Documento de Cotizacin Municipalidad de San Jacinto, Chiquimula

DOCUMENTO DE COTIZACIN

ARRENDAMIENTO DE 450 HORAS DE

MAQUINARIA PESADA, INCLUYENDO
OPERADOR, COMBUSTIBLES Y OTROS
GASTOS DE SU FUNCIOMIENTO, PARA LA
CONSTRUCCION DE BORDAS EN RIO Y
QUEBRADAS DEL MUNICIPIO DE SAN
JACINTO, CHIQUIMULA

San Jacinto, Chiquimula, 17 de septiembre de 2009

Documento de Cotizacin Municipalidad de San Jacinto, Chiquimula

CARTA ABIERTA DE INVITACION

Seores:
Empresas Constructores

La Municipalidad de San Jacinto, Departamento de Chiquimula, por este medio invita a su

empresa para que participe en la cotizacin para el Proyecto: Arrendamiento de 450
horas de maquinaria pesada, incluyendo operador, combustibles y otros gastos de su
funcionamiento, para la construccin de bordas en rio y quebradas del municipio de
San Jacinto, Chiquimula.

Las Bases de la presente Cotizacin pueden ser objeto de consulta, a travs de Internet
en la Direccin www.guatecompras.gt o tambin podrn adquirirse en la oficina
Municipal de Planificacin OMP, ubicada en este edificio municipal, a partir de la
presente fecha en horario de 9:00 a 16:00 horas.
Las ofertas se debern presentar en un sobre cerrado con el nombre del oferente,
indicando adems el nombre del proyecto y el Nmero de Operacin Guatecompras,
(NOG) 862037
La recepcin de las ofertas ser en a partir de la fecha de publicacin en guatecompras
y la apertura de plicas el da 30 de septiembre de 2009 a las 9:30 a.m. en las
instalaciones de la Oficina Municipal de Planificacin de la Municipalidad de San Jacinto,
Departamento de Chiquimula, transcurridos treinta minutos de la hora seala, se cerrara
la recepcin de ofertas, una vez cerrada esta, no se aceptara ninguna oferta mas.
No habiendo mas que agregar, me suscribo de usted. Atentamente.

Junta de Cotizaciones

Documento de Cotizacin Municipalidad de San Jacinto, Chiquimula

1. CONTENIDO
2.
3.
4.
5.
6.

TERMINOLOGA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIN EN ORDEN ALFABTICO. .2

BASES................................................................................................................................................................................3
DISPOSICIONES ESPECIALES....................................................................................................................................7
ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS...................................................................................................7
ANEXOS............................................................................................................................................................................7

2. TERMINOLOGA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIN EN ORDEN

ALFABTICO
2.1.

AUTORIDAD

Alcalde Municipal. (Art. 9 LEY)

2.2.

BASES

Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosa la informacin del PROCESO que las
EMPRESAS oferentes deben conocer para poder ofertar. (Art. 18 y 19 LEY)

2.3.
2.4.

2.5.

COMISIN
LIQUIDADORA
DEPARTAMENTO
DISPOSICIONES
ESPECIALES

Comisin integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD, y a la que le compete realizar
la liquidacin del PROCESO. (Art. 56 LEY)
Departamento de Compras de la Municipalidad, est haciendo la adquisicin del OBJETO.
Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este
PROCESO que deben ser respetados por las EMPRESAS oferentes. (Art. 18 LEY)

2.6.

DOCUMENTOS

Documentos de Cotizacin que proveen la informacin necesaria para que el OFERENTE pueda
presentar su OFERTA. Incluyen lo siguiente: BASES, ESPECIFICACIONES GENERALES Y
TCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y Anexos. (Art. 18 LEY)

2.7.

EMPRESA (S)

Persona (s) individual (es) o jurdica (s), que este (n) en condiciones de ejecutar el OBJETO de este
PROCESO, y que esta (n) legalmente establecida (s) para el efecto.

2.8.

ESPECIFICACION
ES GENERALES Y
TCNICAS

Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las caractersticas inherentes del OBJETO de
este PROCESO. (Art. 18 LEY)

2.9.

FORMULARIO DE
COTIZACIN

Anexo de estos DOCUMENTOS, que la EMPRESA oferente utiliza para colocar la informacin
econmica en su OFERTA. (Art.19 y 39 LEY)

2.10.

GUATECOMPRAS

Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones, Su direccin en Internet es

www.guatecompras.gt. (Art. 8 REGLAMENTO)

2.11.

JUNTA

Junta de Cotizacin para este PROCESO, integrada por tres miembros, nombrada por la AUTORIDAD a
la que le compete recibir, analizar y calificar las OFERTAS y adjudicar la ejecucin del OBJETO. (Art. 10,
12 al 16 LEY / Art. 14 REGLAMENTO)

2.12.

LEY

Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Nmero 57-92 del Congreso de la Republica de Guatemala y
sus reformas.

2.13.

INSTITUCION

Municipalidad de San Jacinto, Departamento de Chiquimula; con horario de atencin administrativa de

08:00 A 16:00 Horas, telfonos 59644936

2.14.

OBJETO

Requerimiento a contratar establecido en el numeral 3.1 de estos DOCUMENTOS.

2.15.

OFERTA (S)

Propuesta presentada por cada EMPRESA oferente para ejecutar el OBJETO. Esta propuesta debe incluir
los aspectos tcnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS. (Art. 9
REGLAMENTO)

2.16.

PLAZO DE
EJECUCIN

2.17.

PROCESO

Conjunto de actividades relacionadas con el OBJETO de visitas a comunidades y comisiones

2.18.

REGLAMENTO

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de
diciembre de 1,992 y sus reformas.

Perodo de que dispone la EMPRESA adjudicataria, para la ejecucin del OBJETO. (Art. 78 REGLAMENTO)

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3. BASES
3.1.

OBJETO

3.2.

CONVOCATORI
A A OFERTAR Y
ENTREGA DE
DOCUMENTOS

3.3.

ACLARACIONES
Y
MODIFICACIONES
DE LOS
DOCUMENTOS

Servicio de Arrendamiento de 450 horas de maquinaria pesada, incluyendo operador, combustible y

otros gastos de su funcionamiento, para la construccin de bordas en rio y quebradas del municipio
de San Jacinto, Chiquimula. de acuerdo a las caractersticas estipuladas en las ESPECIFICACIONES
GENERALES Y TCNICAS y tomando en cuenta las DISPOSICIONES ESPECIALES para este
PROCESO. La MUNICIPALIDAD no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de este
PROCESO que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por la EMPRESA oferente.
La convocatoria a ofertar se ha efectuado por medio del Sistema de Informacin de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS y la MUNICIPALIDAD podr enviar
invitaciones a las EMPRESAS y la entrega de los DOCUMENTOS sin cobro alguno (Art. 39 LEY / Art. 4 n.
8 y 16 REGLAMENTO)
Las EMPRESAS deben solicitar las aclaraciones que estimen convenientes a travs del Sistema de
Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS, del 17 de
septiembre 29 DE Septiembre 2009, la UNIDAD EJECUTORA aclarar a todas las EMPRESAS por la
misma va y por el medio escrito de la siguiente forma:
a)

Por medio de un documento denominado Notas Aclaratorias, cuando sean solamente aclaraciones
de lo descrito en los DOCUMENTOS.

b)

Por medio de un documento denominado Adenda (que pasa a ser parte de los DOCUMENTOS),
cuando sean modificaciones de lo descrito en los DOCUMENTOS.

Adicionalmente, los documentos anteriores se publicarn en GUATECOMPRAS, y al Departamento de

Compras podr en cualquier momento, pero antes de la fecha de la recepcin de ofertas y aperturas de
plicas, emitir las modificaciones a los DOCUMENTOS que considere necesario.
3.4.

ELABORACIN
DE LA OFERTA

Las EMPRESAS deben realizar su OFERTA de acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOS. En caso
de discrepancia en el contenido de estos DOCUMENTOS, la prevaleca de los mismos ser en el siguiente
orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS, y BASES
(Art. 5 REGLAMENTO).
La OFERTA debe ser presentada de la siguiente forma:
a)

En sobre cerrado, rotulado con la informacin de la empresa (nombre, razn social, nmero de
identificacin tributaria, direccin, telfonos y otros medios de comunicacin), la identificacin del
PROCESO (cdigo y OBJETO) y la palabra Original. Adems, se debe entregar una copia de la
OFERTA, en otro sobre cerrado, rotulado con la informacin de la empresa, la identificacin del
PROCESO y la palabra Copia. (Art. 41 LEY)

b)

En idioma espaol.

c)

La informacin econmica debe ser expresada en Quetzales.

d)

Legible, con folios numerados y un ndice del contenido, y con los documentos ordenados en el orden
que se lista en el numeral 3.5 Documentos a presentar dentro de la oferta.

e)

No debe contener enmiendas, correcciones o borrones.

Las EMPRESAS oferentes deben tomar en cuenta 1) Que los gastos en que incurra para la preparacin y
presentacin de su OFERTA, sern a su exclusiva cuenta y riesgo, razn por la cual no se reconocer suma
alguna, ni se efectuarn reembolsos de ninguna naturaleza, excepto en el caso de que se prescinda la
negociacin tal como lo indican las notas en los numerales 3.11 y 3.12 (Art. 37 LEY). Y 2) El Alcalde Municipal
podr prescindir de la negociacin en cualquier fase, previo a la suscripcin del contrato, de conformidad a
lo establecido en el Artculo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado

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3.5.

DOCUMENTOS
A PRESENTAR EN
LA OFERTA

A continuacin se listan los documentos que la EMPRESA oferente deber presentar en su OFERTA:
a)

Requisito Fundamental. Documento denominado FORMULARIO DE COTIZACIN

tomando en cuenta lo siguiente:

(Anexo),

i)

Debe ir debidamente completado y firmado por el propietario o Representante Legal. (Art. 9

ii)

De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica y
sus Reformas, los precios debern incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

LEY)

iii) Debe indicar en la casilla correspondiente (en el FORMULARIO DE COTIZACIN) el tiempo

ofertado al momento de recibir la notificacin de ejecucin del OBJETO debe de ser de
inmediato. Este tiempo es el que se utilizara para la evaluacin del criterio de calificacin. Si
existieran diferencias la JUNTA solucionar, realizando las operaciones y correcciones
correspondientes, de la siguiente forma:

b)

i)

Si hay diferencia entre lo escrito en nmeros con lo escrito en letras, se considerar vlido lo
escrito en letras.

ii)

Si hay diferencia entre el Precio total y el resultado de la multiplicacin de la Cantidad por el

Precio unitario, se considerar como vlido la multiplicacin de la Cantidad por el Precio
unitario.

Requisito Fundamental. Garanta de Sostenimiento de Oferta con las siguientes caractersticas (Art. 64
LEY y Art. 36 REGLAMENTO):
i)

Formalizada mediante fianza extendida a favor de la UNIDAD por una institucin afianzadora
debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala. (Art. 69 LEY)

ii)

Con una vigencia de ciento veinte (120) das a partir de la fecha de apertura de OFERTAS,
numeral 3.7 de estas BASES.

iii) Constituida por una suma equivalente a un porcentaje del uno por ciento (1%) del monto de la
OFERTA.
iv) Ser efectiva en el caso que la EMPRESA adjudicataria no sostenga su OFERTA, o si no concurre
a suscribir el Acta de Negociacin dentro de un plazo de diez (10) das hbiles contados a partir de
la adjudicacin definitiva o si habindolo hecho no presenta la Garanta de Cumplimiento de Acta
de Negociacin dentro del plazo de quince (15) das hbiles a partir de la firma del Acta de
Negociacin.
c)

Requisito no fundamental. Declaracin Jurada, contenida en Acta Notarial, de no ms de seis (6)

meses de haber sido elaborada, en donde conste lo siguiente:

i)

Que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artculo uno (1) de
la LEY. (Art. 19 LEY, y Art. 9 REGLAMENTO)

ii) Que no est comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artculo ochenta (80) de
la LEY. (Art. 26 LEY y 9 REGLAMENTO)
iii) Que tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que asume todas las responsabilidades
administrativas, civiles y penales que se deriven de la ejecucin.

iv) Detalle el nmero de contratos de venta de servicios con caractersticas iguales o similares al
objeto de este PROCESO, ejecutados durante el perodo del ao 2008 a la fecha, informacin
que ser evaluada segn inciso del punto 3.9.1 de este documento.
d)

Requisitos no fundamentales. Copia autenticada de los siguientes documentos:

i)

ii)

Si la EMPRESA oferente es una persona individual (Art. 9 REGLAMENTO):

-

Patente de Comercio de Empresa, que indica el giro comercial afn al OBJETO.

Cdula de Vecindad del propietario (completa).

Numero de Identificacin Tributaria. (NIT).

Si la EMPRESA oferente es una sociedad (Art.9 REGLAMENTO):

-

Escritura de Constitucin de la Sociedad y sus modificaciones.

Acta de nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil.

Cdula de Vecindad del Representante Legal (completa).

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-

Patente de Comercio de Sociedad.

Patente de Comercio de Empresa, que indica el giro comercial afn al OBJETO.

iii) Constancia de inscripcin o su ltima actualizacin como contribuyente en la Superintendencia de

Administracin Tributaria. (Art. 73 y 76 LEY, y Art. 9 y 54 BIS REGLAMENTO)
3.6.

PRESENTACIN
DE LA OFERTA

Las OFERTAS se estarn recibiendo por la persona receptora de la JUNTA CALIFICADORA, a partir de la
fecha de publicacin en Guatecompras y la apertura de plicas ser el da 30 de septiembre de 2,009 a las
09:30 horas, teniendo como lmite para la presentacin las 10:00 horas, en las instalaciones del Saln de
Reuniones de la Oficina de Planificacion Municipal La JUNTA extender una constancia de la recepcin de
la OFERTA. (Art. 24 y 41 LEY)
Las OFERTAS recibidas no sern devueltas y la presentacin de la misma constituir evidencia de que la
EMPRESA oferente estudi los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido identificar de manera clara,
completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar
su OFERTA.
Las EMPRESAS oferentes deben tomar en cuenta que:
a)

No se aceptarn OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas

extemporneamente. (Art. 24 LEY)

b)

Cada EMPRESA, podr presentar una nica OFERTA. (Art. 25 LEY)

c) En la oferta se deben considerar todos los bienes, equipos, materiales, herramientas y

accesorios, as como elementos y actividades necesarias para ejecutar el ARRENDAMIENTO
requerido por la MUNICIPALIDAD DE SAN JACINTO en estricta coherencia y congruencia
con estas bases generales y disposiciones especiales que se consideren, a entera satisfaccin de la
MUNICIPALIDAD DE SAN JACINTO y de la dependencia que utilizar o supervisar el
arrendamiento requerido.
3.7.

APERTURA DE
LAS OFERTAS

Al finalizar el periodo de presentacin de OFERTAS, en un acto pblico y dejando constancia en acta, la

JUNTA proceder a la apertura de las OFERTAS en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz
alta de la informacin de las EMPRESAS oferentes (nombre, razn social, nmero de identificacin
tributaria) y el precio total por oferta (Art. 24 LEY y Art. 10 REGLAMENTO) . Una fotocopia simple de las ofertas
se entregar al representante de cada EMPRESA oferente que estuviere presente. , el acta de apertura se
publicar en GUATECOMPRAS.
A partir del da siguiente de la apertura de las OFERTAS, la JUNTA, tendr tres (3) das hbiles para
realizar el anlisis y evaluacin de las OFERTAS y la adjudicacin del PROCESO.

3.8.

ANLISIS DE
LAS OFERTAS

Previo a la evaluacin de las OFERTAS, la JUNTA analizar las mismas, pudiendo, sin responsabilidad de su
parte, rechazarlas por las causas siguientes:
a)

S no incluyera cualquiera de los documentos solicitados en el numeral 3.5 de estas Bases indicado
como Requisito fundamental. S el documento no incluido es uno de los indicados como Requisito
no fundamental, la JUNTA podr fijar un plazo para que el OFERENTE lo incluya; si an as no lo
entregar, la OFERTA ser rechazada. (Art. 30 LEY)

b)

Si no cumple a satisfaccin con las especificaciones bsicas del OBJETO.

c)

Si modifican o tergiversan lo establecido por estos DOCUMENTOS. (Art.9 REGLAMENTO)

d)

Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.

e)

Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los intereses del
Estado. (Art. 30 LEY)

f)

Si la EMPRESA oferente tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o mala calidad.

g)

Si se determinara que hay colusin o s al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la

veracidad de la informacin contenida en la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusin la
existencia de acuerdo entre dos o ms EMPRESAS oferentes para lograr en forma ilcita la
adjudicacin. En estos casos, la JUNTA trasladar la (s) oferta (s) a la Municipalidad para que se
continu con las acciones correspondientes.

La JUNTA podr solicitar a las EMPRESAS oferentes, para facilitar el anlisis y la evaluacin de las
OFERTAS, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, an cuando no estuviere incluido este
requisito en estos DOCUMENTOS, siempre que sea econmica y fsicamente posible. (Art. 27 LEY)
3.9.

EVALUACIN
DE LA OFERTA

La JUNTA, de acuerdo con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento analizar
las ofertas recibidas para determinar si cumplen con las condiciones requeridas en estas bases. Las

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decisiones de la JUNTA sern objetivas y razonadas y estarn sujetas a la eventual verificacin pblica.

En caso de que la JUNTA, conforme lo establecido en Artculo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado,
determine que el precio ofertado por cualquiera de las Empresas no se ajusta a los valores del mercado, no es
conveniente a los intereses de la Municipalidad, o lo que se oferta no satisfacen las necesidades especficas
requeridas, podr rechazar las ofertas. De igual manera, rechazar las ofertas de Empresas con antecedentes
de incumplimiento o mala calidad.
Las ofertas sern calificadas de acuerdo con los criterios de ponderacin siguientes:
Experiencia y Capacidad Tcnica

40 Puntos

Precio

60

TOTAL...

3.9.1

Puntos

100 Puntos

Experiencia y Capacidad Tcnica:

En este criterio se tomarn en cuenta las ofertas que no hayan quedado descalificadas por no cumplir con los
requisitos solicitados en estas bases. AL OFERENTE que acredite haber realizado ventas de servicios tal
como se solicita en el numeral 3.5 inciso c) iv) de estas bases, se le calificar en el criterio de Experiencia y
Capacidad Tcnica de acuerdo a la siguiente tabla:
Cantidad de Contratos

Puntaje

De 5 ms

40 Puntos

De 3 a 5

30 Puntos

De 1 a 3

20 Puntos

Oferentes nuevos

5 Puntos

Un oferente nuevo que cumpla con todos los requisitos que piden estas bases pero que no acredite
ningn contrato ejecutado, podr participar en esta cotizacin
3.9.2

Precio:

En este criterio se tomarn en cuenta las ofertas que no hayan quedado descalificadas en el
criterio de Experiencia y Capacidad Tcnica. Se le asignarn SESENTA (60) puntos a la oferta
del OFERENTE que cotice el precio total ms bajo. Al resto de los OFERENTES se les asignar
el puntaje que en forma inversamente proporcional les corresponda por el precio cotizado con
respecto al que obtuvo SESENTA (60) puntos.
La JUNTA ser responsable por la razonabilidad del precio que se adjudique con relacin a lo que
se solicito.
3.10.

ADJUDICACIN

Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el Anlisis de las Ofertas o descalificadas en la
Evaluacin de las Ofertas, numerales 3.8 y 3.9 de estos DOCUMENTOS, la JUNTA, dejando
constancia en acta, adjudicar el PROCESO a la EMPRESA oferente cuya OFERTA obtenga de la
evaluacin la mayor puntuacin, siempre y cuando el costo no exceda la asignacin presupuestaria
autorizada por la UNIDAD.
En el acta tambin se dejar constancia, si fuera el caso, de lo siguiente:
a)

OFERTAS rechazadas al realizar el anlisis de las mismas y la razn del rechazo;

b)

OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la evaluacin de las mismas, para que en
caso de que la EMPRESA adjudicataria no suscribiere el CONTRATO, el PROCESO se continu con la
subsiguiente EMPRESA oferente segn su puntuacin.

La JUNTA notificar su decisin a todas las EMPRESAS oferentes, dentro de los tres (3) das hbiles de
haber adjudicado el PROCESO. Adicionalmente, el acta se publicar en GUATECOMPRAS.
3.11.

APROBACIN
DE LO ACTUADO
POR LA JUNTA

Cuando la adjudicacin este firme, la JUNTA, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, proceder a
elevar a la AUTORIDAD la documentacin de lo actuado para que, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de su recepcin, apruebe o impruebe por medio de Resolucin lo actuado por la JUNTA. La
AUTORIDAD notificar su decisin a todas las EMPRESAS oferentes, dentro de los tres (3) das hbiles de
haber aprobado o improbado el PROCESO. Adicionalmente, la Resolucin se publicar en
GUATECOMPRAS. (Art. 36 LEY)

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Nota: La AUTORIDAD podr prescindir de la negociacin entre la presentacin de las OFERTAS y la
adjudicacin definitiva.
3.12.

SUSCRIPCIN Y
APROBACIN DEL
ACTA DE
NEGOCIACIN
CONTRATO
ADMINISTRATIVO

El Acta de La Negociacin Contrato Administrativo que detalla todas las condiciones que regirn la
ejecucin del OBJETO, se elaborar con base a la OFERTA adjudicada, as como a las DISPOSICIONES
ESPECIALES y ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS de estos DOCUMENTOS, y la
suscripcin de la misma se realizar, dentro de los diez (10) das hbiles a partir de la adjudicacin definitiva,
entre la AUTORIDAD y el propietario o representante legal de la EMPRESA adjudicataria (Art. 47 LEY).
Dentro de los quince (15) das siguientes a la suscripcin del Acta de la Negociacin, la EMPRESA
adjudicataria deber presentar una Garanta de Cumplimiento. Esta garanta tendr las siguientes
caractersticas (Art. 65 LEY, 36 y 38 REGLAMENTO):
a)

Formalizada mediante fianza extendida a favor de la MUNICIPALIDAD por una institucin

afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala. (Art. 69 LEY)

b)

Con una vigencia durante el PLAZO DE EJECUCIN.

c)

Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Acta.

d)

Ser efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisin nombrada por la
AUTORIDAD para el efecto y en funcin con el incumplimiento de las obligaciones contractuales de la
EMPRESA ejecutora.

Nota: La AUTORIDAD podr prescindir de la negociacin entre la adjudicacin definitiva y la suscripcin

del Acta de Negociacin.
3.13.

PLAZO PARA LA
EJECUCIN DEL
OBJETO

El PLAZO DE EJECUCIN para que la EMPRESA adjudicataria ejecute el OBJETO, ser de HORAS y
empezar a partir del da siguiente en que sta reciba la notificacin segn las necesidades que se presenten
durante este periodo de ejecucin correspondiente de la resolucin de aprobacin del Acta de Negociacin
Contrato Administrativo.

3.14.

OTRAS
GARANTIAS

Garanta de Calidad y/o Funcionamiento

El ADJUDICATARIO responder por la calidad y/o funcionamiento optimo de los trabajos
realizados, mediante la constitucin de una Garanta de Calidad. Esta Garanta deber constituirse
por el QUINCE (15%) por ciento del valor total del contrato suscrito y deber estar vigente
durante 18 meses a partir de la fecha de la recepcin de la obra.
Se proceder a ejecutar la Garanta de Funcionamiento, total o parcialmente, en funcin del
incumplimiento que se haya producido del contrato y sobre la base del dictamen elaborado por la
comisin designada por el CONCEJO para el efecto.
Garanta de Saldos Deudores
Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieren resultar a favor de Municipalidad el
CONTRATISTA deber otorgar una Fianza, depsito en efectivo o constituir una garanta real
(hipoteca o prenda), a su eleccin, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
original del contrato, la cual deber otorgarse simultneamente con la de Conservacin de Obra,
como requisito previo para la recepcin de la obra. Esta garanta se cancelar una vez aprobada la
liquidacin, si no resultaren saldos deudores.
Todas las fianzas debern contener una clusula que expresamente haga constar que las mismas
podrn prorrogarse a solicitud de la Municipalidad y hasta por un plazo similar al consignado en
la pliza.

3.15.

PAGO

El Objeto Ser Pagadero con crdito para noventa das, despues de cada trabajo realizado y para que se le
haga efectivo el pago del perodo contractual, la EMPRESA ejecutora deber entregar a la
MUNICIPALIDAD los siguientes documentos:
a)

Factura de la EMPRESA ejecutora, conforme a las regulaciones tributarias vigentes.

Nota: El monto a pagar ser el monto de la factura. No habr anticipo de pago.

3.16.

LIQUIDACIN

La AUTORIDAD al terminar el plazo contractual y al estar recibido el objeto, nombrar una COMISIN
LIQUIDADORA, la que, dejando constancia en acta (acta de liquidacin) y en un plazo de noventa (90) das
hbiles a partir del da siguiente a la recepcin, establecer si hay pagos o cobros pendientes con la
EMPRESA ejecutora, y elevar a la AUTORIDAD para que este apruebe o impruebe su conclusin. Si
transcurrido dicho plazo, la COMISIN LIQUIDADORA no ha suscrito el acta, la EMPRESA ejecutora

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puede presentar a la AUTORIDAD un Proyecto de Liquidacin. (Art. 56 LEY)
Dentro del mes siguiente de recibida la documentacin, la AUTORIDAD aprobar o improbar la
liquidacin de la COMISIN LIQUIDADORA o el Proyecto de Liquidacin de la EMPRESA ejecutora, y si
esto no fuera as, se tendr por resuelto favorablemente por este ltimo. (Art. 57 LEY)

4. DISPOSICIONES ESPECIALES
4.1.

RESPONSABILIDA
D DE LA UNIDAD

El departamento tiene la obligacin de brindar al ADJUDICATARIO las facilidades y colaboracin para

que ste pueda ejecutar el objeto de este proceso y vigilar que el CONTRATO se cumpla a cabalidad.
El adjudicado debe de iniciar el ARRENDAMIENTO dentro del plazo que se establezca en el contrato;
para ello deber haber entregado la garanta de cumplimiento.

4.2.

RESPONSABILIDA
D DEL
ADJUDICATARIO

El departamento no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de este PROCESO
que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por el ADJUDICATARIO.
Adems, el ADJUDICATARIO debe garantizar el servicio, ya que empezar a partir del da siguiente en
que sta reciba la notificacin, y debido a que el municipio de San Jacinto presenta zonas de riesgo es
posible que en momentos de emergencia deba presentar el servicio en forma inmediata.
EL ADJUDICATARIO debe considerar que los servicios los debe proporcionar en base a las necesidades
que se presenten durante el periodo de ejecucin y de acuerdo a lo que se estipule en el contrato.
El ADJUDICATARIO asumir la responsabilidad sobre daos causados a los vehculos y maquinaria
por negligencia, inexperiencia, irresponsabilidad o cualquier otra razn imputable al mismo o a sus
trabajadores.

5. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS

5.1.

CONTROL DE LA
PRESTACION DEL
SERVICIO

Tanto el ADJUDICATARIO como la Municipalidad llevarn un control del nmero de horas maquinas
prestadas, la cual no podr sobrepasar las horas estipuladas en el contrato que se elabore en su momento.

5.2.

ESPECIFICACIN
DE LA PRESTACION
DEL SERVICIOS DE
ARRENDAMIENTO

A continuacin se desglosan las especificaciones tcnicas del OBJETO para la prestacin del servicio
arrendamiento de maquinaria a la Municipalidad de San Jacinto, Chiquimula.

UNA EXCAVADORA CON LAS CARACTERSTICAS SIGUIENTES: MOTOR

DE 320 C o SIMILAR.

6. ANEXOS
6.1.

FORMULARIO DE COTIZACIN

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MODELO DE LA OFERTA

COTIZACION PBLICA
SJ-19-09
Fecha

OFERTA PARA:
OFERENTE:
PRECIO OFRECIDO:
TIEMPO DE EJECUCIN:
Yo, (Nombre y apellidos del presentado) ___________________________________________________
de______ aos de edad, estado civil___________, profesin u oficio_____________, cdula de vecindad Nmero de Orden
________y de Registro__________________
Extendida por el Alcalde
Municipal
del departamento de________________, con domicilio en:
_______________________________, sealando para recibir notificaciones la oficina situada en: (Direccin y telfono)
__________________________________________________ de la ciudad de Guatemala; comparezco en representacin de la
empresa:
________________________________________________
con
oficinas
centrales
en:
________________________________. Por este medio y a nombre de m representada vengo a presentar formal oferta, de
acuerdo con la invitacin, hago constar que:
1.
2.
3.
4.
5.

Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala

Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones, expuestas en la invitacin.
Nos sujetamos a todo lo estipulado en la invitacin, Especificaciones Tcnicas y documentos anexos para el proyecto.
Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando en cuenta las disposiciones estipuladas
en la invitacin.
La presente oferta consta de los siguientes documentos:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10

5.11

Oferta (Anexo No. 1)

Cuadro de integracin del Precio Global conforme las cantidades de Trabajo que se indican en las
presentes bases de Cotizacin.
Cuadros de la integracin de los precios de las cantidades de trabajo en base a los modelos que se indican
en las presentes bases de Cotizacin.
Cronograma de Ejecucin e Inversin, donde se indique el Plazo en que se compromete a ejecutar los
servicios objeto de la presente Cotizacin.
Fotocopia de la patente de comercio en el caso de ser persona individual y de la patente de comercio y de
sociedad en el caso de ser persona jurdica, debidamente autenticada por un abogado.
Fotocopia de la ltima declaracin del Impuesto sobre el valor agregado y el impuesto sobre la renta.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro correspondiente
en caso de no comparecer el propietario en el caso de persona jurdica.
Fotocopia de Cdula completa del representante legal, autenticado por un abogado.
Fotocopia del Carn de NIT de la empresa (si es Sociedad Annima) o del propietario (si es empresa
individual)
Fianza de sostenimiento de oferta por el 1% del valor de la oferta, que deber de estar vigente hasta que
sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en el caso del adjudicatario. En cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendr una vigencia
de 120 das.
Declaracin jurada firmada por el representante legal en donde se indique que la empresa a la cual
representa no est comprendida dentro de las prohibiciones enumeradas en el artculo 80 de la Ley de
Contrataciones del Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme el numeral 10 del artculo

5.14
5.15

Documento de Cotizacin Municipalidad de San Jacinto, Chiquimula

19 de dicha ley, as tambin indicando quien es el legtimo propietario de la empresa.
Precalificado general (vigente 2009) extendido por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda.
Precalificado especfico extendido por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura
Vivienda, para esta cotizacin.
Constancia de Inscripcin en el Registro de Guatecompras, de estar habilitado como proveedor
Currculum vital de la empresa

5.16

Fotocopia de constancia de colegiado activo del Director de Obras de la empresa

5.17

Constancia de Inscripcin al IGSS como patrono

5.18

Solvencia de pago de IGSS reciente

5.19

Constancia de visita al lugar donde se realizar el proyecto, debiendo estar firmada y sellada por el
presidente del Consejo Comunitario de Desarrollo de la comunidad beneficiada. (Anexo No. 2)
Fotocopia de Constancia de Inscripcin en el Registro Mercantil (Autenticada)

5.12
5.13

5.20
6.
7.

Hemos estudiado detenidamente las Especificaciones Generales de la presente invitacin y hemos inspeccionado el
Proyecto donde se ejecutarn los trabajos.
En caso de que se nos adjudique la ejecucin del Proyecto:

Aportaremos todo el equipo, maquinaria y vehculos necesarios en condiciones ptimas de trabajo, herramientas, materiales,
mano de obra y dems elementos necesarios para la realizacin de los trabajos. Principiaremos los trabajos en la fecha
estipulada en el contrato de obra. Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente terminados en la fecha
estipulada. Otorgaremos las GARANTIAS estipuladas en las presentes bases de Cotizacin. Aceptamos los conceptos de
penalizacin estipuladas en la invitacin.
Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretacin, cumplimiento,
rescisin y efectos del contrato correspondiente a este proyecto, o cualquiera de sus clusulas, sea resuelta directamente entre
las partes por va conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse sern
resueltas de acuerdo con lo que establece la ley.

FIRMA DEL OFERENTE

NOMBRE COMPLETO
SELLO