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3 Procesadores de Texto
3 Procesadores de Texto
Tecnologas de Informacin I
Procesadores de texto
Objetivos:
Despus de estudiar este captulo, estar capacitado para:
CINTA DE OPCIONES
Se puede tener acceso a las herramientas que proporciona Word a travs de la cinta de opciones,
mediante la cual se tiene acceso a todas las funciones del programa.
En el siguiente grfico se sealan las diversas areas de la pantalla.
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Ayuda
Ver Regla
Cinta de opciones
Regla
Grupo de botones de
cada opcin
rea de trabajo
Barra de desplazamiento
Barra de estado
Vistas del documento
Zoom
Oprimiendo Ctrl + F1 podemos mostrar u ocultar la cinta de opciones. Al ocultarla aumenta nuestra rea
de trabajo.
Este es un documento de varias pginas. Desplcese empleando la barra que tenemos a la derecha. Hay
un deslizador que podemos arrastrar a conveniencia, o bien dar clic en diferentes partes de la barra para
avanzar o retroceder una lnea o una pgina.
deslizador
En vistas del documento, de clic a las diferentes vistas para conocer su funcin. Por ejemplo de
clic a la opcin pantalla completa y luego en opciones de vista mostrar dos pginas. Finalmente
de clic a cerrar vistas del documento.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
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Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas. Para verlas tenemos
varios mtodos, quiz el ms sencillo es:
Clic con el botn derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de
herramientas que est visible. (Esto abrir un men contextual) A continuacin
aparecer una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la
barra significa que sta est visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, sta
aparecer/desaparecer.
Actividad I
1- Inicie Microsoft Word. Haga clic en el botn Inicio, resalte Programas y haga clic sobre Microsoft
Word.
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En la parte que dice Guardar en: seleccione la unidad de disco C: y despus haga clic sobre el smbolo de
Crear nueva carpeta
SELECCIONAR
La mayora de las funciones de Word necesitan que usted seale o identifique la parte del
documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos permiten seleccionar
texto. Es muy til conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho
tiempo y trabajo.
Se puede seleccionar por:
Caracteres
Palabras
Renglones
Prrafos
Todo el documento
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El puntero en forma de flecha hacia la derecha: (no el comn hacia la izquierda ). Este puntero
aparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con l no podemos seleccionar
palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres formas de seleccionar.
CLIC. Selecciona el rengln a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia
Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor flechitas
del teclado. (
Shift
Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado
[Shift] mientras usa las flechitas para realizar la seleccin hasta cubrir el rea de texto deseado.
(vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la seleccin)
Para eliminar una seleccin, (borrar el texto) basta introducir un dato que la
reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).
Para deseleccionar, basta con hacer clic fuera de la seleccin o pulsar una
'flechita'.
Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del men Edicin
- Seleccionar todo.
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5- Imprima su documento.
Actividad II
1. Escriba el siguiente texto (El Arte de la Felicidad):
La felicidad no depende de lo que pasa a nuestro alrededor ; sino de lo que
pasa dentro de nosotros; la felicidad se mide por el espritu con el cual nos
enfrentamos a los problemas de la vida.
La felicidad, es un asunto de valenta; es tan fcil sentirse deprimido y
desesperado.
La felicidad, es un estado de nimo; no somos felices en tanto no decidamos
serlo.
La felicidad, no consiste en hacer siempre lo que queramos; pero si en querer
todo lo que hagamos.
La felicidad, nace de poner nuestros corazones en nuestro trabajo, y de hacerlo
con alegra y entusiasmo.
La felicidad, no tiene recetas; cada quien la cocina con el sazn de su propia
meditacin.
La felicidad, no es una posada en el camino, sino una forma de caminar por la
vida.
FORMATO
El formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que
se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseo de un documento puede
conseguir un efecto deseado (o no) en el lector.
Vamos a practicar con varias de las herramientas de formato que estn disponibles en Word.
Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, prrafo, columnas, pgina etc.
Varias de estas funciones estn en las barras de herramientas formato de fuente y de prrafo.
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Fuente
Negrita
Inclinado
Subrayado
Tachado Subndice Superndice
Vietas
Numeracin Indentacin
Alineacin
Izquierda
Centro
Enfatizado
Efectos
Mostrar formato
Bordes
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Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy tiles, ya que todos los programas de
entorno Windows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre
diferentes aplicaciones.
7. Seleccione la totalidad del texto que escribi previamente (El Arte de la Felicidad):.
8. Haga clic sobre el botn Copiar de la barra de herramientas (esto enva una copia del
elemento seleccionado al Portapapeles).
9. Ubique el cursor al final del documento en un nuevo rengln. (Use la tecla Enter)
10. Haga clic sobre el botn Pegar, y as se habr agregado otra copia de la seleccin. (Use la
barra de desplazamiento para comprobarlo). Modifique la apariencia del texto empleando las
diferentes opciones de fuente y prrafo vistas previamente, hasta lograr un resultado con la
apariencia que ms le agrade.
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12. Guarde el trabajo en su disco rgido, dentro de una nueva carpeta llamada Reflexiones en la
unidad C: y como nombre de archivo ponga El arte de la felicidad.
Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar muchas veces las realizamos empleando los atajos
del teclado (Copiar CTRL+ C, Cortar CTRL + X, Pegar CTRL + V). Si aprende los atajos, el trabajo
se har mucho ms rpido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otros
programas tambin. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows, Ctrl +
Y rehacer (o sea repetir la ltima accin que ha sido anulada).
Actividad III
1. Inicie Microsoft Word.
2. Copie el texto que se encuentra en el archivo UN ANGEL y pguelo en un documento nuevo
de Word.
3. Seleccione el texto y colquele un interlineado de 1,5 lneas.
4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita ngel cada vez
que aparezca en el escrito. Utilice el botn copiar formato
para ahorrar pasos cuando
trabaja.
5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.
En la cita de opciones, en Inicio/Prrafo hay una opcin que nos permite mostrar u ocultar las
marcas de prrafo para saber cmo fue realizado un documento.
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Ya hemos visto previamente los conceptos bsicos de formato de prrafos. Pero disponemos de
elementos adicionales para tener un control mayor sobre los prrafos del documento dando
clic en la flecha que aparece abajo a la derecha del grupo Inicio/Prrafo.
Actividad IV
A continuacin vamos a crear un documento nuevo, y escribiremos en l una serie de
elementos necesarios para esta actividad.
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1. Abra Microsoft Word. En ese caso debe hacer clic sobre el botn Nuevo.
2. Escriba un texto como el siguiente:
CON AMOR
La justicia con Amor te hace justo, sin Amor te hace duro.
La amabilidad con Amor te hace amable, sin Amor te hace hipcrita.
La inteligencia con Amor sirve a la razn, sin Amor te hace cruel.
La agudeza con Amor te hace capaz de adquirir la verdad, sin Amor te
hace agresivo.
La autoridad con Amor te hace gua y protector, sin Amor te hace
dspota.
La amistad con Amor te hace generoso, sin Amor te hace interesado.
El apostolado con Amor te hace servicial, sin Amor te da una excusa para
lucirte.
La alegra con Amor te ayuda a ver a Dios en todo, sin Amor te hace un
bufn.
La libertad con Amor te hace capaz del mayor bien, sin Amor te hace un
abusador.
Tus xitos con Amor te hacen crecer, sin Amor te hacen orgulloso.
Tus enseanzas con Amor te hacen maestro, sin Amor te hacen
arrogante.
La vida con Amor, lo es todo; sin amor, no vale nada.
2. Coloque como ttulo, centrado y en negrita.
3. Seleccione los renglones restantes y haga clic sobre el botn Vietas.
VIETAS
La vieta es un smbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algo
despus de una vieta y se pulsa Enter se agregar otra vieta en el rengln siguiente. As
puede ir completando su lista y cada vieta indica un 'tem'.
Si desea terminar la lista de vietas debe teclear un Enter de ms y se borrar la ltima vieta
que se acaba de agregar. Otra forma es utilizar Backspace para borrar la vieta. Tambin puede
desactivar la vieta del rengln en el que se encuentra haciendo clic sobre el botn Vietas.
Para agregarle a una lista con vietas que ya existe puede ubicar el cursor al final del ltimo
rengln con vieta y teclear Enter. Tambin puede ir al rengln nuevo y hacer clic sobre el
botn Vietas.
4. Cree una lista en comn de los elementos que se necesitan.
Para seleccionar otro smbolo que representa a la vieta, haga clic en el men Formato Numeracin y Vietas... Se encontrar con una serie de smbolos a su disposicin, entre los que
podr seleccionar uno haciendo clic sobre l:
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Actividad V
1. Abra un documento nuevo.
2. Coloque como ttulo REGLAS PARA VIVIR centrado, en negrita.
NUMERACIN
La numeracin es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas de
palabras, prrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador de otro
elemento a numerar.
3. En un nuevo rengln cree una lista numerada. Para esto pulse una vez sobre el botn
Numeracin
de la barra de herramientas. Aparecer el primer nmero.
4. Escriba a continuacin la siguiente lista:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una lista numerada. Otra forma sera
seleccionar los renglones de texto a los que quiere aplicarles numeracin, hacer clic sobre el
botn Numeracin y Word enumerar automticamente cada una de las oraciones en orden.
5. Modifique el tipo de numeracin. Para ello primero seleccione todo el texto a numerar. Haga
clic en el men Formato - Numeracin y Vietas... Se encontrar con una serie de smbolos a
su disposicin, entre los que podr seleccionar uno haciendo clic sobre l:
6. Haga clic en la cuarta casilla, que corresponde a numeracin con nmeros romanos en
Maysculas.
8. Guarde el trabajo dentro de su disco duro, en la carpeta Ejercicios con Word y como nombre
de archivo ponga Numeracin.
COPIAR FORMATO
Copiar formato es una funcin muy til ya que toma la informacin del formato perteneciente a
la fuente (o el prrafo) del 'Modelo' que seleccionamos. Word registra fuente, estilo, tamao,
subrayado, color, efecto, alineacin, sangra, interlineado etc. Aparece el puntero en forma
de I con un pincel a su lado. Esto indica que podemos 'pegar' ese formato sobre otro elemento.
9. En la lista anterior, a cada verbo cmbiele el color de la fuente (ponga en Azul a los verbos).
Para esto utilice la funcin Copiar Formato siguiendo estos pasos:
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o
o
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Desde estos cuadros puede explorar las distintas posibilidades, como tipografas diversas para
las numeraciones, smbolos distintos para las vietas y con muchos colores y tamaos
disponibles. Tambin puede decidir en qu nmero empezar numeraciones, especificar
sangras, alinear etc.
ESTILOS
Previamente hemos visto como aplicar formato a las fuentes de los textos (tipo, tamao, negrita,
inclinado, subrayado, enfatizado, etc.) y tambin a los prrafos (orientacin izquierda, centro, derecha,
justificado, interlineado, indentacin, vietas, numeracin, etc.). Se puede aplicar un cierto grupo de
formatos a un bloque de caracteres, por ejemplo el Ttulo del documento establecerlo como Arial, 24
puntos, inclinado, centrado, en color azul; mientras que en otra parte del documento manejar el texto
normal en Arial, 12 puntos, justificado, color negro.
Para facilitar el trabajo de los usuarios Word maneja estilos. Un estilo en Word es un conjunto de
opciones de formato predefinidas, estticamente agradables a la vista, que se aplican al mismo tiempo a
bloques de caracteres. En otras palabras, los estilos son conjuntos de formatos de fuente y de prrafo
identificados por un nombre, por ejemplo Titulo, Subtitulo, Normal, etc.
Hay una galera de estilos que podemos utilizar (o modificar si se requiere), e incluso podemos crear
nuevos estilos si lo deseamos.
Actividad VI
Para familiarizarnos con los estilos vamos a abrir un documento de Word sin estilos, por ejemplo en el
disco de trabajo abra EL VENDEDOR MS GRANDE DEL MUNDO. Seleccione todo el texto del
documento y aplquele el estilo normal, al nombre del documento el estilo Titulo y a los nombres de los
captulos el estilo Subtitulo.
Experimente con las diversas caractersticas de los estilos y observe la conveniencia que representa el
panel de navegacin que aparece automticamente a la izquierda del documento.
Despus en la opcin Conjunto de estilos cambie de estilo a Manuscrito u otro conjunto que le agrade.
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BUSCAR Y REEMPLAZAR
Word permite buscar y reemplazar rpidamente palabras o frases en un documento.
En el grupo de Edicin de la pestaa de Inicio, se encuentra la opcin Buscar
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Incluso permite el uso de caracteres comodn, los cuales reemplazan a uno o varios caracteres. Por
ejemplo si activamos la casilla Usar caracteres comodn y escribimos Gar*nos marcara como
palabras encontradas todas aquellas que empezaran por Gar, como por ejemplo: Garza, Garca, Garay,
etc.
Podemos incluso buscar resaltando el texto buscado cada vez que aparezca en el documento.
En el grupo de Edicin de la pestaa de Inicio, se encuentra la opcin Seleccionar, que entre otras cosas
nos permite seleccionar objetos, por ejemplo grficas o ecuaciones, para cambiar sus propiedades como
veremos posteriormente.
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INSERTAR
Word dispone de un amplio grupo de opciones de elementos que puede insertar en nuestros
documentos.
Por ejemplo, en este curso los alumnos deben de reportar las prcticas realizadas y cada una de ellas
inicia con una portada en la que aparezcan los datos generales del alumno, la materia y la prctica
realizada.
BORDES
Se pueden aplicar bordes a una seccin del documento, a una pgina entera, o a varias pginas. Se
pueden definir los valores para el borde con varios estilos y efectos.
1. Seleccione todo el documento (de la gua anterior) desde el men Edicin - Seleccionar todo.
2. Del men Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Borde de
pgina, elija las opciones que desee. Esto le permitir disponer de varios tipos de lneas y grosores de
lnea, adems de un listado de colores, y un listado de arte para encuadrar el documento:
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3. Haga clic sobre el botn denominado Cuadro y seleccione a su gusto un estilo de lnea o aplique uno
de los bordes artsticos de la lista de arte. Luego Acepte.
4. Ahora seleccione el prrafo que le parezca el ms importante del texto.
5. Del men Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Bordes, elija
las opciones que desee. Esto le permitir crear un borde solamente alrededor del prrafo que seleccion
para destacarlo.
LETRA CAPITAL
La opcin letra capital puede dar formato a un prrafo para que tenga una letra inicial grande o
capitular.
6. Ubique el cursor en la primer palabra del documento Ficino (Marsilio).
7. Abra el men Formato - Letra Capital... A continuacin ver un cuadro de dilogo mostrando tres
opciones:
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La primera (Ninguna) se utilizara para quitar una letra capital en caso de que la hubiera.
La segunda (En texto) nos indica que la letra capital aparecer rodeada de texto por la derecha y
por debajo.
La ltima (En margen) sita la letra capital junto al margen dejando el texto a su derecha.
8. Escoja la segunda opcin (En texto), seleccione el tipo de fuente y haga clic sobre el botn Aceptar.
9. Guarde los cambios en el documento. Imprima una copia y cierre todas las aplicaciones abiertas. No
es necesario guardar los cambios en el programa de grfica. El grfico terminado lo tiene en el Word si
es que lo necesita copiar y usar en otro momento.
TABLAS
Una Tabla en Word es un rea rectangular (que puede ser visible o invisible), que permite que
insertemos dentro de ella texto, nmeros, imgenes, etc.
Una tabla est formada por filas y columnas de celdas. Su formato de cuadrcula es muy til para
presentar datos en una forma ordenada. Se utiliza a menudo para hacer listados, cuadros comparativos,
cuadros con nmeros etc.
Actividad VII
1. Cree un archivo llamado Horario.
2. Escriba el ttulo en la hoja y coloque el cursor debajo del ttulo en un nuevo rengln. Esto nos
posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla.
3. En el men Tabla haga clic en Insertar tabla
Nota: Las tablas son tiles y pueden ser complejas. Word tiene un men dedicado a tablas con varias
opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se cre la tabla.
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Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y despus elegir del men
Tabla - Seleccionar Tabla.
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Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamao de sta
arrastrando sus bordes.
8. Modifique el tamao de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista
preliminar)
9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprmalo.
Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botn Insertar tabla.
El botn se comporta de
dos maneras:
Primero se hace clic sobre el botn y luego:
Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) movindose por el cuadro con el
mouse y haciendo clic cuando la seleccin es apropiada.
Para crear un tabla de ms de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse
para luego soltar cuando la seleccin es apropiada
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Actividad VIII
1. Utilizando el botn Inicio de la barra de tareas, abra un graficador. (Paint, o cualquier otro que tenga)
2. Cree el logotipo de una empresa ficticia (intente emplear la mayor cantidad de herramientas posible).
3. Seleccione la porcin del grfico que pegar en el texto enmarcndola con la herramienta de
seleccin
(para el Paint).
4. Haga clic en el men Edicin - Copiar para enviar la imagen al portapapeles.
5. Minimice la aplicacin que haya utilizado.
6. Maximice el documento de Word que se encuentra disponible en la barra de tareas.
7. Ubique al cursor al final del documento en un nuevo rengln y pegue el grfico haciendo clic en el
men Edicin - Pegar.
Esto pega una copia del contenido del portapapeles en la ubicacin del cursor. Ahora la imagen est
contenida en el documento de Word.
Recuerde: Las acciones Cortar, Copiar y Pegar tambin puede ejecutarlas desde los botones de la
Barra de Herramientas o del teclado, para llevar a cabo las operaciones en una forma ms rpida.
FORMATO DE IMAGEN
Una vez incorporadas imgenes en el documento se les puede modificar el formato de varias maneras:
cambiar posicin
cambiar tamao (manteniendo o deformando la proporcin de sta)
recortar la imagen
modificar colores
modificar contraste
modificar brillo
establecer varios tipos de ajuste con respecto el texto vecino a la imagen
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El siguiente grfico muestra los cambios de ajuste que puede realizar desde de la etiqueta ventana.
Estos son especialmente tiles cuando se quiere tener control preciso del comportamiento del texto
vecino a la imagen. Como puede ver, hay diagramas que ilustran las posibilidades. (Personalmente
siempre uso Ninguno y de esa manera puedo ubicar el grfico precisamente sin que el texto est
'saltando' de un lugar a otro cuando muevo el grfico)
8. Guarde el trabajo
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A manera de repaso vamos a aplicar algunas de las tcnicas aprendidas hasta ahora. Vamos a trabajar
sobre:
PRIMERA PARTE
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SEGUNDA PARTE
1) Coloque los dos primeros prrafos en un formato a eleccin, con cuerpo 12, sangra en la primera
lnea y justificados.
2) Utilizando Copiar formato
copie el formato del primer prrafo a los prrafos siguientes.
3) Seleccione el ttulo, cntrelo y use las herramientas de formato necesarias para que el mismo quede
distinguido del resto del texto.
4) Utilizando Cortar, Copiar y Pegar:
Seleccione, copie y pegue el nombre del autor abajo del ttulo del cuento.
5) Utilice el Resaltador
6) Utilice las Vietas
A. Guarde una copia del archivo sobre el Escritorio con el nombre Terminamos (Recuerde que este
archivo ahora se llama Gua de Repaso). (Utilice Archivo - Guardar Como...)
B. Despus de cerrar el programa Word y todos aquellos programas que estn abiertos tome el archivo
Terminamos que est sobre el Escritorio y Muvalo a la papelera.
FORMATEAR DOCUMENTOS
Ya hemos visto como utilizar Word para dar formato al texto y a prrafos. Tambin hemos visto como
aplicar estilos. Pero un documento en Word usualmente es mucho ms complejo, por ejemplo en una
tesis tenemos la portada, la tabla de contenidos, los diferentes captulos, el ndice, etc.
Muy seguramente dentro de cada captulo tenemos tablas, grficas, imgenes, diagramas, ecuaciones,
etc. y cada pgina lleva un encabezado y un nmero que la identifica.
Veremos ahora algunos recursos adicionales para poder manejar cada uno de estos elementos.
INSERTAR
Word dispone de un amplio grupo de opciones de elementos que puede insertar en nuestros
documentos.
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Por ejemplo, en este curso los alumnos deben de reportar las prcticas realizadas y cada una de ellas
inicia con una portada en la que aparezcan los datos generales del alumno, la materia y la prctica
realizada. Podemos utilizar el botn Insertar/pginas/Portada y seleccionar una portada adecuada,
rellenando los datos necesarios.
Despus introducimos el texto y muy probablemente al trmino de cada prctica introducimos un salto
de pgina para poder iniciar la prctica siguiente al inicio de una nueva hoja.
Desayuno
Comida
Cena
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Si deseamos modificar la tabla, agregndole renglones o columnas, seleccionamos la tabla y damos clic
con el botn derecho del ratn para que aparezca un men contextual con las opciones ms usuales
Una vez terminada la tabla, la seleccionamos y en la cinta de opciones aparece la cinta de diseo, en la
cual seleccionamos el estilo de tabla que nos guste, o bien damos formato a la tabla con bordes,
sombreados, colores, etc.
Para insertar imagen damos clic al botn Insertar/Imagen y seleccionamos el archivo con la imagen a
insertar. Por ejemplo,
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En esta opcin el texto queda rodeando un cuadrado que enmarca la imagen, como se muestra:
La siguiente opcin permite a Word insertar imgenes prediseadas, de los temas comunes.
Si requerimos algn dibujo sencillo, por ejemplo el organigrama de una empresa, podemos dar clic en
Insertar/Formas e ir seleccionando los elementos que nos convenga.
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Esta es una herramienta sencilla y poderosa para crear diagramas e ilustraciones para nuestros
documentos. Practique su uso reproduciendo el organigrama de una empresa.
La siguiente opcin se llama Smart Art y permite introducir formas llamativas.
Utilice esta herramienta para crear algunos diagramas sencillos, con toda seguridad le ser muy til para
algunos reportes o presentaciones futuras.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
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Otra herramienta muy til es la que permite insertar grficos, y dispone de decenas de opciones. Sin
embargo dado que esta es una herramienta de Excel, que veremos con todo detalle en otra seccin, por
el momento solo mencionaremos su utilidad.
La siguiente herramienta se llama Hipervnculo, y corresponde a una referencia a otro punto especfico
del mismo documento, o bien de otro documento, a una pgina web, etc.
Los hipervnculos nos permiten movernos de manera dinmica en nuestro documento, por ejemplo si
estamos hablando de un cierto tema como pudiera ser Derecho Laboral y se citan algunas leyes y
disposiciones, podemos insertar hipervnculos que nos permitan pasar directamente a la lectura de cada
uno de los artculos citados.
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Para familiarizarse con el tema inserte un hipervnculo a otra parte del documento, un hipervnculo a
otro documento (por ejemplo una hoja de Excel) y un hipervnculo a una pgina web (por ejemplo la
CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS que puede localizar en la pgina Web
de la Cmara de Diputados).
La siguiente seccin de Insertar, nos permite introducir al documento encabezados y pies de pgina, as
como nmeros de pgina, y es muy sencilla de utilizar.
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En la opcin formato del nmero de pgina podemos indicar a partir de qu nmero de pgina
queremos que inicie, por ejemplo cuando el documento corresponde a un nuevo captulo.
La siguiente opcin permite ahorrar tiempo cuando hay textos repetitivos, como el saludo de entrada y
el de despedida de documentos de una empresa; tpicamente los textos que manejan abogados y
notarios, como por ejemplo el siguiente:
"Yo, el Notario, doy fe: De la verdad del acto; de que lo relacionado e inserto
concuerda fielmente con sus originales con los cuales cotej y tuve a la vista, lo que
certifico; de que el compareciente goza de la capacidad legal necesaria para este
otorgamiento, sin constarme impedimento en contrario;.."
En este caso, para grabar inicialmente el texto que deseamos lo escribimos por primera vez, lo
seleccionamos y damos clic en Insertar/Elementos Rpidos
Para insertarlo en otros documentos, damos clic en Insertar/Elementos Rpidos y elegimos el texto que
deseamos insertar dando clic sobre l para que lo inserte en el documento.
WordArt nos permite insertar textos vistosos, con sombras y efectos especiales, en documentos. Una
posible aplicacin sera en certificados, diplomas, etc.
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Letra capital cambia la primera letra del prrafo a un tamao grande, para destacarlo, por ejemplo:
AFRODITA
iosa resplandeciente de la belleza, encarnacin del amor carnal y la ms popular de todas las
divinidades de la mitologa griega. Segn Homero, fue hija de Zeus y de Dione.
Fecha y hora, nos permite introducir de manera rpida dicha informacin a nuestro documento, en
diferentes formatos.
Al dar clic en Ecuacin, se activa el editor de ecuaciones, que es un programa asociado a Word que nos
permite dibujar las diversas partes de una ecuacin, para presentarlas de una manera ms profesional.
2
1 n 2
Sx
X i n X
n 1 i1
Si tan solo requerimos algun o algunos smbolos, por ejemplo letras del alfabeto Griego, damos clic en
Insertar/Smbolo y seleccionamos el smbolo deseado.
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DISEO DE PGINA
Otra parte importante del formato de un documento es el diseo de pgina. Cual deseamos que sea el
tamao de la hoja, cual su orientacion (horizontal o vertical), cual es el espacio que ocuarn los
mrgenes que rodean al escrito, cuantas columnas tendr el documento (o esa seccin del documento),
cuales son los colores del texo y del fondo, etc. Todos
En la primer seccin tenemos los Temas. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen
tipos y tamaos de letra, colores de letras y de fondos, efectos, etc. para un documento al cual se le
hayan aplicado estilos en sus diferentes secciones.
En el documento que practic estilos (El Vendedor ms grande del mundo), pruebe algunos de los
siguientes temas predeterminados:
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En el documento anterior cambie los mrgenes, dejando por ejemplo un margen izquierdo de 7 cm, un
mrgen derecho de 4 cm, un mrgen superior de 4 cm y un margen inferior de 4 cm.
Cambie despus la orientacin de la pgina a horizontal, el tamao de la pgina a oficio, el nmero de
columnas a 2 con lnea intermedia.
Actividad IX
1. Inicie Microsoft Word.
2. Copie el texto que se encuentra en el archivo UN ANGEL y pguelo en un documento nuevo de Word.
3. Seleccione el texto y colquele un interlineado de 1,5 lneas.
4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita ngel cada vez que
aparezca en el escrito. Utilice el botn copiar formato
para ahorrar pasos cuando trabaja.
5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.
COLUMNAS
A continuacin aprenderemos a trabajar con columnas estilo periodstico. Estas columnas son las
tpicas de los diarios en las que el texto de una nota contina en la columna de la derecha.
El botn Columnas
del Diseo de Pgina funciona de la siguiente forma: Si tiene seleccionado un
texto, puede hacer clic sobre el botn y elegir la cantidad de columnas que desea que aparezcan con el
texto seleccionado distribuido en ellas. Otra forma sera utilizar el men formato:
6. Seleccione el texto (sin el ttulo) y haga clic en el botn Columnas... Aparecer el siguiente cuadro:
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7. Desde este cuadro de dilogo se pueden especificar diferentes opciones. Para definir el nmero de
MARCA DE AGUA
Word permite poner una marca de agua a todas las hojas del documento, por
ejemplo con el texto CONFIDENCIAL, o algn otro texto o imagen que usted
desee.
La seccin organizar nos permite organizar objetos, por ejemplo elementos de dibujo, para cambiarlos
de posicin, ajustar el texto a su alrededor, colocar el objeto adelanto o enviarlo atrs del texto, alinear
y distribuir los objetos de dibujo, agrupar los objetos de dibujo y rotarlos.
En la prctica correspondiente a dibujo utilizaremos estas herramientas para familiarizarnos con ellas.
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La seccin Revisar de la Cinta de Opciones permite revisar la ortografa y gramtica del documento,
encontrar sinnimos, traducir textos, definir el idioma, comparar documentos y otorgar permisos para
proteger el documento.
Word revisa la ortografa y gramtica de un documento mientras lo escribe. Los errores de ortografa los
destaca con una lnea ondulada roja debajo del texto, mientras que los errores de gramtica los destaca
con una lnea ondulada verde.
Podemos dar clic con el botn secundario sobre la palabra mal escrita para ver las sugerencias de
correccin que propone Word.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Actividad X
1. Abra Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto, o bien bralo del disco de trabajo (se denomina CON AMOR) y contiene
varios errores ortogrficos que posteriormente corregiremos:
CON AMOR
La justicia con Amor te hace justo, sin Amor te hace duro.
La amabilidad con Amor te hace amable, sin Amor te hace hipocrita.
La inteligencia con Amor sirve a la razon, sin Amor te hace cruel.
La agudeza con Amor te hace capaz de adquirir la verdad, sin Amor te hace agresivo.
La autoridad con Amor te hace gua y protector, sin Amor te hace despota.
La amistad con Amor te hace generoso, sin Amor te hace interesado.
El apostolado con Amor te hace servicial, sin Amor te da una excusa para lucirte.
La alegria con Amor te ayuda a ver a Dios en todo, sin Amor te hace un bufon.
La libertad con Amor te hace capaz del mayor bien, sin Amor te hace un abusador.
Tus exitos con Amor te hacen crecer, sin Amor te hacen orgulloso.
Tus enseanzas con Amor te hacen maestro, sin Amor te hacen arrogante.
LA VIDA CON AMOR, LO ES TODO; SIN AMOR, NO VALE NADA.
3. Aplique diferentes formatos al texto de acuerdo a su gusto, como colocar en mayscula y centrar el
ttulo, colocar en negrita y color aquellas palabras de significativa importancia, justificar, etc.
El corrector de ortografa y gramtica es una funcin de Word que permite verificar nuestro texto
en el idioma que le especificamos. Word compara los nuestro texto con su diccionario y nos devuelve un
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
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resultado en dnde los posibles errores de ortografa aparecen subrayados en rojo y los posibles
errores gramaticales en verde. Word provee sugerencias para ambos casos. Nos permite modificar,
ignorar, agregar datos, etc...
4. Pase el corrector ortogrfico. Para esto haga clic sobre el botn de Ortografa y gramtica.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Word ejecuta la orden y pasa a la siguiente
palabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que se pas
por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicndonos que ha finalizado la
verificacin ortogrfica y gramatical.
5. Coloque sangra de 1 cm. a la primera lnea de cada prrafo.
6. Guarde el documento en su disco rgido, en la carpeta Ejercicios con Word, con el nombre de archivo
CON AMOR.
Actividad XI
1. Inicie la aplicacin Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto.
La confianza
En cierta ocasin, un discpulo le dijo a Confucio:
Cules son los ingredientes fundamentales de un buen gobierno?
Le respondi Confucio:
Alimentos, armas y la confianza del pueblo.
Pero, si tuvieras que prescindir de uno de esos tres ingredientes, sigui preguntando el
discpulo, de cul de ellos prescindiras?
De las armas.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
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Sustantivos comunes
Gnero y nmero
Sinnimo
11. Cargue en la tabla diez sustantivos contenidos en el texto y complete la tabla de acuerdo con los datos
requeridos.
Nota: Los sinnimos se obtienen pulsando en el men Herramientas - Idioma - Sinnimos.
Previamente debe colocar el cursor en el lugar donde se insertar el sinnimo.
12. Colquele bordes de color a la tabla:
Site el cursor dentro de esta y seguidamente abra el men Tabla - Seleccionar Tabla.
Vaya al men Formato - Bordes y Sombreado...
Seleccione un color de la lista desplegable Color.
Haga clic sobre el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.
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IDIOMA
En ocasiones el texto est correcto, pero en otro idioma diferente al preestablecido para el documento.
Actividad XII
1. Cree un archivo llamado Sinnimos.
2. Escriba el ttulo en la hoja y coloque el cursor debajo del ttulo en un nuevo rengln. Esto nos
posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla.
3. En el men Insertar/Tabla haga clic en Insertar tabla
Nota: Las tablas son tiles y pueden ser complejas. Word tiene un men dedicado a tablas con varias
opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se cre la tabla.
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Palabras
Sinnimos
invertir
descansar
ropa
etc...
5. Complete la tabla con las palabras para las cuales quiera encontrar un sinnimo.
Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertando el
cursor en la celda deseada con el mouse.
6. Para insertar los sinnimos, siga estos pasos:
Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y despus elegir del men
Tabla - Seleccionar Tabla.
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Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamao de sta
arrastrando sus bordes.
8. Modifique el tamao de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista preliminar)
9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprmalo.
Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botn Insertar tabla.
El botn se comporta de
dos maneras:
Primero se hace clic sobre el botn y luego:
Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) movindose por el cuadro con el
mouse y haciendo clic cuando la seleccin es apropiada.
Para crear un tabla de ms de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse
para luego soltar cuando la seleccin es apropiada
Un comentario es una anotacin al margen que el revisor de un escrito agrega al mismo para sealar sus
observaciones. Por ejemplo al revisar la tesis de un alumno, el profesor marca electrnicamente
aquellas partes del texto donde desea puntualizar alguna observacin introduciendo en ellas los
comentarios pertinentes.
Para agregar un comentario debemos seleccionar la parte del documento donde deseamos agregarlo,
despus vamos a la pestaa de Revisar y seleccionamos Nuevo Comentario.
Cuando el trabajo de tesis se regresa al alumno este puede ver los comentarios que le hicieron a su
ensayo empleando los botones: siguiente comentario (para avanzar), o comentario anterior (para
retroceder).
ADMINISTRAR DOCUMENTOS
Al guardar nuestros documentos es conveniente guardarlos de una manera ordenada en un esquema de
carpetas y subcarpetas, que faciliten su bsqueda posterior.
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Para guardar un documento recin creado se puede elegir el men Archivo|Guardar, o bien dar clic en
el botn
Se debe seleccionar en dnde guardar el documento. Con el men desplegable de Guardar en: se
selecciona la unidad de almacenamiento y dentro de ella la carpeta que contendr el documento.
Debemos elegir un nombre adecuado para el documento y seleccionar el tipo del documento, en este
caso estamos trabajando con Word 2010 el cual no es compatible con versiones anteriores de Word, por
lo que en ocasiones pudiera resultar conveniente guardarlo como un documento tipo alguna versin
anterior (por ejemplo Word 2003).
Es importante fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre lo guardamos, si no despus resulta
difcil encontrar el archivo cuando lo necesitemos.
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Tambin resulta muy conveniente guardar frecuentemente los documentos con los que estemos
trabajando, para evitar perder la informacin si se va la energa elctrica, o se bloquea la computadora
por algn problema. Para ello basta dar clic en el botn
rpido.
La opcin Archivo/Guardar Como permite guardar el documento con otro nombre (para hacer una
copia), en otro lugar (por ejemplo en una memoria USB), con otro formato (por ejemplo PDF).
Es muy conveniente tener copia de los documentos importantes para prevenir eventualidades, como
virus o fallas del equipo o robo del mismo.
Guardar Como tambin permite enviar los documentos mediante correo electrnico, guardarlos en la
Web (en SkyDrive u otro servicio similar) para compartirlos con otras personas, guardarlos en
SharePoint (como pginas Web) o utilizarlos para publicar entradas de Blog. Permite guardar los
documentos en muy diversos formatos incluyendo PDF (acrnimo del ingls portable document format,
formato de documento porttil) y XPS que es un nuevo formato para documentos electrnicos.
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Debemos seleccionar el tipo de grfico deseado entre las decenas de opciones disponibles.
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En Excel debemos introducir la tabla que deseamos graficar, puede ser de un diferente nmero de
renglones y columnas (hay que arrastrar la esquina inferior derecha de la tabla de Excel para ajustar las
dimensiones deseadas).
El siguiente ejemplo muestra el resultado obtenido:
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Al tener sincronizado un documento (o en el ejemplo mostrado una carpeta con varios documentos)
podemos fcilmente trabajar en grupo con el requisito de que cada usuario se conecte a internet y
utilice este servicio.
Los usuarios de Gmail pueden utilizar un servicio similar para trabajar en grupo llamado Google Groups,
que es ms directo
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FUENTES DE INFORMACIN
PEA SCOTT, PATRICIA. WORD 2010. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA. ISBN:
9788441527973 ESPAA 2010
MEDIAACTIVE. APRENDER WORD 2010: CON 100 EJERCICIOS PRACTICOS Editorial: ALFAOMEGA GRUPO
EDITOR ISBN: 9786077070733 MEXICO 2010
2010
Referencias en Internet
WORD 2010. AULA CLIC
http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Microsoft Espaa tiene cursos de entrenamiento en todos los programas de Microsoft, incluyendo
Office
http://office.microsoft.com/es-es/training/
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/word-2010-cree-su-primer-documento-iRZ101790574.aspx?section=10
Tambin pueden encontrar tutoriales en Video sobre diversos aspectos de Word 2010
http://wikiposts.blogspot.com/2011/04/tutorial-word-2010-en-video.html
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