extranjeros no debern: (a) inscribirse; (b) o establecer domicilio en la Argentina; (c) o
asociarse con otros oferentes nacionales o extranjeros como condicin para entregar
ofertas o propuestas.
La invitacin a presentar ofertas, los documentos licitatorios estndar, las actas de
apertura de ofertas, las solicitudes de expresiones de intereses y los informes resumidos
de la adjudicacin de todos los bienes, servicios (inclusive el servicio de consultora),
segn sea el caso, debern publicarse en la pgina web de la Oficina Nacional de
Contrataciones de un modo aceptable para el Banco. El plazo de la licitacin se contar
desde la fecha de publicacin de la invitacin a presentar ofertas o de los documentos
licitatorios, lo que fuere posterior, a la fecha de apertura de ofertas.
La Prestataria: (a) alimentar el Sistema de Ejecucin de Planes de Adquisiciones
SEPA del Banco accesible por el pblico dentro de los 30 das de las negociaciones, con
la informacin contenida en el Plan de Adquisicin inicia; (b) actualizar el Plan de
Adquisicin como mnimo dos veces al ao o con la frecuencia requerida para reflejar el
progreso y las necesidades actuales para la implementacin del proyecto y alimentar de
inmediato el Sistema de Ejecucin de Planes de Adquisiciones (SEPA) con la
informacin contenida en el Plan de Adquisicin actualizado.
Los oferentes o consultores no podrn revisar o hacer copias de otras ofertas o
propuestas de consultores, segn sea el caso.
Los contratos de bienes y servicios que no sean servicios de consultora- no sern
adjudicados a la oferta ms conveniente sino a la que haya sido determinada como que
cumple sustancialmente con todos los requerimientos y que fue la oferta con evaluacin
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ms baja, siempre que se determine que el oferente est calificado para cumplir con el
contrato de manera satisfactoria.
Todos los contratos de obras civiles contendrn la metodologa de ajuste de precio
acordada entre el Banco y el Gobierno de Argentina.
El detalle de los procedimientos y los circuitos de trmite para los distintos tipos de
adquisiciones que se desarrollan en este Mdulo podrn ser complementados con
reglamentos o instructivos que la DNV genere a tal efecto con acuerdo del Banco, los
cuales debern ajustarse en un todo a lo previsto en el Convenio de Prstamo y sus
Apndices. En consecuencia para su redaccin se aplicarn las Normas para Adquisiciones,
y para la Seleccin y Contratacin de Consultores, edicin 2004 revisadas en octubre de
2006, en las que se encuadra el presente Manual.
1. - GENERALIDADES
Los llamados a licitacin, los documentos de licitacin, las minutas de la apertura de
licitaciones, las solicitudes para expresin de inters y las notificaciones de adjudicaciones
para todos los bienes, obras y servicios (incluidos los servicios de consultora), segn
corresponda, a ser adquiridos conforme a las Partes 1, 2, 3 y 4 del Proyecto sern
publicados en la pgina web de la ONC en manera aceptable para el Banco.
Todos los contratos por obras a ser adquiridos en virtud del Proyecto incluirn una
metodologa, aceptable para el Banco, por medio de la cual el precio de cada uno de los
contratos mencionados deber ajustarse a travs de la aplicacin de frmulas de ajuste de
precios, de una manera aceptable para el Banco.
En aquellos casos en que el Banco verifique en las revisiones ex post el incumplimiento a los
procedimientos establecidos declarar no elegibles los gastos.
Dado que bajo que la Parte 1 (c) del Proyecto se realizarn contratos CREMA, financiados
por Fuente del Tesoro Nacional, los que se diferencian por el origen del financiamiento,
para los procedimientos de adquisiciones de todas los contratos CREMA incluidos en esta
categora la DNV utilizar el mismo Pliego General de Bases y Condiciones para los
contratos CREMA aprobado por el Banco para la Parte A.1 (a) y (b) (con la exclusin de
todas las referencias al origen del financiamiento), por lo se realizarn los mismos
procedimientos de adquisiciones que se definen para esa modalidad de contratos.
2. - ANUNCIO GENERAL DE ADQUISICIONES
La DNV prepar y present al Banco un Anuncio General de Adquisiciones. El Banco
dispuso la insercin de tal anuncio en UN Development Business on-line (UNDB on-line) y
en el Development Gateways dgMarket con fecha 19/07/07 y fue publicado en papel en el
Boletn N 708 dedicho Organismo el 16/08/07.
El anuncio contiene informacin referente al Prestatario y al organismo ejecutor, el monto y
finalidad del prstamo, la magnitud de las adquisiciones que hayan de efectuarse conforme a
la licitacin pblica internacional, y el nombre, el telfono (o nmero de fax) y la direccin
del rea de la DNV encargado de las adquisiciones, incluyendo la direccin de la Pgina
Web donde los avisos de adquisiciones estn disponibles. Cuando stas se conozcan, se
deben indicar las fechas en que los interesados pueden obtener los documentos de licitacin.
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3. - PLAN DE ADQUISICIONES
La DNV desarroll un Plan de Adquisicin para la implementacin del proyecto que provee
las bases de los mtodos de adquisicin (el Plan de Adquisicin inicial). El Plan de
Adquisicin inicial que fue acordado entre el Banco y la DNV en la Minuta de Negociacin
del 21 de mayo de 2007.
Durante el mes de julio de 2008 la DNV actualiz el Plan de Adquisiciones inicial y fue
aprobado por el Banco el 24 de julio de 2008. El mismo est disponible en el Sistema de
Ejecucin de Planes de Adquisiciones (SEPA) www.sepaargentina.org.ar.
Cualquier modificacin propuesta al Plan de Adquisiciones ya aprobado, se entregar al
Banco para su revisin previa. El Banco dar su conformidad a la modificacin del Plan de
Adquisiciones en el Sistema de Ejecucin de Planes de Adquisiciones (SEPA).
Adems de la supervisin de revisin previa que deber ser llevada a cabo por oficinas del
Banco, la evaluacin de la capacidad de la DNV ha recomendado misiones de supervisin
semestrales de visitas de campo para realizar acciones de revisin posteriores a la
adquisicin. Uno de cada cinco (1:5) contratos estar sujeto a la revisin posterior del
Banco. Se realizarn misiones de supervisin conjuntas de GF y Adquisiciones con el fin de
preparar Evaluaciones Integrales de Performance Fiduciaria (EIPF) dentro del PAF.
3.1- Umbrales para Mtodos de Adquisicin y Revisin Previa
3.1 Umbrales para Mtodos de Adquisicin
Umbral de Valor del Contrato
Categora de Gastos
(miles de US$)
> 5,000
> 350 y < 5,000
< 350
1. Obras
2. Bienes y Servicios de No
Consultora
> 500
> 100 y < 500
< 100
> 100
< 100
4. Servicios Consultora
(individuales)
Mtodo de Adquisicin
LPI
LPN
3 Cotizaciones
Contratacin Directa
LPI
LPN
3 Cotizaciones
Contratacin Directa
SBCC
SBCC/SCC
SSF
Terna 3 CV
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Categora de Gastos
1. Obras
2. Bienes y Servicios de No
Consultora
3. Servicios Consultora (firmas)
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> 100
SSF
Todos
Todos
Todos (*)
4. Servicios Consultora
(individuales)
(*)
TdR
Modificaciones de Contrato
Todos
Todos
Todos
Todos
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Una vez que la UCOPROLI se expide sobre la admisibilidad de las ofertas, la Comisin
Evaluadora de Obras Pblicas se expide sobre la conveniencia de las ofertas analizadas. Si
las ofertas obtenidas superan el presupuesto estimado, la Metodologa de Evaluacin
aprobada por Resolucin AG 879/04 prev la intervencin del Jefe de Distrito para
expedirse sobre la razonabilidad de los precios que dan lugar a la oferta. Esta evaluacin
tiene por objeto determinar el costo de cada una de ellas de manera que permita compararlas
sobre la base del costo evaluado de cada una, determinar la conveniencia y recomendar la
adjudicacin.
La correccin de errores de las ofertas se har segn las condiciones fijadas en los
Documentos de Licitacin.
A ningn licitante se le debe exigir, como condicin para la adjudicacin del contrato, que
asuma la responsabilidad por trabajos que no estn estipulados en los documentos de
licitacin, o que efecte cualquier modificacin de la oferta que haya presentado
originalmente.
El plazo ptimo para el anlisis y la evaluacin de ofertas es de 60 das, con un plazo
mximo estimado de 120 das, plazo para el cual se ha definido la validez del mantenimiento
de oferta en los documentos de licitacin. Sobrepasado este plazo sin haberse adjudicado el
contrato la DNV deber solicitar a los oferentes una ampliacin del plazo del mantenimiento
de oferta, la cual si supera 28 das deber contar con la No Objecin previa del Banco.
El plazo ptimo para la firma del Contrato no deber ser mayor a 5 (cinco) meses despus
de la publicacin del llamado a Licitacin.
4.1.8 Procedimiento para la Evaluacin de Ofertas Simultneas
Cuando un mismo Licitante haya presentado ofertas para varias licitaciones que estn siendo
evaluadas por la DNV y se haya determinado que: a) dichas ofertas cumplen
substancialmente con lo requerido en los correspondientes Documentos de Licitacin, b) el
precio ofrecido ha sido evaluado como el mas bajo para dichas licitaciones, c) el Licitante es
elegible de conformidad con la Clusula 4 de las Instrucciones a los Licitantes (IAL) de los
Documentos de Licitacin; y d) el Licitante no est calificado de conformidad con las
disposiciones de la Clusula 5 de las IAL, la DNV deber demostrar a satisfaccin del
Banco que dichas licitaciones se adjudican a la combinacin de licitantes que resulta en el
precio total para todas ellas evaluado ms bajo. Cualquier excepcin a esta regla deber
contar con el acuerdo previo del Banco.
4.1.9 Revisin Previa por parte del Banco
Una vez que la Comisin Evaluadora se expide sobre la conveniencia de la adjudicacin
mediante un informe donde explica las razones especficas que avalan su recomendacin de
adjudicacin, la UCP enva al Banco los informes correspondientes para su revisin
solicitando la No Objecin del Banco a la adjudicacin del contrato. La revisin previa de
LPI se aplica a todas las licitaciones.
4.1.10 Prrroga de la Validez de las Ofertas
La prrroga de la validez de la oferta, cuando se justifique debido a circunstancias
excepcionales, se debe solicitar por escrito a todos los licitantes antes de la fecha de
vencimiento. La prrroga debe ser por el perodo mnimo que se requiera para finalizar la
evaluacin, obtener las aprobaciones necesarias y adjudicar el contrato. Cuando se solicite
una prrroga de la validez de las ofertas, no se debe permitir a los licitantes modificar el
precio (bsico) cotizado ni otras condiciones de sus ofertas. Los licitantes podrn negarse a
otorgar tal prrroga sin que la garanta de seriedad de sus ofertas sea ejecutada y los que
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estn dispuestos a prorrogar la validez de sus ofertas deben proveer una prrroga adecuada
de dicha garanta.
Cuando la solicitud de prrroga a la validez de las ofertas supere las 4 (cuatro) semanas, se
debe contar con la conformidad previa del Banco, para lo cual la Divisin Licitaciones y
Compras enviar a la UCP la correspondiente solicitud con al menos 20 das de anticipo a la
fecha de vencimiento de la validez del mantenimiento de oferta..
Dicho trmite estar a cargo del Especialista en Adquisiciones quien se encargar de
gestionar ante la Divisin Licitaciones y Compras el requerimiento a los diferentes Licitantes
de la extensin del mantenimiento de ofertas.
4.1.11 Adjudicacin
Una vez recibida la No Objecin del Banco a la adjudicacin del contrato, mediante
Resolucin del Administrador General, se resuelve la adjudicacin y se instruye la firma del
respectivo contrato.
Dentro del plazo de dos semanas de recibir la no objecin del Banco a la recomendacin
de adjudicacin del contrato, el Prestatario debe publicar en el UNDP online y en el
dgMarket los resultados que identifiquen la oferta y los nmeros de lotes y la siguiente
informacin: a) nombre de cada licitante que haya entregado una oferta; b) precios de las
ofertas ledos en voz alta en la apertura de ofertas; c) nombre y precio evaluado de cada
oferta que fue evaluada; d) nombre de los licitantes cuyas ofertas fueron rechazadas y las
razones de su rechazo; e) nombre del licitante ganador, y el precio que ofreci, as como la
duracin y resumen del alcance del contrato adjudicado.
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Debe obtenerse el acuerdo previo del Banco antes de rechazar todas las ofertas, llamar a una
nueva licitacin o entablar negociaciones con el licitante que hubiere presentado la oferta
evaluada como la ms baja.
4.1.13 Informacin sobre Adjudicaciones
Al publicar la adjudicacin del contrato, la DNV debe especificar que cualquier licitante que
desee corroborar las consideraciones sobre las cuales su oferta no fue seleccionada, puede
solicitar una explicacin a la Comisin Evaluadora de Obras Pblicas de la DNV, la que
debe oportunamente proporcionar una explicacin del por qu esa oferta no fue
seleccionada, ya sea por escrito o a travs de una reunin de informacin, o ambas, a opcin
del Prestatario. El licitante solicitante debe asumir todos los costos de asistencia a tal
reunin.
4.1.14 Modificaciones de Contrato
Las modificaciones de obra que surjan durante la ejecucin del contrato, tal como establecen
los Documentos de Licitacin, tendrn una revisin previa del Banco si los adicionales
superan en forma agregada el 15% del monto del contrato. En este caso la solicitud de No
Objecin al Banco de los adicionales de obra debe contener al menos la siguiente
informacin: a) un anlisis contractual en donde se indique el avance de la obra, los
adicionales anteriores, el cumplimiento de plazo, b) la fundamentacin de los costos
adicionales, c) el clculo del precio del adicional y las fuentes utilizadas (por ej. Precios
unitarios contractuales, informacin contenida en anlisis de precios, o de otra manera a
explicar), d) el impacto del adicional en la obra, e) el impacto del adicional en la frmula de
redeterminacin de precio, si hubiere.
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precio (bsico) cotizado ni otras condiciones de sus ofertas. Los licitantes podrn negarse a
otorgar tal prrroga sin que la garanta de seriedad de sus ofertas sea ejecutada y los que
estn dispuestos a prorrogar la validez de sus ofertas deben proveer una prrroga adecuada
de dicha garanta. Dicho trmite estar a cargo del Especialista en Adquisiciones quien se
encargar de gestionar ante la Divisin Licitaciones y Compras el requerimiento a los
diferentes licitantes de la extensin del mantenimiento de ofertas.
Cuando la solicitud de prrroga a la validez de las ofertas supere las 4 (cuatro)semanas, se
debe contar con la conformidad previa del Banco, para lo cual la Divisin Licitaciones y
Compras enviar a la UCP la correspondiente solicitud con al menos 10 das de anticipo a la
fecha de vencimiento del mantenimiento de oferta.
4.2.11 Adjudicacin
Una vez recibida la No Objecin del Banco a la adjudicacin del contrato, mediante
Resolucin del Administrador General se resuelve la adjudicacin y se instruye la firma del
respectivo contrato.
Dentro del plazo de dos semanas de recibir la no objecin del Banco a la recomendacin
de adjudicacin del contrato, el Prestatario debe publicar en el UNDP online y en el
dgMarket los resultados que identifiquen la oferta y los nmeros de lotes y la siguiente
informacin: a) nombre de cada licitante que haya entregado una oferta; b) precios de las
ofertas ledos en voz alta en la apertura de ofertas; c) nombre y precio evaluado de cada
oferta que fue evaluada; d) nombre de los licitantes cuyas ofertas fueron rechazadas y las
razones de su rechazo; e) nombre del licitante ganador, y el precio que ofreci, as como la
duracin y resumen del alcance del contrato adjudicado.
4.2.12 Rechazo de Todas las Ofertas
El rechazo de todas las ofertas se justifica cuando no hay competencia efectiva, o cuando las
ofertas no responden esencialmente a lo solicitado, o los precios de las ofertas son
sustancialmente mas elevados que los presupuestos disponibles. Sin embargo, la falta de
competencia no se debe determinar exclusivamente sobre la base del nmero de licitantes.
An cuando solamente una oferta es entregada, el proceso podr ser considerado vlido, si
la licitacin fue apropiadamente notificada y los precios son razonables en comparacin con
los valores de mercado. Con la autorizacin previa del Banco, los Prestatarios pueden
rechazar todas las ofertas. Si todas las ofertas son rechazadas, el Prestatario debe examinar
las causas que motivaron el rechazo y considerar la posibilidad de modificar las condiciones
del contrato, los planos y especificaciones, el alcance del contrato o efectuar una
combinacin de estos cambios, antes de llamar a una nueva licitacin.
No deben rechazarse todas las ofertas y llamarse a nueva licitacin sobre la base de las
mismas especificaciones con la sola finalidad de obtener precios ms bajos. Si la oferta
evaluada como la ms baja que responde a lo solicitado excediera del costo estimado por el
Prestatario previamente a la licitacin por un monto considerable, el Prestatario debe
investigar las causas del exceso de costo y considerar la posibilidad de llamar nuevamente a
licitacin, como se indica en los prrafos anteriores. Como alternativa, el Prestatario podr
negociar con el licitante que haya presentado la oferta evaluada como la ms baja para tratar
de obtener un contrato satisfactorio mediante una reduccin del alcance del contrato, la
reasignacin del riesgo y la responsabilidad, o ambas cosas, que se traduzca en una
reduccin del precio del contrato. Sin embargo, si la reduccin del alcance de los trabajos o
la modificacin que hubiera que introducir en los documentos del contrato fueran
considerables podra ser necesario llamar a una nueva licitacin.
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Debe obtenerse el acuerdo previo del Banco antes de rechazar todas las ofertas, llamar a una
nueva licitacin o entablar negociaciones con el licitante que hubiere presentado la oferta
evaluada como la ms baja.
4.2.13 Informacin sobre Adjudicaciones
Al publicar la adjudicacin del contrato, la DNV debe especificar que cualquier licitante que
desee corroborar las consideraciones sobre las cuales su oferta no fue seleccionada, puede
solicitar una explicacin a la Comisin Evaluadora de Obras Pblicas de la DNV, la que
debe oportunamente proporcionar una explicacin del por qu esa oferta no fue
seleccionada, ya sea por escrito o a travs de una reunin de informacin, o ambas, a opcin
del Prestatario.
La UCP comunicar a la ONC los resultados de la adjudicacin de los contratos para que
los mismos sean publicados en su pgina web.
4.2.14 Modificaciones de Contrato
Las modificaciones de obra que surjan durante la ejecucin del contrato, tal como establecen
los Documentos de Licitacin, tendrn una revisin previa del Banco si los adicionales
superan en forma agregada el 15% del monto del contrato. En este caso la solicitud de No
Objecin al Banco de los adicionales de obra debe contener al menos la siguiente
informacin: a) un anlisis contractual en donde se indique el avance de la obra, los
adicionales anteriores, el cumplimiento de plazo, b) la fundamentacin de los costos
adicionales, c) el clculo del precio del adicional y las fuentes utilizadas (por ej. Precios
unitarios contractuales, informacin contenida en anlisis de precios, o de otra manera a
explicar), d) el impacto del adicional en la obra, e) el impacto del adicional en la frmula de
redeterminacin de precio, si hubiere.
4.3- Comparacin De Precios
La comparacin de precios es un mtodo de contratacin que se basa en la obtencin de
cotizaciones de precios de diversos proveedores (en el caso de bienes) o de varios
contratistas (en el caso de obra pblica), con un mnimo de tres ofertas aceptables o
vlidas, es decir que cumplan con todos los requisitos y condiciones establecidos en los
documentos de solicitud de cotizacin, a fin de obtener precios competitivos, y es un
mtodo apropiado para adquirir bienes en existencia, fciles de obtener, o trabajos sencillos
de obra civil y pequeo valor. Para la evaluacin de las cotizaciones el comprador debe
seguir los mismos principios que aplican para las aperturas pblicas. Los trminos de la
oferta aceptada deben incorporarse en una orden de compra o en un contrato simplificado.
Los bienes con un costo estimado inferior al equivalente a US$100.000 por contrato, y las
obras con un costo estimado inferior al equivalente a US$ 350.000 por contrato, podrn
adquirirse bajo contratos adjudicados sobre la base de los procedimientos por comparacin
de precios. Se agrega como Apndice 6 el Instructivo sobre Adquisiciones y Contrataciones
bajo Comparacin de Precios Nacional.
4.4- Contratacin Directa
Este mtodo se aplicar cuando el Banco considere que se cumplen los requisitos para
utilizar la Contratacin Directa. En tales casos se debe justificar, a satisfaccin del Banco,
sobre la razonabilidad de los costos y que no se puede obtener ventaja alguna con un nuevo
proceso competitivo.
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La contratacin directa de bienes y obras es una contratacin sin competencia (una sola
fuente) y segn las normas del Banco, puede ser un mtodo adecuado en algunas
circunstancias tales como:
a) Un contrato existente para la ejecucin de obras o el suministro de bienes, adjudicado de
conformidad con procedimientos aceptables para el Banco, puede ampliarse para incluir
bienes u obras adicionales de carcter similar. En tales casos se debe justificar, a satisfaccin
del Banco, que no se puede obtener ventaja alguna con un nuevo proceso competitivo y que
los precios del contrato ampliado son razonables. Cuando se prevea la posibilidad de una
ampliacin, se deben incluir estipulaciones al respecto en el contrato original.
b) La estandarizacin de equipo o de repuestos, con fines de compatibilidad con el equipo
existente, puede justificar compras adicionales al proveedor original. Para que se justifiquen
tales compras, el equipo original debe ser apropiado, el nmero de elementos nuevos por lo
general debe ser menor que el nmero de elementos en existencia, el precio debe ser
razonable y deben haberse considerado y rechazado las ventajas de instalar equipo de otra
marca o fuente con fundamentos aceptables para el Banco.
c) El equipo requerido es patentado o de marca registrada y slo puede obtenerse de una
fuente.
d) El contratista responsable del diseo de un proceso exige la compra de elementos crticos
de un proveedor determinado como condicin de mantener su garanta de cumplimiento.
e) En casos excepcionales, tales como cuando se requiera tomar medidas rpidas despus de
una catstrofe natural.
El rea requirente enva la solicitud a esta UCP fundamentando el mtodo y la misma se
enva al Banco para que otorgue la No Objecin.
5. - ADQUISICIONES POR LOTES APLICABLES A LPI Y LPN
Cuando se realice la adquisicin de bienes y stos incluyan grupos de elementos (o tems)
semejantes entre s, se aplicar el procedimiento de adquisicin por lotes. Cada uno de estos
grupos de elementos constituye un lote. El procedimiento tambin es de aplicacin para
licitar obras, cuando se desea que empresas de diversos tamaos participen de la
competencia.
Esta modalidad aplica, en principio, a la licitacin de Mallas contiguas.
A continuacin se detallan algunas diferencias en documentos, acciones y requerimientos
que se deben aplicar para la adquisicin por lotes. Rigen para esta modalidad el resto de
acciones y procedimientos detallados en los apartados de LPI y LPN.
5.1 Documentos de Licitacin
Cuando se deben adquirir una gran cantidad de diferentes artculos (o tems) en un slo
proceso licitatorio, la experiencia demuestra que con frecuencia el mtodo para adquirir y/o
contratar por artculo da como resultado que los licitantes coticen por un nmero limitado
de artculos, y lo que es ms importante an, se comprueba que este mtodo no es eficiente
para adquirir dichos artculos, ya que se dificulta la apertura de ofertas (debe leerse el precio
de cada artculo), la evaluacin de las mismas, como tambin la gestin y adjudicacin del
contrato. A fin de evitar estos inconvenientes, los artculos normalmente deben estar
agrupados en lotes que incluyan varios artculos.
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No debe establecerse un lmite para el nmero de lotes abarcados en una nica licitacin.
Los artculos incluidos en los lotes deben ser tcnicamente similares y estar en condiciones
de ser ofrecidos por el mismo tipo de proveedores. Artculos tcnicamente diferentes o de
alto costo deben ser licitados en lotes diferentes, an si esto significara que un lote
comprendiera un slo artculo. Esto garantizar que no resulten favorecidas en la
competencia las empresas intermediarias que se dedican a adquirir artculos de varios
fabricantes primarios, para cubrir todos los artculos en un solo lote.
5.2 Anuncios de Adquisiciones e Invitaciones
El Anuncio de Adquisiciones y el Llamado a Licitacin deben proveer una lista de los
distintos lotes con sus respectivos nombres, y especificar que las ofertas slo pueden
presentarse por lotes individuales completos o por varios lotes, tambin completos. La
evaluacin y la comparacin de las ofertas debe hacerse en forma simultnea, lote por lote o
por combinacin de lotes que ofrezcan el menor costo evaluado para el Comprador. Los
descuentos presentados en las ofertas por la adjudicacin de ms de un lote sern aceptados.
Debe tenerse en cuenta que la particin de las necesidades en diferentes lotes debe hacerse
con criterio, ya que numerosos lotes pueden conducir a numerosas combinaciones de lotes,
o a descuentos de muy laboriosa evaluacin. Por ese motivo, se recomienda permitir
descuentos por adjudicacin de ms de un lote cuando se tiene hasta cuatro (4) lotes. No
obstante ello, siempre debera permitirse que se ofrezcan descuentos por la adjudicacin de
todos los lotes.
5.3- Instrucciones a los Licitantes (IAL) - Datos de la Licitacin
Las ofertas deben presentarse por lotes individuales o por varios lotes completos. De la
misma manera, en el Formulario de Oferta, los oferentes pueden cotizar el precio de lotes
individuales o el de cualquier combinacin de ms de un lote; se podr ofrecer
alternativamente un porcentaje de descuento sobre el precio de una combinacin de lotes.
Todas las ofertas por lotes individuales o combinaciones sern recibidas en la misma fecha
especificada, sern abiertas y evaluadas en forma simultnea, a fin de determinar la oferta o
combinacin de ofertas que presente el menor costo evaluado a la DNV, que se reserva el
derecho de rechazar ofertas por lotes incompletos.
Los Contratos sern adjudicados a la combinacin de ofertas que se ajuste sustancialmente
a los requerimientos de los Documentos de Licitacin y que resulte ser la ms baja evaluada
siempre que cumpla los requisitos de calificacin.
El oferente indicar, en la Lista de Precios adecuada, los precios de cada lote individual que
propone proveer segn el contrato. Asimismo, el oferente deber completar como
referencia- los precios por unidad de todos los artculos descriptos en la Lista de Bienes y
Servicios e incluidos en cada lote por los que cotiza un precio en la Lista de Precios.
El Monto de la garanta de la oferta ser expresado como una suma fija por lote,
En el caso que el oferente cotice varios lotes, deber presentar una garanta equivalente al
monto que resulte de la sumatoria de los lotes cotizados.
5.4- Formulario de Oferta y Lista de Precios
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El oferente completar los precios en la Lista de Precios para cada lote completo que ofrece;
en la Lista de Precios no constarn los precios por unidad de los artculos. Los oferentes
completarn los precios totales por lote en el Formulario de Oferta, y les estar permitido
ofrecer precios combinados totales o descuentos sobre el precio de varios lotes.
5.5- Presentacin de la Oferta
Los precios de la oferta deben leerse por separado para cada lote, como tambin la
combinacin de precios o los descuentos sobre el precio de varios lotes, si los hubiere. Las
garantas de las ofertas deben igualar la suma correspondiente a las garantas requeridas para
los lotes por los que los oferentes licitan.
5.6- Evaluacin de Ofertas y Adjudicacin del Contrato
La determinacin del cumplimiento substancial de lo requerido por los documentos de
licitacin por parte de las ofertas debe realizarse en primer lugar para cada lote ofrecido; en
segundo lugar, deben compararse los precios de las ofertas teniendo en cuenta la
combinacin de precios o descuentos que pudieran presentarse por parte de los oferentes, de
manera de determinar la oferta o combinacin de ofertas que presente el menor precio
evaluado.
Una vez que se efecta la apertura de las ofertas, no se admitir consulta alguna sobre
artculos omitidos, ni negociacin de los precios unitarios de los artculos.
Puede adjudicarse un contrato combinado a aqullos oferentes que hayan ganado varios
lotes, en la medida que se los considere calificados para ejecutar el contrato en forma
satisfactoria (post-calificacin). Cada contrato requerir una garanta de cumplimiento del
contrato que cubra el monto especificado (normalmente 10%) de la suma total del contrato.
Se aplicar un procedimiento similar cuando una gran cantidad de los mismos bienes o de
obras similares puedan particionarse en mltiples paquetes o tramos de una cantidad
magnitud mnima. Ninguno de estos procedimientos, por lote, tramo, o paquete deber
utilizarse con el fin de hacer que el proceso de adquisicin caiga por debajo de los lmites
establecidos para Licitacin Pblica Nacional o para revisin previa. Por ltimo, en estos
procedimientos, normalmente se les permite a los oferentes cotizar un precio diferente por
un lote/paquete/tramo o por la combinacin de ms de un lote, paquete o tramo, como se
menciona anteriormente; de lo contrario debe especificarse en las IAL que los descuentos, o
la combinacin de precios para diferente lotes o paquetes no sern aceptados ni tenidos en
cuenta en la evaluacin de las ofertas.
6. - MTODOS PARTICULARES PARA LA ADQUISICIN DE SERVICIOS DE
CONSULTORA
6.1- Seleccin Basada en la Calidad y el Costo (SBCC)
Excepto estipulacin en contrario, los servicios de los consultores sern adquiridos bajo
contratos adjudicados teniendo en cuenta la Seleccin basada en la calidad y el costo. A los
fines del apartado 2.7 de las Normas para Consultores, la lista final de seleccin de
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consultores para servicios con un costo estimado inferior al equivalente a US$500.000 por
contrato puede estar integrada totalmente por consultores nacionales.
6.1.1 Preparacin de los Trminos de Referencia (TdR) y Estimacin de Costos
La DNV a travs de las reas donde se prev desarrollar las tareas de consultora ser
responsable de preparar los TdR para el trabajo que se ha de realizar. El alcance de los
servicios descritos en los TdR debe ajustarse al presupuesto de que se dispone. En esos
TdR se deben definir claramente los objetivos, las metas y la extensin del trabajo
encomendado y suministrarse informacin bsica (incluso una lista de los estudios y datos
bsicos pertinentes que ya existan) con objeto de facilitar a los consultores la preparacin
de sus propuestas. Si uno de los objetivos es la capacitacin o la transferencia de
conocimientos, es preciso describirlo especficamente y dar detalles sobre el nmero de
funcionarios que recibirn capacitacin y otros datos similares, a fin de permitir a los
consultores estimar los recursos que se necesitarn. En los TdR se deben enumerar los
servicios y los estudios necesarios para llevar a cabo el trabajo y los resultados previstos
(por ejemplo, informes, datos, mapas, levantamientos). Sin embargo, los TdR no deben ser
demasiado detallados ni inflexibles, a fin de que los consultores que compitan puedan
proponer su propia metodologa y el personal asignado.
La estimacin de costos se debe fundamentar en el diagnstico que haga la DNV sobre
recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo, es decir, tiempo del personal, apoyo
logstico e insumos materiales (por ejemplo, vehculos, equipo de laboratorio). Los costos
se deben dividir en dos grandes categoras: a) honorarios o remuneraciones (segn el tipo
de contrato que se utilice) y b) gastos reembolsables, y se deben dividir adems en costos
en moneda extranjera y en moneda nacional. El costo del tiempo del personal se debe
calcular sobre una base objetiva respecto del personal extranjero y nacional.
Los TdR y estimacin de costos estn sujetos a revisin previa por parte del Banco.
6.1.2 Publicidad
A fin de obtener expresiones de inters, la DNV debe incluir una lista de los servicios de
consultora previstos en el Anuncio General de Adquisiciones, y debe publicar una solicitud
de expresin de inters por cada contrato de consultora en el Boletn Oficial, en un
peridico nacional, y en la pgina web de la ONC. Los contratos de valor mayor a
US$200,000 equivalente se deben anunciar en el UNDB online y en el dgMarket. Los datos
solicitados deben ser los mnimos necesarios para formarse un juicio acerca de la idoneidad
de la firma y no deben ser tan complejos como para desalentar a los consultores de expresar
inters. Se deben conceder por lo menos 14 das a partir de la fecha de publicacin en el
UNDB online para la recepcin de respuestas antes de proceder a confeccionar la lista corta.
La Divisin Licitaciones y Compras es la encargada de realizar las publicaciones y
archivarlas en los expedientes.
El Consultor en Asistencias Tcnicas y Capacitacin ser el responsable por la publicacin
en el dgMarket y en el UNDB.
6.1.3 Preparacin de la Lista Corta de Consultores
Se debe considerar en primer lugar a aquellas firmas que expresen inters y que tengan las
calificaciones apropiadas. Las listas cortas deben incluir seis firmas con una amplia
representacin geogrfica; no ms de dos podrn pertenecer al mismo pas y por lo menos
una debe ser de un pas en desarrollo, a menos que no se haya podido establecer la
existencia de firmas calificadas en pases en desarrollo. A los efectos de establecer la lista
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corta, la nacionalidad de la firma debe ser la del pas en que se encuentre registrada o haya
sido constituida y en el caso de asociaciones en participacin (Joint Ventures), debe ser la
nacionalidad de la firma que se designe como representante de la Asociacin en
Participacin. El Banco puede acordar con la DNV ampliar o reducir la lista corta; sin
embargo, una vez que el Banco ha emitido la no objecin a la lista corta, el Prestatario no
podr agregar ni suprimir nombres sin la anuencia del Banco. La DNV debe proporcionar la
lista corta definitiva a las firmas que hayan expresado inters, as como a cualquiera otra
firma que as lo solicite.
La lista corta podr estar compuesta enteramente de consultores nacionales cuando el costo
estimado para los servicios de consultara sea menor a US$ 500.000. Sin embargo, si hay
firmas extranjeras que han expresado inters, stas deben ser consideradas. La lista corta no
debe incluir consultores individuales.
Se agrega como Apndice 5 el Formulario Modelo para Evaluacin de Expresiones de
Interes y Lista Corta Propuesta.
6.1.4 Preparacin y Emisin del Pedido de Propuestas (PP)
El PP debe incluir: a) Seccin 1: Carta de Invitacin, b) Seccin 2: Instrucciones para los
Consultores, c) Seccin 3: Propuesta Tcnica Formularios Estndar, d) Seccin 4:
Propuesta Financiera- Formularios Estndar, e) Seccin 5: Trminos de Referencia y
Seccin 6: Formularios de Contrato Estandar.
Se deben utilizar el PP estndar emitido por el Banco, con el mnimo de modificaciones
necesarias para destacar las condiciones especficas del proyecto, aceptables para el Banco.
Cualquiera de los cambios debe ser indicado solamente en la Hoja de Datos del PP y en las
Condiciones Especiales del Contrato.
El PP se prepara sobre la base de los documentos estndar para la seleccin de consultores
(Apndice N 2). Para la evaluacin se utilizarn los formularios estndar (Apndice N 3).
6.1.5 Recepcin de Propuestas
Los consultores deben contar con tiempo suficiente para preparar sus propuestas. El plazo
que se conceda debe considerar las tareas que se asignen al Consultor. Normalmente no
debe ser inferior a cuatro semanas ni superior a tres meses. Durante este intervalo, las
firmas pueden solicitar aclaraciones respecto de la informacin proporcionada en el PP. La
DNV debe presentar las aclaraciones por escrito y debe enviar una copia de ellas a todas las
firmas comprendidas en la lista corta (que tengan la intencin de presentar propuestas). Si es
necesario, la DNV debe prorrogar el plazo para la presentacin de propuestas. Las
propuestas tcnicas y financieras se deben entregar al mismo tiempo. No se deben aceptar
enmiendas a las propuestas tcnicas o financieras una vez que se haya cumplido el plazo de
presentacin. Con el fin de salvaguardar la integridad del proceso, las propuestas tcnicas y
financieras se debe presentar en sobres cerrados y separados. Los sobres con las propuestas
tcnicas se abrirn pblicamente a la hora fijada como cierre para la presentacin de
propuestas. Las propuestas financieras permanecern cerradas y depositadas en la caja de
seguridad de la Tesorera de la DNV hasta que se proceda a abrirlas en pblico.
6.1.6 Evaluacin de las Propuestas Tcnicas: Consideracin de la Calidad
La Evaluacin estar a cargo de una Comisin Evaluadora designada para tal fin por
Resolucin de Administrador General de la DNV. Se debe evaluar cada propuesta tcnica
teniendo en cuenta los criterios establecidos en el PP, que deben incluir: a) la experiencia
del Consultor en relacin con la tarea asignada, b) la calidad de la metodologa propuesta,
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stos deben corregirse. Con el fin de comparar las propuestas, los costos deben convertirse
a una sola moneda segn lo indicado en el PP. En el PP se debe especificar la fuente y fecha
del tipo de cambio que se utilizarn para la conversin, a condicin de que dicha fecha no
preceda en ms de cuatro semanas a la fecha establecida como lmite para la presentacin
de propuestas, ni sea posterior a la fecha original prescrita para el vencimiento del perodo
de validez de la propuesta.
Para propsitos de evaluacin, se debe excluir los impuestos que sean identificables y que
apliquen al contrato y los impuestos aplicables a las remuneraciones de los consultores no
residentes en el pas del Prestario que se deban pagar al mismo. El costo debe incluir la
remuneracin total del consultor y otros gastos, tales como viajes, traducciones, impresin
de informes y gastos de apoyo secretarial. En el PP se debe detallar la metodologa que se
utilice en la evaluacin.
6.1.10 Evaluacin Final de Calidad y Costo
El puntaje total se obtiene sumando los puntajes ponderados relativos a la calidad y el costo
segn la metodologa definida en PP. La ponderacin asignada al costo normalmente no ser
mayor de 20 puntos de un puntaje total de 100. En los casos que as se prevea se puede
invitar a negociaciones a la firma que obtenga el puntaje total ms alto.
6.1.11 Negociaciones
Las negociaciones deben incluir la discusin de temas relacionados con los TdR, la
metodologa, la composicin del equipo de personal, los insumos que aportar el
Prestatario, y las condiciones especiales del contrato. Los acuerdos que se tomen sobre
estos temas no deben alterar sustancialmente los TdR iniciales ni los trminos del contrato,
de tal manera que no se afecten la calidad del producto final, su costo y la validez de la
evaluacin inicial. No se deben efectuar reducciones importantes de los insumos de los
servicios con el slo propsito de ajustarse al presupuesto. Los TdR definitivos y la
metodologa convenida deben incorporarse en la seccin Descripcin de los Servicios, que
debe formar parte del contrato. Si el mtodo de seleccin para la adjudicacin de un
contrato de Suma Global incluye el precio como factor de seleccin, ste no debe ser
negociado. En el caso de Contratos por Tiempo Trabajado, el pago se fundamenta en las
tarifas del personal y un estimado de los gastos reembolsables. Cuando el mtodo de
seleccin incluye el precio como un factor de evaluacin, en casos excepcionales, se pueden
negociar las tarifas del personal; por ejemplo, si las tarifas ofrecidas son ms altas que las
que normalmente ofrecen los consultores en contratos similares. Si las negociaciones no
culminan en un contrato aceptable, la DNV las dar por concluidas y debe invitar a
negociaciones a la siguiente firma mejor clasificada. La DNV debe consultar al Banco antes
de tomar esta decisin. Se debe informar al Consultor sobre las razones que terminaron con
las negociaciones. Una vez iniciadas las negociaciones con la siguiente firma mejor
clasificada en el rango, el Prestatario no debe abrir nuevamente las negociaciones anteriores.
6.1.12 Solicitud de No-Objecin a la Adjudicacin del Contrato
Despus de que las negociaciones hayan finalizado exitosamente, la DNV a travs de la
UCP enva al Banco la solicitud de No Objecin a la adjudicacin del contrato.
Una vez que el Banco haya emitido su no objecin al contrato negociado, la DNV, a travs
de la Divisin Consultora notifica a la empresa seleccionada de la fecha del plazo para la
presentacin de la garanta de cumplimiento de contrato y la fecha propuesta para la firma
del contrato.
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Asimismo debe notificar con prontitud a las dems firmas incluidas en la lista corta que sus
propuestas no fueron seleccionadas.
6.1.13 Publicacin de la Adjudicacin del Contrato
Una vez adjudicado el contrato, la UCP a travs del Client Connection debe publicar en el
UNDB online y en el dgMarket, la siguiente informacin: a) los nombres de todos los
consultores que presentaron propuestas; b) el puntaje tcnico asignado a cada consultor; c)
los precios evaluados de cada consultor; d) el puntaje final asignado a los consultores; e) el
nombre del consultor ganador, el costo, duracin y un resumen del alcance del contrato.
Esta informacin debe ser enviada a todos los consultores que hayan presentado propuestas.
La UCP comunicar a la ONC los resultados de la adjudicacin de los contratos para que
los mismos sean publicados en su pgina web.
6.1.14 Firma del Contrato.
Se firma el contrato ad referndum de la Resolucin aprobatoria del Administrador General
de la DNV.
6.2- Seleccin Basada en el Menor Costo (SMC)
Este mtodo se utilizar para contratos menores de US$ 100.000 y preferentemente para
seleccionar consultores que hayan de realizar servicios de tipo estndar o rutinario tales
como auditorias, diseo tcnico de obras poco complejas y otros similares, para los que
existen prcticas y normas bien establecidas. En este mtodo se establece una calificacin
mnima para la calidad. Se invita a los consultores que integran una lista corta a
presentar propuestas en dos sobres separados. La lista corta podr estar compuesta
enteramente de consultores nacionales Primero se abren los sobres con las propuestas
tcnicas, las que se evalan. Aquellas que obtienen menos del puntaje mnimo se rechazan y
los sobres con las propuestas financieras de los consultores restantes se abren en pblico. A
continuacin se selecciona la firma que ofrece el precio ms bajo y se publica la adjudicacin
del contrato conforme se describe para SBCC. Cuando se aplique este mtodo, se debe
definir la calificacin mnima, por lo general 70 puntos, y todas las propuestas que excedan
el mnimo compiten slo con respecto al costo. La calificacin mnima se indicar en el
PP.
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La UCP a travs del Client Connection debe publicar en el UNDP online y en el dgMarket el
nombre del consultor al cual se le adjudic el contrato, as como el precio, la duracin y el
alcance del contrato. La publicacin puede hacerse trimestralmente en forma de un cuadro
sumario que cubra el periodo anterior.
La UCP comunicar a la ONC los resultados de la adjudicacin de los contratos para que
los mismos sean publicados en su pgina web.
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CAPITULO V
ASPECTOS TCNICOS Y AMBIENTALES
DE LAS OBRAS
ASPECTOS TCNICOS DE LAS OBRAS
1. - CONTRATOS DE REHABILITACIN Y MANTENIMIENTO
Salvo indicacin en contrario de los Pliegos Tcnicos Particulares, la ejecucin de las obras
se regir por el Pliego de Especificaciones Tcnicas Generales de la DNV Edicin 1998 o
la ltima versin aprobada. Se acord con el BIRF que se utilizar el Documento Licitatorio
CREMA versin Octubre 2006 con ms los cambios a Abril 2007 (Nmina de cambios al
PLIEGO C.Re.Ma. -Edicin octubre 2006) tal como consta en el Anexo 12 del Documento
del Proyecto.
1.1- Especificaciones Tcnicas Comunes para todos los Pliegos CREMA
Las Obras de Recuperacin y las Otras Intervenciones Obligatorias que se le encomienden
tendrn como objetivo corregir aquellas condiciones deficientes de sectores de caminos de la
malla contratada que no permitan un mantenimiento adecuado y se constituyan en problemas
para un trnsito expedito y seguro.
Las actividades de Mantenimiento de Rutina que deba ejecutar comprenden todas aquellas
operaciones que deben realizarse a lo largo del ao, cualquiera sea el nivel de trnsito o las
condiciones climticas, de acuerdo a las solicitaciones que tengan los caminos, con el
objetivo de mantener las condiciones de diseo y cumplir con las Condiciones Exigibles.
Asimismo, deber ejecutar toda otra tarea necesaria para alcanzar en todo momento las
condiciones exigidas, tanto de la calzada como de las obras complementarias.
Se definen como Condiciones Exigibles las caractersticas que debe mantener el camino para
garantizar un trnsito seguro y confortable y con las cuales debern cumplir todos los
caminos de la malla.
1.1.1 Obras de Recuperacin
Las Obras de Recuperacin y las Otras Intervenciones Obligatorias sern definidas por el
PED de acuerdo a las condiciones mnimas establecidas en el PTP, el que ser presentado
por el Contratista con sus correspondientes planos y dems documentos, asegurando la
ejecucin de las Obras de Recuperacin, las Otras Intervenciones Obligatorias y el
Mantenimiento rutinario, incluyendo el Programa de Sealamiento Vertical y Horizontal con
su posterior mantenimiento durante toda la duracin del Contrato.
1.1.2 Mantenimiento de Rutina
El Mantenimiento de Rutina comprende una serie de actividades, que deben ejecutarse en
los diferentes elementos que componen una obra vial, para mantenerla en condiciones
satisfactorias de servicio, tales como Reparacin de Baches en la calzada de rodamiento,
Limpieza de Desages, Reparacin de Banquinas, etc., pudiendo el Contratista escoger
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libremente los medios y procedimientos que estime necesarios para cumplir con las
Condiciones Exigibles.
Algunas de las Actividades de Mantenimiento de Rutina ms significativas que debe
considerar el Contratista en su programacin, cuando ellas correspondan a las condiciones
de los caminos de su Contrato, son las siguientes:
Limpieza de la Zona del Camino
Limpieza de Cunetas Revestidas
Limpieza de Cunetas no Revestidas
Limpieza de Alcantarillas, sus Accesos y Desages
Perfilado simple de Calzadas de Ripio
Perfilado y Compactacin de Calzadas de Ripio
Perfilado con Compactacin de Banquinas de Ripio
Reparacin de Baches en Calzadas y Banquinas de Ripio
Sellado de Juntas y Fisuras en Calzadas de Hormign
Sellado de Fisuras en Pavimentos y Banquinas Asflticas
Reparacin de Baches en Pavimentos y Banquinas de Mezclas Asflticas
Reparacin de Baches en Pavimentos y Banquinas de Tratamiento Superficial
Limpieza y Reacondicionamiento de Defensas Camineras
Corte de Pastos y Malezas, Podas
Limpieza de Desages en General
Conservacin de Puentes de Hormign y Metlicos
Limpieza de la Calzada de Rodamiento
Limpieza de Seales Verticales
Remocin, Reposicin y Reparacin de Seales Verticales
Mantenimiento del sealamiento horizontal
Despeje de nieve y mantenimiento invernal
El Contratista actualizar su Programa detallado para Mantenimiento de Rutina mediante el
cual espera obtener las Condiciones Exigibles. Aunque se trata de un programa indicativo,
ya que puede decidir con libertad la forma en que espera cumplir con las Condiciones
Exigibles o Niveles de Servicio, es importante para los efectos de control de trnsito y
control de calidad conocer cmo el Contratista plantea desarrollar las actividades. El
Programa detallado se definir por tramos, incluyendo todas las secciones que integran la
malla y durante la vigencia del contrato previndose su actualizacin cada 3 meses.
1.1.3 Mantenimiento del Trnsito y Medidas de Seguridad
El Contratista est obligado a tomar todas las medidas necesarias para mantener el trnsito
durante la ejecucin de sus trabajos y procurar la seguridad de los usuarios, debiendo
mantener y colocar letreros y seales de peligro diurno y nocturno durante todo el perodo
de duracin de aquellos; si es necesario, colocar personal regulando el trnsito y
sealizando los sectores que pueden envolver situaciones de peligro. Estas tareas las
ejecutar de acuerdo a las normas vigentes en la DNV.
El Contratista disear un sistema de informacin a los usuarios, que deber ser aprobado
por el Ingeniero, que les permita estar informados de la condicin de los caminos y de los
sectores que pueden presentar problemas debido a trabajos programados. Asimismo deber
mantener Libros de Reclamos para que los usuarios puedan expresar sus reclamos por
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escrito en todas las Rutas individuales que integran la malla y en sus oficinas, debiendo estar
indicado en el sealamiento vertical.
1.1.4 Condiciones Exigibles
1.1.4.1 Condiciones exigibles para la calzada de rodamiento:
a) Donde se ejecuten obras de recuperacin:
Los parmetros que se detallan a continuacin sern evaluados por el Contratante,
indicndose para cada uno de ellos los mximos admisibles por kilmetro para cada tipo de
pavimento:
a.1) Pavimento de concreto asfltico:
Rugosidad: (Rugosmetro B.P.R.).
En repavimentaciones : 2,0 m/km a 2,4 m/km segn PTP
En reconstruccin de pavimentos : 2,0 m/km
Deformacin transversal:
Ahuellamiento: 10 mm a 12 mm (Regla de 1,20 mts.). segn PTP
Hundimientos o levantamientos de borde de calzada: no se admitirn.
Fisuracin: Total de fisuras selladas con sellado tipo puente.
No se admitirn sectores con fisuras superiores a Tipo 4.
Los sectores con fisuras Tipo 4, an cuando estn sellados, no podrn superar el 15% de la
superficie de la calzada en ningn lugar.
Desprendimientos: Baches abiertos: 0 %
a.2) Pavimento de hormign:
Rugosidad: 2,5 m/km. (Rugosmetro B.P.R.).
Juntas: Total de juntas selladas (100 %).
Desprendimientos: 0 %
Fisuracin: 0 %.
a.3) Pavimentos con tratamientos superficiales:
Rugosidad: (Rugosmetro B.P.R.) 2,5 m/km. (Se exigir nicamente cuando se reconstruya
la base)
Deformacin transversal:
Ahuellamiento: 10 mm (Regla de 1,20 mts.).
Hundimientos o levantamientos de borde de calzada: no se admitirn.
Fisuracin: Total de fisuras selladas con sellado tipo puente.
No se admitirn sectores con fisuras superiores a Tipo 2.
Los sectores con fisuras Tipo 2, an cuando estn sellados, no podrn superar el 15% de la
superficie de la calzada en ningn lugar.
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Desprendimientos:
a) Baches abiertos: 0 %
b) Peladuras: Los sectores con peladuras no podrn superar el dos por ciento (2%) de la
superficie de la calzada en ningn lugar.
Para la determinacin de los parmetros exigibles, se seguirn las siguientes normas:
Deformacin transversal: el ahuellamiento se medir de acuerdo a lo expresado en la
Metodologa M.E.P., con la salvedad que se realizar cada kilmetro.
En el rea demarcada se medirn los valores ms desfavorables de ahuellamiento debiendo
adoptarse para ese kilmetro el mximo, siempre y cuando ese valor no represente una
situacin aislada e irregular. Los hundimientos y/o levantamientos de los bordes de la
calzada se medirn con la regla de 1,20 m, an cuando se encuentren fuera de la zona de
medicin que indica la Metodologa M.E.P.
Fisuracin: se evaluar la fisuracin sellada, no sellada o efectuada defectuosamente en
forma kilomtrica recorriendo los tramos homogneos y cuantificando la longitud de las
mismas con la ayuda de un odomtro manual.
Para fisuras aisladas de longitudes menores iguales a un (1) metro,se considerar que una
fisura afecta a un (1) metro cuadrado. Para fisuras longitudinales y transversales se
considerar que un (1) metro lineal afecta a un (1) metro cuadrado. Para fisura tipo malla (6
y 8 del catalogo de M.E.P) se medir la superficie afectada.
Juntas: se medir la longitud de las juntas de hormign no selladas o selladas
defectuosamente en forma kilomtrica recorriendo los tramos homogneos con la ayuda de
un odmetro manual.
Desprendimientos: no se admitirn baches abiertos para ningn tipo de pavimentos. En
calzadas con tratamiento bituminoso superficial o lechadas asflticas, se medir la superficie
de la calzada con peladuras o desprendimientos, a los fines de determinar la exigencia del
Pliego.
b) Donde no se ejecuten Obras de Recuperacin:
En los tramos en los que no se ejecuten obras de recuperacin, se deber mantener durante
todo el plazo del contrato el valor de los parmetros que defina el Pliego Tcnico Particular
(PTP) en cada seccin, no permitiendo reducir el espesor de capas asflticas existentes, ni
disminuir las condiciones de la obra bsica.
La medicin de la rugosidad en estos tramos solamente se efectuar con fines rutinarios y
estadsticos.
Deformacin transversal: Hundimientos o levantamientos de borde de calzada: 0,03 m
(Regla de 1,20 m).
Fisuracin: Total de fisuras selladas. Hasta fisuras Tipo 4, selladas con sellado Tipo Puente.
En superficies con fisuras Tipo 6 o de mayor grado, en lugar del sellado individual de
fisuras, se admitir la ejecucin de Tratamiento bituminoso Superficial de Sellado, Lechada
Bituminosa, Carpeta Bituminosa extendida con terminadora o Bacheo Bituminoso, sin que
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resulte obligatorio el sellado de las fisuras reflejas que se produzcan, mientras las mismas no
presenten desprendimientos que produzcan un ancho de fisuras superiores a los 3 mm.
Previo a la ejecucin de estos trabajos se realizar un sellado o tomado de fisuras.
Desprendimientos: baches abiertos: 0 %
Desprendimientos localizados en tratamientos bituminosos superficiales y lechadas: 0%
Juntas: Total de juntas selladas 100%
1.1.4.2 Condiciones exigibles a las banquinas pavimentadas:
Sern consideradas como tales las as consignadas en los inventarios viales.
No se permitirn sectores con banquinas descalzadas, debiendo mantener en todo momento
la pendiente transversal exigida en toda la longitud de la malla durante toda la vigencia del
Contrato.
Debern responder a un estado que resulta de una evaluacin cuantitativa de los siguientes
parmetros, indicndose para cada uno de ellos los valores mximos admisibles por
kilmetro.
Deformacin transversal:
Hundimientos o levantamientos de borde de calzada: ninguno.
Ahuellamiento: 12 mm (Regla de 1,20 mts.).
Fisuracin: Total de fisuras selladas. Hasta fisuras Tipo 4, selladas con sellado Tipo Puente.
En superficies con fisuras Tipo 6 o de mayor grado, en lugar del sellado individual de
fisuras, se admitir la ejecucin de Tratamiento bituminoso Superficial de Sellado, Lechada
Bituminosa, Carpeta Bituminosa extendida con terminadora o Bacheo Bituminoso, sin que
resulte obligatorio el sellado de las fisuras reflejas que se produzcan, mientras las mismas no
presenten desprendimientos que produzcan un ancho de fisuras superiores a los 3 mm.
Previo a la ejecucin de estos trabajos se realizar un sellado o tomado de fisuras.
Desprendimientos: Peladuras y baches abiertos: 0 %
Desprendimientos localizados en tratamientos bituminosos superficiales y lechadas: 0%
Banquinas de suelo anexas: mnimo 0,50 m de ancho, hasta completar el ancho exigible en el
Pliego Tcnico Particular.
1.1.4.3 Condiciones exigibles para banquinas enripiadas o de suelo
Las mismas respondern a un estado que resulta de una evaluacin cualitativa de las
siguientes condiciones aplicables para banquinas de suelo o ripio existentes en tramos que
no tienen banquina pavimentada.
No debern presentar sectores con erosiones y/o ahuellamientos que afecten su adecuada
configuracin, ya sean producidos por la accin del trnsito o por factores climticos.
Debern poseer una adecuada pendiente transversal conforme a las normas de diseo
vigentes en la DNV, ancho no inferior a 3 metros y cobertura total de tapiz vegetal,
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porcentaje del total de cuadros que presenta la grilla, siendo ste el valor de la medicin de
la integridad superficial en este punto. Se proceder a determinar el valor de integridad
superficial en secciones de cinco (5) kilmetros tomando veinticinco (25) mediciones a
razn de cinco (5) por cada kilmetro alternando mediciones en el borde derecho, eje y
borde izquierdo. El promedio aritmtico de estas veinticinco (25) mediciones ser el valor
de la falta de integridad superficial de esta seccin de cinco (5) kilmetros. Deber
procederse al repintado total de los cinco (5) kilmetros medidos si el promedio aritmtico
de los valores obtenidos supera el veinticinco por ciento (25 %).
El valor de la retroreflectancia se medir mediante equipos dinmicos o sea montados sobre
vehculos, lo que permitir efectuar el control circulando sobre la calzada y sin detenerse
sobre ella.
Su geometra ser tal que la diferencia entre el ngulo de iluminacin y el de observacin
ser de 1 (por ejemplo 3,5 y 4,5 respectivamente).
La distancia entre cada una de las mediciones tomadas, ser de 50 cm o menor. La
evaluacin de los resultados se har por Km., por cada una de las lneas y de acuerdo al
valor caracterstico.
La exigencia de la retroreflectancia durante la vigencia del contrato deber mantenerse
siempre igual o superior a los siguientes valores:
Color Blanco : 110 microcandelas.lux.m2
Color Amarillo : 90 microcandelas.lux.m2
Valores menores de los indicados precedentemente, motivarn la exigencia del repintado del
tramo afectado.
Cuando sea necesario, previo a la aplicacin de la nueva demarcacin, se realizar el
despintado de los remanentes de la sealizacin anterior. Los materiales a emplear y la
metodologa de aplicacin debern responder a las normas de la DNV. Si con el transcurso
del tiempo surgieran nuevos materiales y/o tecnologas, el Contratista podr presentar
mejoras y/o modificaciones, las que se debern presentar previamente a la aprobacin de la
DNV, sin la cual no se podrn implementar.
1.1.4.9. Sealamiento Temporario:
El sealamiento temporario involucrar tanto el sealamiento a colocar en caso de obras
como en casos de emergencias. En casos de obras se regir por lo contenido en el Pliego de
Especificaciones Tcnicas Generales, edicin 1998.
En situaciones de emergencia, que de aqu en ms se denominar Incidente, donde haya
obstculos a la circulacin en todo el ancho de coronamiento; esto es, ya sea en calzada y/o
en banquina, el Contratista deber arbitrar los medios para advertir de la peligrosidad
resultante a los usuarios de la va y para eliminar el obstculo en el menor tiempo posible. El
tratamiento aplicable ser el de un trabajo fijo de corta duracin, segn indiquen las reglas
del arte, o bien la normativa vigente al respecto.
Para ello deber contar, con al menos dos vehculos equipados con sealamiento ad-hoc;
esto es montados sobre el mismo, con balizamiento para la canalizacin de trnsito,
sealamiento pasivo porttil.
1.1.4.10 Autocontrol de Calidad
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La falta de criterios ambientales durante la ejecucin de las obras, como por ejemplo en la
disposicin final del material de desperdicio en el derecho de va, puede alterar el paisaje o
bellezas escnicas existentes.
4.5- reas protegidas
La ejecucin de proyectos en zonas declaradas bajo algn rgimen de proteccin ambiental
o en zonas de alta sensibilidad del medio, requieren de un manejo integral del rea. Estas
intervenciones debern estar en lnea con la salvaguarda de hbitats naturales crticos del
Banco Mundial.
4.6- Recuperacin de pasivos ambientales
Cuando se justifique, se podr incluir como parte de la inversin de un proyecto, recursos
dirigidos a la recuperacin de pasivos ambientales ocasionados en el pasado y que
actualmente afectan la va (zonas de explotacin de material, afectaciones de cuerpos de
agua, entre otros).
4.7- Estabilizacin de taludes y zonas erosionadas
Con recursos del proyecto se podr mejorar las caractersticas fsicas y ambientales de zonas
que actualmente cuentan con problemas de estabilizacin y procesos de erosin, que podran
afectar la transitabilidad del camino.
Para poder encarar las medidas preventivas y/o de mitigacin de posibles impactos
negativos, se ha previsto que los contratistas de las obras preparen un PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL de acuerdo a los contenidos mnimos definidos en los Pliegos.
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El PMA tiene por objeto detallar en el sitio de obra los procedimientos y metodologas
constructivas y de control, que permitan garantizar la ejecucin de los trabajos con el
mnimo impacto ambiental posible. Se establece la siguiente gua para la elaboracin del
PMAc y del PMAmo, los que debern estar en un todo de acuerdo con la legislacin
ambiental vigente en la jurisdiccin administrativa correspondiente, e incluirn las
condiciones de autorizacin que pudieran haber establecido las autoridades provinciales
competentes.
5.3- Diseo del Plan de Manejo Ambiental y Organizacin
Para el diseo del PMA, se ha de hacer la desagregacin del proyecto en sus actividades,
para identificar el riesgo ambiental que cada una de ellas ofrece y poder establecer las
correspondientes medidas y procedimientos de manejo ambiental para prevenir o mitigar
dicho riesgo.
De acuerdo con las actividades de manejo ambiental, el contratista determinar la
organizacin que permita su ejecucin y control efectivos. La organizacin deber contar
como mnimo con un Responsable Ambiental adems de otros profesionales con funciones
en sta rea con especialidades acordes con el PMA.
5.4- Plan de Capacitacin del PMA
Se considera una actividad fundamental en todas las etapas del proyecto (construccin,
mantenimiento y operacin), incluida la fase de admisin de personal (induccin ambiental).
La capacitacin se llevar a cabo en forma acorde con la organizacin prevista para la
iniciacin de la obra, es decir se efectuar en forma verbal y escrita, y abarcar a todo el
personal de la empresa afectado a la obra.
La empresa contratista debe proporcionar capacitacin y entrenamiento sobre
procedimientos tcnicos y normas que deben utilizarse para el cumplimiento del PMA en la
obra de recuperacin y mantenimiento.
El contratista debe incluir un Programa de Induccin y Capacitacin en proteccin ambiental
para todo su personal y el de sus Subcontratistas, indicando el nmero de horas hombre de
capacitacin ofrecidas, un cronograma con las fechas de ejecucin, el temario, y las ayudas a
emplear. Durante la ejecucin del contrato, debe mantener registros actualizados de las
inducciones y capacitaciones realizadas. Ninguna persona del contratista o subcontratista
debe ingresar al sitio de trabajo sin haber recibido previamente la induccin y capacitacin
en proteccin ambiental.
5.5- Plan de Accin del PMA
El Plan de Accin es el conjunto de actividades que han de garantizar la eliminacin,
prevencin o control de los riesgos ambientales detectados en la Identificacin de Impactos
(IA), Medidas de Mitigacin (MM) y/o EsIA. El estudio cuidadoso de las MM y en especial
la necesidad de proteccin de receptores sensibles sern fundamentales para su formulacin.
El PMA se puede dividir en componentes tales como:
- Control de Contaminacin:
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CAPITULO VI
MONITOREO DEL PROYECTO
La funcin de monitoreo es responsabilidad de la DNV a travs de la UCP quien informar al
Banco sobre el cumplimiento de los objetivos del Proyecto. La UCP realizar la evaluacin del
comportamiento de determinados indicadores principales que ya fueron definidos en la fase de
evaluacin del proyecto, para verificar el cumplimiento de las metas del proyecto y habilitar a la
segunda fase del Prstamo.
La consecucin de los Objetivos de Desarrollo del Proyecto se confirmar a travs de los
siguientes indicadores de resultados: (i) porcentaje de la red pavimentada no concesionada
atendida bajo el sistema CREMA; (ii) implementacin de un sistema de gestin de puentes; (iii) la
implementacin de medidas o acciones realizadas en el marco del Plan de Accin de Renovacin
Institucional.
1. - INDICADORES DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
A continuacin se detallan los indicadores preliminares acordados con el Banco:
Marco y seguimiento de los resultados
Objetivos de
Desarrollo del
Proyecto
Preservar el estado de
los recursos viales
vitales, a travs de la
expansin gradual de
contratos basados en
resultados
para
la
rehabilitacin
y
mantenimiento de la
principal
red
pavimentada
no
concesionada.
Aplicacin de la
Informacin de los
Resultados del Proyecto
Evaluar la performance del
sector
vial
en
el
cumplimiento
de
sus
mltiples
objetivos
de
apoyar el bienestar social, el
crecimiento econmico y el
desarrollo regional.
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Resultados
Intermedios
Componente Uno:
Expandir el uso
contratos basados
resultados en toda
red
nacional
concesionada.
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ndice
Internacional
de
de 2009:
en Rugosidad Promedio inferior a 3,8.
la
no Mantener el ndice Internacional de
Rugosidad Promedio por debajo de 3,8
durante toda la implementacin del
proyecto en la red sujeta a los
contratos CREMA.
Componente Dos:
Mejorar el estado de los 13 Puentes rehabilitados /
puentes y la gestin de Reconstruidos.
puentes en la red
nacional
no
concesionada.
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La DNV utilizar la
informacin de las encuestas
para ajustar los estndares
de calidad de servicio
incluidos en los contratos
CREMA. En consecuencia,
la DNV se convertir en una
organizacin orientada al
logro de resultados.
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Componente Tres:
Desarrollar un enfoque
integrado
multidisciplinario para
la seguridad vial.
Componente Cuatro:
Que
los
usuarios
consideren que los
caminos bajo el sistema
CREMA
estn
en
mejores condiciones.
Implementacin de 2 intervenciones
piloto de seguridad vial.
Realizacin de Campaas Educativas e
Informativas para los usuarios y
habitantes de las reas que abarcan las
intervenciones piloto.
Sistema de Monitoreo y Evaluacin de
las intervenciones piloto vigentes.
15 intervenciones puntuales de
seguridad vial con el objetivo de
eliminar
los
puntos
de
alta
siniestralidad.
La Informacin resultante de
los indicadores de resultados
intermedios de todos los
subcomponentes brindar un
intercambio de respuestas
valioso para actualizar y
Apoyo a las escuelas Como mnimo cuatro escuelas tcnicas mejorar el plan de accin de
tcnicas recientemente en pleno funcionamiento con un total renovacin de la DNV.
de aproximadamente 400 alumnos
creadas.
promovidos al final del Proyecto.
Encuestas a los usuarios que muestren
una evaluacin positiva del estado de
los caminos bajo el CREMA (despus
de
su
rehabilitacin
y
en
mantenimiento).
Evaluacin
de Diagnstico del estado actual de los
administrativos.
procedimientos
y procesos
Identificacin de las debilidades y
procesos
administrativos en la propuesta de soluciones.
DNV.
Fortalecimiento de la
Unidad Ambiental de la Difusin del manual ambiental
actualizado (MEGA II) y cursos de
DNV.
capacitacin.
Fortalecimiento de los
de
salas
de
sistemas
de Instalacin
comunicacin de la videoconferencia en la mayora de los
distritos geogrficos de la DNV.
DNV.
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2. - INFORMES DE SEGUIMIENTO
De acuerdo con lo establecido en el Convenio de Prstamo se deber elaborar, y presentar al
Banco, a mas tardar cuarenta y cinco das despus del cierre de cada semestre calendario durante
la ejecucin del Proyecto, un informe que contendr los resultados de las actividades de
seguimiento y evaluacin realizadas, los avances logrados en la ejecucin del Proyecto durante el
semestre calendario anterior a la fecha de presentacin de dicho informe as como las medidas
recomendadas para garantizar la ejecucin eficiente del Proyecto y el logro de sus objetivos
durante el siguiente semestre calendario.
A continuacin se detallan los contenidos mnimos que debe contener el Informe Semestral
1) Reporte de avance del Proyecto por componente donde se incluya: i) listado de licitaciones y
contratos, ii) estado de dichas licitaciones y/o contratos, iii) previsiones de avance.
Para el componente de Obras CREMA el reporte semestral deber incluir informacin
relacionada con:
(a) la ejecucin de las obras financiadas con recursos locales tambin al ser stas parte del
Programa. En particular, dicho reporte deber contener la siguiente informacin:
i.
ii.
iii.
iv.
La pgina resumen con los datos de las caractersticas de la Malla por seccin.
Cuadro con secciones de la ruta con detalles de obras e inversiones
La planilla resumen del de HDM con el anlisis econmico y deterioro
El cuadro resumen del HDM de la evolucin sin y con proyecto de la rugosidad
y de los costos de transportes
v. Presupuesto oficial de vialidad con la fecha desagregado por tems con
cantidades y costos unitarios y la fecha de preparacin
vi. El presupuesto de la oferta mas baja desagregado por tems con cantidades y
costos unitarios
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3. - ANLISIS DE DESVIOS
La UCP ser responsable de analizar los posibles desvos que surjan durante el desarrollo del
Proyecto, informar al Banco y a las diferentes reas de la DNV sobre las vulnerabilidades que
esos desvos generan, y en colaboracin con el Banco estudiar alternativas para revertir dichos
desvos.
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CAPTULO VII
ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL PRSTAMO
1- INTRODUCCIN
El presente captulo de administracin financiera establece las normas y pautas a utilizar en el
Proyecto de Gestin de Activos Viales Nacionales Prstamo 7473-AR. La direccin del
Proyecto esta a cargo del personal directivo de la DNV complementado por la Unidad
Coordinadora de Proyectos (UCP), que fue creada dentro de la DNV para la implementacin
y coordinacin de los prstamos 3611-AR, 4295-AR y 7242-AR. La UCP tiene experiencia
comprobada en la administracin de proyectos para el Banco Mundial, experiencia en
contrataciones, gestin financiera, contabilidad,
desembolsos, directrices sociales y
ambientales y en los requerimientos de auditora.
La UCP a cargo de la Gestin financiera del proyecto asiste a la DNV, participa en el armado
del presupuesto, controles internos de devengado, preparacin de los estados contables del
Proyecto en sistema contable propio, presenta informes financieros inclusive los estados
contables intermedios no auditados, justifica los gastos y tramita solicitudes de retiro de
fondos con el Banco Mundial y presenta documentacin a la auditora interna y externa.
La Gerencia de Administracin de la DNV es responsable por la preparacin de
presupuestos, rendicin de cuentas, flujo de fondos, control interno, informes y auditora.
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Categora de Gasto
1. Obras C.Re.Ma.-Puentes-Seguridad Vial
2. Equipos
3. Consultoras-Capacitacin-Costo Operativo
4. Educacin por Costo Unitario Elegible
Total financiamiento bancario
Monto del
Prstamo
US$
391.850.000
500.000
4.750.000
2.900.000
400.000.000
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Porcentaje de
Financiamiento
del Banco
74%
70%
100%
100%
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Toda la documentacin consolidada del Estado de Gastos ser llevada por la DNV para su
posterior revisin y auditora por el periodo de un ao como mximo con posterioridad al
retiro final de los fondos de la cuenta del Prstamo.
2.5.2- SOEs CON DOCUMENTACIN DE RESPALDO.
Para todos aquellos gastos elegibles realizados por pagos de contratos cuyos montos estn
por encima de los valores indicados en 2.5.1Se justifican al Banco Mundial con la copia de la documentacin respaldatoria y se detalla en
el Reporte Hoja Resumen.
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4. EJECUCIN PRESUPUESTARIA
4.1- EJECUCIN DEL PRESUPUESTO ANUAL
La asignacin de recursos presupuestarios para la DNV sigue un proceso que comienza a
principios de cada ao, en el cual, basado en la estimacin de los compromisos existentes y
programas de obras futuras, se prepara una primera propuesta presupuestaria.
Actuando como organismo descentralizado bajo la jurisdiccin del Ministerio de
Planificacin Federal, Inversiones y Servicios Pblicos, la DNV eleva la solicitud de fondos
a la Secretara de Obras Pblicas, que rene la informacin de todas las dems reas bajo su
jurisdiccin y luego enva una solicitud consolidada para el sector a la Secretara de
Hacienda, dentro del Ministerio de Economa y Produccin
Sobre la base de la informacin recibida, la Secretara de Hacienda define topes por
Ministerio, estableciendo montos mximos asignables por categora de gastos y por fuente.
Una vez que el Ministerio de Planificacin Federal, Inversiones y Servicios Pblicos toma
conocimiento de esos topes, reasigna el presupuesto entre sus mltiples dependientes.
Cuando la DNV recibe la informacin sobre los topes presupuestarios impuestos a cada
categora y recursos, procede a ajustar sus solicitudes de presupuesto para proyectos
especficos, hacindolos compatibles con los topes definidos y produciendo un Anteproyecto
de Presupuesto.
El Anteproyecto de Presupuesto ajustado se enva a la Oficina Nacional de Presupuesto para
su consideracin.
Una vez aprobado el presupuesto, la DNV recibe el Decreto de Distribucin de Presupuesto
elaborado por la Oficina Nacional de Presupuesto, que constituye el punto de partida de la
ejecucin presupuestaria del proyecto procesada en el SIDIF-OD.
Todas las operaciones del proyecto son procesadas en el SIDIF, Sistema Integrado de
Informacin Financiera del Gobierno- Organismo Descentralizados, dentro del marco de los
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acuerdos amplios de gestin financiera del gobierno. En el Proyecto BIRF 7473-AR siguen
los mismos acuerdos institucionales de los proyectos previos.
Estos procedimientos son estndar y se aplican a todos los proyectos, independientemente de
la fuente de financiamiento. En el caso donde los recursos provengan de la UCOFIN (Unidad
de Coordinacin de Fideicomisos de Infraestructura), debe seguirse exactamente el mismo
proceso. Los proyectos a ser financiados por la mencionada fuente (Fuente 14Transferencias Internas) tambin estn incluidos dentro del presupuesto aprobado por el
Congreso. Sin embargo, de acuerdo con las regulaciones gubernamentales, con el fin de
permitir el uso de los recursos de la UCOFIN, se necesita la promulgacin de un Decreto
Nacional que asigne los recursos a cada proyecto especfico.
Fuentes Financieras:
11- Tesoro Nacional (CUT)
12- Recursos Propios
13- Asignaciones Especficas
14- Transferencias Internas (UCOFIN)
15- Crdito Interno
22- Crdito Externo (BIRF-BID-CAF)
Los programas presupuestarios que ejecuta la DNV son los siguientes:
1-Actividades Centrales
16- Mantenimiento
22- Construcciones
26- Rehabilitacin y Mantenimiento
5- FLUJO DE FONDOS
5.1- DIAGRAMA DEL PROCESO DE PAGO
El diagrama de ejecucin detalla el circuito que recorren los expedientes una vez que ingresan
a la Gerencia de Administracin.
(8) UCP
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(1) La GA recibe los expedientes que incluyen los certificados de Obra aprobados desde la
Gerencia de Obras Servicios Viales y autoriza incluirlos en el proceso de ejecucin.
(2) La SCyF revisa los expedientes y los enva a la divisin presupuesto por el preventivo,
adems, es la encargada de autorizar el proceso de devengado, liquidacin y pago a instancias
del Gerente de Administracin.
(3) La divisin Presupuesto realiza el preventivo (reservar presupuesto para el gasto) y asigna
la partida presupuestaria (inciso y programa), pari-passu (% de financiamiento
BIRF/contraparte local) y fuentes de cada certificado que se paga. Adems es la encargada de
solicitar las cuotas de devengado mensuales necesarias por trimestre y de cargar el
presupuesto anual, como toda modificacin y/o ampliacin del presupuesto original. Antes de
devengar el gasto se incorpora la factura del contratista, se actualizan datos y se verifica ante
el Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) la validez de la factura.
(4) La divisin contabilidad realiza el devengado (ejecuta el gasto) mediante la emisin del
formulario C41 del SIDIF-OD, para esto debe contar con el crdito presupuestario y la cuota
de devengado mensual necesaria en dicho Inciso y fuente de financiamiento. Asimismo,
realiza la liquidacin del certificado descontando del monto bruto el porcentaje del 5% por
fondo de reparo. Una vez devengado el gasto se piden los fondos a la TGN emitiendo una
orden de pago.
(5) La divisin Tesorera y Finanzas efecta el clculo de las retenciones impositivas, realiza
el pago de los expedientes devengados, y gira las actuaciones a la Divisin Contralor para su
verificacin. Cumplidas las verificaciones sobre la correcta aplicacin de las retenciones
impositivas, se remiten los expedientes a la Divisin Tesorera y Finanzas para su pago. Para
ello debe contar con los correspondientes fondos y cuota de pago. Para obtenerla se efecta
una programacin de pago mensual y trimestral. La TGN le enva el formulario C10 con los
recursos necesarios y su correspondiente cuota de pago.
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Una vez que se realiza el pago el SIDIF-OD emite la Autorizacin de Pago (AP) que es la
documentacin de respaldo de cada pago. Las AP estn enumeradas correlativamente y
detallan el nombre del contratista, fuente de financiamiento y fecha de pago.
Una vez emitida la AP el SIDIF-OD realiza automticamente el asiento contable de pago.
Asimismo, quincenalmente deposita en la AFIP todas las retenciones de los certificados
pagados en la quincena que corresponda, emitiendo una AP que tiene como beneficiario la
AFIP.
(6) La divisin contralor realiza el control interno de todos los certificados devengados y
realiza un nuevo control una vez que estn pagos. Cualquier inconsistencia o irregularidad la
informa directamente a la GA. Tambin reciben las cesiones de pago hacia los bancos y las
procesan.
(7) La seccin financiaciones especiales realiza las copias de los expedientes con
financiaciones externas e internas y las enva a las Unidades correspondientes. Tambin enva
las copias de los depsitos de impuestos quincenales, las copias de los extractos bancarios de
las cuentas en dlares y en pesos, y las copias de las solicitudes de extracciones de fondos de
la cuenta designada.
La seccin es la encargada de llevar los pagos de comisiones, intereses y amortizaciones de
los proyectos, y la divisin contabilidad es la responsable de conciliar las cuentas bancarias de
los proyectos.
(8) La UCP recibe la documentacin de respaldo realiza los controles internos y procede a
contabilizar en su propio sistema contable y enviar las solicitudes de desembolso. En caso de
encontrar alguna diferencia le informa directamente a la GA.
(9) El archivo recibe el expediente con la documentacin original de respaldo: certificado de
obra, factura, preventivo, formulario C41 y AP. La archiva y la mantiene en su poder por 10
aos segn lo establecen las normas de CGN. El archivo depende de la Subgerencia de
Contabilidad y Finanzas
5.2- COSTO DE EDUCACIN POR ESTUDIANTE
Dada la escass de recursos humanos especializados para el trabajo vial, La DNV decide
desarrollar, por propia iniciativa educativa, el financiamiento en escuelas tcnicas en los
niveles secundarios y terciarios firmando un acuerdo con la Universidad Tecnolgica
Nacional (UTN) que le brinda la asistencia tcnica, pedaggica y soporte administrativo,
utilizando infraestructura y equipamiento propios, dentro de los distritos de la DNV.
Este gasto admisible corresponde al componente 4 (a)(i) del Proyecto BIRF 7473-AR,
programa de educacin secundaria y terciaria de la DNV, a travs del financiamiento por
Costo Unitario Elegible de Educacin (por estudiante). El Banco Mundial adopta en este
caso un nuevo sistema que se basa en resultados para el desembolso de las partidas y
financiar el 100% sobre este Costo Unitario Elegible de Educacin calculado anualmente
por alumno promovido, que para el ao 2007 se estableci en AR$3.500
Las partidas de financiamiento se reportan enviando desde cada uno de los Distritos a la
Administracin General de la DNV la exposicin por incisos de las partidas a invertir,
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incluidos los gastos por educacin que la Administracin General pone a su disposicin,
cumpliendo cada Distrito con los circuitos de pagos aprobados.
Con las certificaciones independientes generadas por la UTN donde consta que el estudiante
ha obtenido la certificacin de haber completado satisfactoriamente el grado anual en el
programa, se pasa a la instancia de desembolso, mediante la modalidad de Certificado de
Gastos (SOE) para actividades a desembolsar por producto. Este reporte se prepara durante
el segundo trimestre una vez al ao.
5.3- DIAGRAMA DE FLUJO DE FONDOS DEL PRSTAMO
El diagrama de flujo de fondos del prstamo detalla el circuito para la utilizacin de los
recursos del prstamo y su justificacin al Banco Mundial.
(1) UCP
(5) Gerencia Administracin
(3) BIS-Basilea
Suiza
(4) Cuenta
Designada BNA
US$
(6) Subgerencia de
Contabilidad y Finanzas.
(12)
TGN
(13) UCOFIN
(1) La UCP enva tres tipos de solicitudes: por adelanto, reintegro y pago directo, que se
detallan en el punto 6 de este captulo.
(2) El BM enva los desembolsos por adelanto una vez verificada la correspondiente
solicitud.
(3) El Banco de Basilea posee la cuenta de la Repblica Argentina en el Exterior, y el Banco
Central de la Repblica Argentina (BCRA) procede a girar los fondos adelantados al BNA.
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(4) La Cuenta Designada del Prstamo recibe los fondos solicitados que no puede ser mayor
al mximo fijado en el Convenio, US$20 millones hasta que los desembolsos alcancen un
total de US$100 millones, y US$40 millones con posterioridad a ello.
(5) La Gerencia de Administracin enva a la Subgerencia el expediente de pago con los
certificados de obra, para generar esta operacin.
(6) La Subgerencia una vez que registra el compromiso presupuestario y liquida la
obligacin, enva la autorizacin de pago a la Divisin finanzas y tesorera.
(7) La Divisin finanzas y tesorera solicita a su seccin Cuentas Especiales (8) el retiro de la
Cuenta designada de los dlares necesarios para efectuar el pago de los certificados de obras
autorizados a ser pagados. Una vez que los fondos se encuentran en la cuenta pagadora en
pesos (9) realiza el pago a la cuenta bancaria del contratista (10) junto con la contraparte
local (12) o (13).
(11) La seccin financiaciones especiales realiza las transferencias de la cuenta designada en
dlares a la cuenta pagadora en pesos por los montos que le fueron autorizados. Asimismo
una vez que la Divisin finanzas realiza el pago a los contratistas esta seccin remite a la
UCP la documentacin de respaldo de los pagos del proyecto.
Contraparte Local
El porcentaje correspondiente al aporte local se realiza con fuentes del TGN (12) o con
recursos de la UCOFIN (13). Para contar con los recursos de locales la divisin finanzas
informa a la TGN cuales son los pagos que va a realizar y la TGN le enva el formulario C10
con los recursos necesarios y su correspondiente cuota de pago, que permite transferir el
pago a los contratistas.
6- CONTABILIDAD
6.1- CONTABILIDAD DE LA DNV
La DNV cuenta con la divisin contabilidad que es la encargada de la contabilizacin de los
certificados y gastos de todos los programas, incluyendo el Proyecto.
Al operar financieramente como un Organismo Descentralizado contabiliza a travs de
SIDIF-OD, que no es un sistema contable financiero sino un sistema de ejecucin. Al igual
que en la Administracin Central del Gobierno Nacional la base de la contabilidad es
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acumulativa por el mtodo de devengado y se rige por las normas que establece la
Contadura General de la Nacin.
Todas las operaciones del Proyecto son procesadas en el SIDIF en el marco de los acuerdos
amplios de gestin financiera del Gobierno vigentes (dispuestos por la Ley de Administracin
Financiera y los Sistemas de Control del Sector Pblico Nacional).
6.2- CONTABILIDAD DE LA UCP
Se cumplen las Normas Contables del Sector Pblico de Argentina; estas normas comprenden
y son coherentes con las normas pblicas internacionales.
La Unidad Coordinadora de Proyecto (UCP) asiste a la DNV y lleva la contabilidad para el
Proyecto con el sistema financiero-contable ALERCE, con los cuadros de contabilidad que
reflejan los componentes del Proyecto y las categoras de desembolso. Cuenta con acceso en
lnea sobre los movimientos en el SIDIF-OD para el monitoreo de las cuentas del programa.
Este sistema integra los subsistemas de Presupuesto, Tesorera y Contabilidad de la DNV,
estrechamente interrelacionados en cuanto a su normativa, operatividad e informacin que
generan, manteniendo las caractersticas y necesidades propias e independientes de cada uno.
Asimismo la UCP realiza el seguimiento de Obra con el sistema SIGO anticipando la
certificacin mensual y la apertura financiera del expediente de pago con el sistema de Mesa
de Entradas. Tanto el sistema SIGO como el de Mesa de Entradas estn incorporados a
Intranet de la DNV y la UCP tiene autorizacin de acceso.
6.2.1- REGISTRACIN EN LA UCP
La UCP procede a registrar los ingresos y egresos de fondos en el sistema de la Unidad
contra consulta en el SIDIF-OD.
La UCP recibe la documentacin respaldatoria desde la GA, verifica que la documentacin
sea correcta, que la liquidacin sea coincidente con el pago, que el certificado corresponda al
Proyecto, que tenga todos los comprobantes de pago y la factura, y otros controles.
6.2.2- SISTEMA CONTABLE
El sistema contable utilizado se caracteriza por:
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7- DESEMBOLSOS
Los siguientes Mtodos de Desembolso pueden utilizarse en virtud del Prstamo:
REINTEGROS.
El Banco Mundial est facultado para reintegrar los gastos admisibles que la DNV haya
prefinanciado con recursos propios.
ADELANTOS.
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Nacional (Fuente 11) o los ingresados del Fondo de Fideicomiso de Infraestructura del
Transporte, financiado por un impuesto especfico del gas-oil y administrado por la UCOFIN
(Fuente 14).
Balance General.
Notas al Balance.
Estado de la cuenta designada.
Estado de Fuentes y uso por Componente / Actividad.
Estado de Fuentes y uso por Categora.
Estado de Inversiones Acumuladas.
Estado de Inversiones Acumuladas (realizado vs. programado).
Estado de Desembolsos.
Detalle de Desembolsos Acumulados.
Informacin Financiera complementaria.
Informe de Seguimiento de Obras.
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9- CONTROL INTERNO
9.1- DIVISIN CONTRALOR
La Divisin Contralor depende directamente de la Gerencia de Administracin y sus
funciones estn relacionadas con la verificacin y control del devengado y el pagado.
1- Fiscaliza la intervencin previa de la documentacin de devengado.
2- Fiscaliza la intervencin previa de la documentacin de pago
3- Verifica el cumplimiento de las Resoluciones que autoricen pagos.
4- Lleva el control del registro de garantas, prendas, cesiones y embargos.
9.2- AUDITORA INTERNA
La DNV est sujeta a la auditora interna de la Sindicatura General de la Nacin (SIGEN)
que es el organismo federal de auditora interna del gobierno bajo la jurisdiccin del poder
ejecutivo. El SIGEN supervisa y coordina las acciones de las Unidades de Auditora Interna
(UAI) en todas las reparticiones, aprueba sus planes de auditora, realiza investigaciones y
auditoras externas, sistematiza la informacin desde sus propios informes y tambin de
aquellos realizados por la UAI.
9.3- UCP
La UCP realiza tareas de control y verificacin de las copias de los pagos enviados por la GA
e informa a la misma en caso de encontrar errores o diferencias.
Para el Proyecto la UCP verifica que los montos y el porcentaje de los gastos elegibles de los
certificados que se enven a devengar sean correctos.
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Fecha de Vencimiento
30 de junio
30 de junio
30 de junio
30 de junio
Los trminos de referencia para la auditora externa del proyecto se presentan en el Anexo 4.
ANEXO 1
PLAN DE CUENTAS DEL PROYECTO
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ANEXO 1
PLAN DE CUENTAS DEL PROYECTO
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ACTIVO
Esta integrado por el conjunto de bienes y derechos inherentes al Proyecto, derivados de
transacciones o de hechos propios, que sean cuantificables y aptos para la cancelacin de
obligaciones y/o para la produccin de ingresos econmicos financieros, razonablemente
esperados durante el desarrollo de la gestin.
ACTIVO CORRIENTE
Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra
partida del activo o en consumirlos dentro del ejercicio de realizada la transaccin.
DISPONIBILIDADES
Comprende la existencia de moneda de curso legal, moneda extranjera y depsitos sin
restricciones especficas en entidades bancarias.
BANCOS
Comprende los recursos depositados en entidades bancarias.
* Cuenta Designada Banco de la Nacin Argentina N
Cuenta en dlares abierta para recibir los fondos del Prstamo. Dicha cuenta es administrada
por la DNV.
Se debita por cada ingreso de fondos enviados por el Banco Mundial.
Se acredita por cada transferencia a la Cuenta Recaudadora Ministerio de Economa.
Su saldo ser siempre deudor o cero.
* Cuenta Recaudadora Ministerio de Economa
Es la cuenta escritural en moneda local destinada para pagar los gastos elegibles del
Proyecto.
* Cta. Fuente 22 N
Se debita por cada ingreso de dinero proveniente de la Cuenta Designada.
Se acredita por cada pago realizado a proveedores.
Su saldo ser siempre deudor o cero.
ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende los bienes y derechos cuya realizacin se espera efectuar en ejercicios siguientes
del que se realiza la transaccin.
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INVERSIONES
Respecto de la estructura de las Inversiones, la misma se ha realizado diferenciando las
Inversiones segn el origen de los fondos, sean as en ejecucin BIRF o ejecucin Fuente
Local.
Se han asignado por Componentes que conforman la matriz del prstamo, siguiendo dentro
de cada uno de ellos con la apertura de los subcomponentes que lo integran.
Dentro de cada subcomponente, se ha procedido a la apertura de las categoras de inversin
que tiene cada uno de ellos, finalizando as en las cuentas receptoras de cada erogacin o
gasto.
De esta manera, se puede obtener la ejecucin por financiamiento, por componente, por cada
uno de sus subcomponentes, categora de gasto.
Todas las cuentas de Inversiones, se debitarn en el momento que se realice el pago
correspondiente.
Estas cuentas tendrn siempre saldo deudor o cero.
PASIVO:
Comprende el conjunto de obligaciones cuantificables contradas con terceros, quedando as
afectados parte de sus recursos en funcin de los vencimientos a operarse.
PASIVO CORRIENTE
Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo vencimiento se producir dentro del ejercicio
en que se contraen.
DEUDAS POR RETENCIONES
Son obligaciones provenientes de transacciones relacionadas con la adquisicin de bienes y
servicios, con sus relaciones laborales, previsionales y fiscales.
* Retenciones a Depositar
Se acredita por las retenciones realizadas a los proveedores, ya sea por la prestacin de
servicios o adquisicin de bienes en concepto de Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a las
Ganancias y S.U.S.S.
Se debita con el pago.
Su saldo siempre ser acreedor o cero.
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RESULTADOS FINANCIEROS
* Diferencia de Cambio
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Se acredita o debita por las diferencias de cambio que resulten a lo largo del perodo y por los
resultados por exposicin de las partidas monetarias.
Su saldo podr ser deudor o acreedor.
* Comisiones y Gastos Bancarios
Se debita por los gastos que el Banco de la Nacin Argentina debita en las cuentas bancarias
correspondientes.
Su saldo ser siempre deudor o cero.
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MANUAL DE CUENTAS
Ejemplo ASIENTOS CONTABLES HABITUALES
Descripcin Asiento Anticipo del Prstamo
Fecha
N Cuenta
Cuenta
1.1.1.01.01.00.00.
Cuenta Designada BNA N
3.1.2.01.01.02.00.
a Adelanto no Documentado
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
1.2.1.01.01.01.01.
1.2.1.01.01.01.02.
1.1.1.02.01.00.00.
2.1.1.01.02.00.00.
2.1.1.01.03.00.00.
2.1.1.01.01.00.00.
2.1.1.02.01.00.00.
3.1.1.01.02.00.00.
3.1.1.01.01.00.00.
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
1.2.1.01.01.01.02.
2.1.1.01.02.02.00.
2.1.1.01.03.02.00.
2.1.1.01.01.02.00.
2.1.1.02.02.00.00.
3.1.1.01.02.00.00.
3.1.1.01.01.00.00.
Certificados de Obra A3
CREMA no financiado por BIRF
Cuenta
Fuente Local
a Impuesto a las Ganancias
a S.U.S.S.
a Impuesto al Valor Agregado (IVA)
a Fondo de Garanta Local
a Fondos Contraparte Fuente 14 (UCOFIN)
a Fondos Contraparte Local
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
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MANUAL DE CUENTAS
Ejemplo ASIENTOS CONTABLES HABITUALES
Descripcin Asiento Devolucin Fondo de Reparo Externo MN
Fecha
N Cuenta
Cuenta
2.1.1.02.01.00.00.
Fondo de Garanta Externa
1.1.1.02.01.00.00.
a Cta.Fuente 22-N
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
2.1.1.01.02.02.00.
2.1.1.01.01.02.00.
2.1.1.01.03.02.00.
3.1.1.01.01.00.00.
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
1.1.1.01.01.00.00.
3.1.2.01.01.00.00.
3.1.2.01.02.00.00.
Ingreso Desembolso
Justificacin + incremento monto adelantado
Cuenta
Cuenta Designada BNA N
a Gastos Elegibles
a Adelanto no Documentado
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
3.1.3.01.02.00.00.
1.1.1.02.01.00.00.
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
N asiento
Debe
Haber
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MANUAL DE CUENTAS
Ejemplo ASIENTOS CONTABLES HABITUALES
Descripcin Asiento
Fecha
N Cuenta
1.1.1.01.01.00.00.
3.1.3.01.01.00.00.
3.1.2.01.01.00.00.
3.1.2.01.02.00.00.
N asiento
Debe
Haber
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Ma nua l O pe ra t i vo
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ANEXO 3
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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ANEXO 4
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA AUDITORA EXTERNA
Auditora Anual de los Estados Financieros del Proyecto de GESTIN DE ACTIVOS
VIALES NACIONALES. PRSTAMO BIRF 7473-AR
1.- CONSIDERACIONES GENERALES
La informacin requerida en los Trminos de Referencia est respaldada con el siguiente
material concerniente a auditora:
El auditor debe revelar en sus informes las normas seguidas al ejecutar la auditora.
Es recomendable que los auditores se familiaricen con:
La UCP y la DNV tomarn todas las acciones necesarias para permitir a los auditores
preparar las certificaciones e informes segn los presentes Trminos de Referencia y emitir el
informe final antes del 30 de junio de cada ao.
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Ma nua l O pe ra t i vo
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Todos los fondos del Proyecto (externos o de contraparte) deben ser utilizados de
acuerdo con las clusulas de los correspondientes convenios de financiamiento, con la
debida atencin a los factores de economa y eficiencia, y solamente para los
propsitos para los cuales fue proporcionado el financiamiento.
Los fondos de contraparte local deben ser proporcionados de acuerdo con los
trminos de los convenios de financiamiento correspondiente.
Los bienes y servicios financiados deben ser comprados de acuerdo con los trminos
de los convenios de financiamiento correspondientes.
La Cuenta Designada, debe ser mantenida de acuerdo a las provisiones del Convenio
de Prstamo.
Las cuentas del proyecto deben ser preparadas de acuerdo con las normas
internacionales de contabilidad consistentemente aplicadas, y dar una visin razonable
y verdadera de la situacin financiera del proyecto al final del perodo, as como de
los recursos y gastos para el ao terminado en esa fecha.
La auditora debe ser conducida de acuerdo con las normas de auditora aceptables y por
consiguiente incluirn las pruebas a los registros contables que los auditores consideren
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Ma nua l O pe ra t i vo
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necesarias bajo las circunstancias. Los auditores deben estar alertas para detectar situaciones
o transacciones que puedan ser indicativas de fraude, abuso o actos y gastos ilegales. Si tal
evidencia existe, los auditores deben comunicar la situacin simultneamente al representante
del Banco debidamente autorizado y a la administracin del proyecto, y ejercer cautela y el
debido cuidado profesional al ampliar sus pasos y procedimientos de auditora relacionados
con actos ilegales.
6.- OTRAS RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR
El auditor debe cumplir con los siguientes requisitos:
Obtener una carta de representacin de acuerdo con la seccin 580 de las Normas
Internacionales de Auditora de IFAC, firmada por la administracin del Proyecto en
la DNV.
El informe anual debe ser entregado antes del 15 de junio de cada ao.
Todos los informes resultantes de la auditora anual del Proyecto debern ser
incorporados en un solo documento.
Una pgina con el ttulo, una tabla de contenido, una carta de envo a la DNV y un
resumen que incluya la informacin requerida en las Guas de auditora.
El informe y opinin del auditor con respecto a los estados financieros del Proyecto,
sus correspondientes notas e informacin complementaria. Tambin una opinin
sobre la elegibilidad de los gastos reportados y el uso correcto de los fondos del
prstamo.
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Ma nua l O pe ra t i vo
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discutida en las Guas de auditora, las condiciones reportables (aquellas que tienen
un impacto sobre los estados financieros) y las debilidades materiales en la estructura
de control interno de la DNV. Tambin debe incluir los comentarios de la DNV y
dems puntos segn nuevos trminos de referencia informando sobre el cumplimiento
del plan de accin fijado por el Banco.
Este informe debe incluir una seccin referente al seguimiento de las recomendaciones
hechas en auditoras anteriores, indicando el estado actual de tales recomendaciones bajo
las categoras de corregido, corregido parcialmente y no corregido. Las deficiencias que
todava no hayan sido corregidas debern ser reportadas nuevamente en el informe de
auditora anual conjuntamente con los correspondientes comentarios de la DNV.
El informe del auditor con respecto al cumplimiento de la DNV con los trminos del
convenio de prstamo, y las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con el
Proyecto (referentes a actividades financieras). Esta opinin tambin debe ser
consistente con la seccin 800 de las Normas Internacionales de Auditora.
El informe y opinin de auditora sobre el Estado de Solicitudes de Reembolso
(SOEs) para el perodo auditado. El auditor adems debe emitir una opinin que
informe sobre lo adecuado de los procedimientos de control para preparar los SOEs.
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