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TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

Control 6
NOMBRE: Filtros y funciones en Excel II.

OBJETIVO DEL CONTROL: Utilizar funciones de concatenar, bsqueda de informacin y lgicas


para el tratamiento de datos en Microsoft Excel.

RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 6 y Recurso Adicional


06_Control_Tecnologa Aplicada a la Administracin.

CASO: El Gerente de Ventas de la empresa, le solicita en su rol de supervisor de puntos de


ventas, que le enve un informe con las ventas realizadas por los colaboradores que dependen
directamente de usted. El informe deber incluir la informacin completa del ao 2016, junto
con los incentivos entregados por concepto de cumplimiento de metas.
Para lograr un buen manejo de los datos, se hace necesario organizar la informacin y darle
formato, por lo cual, en primera instancia, es necesario descargar el recurso adicional
06_Control_Tecnologa Aplicada a la Administracin para editarlo segn las siguientes
instrucciones:

INSTRUCCIONES:
Defina los bordes para diferenciar correctamente las dos tablas que se encuentran en
el archivo, donde adems los nombres de las columnas deben tener estilo negrita y el
ttulo de la tabla principal (ventas) debe figurar en una sola celda del tamao de la
tabla. Establezca tambin correctamente el formato moneda en las celdas que
corresponda.

Desarrolle una columna bajo el ttulo Nombres, en la que se utilice la funcin


CONCATENAR para agrupar los nombres de los vendedores segn la siguiente
estructura: apellido+,+nombres (apellido unido a un signo coma y luego unido a los
nombres).

Aplique filtros para dejar la columna Nombres ordenada de A-Z, repita la accin para
la tabla del final de la hoja, en la que se indica la sucursal por vendedor.

Desarrollar una columna cuyo ttulo sea Total, que contenga una funcin que
proporcione el total de las ventas obtenidas en los cuatro perodos.

Desarrollar una columna bajo el ttulo Sucursal, en la cual mediante alguna funcin
de bsqueda se obtenga la sucursal en la que trabaja cada vendedor.

Desarrollar una columna con el ttulo Mejor Vendedor, en la que se observe cul es
el mejor vendedor utilizando la funcin SI, y considerando como tal a quienes logren
superar la cantidad de $1.500.000 en ventas totales. Quienes obtengan estos
resultados, recibirn un bono por este concepto, el cual deber indicarse en la
respectiva celda mediante el texto bono.

Desarrollar una celda bajo el ttulo Constancia, en la que se observe una funcin que
evale la constancia de los vendedores, estableciendo un bono a quienes logren
durante los cuatro periodos, ventas superiores o iguales a los $200.000. Dicho bono
debe quedar indicado en la celda respectiva mediante el texto bono. Se recomienda
el uso de la funcin compuesta (SI,Y).

Guarde los cambios sobre el documento bajo el siguiente nombre de archivo:


Nombre_Apellidos_Control6.xlsx y luego sbalos a la plataforma.

INDICADORES DE EVALUACIN PUNTAJE


Aplica elementos de estilo y presentacin de los datos.
Aplica bordes, estilos de texto negrita para los ttulos de columna, ttulo de tabla,
formato de moneda para las celdas que corresponda. 0.3

Concatena datos de una planilla.


Crea columna y concatena nombres segn la estructura definida. 1

Utiliza la funcin filtros para organizar la informacin.


Aplique filtros para dejar la columna Nombres ordenada de A-Z, 0.5

Emplea Funciones matemticas para clculo de datos.


Utiliza funcin que proporcione el total de las ventas obtenidas en los cuatro perodos.
1

Inserta funcin de bsqueda en una planilla de Excel que contenga datos.


2
Desarrolla funcin buscar para determinar la sucursal de cada vendedor

Aplica funcin SI en una planilla de Excel que contenga datos.


Desarrolla funcin SI para determinar el mejor vendedor, entregando como respuesta 2
en caso de encontrarlo el texto bono.

Inserta funciones compuestas en una planilla de Excel que contenga datos. 2


Desarrolla funcin compuesta SI, Y para determinar la constancia de las ventas y en
caso de encontrarlas indicarlo mediante el texto "bono"
0.2
Aplican los formatos y requerimientos formales establecidos.
Puntaje Total 9
0.

Recuerde enviar el documento creado en Excel con su nombre y apellido


(nombre_apellido_control6).

CANTIDAD MNIMA DE PALABRAS: No aplica.


CANTIDAD MXIMA DE PALABRAS: No aplica.

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