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Versin 1.0
NDICE
1. Introduccin.................................................................................................. 5
2. Solicitud y Administracin de claves de acceso ....................................... 6
2.1 Solicitud de clave de usuario y contrasea. ....................................... 6
2.2 Activacin de los servicios electrnicos. .......................................... 10
2.3 Cambio de contrasea ..................................................................... 12
3. Pantalla de bienvenida ............................................................................... 13
4. Pantalla de inicio ........................................................................................ 14
5. Men principal del sistema........................................................................ 15
5.1 Consulta de establecimientos .......................................................... 16
5.2 Lista de planes y programas ............................................................ 19
6. Registro de un nuevo plan y programa .................................................... 22
6.1 Nuevo plan y programa .................................................................... 22
7. Resumen del plan y programa .................................................................. 26
7.1 Modificar informacin ..................................................................... 27
7.2 Relacionar establecimientos ........................................................... 28
8. Agregar establecimientos ......................................................................... 30
9. Envo de la informacin ............................................................................ 32
9.1 Cdula de opinin ........................................................................... 34
10. Acuse de recibo ....................................................................................... 35
11. Ayuda ........................................................................................................ 37
11.1 Muestra flujo .................................................................................. 37
11.2 Glosario ......................................................................................... 38
11.3 Sesin ............................................................................................ 38
12 Funciones adicionales del sistema ......................................................... 39
1. INTRODUCCIN
Este manual de usuario, tiene como objetivo mostrar de una manera detallada y
sencilla el proceso que llevar a cabo el usuario durante el uso del Sistema de
Registro de la Capacitacin Empresarial (SIRCE) para realizar el registro de planes y
programas de capacitacin y adiestramiento ante la Secretara del Trabajo y Previsin
Social va internet, a fin de poder recabar de manera veraz y oportuna la informacin
requerida.
datos
Para ambos casos, antes de concluir el proceso de registro en el Portal podr imprimir
y aceptar las condiciones de uso de Servicios Electrnicos de la STPS.
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Con el servicio activado deber dirigirse al SIRCE para iniciar con el trmite de registro
de planes y programas de capacitacin y adiestramiento ingresando la direccin:
http://planescapacitacion.stps.gob.mx/ppcapacita/Login/Login.aspx
o bien desde la opcin Mis servicios, haciendo clic en el icono correspondiente.
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3. PANTALLA DE BIENVENIDA
Proporciona el acceso al sistema de registro de la capacitacin empresarial (SIRCE)
para la presentacin de los Planes y programas de capacitacin y adiestramiento
mediante el ingreso de los datos usuario y contrasea obtenidos previamente
mediante el Portal de Servicios Electrnicos de la STPS; adems ofrece la posibilidad
de consultar el diagrama general del proceso a seguir, para consultarlo se debe dar
clic sobre la imagen miniatura que se encuentra arriba de los campos usuario y
contrasea, mismo que ser mostrado en una nueva ventana.
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4. PANTALLA DE INICIO
La primera pantalla que aparecer es LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Como su nombre lo indica, esta pantalla muestra la lista de los planes y programas de
capacitacin y adiestramiento que han sido registrados previamente por las empresas
ya sea por ventanilla o a travs del mismo sistema, de igual forma, aparecen los
planes y programas que estn en proceso de registro mediante el sistema.
Si la empresa no cuenta con antecedentes de registro de planes y programas o es una
empresa de nueva creacin no se visualizar ninguna informacin en la tabla.
Nota: Cabe sealar que nicamente aparecern los ltimos planes y programas
vencidos y vigentes presentados por cada establecimiento. Por ello se
recomienda a la Empresa que guarde la informacin en su equipo informtico
cada vez que registre un nuevo plan.
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La columna Folio indica el nmero del acuse de recibo del plan y programas de
capacitacin y adiestramiento asignado por la STPS.
La columna Establecimientos relacionados muestra el nmero de establecimientos
relacionados con el plan y programas, este nmero influye en el Estatus pues este
ltimo cambia dependiendo si ya fueron relacionados todos los establecimientos que
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especific que integraran el plan. Haciendo clic sobre el nmero, el sistema direcciona
a la pantalla que muestra los establecimientos que integran el plan.
La columna Direccin muestra el domicilio del establecimiento que presenta el plan
y al cual ser emitido el acuse de recibo foliado una vez finalizado el trmite.
Cuando el nmero de planes y programas registrados sea mayor a 10, el sistema
paginar la tabla mostrando el nmero de pginas en la parte inferior; para cambiar
entre ellas dar clic en el nmero que se desea consultar.
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Una vez seleccionado el establecimiento dar clic sobre el icono con la leyenda
Confirmar la seleccin del establecimiento que presenta el plan y programa, con esta
accin quedar seleccionado el establecimiento y el sistema mostrar la siguiente
pantalla para continuar con el registro de los datos del plan y programas.
Debern ingresarse los datos requeridos en los campos, estos ltimos estn divididos
en diferentes secciones dentro de la misma pantalla, los datos obligatorios se
encuentran sealados con un asterisco; en la primera seccin se podrn ingresar
datos generales del plan y programas de capacitacin y adiestramiento.
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El rea en el que rige el plan slo es til cuando existen dos o ms planes y
programas asociados a un mismo dueo, se recomienda no ingresar informacin si no
se trata de este caso.
Posteriormente, se visualizar la siguiente seccin OBJETIVOS DEL PLAN
CAPACITACIN, en la que deber sealarse el orden de importancia de los objetivos
de la capacitacin de la empresa.
Una vez ingresados los datos, dar clic sobre el icono Guardar, si los datos son
correctos y no se omitieron campos obligatorios, el sistema pasar a la pantalla
Resumen, en donde se relacionarn los establecimientos y podr continuar con el
registro del plan y programas de capacitacin y adiestramiento, de otro modo, deber
corregirse o completarse la informacin que haga falta.
Cuando se intenta grabar un plan y programas y el establecimiento propietario cuenta
con uno vigente, el sistema lo indica y despliega el siguiente mensaje: Este domicilio
es propietario de un plan y programas vigente en caso de tratarse de un plan y
programas para incorporar nuevos establecimientos o requiera registrar ms de un
plan y programas en el mismo domicilio por estar dirigidos a distintos trabajadores
capture el rea de identificacin para diferenciarlos.
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En el men principal podr verse el folio del acuse de recibo que ha sido asignado al
plan y programas de capacitacin y adiestramiento registrado por la empresa.
A partir de ello, se pueden realizar diversas acciones, dependiendo principalmente del
nmero de establecimientos que especific que integraran el plan y programas de
capacitacin y si se tienen o no registrados los establecimientos que van a
relacionarse con el plan, se deber realizar alguna de las siguientes acciones:
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7.1.
MODIFICAR INFORMACIN
En la pantalla Resumen muestra el detalle de los datos con los que fue registrado el
plan y programas de capacitacin y adiestramiento, si el plan no ha sido presentado,
es posible editar los datos desde aqu, esta pantalla slo permitir consultar los datos
registrados.
La edicin de los datos se realiza desplegando la informacin del bloque que se desea
editar y despus haciendo clic sobre el icono Editar, como resultado el sistema
mostrar la pantalla correspondiente, desde la cual podr ser modificada la
informacin.
La informacin en esta pantalla de Resumen se encuentra dividida en los siguientes
bloques:
Datos generales del establecimiento dueo del plan: desde este bloque se
consultan los datos del establecimiento que fue seleccionado como el que
presenta el plan y programas, si no se ha enviado el plan y programas puede
modificarse la informacin de este establecimiento, seleccionando otro en el
icono Editar.
Plan y programa de capacitacin: en este bloque se pueden consultar los
datos generales con los que el plan y programas de capacitacin y
adiestramiento fue registrado en el sistema, si no ha sido enviado todava,
puede ser actualizada la informacin de registro a travs del icono Editar que
aparece debajo del bloque.
Establecimientos en los que rige el plan y programa: este bloque muestra
el listado de los establecimientos relacionados con el plan y programas, al
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8. AGREGAR ESTABLECIMIENTOS
Para agregar un establecimiento que no se encuentra en los archivos de la STPS, se
debe ingresar al men principal del sistema y seleccionar la opcin Agregar
establecimiento.
En la pantalla denominada Informacin del establecimiento se solicitan varios
campos de informacin para registrar el establecimiento, esta informacin a su vez se
divide en varias secciones subtituladas: DATOS DEL ESTABLECIMIENTO,
CENTRO DE TRABAJO, DOMICILIO y ACTIVIDAD ECONMICA, como se
muestra a continuacin:
Existen campos sealados como obligatorios con un asterisco, algunos de los campos
recuperan la informacin previamente registrada por la empresa y no pueden ser
editados, por ejemplo: el R.F.C, Nombre o razn social y Actividad econmica.
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9. ENVO DE LA INFORMACIN
Una vez concluido el proceso y verificado que toda la informacin requerida ha sido
completada e ingresada correctamente, es decir, que todos los establecimientos estn
relacionados con el plan y programas de capacitacin y adiestramiento, aparecer una
leyenda en la parte inferior de la pantalla Resumen que dice: Los datos se
proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que
incurre todo aqul que no se conduce con verdad.
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Por ltimo, se mostrar una ventana de confirmacin avisando que una vez enviada la
informacin a la STPS, sta no podr ser modificada por lo que se recomienda que en
caso de tener dudas sobre la informacin proporcionada, deber darse clic en el botn
Cancelar para detener el envo y revisar la informacin. Si la informacin es correcta
presionar el botn Aceptar.
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Esta cdula consta de ocho sencillas preguntas, la mayora de seleccin mltiple; sta
ser desplegada despus de enviar la informacin del plan y programas de
capacitacin y adiestramiento, una vez que hayan sido respondidas cada una de las
preguntas, se debe oprimir el botn Guardar informacin, y cerrarla haciendo clic en
la X que se encuentra en la esquina superior derecha
Si no desea responder dicha cdula puede cerrarla.
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11. AYUDA
En la seccin de AYUDA localizada en el men principal del sistema podr encontrar
opciones como Muestra Flujo, Glosario y la presente Gua.
11.1.
MUESTRA FLUJO
Esta opcin permite consultar el diagrama general del proceso de registro de planes y
programas de capacitacin y adiestramiento a travs del sistema, este diagrama es el
mismo que podr ser visto desde la pantalla de bienvenida al Sistema de Registro de
la Capacitacin Empresarial (SIRCE).
Al hacer clic sobre la opcin Muestra Flujo el diagrama se desplegar en una nueva
ventana de su navegador.
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11.2.
GLOSARIO
11.3.
SESIN
En el apartado SESIN del men principal est localizada la opcin Salir, misma
que permite cerrar la sesin actual del sistema, siempre que se desee dejar de utilizar
el sistema es recomendable salir mediante esta opcin.
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Imprimir: esta opcin permite imprimir la pantalla activa del sistema, es decir,
la pantalla en la que se encuentra.
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