UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL

JOS ANTONIO ANZOTEGUI

PARIAGUN, ESTADO ANZOTEGUI

Actividades Gerenciales
Bsicas

Autores
Profesor
Lcda. Yudith Blanco

Br. Sardelli Sikiu

CI
17869434

INTRODUCCIN
El dinmico mundo actual, exige un alto nivel de competitividad, a
travs de una elevada capacidad de respuesta; en cuanto a ello, al consultar
con diferentes gerentes de prestigiosas empresas, con respecto de cul es
su principal herramienta en la toma de decisiones, muchos coinciden en que
es la informacin. La informacin se obtiene por medio de la comunicacin,
verbal o escrita; esta implica el uso de un cdigo y un medio.
La tecnologa actual, ha permitido una gLas herramientas gerenciales
aplicadas como un programa de trabajo ayudan a desarrollar varias
competencias como el trabajo en equipo, el liderazgo, la habilidad para
motivar y crear nuevos hbitos.

La gerencia se puede concebir como la sumatoria de una estructura

organizacional apropiada, con estrategias plenamente definidas. Donde la
estructura organizacional responde a una configuracin plana donde las
jerarquas tienden a diluirse, ganando, eso s, una mayor capacidad de
comunicacin y transmisin de la informacin.

Administracin

Segn La Real Academia Espaola define a la administracin como

La accin y efecto de administrar una casa u oficina donde un administrador
y sus dependientes ejercen su empleo. Segn Chiavenato I.( 2004)

Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de
una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
(pg.10)
Estas dos definiciones, permiten analizar que la administracin es una
ciencia del orden social, que permite el control administrativo de bienes tanto
tangibles como intangibles, los cuales son manejados dentro de una
organizacin empresa por un administrador.
En la actualidad, la administracin moderna dentro de una empresa,
se encuentra enfocada en la necesidad de los dueos de la misma, tomando
como base principal los requerimientos de sus clientes.
La Administracin, permite el desarrollo d una buna gestin dentro del
talento humano, debido a que facilita las actividades de los trabajadores en

funcin de los objetivos planificados y por lo cual genera un mejor

desenvolvimiento de los trabajos.

Eficiencia
Segn la Real Academia Espaola Capacidad de disponer de alguien
o de algo para conseguir un efecto determinado.
La eficiencia, es la capacidad que posee un individuo para realizar o
cumplir de forma adecuada un trabajo determinado, en funcin de un objetivo
que se ha establecido con anterioridad.
Actualmente, la eficiencia, se encuentra vinculada a la utilizacin de
medios disponibles, los cuales son usados de forma racional para llegar a
una meta determinada, es decir, se trata de la facultad para alcanzar un
objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mnimo
de uso posible de los recursos.

Eficacia
Segn la Real Academia Espaola es la Capacidad de lograr el efecto
que se desea o se espera (S/P).
De acuerdo a lo referido por este Diccionario Electrnico, La eficacia
es la facultad que posee un individuo de lograr un objetivo que ha deseado, y
por lo realiza una actividad que permita el logro del mismo. La eficacia es

una palabra de origen latin, la cual la capacidad de alcanzar el efecto que

espera o se desea tras la realizacin de una accin.

Efectividad

La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado

o anhelado. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en
cuestin con el mnimo de recursos posibles viable.

Efectividad se define como la 'Capacidad de lograr el efecto que se

desea o se espera' y tambin como 'Realidad, validez'. En la primera
acepcin es, por tanto, equivalente a eficacia. En cuanto al correspondiente
adjetivo, efectivo, va, en su segunda acepcin es sinnimo de eficaz, pero
tiene adems otros significados: 'Real y verdadero, en oposicin a quimrico,
dudoso o nominal', 'Dicho de un empleo o de un cargo: Que est en plantilla,
en contraposicin al interino o supernumerario o al honorfico', 'Dicho del
dinero: En monedas o billetes', 'numerario' (moneda acuada), 'Nmero de
hombres que tiene una unidad militar, en contraposicin con la plantilla que le
corresponde', 'Totalidad de las fuerzas militares o similares que se hallan bajo
un solo mando o reciben una misin conjunta' y 'Conjunto de personas que
integran la plantilla de un taller, de una oficina, de una empresa, etc. '.

Procedimientos

Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, el procedimiento

es la Accin de proceder, utilizando un mtodo que permita ejecutar algunas
cosas, estas pueden ser a travs de trmites judiciales o administrativos.
(S/P)
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que
tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo
resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de
emergencia).

Un

procedimiento,

consiste

en seguir

ciertos

pasos

predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debera

ser nico y de fcil identificacin, aunque es posible que existan diversos
procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas
diferentes, y que ofrezcan ms o menos eficiencia.

Actividades Gerenciales Bsicas

a.- Planificar
Segn la Real Academia Espaola, planificar es Hacer un proyecto de
accin la cual es sometido a una planificacin. (S/P).
Planificar, es la elaboracin de un plan detallado con la finalidad de
lograr un objetivo, este plan normalmente es llamado proyecto, este implica
la bsqueda de una solucin y registra un proceso que permita alcanzarlo.

b.- Organizar

De acuerdo a la Real Academia Espaola, organizar es Establecer o

reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios
adecuados (S/P).
Organizar, es colocar algo en orden el cual se encontraba fuera de
lugar. Dentro de la administracin la organizacin permite planificar o
estructurar la realizacin de algo por lo cual se deben de tener los medios
materiales y personales con lo que se cuenta.

c- Dirigir
Segn La Real Academia Espaola, dirigir significa Llevar rectamente
algo hacia un trmino o lugar sealado. (S/P). Dirigir, es aquella accin que
permite a un individuo, guiar hacia un camino determinado, o a la realizacin
de algn trabajo.

d.- Cantidad
Se denomina cantidad a todo aquello que es medible y susceptible de
expresarse numricamente, pues es capaz de aumentar o disminuir. En
Matemtica, las cantidades positivas son las que se agregan unas a otras, y las
negativas las que disminuyen el valor de las cantidades positivas a las que se
contraponen. Las cantidades continuas son aquellas cuyas unidades no estn
separadas entre s, como cuando se mide un recipiente que contiene agua o
aceite. Lo opuesto son cantidades discretas. Las cantidades imaginarias son las
de ndice par de una cantidad negativa. Se llaman as pues extraer esa raz es
7

imposible. Las que no son imaginarias son reales. Las que miden cosas de la
misma especie son cantidades homogneas y heterogneas en caso contrario.

CONCLUSIN
Dirigir una organizacin o una parte de ella supone un conjunto de
responsabilidades. Un gerente debe cumplir ciertas funciones. O, si se quiere
ver desde otra perspectiva, debe desempear determinados funciones
divididas en roles. Para ello tiene que aprender y desarrollar algunas
habilidades. Y familiarizarse con ciertos conceptos que operen como base
filosfica de su conducta. Sobre tales asuntos versa este artculo. Para un
mejor entendimiento, empezamos por clarificar el sentido en que sern
usados conceptos claves como organizacin, administracin, gerencia y
liderazgo.
En la investigacin elaborada se abordaron diversos puntos que son
esenciales para una buena administracin; estas son eficiencia, eficacia,
efectividad, planificacin, organizacin, entre otros.

Todos estos puntos permiten determinar la importancia de reconocer

las principales actividades que se realizan a travs de la gerencia, con la
finalidad de mejorar el entorno laboral y por ende el desarrollo eficaz del
trabajo dentro de la empres

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Chiavenato Idalberto, Introduccin a la teora general de la administracin,
7a. ed., McGraw-Hill Interamericana, 2004, p. 10.
Referencias Electrnicas
http://lema.rae.es.
www.definiciones.com
http://recursos.cnice.mec.es
http://www.elmundo.com.ve