Inntro

oducccin a
Wor
W rd 22010

Serviicios Infformtiicos

20110205

Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Primer contacto con Word .................................................................. 3

Vistas de trabajo y presentacin del documento en pantalla ............... 5
Guardar un documento ........................................................................ 8
Formato de texto.................................................................................. 9
Prrafo ............................................................................................... 11
Tablas ................................................................................................ 16
Insertar imgenes y formas ............................................................... 19
Configurar pgina .............................................................................. 23
Encabezado y pie de pgina ............................................................. 24
Correccin ortogrfica y gramatical ................................................... 25
El portapapeles .................................................................................. 26
Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27
Configurar la Barra de herramientas de acceso rpido ..................... 29
Atajos de teclado ............................................................................... 31

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

1
1. Primer contacto con Word
d
Cuando se inicia el proc
cesador de
e textos Microsoft
M
Word,
W
apare
rece la pan
ntalla
y gran can
ntidad de elementos
e
comunes
c
a cualquierr otro
de trrabajo, en la cual hay
prog
grama del paquete Office
O
2010
0 (barra de cierre, barra
b
de ttulo, barra
as de
desp
plazamientto) y con
n muchas novedades tanto en estilo com
mo en funciones
resp
pecto a la versin
v
antterior.
Com
mo veris, la pantalla de Word 2
2010 es ba
astante atra
activa:

B
Barra de herramientas de ac
cceso rpido

Cintta de opciones
s
Fichas de co
omandos

B
Barra de estado

rea de trabajoo

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Barrra de herra
amientas de acceso
o rpido y barra de ttulo
La p
parte superior de la pantalla
p
esst dividida
a en dos partes,
p
varrios iconos
s que
se llaman Barrra de herrramientas de acceso
o rpido
y la Barrra de
ttulo
o que es la que muestra e
el nombre
e del doc
cumento ((en este caso
Docu
umento1 porque
p
todava no lo hemos gu
uardado y no
n le hemoos cambiado el
nom
mbre) y el programa
p
que
q estamo
os usando (Microsoftt Word).

La c
cinta de op
pciones y las fichas
s de coma
ando
Se e
encuentran
n debajo de
d la barra
a de ttulo
o. Las fich
has de com
mando son
n las
palabras que aparecen
a
(Archivo,
(
In
nicio, Insertar, Dise
o de pginna) y la cinta
de o
opciones son las distintas
d
se
ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente,
Prrrafo) qu
ue a su vez tien
nen difere
entes boto
ones (Neggrita, Currsiva,
Centtrado) o listas des
splegabless. Lo ms importante y noveddoso es qu
ue la
cinta
a de opcciones va cambian do la fic
cha de co
omandos que mue
estra,
depe
endiendo de
d lo que estemos
e
ha
aciendo. Word
W
intentta que tenggamos a mano
m
los b
botones qu
ue cree que
e podemoss necesitarr en cada momento.
m

La b
barra de es
stado
Est
E
situadda en la parte
inferrior de la pantalla
p
y nos muesttra el esta
ado del doc
cumento: lla pgina en la
que nos enco
ontramos, el nmero
o total de pginas, el nmerro de pala
abras
escrritas, inclusso si hay alguna mal escrita.
a parte derrecha teneemos otra serie
En la
de b
botones que nos perm
miten cam biar la form
ma de ver el documeento: Dise
o de
imprresin, a pantalla
p
co
ompleta, d
diseo we
eb, esquem
ma, Borraddor y el Zoom
Z
mostrado con una peque
ea barra d
de desplaz
zamiento.

El rrea de trabajo
El rrea de trab
bajo como bien indica
a la palabrra es el esp
pacio paraa trabajar con
c el
texto
o (donde escribimos
e
el docum ento), es la
l zona en
n blanco quue tenemo
os en
med
dio. Dispon
ne de unas
s barras d
de desplaz
zamiento ta
anto en la parte derrecha
como en la pa
arte inferio
or, para po
oder move
ernos mejo
or por los documentos, y
tamb
bin tenem
mos un peq
queo bot
n en la pa
arte de arriiba de la bbarra vertic
cal
para
a mostrar la
as Reglas.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

La R
Regla mue
estra una escala ho
orizontal que refleja el ancho de la caja de
escrritura. Med
diante la regla
r
es p
posible ca
ambiar las sangras y tabulad
dores
desd
de el propio
o documen
nto sin neccesidad de
e entrar en las diferenntes seccio
ones.
Las sangras se
s pueden modificar con los tri
ngulos de
e la regla. H
Hay tres, dos
d a
la izq
quierda y uno
u a la de
erecha:

Los dos tring

gulos de la
a izquierda
a marcan la sangra de la prim
mera lnea
a y la
sang
gra france
esa. El trin
ngulo de la
a derecha marca
m
la sangra de lla derecha
a.
Para
a modificarr la sangra izquierda
a se debe
e pulsar el pequeo rectngulo
o que
hay y arrastrarrlo hasta la
a posicin q
que queremos.
Sang
gra de priimera lnea
a: el tring
gulo que ha
ay que des
splazar es el superio
or. La
prim
mera lnea empezar
e
en el puntto que se marque
m
con el tring ulo, el restto de
lnea
as empeza
arn donde
e est situa
ado el trin
ngulo inferior izquierddo.
Sang
gra france
esa: hay que
q despla
azar el tringulo inferrior de la pparte izquierda
de la
a regla. La
a primera lnea del prrafo em
mpezar donde
d
marrca el trin
ngulo
supe
erior izquie
erdo, el re
esto de la
as lneas donde ma
arca el triingulo infferior
izquierdo.

2
2. Vistas de
d trabajo
o y presen
ntacin del documen
nto en pan
ntalla
Com
mo ya hem
mos come
entado, en
n la parte derecha de la baarra de es
stado
tene
emos una serie de botones
b
qu
ue nos perrmiten cam
mbiar la viista de nuestro
docu
umento.
D
Diseo de impresin: esta vissta presentta el docum
mento ya eencajado en
e las
pginas tal y como
c
lueg
go se imprrimir, con
n las notas
s, los encaabezados y los
pies de pgina
a. Es la vis
sta que vie
ene activada por deffecto cuanndo abrimo
os un
docu
umento de
e Word (lo
os botoness cambiar
n de colo
or cuando los active
emos,
como viene po
or defecto activado,
a
p
por eso estt en este color)
Lectura de
d pantalla comp leta: com
mo bien in
ndica, es poder ve
er el
docu
umento a pantalla completa
c
suprimiend
do las barras de hherramienta
as, y
man
nteniendo una
u pequea desde donde pod
demos realizar difereentes accio
ones,
desd
de guardarr el docum
mento hasta
a modificar las opcio
ones de essta vista, desde
el d
desplegable
e llamado
o Opcioness de vista
a. Aqu po
odemos eelegir para
a ver
solamente de una en una pgina, de dos en dos, aumentar el taamao del texto
uso si querremos perm
mitir la esccritura mien
ntras leemo
os en estaa vista.
inclu

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

As e
es como ve
emos a pa
antalla com
mpleta y mo
ostrando dos pginass a la vez:

Este
e es el men
n despleg
gable de Op
pciones de
e vista, que
e se encueentra en la
parte
e superior derecha:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

D
Diseo we
eb: nos mu
uestra cm
mo veramo
os el docum
mento si loo publicra
amos
en in
nternet.
E
Esquema:: permite organizar el docum
mento med
diante ttu los, subtttulos,
seccciones... de
e un modo
o muy sen cillo. Nos abre una nueva fichha de comando
(Esq
quema) con
n su corres
spondiente
e cinta de opciones:
o

Para
a volver al diseo de
d impresiin, tenem
mos dos posibilidade
p
es, o pulsar el
bot
n de Cerr
rrar vista esquema
e
ssituado a la derech
ha de la nnueva cintta de
opcio
ones o directamente
e hacer cliic en el bo
otn corres
spondientee de la barrra de
estado.

B
Borrador: la gran ventaja
v
de esta vista
a es la velocidad. S i notis qu
ue el
orde
enador va lento cuando usis Word, es
sta vista es la ms recomendable.
Algu
una de las caractersticas de essta vista es
s que no muestra
m
lass imgene
es del
docu
umento, sino que slo
s
se m uestra el fondo del documennto en bla
anco,
cuan
ndo el docu
umento no
o cabe en u
una nica pgina, Word muesttra una lne
ea de
punttos para in
ndicar la separacin entre pg
ginas y si activamoss las reglas
s, no
vere
emos la verrtical de la izquierda..
Toda
as estas vistas
v
las podemos
p
ttambin ca
ambiar des
sde la fichha de comando
Vista
a (situada en la partte superiorr de la pan
ntalla al lad
do de Revvisar). Tam
mbin
desd
de aqu ten
nemos la posibilidad
p
de activarr o desactiv
var la visuaalizacin de
d las
regla
as, el zoom
m, la opci
n dividir q
que nos pe
ermite dividir el docuumento en
n dos
parte
es para po
or ejemplo, compararr una con otra
o

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

3
3. Guarda
ar un docu
umento
Al se
eleccionar el botn Guardar
G
(que se
e encuentra en la paarte superio
or de
la pa
antalla, en la barra de herramie
entas de accesos rp
pidos) puedden ocurrir dos
cosa
as:
-

S
Si el documento no se ha gua
ardado pre
eviamente, aparecer un cuadrro de
d
dilogo llamado Gua
ardar como
o.

Aqu como sie

empre, elegiremos la
a carpeta donde
d
gua
ardarlo, y eescribiremos el
nom
mbre que qu
ueremos ponerle
p
al d
documento
o. Pulsarem
mos el botn Guardar.

S
Si el docum
mento ya se
s haba g uardado antes, no pa
arecer quue ocurra nada,
n
p
pero Word
d guardar los cambio
os que hay
yas realiza
ado.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

4
4. Formatto de texto
o
Hay tres tipos de formato
o en Word::
-

cter: son los

l formato
os que afectan a cad
da una de llas letras de
d un
Car
docu
umento (o de un prrrafo)
Prrafo: son fo
ormatos qu
ue afectan a prrafos completoss
Pgiina o documento: son
n formatos
s que afecttan a la pggina o
aparriencia gen
neral del do
ocumento

mos a empe
ezar camb
biando el ti po de letra
a (Fuente) y el tamao. Vamos
s a la
Vam
secccin Fuente
e de la cinta de opci ones Inicio
o (antes se
eleccionareemos el texto a
cambiar)

Una de las no
ovedades de
d Word 20
010 es que no hace
e falta seleeccionar un
n tipo
de le
etra para ver
v cmo va
v a queda
ar el texto que hemos seleccioonado, sino
o que
con situarnoss sobre el
e nombre
e del tipo de letra
a veremoss los cam
mbios
(provvisionales,, porque hasta
h
que no hacem
mos clic y la selecci onamos no
n se
cambia definitivamente)
esta cinta adems de
d cambia
ar el tipo de
d letra y el tamaoo, tenemos las
En e
siguientes opcciones acttivando o desactivando los botones: neegrita, currsiva,
on un desp
plegable p
para elegirr el tipo de
e subrayaddo, el colo
or),
subrrayado (co
2
tachado, subndice (Ej. H2O), su
uperndice
e (Ej. m ),, efectos de texto (con
sombra, persp
pectiva, iluminado)), color de resaltado (como coon un fosfo
orito),
color de la letra, cambiarr mayscu las y minsculas (de
el texto seleeccionado) y el
n borrar fo
ormato (bo
orra el form
mato de lo que hemo
os seleccioonado y lo deja
bot
sin fo
formato).

De
esplegable del
subrayado

Desple
egable del
color de la letra

Desplegabble de los
efectos dde texto

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tam
mbin pode
emos desp
plegar el cu
uadro de dilogo
d
Fuente hacieendo clic sobre
s
el bo
otn

qu
ue est al la
ado de la p
palabra Fu
uente.

Si h
hacemos clic,
c
se abrir
a
el ssiguiente cuadro de
e dilogo desde donde
podrremos cam
mbiar tamb
bin todass las opciones que hemos vvisto y ade
ems
realizar alguna
a ms. Dis
sponemoss de un cu
uadro de Vista
V
previia para ve
er los
cambios del te
exto selecc
cionado an tes de puls
sar el bot
n Aceptarr. En la pes
staa
Avan
nzado, tenemos el es
spaciado e
entre carac
cteres, form
matos de nnmeros

camente aparece
a
unna especie de
Cuando selecccionamos un texto, automtic
barra
a de herramientas flotante d e formato, desde donde
d
tam
mbin pode
emos
cambiar el tipo
o de letra, tamao,
t
po
onerlo en negrita
n

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

5
5. Prrafo
o
En e
esta cinta tenemos varias op
pciones que afectan
n al prraafo: alinea
acin,
num
meracin y vietas, aumentar o disminu
uir sangra
a, sombreeado (color del
fond
do del te
exto o prrafo
p
se
eleccionad
do), orden
nar (textoo o nm
meros

selecccionados), bordes

Numera
acin y vi etas: des
sde estos botones ppodemos elegir
e
con el despleg
gable el es
stilo que q ueremos tanto
t
de vietas com
mo de nm
meros
para
a nuestra lista. Si so
olo hacemo
os clic sob
bre el bot
n, coge laa que tiene
e por
defe
ecto.
Alineaci
n del tex
xto: izquierrda, centra
ada, derechha y justificada
(que
e es la alin
neacin de
e este man
nual, dond
de est alin
neado el ttexto tanto
o a la
dere
echa como a la izquie
erda)
Aume
entar o dis
sminuir s angra: es
s la forma ms rpidda de utiliz
zar la
sang
gra izquierda que se
e ha expli cado ante
eriormente (aumentarr sangra es lo
equivalente a pulsar
p
una
a vez el tab
bulador)
Ordenar: ordena tan
nto el texto
o como los
s nmeros
s seleccionnados. Una
a vez
va ventana
a desde doonde pode
emos
que pulsamoss el botn, aparece una nuev
d
opciones: orden ascendente
a
e o desccendente, qu
selecccionar diferentes
orde
enar, ponerr filtros de ordenaci n

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Sombre
eado: si pulsamos
p
el despleg
gable pode
emos eleggir el color del
texto
o o prrafo
o seleccionado.

Espacia
ado entre lneas y prrafos: para poder poner eel espacio
o que
querremos entrre las lne
eas de un prrafo y el espacia
ado entre prrafos. Esta
opci
n en verssiones ante
eriores no la podam
mos hacer desde
d
un bbotn, sino
o que
tena
amos que ir a Forma
ato, Prrafo
o

Bordes: personaliz
za los bord
des de las
s celdas (en el caso dde una tab
bla) o
del ttexto selecccionado.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Para
a acceder a ms opciones de p
prrafo, pulsaremos la flechita qque tenem
mos al
lado de la pala
abra Prraffo en la cin
nta
y ve
eremos la siguiente
s
vventana:

de aqu podemos
p
cambiar
c
la
a alineaci
n, la sang
gra, el esspaciado entre
e
Desd
prra
afos (tanto
o anterior como po
osterior) y tambin fijar tabul adores qu
ue lo
vamos a ver ahora.
a
Dis
sponemos de un pan
nel de vistta previa ppara pode
er ver
toda
as las modiificaciones
s hechas an
ntes de ap
plicar los ca
ambios.
Tabu
ulaciones: los tabula
adores son
n unos elementos qu
ue se utilizaan para alinear
texto
o, ya que fijando
f
la posicin
p
de
e cada uno
o de ellos, cada vezz que pulsa
amos
la tecla tabulad
dor del teclado, nos llleva a dich
ha posicin
n.
Tene
emos dos opciones de
d poner ttabuladore
es: desde la
a propia reegla y desde la
venttana de p
rrafo (que es pulsan
ndo el bot
n Tabulaciones que lo vemos en la
imag
gen anterior). Lo ms rpido es desde
e la regla, aunque si sabemo
os la
posiccin exactta de dnd
de los que remos, tam
mbin lo podemos h acer de la
a otra
form
ma.
Si no
os fijamos,, en la partte izquierd a de la reg
gla vemos el siguientte botn
, si
hace
emos clic sobre
s
l, veremos
v
qu
ue van pas
sando diferentes imgenes. La
a que
vemos por deffecto es tab
bulacin izzquierda.
T
Tab. Izquie
erda

Tab.
T
Centrrada

Tab.
T
Derec
cha

T
Tab. Decim
mal

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tabu
ulador izqu
uierdo: tipo
os de datoss alfabtico
os, slo lettras.
Tabu
ulador dere
echo: tipos
s de datos numricos
s, sin decim
males.
Tabu
ulador deccimal: tipos
s de datos numricos
s con decim
males.
Tabu
ulador centrado: tipos de datoss alfanum
ricos, gene
eralmente slo letras
s.
La fforma de establece
er los tabu
uladores es:
e primerro, selecciionar qu tipo
querremos y se
egundo, fijar la posiccin donde
e queremos ponerlo. Lo primerro ya
hem
mos visto c
mo se ha
ace (hacien
ndo clic so
obre el bottn). En ell momento
o que
vemos el tabulador que queremoss poner, lo siguiente es hacer cclic en el punto
p
r
Por ejemplo, quiero
q
poner un tabuulador izquierdo
que queremoss sobre la regla.
el punto 2 de
d la regla
a. Cuando veo la ima
agen sta
en e
un cclic en el n
mero 2 y veremos lo
o siguiente
e:

voy a la regla y hago

Con esto ya hemos establecido

e
o un tabulador izqu
uierdo parra el texto
o. Si
querremos movverlo un poco (para izquierda o derecha
a), simplem
mente tene
emos
que situarnos sobre l, hacer
h
clic y sin soltar, mover hacia
h
izquieerda o derrecha
y cu
uando est
en la posicin
p
qu
ue querem
mos, soltarr. Veremoos que cuando
hace
emos clic sobre
s
l y empezam
mos a mover, aparec
cer una lnea vertical de
punttos disconttinuos a lo largo de ttoda la hoja
a para que
e nos sea m
ms fcil saber
s
la po
osicin don
nde lo vam
mos a pone
er.

Vam
mos a pone
er un tabula
ador centra
ado en el punto
p
6 de la regla, uuno derech
ho en
el pu
unto 10 y uno
u decima
al en el pun
nto 13, rep
pitiendo los
s anterioress pasos.

Una vez estab

blecidos, para ver c
mo funcio
ona, empez
zaremos a escribir. En
E el
ejem
mplo que vamos
v
a ve
er a contin uacin, pu
ulsamos la tecla tabuulador para
a ir a
la prrimera possicin (que es en el n
nmero 2 de
d la regla
a) y escribi mos la palabra
Nm
mero y pullsamos la tecla Ta
abulador del
d teclado
o, escribim
mos la palabra
Letra
a y pulsam
mos tabulad
dor, escrib
bimos el n
mero 1056
68 y pulsaamos tabula
ador,
y escribimos 25685,87
2
y pulsamoss la tecla en
nter para pasar
p
a la ssiguiente lnea.
Los tabuladore
es vemos que sigue
en en la regla
r
al pa
asar de lnnea. Segu
uimos
escrribiendo y al
a final, verremos cm
mo ha qued
dado (que es la form
ma ms clarra de
ver p
para qu sirven
s
los ta
abuladoress).

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

La p
primera co
olumna de
el texto ve
emos que
e est alin
neada a laa izquierda, la
segu
unda tiene
e alineaci
n centrada
a, la terce
era alineac
cin dereccha y la ltima

aline
ea los nm
meros respe
ecto a la co
oma decim
mal. Muy im
mportante, hay que poner
p
coma y no pun
nto, ya que
e el punto e
es para los
s miles.
a eliminar los tabula
adores, ba sta con siituarnos so
obre ellos en la reg
gla, y
Para
arrasstrar hacia
a fuera de ella (hacia
a arriba o hacia abajjo) y solta r. Con estto los
pode
emos elimiinar uno a uno.
Tal y como hemos comentado anteriorm
mente, otrra forma de estab
blecer
tabu
uladores ess desde la ventana P
Prrafo, pullsando el botn
b
Tabuulaciones

Dessde aqu escribimos

s la posiccin en la
a que que
eremos poonerlo (Ejj. 2),
selecccionamoss la posici
n (Izquierrda, Centra
ada, Derec
cha, Decim
mal) y pulsa
amos
Esta
ablecer. Ass repetiramos los pa
asos para cada tabu
ulador. Unaa vez aad
didos
todo
os, pulsamo
os el botn
n Aceptar.
Para
a eliminarlo
os todos, tenemos e l botn Eliiminar toda
as en vez dde ir de un
no en
uno como hem
mos ido des
sde la regla
a.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

6
6. Tablas
Para
a crear una
a tabla, ten
nemos que
e ir a la fic
cha Inserta
ar de la cinnta de opciones
y en
n la segunda seccin
n (seccin
n Tablas) hacemos
h
clic
c sobre el nico botn
b
existtente que se
s llama Tabla.

La p
primera forrma de crrear una ta
abla consiiste en pa
asar el punntero del ratn
sobrre las casillas. Verem
mos que
stas camb
bian de co
olor y que por encim
ma de
ellass se va ind
dicando el nmero de
e filas y co
olumnas qu
ue tendr l a tabla, y en el
docu
umento se ir dibujan
ndo la tabla
a en el lugar que est situado eel cursor.

La ssegunda fo
orma de cre
ear una ta bla consiste en selec
ccionar la opcin Ins
sertar
tabla
a del botn
n Tabla. Se
S mostrarr el cuadro de dilo
ogo Insertaar Tabla, en
e el
que hay que in
ndicar el n
mero de ffilas y columnas, y ajustar las ddimensione
es.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tam
mbin tenemos la op
pcin de d ibujar la tabla a bas
se de lneeas (que no
n es
uy concrettos).
reco
omendable salvo para
a casos mu
Una vez que hemos inttroducido una tabla,, aparece la siguiennte barra en
e la
parte
e de arriba
a del docum
mento:

Esto
o es lo nu
uevo del Word
W
2010
0 que com
mentbam
mos al prin
ncipio de este
man
nual, dond
de se dec
ca que W
Word inte
enta que tengamoss a mano
o los
boto
ones que cree qu
ue podem
mos neces
sitar en cada mo
omento. Ahora
A
tene
emos todo lo necesa
ario a man
no para po
oder traba
ajar con nuuestra tabla: el
estilo
o, el somb
breado, los bordes qu
ue queremos que ten
nga, el esti lo de la ln
nea
todo
o esto desd
de la pesta
aa Diseo
o, y si hace
emos clic en
e Presen
ntacin, ve
emos
que podemos combinar celdas, divvidir la tablla, establecer el alto y ancho de las
filas,, establece
er la direc
ccin del ttexto (horizontal o vertical),
v
m
mrgenes de
d la
celda
a, ordenarr

Tam
mbin tenem
mos el bot
n Propied
dades (en la parte izq
quierda dee la barra),
que nos abrir la siiguiente ve
entana:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Desd
de aqu tambin pod
demos esta
ablecer la alineacin de la tablla, el ajuste del
texto
o, cambiarr a la pes
staa Fila y ajustar las opciones corresspondiente
es, a
columna, celda
a
Para
a eliminar una tabla
a, tenemoss el botn Eliminar en la cintta de opciones
Presentacin.
desp
pus de ha
aber elegid
do la ficha P

El cuadro
o desplega
able de este botn ccomo vemo
os en
la image
en, nos muestra
m
la posibilidaad de elim
minar
celdas (q
que nos da
d la posibilidad dee desplaza
ar las
celdas h acia arriba
a, hacia abajo, eliminnar toda la fila o
toda la ccolumna do
onde se en
ncuentra ell cursor)

Tam
mbin pode
emos eliminar colum nas, filas o toda la ta
abla. Si eleegimos Elim
minar
tabla
a, ademss de que
e se elim
mina la tabla del documento
d
o, desapa
arece
auto
omticame
ente la barra que he
emos visto con todas
s las opcionnes para poder
p
traba
ajar con ella.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

7
7. Insertar imgene
es y forma
as
Para
a insertar una imag
gen que tenemos guardada en nuesttro ordena
ador,
tene
emos que irr a la ficha
a Insertar d
de la cinta de
d opcione
es, y elegirr Imagen.

Nos aparecer
el siguien
nte cuadro
o de dilogo desde do
onde elegiimos la imagen
a inssertar, y pu
ulsamos el botn Inse
ertar.

Una vez inserttada una im

magen, pa
asa lo mism
mo que con
n las tablaas, nos apa
arece
una nueva barra de herrramientass en la parrte superio
or, con toddo lo necesario
para
a poder trabajar con imgenes.

Desd
de aqu te
enemos to
odas las o
opciones, la
l posicin
n, el ajustte del textto, el
tama
ao, contorno, fondo

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tam
mbin pode
emos acc
ceder a u
una ventana muy grfica
g
paara todo esto,
pulsa
ando el bo
otn derec
cho sobre la imagen
n y eligiend
do la opcin Formatto de
imag
gen.

ando lo pu
ulsamos nos
n
aparec
ce la siguuiente ventana,
Cua
desd
de donde podemos
s cambiar el color dde la lnea, el
estilo, sombra
a, formato 3d (tene
emos que iir haciendo
o clic
en cada
c
categ
gora de la
a parte izqu
uierda y veeremos todo lo
que podemos cambiar)

Cuando hace
emos clic
c con e
el botn derecho sobre una ima
agen,
auto
omticamente nos ap
parece tam
mbin una pequea barra
b
flotannte (parecida a
la qu
ue aparece
e cuando selecciona
amos texto
o) pero con
n opcioness para cam
mbiar
el tamao rpidamente, traer
t
adela
ante, envia
ar atrs, rec
cortar y girrar.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tam
mbin tenem
mos la pos
sibilidad d e insertar otras img
genes quee vienen co
on el
paqu
uete Office
e, vamos a Insertar, y elegimos
s Imgenes
s prediseaadas.

En la
a parte derecha nos aparecer
n las opciiones que tenemos, y haciendo
o clic
sobrre la flech
ha donde pone T odos los tipos de elementoos multime
edia,
vere
emos que podemos
s buscar ilustracion
nes, fotografas, vddeos y audio.
Escrribimos el tema sob
bre el que queremos
s obtener imgeness (por ejem
mplo,
Trab
bajo), pulsamos el botn
b
Busscar, y nos
s aparece
ern todass las imgenes
relaccionadas que
q encuen
ntre.

a insertar una
u imagen
n, basta co
on hacer un clic sobre ella.
Para

Tam
mbin pode
emos inse
ertar difere
entes form
mas. Al lado del bootn Imgenes
pred
diseadas, est el bo
otn Forma
a.Haciendo
o clic sobre l, nos aaparecen todos
t
los tipos de forrmas que podemos
p
in
nsertar en el docume
ento:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Para
a dibujar cualquiera
c
de ellas, solo tene
emos que hacer clicc sobre la que
querremos, y pinchar
p
y arrastrar so
obre el doc
cumento pa
ara dibujarrla. Al igual que
con las imge
enes, cuan
ndo dibuja
amos una forma, nos apareceer la barrra de
herra
amientas correspon
ndiente co
on todas las opcio
ones paraa modifica
ar su
aparriencia (en el caso de
e la siguien
nte imagen
n, hemos elegido
e
un rectngulo
o)

or ejemplo dibujar un
na flecha, la barra se
e ajustar a lo que he
emos
Si ellegimos po
dibujjado y noss mostrar alguna op
pcin difere
ente:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

8
8. Configu
urar pgin
na
Para
a acceder a estas op
pciones, te
enemos qu
ue ir a la se
eccin Connfigurar p
gina
de la
a ficha de comandos
c
Diseo de
e pgina.

Desd
de aqu podemos cambiar la orienta
acin del documennto (vertic
cal u
horizzontal), el tamao de
e la pgina
a eligiendo
o el tamao
o del papeel que vam
mos a
utilizzar, inserta
ar columna
as, estableccer los m
rgenes de
el documennto, inserta
ar los
salto
os (saltos de
d pgina, saltos de seccin), insertar nmeros dde pgina

Otra
a manera que tenem
mos de ca
ambiar tod
do esto, es
s haciendoo clic sob
bre la
flech
hita que esst al lado de Config
gurar pgin
na, y modifficando loss valores sobre
s
el cu
uadro de dilogo que
e se nos ab
bre:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

9
9. Encabe
ezado y pie de pgin
na
Los encabezad
dos y pies de pgina
a permiten que apare
ezca el missmo texto en la
e superiorr (encabezado) o iinferior (pie) de tod
das las ppginas de
e un
parte
docu
umento (co
omo podem
mos ver e n este ma
anual, el encabezadoo sera la lnea
que aparece en
e la parte de arriba donde figu
ura la fech
ha en la quue se realiz el
man
nual y el texxto Univers
sidad de N
Navarra).
Para
a ponerlo en un doc
cumento, hay que ir a Inserta
ar, y nos fijamos en
n los
boto
ones de la seccin
s
En
ncabezado
o y pie de pgina.
p
Hay varios diseos tanto
o para el en
ncabezado
o como el pie, tal y ccomo vemo
os en
guiente imagen (en blanco,
b
en tres colum
mnas)
la sig

Desp
pus de elegir
e
el que ms sse ajuste a lo que queremos,
q
, veremos que
aparrece una nueva barra
a

Desd
de aqu podemos
p
insertar e
el nmero de pgin
na, la feccha y la hora,
interrcambiar entre
e
el en
ncabezado
o y el pie, hacer que la primeera pgina
a sea
diferrente (por ejemplo
e
qu
ue en la po
ortada no aparezca
a
el
e nmero de pgina) y la
opci
n de cerrrar el enc
cabezado y pie de pgina y
segu
uir trabajan
ndo con el documentto.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

1
10. Correcc
cin ortog
grfica y g
gramaticall
Confforme vam
mos escribie
endo texto
o en Word, ste subra
aya ciertass palabras con
una lnea ondu
ulada roja. Esto signi fica que Word
W
no encuentra essta palabra
a en
su diccionario, y que porr lo tanto no
os est avisando de que est m
mal escrita
a. Si
el texto est su
ubrayado en
e verde, lo
o que nos quiere dec
cir es que ha detecta
ado
un p
posible erro
or gramatic
cal, como u
un artculo que est en
e singula r y su suje
eto
en p
plural.
Cuando tenem
mos una pa
alabra subrrayada de este tipo, podemos pulsar el botn
b
echo sobre
e ella, y verremos un m
men conttextual don
nde nos daar las pos
sibles
dere
opcio
ones de correccin
c
de esa p
palabra (su
ugerencias
s de palabbras que Word
W
cree
e que hemo
os querido escribir), podemos omitirla
o
y dejarla
d
com
mo est es
scrita,
agre
egar la palabra al dic
ccionario p
para que no
n nos vue
elva a dar error, eleg
gir el
idiom
ma con el que
q estamos escribie
endo

al, el men
nos mos
strar el error detecttado y algunas
Si el error es gramatica
posibles soluciones.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Tene
emos la po
osibilidad de,
d en vez de ir corrig
giendo de una en unna cada palabra
mal escrita, essperar a ac
cabar de esscribir todo
o el docum
mento, y coorregir todo
o a la
vez. Esta opci
n est de
entro de la ficha Revis
sar, botn Ortografaa y gramtiica.

Una vez que pulsamos

p
el
e botn, n os aparecer el cuad
dro de di logo Ortog
grafa
amtica, donde nos mostrar la
q ir
y gra
a primera palabra errrnea. Tenndremos que
dici
ndole qu
queremo
os hacer co
on cada palabra (si cambiarla por algun
na de
las sugerencias que nos
n
ofrece
e, si omittirla). Cuando Woord finalic
ce la
corre
eccin, mo
ostrar un cuadro
c
ind
dicando que ha finaliz
zado.

Word
d tambin
n tiene la
a herram ienta de autocorreccin, qque facilitta la
corre
eccin del texto confforme lo va
amos escrribiendo. Por ejemploo, si escrib
bimos
qeu
u", automtticamente lo cambia por que.

1
11. El Porta
apapeles
El p
portapapele
es es un rea de almacena
amiento temporal quue proporc
ciona
Wind
dows para
a poder co
opiar y mo
over inform
macin. Cuando
C
se copia o corta
texto
o, lo que se
s est haciendo es enviarlo al
a Portapapeles, del cual se puede
luego pegar do
onde quera
amos.
Las ltimas versiones
v
de Office han mejo
orado el Portapapeeles al permitir
ntener guarrdada en l
mucha in
nformacin
n.
man

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Cuando se ha
a copiado y/o
y cortado
o texto de
e forma rep
petida en uun documento,
des ver el contenido del portap
papeles me
ediante la seccin P
Portapapele
es de
pued
la ficcha Inicio.

emos clic sobre la fllechita que

e aparece en la partte derechaa
Hace
que nos apare
ece en la pa
arte izquie
erda de la ventana
v
lo siguiente:

y vere
emos

Situando el cursor de
el ratn so
obre cualqquier texto
o del
Portapapeless y haciendo clic sobre su flecha ne
egra,
pod
drs hace
er que ese
e texto se
e pegue een el lugar del
doc
cumento d
donde est situado el cursor.

O eliminarlo definitivamente del Portapappeles si no

n lo
vam
mos a volvver a utiliza
ar.
El contenido del Portap
papeles se pierde cu ando se apaga
el ordenador
o
o se reinic
cia Window
ws.
El Portapape
eles te perm
mite compa
artir inform
macin entrre las
d Office.
distintas apliccaciones de

1
12. Crear nuevo
n
doc
cumento e imprimir
Para
a crear un nuevo docum
mento
selecccionarem
mos la opci
n Nuevo.

en

blanco,

iremos

Archiv
vo

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Por defecto ya
y nos vie
ene la op cin Doc
cumento en blanco seleccion
nada.
Tam
mbin pode
emos crearr nuevos d
documento
os en blan
nco basadoos en plan
ntillas
crea
adas por Word
W
(calen
ndarios, cu rrculos, fa
acturas)
Desd
de aqu, tambin tenemos la posibillidad de guardar eel documento,
guarrdarlo con otro nomb
bre (guarda
ar como), abrir
a
un documento eexistente

Para
a imprimir el
e documento, pulsarremos sob
bre Imprimir.

Nos mostrar
las imp
presoras instaladas
s en nue
estro equuipo, y si no
selecccionamoss otra, imprimir en la
a impresorra por defe
ecto.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Aqu elegiremo
os el nme
ero de cop
pias que qu
ueremos im
mprimir, cuuntas pg
ginas
querremos imp
primir, y tambin p
podemos entrar en
n el cuad ro de di
logo
Configurar pgina, para
a revisar y si es ne
ecesario cambiar
c
lass opcione
es de
conffiguracin del
d documento antess de imprim
mir.

1
13. Configu
urar la Barra de herrramientas
s de acces
so rpido
Word
d nos pe
ermite mo
odificar lo
os comand
dos conte
enidos enn la barra
a de
herra
amientas de acceso
o rpido p
para que podamos
p
aadir
a
las opciones
s que
utilizzamos m
s habitualmente. Lo
os coman
ndos que vemos enn las opciones
tamb
bin podem
mos ponerrlos en la b
barra de he
erramienta
as de acceeso rpido y as
evita
ar tener que buscarlo
os.

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Para
a poder ha
acerlo, hay
y que ir a P
Personalizar barra de herramieenta de ac
cceso
rpid
do, que es el ltimo botn
b
de e
esta barra.

Las opciones que est

n sealad
das con una
u
marca
a, son loss botones que
tene
emos en la
a barra. Si queremoss eliminar alguno de
e la barra o aadir otros,
o
solo hay que desactivar
d
o activar re
espectivam
mente cada
a uno de eellos.
Tam
mbin se pueden incluir o
otros com
mandos, los cualess habr que
selecccionarlos desde la opcin
o
M s comando
os, lo que nos mostraar el siguiente
cuad
dro de dilo
ogo:

20110205

Univerrsidad de Na
avarra

Los comandoss ms habiituales son

n los que se
s muestra
an, y nica mente hay
y que
c en el b
botn Agregar para que
q pasen a la lista de la
selecccionarlos y hacer clic
dere
echa. Si po
or el contrrario quere
emos quita
ar alguno, lo selecccionamos en
e la
lista de la dere
echa y puls
samos Quittar.
mo podemo
os ver, tam
mbin tenem
sibilidad de
e personallizar la cintta de
Com
mos la pos
opcio
ones y loss mtodos abreviadoss de teclad
do, de la misma
m
form
ma que la barra
b
de a
acceso rp
pido, pero seleccion
nando la opcin
o
corrrespondiennte en la parte
izquierda del cuadro
c
de dilogo.
d

1
14. Atajos de teclado
o
Un p
pequeo truco
t
para aprenderr a maneja
arnos con el tecladoo por la nueva
venttana de Word,
W
es pu
ulsar la teccla Alt del teclado, y veremoss que aparrecen
unass letras o nmeros
n
sobre
s
cada
a opcin. Esto
E
signific
ca que porr ejemplo, para
ir a Revisar, tendra
t
que
e pulsar A
Alt+N (siem
mpre hay que pulsa r la tecla Alt y
luego pulsar la
a letra corre
espondien te).

Una vez que pulsamos

p
Alt+letra,
A
vveremos que todas la
as opcionees de esa cinta
tamb
bin tienen
n su atajo rpido
r
de tteclado.