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Estos criterios mnimos de seguridad se presentan como las bases fundamentales a ser
utilizadas por los exportadores para establecer prcticas de seguridad eficaces que optimicen el
rendimiento de la cadena de suministro y mitiguen el riesgo de prdida, robo y paso de
contrabando e instrumentos de terrorismo por parte de terroristas a la cadena de suministro
mundial. La determinacin y objetivos de los elementos criminales interesados en atacar el
comercio mundial mediante conspiraciones internas hacen que sea necesario que las empresas
y los fabricantes en particular, mejoren sus prcticas de seguridad.
Una vez al ao como mnimo o segn lo dicten las circunstancias, como por ejemplo durante
perodos de alto estado de alerta, infracciones o incidentes de seguridad, los exportadores deben
realizar una evaluacin completa de sus cadenas de suministro internacionales basndose en los
siguientes criterios de seguridad BASC. Cuando un exportador recurre a fuentes externas o
contrata elementos de su cadena de suministro, como por ejemplo otra instalacin, almacn u
otros prestadores de servicios, debe trabajar con estos asociados de negocios para garantizar
que se implementen y se cumpla con las medidas de seguridad pertinentes en toda su cadena
de suministro. Para los propsitos de Business Alliance for Secure Commerce - (BASC), la
cadena de suministro se define desde el punto de origen (fabricante/proveedor/vendedor) hasta
el punto de distribucin y reconoce los diversos modelos comerciales empleados por los
miembros de BASC.
BASC reconoce la complejidad de las cadenas de suministro y prcticas de seguridad
internacionales, y apoya la aplicacin e implementacin de medidas de seguridad basadas en el
riesgo.1 Por lo tanto, el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC brinda flexibilidad y
permite adaptar los planes de seguridad con base en el modelo empresarial de la empresa
miembro de BASC.
Las medidas de seguridad apropiadas, tal como se indican en este documento, deben ser
implementadas y mantenidas en todas las cadenas de suministro del exportador basadas en el
riesgo.
Los exportadores deben tener un proceso documentado y verificable para determinar el riesgo en todas sus cadenas de suministro
basado en su modelo empresarial (es decir, volumen, pas de origen y destino, ruta, certificacin BASC, posible amenaza terrorista
mediante informacin de fuente abierta, que tiene seguridad inadecuada, previos incidentes de seguridad, etc.).
PARTE A
1.
2.a.
Se tiene que mantener la integridad de los contenedores y remolques para protegerlos contra la
introduccin de materiales y/o personas no autorizados.
En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para sellar correctamente y mantener la
integridad de los contenedores y remolques de envo. Se tiene qu aplicar un sello de alta
seguridad a todos los contenedores y remolques cargados.
2.a.i Inspeccin de Contenedores requerida
Tiene que haber procedimientos establecidos para verificar la integridad fsica de la estructura
del contenedor antes del llenado, esto incluye la confiabilidad de los mecanismos de cerradura
de las puertas.
Se recomienda un proceso de inspeccin de siete puntos para todos los contenedores:
Pared delantera
Lado izquierdo
Lado derecho
Piso
Techo interior/exterior
Puertas interiores/exteriores
Exterior/Seccin inferior
Los contenedores y remolques tienen que almacenarse en un rea segura para impedir el
acceso y/o manipulacin no autorizados.
Tiene que haber procedimientos establecidos para neutralizar y denunciar la entrada no
autorizada a los contenedores/remolques o las reas de almacenaje de contenedores/ remolques.
3
3.a
3.b
Los visitantes tienen que presentar una identificacin con foto al momento de ingresar a la
instalacin.
Todos los visitantes deberan ser acompaados y exhibir en un lugar visible su identificacin
temporal.
3.c
Tienen que existir procedimientos establecidos para identificar, enfrentar y dirigirse a personas
no autorizadas o no identificadas.
Deben existir procesos por escrito y verificables establecidos para evaluar a los candidatos con
posibilidades de empleo y realizar verificaciones peridicas de los empleados actuales.
4.a
Antes de la contratacin se tiene que verificar la informacin de la solicitud de empleo, tal como
los antecedentes y referencias laborales
4.b
De conformidad con la legislacin local se deberan verificar y analizar los antecedentes de los
candidatos con posibilidades de empleo.
Revisiones peridicas
funcionario.
4.c
Las compaas tienen que contar con procedimientos para retirar la identificacin y eliminar el
permiso de acceso a las instalaciones y sistemas para los empleados retirados de la empresa.
Seguridad de Procesos
5.a
Tienen que haber medidas de seguridad establecidas para garantizar la integridad y seguridad
de los procesos relevantes al transporte, manejo y almacenaje de la carga en la cadena de
suministro.
5.b
Exactitud de la Informacin
Seguridad Fsica
6.a
Cercado
Una cerca perimtrica deber encerrar las reas alrededor de las instalaciones de manejo y
almacenaje de carga.
Se deber utilizar cercas o barreras interiores dentro de una estructura de manejo de carga para
segregar la carga domestica, internacional, de alto valor y peligrosa.
Todas las cercas tienen que ser inspeccionadas regularmente para verificar su integridad e
identificar daos.
6.b
Puertas y Casetas
Las puertas de entrada o salida de vehculos y/o personal tienen que ser atendidas,
monitoreadas y/o supervisadas.
La cantidad de puertas deberan mantenerse al mnimo necesario para permitir el acceso y la
seguridad industrial apropiada
6.c
Se debera prohibir que los vehculos privados (de empleados, visitantes, proveedores, y
contratistas) se estacionen dentro de las reas de manejo y almacenaje de carga o en reas
adyacentes.
6.d
Los edificios tienen que construirse con materiales que resistan la entrada forzada y/o ilegal.
Se tienen que realizar inspecciones y reparaciones peridicas para mantener la integridad de las
estructuras.
6.e
Todas las ventanas, puertas y cercas interiores y exteriores tienen que asegurarse con
cerraduras. La gerencia o el personal de seguridad tienen que controlar la entrega de todas las
cerraduras y llaves.
6.f
Iluminacin
Tiene que haber iluminacin adecuada dentro y fuera de la instalacin, incluso en las siguientes
reas: entradas y salidas, reas de manejo y almacenaje de carga, barreras perimetrales y reas
de estacionamiento.
6.g
7.a
Para los sistemas automatizados se tienen que asignar cuentas individuales que exijan un
cambio peridico de la contrasea.
Tiene que haber polticas, procedimientos y normas de tecnologa de informtica las cuales
tienen que ser comunicadas a los empleados mediante capacitacin.
7.b
Tecnologa de informtica
Tiene que haber un sistema establecido para identificar el abuso de los sistemas de computacin
y de tecnologa de informtica y detectar el acceso inapropiado y la manipulacin indebida o
alteracin de los datos comerciales y del negocio.
Se tienen que aplicar medidas disciplinarias apropiadas a todos los infractores de los sistemas
de informacin.
8.
8.a
Se debera ofrecer capacitacin especfica para ayudar a los empleados a mantener la integridad
de la carga, reconocer conspiraciones internas y proteger los controles de acceso.
Estos programas deberan ofrecer incentivos por la participacin activa de los empleados.
PARTE B
ESTNDARES ADICIONALES A LOS REQUISITOS MINIMOS DE C-TPAT
1.
1.1.
2.
Estudio Legal
Se tiene que tener un listado de los requisitos legales que le son aplicables a la
Empresa para su operacin y estos tienen que encontrarse actualizados y disponibles
Sistema de Gestin
2.1
3.1
3.2
Tiene que realizarse una visita al domicilio del personal que ocupa las posiciones
crticas o que afecta a la seguridad.
Tienen que realizarse y mantenerse actualizados, registros de afiliacin a instituciones
de seguridad social y dems registros legales de orden laboral.
Mantenimiento y Capacitacin
3.3
3.4
3.5
3.6
Tiene que realizarse pruebas al personal de reas crticas, para detectar consumo de
drogas ilcitas y alcohol, antes de la contratacin, aleatoriamente y cuando haya
sospechas justificables.
Tiene que contar con un programa de concientizacin sobre consumo de alcohol y
drogas, que incluya avisos visibles y material de lectura.
Tiene que disponer de un archivo fotogrfico actualizado del personal e incluir un
registro de huellas dactilares y firma, conforme a la legislacin local.
Tiene que controlar el suministro (entrega y devolucin) de uniformes de trabajo de la
empresa
Sistema de Seguridad
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
5.1
N/A
5.2
N/A
6.1
6.2
6.3
10
7.1
7.2
7.3
7.4
Tiene que existir una poltica de firmas y sellos que autoricen los diferentes procesos.
7.5
7.6
11