Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CGPR 020 04
CGPR 020 04
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
25-09-07
Motivo
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Documentacin de Requisitos.
Plan de Gestin de Requisitos.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
Scope Statement.
Plan de Gestin del Proyecto.
Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin del Alcance.
WBS del Proyecto.
Diccionario WBS (completo).
Diccionario WBS (simplificado).
Plan de Gestin del Schedule.
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
Red del Proyecto.
Estimacin de Recursos y Duraciones.
Cronograma del Proyecto.
Plan de Gestin de Costos.
Costeo del Proyecto.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso.
Presupuesto por Semana.
Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
Plantilla de Mtrica de Calidad.
Lnea Base de Calidad.
Matriz de Actividades de Calidad.
Plan de Gestin de la Calidad.
Organigrama del Proyecto.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
Descripcin de Roles.
Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
Diagrama de Carga del Personal.
Plan de Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
Glosario de Terminologa.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin Original.
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO
DEL
NEGOCIO
OPORTUNIDAD
CASA
A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
OBJETIVOS
DEL
NEGOCIO
Y DEL
PROYECTO:
Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del
Programa de Capacitacin de Gestin de Proyectos.
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD
STAKEHOLDER
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
Constructores
Asociados SA
(Cliente)
REQUISITOS
NO
REQUERIMIENTOS
CDIGO
Muy alto
RE01
Alto
RE02
Muy alto
RE03
Alto
RE04
Alto
RE05
Alto
RE06
FUNCIONALES:
DESCRIPCIN
Disear un Programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos, con base en el
estndar PMI. El cul se coordinar con el
personal de la OTCIT.
Organizar y coordinar la ejecucin del
Programa de Capacitacin (logstica, lugar,
horarios y evaluaciones).
Realizar el dictado del contenido terico
prctico del Programa de Capacitacin, que
deber tener un mnimo de 60 horas lectivas
para 20 participantes.
Asesorar a los CITES en el uso del estndar
del PMI, a travs de orientacin y trabajos
encargados.
Presentar 3 informes mensuales sobre los
avances del programa de capacitacin en el
estndar para la gestin de proyectos y uso
del MS Project.
Presentar un documento final que incluya una
memoria de las actividades realizadas,
resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultora.
STAKEHOLDER
Dharma Consulting
(Sponsor)
PRIORIDAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
CDIGO
Alto
RE07
Muy alto
RE08
DESCRIPCIN
Cumplir con los acuerdos presentados en la
propuesta, respetando los requerimientos del
cliente.
El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en
el tiempo previsto.
REQUISITOS
DE
CALIDAD:
PRIORIDAD
REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
CDIGO
Dharma Consulting
(Sponsor)
Muy alto
RE09
CRITERIOS
DE
ACEPTACIN:
DESCRIPCIN
Durante el dictado de los cursos se espera
obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0
de satisfaccin del cliente medida a travs de las
encuestas de sesin.
1.
CONCEPTOS
TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los slabos
correspondientes.
Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 80%.
La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados SA.
Cumplir los acuerdos del Contrato.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.
- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma
Consulting.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin Original
ACTIVIDADES
DE
ACTIVIDADES.
REQUISITOS:
CASA
Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciacin y planificacin del proyecto.
Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES
DE
GESTIN
DE
CONFIGURACIN:
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO SE
RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre
5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones
correctivas necesarias.
ESTRUCTURA
DE
TRAZABILIDAD:
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR
LA TRAZABILIDAD.
CONTROLDEVERSIONES
FGPR_026
Versin
Hechapor
Revisadapor
Aprobadapor
Fecha
Motivo
CH
AV
AV
19/06/2007
Versinoriginal
V4
MATRIZDETRAZABILIDADDEREQUISITOS
NOMBREDELPROYECTO
SIGLASDELPROYECTO
PROGRAMADECAPACITACION2007
CASA
ESTADOACTUAL
Estado
Activo
Cancelado
Diferido
Cumplido
NIVELDEESTABILIDAD
Abreviatura
Estado
Abreviatura
AC
CA
DI
CU
Alto
Mediano
Bajo
A
M
B
GRADODECOMPLEJIDAD
Estado
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
ATRIBUTOSDEREQUISITO
TRAZABILIDADHACIA:COMOSEREFLEJAOSATISFACEEN...
ESTADO
ACTUAL
NIVELDE
GRADODE
FECHADE
(AC,CA,
ESTABILIDAD COMPLEJIDAD
CUMPLIMIENTO
DI,AD,
(A,M,B)
(A,M,B)
AP)
CRITERIODE
ACEPTACION
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES,
OBJETIVOS
METASY
DELPROYECTO
OBJETIVOSDEL
NEGOCIO
ALCANCEDEL
PROYECTO/
ENTREGABLE
DELWBS
CDIGO
DESCRIPCIN
SUSTENTODESU
INCLUSIN
FECHADE
INCLUSION
PROPIETARIO
FUENTE
PRIORIDAD
VERSIN
RE01
Solicitadopor
Constructores
Asociados
19/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Muyalta
1.0
AC
AprobacindelPlan
deProyecto
Satisfaceralcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
1.2Plande
Proyecto
RE02
Solicitadopor
Constructores
Asociados
20/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Alto
1.0
AC
AprobacindelPlan
deProyecto
Satisfaceralcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
RE03
Solicitadopor
Constructores
Asociados
21/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Muyalto
1.0
AC
Aprobacindel
InformeFinal
Satisfaceralcliente
RE04
Solicitadopor
Constructores
Asociados
22/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Alto
1.0
AC
Aprobacindel
InformeFinal
RE05
Solicitadopor
Constructores
Asociados
23/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Alto
1.0
AC
RE06
Solicitadopor
Constructores
Asociados
24/06/2007
Constructores
Asociados
Contrato
Alto
1.0
AC
RE07
Solicitadopor
Sponsor
25/06/2007
DharmaConsulting
Entrevista
Alto
1.0
AC
RE08
Solicitadopor
Sponsor
26/06/2007
DharmaConsulting
Entrevista
Muyalto
1.0
AC
RE09
Solicitadopor
Sponsor
27/06/2007
DharmaConsulting
Entrevista
Muyalto
1.0
AC
DISEODEL
PRODUCTO/
SERVICIO
Seincluyecursode
Gestinde
Proyectossegnel
PMBOK
DESARROLLO
ESTRATEGIADE
DELPRODUCTO
PRUEBA
/SERVICIO
ESCENARIODE
PRUEBA
REQUERIMIENTODE
ALTONIVEL
Losmaterialesdel
cursosehacende
acuerdoalPMBOK
Noaplica
Noaplica
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
2.0Contratos/1.4
Seincluyefasede
Reunionde
contratos
Coordinacin
Semanal
Seincluyereunin
decoordinacin
semanal
Noaplica
Ninguno
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
3.0Cursode
Sehadiseadoel
GestindeProy./
serviciocon60
4.0CursodeGP
horasdedictado
usandoMSProject
Sedictarnlasclases
en60horas
Noaplica
Noaplica
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
Satisfaceralcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
Sehaconsiderado
3.0Cursode
desarrollarun
GestindeProy./
trabajoprcticopor
4.0CursodeGP
grupode5
usandoMSProject
personas.
Elprofesor
asesoraralos
gruposenel
desarrollodel
trabajo
Noaplica
Noaplica
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
Aprobacindel
InformeMensual
Satisfaceralcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
5.1Informe
Mensual
Sepresentan
informessegnel
formato
proporcionadopor
elcliente
Noaplica
Noaplica
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
Aprobacindel
InformeFinal
Satisfaceralcliente
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
5.2InformeFinal
Sepresentan
informessegnel
formato
proporcionadopor
elcliente
Noaplica
Noaplica
Cumplirconlorequeridopor
elcliente
Aprobacindel
InformeFinal
Cumplircompromisos
contractuales
Cumplirconel
alcancedel
proyecto
TodoelProyecto
Sehaconsiderado
todoloreferidoal
contrato
Sehaconsiderado
todoloreferidoal
contrato
Noaplica
Noaplica
Cumplirlosacuerdosdel
contrato
Aprobacionde
Informede
Perfomance
Cumplirconel
Obteneringresospara cronogramay
TodoelProyecto
presupuestodel
laempresa
proyecto
Sehaconsiderado
uninformede
perfomance
Semonitorearla
perfomancedel
proyecto
Noaplica
Noaplica
EnelInformedePerfomance
delProyectoseespera
CPI>=0.95ySPI>=0.95
Aprobacindel
InformedeSesion
Noaplica
Noaplica
Seesperaelresultadomnimo
delPromediodeEncuestasde
4sobre5
Ofrecerunbuen
servicioalcliente
Sehaincluido
Cumplirconlos
Medianteencuestas
formatodeInforme
nivelesdecalidad InformesdeSesin
altrminodecada
deSesinde
requeridos
sesin
Dharma
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
0.1
CH
AV
AV
18-07-07
Versin original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
CRITERIOS
DE
ACEPTACIN
DEL
PRODUCTO:
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES
DEL
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos.
Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente.
Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica de
Constructores Asociados S.A.
Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
PROYECTO:
PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto Gestionado.
Contratos de local y de refrigerio firmados.
- Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos
(PMBOK) y 1 sesin adicional de Habilidades Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas segn el slabo.
- Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
- Diez (10) sesiones dictadas segn el slabo.
- Informe sobre el Diseo del Programa de Capacitacin en Gestin
de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitacin.
- Informe final que incluye todo el material elaborado durante la
capacitacin y las evaluaciones.
EXCLUSIONES
DEL
PROYECTO:
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. El material del curso Gestin de Proyectos usando MS Project, ya est elaborado, por lo que su
contenido no ser ampliado ni modificado, solo necesitar ser entregado al cliente en versin digital e
impresa.
RESTRICCIONES
DEL
PROYECTO:
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mnimo un da antes de su exposicin. estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los
informes mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las fechas
presentado en la propuesta a Constructores a desarrollar los cursos, no pudindose modificar el
cronograma.
Asociados S.A.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio de
los cursos.
El desarrollo del programa de capacitacin deber
ser como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitacin, el cual
estar sujeto a revisin y aprobacin por la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados S.A.
SUPUESTOS
DEL
PROYECTO:
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
El material de los cursos est listo o ser
elaborado con anterioridad a la fecha programada
para su exposicin.
Se cuenta con los instructores para el desarrollo
de los cursos ofrecidos en la propuesta.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Versin original
DE
VIDA
DEL
PROYECTO
ENFOQUE MULTIFASE:
CASA
DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
ENFOQUES MULTIFASE
ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE
CONSIDERACIONES PARA EL
CIERRE DE ESTA FASE
Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos
Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestin de Proyectos.
Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project 2003.
de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes.
Informe Final.
El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin del
ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar el
del desarrollo de los cierre del proyecto.
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.
PROCESOS
DE
GESTIN
DE
PROYECTOS:
PROCESO
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).
Desarrollar
el
Plan de Gestin
del Proyecto.
NIVEL DE IMPLANTACIN
INPUTS
MODO DE TRABAJO
OUTPUTS
- Plan de Gestin
del Proyecto.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.
de
de
de
del
Crear EDT
Desarrollo del
Cronograma.
Preparacin del
Presupuesto de
Costes.
Planificacin de
Calidad.
Planificacin de
los Recursos
Humanos.
Planificacin de
las
Comunicaciones.
Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.
Planificar
Compras y
adquisiciones.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Alcance del Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Reunin del equipo
- Enunciado del
Alcance del Proyecto. del proyecto.
- Plan de Gestin del Estimacin de
duracin de
Proyecto.
actividades.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto.
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.
Plantillas
Formularios.
- EDT
- Diccionario EDT
Plantillas de EDT
Descomposicin.
- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.
Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.
- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)
Establecimiento de - Plan de Gestin
objetivos
de de Calidad.
- Mtrica de
calidad.
Calidad.
Reuniones
de
coordinacin con el
equipo
del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
- Factores
Reuniones
ambientales de la
formales
e
empresa.
informales con el
- Enunciado del
equipo.
Alcance del Proyecto. Distribucin de la
y
- Plan de Gestin del documentacin
acuerdos.
Proyecto.
- Factores
Identificar riesgos.
ambientales de la
Planificar plan de
empresa.
respuesta
a
- Enunciado del
riesgos.
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Enunciado del
Planificar
Alcance del Proyecto. adquisiciones.
Solicitar
- EDT.
presupuestos.
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin del Negociar
cotizaciones.
Proyecto.
Firmar contrato.
Estudios
comparativos.
Organigramas y
- Roles y
Responsabilidades. descripciones de
- Organigrama del cargos.
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.
Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.
- Plan de Gestin
de Riesgos.
Reuniones
planificacin
anlisis.
- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.
Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.
de
y
Reuniones
coordinacin.
Reuniones
informacin
estado
proyecto.
Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.
Durante
todo
el - Plan de Gestin del
desarrollo del proyecto.
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
Reuniones
coordinacin.
Reuniones
informacin
estado
proyecto.
Informar el
Rendimiento.
Informe
performance
proyecto.
Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.
ENFOQUE
DE
DEL PROYECTO.
TRABAJO:
de - Productos
entregables.
de - Solicitudes de
del Cambio
del implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
de - Acciones
correctivas
de recomendadas.
del
del
Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.
de - Informes de
del Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.
Herramientas
presentacin
informacin.
Recogida de
informacin
rendimiento
Reuniones
revisin
estado
de
situacin.
de
de
de
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Tcnica de Valor
Ganado.
de
de
la
de
de
del
la
DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo,
calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.
PLAN
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
PLAN
DE
GESTIN
DE LA
CONFIGURACIN:
DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS
GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
10
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIN
ENTRE
STAKEHOLDERS:
REVISIONES
DE
GESTIN:
Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager
deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real
del proyecto en el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
CONTENIDO
EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR)
OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
11
Reunin
Semanal
de - Revisin del Acta de Reunin
informacin del Estado del anterior.
- Informe de Performance del
Proyecto.
Proyecto.
Programadas segn la
solicitud del cliente.
Comunicaciones informales.
LNEA BASE
Y PLANES
GESTIN DEL PROYECTO.
SUBSIDIARIOS:
LNEA BASE
DOCUMENTO
Ninguna en especial.
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)
Si
Si
Si
TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE.
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS.
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS.
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES.
ADJUNTO (SI/NO)
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
12
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
01.05.09
Elaboracin original
CASA
ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
NOMBRE
DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
Sponsor
AV
Comit de
Control de
Cambios
DF/CQ/RY/AV
RESPONSABILIDADES
Dirimir en decisiones
empatadas en el Comit de
Control de Cambios.
Decidir qu cambios se aprueban,
rechazan, o difieren.
Evaluar
impactos
de
las
Solicitudes de Cambio y hacer
recomendaciones.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de cambio
de los stakeholders y formalizarlas
en Solicitudes de Cambio.
Project
Manager
CH
Asistente de
Gestin de
Proyectos
CG
Stakeholders
Cualquiera
NIVELES DE AUTORIDAD
Total sobre el proyecto.
Autorizar,
rechazar,
solicitudes de cambio.
diferir
Solicitar cambios
TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.
1.
2.
3.
4.
ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual se
describe en la seccin siguiente.
PROCESO GENERAL
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el
documento en forma adecuada y
precisa.
13
VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.
EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
los cambios.
TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los
niveles de autoridad), se replanifica
segn sea necesario.
IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se monitorea
el progreso, y se reporta el estado
del cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros.
PLAN
DE
CONTINGENCIA
ANTE
SOLICITUDES
DE
CAMBIO URGENTES:
DESCRIBIR
EL
PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios formaliza
la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.
14
HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIN DE CAMBIOS.
SOFTWARE
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS
15
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
01.01.09
Motivo
Elaboracin Inicial
CASA
NOMBRE
DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
Project Manager
CH
Gestor de
Configuracin
Inspector de
Aseguramiento
de Calidad
Miembros del
Equipo de
Proyecto
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE AUTORIDAD
YP
Supervisar el funcionamiento de
la Gestin de la Configuracin.
Ejecutar todas las tareas de
Gestin de la Configuracin.
MO
Auditar la Gestin de la
Configuracin.
Varios
Consultar la informacin de
Gestin de la Configuracin
segn sus niveles de autoridad.
PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL
PROYECTO
DOCUMENTOS
ARTEFACTOS
FORMATO
(E=ELECT
RNICO
H=HARD
COPY)
ACCESO
RPIDO
NECESARIO
DISPONIBILI
DAD AMPLIA
NECESARIA
SEGURIDAD DE
ACCESO
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Project Charter
Disponible
on-line
Plan de
Proyecto
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Informe de
Perfomance del
proyecto
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Solicitud de
Cambio
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Log de Control
de
Solicitudes de
Cambio
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
Informe de
Cierre
de Proyecto
Disponible
on-line
A todos los
stakeholders
Lectura general
Modificacin
restringida
RECUPERACIN
DE
INFORMACIN
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
DE
RETENCIN
INFORMACIN
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
16
DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS
QUE LOS AFECTAN
CONFIGURACIN
NOMBRE DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
CATEGORA
1=FSICO
2=DOCUMENTO
3=FORMATO
4=REGISTRO
FUENTE
P=PROYECTO
C=CONTRATISTA
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA
Original
impreso
Firmado
Original
impreso
Firmado
Hard Copy
Hard Copy
Contrato con CC
La Moneda
Contrato con
Abaco
Contrato
Concesionario
Abaco
Contrato
Concesionario La
Moneda
Materiales Curso
de Gestin de
Proyectos
Informe de Sesin
Curso de Gestin
de Proyectos
Materiales de
Curso MS Project
Informes de
Sesin Curso MS
Project
2.1
2.2
2.3.1
2.3.2
3.1
3.2.1.2 al 3.2.8.2
4.1.2
4.2.1.2 al 4.2.8.2
FORMATO
(SOFTWARE
+
VERSIN +
PLATAFORMA)
Original
impreso
Original
impreso
5.1.1 al 5.1.3
Informe Mensual
5.2
Informe
Final
OBSERVACIONES
Firmado
Firmado
Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado
GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.
CONTABILIDAD
DE
ESTADO
MTRICAS
DE
CONFIGURACIN:
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para la
organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la
carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y artefactos
del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.
VERIFICACIN
AUDITORAS
DE
CONFIGURACIN:
CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO, EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS
CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobar:
17
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
PROCESO
La definicin del Alcance del proyecto Programa de Capacitacin 2007 (CASA) se desarrollar de la
siguiente manera:
- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarn el Scope
Statement preliminar, el cual servir como base
PROCESO
APROBAR, Y MANTENER EL
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases.
En el proyecto se identific 5 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una
fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o
enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito
importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin
PROCESO
Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el
cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente
PROCESO
PARA
CONTROL
DE
ALCANCE:
18
- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no
es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde
se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del
proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma
de un Acta de Aceptacin del entregable.
19
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
20
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
CASA
1.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PROJECT CHARTER
Iniciar el Proyecto.
SEGN EL
WBS
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin: AV
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:AV
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project
Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
elaborar el Project Charter.
Que el Project Charter no sea aprobado.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
21
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SCOPE STATEMENT
Definir con mayor detalle el proyecto.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
22
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la RAM.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa: DV DB
Apoya: SM
Revisa: CH
Aprueba: AV
Da informacin: AV
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor AV
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV- CH DV SM - DB
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
23
1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.4
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Realizar reunin de coordinacin del proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
24
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
1.5
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de performance del proyecto.
Elaborar las lecciones aprendidas.
Elaborar las mtricas del proyecto.
Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto.
Elaborar el Archivo Final del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
25
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
empresa
alquile
con
anterioridad
el
aula
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
26
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
empresa
alquile
con
anterioridad
el
aula
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
CONCESIONARIO ABACO
Contratar los servicios del concesionario ABACO.
SEGN EL PDT
27
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
2.3.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
28
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV- CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar slabos.
Elaborar presentaciones.
Elaboracin casos.
Elaborar formatos.
Elaborar controles de lectura.
Elaborar material adicional.
Preparar material para el curso de gestin de
proyectos
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
29
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pionners, 25 cds,
impresiones de materiales
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1;
3.2.4.1; 3.2.5.1; 3.2.6.1;
3.2.7.1; 3.2.8.1; 3.2.9.1;
3.2.10.1; 3.2.11.1;
3.2.12.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
DICTADO
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
30
Actividades a realizar:
Realizar sesin.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH -AV
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar
eficientemente el curso.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2;
3.2.4.2; 3.2.5.2; 3.2.6.2;
3.2.7.2; 3.2.8.2; 3.2.9.2;
3.2.10.2; 3.2.11.2;
3.2.12.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Personal: AV CH DB - DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota de pizarra
acrlica.
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de
Proyectos.
Despus del pdt: informe de sesin.
Otros tipos de dependencia:
INFORME DE SESIN
Informar resultados de la sesin de clases.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
redactarse de forma objetiva y clara.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV DV DB -CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
El contenido de cada control de lectura debe corresponder
al tema tratado.
32
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
SEGN EL PDT
Actividades a realizar:
Realizar la sesin
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
33
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: el contenido debe ser
comprensible
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los materiales del curso (1).
Revisin de los materiales (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad (5).
Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
Dar como aprobado los materiales del curso.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pioners, 25 CD,
impresiones material
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.1; 4.2.2.1; 4.2.3.1;
4.2.4.1; 4.2.5.1; 4.2.6.1;
4.2.7.1; 4.2.8.1; 4.2.9.1;
4.2.10.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
DICTADO
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project.
El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback de
la sesin.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Realizar la sesin
ASIGNACIN DE
Responsable: CH - AV
34
RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar el curso
eficientemente.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV CH DB -DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.2; 4.2.2.2; 4.2.3.2;
4.2.4.2; 4.2.5.2; 4.2.6.2;
4.2.7.2; 4.2.8.2; 4.2.9.2;
4.2.10.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME DE SESION
Informar la sesin.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
35
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 1
Elaborar el informe mensual 1.
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 1.
Elaborar diseo de cursos de capacitacin.
Revisar el informe mensual 1 y el diseo de cursos.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
36
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 2
Elaborar el informe mensual 2
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 2.
Revisar informe.
Enviar el informe mensual 2.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
37
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
5.1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME MENSUAL 3
Elaborar el informe mensual 3
SEGN EL PDT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 3.
Revisar informe mensual 3.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CDIGO PAQUETE DE
SEGN EL PDT
5.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
INFORME FINAL
Elaborar el informe final.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Actividades a realizar:
- Elaborar el informe mensual 3.
- Revisar informe mensual 3.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
39
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
1.1.2 Scope
Statement
1. 1 iniciacin
1.3 Informe de
Estado del
Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del
proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
40
FASE 2: Contratos
2.3 Contratos
Refrigerios
3.1 Materiales
FASE 4: Curso de
G.P usando MS
Project 2003
3.2 Ejecucin
4.1 Materiales
41
4.1.2
Materiales listo
para entregar
4.2 Ejecucin
Del 4.2.1.1 al
4.2.10.1
Dictado
FASE 5:
INFORMES
Del 4.2.1.2 al
4.2.10.2
Informe de
sesin
5.1 Informe
Mensual
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
42
43
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DEFINIR LAS ACTIVIDADES A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT, WBS, Y
DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente:
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de Actividades.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE, Y CON QU.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso asignado
a la actividad:
Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar realizar la
actividad.
En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para
realizar la actividad.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DESARROLLAR EL SCHEDULE. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE Y CON QU.
44
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CONTROLAR EL SCHEDULE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo e
Informe de Perfomance del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. Es mediante estos informes
y reuniones que podemos controlar el Schedule del proyecto.
Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de Control de Cambios de
Consultores Asociados, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la replanificacin
del proyecto.
45
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO
WBS
1.1
NOMBRE
Project
Charter
CDIGO
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2
Scope
Stateme
nt
1.1.2.A01
NOMBRE
Reunin con el
sponsor
Elaborar Project
Charter
Revisar Project
charter
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el Scope
Statement
1.1.2.A03
Revisar el Scope
Statement
1.2
Plan del
proyecto
1.2.A01
1.3
Informe
de
Estado
del
Proyecto
1.3.A01
Reunin inicial de
trabajo
Redactar
documento de
inicio
Revisar y aprobar
el Project Charter
Reunin de
informacin con el
sponsor del
proyecto
Elaborar el
documento del
Scope Statement
Revisar y aprobar
el Scope
Statement
Redactar el plan
del proyecto
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
CASA
RESTRICCIONES
O SUPUESTOS
FECHA
IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
AV/CH
1.1.1.A01
CH
1.1.1.A02
AV / CH
AV / CH
ZONA
GEOGRFICA
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Time driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
1.1.2.A02
AV / CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
Time driven
1.1.2.A01
Redactar el
informe de estado
del proyecto
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2.A01
1.1.2.A02
1.1.2.A03
1.2.A01
1.3.A01
1.4
1.5
2.1
2.2
2.3.1
2.3.2.
Reunin
de
Coordina
cin
Semanal
Cierre
del
Proyecto
1.4.A01
Realizar reunin de
coordinacin
1.5.A01
Elaborar
documentos de
cierre del proyecto
Contrato
con C.C
La
Moneda
2.1.A01
Solicitar Cotizacin
Contrato
con
ABACO
Concesio
nario
ABACO
Concesio
nario C.C
La
Moneda
2.1.A02
Firmar contrato
2.2.A01
Solicitar Cotizacin
2.2.A02
Firmar contrato
2.3.1.A0
1
Solicitar cotizacin
2.3.1.A0
2
2.3.2.A0
1
Firmar contrato
Solicitar cotizacin
Reunin de
coordinacin
semanal del
equipo de
proyecto
Redactar
documentos de
cierre del
proyecto
Solicitar
cotizacin de las
aulas
Efectuar pago del
contrato
Solicitar
cotizacin de
Laboratorio
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar
cotizacin de
Coffee Break
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar
cotizacin de
Coffee Break
2.1.A01
AV / CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AV
Oficina
Dharma
Resource
driven
C.C La
Moneda
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
CH
IST ABACO
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
CH
IST ABACO
CH
Oficina
Dharma
CH
CH
2.2.A01
2.3.1.A01
47
Resource
driven
Resource
driven
1.4.A01
1.5.A01
2.1.A01
2.2.A01
2.1.A02
2.2.A02
2.3.1.A01
2.3.1.A02
2.3.2.A01
2.3.2.A02
3.1
Materiale
s
3.2.1.
1
Dictado
3.2.1.
2
Informe
4.1.1.
Controles
de
Lectura
3.1.A01
Elaborar Silabo
3.1.A02
elaborar
presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos
Prcticos
3.1.A04
Elaborar Formatos
3.1.A05
Elaborar Controles
de Lectura
3.1.A06
Elaborar Material
Adicional
3.1.A07
Preparar material
para el curso de
gestin de
proyectos
3.2.1.1.A
01
Realizar la sesin
3.2.1.2.A
01
3.2.1.2.A
02
Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe
4.1.1.A0
1
Elaborar Controles
de Lectura
4.1.1.A0
2
Revisar Controles
de Lectura
AV
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
3.1.A01
AV
3.1.A02
AV
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A03
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A04
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A01
3.1.A02
3.1.A03
3.1.A04
3.1.A05
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
3.1.A06
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AV / AA
C. C La
Moneda
Time driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
3.2.1.1.2.A01
CH
CH
3.1.A05
3.1.A06
3.1.A07
3.2.1.1.A01
3.2.1.2.A01
4.1.1.A01
4.1.1.A01
AQ
Oficina
Dharma
Resource
driven
48
3.2.1.2.A02
4.1.1.A02
Material
listo para
entregar
4.2.1.
1
Dictado
4.2.1.
2
Informe
5.1.1
Informe
Mensual
1
4.1.2.A0
1
4.1.2.A0
2
Reproducir material
del curso
4.2.1.1.A
01
Realizar la sesin
del curso GP usando
MS Project
Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe
4.2.1.2.A
01
4.2.1.2.A
02
5.1.1.A0
1
5.1.1.A0
2
5.1.1.A0
3
5.1.2
5.1.3
5.2
Recopilar
documentos del
curso
Elaborar informe
Mensual 1
Elaborara diseo de
cursos de
capacitacin
Revisar Informe y
diseo de cursos
Informe
Mensual
2
5.1.2.A0
1
5.1.2.A0
2
Elaborar informe
Mensual 2
Revisar Informe 2
Informe
Mensual
3
5.1.3.A0
1
5.1.3.A0
2
Elaborar informe
Mensual 3
Revisar Informe 3
Informe
Final
5.2.A01
Elaborar Informe
Final
Revisar Informe
Final
5.2.A02
Recopilar el
material del
curso: silabo,
presentaciones,
casos prcticos,
gua de
referencia, gua
de configuracin,
y material
adicional.
Reproducir el
material del curso
para los 22
participantes
Efectuar sesin de
3 horas
Redactar informe
de la sesin
Revisar y aprobar
informe de la
sesin
Redactar informe
mensual 1
Redactar el diseo
de los cursos de
capacitacin
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 1
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 3
Revisar y aprobar
el informe
mensual 3
Redactar Informe
Final
Revisar y aprobar
Informe Final
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
4.1.2.A01
4.1.2.A01
CH
Oficina
Dharma
Resource
driven
AQ
IST ABACO
Time driven
4.1.2.A02
4.2.1.1.A01
CH
42.1.1.2.A01
CH
CH
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
5.1.1.A01
CH
5.1.1.A02
AV
Oficina
Dharma
Resource
driven
CH
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
Oficina
Dharma
Oficina
Dharma
Resource
driven
Resource
driven
5.1.2.A01
AV
CH
5.1.3.A01
AV
CH
5.1.3.A01
AV
49
4.2.1.2.A01
4.2.1.2.A02
5.1.1.A01
5.1.1.A02
5..1.1.A03
4.1.2.A01
5.1.2.A01
5.1.3.A01
5.2.A01
4.1.2.A02
5.1.2A02
5.1.3.A02
5.2.A02
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
1.3
1.4
3.0
1.1
1.2
2.0
5.2
1.5
4.0
5.1
1.1
1.1.1
1.1.2
2.3
2.0
2.1
2.3.2
2.3.1
2.2
3.0
3.2
3.2.11
3.2.1
3.1
3.2.1.1
3.2.11.1
3.2.1.2
3.2.11.2
4.0
4.2
4.1
4.1.1
4.2.1
4.1.2
4.2.1.1
5.0
4.2.10
4.2.1.2
4.2.10.1
4.2.10.2
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
51
1.3
1.3.A01
3.0
1.4
1.1
3.1
1.4.A01
1.1.1
3.1.A01
1.1.1.A01
3.1.A02
3.2
1.1.1.A02
3.1.A03
1.1.1.A03
3.2.1
1.1.2
3.2.1.2
3.2.1.1
3.1.A04
3.2.1.2.A01
3.2.1.1.A01
3.1.A05
1.1.2.A01
3.2.12
3.2.12.2
3.2.12.1
3.2.12.1.A01
3.2.1.2.A02
3.1.A06
3.2.12.2.A01
3.2.12.2.A02
1.1.2.A02
3.1.A07
2.0
1.1.2.A03
2.3
2.1
1.2
1.2.A01
2.1.A01
4.0
2.3.2
4.2
4.2.1
4.1
2.3.2.A01
4.2.1.1
4.1.1
2.1.A02
2.3.2.A02
4.2.1.1.A01
4.1.1.A01
2.2
2.2.A01
2.2.A02
4.2.10
4.2.10.1
4.2.10.1.A01
2.3.1
4.1.1.A02
2.3.1.A01
5.2.A02
4.2.1.2
4.1.2
2.3.1.A02
4.2.1.2.A01
4.1.2.A01
4.2.1.2.A02
4.1.2.A02
5.1
5.1.1.A01
5.1.2
5.1.2.A01
5.1.1
5.2
5.2.A01
5.1.3
5.1.3.A01
5.1.1.A02
5.1.2.A02
5.1.3.A02
5.1.1.A03
4.2.1.2
4.2.10.2.A01
4.2.10.2.A02
1.5
1.5.A01
.CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de
Proyecto
1.3. Informes de
Estado del
Proyecto
ACTIVIDAD
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
1.1.1.A02 Elaborar
Project Charter
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
1.1.2.A02 Elaborar
el Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
1
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
2
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
3
NOMBRE DE
RECURSO
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS)
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
24 hrs - h
24 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
CASA
FORMA DE
CLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
53
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
1.4 Reuniones
de Coordinacin
Semanal
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
4
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
5
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
6
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
7
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
8
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
9
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
10
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
11
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
12
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
13
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 2
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 3
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 4
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
CH
1 hr - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
54
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
AV;CH
2 hrs - h
1 hr
CH
4 hrs - h
4 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
Transporte
Contrato La
Moneda
Transporte
Contrato
ABACO
Transporte
55
3.1 Materiales
3.2.1.1 Dictado
3.2.1.2 Informe
de Sesin
3.2.2.1 Dictado
3.2.2.2 Informe
de Sesin
3.2.3.1 Dictado
3.2.3.2 Informe
de Sesin
3.2.4.1 Dictado
3.2.4.2. Informe
2.3.2.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02 Firmar
Contrato
3.1.A01 Elaborar
Silabo
3.1.A02 Elaborar
Presentaciones
3.1.A03 Elaborar
Casos Prcticos
3.1.A04 Elaborar
Formatos
3.1.A05 Elaborar
Controles de Lectura
3.1.A06 Elaborar
Material Adicional
3.1.A07 Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01 Realizar
la Sesin 1
3.2.1.2.A01 Elaborar
el Informe
3.2.1.2.A02 Revisar
Informe
3.2.2.1.A01 Realizar
la Sesin 2
3.2.2.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.2.2.A02 Revisar
Informe
3.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
3.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02 Revisar
Informe
3.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
3.2.4.2.A01 Elaborar
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
AV
2 hrs - h
2 hrs
AV
2 hrs -h
2 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
AV
2 hrs - h
2 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
CH
8 hrs - h
8 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
Transporte
Caf. El
Gustito
1
1
Material
Curso
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
56
Informe
3.2.4.2.A02 Revisar
Informe
3.2.5.1.A01 Realizar
3.2.5.1 Sesin
la Sesin 5
3.2.5.2.A01 Elaborar
3.2.5.2 Informe Informe
de Sesin
3.2.5.2.A02 Revisar
Informe
3.2.6.1.A01 Realizar
3.2.6.1 Sesin
la Sesin 6
3.2.6.2.A01 Elaborar
3.2.6.2 Informe Informe
de Sesin
3.2.6.2.A02 Revisar
Informe
3.2.7.1.A01 Realizar
3.2.7.1 Sesin
la Sesin 7
3.2.7.2.A01 Elaborar
3.2.7.2 Informe Informe
de Sesin
3.2.7.2.A02 Revisar
Informe
3.2.8.1.A01 Realizar
3.2.8.3 Sesin
la Sesin 8
3.2.8.2.A01 Elaborar
3.2.8.2 Informe Informe
de Sesin
3.2.8.2.A02 Revisar
Informe
3.2.9.1.A01 Realizar
3.2.9.1 Sesin
la Sesin 9
3.2.9.2.A01 Elaborar
3.2.9.2 Informe Informe
de Sesin
3.2.9.2.A02 Revisar
Informe
3.2.10.1.A01
3.2.10.1 Sesin Realizar la Sesin
10
3.2.10.2.A01
3.2.10.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin
3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
3.2.11.1 Sesin Realizar la Sesin
11
3.2.11.2 Informe 3.2.11.2.A01
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AA
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
57
3.2.12.1 Sesin
3.2.12.2 Informe
de Sesin
4.1.1 Controles
de Lectura
4.1.2 Material
listo para
entregar
4.2.1.1 Dictado
4.2.1.2 Informe
de Sesin
4.2.2.1 Dictado
4.2.2.2 Informe
de Sesin
4.2.3.1 Dictado
4.2.3.2 Informe
de Sesin
4.2.4.1 Dictado
4.2.4.2. Informe
de Sesin
Elaborar Informe
3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
Realizar la Sesin
12
3.2.12.2.A01
Elaborar Informe
3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01 Elaborar
Controles de Lectura
4.1.1.A02 Revisar
Controles de Lectura
4.1.2.A01 Recopilar
documentos del
curso
4.1.2.A02
Reproducir Material
del Curso
4.2.1.1.A01 Realizar
la Sesin 1
4.2.1.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.1.2.A02 Revisar
Informe
4.2.2.1.A01 Realizar
la Sesin 2
4.2.2.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.2.2.A02 Revisar
Informe
4.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
4.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02 Revisar
Informe
4.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
4.2.4.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02 Revisar
Informe
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AV
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
7 hrs - h
7 hrs
AQ
2 hrs - h
2 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
CH
7 hrs - h
AQ
Transporte
7 hrs
Material
Curso
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
Transporte
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
58
4.2.10.1 Sesin
4.2.10.2 Informe
de Sesin
5.1.1 Informe
Mensual 1
4.2.5.1.A01 Realizar
la Sesin 5
4.2.5.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02 Revisar
Informe
4.2.6.1.A01 Realizar
la Sesin 6
4.2.6.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02 Revisar
Informe
4.2.7.1.A01 Realizar
la Sesin 7
4.2.7.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.7.2.A02 Revisar
Informe
4.2.8.1.A01 Realizar
la Sesin 8
4.2.8.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02 Revisar
Informe
4.2.9.1.A01 Realizar
la Sesin 9
4.2.9.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.9.2.A02 Revisar
Informe
4.2.10.1.A01
Realizar la Sesin
10
4.2.10.2.A01
Elaborar Informe
4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01 Elaborar
Informe Mensual 1
5.1.1.A02 Elaborar
Diseos de Cursos
de Capacitacin
5.1.1.A03 Revisar
Informes y Diseos
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
AQ
3 hrs - h
3 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
0,5 hrs - h
0,5 hrs
CH
2 hrs - h
2 hrs
CH
1 hr - h
1 hr
AV
1 hr - h
1 hr
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
59
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
CH
3 hrs - h
3 hrs
AV
1 hr - h
1 hr
Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
60
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
62
63
64
65
66
67
68
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Versin original
TIPOS
DE
ESTIMACIN
DEL
CASA
PROYECTO:
TIPO DE ESTIMACIN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)
MODO DE FORMULACIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
NIVEL DE PRECISIN
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo
15% +25%)
- 25% al +75%
-15% al +25%
-5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
TIPO DE RECURSO
Recurso Personal
Recurso Material o Consumible
Recurso Mquina o no Consumibles
UNIDADES DE MEDIDA
Costo / hora
Unidades
Unidades
FECHAS
CUENTA DE
CONTROL
ENTREGABLES
(FASES O ENTREGABLES
PRESUPUESTO
(MONTO DEL
RESPONSABLE
(PERSONA RESPONSABLE DE
AGRUPADOS EN LA
PRESUPUESTO PARA LA
CUENTA)
CUENTA)
OBJETIVOS DE COSTOS)
(CDIGO Y NOMBRE DE
CUENTA)
INICIO-FIN
(FECHAS
PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA
CUENTA)
No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
PLANIFICACIN GRADUAL:
ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN, AS COMO LA FECHA EN QUE SE
EMITIRN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.
ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS
COMPONENTES DE
PLANIFICACIN
(COMPONENTES DE
EMITIR EL PRESUPUESTO
ETAPA)
para
el No aplica
proyecto
RESPONSABLE
(PERSONA RESPONSABLE DE
EMITIR EL PRESUPUESTO CON LOS
COMPONENTES DE
PLANIFICACIN DE DICHA ETAPA)
EXPANDIDOS)
No aplica
proyecto
FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO
para
el No aplica
proyecto
para
el No aplica
proyecto
para
el
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL
Proyecto Completo
VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS
EJM % )
MTODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE
SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO
DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
MODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
MEDICIN, INDICANDO EL QUIN, CMO,
CANDO, DONDE)
ESPECFICO)
Proyecto Completo
TIPO DE PRONSTICO
EAC variaciones tpicas
NIVELES
DE
FRMULA
AC + (BAC-EV)/CPI
ESTIMACIN
Y DE
CONTROL:
TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE
ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitiva
PROCESOS
DE
GESTIN
Por fase
Por actividad
Por actividad
DE
COSTOS:
No aplica
El mismo
El mismo
DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
Estimacin de Costes
Preparacin de su
Prepuesto de Costes
Control de Costes
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
70
Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)
SISTEMA
DE
CONTROL
TIEMPOS:
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE
UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
SISTEMA
DE
CONTROL
DE
CAMBIOS
DE
COSTOS: DESCRIPCIN
DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, FORMALIZAR, EVALUAR,
Y APROBAR CAMBIOS.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de
cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la
normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin del
Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos
cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los
objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
Solicitud de Cambios.
Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
Plan del Proyecto (replanficacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del
proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
resuelta por el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
71
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de
Proyecto
CASA
ACTIVI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.1.A01
Reunin con el
sponsor
1.1.1.A02
Elaborar
Project Charter
1.1.1.A03
Revisar Project
Charter
1.1.2.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el
Scope
Statement
1.1.2.A03
Revisar el
Scope
Statement
1.2.A01
Elaborar el Plan
del Proyecto
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.3.
Informes de
Estado del
Proyecto
1.1.4
Reuniones de
Coordinacin
Semanal
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 1
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 2
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 3
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 4
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 5
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 6
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 7
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 8
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 9
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 10
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 11
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 12
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 13
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 2
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 3
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
73
1.1.5 Cierre
del Proyecto
2.1 Contrato
con C.C La
Moneda
2.2 Contrato
con ABACO
1.5.A01
Elaborar
documentos de
Cierre del
Proyecto
2.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.1.A02 Firmar
Contrato
2.2.A01
Solicitar
Cotizacin
2.2.A02 Firmar
Contrato
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
AV
CH
Hr - H
Hr - H
$ 50
$5
$ 55
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
Transporte
$ 10
$ 10
Contrato La
Moneda
$1800
$1800
Transporte
$ 10
$ 10
Contrato
ABACO
$2100
$2100
74
2.3.1.
Concesionario
ABACO
2.3.2
Concesionario
La Moneda
3.1 Materiales
3.2.1.1
Dictado
3.2.1.2
Informe de
Sesin
3.2.2.1
Dictado
3.2.2.2
Informe de
Sesin
2.3.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.1.A02
Firmar Contrato
2.3.2.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02
Firmar Contrato
3.1.A01
Elaborar Silabo
3.1.A02
Elaborar
Presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos
Prcticos
3.1.A04
Elaborar
Formatos
3.1.A05
Elaborar
Controles de
Lectura
3.1.A06
Elaborar
Material
Adicional
3.1.A07
Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
3.2.1.2.A01
Elaborar el
Informe
3.2.1.2.A02
Revisar Informe
3.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
3.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
Transporte
Caf. ABACO
$ 10
$ 10
$ 500
$ 500
Transporte
Caf. El
Gustito
$ 10
$ 10
$ 600
$ 600
Material
Curso
$ 630
$ 630
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
75
3.2.3.1
Dictado
3.2.3.2
Informe de
Sesin
3.2.4.1
Dictado
3.2.4.2.
Informe de
Sesin
3.2.5.1 Sesin
3.2.5.2
Informe de
Sesin
3.2.6.1 Sesin
3.2.6.2
Informe de
Sesin
3.2.7.1 Sesin
3.2.7.2
Informe de
Sesin
3.2.8.3 Sesin
3.2.8.2
Informe de
Sesin
3.2.2.2.A02
Revisar Informe
3.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
3.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02
Revisar Informe
3.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
3.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.4.2.A02
Revisar Informe
3.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
3.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.5.2.A02
Revisar Informe
3.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
3.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.6.2.A02
Revisar Informe
3.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
3.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.7.2.A02
Revisar Informe
3.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
3.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.8.2.A02
Revisar Informe
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AA
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
76
3.2.9.1 Sesin
3.2.9.2
Informe de
Sesin
3.2.10.1
Sesin
3.2.10.2
Informe de
Sesin
3.2.11.1
Sesin
3.2.11.2
Informe de
Sesin
3.2.12.1
Sesin
3.2.12.2
Informe de
Sesin
4.1.1
Controles de
Lectura
4.1.2 Material
listo para
entregar
4.2.1.1
Dictado
3.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
3.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.9.2.A02
Revisar Informe
3.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
3.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
Realizar la
Sesin 11
3.2.11.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
Realizar la
Sesin 12
3.2.12.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01
Elaborar
Controles de
Lectura
4.1.1.A02
Revisar
Controles de
Lectura
4.1.2.A01
Recopilar
documentos del
curso
4.1.2.A02
Reproducir
Material del
Curso
4.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AA
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AQ
Hr - H
$ 50
$ 59
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Material
Curso
$ 630
$ 630
Transporte
$ 10
$ 10
77
4.2.1.2
Informe de
Sesin
4.2.2.1
Dictado
4.2.2.2
Informe de
Sesin
4.2.3.1
Dictado
4.2.3.2
Informe de
Sesin
4.2.4.1
Dictado
4.2.4.2.
Informe de
Sesin
4.2.5.1 Sesin
4.2.5.2
Informe de
Sesin
4.2.6.1 Sesin
4.2.6.2
Informe de
Sesin
4.2.7.1 Sesin
4.2.7.2
Informe de
Sesin
4.2.1.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.1.2.A02
Revisar Informe
4.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
4.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.2.2.A02
Revisar Informe
4.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
4.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02
Revisar Informe
4.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
4.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02
Revisar Informe
4.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
4.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02
Revisar Informe
4.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
4.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02
Revisar Informe
4.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
4.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
78
4.2.8.3 Sesin
4.2.8.2
Informe de
Sesin
4.2.9.1 Sesin
4.2.9.2
Informe de
Sesin
4.2.10.1
Sesin
4.2.10.2
Informe de
Sesin
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
4.2.7.2.A02
Revisar Informe
4.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
4.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02
Revisar Informe
4.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
4.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.9.2.A02
Revisar Informe
4.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
4.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01
Elaborar
Informe
Mensual 1
5.1.1.A02
Elaborar
Diseos de
Cursos de
Capacitacin
5.1.1.A03
Revisar
Informes y
Diseos de
Cursos
5.1.1.A04
Enviar Informe
5.1.2.A01
Elaborar
Informe
Mensual 2
5.1.2.A02
Revisar Informe
2
5.1.2.A03
Enviar Informe
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
AQ
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
79
5.1.3 Informe
Mensual 3
5.2 Informe
Final
5.1.3.A01
Elaborar
Informe
Mensual 3
5.1.3.A02
Revisar Informe
3
5.1.3.A03
Enviar Informe
5.2.A01
Elaborar
Informe Final
5.2.A02 Revisar
Informe Final
5.2.A03 Enviar
Informe Final
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
CH
Hr - H
$5
$5
AV
Hr - H
$ 50
$ 50
Transporte
$ 10
$ 10
Transporte
$ 10
$ 10
80
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Versin original
PROYECTO
CASA
FASE
ENTREGABLE
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Informes de Estado
del Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del Proyecto
MONTO $
230.00
120.00
65.00
715.00
20.00
Total Fase
2.0 Contratos
2,115.00
2,730.00
Total Fase
PROGRAMA DE
CAPACITACIN 2007
3.1 Materiales
3.2 Ejecucin
3,320.00
805.00
1,900.00
Total Fase
5.1 Informe Mensual
5.2 Informe Final
6,660.00
1,040.00
2,280.00
Total Fase
4.1 Materiales
4.2 Ejecucin
1,150.00
1,815.00
2,705.00
225.00
75.00
5.0 Informes
Total Fase
300.00
TOTAL FASES
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin Original
PROYECTO
FASE
1.0 Gestin del
Proyecto
2.0 Contratos
Programa de
Capacitacin 2007
5.0 Informes
CASA
TIPO DE
MONTO $
RECURSO
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
1,150.00
0.00
0.00
0.00
Total Fase
1,150.00
20.00
6,600.00
0.00
40.00
Total Fase
6,660.00
2,570.00
750.00
0.00
0.00
Total Fase
3,320.00
1,975.00
730.00
0.00
0.00
Total Fase
2,705.00
260.00
40.00
0.00
0.00
Total Fase
300.00
TOTAL FASES
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
82
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
PROYECTO
PROGRAMA DE
CAPACITACIN
2007
SEMANA N
Semana 01 (18/06/07)
Semana 02 (25/06/07)
Semana 03 (02/07/07)
Semana 04 (09/07/07)
Semana 05 (16/07/07)
Semana 06 (23/07/07)
Semana 07 (30/07/07)
Semana 08 (06/08/07)
Semana 09 (13/08/07)
Semana 10 (20/08/07)
Semana 11 (27/08/07)
Semana 12 (03/09/07)
Semana 13 (10/09/07)
Semana 14 (17/09/07)
Semana 15 (24/09/07)
CASA
COSTO ($)
POR SEMANA
COSTO
ACUMULADO POR
SEMANA
7,265.00
975.00
250.00
1,130.00
440.00
440.00
440.00
440.00
605.00
440.00
440.00
440.00
440.00
250.00
230.00
TOTAL FASES
7,265.00
8,240.00
8,490.00
9,620.00
10,060.00
10,500.00
10,940.00
11,380.00
11,895.00
12,335.00
12,775.00
13,215.00
13,655.00
13,905.00
14,135.00
14,135.00
Reserva de Contingencia
1,413.50
Reserva de Gestin
1,413.50
16,962.00
83
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
84
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
CASA
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MTRICA
DEFINICIN
DEL
FACTOR
DE
CALIDAD:
La Perfomance del Proyecto se define como el cumplimiento del Schedule y del presupuesto del
proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms an,
podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de Dharma Consulting, obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.
Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
1.
2.
85
ENLACE
CON
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la
empresa y la mejora general de sus productos y servicios.
RESPONSABLE
DEL
FACTOR
DE
CALIDAD:
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
86
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin Original
CASA
OBJETIVO DE
CALIDAD
CPI>= 0.95
Perfomance
del Proyecto
Satisfaccin de
los
Participantes a
los Cursos
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
MTRICA A
USAR
CPI=
Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14
factores
sobre Material,
Instructor,
y
Exposicin
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
una encuesta
por
cada
sesin
Medicin, al da
siguiente de la
encuesta
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia,
una
vez
por
cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin
87
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Versin original
ENTREGABLE
1.1.1 Project Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informe de
Estado
1.4 Reunin
Semanal
1.5 Cierre de
Proyecto
2.1 Contrato con CC
La Moneda
2.2 Contrato con
ABACO
2.3.1 Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario
CC La Moneda
3.1 Materiales Gest
Proy
3.2.1.1/3.2.12.1
Dictado de Sesiones
Gest Proy
3.2.1.2/3.2.12.2
Informe de Sesiones
Gest Proy
4.1.1 Controles de
Lectura MS Project
4.1.2 Materiales MS
Project
4.2.1.1/4.2.10.1
Dictado de Sesiones
MS Project
4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
5.2 Informe Final
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Estndar de Contrato de
Alquiler
Estndar de Contrato de
Alquiler
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Revisin de Estndar
Revisin de Estndar
Negociacin detallada
Negociacin detallada
Curso Estndar
Curso Estndar
CASA
Estndar de Informe de
Sesin
Curso Estndar
Curso Estndar
Curso Estndar
Estndar de Informe de
Sesin
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Revisin de Encuestas
de
Evaluacin
de
sesiones anteriores
88
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
POLTICA
DE
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
CASA
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de Dharma Consulting,
es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los requisitos
de calidad del Cliente CASA, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfaccin por parte
de los participantes.
LNEA BASE
DE
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance del
Proyecto
Perfomance del
Proyecto
Satisfaccin de los
Participantes a los
Cursos
PLAN
DE
OBJETIVO DE
CALIDAD
CPI>= 0.95
MTRICA A
UTILIZAR
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio entre
1 a 5 de 14
factores sobre
Material,
Instructor,
y
Exposicin
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
una encuesta
por
cada
sesin
Medicin, al
da siguiente
de
la
encuesta
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia, una
vez por cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin
MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
89
MATRIZ
DE
ACTIVIDADES
DE
CALIDAD:
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE
ACTIVIDADES DE
CALIDAD APLICABLE
PREVENCIN
1.1.1 Project Charter
Metod. GP de Dharma
1.1.2 Scope Statement
Metod. GP de Dharma
1.2 Plan de Proyecto
Metod. GP de Dharma
1.3 Informe de Estado
Metod. GP de Dharma
1.4 Reunin Semanal
Metod. GP de Dharma
1.5 Cierre de Proyecto
Metod. GP de Dharma
2.1 Contrato con CC La Estndar de Contrato de Revisin de Estndar
Moneda
Alquiler
PAQUETE DE TRABAJO
2.3.1
Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario CC La
Moneda
3.1 Materiales Gest Proy
Curso Estndar
3.2.1.1/3.2.12.1 Dictado de Curso Estndar
Sesiones Gest Proy
3.2.1.2/3.2.12.2 Informe de
Sesiones Gest Proy
4.1.1 Controles de Lectura
MS Project
4.1.2 Materiales MS Project
4.2.1.1/4.2.10.1 Dictado de
Sesiones MS Project
4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project
Curso Estndar
Curso Estndar
por
Aprobacin
por
Project
Manager
Negociacin detallada
Aprobacin
por
Project
Manager
Revisin por Project Manager
Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
Aprobacin por Sponsor
Revisin por Project Manager e
Instructor
Revisin por Project Manager
Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
Estndar de Informe de
Sesin
Revisin/Aprobacin
Sponsor
por
Negociacin detallada
Estndar de Informe de
Sesin
Curso Estndar
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Revisin/Aprobacin
Sponsor
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE
PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
ROL NO 1 :
SPONSOR
90
ROL NO 2 :
PROJECT MANAGER
ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables
Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables
ORGANIZACIN
PARA LA
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
GESTIN DE LA CALIDAD
SPONSOR
Comit de Control de
Cambios
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE PROYECTO
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN LOS
PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
GESTIN DE LA CALIDAD
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS DOCUMENTOS
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
3
4
PROCESOS
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
92
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
93
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
94
95
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
1.0
Revisada por
CH
Aprobada por
AV
AV
Fecha
Motivo
20-06-07
Identificacin y descripcin de
roles.
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
OBJETIVOS
DEL
ROL).
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
96
EXPERIENCIA:
OTROS:
OBJETIVOS
ROL).
DEL
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la
persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos
fijados por el Sponsor.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
Asistentes de Aula.
Instructor de Gestin de Proyectos.
Instructor de MS Project.
Instructor de Habilidades Blandas.
97
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK (2 aos)
MS Project (2 aos)
Estndares de Capacitacin de la empresa (2 aos)
OTROS:
DEL
ROL).
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que apoyar en la ejecucin del proyecto, actuando como personal de respaldo en las
sesiones de los cursos de capacitacin.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso Taller de Gestin de
Proyectos.
Participa en las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como personal de apoyo.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
Participa en las sesiones del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, como
personal de apoyo.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
Decide sobre la revisin de los materiales de los cursos que se dictarn, aprobndolos o rechazndolos.
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
98
EXPERIENCIA:
OTROS:
DEL
ROL).
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona que se encargar del desarrollo de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados en el
desarrollo del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como son: silabo, presentaciones, casos
prcticos, formatos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso Taller de
Gestin de Proyectos.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK (10 aos).
Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
MS Project (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).
99
OTROS:
DEL
ROL).
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
Es la persona responsable que se encargar del desarrollo de las sesiones del curso Gestin de
proyectos usando MS Project.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados para el
desarrollo del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project, como son: silabo, presentaciones,
casos prcticos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Realizar el dictado de las sesiones del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Guiar y asesorar a los participantes en el desarrollo de los casos prcticos que corresponden a
cada sesin.
Revisar y corregir el examen final.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso de Gestin de
Proyectos usando el MS Project.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK (5 aos).
MS Project Avanzado (10 aos.)
Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).
OTROS:
100
DEL
ROL).
ROL:
OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
NIVELES
DE
AUTORIDAD:
Decide sobre la metodologa que utilizar para el dictado de la sesin de Habilidades Blandas.
Decide sobre la estructura con que se desarrollar la sesin del curso.
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, solucin de Conflictos y
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK (5 aos).
Habilidades Blandas para la GP (10 aos.)
Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).
OTROS:
101
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
ROL
TIPO DE
FUENTE DE
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
ADQUISICIN
ADQUISICIN
Sponsor
Preasignacin
Dharma
Consulting
Project Manager
Preasignacin
Dharma
Consulting
Decisin del
Sponsor
Asistentes de Aula
Asignacin
Dharma
Consulting
Decisin del
Sponsor
Instructores
Asociados
Instructores
Asociados
Instructores
Asociados
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Instructor de Gest
de Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Habil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso
de GP
Participantes Curso
de Project
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Preasignacin
Produce
Preasignacin
Produce
Asignacin
Produce
Asignacin
Produce
CASA
LOCAL DE
FECHA DE INICIO
TRABAJO
DE
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
FECHA REQUERIDA
DE
COSTO DE
APOYO DE
RECLUTAMIENTO
AREA DE
18.jun.07
ninguno
ninguno
18.jun.07
ninguno
ninguno
19.jun.07
22.jun.07
ninguno
ninguno
CC La Moneda
19.jun.07
20.jun.07
ninguno
ninguno
IST Abaco
19.jun.07
16.jul.07
ninguno
ninguno
CC La Moneda
19.jun.07
31.jul.07
ninguno
ninguno
18.jun.07
ninguno
ninguno
18.jun.07
ninguno
ninguno
Dharma
Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco
Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco
Oficinas de
Produce
Oficinas de
Produce
DISPONIBILIDAD
DE PERSONAL
RRHH
CC La Moneda
19.jun.07
20.jun.07
ninguno
ninguno
IST Abaco
19.jun.07
16.jul.07
ninguno
ninguno
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
CASA
RECURSO: SPONSOR
104
105
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
CASA
DESCRIPCIN
DE
ROLES:
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS
HISTOGRAMAS
DE
TRABAJO
DEL
PERSONAL
DEL
PROYECTO:
CRONOGRAMAS DE
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
Sponsor
Project Manager
Asistentes de Aula
Instructor de Gest de
Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Hbil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso de
GP
Participantes Curso de
Project
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del proyecto
Al trmino del proyecto
Al terminar sus entregables
Al trmino de contrato
CMO?
Comunicacin del Sponsor
Comunicacin del Project
Manager
Comunicacin del Project
Manager
Al trmino de contrato
Al trmino de contrato
Comunicacin del
Coordinador de Proyecto
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos de Dharma
Otros proyectos de Dharma
Otros proyectos de Dharma
Comunicacin del
Coordinador de Proyecto
106
1.
2.
Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a
los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y entregar a los Asistentes
de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado.
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1.
2.
3.
CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Instructores tienen un Sistema de Compensacin con 70% de remuneracin fija y 30% de
remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR
QUIN, CUNTO?
1.
2.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1.
2.
El traslado de equipos (Laptop y Proyector) hacia y desde los locales de capacitacin (La Moneda
y Abaco), genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones de clase, generan un riesgo de robo
de los equipos de la empresa (Laptop y Proyector), por tanto se fija como requerimiento de
seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas sin resguardo,
debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.
107
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
PROCEDIMIENTO
PARA TRATAR
POLMICAS:
1.
2.
Descripcin Involucrados
Enfoque de Acciones
Responsable
Solucin de Solucin
Fecha
Resultado
Obtenido
3.
Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de
no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4.
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de
Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control
de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO
PARA ACTUALIZAR EL
PLAN
DE
GESTIN
DE
COMUNICACIONES:
DEFINA EL
108
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS
PARA
EVENTOS
ELECTRNICO, ETC.
DE
COMUNICACIN:
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
4.
2.
3.
Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Dharma y el Cliente debern ser enviados
por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin
con el Cliente.
Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Dharma
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Dharma, debern ser copiados a
la lista Equipo_Dharma que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN, ALMACENAMIENTO,
RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
109
Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deber
seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su mquina una carpeta
con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los archivos
temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y numeradas
(ver guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS, donde
se almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se
archivar en la Biblioteca de Proyectos de Dharma, y se guardar protegida contra escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
informacin y multiplicidad de versiones.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de Dharma.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma para otros
miembros de Dharma que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de Dharma requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
Dharma como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
GUAS
PARA EL
CONTROL
DE
VERSIONES:
1.
Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se hace
insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
CONTROL DE VERSIONES
Cdigo de
Versin
2.
3.
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA_BBB_CCC.DDD
GLOSARIO
DE
FRMULAS, ETC.
TERMINOLOGA
DEL
PROYECTO:
110
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Versin original
CASA
RESPONSABLE
INFORMACIN
CONTENIDO
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
Iniciacin del
Proyecto
Project
Charter
Medio
PROJECT
MANAGER
Iniciacin del
Proyecto
Scope
Statement
Alto
PROJECT
MANAGER
Plan del
Proyecto
Muy alto
Informe de
Performance
Planificacin del
Proyecto
Estado del
Proyecto
Coordinacin del
Proyecto
Cierre del
Proyecto
GRUPO
RECEPTOR
METODOLOGA O
TECNOLOGA
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
PROJECT
MANAGER
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Alto
PROJECT
MANAGER
Sponsor, asistentes
de aula
Acta de
Reunin
Alto
PROJECT
MANAGER
Sponsor, asistentes
de aula
Cierre del
proyecto
Medio
PROJECT
MANAGER
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
DE
COMUNICAR
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CDIGO DE
WBS
ELEMENTO
1.1.2 Scope
Statement
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento impreso
Semanal
1.3 Informe de
Estado del Proyecto
Semanal
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Dictado de las
sesiones del
curso taller de
Gestin de
Proyecto
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Dictado de las
sesiones del
curso de MS
Project
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Dictado de la
sesin de
Habilidades
Blandas
Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas
Informe de
sesin
Alto
PROJECT
MANAGER
Medio
PROJECT
MANAGER
Alto
PROJECT
MANAGER
Informe de
Avance de
Servicio
Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Informe
mensual
Informe Final
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Gestin de
Proyectos, Comit
de Control de
Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de MS Project,
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Habilidades
blandas, Comit de
Control de Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
3.2.1.2 al 3.2.5.2
Y 3.2.7.2 al 3.2.12.2
Informes de sesin
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
4.2.1.2 al 4.2.12.2
Informes de Sesin
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
3.2.6.2 Informe de
Sesin
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor
Documento impreso
Mensual
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor
Documento impreso
112
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
GLOSARIO DE TERMINOLOGA
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
SIGLAS COMUNES
SIGLA
DEFINICION
AC
ACWP
BAC
BCWP
BCWS
CAP
CPM
CV
EAC
ETC
EV
EVM
LOE
OBS
PM
PMBOK
PMO
PMP
PV
QA
QC
RAM
RBS
RBS
SOW
SPI
WBS
DEFINICIONES
Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese
modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin del proyecto.
Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la
probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que indica que el
equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente a un riesgo, o no
ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la
autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del cronograma del
proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque algunas actividades son
"crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se utiliza raramente en el contexto
del proyecto.
Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la actividad
sucesora lgica puede comenzar o terminar.
Actividad Resumen / Summary Activity. Un grupo de actividades del cronograma relacionadas, agregadas a algn
nivel de resumen, que se muestran / informan como una nica actividad en un resumen. Vase tambin
subproyecto.
Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora,
determinadas por su relacin lgica.
Activos de los Procesos de la Organizacin / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de los activos
relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se
usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el xito del proyecto. Estos activos de los procesos
incluyen planes formales e informales, polticas, procedimientos y pautas. Los activos de los procesos tambin
incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como lecciones aprendidas e informacin
histrica.
Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad sucesora. Por
ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad sucesora puede
comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un adelanto negativo es
equivalente a un retraso positivo.
Administracin del Contrato / Contract Administration. El proceso de gestionar el contrato y la relacin entre el
comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de establecer
las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor, gestionar
cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el comprador
externo del proyecto.
Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto. Vase
tambin alcance del proyecto y alcance del producto.
Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.
Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
114
Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias negativas,
conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un objetivo del
proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.
Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo subyacente bsico
que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo pueden deberse a una
causa.
Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto.
Anlisis Cuantitativo de Riesgos / Quantitative Risk Analysis. El proceso de analizar numricamente el efecto de
los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e identifica
los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las asunciones.
Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de Supuestos.
Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y relaciones
esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una reserva para la
duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un proyecto.
Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de variables de
alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas con factores
definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como: Anlisis de
Variaciones.
Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto o el
cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a partir de
distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin de los costes
totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de Monte Carlo.
rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes significativos en
comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general, las reas de
aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de produccin similares) o
del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra comercial) o del sector de la industria
(es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de la informacin). Las reas de aplicacin
pueden superponerse.
rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos / Project Management Knowledge Area. Un rea
identificada de la direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en
trminos de sus procesos de componentes, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas.
Tambin conocido como: rea de Conocimiento de la Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento de la
Gerencia de Proyectos; rea de Conocimiento de la Gestin de Proyectos; o rea de Conocimiento del
Gerenciamiento de Proyectos.
rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea de
Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento, Administracin de
Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento, Gerenciamiento de
Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.
Asignacin para Contingencias / Contingency Allowance. Vase reserva.
Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se consideran
verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las asunciones afectan
todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin gradual del proyecto. Los
equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las asunciones como parte de su
proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado de riesgo. Tambin conocido
como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.
Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del cronograma que
pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se pueden mencionar
cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lgicas, adelantos y
retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.
115
Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de Costos.
Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.
Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del proyecto.
Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes de
cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los procesos
de la organizacin.
Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones, calcular
las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las
acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.
Convergencia de Caminos / Path Convergence. La fusin o unin de caminos de red de cronogramas paralelos en
un mismo nodo en un diagrama de red de cronograma del proyecto. La convergencia de caminos se caracteriza
por una actividad del cronograma con ms de una actividad predecesora. Tambin conocido como:
Convergencia de Rutas.
Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin considerar
los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin conocido como:
Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.
Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor monetario
de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir el
componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de coste,
incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta, otros
costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de gestin del
valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su conversin al valor
monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.
Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que
se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura
de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de obra directa
nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos. Tambin se lo
conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y tcnica del valor
ganado. Tambin conocido como: Costo Real.
Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El proceso de
subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de Desagregacin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de la Divisin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del Trabajo.
Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y
condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del proyecto.
Cronograma / Schedule. Vase cronograma del proyecto.
Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del
cronograma.
Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma
y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la integracin entre el
alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento. Las cuentas de control
se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en niveles seleccionados) de la
estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo, pero
cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de control. Cada cuenta de control est
asociada a un componente nico y especfico de la organizacin en la estructura de desglose de la
organizacin. Antes se llamaba Cuenta de Costes. Vase tambin paquete de trabajo.
117
Curva S / S-Curve. Representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de
trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la forma en S de la curva
(ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un proyecto que comienza
despacio, se acelera y disminuye al final. Trmino que tambin se utiliza para la distribucin acumulada de
probabilidad, que consiste en el resultado de una simulacin, una herramienta de anlisis cuantitativo de
riesgos.
Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del proyecto
detallada como base para futuras decisiones del proyecto.
Diagrama de Barras / Bar Chart. Representacin grfica de la informacin relacionada con el cronograma. En un
diagrama de barras tpico, las actividades del cronograma o componentes de la estructura de desglose del
trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama, las fechas aparecen a lo largo
de la parte superior, y la duracin de las actividades se muestra como barras horizontales ordenadas por fecha.
Tambin se conoce como diagrama de Gantt.
Diagrama de Gantt / Gantt Chart. Vase diagrama de barras.
Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure . Un documento que
describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de la EDT, el
diccionario de la EDT incluye una breve definicin del alcance o enunciado del trabajo, productos entregables
definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra informacin puede incluir: la organizacin
responsable, las fechas de inicio y finalizacin, los recursos requeridos, una estimacin del coste, el nmero de
cargo, la informacin del contrato, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas para facilitar el
rendimiento del trabajo. Tambin conocido como: Diccionario de Estructura de Descomposicin del Trabajo;
Diccionario de la Estructura de Desagregacin del Trabajo; Diccionario de la Estructura de la Divisin del
Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo; o
Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo.
Disparadores / Triggers. Indicadores de qu ha ocurrido o est por ocurrir un riesgo. Los disparadores pueden
descubrirse en el proceso de identificacin de riesgos y pueden observarse en el proceso de seguimiento y
control de riesgos. A veces se los llama sntomas de riesgo o seales de advertencia.
Ejecucin Rpida / Fast Tracking. Una tcnica especfica de compresin del cronograma de un proyecto que
cambia la lgica de la red para solapar fases que normalmente se realizaran en forma secuencial, tales como
la fase de diseo y la fase de construccin, o para llevar a cabo actividades del cronograma en forma paralela.
Vase compresin del cronograma y tambin intensificacin. Tambin conocido como: Ejecucin Acelerada;
Solapamiento; Superposicin de actividades; o Traslape de Actividades.
Elaboracin Gradual / Progressive Elaboration. Mejorar y agregar detalles continuamente a un plan en la medida
en que se cuente con informacin ms detallada y especfica y con estimaciones ms precisas, a medida que el
proyecto avanza. De ese modo se podrn producir planes ms precisos y completos que sean el resultado de
las reiteraciones sucesivas del proceso de planificacin. Tambin conocido como: Elaboracin Progresiva.
Enunciado del Alcance del Proyecto / Project Scope Statement. La descripcin narrativa del alcance del
proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una descripcin del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar
decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento comn del alcance del proyecto
entre los interesados. La definicin del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para llevar a cabo el
trabajo. Tambin conocido como: Definicin del Alcance del Proyecto; Descripcin del Alcance del Proyecto; o
Enunciado de Alcance del Proyecto.
Equipo de Direccin del Proyecto / Project Management Team. Los miembros del equipo del proyecto que
participan directamente en las actividades de direccin del mismo. En algunos proyectos ms pequeos, el
equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo del proyecto.
Tambin conocido como: Equipo de Administracin de Proyectos; Equipo de Gerencia de Proyectos; Equipo de
Gerenciamiento de Proyectos; o Equipo de Gestin de Proyecto.
Equipo del Proyecto / Project Team. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de direccin
del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto.
Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se complete el
alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la conclusin (ETC)
118
para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la base del rendimiento
hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores, y en este caso se
denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin hasta la conclusin.
Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.
Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para terminar todo el
trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de desglose del trabajo o
el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin. Tambin conocido como:
Estimacin para Terminar.
Estructura de Desglose de la Organizacin / Organizational Breakdown Structure (OBS). Una descripcin
jerrquica de la organizacin del proyecto, dispuesta de manera tal que se relacionen los paquetes de trabajo
con las unidades ejecutantes de la organizacin. Tambin conocido como: Estructura de Desagregacin de la
Organizacin; Estructura de Descomposicin de la Organizacin; Estructura de la Divisin de la Organizacin;
Estructura de la Organizacin; o Estructura Detallada de la Organizacin.
Estructura de Desglose de Recursos / Resource Breakdown Structure (RBS). Una estructura jerrquica de
recursos por categora de recurso y tipo de recurso utilizada en la nivelacin de recursos de los cronogramas y
para desarrollar cronogramas limitados por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las
asignaciones de recursos humanos a los proyectos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Recursos; Estructura de Desagregacin de Recursos; Estructura de Descomposicin de Recursos; Estructura
de la Divisin de Recursos; o Estructura Detallada de Recursos.
Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de los riesgos
del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica las distintas
reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele adaptarse para tipos
de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de Riesgos; Estructura de
Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura de la Divisin del Riesgo;
Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin jerrquica
con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance
total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el producto entregable de la
jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin paquete de trabajo, cuenta de
control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura
del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT);
Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo
(EDT).
Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una amenaza
que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o proteger los
objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los objetivos de plazos,
costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el Riesgo; o Prevencin del
Riesgo.
Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental factors. Todos y cualquiera de los factores
ambientales externos y los factores ambientales internos de la organizacin que rodean o tienen alguna
influencia sobre el xito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organizacin, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de direccin de
proyectos de asignacin.
Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente, que
generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto (tambin
denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden superponerse en
determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a su vez, en
componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est contenida en la
estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de vida del proyecto.
Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.
Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) / Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
Expresin inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de proyectos. Al igual
que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, los fundamentos residen
119
en los practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto de los fundamentos de la direccin
de proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas as como prcticas
innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen tanto material publicado como no
publicado. El PMBOK evoluciona de forma constante. Tambin conocido como: Conjunto de Conocimientos de
la Direccin de Proyectos; Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos; Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos; Fundamentos de la Gestin de Proyectos; o Fundamentos del Gerenciamiento de
Proyectos.
Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM). Una metodologa de gestin para integrar alcance,
cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento
se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparndolo
con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado
con el valor planificado. Tambin conocido como: Administracin del Valor del Trabajo Realizado;
Administracin del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o Gerenciamiento del Valor Ganado.
Habilidad / Skill. Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para ejecutar o
realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato.
Herramienta / Tool. Algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una actividad
para producir un producto o resultado.
Identificador de la Actividad / Activity Identifier. Una breve y nica identificacin numrica o de texto asignada a
cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto de otras actividades.
Generalmente, es nico dentro de cualquier diagrama de red del cronograma del proyecto.
ndice de Rendimiento del Coste / Cost Performance Index (CPI). Una medida de eficiencia en funcin de los
costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV dividido
AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica una
condicin desfavorable. Tambin conocido como: ndice de Desempeo de Costos; ndice de Rendimiento de
Costo; ndice de Rendimiento de Costo; ndice del Desempeo de Costos.
ndice de Rendimiento del Cronograma / Schedule Performance Index (SPI). Una medida de eficiencia del
cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV dividido
PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica una
condicin desfavorable. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: ndice de
Desempeo del Cronograma.
Iniciacin del Proyecto / Project Initiation. Lanzar un proceso que puede dar por resultado la autorizacin y
definicin del alcance de un nuevo proyecto.
Intensificacin / Crashing. Un tipo especfico de tcnica de compresin del cronograma del proyecto realizada al
tomar las medidas necesarias para disminuir la duracin del cronograma del proyecto total despus de analizar
varias alternativas para determinar cmo obtener la mxima compresin de la duracin del cronograma al
menor coste adicional posible. Los enfoques tpicos para la intensificacin de un cronograma incluyen reducir la
duracin de la actividad del cronograma y aumentar la asignacin de recursos para las actividades del
cronograma. Vase compresin del cronograma y vase tambin seguimiento rpido. Tambin conocido como:
Compresin.
Interesado / Stakeholder. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante y el
pblico, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera
positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del proyecto. Tambin pueden influir sobre el proyecto y sus
productos entregables. Tambin conocido como: Interesados o Involucrados.
Interesado en el Proyecto / Project Stakeholder. Vase interesados. Tambin conocido como: Interesados en el
Proyecto o Involucrado en el Proyecto.
Juicio de Expertos / Expert Judgement. Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la actividad que se est
llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educacin,
conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede obtenerse de numerosas fuentes,
incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante; consultores; interesados, incluidos clientes;
asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.
120
Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto. Las
lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de
desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el alcance del
proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero
tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un
modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medicin del
rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la medicin del rendimiento.
Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o Lnea
Base de Costos.
Lnea Base del Alcance / Scope Baseline. Vase referencia.
Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan aprobado para el
trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las desviaciones con el fin
de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del rendimiento incluye los parmetros
de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede incluir parmetros tcnicos y de calidad.
Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del Desempeo.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una estructura que
relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a
garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable.
Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del cronograma que se
usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre varios caminos de red
lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total mnima del proyecto. Las
fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha
de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan mediante un recorrido hacia atrs, a
partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es la fecha de finalizacin temprana del
proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante. Tambin se denomina Mtodo de la Ruta
Crtica.
Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes
trabajan en una disciplina.
Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.
Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea directa o
indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del proyecto como
parte regular de sus obligaciones asignadas.
Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada con
amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de un
umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.
Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en que las
decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las restricciones
de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en los niveles de
disponibilidad de recursos).
Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que proporciona,
para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados, orientado a
lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como: Estndar.
Oficina de Gestin de Proyectos / Project Management Office (PMO). Un cuerpo o entidad de la organizacin
que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una oficina de gestin de proyectos
pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta ser realmente los
responsables de la direccin de un proyecto. Tambin conocido como: Oficina de Administracin de Proyectos;
Oficina de Direccin de Proyectos; Oficina de Gerencia de Proyectos; u Oficina del Gerenciamiento de
Proyectos.
121
Paquete de Planificacin / Planning Package. Un componente de la EDT por debajo de la cuenta de control con
contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Vase tambin cuenta de
control. Tambin conocido como: Paquete de Planeacin.
Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel
ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades
del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de
trabajo o el componente del trabajo del proyecto.
Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.
Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como: Patrocinador de
Proyecto.
Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de
direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan de gestin de
calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de gestin de calidad
puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de los requisitos del
proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia de Calidad; o Plan de
Gerenciamiento de Calidad.
Plan de Gestin de las Comunicaciones / Communication Management Plan. El documento que describe: las
necesidades y expectativas de comunicacin para el proyecto; cmo y bajo qu formato se comunicar la
informacin; dnde y cundo se realizar cada comunicacin; y quin es el responsable de efectuar cada tipo
de comunicacin. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto, un plan de gestin de las
comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado. El plan de gestin de las
comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una parte de l. Tambin conocido
como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de
Gerenciamiento de las Comunicaciones.
Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo se
cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una
parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser informal y
ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de personal vara segn el
rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Personal; Plan
de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.
Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar y
realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos puede
ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de riesgos
vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es diferente del
registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del anlisis de riesgos y
las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Riesgos; Plan de Gerencia de
Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.
Planificacin de Calidad / Quality Planning. El proceso de identificar qu estndares de calidad son relevantes
para el proyecto y de determinar cmo satisfacerlos. Tambin conocido como: Planeacin de Calidad.
Planificacin de la Gestin de Riesgos / Risk Management Planning. El proceso de decidir cmo enfrentar,
planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Tambin conocido como:
Planeacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la
Gerencia de Riesgos; o Planificacin del Gerenciamiento de Riesgos.
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos / Risk Response Planning. El proceso de desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Tambin conocido
como: Planeacin de la Respuesta a los Riesgos.
Planificacin de las Comunicaciones / Communications Planning. El proceso de determinar las necesidades
con respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados en el proyecto: quines son, cul es su
nivel de inters e influencia sobre el proyecto, quin necesita qu tipo de informacin, cundo la necesita y
cmo se le entregar. Tambin conocido como: Planeacin de las Comunicaciones.
122
Planificacin de los Recursos Humanos / Human Resource Planning. El proceso de identificar y documentar los
roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como de crear el plan de
gestin de personal. Tambin conocido como: Planeacin de los Recursos Humanos.
Plantilla / Template. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una
estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen basarse en
documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para
realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.
Polmica / Issue. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se ha
resuelto y se est analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. Tambin conocido
como: Problema o Punto de Atencin.
Portafolio / Portfolio. Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la
gestin eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los proyectos o
programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o estn directamente relacionados.
Prctica / Practice. Un tipo especfico de actividad profesional o de gestin que contribuye a ejecutar un proceso y
que puede utilizar una o ms tcnicas y herramientas.
Presupuesto / Budget. La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de
desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.
Presupuesto hasta la Conclusin / Budget At Completion (BAC). La suma de todos los valores del presupuesto
establecidos para el trabajo que se realizar en un proyecto, componente de la estructura de desglose del
trabajo o actividad del cronograma. El valor planificado total para el proyecto. Tambin conocido como:
Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminacin.
Procedimiento / Procedure. Una serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un propsito.
Proceso / Process. El conjunto de medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto
especfico de productos, resultados o servicios.
Proceso de Direccin de Proyectos / Project Management Process. Uno de los 44 procesos, propios de la
direccin de proyectos que se describe en la Gua del PMBOK. Tambin conocido como: Proceso de
Administracin de Proyectos; Proceso de Gerencia de Proyectos; Proceso de Gestin de Proyectos; o Proceso
del Gerenciamiento de Proyectos.
Profesional en la Direccin de Proyectos (PMP) / Project Management Professional (PMP). Persona
certificada como PMP por el Project Management Institute (PMI). Tambin conocido como: Profesional de la
Gerencia de Proyectos; Profesional de la Gestin de Proyectos; Profesional en Administracin de Proyectos; o
Profesional en el Gerenciamiento de Proyectos.
Programa / Program. Un grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden
incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos diferenciados del
programa.
Proyecciones / Forecasts. Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto sobre la
base de la informacin y el conocimiento disponible en el momento de realizar la proyeccin. Las proyecciones
se actualizan y se emiten nuevamente sobre la base de la informacin sobre el rendimiento del trabajo que se
consigue a medida que se ejecuta el proyecto. La informacin se basa en el rendimiento pasado del proyecto y
en el rendimiento previsto para el futuro, e incluye informacin que podra ejercer un impacto sobre el proyecto
en el futuro, tal como estimacin a la conclusin y estimacin hasta la conclusin. Tambin conocido como:
Pronsticos.
Proyecto / Project. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de riesgos,
anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos detalla todos
los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia, impactos en los
objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos es un componente del
plan de gestin del proyecto.
123
Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o componente
debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros documentos formalmente
impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido como: Requerimiento.
Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para contingencias) con el
objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar. El significado especfico
del trmino modificado vara por rea de aplicacin.
Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supere la
estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un nivel aceptable
para la organizacin.
Restriccin / Constraint. El estado, la calidad o la sensacin de ser restringido a un curso de accin o inaccin
determinado. Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa al proyecto, que afectar el
rendimiento del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste en una
limitacin o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afecta el momento en el que una
actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas impuestas fijas.
Una restriccin en el coste es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el presupuesto del
proyecto tales como fondos disponibles a lo largo del tiempo. Una restriccin de recursos del proyecto es
cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el uso de un recurso como, por ejemplo, qu tipo de
recursos de habilidades o disciplinas hay disponibles, y la cantidad disponible de un recurso determinado
durante un perodo especfico.
Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos
de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.
Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas a los
riesgos.
Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de una
respuesta a los riesgos.
Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar,
inspeccionar o codificar.
Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para un
proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.
Seguimiento / Monitoring. Tambin conocido como: Monitorear o Monitoreo.
Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento de los
riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta
a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin conocido como:
Monitoreo y Control de Riesgos.
Sistema de Control de Cambios / Change Control System. Un conjunto de procedimientos formalmente
documentados que definen cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los productos entregables, y cualquier
otra documentacin del proyecto. En la mayora de las reas de aplicacin, el sistema de control de cambios es
un subconjunto del sistema de gestin de la configuracin.
Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar
polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar cronogramas. Las
solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en forma externa o interna y
pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal o contractual. nicamente se
procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se implementan las solicitudes de
cambio aprobadas.
Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha procesado a
travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con cambio solicitado.
Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un proyecto en
componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn representados en una
124
estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un proyecto, gestionado como
un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en un diagrama de red del
cronograma del proyecto.
Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de
rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido como: Monitorear.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de supervisar y
controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los
objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una actividad
para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms herramientas.
Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el rendimiento del
trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control o un proyecto.
Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor del Trabajo
Realizado.
Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que puede usarse
para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de miembros del equipo o
expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en registrar las opiniones de
cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de Ideas.
Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar
obstculos y lograr un objetivo.
Trabajo del Proyecto / Project Work. Vase trabajo.
Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que traslada el
impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin conocido como:
Transferencia del Riesgo.
Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple restriccin suele
representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa uno de los
parmetros que gestiona el equipo de proyecto.
Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin cliente.
Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto
aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de
desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor Devengado.
Glosario
Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe
realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.
Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o valor
previsto.
Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con respecto a un
proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV menos AC. Un
valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin desfavorable. Tambin
conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.
Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV menos PV. Vase
tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.
Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos entregables
terminados del proyecto.
125
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
Versin original
CASA
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
DESCRIPCIN
Elaborar Plan de Gestin de
los Riesgos
PMBOK
PMI Compendium
Identificar
que
riesgos
pueden afectar el proyecto y
documentar
sus
caractersticas
Evaluar
probabilidad
e
impacto
Establecer
ranking
de
importancia
No se realizar
Checklists de riesgos
Definicin
de
probabilidad e impacto
Matriz de Probabilidad e
Impacto
No aplica
Verificar la ocurrencia de
riesgos.
Supervisar
y
verificar la ejecucin de
respuestas.
Verificar
aparicin de nuevos riesgos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
No aplica
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
HERRAMIENTAS
RESPONSABILIDADES
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
No aplica
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
Lder
Apoyo
Miembros
Identificacin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
Ejecutar Actividad
MATERIALES
EQUIPOS
$ 50
$ 150
$ 30
$ 230
TOTAL
$ 230
Lder
Apoyo
Miembros
Lder
Apoyo
Miembros
$ 230
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
MOMENTO DE EJECUCIN
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
Una vez
Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Semanal
127
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Motivo
Versin original
VALOR NUMRICO
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
IMPACTO
CASA
VALOR NUMRICO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
TIPO DE RIESGO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
CDIGO DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
R001
Modificacin del
Cronograma de clases
Solicitud del
Comit de Control
de Cambios
Conversaciones o
Consultas
Informales
0.3
R002
No cumplimiento
de los objetivos de
calidad
Resultados de
Encuestas
Proyecto completo
0.3
Falta de material
PROBABILIDAD
X IMPACTO
mayor a 0.50
menor a 0.50
menor a 0.30
menor a 0.10
menor a 0.05
OBJETIVO
ESTIMACIN DE
PROB X IMPACTO
AFECTADO
IMPACTO
Alcance
0.06
0.20
Tiempo
Costo
Calidad
0.06
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.03
0.10
Costo
0.15
0.50
Calidad
0.18
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
Bajo
Moderado
R003
R004
R005
insuficiente o con
deficiencias de contenido
de estudio
complementario
Metodologa inadecuada
para el desarrollo del curso
Metodologa de
dictado de los
instructores
Solicitud de adicionales no
contemplados en el alcance
Identificacin de
nuevos
entregables
Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project
0.3
Resultados de las
encuestas
0.1
Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas
Todo el proyecto
0.2
Resultados de las
encuesta
Deteccin de
3.0 Curso Taller de
pequeos
Gestin de Proyectos,
incumplimientos o
4.0 Curso de G.P
signos de no
usando MS Project
calidad de servicio
0.5
0.3
R006
Incumplimiento de los
contratos de refrigerio
Falta de
coordinacin y
comunicacin con
los proveedores.
R007
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
El informe no est
de acuerdo a los
trminos de
referencia del
contrato.
Conversaciones o
Consultas
Informales
Deficiencias en el
servicio del
proveedor
Deteccin de
3.0 Curso Taller de
pequeos
Gestin de Proyectos,
incumplimientos o
4.0 Curso de G.P
signos de no
usando MS Project
calidad de servicio
R008
Incumplimiento de los
contratos de alquiler de
aulas y laboratorios
5.0 Informes
0.3
Alcance
0.20
Tiempo
0.20
Costo
0.20
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
0.30
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
0.10
Tiempo
0.10
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.30
Costo
0.40
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
0.10
Tiempo
0.10
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.30
Costo
0.50
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
129
0.06
0.06
0.06
0.18
Moderado
Muy bajo
0.03
0.03
0.02
0.02
Muy bajo
0.04
0.15
0.20
0.35
0.03
0.03
Alto
Bajo
0.06
0.09
0.15
0.24
Moderado
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Motivo
Versin original
CASA
Ordenados
en forma
Decreciente
CDIGO
DEL
RIESGO
R006
R008
PROBABILIDAD
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
Amenaza
Amenaza
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
Incumplimiento de los
contratos de refrigerio
Incumplimiento de los
contratos de alquiler
de aulas y
laboratorios
CAUSA RAZ
Falta de
coordinacin y
comunicacin
con los
proveedores.
Deficiencias en
el servicio del
proveedor
TRIGGER
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio
Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio
ENTREGABLES
AFECTADOS
POR
IMPACTO
TOTAL
0.35
0.24
Evitar/ Mitigar
Transferir
Explotar/
Compartir
Mejorar
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
TIPO DE
RIESGO
ALTO
MODERADO
Aceptar
RESPONSABLE DEL
RIESGO
CH
CH
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2. Pago
adelantado de
solo 50% y
resto al trmino
del contrato
3. Actualizar
Lista de
Proveedores
Alternativos
1. Lista de
Verificacin a
ser aplicada
antes de cada
sesin
2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
TIPO DE
RESPUESTA
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
130
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
CH
FECHA
PLANIFICADA
Al finalizar
cada sesin
CH
A la firma
de contratos
CH
A la firma
de contratos
CH
CH
PLAN DE
CONTINGENCIA
Antes de
iniciar cada
sesin
Al finalizar
cada sesin
Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas
correctivas
Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas
correctivas
R002
R003
R001
R007
Amenaza
Oportunidad
Amenaza
Amenaza
Baja satisfaccin de
los participantes con
el desarrollo de los
cursos
Modificacin del
Cronograma de
clases
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
No
cumplimiento
de los objetivos
de calidad
Falta de
material de
estudio
complementari
o
Solicitud del
Comit de
Control de
Cambios
El informe no
est de
acuerdo a los
trminos de
referencia del
contrato.
Resultados de
Encuestas
Resultados de las
encuesta
Conversaciones o
Consultas
Informales
Conversaciones o
Consultas
Informales
Proyecto completo
5.0 Informes
0.18
0.18
0.06
MODERADO
MODERADO
BAJO
AV/CH
AV/AQ/C
H
CH
3. Informe
amenesemanal
al proveedor de
nivel de
cumplimiento de
contrato
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
proveedores
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores
0.06
BAJO
CH
1. Programar
con tiempo la
elaboracin de
los informes
2. Presentar
borrador antes
de emitir versin
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
CH
Al final de
cada semana
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
AV
Accin
continua
CH
A la firma de
contratos
CH
A la firma de
contratos
Mitigar
CH
Durante la
elaboracin
del schedule
Evitar
CH
Una semana
antes de la
fecha lmite
131
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados
Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar
acciones
correctivas
Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramaci
n de clases
Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados
R005
R004
Solicitud de
adicionales no
contemplados en el
alcance
Metodologa
inadecuada para el
desarrollo del curso
Identificacin
de nuevos
entregables
Metodologa de
dictado de los
instructores
Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas
Resultados de las
encuestas
Todo el proyecto
0.04
0.03
MUY BAJO
MUY BAJO
AV/CH
AV/AQ
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
Mitigar
CH
Accin
continua
CH
Al finalizar
cada sesin
CH
A la firma de
contratos
CH
Al finalizar
cada sesin
AV
Accin
continua
132
Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramaci
n de clases
Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar acciones
correctivas
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Motivo
Versin original
CASA
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Locacin de Servicios:
Curso Gestin de Proyectos Instructor GP: 21 de junio del 2007.
Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 21 de junio del 2007.
Sesin Adicional de Hab. Blandas Instructor HB: 21 de junio del 2007.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Contratos de Refrigerio:
Refrigerio para Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Refrigerio para Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
PROYECTOS
DE
PROVEEDORES,
ENLACES
DE
PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS,
FORMATOS
Y/O
El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de
anticipacin, para hacer la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente. Las
coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico. El pago del servicio se
realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier modificacin que se requiera en el
servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de lo cual el proveedor confirmar
o no la solicitud hecha por el cliente.
El contrato de alquiler de Aula ser coordinada con el proveedor con un periodo de 30 a 15 das de
anticipacin, para confirmar la disponibilidad de aula en las fechas y horarios establecidos para el
servicio. El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe comunicar con 3 das de anticipacin,
dependiendo de la disponibilidad del proveedor.
El contrato de Refrigerio para Laboratorio de Cmputo, se realiza con una anticipacin de 1 semana
para el inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del
contrato, y el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de
las sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
El contrato de Refrigerio para Aula de Clases se realiza con una anticipacin de 1 semana para el
inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del contrato, y el
otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de las sesiones y
la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe realizar con 24
horas de anticipacin.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin del
dlar. Dndose este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de
laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluy.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
RIESGOS
RESPUESTAS:
135
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Versin original
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CDIGO
DE
ELEMENTO
WBS
TIPO DE
CONTRATO
Dictado Curso
GP x 10
sesiones de 3
hrs.
3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
Dictado Curso
MS Project x
10 sesiones
de 3 hrs.
4.0 Curso
de GP
usando MS
Project
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
Dictado de
Sesin de
Hab. Blandas
x 1 sesin de
3 hrs.
3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos
Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria
PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIN
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas
y horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de
horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas
y horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de
horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas
y horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de
horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
REQUERIMIENTO
DE ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
REA/ROL/
PERSONA
RESPONSABLE
DE LA COMPRA
Pool de
Consultores de
la Empresa
No
AV
Pool de
Consultores de
la Empresa
No
Pool de
Consultores de
la Empresa
No
FORMA DE
CONTACTAR
PROVEEDORES
CASA
MANEJO DE
PROVEEDORES
PRE-
CALIFICADOS
Planif.
Contrat
Del al
Solic.
Resp.
Del al
Selecc.
Proveed.
Del al
Admin.
Contrato
Del al
Cerrar
Contrato
Del al
Proveedor nico
AV/FC/FV
19/06/07
20/06/07
20/06/07
21/06/07
09/10/07
AV
Proveedor nico
AQ/AV/FC
19/06/07
20/06/07
20/06/07
21/06/07
20/09/07
AV
Proveedor nico
AA/AV/LQ
19/06/07
20/06/07
20/06/07
21/06/07
31/07/07
MLTIPLES
PROVEEDORES
Laboratorio de
Cmputo x 20
PCs y 30 hrs.
2.2.
Contrato de
Laboratorio
de Cmputo
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Horario por
PC
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de
Contrato.
- Firma de Contrato
Alquiler de
Aula de
Clases x 10
sesiones de 3
hrs.
2.1
Contrato
con CC LA
Moneda
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
sesin
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de
Contrato.
- Firma de Contrato
Refrigerio en
Laboratorio de
Cmputo x 20
personas y 10
sesiones
2.3.1.
Concesiona
rio
Refrigerio
en Lab.
Comp.
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de
Contrato.
- Firma de Contrato
Refrigerio en
Aula de Clase
x 20 personas
y 12 sesiones
2.3.2.
Concesiona
rio CC La
Moneda
-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de
Contrato.
- Firma de Contrato
Servicio de
Fotocopiado
3.1
Materiales
4.1
Materiales
Materiales (20
pioners, 200
hojas color, 40
CDs)
3.1
Materiales
4.1
Materiales
Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
Si
Cotizaciones
anteriores
CH
Lista de
Proveedores
ABACO
IDAT
COMPUTRONIC
19/06/07
10/06/07
12/06/07
12/07/07
20/09/07
CH
Lista de
Proveedores
LA MONEDA
PRINCE
MELI
19/06/07
10/06/07
12/06/07
21/06/07
09/10/07
CH
Lista de
Proveedores
PASTIPAN
WILTONs
ABACO/Cafeter
a
19/06/07
10/06/07
12/06/07
12/07/07
20/09/07
CH
Lista de
Proveedores
PASTIPAN
WILTONs
El Gustito
19/06/07
10/06/07
12/06/07
21/06/07
09/10/07
Si
Cotizaciones
anteriores
Si
Cotizaciones
anteriores
Si
Cotizaciones
anteriores
Proveedor Predefinido
Proveedor
Predefinido
No
CH
Proveedor nico
Fotocopias
Digital SAC
11/06/07
11/06/07
12/06/07
15/06/07
18/06/07
Proveedor Predefinido
Proveedor
Predefinido
No
CH
Proveedor nico
Librera LI
11/06/07
11/06/07
12/06/07
18/06/07
18/06/09
137