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NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS..........................................................................................................................1
ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA.................................................3
Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud ............................................................................................................3
Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema.....................................................................................4
Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS.........................................................................................4
ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL.......................................................................5
Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual .........................................................................6
Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual ....................6
Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ...........................................................7
Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual .................................................................7
ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA.............................................................8
Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin ...........................................................8
Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos ....................................................................................................9
Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos.....................................................................................................9
ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.........................................................10
Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin ..............................................................................10
Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin..........................................................................11
ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS..................................................................12
Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin .........................................................................................................12
Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos ..........................................................................................................13
Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas ................................................................................................13
ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN..................................................................................13
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin ..........................................................................................14
Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin............................................................................14
Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin ....................................................................................................15
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ...............................................................16
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS...........................17
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que sirva
de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio
de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto
plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como
resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de
informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si
procede, la situacin actual.
A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin.
Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la
adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas,
indicando los requisitos que cubre.
Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a
realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas
alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin.
Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema
objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta
en todo el proceso.
Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que
pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades anteriores.
EVS 1
Establecimiento
del Alcance del
Sistema
EVS 2
Estudio de la
Situacin Actual
EVS 4
Estudio de
Alternativas de
Solucin
EVS 5
Valoracin de
las Alternativas
EVS 6
Seleccin de la
Solucin
EVS 3
Definicin de
Requisitos del
Sistema
Entradas Externas
Entradas Externas
Resultados de la
Resultados de la
Planificacin de Sistemas
Planificacin de Sistemas
de Informacin
de Informacin
EVS 1
EVS 3
EVS 2
EVS 4
EVS 5
EVS 6
-Situacin Actual
-Situacin Actual
-Catlogo de Requisitos y
-Catlogo de Requisitos y
Objetivos
Objetivos
-Alternativas de Solucin:
-Alternativas de Solucin:
Contexto del Sistema
Contexto del Sistema
Impacto y
Impacto y
Coste/Beneficio
Coste/Beneficio
Valoracin de
Valoracin de
Riesgos
Riesgos
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
-Solucin Propuesta
-Solucin Propuesta
ANLISIS DEL
ANLISIS DEL
SISTEMA DE
SISTEMA DE
INFORMACIN
INFORMACIN
2
Estudio de Viabilidad del Sistema
EVS 1.1
Tarea
Estudio de la
Solicitud
Productos
EVS 1.2
Identificacin del
Alcance del Sistema
EVS 1.3
Especificacin del
Alcance del EVS
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Diagrama de Flujo de
Datos
Diagrama de
Descomposicin Funcional
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Solicitud (externo)
De salida
Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos:
o
Requisitos Relativos a Restricciones o Dependencias con Otros Proyectos
Catlogo de Usuarios
Tcnicas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
o
Objetivos del Estudio de la Situacin Actual
Catlogo de Usuarios
Plan de Trabajo
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Prcticas
Participantes
EVS 2.1
EVS 2.2
EVS 2.3
Tarea
Valoracin del
Estudio de la
Situacin Actual
Identificacin de los
Usuarios
Participantes en el
Estudio de la
Situacin Actual
Descripcin de los
Sistemas de
Informacin
Existentes
Productos
Tcnicas y Prcticas
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Contexto del Sistema
Actual
o Descripcin de los Sistemas
de Informacin Actuales
Catlogo Usuarios
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Descripcin Lgica del
Sistema Actual
o Modelo Fsico del Sistema
Actual (opcional)
o Matriz Localizacin
Mdulos y Datos
Participantes
Diagrama de Flujo de
Datos
Diagrama de
Representacin
Sesiones de Trabajo
Sesiones de Trabajo
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto
Directores de Usuarios
Analistas
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico
EVS 2.4
Realizacin del
Diagnstico de la
Situacin Actual
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Diagnstico de la Situacin
Actual
Analistas
Responsable de
Mantenimiento
Si existen los modelos lgicos, y son fiables, se utilizan en la tarea Descripcin de los Sistemas de
Informacin Existentes (EVS 2.3)
Si no existen dichos modelos, o no son fiables, se considera el tiempo de vida estimado para el sistema de
informacin en funcin de la antigedad, la obsolescencia de la tecnologa o la falta de adecuacin funcional
para determinar s se obtienen los modelos lgicos y fsicos del sistema actual o por el contrario no se elabora
ningn modelo.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que se decida analizar, se obtiene mediante sesiones de
trabajo con los Directores de Usuarios y el apoyo de los profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin
y Comunicaciones (STIC) que se considere necesario.
Productos
De entrada
Tcnicas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de Usuarios
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de Usuarios
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de Trabajo
Jefe de Proyecto
Directores de Usuarios
Participantes
Productos
De entrada
Tcnicas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Analistas
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico
Prcticas
Participantes
En el caso de haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin, se considera la valoracin realizada sobre los
sistemas de informacin actuales que pertenecen al mbito de este estudio.
Si se ha tomado la decisin de no describir la situacin actual, se realiza un diagnstico global justificando esta
decisin.
Productos
De entrada
Participantes
Analistas
Responsable de Mantenimiento
EVS 3.1
EVS 3.2
Tarea
Identificacin de las
Directrices Tcnicas
y de Gestin
Identificacin de
Requisitos
Productos
Catlogo de Normas
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Participantes
Identificacin de Requisitos
Sesiones de Trabajo
EVS 3.3
Catalogacin de
Requisitos
Catlogo de Requisitos
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Polticas tcnicas:
Directrices de Planificacin.
Productos
De entrada
Catlogo de Normas
Prcticas
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada
Identificacin de Requisitos
Prcticas
Sesiones de Trabajo
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Participantes
10
EVS 4.1
EVS 4.2
Tarea
Preseleccin de
Alternativas de
Solucin
Descripcin de las
Alternativas de
Solucin
Productos
Descomposicin Inicial del
Sistema en Subsistemas
(opcional)
Alternativas de Solucin a
Estudiar
Catlogo de Requisitos
Alternativas de solucin a
estudiar:
o Catlogo de Requisitos
(cobertura)
o Modelo de Descomposicin
en Subsistemas
o Matriz Procesos /
Localizacin Geogrfica
o Matriz Datos / Localizacin
Geogrfica
o Entorno Tecnolgico y
Comunicaciones
o Estrategia de Implantacin
Global del Sistema
Si la alternativa requiere
desarrollo:
o Modelo Abstracto de Datos
/ Modelo de Procesos (En
caso de Estructurado)
o Modelo de Negocio /
Modelo de Dominio (En
caso de Orientacin a
Objetos)
Si la alternativa incluye producto
software estndar:
o Descripcin del Producto
o Previsin de Evolucin del
Producto
o Costes Ocasionados por
Producto
o Estndares del Producto
o Descripcin de Adaptacin
(si es necesaria)
Tcnicas y Prcticas
Diagrama de
Representacin
Participantes
Matricial
Modelo Entidad/ Relacin
extendido
Diagrama de Flujo de
Datos
Casos de Uso
Diagrama de Clases
Catalogacin
Diagrama de
Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de sistemas
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de sistemas
Responsables de
Seguridad
Especialistas en
Comunicaciones
11
Productos
De entrada
Prcticas
Diagrama de Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de Sistemas
Participantes
Productos
De entrada
12
Tcnicas
Matricial
Diagrama de Flujo de Datos
Modelo Entidad/ Relacin extendido
Diagrama de Clases
Casos de Uso
Catalogacin
Diagrama de Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de Sistemas
Responsable de Seguridad
Especialistas en Comunicaciones
Prcticas
Participantes
EVS 5.1
EVS 5.2
EVS 5.3
Tarea
Estudio de la
Inversin
Estudio de los
Riesgos
Planificacin de
Alternativas
Productos
Valoracin de Alternativas:
o Impacto en la Organizacin
de Alternativas
o Coste / Beneficio de
Alternativas
Valoracin de Alternativas:
o Valoracin de Riesgos
Plan de Trabajo de Cada
Alternativa:
o Enfoque del Plan de
Trabajo de Cada
Alternativa
o Planificacin de Cada
Alternativa
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Impacto en la
Organizacin
Planificacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Valoracin de Alternativas:
Ministerio de Administraciones Pblicas
o
o
13
Tcnicas
Jefe de Proyecto
Analistas
Participantes
Productos
De entrada
Valoracin de Alternativas:
o
Valoracin de Riesgos
Prcticas
Impacto en la Organizacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Participantes
Se determina el enfoque ms adecuado para llevar a buen fin la solucin propuesta en cada alternativa.
Se realiza una planificacin, teniendo en cuenta los puntos de sincronismo con otros proyectos en desarrollo
o que est previsto desarrollar, segn se ha recogido en el catlogo de requisitos.
De esta manera se garantiza el cumplimiento del plan de trabajo en los restantes procesos del ciclo de vida.
Productos
De entrada
Tcnicas
Planificacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Participantes
14
ventajas de cada una de ellas, incorporando las modificaciones que se consideren oportunas, con el fin de
seleccionar la ms adecuada. Finalmente, se aprueba la solucin o se determina su inviabilidad.
EVS 6.1
EVS 6.2
EVS 6.3
Tarea
Convocatoria de
Presentacin
Evaluacin de
Alternativas y
Seleccin
Aprobacin de la
Solucin
Productos
Plan de Presentacin de
Alternativas
Plan de Presentacin de
Alternativas
Catlogo de Requisitos
Solucin Propuesta:
o Descripcin de la Solucin
o Contexto del Sistema (con
la definicin de las
interfaces)
o Impacto en Organizacin de
la Solucin
o Coste / Beneficio de la
Solucin
o Valoracin de Riesgos de la
Solucin
o Enfoque del Plan de
Trabajo de la Solucin
o Planificacin de la Solucin
Aprobacin de la Solucin
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Presentacin
Jefe de Proyecto
Presentacin
Sesiones de Trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Prcticas
Presentacin
Jefe de Proyecto
Participantes
Productos
De entrada
15
De salida
Solucin Propuesta:
o
Descripcin de la Solucin
Prcticas
Presentacin
Sesiones de Trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Participantes
Productos
De entrada
Aprobacin de la Solucin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
16
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
Analistas
Comit de Direccin
x
x
Directores Usuarios
Especialistas en Comunicaciones
Jefe de Proyecto
x
x
Responsable de Mantenimiento
Responsables de Seguridad
Tcnicos de sistemas
Usuarios expertos
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin
17
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
Casos de Uso
Catalogacin
Diagrama de Clases
Diagrama de Descomposicin Funcional
Diagrama de Representacin
x
x
Impacto en la Organizacin
Matricial
Planificacin
Presentacin
Sesiones de trabajo
x
x
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin