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Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
Gestin de Proyectos
Objetivo
Adquirir los conocimientos y habilidades bsicas necesarios para
administrar mejor proyectos de mejora interna o servicio. Lo
anterior se lograr a travs del anlisis de casos prcticos y
ejercicios que permitan conocer los factores determinantes para
lograr proyectos en tiempo, costo y calidad.
La estructura del curso esta basada en las mejores prcticas
propuestas en A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK), documento desarrollado por el Project
Management Institute (PMI) y utilizado a nivel mundial como
estndar en la prctica de administracin de proyectos.
Qu es el PMI?
Qu es el PMBOK?
Qu es el Gov-SIG?
Goverment Special Interest Group (grupo de
inters especial en proyectos de gobierno)
Promueve experiencias del PMI a nivel de
gobierno dedicndose a mejorar la calidad, arte
y prctica de la gestin de proyectos de
gobierno.
Su lema Construyendo puentes sin fronteras:
mejorar los procesos en la gestin de proyectos
de gobierno a escala global
Creado en 1996, cuenta con 2000* miembros de
25 pases, 35% de los cuales son PMPs.
(*) Fuente: PMI GovSIG Magazine, Diciembre 2006
Introduccin
Qu es un proyecto?
Caractersticas:
Evento nico
Fecha de inicio y terminacin determinada
Costo presupuestado
Recursos definidos
Tareas definidas
Objetivos especficos
Elaboracin progresiva
Definicin de diccionario: Esfuerzo de trabajo temporal,
compuesto de actividades relacionadas entre si, con un inicio y
terminacin definidos; para crear un producto, resultado o
servicio nico.
Qu es un producto entregable?
Cualquier producto, servicio o resultado medible,
tangible y verificable como:
Una planta termoelctrica de 160MW - producto
para generar electricidad.
Centro logstico intermodal - servicio de
almacenamiento y manejo de carga para facilitar el
transporte internacional.
Plan estratgico regional concertado al 2010 resultado o salida de un proceso.
Ejemplos de proyectos
reincorporan
generan
PROYECTOS
Planeamiento Estratgico
Misin
Procesos
Visin
Objetivos
estratgicos
Iniciativas
Iniciativas
Objetivos
estratgicos
Iniciativas
Iniciativas
Objetivos
estratgicos
Iniciativas
Iniciativas
Programas y Proyectos
Seleccin de Proyectos
Mejoras
Nuevos Productos
Competencia Tecnologa
Clientes
PRIORIZAR
ESTRATEGIA
SELECCIONAR
Proyectos
Cancelados y
Pospuestos
RECURSOS
PROYECTOS
AUTORIZADOS
(Acta de Proyecto)
Qu es una Operacin?
Son actividades continuas y repetitivas que
se realizan para poner en funcionamiento
determinado producto o servicio.
a
b
c
d
e
PROYECTO
IDE
A
PRE INVERSIN
APROBADO
INVERSIN
APROBADO
AUTORIZADO
PERFIL
PRE
FACTIBILIDAD
AUTORIZADO
FACTIBILIDAD
EXPEDIENTE
TECNICO
Inicio
POST INVERSIN
EJECUCION
Fin
OPERACIN
MANTENIMIETO
INICIO
Inicio
PLANIFICACION
EJECUCION
SEGUIMIENTO &
CONTROL
CIERRE
Fin
INTRODUCCION
Inicio
CRECIMIENTO
MADUREZ
DECLINACION
Fin
Conceptos bsicos de la
administracin proyecto
segn el PMI
Qu es la administracin
de Proyectos?
La aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas, (tanto cuantitativos como
cualitativos) a las actividades de un proyecto, para
cumplir con los requerimientos que le dieron origen.
Beneficios:
Mayor nmero de Proyectos terminados
Menores desviaciones en el cumplimiento de los tres
elementos fundamentales (Tiempo, Costo y Alcance)
Mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos de
la organizacin
Planificacin
Ejecucin
Nivel de Esfuerzo
Procesos
Procesos
Procesos
Procesos
Procesos
de
de
de
de
de
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre
Tiempo
reas de conocimiento de la
gestin de proyectos del PMI
Divisin de la gestin de proyectos en
reas especficas y el conjunto de
procesos, herramientas y tcnicas
relacionadas a esta.
Entradas
Herramientas
Salidas
Gestin del
Tiempo
Gestin de los
Costos
Gestin de la
Calidad
Gestin de los
Recursos
Humanos
Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Gestin de la
Integracin
Grupo de
Procesos
Iniciacin
Grupo de
Procesos
Planeacin
Grupo de
Procesos
Ejecucin
Grupo de Procesos
Seguimiento y
Control
Grupo de
Procesos
Cierre
Gestin de Costos
Gestin de Calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
x
x
Influencia de la Organizacin en la
Gestin del Proyecto
Coordinacin
del Proyecto
Gerente
General
Gerente
Funcional
Person
al
Person
al
Person
al
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Estructura organizacional
orientada a Proyectos
Coordinacin
del Proyecto
Gerente
General
Director del
Proyecto
Person
al
Person
al
Person
al
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Person
al
Lista de
Actividades
Cronograma
Estimacin
de Duracin
Planeacin
del Alcance
Planeacin
de Recursos
Plan de
Calidad
Secuencia
de Act.
Plan de
Riesgos
Estimacin
de Costos
Plan de
Comunicaciones
Lnea de
Base
Presupuesto
Plan de
Adquisiciones
Plan de
RRHH
Qu es alcance y como
gestionarlo?
Alcance
Punto de llegada de un proyecto
Descripcin del entregable final del
proyecto
Es lo que se pretende obtener con el
proyecto
Gestionar el alcance
Saber manejar herramientas para
alcanzar logros
Qu es alcance y como
gestionarlo?
Asegurar de qu
quiere el cliente, y
qu necesita.
Definir las fases e
hitos preliminares
EJECUCIN
INICIO
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
PLAN
Definir y redefinir
continuamente qu
tipo de
componentes tiene
el alcance, que
ayuden a lograrlo
CIERRE
Asegurar que
alcance real
est
reproduciendo
el alcance
planificado
Generacin del
Acta de Inicio
(generalmente a
cargo del Gerente
de Programa o del
Patrocinador)
EJECUCIN
INICIO
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
PLAN
Planeamiento de
Alcance
Definicin
permanente del
Alcance
Creacin del EDT
Verificacin del
Alcance
CIERRE
Ejecucin
del Alcance
Verificacin del
Alcance con los
beneficios del
negocio
Generar la estructura de
desglose de trabajo (EDT)
Los proyectos generan alcances
Los sub-proyectos generan alcances parciales
Las fases generan hitos
Las actividades generan entregables
Resultado
EDT
Diccionario del EDT
Lnea de base del alcance
Cambios solicitados
Representacin grafica de un
EDT
Alcance del Proyecto
Fase 1
Paquete 1.1
Fase 2
Fase 3
Paquete 2.1
Paquete 2.2
Paquete 3.1