La siguiente memoria recoge los pasos seguidos durante el proceso de

investigacin sobre un archivo histrico as como el anlisis intrnseco y extrnseco del

propio documento. Se trata pues, de una memoria cuyo objetivo nos permite
aproximarnos de forma prctica al ejercicio de la diplomtica e investigacin de
archivos. En esta misma lnea, podemos identificar tres pasos a seguir para la
realizacin de este anlisis: la eleccin del tema a investigar -donde me centrar en el
protocolo notarial-, la visita al archivo histrico provincial de Tenerife y el contacto y
anlisis con el documento seleccionado.
En primer lugar, la eleccin del protocolo notarial viene motivada en este caso
por su especial relevancia jurdica adems de diplomtica e histrica, se trata por tanto
de una tipologa documental en la que se evidencia la preeminencia para el estudio de la
diplomtica como herramienta de investigacin de carcter oficial, que nos facilitar
una primera aproximacin al proceso del anlisis documental.
De esta forma, el protocolo notarial se define en trminos etimolgicos como
una expresin compuesta por dos palabras de origen griego, protos que significa
primero o principal y kollas que significa pegar, sin embargo, esta concepcin no ayuda
a esclarecer su definicin entendida como el libro en el que el escribano transcribe las
escrituras que autoriz con su firma o en el que anota las minutas de las mismas 1.
Generalmente, se encuadernan por aos, formando volmenes que cada escribano
conservaba hasta su cese en el cargo y que haba de entregar a su sucesor en el mismo 2.
Los espaoles llevaban otro libro en el cual se escriban los aspectos esenciales de los
negocios jurdicos a celebrar antes de la redaccin definitiva del documento,
denominndose este libro como El Minutario; despus que las partes interesadas,
hubieren examinado, corregido y puesto de acuerdo con el contenido del minutario, se
redactaba el instrumento pblico en forma definitiva, sin alteracin ni cambio alguno3.

1
https://www.academia.edu/3704597/EL_PROTOCOLO_O_REGISTRO_NOTARIA
L, 30 dic.2014
2
http://gestioninformacion.idec.upf.edu/~i75919/iconos/protocolosnotariales.
pdf, 30 dic. 2014, p.1
1

Por consiguiente, a partir de los apuntes facilitados por Laura Sirvent de la

Universidad de Alicante, los protocolos notariales se instauran en los pases europeos a
partir de la edad media. Junto a ellos aparecera tambin la figura de los escribanos,
entendidos como expertos en redactar documentos, que a partir del siglo XIII adquieren
la facultad de oficializarlos en la ordenacin de la institucin notarial y de la Cancillera
Real, cabe destacar en este aspecto, el proceso que se genera a partir del reinado de los
Reyes Catlicos donde el escribano adquirir especial relevancia con la real provisin
de ordenanzas de Isabel I de Castilla expedida el 7 de julio en Alcal de Henares como
un documento fundamental para la historia del notariado en Espaa cuyo objetivo recae
en la regulacin del registro pblico notarial as como en la expedicin de copias
autentificadas, cuyas consecuencias quedarn evidenciadas a partir del nacimiento del
protocolo notarial. De esta manera, no se volver a producir otro cambio legislativo de
tales magnitudes hasta la ley del notariado en 1862 que separa las funciones del
escribano a lo judicial, adhiriendo al notario la funcin civil. Queda palpable por tanto
la relevancia de este tipo de documentos, que ha motivado la eleccin para este ensayo
entre las distintas tipologa documentales.
En segundo lugar, esta eleccin tipolgica del documento viene acompaada de
un proceso de consulta previa que finalmente se ha generado -en este caso- a partir de
los catlogos de la biblioteca de la ULL que nos han llevado a la tesis de Fernando J.
Clavijo Hernndez, Protocolos de Hernn Guerra (1510-1511). Se trata de una
recopilacin de los protocolos de este escribano que ocupan la primera mitad del siglo
XVI en la isla de Tenerife, concretamente en San Cristbal de La Laguna y que forma
parte de la coleccin, Fontes rerum Canariarum: XXIII.
Con esta informacin previamente seleccionada donde identificamos el
escribano, el ao, y el legajo que queremos, acudimos al archivo histrico provincial de
Santa Cruz de Tenerife. Una vez en el archivo se pasa a la sala de investigacin
ataviados exclusivamente con un lpiz y papel como herramientas, adems de una
cmara fotogrfica o telfono mvil para expedir un documento grfico que apoye
nuestro material de trabajo. En la sala de investigacin nos esperaba un tcnico
especializado para guiarnos en este primer contacto.

3 http://mistrabajosdederecho.blogspot.com.es/2013/02/el-protocolonotarial.html, 4 dic. 2014

2

El primer paso a seguir es la solicitud de los archivos de consulta, para ello se

rellena una ficha con tus datos, la naturaleza y la signatura del documento. As, como
particularidad, en mi bsqueda inicial part de los legajos 64 y 352 pertenecientes al ao
1510 del Escribano Hernn Guerra, sin embargo, al llegar al archivo estos no se
encontraban disponibles por lo que me dispuse a consultar el ndice onomstico del
archivo donde apareca este escribano y finalmente seleccion la signatura 373, que se
encontraba en muy buenas condiciones a pesar de su data.
Una vez expedida la ficha, el tcnico del archivo nos trae del depsito el
documento requerido, que en este caso se encontraba en soporte papel tratndose del
documento original, no obstante se podra encontrar en soporte digital (DVD) o
microfilm. As pues, dentro del mbito notarial en el documento presente identificamos
una carta de obligacin, esta se trata de una forma documental muy comn en Castilla
desde el siglo XIV y se consolidan completamente en el siglo XVI. Jurdicamente, la
carta de obligacin sera un reconocimiento de deuda, sujeta a diferentes causas a raz
de las obligatio recogidas en las instituciones justinianeas definidas como un vnculo
de derecho que obliga a pagar segn las leyes de cada ciudad.4

4 AGUILERA BARCHET, B., El prstamo en Extremadura a mediados del siglo

XVI: notas para el estudio del derecho privado de la corona de Castilla en la
edad moderna, Extremadura, 1993, p. 306
3

A grandes rasgos, este protocolo notarial

se presenta en cuadernillos cocidos con
hilo y con cubierta de piel, muchas de las
hojas se encontraban en mal estado tanto
por la accin de los hongos como por la
propia tinta ya que su accin frrea infiere
en la prdida de informacin al crear
vacos y roturas en el papel. Sin embargo,
en mayor parte el documento se encuentra
en buen estado. Podemos identificar la
letra procesal a partir de los apuntes de Paleografa de la U.A as pues, a lo largo de los
siglos XV, XVI y XVII gener un desbarajuste grfico donde contemporneos como
Santa Teresa en sus cartas, Cervantes en el Quijote y Luis Vives en sus dilogos, hacan
comentarios displicentes y censuraban las escrituras desordenadas. En 1489, los RRCC
promulgaban una ordenanza en Valladolid en la prohiba el uso de la letra procesal. Sin
embargo, las modas de escribir mal se propagaron, y la gente tena a gala el utilizar una
escritura ininteligible. De esta manera, durante el siglo XVI se usaron en Espaa
principalmente tres tipos de letra, la cortesana, la itlica y la procesal, donde destaca la
procesal por el uso que los escribanos hacan de esta con el fin de hacer ms rpido y
aadir valor a su trabajo5. Encontramos por tanto en el documento objeto de estudio el
empleo de letra procesal para su elaboracin. Finalmente, otro de los requisitos
burocrticos de actuacin en el archivo queda sujeto a la realizacin de fotos sobre los
documentos, para ello se rellena otra ficha donde queda estipulada la aceptacin de la
toma de fotos.
Finalmente, es en este punto donde se inicia el tercer y ltimo paso de esta memoria,
donde se realizar un anlisis que comprende la creacin de una ficha catalogrfica y el
anlisis de la estructura del documento sin embargo este no ltimo no se ha podido
llevar a cabo debido a la dificultad para entender el texto- .

5 J. MUOZ Y RIVERO, Manual de paleografa diplomtica espaola de los siglos XII

al XVII: Mtodo terico-prctico para aprender a leer los documentos espaoles de
los siglos XII al XVII 1817, pp. 39-40

P.40 vuelto
6

P.41 recto
7

Ficha catalogrfica

Archivo histrico provincial de Tenerife.

1509, febrero, 17.

Se trata de una carta de obligacin donde Rodrigo Escudero pone sus casas
como aval para llevar a cabo la venta de un caballo que previamente haba sido
hipotecado.

Documento original.

Pedro Gallego, Rodrigo Escudero.

Tenerife, San Cristbal de La Laguna.

Carta de obligacin, vender, comprar, hipoteca, caballo, casas, deudor.

Observaciones: Como advertencia, el documento presenta varias numeraciones,

en la parte superior del vuelto de la carta encontramos el numero 162 tachado,
as las paginas estn numeradas a mano con lpiz con cariz actual situndolas
como la 40 y 41, lo que si podemos evidenciar de forma clara es que el
documento pertenece al cuadernillo 3.
Por otra parte, la firma que aparece en el documento no es la del escribano que
sera Hernn Guerra, esto es debido a que en el siglo XVI no siempre firmaban
los escribanos. En este caso el firmante es Pedro Gallego que podra ser el
otorgante o por el contrario no sabe firmar y pide a un testigo que lo haga. Al
mismo tiempo cabe destacar la gran elaboracin de la rbrica que acompaa a la
firma.
Finalmente, encontramos esta carta de obligacin en soporte de papel con cierta
tonalidad amarillenta y algunos pliegues. Que en definitiva se mantienen en muy
buen estado de conservacin.
No se ha realizado el anlisis de la estructura del documento por la
imposibilidad de lectura del mismo.

Bibliografa:
J. MUOZ Y RIVERO, Manual de paleografa diplomtica espaola de los siglos XII
al XVII: Mtodo terico-prctico para aprender a leer los documentos
espaoles de los siglos XII al XVII, 1817

Recursos red:
https://www.academia.edu/3704597/EL_PROTOCOLO_O_REGISTRO_NOTARIAL
http://gestioninformacion.idec.upf.edu/~i75919/iconos/protocolosnotariales.pdf
http://mistrabajosdederecho.blogspot.com.es/2013/02/el-protocolo-notarial.html
http://mistrabajosdederecho.blogspot.com.es/2013/02/el-protocolo-notarial.html

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